Как написать классному руководителю записку: Записка в школу от родителей — образец 2023

Как писать объяснительную записку: содержание, структура и пример

Опубликовано: 02 июня 2023, 19:36

• nur.kz/family/self-realization/1713621-kak-pravilno-napisat-obasnitelnuu-zapisku-nacalniku/»>

Мужчина делает записи на листке бумаги: Freepik/Freepik

В работе случаются нарушения дисциплины. Объяснительная записка — это официальный способ оповестить начальника о проступках или происшествиях. Как правильно ее оформить?

Что такое объяснительная записка и зачем она нужна

Как разъясняет специалист по трудовым вопросам Галина Дурановская, объяснительная записка используется в тех случаях, когда необходимо описать и объяснить какие-либо действия, факты или происшествия. В основе объяснительной, как правило, лежит элемент вины сотрудника.

Самый распространенный вид объяснительной записки — внутренняя. В ней сотрудник описывает свои поступки. В то же время есть и внешняя объяснительная записка. В ней руководитель, ответственный за действия подчиненных, описывает вышестоящему руководству их поведение.

Как правило, причина написания объяснительной записки — это факты или действия, за которые сотрудник может или должен понести ответственность. Поэтому издание Letters акцентирует внимание на важнейшем правиле, которого следует придерживаться при написании объяснительной: будьте правдивы, чтобы не оказаться в затруднительном положении. Так как есть факт совершенного проступка, максимальная честность и открытость, готовность направить свои действия на скорейшее исправление ситуации будут способствовать минимизации последствий для сотрудника.

Начальник вычитывает подчиненных: Freepik/Drazen Zigic

Написание объяснения — это часть предусмотренного трудовым законодательством процесса привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Согласно п. 2 ст. 65 Трудового кодекса РК, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме на бумажном носителе, в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи, либо в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника.

Работник обязан подать объяснения в течение двух дней. Просрочка или отказ от дачи пояснений по факту дисциплинарного проступка оформляются актом, что только увеличивает вероятность получение взыскания.

Не следует путать объяснительную с докладной запиской. Докладная записка составляется инициативно сами сотрудником или по указанию руководителя. Она направлена на освещения разного рода производственных процессов и проблем с ними, в ней можно выразить несогласие с действиями других сотрудников или руководства.

В отличие от объяснительной записки, докладная не касается вопросов какого-то правонарушения со стороны заявителя. В докладной можете описывать, например, невозможность своевременного выполнения работы по причине простоя из-за поставки контрагентом сырья ненадлежащего качества.

Как правильно написать объяснительную

Как писать объяснительную записку? Сайт Indeed дает общие рекомендации по написанию объяснительной:

1. Выберите форму письма. Как правило, объяснительная пишется сотрудником от руки на листе или специальном бланке. Стиль зависит от формы общения в рабочей среде, субординационных или партнерских отношениях, но он должен быть максимально деловой.
2. Объясните ситуацию. Детально опишите ситуацию, обстоятельства и сопутствующие факторы. Выстраивайте структуру документа так, чтобы последовательно описать ответы на вопросы, что случилось, как это произошло, были ли способствующие факторы, какова текущая ситуация.
3. Возьмите на себя ответственность. Способность отвечать за свои действия демонстрирует что вы порядочный и ответственный специалист. Не перекладывайте ответственность на третьих лиц, это может быть воспринято негативно. Укажите, как планируете предотвратить повторение ситуации, предлагайте пути ее исправления.

Как писать объяснительную на работе? Используйте деловой стиль. Лаконично, но емко опишите суть произошедших событий, свою роль в них, степень ответственности, последствия, а также выполненные действия по уменьшению уровня негативных последствий. Хотя объяснительную пишут в свободной форме, желательно все же использовать привычную форму делового документа.

Заполните «шапку» в углу (адресат и адресант), по центру озаглавьте тип документа, добавьте короткое описание-тезис, изложите кратко суть, проставьте дату и подпись.

Женщина перечитывает документ: Freepik

***

Директору ТОО «Инженерия»

Садыкову Н. К.

Заведующего департаментом поставки

Искакова М. М.

Объяснительная записка

об опоздании на работу 30. 05.2023 г.

Я, Искаков Муслим Муратович, прибыл на рабочее место в офис с опозданием на 1,5 часа в связи с проблемами с личным транспортом. Своевременно выехав из гаража на автомобиле, чтобы добраться до места работы, через 3 км я обнаружил, что одно колесо авто спущено.

Осознаю, что я должен был осмотреть ТС до начала движения. Возврат в гараж, замена спущенного колеса заняло время, поэтому я опоздал на работу. Впредь такое не повторится.

