Как самоорганизовать себя: Берем себя в руки: пошаговый план самоорганизации

Содержание

Как самоорганизовать себя, работая на дому

Умение организовать себя для выполнения массы задач, не отвлекаясь на сторонние факторы в домашних условиях – большой талан, но даже если вы не можете похвастаться такими способностями, всему можно научиться и выработать в себе полезные привычки, которые помогут справляться с работой максимально эффективно.

Работой на дому сейчас занимаются многие домохозяйки и мамочки в декрете. Главной проблемой для большинства является нехватка времени и сил, чтобы все успеть. Но, соблюдая ряд правил, возможно организовать свой день так, чтобы успевать выполнять поставленные задачи без ущерба для домашних дел.

Если вы работаете дома, то:

— Планируйте свой день с вечера

Перед сном прокрутите в голове алгоритм действий с утра и до вечера. Расставьте приоритеты и акценты: что сделать в первую очередь, а что оставить на потом. Можете даже набросать для себя детальный план на листочке, вычеркивая потом пункты расписания по мере выполнения дел.

— Не ставьте перед собой много задач

И уже тем более, невыполнимых. Реально оценивайте свои силы. Пусть лучше вы перевыполните свой план на день, чем наоборот.

— Определите для себя главные отвлекающие факторы

Такие, как телефон, Интернет, телевизор, холодильник и др. Будьте честны сами с собой. Зная свою склонность к просиживанию в соцсетях часы напролет, поставьте для себя табу на время выполнения работы: «ни ногой в ленту новостей или свой профиль, пока не закончите поставленную задачу». То же самое касается и походов к холодильнику без повода или бесцельного переключения канатов ТВ. Как только коварный внутренний голос начнет увещевать вас позвонить подруге, выпить кофейку с печеньками или проверить сообщения ВКонтакте, скажите ему категорическое «нет». Вырабатывайте силу воли, это полезно не только для работы, но и в целом по жизни.

— Выполняйте по одной задаче за раз

Не хватайтесь за несколько дел одновременно. Погнавшись за двумя зайцами, вы рискуете остаться ни с чем.

— Не жалейте себя

Все мы склонны делать себе поблажки и находить отговорки и оправдания своей лени. Преодолейте свои недостатки, не оставляйте им шанса на победу над собой. Выберите для себя пример для подражания, кого-то из успешных и знаменитых личностей. Думаете, он позволяет себе лентяйничать и ныть? Чтобы достичь высот, он так же потел над выработкой силы воли и характера, как и вы сейчас. Так что, ни шагу назад, и тогда все получится!

Поищите в Сети истории успеха людей, кто начинал свою карьеру фрилансером или же просто работал на дому. Сегодня многие из них открыли собственные агентства или зарабатывают кругленькие суммы, путешествуя при этом по всему миру и наслаждаясь жизнью. А чем же вы хуже? Зная основные правила самоорганизации, теперь и вы сможете стать на путь успеха. И помните, что главная победа – это победа над самим собой!

Как организовать себя? 10 привычек, как использовать свое время эффективно.

Так много разных задач и планов, а в неделе всего 168 часов. Вы хотите быть продуктивным и в работе и в семейной жизни,  но у вас не хватает времени, чтобы успеть сделать все дела из вашего списка. Вам кажется, что вокруг вас царит беспорядок и хаос или просто слишком много планов и вы не знаете, где найти столько энергии и сил. Вам все это знакомо?

Вам следует понять, что  время – это не враг, а ваш друг. Вы столько можете сделать, если у вас есть цели и возможности. Главное – это правильно организовать себя и свое время. Это касается не только работы, но и других аспектов вашей жизни. Самодисциплина является ключом к успеху. Человек, который не может контролировать свою жизнь и быть дисциплинированным, не может добиться желаемых успехов.   Если вы ничего не можете добиться, это приводит к стрессам, снижению продуктивности и дезорганизации. Получается замкнутый круг!

Что такое самоорганизация?

Существует огромное количество синонимов к этому слову: дисциплина, саморазвитие, самоконтроль, мотивация и т.д. Когда есть мотивация, то организовать себя становиться легче. Например, если вы работаете и у вас есть много задач, то вы все равно выполните их рано или поздно. Все потому, что ваш начальник платить вам зарплату. Если вам нужно ехать на работу на 9 часов, то вы поедете и выполните те задачи, которые перед вами стоят.   А вот что, если вы и есть начальник? Бизнесмены, предприниматели, они просто обязаны быть организованными.  Вам следует помнить, что вы капитан корабля. Организованность поможет вам добиться успеха в вашем деле, выполнить в два раза больше дел, сэкономить время и деньги. 

Почему так сложно организовать себя? Какие ошибки вы допускаете? 
Причины
Рекомендации 
У вас нет четкого плана дняВажно знать что делать и зачем и тогда успех будет вам сопутствовать
Успехи достигаются и без планирования Планирование быстрее помогает достигнуть цели.
Нет ограничений во времениВы должны понимать, сколько времени понадобиться, чтобы выполнить ту или иную задачу и планировать свое время.
Нет приоритетовВыбирайте те вещи,  которые являются для вас самыми значимыми. 
Слишком много дел и мало времениСделайте меньше, но лучше. Фокусируйтесь на одной задаче за раз.


Как вы уже заметили, самоорганизация очень важна. Конечно, все люди разные. Кто-то может организовать свое время быстро и легко, а кому-то сложно контролировать свою жизнь.  Но, на самом деле, никто не может управлять временем. Зато вы можете научиться эффективно его использовать. В этом вам может помочь всем известный тайм-менеджмент. Но также важно понимать, что тайм-менеджмент – это целая наука. Существует разные методы и техники, которые следует применять регулярно. 

Мы подготовили для вас основные рекомендации, как сохранить ваше время и стать более продуктивным. Эти 10 привычек помогут вам организовать себя и вашу жизнь. 

1. Планируйте свой день заблаговременно. 

Начинать новый день проще, когда у вас есть план. Вы знаете какие у вас задачи и сразу начинаете выполнять их одну за одной, не тратя время на то, чтобы вспоминать какие важные дела вас ждут сегодня.

2. Определите цели.
Это одна из основных вещей в планировании. Вы должны четко понимать, хотите ли вы достичь тех или иных целей или нет и в зависимости от этого уже привязывать свои действия к вашим целям. 

3. Главные приоритеты.
Вы хотите сделать все, но у вас просто не хватит времени на все встречи, проекты и т.д. Расставьте задачи по приоритету. Иначе вы будете постоянно ощущать стресс, раздражительность и ваша продуктивность снизиться. Поэтому так важно правильно расставить приоритеты.

4. Делегируйте.
Делегирование является одним из важнейших принципов продуктивности в работе. Не пытайтесь делать все в одиночку и позвольте другим выполнять некоторые задачи.

5. Записывайте вещи, которые вы должны сделать.
Вы можете использовать блокнот, календарь или другие средства календарно-сетевого планирования. Это поможет вам придерживаться плана и быстрее достигнуть выполнения своей цели.

6. Меньше отвлекайтесь!
Существует множество «поглотителей» нашего времени: социальные сети, телевидение, сообщения, пустые разговоры и т.д. Многие люди, когда просыпаются, сразу же проверяют свою почту, читают новости в социальной сети Facebook. Это все отнимает ваше драгоценные минуты и даже часы.

7. Перерывы.
Вы думаете, что так вы тратите свое время и можете успеть сделать больше? Это не так. Делайте небольшие перерывы. Это поможет вам отвлечься и восстановить силы. 

8. Скажите: «Нет».
Эта рекомендация касается таких вещей, как откладывание дел, перфекционизм, многозадачность, новые несрочные задания, которые внезапно появились и т.д.

9. Сроки.
Устанавливайте сроки для любой задачи.

10. Перепроверка.
Всегда, когда вы что-нибудь делайте, перепроверяйте все свои действия, иначе в будущем вам снова придется тратить время на одну и ту же работу.

Успешные люди умеют планировать свое время. Но за каждым их успехом стоит огромный труд и работа над собой. Чем вы хуже?  У них тоже есть 24 часа в сутках, как и у вас. Порой бывает очень сложно сконцентрироваться на работе или определенных задачах. Но нужно выработать в себе ежедневные полезные привычки, которые помогут вам добиться целей и стать более организованным. Если вы можете управлять задачами, то вы можете управлять действиями, а, следовательно, вы можете управлять своим временем. И, в конце концов, рационально используя время, вы можете

управлять собственной жизнью!  

Фотографии лицензированы и загружены с сайта https://www.shutterstock.com 
Автор статьи: А. Ухолова

Как повысить эффективность и продуктивность или как себя самоорганизовать?

Если посмотреть на современного человека, нетрудно заметить, что скорость и сложность дел с которыми сейчас нужно справляться в жизни кратно выросла с тем объемом дел которые нужно было выполнять еще 50 лет назад.

Люди спешат, но не успевают. Жизнь среднестатистического человека  заполняют различные месенджеры, соц. сети, электронная почта и еще десятки отвлекающих факторов, которые ежедневно наносят сокрушительные удары по эффективности и продуктивности. Между тем, личная эффективность и продуктивность – это и есть залог успеха, именно от них зависит уровень и качество Вашей жизни.

В сутках всего 24 часа. Успех — это эквивалент того, что вы успеете сделать за это время. Поэтому многие мечтают о 25-м и 26-м часах в сутках. Но, чтобы добиться успеха, не обязательно менять природный хронометр. Достаточно пересмотреть свой подход к работе именно этим в этой статье мы и займемся:

 

— Игра должна стоить свеч. Не стоит растрачиваться на бессмысленные и неважные дела. Представьте, сколько времени у вас появится, если вы исключите из своего графика рутинные и никому не нужные задачи.

 

— Работа на результат. Какова ваша цель? Чего вы хотели бы добиться к концу года? Удивительно, но мало, кто может четко ответить на эти вопросы. Определитесь, чего вы хотите (запустить стартап, получить повышение, увеличить заработок и т.д.) и уверенно идите к поставленной цели, уделяя работе над ней не менее трех часов в день.

 

— Чистота рабочего пространства.

Наведите порядок на рабочем месте. Захламленный рабочий стол мешает вам сосредоточиться, ведь в атмосфере хаоса сложно фокусировать свое внимание на деталях предстоящей работы. Приведите в порядок бумаги и вынесите в архив ненужные папки. Это поможет вам систематизировать свои мысли и эффективно выполнить поставленную задачу.

 

— Состояние потока. Концепцию потока разработал профессор психологии Михай Чиксентмихайи. Согласно его исследованиям, состояние потока наступает, когда задача одновременно сложная, но решаемая и интересная. Если дело, которое вам предстоит сделать, слишком сложное, вы не знаете, как к нему подступиться, то вас охватывает тревога. Если, напротив, задача слишком лёгкая, вам становится скучно, даже браться не хочется.

Чтобы работать состояние потока найдите укромное место (кабинет или кафе неподалеку от офиса – не важно) и с головой погрузитесь в процесс. При этом однотипные задачи следует группировать вместе и решать их блоками.

 

Однозадачность. Многозадачность не повышает, а снижает личную эффективность. А наоборот:

1 Она выматывает. Когда целый день хватаешься то за одно, то за другое, а результата не видишь, чувствуешь себя совершенно разбитым. Вместо удовлетворения от выполненных задач — разочарование и стресс.

2 Она бьёт по качеству. Делая несколько дел одновременно, высока вероятность допустить в одном из них (или в каждом) оплошность. В итоге придётся переделывать и нести убытки (временные, финансовые и прочее).

3 Она разрушает социальные связи. Чем больше потоков информации, тем сложнее ими управлять. Если вы пишете письмо партнёру и одновременно разговариваете с женой по телефону, то не удивляйтесь, когда услышите от обоих, что вы неискренний или невнимательный.

Для того, что бы быть более эффективным переключайтесь в однозадачный режим.

 

Ежедневное планирование. Работа без конкретной цели – бессмысленна, поэтому прежде, чем приступить к ней, составьте план действий на день. Уделите 15 минут, чтобы набросать на бумагу свои текущие задачи, а затем проранжировать их. После этого можете смело приниматься за дело, ваши задачи будут систематизированы, а действия упорядочены. Многие воспринимают планирование, как пустую трату времени, но те, кто пользуется им, знают, насколько оно увеличивает профессиональную продуктивность.

 

— Правило двух минут. Если задача занимает менее 2 минут, просто сделайте её! Десятки вещей, которые можно сделать буквально за 2 минуты, мы откладываем на потом, раздувая из них целую проблему. Вынести мусор, ответить на сообщение, позвонить в справочную — список двухминутных дел можно продолжать до бесконечности. Да, не все на первый взгляд простые задачи в итоге занимают именно 2 минуты. Но чем меньше вы будете «собираться с духом», тем больше времени останется непосредственно на деятельность.

 

— Приоритетность. В сутках не так уж и много времени, чтобы все успевать, поэтому в работе важно расставлять правильные приоритеты. Старайтесь выполнять наиболее срочные и важные задачи в первую очередь.

 

— Информационный вакуум. Отключите телефон и не проверяйте входящие сообщения в вашей электронной почте. Если вы планируете приступить к выполнению сложного задания, постарайтесь максимально на нем сосредоточиться. Оградите себя от отвлекающих ваше внимание телефонных звонков, SMS-сообщений и электронных писем. Складывается впечатление, что на каждое из этих действий потребуется всего минут, но ход ваших мыслей будет нарушен. Поэтому на выполнение основной задачи вам придется затратить больше времени и усилий.

 

— Дедлайны. Многие воспринимают «крайние сроки» как нечто ужасное, так как, если в них не уложиться, будут неприятности. На самом деле дедлайны прекрасно дисциплинируют, а значит, помогают достигать целей. Принимаясь за то или иное дело, обязательно указывайте время его начала и окончания. Зная срок окончания работы, вам будет легче планировать и распределять свои силы и время. Но будьте осторожны – не ставьте дедлайны «с запасом». Помните: работа заполняет всё отпущенное на неё время (закон Паркинсона).

 

— Отдых превыше всего. Работать без перерывов могут только роботы, да и те со временем выходят из строя. Однако многие из нас чувствуют себя виноватыми, если, к примеру, «слишком долго» пьют кофе за обедом. Человек не может быть продуктивным на 100% в течение всего дня. Концентрация как мышцы — чтобы эффективно работать, нужен отдых. 15 минутный перерыв «перезагрузит» ваш мозг, и вы вновь будете готовы выполнять задачи с должной концентрацией и самоотдачей.

 

Мелкая нарезка. Разделите большую задачу на несколько более мелких. Выполнение сложного задания, как правило, требует много времени и усилий. Чтобы справиться с поставленной задачей было легче, разделите ее на несколько промежуточных. Это поможет равномерно распределить ваши силы и на каждом из этих этапов видеть результаты от проделанной работы. Так процесс пойдет быстрее!

 

— Используйте технологии. Технологический прорыв в прошлом веке значительно облегчил возможность выполнения большего числа задач за меньшее время. Поэтому будьте восприимчивы к появляющимся новым тенденциям, устройствам и программам. Почему бы не воспользоваться источником повышения производительности.

 

— Магия цифр. Вы можете лучше влиять на ситуацию, когда понимаете ее через цифры. Следите за всеми показателями, которые имеют значение для Вас. Например от количества отработанных часов и составленных отчетов до производительности за час рабочего времени. Используйте систему отчетности, ПО для управления проектами, SharePoint, таблицы совместного использования Google Docs, планировщик или просто доску для записей, на которой будут отслеживаться важные командные показатели.

 

Следуя этим простым рекомендациям Вы можете повысить свою эффективность и продуктивность, работая меньше — достигать большего.

Если же вы хотите сформировать собственную систему самоорганизации которая позволяет лениться и не требует насилия над собой в этом Вам поможет программа: САМООРГАНИЗАЦИЯ ДЛЯ ЛЕНТЯЕВ БЕЗ НАСИЛИЯ НАД СОБОЙ.

Ну, а если Вы решили, прокачаться в самоорганизации по максимуму, тогда ознакомитесь с данной программой: ПРОДВИНУТАЯ САМООРГАНИЗАЦИЯ.

 

На этом все. До новых встреч. С уважением Дмитрий Потеев.

Самоорганизация и планирование рабочего дня

Распределив все дела на эти категории, вы поймете, с какими можно повременить, и получите дополнительное время для планирования более актуальных задач. Начните с планирования работы на день, при этом поставив важные дела на первое место. Удачно справившись с этой задачей, приступайте к планированию работы на неделю.

При этом не забывайте, что, запланировав основную задачу на день, остальные стоит описывать вокруг нее, так вы не потеряете время на малозначительные детали.

“Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге”. Джим Рон

Для хорошего руководителя важна не только личная, но и самоорганизация деятельности сотрудников. На развитии самоорганизации сотрудников благоприятно скажутся тренинги, продуманные системы мотивации, способы поощрения за достижение поставленных задач.

7 работающих советов самоорганизации деятельности

  1. Расстановка приоритетов.

    Формируйте дела по срочности и важности. С утра делайте самые сложные дела, те, к которым не хочется даже притрагиваться. Сделав их, вы почувствуете себя значительно лучше. Если дело требует больших временных затрат, “разбавьте” его малозначительными задачами из списка. Это поможет отвлечься.

  2. Планирование дел.

    После освоения навыков планирования работы на день, начните составление графика выполнения как можно большего количества важных дел, расширив планирование работы: неделя, месяц, полгода. Имея четкую структуру работы, вы значительно упростите себе жизнь.

  3. Аккуратность.

    Держите личные вещи в порядке – это позволит не тратить время на поиски нужной вещи. Разведение хаоса вряд ли поспособствует экономии времени и быстрым решениям.

  4. Делегирование полномочий

    Передавайте выполнение заданий подчиненному. При этом выделите время на объяснение, какого результата вы ожидаете от подчиненного. Это позволит существенно разгрузить день и все равно прийти к результату.

  5. Составляйте списки задач для разгрузки памяти.

    Не забивайте голову ненужной информацией, которую можно записать. Плодотворнее, после выполнения задачи, вычеркивать ее из списка. Вычеркнутые дела – поднимают настроение и мотивируют на дальнейшую работу.

  6. Адекватно оценивайте ресурсы.

    Не стоит выделять 10 минут на дело, которое требует минимум 30 минут вашего времени. Сбиваясь с ритма, вы снизите эффективность работы, провоцируя ошибки в работе и развитие стресса.

  7. Дисциплина.

    Развитие самоорганизации напрямую зависит от того, насколько вы дисциплинированы. Окружающие вас люди должны понимать ценность вашего времени. Приступив к работе, доводите дело до конца, не отвлекаясь на «пустые разговоры» и не поддаваясь внешним факторам и лени.

Урок 4. Самоорганизация

Самоорганизация – процесс упорядочения элементов за счет внутренних факторов, без специфического внешнего воздействия. Это наиболее общее определение термина, которое, во многом, послужит и нам. Ведь его можно перенести и в самообразование, при котором учебный процесс или отдельные его части нужно уметь организовать самостоятельно, исходя из индивидуальных целей, наличия времени, специфики образовательного материала. Это не отдельная задача, стоящая перед каждым, кто задается вопросами самообучения, а ценный навык современного человека. И далее в этом уроке мы опишем этапы формирования и его составляющие; создания собственного алгоритма, помогающего следовать плану  обучения.

Оглавление урока:

Самоорганизация: от навыка до стиля жизни

Существует множество трактовок понятия «самоорганизация». Чаще всего под самоорганизацией понимается умение организовать себя, свое время, свои действия. Другими словами, самоорганизация – это умение организовать ресурсы, имеющиеся в нашем распоряжении.

В рамках тренинга и в этом уроке в частности мы будем говорить о самоорганизации как навыке. Между тем, это не совсем верно, хотя для удобства мы и будем использовать такое определение. Самоорганизация в некоторой мере является консолидацией  нескольких умений. В большинстве своих трактовок она включает, а, следовательно, и тесно связана с такими навыками как самодисциплина, управление временем, организационные способности (с приставкой «само» разумеется – речь не об организации мероприятий, а о развитии нужных качеств, таких как пунктуальность, склонность к порядку и планированию, приоритизация, правильная организация пространства). При этом все написанное в той или иной мере будет справедливо в отношении самообразования, но нужно понимать – самоорганизация развивается как стиль жизни, а не как отдельный элемент его составляющий.

Исходя из этого, самоорганизация как навык должна развиваться комплексно. Более того, она нуждается в постоянном поддержании в активном состоянии, системе контроля и реакции на изменения, как внутреннего, так и внешнего характеров. Психологи и педагоги при определении процесса самоорганизации выделяют в нем следующие функциональные компоненты: целеполагание, анализ ситуации, планирование, самоконтроль, волевая регуляция и коррекция. По сути, их можно расценить и как этапы, которые необходимо пройти для развития навыка. А уже его оттачивать, гибко настраивая для разных задач в течение жизни.

При этом следует понимать, что теория нужна лишь для получения общего представления и структуризации знаний. Ниже мы также опишем некоторые практические аспекты, из совокупности которых фактически и строится «бытовая» самоорганизация, необходимая для любой успешной деятельности (в том числе и самообразование).  

Этапы создания системы самоорганизации

Целеполагание

Задача – стать организованным – должна решаться путем постановки небольших целей и их достижения. О важности умения ставить цели в самообразовании было сказано в первом уроке. Аналогично ситуация обстоит и в таком ее аспекте как самоорганизация – именно с этого стоит начинать работу в данном направлении. По сути, нужно ответить себе на два глобальных вопроса. Первый – над чем в первую очередь работать? Поскольку к созданию собственной системы самоорганизации каждый подойдет с разным опытом, навыками и личными качествами, отправная точка и задачи, с решения которых следует начать, будут разными. Второй – каким должен быть итог работы?  

Анализ ситуации

Этот этап – экзамен, целью которого является определение исходной ситуации и стоящих перед вами вызовов. Детальная проработка нужна для четкого понимания, в каких условиях придется развивать навыки, что представляет наибольшую трудность, какие привычки и личные качества у вас уже есть, а над какими необходимо работать.

Планирование

Следующий этап – планирование своих действий, создание пошагового руководства действий. Помогают в этом понимание исходных условий, в которых предстоит действовать, и наличие целей, которые должны быть достигнуты. Если отойти от теории это может показаться сложным, но на деле большинство из нас может с легкостью определить те действия, которые нужно начать совершать для изменений, в противовес устоявшемуся положению дел. Нужно лишь структурировать их и оформить в план.

Волевая регуляция и коррекция

Непосредственно действия. Воля и ее сила определяются поступками человека. Способность совершать действия вне зависимости от субъективных факторов, желаний, лени и т.д. является важной частью развития навыка самоорганизации. Также Вам придется нередко поступать наперекор устоявшимся привычкам, менять один или много аспектов образа жизни – корректировать действия, если они вовсе не приносят или приносят недостаточно пользы и не согласовываются с поставленными целями.  

Самоконтроль

Самоконтроль поведения – контроль собственных действий и воздействий. В отличие от ситуативного самоконтроля, когда предпринимаемые действия зависят от условий их совершения, самоконтроль поведения это глобальная способность надолго изменять свое поведение в целом. С точки зрения самоорганизации это способность постоянно совершать конкретные действия, управляя, а точнее контролируя время, состояние, отношение, желания, привычки.  

Устранение трудностей

Как итог смыслового блока – небольшое теоретическое руководство о том, как справляться с возникающими препятствиями. Педагоги, занимающиеся вопросами развития самоорганизации деятельности, выделяют несколько этапов работы с учащимися, которые сталкиваются с трудностями при формировании этого навыка. Они, конечно же, подразумевают работу с преподавателем, но могут быть полезны и тем, кто разбирается в тематике самостоятельно. Поэтому коротко их рассмотрим. 

Диагностический этап – выявление и фиксация проблемы. Установление ее причин – недостаточность личных знаний, опыта, внешние факторы, условия. Другими словами, на данном этапе нужно четко определить то, что вызывает наибольшие трудности и «не получается», постараться найти причины возникновения этих факторов.  

Поисковый этап – выявление возможных путей разрешения проблемы. Составление плана устранения причин. 

Активный этап – фаза действия, практические шаги, направленные на реализацию плана из второго этапа. 

Рефлексивный этап – определение сильных и слабых сторон, предпринятых действий. Последующая их коррекция для максимизации достигнутых результатов.

необходимые способности

Организованность – воспитание в себе определенных качеств и привычек. Об их развитии мы, так или иначе, писали в других тренингах и многочисленных статьях блога. Поэтому здесь приведем лишь короткий список. Многие из его пунктов могут показаться не связанными с тематикой самообразования, но пусть вас это не смущает – самоорганизация является выходящим за рамки тренинга навыком, требующим, как говорилось выше, комплексного развития.  

Самодисциплина

Самодисциплина – это способность заставить себя предпринимать действия независимо от эмоционального состояния. Другими словами, это – конкретные шаги, которые вы совершаете после постановки какой-либо цели для ее достижения вне зависимости от желаний, состояний и внешних факторов. Отчасти информация о том, что такое самодисциплина, из каких элементов она состоит и как ее развивать, давалась в статье по ссылке выше. Надеемся, она будет полезной и в вопросах самообразования, с точки зрения которого самодисциплина не является чем-то принципиально иным.

Решительность

Отдельно рассмотрим такое качество как решительность, которая может быть как аспектом самодисциплины, так и самостоятельной характеристикой личности. С точки зрения самообразования решительность интересует нас как способность действовать без «раскачки» и «включения». Другими словами, это более конкретный, в сравнении с самодисциплиной, навык, который подразумевает не само действие, а саму быстроту начинания, отсутствие сомнений, неуверенности, «творческих страданий» и т.п.

Если вы работаете в коллективе (с другими людьми), то наверняка замечали, что ваших коллег по их действиям с утра можно условно разделить на 2 категории – тех, кто приходит в офис и сразу включается в работу, и тех, кому необходимо время на «раскачку» (кофе, обсуждение последних новостей, соцсети). На поверку – первые почти всегда более организованы, чем вторые. Эту способность нужно развивать и в себе: вставать по первому будильнику, приниматься за дела без проволочек и мнимых оправданий, следовать намеченному плану. Это может пугать, но со временем входит в привычку и оттачивается до автоматизма.

Планирование

Организация и планирование в отдельных случаях могут быть синонимами. Без тщательной проработки, оценки и принятых на их основании действий не стоит рассчитывать на успех ни в одной из сфер жизни, будь то работа, или самообразование. В то же время при самостоятельном обучении планирование это не только составление плана и программы обучения, распределение нагрузки, но и интеграция всего процесса самообучения в свою жизнь, отведение достаточного времени для этих нужд и их согласование с другими аспектами деятельности.  

Соблюдение режима дня

Режим дня является основополагающим элементом не только планирования, но и организации жизни, не нуждаясь при этом в долгом представлении. Ведь не имея общего распорядка, ни о какой специфике не может быть и речи. Привнести частичку организованности в ежедневный хаос дел невероятно сложно. И, наоборот – с глобальной надстройкой в виде режима дня следовать  расписанию занятий будет легче.

Обустроенное рабочее место и пространство в целом

Правильно обустроенное рабочее место повышает продуктивность работы. Это же утверждение будет справедливым и в случае с образованием – очень хорошо иметь в доме уголок, который бы предназначался для нужд обучения. Первая заповедь его организации – максимальное удобство и стимулирование процесса, исключение отвлечения. Пусть это будет обычный письменный стол с ноутбуком – уберите все лишнее, что может отвлекать или мешать заниматься. Позаботьтесь о том, чтобы под рукой всегда было все необходимое – карандаш, ручка, тетрадь для записей, канцелярские стикеры и т.д. Избегайте использовать отведенное для учебы место для диаметрально противоположных задач. Это может быть и не важно, но учиться и есть лучше все-таки в разных местах. Что касается пространства в целом, то здесь также можно прибегать к определенным уловкам. Например, при изучении иностранного языка, в частности новых слов,  рекомендуют сделать карточки с ними и расставить по дому так, чтобы постоянно натыкаться на них и повторять. Также в ход идут триггеры – вещи, которые мотивируют вас на обучение, держат в тонусе, напоминают о целях и результатах, к которым вы стремитесь.    

Борьба с прокрастинацией

«Не до этого сейчас. Устал на работе, нет сил. Перенесу на завтра». Это – типичный внутренний диалог при прокрастинации или привычка откладывать на потом. Очевидно, что, стремясь стать самоорганизованным, от этой привычки следует избавляться. По сути, борьба с прокрастинацией и есть воспитанием в себе решительности действовать. В развитии этого качества помогут осознанность при акцептовании решений, преодоление колебаний и принятие ответственности, ранжирование и приоритизация, целеполагание, прием «съедание лягушки», занятия спортом.     

Выработка привычек

Самоорганизация это комплексный навык, состоящий из комбинации личностных качеств и мелких привычек. Выработка привычек – процесс во многом сходный по своей природе, вне зависимости от того, говорим ли мы о чтении профессиональной литературы минимум 15 минут в день или о еженедельной уборке квартиры. Детальнее о развитии привычек читайте в наших статьях «Как развить привычку» и «30 идей для 30-дневных вызовов самому себе».       

