Какие документы получает организация по результатам специальной оценки условий труда или что такое «Отчет по СОУТ»?
Какие документы получает организация по результатам специальной оценки условий труда или что такое «Отчет по СОУТ»?
Хотим немного рассказать по Отчет по СОУТ, что за стопку бумаг получает организация и что с ней делать.
Полный перечень документов, которые входят в Отчет по спецоценке приведен в ст. 15 ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда» и формы документов в Методике № 33н «Методика проведения специальной оценки условий труда, Классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»
Отчет по СОУТ оформляет организация, которая проводит спецоценку. Вот ту папку, что передают организации-это и есть «Отчет о проведенной оценке условий труда».
Разберемся, что же в него входит.
1. Титульный лист.
Этот документ первый в отчете.
Образец
Что делать с ним?
После рассмотрения документов, этот лист подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии – ставится подпись и дата текущая. После этого именно этот лист отправляется организации, проводящей СОУТ, любым доступным способом в течение 3 рабочих дней с даты подписания. И именно с этой даты начинаются все работы по ознакомлению работников, подачи декларации, оформлению доп.соглашений в трудовые договоры и размещению на сайте организации.
2. Сведения об организации проводящей СОУТ
Указываются полные сведения об организации, которая у Вас проводила СОУТ (наименование, адрес, ИНН, сведения о включении в реестр Минтруда организации, которые могут проводить спецоценку, аттестат аккредитации лаборатории, сведения об экспертах и приборах, которыми проводили замеры). Подписывается руководителем организации, проводящей СОУТ, ставится дата и печать.
3. Заключение эксперта по результатам идентификации.
4. Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ
Составляется экспертом и членами комиссии по результатам идентификации. В нем указываются рабочие места, факторы, которые необходимо замерить и время воздействия каждого фактора.
Образец
Что делать с ним?
Подписать всем членам комиссии. Нужно поставить ту же дату, что и в заключении по идентификации. Дата совпадает с датой, которую ставит эксперт аттестующей организации.
5. Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда
Составляется экспертом организации проводящей СОУТ. В ней указываются все классы, которые были выставлены при проведении спецоценки и наличие льгот и компенсации и на каком количестве рабочих мест проведена СОУТ.
Образец
Что делать с ним?
Подписать всем членам комиссии. Дата должна быть такой же, как на титульном листе или раньше, но ни в коем случае не позже. На подпись эксперта не нужно обращать внимание.
Его дата-это дата, когда он сам подписывает сводную ведомость.
Именно этот документ со всеми подписями нужно разместить на своем официальном сайте.
6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда
Указываются, какие мероприятия нужно провести, чтобы улучшить условия труда. Составляется экспертом организации. И рекомендации даются только на те рабочие места, на которых выявлен вредный класс условий труда.
Образец
Что делать с ним?
Подписать всем членам комиссии. Дата должна быть такой же, как на титульном листе или раньше, но ни в коем случае не позже. На подпись эксперта не нужно обращать внимание. Его дата — это дата, когда он сам подписывает план мероприятий.
Это второй документ, который со всеми подписями нужно разместить на своем официальном сайте.
7. Заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда
Перечисляются рабочие места с оптимальными и (или) допустимыми условиями труда и отдельно рабочие места с вредными классами.
На основании заключения составляется декларация соответствия условий труда. Подписывает только эксперт организации проводящей СОУТ.
8. Карты специальной оценки условий труда
Составляется на каждое рабочее место. В ней указывается рабочее место, все регалии организации (наименование, инн, коды статистики и адрес местонахождения), количество работающих на данном рабочем месте, аналогичные рабочие места (при наличии), классы условий труда, которые выявлены по результатам измерений, льготы и компенсации, возможность работы женщин, подростков до 18 лет и инвалидов и рекомендуемые мероприятия.
Образец
Что делать с ним?
Подписать всем членам комиссии. Дата должна быть такой же, как на титульном листе или раньше, но ни в коем случае не позже. На подпись эксперта не нужно обращать внимание. Его дата-это дата, когда он сам подписывает карты.
9. Протоколы измерений и оценки условий труда по разным факторам.
Составляется экспертом по результатам замеров и выставляется класс условий труда, по каждому фактору.
Это документ испытательной лаборатории организации, проводящей СОУТ.
Правильная интерпретация и знание документов, которые Вы получите по результатам спецоценки, убережет Вас от ошибок при предоставлении отчетности и назначении тех или иных льгот и компенсации работникам Вашей организации.
Если у Вас остались вопросы по Отчету, то звоните и наши эксперты проконсультируют Вас абсолютно бесплатно.