30.05.2023 г. / Подпись

***

Необходимость написать объяснительную может возникнуть не только на предприятии, но и в учебном заведении. Как писать объяснительную в школу? Объяснительную может писать ребенок, когда нужно объяснить совершения проступка, и родитель ребенка, чтобы, например, объяснить причину отсутствия ребенка в школе. Необходимо максимально придерживаться делового стиля.

***

Классному руководителю 5-А класа школы № 55

Ибрагимовой А. Е.

Болат Светланы Андреевны

Объяснительная записка

Моя дочь, Болат Надежда Алексеевна, отсутствовала на занятиях 11 мая 2023 года по причине посещения стоматолога.

12.05.2023 г. / Подпись

***

Соблюдение формы и стиля необходимы для выполнения требований деловодства. Своевременно поданная и аргументированная объяснительная поможет не только избежать взыскания или снизить его строгость, но и оперативно предотвратить негативные последствия, вызванные происшествиями или проступками.

Объяснительная записка составляется в случае происшествий или проступков. Заявитель несет ответственность за сложившуюся ситуацию. Поэтому максимальная честность, правдивость сыграют ему на руку.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/1713621-kak-pravilno-napisat-obasnitelnuu-zapisku-nacalniku/

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры

Поговорим о том, как написать объяснительную записку. У нас много примеров и образцов, которые помогут вам по заданным шаблонам быстро составить свой документ.

Что такое Объяснительная записка – это документ, который предназначается для пояснения факта, который повлек нарушение дисциплины учреждения.

Ситуации, при которых уместно оправдываться с помощью данного документа:

• опоздание на работу;
• отсутствие ребенка в школе или детском саду;
• пропуск родительского собрания;
• совершение ошибок на работе (например, бухгалтер неверно ввел цифры;
• и другие нарушения трудовой дисциплины;
• не заплатил вовремя по кредиту.

Какой формат использовать

Так же как и резюме, объяснительная записка может быть написана в любой форме: ручкой или на компьютере. Особых стандартов, согласно законодательству, к заполнению документа не имеется. Всё зависит от организации, для которой заполняется данная бумага.

5 условий для действительности объяснительной записки:

1. Воздержаться от разговорного стиля, рекомендуется писать деловым русским языком.
2. Описать правдивый факт нарушения, без преувеличения и лишней воды.
3. Работники организации должны писать от своего имени.
4. Проставить подпись и дату в конце документа.
5. После заполнения документа отдать должностному лицу, чтобы он принял по отношению к нарушителю дисциплины.

Объяснительная при опоздании работника

В случае, когда работник не был на работе от 4-х часов, то весь день считается прогульным. Это может повлечь за собой увольнение, согласно трудовому законодательству. Но никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, и работник может оправдаться, написав объяснительную записку руководителю. Уважительная причина отсутствия, закрепленная с помощью документа, не повлечет за собой негативных последствий.

Несоблюдение должностных обязательств

За данное деяние руководитель может потребовать написать причину. Каждый работник должен быть осведомлен и своих полномочиях и обязательствах при приеме на работу. И подтвердить подписью данный документ, который распечатывается в двух экземплярах. Один хранится у директора, другой выдается работнику. После заполнения объяснительной записки по факту нарушения трудовых обязанностей, руководитель выносит вердикт. Может случиться так, что потребуется взыскание.

Ошибка на работе

Человеческий фактор зачастую берет верх перед рутиной работой, которая требует максимального внимания, связанная с цифрами и отчетами. Ошибиться может кто угодно. Если ситуация не повлекла серьезных финансовых последствий, то можно отделаться объяснительной запиской. Необходимо кратко, но четко изложить случившееся.

Объяснительная записка для учебных заведений

Возникают случаи, когда школьник не может по тем или иным причинам пойти на занятия. Классного руководителя лучше предупредить. Здесь не так важна причина отсутствия, как сам факт того, что родители в курсе об отсутствии ребенка в школе. Данная информация требуется для отчетности по посещаемости в школах и других образовательных заведениях. Абитуриенты могут от своего имени написать декану записку, указав причину пропуска лекций или семинаров.

Родители также могут написать по желанию причину отсутствия на со собрании. Но это не обязательное требование, и никаких последствий не предусматривает.

Реквизиты объяснительной

Хоть записка и не требует соблюдения специальных стандартов, но реквизиты уточнить нужно обязательно.

• Свою фамилию написать полностью, а имя и отчество — можно писать только первые буквы.
• Название должности того, кому пишется объяснительная.
• Наименование организации.
• шапка: «Объяснительная записка».
• Описать причину нарушения.
• дата заполнения и личная подпись.

Рекомендации, как написать объяснительную записку

Следует иметь в виду, что это не художественное произведение. В записке должны указываться конкретные причины и только достоверная информация. Нужно писать максимально коротко, не загромождая деепричастными оборотами, красочными эпитетами и т. д. При этом текст должен содержать наиболее полный ответ, но не слишком развернутый, как в сочинении.

