Дородовые выплаты 2021 украина: Декретные выплаты 2022: расчет │ начисление

Начисление декретных, расчет пособия по беременности и родам

15 квітня 2021 р. Автор: Світлана Іванова

Отпуск по беременности и родам часто называют декретом или декретным отпуском. Общая продолжительность такого отпуска составляет 126 календарных дней, включая праздничные и нерабочие дни, и разбивается следующим образом (ст. 17 Закона «Об отпусках» от 15.11.1996 г.. № 504):

• 70 календарных дней — до условного дня родов;
• 56 календарных дней — после условного дня родов.

Из этой публикации вы узнаете о порядке начисления декретных, а также об автоматизации расчета с помощью калькулятора декретных в SMARTFIN.UA.

Основание для начисления декретных — листок нетрудоспособности

Итак, каждой беременной женщине в общем случае оплачивается 126 календарных дней отпуска. Для получения помощи ей необходимо предоставить работодателю бумажный листок временной нетрудоспособности, который выдается с 30-й недели беременности. Листок нетрудоспособности выписывается по месту наблюдения беременной и имеет причину нетрудоспособности 8 — «беременность и роды». Это первый шаг для получения пособия по беременности и родам по основному месту работы.

Если застрахованное лицо одновременно осуществляет несколько видов деятельности (работает на условиях трудового договора, гражданско-правового договора, является ФЛП и т.д.), расчет пособия должен осуществляться отдельно по каждому месту деятельности ( письмо Минсоцполитики от 17.12.2017 г.. №571 / 0 / 86-17 / 218)

В случае рождения двух и более детей или осложнения родов продолжительность отпуска увеличивается и составляет 140 календарных дней. В этом случае женщине предоставляются два листка временной нетрудоспособности:

• на 126 дней — как в общем случае выдается с 30-й недели беременности;

• на 14 дней — будет предоставлен после родов (п. 6.2 о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность из Инструкции по приказу Минздрава от 13.
  11.2001 № 455). Второй лист также выдается по месту наблюдения за беременной, имеет причину нетрудоспособности 8 — «беременность и роды», но в нем должно быть подчеркнуто слово «продолжение» и указано серию и номер первого больничного.

Оплата по каждому листку нетрудоспособности осуществляется отдельно (126 к.дн. + 14 к.дн.).

Особую продолжительность декретного отпуска имеют чернобыльцы — 180 календарных дней (90 к.дн. +90 к.дн.). Это установлено Законом от 28.02.1991 г.. № 796. Дополнительные листы нетрудоспособности на продление отпуска на 14 календарных дней для них не предусмотрены.

Листок нетрудоспособности по совместительству

В случае работы по совместительству основанием для начисления декретных выплат является копия больничного листа, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы ( п. 30 Постановления КМУ от 26.09.2001 № 1266, далее — Порядок №1266).

Кроме того, по совместительству работник должен предоставить справку с основного места работы о расчете средней зарплаты, которая была использована для начисления декретных. Поскольку согласно п. 30 Порядку №1266 суммарная заработная плата, с которой рассчитываются декретные выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ (15 минимальных зарплат). В 2021 году этот показатель составляет 90 000,00 грн.

Действия работодателя после получения листка нетрудоспособности

1. Комиссией или уполномоченным по социальному страхованию принимается решение о матобеспечение или об отказе — не позднее 10 дней со дня получения листка нетрудоспособности. Если работников на предприятии менее 16, то комиссия не создается и этим занимается уполномоченный по соцстрахования. Им может быть руководитель. Это же касается ФЛП. Решение оформляется протоколом (постановление ФСС от 19.07.2018 г.. № 13).
2. Бухгалтерия на основании листка нетрудоспособности (копии) и протокола занимается начислением пособия по беременности и родам и не позднее 5-ти рабочих дней с даты принятия решения комиссией предоставляет в рабочий орган ФСС заявление-расчет.
3. Рабочий орган ФСС в течение рабочих 10 дней со дня поступления заявления-расчета проверяет правильность начисления декретных выплат, уточняет данные, предоставляя запросы страхователю. В случае выявления ошибок и / или недостоверных сведений заявление-расчет возвращается страхователю с соответствующими рекомендациями по их устранению. Если же замечаний к заявления-расчета нет, рабочий орган ФСС предоставляет финансирование.
4. Работодатель после получения финансирования осуществляет выплату пособия по беременности и родам:

• работникам — в ближайший после назначения срок для выплаты зарплаты;
• лицам, выполняющим работы (оказывающие услуги) по договору ГПХ, — в течение 10 дней после назначения пособия.

