Метод пяти пальцев: простой ежедневный ритуал, который изменит вашу жизнь (достаточно посмотреть на свою ладонь)
Миф о волшебном способе, который помогает в одночасье добиться желаемого результата, давно канул в Лету. Ведь, чаще всего, за долгожданной победой стоят годы упорного труда вкупе с кейсами, помогающими понять себя и улучшить свою жизнь. Одним из таких способов является метод пяти пальцев — простой ритуал на каждый день для домашнего самоанализа.
Идея создания данного метода принадлежит немецкому бизнес-тренеру Бодо Шеферу и ведущему эксперту по тайм-менеджменту в Европе Лотару Зайверту. Эта доступная и простая в выполнении техника помогает анализировать итоги дня по ряду важных психологических пунктов. Чтобы добиться большего результата, выполняйте эту методику каждый день перед отходом ко сну. При этом желательно находиться в уединенной обстановке — так вам точно удастся постичь тайные уголки вашего сознания. Для начала посмотрите на ладонь вашей правой руки — каждый палец на ней будет символизировать вопрос, на который вы должны честно и неторопливо ответить.
Полученные ответы можно записывать в специальный дневник — так вы сможете проследить положительную или отрицательную динамику происходящего в вашей жизни.
Мизинец
Мизинец — мысли за день. Первый палец отвечает за ваши мысли и интеллектуальные достижения. Проанализируйте, удалось ли вам за прошедший день придумать новую идею, или обогатить свой разум полезной и интересной информацией (читайте также: 4 простых вопроса, которые помогут вам разобраться в себе). Если же ваше моральное состояние, напротив, отодвинуло вас на несколько шагов назад от намеченной цели — не отчаивайтесь и не вините себя, а сделайте верный вывод.
Безымянный палец
Безымянный палец — близкие люди. Этот палец побуждает вас к ответу на вопрос, достаточно ли внимания и заботы вы проявили к тем людям, которые идут с вами по жизни. Зачастую мы склонны проявлять несдержанность по отношению к дорогим нам людям. Если вы заметили за собой неподобающее поведение, сделайте приятно близкому человеку своим искренним извинением, и постарайтесь больше ценить его присутствие в вашей жизни.
Средний палец
Средний палец — состояние души. Вспомните, какие чувства вы испытывали за день и в зависимости от чего ваше состояние могло меняться от позитивного и доброжелательного до угрюмого и закрытого. Не стоит бояться негативных эмоций, таких как зависть или злоба, поскольку каждому человеку присущи как отрицательные, так и положительные проявления. Главное — поймите, что является вашим внешним раздражителем и попытайтесь изменить свое отношение к нему.
Указательный палец
Указательный палец — услуги, которые вы оказывали людям. Глядя на четвертый палец, проанализируйте, смогли ли вы помочь кому-то за сегодняшний день. Для того, чтобы оказать услугу другому человеку, иногда достаточно банальной вежливости и приятной улыбки на лице. Добрые дела улучшат ваше собственное настроение и помогут наладить полезные связи с людьми.
Большой палец
Большой палец — бодрость. Подумайте о том, как чувствует себя ваше тело. Что вы смогли сделать для улучшения вашего физического состояния за прошедший день? Возможно, вы правильно и с удовольствием питались, не истязали себя тяжелой работой.
В обратном случае, сделайте вывод и не допускайте пренебрежения к собственному организму (читайте также: Что такое колесо баланса Майера, и как оно поможет вам стать успешнее).
Последний этап — сожмите руку в кулак. Глядя на сжатый кулак, проанализируйте, как вы смогли приблизиться к намеченной цели. Поймите, какие действия минувшего дня благотворно повлияли на вашу жизнь, а какие — только сбили вас с намеченного пути. Таким образом ежедневное выполнение этого несложного и даже приятного ритуала поможет вам лучше понять себя и взять под контроль собственную жизнь.
Фото: Adobe Stock
Кристина Калугина
Сегодня читают
Мечта любого мужчины: как выглядит самая красивая девушка планеты (и почему ее никто не может найти)
Met Gala 2023: все модные образы бала Института костюма
Гороскоп на неделю с 8 по 14 мая: кого ждет исполнение желаний, а кого — неожиданная прибыль
Забудьте об этом: самая неудачная вещь, которую обожают все женщины старше 50 лет
Улыбка ни при чем: всего одна вещь, которая выдает по-настоящему счастливого человека
Пять пальцев — Психологос
Метод «Пять пальцев» — удобный метод подведения итогов дня.