Органайзеры и прочие «помощники»

Быть более организованным, да и просто держать в голове все необходимые данные, будь то связано с образованием или любой другой деятельностью, помогут многочисленные специально предназначенные для этого инструменты. Благо в наш информационно-технологический век недостатка в них нет. Рынок предлагает достаточное количество вариантов – от заточенных под конкретные системы тайм-менеджмента рабочих тетрадей и ежедневников до мини-программ и приложений для смартфонов и планшетов. Канбан-доски, электронные списки задач, онлайн-календари – короткий список категорий. Более специфичными в области самообразования можно считать worksheets – специально разработанные для нужд обучающихся тетради. Они предлагаются популярными МООК-платформами для более успешного освоения курсов. Развиваются и сервисы интерактивного взаимодействия – в онлайн-классе вы можете «сидеть» за партой, имея возможность общения с учителем и одноклассниками. В целом, онлайн-образование переживает сейчас настоящий бум, предлагая много не только интересных, но и функциональных инструментов для саморазвития.

Видео о самоконтроле

В этом видео вы узнаете, почему вместо того, чтобы постоянно искать вдохновение и мотивацию, лучше использовать самоконтроль, внедрять самодисциплину и формировать привычки, а также какие приёмы и техники помогают это сделать.

Популярные заблуждения о самоорганизации

Напоследок – некоторые заблуждения, которые связаны с таким полезным навыком как самоорганизация. Их выделяет в книге «Самоорганизация по принципу «изнутри наружу»» Джулия Моргенстерн – специалист в области личной организованности и тайм-менеджмента.   

Способность к самоорганизации – это врожденная характеристика личности. Отдельные люди более дисциплинированы и организованы в силу природных способностей. Это справедливо лишь в незначительной мере. На самом деле мы говорим о навыке, который можно развить. Кому-то процесс дается легче, кому-то сложнее, но развить его может любой.

Чтобы стать организованным – нужно долго и упорно трудиться. Доля правды здесь есть, но на самом деле это не так. Пройдя процесс один раз, и вынеся нужные уроки, в дальнейшем будет гораздо легче. Это как уборка дома, где давно никто не убирался. Сначала нужно приложить много сил, но в дальнейшем, если поддерживать порядок постоянно, будет не так сложно, как в первый раз.

Самоорганизация – не статичный процесс, поддерживать определенный порядок постоянно невозможно. Тот порядок, который организован в одних условиях, вполне может оказаться неактуальным для другого человека в других условиях. Но это не будет значить, что самоорганизация не работает в обоих случаях. Очевидно, что этот процесс необходимо адаптировать под нужды разных людей – он будет разным для офисного работника и мамы с грудным ребенком. Но как навык, самоорганизация состоит из деталей, которые идентичны в любых случаях. Это как детский конструктор – из него можно построить как дом, так и автомобиль.

Тратить время на самоорганизацию непродуктивно. Ведь организация со временем приходит сама собой, достаточно постепенно «влиться в течение», поэтому учиться ей не обязательно. Но в данном отношении все немного сложнее. Речь идет не только о порядке вещей или правильной организации пространства. Самоорганизация является важной составляющей тайм-менеджмента и окупится многократно, поскольку в перспективе, с выработкой личной системы, будет способна помочь и в деле экономии времени, и его рационального использования, и повышения эффективности.

Успешного вам освоения навыка!

Этот урок поможет заложить лишь основу формирования первичных умений и навыков самоорганизации, совершенствовать которые нужно будет самостоятельно. Возможно, мы сейчас озвучим непопулярную мысль, особенно для тех, кто верит в быстрые результаты, но в данном направлении нужно будет работать в течение жизни. Советы из данного урока носят глобальных характер, их цель – указать знаковые вопросы развития самоорганизации (а также возможные проблемы и способы их решения), которая тесно связана не только со способностью учиться, но и любой другой деятельностью человека (работа, отдых). В интересующей нас области основное внимание нужно уделять тем аспектам, от которых непосредственно зависит обучение. Задача их определения сугубо индивидуальна но, скорее всего, вам, для того чтобы успешно самостоятельно обучаться, не понадобится отдельно работать над навыком самоорганизации. Комплексная работа подскажет необходимое направление, сориентироваться в котором, как мы надеемся, вы сможете благодаря этим урокам.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Принципы тайм-менеджмента: как себя организовать?

Отрывок из книги Елизаветы Ефремовой «От эксперта к руководителю» издательства Русской Школы Управления. Читайте также интервью с автором здесь.

Часто на занятиях приходится слышать жалобы от слушателей курсов для управленцев о нехватке времени. Люди рассказывают, что не могут полноценно работать из-за отсутствия концентрации на рабочих вопросах: мешают сосредоточиться интернет, общение с коллегами, перекуры. В результате многие тратят непосредственно на рабочий процесс менее половины трудового дня. Дела постоянно откладываются, накапливаются, что в итоге приводит к рабочему параличу. Из-за чего это происходит? И самое главное — как избавится от вечного цейтнота?

Ставим цели и находим вдохновляющую мотивацию

Типичная ситуация: время утекает, а работа не двигается. Эта проблема — показатель того, что человек не умеет или не может целенаправленно структурировать свою активность. И здесь вновь очень важен момент целеполагания. Если есть конкретная цель, то человек точно знает, на что следует тратить свои силы. Возникает внутренняя мотивация, позволяющая сконцентрироваться на работе. Нужно задать себе вопрос: «Ради чего я должен работать?» Определитесь, чего вы ждете от своей деятельности:

достатка, определенного статуса, других бонусов. Найдите вещественное воплощение ваших стремлений — фотографию яхты, дома, нового мобильного телефона. Разместите это изображение возле своего рабочего места так, чтобы оно всегда было в поле зрения: повесьте его на стену, установите в качестве заставки рабочего стола на компьютере или экране телефона. Когда вы будете видеть свою мечту, то в голове будет появляться мысль, что, откладывая дела, вы воруете время не у организации или заказчика, на которых работаете, а сами у себя. Вы впустую тратите время, хотя могли бы двигаться к своей цели.

Выбираем комфортный ритм работы

На большинстве форумов, посвященных тайм-менеджменту, говорится о технологии Pomodoro. Она предполагает форсированную работу в течение ограниченного времени, после чего следует обязательный отдых. Однако Pomodoro показывает хорошие результаты только у так называемых спринтеров, которые могут концентрироваться и расслабляться по максимуму за короткие промежутки времени.

Но есть стайеры, которые по-другому управляют своей энергией. Они включаются в работу медленнее, чем спринтеры, но при этом дольше сохраняют работоспособность.

Быстрая смена активности и отдыха им противопоказана и даже может навредить. Поэтому рекомендуется присмотреться к себе и найти тот оптимальный ритм чередования работы и отдыха, при котором лично вы будете наиболее эффективны. 

Организуем время и пространство

Когда человек работает в офисе или на заводе, то он подчинен определенному регламенту. Рамки пространства и времени уже заданы, они стабильны и отвечают конкретным производственным задачам.

Свободный график может сыграть с человеком злую шутку. Ведь он связан с необходимостью самостоятельной организации времени и пространства. Фрилансеры и художники (в широком смысле слова) должны сами продумывать график, обозначать задачи, оборудовать помещение под свои профессиональные нужды. При этом их подстерегает множество соблазнов: откладывать выполнение работы до последнего, вместо дел заниматься чем-то более приятным, подменять продуктивную деятельность пассивным наблюдением.

Когда накапливаются рабочие задачи, люди начинают нарушать обязательства: затягивают сроки, снижают качество или вовсе проваливают проект и теряют партнерство. Это нехорошо само по себе, но еще и губительно для репутации: к вам больше не обратятся, не будут рекомендовать вас партнерам.

Масса невыполненных обязательств начинает давить на исполнителя. Человек испытывает дискомфорт, психологическую неустроенность, сложившаяся ситуация его деморализует. В этом случае необходимо включить внутренний контроль, который гораздо более ценен, чем внешние правила и нормы.

Распространенные вопросы о самоорганизации

Как обустроить свое рабочее пространство (в офисе или дома)?

Строго определенные рамки по времени, пространству, дресс-коду создают должный настрой на определенную деятельность. Процесс сборов на работу, дорога, атмосфера офиса влияют на этот настрой. У человека, работающего в свободном или не жестком графике, все не так. В течение дня он может чередовать работу и решение личных вопросов. Деловые переговоры могут вестись из кафе или с дивана в собственной квартире, при этом одежда может быть самой разнообразной, вплоть до домашнего халата.

Поэтому для людей, работающих вне офиса, есть важная рекомендация: придумать и внедрить ритуал вхождения в работу. Например, надевать определенную одежду, выделить и оборудовать специальную территорию, выставлять значок «занят» в Skype, то есть доступным образом обозначить границу между профессиональной деятельностью и другими делами.

Еще один важный момент, связанный с организацией рабочего места как в офисе, так и дома, — это политика чистых столов. В процессе выполнения работы человек не должен отвлекаться и тратить время на поиски нужных бумажек, инструментов и деталей.

Как заставить себя концентрироваться на конкретной рабочей задаче и перестать откладывать ее на потом?

Задача становится актуальной, как только мы переводим ее в сферу осознанной необходимости: нужно предпринять действия, чтобы достичь конкретной цели. У человека есть выбор — потрудиться сейчас и заработать что-то в будущем или не напрягаться, но упустить какие-то блага.

Есть ли какие-то упражнения, которые помогут быстрее концентрироваться на работе?

Люди всегда хотят волшебную таблетку. Но никаких внешних способов концентрации и избавления от лени не существует. Это вопрос личной внутренней силы и мотивации. Помните, пока одни ищут теорию, другие ежедневно практикуются и двигаются к успеху.

Как правильно ставить цели в рабочем процессе? Важно ли вообще знать, ради чего (помимо зарплаты) вы работаете?

Как это ни удивительно, финансовая мотивация — далеко не единственная и даже не первостепенная причина выбора деятельности для большинства людей. Спросите себя, как вы оказались именно в этой профессии. Что привело вас на вашу профессиональную стезю: способности, талант, убеждения, долг, семейные традиции, моральные принципы? Может быть, правильнее спросить не ради чего вы работаете, а ради кого?

Ответив на эти вопросы, можно приблизиться к формулированию своих настоящих целей.

Как примириться с рутиной в рабочем процессе?

С рутиной не надо мириться, от нее надо избавляться: технологизировать и автоматизировать все, что поддается этому. Можно создать шаблоны документов, собрать базу данных, делать рассылку писем вместо звонков, которые отнимают много времени и требуют эмоциональных затрат. Так вы освободитесь от рутинного труда и сможете посвятить себя решению более творческих и сложных задач.

Как отдыхать от работы?

Расслабляться, чтобы накопить силы для выполнения новых задач, необходимо. В этом может помочь смена видов деятельности. Если у вас в основном сидячая работа, то в свободное время лучше больше двигаться. Если на работе вам постоянно приходится общаться с людьми, то отдыхать рекомендуется за просмотром фильма или чтением.

Как научиться позитивно воспринимать само понятие «работа»?

Слово «работа» часто может вызывать негативные ассоциации, поскольку ассоциируется со словом «раб». Предпочтительнее оперировать понятием «деятельность». Деятельность подразумевает движение к поставленной цели. И есть масса возможностей этой цели достичь, перед вами открыто множество путей.

Чем отличается руководитель от подчиненного: взгляд через призму тайм-менеджмента

Самое большое отличие руководителя от подчиненного можно сформулировать так: руководитель постоянно работает в неопределенной среде, а подчиненный выполняет задачи по регламенту. Именно поэтому новоиспеченные управленцы часто испытывают острую нехватку времени, причем именно на выполнение управленческих функций.

Анализ деятельности с поминутной фиксацией решаемых задач, как правило, показывает, что руководитель занимается не тем, чем должен: перепиской с поставщиками, подготовкой документов, переговорами с клиентами. Все эти задачи должны выполнять его сотрудники.

Научиться делегировать задачи, сводить к минимуму участие в них руководителя — это и есть первоочередная необходимость для балансировки тайм-менеджмента руководителя.

Этот вопрос решается на уровне кадров и технологий управления. Мышление руководителя отличается от мышления специалиста большей гибкостью и изобретательностью. Специалист следует правилам и алгоритмам, управленец сам изобретает пути достижения целей и диктует тактику поведения подчиненным. Поэтому для руководителя так важно уметь брать ответственность на себя, принимать решения, делать осознанный выбор.

Купить книгу Елизаветы Ефремовой «От эксперта к руководителю» издательства Русской Школы Управления можно здесь:

Методы самоорганизации или 5 причин неэффективного планирования

«Нет ничего более легкого, чем быть занятым, и ничего более сложного, чем быть результативным». Ален Маккензи

Что объединяет многих великих людей? Да Винчи, Наполеон, Генри Форд – список можно продолжать до бесконечности…. Почему при равном для всех капитале под названием время они смогли многого достичь? Нам, как и им, дано 24 часа в сутки. Так почему же им было этого достаточно, чтобы стать великими? Причин может быть множество, начиная от лени и заканчивая неумением эффективно использовать этот ресурс. И хотя время является единственным невосполнимым ресурсом, существует способ управлять временем – организовывать свое поведение. Давайте попытаемся разобраться на практике, в чём истинная причина нашей непродуктивности.

 

Причина первая: Отсутствие видения своего будущего, целей и точек отсчета

Любая цель может быть выполнена, если цель определена. Если Вы не видите себя в ближайшей перспективе, то не сможете увидеть и в долгосрочной. При не поставленных целях Вы плывёте по течению, и Вашей жизнью управляет стихия, целый океан событий и обстоятельств, кто угодно, но только не Вы сами. Результат? Нет цели – нет ориентиров, приоритетов, а значит – сил, энергии и желания двигаться вперёд.

Решение

Наконец ответить себе на главный вопрос «а чего я хочу от жизни»?». Постановка цели должна быть первичной. Её нужно сформулировать, сделать чёткой. Затем нужно понять, какими путями к этой цели можно прийти и составить график. Любые корректировки маршрута возможны в процессе движения. Ведь именно в движении появляются новые возможности, новые знакомства, новые решения и предложения. Но если Вы стоите на месте, то Ваши шансы равны нулю. У Колумба тоже первоначальная цель была другая, но не начав движения, он бы не открыл Америку! Вспомним слова мастера восточных единоборств Брюса Ли — «Цель не обязательно должна достигаться. Порой это просто направление, куда следует двигаться дальше».

 

Причина вторая: Расфокусировка, попытки сделать всё и сразу

Практика показывает, что невозможно быть одновременно эффективным всегда и везде. Отсутствие концентрации на определённой задаче, значительно снижает Вашу эффективность. Гораздо проще добиться выдающихся результатов в одном виде деятельности. Научно доказано, что сознание работает со 100 % КПД в режиме – одна задача в одну единицу времени. Поэтому забудьте про многозадачность и максимально сконцентрируйтесь на той работе, которую выполняете в данный момент.

Решение

Представьте себе, что Ваше рабочее время значительно сократилось. Какие дела Вы сделали бы сегодня в первую очередь? Нужно расставить приоритеты и решить для себя: какие из целей более важные, а какие могут подождать». Выстраивать рабочий день нужно вокруг самого важного, а текущие дела, такие как звонки или почта должны стоять на втором месте. Разделите работу на срочную, необходимую и просто ту, которую может выполнить другой. Не бойтесь делегировать свои обязанности. После того, как Вы разделите свою работу по срочности, наверняка Вы найдете те задания, которые легче переложить на плечи других, чем тратить свое время.

 

Причина третья: Неспособность сказать «нет»

Одной из причин утечки стратегического времени являются дела, которые не являются важными для Вас, навязанные Вам другими. Неумение отказывать, часто связано с низкой самооценкой, недостаточной уверенностью в себе. Ведь так хочется быть хорошим для всех. Когда мы говорим «Да» делам других, мы одномоментно говорим «Нет» своим делам. Мы не призываем Вам говорить «НЕТ» всем и всегда, но в процесс е управления временем, важно определить для себя не только то, что Я ДЕЛАЮ, но и что я НЕ делаю.

Решение

Итак Вы решили в каких ситуациях говорить твёрдое НЕТ. Постарайтесь это сделать максимально корректно. Возможно придется к этому подготовится. Поставьте себя на место другого человека, и подумайте: а в какой форме Вы бы хотели услышать НЕТ?

 

Причина четвёртая: Неумение отдыхать

Успешный человек отличается от неудачника тем, как именно он проводит свободное время. А как Вы проводите своё свободное время? А есть ли оно вообще у Вас? Отсутствие свободного времени приводит к отсутствию контакта с внутренним Я. Нет контакта с внутренним Я – нет возможности услышать о своих желаниях, мечтаниях, целях. В забитой суетой и вечной текучкой голове, нет места гениальным и свежим мыслям.

Решение

Свободное время, как и работа, должно быть тщательно организовано. Планируйте отдых заранее. Но не стоит руководствоваться принципом – пол года работаем – две недели отдыхаем. Вы должны четко организовать свой досуг в течении различных временных величин — дня, недели и месяца. Например: в течение дня это переключения во время работы. Оптимальный график – полтора часа работы – 5-7 минут отдыха — небольшая зарядка-разрядка на рабочем месте. Обязателен вечерний отдых. В течении недели – дни для друзей, семьи, творчества. В течении месяца придумайте себе какое-нибудь Путешествие. Ведь до развития туризма, путешествия были способом обучения. А самое главное – нужно приучить себя во время отдыха – не думать о работе. 

 

Причина пятая: Отсутствие самодисциплины

Книги и статьи, которые Вы прочтёте по тайм-менеджменту, будут иметь нужный эффект лишь в том случае, если Вы действительно готовы к переменам в жизни и готовы действовать. Такими действиями могут быть: • пересмотр жизненных ценностей • отказ от малоэффективных и затратных по времени проектов • преодоления себя и самоограничения • ежедневный упорный труд на пути к своей цели. Сорок лет назад в Стэнфорде начался эксперимент с группой детей в возрасте 4-5лет, наглядно доказавший, что умение (или неумение) поступиться сиюминутной выгодой и подождать большего вознаграждения может определить нашу судьбу. Каждому из участников эксперимента предложили кусочек мармелада и пообещали дать второй, если малыш потерпит четверть часа и не будет есть лакомство сразу. Затем, последующие сорок лет, продолжали наблюдать, что же происходило с этими детьми дальше. Все, кто не съел мармелад, добились впечатляющих успехов. Большинство из тех, кто не устоял перед соблазном, так и не добился значимого успеха в жизни.

Решение

Не набрасывайтесь на мармелад. По крайней мере сразу. Тренируйте ваш характер и оттачивайте навыки самодисциплины.

 

Написать комментарий

Написать комментарий можно после авторизации.

10 принципов организации своей жизни (и ее сохранения)

Поддержание порядка в жизни часто воспринимается как жонглирование. Так же быстро, как вы двигаетесь, чтобы поймать один мяч — скажем, финансы, семейные обязательства или веселье с друзьями, — следующий несется к вам. К сожалению, некоторые шары обязательно упадут на землю: недели, когда не уделяется первоочередного внимания сну, фаст-фуд вместо приготовления еды и откладывание задач с малой отдачей вместо сосредоточения на глубокой работе.

Вместо того, чтобы бросать жизненные задачи в воздух в надежде, что вам каким-то образом удастся уловить их все, следуйте схеме, чтобы поддерживать порядок во всех сферах своей жизни.

Это руководство охватывает 10 правил, которые помогут по-настоящему организовать свою жизнь — и поддерживать ее в порядке. Затем мы рассмотрим, как вы можете применить их во всех областях, которые важны для вас: работа, школа, бизнес, дом, здоровье и фитнес, финансы и ваши отношения.

В результате вы можете делать больше при меньшем стрессе. Меньше жонглирования, больше жизни.

Система организации своей жизни

Правила могут казаться жесткими и безрадостными: делайте то, а не то. Но на самом деле следование ряду жизненных руководящих принципов может освободить.Когда у нас есть заранее определенный набор способов, которыми мы стремимся действовать, мы ограничиваем аналитический паралич, который приходит с выбором, и агонию, проистекающую из нерешительности. Это не значит, что в жизни не должно быть какой-то интуитивной прозорливости — мы включаем эксперимент как часть этой схемы, чтобы вы могли найти счастливые случайности в жизни, не чувствуя, что все выходит из-под контроля.

Следуя простым правилам и последовательно их применяя, вы организуете свою жизнь так, чтобы сделать ваши дни спокойными и упорядочить недели.

1. Развивайте привычки и выстраивайте распорядок

У всех нас есть привычки, которые с годами закрепились в нашей жизни, и распорядки, которые определяют наши действия без осознанного мышления. Вопрос в том, являются ли эти привычки преднамеренными или просто результатом инерции.

Повысьте привычки к здоровью

Хорошие привычки позволяют нам добиваться долгосрочного успеха и улучшать самочувствие. Вредные привычки отнимают у нас время, здоровье, счастье и деньги. Взгляните на свои жизненные привычки, посмотрите, что работает, от чего нужно избавиться и какие новые привычки помогут вам достичь ваших целей.

  • Вы проводите часы, просматривая Instagram каждый день?
  • В ваших ежемесячных выписках по счету больше статей на вынос, чем вы думаете?
  • Не могли бы вы использовать свободное время для большей физической активности?

Выработать хорошие привычки непросто. В книге « Atomic Habits » Джеймса Клира он советует нам иметь вескую причину , почему мы хотим развить определенную привычку:

«В конечном счете, ваши привычки имеют значение, потому что они помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите быть. .Это канал, через который вы развиваете свои самые глубокие убеждения в себе. В буквальном смысле вы становитесь своей привычкой ».

Когда у вас появятся привычки, которые вы хотите в своей жизни, объедините их в повседневную рутину, которая поможет вам продуктивно. Когда у вас есть хорошие привычки и вы можете связать их в один прочный распорядок, вы можете меньше полагаться на мимолетную мотивацию и оставить минимум места для откладывания и отвлечения внимания.

2. Планируйте заранее

В жизни есть непредсказуемые перипетии.Это не значит, что небольшое планирование не имеет большого значения. Диспетчер задач, такой как Todoist, и календарь — это инструменты, которые вам нужны, чтобы думать и планировать заранее и организовывать свою жизнь.

Планируйте заранее, используя «Представление о предстоящих событиях» в Todoist.

Выделите время, чтобы наметить свои дни и спланировать недели. Когда вы знаете, в какой день должна состояться ваша рабочая презентация, вы можете работать в обратном направлении и добавлять задачи в диспетчер задач, чтобы сделать это. Если вы запечатлете, когда в вашем календаре запланированы родительские собрания вашего ребенка, вам будет легче отдыхать, зная, что все идет не так, как надо.

Вот несколько советов по планированию:

  • Планируйте и составляйте график в мелочах — они складываются! (например, стирка, уборка и т. д.)
  • Посвятите час в неделю планированию своей недели (например, в пятницу днем, в понедельник утром)
  • Переоцените, сколько времени у вас займет задача
  • Попробуйте заблокировать свой день по времени

У Лауры Вандеркам 168 часов: у вас больше времени, чем вы думаете , она подчеркивает важность планирования своей недели:

«… хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы обеспечить работу на полную ставку и активное участие в семье. , омолаживающий досуг, полноценный сон и все остальное, что действительно имеет значение.»

Конечно, упор делается на« хорошо спланированное ». Планируя все в своем календаре и добавляя все свои задачи в список дел, вы можете работать в рамках своей недели, чтобы сосредоточить внимание на всем, что для вас важно.

Совет по продуктивности: выберите отличное приложение-календарь из нашего списка лучших приложений для продуктивной работы на 2020 год.

3. Примите свои природные наклонности

«Лучшая книга — это книга, от которой невозможно оторваться. Лучшее упражнение — это то, которое вам нравится делать каждый день.Лучшая здоровая пища — та, которую вы считаете вкусной. Лучшая работа — та, которую ты делал бы бесплатно ». — Naval Ravikant

Организация своей жизни и продуманное формирование привычек и распорядка может быстро превратиться в самоубийственное упражнение в жизнеспособной жизни.

  • « Я должен просыпаться в 5 утра каждый день. »
  • « Мне действительно нужно перейти на веганство. «
  • » Я больше не буду смотреть фильмы.

Единственные проблемы? Вы — сова, которая делает все возможное в 12 часов утра, вы любите хороший стейк, а хороший фильм — это то, как вы расслабляетесь.Чтобы организовать свою жизнь, выбирайте привычки, соответствующие вашим природным склонностям. Будьте реалистичны в отношении себя и примите то, что вы можете сделать в долгосрочной перспективе.

Вот несколько областей, в которых вы можете погрузиться в свое естественное состояние:

  • Если вам не нравится гладить, покупайте только одежду из устойчивых к морщинкам материалов
  • Если вы ненавидите ходить в спортзал, присоединяйтесь к спортивной команде.
  • Если вам не нравится читать, слушать подкасты и смотреть документальные фильмы

Выбрав путь наименьшего сопротивления, вы можете сэкономить время, пытаясь принять то, что ненавидите, и просто выбрать то, что вам нравится.

4. Последовательность превыше совершенства

Для многих из нас позиция «все или ничего» может быть источником самосаботажа. Когда нам не удается оправдать нереалистичные ожидания, которые мы ставим перед собой, мы полностью сдаемся. Понимая влияние постепенного прогресса и силу совокупных усилий, мы можем быть более реалистичными и получать от жизни больше.

Первым шагом является создание реалистичных планов, которые вписываются в нашу жизнь:

Отказ от нереалистичных планов, которые приводят вас к неудаче

Нереалистичные планы заставляют нас катиться по спирали стыда и сожаления, когда мы в конечном итоге не достигаем нашей цели.Сделайте последовательность частью своей жизни и привыкните к несовершенству. Выбирая постоянные усилия для достижения реалистичной цели, мы оставляем больше места для всего, чем мы хотим заниматься в жизни.

5. Найдите баланс

В наших попытках сделать все это и идеально организовать нашу жизнь баланс часто оказывается жертвой. Вместо того, чтобы ложиться спать, вы не спите и пишете код до глубокой ночи. Вместо того, чтобы встречаться с друзьями, вы все выходные готовитесь к предстоящему среднему семестру.

Хотя эта стратегия может работать в краткосрочной перспективе, долгосрочные последствия в конечном итоге поднимают их уродливые головы: стресс, выгорание и вялость.Вместо этого сделайте ставку на долгосрочную устойчивость с балансом и заботой о себе.

Вот несколько стратегий, которые следует учитывать:

  • Не перенапрягайтесь и не тратьте слишком много времени на работу
  • Сделайте физическую активность в первую очередь улучшающей настроение
  • Попробуйте медитацию, ведите дневник или развивайте практику благодарности
  • Проводите время с друзьями и семьей
  • Расслабьтесь наедине с хорошим фильмом или книгой
  • Убедитесь, что вы высыпаетесь и избегаете ночей любой ценой

Помимо ежедневных перерывов для дыхания, найдите время для более длительных перерывов тоже.Как минимум, старайтесь делать недельные перерывы в работе хотя бы 1-2 раза в год. Постоянно заряжая свои батареи, вы сможете проявить себя в работе и жизни как для себя, так и для тех, кто от вас зависит.

6. Установите соответствующие приоритеты

«Вы можете делать что угодно, но не все»
— Дэвид Аллен

Один из способов облегчить жонглирование всеми жизненными требованиями — это намеренно позволить некоторым яйцам упасть. Чтобы выделить время на то, что для вас важно, научитесь говорить «нет».

Приоритезация — это ключевой инструмент в арсенале вашей жизни. Сделать все это невозможно; расставить приоритеты в том, что действительно важно. Отказываясь от того, что не служит вашим высшим целям, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно.

Совет по продуктивности. Убедитесь, что вы не путаете важность с срочностью. Узнайте, как избежать ловушки срочности с помощью метода повышения продуктивности Матрицы Эйзенхауэра.

Вот представление о том, что расставить по приоритетам, а что — нет:

Выбирайте правильные вещи для расстановки приоритетов в жизни

Знайте свою самую важную задачу каждый день и соответственно расставляйте приоритеты.Имея четкое представление о том, что важно, а что нет, вы можете принимать более эффективные решения о том, на что потратить свое время и энергию.

Добавьте уровни приоритета к своим задачам в Todoist

7. Избавьтесь от беспорядка и упростите

Трудно чувствовать себя организованным, когда ваш разум в беспорядке, а офисное пространство и дом тоже. Всегда ищите возможности осваивать пространство — физически, в цифровом и ментальном плане.

Организуйте свою жизнь, избавившись от беспорядка в своем физическом, цифровом и умственном пространстве.

Некоторая часть хаоса, которую мы чувствуем в нашей жизни, является результатом слишком большого количества вещей, слишком многого, что нужно сделать, слишком много, чтобы думать о нем.Учтите это, стремясь организовать свою жизнь: лучше меньше, да лучше.

Совет по продуктивности: Мари Кондо твой список дел! Убирайте старые предметы, организуйте свои дела и оставляйте только те задачи, которые «вызывают радость».