Далее работодатель сообщает рабочему органу ФСС о выплате декретных в течение месяца со дня проведения выплаты. Если не подать уведомление о выплаты застрахованным лицам в течение трех месяцев со дня совершения финансирования, рабочие органы исполнительной дирекции ФСС осуществляют внеплановую проверку использования работодателем полученных средств.

Расчет пособия по беременности и родам: алгоритм

Расчет суммы пособия по беременности и родам (расчет декретных) регулируется Порядком № 1266. Декретные выплаты имеют две особенности:

• оплачиваются в размере 100% средней заработной платы, независимо от страхового стажа;
• полностью оплачиваются за счет средств ФСС.

Формула расчета декретных имеет следующий вид:

Расчет среднедневной заработной платы осуществляется по формуле:

Итак, главный показатель, который необходимо определить для расчета суммы декретных — среднедневная заработная плата.

Определяем расчетный период

В общем случае — это полные с 12 календарных месяцев нахождения работницы в трудовых отношениях перед месяцем выхода в декретный отпуск (с 1-го по 1-е число). Если работница отработала меньше этого периода, расчетный период составит:

Определяем количество календарных дней за расчетный период

Для расчета декретных берутся все календарные дни расчетного периода, в том числе выходные и праздничные. Исключаются только календарные дни, не отработанные по уважительным причинам ( п. 3 Порядку № 1266):

• временная нетрудоспособность
• отпуск по уходу за ребенком до 3-х или 6-ти лет
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 25, 26 Закона № 504).

Определяем сумму дохода работника за расчетный период

В совокупный доход включается заработная плата, на которую начислены ЕСВ в течение расчетного периода. Все выплаты в расчет включаются в начисленной сумме (без удержания НДФЛ, ВЗ и др.).

Проверяем ограничения, применяемые к среднедневной заработной платы

После того, как мы рассчитали среднедневная заработная плата ее необходимо проверить на:

• минимальный размер — сумма декретных в расчете на месяц не может быть меньше размера пособия, исчисленный из минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая (в 2021 году в день — 197,11 грн (6000,00 грн: 30,44)).

• максимальный размер:

• сумма декретных в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ (в 2021 — 90 000,00 грн)

• когда страховой стаж за последние 12 месяцев менее 6 месяцев — помощь в расчете на месяц не выше двукратного размера МЗП, установленного законом в месяце наступления страхового случая (в 2021 — 394,22 грн (6000,00 грн х 2 : 30,44)), с декабря 2021 — 427,07) (ч. 4 ст. 19 Закону №1105).

Что это за величина 30,44?

30,44 — это среднемесячное количество календарных дней в году (з Порядку №1266).

При расчете декретных она применяется для:

• проверки минимального и максимального (в случае недостаточного страхового стажа) ограничения суммы декретных;
• если в расчетном периоде перед декретом работница по уважительным причинам не имел заработка (например, находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х, 6-ти лет)

В этих случаях, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной заработной платы или их части (в случае, если лицо работает в режиме неполного рабочего дня или недели), двукратного размера минимальной заработной платы на среднемесячную количество календарных дней (30, 44) ( п. 5 Порядку №1266).

Расчет декретных в калькуляторе SMARTFIN.UA

Начисление декретных в онлайн бухгалтерии SMARTFIN. UA осуществляется с помощью

калькулятора больничных. Для автоматического расчета суммы декретных выплат необходимо выбрать причину нетрудоспособности «8 — беременность и роды».

Листок нетрудоспособности: с 12.04.2021 г.. По 15.08.2021 г.

Страховой стаж за последний календарный год более шести месяцев.

В апреле 2020 работница пять дней находилась в отпуске без сохранения заработной платы.

Система автоматически рассчитывает среднедневную зарплату и определяет:

• расчетный период;
• количество календарных дней за расчетный период
• совокупный доход за расчетный период

Система порівнює розмір фактичної середньоденної заробітної плати із встановленими обмеженнями:

А также распределит сумму пособия по месяцам начисления для проверки необходимости доплаты ЕСВ до минимального размера:

Начисленная в калькуляторе декретных сумма пособия включается в начисления зарплаты соответствующего месяца. Также на основании этого расчета автоматически заполняется объединенная отчетность по НДФЛ, ВЗ и ЕСВ.