Как вести личное дело работника
Чтобы упорядочить информацию о сотрудниках компании и быстро найти нужные сведения, специалисты кадровой службы ведут личные дела на каждого работника. Но не все кадровики придают большое значение их оформлению и содержанию, что может повлечь за собой вопросы при проверке и даже штрафы. О том, как вести дела сотрудников правильно, какие документы в них должны быть, сколько хранить документацию, обо всем об этом расскажем в статье.
|
Содержание
Обязательно ли вести личное дело сотрудника Как формировать личное дело работника Какие документы включаются в состав личного дела работника
Личное дело работника. Как правильно оформить персональное дело Порядок ведения личных дел работников |
Какие документы в нем нельзя оставлять
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Бланк титульного листа личного дела |
|
|
Образец внутренней описи личного дела |
|
|
Бланк листа-заверителя личного дела |
|
Обязательно ли вести личное дело сотрудника
Существует мнение, что ведение личных дел работников обязательно, но это не совсем верно.
Закон не заставляет частные компании вести личные дела людей, но в большинстве случаев это практикуется. Кадровые специалисты таким образом систематизируют информацию и поддерживают порядок в документации.
|
Важно! Если руководитель компании или ИП решили ввести у себя обязательное заполнение персональных дел, это надо закрепить в ЛНА. |
Можно придумать свои правила, но коммерческие организации в основном используют регламент для госслужащих.
У ведения личных папок есть свои преимущества: своевременно учитываются сведения о сотруднике, все его документы хранятся в одном месте, можно отследить карьерные изменения и оценить профессиональный рост.
|
Обратите внимание! Коммерческие компании не обязаны создавать копии личных дел работников на бумаге. Это делают только в госсекторе, чтобы дополнительно обезопасить сведения о работниках. Когда дела передают в архив, их оцифровывают. |
На госслужбе ведут дела на всех работников без исключения, это требование закона. На частные компании эти правила не распространяются, и руководство решает, вести ли дела сплошным методом или выборочно.
При выборочном способе рекомендуют заполнять личные дела на руководящих работников, их заместителей и важных ключевых специалистов. Также на материально ответственных сотрудников. Если в организации формируют кадровый резерв, то рекомендации касаются этого случая тоже.
|
Совет
Заводите персональное дело независимо от того, как трудоустроен человек: по срочному или бессрочному трудовому договору, по совместительству или на основном месте работы. |
Личное дело заводят в момент трудоустройства и ведут в течение всего периода работы человека в компании, после передают в архив.
Как формировать личное дело работника
Существует несколько правил, как составлять персональные дела, чтобы с ними было удобно работать и хранить их:
- Документы собирают в папку отдельно на каждого сотрудника. Можно сразу завести картонную, именно в ней дела принимают в архиве.
- Не стоит формировать папку толще 4 см или 250 листов (п. 4.20 правил хранения документов, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526). Если бумаг больше, создают еще один том.
- Постоянные документы не стоит мешать с временными.
- В персональном деле могут быть оригиналы и копии деловых бумаг. Специально заверять их не нужно. Также не нужно хранить несколько копий одного и того же документа.
- Если у документа есть приложение, хранить их следует вместе.
- Все бумаги или файлы в деле должны подшиваться в хронологическом порядке.
Какие документы включаются в состав личного дела работника
Что должно быть в личном деле сотрудника, закон не регламентирует, компании сами это определяют. Виды документов, из которых будет состоять папка, нужно закрепить в ЛНА организации.
На практике бумаги в личном деле делят на три раздела:
- Документация при трудоустройстве. Сюда входит то, что предоставляет человек: паспорт, ИНН и СНИЛС, также документы воинского учета, дипломы и рекомендации с прошлой работы. И бланки, которые составляет работник кадровой службы: анкета и заявление о приеме, приказ, договор.
- Текущие бумаги, которые добавляются в процессе работы. Это дополнительные соглашения, сведения о повышении квалификации, о поощрениях или дисциплинарных взысканиях, о медосмотрах, приказы о переводе, докладные, объяснительные.
- Документы при увольнении. Сюда входят заявление, приказ, свидетельство о смерти сотрудника.
Если компания продолжает вести карточки Т2 после 2021 года, то в личное дело их включать не нужно, они хранятся отдельно.
Личное дело работника. Какие документы в нем нельзя оставлять
Закон от 27.07.06 №152-ФЗ «О персональных данных» определяет, при каких условиях можно хранить личную информацию о человеке:
- работник сам дал письменное согласие;
- четко обозначили цели обработки и хранения;
- сведения не избыточны относительно целей.
Документы, которые напрямую не относятся к трудовой деятельности человека, признаются избыточными. Например, копия паспорта, свидетельств о браке или рождении детей, ИНН, СНИЛС, военного билета и ряда других документов. Если работник дал согласие на их обработку и хранение, то бланк согласия хранится в персональном деле, а копии документов в отдельном конверте.