8. Измеряйте свой прогресс


Независимо от того, являются ли ваши цели большими или маленькими, важно измерять ваш прогресс. Очень важно знать, что работает, а что нет. Вы можете уделять больше времени своей жизни занятиям, которые помогают вам достичь ваших целей.Вы можете исключить то, что не оказывает на вас влияния.

Эти практики помогут вам измерить свой прогресс:

Совет по продуктивности: попробуйте наш шаблон еженедельного обзора Todoist GTD, чтобы активно размышлять обо всем, что вы делали за последние 7 дней.

9. Автоматизация или аутсорсинг

Привычки Автоматизируйте принятие решений. Технологии могут автоматизировать ваши повторяющиеся задачи. Организуйте свою жизнь, установив автоматизацию, которая избавит вас от активных усилий и высвободит ваше время и энергию.

Подумайте о сферах своей жизни, в которых вы проводите время, выполняя ручную работу, которую вместо этого могло бы сделать приложение или веб-сайт. В качестве альтернативы подумайте, где передача на аутсорсинг кому-то другому может сэкономить ваше время.

Используйте такой инструмент, как Zapier, для автоматизации между вашими любимыми приложениями

Вероятно, есть несколько задач в работе и жизни, для которых можно использовать невмешательство:

  • Личные финансы (например, оплата счетов, инвестиции и т. Д.)
  • Работа (например, отправка электронных писем, координация проектов, бронирование и т. Д.)
  • Дом (например, покупка продуктов, приготовление еды, сборка мебели и т. Д.)

В следующих разделах мы обсудим, какие методы автоматизации и аутсорсинга можно использовать в каждой из этих областей.

10. Эксперимент

Последний пункт в концепции «Организуй свою жизнь» — один из самых захватывающих: пробовать новое и искать новые впечатления! То, что вы организованы, не означает, что вы не можете освободить место для беспорядочной спонтанности.

Иногда что-то не получается.В других случаях они устарели. Это лучшее время, чтобы привнести новизну в нашу жизнь и избавиться от рутины, которая больше не работает.

Существует множество способов выбраться из колеи и развиваться в процессе:

Добавьте к жизни спонтанности

Постоянный взгляд на эксперименты оживит жизнь и вырвет вас из периодов плато.


Применение концепции

Теперь, когда вы знаете десять аспектов концепции «Организуй свою жизнь», вы можете применить ее к любому количеству областей своей жизни.Имея некоторые конкретные рекомендации, вы можете подойти к каждой области с большей уверенностью и с меньшим стрессом.

Работа

Скорее всего, вы проводите большую часть своего бодрствования на работе. Работа представляет собой то, вокруг чего большинство людей на самом деле организует свою жизнь . Идут бесконечные разговоры о том, как организовать время, когда мы не работаем — рано утром, во время обеденных перерывов и в нерабочее время до вечера. Меньше внимания уделяется тому, как люди должны организовывать свои рабочие дни и максимально использовать 8 часов, которые вы, вероятно, проводите за столом.

Составьте специальный список дел

Чтобы продуктивно работать на работе, следуют одним и тем же правилам, независимо от того, работаете ли вы в офисе, работаете из дома или ведете собственный бизнес.

Организуйте свою жизнь на работе

[Примените уроки Declutter, Prioritize, Automate или Outsource and Balance.]

Declutter ваш рабочий стол, почтовый ящик и диспетчер задач . Трудно сосредоточиться или что-то сделать, если вы не чувствуете, что у вас все в порядке. Стол, переполненный листами бумаги и кофейными чашками, вряд ли способствует концентрации.Неорганизованный почтовый ящик и диспетчер задач не позволяют нам понять, над чем мы должны работать дальше. Регулярно планируйте время, чтобы избавиться от беспорядка.

  • Убирайте свой рабочий стол и закрывайте все вкладки и приложения в конце каждого рабочего дня. Таким образом, вы начинаете каждый день заново.
  • Делайте все возможное, чтобы в конце каждого дня получать нулевые входящие, даже если это означает архивирование непрочитанных.
  • Уделите 10 минут в конце каждого дня, чтобы составить список задач на следующий день, как часть распорядка в конце рабочего дня.
Завершайте старые задачи и архивируйте завершенные проекты в Todoist

Установите приоритет Глубокая работа . Большинство людей на работе попадают в ловушку срочности, тушат небольшие пожары вместо того, чтобы сосредоточиться на общей и результативной работе. Но именно высокоэффективные проекты помогут вам продвинуться по службе или вывести ваш бизнес на новый уровень. Организуйте свой день, начав с глубокого рабочего сеанса, который сосредоточит внимание на наиболее важных вещах, которые вы должны делать на работе, чтобы привлечь больше клиентов, добиться крупных продаж и т. Д.После этого вы можете делать все, что нужно: электронную почту, встречи и т. Д.

Найдите возможности для автоматизации и аутсорсинга . Мы делаем все возможное, когда находимся в том, что Гей Хендрикс называет нашей «зоной гениальности», сферой внимания, в которой используются ваши лучшие навыки и врожденные способности. В идеале все остальное нужно автоматизировать или отдать на аутсорсинг.

  • Используйте фрагменты шаблонов электронной почты, чтобы добавить автоматизацию к регулярно отправляемым сообщениям.
  • Если вы владелец бизнеса и можете позволить себе помощь, наймите виртуального административного помощника для управления встречами и поездками
  • В качестве менеджера делегируйте задачи и проекты члены команды, которые могут иметь более специализированные навыки.

Баланс рабочих целей и жизни . Выгорание — это когда амбиции берут верх. Хотя вы можете любить свою работу и сосредоточены на мастерстве, убедитесь, что у вас есть время для отдыха и восстановления. Лучшие спортсмены физически спят более 9 часов каждую ночь. Тренируйтесь, как спортсмен: усердно работайте, но отдавайте предпочтение свободному времени.

  • Приложите все свои силы в течение дня, но убедитесь, что вы уходите с работы вовремя
  • Отключайтесь от сети на выходных и проводите время с семьей и друзьями
  • Избегайте электронных писем и сообщений в командном чате в нерабочее время
  • Закажите регулярный отпуск каждый год для отпуска для подзарядки
Включите режим отпуска в Todoist, когда вы не на работе

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь на работе

Дом

Дом — это то место, где все происходит.От мытья посуды до званых обедов — поддержание чистоты и порядка в доме — это бесконечная неоплачиваемая работа. Однако, проявив прилежание и используя некоторые приемы аутсорсинга, вести домашнее хозяйство может быть немного проще.

Организуйте свою жизнь дома

[Применяйте уроки привычек, убирайте беспорядок и упрощайте, автоматизируйте или передайте на аутсорсинг]

Формируйте привычек для эффективного ведения домашнего хозяйства. В детстве оплакивать несколько дел по дому кажется забавным, поскольку все работы по дому — это ваша ответственность.Выработка регулярных привычек поможет убедиться, что они никогда полностью не выходят из-под контроля. Делая немного ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы можете поддерживать все относительно гладко.

  • Имейте ежедневные домашние привычки, такие как заправка кровати, немедленное складывание белья и мытье посуды перед сном.
  • Имейте еженедельные домашние привычки, такие как сортировка почты, чистка пылесосом и уборка шкафа.
  • Имейте ежемесячные домашние привычки, такие как глубокая уборка, замена воздушных фильтров и чистка ковров паром.

Все это может быть ошеломляющим и трудным для запоминания. Используйте диспетчер задач, например Todoist, для настройки ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся задач, чтобы освободить память.

Создайте проект Todoist с ежедневными, еженедельными и ежемесячными делами

Уберите беспорядок в своем доме . В доме не так сложно запачкаться. Несколько использованных чашек здесь, немного развернутого белья там, та одежда, которую вы не носили годами, но когда-нибудь, возможно, вам понадобится … внезапно ваш дом в беспорядке.Регулярно выделяйте время, чтобы убирать ненужные вещи и то, что не вызывает радости.

  • Регулярно проверяйте кладовую и холодильник на предмет старых и просроченных вещей.
  • Пожертвуйте одежду, игрушки и книги, которыми вы больше не пользуетесь.
  • Очистите кухню от старых кухонных принадлежностей, кастрюль и сковородок.

Автоматизация и аутсорсинг поручений и работы по дому . Мы живем в эпоху удобства, и вы должны воспользоваться этим. Одни помогают технологии, а другие могут снизить стресс, связанный с содержанием дома.

  • Попробуйте службу доставки продуктов вместо того, чтобы ходить по магазинам
  • Нанять кого-нибудь для ежемесячной уборки дома, стрижки газонов или уборки снега
  • Нанять кого-нибудь для налогов и бухгалтерского учета

Конечно, аутсорсинг требует затрат. Если это выходит за рамки вашего бюджета, отдайте задачи на аутсорсинг старым добрым способом: делегируйте полномочия соседям по комнате, партнерам и детям. Вовлеките всех в вашем доме в его уход. Уточните обязанности, официально назначив их.

Делитесь домашними делами со своей семьей или соседями по дому

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь дома

Здоровье и фитнес

Выделение времени на здоровый образ жизни является множителем для всего остального: мы становимся лучше в своей работе, можем быть больше подарков для наших близких и почувствуйте себя более мотивированным к решению других жизненных проблем. К сожалению, это также часто бывает первым, что отходит на второй план, когда берет верх повседневный стресс.

Делая все возможное каждый день вместо того, чтобы выбирать все или ничего, мы можем поддерживать баланс, когда дело касается здоровья и фитнеса.

Организуйте свое здоровье и физическую форму

[Примените уроки наклонов, равновесия, расстановки приоритетов и измерений.]

Следуйте своим наклонностям с помощью диеты и упражнений. Вместо того, чтобы заставлять себя приспосабливаться к последним увлечениям в диете и физических упражнениях, делайте то, что кажется вам правильным. Наверное, есть горстка овощей, которые вам нравятся, и какая-то физическая активность, которая вам нравится. Настройте свое питание и тренировки так, чтобы они не казались пыткой.

  • Вместо тренажерного зала присоединитесь к группе пеших прогулок, чтобы вы могли заниматься на свежем воздухе вместе с другими.
  • Откажитесь от мягких «диетических продуктов» и найдите полезные для здоровья варианты продуктов, которые вы любите.
  • Если вы ненавидите утренние тренировки, делайте небольшие физические нагрузки в течение дня рывками.
Составьте специальный список новых рецептов, которые можно попробовать.

Используйте весы , когда думаете о выборе здоровой пищи. Это область, где «достаточно хорошо» почти всегда более устойчиво, чем «идеально».Например, когда дело доходит до еды, следуйте правилу 80/20: 80% времени придерживайтесь здоровой диеты и 20% занимайтесь угощениями. То же самое относится и к упражнениям: убедитесь, что вы регулярно отдыхаете, чтобы ваше тело могло восстановиться.

Дни отдыха так же важны, как и дни тренировок

Приоритет здоровье и фитнес. В порочном круге «слишком много делать» мы часто отказываемся от трудоемких здоровых привычек, когда испытываем стресс из-за работы и жизни.Это приводит к стрессу больше, чем , когда у нас нет выхода, чтобы направить наши разочарования и здоровую пищу для поддержания нашего энергетического уровня. Сделайте так, чтобы здоровые привычки, такие как приготовление пищи или ежедневные прогулки, занимали первое место в списке ваших приоритетов.

  • Выделите несколько часов в выходные дни на приготовление еды на оставшуюся часть недели и убедитесь, что в вашем холодильнике есть здоровые продукты.
  • Отметьте тренировки в своем календаре и относитесь к ним как к реальным встречам с самим собой.
Установите повторяющееся задание в Todoist для физической активности.

Задайте и установите фитнес-целей. Фитнес — это часто развлечение, когда его можно геймифицировать. Чтобы сохранять мотивацию, записывайте свои тренировки и отслеживайте свою физическую форму с течением времени.

  • Используйте приложения, такие как Strava, для отслеживания ваших пробежек
  • Носите фитнес-трекер для подсчета ваших шагов
  • Записывайте свои подъемы и отслеживайте наши PR (личные записи)
Дополнительные ресурсы по организации вашего здоровья и фитнеса

Финансы

За деньги можно купить финансовую свободу и душевное спокойствие. Он также может покупать много вещей, которые нам не нужны.Тщательно организовывая свои финансы, вы можете настроить себя на будущее, не отказываясь от настоящего.

Организуйте свои финансы

[Примените уроки планирования, согласованности над совершенством, измерения, автоматизации и аутсорсинга.]

Планируйте свои денежные потоки. Познакомьтесь с управлением своими деньгами посредством составления бюджета. Определите свой чистый доход и создайте бюджет, который включает фиксированные расходы, переменные расходы, долги и сбережения.Создайте ежемесячный бюджет, который учитывает их.

  • Обязательно включите в свой бюджет все: уход за детьми, аренду или ипотеку, страхование, питание, коммунальные услуги, чрезвычайный фонд, сбережения, пожертвования, подписки, одежду, подарки, членство в спортзале, рецепты, погашение кредита, телефонные счета и т. Д. все остальное, на что вы тратите деньги.
  • Используйте инструменты составления бюджета, такие как Mint или YNAB, чтобы оптимизировать свои финансы.
  • Регулярно проверяйте и оценивайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы его придерживаетесь и корректируете по мере необходимости.Это еще один пример, когда «достаточно хорошо» лучше «идеально» в долгосрочной перспективе.
Ежемесячно проверяйте свой бюджет

Будьте последовательны , когда дело касается экономии. Сложные проценты помогут увеличить ваши сбережения и направят вас на правильный путь для финансирования самых крупных покупок в жизни или накопления на пенсию. Постоянно откладывая часть своей зарплаты каждый месяц, даже если она не кажется значительной, вы можете со временем увеличить свой собственный капитал.

  • Попробуйте Калькулятор сложных процентов, чтобы увидеть, насколько небольшие ежемесячные выплаты в счет сбережений могут в сумме составить более 5, 10, 20 или 40 лет.
  • Увеличивайте свои сбережения каждый месяц. Хотя лучше всего выделять процент от вашей заработной платы (например, 20%), даже небольшие суммы со временем окажут влияние.

Измерьте свои финансы. Установите финансовые цели на разные периоды времени: 1 месяц, 12 месяцев, 5 лет, 10 лет и т. Д. Постоянно измеряйте свой прогресс в их достижении и корректируйте соответственно в зависимости от того, достигли ли вы своих целей.

Автоматизируйте свои финансы. Сократите время, которое вы тратите на все, от оплаты счетов до составления бюджета, внедрив автоматизацию в свою жизнь.

  • Настройте автоматические переводы со своего текущего счета на свой сберегательный и инвестиционный счет каждый месяц.
  • Настройте автоматическую оплату счетов за такие расходы, как телефонный счет, счет за Интернет, счет за кабельное телевидение и т. Д. Это поможет вам избежать просроченных платежей и избавит вас от хлопот, связанных с платежами по предоплате.
  • Используйте Mint, чтобы отсортировать все транзакции по дебетовым и кредитным картам по категориям, которые соответствуют вашему бюджету. Если до конца месяца вы приближаетесь к 100% бюджета определенной категории, вы получите уведомление на свой телефон.
Используйте Mint для автоматизации составления бюджета

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свои финансы

Отношения

Отношения с друзьями и семьей — это самое важное, что мы можем развивать в жизни. Взяв интервью у 90-летних, Лидия Сох обнаружила это в своих беседах:

«Их радости и сожаления не имеют ничего общего с их карьерой, они связаны с их родителями, детьми, супругами и друзьями».

Она обнаружила, что люди хотели, чтобы они «любили больше», а не «добивались большего».Следуя этому совету, пока у нас есть время, мы сможем жить более полноценной жизнью и свести к минимуму сожаления в дальнейшей жизни.

Организуйте свою социальную жизнь

[Применяйте уроки планирования и последовательности, а не совершенства.]

Найдите время для планирования общественных мероприятий. Чем старше и занятее мы становимся, тем меньше времени остается для спонтанных свиданий и случайных свиданий за чашкой кофе с друзьями. Заблаговременно планируйте время со всеми близкими вам людьми, а не ждите, пока планы соберутся сами.

  • Возьмите на себя организацию обедов с друзьями и избавьтесь от работы для других. Забота о деталях имеет большое значение.
  • Поместите свидания в календарь со своей второй половинкой.
  • Подпишитесь на местные информационные бюллетени и блоги, в которых рассказывается о недорогих и подходящих для детей мероприятиях в вашем городе для семейных прогулок.
  • Считайте «получение чего-то в календаре» буквально и отправьте своим друзьям приглашения в календаре Google
  • Когда вы с друзьями, установите дату и время следующего собрания, прежде чем люди уйдут
Советы по упрощению сбора

Практика последовательность с друзьями и семьей. Сколько раз, увидев любимого человека, начинается фраза: «Прошло слишком много времени»? Сведите к минимуму годичные промежутки между встречами с друзьями и семьей, сделав ставку на постоянство в максимально возможной степени.

  • Переопределите то, как выглядит общение. Вместо того, чтобы подолгу сидеть за бранчем или ужином, попробуйте повседневные дела, чтобы увидеть больше своих друзей и семьи: вместе выполняйте поручения, совместные тренировки, готовьте еду, проводите домашние телепередачи и вечера кино или помогайте им с домашними делами (сборка мебели, покраска комната, переезд).
  • Для отношений на расстоянии используйте телефонные звонки и видеочат, чтобы сократить время между свиданиями. Они могут стать хорошей цифровой заменой личных встреч. Однако пассивное взаимодействие в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, не обеспечивает такой же уровень связи.

Дополнительные ресурсы по организации социальной жизни

Путешествия

Изучение новых мест может внести разнообразие в жизнь и познакомить вас с новыми культурами.Но между посадочными талонами и стыковочными рейсами это также может быть стрессовым и дорогостоящим. Организация исследования может добавить душевного спокойствия, открываете ли вы каналы Амстердама или достопримечательности в своем собственном городе.

Загрузите наш шаблон Todoist для планирования отпуска, чтобы ничего не забыть.

Организуйте свое путешествие

[Примените уроки планирования и экспериментирования.]

Избавьтесь от стресса во время путешествия с планирования . Направление в аэропорт с рюкзаком и покупка билета на рейс, который вылетает следующим, идеально подходят для персонажей ромкома. Остальным из нас тщательное планирование помогает избежать просроченных паспортов и забытых контактных данных. Это также помогает обнаруживать новые места назначения и знать правильные места вместо того, чтобы попадать в ловушки туристов.

  • Составьте дорожный контрольный список со всем, что вам нужно упаковать. Держите его легким и избегайте лишних вещей — вам, вероятно, не понадобятся 4 тренировочных костюма и 5 книг.На самом деле, попробуйте минимализм путешествий и подумайте о том, чтобы взять с собой только одну ручную кладь и личный предмет (конечно, с детьми это сложнее). При создании списка просмотрите все, что вам нужно на день, и запишите все, что вам нужно для путешествия: паспорта, медицинская страховка, спальная подушка и т. Д.
  • Хотя большая часть удовольствия от путешествия — это спонтанность, обязательно спланируйте несколько посещений прекрасных местных направлений. Используйте YouTube, блоги путешествий, Instagram и обзоры Google, чтобы найти парки, рестораны и достопримечательности с самым высоким рейтингом, куда бы вы ни отправились.В зависимости от продолжительности поездки составьте список из 4-5 вещей, которые необходимо посетить.
Добавьте обязательные занятия в проект Todoist

Эксперимент с новыми местами для путешествий. Хотя повторение может быть приятным, попробуйте выбрать места для путешествий, в которых вы никогда раньше не бывали. Вместо того, чтобы повторять ежегодную семейную поездку в одно и то же место, исследование другого уголка земли может добавить волнения в ваш обычный распорядок дня.

  • Спросите своих друзей, семью и коллег об их любимых местах отдыха.Люди часто хотят обсудить свои путешествия и могут из первых рук рассказать, что им нужно делать и что нужно пропустить.
  • Экономьте деньги и делайте «путешествия» еженедельной или ежемесячной привычкой, будучи туристом в своем собственном городе. Очень немногие из нас пользуются всем, что могут предложить наши собственные офисы. Ищите недавно открытые рестораны и исследуйте разные части города, с которыми вы не знакомы.

Дополнительные ресурсы по организации поездки


Решение о том, как организовать свою жизнь, не зависит от того, в какое время вам следует просыпаться утром или где именно хранить важные документы.Вместо того, чтобы зацикливаться на этих деталях, обратите внимание на более важные принципы ведения хорошей жизни.

Изучив концепцию «Организуй свою жизнь», вы сможете применять ее ко всем важным сферам своей жизни: дому, работе, отношениям и всему, что между ними. Вы можете перестать жонглировать шарами и перейти к следующему действию.

99 способов серьезно организовать работу

Обновлено 20 ноября 2020 г. •

В этом посте мы можем использовать ссылки на продукты, которые мы считаем полезными или симпатичными.

Мальчик, я люблю списки всего. Они конкретны, они сконцентрированы, и вы можете впитать массу полезной информации всего за несколько минут.

Они также являются способом организации, а организованность — один из ключевых элементов уравновешенности и спокойствия…

Как так? — спросите вы.

Потому что организация невероятно терапевтическая.

Как приятно взять что-то грязное и сделать его аккуратным, чистым и аккуратным.А когда все в порядке, вы меньше нервничаете.

Сегодняшняя тема — как организовать, и я хочу поделиться 99 моими любимыми организационными идеями, включая как физические, так и нефизические вещи. Добро пожаловать в…

ВАШЕ ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВОССТАНОВЛЕНИЮ ЖИЗНИ В ЗАКАЗЕ

ТЕМЫ СТАТЕЙ (не стесняйтесь прокручивать вниз — содержание начинается ниже)

ЧАСТЬ 1: С чего начать Организовать мою жизнь?

Я фанат штурма, а! Есть энергия, ресурсы, есть рука помощи? Прочтите этот список и погрузитесь в первое, что показалось наиболее важным.

Итак, если вы тревожный человек, я рекомендую не торопиться — совершенно не нужно организовываться на 100% всего за несколько дней! Делайте это шаг за шагом, и вы получите больше пользы.

Прочтите об этом: Как организовать себя, если вы тревожный человек

Я сам тревожный человек, и мне потребовалось 3 раунда, чтобы полностью убрать беспорядок в моем доме, но, по крайней мере, я не потерял рассудок в процесс 😉

Обновление: я потратил некоторое время на обновление этого огромного списка с дополнительными ценными ссылками на соответствующие продукты, инструменты и ресурсы! Они будут выглядеть как розовато-пурпурный текст, и я действительно рекомендую вам проверить их, так как я нашел несколько довольно интересных вещей, которые помогут вам серьезно организовать все!

ЧАСТЬ 2: Как организоваться как босс (ваш основной список из 99 советов по организации жизни)

1.Запишите все.

Если вы ищете фундаментальные принципы организации, начните с привычки записывать вещи. Вы не сможете систематизировать информацию и задачи, если храните их в своей голове.

Или можно, но это будет невероятно сложно.

Вместо этого запишите каждую информацию, которая приходит вам в голову, а затем систематизируйте ее в списки, планы и контрольные списки.

2. Регулярно убирайте беспорядок в кошельке.

Держите свою сумочку в чистоте, порядке и порядке, чтобы не потерять рассудок всякий раз, когда вам нужно что-то найти в любимой сумке. Отличный способ держать сумку в порядке — использовать простой органайзер для сумок.

Это очень недорого + очень выгодно, так как вы также можете использовать некоторые из них в чемодане во время путешествия.

Кошелек-органайзер, фетровая сумка

Роскошный кошелек-органайзер, фетровая сумка

3.Установите день стирки каждую неделю.

День стирки поможет вам организоваться, решив всю ситуацию с одеждой в вашем доме.

У вас всегда будет чистая одежда, но в другие дни не нужно утруждать себя стиркой — это беспроигрышный вариант!

4. Как стать организованным, если не знаешь, с чего начать? .. Начни планировщик!

Если вы действительно хотите организовать , хороший минималистичный планировщик может стать вашим Святым Граалем.

Планировщик предназначен не только для установки расписания или встреч.

Он также может включать в себя финансовые трекеры, трекеры здоровья, планировщики проектов и все, что вам нужно, чтобы оставаться максимально организованным.

Чтобы сделать превосходный планировщик жизни своими руками, вы можете получить мой распечатанный пакет Planning Super Pack прямо здесь, в магазине ShineSheets:

Это набор красивых, минималистичных инструментов планирования, которые вы можете использовать, чтобы организовать свои дни, недели, месяцы и всю свою жизнь. общий.

Используйте его, чтобы вернуть свое время и создать упорядоченный график жизни + распорядки, которые помогут вам собрать все это воедино. Проверьте это здесь

5. Организуйте свой шкаф.

Гардеробы — одна из самых неорганизованных вещей, которые можно найти в доме (вот как я узнал об этом).

Они также являются прекрасным источником утреннего разочарования.

Чистый, организованный и убранный шкаф обеспечит вам приятное и беззаботное начало каждого дня.

Хотите узнать, как избавиться от тонны одежды?

Изучите метод KonMari — он буквально сэкономил мне ОГРОМНОЕ количество места в шкафу (и времени!), Когда я убирался в квартире. Вы можете изучить метод КонМари у самой Мари Кондо на этом фантастическом онлайн-курсе.

Поверьте мне, это одна из лучших вещей, которым вы можете научиться в своей жизни.

Связано: Как организовать свой шкаф за один день + Best Closet Organizer

6.Используйте контейнеры для сортировки вещей в своих ящиках.

Если вы хотите научиться организовываться, вы просто не можете пропустить эти загроможденные ящики (извините!).

Теперь разделенный ящик — это организованный ящик. Вы можете использовать:

  • Жесткие разделители для ящиков, где большинство предметов твердые.
  • Мягкие перегородки для нижнего белья и ящиков для носков.

Они имеют огромное значение для ваших ящиков, и если вы можете использовать их в каждом ящике вашего дома, он будет чувствовать себя очень организованным.

Whitmor 6-секционный органайзер для выдвижных ящиков

madesmart Value 8-элементный блокировочный ящик с блокировкой Всегда надевайте одинаковые простыни.

Он не только великолепно выглядит, но и помогает упорядочить бельевой шкаф.

Профессиональный совет: сложите и положите одинаковые простыни на наволочки того же стиля.

Совет № 2: используйте листы постельного белья, которые соединяются вместе, чтобы они идеально выровнялись.

8. Носите подходящее нижнее белье (по желанию!).

Теперь это может показаться спорным, и я действительно хочу подчеркнуть, что это может быть не для всех, но для меня — это один из способов организовать.

Видите ли, организация — это не просто уборка мусора в ящиках. Речь также идет о внимании к деталям.

Ношение подходящего нижнего белья напрямую не делает вас более организованным, но помогает начать день организованно, уделяя внимание деталям с самого начала.

9. Всегда мойте посуду после еды.

Это простой и очень важный.

Утомительно иметь дело с горой посуды, поэтому вместо того, чтобы складывать их в кучу (или, что еще хуже, «замачивать» их часами), просто займитесь ими сразу после еды.

Так ваша кухня будет чистой и свободной от беспорядка.

10. Выносите мусор каждое утро.

Не ждите, пока не станет слишком поздно — просто вынесите мусор утром, пока вы идете к машине или другому транспорту.Если у вас есть возможность утилизировать, это ОГРОМНЫЙ бонус, и я люблю вас за это.

11. Планируйте свои цели.

Как стать организованным, не забывая при этом о своем будущем? Вы делаете это, планируя свои цели.

Планирование будущего помогает организовать свои решения и графики. Один из самых простых способов потерпеть неудачу в достижении своих целей — думать о них, но никогда не начинать с ними ничего делать!

Так что будьте организованы, определившись с этими целями, и начните делать (даже самые крошечные) шаги к ним.

12. Разработайте утренний распорядок дня.

По утрам беспокойно, но если у вас есть утренний распорядок, это поможет вам начать свой день рационально, организованно и без стресса.

Связано: Успокаивающая утренняя программа для тревожных людей

Как стать утренним человеком

13. Повесьте решетчатую доску в своей комнате.

Пробковые доски, проволочные доски и доски объявлений отлично подходят для организации вашей работы или учебной комнаты.

Белые магнитные доски тоже работают! Я использую один в своем домашнем офисе, и он действительно помогает мне организоваться, когда на работе накапливается беспорядок.

Я обычно распечатываю отдельные списки задач и прикрепляю их к доске, чтобы сэкономить место на доске.

GBYAN Grid Wall Panel Декоративная железная стойка

BULYZER Grid Wire Panel

14. Как организовать работу? Немедленно начните с удаления спама!

Нет, серьезно — выбросьте их сразу же, как только вы увидите их в своем почтовом ящике! Более того, не забудьте отказаться от подписки на все информационные бюллетени, которые вы никогда не читали.Так ваш почтовый ящик будет в чистоте и порядке.

15. Уберите файлы на вашем компьютере.

Это особенно важно, если вы много работаете за компьютером.