Замысел метода принадлежит известному бизнес-тренеру Бодо Шеферу, доработка — Н.И. Козлов.
Метод прост. Едете ли вы вечером домой на метро, в автобусе или на своей машине, руки на поручне или на руле, ваши пальчики оказываются перед вашими глазами. Подвигайте, поиграйте пальчиками, и первая буква названия каждого пальца подскажет вам, о чем стоит задуматься в анализе дня.
Мизинец — буква М. «Мыслю — значит существую». Какие знания и опыт я сегодня получил? Что придумал сам, что толкового услышал от других? Где мне это пригодится? Какие были сегодня ошибки, какие выводы сделал из их анализа, где и как смогу это использовать?
Минимум три хорошие (интересные и практичные) мысли-находки — думаю, это обязательный минимум. Можно больше, меньше нельзя. Смотри Мышление
Безымянный — 
В нашей культуре принято вздыхать: «Вот, виноват я перед отцом и матерью, не успел я…» Не вздыхай.
Позвоните родителям!
Средний — С. «Состояние души». Каким сегодня было мое настроение, расположение духа? Уверенное «хорошо», живой интерес, всплески радости, бодрый энтузиазм? — это правильный список. «Ну, неплохо», «ничего», «так себе», «гады», «ну почему?!», «достали» и «надоело…» — штришки неудачные, имеем смысл завтра с настроением поработать внимательнее.
В курсе 7 видеоуроков. Посмотреть >>
Поставлю такую задачу: «Каждые 15 минут буду фиксировать душевный настрой!» Смотри Управление состоянием
Указательный — У.
«Услуги» Какие услуги сегодня оказал я, кому оказался полезен? Чьими услугами смог воспользоваться сам, кого за это поблагодарил? Умные евреи учат своих детей: «Если ты можешь оказать услугу и тебе это не очень дорого — окажи ее обязательно!» Делая услуги, мы создаем не только будущие взаимные услуги: мы создаем позитивное отношение свое к людям и людей к нам. «Мы любим людей не за то добро, которое они сделали нам, а за то доброе, что мы сделали им».
Завтра пару минут поговорить с Евгением о той книге, которую он дал посмотреть: ему будет приятно. Смотри Синтонность
Большой — Б. «Бодрость физическая». Как я чувствовал себя, что я сделал сегодня для своего здоровья, поддержания нормальной формы? Проснулся вовремя, встал сразу, зарядку по порядку, душ и растирания как следует, из ведра облился — утро сделано хорошо. На работе засиделся, в обед конкретно объелся, после обеда вялый, прогулка приободрила — вечером обязательно прогуляться и лечь вовремя.
Представил: на часах 23.
00, я в постели. Смотри Здоровый образ жизни
А в конце сожмите пальцы в Кулак: буква К. «Концентрация на цели» — Какие были цели моего сегодняшнего дня, как и чем я сегодня приближал себя к цели?
Просмотрев таким образом главные линии прошедшего дня, вы формируете основу для правильного построения дня завтрашнего.
Достичь «Да» с помощью консенсуса «пятью пальцами»
Хорошо организованные групповые занятия весьма эффективны для разработки творческих решений и достижения консенсуса для решения общих проблем. На фасилирующем сеансе группа пытается прийти к соглашению по набору решений. Тем не менее, важным элементом любой фасилитируемой сессии является наличие соглашения о методе принятия решений. Есть ли у вас надежный метод принятия решений и достижения консенсуса? Вот несколько альтернатив.
Правила большинства В некоторых группах решения принимаются большинством голосов. Чего хочет большинство участников, так и принимается решение.
Принятие большинства решений может быть быстрым. Однако это также может привести к далеко не оптимальным решениям, поскольку на поиск потенциально лучших альтернатив было потрачено недостаточно времени. Принятие решений большинством также может привести к менее эффективной реализации из-за отсутствия полной поддержки. Люди могут уйти с чувством, что их взгляды не были услышаны, а их потребности не удовлетворены.
С подавляющим большинством группа обсуждает до тех пор, пока подавляющее большинство участников не согласится с одной альтернативой. Цель супербольшинства обычно составляет 60, 67 или 75 процентов.