Не нужно стесняться брать на себя вину, если это действительно так. Ведь обвинять других умышленно, либо скрывать и лгать истинную причину – не лучший вариант.

Необходимо записать после указания причины, о сожалении о произошедшем, и что такого больше не повторится.

Требования законодательства

По закону, потребовать объяснительную записку имеет право директор или иное должностное лицо, замещающий его должность по приказу.

Документ помогает подтвердить или опровергнуть возлагаемую вину на сотрудника.

Работник имеет право на отказ пояснения причины. Согласно УК РФ, у гражданина нет  обязательства ни перед кем, заявлять против себя. Но если сотрудник дорожит работой и не хочет потерять, рекомендуется осведомить руководителя в форме объяснительной записки.

Сотрудник несет дисциплинарную ответственность за отсутствие документа и отказ  его предоставления директору в течение двух дней после прогула. Поэтому рекомендуется заполнять и предоставить объяснительную записку руководящему лицу, если был факт нарушения трудового законодательства, должностных обязанностей или отсутствие на работе по уважительной причине.

Срок хранения документа: в течение 75 лет документ хранится в архиве вместе с личным делом сотрудника.

Как написать письмо классному руководителю

Как написать письмо классному руководителю

Целью вашего письма является общение с вашим учителем в уважительной и конструктивной манере. Следуя этим рекомендациям, вы поможете обеспечить хороший прием вашего письма и своевременное и надлежащее рассмотрение ваших опасений или вопросов.

Начните с правильного приветствия | Начните свое письмо с уважительного приветствия, такого как «Дорогой [имя учителя]» или «Здравствуйте, [имя учителя]». Если вы не знаете, как правильно написать его имя, посоветуйтесь с другим учителем или учеником в классе.

Представьтесь | В первом абзаце представьтесь и расскажите о своих отношениях с учителем. Вы можете указать свое имя, свой уровень обучения и класс, в котором вы учитесь.

Будьте конкретными и краткими | Будьте ясны и лаконичны в своем письме. Определите конкретную причину вашего письма и включите все необходимые детали. Избегайте использования сленга, жаргона или сокращений, с которыми учитель может быть не знаком.

Приведите примеры: Если вы пишете, чтобы выразить озабоченность или проблему, приведите конкретные примеры, чтобы помочь учителю понять ситуацию.

Будьте уважительны | Используйте вежливый и уважительный язык на протяжении всего письма. Избегайте использования обвинительного или конфронтационного языка, так как это может создать напряжение и помешать общению.

Правильно закройте письмо | Поблагодарите учителя за уделенное время и внимание. Завершите письмо уважительной фразой, такой как «С уважением», «Спасибо за внимание» или «С наилучшими пожеланиями».

Перед отправкой письма внимательно прочитайте его, чтобы убедиться, что оно ясное, краткое и не содержит ошибок. Подумайте о том, чтобы попросить родителей или опекунов также просмотреть его.

Читайте также |

• Как написать заявление директору
• Как написать письмо директору

Письмо учителю с выражением благодарности за ее преданность чаю Чинг

Классный руководитель

Государственная школа Дели

Сандер Нагар

Нью-Дели

21 февраля 2023

Тема – выражение благодарности за вашу самоотверженность в обучении учить наш класс. Будучи студенткой вашего класса, я был вдохновлен вашей страстью к обучению и вашим стремлением помогать нам учиться и расти.

Ваша способность вовлекать нас в обсуждения в классе и делать уроки интересными и информативными оказала значительное влияние на мой академический прогресс. Вы сделали все возможное, чтобы каждый ученик в классе понял материал, и я благодарен за дополнительное время и усилия, которые вы приложили, чтобы помочь мне добиться успеха.

Я ценю ваше терпение и поддержку, которую вы оказывали мне и моим одноклассникам даже в самые трудные времена. Ваша доброта и понимание создали позитивную учебную среду, которая оказала огромное влияние на мое академическое путешествие.

Спасибо за то, что вы являетесь исключительным учителем и всегда стремитесь помочь нам полностью раскрыть наш потенциал. Ваша самоотверженность и тяжелая работа не остались незамеченными, и я горжусь тем, что вы были моим учителем.

С уважением,

Jiya Gupta

Письмо учителю с просьбой об отпуске по болезни

Классный руководитель

Eklavya Public School

Mathura Road

New Delhi

21 Февраль 2023 г.

Тема – Заявление об отпуске в связи с Болезнь

Уважаемый сэр,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я не смогу посещать школу в течение следующих нескольких дней из-за плохого самочувствия. У меня было сильное расстройство желудка и боли в желудке, и мой врач посоветовал мне немного отдохнуть и восстановиться.