Пособие по материнству

Пособие по материнству выплачивается, если:

1. Врач выдал электронное удостоверение о декретном отпуске.
2. Вы должны накопить не менее 12 месяцев стажа социального страхования по материнству за последние 24 месяца до первого дня декретного отпуска.
3. Если Вы не накопили необходимого стажа из-за того, что ранее находились в отпуске по уходу за ребенком, т.е. работодатель предоставил отпуск по уходу за ребенком, родившимся ранее. В этом случае стаж социального страхования по материнству исчисляется с 24-месячного периода до того, как ребенку исполнится 2 года.

Если женщина приобрела часть необходимого стажа в другом государстве-члене  ЕС, ЕЭЗ, Великобритании или Швейцарии, для получения пособия по метеринству ей необходимо предоставить форму S041 или E104. При отсутствии данных форм следует обратиться в любое территориальное подразделение «Sodra» и заполнить заявление о посредничестве для получения вышеприведенных форм и перерасчете стажа социального страхования по материнству.

Документ S041 или E104 важен тем, что в нем указывается, какие взносы были сделаны в той в стране, в которой ранее проживала женщина. Таким образом, форма S041 или E104 дает возможность ускорить бюрократическую процедуру по объединению периодов социального страхования при переезде в Литву. 

В отпуск по беременности и родам можно выйти не раньше, чем на 30 неделе беременности. Период отпуска — 126 календарных дней. Материнское пособие составляет 77,58%. компенсируемого размера заработной платы получателя. Эта сумма рассчитывается на основе страхового дохода лица, полученного в течение 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления пособия по беременности и родам. Минимальное пособие по беременности и родам не может быть меньше

276 евро в месяц.

Материнское пособие выплачивается сразу за весь период декретного отпуска (обычно 126 календарных дней, за исключением отдельных случаев).  

Для получения пособия по материнству:

1. Согласуйте со своим врачом, когда Вы можете взять декретный отпуск, и назначьте точную дату. С согласованной даты Ваш врач выдаст Вам электронное удостоверение о декретном отпуске. Его можно оформить не ранее 30-ой недели беременности.
2. Когда Ваш врач выдаст Вам электронное удостоверение о декретном отпуске, сообщите об этом своему работодателю, чтобы он (она) мог (могла) подготовить необходимые документы для Вашего отпуска и  отправить отчет NP-SD2 в «Sodra».
3. Предоставьте заявление в «Sodra» онлайн, по почте или по прибытии в любое отделение «Sodra», если Вы хотите получить пособие по материнству во время декретного отпуска.

Подробная информация о пособии по материнству

Информация подготовлена на основании сведений Государственного фонда социального страхования «Sodra»

Эта информация была полезна для вас?

Да Нет

Печатать

Скачать PDF

Информация обновлена: 2022-11-13

Украина — Репликон

Отпуск по беременности и родам

Работающие женщины имеют право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам следующей продолжительности:

• • • До родов – 70 календарных дней;
    • После родов – 56 календарных дней (70 календарных дней – при наличии двух и более детей и при осложнениях родов) со дня рождения.

Статья 17 Закона о праздниках.

 

Работникам, имеющим детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, а также матерям-одиночкам и родителям, воспитывающим ребенка без отца или матери, устанавливается сокращенный рабочий день, в том числе при длительном пребывания матери в больнице.

Отпуск по уходу за ребенком

Закон устанавливает равные права матери и отца ребенка на получение неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-летнего возраста после окончания отпуска по беременности и родам. Предприятие, учреждение, организация за свой счет могут предоставить одному из родителей ребенка частично оплачиваемый отпуск и неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на более длительный срок.

 

Этот отпуск может быть использован также полностью или частично дедушками и бабушками или другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ребенком, либо лицом, усыновившим или усыновившим ребенка, одним из усыновителей или приемных родителей . По желанию матери отец ребенка может работать неполный рабочий день или на дому во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком

Работникам предоставляется единовременный оплачиваемый отпуск при рождении ребенка продолжительностью до 14 календарных дней (без учета праздничных и нерабочих дней), а именно:

• • • муж, жена которого родила ребенка;
    • отец ребенка, не состоящий в зарегистрированном браке с матерью ребенка, при условии, что они проживают вместе, связаны общим бытом, имеют взаимные права и обязанности;
    • бабушек, дедушек или других совершеннолетних родственников ребенка, фактически осуществляющих уход за ребенком, мать или отец которого является матерью-одиночкой (отцом-одиночкой).

Отпуск при рождении ребенка предоставляется только одному из лиц, указанных выше. Статья 77(3) Трудового кодекса (добавлена ​​Законом № 1401-IX от 2021 г.).

