Заявление в школу об отсутствии ребенка
В течение всего периода обучения в школе каждый ребенок обязан посещать учебное заведение ежедневно. В то же время, у любой семьи может возникнуть необходимость забрать ученика из школы на один или несколько дней в связи с отъездом в другой город или по другим причинам.
Делать это самовольно, без письменного предупреждения классного руководителя или администрации учебного заведения, ни при каких обстоятельствах нельзя. В течение всего учебного года именно школа несет ответственность за каждого ученика, поэтому пропуск занятий школьником необходимо обязательно оформлять документально.
Если мама и папа решили на некоторое время забрать свое чадо с уроков, они должны принести в школу заявление об отсутствии ребенка. Поскольку это, в первую очередь, официальный документ, к нему предъявляются определенные требования, о которых мы расскажем вам в данной статье.
Какой должна быть форма заявления в школу об отсутствии ребенка?
Хотя данное заявление может иметь произвольную форму, все же при его оформлении рекомендуется учитывать специфику составления официальных документов.
Так, документ, объясняющий причину отсутствия ученика на уроках, должен иметь в своей основе чистый белый лист формата А4, а не огрызок бумаги, как полагают некоторые родители.
Текст заявления в школу об отсутствии ребенка может быть написан аккуратным почерком шариковой ручкой синего или черного цветов или же распечатав на принтере. В обоих этих случаях документ должен быть заверен собственноручной подписью составителя.
Подобное заявление должно обязательно иметь шапку, в которой указывается полное наименование учебного заведения и ФИО директора. Хотя некоторые мамы и папы пишут записку на имя классного руководителя, завуча или любого другого педагога, в действительности, полную ответственность за каждого ученика в течение всего учебного процесса несет директор, поэтому обо всех пропусках занятий, в первую очередь, необходимо уведомлять именно его.
Шаблон заявления в школу об отсутствии ребенка
Чтобы грамотно оформить заявление в школу об отсутствии ребенка, воспользуйтесь следующим примером:
- В правой верхней части листа сделайте шапку – укажите название школы и ФИО директора в дательном падеже, а также собственные данные в родительном падеже.
Здесь же будет нелишним написать номер мобильного телефона одного из родителей, чтобы учителя или администрация школы в любой момент могли уточнить интересующие их детали. - Далее по центру впишите название – «заявление». Стоит отметить, что такой документ составляется исключительно заранее. Если ваш ребенок уже пропустил один или несколько учебных дней, вам придется написать объяснительную записку.
- В тексте заявления в краткой произвольной форме укажите, в течение какого времени ученик будет отсутствовать на уроках, и почему.
- Завершить документ можно сообщением о взятии на себя ответственности за жизнь и здоровье несовершеннолетнего ребенка в указанный период, а также обещанием проконтролировать самостоятельное освоение пропущенного учебного материала.
- Наконец, последним штрихом в составлении данного документа должна стать простановка даты и собственноручная подпись.
Здесь же будет нелишним написать номер мобильного телефона одного из родителей, чтобы учителя или администрация школы в любой момент могли уточнить интересующие их детали.Хотя строго установленного образца для составления заявления директору школы об отсутствии ребенка не существует, в сети интернет можно встретить массу вариантов, правильно оформленных с юридической точки зрения.
В частности, для уведомления администрации школы о предстоящем пропуске уроков вашим ребенком, вам подойдут следующие образцы:
Статьи по теме:
Как помочь ребенку выучить таблицу умножения? Если сложение и вычитание малышам дается относительно легко, то вот со следующей ступенью математических расчетов все немного сложнее. Как помочь ребенку понять умножение и выучить соответствующую таблицу, расскажем далее в нашей статье. |
Загадки о профессиях для старшеклассников Загадки – это увлекательное развлечение не только для маленьких, но и для старших детей, ведь они чрезвычайно полезны для ума. Такая зарядка для мозгов будет полезна даже взрослым. А загадки о профессиях пригодятся школьникам на мероприятиях по профориентации. |
|
Как научить ребенка решать примеры? Научить ребенка счету – это еще полбеды, а вот с началом изучения арифметики у многих детишек возникают серьезные проблемы. | Как исправить оценки в школе за неделю? Совсем нередко перед школьниками встает серьезная задача – исправить оценки по успеваемости в школе и быстро. Осуществима ли такая задача и как это реально сделать, читайте в нашей статье. |
Ведь это не так-то просто понять и усвоить маленькому человеку. Обсудим детальнее, как научить ребенка решать примеры.образец, как правильно написать, требования к оформлению и шаблоны
Алексей спрашивает: «Мне нужно написать служебную записку на имя руководителя. До этого никогда ее не оформлял. Подскажите, что такое служебная записка и есть ли какие-то требования, как правильно ее написать?»
Правила составления служебной записки зависят от конкретной компании или ИП
Служебную записку еще называют «служебкой». Унифицированной формы нет. Работодатель может установить требования, как написать служубную записку, в локальном нормативном акте компании.
Например, в инструкции по делопроизводству.
ст. 8 ТК РФ
При составлении локальных правил можно руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016.
ГОСТ Р 7.0.97-2016
Если нужно написать текст служебной записки, стоит уточнить у работодателя, есть ли какие-то внутренние правила по ее оформлению. Обычно в документе должна быть такая информация:
- Кому адресована записка.
- ФИО сотрудника, который составил записку, его должность и структурное подразделение.
- Название документа. Например, служебная записка о повышении в должности.
- Содержание записки.
- Отметка о приложениях, если к записке прикладывают другие документы.
- Дата и подпись составителя записки.
Loading…
Образец служебной записки. Если документ подписывают несколько должностных лиц, их подписи располагают одну под другой. Первым подпись ставит руководитель, дальше — его подчиненныеСлужебные записки оформляют и на бумаге, и в электронном виде. Для подписи электронной служебки можно использовать любую электронную подпись.
п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.97-2016
Дальше рассмотрим несколько примеров бланков служебных записок: об изменении зарплаты и штатного расписания, нарушениях в работе, покупке инвентаря.