Невероятно легко загромождать ваш компьютер всеми файлами, пока однажды вы не обнаружите, что выполняете простую компьютерную задачу в 3 раза дольше, чем это могло бы быть.

16. Разложите фотографии по папкам.

А если вы используете физические фотографии, поместите их в красивые альбомы!

17.Закройте неиспользуемые учетные записи.

У меня иногда бывает 10-20 учетных записей онлайн-сервисов и инструментов, которые я на самом деле не использую.

Итак, лучший способ справиться с этим беспорядком (и избежать удаления сотен ненужных информационных бюллетеней в будущем) — просто выделить час или два и удалить все учетные записи на своих веб-сайтах.

P. S. Поговорите со своим финансовым консультантом, прежде чем закрывать банковские счета.

18. Тратьте 10-20 минут в день на небольшую уборку.

Наличие нескольких минут на уборку каждый день — простой способ организовать и оставаться организованным .

Это быстро, не займет много времени и поможет немного быстрее организовать работу.

19. Обрызгивайте ванну средством для удаления накипи после каждого душа.

Еще один совет по уборке, но, безусловно, то, что поможет поддерживать чистоту и порядок в вашей ванной + избавит вас от нежелательного смущения, если неожиданные гости появятся.

Связано: Как организовать маленькую ванную комнату

20. Спланируйте свой распорядок ухода за собой и придерживайтесь его.

Если вы хотите быть организованным, важно также спланировать и организовать самые необходимые основы, такие как распорядок ухода за собой.

Связано: Руководство по основам ухода за собой — узнайте, с чего начать

50 мероприятий по уходу за собой для улучшения вашего общего благополучия

21. Как организовать свое питание? Планируйте питание заранее!

Подготовьте их заранее, чтобы они могли наслаждаться здоровым и организованным питанием.

Как только вы начнете планировать свое питание, вы обнаружите, что на то, чтобы покупать продукты и готовить еду каждый день, уходит гораздо меньше времени.

Вы также можете заранее приготовить еду и хранить ее в холодильнике, чтобы сэкономить еще больше времени.

Инструменты: Планировщик еженедельного питания в коллекции Planner Essentials

Бесплатная распечатка расписания еженедельного питания

22. Каждую неделю уделяйте время чистке кистей для макияжа.

Чтобы защитить щетину, вы всегда должны сушить ее вниз, чтобы вода стекала вниз.Трудно найти способ удерживать их в нижнем положении, поэтому такие вещи, как щеткодержатель, могут оказаться очень удобными.

BEAKEY Сушилка для кистей для макияжа

Держатель для хранения кистей для макияжа DUcare

23. Застелите постель, как только встанете.

Организуйтесь с первой минуты своего дня, настроив правильное мышление. Удивительно, но застилать кровать для этого очень хорошо!

24.Пожертвуйте то, что вам больше не нужно.

У большинства из нас действительно слишком много.

Проверяйте свои вещи каждый сезон и проверяйте, есть ли какие-то вещи, которыми вы мало пользовались, а затем подарите их.

Это поможет вам организовать ваш дом и может действительно понадобиться кому-то другому.

25. Найдите место для всего в вашем доме.

Намного легче организовать, когда каждая мелочь в вашем доме имеет свой собственный дом.

Как только я это сделал, стало намного легче оставаться организованным, и время уборки также стало намного быстрее!

Прочтите об этом: Как раз и навсегда организовать свой дом

26. Составьте план перед любой более крупной задачей.

Чтобы стать серьезно организованным, вы должны также научиться организовывать свою работу… И лучший способ сделать это — использовать простые методы планирования проекта. По сути, планирование проекта помогает вам брать большие задачи и разделять их на более мелкие, более достижимые шаги.

Подробнее об этом: Как выполнить любую задачу, которую вы откладывали

Инструменты: Планировщик проектов, печать

27. Делайте покупки осознанно и оценивайте свои покупки.

Трудно организовать, когда вы постоянно пополняете свой список вещей.

Приобретая что-либо, подумайте дважды — действительно ли это то, что вам нужно? Будете ли вы использовать это и извлекать из этого пользу?

28.Для цветной, белой и черной одежды используйте отдельные пакеты для стирки.

Совершенно идеальная идея — использовать сортировщик белья. Они выглядят собранными, и к ним прикреплены маленькие колесики, поэтому вы можете буквально отвезти свое белье в прачечную, не поднимая его (а белье иногда может быть действительно ТЯЖЕЛЫМ).

135L Корзина для сортировщика для белья Корзина Корзина для сортировщика

SONGMICS URLS90Z Тележка для сортировщика белья, коричневая

Seville Classics Mobile 3-Bag 2

Всегда ставьте вещи на свои места.

Везде — в машине, на рабочем столе, в ванной … Когда вы овладеете этой привычкой, она будет помогать вам каждый день.

30. Отслеживайте свои доходы и расходы.

Если вы серьезно посвятили себя изучению того, как быть организованным, очень важно организовать и свои финансы.

Вы можете сделать это с помощью мобильного приложения или использовать печатный финансовый трекер.

Создание бюджета, отслеживание доходов и расходов будет одним из самых важных моментов в истории организации вашей жизни!

31.Используйте аккуратную бумагу для заметок.

32. Проводите час на уборку каждую неделю.

Всего один час, и ваш дом станет красивым, аккуратным и организованным убежищем (ну, если вы не устроили беспорядок до этого, это может занять больше часа … и в этом случае я действительно не осуждаю! Это со мной тоже случается, гораздо чаще, чем должно).

33. В каждой комнате должен быть потайной мусорный бак.

Скрытые мусорные баки значительно упрощают поддержание порядка и беспорядка в комнатах!

У меня есть по одному в каждой комнате моей квартиры, и это очень помогает.

34. Избавьтесь от поврежденной или выцветшей одежды.

Согласитесь — у вас в шкафу есть несколько таких вкусностей.

Принимая решение об их очистке, подумайте вот так — я буду в порядке, если незнакомец увидит меня в этой одежде?

35. Запаситесь вещами, которыми вы регулярно пользуетесь.

Если вам интересно, как организовать себя И подготовиться к любой ситуации, вам может понадобиться пополнение запасов.Составьте список вещей, которыми вы регулярно пользуетесь, и запаситесь ими, покупая их оптом. Вы сэкономите деньги, а также у вас будет все необходимое дома.

36. Используйте помеченные ящики для хранения в подвале или гараже.

Неважно, крошечный у вас подвал или огромный — аккуратно разложенные по коробкам вещи значительно упрощают их поиск, когда вам это нужно. Вот о чем я говорю:

Sterilite 76 литровая коробка прокладок, 4 штуки

37.Ведите список дел…

38.… И даже списки по

всего.

Листинг очень полезен, если вы склонны упускать много вещей или просто когда нужно запомнить так много вещей. Как видите, эта статья «Как стать организованной» также представляет собой список, потому что мне было намного проще систематизировать всю информацию, которую я хотел сказать, когда я представил ее в виде списка.

39. Повесьте часы в ванной, чтобы не опаздывать на подготовку.

Это спасёт жизнь, если вы склонны терять чувство времени во время подготовки.

Помните, что опоздание — тоже признак неорганизованности.

40. Планируйте одежду на следующий день каждый вечер.

И, чтобы одежда оставалась разделенной и не мнется до утра, повесьте ее на вешалку для одежды. Эти стержни также отлично подходят, если вы хотите повесить одежду, которая еще не испачкана, но недостаточно чиста, чтобы ее можно было снова положить в шкаф.

41. Соберите и рассортируйте свои счета и квитанции.

Я стараюсь сохранять все чеки минимум 2 года.

Я знаю, что это может показаться чрезмерным, но эта привычка несколько раз помогала мне в основном, когда мне нужно было доказать важные покупки (например, страхование здоровья, которое «почему-то потерялось»).

Сбор всех этих счетов и квитанций может стать немного беспорядочным, так что вы можете организовать их с помощью красивых папок.

42.Получите страховку для своего дома, автомобиля и здоровья.

Кстати говоря! Страхование важных вещей — это как поднять вашу организацию на ступеньку выше.

Это важно — не пропустите это, так как в случае чего вы сэкономите много нервов.

43. Обозначьте место для ключей.

Для меня это красивый ключик рядом с дверью моей квартиры. Это экономит время, и мне никогда не приходится гадать, где находятся эти ключи.

44. Создайте аварийный комплект из таких вещей, как пластыри, дополнительные колготки, заколки для волос и т. Д.

Плотно упакуйте его и храните в сумке вместе с другими очень полезными вещами, которые нужно иметь в сумке.

45. Планируйте ежедневные задачи.

46. Создайте полноценный скоросшиватель.

Вы можете сделать это так же, как и я, с моим печатным Super Pack! В нем есть масса супер полезных планировщиков, которые помогут вам организовать ВСЕЙ ЖИЗНЬ:

47.Следите за уровнем стресса.

Звучит странно? Я знаю! … Но отслеживание уровня стресса может помочь вам обнаружить признаки выгорания.

Если вы перегорели, вы не станете организованным — вам просто наплевать на то, чтобы быть организованным.

48. Приведите в порядок свой рабочий стол.

Организованный рабочий стол — первый шаг к продуктивной работе. Я планировал приобрести настольный органайзер, похожий на мини-полку.

Это позволяет увеличить рабочее пространство вверх, что означает больше места на столе + меньше беспорядка вокруг.Я не могу найти точного сейчас, но я нашел массу других настольных красавиц, и я даже не знаю, что мне нужно сейчас 🙂

Настольный органайзер из розового золота с металлическими зажимами на 6 штук

Настольный сортировщик писем Simmer Stone

Подставка для журналов Simmer Stone Rose Gold, настольный сортировщик файлов

49. Как организовать свою цифровую жизнь? Создавайте резервные копии важных файлов в облаке!

Организуйтесь в цифровом формате — создавайте резервные копии всего, что важно для облачного хранилища, а также храните там организованные файлы.

50. Организуйте свои мысли.

Иногда их просто слишком много … Если вам нужно разобраться в них, попробуйте вести дневник. Это идеальный способ выбросить бесполезные мысли и организовать то, что осталось, чтобы вы наконец почувствовали себя спокойно.

Если вы не умеете вести дневник, я действительно рекомендую вам проверить мой пакет Mental Wellness Super Pack, в котором есть масса полезных минималистичных журналов, которые помогут вам успокоиться и создать позитивный настрой в любой ситуации:

51.Избавьтесь от бесполезных подписок.

Бьюти-боксы, которые вам не нравятся, журналы, которые вы не читаете — избавьтесь от вещей, которые не приносят вам реальной пользы. Они просто загромождают вашу жизнь.

52. Выбрасывайте просроченный макияж, лекарства или еду.

Они очень часто прячутся в наш холодильник и шкафы и создают этот «невидимый беспорядок».

53. Всегда делайте одно дело за раз.

Это может быть личное предпочтение, но мне трудно организовать работу, если я прыгаю с одного дела на другое.

Начать с одного, закончить и делать другое.

54. Используйте цветные папки для разметки по цвету.

Обожаю цветовое кодирование! Цветные папки (их иногда называют кармашками для файлов) значительно упрощают сортировку бумаг, счетов, папок и задач.

Можно использовать цветные наклейки, маркеры, стикеры, вкладыши, ручки — все, что угодно!

55. Ведите дневник питания.

Составной частью чистого, здорового и организованного питания является запись того, что вы съели.

Это может быть не для всех, но особенно полезно для тех, кто пытается похудеть или вынужден соблюдать определенную диету из-за проблем со здоровьем.

56. Планируйте и отслеживайте прогресс упражнений.

Причины те же, что и у 55!

57. Заведите календарь дней рождений.

Если вы навсегда забываете дни рождения и годовщины, то это то, что вам действительно нужно. Отблагодаришь позже!

58.Освободите свой разум — отпустите прошлое и будущее.

Не менее важна психологическая организация.

Если ваш разум постоянно загроможден мыслями о том, что произошло или могло произойти, становится действительно трудно функционировать вообще.

Я знаю это, потому что всегда этим занимался.

По сути, я жил в своей голове, а не здесь и сейчас.

Вот как это можно сделать.

59.Примите четкое решение стать организованным.

Черт возьми, это должно было быть моим номером 1! Этот список «как организовать» можно было бы немного упорядочить, не так ли? 🙂

В любом случае, если вы действительно хотите организоваться, примите решение. Запишите, если вам нужно. Просто сделайте его сильным и необратимым — сделайте его своим образом жизни , чтобы быть организованным человеком.

60. Разместите разделители в своих ящиках.

Альтернатива ящикам + удобное решение для организации ящиков.Пластиковые перегородки для ящиков просты в использовании и позволяют разделить ящики именно так, как вам нужно.

61. Используйте стикеры или ленту для промывания для дополнительной организации в вашем ежедневнике.

Yubbaex 16 Rolls Washi Tape Masking Set

Dalus 6 Rolls Gold Foil Washi Tape — ширина 15 мм

62. Утилизируйте мусор.

Переработка кажется довольно простой и важной, но все еще есть много людей, которые этим не занимаются.

Если у вас недостаточно места для нескольких мусорных баков, обратите внимание на IKEA — у них есть отличные контейнеры для мусора, которые складываются друг на друга и не занимают много места.

63. Избавьтесь от неприятных отношений.

Они могут загромождать и вашу жизнь…

64. Изучите метод KonMari

Я знаю, что уже упоминал об этом в начале…. Но изучение KonMari было одним из лучших занятий, которые я делал в своей жизни, и я рекомендую вам это снова и снова.

Раньше я так много боролся в своей маленькой квартире … Мне никогда не хватало места для вещей, но и не хватало места для покупки новой мебели.

Метод KonMari помог мне радикально избавиться от беспорядка, привести в порядок и оставить только то, что доставляет мне радость.

Внезапно у меня стало достаточно места для всего, потому что мне больше не нужно было так много вещей.

Вы можете себе представить, насколько я счастливее сейчас!

Если вы хотите научиться организовываться у настоящего организационного гения , обязательно пройдите хотя бы короткий курс KonMari — это вам очень поможет.

65. Магазин праздничных подарков в Черную пятницу.

Ненавижу оставлять покупки подарков на последний день, поэтому я всегда рекомендую делать это намного раньше, например, в Черную пятницу или Киберпонедельник. Это позволяет вам делать покупки для подарков более организованным образом, предотвращает перерасход (эти «в последнюю минуту» подарки, как правило, становятся довольно дорогими) и предотвращает массу праздничного стресса.

66. Как организовать свою кладовую? Храните мелкие сухие вещи (например, крупы, орехи и овес) в прозрачных стеклянных емкостях!

Стеклянные банки выглядят красиво, они доступны по цене, герметичны, помогают увидеть, что внутри, и содержать кладовую в прекрасном состоянии.Покупайте их наборами, чтобы сэкономить деньги и сохранить неизменный дизайн!

67. Автоматизируйте все, что можете.

Организуйтесь + экономьте время и энергию с помощью автоматизации. Вы можете автоматизировать такие вещи, как оплата счетов, электронная почта, доставка продуктов, продление страховки, подписки и многое другое!

68. Ведите список покупок.

Для организованных и осознанных покупок… Вот бесплатный список покупок, который можно распечатать.

69.Запланируйте встречи заранее.

В рамках установленного расписания назначены встречи, когда они необходимы.

Например, если вы знаете, что вам нужно проверять свое здоровье каждые два месяца, запланируйте это заранее и внесите свой график, чтобы не забыть его.

70. Глубоко убирайте весь дом один раз в месяц.

Выкинь все ненужное по пути.

71. Регулярно очищайте холодильник.

Очень сложно содержать холодильник в порядке, если он полон старых или никогда не использовавшихся продуктов (я говорю о тебе, полка для приправ!).

Регулярно осматривайте свой холодильник и, если вы видите что-то несвежее, утилизируйте его.

72. Уберите или пожертвуйте книги, которые вы никогда не читали.

Мари Кондо горячо аплодирует.

Книги, которые не представляют для вас никакой ценности, также беспорядок . Пожертвуйте их в местную библиотеку или раздайте их.

73. Организуйте изучение Библии.

По этой причине вы также можете использовать печатный библейский журнал.

74. Начните задачу по очистке.

Интересный и увлекательный подход к организации.

Начать вызов!

Решайте задачи и настройте календарь испытаний, чтобы поддерживать мотивацию.

75.Следите за своим настроением и режимами сна.

76. Следите за своим периодом.

Инструменты: Бесплатный минималистичный многоразовый трекер периода

77. Держите в доме горячие точки (например, кухонные столешницы или раковину) в чистоте и порядке.

Кажется, я забыл упомянуть, что держать все в чистоте — одна из лучших привычек, которые могут научить вас организовываться. Очистка — это самый простой способ избавиться от мусора, так как вы избавляетесь от грязи и мусора.Если вы научитесь содержать вещи в чистоте, вам станет намного проще убирать вещи и содержать их в порядке.

78. Каждый день устанавливайте время, чтобы расслабиться и разобраться в своих эмоциях.

Только спокойный и организованный ум может привести вас к организованной и спокойной жизни.

Каждый день уделяйте время тому, чтобы задавать себе честные вопросы: я в порядке? Если нет, то почему? Как я могу помочь себе почувствовать себя лучше?

79. Организуйте свои привычки и внедряйте лучшие.

Связано: 99 привычек для лучшей жизни

Инструменты: Отслеживание привычек для печати

80. Сделайте интерьер более мягким, чтобы не было визуального беспорядка (и меньше уборки!).

81. Как организовать себя, если ты ТОТ в бумагах, документах и ​​письмах? Используйте связующие!

Очень важный организационный совет. Храните все важные документы в папках, а эти папки — в надежном месте, например, в запирающемся ящике.Отсортируйте свои документы по темам и храните их в красивых папках на кольцах. Так вы сохраните порядок и порядок в доме + вам будет намного проще найти нужные документы. Вот некоторые из бумажных вещей, которые вам следует организовать:

  • Личные и страховые документы;
  • Рабочие записи и рабочие документы;
  • Счета и платежные письма;
  • Банковские документы;
  • Жилищные документы;
  • Страховые документы;
  • Квитанции и счета-фактуры;
  • Различные инструкции и гарантийные проверки;
  • Автомобильные документы;
  • И так далее!

82.Используйте беспроводную связь везде, где только можете (например, с помощью беспроводной мыши, принтера и т. Д.).

Кабели — одна из самых сложных (и самых скучных) вещей в организации, поэтому чем их меньше, тем проще.

83. Добавьте годовой календарь в свой планировщик.

84. Установите свои приоритеты.

Трудно продолжать свою жизнь и организовываться, если вы не знаете, какое направление выбрать.

Один нефизический, но действительно важный аспект организации жизни — это определение ваших приоритетов.

Когда они у вас появятся, станет намного проще планировать свои дни, недели и месяцы.

Это похоже на знак, который помогает вам выбирать занятия.

85. Научитесь говорить «нет» вещам И людям.

Как организовать работу, когда кажется, что вы тонете в задачах и запросах? Начните с установки ГРАНИЦ.

Иногда мы уделяем слишком много времени вещам и людям, которым оно не так нужно, как вам.

Есть ли в виду?

Попробуйте мягко отказаться, когда вам кажется, что у вас уже слишком много собственного.

86. Делегируйте вещи, когда это возможно.

Это противоположно номеру 85, но если вы чувствуете, что у вас слишком много на плечах, делегируйте как можно больше.

Невозможно продолжать наливать из пустой чашки и браться за организацию, когда вы все устали — худшая идея.

87.Регулярно убирайте беспорядок в кошельке.

Разорено! Я знаю, что там полно квитанций и дисконтных карт, которыми вы не пользуетесь.

88. Следите за порядком и в машине.

Вы можете использовать автомобильный органайзер, который крепится к спинке сиденья и удерживает все, что вам может понадобиться в машине (например, влажные салфетки, бутылки с водой, парковочные деньги и т. Д.). Кроме того, прочный органайзер I поможет вам в походах по магазинам, семейных каникулах и пикниках, обеспечивая 100% организованность вашего багажника (и защиту ваших товаров!):

Car Trunk Organizer от Starling

По теме: советов по организации автомобилей, которые нужны вам в жизни как можно скорее

89.Избавьтесь от лишних хлопот в питании, выбирая более чистые продукты.

Я знаю, это кажется не по теме, но если вам интересно, как стать организованным 100% , вам также нужно привести в порядок свое питание. Дело здесь не в самой организации, а в вашем здоровье и в том, что вы можете делать, чтобы оставаться здоровым и энергичным. Заботиться о себе! Это даже более важно, чем организация, но единственный способ добиться этого — организации с по .

90.Уберите ящики в каждой комнате.

Сделайте это один раз, повторите при необходимости и навсегда забудьте о беспорядке. Только не бойтесь отпускать маленькие, редко используемые штучки.

91. Ежемесячно записывайте свои доходы и расходы.

Это основа финансовой организации, и это очень легко сделать даже новичку.

Просто запишите, что вы заработали, и вычтите то, что вы потратили.

Если у вас есть излишки, положите их в банки для сбережений.

Если вы тратите больше, чем зарабатываете, пора подумать о способах заработать больше или минимизировать свои расходы, чтобы избежать долгов.

92. Создайте графики еженедельной, ежемесячной и сезонной уборки.

Это поможет вам держать вещи в чистоте и порядке круглый год.

93. Планируйте выходные.

Чтобы продуктивно провести выходные и избежать полного марафона Netflix на выходных (виноват…), планируйте мероприятия на выходных заранее.

Не забудьте позаботиться о себе!

94. Имейте список медицинских осмотров.

Вроде организации самообслуживания и невероятно важной. Регулярные самопроверки помогут вам как можно скорее заметить необычные вещи.

Я стараюсь каждый месяц проверять такие вещи, как родинки, грудь и зубы.

Вы также можете попробовать домашние наборы для тестирования здоровья, которые в последнее время становятся очень популярными.

95.Часто дезинфицируйте дверные ручки, выключатели света и элементы управления телевизором.

Опять же, поддержание чистоты — это первый шаг.

96. Используйте различные ящики и контейнеры для всех мелких вещей (например, хлопьев, макарон, хлопчатобумажных изделий и т. Д.).

Верно! Выбросьте их противные коробки (+ утилизируйте, если можете). Когда я возвращаюсь из продуктового магазина, я всегда вынимаю все мелочи из оригинальной упаковки и складываю их в банки и коробки.Это делает все вокруг вашего дома более организованным.

97. Составьте программу ухода за кожей, телом и волосами.

Отличный способ упорядочить свои косметические процедуры — это создать отдельный распорядок для каждой из этих вещей.

Вы можете даже повесить свои повседневные дела в шкафчиках для ванной.

Инструменты: Планировщик самообслуживания для печати

98. Прекратите покупать дубликаты (например, такую ​​же юбку в 5 цветах).

Всегда думайте, действительно ли они вам нужны. Много раз вы будете носить одну или две и пропускать другие … Эти лишние юбки только загромождают ваш шкаф.

99.

Позвольте себе быть несовершенным и не на 100% организованным все время.

Организованность — это здорово, но всегда помните, что жизнь происходит здесь и сейчас.

Не пропустите! Веселиться! Вперед в приключения! Эти вещи всегда будут важнее, чем организованность.

ЧАСТЬ 3: Как стать организованной, если вы чувствуете себя перегруженным

Единственное, что здесь нужно помнить, это то, что вам не нужно организовываться в одночасье. Это невозможно и невероятно напряженно — не делай этого с собой. Вместо этого попытайтесь организовать понемногу.

Начни с малого! Возьмите несколько идей из этого списка и сделайте их привычкой, а затем возьмите еще несколько.

Если ваша цель — хорошо организованный дом, возьмите одну комнату или даже меньше — только одну стойку или кладовку.Чем меньше шаги, тем меньше вы будете перегружены, пытаясь собраться.

ЧАСТЬ 4: Как организовать свой дом, если ваш дом тонет в беспорядке

Избавление от беспорядка может значительно упростить весь процесс. Только представьте, насколько все может быть иначе, если вы попытаетесь организовать комнату, полную беспорядка (вещи, которые вы не используете или редко используете), и комнату, в которой большая часть этого беспорядка устранена.

Надеюсь, вы уже не слишком перегружены этим списком, потому что у меня есть еще один (извините!)… Это 99 вещей, которые вы можете расхламить, отдать, пожертвовать или просто выбросить, если им больше нельзя пользоваться.Вы можете найти его здесь: The Ultimate Decluttering Guide + Best Organizers + Free Printable

К счастью, избавление от вещей, которыми вы больше не пользуетесь, дает такое же терапевтическое воздействие, и вместо того, чтобы расстраивать вас, оно может помочь вам почувствовать себя легче и счастливее!

ЧАСТЬ 4: Как организовать, если у вас большая семья

Если у вас есть большая семья и дом, о котором нужно заботиться, может быть очень сложно организовать работу только собственными силами.Лучший вариант здесь — сделать дом и жизнь организованной общей семейной целью.

Поговорите со своими близкими и выразите желание, чтобы ваша семья стала более организованной. Научите детей, как они могут сделать свои комнаты более организованными, и попросите их делать небольшую организационную работу каждый день (например, складывать игрушки обратно в коробки после того, как они закончат играть). Вы также должны поощрять их всегда ставить вещи на свои места.

Конечно, детям нужно учиться, так что наберитесь терпения, если они забывают делать то и другое.Осторожно напомните им и игриво покажите, как это сделать еще раз.

Если ваши дети находятся в подростковом возрасте, они способны сами организовать свои комнаты. Предоставьте им организационные инструменты (например, коробки и разделители ящиков), покажите им, как это сделать, и проявите сострадание. Это может быть для них в новинку, поэтому им тоже нужно учиться.

Подросток также умеет пользоваться базовым планировщиком. Простой распечатанный ежедневник или еженедельник может помочь ему или ей оставаться организованным в школе, после уроков и на встречах.Это также учит ваших детей быть независимыми, а это очень ценный навык, которому нужно научиться в подростковом возрасте.

Как только члены вашей семьи приложат немного усилий для этого «организованного семейного плана», вам станет намного легче организовать все остальное. И если им нравятся изменения — вы можете попросить их помочь вам еще больше, если им это нравится.

Организоваться — это ЭТО СТОИТ!

Ух ты… Поздравляю — ты дошел до конца! 🙌 Надеюсь, вы нашли много забавных идей о том, как стать организованным, и определились с планом действий, который поможет организовать ВАШУ жизнь.Я знаю, что это может показаться многим, но, как я уже сказал, вы всегда можете упростить задачу, немного спланировав. Обязательно ознакомьтесь с пакетом Planning Super Pack для этого!

… И я обещаю — организация своей жизни — одно из лучших вещей, которые вы можете сделать для себя, своей семьи и карьеры. Если вы все еще сомневаетесь, стоит ли вам это делать, сделайте это! В конце концов, ты меня поблагодаришь.

Понравились эти советы о том, как профессионально организовать свою работу? Прокрутите вниз, чтобы увидеть больше подобного контента!

Было ли это полезно?

Нажмите, чтобы оценить статью:

😍 Мне нравится! 236 🤔 Не для меня 5

Как стать более организованным

Избавьтесь от беспорядка, возьмите под свой контроль и добивайтесь большего на работе

Вы контролируете все, что вам нужно для работы? Всегда ли у вас под рукой нужная информация? У вас есть четкий план действий на каждый день?

Или, может быть, ваш стол выглядит так, как будто на него сбила бомба, и вы тонете в электронных письмах.Вы рискуете пропустить срок, ваши важные файлы никогда не окажутся там, где вы думали, и лотерея будет ли у вас даже чистая одежда для работы утром!

Ваша способность к самоорганизации имеет большое влияние на ваш успех, а также может иметь эффект домино для членов вашей команды и коллег.

В этой статье и в сопутствующем видео мы рассмотрим стратегии, позволяющие пожинать плоды спокойного, контролируемого, беспорядочного подхода — в вашей профессиональной жизни и во всем остальном, что вы делаете.Порядок и спокойствие создают платформу для продуктивности и защищают от стресса.


Используйте эти стратегии, чтобы заменить хаос и хаос в своей жизни чувством спокойствия.

Преимущества большей организованности

Вы можете потерять много времени на дезорганизацию. Минута здесь, чтобы найти ключи, еще одна минута, чтобы отследить электронную почту … Эти минуты быстро увеличиваются до часов потерянной производительности. И даже если вам удастся все сделать, вы, скорее всего, не добьетесь своей лучшей работы.

Основными преимуществами организации и работы в свободной от беспорядка среде являются повышенная производительность и улучшенная производительность. И с этим приходит большее чувство контроля, что является жизненно важной частью управления стрессом. , устойчивость , и общее благополучие .

Хорошая организация также способствует лучшему мышлению. Принятие решений и решение проблем полагайтесь на ясную голову, а также на свободный доступ к нужной информации и инструментам.Лаконичный подход улучшает концентрацию и вашу способность учиться, и это направит вас на верный путь к состоянию глубокой сосредоточенности, известному как «поток . «

Успех на работе также во многом зависит от того, как вас видят другие. Если вы регулярно опаздываете на собрания, небрежно относитесь к своим обязанностям и кажетесь неконтролируемым в своей роли, ваша репутация — и ваши шансы на карьерный рост — под угрозой.