Подробнее о согласии на обработку персданных читайте в статье.
|
Важно! Не храните копии документов уволившихся людей. Сведения хранят не дольше, чем требует цель обработки, которая с увольнением теряет смысл. Также не храните резюме тех, кого на работу не взяли. В случае формирования кадрового резерва нужно попросить письменное согласие человека. |
Как правильно оформить персональное дело
Перед тем как начать оформление личных дел, сотрудник должен получить допуск к персональным данным работников.
Как хранить персональные данные читайте в статье.
Как оформлять дела, закон не определяет, поэтому ответственному специалисту следует руководствоваться правилами из практики.
У каждого дела должна быть обложка или титульный лист
07.1972 г. Титульный лист должен включать в себя:
- место для архивного штампа
- номер дела и тома
- название компании и структурное подразделение
- сведения о сотруднике
- дата открытия и закрытия дела
- количество листов и срок хранения
Далее следует опись (образец), в ней отражается информация о том, какие документы в личном деле работника хранятся. Сразу нужно внести те, которые сотрудник принес при приеме, это поможет избежать проблем при обвинении в утере документов.
Опись личного дела работника можно составить от руки или на компьютере. Если в ней несколько листов, их нужно пронумеровать. Обычно ее составляют в одном экземпляре, но если работник просит копию, то нельзя отказывать. А вот передавать на руки личное дело сотруднику нельзя.
После увольнения человека все свободные строчки в описи перечеркиваются.
Порядок ведения личных дел работников
Если в компании принято вести персональные дела, то в ЛНА нужно прописать порядок их ведения.
Чаще всего он включает в себя следующие пункты:
- регистрация. Заводят журнал учета личных папок;
- исправление ошибок и внесение изменений. Все изменения вносят на основании соответствующих документов. Ошибки исправляют также как в бумажных трудовых книжках: зачеркивают, сверху пишут верную информацию, на полях отметка и дата
- хранение личных дел работников. Указывают, как и где будут храниться папки, и кто имеет к ним доступ;
- архивирование. Не раньше, чем через год и не позже, чем через три после закрытия дела его отправляют в архив компании. Перед этим прошивают, нумеруют листы, составляют
|
О порядке оформления всех кадровых документов узнайте в нашем курсе. |
| Microsoft Learn
- Статья
Применяется к: Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016
Рабочие папки — это служба роли Windows Server для файловых серверов. Рабочие папки предоставляют пользователям согласованный способ доступа к своим рабочим файлам со своих ПК и устройств. Более старые версии см. в разделе Другие версии рабочих папок.
С помощью рабочих папок пользователи могут хранить и получать доступ к рабочим файлам на персональных компьютерах и устройствах, часто называемых BYOD, в дополнение к корпоративным ПК. Пользователи получают удобное место для хранения рабочих файлов, и они могут получить доступ к этим файлам из любого места.
Организации используют рабочие папки, чтобы поддерживать контроль над корпоративными данными. Они могут хранить файлы на централизованно управляемых файловых серверах и определять политики пользовательских устройств, такие как шифрование и пароли блокировки экрана.
Вы можете развернуть рабочие папки с существующими развертываниями перенаправления папок, автономных файлов и домашних папок. Рабочие папки хранят пользовательские файлы в папке на сервере, называемой общим ресурсом синхронизации . Вы можете указать папку, которая уже содержит пользовательские данные, что позволит вам внедрить рабочие папки без переноса серверов и данных или немедленного отказа от существующего решения.
Обычное использование
Администраторы могут использовать рабочие папки для предоставления пользователям доступа к своим рабочим файлам, сохраняя при этом централизованное хранилище и контроль над данными организации. Рабочие папки также могут выполнять следующие конкретные приложения:
Обеспечьте единую точку доступа к рабочим файлам с рабочих и персональных компьютеров и устройств пользователя.
Доступ к рабочим файлам в автономном режиме, а затем синхронизация с центральным файловым сервером, когда ПК или устройство в следующий раз подключатся к Интернету или интрасети.
Развертывание с существующими развертываниями перенаправления папок, автономных файлов и домашних папок.
Используйте существующие технологии управления файловым сервером, такие как классификация файлов и квоты папок, для управления пользовательскими данными.
Укажите политики безопасности, предписывающие компьютерам и устройствам пользователя шифровать рабочие папки и использовать пароль блокировки экрана.
Используйте отказоустойчивую кластеризацию с рабочими папками, чтобы обеспечить решение высокой доступности.