Как оформить служебную записку об изменении зарплаты или повышении в должности
Такую записку обычно составляет руководитель подразделения и направляет ее директору. Например, в ней может быть предложение повысить оклад работникам. В служебной записке нужно обосновать свою просьбу или предложение.
Loading…
Образец служебной записки. Руководитель предлагает повысить сотрудника, потому что у него нужное образование, хороший опыт работы, а еще он постоянно перевыполняет планы продажКак составить служебную записку о нарушениях в работе
Записку о нарушениях составляют, если, например, сотрудник не выполняет свои обязанности или пренебрегает техникой безопасности. При этом руководитель или коллега считает, что работника нужно наказать. В записке нужно изложить, что случилось.
Можно прописать меры, которые нужно принять, — отстранить от работы, вынести дисциплинарное взыскание.
Loading…
Образец служебной записки. Руководитель сообщает, что сотрудник не выполнил работу, и предлагает наказать егоКак написать служебную записку о покупке инвентаря
Служебная записка нужна, чтобы обосновать разовые крупные покупки, например покупку оргтехники. Еще ее составляют сотрудники, если они покупают что-то за свой счет, например канцтовары. Тогда на основе служебной записки и авансового отчета компания возместит им расходы на покупку.
Шаблон авансового отчета
Loading…
Образец служебной записки. Завхоз просит, чтобы ему выдали деньги на покупку хозтоваровСпросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].
Искусство написания писем в школу Пэм и Пита Райт — Защита интересов
Искусство написания писем в школу
Памелы Райт, Массачусетс, MSW
Напечатать эту страницу
Когда
родители посылают письмо в школу, они обычно в середине
кризиса, который затрагивает их ребенка.
В этот момент они хотят DO
ЧТО-ТО . Они могут пытаться исправить ошибку или защитить своего ребенка.
от вреда. Некоторые родители пишут гневные «последние соломинки» письма после серии плохих
события или инциденты, которые произошли в течение месяцев или лет.
Прежде чем взяться за перо, вам нужно ОСТАНОВИТЬСЯ и ПОДУМАТЬ о том, чего вы хотите добиться от своего письма.
В этой статье вы узнаете о целях писем, двух подходах к написанию писем, Подход Обвинения и Подход Рассказывания Истории и как избежать Фактора Симпатии. Ты сможешь узнать разницу между деловыми письмами и терапевтическими письмами — и почему вы должны никогда не отправляйте в школу терапевтическое или эмоциональное письмо.
| (изображение) |
Письмо Письмо и необходимость ЧТО-ТО СДЕЛАТЬ!
До
вы отправляете в школу сильно сформулированное письмо, имейте это в виду.
Первый , после того, как вы отправите гневное письмо, оно навсегда из ваших рук. Вы не можете изменить одно слово!
Второй , ваше письмо прочитают незнакомцы. Поскольку школы представляют собой бюрократию, наиболее важные решения принимаются администраторами нескольких уровней. над вашим контактным лицом. Эти администраторы вас не знают или ваш ребенок. Они не знают историю вашего письма, если вы не включите в него краткую справочную информацию.
Третий , никто не станет продираться сквозь длинное письмо, надеясь найти золотой самородок. Вы должны захватить интерес читателей в пределах первые несколько предложений. Если вам не удается быстро привлечь интерес, читатель пробежит страницу или две и отложит ваше письмо в сторону.
Четвертый ,
ваше письмо является личным заявлением о вас и вашей ситуации.
какая
вы говорите о себе и о своем импульсивном контроле, если поддаетесь желанию ЧТО-НИБУДЬ СДЕЛАТЬ
и написать гневное, угрожающее или требовательное письмо?
Принятие решений незнакомцы, принимающие решения в школьной бюрократии, не знают и не заботятся что это была последняя капля или кульминация много негативного опыта.
Письмо дает возможность сделать добро первое впечатление и рассказать свою версию истории. Подумайте о впечатление, которое вы хотите произвести на незнакомца. Вы хотите, чтобы незнакомец видеть вас злым, негативным, плаксивым жалобщиком? Вы хотите, чтобы незнакомец видеть вас как рационального, вдумчивого родителя, выражающего обоснованные опасения?
Два Подходы к написанию писем: Подход с обвинением против рассказывания историй Подход
Подход к обвинению
Давайте посмотрим на письма, написанные двумя папами.
Первый
письмо было написано отцом после того, как он посетил собрание IEP для своего
дочь.
| (изображение) |
Уважаемый Доктор Смит:
Вы попросил, чтобы я описал свои возражения против IEP, которую ваши «профессиональные» педагоги написали для моей дочери. Несмотря на мою собственную неподготовленность, Я обнаружил, что IEP, разработанный вашими сотрудниками, был абсолютно нелепым. Позвольте мне поделиться с вами несколькими наблюдениями.
Ваш сотрудников FAILED , чтобы включить всех членов группы IEP, которые тщательно понимает прошлое моей дочери, включая ее нынешних учителей.
Ваш
персонал НЕУДАЧА провести какое-либо наблюдение за моей дочерью
до разработки ИОП.
Ваш сотрудников НЕУДАЧА разработать соответствующий IEP, потому что они не включил информацию из нового тестирования и полагался на устаревшее тестирование завершено почти год назад.
Ваш персонала НЕУДАЧА разработать IEP, нацеленный на ее конкретную потребности и уникальные способности.
Ваш сотрудников НЕУДАЧА разработать IEP, включающую цель критерии для измерения прогресса или отсутствия прогресса.
Ваш сотрудников НЕУДАЧА разработать IEP, включающую любую оценку процедуры для измерения прогресса в отношении годовых целей и цели, которые написали ваши сотрудники.
(Это список продолжается на нескольких страницах.)
Дано
их годы обучения и опыта, я ожидаю, что ваши сотрудники
быть способным написать простой IEP.
Как Я изучил IEP, разработанную вашими сотрудниками, и могу только заключить, что они некомпетентны и некомпетентны. Этот IEP доказывает, что ваши сотрудники неспособной научить мою дочь, которая умнее всего твоего команда.
