Объяснительная об отсутствии в школе: причины, порядок и правила составления

Как написать записку об отсутствии ребёнка в школе?

Как написать записку об отсутствии ребёнка в школе?

12+  Свидетельство СМИ ЭЛ № ФС 77 — 70917 Лицензия на образовательную деятельность №0001058

Пользовательское соглашение     Контактная и правовая информация

 

Педагогическое сообщество УРОК.РФ

Бесплатные всероссийские конкурсы

Бесплатные сертификаты за публикации

Нужна помощь? Инструкции для новых участников

Бесплатная   онлайн-школа для 1-4 классов

Всё для аттестацииПубликация в сборникеВебинарыЛэпбукиПрофтестыЗаказ рецензийНовости

Библиотека

▪Публикации

▪Статьи

Материал опубликовала

8

#1 класс #2 класс #3 класс #4 класс #5 класс #6 класс #7 класс #8 класс #9 класс #10 класс #11 класс #Публикации #Статья #Все учителя #Школьное образование

Многие родители не в курсе, что записка об отсутствии ребёнка в школе допустима только в том случае, если ребёнок пропустил не более 3 дней. Если учащийся не посещает школу 4 и более дней, необходимо предоставить справку или другой документ, объясняющий отсутствие ребёнка в образовательном учреждении.

Внимание! Записка от родителей действительна не во всех ситуациях. Данный документ можно предоставить классному руководителю в следующих случаях:

• Слабость и лёгкое недомогание;
• Если ребёнок записан на приём к врачу либо иному специалисту;
• Если ребёнок вынужден срочно уехать по семейным обстоятельствам.

Данную записку можно предъявить, как до, так и после пропуска.

Существуют определённые правила составления таких записок.

• Как и любой документ, записка от родителя оформляется на чистом листе бумаги формата А4.
• Текст записки можно написать от руки, либо воспользоваться компьютером.
• Традиционно в правом верхнем углу необходимо сделать шапку, где следует указать полное наименование образовательного учреждения, ФИО директора учебного заведения и ФИО автора записки.
• В центре записки пишем следующее: Объяснительная записка.
• Далее родители (законные представители ребёнка) указывают причину и период отсутствия ребёнка на уроках.
• В правом нижнем углу ставится подпись автора записки, расшифровка подписи и дата составления документа.

Кстати, руководство некоторых школ требует от родителей разные по форме записки. Та или иная форма подобного документа зависимости от причины и длительности отсутствия ребенка в школе.

Пример записки
JPG / 127.59 Кб

Опубликовано 28.02.17 в 10:19 в группе «Нормативно-правовая документация»

Чтобы написать комментарий необходимо авторизоваться.

Закрыть

Международная школа Gateway — ОТСУТСТВИЕ

Сообщить об отсутствии

Если ребенок отсутствует в школе, школа должна получить объяснение от родителя/опекуна.

 

Родители могут:

  — отправлять заметки
    (часы работы: с 8:00 до 16:00)
  — электронная почта 9 0015 ([email protected])
  — позвоните в офис школы
     (916-286-1985)
  — заполните форму
     (нажмите кнопку ниже)

Если ребенок отсутствует в школе, школа должна получить объяснение от родителя/опекуна. Родители могут отправлять заметки или электронные письма, или они могут позвонить в школьный офис. Объяснение должно включать имя ребенка, дату (даты) отсутствия, причину отсутствия и имя учителя. Заметки должны быть подписаны и датированы родителем/опекуном. Для посещения врача или стоматолога, пожалуйста, предоставьте записку, подписанную и датированную вашим врачом или стоматологом. Секретарь посещаемости школы позвонит домой, если от отсутствующих учеников не будет получен телефонный звонок, записка или электронное письмо.

Чтобы помочь родителям сообщить об отсутствии, есть несколько способов уведомить офис об отсутствии:

• Электронная почта школы: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
• Рабочий телефон (с 8:00 до 16:00) (916) 286-1985
• Веб-сайт школы: нажмите «СООБЩИТЬ ОБ ОТСУТСТВИИ» слева

Все случаи отсутствия должны быть подтверждены родителем/опекуном в течение 5 рабочих дней; по истечении этого времени отсутствие становится прогулом. Письма о присутствии будут отправлены офисом. Письма отправляются в эквиваленте 5 дней отсутствия без уважительной причины (1-е письмо о прогулах), 10 дней отсутствия без уважительной причины (2-е письмо о прогулах) и 15 дней отсутствия без уважительной причины (3-е письмо о прогулах). 3-е письмо приводит к тому, что студент идентифицируется как «постоянный прогульщик».

Письмо будет отправлено из офиса через 5 дней отсутствия по уважительной причине. После 10 пропусков будет отправлено второе письмо с требованием подтверждения болезни (справка от врача). Без проверки отсутствие более 10 дней будет считаться неуважительным.

