Структура текста документа.
СПС «КонсультантПлюс» позволяет быстро получить информацию о документе и переключаться от одних данных открытого документа к другим, используя вкладки:
текст
справка
оглавление
редакции
Переход к тексту документа обычно осуществляется из списка документов. Также возможен переход по гиперссылке из другого документа, либо из вкладки Кодексы Окна поиска, если документ, если соответственно, является кодексом Российской Федерации.
Для удобства работы все документы оснащены Справками с дополнительной важной информацией.
У большинства документов имеется вкладка Оглавление, которая помогает быстро переходить к нужным разделам документа.
Если за время
действия документа в него вносились
изменения, то с помощью вкладки Редакции можно просмотреть ретроспективу редакций
данного документа и подготовленные
редакции с изменениями, не вступившими
в силу.
Взаимосвязи документов в системе КонсультантПлюс структурированы и подразделяются на важнейшие, полезные и прочие связи:
Важнейшие связи
Если имеются какие-либо особенности в порядке применения документа, то в верхней части такого документа отображается специальная информационная строка, например: Внимание! О применении документа см. примечание в Справке.
Также в тексте могут приводиться Примечания, содержащие информацию, которую необходимо учитывать при применении отдельных положений документа. Такие примечания выделяются светло-синим цветом (см. рис. выше).
Полезные связи
Слева от текста документа (у глав, статей, абзацев и т.п.) могут быть расположены кнопки i (синего цв.) и i (белого цв.).
При нажатии на такую кнопку происходит переход к списку документов, содержащих полезную дополнительную информацию к конкретному фрагменту рассматриваемого документа.
Также в начале
документа может быть расположена кнопка
i
(в большом синем квадрате), при нажатии
на которую происходит переход к списку
документов с дополнительной информацией
ко всему документу, т.
е. суммарный список
всех документов, доступных по всем
кнопкам i
(синего цв.) и i
(белого цв.).
Прочие связи (отображаются в списке всех связей).
Выделив фрагмент текста или несколько его фрагментов и, нажав на кнопку Связи, можно получить полный список документов, которые каким-либо образом связаны с выделенным текстом.
Если же нажать на кнопку Связи, при этом, не выделяя фрагментов текста, то будет построен список документов, связанных с текстом рассматриваемого документа в целом.
Пример: Построить список документов, содержащих полезную дополнительную информацию к фрагменту текста документа.
Требуется найти полезную дополнительную информацию к фрагментам статьи 223 Налогового кодекса РФ (часть вторая).
Решение:
1) Нахдите документ.
Например, в Стартовом окне системы
нажмите на ссылку «Кодексы» и в
полученном списке щелкните мышью по
названию «Налоговый кодекс (часть
вторая)», таким образом попадаем в
текст документа.
2) Перейдите во вкладку «Оглавление», раскройте, щелкнув мышью по значку Папка+, содержание главы 23 «Налог на доходы физических лиц» и нажимаем на статью 223 «Дата фактического получения дохода». После чего вернитесь в текст документа, но уже в искомую статью.
3) Щелкнув по значку i (белого цвета) напротив пункта 1 данной статьи, мы получаем структурированный по разделам и информационным банкам список документов, содержащих полезную дополнительную информацию, связанную с применением нормы, приведенной в данном пункте.
4) Открыв, например,
<ПИСЬМО> ФНС РФ от 20.04.2006 N 04-2-03/85 «О
ПОРЯДКЕ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ»,
мы сразу попадаем на фрагмент, который
содержит полезную информацию о том, как
на основании применения пункта 1 статьи
223 НК РФ определяется дата фактического
получения дохода. Очевидно, что данный
приказ не влияет на правильность пункта
1 статьи 223, однако полезно ознакомиться
с данным документом, в котором содержатся
соответствующие разъяснения.
5) Для возврата в текст Налогового кодекса из текста Письма ФНС дважды нажимаем кнопку Назад.
6) Щелкнув по значку i (синего цвета) слева от заголовка статьи 223, мы получаем структурированный список всех полезных связей данной статьи, в том числе и тех, которые могут быть получены через значки
При работе с текстом документа предусмотрено несколько возможностей. Большинство операций Вы сможете легко выполнить с помощью пиктографического меню. Также эти и некоторые дополнительные операции можно выполнить с помощью контекстного меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мыши в соответствующем поле системы
Задание 4:
Осуществите просмотр ФЗ о Центробанке, используя вышеуказанные вкладки. Запишите, какая информация содержится во вкладках Справка и Редакция. Какую цель предусматривают вкладки Оглавление и Текст?