С уважением,
Боб Напыщенный
Что Ваша первая реакция на это письмо? Вы понимаете, почему Боб написал письмо? Что он хочет от школы? Вы понимаете его должность? Ты с ним согласен? Или у вас была другая реакция?
Когда
Боб написал это письмо, он был запарен. Ранее округ обвинил Боба в том, что он не уведомил школьный персонал о своих конкретных возражениях против
их ИЭП. Он не собирался позволить этому случиться снова.
К сожалению, когда незнакомец (вроде тебя) читает письмо Боба, незнакомец не знает о предыстории и истории. Письмо Боба вызывает сочувствие к Люди, получившие письмо. Почему это?
Большинство из нас видели людей, спорящих на публике. Вы, наверное, видели пары ссоры или родитель, наказывающий ребенка. Какова была ваша реакция?
Если вы как и большинство людей, вы чувствовали себя неловко. Возможно, у вас был более сильный эмоциональная реакция. Тебе это не понравилось. Вы почувствовали симпатию к ребенку или взрослый, которому противостояли или унижали.
Люди
имеют те же реакции, когда они читают письма.
Подход к рассказыванию историй
Давайте
взгляните на письмо другого родителя. Автор этого письма — Джим, еще один папа, который
присутствовал на собрании IEP.
| ( фото ) |
Уважаемый Доктор Смит:
Первый, позвольте мне поблагодарить вас за то, что позволили мне участвовать в разработке IEP Кэрри. Я ценю вашу готовность встретиться, чтобы я мог поделиться своими опасениями по поводу Кэрри и ее образовательных потребностей.
В
На собрании IEP на прошлой неделе ваши сотрудники проявили терпение и ответили на многие мои вопросы. Их доброта была особенно оценена, так как я не
встретился с большинством людей, присутствовавших на этом собрании IEP. Мне жаль, что ни один из учителей Кэрри не смог присутствовать на собрании IEP.
Я понимаю
что один учитель был в полевой поездке, а у другого учителя была медицинская
деловое свидание, встреча.
я Я обеспокоен тем, что у нас не хватило времени на разработку IEP Кэрри. Хотя на собрание IEP было отведено 25 минут, мы начали опоздание более чем на 10 минут. Я понимаю, что несколько собраний IEP опоздал ранее в тот же день. Я знаю, что в конце учебного года все происходит в спешке, что особенно затрудняет планирование собраний IEP.
Честно говоря, я
был обеспокоен тем, что у команды IEP не было достаточно времени, чтобы обсудить недавнюю оценку Кэрри. Возможно, вы помните, что два месяца назад у меня была обновленная оценка. После того, как я получил оценку, я предоставил вам копию этой новой оценки. я разделяю
мои опасения, что Кэрри не добилась никакого прогресса во время
два года она получала услуги специального образования от округа.
У нее больше нет времени, чтобы тратить его впустую.
К сожалению, результаты и рекомендации этой оценки не были включены в предлагаемую школой IEP. у школьного психолога не было копии заключения на собрании. Он подумал, что это могло быть неправильно заполнено.
Возможно Вот почему команда дала мне IEP, в котором Кэрри вернуться в ту же программу. Вы помните, что я выражал озабоченность по поводу ее IEP и отсутствия в них объективных мер и оценок. процедуры, чтобы мы знали, делает ли она адекватный прогресс.
я
уверен, вы понимаете, почему я не подписал представленный мне IEP
на этой встрече. Учитывая неразбериху и суету, когда несколько родителей ждут, я решил, что будет лучше запланировать еще одну IEP.
встречу позже, когда у нас будет время подробно обсудить эти вопросы. Другим членам группы IEP необходимо рассмотреть новые результаты оценки и рекомендации, прежде чем
они пытаются написать IEP.
Я включил еще одну копию оценки
с этим письмом.
Пожалуйста уточните у своих сотрудников и пришлите мне несколько раз, чтобы мы могли встретиться для продуктивной встречи. Если у вас есть вопросы, звоните или записывать.
С уважением,
Джим Манеры
Что Ваша первая реакция на письмо Джима? Вы знаете, почему Джим написал это? письмо? Ты понять его опасения? Вы знаете, чего он хочет?
Когда
Вы читали письмо Джима, поняли ли вы, что его письмо касалось
те же факты, что и письмо Боба? Эти письма описывают одно и то же собрание IEP. В обоих письмах упоминаются серьезные нарушения
сделанные школой, когда они разрабатывали IEP ребенка. В обоих случаях,
родителю была представлена IEP, которая предопределяла программу ребенка
и размещение. Родители мало или совсем не участвовали в разработке IEP.
предполагалось подписать его. В обоих случаях ребенок был проверен независимым
оценщик. В обоих случаях новая оценка показала, что ребенок практически не добился прогресса.
в существующей программе. В обоих случаях результаты недавней оценки не были включены в IEP ребенка. В обоих
случаях учителя детей не присутствовали на собрании IEP.
Ваш цель — писать дипломатические письма «Мистер Маннерс». Перечислите свои проблемы и проблемы, которые необходимо решить, но сохраняйте приятный и деловой тон. Джим излагает факты, не обвиняя и не обзывая. Если Джиму нужно обратиться к посреднику, слушателю или судье, черт возьми, будь в хорошей форме.
Если
Боб решает передать свое дело стороннему лицу, принимающему решения, черт возьми, у него будут проблемы.
Письмо Боба наполнено гневными, обвиняющими заявлениями. он не включал
информация, которая помогла бы незнакомцу понять предысторию.
Тон
его письмо оттолкнет любого нейтрального посредника, принимающего решения, услышав
чиновник или судья.
«Фактор симпатии»
Если вы испытываете искушение написать гневное письмо в школу, вы должны понять, что вы может вызвать фактор симпатии. Это сочувствие не будет для вас или Ваш ребенок. Когда люди читают гневные, саркастические или угрожающие письма, они испытывают симпатию к человеку, получившему письмо. Вот что случилось с письмом Боба.
«Почему?» ты спрашиваешь.
В
В какой-то момент нашей жизни большинство из нас получили гневное письмо. Письмо могло быть отправлено брошенным любовником, бывшим супругом, рассерженным родственником или соседом,
кредитор, или IRS. Когда вы читали гневное письмо, вы чувствовали угрозу,
виноватым, пристыженным и сердитым. Позже вы избавились от этих негативных эмоций.