Однако, если вы покажете себя тем, кто хорошо справляется со своей рабочей нагрузкой, и на вас можно положиться, чтобы помочь вашей организации или команде работать более гладко, ваша компетентность и ценность будут очевидны для всех, чтобы увидеть .

Организуйте свое рабочее пространство

Чтобы стать более организованным, лучше всего начать со своего рабочего места — или там, где вы выполняете большую часть своей работы.

Будьте честны: ваше рабочее место в настоящее время помогает вам организоваться или оно является источником многих ваших проблем? Лучше всего работать с небольшим беспорядком — в этом случае держите его там. Но, если состояние вашего стола ухудшает вашу производительность, пора внести некоторые изменения.

Что вам действительно нужно держать под рукой? Если вы заметили что-то, что больше не полезно или просто мешает, либо храните это бережно. в другом месте, или избавьтесь от него.

Постарайтесь создать «зону действия» на вашем столе, где вы будете хранить вещи, необходимые для вашего текущего проекта или деятельности. Это поможет вам быстро приступить к работе, избежать отвлекающих факторов и сосредоточиться на текущей задаче. Когда один проект будет готов, уберите все, чтобы освободить место для следующего.

И, когда ваше рабочее место в хорошей форме, сохраняйте его таким! В конце каждого дня решайте, что нужно оставить на месте, а все остальное исчезнет.

Организуйте свое время

Лаконичный подход к работе не только сэкономит ваше время, но и поможет вам более эффективно использовать свое время.Хорошие организационные привычки имеют решающее значение для успешного тайм-менеджмента .

Благодаря легкому доступу ко всему необходимому, вы можете быть уверены, сколько времени займет выполнение каждой задачи. Вы также будете иметь четкое представление о том, когда это делать — чтобы соответствовать остальной работе и устраивать других людей.

Что наиболее важно, при спокойном и контролируемом подходе к каждому дню вы сможете эффективно использовать все предлагаемые инструменты тайм-менеджмента.

Начинайте каждый день так, как хотите.Дайте себе первые 15 минут, чтобы собраться с силами. Если у вас есть программа действий , перейдите прямо к списку «Следующие действия».

Или составьте список дел , с приоритетами дня наверху. Это поможет вам увидеть лучший способ сформировать свой день. Вы будете знать, какие задачи нужно выполнить в первую очередь, а какие можно отложить до полудня. Вы также сможете сопоставить свою самую важную — или самую сложную — работу с тем временем дня, когда вы в своих лучших проявлениях.Узнайте больше об этом, прочитав нашу статью «Утреннее задание?»

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности
Совет:

Оставайтесь гибкими.Даже самые продуманные планы могут ни к чему не привести, если произойдет непредвиденное, и важно реагировать на все, что происходит в течение дня. Убедитесь, что ваше расписание дает вам немного места для маневра, если вам нужно подготовить отчет в последний момент или дома кризис.

Однако чем более вы организованы, тем легче вам будет понять, как справляться с новыми ситуациями. Вы будете знать, какие задачи можно переложить, чтобы освободить место. Вы также, вероятно, станете более спокойным и контролируемым, когда будете планировать свой ответ.

Организационные инструменты

В вашем распоряжении множество инструментов, которые помогут вам организовать работу. Воспользуйтесь приведенными ниже идеями, чтобы подумать, как сочетание традиционных инструментов и технологий может сработать для вас.

Традиционные инструменты

Для некоторых людей бумажный блокнот по-прежнему остается лучшим способом контролировать информацию, идеи, списки и планы. Вы можете персонализировать его, носить с собой куда угодно, и он никогда не требует подзарядки!

Хорошая идея — каждый день начинать новую, датированную страницу, чтобы можно было легко вернуться назад и найти нужную информацию.

Вы можете использовать свой блокнот, чтобы записывать ключевые моменты разговоров и встреч. Если вам в голову приходит идея, когда вы заняты задачей, запишите ее на потом, чтобы не потерять поток. Составьте списки дел и напоминания, которые помогут вам контролировать свой рабочий день. Вы также можете добавлять заметки о своей деятельности вне работы, чтобы ваш день прошел более гладко.

Другие традиционные инструменты тоже могут помочь:

  • Настенные или настольные календари отлично подходят для того, чтобы держать при себе расписание, и их легко обновлять.
  • Бумажные дневники дают вам четкое представление о вашем дне, неделе или даже году и помогают координировать вашу работу со всем остальным, что происходит в вашей жизни.
  • Липкие заметки позволяют оставлять себе быстрые напоминания в полезных местах, а также отмечать ключевые разделы в книгах, разделять стопки документов или помогать другим разобраться в ваших системах.
Примечание:

Организованность — это личная ответственность, но она также приносит пользу членам вашей команды и коллегам.

Следование соглашению об именах файлов, например, экономит ваше время и стресс, а также делает систему эффективной для всех остальных. Своевременное посещение встреч повышает вашу репутацию и делает встречи более продуктивными .

Даже правильное выполнение простых «домашних» обязанностей, таких как, например, наполнение бумаги для принтера, может существенно повлиять на настроение — и производительность — всей вашей команды. Подробнее о положительном влиянии организованного и добросовестного подхода к работе на рабочем месте читайте в наших статьях о хороших манерах в офисе. , и здоровье и гигиена на работе .

Технологии

Какую бы систему вы ни использовали для онлайн-общения, она, скорее всего, будет иметь множество организационных особенностей.

Например, изучите различные варианты маркировки или хранения электронных писем. Посмотрите, поможет ли цветовая кодировка вашего онлайн-календаря (может быть, красный для срочных, зеленый для продленных сроков и синий для низкоприоритетных задач). Убедитесь, что вы умеете устанавливать себе электронные напоминания.

На портативном или офисном компьютере электронные таблицы могут быть полезны для отслеживания вашего прогресса .Вы можете разработать их так, чтобы дать вам наиболее четкое представление обо всех ваших обязанностях и сроках. Обладая небольшими знаниями, вы даже можете использовать условное форматирование, чтобы предупреждать вас о приближении ключевых дат. (Однако существует также множество программ планирования в виде электронных таблиц, которые сделают все это за вас и многое другое, например Monday.com и Wrike.)

В ваш сотовый телефон также встроено множество полезных инструментов. Помимо функций часов, будильника, календаря и напоминаний, вы можете использовать диктофон для записи своих идей.В других случаях простая фотография может быть лучшим способом собрать необходимую информацию.

Есть несколько отличных приложений для управления задачами, таких как Asana и Trello, которые работают как для отдельных лиц, так и для целых команд или компаний. Они информируют всех, кто связан с задачей или проектом, о его ходе в режиме реального времени и выдают напоминания о сроках для повышения эффективности.

И есть много приложений, направленных на развитие ваших личных организационных навыков. RescueTime, например, отслеживает всю вашу цифровую активность и предоставляет подробные отчеты о том, как вы проводите свое время.Things позволяет вам организовывать большие проекты в более мелкие списки с приоритетами. А 30/30 поможет вам разбить день на управляемые 30-минутные отрезки.

Пять привычек организованных людей

Чем больше вы сможете жить и работать организованно — даже если поначалу это не приходит естественно — тем скорее вы измените свои привычки к лучшему. Вот пять ежедневных стратегий, которые стоит попробовать:

1. Отмечайте маленькие победы. Например, если вы выполните три задачи из своего списка дел, побалуйте себя чашкой кофе или дайте себе 10 минут свободного времени, чтобы проверить некоторые из ваших любимых веб-сайтов.

2. Используйте один календарь. Если вы записываете некоторые вещи в своем настольном планировщике, а другие в свой почтовый календарь, будет сложно все координировать. Вместо этого начните собирать все в одном месте. Если вы сделаете это в цифровом виде, вы обнаружите, что технология может объединить все за вас.

3. Планируйте небольшие задачи. Если задача или проект требует действий заранее (например, забрать рогалики и кофе для собрания персонала), не забудьте также запланировать это на свой день.Отсутствие мелких работ может иметь серьезные последствия для всего остального.

4. Организуйтесь дома. Не ограничивайте свой организованный подход к работе только потому, что хаотичная семейная жизнь принесет свои проблемы. Избавьтесь от беспорядка в своем доме, чтобы по утрам было легче. Тщательно планируйте свой день. И поговорите с людьми, с которыми живете, чтобы они знали, чем могут помочь.

5. Цените свое время. Расставляете ли вы приоритеты для профессиональных задач на неделю или планируете семейные обязательства, подумайте о том, как учитывать каждую секунду.По словам американского изобретателя Томаса Эдисона, время — это «… на самом деле единственный капитал, который есть у человека, и единственное, что он не может позволить себе тратить».

Совет:

Если вам трудно избавиться от определенной привычки, не могли бы вы саботировать себя? ? Возможно, вы все время теряете ключи от машины, когда приходит время на работу. Это могло быть совпадением, но, может быть, здесь замешано что-то более глубокое. И если есть — возможно, часть вас, которая пытается уйти от работы в офисе — вам необходимо решить эту проблему, прежде чем какой-либо новый организационный подход сработает.

Примечание:

В настоящее время уборка и расхламление очень «в тренде». Некоторым они обещают ответы на многие жизненные проблемы. Однако можно довести организационное поведение до нездоровой крайности. Итак, остерегайтесь перфекционизма , и не пытайтесь все контролировать.

Если окажется, что вы на самом деле увеличиваете свой стресс, раздражаете других и вкладываете в процесс больше, чем выкладываете, подумайте еще раз.

Стремитесь к сбалансированному подходу, при котором ваши организационные стратегии будут полезными и управляемыми для вас и других.

Ключевые моменты

Повышение уровня организованности дает множество преимуществ, включая большую продуктивность, лучшую производительность и способность справляться со стрессом.

Ваша репутация зависит от того, насколько вы организованы. А ваша пунктуальность, надежность и добросовестность — все это может повлиять на людей, с которыми вы работаете, как хорошо, так и плохо.

Примите меры для организации вашей рабочей среды, чтобы вы могли быстро начать работу, найти все, что вам нужно, и эффективно сосредоточиться на выполнении всех ваших задач.

Лаконичный подход к работе помогает вам управлять своим временем, что, в свою очередь, делает вас более продуктивным и продуктивным.

Найдите инструменты — традиционные или более высокотехнологичные — которые помогут вам чувствовать себя организованными и контролирующими как на работе, так и в жизни за ее пределами.

Как я изменил свою жизнь, чтобы стать организованным

Нам нравятся небольшие хитрости и хитрости, которые могут сделать ваш дом более аккуратным, но правда в том, что необходимы большие изменения в способах вашей организации… ну, большая перемена в твоей жизни. Мы объединились с коучем по организационным вопросам Мейв Ричмонд, чтобы узнать изнутри одну из ее последних историй успеха клиентов. Доун Надо — мама, которая никогда не думала, что ей удастся организовать свой дом — пока она не пристально посмотрела не только на свои вещи, но и на себя.


Время от времени каждый сталкивается с большим жизненным переходом. Для меня это было, когда я потерял отца — примерно в то же время я понял, что мои дети быстро растут (забавно, как это подкрадывается к тебе, а?).Я начал думать о том, как я действительно хочу жить повседневной жизнью. От одежды на моем теле до вещей в моем доме, я хотел перестать увековечивать то, что заставляло меня чувствовать себя плохо.

Подобно Гиллигану и его печально известному «трехчасовому турне», то, что я считал феерией быстрого очищения, превратилось в эпическое шестимесячное путешествие по глубине моих туалетов и моей психики. По пути я многому научился от Мейв об организации — и многое другое о себе, что изменило мои отношения с моими сотрудниками.

Чтобы быть ясным, я глубоко благодарен за свой дом, свою жизнь и обстоятельства, которые заставили меня иметь слишком много вещей. И все же — это было лот, штуки. Вот как я все это преодолел.

Этот контент импортирован из {embed-name}. Вы можете найти тот же контент в другом формате или найти дополнительную информацию на их веб-сайте.

Все должно было погаснуть, прежде чем я мог решить, что вернется.

Когда мы переехали в наш дом восемь лет назад, у меня было двое маленьких детей, и мне очень хотелось просто забрать вещи . Так что временные дома, которые я дал вещам, в конечном итоге стали их постоянными домами — и они не работали.

Мейв убедила меня, что каждые отдельная вещь должна выйти — только тогда вы можете быть уверены, что обработали все это. Я пренебрегал этим шагом в предыдущих безумных уборках. Я бы довольно легко очистил верхний слой от вещей, а затем «переставил шезлонги на Титанике», если хотите, почти таким же образом — возможно, добавил бы какие-нибудь новые причудливые коробки, в которых будет все это.

Мейв Ричмонд

Но это всегда просто отставание. Одно из правил Мейв — ничего не вернуть, как было. Каждый раз, когда мы расчищали место, мы в конечном итоге меняли то, что там живет — я больше не позволял своим вещам диктовать мои действия. Вместо этого я переосмыслил каждое пространство, и я продиктовал, как мои материалы будут работать для меня (подробнее об этом позже).

Я позволил себе все оставить.

Это сложно для всех, но это важный шаг в восстановлении контроля над своими вещами.

Я был действительно честен с самим собой и решил не ругать себя за то, что избавился от ненужных вещей (или пожертвовал их), даже если они были в хорошей форме. Когда вы начинаете думать о своих вещах как о части экосистемы своей жизни, становится легче ограничиться только тем, что вам действительно нравится.

Элизабет Гриффин

Конечно, был компромисс.Мы наткнулись на лотерейный билет, который мой отец купил незадолго до своей кончины. Я не хотел отказываться от этого, но теперь он висит на доске объявлений, а не в ящике.

Труднее всего было рисовать моих детей. Но вместо того, чтобы упаковать бесконечные проекты, я использовал приложение Artkive для создания цифровых записей их рисунков. А потом я положила те, которые мы не сохранили, в черный мешок для мусора, глубоко вздохнула и ушла.

Я действительно проанализировал, как выглядит мой день (и неделя, и месяц).

Когда дело доходит до очистки, вы не можете поставить лошадь впереди телеги — то, что работает для друга (или то, что вы шпионили на Pinterest), потерпит неудачу, если это не вписывается в вашу жизнь.

Когда я убирал свой шкаф, я внимательно посмотрел на свой месяц. Сколько у меня школьных собраний? Как часто я хожу куда-нибудь пообедать? Когда я выяснил, какая одежда мне действительно нужна в моем гардеробе (а какая была просто лишним хламом), это было действительно потрясающе.

Мы с Мейв гуляли по моей повседневной жизни, и она просила меня делать паузу в важные моменты.Куда бы я, естественно, уронил ключи? Или мой кошелек? Я изменил место хранения предметов, чтобы они работали в соответствии с тем, как я их использую, — и боролся с желанием хранить вещи в местах только потому, что они там поместились.

Я уделял первоочередное внимание заботе о себе.

Честно говоря, мне было 40 лет, и я одевался как 20-летний. Я покупал одну и ту же одежду снова и снова, потому что никогда не знал, что у меня есть — или, что более важно, что мне действительно нужно. Когда я вычистил свой шкаф, у меня было восемь мешков для мусора, и это был настоящий момент истины.Действительно? Я так мало забочусь о себе, что купил и хранил весь этот настоящий хлам?

Если в моем доме в целом хаос, значит, я в хаосе — и я не хочу снова чувствовать себя так.

Итак, я разрешил себе иметь приятные, но намного меньшие количества вещей. Когда я закончил, у меня осталось две пары обуви. Теперь я их пересмотрю, и они будут последними и последними. А теперь у меня есть один красивый черный свитер — и он действительно держит форму!

Я скорректировал свой бюджет, чтобы отразить это новое мышление, потому что обо мне стоит позаботиться — и мне нужно было признать себя тем, кем я являюсь на самом деле.Я не собираюсь терять последние 10 фунтов или быть человеком, который любит драпированные блузки (которые я купил много, но никогда не носил). Просто нет. И это нормально.

Купил подходящие вешалки.

Это похоже на снисходительность, но это произвело огромное впечатление на мой шкаф. Аккуратные, подходящие по цвету вешалки напоминают мне, что со мной (и со мной) стоит хорошо обращаться. Кроме того, теперь стало менее обременительным содержать мой шкаф в порядке — как Мейв учила меня, если действие — это то, что вы действительно хотите сделать, вы будете в курсе.

Элизабет Гриффин

Я позволил себе испугаться после 10 лет чистки бумаги.

Я считаю себя генеральным директором нашего дома, поэтому мне было неловко, что я позволил скопиться такому количеству бумаг. Зачем мне понадобились все эти счета по кредитным картам много лет назад? В конце концов, я укусил пулю, и мы очистили 10 лет от бумаги — ко мне даже пришла компания по измельчению! Вместе с Мейв я переделала свою файловую систему, в которой теперь есть «входящие и исходящие» места для счетов.

Я настолько параною, что возвращаюсь к тому, как это было, заваленный бумагами, что заставляю себя проводить чистку ежемесячно.

Я дал себе дроп-зону.

Как мама и предприниматель, я каждый день переключаюсь между множеством шляп, а это значит, что мне тоже нужно много сумок. Так что я вычистил шкаф в подъезде и создал «зону падения» — это было одно из величайших изменений, которые я сделал.

Я оставляю там четыре сумки и сумки, и у меня есть замечательный ящик для вещей.«В нем мой большой кошелек, маленький кошелек, дорожный зонт, дополнительное зарядное устройство для телефона, шесть моих любимых губных помад — и любые другие важные вещи, которые в противном случае рассыпались бы повсюду. Теперь я чувствую, что нахожусь в Склад Amazon — я собираю и пакую сумку на день и ухожу.

Элизабет Гриффин

Я заполнил свои складские места вещами, которые вызывают у меня улыбку.

Например, Мейв сказала мне вешать картины в шкаф.Эти красивые сувениры делают места интересными, чтобы открывать и использовать — например, во время расхолаживания мы наткнулись на наклейку с надписью «будь смелой и блестящей», и мы решили приклеить ее сзади моего картотеки.

Это напоминает мне не позволять слишком упаковывать его, и это просто дополнительная мелочь, которая помогает уважать мои причуды и страсти. Это подводит меня к одному из самых важных моментов…

Мейв Ричмонд

Я уважаю себя.

Я усвоил этот урок как в большом, так и в маленьком: по большому счету, я чувствовал, что моя одежда и беспорядок контролировали меня и много говорили о том, кто я. Разборка и организация, конечно, помогли мне немного смягчить этот позор, но теперь я также отказываюсь смущаться своими вещами. Мой дом уникален для меня, и он действительно отражает то, кем я являюсь.

И на детальном уровне быть честным с самим собой оказалось одним из важнейших ключей к поддержанию порядка.Например, Мейв любила не хранить вещи на полу, поэтому мы сделали место для ступенек, потому что я невысокий. Я должен уважать тот факт, что я невысокий человек, чтобы облегчить себе жизнь.

Я могу оставаться организованным, потому что я сосредотачиваюсь на том, как это делает меня счастливым.

Я действительно почувствовал отдачу от этого проекта и никогда не хочу возвращаться. Я могу приглашать людей, не играя в эпическую игру «спрятать вещи». Я могу качественно проводить время со своими девочками и мужем, так как я не топчусь, угрожая всем мусорным пакетом.Раньше я так долго распаковывал вещи из поездки, но теперь это намного проще. Если общее состояние моего дома находится в хаосе, я в хаосе — и я не хочу снова чувствовать себя так.

Доун и Мейв за чашкой чая в недавно убранной комнате дочери Доун.

Элизабет Гриффин

Немногие вещи процветают, если ими пренебречь. Но благодаря чувству спокойствия, которое я достигаю, просто зная, где все в моем доме, я могу оставаться на высоте.Я распознаю узкие места, когда они начинаются, и разрешаю себе изменить систему, которая не работает. И с этим я нашел ключи к тому, чтобы оказаться «наконец дома».

Этот контент создается и поддерживается третьей стороной и импортируется на эту страницу, чтобы помочь пользователям указать свои адреса электронной почты. Вы можете найти больше информации об этом и подобном контенте на сайте piano.io.

10 способов организовать свою жизнь

Если еще один год прошел для вас быстрее, чем вы смогли достичь своих целей, пора организоваться.Вот 10 способов организовать свою жизнь, когда вы перегружены, чувствуете себя разбросанным и хотите быть более продуктивным и счастливым.


В ходе моего пути личного развития я приобрел множество маленьких привычек, которые привели к более счастливой, продуктивной и полноценной версии меня. Организация моего окружения, времени и мыслей оказала огромное влияние на мое счастье. Если вы хотите, чтобы 2020 год стал вашим лучшим годом, вот простые привычки, которые вы можете начать принимать уже сегодня, чтобы увидеть изменения, которых вы так жаждете.

Расписание важных дел

Жизнь может пролететь слишком быстро, если мы не намеренно проводим время.

Когда-нибудь был один из тех выходных, когда в пятницу вечером вы сидите на диване после долгой рабочей недели, а потом моргаете, и вдруг наступает вечер воскресенья … , а вы все еще на диване?

Особенно в сегодняшнюю цифровую эпоху, легко отвлекаться часами напролет, не выполняя важных для нас вещей. Смотреть телевизор легче, чем освоить новый навык, преодолеть препятствие или преодолеть ментальный блок (все то, с чем мы обычно сталкиваемся при постановке и достижении целей).

Связанное сообщение : Окончательное руководство по постановке целей и достижению личного роста

Но если вы стремитесь жить своей лучшей жизнью, вам нужно выяснить, что приносит вам смысл и радость, и внести эти вещи в свой календарь.

Связанное сообщение: Вы работаете над правильными целями?

Мы все заняты, но у всех одинаковое количество часов в день.Так почему же кто-то может построить бизнес на миллион долларов, а кто-то еще 25 лет спустя все еще находится на той же жалкой работе?

Спойлер: это их приверженность хорошо прожитой жизни и их дисциплина в выделении времени для важных дел.

Соответствующее сообщение : 5 стратегий для лучшего управления временем

Если вы хотите, чтобы 2020 год стал вашим лучшим годом, подумайте, как он выглядит, и затем спланируйте его на свою неделю.

Каждый день вы должны делать хотя бы одну мелочь, чтобы приблизиться к поставленной цели.

Каждый божий день.

Последовательность создает импульс, который способствует успеху.

ANA MCRAE

Мы предлагаем курс управления временем, который учит 25 действенным стратегиям и быстрым советам, которые помогут поднять вашу продуктивность на ступеньку выше и освободить 7 часов в неделю! Это займет всего 5 минут в день, и вы узнаете, как повысить внимание, повысить мотивацию, оптимизировать среду, эффективно расставить приоритеты, повысить свою продуктивность и продвинуться вперед в достижении своих целей.

Курс включает в себя один бонусный час коучинга по жизни, включенный в пакет, и это все, что вам нужно, чтобы уделять время тому, что важно в вашей жизни!

Если вы хотите, чтобы 2020 год стал вашим лучшим годом, запланируйте важные дела в своем календаре и придерживайтесь их.

Создать эффективную процедуру постановки целей

Если вы хотите прожить свою лучшую жизнь, постановка целей — большая часть воплощения вашей мечты.

Люди часто делают ошибку, ставя цели раз в год или раз в пару месяцев, а потом больше о них не думают.

Сообщение по теме : Вы работаете над правильными целями?

Недостаток внимания к целям подавляет последовательные усилия, необходимые для их достижения.

Имея четкую рутину по постановке целей, чтобы держать их в голове, вы сможете добиваться их прогресса каждый божий день, независимо от того, насколько они незначительны.

Связанное сообщение: Окончательное руководство по постановке целей и достижению личного роста

Каждое утро я записываю свои цели на год в дневник благодарности.Я ставлю цели каждый месяц, чтобы помочь себе в достижении этих годовых целей, и пересматриваю их каждое воскресенье, чтобы запланировать ключевые действия на мою неделю и отслеживать свой прогресс.

Принятие этой рутины постановки целей настолько продвинуло меня к моей мечте, что новогодние планы даже не приблизились.

Связанное сообщение: 10 советов, как оставаться на высоте

Найдите процедуру постановки целей, которая работает для вас, чтобы вы могли добиться успеха, которого заслуживаете, и сделать следующие 12 месяцев потрясающими.

Ознакомьтесь с нашим удивительным шаблоном постановки целей и контрольным списком успеха! Вы получите его бесплатно, когда присоединитесь к нашему почтовому сообществу!

Убери свой шкаф

Когда мы держимся за физический беспорядок, он обращается к умственной пустоте, которую мы не можем заполнить.

Разборкой предметы, которые больше не приносят вам радости и не служат полезной цели, вы открываете свободного места, освободите свое время и научитесь расставлять приоритеты сразу по всем пунктам.

Требуется время, чтобы поддерживать загроможденное пространство! Вы тратите время на поиски вещей, которые не можете найти, вы тратите время с чувством вины за то, что не носите / не пользуетесь вещами, которые на вас например, вы тратите деньги на то, что вам действительно не нужно.

Не становясь полноценным минималистом (, если вы не привержены такому уровню простоты, то во что бы то ни стало! ), просто навести порядок в шкафу, кладовке, кухонных шкафах или офисном столе — отличный способ чтобы освободить физическое пространство и умственную энергию.

Я вырос в доме, где мы проводили КАЖДУЮ СУББОТУ за покупками по десять часов. Наш багажник ВСЕГДА был заполнен до краев, когда мы ехали домой. Для нас было нормальным покупать все, что мы хотели.И, конечно же, это проблема первого мира, и нам очень повезло, что мы выросли в семье, в которой не было недостатка в финансах. Однако результатом такого легкомысленного мышления стало то, что мы проводили КАЖДОЕ ВОСКРЕСЕНЬЕ, убирая весь дом в течение десяти часов, потому что было ТАК МНОГО ВЕЩЕЙ, за которой нужно было успевать. Я отчетливо помню, как ненавидел воскресенья.

Слишком много всего — это ошеломляет! Это также означало, что у меня были совершенно нереалистичные ожидания от празднования моего дня рождения, когда я стала взрослой и вышла замуж за своего мужа.Мой муж происходил из семьи, где вам сделали один подарок, и ваше торжество было особенным ужином. Я происходил из семьи, где было как минимум 15 подарков, и это было целое мероприятие на выходных.

Став взрослым, я полагался на обилие даров, чтобы доказать любовь и связь, и на гору ВЕЩЕЙ, чтобы сделать меня счастливым, тогда как на самом деле мне нужно было провести много внутренней работы, чтобы я мог отказаться от перфекционизма. и люди довольны и доходят до того момента, когда я принимаю на себя ответственность и признаю свое счастье.

Короче говоря, вещи совершенно не нужны для осмысленной жизни, фактически они отвлекают от нее.

Ваша цель на этой Земле не в том, чтобы добыть кучу вещей. Так что перестаньте сосредотачиваться на ВЕЩАХ и сосредоточьтесь на том, чего вы хотите достичь и испытать.

Примите меры, чтобы освободить небольшое пространство в доме и посидеть с тем, насколько свободно это заставляет вас чувствовать.

Вы мгновенно станете минималистом. 😉

Упростите время приема пищи

Хороший способ улучшить свою жизнь, высвободив время, чтобы делать больше того, что приносит вам радость.

Сообщение по теме: Создание полноценной жизни

Время приема пищи поглощаю так много моего времени и умственной энергии. Потому что мы выбираем здоровый образ жизни живет, мы ужинаем дома каждую ночь. Мы едим только горстку раз в год, потому что мы уделяем первоочередное внимание обеспечению нашего организма питательной пищей. Мы также упаковываем обеды для работы, учебы и ухода за детьми каждый день, чтобы мы можем продолжать контролировать качество потребляемой пищи.

Все это означало, что Я тратил как минимум 3 часа в день на приготовление еды, и как минимум еще час в день, думая о том, что, черт возьми, я собираюсь заработать, плюс бесчисленное количество вечеров, бегущих в продуктовый магазин за продуктами в последнюю минуту.

Обеды предназначены для того, чтобы объединить семью, чтобы общаться и получать удовольствие от компании друг друга, но когда они суетливы и отнимают много времени, они не приносят нам радости.

Найдите способы освободить сэкономить время в этом году, упростив время приема пищи.

  • Начинайте планировать питание каждую неделю, чтобы что вы точно знаете, что делаете и какие ингредиенты вам нужны.
  • Покупайте продукты только раз в неделю. и совершите все покупки за один раз
  • Инвестируйте в Instant Pot, время готовки вдвое и позволяет легко заниматься другими делами в течение этого времени
  • Избегайте сложных рецептов с тысячей ингредиенты и придерживайтесь протеина с гарниром из овощей.

При приготовлении пищи тщательно продуманные блюда и часы, проведенные на кухне каждую ночь, не приносят радость, взломайте его, чтобы освободиться для других дел.

Если это приносит вам радость, вложите в это свое сердце и высвободите время в другом месте.

Сделайте жизненный аудит

Если вы хотите следующий год, чтобы быть вашим лучшим годом, вы должны быть целенаправленно в том, на чем вы сосредоточите свои время и энергия!