Функции
Рабочие папки предоставляют пользователям несколько способов доступа, управления и обмена рабочими файлами. В следующей таблице описаны основные функции рабочих папок:
| Функции | Наличие | Описание |
|---|---|---|
| Служба роли рабочих папок в диспетчере серверов | Windows Server 2019, Windows Server 2016 или Windows Server 2012 R2 | Файловые службы и службы хранилища позволяют настраивать общие ресурсы синхронизации (папки, в которых хранятся рабочие файлы пользователя), отслеживать рабочие папки и управлять общими ресурсами синхронизации и доступом пользователей. |
| Командлеты рабочих папок | Windows Server 2019, Windows Server 2016 или Windows Server 2012 R2 | Модуль SyncShare Windows PowerShell содержит комплексные командлеты для управления серверами рабочих папок. |
| Интеграция рабочих папок с Windows | Windows 10 Windows 8.1 Windows RT 8.1 Windows 7 (требуется загрузка) | Рабочие папки обеспечивают следующие функции на компьютерах с Windows: — элемент панели управления, который настраивает и контролирует рабочие папки. |
| Приложение «Рабочие папки» для устройств | Android Apple iPhone и iPad® | Приложение, позволяющее популярным устройствам получать доступ к файлам в рабочих папках. |
Изменения функций
В следующей таблице описаны некоторые основные изменения в рабочих папках в различных доступных версиях и обновлениях:
| Особенности | Наличие | Статус | Описание |
|---|---|---|---|
| Улучшенная регистрация | Windows Server 2019 | Новое в версии | Журналы событий на сервере рабочих папок можно использовать для мониторинга активности синхронизации и выявления пользователей, сеансы которых завершаются сбоем. Используйте идентификатор события 4020 в журнале событий Microsoft-Windows-SyncShare/Operational, чтобы определить, у каких пользователей сеансы синхронизации завершаются сбоем. Используйте идентификатор события 7000 и идентификатор события 7001 в журнале событий Microsoft-Windows-SyncShare/Reporting, чтобы отслеживать пользователей, которые успешно завершают сеансы загрузки и скачивания синхронизации. |
| Счетчики производительности | Windows Server 2019 | Новое в версии | Были добавлены следующие счетчики производительности: загруженных байтов/сек, загруженных байтов/сек, подключенных пользователей, загруженных файлов/сек, загруженных файлов/сек, пользователей с обнаружением изменений, входящих запросов/сек и невыполненных запросов. |
| Повышение производительности сервера | Windows Server 2019 | Обновлено | Повышена производительность для обработки большего количества пользователей на сервер. Ограничение на сервер варьируется и зависит от количества файлов и обмена файлами. Чтобы определить лимит на сервер, пользователи должны добавляться на сервер поэтапно. |
| Доступ к файлам по запросу | Windows 10 версии 1803 | Добавлено | Эта функция позволяет просматривать и получать доступ ко всем вашим файлам. Вы сами определяете, какие файлы хранятся на вашем ПК и доступны в автономном режиме. Остальные ваши файлы всегда видны и не занимают места на вашем ПК, но для доступа к ним вам необходимо подключение к файловому серверу рабочих папок. |
| Поддержка прокси приложения Azure AD | Windows 10 версии 1703, Android, iOS | Добавлено | Удаленные пользователи могут безопасно получать доступ к своим файлам на сервере рабочих папок с помощью прокси приложения Azure AD. |
| Более быстрая репликация изменений | Windows 10 и Windows Server 2016 | Обновлено | Для Windows Server 2012 R2: когда изменения файла синхронизируются с сервером рабочих папок, клиенты не уведомляются об изменении и ждут до 10 минут, чтобы получить обновление. При использовании Windows Server 2016 сервер рабочих папок немедленно уведомляет клиентов Windows 10, и изменения файлов немедленно синхронизируются. Эта возможность является новой в Windows Server 2016 и требует клиента Windows 10. Если вы используете более старый клиент или сервер рабочих папок — Windows Server 2012 R2, клиент продолжает опрашивать изменения каждые 10 минут. |
| Интегрировано с Windows Information Protection (WIP) | Windows 10 версии 1607 | Добавлено | Если администратор развертывает WIP, рабочие папки могут обеспечить защиту данных путем шифрования данных на ПК. Для шифрования используется ключ, связанный с идентификатором предприятия, который можно удаленно стереть с помощью поддерживаемого пакета управления мобильными устройствами, такого как Microsoft Intune. |
Требования к программному обеспечению
Для рабочих папок требуется специальное программное обеспечение в зависимости от операционной системы и версии, в которой оно работает. В следующем разделе перечислены требования и дополнительные вспомогательные услуги.
Требования к файловым серверам и сетевой инфраструктуре
Требования к серверу. Сервер под управлением Windows Server 2019, Windows Server 2016 или Windows Server 2012 R2 для размещения общих ресурсов синхронизации с пользовательскими файлами.
Требуемый объем. Том, отформатированный в файловой системе NTFS для хранения пользовательских файлов.
Политика применения пароля. Чтобы применить политики паролей на ПК с Windows 7, вы должны использовать политики паролей групповой политики. Вы также должны исключить ПК с Windows 7 из политик паролей рабочих папок (если вы их используете).