в вашем банке эмоциональной памяти.
| (изображение) |
Когда вы читаете письмо, написанное разгневанным человеком, вы, вероятно, сочувствуете получатель. Основываясь на собственном опыте, вы будете думать, что получатель не заслуживал нападения. Вместо этого вы подумаете: «Ну, может быть, человек сделал ошибку — но мы все делаем ошибки. Никто не совершенно.» С точки зрения незнакомца тот факт, что кто-то ошибка не дает вам повода для нападения.
Первый Впечатления остаются надолго
Когда вы пишете письмо в школу, помните, что ваше письмо будет
быть прочитаны людьми, которые не знают вас. Большинство учителей, школьных консультантов и ассистентов
директора не имеют права принимать важные решения, поэтому ваше письмо будет прочитано незнакомцем в школьной системе, который имеет право принимать решения.
В Ваше письмо, вы представитесь этому незнакомцу, принимающему решения. Прочитав ваше письмо, у незнакомца сложится впечатление ты.
У вас есть один шанс произвести хорошее первое впечатление .
Если у незнакомца сложится о вас негативное первое впечатление, этому человеку будет трудно принять положительная информация о вас в будущем. Вам будет трудно реабилитироваться в их глазах.
Помните Боба Бомбастика? После того, как Боб отправил свое письмо о том, что школа ПОТЕРЯЛА, школа пошла вразнос.
в оборонительный режим. С их точки зрения, если бы они дали Бобу все, что он просил , это было бы признанием того, что он был прав, и они
НЕ УДАЁТСЯ воспитать своего ребёнка. Сотрудники школы по-разному смотрели на эти проблемы. Они не верили, что НЕ смогли обеспечить
Дочь Боба с соответствующим образованием.
Что произошло дальше?
школа написала приятное ни к чему не обязывающее письмо Бобу. Они сообщили, что не согласны с ним, но готовы встретиться с ним. ему разрешить их разногласия. Предложили несколько раз встречи. Тон их письма был приятным и деловым. Боб не реагировать. Школа забрала его письмо. Ничего о его дочерях образование изменилось.
Позже, Боб запросил слушание надлежащей правовой процедуры. Школа представила несколько его гневных писем в качестве вещественных доказательств по своему делу. Почему?
Школа хотел, чтобы судебный пристав увидел Боба с их точки зрения и пришел к выводу, что он придурок. Тема школы заключалась в том, что Боб был «трудным родителем», но они были готовы и в состоянии обеспечить его дочь отличное образование. Их аргумент увенчался успехом.
Если вы производите негативное первое впечатление, вы увеличиваете шансы проиграть битву и войну.
Незнакомцы
те, кто прочитает отрицательное письмо, написанное вами, скорее всего, спишут вас со счетов как «неудачника».
Они могут пожалеть вашего ребенка: «Бедный ребенок.
у него столько проблем. Можете ли вы представить, каково это жить с
такой сумасшедший родитель!»
Это , а не результат, который вы хотите.
Другой пример
Позволяет посмотрите на другую ситуацию и решите, как мы должны задокументировать проблему.
Фон .
Предположим, директор написал письмо, в котором сообщил, что отстраняет вашего ребенка от занятий.
на три дня на следующей неделе за опоздание на занятия. В тот же день,
вы присутствовали на собрании в школе по разработке IEP. После основного
написал письмо, школа не отправила письмо до дня вашей встречи. Никто не упомянул письмо во время этой встречи IEP.
ты не знал что там был буквой. День
позже вы получаете письмо об отстранении вашего ребенка от школы.
Вы крайне возмущены тем, что никто не упомянул о приостановке во время
заседание ИЭП.
Не скажи это! Ничего не делайте, пока не успокоитесь и у вас не будет времени подумать.
Вместо этого используйте факты, чтобы написать письмо:
Уважаемый Школьная команда:
вкл. XYZ DATE, мы присутствовали на собрании IEP для нашего сына в школа. В ABC DATE мы получили от вас письмо, в котором сообщалось, что вы отстранили нашего сына на три дня. Это письмо было отправлено в тот же день, когда мы посетили на заседании IEP и датировано тремя днями ранее.
Это
кажется, что либо письмо было неверно датировано, либо команда решила не обсуждать
подвеска с нами во время собрания IEP нашего сына.
Мы совершенно сбиты с толку и не уверены, что делать из этого.
С уважением,
г. и миссис Франк
все. Вы сопротивлялись импульсу выносить суждения. Вам не нужно говорить что-либо еще.
Что дальше? Когда незнакомец, ответственный за принятие решений, прочитает ваше письмо, он или она подумает «Хорошее горе! Какие придурки!»
Вы, , не обсуждали абсурдность того, как разрешилась ситуация. Вы не судили. Вместо вы изложили факты которые дают достаточно информация для незнакомца использовать свой собственный опыт и воображение, чтобы заполнить пробелы.
Подход к рассказыванию историй намного мощнее и эффективнее, чем
подход обвинения . Если вы не осуждаете и не нападаете открыто, вы минимизируете
риск вызвать реакцию сочувствия.
«Лечебные письма»
Письмо письма могут быть терапевтическими. Процесс написания может помочь вам получить вещи с вашей груди и иметь дело с разочарованием. Вы можете сказать ИМ что угодно ты хочешь!
НИКОГДА отправить «лечебные письма!»
Есть большая разница между «терапевтическим письмом» и деловым письмом. В деловое письмо, которое вы пишете, чтобы подчеркнуть суть, прояснить событие, отправьте запрос или создайте бумажный след. Терапевтическое письмо может быть составлено основу журнала или дневника. Люди, которые переживают трудные времена, часто считают, что записи в журнале или дневнике помогают.
Никогда не отправляйте в школу терапевтическое или эмоциональное письмо.
12 Правила написания эффективных писем
Вы
писать письма с запросом информации, запрашивать действие, предоставлять информацию
или описать событие, отклонить запрос и выразить признательность.