Для быстрого поиска
нужной редакции документа, необходимо
ввести соответствующую дату.
Получение общей информации о документе.
Задание 5:
Выберите в список документов инструкции Высшего Арбитражного Суда РФ принятые с 2000 по 2005 год включительно. Сколько таких инструкций? Запишите сколько реквизитов известно по одному (любому) из документов списка.
Посмотрите, какие действия возможны со списком документов? Сколько всего операций в контекстном меню?
Сколько действий в контекстном меню доступно Вам?
Создайте папку с именем «Инструкции» и занесите в нее полученный список инструкций.
Задание 6:
Найдите все действующие акты Белгорода (Белгородской области), не утративших силу. Запишите, сколько таких актов находится в системе?
В полученном списке
документов, при помощи кнопки ИСКАТЬ
В НАЙДЕННОМ, найдите ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 декабря 2003
г. N 265 О СОЗДАНИИ УСЛОВИЙ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
НАКАЗАНИЙ В ВИДЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РАБОТ НА
ПРЕДПРИЯТИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОРОДА (в
ред.
Задание 7:
Найдите ФЗ о Центробанке (№86-ФЗ от 10.07.2002).
Откройте ФЗ о центробанке. Найдите в тексте документа слова: «эмисс» и «эмиссия» (Для нахождения данных слов по всему документу необходимо нажимать кнопку: НАЙТИ ДАЛЕЕ, пока не появится сообщение об окончании документа). Сколько слов дает поиск в первом случае и сколько во втором? Чем объяснить различие?
Структура текста распорядительного документа
Констатирующая часть (раскрываются причины, послужившие основанием для издания документа)
ПРИКАЗЫВАЮ:
Распорядительная часть (оформляется в повелительной форме, содержит предписываемые действия, ответственных лиц и срок исполнения.
Если поручений несколько, то их нумеруют
арабскими цифрами, последним пунктом
возлагается ответственность за
исполнение всего приказа в целом).
Если поручений несколько, то их нумеруют
арабскими цифрами, последним пунктом
возлагается ответственность за
исполнение всего приказа в целом).Особенности оформления приказов по личному составу
В основном, эти приказы не имеют констатирующей части и слова «ПРИКАЗЫВАЮ». Текст начинается сразу с распорядительного действия (НАПРАВИТЬ, УВОЛИТЬ, ПРИНЯТЬ и т.д.), которые оформляются в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Фамилия сотрудника, на которого составляется приказ по личному составу пишется заглавными буквами. В приказе по личному составу проставляются визы обычно начальника отдела кадров и пр. В конце документа пишется «С приказом ознакомлен, дата, И.О.Фамилия»
Эмблема
Название фирмы
ПРИКАЗ
Дата _____ №_____
г. Омск
Заголовок к тексту
На основании …
ПРИКАЗЫВАЮ:
…
Ответственный … Срок исполнения…
…
Ответственный … Срок исполнения…
…
Ответственный … Срок исполнения…
Контроль за исполнением приказа возложить на … Срок исполнения…
Должность лица
подписавшего
документ Подпись И.
О.Фамилия
Создание образцов служебных документов: информационно-справочная документация
Протокол – документ, в котором отражаются процессы принятия управленческих решений и сами решения.
Акт – это документ, в котором подтверждается установление факта события несколькими лицами.
- Справка – документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий.
Докладная записка – документ, адресованный руководителю предприятия, содержащий изложение вопросов с выводами и предложениями. Составляется в случае необходимости поставить руководителя в известность о каких-либо событиях.
Служебная записка (меморандум) – документ, адресованный сотрудникам предприятия.
Ведение протоколов
Реквизиты: эмблема, наименование организации, вид документа, дата заседания, номер, место заседания, заголовок (название протоколируемого заседания), текст, подписи (председатель и секретарь).
Структура текста протокола
Вводная часть – указывается председатель и секретарь, присутствовали, их ФИО. ФИО присутствующих оформляются столбиком, через 1 интервал, в алфавитном порядке. Если их больше 10, то перечисляют на отдельном листе, который прилагают к протоколу. Вводная часть заканчивается повесткой дня. Вопросы нумеруются и формулируются в именительном падеже, ФИО докладчика – в родительном падеже.