Я не буду ходить в школу с 03.01.2023 по 03.03.2023 и надеюсь вернуться в школу, как только почувствую себя лучше. Тем временем я приложу все усилия, чтобы не отставать от учебы и выполнять любые задания или домашние задания, которые должны быть выполнены во время моего отсутствия.

Я прошу прощения за любые неудобства, которые может вызвать мое отсутствие, и я ценю ваше понимание и поддержку в течение этого времени. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какая-либо дополнительная информация или материалы, которые мне нужно наверстать, когда я вернусь в школу.

С уважением,

Наман Каул

Читайте также | Письмо редактору о системе приданого

Секреты отличного возвращения в школу Письмо

Когда вы возвращаетесь в школу (виртуально или лично) и ищете что-то особенное для своих учеников, вам следует подумать отправить им письмо! Делюсь с вами секретами потрясающего приветственного письма!

Только подумайте об этом. ..

Дети никогда ничего не получают по почте. Черт… кроме электронная почта , дети могут никогда не взаимодействовать с почтой. Получение письма от учителя перед началом занятий определенно выделит ваших учеников и заставит их почувствовать себя особенными! Независимо от того, идете ли вы в школу виртуально или лично, письмо будет иметь большое значение для создания нужного вам школьного сообщества.

С этими секретами…

…вы сможете написать письмо в мгновение ока!

Я знаю, что в начале года много мелких задач, которые отнимут у вас время… но это стоит вашего времени. Вы потратите немного времени в начале года, чтобы потом получить большую прибыль!

Вот почему отправка письма своим ученикам может быть такой выгодой и полезными секретами для написания идеального приветственного письма!

Секрет №1: Покажите им, что вы заботитесь о них с самого начала!

Письмо — идеальный способ начать с правильной ноги. Еще до того, как ваши ученики встретятся с вами, они получат от вас сообщение о том, что они важны.

Включите короткие сообщения, которые вы хотите, чтобы они знали:

• Кто вы есть имеет значение!
• В нашем классе каждый особенный!
• Мышление роста ценит усилия!
• Я не жду от тебя совершенства; Я ожидаю, что вы постараетесь!

Какие бы сообщения вы ни планировали рассказывать своим ученикам в течение всего года, сейчас самое время начать!

Вы даже можете дать им цитату, чтобы начать запоминать в первый день в школе! Конечно, вы хотите сделать это очень легко, чтобы все чувствовали себя успешными.

Примерно так:

• «Я могу все!»
• «Мой учитель верит в меня!»
• «Второклассник будет крут, потому что я крут!»

Смысл письма в том, чтобы учащиеся с самого начала чувствовали себя желанными. Пусть они почувствуют, что их учебный год с вами будет особенным!

Позвольте им познакомиться с вами

Отправка письма — отличный способ представиться. Вы можете рассказать своим ученикам немного о себе, и это поможет им лучше узнать вас. Вы можете упомянуть некоторые из ваших любимых вещей, которые могут быть связаны с детьми, такие как еда, цвет, персонажи фильмов, супергерои и т. д.

О, и если вы развлекались летом, расскажите им об этом в письме. Почему-то дети не всегда понимают, что у учителей есть жизнь вне класса. (Ну, иногда мы этого не делаем…)

Секрет № 2: Добавьте свою фотографию!

Это можете быть только вы, вы в отпуске или с семьей! В любом случае, добавление изображения сделает ваше письмо более увлекательным! Бонус: студенты будут знать, как вы выглядите, и смогут найти вас в первый же день!

Секрет № 3. Объясните, чего ожидать в первый день в школе.

Дрожь! Дрожь!

Первый день в школе может быть немного напряженным для некоторых учащихся, особенно для учащихся начальной школы. (У меня было немало плакальщиков!) Отправка письма домой перед началом занятий может помочь успокоить некоторые из этих волнений.

Идеи для вашего письма:

• Где встретиться утром
• чего ожидать в первые несколько минут входа в класс
• Намекните на запланированный сюрприз или веселое мероприятие

Вот пример: «Когда вы придете в школу, найдите число 12 и выстройтесь в очередь! Я буду снаружи приветствовать всех, и я передам привет вам! Потом мы пойдем в класс и будем веселиться. В первый день в школе мы будем раскрашивать, читать сказки, петь песни, узнавать все о 2-м классе, и у меня даже есть для вас сюрприз!»

Секрет № 4: Убедитесь, что вы обращаетесь к ученикам.

Секрет №4 может показаться очевидным, но его стоит упомянуть! В то время как родители будут читать его, вы все равно хотите, чтобы ваш ученик знал/чувствовал, что это было написано именно для него или нее!

Если вы хотите, вы также можете отправить родителям более официальное письмо, чтобы представиться. Если вы идете по этому пути, убедитесь, что у вас есть две отдельные буквы.