Потому что вы хотите, чтобы ваши письма создавали хорошее первое впечатление, мы настоятельно рекомендуем вам прочитать наш спутник статья, 12 Правил для Написание великих писем. Если вы будете следовать этим Правилам, вы сделаете его более скорее всего, вы получите желаемое облегчение.
1. Прежде чем писать письмо, подумай, потом ответь ПОЧЕМУ и ЧТО.
2. Первые письма всегда черновики.
3. Дайте время для «охлаждения и пересмотра».
4. Вы всегда ведете переговоры об услугах.
5. Никогда не угрожайте. Никогда не телеграфируйте свои удары.
6.
Предположим, вы не сможете решить свой спор. Вместо этого спор
обострится, будет проведено слушание по вопросам специального образования,
и вы не сможете давать показания или рассказывать свою версию истории.
7. Сделайте свою проблему уникальной.
8. Вы пишете письма незнакомцу, принимающему решения. Вы НЕ пишете письма школа.
9. Вы пишете деловые письма. Когда вы пишете деловые письма, вы ОБЯЗАТЕЛЬНО используйте тактику и стратегию (ваш мозг). Вы НЕ даете выход своему гневу или разочарование (ваши эмоции).
10. НИКОГДА не судите.
11. Расскажи историю. Пишите письмо в хронологическом порядке. Не упоминайте основную проблему в первом абзаце вашего письма.
12. Пишите письма, которые легко понять. Сделайте ваши письма ясно, коротко, живо и правильно.
Использование писем для открытия двери к лучшему обслуживанию
До вы хотите открыть дверь для более качественных услуг для вашего ребенка, или вы хотите выстрелить себе в ногу и навредить своему ребенку в процессе потому что ваше письмо имело неприятные последствия?
Рекомендуем прочитать оригинал
«Письмо незнакомцу» Пита Райта и Джени Боумен.
В этой статье вы
встретить запаниковавших родителей, которые написали гневное письмо в школу. После
период охлаждения, эти родители написали совсем другое письмо. Оригинальное «Письмо незнакомцу» учит вас тому, как сильные эмоции влияют на людей, особенно на родителей. Ты
также встретимся с «Незнакомцем» и узнаем, как он отреагировал на эти
две буквы.
Сейчас что вы прочитали наш учебник по написанию писем, мы надеемся, что вы продолжите свое обучение процесс. В Райтславе: От эмоций к адвокации (FETA) прочитайте главу 22 «Создание Paper Trails», глава 23 «Как писать убедительные письма с доказательствами», и главу 24 «Написание «Письма незнакомцу»» и образцы писем в конце глав 23 и 24. Немного попрактиковавшись, вы станете экспертом в том, как писать убедительные и эффективные письма.
Наверх
Дополнительные ресурсы
LetterExpert, веб-сайт в Великобритании, предлагает уникальную возможность писать письма обо всем и каждому.
Если вы хотите пожаловаться, отправить фанатское письмо, создать любовное письмо, сообщить о преступлении или сообщить новости, этот сайт поможет вам. Посетите:
http://www.letterexpert.co.uk
Пересмотрено: 06.12.15
Как написать письмо о намерениях или письме о заинтересованности для отличной медицинской школы (пример включен) — Shemmassian Academic Consulting
/ Доктор Шеммассян Узнайте, когда и как отправлять эти два типа писем с обновлениями, чтобы выйти из списка ожидания и попасть в школу своей мечты Часть 1: Знакомство с письмами о намерениях и письмами о заинтересованности медицинских школ Часть 2: Письма о намерениях и письма о заинтересованности Часть 3: Пример письма о намерениях медицинских школ Часть 4: Часто задаваемые вопросы Часть 1: Знакомство с письмами о намерениях и письмами о заинтересованности в медицинской школе Вы можете найти бесчисленное количество статей в Интернете, в которых обсуждается, как написать отличное личное заявление для медицинской школы, как пройти собеседование, и практически любая другая тема приема в медицинские вузы.
Тем не менее, очень немногие из этих статей посвящены одной из самых сложных частей процесса поступления в медицинскую школу: ожиданию.
Будучи абитуриентом медицинского вуза, вы последние несколько лет, если не всю свою жизнь, были предприимчивыми. Вы потратили массу учебных часов, чтобы получить высокий балл GPA и MCAT, подали заявку на лучшие возможности для наблюдения за врачами и волонтерства, проявили инициативу и продемонстрировали лидерство во внеучебной деятельности, а также работали изо всех сил, чтобы написать отличные прикладные эссе. Другими словами, ждать хороших событий — это не то, к чему вы привыкли.
К сожалению, ожидание — терпеливое или нетерпеливое — является важной частью процесса поступления. Вы должны дождаться приглашения на собеседование после отправки второстепенных эссе. Затем, после ваших собеседований, вам нужно дождаться решения о приеме, возможно, после того, как вас поместили в различные списки ожидания. Это маловероятно, учитывая, что некоторые школы помещают от 90 416 до 50 процентов 90 417 опрошенных в свой список ожидания!
Что еще больше усложняет этот процесс, так это то, что приемные комиссии обычно не указывают сроки, когда следует ожидать обновлений или уведомлений.
И, хотя и редко, рекламное агентство может сообщить вам о вашем принятии или отклонении почти до начала осеннего семестра.
Естественно, в процессе поступления наступит момент, когда вы будете задаваться вопросом: «Что мне делать , пока я жду [предложение об интервью/решение о зачислении]?» Иногда ответ заключается в том, что, к сожалению, вам придется подождать. В других случаях ответ заключается в том, что пришло время обратиться к различным приемным комиссиям, отправив письмо.
Возможно, вы слышали о двух типах связанных, но разных писем, которые вы можете отправить в приемные комиссии: письмо о намерениях или письмо о заинтересованности. Эти письма могут помочь повысить ваши шансы избежать чистилища при поступлении и поступить в медицинскую школу. Однако разные ситуации требуют разных типов общения, и неправильный подход к этим письмам может на самом деле снизить ваши шансы быть принятым.