Отпуск по уходу за ребенком

Работающим женщинам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком 3-летнего возраста после окончания отпуска по беременности и родам. Компания может предоставить женщинам частично оплачиваемый отпуск и неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на более длительный срок.

 

По состоянию на 09.05.2021 мать или отец двоих и более детей в возрасте до 15 лет, ребенок-инвалид или усыновивший ребенка, мать-одиночка, отец ребенка или физическое лицо с инвалидностью детства может взять дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней в году без учета праздничных и нерабочих дней.

 

Этот отпуск может быть использован также полностью или частично отцом ребенка, бабушкой, дедушкой или другими родственниками, фактически осуществляющими уход за ребенком, либо лицом, усыновившим ребенка, одним из усыновителей или приемных родителей. Закон Украины об отпусках, ст. 18.

 

Сокращенный рабочий день устанавливается для работников, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, а также одиноких матерей и родителей, воспитывающих ребенка без отца или матери, в том числе в случае длительного пребывания матери в стационаре.

Отпуск по болезни

Работники, которые не могут работать из-за болезни или другой временной нетрудоспособности, имеют право на компенсацию за весь период отсутствия на работе. Работодатель должен предоставить компенсацию за первые пять дней больничного.

 

Продолжительность больничного листа определяет врач, однако по истечении 4 месяцев подряд работник может быть уволен.

Отпуск по усыновлению

Работнику, усыновившему ребенка, полагается единовременный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней и 70 календарных дней в случае усыновления двух и более детей, за исключением праздничных и нерабочих дней. Закон Украины о праздниках, статья 181.

Отпуск по уходу за детьми-инвалидами

Работники, имеющие двух и более детей или ребенка-инвалида, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 дней. В случаях, когда существует более одной причины для предоставления такого отпуска, общая продолжительность не должна превышать 17 календарных дней. Закон Украины об отдыхе, ст. 19.

 

Вступает в силу с 09.05.2021 мать или отец двоих и более детей в возрасте до 15 лет, ребенок-инвалид или усыновивший ребенка, мать-одиночка , отец ребенка или лицо с инвалидностью детства могут взять дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней в году без учета праздничных и нерабочих дней.

Неоплачиваемый отпуск

Работодатели должны предоставить неоплачиваемый отпуск по просьбе работников при следующих обстоятельствах:

 

Отпуск в связи с браком

Работники имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью 10 дней в связи с вступлением в брак. Закон Украины «Об отпусках», ст. 25.

 

Отпуск в связи со смертью близкого человека

Работники имеют право на отпуск продолжительностью 7 дней в связи со смертью кровных или брачных родственников и 3 дня в случае других родственников. Закон Украины о праздниках, статья 25.

 

Отпуск по уходу по состраданию

Сотрудникам предоставляется отпуск на период 30 дней или меньше, как указано в медицинской поддержке для ухода за больным родственником по крови или браку. Закон Украины об отпусках, статья 25.

 

Разные отпуска

Ниже приведены некоторые из разных  неоплачиваемых отпусков, которые предоставляются работникам:

• • • • • До 14 календарных дней для матери (одинокого отца) двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида,
        • До 14 календарных дней для ветеранов войны и других лиц, награжденных за особые заслуги перед Отечеством,
        • До 21 календарного дня для лиц, награжденных за особые трудовые заслуги перед Отечеством,
        • До 14 календарных дней для мужа, жена которого находится в декретном отпуске и т.д.

Закон Украины «Об отпусках», статья 25.

Другие отпуска

Работникам может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью 15 дней по семейным обстоятельствам или по другим причинам. Трудовой кодекс, статья 84.

Отпуск для профсоюзного обучения

Работники, избранные в выборные профсоюзные органы организации, имеют право на 6-дневный оплачиваемый отпуск в целях профсоюзного обучения. Закон Украины об отпусках, статья 151.

Дополнительный отпуск для учебы

 

Отпуск в связи с учебой в общеобразовательных школах:

Работники, которые получают среднее образование в общеобразовательных школах, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск в следующем порядке :

• • • • • • • • • Выпускные экзамены в основной школе – сроком на 10 календарных дней;
                • Выпускные экзамены в лицее – сроком на 23 календарных дня;
                • Переводные экзамены в основной и основной школе – от 4 до 6 календарных дней, без выходных.

Работникам, сдающим экстернат в основной или средней школе, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 21 и 28 календарных дней соответственно.