Я провожу жизненный аудит каждый год перед своим днем ​​рождения, чтобы подумать о том, насколько я счастлив тем, где я нахожусь, где я бы хотел стать лучше и каких конкретных целей я достигну в следующем году, чтобы приблизить меня в жизнь моей мечты.

Это позволяет мне представить себе, как будет выглядеть удивительный год, и сознательно поставить одну ногу в перед другим, чтобы это произошло.

В противном случае делаем не живем жизнью, мы позволяем жизни жить нами.

Если вы поставили перед собой твердую рутину по постановке целей, ежегодная проверка жизни должна стать ее частью.

Связанное сообщение: Как провести аудит жизни

Заправляй постель по утрам

Если маленькие победы приводят к большим результатам, то заправляйте постель в утро настраивает вас на продуктивный день.

Вы когда-нибудь замечали, что в дни, когда вы тренируетесь, у вас больше шансов хорошо питаться? Точно так же я заметил, что в те дни, когда я заправляю постель по утрам, я работаю более продуктивно.

Эта маленькая победа дает вам импульс, необходимый для решения более сложных задач в течение дня.

Рутина, когда хорошо застеленная кровать является катализатором продуктивности и может уведомить ваш мозг и тело о том, что пора идти.

Сделайте свою жизнь лучше, заправляя постель.

Нет ничего проще.

Создайте утренний распорядок

Этот мощный!

Когда вы начинаете свой день с часом свободного времени, ваше вся энергия меняется.

Я использовал по максимуму каждую унцию сна, которую мог получить, когда сын был молод, и я вставал с постели только через 5 минут после того, как он начинал плачет в своей кроватке. Так что теперь он плачет, я в полусне, мне действительно нужно в туалет но мне приходится иметь дело с его пухлой задницей, а потом он ползает и вдаваться в подробности, пока я просто пытаюсь сварить чашку кофе!

Представьте, что вы так начинаете свой путь каждый божий день.

Или, может быть, для вас это начало дня после удара отложите кнопку 5 раз, так что теперь вы на час отстаете от графика, вы торопитесь пытаясь найти что-нибудь надеть, отказываясь от душа, потому что нет время, выпив чашку наполовину заваренного кофе, потому что вам нужно дверь, кричать на всех в пробке и бегать на работу, чтобы все еще там после своего босса и забыли свой ноутбук дома.

Утро задает тон всему остальному дню.

Как ты думаешь, сможешь ли ты прожить свою лучшую жизнь, если ты горячий? беспорядок по утрам? Нет, ты не можешь.

Измените свое утро и займитесь своей жизнью.

Я встаю за 1,5 часа до того, как мне « нужно» , чтобы я мог заниматься спортом, вести дневник, читать, медитировать и пить чашку кофе. Поэтому, когда наступает 6:30, и мне нужно разбудить детей и отправить всех в школу и на работу, я уже в позитивном настроении, полон энергии и готов показать себя как можно лучше.

Сообщение по теме: Идеальный утренний распорядок дня

Перестаньте нажимать повтора

Маленькие победы дают большой импульс.

Как ты сможешь пробежать марафон, если не можешь даже выбраться? постели по утрам?

Когда вы нажимаете «отложить», ваш мозг узнает, что ваше обязательство (в данном случае просыпаться) не существует. Он узнает, что когда вы говорите, что собираетесь сделать что-то (например, просыпаться в 5 утра) , вы на самом деле не собираетесь этого делать.

Он привыкает сдаваться еще до того, как вы начнете.

И когда эта привычка выработается, наши мозги ( главных поддерживающих статус-кво ) будут делать все, что в их силах, чтобы все оставалось таким, пока вы не возьмете под контроль.

Чтобы вернуться в нужное русло, нужно всего ОДИН ДЕНЬ, если вы не нажмете кнопку повтора. Так что поставьте будильник в другом конце комнаты, ложитесь спать очень рано, чтобы утром вы полностью отдохнули, и вставайте, когда он звонит.

Если потребность снова лечь в постель слишком сильна, заставьте себя почистить зубы перед тем, как снова лечь в постель. Когда вы окажетесь там наверху, немного больше проснувшись и чертовски более гордясь, вы останетесь там.

И как только вы избавитесь от привычки откладывать сон один раз, вы измените свое восприятие себя как человека, который «всегда нажимает на сон », и вы свободны быть тем, кем хотите быть.

Установить приоритет дня

Жизнь с намерением и поиск баланса в жизни начинается с принятия решения о том, как вы хотите, чтобы ваш день выглядел и ощущался.

Каждое утро, когда я пишу в своем дневнике благодарности, я устанавливаю приоритет на день.

Иногда это « черновик следующего сообщения в блоге », а иногда это « рассмешить детей ».

Создание видения того, как я хочу, чтобы мой день прошел, когда я ложусь спать ночью, помогает мне заблокировать все отвлекающие факторы и отточить то, что для меня важно в этот день.

Если вы чувствуете, что время проходит мимо вас, и вы хотите взять все под свой контроль и добиться больших успехов, уделите несколько минут утром, чтобы установить свой приоритет на день.

Это поможет вам сосредоточиться на важных вещах, а не на мелочах отвлекающих факторов.

Уберите свои цифровые устройства в беспорядке

Учитывая количество времени, которое мы тратим на наши телефоны, планшеты и ноутбуки в наши дни, очистка цифровых устройств очень важна.

Организованные устройства служат вам, а не отнимают у вас.

  • Убедитесь, что приложения на вашем телефоне — это те, которые вы используете регулярно, и хотите продолжить уделять время
  • Убедитесь, что фотографии на вашем ноутбуке организованы и доступны для поиска.
  • Убедитесь, что ваши друзья в Facebook и люди, на которых вы подписаны в Instagram, являются аккаунтами которые вдохновляют вас жить той жизнью, которую вы любите

Со временем наши телефоны и компьютеры забиты приложениями, файлами и контактами, которые отнимают у нас время и энергию, а не помогают нам проявить себя так, как мы хотим.

Хорошо организованные цифровые устройства сводят к минимуму время, которое вы тратите на поиск вещей, бездумную прокрутку и сравнение себя с другими людьми.

Найдите день в этом месяце, чтобы привести в порядок свои цифровые устройства, и вы почувствуете себя свободно.

Потратив некоторое время на то, чтобы мечтать, планировать, организовывать, упрощать и формировать продуктивные привычки, вы настраиваете себя на удивительный год и значимую жизнь.

Жизнь бывает. Все становится беспорядочно. И все это нормально.

Оказавшись в пространстве, где вы жаждете большей простоты и структуры, примите идеи из этого списка, которые кажутся вам правильными, и организуйте свою жизнь по одной маленькой привычке за раз.

Невероятно, какое влияние каждое из этих действий оказало на мою жизнь в прошлом году, но все они вместе с течением времени помогли мне построить и прожить жизнь, которую я люблю.


Похожие сообщения :


Какой у вас любимый организационный прием, который помогает вам явиться намеренно? Позвольте мне знать в комментариях ниже!

Как организовать свою жизнь: 46 простых способов организовать абсолютно все

Хотите организовать свою жизнь? Прочтите этот пост, полный простых в реализации идей, как организовать свой дом, свое время и даже свободное время!

Я знаю, что для некоторых людей организация может быть утомительной.Раньше я сам находил это очень скучным.

В моем случае я был организован с моим временем и домашними заданиями, но мой дом был в полном беспорядке.

Затем произошла жизнь, и я понял, как сильно мой беспорядок влияет на мое психическое здоровье.

Итак, вот тогда я решил раз и навсегда покончить с этим.

Это было нелегко, но, безусловно, было так, так полезно.

Если вам интересно, «Как мне стать организованным человеком?» или «Как мне организовать свою жизнь?» тогда следуйте этому золотому совету из бывшего бардака.

Соберите свою жизнь вместе с помощью этих 46 простых способов, которые каждый беспорядочный человек может применить, чтобы улучшить свою жизнь, здоровье и даже отношения.

Один из самых невероятных способов не сбиться с пути — постоянно обновлять списки ВСЕГО.

Вот почему я решил составить этот длинный категоризированный список вещей, которые вы можете делать, чтобы оставаться организованным.

Если вы все еще не уверены в прямой связи между беспорядком и вашим психическим здоровьем, посмотрите это:

По данным Института неврологии Принстонского университета:

«Когда ваше окружение загромождено, хаос ограничивает вашу способность сосредоточиться.Беспорядок также ограничивает способность вашего мозга обрабатывать информацию. Из-за беспорядка вы отвлекаетесь и не можете обрабатывать информацию так же хорошо, как в незагроможденной, организованной и безмятежной обстановке ».

— Ученые считают, что физический беспорядок отрицательно влияет на вашу способность сосредотачиваться и обрабатывать информацию

Итак, да. Вам нужно, чтобы ваша жизнь была организована, чтобы полностью раскрыть свой потенциал !

Наслаждайтесь 🙂

Прочтите этот пост, полный простых в реализации идей, как организовать свой дом, свое время и даже свободное время! Нажмите, чтобы твитнуть

46 простых способов организовать свою жизнь

Организуйте свое физическое и психическое здоровье

Не оставляйте свое здоровье на волю случая.

1. Расписание тренировок

Ваши тренировки должны быть в вашем списке ежедневных приоритетов.

Если у вас еще не выработалась привычка тренироваться, запланируйте один или два часа на следующий день. Заблокируйте это время и будьте готовы начать поправляться.

2. Ведите дневник

Если вы хотите организовать свою жизнь, вам сначала нужно организовать свой ум.

И журналирование — идеальный инструмент для этого!

Ведение журнала имеет множество преимуществ.Это нереально.

Он может помочь вам улучшить вашу память, улучшить настроение, проявить творческий подход, найти лучшие идеи и многое другое.

Еще сообщения, которые вам понравятся:
3. Проверяйте свой план личного развития ежедневно или еженедельно

Если вы хотите постоянно расти и стать лучшей версией себя, вам НУЖЕН план личного развития.

И если вы хотите придерживаться этого, вам нужно проверять его еженедельно, если не ежедневно.

Проверьте свой план прямо перед сном, чтобы подумать о своем дне, или сразу после пробуждения для некоторой мотивации!

Еще сообщения, которые вам понравятся:

Организуйте свое время

Хотите результатов, сохраняя при этом душевное спокойствие? Узнайте, как организовать свое время и управлять им.

4. Используйте Toggl, чтобы отслеживать свое время

Toggl — это приложение для отслеживания времени, которое позволяет отслеживать вашу повседневную деятельность и предоставляет подробных сведений о том, как вы проводите свое время.

Это дает вам возможность найти области вашей жизни, которые вы можете улучшить.

Религиозного использования Toggl в течение примерно двух месяцев было достаточно, чтобы понять многое обо мне, моей жизни и моих повседневных делах и найти области, в которых можно улучшить.

Когда я начал его использовать, я понял, что я трачу около двух часов в день, просматривая Instagram !

Это открыло мне глаза, потому что, хотя я уже знал, что постоянно проверяю Instagram, я не осознавал, что провожу там так много времени.

Итак, я настоятельно рекомендую вам использовать Toggle, чтобы лучше понять себя.

5. Используйте Google Календарь для создания временных блоков

Составив список всего, что вам нужно сделать, создавайте временные блоки в Календаре Google каждую ночь перед сном.

В этом нет ничего необычного, но он поможет вам организовать свою жизнь, как никакой другой инструмент.

Для этого вам нужно знать, сколько времени у вас уходит на выполнение нескольких задач, и именно здесь в игру вступает то, чему вы научитесь у Toggl.

Необязательно держаться за нее, как за идеальную машину, но она придаст вам структуру и поможет выполнять работу.

6. Используйте Asana, Trello или идеи для организации больших или сложных проектов

Поначалу эти инструменты могут показаться устрашающими и сложными, но когда вы овладеете ими, они могут значительно облегчить вашу жизнь.

Раньше я использовал Asana для управления процессом создания контента для своего блога.

Это сильно повлияло на мои результаты и то, как я подходил к процессу создания контента.

Затем я начал использовать Trello для записи и отслеживания личных целей. Это вдохновляет меня и помогает мне работать более разумно для достижения моих целей.

И я так сильно влюбился в Trello и в то, как легко им пользоваться, что решил полностью перейти на Trello.

Но потом я решил оседлать волну понятий, и теперь она мне очень нравится.

В настоящее время я использую Notion для управления своими жизненными целями, годовыми целями, бизнесом и маркетинговой стратегией.

Вся моя жизнь в Понятии; Я там делаю заметки, там составляю чек-листы.Все мои идеи, мои работы и даже статьи, которые я читал и которые мне нравились, хранятся там.

Я настоятельно рекомендую вам попробовать их все, чтобы увидеть, какой из них лучше для вас, но, без сомнения, мой нынешний фаворит — Notion.

Еще сообщения, которые вам понравятся:
7. Составьте список всего
  • Списки покупок
  • Списки дел
  • Вещи, за которые я благодарен
  • Списки идей подарков на день рождения

Вы называете это.

Ведите списки всего и позвольте своему мозгу выполнять тяжелую работу вместо того, чтобы использовать его для запоминания обыденных вещей.

Этот простой, но эффективный метод поможет вам организовать свою жизнь И ваши мысли.

Для управления списками вы можете использовать такие приложения, как Todoist или Wunderlist, или просто использовать небольшую записную книжку, которую можно носить с собой.

8. Просыпайтесь рано

Что бы ни значило для вас раннее время!

Для меня рано вставать, между 5-6 часами утра.м., меняет жизнь.

Когда я просыпаюсь до восхода солнца, я могу провести некоторое время в тишине, чтобы вести дневник, размышлять, читать или медитировать и задавать тон организованному и прекрасному дню.

Однако правда в том, что не все люди запрограммированы на то, чтобы просыпаться в начале годов, и это может нанести ужасный и необратимый ущерб их физическому и психическому здоровью.

Если вы хотите узнать больше о сне, я настоятельно рекомендую вам прочитать «Почему мы спим» Мэтью Уокера 🙂

Эта книга — одна из лучших, которые я когда-либо читал.

Я был настолько очарован этой темой и тем, как автор представляет ее , что я прочитал все это целиком примерно за шесть дней.

Это так сильно повлияло на меня, что сейчас сон — один из моих главных приоритетов.

Если что-то подразумевает, что я должен вставать раньше или ложиться спать позже, чем должен, я, вероятно, не сделаю этого или найду способ перенести это.

И с тех пор, как я стал уделять особое внимание сну, я чувствую себя отдохнувшим и полным энергии.

Я больше не чувствую желания лежать весь день!

Серьезно, прочтите это и начните рано вставать (опять же, , независимо от того, что «рано» означает для вас.)

9. Установите график сна

Некоторые люди считают, что пропускать сон ради работы или учебы — крутой ход.

Однако нет ничего более далекого от правды.

Недостаток сна на самом деле убийца №1 в производительности.

И это может нанести вред вашему мозгу, телу и даже вашему психическому здоровью.

Итак, если вы хотите получить от своего дня максимум удовольствия, выделите достаточно места для качественного сна.

Опять же, если вы хотите узнать больше о сне, я настоятельно рекомендую прочитать «Почему мы спим» Мэтью Уокера.

10. Планируйте свой день на ночь до

Не позволяйте солнцу взойти, не зная трех главных приоритетов на день.

Столкнувшись с новым днем, не имея четкого представления о том, что вам нужно сделать и что вы хотели бы сделать, вы можете только почувствовать себя потерянным и помешать вашему росту.

11. Помните, сколько времени у вас уходит на выполнение различных задач

В курсе:

  • сколько вы хотите, чтобы ваш душ был,
  • сколько страниц в день нужно читать, чтобы закончить книгу за неделю,
  • или то, как долго вы укладываете волосы , изменит вашу жизнь .

Знание этого о себе и своем распорядке поможет вам лучше планировать свое время и, конечно же, избежать постоянного стресса .

12. Записывайте, что работает, а что нет.

Как только вы начнете использовать различные приложения, подобные тем, которые я рекомендовал выше, или любую другую систему, которая вам нравится, осознайте, насколько она вам на самом деле помогает (или нет. )

Это поможет вам сохранить то, что вам нравится и кажется полезным, и избавиться от того, что вас раздражает и замедляет.

Таким образом, вы сможете создать собственную систему, которая будет работать на вас .

13. Создайте распорядок, который подойдет вам

Вы то, что делаете постоянно.

Если вы хотите организовать свою жизнь, вам нужно вести организованный распорядок дня. Это не значит, что он должен быть идеальным каждый раз.

Это означает, что вам нужно выстроить распорядок дня, который адаптируется к вашему образу жизни и тому, чего вы хотите достичь.

Здесь нет универсального решения.Вы должны найти то, что работает ДЛЯ ВАС.

Рабочая тетрадь по рутинам и привычкам поможет вам прояснить, что вы хотите делать и как превратить эти цели в крошечные шаги.

Это также поможет вам избавиться от вредных привычек и выстроить распорядок дня, который поможет вам строить жизнь своей мечты день за днем.

Организуйте свое рабочее место

14. Держите мусорное ведро рядом с рабочим столом

Не позволяйте своему столу превращаться в беспорядок . Помните: беспорядок = стресс.

Держите мусорный бак рядом с собой, чтобы вы могли сразу выбросить его, а не держать его при себе.

15. Используйте подшивку для управления большими проектами

Если вы предпочитаете делать записи ручкой и бумагой, а не цифровыми инструментами, такими как Notion, не делайте ошибки, делая записи на любом листе бумаги, который у вас есть.

Храните свои заметки и проекты в одном месте.

Это особенно относится к обучению, особенно если вы учитесь самостоятельно с помощью бесплатных ресурсов, которые можно найти в Интернете.

Когда я понял, что хочу завести блог и начал впитывать всю доступную информацию, я почти бросил .

Было так много всего, что нужно было справиться, но я был так уверен, что хочу попробовать, что решил продолжить.

Я знал, что если я хочу добиться прогресса , мне нужна структура для организации моих заметок и занятий.

И вот так я решил использовать то, чем никогда раньше не пользовался: скоросшиватель .

Я начал складывать свои заметки в пакеты и организовывать их по категориям, а , что очень важно, .

(Сейчас эта папка весит около 10 фунтов.)

16. Храните в держателе ручки хорошие ручки

Тебе не нужна тысяча ручек. Вам нужно всего 2 или 3 хороших.

Избавьтесь от неработающих ручек. Вы знаете те .

Нет ничего более разочаровывающего, чем желание поймать идею на бумаге и потерять ее, потому что у вас не было под рукой работающей ручки.

Держите при себе хорошую высокую кружку или подставку для ручек, пока вы работаете, учитесь или читаете.

17.У вас есть обновленный еженедельный планировщик

Держите еженедельный разворот с простым макетом рядом с собой, чтобы планировать задачи на лету.

Я разработал простой еженедельник и приклеил его к поверхности стола, на котором я работаю каждый день.

Всякий раз, когда что-то, что мне нужно сделать, приходит мне в голову, , я просто записываю это в свой ежедневник .

Затем, перед сном, я проверяю все свои заметки и систематизирую задачи в Notion, bullet journal или Google Calendar.

18. Держите дневник под рукой

Дневник необходим, чтобы практиковаться в ведении дневника (да!), Но также очень важно иметь его всегда, чтобы делать заметки обо всем.

У меня есть одна, которая длится около 5-6 месяцев, где я пишу рецепты, идеи, фильмы, которые хочу посмотреть, небольшие напоминания и даже управляю своей внештатной работой.

Ключ к правильному использованию вашего журнала, не превращая его в беспорядок, — это регулярно проверять его (желательно ежедневно или еженедельно), чтобы переносить важные задачи и списки в места, к которым они принадлежат.

Организуйте свое цифровое пространство

19. Отмените подписку на списки, которые вас не интересуют

Мы все виноваты в том, что сделали привычкой удалять почту еще до того, как ее прочитали, потому что мы уже знаем, что нам это совсем не интересно.

Вместо того, чтобы делать это или оставлять сообщение непрочитанным в вашем почтовом ящике (что еще хуже!), отмените подписку на списки, которые вас не интересуют .

Это нормально, и компании должны упростить вам задачу.

Просто перейдите в конец письма, отправленного компанией, которая вам не интересна, и вы найдете ссылку «Отказаться от подписки».”

Щелкните эту ссылку и следуйте инструкциям. Это займет у вас не более 5 секунд.

Я обещаю , что вы почувствуете себя намного лучше, зная, что сообщения, которые вы получаете, важны для вас 🙂

20. Удалите ненужные электронные письма

Ваш почтовый ящик должен быть священным местом для получения важных сообщений, а не местом для хранения мусора.

Найдите час своего времени, чтобы привести в порядок свой почтовый ящик. Это одна из самых приятных вещей!

Удалите электронные письма, которые, как вы знаете, вы больше не собираетесь читать, а также те, которые вы читали, но не нужно архивировать.

Хранение вашего почтового ящика в порядке и чистоте — это одна из форм избавления от беспорядка, которая поможет вам чувствовать себя намного комфортнее.

Я рекомендую вам использовать расширение Jason Savard Gmail для Chrome!

Это расширение Chrome позволяет читать, удалять и даже отвечать на электронные письма , не открывая вкладку Gmail в браузере.

Я также рекомендую вам организовать свой почтовый ящик Gmail на прочитанных и непрочитанных сообщений.

При выборе этого параметра непрочитанные сообщения остаются в верхней части папки «Входящие», поэтому вы никогда не пропустите ни одного важного письма.

21. Отпишитесь от людей в Instagram, которые не добавляют ценности вашей жизни

Я виновен в том, что подписываюсь на людей, которых я не знаю и не интересуюсь , только потому, что их лента выглядит красиво .

Эстетика, правда?

Однако это никогда не принесло в мою жизнь ничего полезного, полезного, интересного.

Напротив, это просто заставило меня проводить больше времени в Instagram, пытаясь не отставать от всех тех постов, которые, в конце концов, просто заставляли меня тратить мое драгоценное время.

Больше нет.

В прошлом году я решил провести чистку в Instagram. Я спросил себя:

  • Знаю ли я этого человека в реальной жизни?
  • Добавляет ли контент этого человека что-то ценное в мою жизнь?
  • Могу ли я жить, не зная, чем занимаются эти люди?
  • Заботится ли я об этом человеке?

И постепенно, я сократил количество аккаунтов, за которыми следил, до максимума, и это заставило меня почувствовать себя намного лучше.

Плюс значительно уменьшил время, которое я тратил на ап р.

Не тратьте время и внимание на всех и каждого.

22. Регулярно очищайте папки на вашем компьютере

Это еще одна вещь, которую мне пришлось выучить на собственном горьком опыте.

Каждый ноутбук, который я покупаю, становится очень медленным в течение года или около того, и это потому, что я забываю обо всех вещах, которые сохраняю и устанавливаю.

В этом году я учусь регулярно чистить папку «Загрузки», и это очень важно.

Это помогает мне поддерживать работоспособность моих устройств, а также намного легче находить файлы, когда мне это нужно.

23. Используйте Google Диск

Или Dropbox, если вам так больше нравится.

Но я предпочитаю Google Диск.

Интерфейс, на мой взгляд, более дружелюбный 🙂

Забудьте о потере работы или важных документов: храните файлы, изображения и даже работу в облаке.

Что замечательно в этом, так это то, что ваши файлы будут в безопасности, независимо от того, что происходит с вашим компьютером , и что вы можете получить доступ ко всем своим файлам с любого устройства, просто войдя в свою учетную запись Google.

Создавайте папки, чтобы упорядочить их и получать к ним доступ, где бы вы ни находились.

Хранение файлов на Google Диске — это бесплатно до определенного объема хранилища, и если вы хотите большего, вы можете обновить свой тарифный план всего за пару долларов в месяц.

Это полностью изменит правила игры .

24. Используйте теги Gmail

Как фрилансер и человек, работающий в Интернете, моя электронная почта жизненно важна для меня.

Я получаю важные электронные письма для клиентов ежедневно, поэтому так важно, чтобы мой почтовый ящик был чистым, незагроможденным и организованным.

Используйте теги Gmail, чтобы упорядочить свои электронные письма и помочь вам легко их найти в будущем.

25. Держите полезные приложения под рукой

Организуйте домашний экран телефона и храните только те приложения, которые помогают вам оставаться организованным.

Организуйте свой дом

Помните, что беспорядок в окружающей среде равносилен беспорядку в душе.

26. Застелите постель, как только проснетесь

Заправка постели:

  • поможет вам почувствовать себя выполненным (вы выполнили свое первое задание дня, ура!),
  • делает ваш дом более организованным,
  • , и, если вы работаете из дома, это уменьшит ваше желание лежать в постели.

Сделайте это, как только проснетесь.

Если вы оставите его на потом, это увеличит шансы оставить его несделанным.

27. Используйте стеклянные или прозрачные контейнеры для хранения продуктов в холодильнике

Поддержание порядка на кухне или в холодильнике может быть титанической задачей.

Однако, если вы используете стеклянную или прозрачную тару, вы сможете увидеть, что внутри, и не так быстро забудете о хранимых продуктах.

28. Поместите ярлыки ГДЕ ЭТО СМЫСЛ

Это поможет вам держать контейнеры и коробки в порядке и придаст вашему дому красивый вид.

29. Мойте посуду сразу после ее использования

Не позволяйте посуде «замачиваться». Это не поможет вам сделать их быстрее позже .

Напротив, они просто накапливаются.

Мойте посуду во время готовки и мойте тарелки сразу после еды.

30. Забудьте о «дне стирки»

Вместо того, чтобы определять один день недели для стирки, попробуйте сделать это, как только у вас накопится достаточно грязной одежды для стирки .

Это предотвратит скопление вещей, и если вы не хотите стирать белье в определенное воскресенье, это не проблема!

31. Получайте складские контейнеры только тогда, когда они вам нужны

Иногда люди покупают кучу коробок, думая, что они помогут им мгновенно решить проблему.

Не создавайте лишнего беспорядка, покупая больше ненужных вещей.

Разберитесь в первую очередь, получите контейнеры для хранения (, если нужно, ) во вторую.

32.Регулярно планируйте сеансы очистки от мусора

Планируйте сеансы очистки от мусора каждые 3, 6 или 12 месяцев.

Чтобы это было эффективно, планируйте эти занятия в соответствии с размером вашего дома и количеством (и возрастом) людей, которые в нем живут.

33. Используйте технику Помидора

Используйте технику Помидора ( сосредоточение на одной задаче в течение 25 минут подряд ), чтобы завершить определенные домашние дела, например:

  • Организация беспорядка,
  • мыть посуду,
  • или сделать экспресс-уборку в ванной.

Конечно, этот метод работает и для других задач, таких как учеба, написание или завершение любого проекта 🙂

Организуйте свое питание

Организуйте свое питание и избавьтесь от хлопот по приготовлению полезных и вкусных блюд.

34. Постоянно обновляйте список покупок из того, что вам нужно.

И без него не ходите за продуктами.

Это поможет вам принести домой все необходимое , ничего не забыв и не получив ненужных вещей .

Вести список и придерживаться его.

Плюс, например, если есть новый рецепт, который вы хотите попробовать, вы можете заранее перечислить все ингредиенты.

35. Назначьте один день недели, чтобы пойти за продуктами

Бегать в продуктовый магазин каждые два дня за глупостями — это почти всегда, но не эффективно.

36. Следите за тем, сколько еды вы съели

Мы все были виноваты в том, что съедали больше овощей, чем на самом деле едим ( из лучших побуждений, ), но в конечном итоге обнаружили их гнилыми в задней части холодильника.

Если вы хотите увеличить потребление овощей или фруктов, делайте это постепенно.

А пока помните, сколько еды вы съедите в определенный период времени, чтобы вы могли купить именно то, что вам нужно, и ничего более.

37. Планируйте питание заранее

Я люблю проверять рецепты на Pinterest и планировать их на неделю.

Таким образом, я точно знаю, что мне нужно в магазине, и мне также удалось расширить ассортимент блюд, которые я могу приготовить

38.Приготовление еды

Приготовление еды заключается в приготовлении значительного количества пищи для охлаждения.

Этот метод поможет вам приготовить заранее, поэтому вам не придется беспокоиться о полноценном кулинарном процессе три раза в день.

Конечно, приготовление еды может занять уйму часов.

Но посмотрите на это время, и вы увидите, что оно того стоит.

Организуйте свои финансы

39. Следите за своими доходами и расходами

Toshl — невероятное приложение для личных финансов, позволяющее отслеживать ваши доходы и расходы.

Мне нравится Toshl, потому что он показывает, сколько вы потратили и заработали в установленные сроки.

Plus создает красивую и понятную графику.

40. Составьте план сбережений и придерживайтесь его

Я знаю, что легче сказать, чем сделать.

Но если вы хотите сэкономить реальные деньги, вам нужен план.

41. Регулярно проверяйте баланс

Если вы похожи на меня, я уверен, что вы хотите достичь финансовой свободы и забыть о проверке баланса на целый год (чувствуете меня?)

И это здорово!

Но пока мы доберемся туда, давайте проверять баланс регулярно, хотя бы раз в неделю.