Сертификат сервера. Для каждого файлового сервера, на котором будут размещаться рабочие папки, должен быть сертификат сервера. Эти сертификаты должны быть получены от центра сертификации (ЦС), которому доверяют ваши пользователи — в идеале, общедоступного ЦС.
(Необязательно) Лес доменных служб Active Directory. Используйте этот лес с расширениями схемы в Windows Server 2012 R2 для поддержки автоматического направления компьютеров и устройств на правильный файловый сервер при использовании нескольких файловых серверов.
Требования для предоставления пользователям возможности синхронизации через Интернет
Доступ к серверу. Возможность сделать сервер доступным из Интернета путем создания правил публикации в обратном прокси-сервере или сетевом шлюзе вашей организации.
(Необязательно) Имя домена. Публично зарегистрированное доменное имя и возможность создавать дополнительные общедоступные записи DNS для домена.
(дополнительно) Инфраструктура. Инфраструктура служб федерации Active Directory (AD FS) при использовании проверки подлинности AD FS.
Требования к клиентским компьютерам
ПК и устройства должны работать под управлением одной из следующих операционных систем:
- Windows 10
- Windows 8. 1
- Windows RT 8.1
- Windows 7
- Android 4.4 KitKat и более поздние версии
- iOS 10.2 и более поздние версии
Примечание
Приложение «Рабочие папки» для Android и iOS больше не разрабатывается и останется в соответствующих магазинах приложений, если приложение работает должным образом.
ПК с Windows 7 должны работать под управлением одной из следующих версий Windows:
- Windows 7 Профессиональная
- Windows 7 Ultimate
- Windows 7 Корпоративная
ПК с Windows 7 должны быть присоединены к домену вашей организации. Они не могут быть присоединены к рабочей группе.
Достаточно свободного места на локальном диске в формате NTFS для хранения всех файлов пользователя в рабочих папках, а также еще 6 ГБ свободного места, если рабочие папки расположены на системном диске, как это предусмотрено по умолчанию. Рабочие папки по умолчанию используют следующее расположение: %USERPROFILE%\Work Folders
Однако пользователи могут изменить расположение во время установки.
Поддерживаются карты microSD и USB-накопители, отформатированные в файловой системе NTFS. Синхронизация останавливается, если диски удаляются.По умолчанию максимальный размер отдельных файлов составляет 10 ГБ. Ограничений на хранилище для каждого пользователя нет. Однако администраторы могут использовать функцию квот диспетчера ресурсов файлового сервера для реализации квот.
Рабочие папки не поддерживают откат состояния виртуальной машины клиентских виртуальных машин. Вместо этого выполняйте операции резервного копирования и восстановления внутри клиентской виртуальной машины с помощью System Image Backup или другого приложения для резервного копирования.
1
Поддерживаются карты microSD и USB-накопители, отформатированные в файловой системе NTFS. Синхронизация останавливается, если диски удаляются.Другие версии рабочих папок
Если вы хотите загрузить или использовать рабочие папки на устройствах с Windows 10, Windows 7 или Android или iOS, см.:
- Рабочие папки для Windows 10
- Рабочие папки для Windows 7 (64-разрядная загрузка)
- Рабочие папки для Windows 7 (32-разрядная загрузка)
- Рабочие папки для iOS
Примечание
Приложение «Рабочие папки» для Android и iOS больше не разрабатывается.
Приложение «Рабочие папки» для Android больше не доступно в магазине Google Play. Приложение «Рабочие папки» для iOS останется в Apple App Store, если приложение работает правильно.
Сравнение с другими технологиями синхронизации
В следующей таблице показано, как расположены различные технологии синхронизации Microsoft и когда их использовать.
| Рабочие папки | Автономные файлы | OneDrive для бизнеса | OneDrive | |
|---|---|---|---|---|
| Обзор технологии | Синхронизирует файлы, хранящиеся на файловом сервере, с ПК и устройствами | Синхронизирует файлы, хранящиеся на файловом сервере, с ПК, имеющими доступ к корпоративной сети (можно заменить рабочими папками) | Синхронизирует файлы, хранящиеся в Microsoft 365 или SharePoint, с ПК и устройствами в корпоративной сети или за ее пределами, а также предоставляет функции совместной работы над документами | Синхронизирует личные файлы, хранящиеся в OneDrive, с ПК, компьютерами Mac и устройствами |
| Предназначен для предоставления пользователям доступа к рабочим файлам | Да | Да | Да | № |
| Облачная служба | Нет | Нет | Майкрософт 365 | Майкрософт OneDrive |
| Серверы внутренней сети | Файловые серверы под управлением Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016 и Windows Server 2019 | Файловые серверы | Сервер SharePoint (необязательно) | Нет |
| Поддерживаемые клиенты | ПК, iOS | ПК в корпоративной сети или подключенных через DirectAccess, VPN или другие технологии удаленного доступа | ПК, iOS, Android, Windows Phone | ПК, компьютеры Mac, Windows Phone, iOS, Android |
Примечание
В дополнение к технологиям синхронизации, перечисленным в предыдущей таблице, Microsoft предлагает другие технологии репликации, включая репликацию DFS, предназначенную для репликации между серверами, и BranchCache, разработанную как филиал.