 

Отпуск в связи с обучением в профессионально-технических училищах:

Работникам, обучающимся на вечерних отделениях профессионально-технических училищ, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск для подготовки и сдачи экзаменов общей продолжительностью 35 календарных дней в течение учебного года .

 

Отпуск в связи с обучением в высших, послевузовских учебных заведениях и аспирантуре:

Работникам, обучающимся на дневном отделении в высших учебных заведениях с вечерним и заочным обучением, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск:

Для тех работников, которые учатся на первом и втором и втором курсах в высших учебных заведениях:

• • • • • • • • • • Первый и второй уровни аккредитации с вечерней формой обучения – 10 календарных дней,
                  • Третий и четвертый уровни аккредитации с вечерней формой обучения – 20 календарных дней,
                  • Независимо от уровня аккредитации при заочной форме обучения – 30 календарных дней;

Для работников, обучающихся на третьем и последующих курсах в высших учебных заведениях:

• • • • • • • • • • • Первый и второй уровни аккредитации с вечерней формой обучения – 20 календарных дней,
                    • Третий и четвертый уровни аккредитации с вечерней формой обучения – 30 календарных дней,
                    • Независимо от уровня аккредитации при заочной форме обучения – 40 календарных дней;

На период сдачи государственных экзаменов в высшие учебные заведения независимо от уровня аккредитации – 30 календарных дней.

На период подготовки дипломного проекта (работы) студентам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения первого и второго уровней аккредитации – 2 месяца, а в высших учебных заведениях третьего и четвертого уровни аккредитации – 4 месяца.

 

Работникам, обучающимся на дневном отделении в аспирантуре и успешно выполняющим индивидуальный план обучения, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней, а при необходимости за 4 года обучения – 1 выходной в неделю с оплатой 50 процентов от средней заработной платы. Закон Украины «Об отпусках», статьи 13, 14, 15.

Изменения в оплате больничных и отпусков по беременности и родам

Информируем Вас о том, что 01 октября 2018 года в Закон Украины внесены изменения в связи со вступлением в силу порядка финансирования Фондом социального страхования Украины (далее — Социальный фонд) страхователей (работодателей) для выплаты пособий застрахованным лицам в связи с временной нетрудоспособностью, а также отдельных выплат лицам, пострадавшим и пострадавшим в результате несчастных случаев на производстве. Данный порядок утвержден Приказом №12 Правления Соцфонда от 19 июля., 2018 (далее «Приказ № 12»).

Ниже мы описали наиболее важные из вышеупомянутых поправок, внесенных в октябре прошлого года.

1. Предварительный контроль правильности начисления платежей

Социальный фонд проведет предварительную проверку правильности начисления платежей и в случае выявления ошибок даст рекомендации по их устранению до выплаты средств. Это позволит избежать наложения штрафных санкций за неправомерное использование средств, выплаченных Социальным фондом.

2. Внедрение электронного документооборота

Теперь страхователи (работодатели) также могут направлять необходимые документы в Социальный фонд с помощью системы электронного документооборота и электронной цифровой подписи. Для этого страхователи (работодатели) должны предварительно подписать договор на подачу электронных документов в Социальный фонд.

3. Новая форма заявления

Введена новая форма заявления, объединяющая документы, на основании которых застрахованным лицам до реорганизации Социального фонда выплачивались выплаты по временной нетрудоспособности и несчастным случаям на производстве. Основное изменение заключалось в том, что в форму были добавлены две новые графы продолжительности квалификационного страхового стажа (как всего, так и за последние 12 месяцев), влияющие на процентный расчет и размер отпуска по беременности и родам и больничного листа по временной нетрудоспособности. Для заполнения анкеты необходимо определить продолжительность квалификационного страхового стажа согласно приложению 9.к Приказу Пенсионного фонда Украины (далее — Пенсионный фонд) № 10-1 от 18 июня 2014 года. Настоящий приказ может быть издан Пенсионным фондом по заявлению любого страхователя. Компании не имеют возможности самостоятельно рассчитывать продолжительность квалификационного страхового стажа с 01.10.2018.

4. Сроки подачи заявлений

дней с даты утверждения протокола заседания комиссии (решения уполномоченного органа) в порядке, установленном Приказом № 12.

Следует отметить, что также установлены и утверждены сроки для комиссии, которая должна рассмотреть документы, присланные работниками для получения пособий:

• в течение 10 дней со дня получения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
№
• не позднее дня, следующего за днем ​​обращения за пособием на погребение.