Хотя, как правило, не так быстро, как правила большинства, сверхбольшинство все же может привести к менее чем оптимальным и менее эффективным решениям по тем же причинам, что и правила большинства.
Консенсус Типичным подходом к принятию решений на фасилитируемых сессиях является консенсус.
Консенсус часто определяется как «Я могу жить с этим и поддерживать его». Консенсус не означает, что все считают решение лучшим. Вместо этого это обычно означает, что решение содержит достаточно элементов, которые каждый человек готов принять и поддержать.
Сила консенсуса в том, что он поощряет обсуждение до тех пор, пока не будут найдены решения, которые мы все готовы принять. Обычно это повышает эффективность реализации, потому что мы сделали достижение полного консенсуса. Тем не менее, есть три основные проблемы с консенсусом.
- Во-первых, достижение консенсуса может занять довольно много времени. На то, чтобы прийти к соглашению, которое все готовы принять, может уйти очень много времени.
- Однако с консенсусом существует еще большая проблема. Часто потенциально отличное решение может быть «разбавлено» в духе поиска чего-то, с чем могут согласиться все в группе. Хотя мы достигаем консенсуса по решению, цена консенсуса может быть решением, которое далеко от оптимального и может быть описано как «наименьший общий знаменатель».
- Я даже видел случаи, когда консенсус был заложником одного человека, решившего, что он не согласится, пока не получит именно то, что хотел. Результат явно не был волей группы, но во имя всеобщего согласия было принято решение.
5-пальцевый консенсус разработан для поощрения значительного согласия без ущерба для качества решения. Вот как это работает.
Когда альтернатива предложена и обсуждена, и группа готова проверить согласие, ведущий делает следующее. Ведущий объясняет, что на счет «три» каждый человек должен поднять от одного до пяти пальцев, показывая уровень поддержки рекомендации на столе.
- 5 означает «Полностью согласен»
- 4 означает «Согласен»
- 3 означает «Я вижу плюсы и минусы, но готов присоединиться к группе»
- 2 означает «Не согласен»
- 1 означает «Совершенно не согласен и не могу поддержать».
При первом голосовании, если все показывают 5, 4 или 3, консенсус достигнут, и мы можем двигаться дальше.
Если есть какие-либо 1 или 2, тем, кто их указал, предоставляется возможность объяснить остальной группе, почему они поставили оценку, и дать рекомендации по изменению альтернативы, чтобы сделать ее приемлемой для них. Автор альтернативы может внести изменения или оставить вариант как есть и объяснить решение остальной группе. Если в рекомендацию вносятся изменения, то это новое первое голосование. Если никаких изменений не внесено, то проводится второе голосование.
При втором голосовании, если все показывают 5, 4, 3 или 2, решение принято, и мы можем двигаться дальше. Двойки, по сути, говорят: «Я не думаю, что это хорошая идея, но если группа хочет этого, я не буду ее блокировать». Однако, если есть какие-либо 1, тем, кто указывает таковые, предоставляется возможность объяснить остальной группе, почему они поставили оценку, и дать рекомендации изменить альтернативу, чтобы сделать ее приемлемой для них. Опять же, у автора альтернативы есть возможность внести изменения или оставить вариант как есть, и он объясняет решение остальной группе.
Если в рекомендацию вносятся изменения, то это новое первое голосование. Если никаких изменений не внесено, то он переходит к третьему голосованию.
При третьем голосовании решает большинство. Решение принимается на основе большинства участников.
Я видел случаи, когда при третьем голосовании группа соглашалась с рекомендацией, и случаи, когда при третьем голосовании группа чувствовала необходимость внесения изменений в рекомендацию, а рекомендацию отклоняли. Однако во всех случаях пятипальцевый консенсус побуждает группу внимательно слушать, когда возникают разногласия. На самом деле, это побуждает внимательно слушать дважды, если это необходимо. Но этот метод не позволяет разбавлять решение, потому что некоторые не согласны. Хотя, по общему признанию, может быть один или два человека, которым не нравится альтернатива, мы считаем, что пятипальцевый консенсус помогает гарантировать, что их всех услышат, и услышат хорошо, и что воля группы преобладает.
Помогите вашей группе более эффективно прийти к «да».