Технология ускорения WAN. Дополнительные сведения см. в разделах Обзор пространств имен DFS, Обзор репликации DFS и Обзор BranchCache.
Диспетчер сервера
Рабочие папки являются частью роли файловых служб и служб хранения. Рабочие папки можно установить с помощью мастера добавления ролей и компонентов или командлета Install-WindowsFeature . Оба метода выполняют следующие задачи:
Добавьте страницу Work Folders в File and Storage Services в диспетчере серверов.
Установите службу общих ресурсов синхронизации Windows, которая используется Windows Server для размещения общих ресурсов синхронизации.
Установите модуль SyncShare Windows PowerShell для управления рабочими папками на сервере.
Взаимодействие с виртуальными машинами Azure
Эту службу роли Windows Server можно запустить на виртуальной машине в Azure. Этот сценарий был протестирован с Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016 и Windows Server 2019.
Чтобы узнать, как приступить к работе, см. раздел Виртуальные машины в Azure.
| Тип содержимого | Ссылки |
|---|---|
| Оценка продукта | — Рабочие папки для Android — выпуск (сообщение в блоге) — Рабочие папки для iOS — выпуск приложения для iPad (сообщение в блоге) — Знакомство с рабочими папками в Windows Server 2012 R2 (сообщение в блоге) — Развертывание тестовой лаборатории рабочих папок (сообщение в блоге) ) — Рабочие папки для Windows 7 (сообщение в блоге) |
| Развертывание | — Планирование развертывания рабочих папок — Развертывание рабочих папок — Развертывание рабочих папок с помощью AD FS и прокси-сервера веб-приложения: обзор — Развертывание рабочих папок с помощью прокси-сервера приложения Azure AD — Руководство по миграции автономных файлов (CSC) в рабочие папки — Вопросы производительности для развертываний рабочих папок — Рабочие папки для Windows 7 (64-разрядная загрузка) — Рабочие папки для Windows 7 (32-разрядная загрузка) |
| Операции | — Приложение «Рабочие папки» для iPad: часто задаваемые вопросы (для пользователей) — Управление сертификатами рабочих папок (сообщение в блоге) — Мониторинг развертываний рабочих папок Windows Server 2012 R2 (сообщение в блоге) — Командлеты SyncShare (рабочие папки) в Windows PowerShell — Командлеты PowerShell Storage and File Services Краткий справочник для Windows Server 2012 Предварительная версия R2 |
| Поиск и устранение неисправностей | — Windows Server 2012 R2 — Разрешение конфликта портов с веб-сайтами и рабочими папками IIS (сообщение в блоге) — Распространенные ошибки в рабочих папках |
| Ресурсы сообщества | — Форум по файловым службам и хранению — Хранение в блогах Microsoft — Задайте вопрос в блоге группы служб каталогов |
| Родственные технологии | — Хранилище в Windows Server 2019 и Windows Server 2016 — Файловые службы и службы хранилища — Диспетчер ресурсов файлового сервера — Перенаправление папок, автономные файлы и перемещаемые профили пользователей — Обзор BranchCache — Обзор пространств имен DFS — Обзор репликации DFS |
Обзор рабочих папок | Microsoft Learn
- Статья
-
000Z» data-article-date-source=»ms.date»> 26.04.2017
Применяется к: Windows 10, Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2012 R2
В этом разделе обсуждаются рабочие папки — служба ролей для файловых серверов под управлением Windows Server, предоставляющая пользователям согласованный способ доступа к своей работе. файлы со своих ПК и устройств.
Для получения информации о рабочих папках в последней версии Windows см. Рабочие папки в Windows Server 2016.
Рабочие папки для Windows 7 (32-разрядная загрузка)
Рабочие папки для Windows 10
В этой теме
Описание роли
Практическое применение
Важная функция
Новые и измененные функции
Требования к программному обеспечению
Рабочие папки по сравнению с другими технологиями синхронизации
Информация диспетчера серверов
Взаимодействие с виртуальными машинами Windows Azure
См.
также
такжеОписание роли
С помощью рабочих папок пользователи могут хранить и получать доступ к рабочим файлам на персональных компьютерах и устройствах, часто называемых BYOD, в дополнение к корпоративным ПК. Пользователи получают удобное место для хранения рабочих файлов и могут получить к ним доступ из любого места. Организации сохраняют контроль над корпоративными данными, сохраняя файлы на централизованно управляемых файловых серверах и при необходимости указывая политики пользовательских устройств, такие как шифрование и пароли блокировки экрана.