Избегайте сюрпризов и неудобств 🙂

42. Узнайте, сколько вам нужно, чтобы прожить жизнь своей мечты

Некоторые люди думают, что им нужно стать миллиардерами, чтобы иметь жизнь, которую они хотят.

Но, когда вы думаете о вещах, которые хотите иметь, и местах, куда хотите пойти, вы можете понять, что вам не нужны тысячи миллионов долларов.

Итак, воплоти свою мечту в жизнь:

  • дом,
  • легковой автомобиль,
  • каникулы,
  • все.

А потом посчитайте, сколько денег нужно, чтобы туда добраться.

Скорее всего, проще (и дешевле!) добраться туда, чем вы думаете

Организуйте свое развлечение и свободное время

Не тратьте свое драгоценное свободное время на размышления, чем заняться в свободное время.

43. Составьте список фильмов, которые хотите посмотреть

Вы когда-нибудь тратили ценные минуты своего свободного времени на поиск в Netflix чего-нибудь интересного?

Ну, забудьте об этом.

Сохраняйте текущий список фильмов и сериалов для просмотра, и вам не придется часами прокручивать Netflix в выходной.

44. Записывайте новые рестораны, которые хотите попробовать

Не приходите каждый раз в один и тот же ресторан.

Время от времени пробуйте что-нибудь новое.

Если вы будете постоянно обновлять список ресторанов, которые стоит попробовать, вы не будете получать китайский язык в одном и том же месте снова и снова только потому, что не можете решить, куда пойти.

45.Составьте список книг, которые хотите прочитать

Используйте Goodreads, чтобы делать это, а также получать рекомендации на основе книг, которые вы читали и любили.

Еще сообщения, которые вам понравятся:
46. Записывайте новые увлечения, которыми вы хотели бы заняться

Не тратьте время на размышления о том, что вы хотите узнать или исследовать дальше.

Держите обновленный список или доску Pinterest, полную новых хобби, чтобы попробовать 🙂

Заключение

Мне трудно поверить, что есть люди, которые не заинтересованы в организации своей жизни.

У организованной жизни так много преимуществ:

  • дает вам время посвятить людям и проектам, которые вам небезразличны,
  • для отдыха больше,
  • и получать больше удовольствия от того, чем вы занимаетесь, потому что вам не нужно спешить 24/7 .

Организуйте свою жизнь сегодня, и вы увидите результаты ЗАВТРА.

Надеюсь, этот пост оказался для вас полезным! Если да, пожалуйста, помогите мне поделиться этим с другими 🙂

Плюс, я хотел бы знать, как вы организуете свою жизнь (если вы это делаете) или с какими проблемами вы сталкиваетесь, пытаясь исправить беспорядок!

Нравится:

Нравится Загрузка…

Связанные

Как стать организованным — Трудно добытые советы по организации своей жизни

Из-за изменений, вызванных COVID-19, многим людям пришлось найти здоровые и продуктивные способы удаленной работы.

Некоторых отправили домой, и они могут продолжать выполнять свою работу оттуда, но «искусство» удаленной работы заключается не только в том, чтобы оставаться дома и стараться работать как можно более продуктивно. Существует целый ряд техник и передовых практик, которые помогут вам добиться максимальной продуктивности, не уставая и не утомляясь.

Идея этой статьи возникла, когда люди спрашивали меня, как я организовываюсь и не волнуюсь, создавая статьи и публикуя контент еженедельно (в дополнение к решению других вопросов, таких как сообщества и мероприятия).

Сначала я не понимал, в чем дело, потому что не видел этого по-другому — до тех пор, пока все больше людей не начали задавать вопросы. Так я понял, что эта тема интересна всему сообществу. Именно тогда я решил написать о том, что я делаю, в надежде помочь всем, кто это читает.

Эта статья не обязательно является исчерпывающим ресурсом, она скорее предназначена для того, чтобы представлять собой набор передовых практик и советов, которые я собирал и систематизировал за эти годы.

Примечание : В этой статье полностью на основе моего личного опыта, поэтому я могу упустить или упустить некоторые вещи, потому что я просто не жил ими.

Кроме того, все инструменты, которые я упоминаю повсюду, и мнения о них полностью мои, основанные на моем использовании и моем опыте.

Если у вас был другой опыт или другой взгляд на личную организацию, я хотел бы прочитать об этом в другой статье или в социальных сетях.

Итак, перейдем к содержанию!

Для тех, кто меня не знает, меня зовут Лукас Сантос. В настоящее время я работаю в Microsoft в качестве консультанта по облачным технологиям, но я занимаюсь технологиями и разработкой почти 9 лет.

Но зачем я вам все это рассказываю? Потому что я хочу показать, откуда пришли мои идеи о личной организации и почему я считаю их особенно важными.

За свою карьеру я занимал различные должности в различных сферах, от поддержки до руководства. И за весь свой опыт я ни разу не работал , только с разработкой.

Другими словами, моя работа никогда не была моей работой , только — я всегда был очень вовлечен в сообщества разработчиков, мероприятия, встречи, обучение программированию, написание статей, создание видео и подкастов … личная жизнь.

С детства я всегда был очень тревожным человеком.Мне всегда было очень любопытно узнать, как все работает, и я всегда хотел все контролировать. У меня было , чтобы знать весь процесс вещей, чтобы быть уверенным в том, что они делают. Это дало мне чувство безопасности, когда я знал, где я стою.

В начальной и средней школе это никогда не было проблемой. Но когда я попал на рынок труда и в колледж, это стало практически невыполнимо. Вам легко все знать в небольшой компании, но когда дела становятся большими, это выходит из-под вашего контроля.Пытаться восстановить полный контроль над всем — все равно что пытаться сдерживать движущийся поезд собственными руками.

И, конечно же, я верил, что смогу удержать поезд …

Итак, 2016 и 2017 годы были одними из самых напряженных лет в моей жизни. Мне пришлось управлять своим колледжем (в то время я учился в UFABC), а также моей работой, которая недавно переехала в место в Сан-Паулу под названием «Вила Олимпия». Это было далеко от моего дома, и добраться туда на общественном транспорте было больно.

Это был один из самых сложных тестов, который мне пришлось пройти. Мне потребовалось почти 2 часа, чтобы добраться до работы, поэтому я просыпался каждый день в 5:40 утра и сразу шел с работы в колледж, возвращаясь в 23:00.

Излишне говорить, что мне нужно было найти способ организовать все, что я должен был делать — подготовку к экзаменам, часы сна и досуг. Но я с треском провалился. В том же году у меня было несколько проблем со здоровьем и несколько приступов паники. Я все еще принимаю таблетки от тревожности каждый день.

С этого момента я начал понимать, что дело не в том, что я делал или не делал, а в том, что я о них думал.Я всегда думал, что делаю недостаточно и не добиваюсь того, чего хотел.

Вот где я понял, что проблема не во мне, а в моей неорганизованности. И с тех пор я пытался проповедовать личную организацию как можно большему количеству людей, чтобы никто не столкнулся с теми же проблемами, через которые прошел я.

Во-первых, организованность имеет значение, потому что она помогает уменьшить (если не устранить) ваше беспокойство по поводу того, как дела идут, но мы поговорим об этом немного подробнее в другом разделе.

Это здорово для вашего здоровья, потому что помогает избежать множества проблем, которые может вызвать беспокойство. Вы знаете, что можете расслабиться, потому что все запланировано, и, если вы будете следовать своему плану, все будет готово, когда должно быть.

Все в жизни требует организации и планирования, от самых маленьких вещей, таких как день рождения вашего хомяка, до больших и сложных проблем, таких как распределенные системы, использующие Kubernetes с AKS.

Вам может быть интересно — нужно ли вам организовываться, чтобы делать все в своей жизни, это обязательство? Нет, вы можете просто выполнять задачи одну за другой и выполнять их в нужном вам порядке, сохраняя все в памяти.Но в конечном итоге это будет давить на вас.

И последнее, но не менее важное: организованность — это способ делать больше за меньшее время. Так что, возможно, те 5 вещей, которые вы планировали сделать в течение недели, можно было бы решить параллельно за 2 дня. Тогда у вас будет 3 дня, чтобы заняться другими делами.

Кроме того, организация включает в себя не только организацию работы, но и личную жизнь и свободное время. Да! Свободное время так же важно, как любая статья или проект, которым вы собираетесь заниматься в своей жизни.Любой ценой в его повестке дня должно быть время. Но если вы не планируете это делать, вы всегда в конечном итоге отдадите это последнему приоритету, и тогда ваше беспокойство вернется снова.

Преимущества личной организации

Подведем итог тому, о чем мы говорили, в небольших темах. В чем преимущества личной организации?

  • Снижает беспокойство и стресс, вызванные отсутствием контроля над вещами
  • Создает растущую организацию мышления , которая позволяет вам распространить психологию вашей организации на другие области и других людей
  • Повышает вашу эффективность, позволяя вам делать больше вещей в меньше времени
  • Высвобождает время для выполнения большего количества задач и, следовательно, дает вам больше времени для себя
  • Создает здоровую организацию и привычки к ведению дел, которые позволяют вам искать и находить вещи намного быстрее
  • Создает ответственность
  • Побуждает к самоконтролю и дисциплина

Трудности личной организации

Организоваться — непростая задача, поэтому требуется много времени.Персональная организация выходит далеко за рамки календарей и списков задач — нам нужно создавать привычки. И уже доказано, что на формирование новой привычки уходит не менее 21 дня.

Нам также необходимо воспитывать дисциплину, избегать откладывания на потом и делать много других вещей, требующих не только психических, но и физических изменений.

Многие вещи могут подорвать нашу личную организацию, которые мы даже не замечаем, например:

  • Промедление, акт оставления дела на потом, когда нет наказания за невыполнение задачи
  • Психическая усталость
  • Физическая усталость
  • Отсутствие расстановки приоритетов
  • Отсутствие четкости в задачах
  • Проблемы с самодисциплиной (в конце концов, не все люди могут организовать себя так, чтобы создавать дисциплину и серьезно относиться к людям)

И многое другое вещи.

Давайте сделаем это научным и посмотрим, как работает наш мозг.

Психология личной организации

Мозг — это впечатляюще сложный компьютер, полный секретов, которые нам еще предстоит открыть. Однако нам удалось провести аналогии, очень похожие на компьютеры.

Точно так же, как на вашем персональном компьютере часто одновременно выполняется ряд задач — у меня, например, теперь есть браузер, редактор, в котором я пишу эту статью, и некоторые коммуникационные приложения — вроде бы все работает в то же время.Но на самом деле процессор переключается между задачами очень быстро, то есть по сути он выполняет только одну задачу за раз.

То же самое и с нашим мозгом. Хотя кажется, что мы можем выполнять несколько задач одновременно, мозг может выполнять только две когнитивно сложные задачи одновременно.

Многие люди думают, что действие многозадачности полезно и эффективно, хотя на самом деле оно больше вредно, чем полезно. Классический пример — попытка разговаривать по телефону, набирая что-то другое.Или написать электронное письмо, разговаривая с кем-то на другую тему. Это потому, что каналы, обрабатывающие речь, одни и те же и есть только один из них.

И это объясняет, почему мы можем завязать узел или сыграть песню и петь одновременно: голос и моторные каналы, отвечающие за движение струн, разные.

Когда мы делаем это бессознательно, мы называем это переключением задач, иначе мы называем это когнитивным переключением.

Кроме того, существует понятие, называемое продолжительностью вашего внимания, которое является мерой времени, в течение которого человек остается сосредоточенным на определенной задаче.В 2015 году Microsoft Canada опубликовала исследование, в котором говорится, что среднее время, в течение которого человек остается внимательным к задаче, составляет около 8 секунд. И это очень важно для того, о чем мы будем говорить дальше.

Конечно, это может измениться в зависимости от типа задачи, которую мы выполняем. Очевидно, когда задача мотивирует или приятна, у нас может быть до 20 минут внимания.

А почему это важно? Просто потому, что теперь у нас есть ограничение по времени, в течение которого мы должны выполнять наши задачи, чтобы оставаться эффективными и организованными.То есть мы не можем создавать задачи, превышающие 20 минут.

Это заставляет нас разбивать большие задачи на более мелкие. И это само по себе заставляет нас детализировать все, что мы делаем, создавая лучшее описание того, что нам нужно делать. Это также заставляет нас избавляться от бесполезных задач или нелепых вещей, которые на первый взгляд могут показаться важными.

И это первый шаг к личной организации: Точно знайте, что вам нужно делать.

Когда у вас есть непонятная задача или задача, которая не кажется очень явной, вы просто не можете разработать ее вовремя.Итак, вам нужно создать еще одну задачу, чтобы лучше подумать об этой первой. Это означает, что у вас есть задача по планированию следующей задачи, что я и сделал, когда писал эту статью.

Я хотел написать контент о личной организации, но не знал, с чего начать. Так что в течение двух недель я наклонялся над ним и исследовал возможные темы, о которых я мог бы говорить и писать, всегда делая заметки.

Так как я бразилец, мои организационные заметки на португальском языке, но вы уловили суть…

В этой части статьи я сосредоточусь на дисциплине, которую вам следует развивать на протяжении всего этого процесса. Мы будем работать над самоорганизацией как людей, поэтому я оставлю обсуждение конкретных инструментов и методологий в следующей части.

Все, о чем я буду говорить здесь, основано на том, что я испытал на протяжении многих лет.

Избегайте полуслов и открытых контекстов. Всегда точно знаете, что нужно сделать.

Убедитесь, что ваши задачи четко определены до мельчайших деталей. «Поговорите с Джоном» — это не вполне определенная задача — вам нужно предельно четко указать все, что вам нужно сделать, как можно подробнее.

Например, «Поговорите с Джоном о страховом полисе и попросите отправить платеж 23-го числа» более конкретен и ясен.

Ваш мозг — это не жесткий диск, он ненадежен

Вы помните, что вы делали в этот момент 3 года назад? Нет? Конечно нет. Наша память ненадежна, поэтому всегда записывайте все В тот момент, когда вы об этом думаете. Не откладывайте на потом и никогда не произносите фразу «Позже я это запишу» .

Всегда записывайте все как можно подробнее где-нибудь, чтобы выбросить это из головы.

Однажды я поговорил с другом, Уильямом «PotHix» Молинари, который также является разработчиком одного из инструментов организации, которые мне нравятся больше всего. Он дал мне один из самых крутых советов:

«Ваш мозг создан для того, чтобы обрабатывать, а не запоминать, поэтому возьмите все, что вам нужно, чтобы запомнить это, и поместите это в другой, более надежный канал, например, бумагу» .

Будьте дисциплинированными

Личная организация в значительной степени определяется самодисциплиной и ответственностью, поэтому вам нужно использовать ее как часть своей работы.

Некоторым людям сложно превратить что-то личное в ответственность. Ведь в конце концов, никто не будет ссориться с вами или вырывать вам волосы из-за того, что вы пропустили или отложили выполнение личного задания. Вы сами себе менеджер.

Но это и хорошо, и плохо, главным образом потому, что вам нужно немного сурово относиться к себе, чтобы быть продуктивным и эффективным.Помните, что единственный виновник ваших неудач — это вы и никто другой.

Следовательно, ответственность за воспитание дисциплины — как для больших, так и для мелких задач — лежит на вас и только на вас. Поэтому создавайте для себя последствия, если вы не оправдаете своих ожиданий: «Я не буду смотреть сериал сегодня, потому что я не выполнил свои задачи» или «Я отключу Интернет, потому что отложил выполнение этой задачи».

ВСЕ — задача

Мы поговорим об этом позже, но все можно считать задачей, от уборки листьев в саду до работы во имя мира во всем мире.Так что запишите все, что вам нужно сделать, и максимально используйте для составления списков .

Не стесняйтесь просить друзей прислать приглашения на это воскресное барбекю и живите по принципу: «Если этого нет в моем календаре или в моем списке дел, значит, его не существует».

Будьте проще

Мы только что говорили о том, чтобы все это записать. Но нет смысла просто ставить задачу с названием «Достичь мира во всем мире». Это слишком велико и расплывчато. Мы поговорим об этом подробнее ниже, но всегда старайтесь разбивать большие задачи на маленькие — помните, 20 минут или меньше.Таким образом, вы всегда будете знать, что делать.

У всего есть дедлайн

Я программист и ненавижу работать с дедлайном , потому что я хочу, чтобы моя система была еще более надежной и совершенной. Но, к сожалению, в нашей жизни всему нужна дата окончания.

Все создаваемые вами задачи должны иметь дату и / или время завершения. Если вы не закончите к тому времени, вы провалите свой план и вам нужно переосмыслить, как вы организуете себя.

Чтобы понять свой ритм, нужно время.Например, я человек-амеба до 9 часов утра, поэтому я знаю, что не смогу завершить что-либо очень сложное до этого времени. Поэтому я планирую самые сложные и ответственные задачи с большей познавательной нагрузкой на после полудня.

До этого я выполнял второстепенные задачи, такие как: отвечаю на электронные письма, читаю статьи, которые есть в моем списке для чтения, смотрю урок на YouTube, упорядочиваю папки и файлы и так далее.

Превзойдите страх перед будущим

Это выходит за рамки личной организации задач.Но большая проблема в том, что мы думаем, что будем использовать что-то в будущем, и в конечном итоге сохраняем это — например, у меня здесь есть папка с дискетами, которую я храню только из-за чистой ностальгии.

Но профессиональный организатор Миа Лотрингер показала в этой замечательной статье очень интересный способ организовать себя физически и виртуально с вашими файлами:

  1. Преодолейте свой страх выбросить вещи или удалить файлы.
  2. Поместите все, что, по вашему мнению, вам понадобится в будущем, в коробку с датой уничтожения, обычно через 6 месяцев с текущей даты.
  3. Если вам нужно взять что-то оттуда и использовать до этого последнего периода, выньте эту вещь из коробки и положите в другую коробку с более длительным периодом уничтожения, например, 1 год.
  4. Если вам нужно снова вынуть этот предмет из годовой коробки, то оставьте его, потому что вы используете его по-настоящему.
  5. Если нет, когда наступит срок, выбросьте все в ящиках.

У вас есть место для организации ваших задач

Мы немного поговорим об инструментах и ​​программном обеспечении, но пока всегда имеет место для записи и подготовки ваших задач с датами и описаниями.Это может быть блокнот, календарь, ежедневник (которым я никогда не понимал, как пользоваться), что угодно. Самое главное не среда, а привычка .

Вы можете записывать все на бумаге для заметок, если будете смотреть на это ежедневно. То есть, пока вы создаете привычку смотреть и выполнять свои задачи каждый день, независимо от того, где вы их оставляете, это нормально. Но помните, что на формирование привычки у нас уходит не менее 21 дня.

Организуйте физически

Все, о чем я здесь говорю, похоже, связано с задачами и делами, но ваше рабочее место и ваше физическое пространство должны быть организованы.Никто не может ничего делать в очень загроможденной среде, потому что это создает много визуального загрязнения, которое в конечном итоге отвлекает ваш разум.

Сосредоточенность, сила и вера. Но в основном сосредоточьтесь.

Сделайте сосредоточенным на том, что вы делаете. Для сосредоточения я говорю: Делайте только одно дело за раз . Не пытайтесь охватить мир и делать пять дел одновременно, выберите одно задание, сделайте его до конца, а затем переходите к другому.

Небольшие задачи прямо сейчас!

Если у вас есть задача, которая занимает 2 минуты или меньше — например, отправка электронного письма, ответ человеку, запрос информации, изменение чего-либо — делайте это немедленно.Эти задачи даже не обязательно должны быть в вашем списке дел, просто выполняйте их, как только вы о них думаете.

Это исключение из предыдущего примечания, где я сказал, что все должно быть в списке. Потому что время, которое вам понадобится, чтобы написать небольшую задачу в списке, равно времени, которое вы потратите на выполнение указанной задачи.

Поскольку мы немного рассмотрели , что такое личная организация , теперь мы поговорим о , как организовать — подробно! Все дело в инструментах, которые вы выбираете, чтобы облегчить себе жизнь, и в вашей самодисциплине.

Что мне организовать?

Мы всегда говорим «А, нам нужно организовать» , но какой нужно организовать? Твоя жизнь. Хорошо … Но что составляет твою жизнь?

Это будет варьироваться от человека к человеку, но попробуйте сделать интересное упражнение на размышление: сядьте (или встаньте) и перечислите все, что вы обычно делаете в течение целого дня. После этого попробуйте перечислить, с чем вы взаимодействуете для выполнения такой задачи, например:

  • Ответить на электронные письма ( взаимодействие здесь будет с адресом электронной почты )
  • Исправьте календарь ( Взаимодействие здесь будет с повесткой дня )
  • Оплатить счета ( В счетах будет взаимодействие )

И так далее…

Вы обнаружите, что, как правило, человеку не нужно организовывать более трех вещей: электронную почту, календарь и задачи.

Однако важно сказать, что в рамках этих элементов мы можем иметь ряд различных категорий, в которых мы можем создавать другие элементы, которые следует рассматривать по-другому.

Например, я постоянно участвую в мероприятиях, статьях, публикациях и коде, поэтому чаще всего я использую календарь, электронную почту и текстовые редакторы. Но я не могу просто категоризировать все как событие в повестке дня — у меня есть несколько категорий, к которым нужно относиться по-разному.

Таким образом, я предпочитаю сказать, что элементы, которые необходимо организовать, следующие:

Задачи

  • Электронная почта
  • Заметки и документы

Расписание

  • Личные мероприятия
  • Онлайн-события
  • Внешняя работа (внештатный)
  • Ежедневные задачи (личные или связанные с работой)
  • Счета
  • Личные обязательства
  • Время отдыха (досуг, хобби)
  • Нейтральное время ( свободное время )

Итак, у нас пришел к самому большому противоречию по повестке дня: следует ли нам организовывать и планировать свой досуг? Да! Это свободное время, как и любое другое, и мы поговорим о нем подробнее в следующих параграфах.Но идея состоит в том, что в вашей повестке дня не должно быть «пустых» мест. Все должно быть занято тем, чем вы хотите заниматься.

И тогда у нас есть еще один очень актуальный вопрос: Но если я планирую свой досуг, он перестанет быть досугом?

Ну с чего бы? То, что вы ставите свое свободное время в повестку дня, чтобы делать то, что вы хотите, не означает, что вы методично превращаете его в формальное рабочее время, которому нужно следовать в точности.

Видите ли, идея личной организации актуальна не только для рабочих задач — это как раз наоборот.Личная организация означает, что вы должны контролировать свое время, чтобы вы точно знали, как его использовать наилучшим образом. Все ваше время должно быть сосредоточено на методах вашей личной организации.

Вы можете контролировать свое время только в том случае, если все из него планируются, иначе у вас будут пробелы в планировании, и это повлияет на вашу жизнь.

Теперь мы разберем эти самые важные темы.

Расписание

Повестка дня — ваш лучший друг в личной организации.Помните самый большой девиз организации:

Если его нет в повестке дня, значит, его не существует

Вы просто не можете забыть добавить что-то в повестку дня, потому что в противном случае у вас будет все больше вещей, которые «не» не существует », и вы часто будете забывать о вещах.

Это создаст ощущение, что используемая вами методология не работает, но это не так. Все дело в привычках, о которых мы поговорим позже.

Инструменты

Ваша работа так же хороша, как и инструменты, которые у вас есть, поэтому давайте немного поговорим об имеющихся у нас инструментах планирования:

  • Календарь Google: это мой выбор ради удобства.Календарь уже интегрирован с учетными записями электронной почты Gmail (которые я использую в качестве основной), поэтому очень удобно использовать
  • Календарь Outlook: то же самое, что и Google Calendar для пользователей Outlook, в качестве основной учетной записи электронной почты
  • Apple Calendar: Опять же, то же самое для пользователей учетных записей Apple в качестве основных учетных записей электронной почты

Для этих инструментов я действительно рекомендую вам придерживаться одного из этих трех по нескольким причинам:

  • Все они связаны с учетной записью электронной почты, что делает управление Полегче.Помните: всегда старайтесь использовать как можно меньшее количество инструментов ().
  • Все они синхронизируются в облаке, поэтому вам очень сложно потерять какие-либо данные. Кроме того, гораздо проще перейти с одного устройства на другое.
  • У всех есть веб-клиенты.

А теперь мы подошли к самому важному моменту: Все календари поддерживают импорт внешних календарей . Это важно, потому что в большинстве случаев у вас будет личная повестка дня и график работы.Я также рекомендую иметь план для каждого типа задач, которые вы выполняете.

Это означает, что важно сосредоточить все свои расписания в одном месте. Это упрощает управление, если расписания синхронизированы. Это означает, что если я изменяю, например, свой рабочий график из личного расписания, изменение распространяется на исходное расписание.

Звучит сложно? Давайте посмотрим на пример:

Допустим, я изменяю событие в моем рабочем графике из моего личного расписания.Например, в моем личном расписании я меняю свой ответ с «да» на «нет» для рабочей встречи. Это изменение должно быть распространено на рабочую повестку дня, где на мероприятии должно быть сказано, что я больше не буду присутствовать.

Это возможно, потому что большинство календарей используют протокол CalDAV, который является стандартным протоколом связи для удаленных календарей.

Если вас не устраивают представления выбранного календаря по умолчанию, вы всегда можете загрузить клиент, который можно изменить. Вы даже можете включить другие параметры и функции.

Например, если вам не нравится доступ через Интернет, в Outlook есть отличный PWA (см. Как это сделать здесь). С помощью веб-приложений Chrome также можно превратить любой веб-сайт в настольное приложение.

Организация повестки дня

Организация вашей повестки дня очень важна, так как именно оттуда вы получите всю свою личную организацию. Поэтому повестка дня — это главный пункт всей нашей «теории».

Разное расписание для каждого действия

Когда мы создаем календарь с помощью любого из описанных выше инструментов, мы автоматически получаем календарь под названием «Календарь».Однако это не означает, что мы должны придерживаться единого календаря в рамках одной и той же повестки дня, и мы не должны этого делать.

Хорошей практикой является создание нового календаря — или новой повестки дня, в зависимости от вашей платформы — для каждого типа деятельности, в которой вы участвуете. Посмотрите, как I организуют мои повестки дня:

Мои повестки дня, они на португальском языке, потому что Я бразилец

Поскольку календарь на португальском языке, я помещу переведенные имена в список, а исходные имена в скобках:

  • Личный (песоал): Это стандартный календарь, который я переименован в мой личный календарь.В нем я отмечаю все свои личные обязательства и те, которые не вписываются ни в какую другую повестку дня.
  • подтвержденных событий (Eventos confirmados): В этом календаре я отмечаю события, в которых я уверен, что буду участвовать, такие как встречи, лекции, конференции, вебинары, подкасты …
  • неподтвержденные события (Eventos não confirmados ): Вот «Сохраните дату» для мероприятий, в которых я подал предложения о проведении лекций или в которых я собираюсь участвовать, но еще не полностью подтверждены.
  • События SP (Eventos SP) : В этом календаре я отмечаю другие события, в которых я буду участвовать, но не как докладчик или персонал, а как слушатель. Это общая повестка дня нескольких людей, которые организуют мероприятия в Сан-Паулу, поэтому она служит скорее руководством, чтобы не планировать мероприятия в одни и те же дни.
  • Семья (Família): Это повестка дня, которой я делюсь со своими родителями и другими членами моей семьи, чтобы мы могли знать дни, когда все заняты.
  • Внештатный сотрудник (Freelas): Вот повестка дня для планирования сроков поставки для сторонних проектов, а также важных встреч с клиентами.
  • Задачи (Тарефас) : Это, несомненно, самая важная повестка дня, поскольку именно здесь я синхронизирую свои задачи со своим списком дел.

Добавьте немного цвета

Когда вы добавляете цвет в свои календари и задачи, гораздо проще определить и проверить, что происходит. Таким образом можно гораздо яснее увидеть, что отнимает у вас больше времени.

Через цвета моих календарей можно увидеть, что к какой категории относится:

Обратите внимание, что есть задачи слева от других задач — это потому, что это элементы, изначально добавленные в календарь, которые имеют цвет этого категория.Вы можете видеть, что те элементы, которые имеют серую рамку, были добавлены в календарь «задач». Но я сам раскрасил его другим цветом. Я обычно раскрашиваю каждый из этих предметов по категориям, поэтому сразу знаю, что мне нужно делать в определенные дни.

Кроме того, раскрашивание элементов в календаре помогает понять, где вы проводите больше всего времени. Например, светло-зеленые пункты, которые очень часто встречаются в календаре, являются частью моей повестки дня на рабочих встречах (так что вы можете видеть, что мои дни почти все пронизаны собраниями).

Outlook также позволяет добавлять значки к событиям, чтобы их было еще проще найти.