Это руководство прояснит любую путаницу, которая может у вас возникнуть относительно того, когда и как отправлять каждый тип письма, чтобы вы могли избавиться от зуда до сделать что-то в продуктивной манере.
Многие заявители ошибочно используют термины «письмо о намерениях» и «письмо о заинтересованности» как синонимы, возможно, потому, что они используют аббревиатуру LOI. Тем не менее, два типа письма различаются по-разному. Мы подробно обсудим каждый из них ниже, чтобы вы могли определить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям.
Кроме того, нас часто спрашивают, как «обновляющие письма» вписываются в картину. Мы не рассматриваем письма с обновлениями как отдельную категорию писем, потому что мы рекомендуем учащимся по возможности включать обновления в свои письма о намерениях или письма о заинтересованности. Другими словами, оба этих типа писем должны работать как письма с обновлениями 9.0416 в дополнение к , выражающее ваше намерение или большую заинтересованность в посещении данного медицинского учебного заведения.
Письмо о намерениях медицинской школы Что это такое : Письмо о намерениях должно выражать ваше явное желание поступить в конкретную медицинскую школу из-за вашего предполагаемого соответствия ее учебной программе, академической среде, студенческому составу, культуре и скоро.
Вы также должны сообщить, какой вклад вы могли бы внести в школу, если бы вас приняли.
Цели : Сообщить медицинской школе, что это однозначно ваш лучший выбор и что вы обязательно примете предложение о поступлении.
Сколько школ нужно отправить по номеру : Одна, так как только одна школа может быть вашим лучшим выбором.
Почему медицинские школы это ценят : Школы хотят максимизировать свою «доходность» — то есть процент допущенных студентов, решивших поступить, — потому что это влияет на их ранг, эксклюзивность и престиж. Следовательно, при сравнении двух в остальном равных кандидатов школы будут привлекать того, кто выразил явное желание посещать их программу в случае допуска.
Когда вы можете отправить его : Через месяц после собеседования, независимо от того, включены ли вы в список ожидания или еще не получили ответа. Вы можете отправить второе письмо о намерениях, если прошло более двух месяцев с момента вашего первого письма и , которым вы хотите поделиться.
Что он должен включать :
Выражение благодарности за рассмотрение вашего заявления
Резюме того, что вы особенно цените в их школе
Обновления с момента последнего общения с ними
Демонстрация соответствия между вашими обновлениями и опытом уникальных предложений школы
Какой вклад вы внесете в школу (например, состав учащихся, учебный план, инициативы)
Четкое заявление о том, что вы будете присутствовать, если вас допустят.
Второе выражение благодарности за рассмотрение вашего заявления.
Важные моменты, которые следует учитывать при составлении письма о намерениях:
Убедитесь, что в письме о намерениях нет грамматических и орфографических ошибок.
Не отправляйте письмо о намерениях более чем в одну школу.
Помните, в вашем письме о намерениях говорится, что если вы получите предложение о поступлении, вы обязательно пойдете в эту школу. Поэтому вы можете сообщить об этом только одной школе.Убедитесь, что школа принимает письма о намерениях. Некоторые школы специально просят вас не присылать его. Если школа, в которую вы хотите поступить, просит потенциальных учеников не присылать ни одного, то не отправляйте его.
Обратите внимание на рекомендации относительно формата и способа подачи. Например, в некоторых школах указано, что вы должны отправить письмо о намерениях через портал, иначе они могут запросить файл определенного типа. Если это так, обратите особое внимание на то, чтобы следовать инструкциям.
Помните, в вашем письме о намерениях говорится, что если вы получите предложение о поступлении, вы обязательно пойдете в эту школу. Поэтому вы можете сообщить об этом только одной школе. Что это такое : Как и в письме о намерениях, в письме о заинтересованности должно выражаться ваше восхищение академическими знаниями, предложениями и культурой медицинской школы.
Кроме того, вы должны выделить способы, которыми вы будете вписываться в студенческий состав и обогащать его.
Цель : Сообщить медицинским школам о том, что вы очень заинтересованы в поступлении в случае поступления.
Сколько школ отправить его : Столько, к которому вы проявляете постоянный интерес.
Почему медицинские школы ценят это : Медицинские школы хотят, чтобы их изучали будущие студенты. Если вы подадите вторичное заявление и пройдет значительное количество времени, а медицинская школа не услышит вас, они могут решить, что вы менее заинтересованы в их программе, чем в других. Более того, многие из ваших конкурентов предпримут дополнительные шаги, чтобы протянуть руку и выразить свое восхищение различными программами. Хотя школ не будет как убеждены, что вы поможете максимизировать их прибыль, как это было бы с помощью письма о намерениях, не помешает держать себя в умах adcoms.
Когда вы можете отправить его : Если у вас есть важное обновление, которым вы хотите поделиться, есть две ситуации, которые требуют письма о заинтересованности:
Прошло шесть недель с момента подачи вторичного документа, а школа не получила ответа.
Через месяц после собеседования, независимо от того, включены ли вы в список ожидания или еще не получили ответа.
Вы можете отправить второе письмо о заинтересованности после собеседования, если прошло не менее двух месяцев с момента отправки предыдущего письма и , которым вы хотите поделиться. Другими словами, не продолжайте писать просто ради того, чтобы писать; в противном случае вы можете столкнуться с надоедливой рекламой.
Что он должен включать :
Выражение благодарности за рассмотрение вашей заявки
Акцент на том, что вы больше всего цените в их программе
Обновления с момента вашего последнего сообщества
Связь между вашими обновлениями и их предложениями
Как вы будете внести свой вклад в школу
А. выражение благодарности за рассмотрение вашей заявки
Важные моменты, которые следует отметить в письме заинтересованности:
Убедитесь, что ваше письмо о заинтересованности не содержит грамматических и орфографических ошибок.
Хотя можно отправлять письма о заинтересованности более чем в одну школу, вам следует избегать отправки дубликатов в несколько школ. Не забудьте персонализировать свои письма и указать конкретные аспекты школы и ее программ, которые вам подходят.
Помните о любых рекомендациях по формату и отправке.