Рабочие папки можно развернуть с существующими развертываниями перенаправления папок, автономных файлов и домашних папок. Рабочие папки хранят пользовательские файлы в папке на сервере, называемой общим ресурсом синхронизации . Вы можете указать папку, которая уже содержит пользовательские данные, что позволит вам внедрить рабочие папки без переноса серверов и данных или немедленного отказа от существующего решения.
Практические приложения
Администраторы могут использовать рабочие папки, чтобы предоставить пользователям доступ к своим рабочим файлам, сохраняя при этом централизованное хранилище и контроль над данными организации. Некоторые специальные приложения для рабочих папок включают:
Обеспечение единой точки доступа к рабочим файлам с рабочих и персональных компьютеров и устройств пользователя
Доступ к рабочим файлам в автономном режиме, а затем синхронизация с центральным файловым сервером, когда ПК или устройство в следующий раз подключатся к Интернету или интрасети
Развертывание с существующими развертываниями перенаправления папок, автономных файлов и домашних папок
Использовать существующие технологии управления файловым сервером, такие как классификация файлов и квоты папок, для управления пользовательскими данными
Укажите политики безопасности, чтобы предписать компьютерам и устройствам пользователей шифровать рабочие папки и использовать пароль блокировки экрана
Используйте отказоустойчивую кластеризацию с рабочими папками для предоставления решения высокой доступности
Важные функции
Рабочие папки включают следующие функции.
| Служба роли рабочих папок в диспетчере серверов | Windows Server 2012 R2 | Файловые службы и службы хранилища позволяют настраивать общие ресурсы синхронизации (папки, в которых хранятся рабочие файлы пользователя), отслеживать рабочие папки и управлять общими ресурсами синхронизации и доступом пользователей |
| Командлеты рабочих папок | Windows Server 2012 R2 | Модуль Windows PowerShell, содержащий комплексные командлеты для управления серверами рабочих папок |
| Интеграция рабочих папок с Windows | Windows 10 Windows 8.1 Windows RT 8.1 Windows 7 (требуется загрузка) | Рабочие папки обеспечивают следующие функции на компьютерах с ОС Windows: — Элемент панели управления, который настраивает и контролирует рабочие папки |
| Приложение «Рабочие папки» для устройств | Андроид Apple iPhone и iPad® | Приложение, позволяющее популярным устройствам получать доступ к файлам в рабочих папках |
Новые и измененные функции
В следующей таблице описаны некоторые основные изменения в рабочих папках.
| Более быстрая репликация изменений | Обновлено в Windows 10 | В Windows 8.1 изменения файла загружаются на сервер после закрытия файла, но другие устройства не уведомляются об изменении и могут ждать до 10 минут, чтобы получить изменение. В Windows 10 сервер рабочих папок немедленно уведомляет клиентские ПК и устройства об изменении, чтобы изменения немедленно синхронизировались. |
| Интегрировано с политикой защиты корпоративных данных (EDP) | Добавлено в Windows 10 в обновлении | за ноябрь 2015 г.Если администратор развертывает EDP, рабочие папки могут обеспечить защиту данных путем шифрования данных на ПК. Для шифрования используется ключ, связанный с идентификатором предприятия, который можно удаленно стереть с помощью поддерживаемого пакета управления мобильными устройствами, такого как Microsoft Intune. |
| Интеграция с Microsoft Office | Добавлено в Windows 10 в обновлении | за ноябрь 2015 г.В Windows 8.1 вы можете перейти к рабочим папкам в приложениях Office, щелкнув или нажав Этот компьютер, а затем перейдя к расположению рабочих папок на вашем ПК. В Windows 10 вы можете упростить доступ к рабочим папкам, добавив их в список местоположений, которые Office показывает при сохранении или открытии файлов. Дополнительные сведения см. в разделах Рабочие папки в Windows 10 и Устранение неполадок с использованием рабочих папок в качестве места в Microsoft Office. |
Требования к программному обеспечению
Рабочие папки имеют следующие требования к программному обеспечению для файловых серверов и вашей сетевой инфраструктуры:
Сервер под управлением Windows Server 2012 R2 для размещения общих ресурсов синхронизации с пользовательскими файлами
Том с файловой системой NTFS для хранения пользовательских файлов
Чтобы применить политики паролей на ПК с Windows 7, вы должны использовать политики паролей групповой политики.
Вы также должны исключить ПК с Windows 7 из политик паролей рабочих папок (если вы их используете).