Основная часть – строится в соответствии с вопросами повестки по схеме СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ- ПОСТАНОВИЛИ. Перед словом СЛУШАЛИ проставляется номер рассматриваемого вопроса. ФИО докладчика в именительном падеже, через «-» в форме прямой речи краткое содержание доклада. Если речь оформлена, пишется фраза «Доклад прилагается». В ПОСТАНОВИЛИ нумерация двойная, если вопросов несколько.
Эмблема
Название фирмы
ПРОТОКОЛ
Дата _____ №_____
г.
Омск
Название протоколируемого заседания
Председатель – (должность, И.О.Фамилия)
Секретарь — (должность, И.О.Фамилия)
Присутствовали: 20 человек (регистрационный лист прилагается)
Повестка дня:
Тема
Докладчика (должность, И.О.Фамилия в родительном падеже)
СЛУШАЛИ:
И.О.Фамилия – Доклад прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
И.О.Фамилия (должность) – «Краткое содержание»
И.О.Фамилия (должность) – «Краткое содержание»
ПОСТАНОВИЛИ:
…
…
Председатель Подпись И.О.Фамилия
Секретарь Подпись И.О.Фамилия
Такая форма протокола называется полной. Часто используется краткая форма протокола в тех случаях, когда сам процесс обсуждения вопросов не является важным, а важны лишь рассматриваемые вопросы и принятые решения.
Эмблема
Название фирмы
ПРОТОКОЛ
Дата _____ №_____
г. Омск
Название протоколируемого заседания
Председатель
– (должность, И.
О.Фамилия)
Секретарь — (должность, И.О.Фамилия)
Присутствовали: 20 человек (регистрационный лист прилагается)
Рассмотренные вопросы:
Тема. Выступили: Фамилия И.О.
Тема. Выступили: Фамилия И.О.
Принятые решения:
…
…
Председатель Подпись И.О.Фамилия
Секретарь Подпись И.О.Фамилия
Что такое структура текста — объяснение определения, примеров и типов
Что такое структура текста в письме?
Во-первых, давайте определим текстовую структуру
Существует пять основных текстовых структур. Прежде чем погрузиться в них, давайте взглянем на общее определение структуры текста.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТРУКТУРЫ ТЕКСТА
Что такое структура текста в литературе?
Структура текста — это способ, которым писатель организует язык и информацию в тексте для достижения определенной цели.
В зависимости от цели автора текст может быть структурирован по-разному, чтобы максимально четко и эффективно донести информацию до читателя. Структура начала, середины и конца текста напрямую зависит от замысла и цели автора.
Типы текстовой структуры:
- Описание
- Последовательность
- Причина и следствие
- Сравнение и противопоставление
- Проблема и решение
Что такое все текстовые структуры
Типы текстовой структуры
Как мы упоминали в В определении структуры текста писатели преследуют различные цели при написании. Структура текста полностью зависит от цели автора. По этой причине существует пять типов текстовой структуры. Вот видео-разбивка пяти типов текстовой структуры.
5 типов структуры текста
Напомним, существует 5 типов структуры текста:
- Описание
- Последовательность
- Причина и следствие
- Сравните и сопоставьте
- Проблема и решение
Возьмем глубоко погрузиться в список текстовых структур и проанализировать примеры текстовой структуры каждой из них.
Описание Структура текста Значение
Описание
Описание — текстовая структура, предназначенная для создания яркого подробного описания чего-либо. Это достигается за счет использования описательного языка для описания черт, особенностей и характеристик предмета. Вот пример:
«Две различные пустынные экосистемы, Мохаве и Колорадо, сошлись в национальном парке Джошуа-Три. Увлекательное разнообразие растений и животных поселилось на земле, созданной сильными ветрами и случайными потоками дождя. Темное ночное небо, богатая культурная история и сюрреалистические геологические особенности дополняют чудеса этой необъятной дикой природы в южной Калифорнии».0005
Существует два способа использования структуры текста последовательности: для сообщения хронологической последовательности событий или шагов в процедуре.
Текстовая структура последовательности для хронологических событий является обычной структурой, используемой в исторической литературе или нехудожественной литературе.