Узнайте больше о методах достижения консенсуса, взаимодействия и группового управления на наших курсах фасилитации:
- Эффективный фасилитатор (четырехдневный курс , комплексный курс )
- Ведение мастерских встреч (двухдневный курс , базовый курс ,
Это факт, о котором почти все знают или уже слышали: мы проводим слишком много времени на собраниях. Кажущиеся бесконечными монологи и дискуссии без каких-либо результатов часто становятся повседневным делом . Они не только утомительны, но и могут разочаровать участников.
Пока вы сидите на совещании, реальной работе часто приходится ждать. Или еще хуже: в конце встречи список дел длиннее, чем раньше. Согласно исследованию Microsoft, пандемия увеличила количество (виртуальных) встреч и звонков даже на 50 процентов. На самом деле, отправить приглашение на онлайн-встречу намного проще, чем убедить кого-то принять участие в любой личной встрече.
Следовательно, каждый вопрос, который необходимо прояснить, приводит к еще одной встрече в вашем календаре.
Почти никто не улучшает плохие собрания
Поскольку мы, очевидно, тратим много драгоценного времени на плохие собрания, почти никто не может улучшить собрание или взглянуть на культуру собраний как таковую. Эффективная подготовка и последующая встреча – это первый шаг в правильном направлении. К сожалению, это почти никого не волнует. В результате одна неудачная встреча приводит к другой встрече, которая может быть еще хуже.
Как улучшить структуру совещаний?
Новый шаблон с пятью пальцами решает эту проблему, используя пять основных категорий вопросов, которые помогут вам структурировать следующую встречу. Идея: легко и быстро готовить встречи, ориентируясь на ценные результаты и продуктивный обмен мнениями. Если вы правильно примените этот шаблон, вы сможете сократить продолжительность и количество встреч и в то же время повысить их результаты.
Теперь вы действительно можете наслаждаться гибридной работой.
Особенно вопрос «Как…?» показывает, что встреча получает огромную пользу от хорошей организации и использования простых методов модерации. На неструктурированных встречах свобода слова часто является доминирующим методом, когда говорит самый громкий или самый экстравертный человек. Люди часто забывают, что очень легко получить всесторонние результаты встречи, проделав лишь некоторую подготовительную работу.
Попробуйте на следующей встрече и звоните одному человеку за другим. Это позволяет каждому сформулировать свои мысли по теме в одном или двух предложениях или в течение тридцати секунд.
Когда я могу использовать шаблон 5 Finger?
Этот шаблон полезен для вас, если вам нужно проводить и организовывать встречи, например, в качестве менеджера, руководителя группы или проекта, agile-коуча, члена команды или модератора. Вы можете использовать его самостоятельно или со своей командой, и он работает для всех типов встреч: личных, онлайн или гибридных.
Вот как работает метод «Шаблон 5 пальцев»
Начните слева и отвечайте на вопросы по пальцам справа. Ответьте на них ключевыми словами на стикерах. Если вы делаете это в первый раз, вы можете установить таймер на пятнадцать минут прямо на доске. Напишите свои мысли по каждому отдельному вопросу, не думая об этом слишком долго. Пройдитесь по своим стикерам во втором раунде той же продолжительности (здесь: 15 минут) и укажите свои ответы. Каждый ответ лучше, чем никакого ответа, так как большинство встреч вообще не готовятся. Так что не боритесь с собой за идеальное решение и формулировку.
Поначалу это может быть непривычно, но со временем вы станете быстрее, и хорошая подготовка в конечном итоге займет у вас всего около 5 минут. Это потому, что вы к этому привыкли и потому что вы начинаете думать о соответствующих вопросах.
(1) Категория ПОЧЕМУ
Эта категория посвящена постановке целей.
- Какова цель встречи? Например, есть сложная проблема XY с очень противоречивыми мнениями, которые блокируют прогресс.
- Что должно измениться потом? Например, есть общее понимание проблемы XY, есть по крайней мере два подходящих решения и есть решение о том, какое решение должно быть реализовано, когда и кем.
Не удивляйтесь, если в начале заполнить эту категорию сложно. Большинству из нас не свойственно думать о достижении целей, поскольку они кажутся трудными для понимания.
(2) Категория ЧТО
Речь идет о выборе соответствующих тем.
- Над какими темами нужно поработать ? Например, обмен мнениями по теме XY, разработка решений, принятие решений о дальнейших действиях.