Вы также должны исключить ПК с Windows 7 из политик паролей рабочих папок (если вы их используете).Чтобы пользователи могли синхронизироваться через Интернет, существуют дополнительные требования:
Сертификат сервера для каждого файлового сервера, на котором будут размещаться рабочие папки (плюс сертификат сервера для обратного прокси-сервера). Эти сертификаты должны быть получены от центра сертификации (ЦС), которому доверяют ваши пользователи — в идеале общедоступного ЦС
.Возможность сделать сервер доступным из Интернета путем создания правил публикации в обратном прокси-сервере или сетевом шлюзе вашей организации
Публично зарегистрированное доменное имя и возможность создавать дополнительные общедоступные записи DNS для домена
(необязательно) Лес доменных служб Active Directory с расширениями схемы в Windows Server 2012 R2 для поддержки автоматического направления компьютеров и устройств на правильный файловый сервер при использовании нескольких файловых серверов
(необязательно) Инфраструктура служб федерации Active Directory (AD FS) при использовании проверки подлинности AD FS
Work Folders имеет следующие требования к программному обеспечению для клиентских компьютеров:
ПК и устройства должны работать под управлением одной из следующих операционных систем:
На компьютерах с Windows 7 должна быть установлена одна из следующих версий Windows:
ПК с Windows 7 должны быть присоединены к домену вашей организации (они не могут быть присоединены к рабочей группе).
Достаточно свободного места на локальном диске в формате NTFS для хранения всех файлов пользователя в рабочих папках, а также дополнительные 6 ГБ свободного места, если рабочие папки расположены на системном диске, как это предусмотрено по умолчанию. Рабочие папки по умолчанию используют следующее расположение: %USERPROFILE%\Рабочие папки
Однако пользователи могут изменить расположение во время установки (поддерживаются карты microSD и USB-накопители, отформатированные в файловой системе NTFS, хотя синхронизация прекратится, если диски будут удалены).
По умолчанию максимальный размер отдельных файлов составляет 10 ГБ. Ограничений на объем хранилища для каждого пользователя нет, хотя администраторы могут использовать функцию квот диспетчера ресурсов файлового сервера для реализации квот.
Рабочие папки не поддерживают откат состояния виртуальной машины клиентских виртуальных машин. Вместо этого выполняйте операции резервного копирования и восстановления внутри клиентской виртуальной машины с помощью System Image Backup или другого приложения для резервного копирования.
Рабочие папки по сравнению с другими технологиями синхронизации
В следующей таблице показано, как расположены различные технологии синхронизации Microsoft и когда их использовать.
| Обзор технологии | Синхронизирует файлы, хранящиеся на файловом сервере, с ПК и устройствами | Синхронизирует файлы, хранящиеся на файловом сервере, с ПК, имеющими доступ к корпоративной сети (можно заменить на Work Files) | Синхронизирует файлы, хранящиеся в Office 365 или SharePoint, с ПК и устройствами в корпоративной сети или за ее пределами, а также предоставляет функции совместной работы над документами | Синхронизирует личные файлы, хранящиеся в OneDrive, с ПК, компьютерами Mac и устройствами |
| Предназначен для предоставления пользователям доступа к рабочим файлам | Да | Да | Да | № |
| Облачная служба | Нет | Нет | Офис 365 | Майкрософт OneDrive |
| Серверы внутренней сети | Файловые серверы под управлением Windows Server 2012 R2 | Файловые серверы | Сервер SharePoint (необязательно) | Нет |
| Поддерживаемые клиенты | ПК, iOS, Android | ПК в корпоративной сети или подключенных через DirectAccess, VPN или другие технологии удаленного доступа | ПК, iOS, Android, Windows Phone | ПК, компьютеры Mac, Windows Phone, iOS, Android |
Примечание
В дополнение к технологиям синхронизации, перечисленным в предыдущей таблице, Microsoft предлагает другие технологии репликации, включая репликацию DFS, предназначенную для репликации между серверами, и BranchCache, разработанную как филиал.
Технология ускорения WAN. Дополнительные сведения см. в разделах Пространства имен DFS и Обзор репликации DFS и BranchCache 9.0016
Рабочие папки являются частью роли файловых служб и служб хранения. Рабочие папки можно установить с помощью мастера добавления ролей и компонентов или командлета Install-WindowsFeature . Оба метода выполняют следующие действия:
Добавляет страницу Рабочие папки в Файловые службы и службы хранения в Диспетчере серверов
Устанавливает службу общих ресурсов синхронизации Windows, которая используется Windows Server для размещения общих ресурсов синхронизации
Устанавливает модуль SyncShare Windows PowerShell для управления рабочими папками на сервере
Взаимодействие с виртуальными машинами Windows Azure
Вы можете запустить эту службу роли Windows Server на виртуальной машине в Windows Azure. Этот сценарий был протестирован с Windows Server 2012 R2.