НЕТ ПРИЧИН БОРАТЬСЯ ЧЕРЕЗ ПРОЦЕСС ПРИЕМА В МЕДИЦИНСКУЮ ШКОЛУ В ОДИНОЧКУ, ОСОБЕННО С ТАКИМ МНОГОМ НА ЛИНИИ. НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ, ЧТОБЫ ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕСПЛАТНУЮ 30-МИНУТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ, ЧТОБЫ УБЕДИТЬСЯ, ЧТО ВЫ НИЧЕГО НЕ ОСТАВЛЯЕТЕ НА СЛУЧАЙ.
Часть 3: Примеры письма о намерениях и письме о заинтересованности в медицинском вузеПисьмо о намерениях и письмо о заинтересованности должны быть в основном написаны одинаково, за исключением уровня приверженности, который вы выражаете в заключении, и, возможно, во введении — вашего письма.
Вот пример, чтобы дать вам представление о том, как составить профессиональное, хорошо написанное письмо о намерениях:
Уважаемый Приемная комиссия медицинского факультета Университета Тафтса:
Спасибо, что предложили мне место в вашем списке ожидания.
Я пишу, чтобы сообщить вам, что Медицинская школа Университета Тафтса (TUSOM) — мой лучший выбор для поступления в медицинскую школу. После дня собеседования я долго говорил с выпускниками Tufts рядом со мной — докторами. Джули Симмонс и Рут Голдберг — чтобы узнать больше об опыте Тафтса. Их энтузиазм по поводу TUSOM усилил мой, поскольку я стал более полно ценить жизнь выпускников и передавать другим ценности Tufts: сострадание, новаторство, исцеление, служение и уважение. Узнав о сложных заболеваниях головного мозга, которые лечат в неврологических клиниках Тафтса, укрепился мой интерес к расширению моих текущих исследований и проведению исследований, специфичных для этих заболеваний, с доктором Нихаром Метой или доктором Джоном Левандовски.
Я также хотел бы проинформировать вас о том, что произошло после моего собеседования в ноябре 2020 года.
Как указано в моем дополнительном заявлении, я прошел курс по основам Booth в декабре 2020 года. Курс по основам Booth — это 6-месячная сертификационная программа.
об основополагающих бизнес-концепциях Школы бизнеса Бута Чикагского университета. Я прошел с отличием — наивысшей возможной оценкой, присуждаемой лучшим 5 процентам когорты. Вступив в роль бизнес-лидера и приняв участие в тематических исследованиях различных организаций, я научился участвовать в деловых дискуссиях, и я хотел бы более полно участвовать в бизнесе в качестве студента Тафта через программу медицинского предпринимательства, сотрудничая с бостонскими компаниями в новых проектах. медицинские предприятия. Я также заинтересован в том, чтобы представлять TUSOM на саммите «Прогресс в медицине», который подготовит меня к проведению изменений для повышения ценности ухода за пациентами по мере моего прохождения обучения.
В декабре я также взял контингент добровольцев из Чикаго для лоббирования вместе с Американской кардиологической ассоциацией в Капитолии. Мы заручились поддержкой законодателей нашего штата в отношении двух законопроектов, которые расширяют доступ к доступному медицинскому обслуживанию, и еще одного законопроекта, предусматривающего более широкий выбор здоровой пищи для людей, живущих в центральной части города.
Масштабы моей защиты вышли за рамки проталкивания законодательства в качестве катализатора борьбы с сердечными заболеваниями. В течение прошлого года я работал с нашим местным сенатором США над реформированием порядка рассмотрения дел о жестоком обращении с детьми, кульминацией которого стало принятие статьи 2451 в январе 2021 года. Этот закон обеспечивает принудительную защиту детей, требуя от представителей Службы защиты детей в Иллинойсе реагировать на все случаи предполагаемого насилия в течение 48 часов, а не только на те, о которых, по их мнению, следует сообщать. Учебная программа TUSOM предоставляет замечательный набор возможностей для дальнейшего оттачивания моих навыков в области политики, включая курс политики в области здравоохранения, который возглавляет доктор Саманта Чин.
В целом, я считаю Тафтс идеальной медицинской школой для того, чтобы стать руководителем-врачом, которым я давно мечтал стать. Если допустят, приму без раздумий. Я уверен, что одновременно получу пользу от Tufts и внесу свой вклад в то, чтобы сделать его еще лучше.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте [email protected], если я могу ответить на какие-либо вопросы или предоставить дополнительную информацию. Независимо от того, что вы решите, я ценю ваше внимание к моей заявке.
Скуснежно,
[Подпись]
Emika Nomura
AAMC ID: 12345678
здесь. Пример. Пользователи:
Спасибо за рассмотрение моей заявки. Я по-прежнему очень заинтересован в поступлении в Alpert Medical School из-за ее внимания к инновационным клиническим исследованиям и приверженности общественным работам. В настоящее время я пишу, чтобы сообщить вам о работе, которую я завершил за последние месяцы.
После подачи второго заявления я прошел курс Booth Fundamentals в декабре 2022 года. Booth Fundamentals — это 6-месячная сертификационная программа по базовым бизнес-концепциям от Школы бизнеса Бута Чикагского университета. Я сдал экзамен с отличием — наивысшей возможной оценкой, присуждаемой лучшим 5 процентам когорты — и сосредоточил свой ключевой проект на улучшении государственных служб охраны психического здоровья для детей и подростков.
Я также продолжаю проводить анализы случаев пациентов с суицидальными мыслями в своей исследовательской лаборатории в Северо-Западной школе медицины, что отточило мои исследовательские навыки и позволило мне понять, как у отдельных пациентов развиваются опасные для жизни психические заболевания. В медицинской школе Альперта я хотел бы принять участие в Программе фундаментальных и трансляционных исследований и поработать с такими профессорами, как д-р. Дженнифер Барредо и Сара Энн Томас для изучения диагностики и лечения эмоциональных расстройств и расстройств, связанных с употреблением психоактивных веществ, и применения результатов для улучшения вариантов лечения на политическом уровне.