Структура последовательности процедурной информации распространена в образовательной литературе от инструкций по приготовлению пищи до научных методов.
Пример 1: «Первая мировая война, также известная как Великая война, началась в 1914 декабря после убийства австрийского эрцгерцога Франца Фердинанда. Его убийство катапультировалось в войну по всей Европе, которая длилась до 1918 года». — Первая мировая война ( history.com )
Пример 2: «Пульсируйте муку, сахар и соль в кухонном комбайне для смешивания. Добавьте масло и взбивайте, пока самые большие кусочки масла не станут размером с горошину. Переложите в большую миску». Лучший яблочный пирог BA ( bonappetit.com )
СТРУКТУРА ТЕКСТА ЗНАЧЕНИЕ
Причина и следствие
Причинно-следственная структура текста в основном используется для сообщения причинно-следственной связи между событием, действием или идеей и тем, что следует за ними.
Текст предназначен для того, чтобы сделать причинно-следственную связь между ними ясной для читателя. Это также обычная структура как в учебной, так и в исторической литературе. Например:
«После раздувания Вселенная замедлила скорость своего расширения, но продолжала расти, как и сейчас. Он также значительно остыл, что позволило сформировать материю — сначала нейтрино, электроны, кварки и фотоны, а затем протоны и нейтроны». — Как произошел Большой Взрыв? ( astronomy.com )
Структура текста Значение
Сравнение и противопоставление
Часто писателям необходимо проанализировать сходства и различия между двумя предметами. Структура текста сравнения и контраста позволяет им делать именно это. Эти сравнения обычно проводятся между людьми, местами, событиями, идеями или концепциями.
«У Бетховена гораздо более пламенная личность. В то время как музыка Моцарта чиста и точна, Бетховен использует в своей музыке много сюрпризов.
Много раз он выстраивает музыку так, как будто она ведет к чему-то, но внезапно становится мягче — его фирменное использование фортепиано субито».
— Моцарт против Бетховена ( Livingpianos.com )
Для чего используется структура текста?
Проблема и решение
Наконец, структура текста задачи и решения предназначена для представления проблемы и перехода к предлагаемому решению указанной проблемы. Структура предназначена как для создания разумных аргументов в пользу того, почему проблема существует и/или важна, , так и , почему предлагаемое решение может быть эффективным.
Этот текстовый дизайн распространен в политической литературе и выступлениях, а также в бизнесе и технологиях. Вот пример:
«Транспорт является вторым по значимости источником выбросов парниковых газов в США (при сжигании одного галлона бензина образуется 20 фунтов CO2). Но это не должно быть так.
Один из способов резко сократить потребность в топливе для транспорта — переехать ближе к работе, использовать общественный транспорт или перейти на пеший, велосипедный или какой-либо другой вид транспорта, не требующий ничего, кроме человеческой энергии. Также есть возможность работать из дома и работать удаленно несколько дней в неделю». — 10 Решения для изменения климата ( Scientificamerican.com )
Структура текста важна как для читателей, так и для авторов. Это позволяет читателям узнать намерение автора, которого они читают, с самого начала текста. Писатели могут использовать структуру для достижения цели своей работы. Надеюсь, эта статья дала вам представление о ценности текстовой структуры и о том, как ее можно использовать.
Наверх Далее
Что такое литературные устройства?
Структура текста — отличный способ создать текст с определенной целью. Литературные приемы также являются ценными инструментами, помогающими писателям достичь цели своей работы.
В следующей статье мы разберем полный набор литературных приемов, которые есть в вашем распоряжении как у писателя.
Up Next: Литературные приемы →
5 Типы информационных текстовых структур
Подавляющее большинство текстов пишется для одной или нескольких из этих трех целей:
- Чтобы привести аргумент
- Для информирования
- Рассказать историю
Для достижения этих целей авторы используют одну или несколько из следующих 5 текстовых структур:
- Описание
- Последовательность/Инструкция/Процесс
- Причина/Следствие
- Сравнение/Контраст
- Проблема/решение
Учащиеся должны уметь распаковывать эти 5 текстовых структур и изучать их компоненты, чтобы полностью понимать и анализировать информационные тексты, независимо от того, читают ли они учебники, новостные статьи или научно-популярные произведения.
1. Описание
Это довольно просто.