- Какие вопросы требуют уточнения ? Например, что является самой большой проблемой в отношении темы XY? Как вы можете решить эти проблемы легко и конкретно? Что вы можете сделать, чтобы способствовать одному из найденных решений?
(3) Категория ВОЗ
Здесь вы записываете имена ожидаемых участников.
- Кто будет участвовать? Список ожидаемых участников или хотя бы число, например.
- Сколько и где? Важная информация, особенно для гибридных совещаний. Например, 10 участников лично и 8 участников онлайн.
(4) Категория КОГДА
Речь идет об установке времени, точнее даты и времени.
- Когда состоится встреча? Например, 10 февраля 2023 года, например, с 10:00 до 11:30.
(5) Категория HOW
Здесь вы должны определиться с методами работы и инструментами, чтобы расширить участие и получить всесторонние результаты.
- Как вы соберетесь? Онлайн через Teams, лично в комнате собраний 123. Гибридно через Teams в комнате собраний 345, например.
- Какие инструменты будут использоваться? Conceptboard, Excel и OneNote, например.
- Какие методы полезны? Заезд, выезд, опросы, звонки или минута молчания, например.
- Как документировать результаты? Создание заметок во время собрания на Conceptboard, написание отчета после собрания в OneNote или сбор результатов с помощью инструмента опроса, такого как Google Forms.
Попробуйте сейчас
Совет: В немецкой книге «Mit hybriden Teams mehr erreichen» вы найдете исчерпывающий список простых и полезных методов, откуда также был взят этот шаблон. Используйте прилагаемые стикеры, чтобы самостоятельно подготовить повестку дня собрания, или просто поделитесь своим шаблоном метода «5 пальцев» с участниками. В идеале можно заранее поделиться с участниками целями (категория ПОЧЕМУ), проблемами (категория ЧТО), а также местом. Если вы работаете над Conceptboard, просто поделитесь ссылкой на доску, чтобы визуализировать цели встречи для всех.
Кроме того, вы можете экспортировать препараты на доске в формате .pdf или в формате изображения .png, чтобы отправить их по почте или через мессенджер.
Улучшение совещаний с помощью простого дизайна совещаний
Мы всегда признавали, что некоторые люди тратят время на подготовку совещаний, но это время тратится неэффективно. Этот шаблон является результатом нашего многолетнего опыта в области модерации и разработки встреч и семинаров.
Это поможет вам сосредоточиться на самом важном во время подготовки к встрече.
Очень важно заранее продумать вопросы с пятью пальцами. Есть одно большое преимущество: если вы исправите ответы на концептуальной доске, их можно будет показать на собрании. Кроме того, у вас есть доска, на которой вы можете работать в интерактивном режиме.
При этом есть возможность заранее отправить борлинк с конкретной задачей. Это позволяет участникам собирать идеи на доске перед фактической встречей, поэтому на встрече вы можете сразу начать обсуждение. Здесь вы также можете уточнить результаты и проголосовать за них, что является одной из наших любимых функций в Conceptboard. Кстати, асинхронный сбор идей и мнений на доске — один из самых эффективных способов сэкономить время на собрании, поскольку фоновый шум на собрании часто отвлекает внимание от конкретных моментов или проблем. Идеи могут развиваться без посторонних влияний, что может стать основой для обмена. Будучи внешними модераторами, мы используем этот шаблон почти ежедневно, даже когда речь идет о уточнении заказа.
Это не только экономит нам время, но и создает общую ясность в отношении целей и действий относительно следующей встречи. Еще одним преимуществом является тот факт, что заказчик напрямую знакомится с Conceptboard как с нашей платформой для совместной работы.
Попробуйте прямо сейчас
Об авторах
Гезин Энгелаге-Мейер любит соединять миры. Будучи техническим экономистом, она активно поддерживает умные процессы. Будучи также менеджером по изменениям, она знает, что совместная работа всегда является решающим фактором успеха или неудачи. За 15 лет работы в крупных компаниях и за время работы востребованным модератором и коучем она научилась легко обучать сложным структурам и побуждать людей выходить из зоны комфорта. Она живет со своей семьей в Гамбурге. www.teamelephant.de
Соня Ханау изо всех сил старается проводить меньше, но более эффективно совещаний. Уже более десяти лет специалист по бизнес-информации предоставляет людям подходящую основу для раскрытия своего потенциала и достижения своих целей с помощью адекватных методов и соответствующих структур.