В декабре я также набрал группу волонтеров из Чикаго, чтобы вместе с Американской кардиологической ассоциацией вести лоббистскую деятельность в Капитолии. Мы заручились поддержкой законодателей нашего штата в отношении двух законопроектов, которые расширяют доступ к доступному медицинскому обслуживанию, и еще одного законопроекта, предусматривающего более широкий выбор здоровой пищи для людей, живущих в центральной части города. Масштабы моей защиты вышли за рамки проталкивания законодательства в качестве катализатора борьбы с сердечными заболеваниями. В течение прошлого года я работал с нашим местным сенатором США над реформированием порядка рассмотрения дел о жестоком обращении с детьми, кульминацией которого стало принятие статьи 2451 в январе 2021 года. Этот закон обеспечивает принудительную защиту детей, требуя от представителей Службы защиты детей в Иллинойсе реагировать на все случаи предполагаемого насилия в течение 48 часов, а не только на те, о которых, по их мнению, следует сообщать. Учебная программа Альперта предоставляет замечательный набор возможностей для дальнейшего оттачивания моих политических навыков, особенно интегрированный курс по уходу с учетом культурных особенностей.
В конечном счете, я считаю Alpert Medical School идеальным учебным заведением, которое поможет мне стать врачом, ученым и политическим экспертом, которым я надеюсь стать. Я уверен, что буду расти в медицинской школе Альперта, внося свой вклад в преобразующую учебную среду.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте [email protected], если я могу ответить на какие-либо вопросы или предоставить дополнительную информацию. Хотя для меня было бы честью встретиться с вами лично, если бы меня пригласили на собеседование, я ценю ваше внимание к моей заявке независимо от вашего решения.
Sincerely,
[Signature]
Emika Nomura
AAMC ID: 12345678
Вы должны стремиться уместить свое письмо в пределах одной страницы, используя поля в один дюйм и шрифт не меньше 11 пунктов.
Многие студенты испытывают сильную потребность писать более длинные письма, полагая, что чем больше обновлений и демонстраций пригодности они предоставят, тем лучше. Тем не менее, это обычно больше всего отражает тревогу этих студентов. Подумайте, сколько эссе и писем читают рекламщики, и сконцентрируйтесь на кратком написании основных моментов.
Если медицинское учебное заведение не предоставляет конкретных инструкций о том, как подавать письма о намерениях или заинтересованности, мы рекомендуем вам отправить письмо представителю приемной комиссии по электронной почте. Хотя вы можете загрузить его на вторичный портал школы, невозможно узнать, уведомлены ли рекламные компании о загрузке портала, поэтому этот метод может привести к тому, что ваше письмо останется незамеченным.
При отправке письма по электронной почте у вас есть возможность либо прикрепить письмо в формате PDF, либо написать его в теле самого письма. При отправке письма в формате PDF мы рекомендуем вставить изображение вашей рукописной подписи, как указано в нашем примере письма выше. Однако изображение подписи не нужно при отправке письма в теле письма.
Помните, что корреляция не равна причинно-следственной связи. Учитывая, сколько тысяч студентов подают заявления в медицинский вуз каждый год, есть вероятность, что вы в конце концов услышите о студенте, который отправил шесть писем и поступил, а также о студенте со средним баллом 3,3, который попал в топ-10 учебных заведений, и скоро.
Вместо того, чтобы пробовать все возможные тактики, которые вы слышали о том, как поступить (многие из которых не являются надежными), мы рекомендуем вам применять только те стратегии, которые действительно демонстрируют интерес и соответствие медицинскому учебному заведению, при этом учитывая их трудную задачу выбор среди невероятно впечатляющего пула кандидатов.
Должен ли я включать в свое письмо о намерениях/заинтересованности информацию о моей академической работе (например, о пройденных курсах, оценках, среднем балле)? Да. Если вы все еще учитесь в колледже или участвуете в программе магистратуры, рекомендуется предоставлять обновленную информацию о курсовых работах, выполненных с момента подачи заявления, особенно если вы получили высокие оценки. Однако вам не нужно отдельно перечислять или описывать каждый урок, который вы посещали. Вместо этого кратко опишите свою курсовую работу в целом и укажите свой средний балл за семестр.
Если возможно, вы также можете установить связь между вашей недавней курсовой работой и медицинской школой, чтобы продемонстрировать свою пригодность.
Я уже отправил письмо о заинтересованности/намерениях. Какие обновления требуют второго письма?При принятии решения о том, следует ли вам подавать второе письмо о намерениях или заинтересованности, вашим главным определяющим фактором должно быть наличие содержательных обновлений, которыми вы можете поделиться с приемной комиссией. Вот несколько примеров значимых обновлений:
Академические обновления, особенно те, которые значительно улучшают ваш средний балл или соответствуют требованиям медицинского вуза
Достижения, такие как публикации, презентации или престижные награды (примечание: одобрение публикаций или приглашения представить также учитываются)
Релевантные продвижение по службе
Другие значительные достижения (например, в приведенном выше примере письма кандидат участвует в принятии законопроекта Конгрессом)
Если речь не идет о каком-то особом достижении или важной вехе, обновления, связанные с новыми клиническими исследованиями, исследованиями или опытом волонтеров, обычно не столь значительны. Вопрос о том, требуют ли они одного второго письма, является спорным. Тем не менее, не стесняйтесь включать такие обновления вместе с значимыми обновлениями, перечисленными выше.
Другой сценарий, в котором, безусловно, стоило бы обсудить клинические, исследовательские или волонтерские обновления, — это если в вашем приложении изначально не было такого опыта. Но если вы уже наработали сотни часов слежки или волонтеров, дополнительные часы, скорее всего, не изменят взгляд рекламодателей на ваше приложение.
Подведем итог: подумайте, как ваше обновление значительно улучшит вашу кандидатуру.
Могу ли я отправить письмо о намерениях/заинтересованности, даже если у меня нет значимых обновлений, которыми можно было бы поделиться? Да. Если вы еще не отправили в медицинскую школу письмо о намерениях или заинтересованности, вы все равно можете написать им, чтобы выразить свою большую заинтересованность или намерение посещать занятия. Обязательно продемонстрируйте соответствие в своем письме и сообщите обо всех обновлениях, которые у вас есть.