Тексты, использующие эту структуру, просто что-то описывают. За некоторыми исключениями, эти тексты также содержат множество подробностей о том, что они описывают.
Текст, использующий эту структуру, может также:
- Рассказывать вам, почему что-то описывается
- Рассказать, почему описанная тема важна
- Приведите примеры описанной темы (тем)
Описательные тексты повсюду — в романах, научно-популярных произведениях, новостных статьях, учебниках по естественным наукам, — что имеет смысл, поскольку весь смысл описания заключается в представлении информации.
2. Последовательность/Инструкция/Процесс
Эта текстовая структура предназначена для нескольких целей:
- Последовательные инструкции (Шаг 1, Шаг 2, Шаг 3; сделайте это, затем сделайте то и, наконец, сделайте это)
- Хронологические события (Это произошло, затем это произошло, затем это произошло и т. д.)
- Аргументы, в которых используются доказательства в поддержку утверждения (представление доказательств от наименее убедительных к наиболее убедительным)
Когда учащиеся читают или пишут текст с такой структурой, порядок имеет ключевое значение.
Тексты, использующие этот формат, обычно не представляют никаких событий или инструкций не по порядку, поскольку это затруднило бы выполнение его указаний.
В качестве нелепого примера представьте себе рецепт торта, в котором предварительный разогрев духовки является последним этапом. Это было бы просто запутанно и странно. Плохо написанные инструкции просто не стоят вашего времени.
Вот неисчерпывающий список слов и фраз, которые указывают, что текст следует структуре текста последовательности/инструкции/процесса:
| после | до | во время | ранее |
| в итоге | наконец | первый | из |
| как | по заказу | последний | тем временем |
| следующий | сейчас | до | , а |
3. Причина/Следствие
Текстовые структуры Причина/Следствие объясняют, в общем, причины и следствия.
Звучит довольно просто! Но работы, в которых используется эта структура, могут стать сложными, когда следствие имеет несколько причин (или наоборот).
Студенты столкнутся со сложными примерами причинно-следственных связей при чтении исторических текстов. Многие исторические события имели более одной причины, и все они были связаны таким образом, что разобраться в них может быть трудно.
Вот неполный список слов и фраз, указывающих на то, что текст следует структуре текста причина/следствие:
| потому что | причина | привело к | причина |
| соответственно | эффект | результат | следствие |
4. Сравнение/сопоставление
Эта текстовая структура включает в себя сравнение нескольких вещей, показывающее, чем они похожи и чем отличаются.
Убедитесь, что ваши ученики знают, что противопоставление двух или более вещей не обязательно означает их определение как хороших или плохих.
Сравнения просто отражают различия; следовательно, одна вещь может иметь как положительные, так и отрицательные черты.
Вот неисчерпывающий список слов и фраз, которые указывают на то, что текст следует структуре текста сравнения/сопоставления:
| аналогично | также | оба | аналогичный |
| даже | общий | так же, как | аналогичный |
| хотя | но | несмотря на | разница |
| однако | вместо | иначе | в отличие от |
5. Проблема/Решение
Эта текстовая структура состоит из двух частей:
- Автор определяет проблему
- Автор подробно описывает решение этой проблемы
Задача/Решение может иметь очень сложную текстовую структуру, так как требует использования и других структур. Понятно, что автору нужно описать проблему.
Автор, вероятно, также объяснит причины и следствия проблемы, чтобы привести доводы в пользу их решения. Включает ли реализация авторского решения выполнение ряда конкретных шагов? Это связано с другой структурой. Что, если автор захочет упомянуть другие потенциальные решения, а затем объяснить, почему их решение является лучшим? О, привет, Сравните/Контрастируйте!
Здесь, как и в любом тексте, в котором автор приводит аргумент, важно то, что автор использует только ту информацию, которая необходима для выдвижения аргумента или опровержения контраргументов. Когда учащиеся изучают текст, в котором используется текстовая структура Проблема/Решение, они должны изучить как минимум две вещи: аргумент в целом и его отдельные компоненты.
Знание того, что аспекты других текстовых структур могут появиться в задаче/решении, поможет учащимся изучить отдельные компоненты аргумента. Вот почему очень важно, чтобы учащиеся понимали и могли анализировать остальные четыре структуры, если вы хотите, чтобы они могли эффективно исследовать проблему/решение.