Выйдите за рамки задачи

Планирование задач в вашем календаре включает не только создание элемента и его размещение в вашем календаре. Есть и другие факторы, которые необходимо учитывать:

  • Время в пути
  • Непредвиденное
  • Легкость доступа к месту
  • Расстояние

Все это необходимо учитывать, чтобы ваше планирование было эффективным.Вот несколько важных тем о том, как мыслить не только о том, что вам нужно делать:

  • Измерение времени в пути: В некоторых календарях (например, Apple iCalendar) есть возможность добавлять время в пути, поэтому событие заполняется немного дополнительного времени, которое составляет время в пути до места. Если у вас нет этого в вашем расписании, составьте другой график поездок или постарайтесь всегда учитывать, что все задачи, которые находятся за пределами вашего дома, требуют некоторого времени, пока вы не доберетесь до места.
  • Используйте адрес: По возможности указывайте адрес, где будет проходить мероприятие.Таким образом, большинство расписаний уже могут заранее сообщить вам, сколько времени потребуется, чтобы прибыть на место.
  • Правило 15 минут: Всегда отмечайте в календаре элементы, которые начинаются примерно за 15 минут до фактического времени начала, чтобы вы никогда не опоздали на встречу.
  • Использовать уведомления: Добавляйте уведомления, когда приближается событие, и всегда более одного! Это можно настроить по расписанию по умолчанию и по событию.

Происходят непредвиденные события

Всегда будьте готовы пересмотреть свое расписание, чтобы ежедневно реорганизовывать свои задачи.Происходят непредвиденные события, планы меняются, поэтому повестку дня невозможно высечь на камне. Вам нужна определенная гибкость во всем, что вы можете делать.

Это не недостаток планирования, чтобы изменить вашу повестку дня. Напротив, способность адаптироваться к происходящему свидетельствует об удивительно высоком уровне личной организованности.

Взгляд в будущее

Не следует планировать только события, которые произойдут на следующей неделе. Планируйте и запланируйте ВСЕ событий, которые произойдут и для которых уже есть дата, включая события, которые произойдут в следующем году.

Нет плохого расписания

Нет задачи, которую нельзя запланировать. Всегда включайте ВСЕ из них в свою повестку дня, от самых нелюбимых до самых крупных конференций. Помните: «Если этого нет в повестке дня, значит, его не существует»

Планируйте свое свободное время

Как мы уже говорили, очень важно выделить время, которое у вас есть для вас. Так что наслаждайтесь и планируйте свободное время, чтобы не выделять на него другие дела.

Кроме того, всегда планируйте время обеда в личном и корпоративном календаре.Таким образом, другие люди (и даже вы сами) не могут планировать дела в это время.

Будьте осмотрительны с расписанием

Эта встреча никогда не начинается ровно в 10 утра … Какое разочарование. Всегда сложно работать с другими людьми и расписаниями, поэтому старайтесь изо всех сил придерживаться запланированного вами времени .

Но всегда старайтесь выделять себе время между задачами, чтобы вас не перегружали.

Время фокусировки

Каждый день старайтесь выделить какое-то время, чтобы сосредоточиться.В это время посвящайте себя только тому, что запланировано. То есть не отвечайте на сообщения, не отвечайте на электронные письма (если, конечно, это ваши основные задачи).

Outlook имеет расширение под названием Insights, которое, помимо прочего, позволяет планировать время фокусировки еженедельно. В дополнение к нему существуют другие программы, такие как RescueTime, которые позволяют анализировать вашу ежедневную продуктивность:

И это подводит нас к другой важной теме.

Ищите инструменты, которые помогут вам

Самая важная мантра, которую я воплощаю в жизнь, — это то, что мы должны сохранять простоту.Это означает, что мы должны использовать лишь небольшое, но эффективное количество инструментов.

В течение нескольких месяцев я искал и тестировал несколько инструментов, некоторые из которых не принесли мне особой пользы. Но я нашел другие, такие как Insights и RescueTime, которые показали мне очень интересные вещи.

Понять свое время

Помимо понимания, очень важно видеть более широкую картину. Другие инструменты, такие как WakaTime, позволяют вам точно контролировать, что вы делаете и где проводите большую часть своего времени (и что вы делаете в это время).

Подобные инструменты могут помочь вам получить идеи о том, как улучшить вашу личную организацию самостоятельно.

В случае RescueTime у него есть расширения для вашего компьютера, мобильного телефона и планшета, которые анализируют типы ваших действий и классифицируют их как продуктивное время или нет.

Все это настраивается и может показать, например, сколько раз вы брали свой мобильный телефон, чтобы посмотреть на него в течение дня. Это также поможет вам установить цели, которые вы можете стремиться достичь в течение недели.

Важно отметить, что эти инструменты работают на основе данных, поэтому вам нужно использовать их в течение длительного времени (не менее двух месяцев), прежде чем решить, действительно ли они работают или нет. Итак, дайте им время приспособиться.

Электронная почта

Один из великих злодеев личной организации? Электронные письма. За последние 20 лет электронная почта стала одной из самых популярных форм общения. Однако они также заполняют не только ваш почтовый ящик, но и ваше время. В конце концов, их много …

Время и необходимость побудили нас разработать методологию работы с электронной почтой, называемой нулевым почтовым ящиком, в дополнение к другим важным методам.

Inbox Zero

Все электронные письма — это задачи, требующие действий. Писатель и подкастер Мерлин Манн давно создал модель нулевого почтового ящика, и по сей день это один из наиболее эффективных способов работы с электронной почтой.

Цель этой методологии проста: обнулять ваш почтовый ящик каждый день, чтобы у вас не было нерешенных проблем.

Для этого вся электронная почта может иметь четыре действия:

  • Исключить: Вы ничего не можете сделать? Вас это не касается? Вам больше никогда не придется возвращаться к этому электронному письму? Удалите или заархивируйте его — всегда помните, что никогда не оставляйте письмо прочитанным в вашем почтовом ящике.
  • Делегат: Если письмо пришло к вам, но вы не лучший человек для решения проблемы, перешлите это письмо другому лицу, которое сможет его решить. Это не значит, что вы автоматически становитесь менеджером. В этой статье 2016 года персональный органайзер Миа Лотрингер говорит, что особенно важно передать мяч соседу, насколько это возможно, чтобы избежать нерешенных проблем.
  • Отправить / Запланировать: Отсрочка — или, как я люблю называть, планирование — электронной почты — одна из самых крутых функций, которые существовали в старом (но золотом) почтовом ящике Google, в котором идеально применялась методика inbox zero ! Если для ответа на электронное письмо требуется более двух минут, лучше всего отложить его до определенной даты, когда вы сможете спокойно ответить и забрать все предметы, необходимые для достойного ответа.Сегодня и Gmail, и новый Outlook имеют функцию отсрочки электронной почты. Однако мне нравится идти глубже — помимо откладывания электронного письма я также добавляю для него задачу в моей любимой системе задач (как Gmail, так и Outlook Web).
  • Do: В противном случае, если ответ на электронное письмо занимает менее двух минут или на него можно ответить сразу, не тратьте время на его перемещение, просто ответьте и отправьте.

Запланируйте обнуление почтового ящика

Как и любая задача, обнуление почтового ящика — это ежедневное действие, которое необходимо выполнять.Но у большинства людей есть привычка проверять электронную почту несколько раз в течение дня. Исследователи из Колумбийского университета доказали, что проверка электронной почты всего три раза в день может значительно снизить уровень стресса.

В моем случае я обычно проверяю электронную почту один раз в девять утра, когда начинаю работать. Весь процесс занимает не более 30 минут, поэтому в 9:30 я уже свободен. После этого я проверяю еще раз после обеда, около 13:00 и, наконец, ближе к вечеру в 17:30, прежде чем отмечать день как завершенный.

Письма — это задачи

Не забывайте, что каждое письмо требует действия. Это действие может быть быстрым или трудоемким. Если действие требует времени, оно становится задачей, которая должна быть запланирована в вашей системе задач, и должен быть помещен в вашу повестку дня .

Задачи

Теперь мы подошли к тому месту, где все думают, что проблема: список задач! Есть несколько очень хорошо проверенных методологий, которые помогут вам заставить вашу личную организацию работать.

Изначально мы можем сказать, что списки задач очень необходимы, потому что люди лучше адаптируются, когда у нас есть список объективных и конкретных вещей, которые нам нужно сделать.Таким образом нам не всегда нужно думать.

Ваши задачи должны быть:

  • Простые
  • Краткие
  • Простые

Выбор инструмента

Вот ряд инструментов, которые существуют для организации задач. Как я сказал ранее, секрет эффективности состоит в том, чтобы использовать как можно меньше инструментов, которые вы используете правильно. И эта эффективность достигается за счет интеграции ваших инструментов, так что все они работают как одно целое.

Начнем с нативных инструментов календарных систем, о которых мы упоминали ранее.

  • Первый — это Microsoft To Do, который уже интегрирован с Outlook и, следовательно, с календарем. У него также есть мобильные приложения, помимо хорошей интеграции с Insights.
  • Затем у нас есть Google Tasks, который также интегрирован с Gmail и Google Calendar и имеет мобильные приложения.
  • Наконец, у нас есть напоминания Apple, которые выполняют те же функции. Хотя он не интегрирован напрямую с календарем, он синхронизирован и встроен для всех устройств Apple.

Эти три инструмента представляют собой простейшую интеграцию, которую только можно сделать, поскольку они встроены в сами платформы. Если вы новичок (или даже какое-то время занимаетесь организацией), я рекомендую начать здесь.

Есть и другие варианты для тех, кто хочет следовать модели, более похожей на Канбан, например Trello. Проверить это.

Однако, когда я только начал работать над личной организацией, этих приложений еще не было. В итоге я перешел к другому инструменту, который до сих пор остается одним из самых любимых: Todoist .

Для меня Todoist был правильным выбором, потому что это довольно просто. Это просто список задач, который позволяет вам включать некоторые типы тегов и создавать несколько категорий, которые называются проектами:

Я искал систему, в которой я мог бы записывать все свои задачи, а также устанавливать сроки и напоминать о них их. Todoist дал мне гораздо больше, чем мне нужно.

Помимо отличных приложений для Интернета, настольных компьютеров и мобильных устройств, он также имеет интеграцию с Календарем Google.Это означает, что все события, которые я создаю в личном календаре, становятся задачами в Todoist, а все задачи в Todoist становятся элементами моего календаря.

Кроме того, он позволяет помечать задачи, чтобы впоследствии их было легче найти. Кроме того, если вы работаете над проектом с несколькими людьми, можно поделиться одним или несколькими проектами с другими пользователями, чтобы каждый мог их использовать.

Вот несколько небольших советов, которые я усвоил при использовании различных приложений для управления задачами.

У вас есть ограничение

У всех нас есть ограничение на количество задач, которые мы можем выполнять каждый день, будь то ограничение по времени или когнитивное.Мы не можем заставить себя выполнять слишком много сложных задач одновременно за один день.

И этот лимит определяет каждый из нас, магического числа нет. Не пытайтесь включить двадцать пять задач в один день, так как вы не выполните их все. Это создаст у вас ложное впечатление, что вы не организовали себя должным образом.

Чтобы попытаться выяснить, каков ваш дневной лимит, попробуйте применить технику точки Scrum, применяя теги к каждой задаче в соответствии с их сложностью.В конце недели подсчитайте баллы за полных задания и запишите их. В конце месяца вычислите среднее количество набранных вами баллов, и вы получите свое примерное количество.

Измерьте время

Одна из самых полезных вещей, которые мы можем сделать для нашей личной организации, — это измерить количество времени, которое мы тратим на каждую задачу. Мы можем сделать это с помощью таких инструментов, как Toggl — у которого, кстати, есть блог, полный замечательных комиксов — и точно измерить, сколько времени мы тратим на каждую из выполняемых нами задач.Вы также можете интегрировать инструмент с Todoist или другими.

Однако, с моей точки зрения, измерение времени слишком экстремально, когда мы занимаемся личной организацией. Это потому, что, по крайней мере, для меня, это не дало мне никаких интересных идей, и я часто забывал запустить таймер.

Чем детальнее, тем лучше

Как мы уже говорили, ваши задачи должны быть простыми, но в то же время лаконичными. Так что постарайтесь сделать названия ваших дел очень информативными, но не писать слишком много.Затем вы можете прокомментировать задачи и приложить все необходимое для их выполнения.

Опишите свои задачи так, чтобы вы могли понять их позже.

Я не могу много сказать о других инструментах управления задачами, так как я никогда не использовал их часто, но Todoist позволяет нам добавлять комментарии и прикреплять файлы к нашим задачам.

Итак, создавая задачу, опишите ее кратким и лаконичным заголовком, но оставьте комментарий как можно более подробно. Также прикрепите любых файлов, которые необходимы, даже если эти файлы уже находятся в другом месте.

Давайте перейдем к одному примеру: я получил электронное письмо о документе, который мне нужно было просмотреть и вернуть отправителю. Но мне нужно было попросить кого-нибудь еще просмотреть документ после моей проверки. Итак, каков был бы поток моих задач?

  1. Создать задачу «Анализировать документы из электронной почты X» с запланированной датой и временем
  2. Я бы добавил задачу в проект в Todoist
  3. Я бы закомментировал контекст для задачи — таким образом я могу вернуться к ней в любое время, и я буду знать, что происходит и каков контекст, которому я должен следовать.
  4. Прикрепите документ и электронное письмо к задаче
  5. Создайте еще одну задачу «Отправить документ Y» и прокомментируйте контекст этой задачи, записав электронное письмо и человека, которому я должен отправить ответ в этом же комментарии

Разделяй и властвуй

Как мы видели в начале, продолжительность человеческого внимания составляет примерно 20 минут, поэтому мы не можем создавать слишком длинные задачи.Чтобы помочь в этом, большинство инструментов предлагают нам систему подзадач, в которую мы можем включить более крупную задачу и несколько небольших задач.

Давайте возьмем предыдущий пример и сделаем это более организованно:

  1. Создайте задачу «Анализировать документы из электронного письма X» с запланированной датой и временем
  2. Я бы добавил задачу в проект Todoist
  3. I прокомментировал бы контекст для задачи, таким образом, я мог бы вернуться к нему в любое время, я буду знать, что происходит и каков контекст, которому я должен следовать
  4. Вложение электронное письмо в задаче
  5. , которую я создаю подзадача «Анализировать документ Z»
  6. Прикрепить документ к задаче
  7. Я создаю еще одну подзадачу «Отправить документ Y» и комментирую контекст этой задачи, написав электронное письмо и имя человека, которого я должен отправить ответ на этот же комментарий

Мы могли бы создать еще одну подзадачу, чтобы связаться с человеком через определенное время, или даже еще одну для повторного анализа и ответа.Все с запланированной датой и временем включены в один проект.

Заметки и все остальное

Помимо того, что мы должны делать, важно знать, что мы делаем в настоящее время, и делать записи. И, что еще важнее, чем делать заметки, мы должны хранить эти записи просто и эффективно, чтобы мы могли вернуться к ним позже.

В этом разделе я просто оставлю список инструментов, которые я использовал, но вам нужно будет выбрать то, что лучше всего подходит для вас.

Github

Если у вас есть заметки об исследованиях или что-то общедоступное или даже частное, вы можете хранить их в репозитории GitHub — как это делаю я — и они будут безопасными и версионированными.

Google Keep

Keep — отличный инструмент для организации заметок на макете постера — и он даже поддерживает задачи! Я лично использовал его довольно долго, прежде чем перейти на другой инструмент, который мне больше подошел.

На мой взгляд, Keep — это баланс между функциональностью и простотой. Проблема в том, что он немного тяжелый и не имеет такого большого количества функций.

Notion

Я использовал Google Keep много лет, пока не открыл для себя Notion.По сути, это инструмент, который включает в себя всего. Вы можете делать таблицы, календари, планировать проекты и все такое. Это действительно отличный инструмент, и сегодня я предпочитаю все, что мне нужно сохранить. И у него есть приложения для любой платформы.

Я использую это приложение сегодня, чтобы организовать свой список контента, который я пишу (включая эту статью), а также то, что я напишу в будущем. Я храню списки выступлений и идеи для выступлений, которые у меня есть, трансляции, песни, которые я хочу разучить, другие важные заметки и так далее.

Нет, к сожалению, эта статья не спонсируется Notion?

Еще одна приятная особенность Notion заключается в том, что вы можете напрямую импортировать контент из других инструментов, и вы также можете рассчитывать на серию шаблонов для создания того, что вы хотите, не слишком много думать:

Он также имеет множество форм настройки, включая фильтры динамической организации:

Да, я задержал публикацию этой статьи … Но непредвиденные события случаются, и к ним нужно быть готовым.

Стандартные заметки

Вы также можете использовать собственное приложение Notes на своем компьютере / мобильном телефоне. В случае Apple мы говорим о Notes, но все мобильные телефоны имеют собственное приложение для заметок.

Теперь, когда мы поговорили об инструментах, лучших практиках, советах и ​​приемах, давайте перейдем к методам самоорганизации.

Методология — это изучение метода или изучение способов достижения конечной цели. Методологии помогают нам идти по пути более организованным и конкретным путем, а не методом проб и ошибок.В конце концов, они как раз и являются исследованием этих попыток.

Важно сказать, что если методология полностью соответствует тому, что вы делаете, то вы, вероятно, делаете это неправильно. Это потому, что методологии были созданы, чтобы дать нам руководство о том, как себя вести, а не диктовать, как мы должны выполнять наши задачи. В большинстве случаев методологию необходимо будет адаптировать или даже изменить в соответствии с вашими потребностями.

Зачем использовать методологию?

На протяжении всех лет я пытался организовать себя, я пытался создать методы и действия, которые сделали бы меня более эффективным в личной организации.Но это не всегда лучший способ — мы часто обнаруживаем очень эффективные методы, но непрактичные, и наоборот.

Через некоторое время я обнаружил, что у других людей были те же проблемы, что и у меня, и у них были разные идеи, как их лечить. Итак, я начал узнавать немного больше о методологиях.

Методы организации

В общем, любой, кто занимается разработкой программного обеспечения, достаточно привык к гибкому методу разработки, Agile, Scrum, Kanban и другим известным методологиям.И эти методы Agile также могут сделать вашу жизнь очень, ну … гибкой.

Вот почему во многих случаях личная организация «заимствует» методы продуктивности из этих методов, которые были созданы, чтобы помочь людям добиться многого за короткое время. Я считаю, что наиболее успешными методами являются:

Однако со временем люди начали использовать Agile-методы, которые изначально создавались для полных команд, и превращать их в индивидуальные методологии для управления задачами и их выполнения. Отсюда и возникли другие методологии, самая известная из которых — GTD ( Get Things Done ).

Кроме того, было разработано несколько методов, таких как использование часов Pomodoro, которые можно комбинировать с методиками для получения еще более эффективного результата.

Давайте немного поговорим о каждом из них и о том, как их можно применить.

Scrum в личной организации

Scrum — это гибкая методология непрерывной обратной связи. В нем владелец продукта, мастер Scrum и команда разработчиков выполняют эволюционные итерации продукта, чтобы он разрабатывался вместе с участием клиента в каждом процессе.Это не похоже на более старую модель водопада , которая была основана на пошаговом процессе.

Команда разбита на спринты, которые могут длиться 7, 14 и более дней. В этих спринтах уже описаны все задачи, которые должны быть выполнены в течение периода , и ничего больше нельзя изменить до следующего спринта.

Каждый день команда проводит 15-минутный стендап , ежедневный стендап , а в конце спринта команда проводит обзор и ретроспективу.

Конечно, у нас нет возможности включить командные собрания в нашу методологию личной организации, если у вас нет таланта обсуждать вещи с самим собой.Но модель спринта широко используется (с некоторыми упрощениями), чтобы помочь нам еще больше улучшить то, как мы можем организовать свое время.

Ниже приведены некоторые моменты, о которых мы можем подумать при разработке нашей методологии:

  • Используйте 7-дневные спринты. Это означает, что планируйте всю неделю на воскресенье.
  • Используйте очки спринта (о которых мы говорили в предыдущих параграфах), чтобы измерить количество задач, которые вы выполняете за спринт. Таким образом, вы будете знать, когда превысите свой лимит.
  • Помните: Произойдут непредвиденные события , поэтому ослабьте правило ничего не менять в спринте, чтобы разрешить добавления и удаления в течение недели.
  • При желании в конце спринта проведите ретроспективную проверку того, что вы сделали хорошо или нет на этой неделе, чтобы не повторить ошибку на следующей неделе.

Канбан в личной организации

Канбан — еще одна интересная модель, которую часто смешивают со Scrum. В этой модели визуализация является ключевым моментом, поэтому у нас есть так называемые доски Канбан , а именно:

Вся методология Канбан основана на управлении потоком. Таким образом, вместо того, чтобы кто-то говорил вам, что делать, люди помещают свои потребности в бэклог, а команда возьмет на себя и выполнит задачи по мере наличия свободных мест.

Это связано с тем, что в Канбане у нас есть предел работы, которую можно выполнять одновременно, и обычно один человек не может выполнять более двух задач одновременно.

Вот зачем нужна плата. Представление о том, что заблокировано, что делается и что необходимо сделать, дает интересную информацию для тех, кто управляет проектом.

Опять же, если это только вы, вы не работаете в команде, поэтому некоторые части методологии, например, когда кто-то производит и запрашивает задачи, которые добавляются в список невыполненных задач, должны выполняться вручную.Итак, вот еще несколько советов:

  • Используйте доску для организации ваших задач
  • Составьте список всего, что необходимо сделать, и добавьте задачи по мере их поступления
  • Измените приоритетность невыполненной работы при добавлении новой задачи
  • Используйте работу ограничение на фокус

GTD (Get Things Done) был создан Дэвидом Алленом, американцем, посвятившим свою работу поиску способов повышения производительности. На мой взгляд, GTD в сочетании с другими методами может быть чрезвычайно эффективным способом заставить вещи действительно происходить.

GTD разделен на несколько этапов:

  1. Capture : Получите задачу или действие, которое необходимо выполнить, и запишите его более надежным способом, как мы говорили в предыдущих параграфах.
  2. Уточнить : время, которое вы тратите на определение и описание всех задач.
  3. Упорядочить : Держите список всегда организованным и легкодоступным
  4. Отражайте : Обзор задач и установка приоритетов
  5. Вовлечение : Приступайте к работе

Вам не нужно выполнять все шаги, письмо.У меня, например, нет момента в моем дне, когда я проясняю все задачи, потому что я никогда не запомню все. Итак, я фиксирую и уточняю одновременно. Организация и размышление также выполняются в тот момент, когда я добавляю задачу в список (что-то, что я позаимствовал из Канбана).

Вся методология хорошо поясняется следующей диаграммой:

GTD на одной диаграмме

Мы постоянно получаем информацию из окружающей среды, как новые задачи, так и повседневные предметы. Как только мы получаем один из этих входных данных, мы должны думать: «Могу ли я что-нибудь с этим сделать?». Если ответ «нет», у вас есть три варианта:

  • Выкинуть : Вы будете никогда не используйте это (спам-письмо или что-то в этом роде)
  • Напоминание : Вы, вероятно, воспользуетесь этим в какой-то момент и уже знаете дату.Таким образом, вы можете отложить выполнение этой задачи до того момента, когда, по вашему мнению, вы собираетесь его использовать.
  • Ссылка : Если вы считаете, что этот элемент будет справочным материалом (документом, сертификатом), сохраните его в очень хорошо организованном месте, чтобы вы можете найти это очень быстро.

Если у вас есть действие, которое можно выполнить с задачей, вернемся к предыдущей статье, где мы можем выполнить три типа действий с этой задачей:

  • Если это занимает менее 2 минут, сделайте это !
  • Делегат : И, как только вы делегируете, создайте еще одну последующую задачу на будущую дату
  • Отложите : когда нам не нужно предпринимать немедленные действия, но мы знаем, что они нам понадобятся в будущем

Посмотрите, что мы применяем технику нулевой входящей почты, которую мы видели в начале с методами этой методологии.То есть мы адаптируем методы каждого из них, чтобы они работали лучше в целом.

Еще одно интересное понятие GTD — это понятие «проекты». Любая задача, для выполнения которой требуется более одного шага, называется проектом. Эти проекты представляют собой группы задач, которые должны иметь под рукой всю необходимую информацию.

Наконец, мы не будем говорить о методологии, а о технике. Pomodoro был создан Франческо Чирило в 80-х годах.

Это несколько радикальный метод: он требует, чтобы вы выполняли свои задачи в течение 25 минут каждая.То есть для выполнения каждого задания нужно как минимум 25 минут полностью не отвлекаться. Этот таймфрейм называется pomodoro .

После помидора сделайте пятиминутный перерыв. А после четырех помидоров — 30-минутный перерыв. Этот метод можно комбинировать с любой из предыдущих методик для повышения продуктивности, поскольку он позволяет избежать откладывания на потом.

Каждый раз, когда вы заканчиваете задание, записывайте, сколько помидоров вы приняли, и вычеркивайте его из списка. Со временем это помогает понять, сколько времени у вас уходит на выполнение задач.

Однако, как и у любой методики, у нее есть свои плюсы и минусы. Один из самых больших минусов заключается в том, что если вы находитесь в состоянии «потока», когда все идет потоком и вы производите непрерывно, таймер может закончиться прямо в середине вашей продуктивности. Тогда вам может потребоваться больше времени, чтобы вернуться туда, где вы были, или даже полностью потерять идею.

В этих случаях идеальным вариантом является увеличение продолжительности помидора, чтобы вы могли сконцентрироваться без перерыва.

Как было ясно с самого начала этой статьи, привычки очень важны.Нет смысла иметь лучшую организационную методологию, но не иметь привычки просматривать списки.

На создание привычки уходит около 21 дня, и ее нельзя удалить, просто заменив другой привычкой. Итак, чтобы сформировать привычки, мы можем использовать свою силу воли и заставлять себя делать то же самое, что мы хотим сохранить, в течение 21 дня подряд, без перерывов. Но это очень сложно для всех, поэтому нам всем может понадобиться небольшая помощь.

Есть несколько инструментов, которые могут помочь нам сформировать привычки, одним из которых является Habitica, которая превращает вашу жизнь в приключение в жанре ролевой игры.

В нем также есть доска, которая позволяет вам определять свои привычки, задачи, а также то, чем вы хотите заниматься ежедневно:

В конце концов, все сводится к созданию вашего собственного образа работы. Не беспокойтесь о строгом следовании идеям всех методологий, потому что это не сработает. В идеале вы адаптируете каждый из них и ищите части, которые помогут вам лучше организовать и улучшить самочувствие, когда вы примените свою собственную методологию.

В моем случае я стараюсь следовать методике GTD.Поэтому, когда я работаю над чем-то очень важным, я выключаю все электронные устройства и сосредотачиваюсь, пока не закончу задание. Это более или менее похоже на pomodoro, но без таймера — потому что я использовал эту технику и не очень хорошо адаптировался к перерывам.

Всякий раз, когда у меня появляется новая задача или новое электронное письмо, я прохожу процесс, описанный в инфографике, но у меня нет «инкубатора» для задач. Я могу просто делать это или не делать, а невыполненные задачи уходят в мусорное ведро.

Кроме того, для всех моих задач установлены время и дата — я никогда не ставил задачу «как можно скорее». Если задача срочная, ее нужно делать сразу после нее или прямо сейчас.

Чтобы организовать себя, я обычно постоянно корректирую свой календарь, чтобы приспособиться к любым изменениям, и я всегда работаю над его улучшением. В последнее время это было не очень продуктивно, поэтому я собираюсь внести изменения, чтобы я мог применять количественную оценку (например, баллы за спринт) еженедельно и пересматривать ее каждое воскресенье, когда я планирую следующий спринт.

Мне не нравятся «проекты» в GTD, потому что они не имеют для меня большого смысла. Итак, в Todoist я использую проекты как категории, чтобы определить, какой работе я посвящаю, например: исследования, личные, статьи и т. Д.

Наконец, мне нравится сохранять идею Канбана, поэтому я собираю все задачи в одном «почтовом ящике», который будет моим невыполненным делом. После этого я ищу и беру задачи одну за другой и распределяю их по категориям до тех пор, пока в поле не появится новая задача.

Кроме того, я не планирую ни одной недели за раз. Я стараюсь организовать задания так, чтобы они занимали минимум две-три недели. Я всегда добавляю краткое описание и выразительный заголовок, которые помогают мне помнить, что мне нужно делать в каждый момент.

Не существует лучшей методологии, потому что лучшая — это та, которая вам подходит. Попробуйте смешать каждый из них, чтобы создать то, что работает лучше всего, и не бойтесь тестировать и делать ошибки. В конце концов, все в ваших руках.

Когда вы достигнете идеального уровня личной организованности, вы поймете, что вся ваша жизнь организована.И, несмотря ни на что, пока вы выполняете свои задачи, вы будете знать, что все получится, потому что вы это спланировали! Это конечная цель.

Надеюсь, мой рассказ и советы помогли некоторым из вас собраться. Если у вас есть другие советы, дайте мне знать. Давайте вместе создадим лучшую методологию! : D

У меня также есть личный блог, в котором я размещаю много материалов о разработке и своих мыслях. Если вы хотите поговорить со мной, вы можете посетить этот или мой сайт, на котором есть ссылки на все мои социальные сети.Не стесняйтесь следовать и протягивать руку помощи.

Увидимся!

.

About the Author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Related Posts