ПОЛИТИКА GCC

В случае, если ваш ребенок должен отсутствовать в школе в течение длительного периода времени, может быть запрошен договор о самостоятельном обучении . Существует вариант «краткосрочного» самостоятельного обучения при отсутствии менее 3 дней и контракт на независимое обучение на 3 и более дней. Пропуски самостоятельной учебы не могут превышать 20% от общего учебного времени студента.

В соответствии с Политикой Совета GCC 03-12 максимальное количество времени, которое может пройти между выполнением независимого учебного задания и его выполнением, не должно превышать следующих пределов:

• Детский сад: две недели
• С первого по третий класс: три недели
• С четвертого по шестой класс: четыре недели
• Седьмой и восьмой класс: пять недель

 

Запросы должны быть представлены в офис для подписи директора не менее чем за пять (5) дней до отсутствия, чтобы у учителя было достаточно времени для подготовки материалов для учащихся. Запросы, поданные с уведомлением менее чем за пять (5) дней, не могут быть удовлетворены. Успешно выполненные контракты на независимое обучение не будут учитываться при учете посещаемости ребенком. Выполненная работа должна быть возвращена в день возвращения ученика в школу.

Прогулы в школе тщательно отслеживаются в течение всего года. Если учащийся часто пропускает занятия или опаздывает, будет проведено собрание для обсуждения причин и стратегий улучшения посещаемости школы.

ПОЛИТИКА НЕДИСКРИМИНАЦИИ

 

Контрольный список школьных рекомендаций по COVID-19

План профилактики COVID-2021 GCC

Office of Equity / Законодательство и политика посещаемости

• Управление справедливости для ученых и семейного успеха
• Посещаемость
  • Закон о посещаемости и политика
  • Советы по посещаемости
  • БЕККА
• Культурный и религиозный календарь
• приемная семья
• McKinney-Vento (Программа для бездомных)
• Родное образование
• Семейное и общественное партнерство
  • Партнерство с общественными организациями
  • Семейная академия
    • Семейная академия: поддержка успешных переходов
    • Семейная академия: летние связи
    • Семейная академия: расширение прав и возможностей семьи для учащихся 21 века
    • Семейная академия: Здоровье и благополучие
  • Семейные связи

• Для борьбы с последствиями хронических пропусков занятий закон штата Вашингтон о посещаемости требует большей ответственности как школьных округов, так и родителей.

  Некоторые из этих изменений включают в себя обязательные собрания, когда у ученых есть несколько пропусков (даже по уважительной причине), улучшенную систему отслеживания пропусков и вмешательств, соблюдение государственных определений пропусков по уважительной/неуважительной причине, формирование Совета по взаимодействию с общественностью, оценку потребностей для хронически отсутствующих учащиеся средних и старших классов и школьные формы для документирования заранее оговоренных пропусков.

• Отсутствие по уважительной причине и опоздание должны быть подтверждены родителем или опекуном в течение двух (2) рабочих дней после отсутствия.

  Вы можете отправить вместе с учащимся записку с объяснением, чтобы она сдалась в отдел посещаемости его или ее школы, или связаться со школой, чтобы извиниться за отсутствие. Чтобы договориться об отсутствии, свяжитесь со школой вашего ребенка до его отсутствия.

  Учащиеся пропускают школу по разным причинам. WAC 392-401 определяет, какие из этих причин квалифицируются как ежедневные прогулы по уважительной причине, а какие нет. Любое отсутствие, не подтвержденное родителем или опекуном в соответствии с политикой FWPS, считается неуважительным.

  После пяти (5) дней отсутствия подряд по состоянию здоровья или десяти (10) пропусков в течение одного семестра по болезни или состоянию здоровья может потребоваться объяснительная записка, подписанная врачом, если отсутствие не было заранее согласовано.

  Если у вашего ребенка хроническое заболевание или болезнь, из-за которой он или она часто пропускает школу, обратитесь к школьной медсестре, чтобы обсудить, есть ли приспособления или поддержка, которые может предложить школа вашего ребенка.

• WAC 392-401-020

  Отсутствие по уважительной причине.

  Отсутствие по следующим причинам должно быть оправдано:

  1. Болезнь, состояние здоровья или визит к врачу (включая, но не ограничиваясь, лечение, консультацию, стоматологию, оптометрию, беременность, а также стационарное или амбулаторное лечение по поводу химическая зависимость или психическое здоровье) для учащегося или лица, за которое учащийся несет юридическую ответственность;
  2. Чрезвычайная ситуация в семье, включая, помимо прочего, смерть или болезнь в семье;
  3. Религиозные или культурные цели, включая соблюдение религиозных или культурных праздников или участие в религиозном или культурном обучении;
  4. Суд, судебное разбирательство, деятельность по решению суда или работа присяжных;
  5. Посещение высшего учебного заведения, техникума или программы ученичества или собеседование для получения стипендии;
  6. Признанные государством поисково-спасательные работы в соответствии с RCW 28А. 225.055 ;
  7. Отсутствие, непосредственно связанное со статусом бездомного или приемной семьи/иждивенца учащегося;
  8. Отсутствие, связанное с действиями по размещению родителя или законного опекуна, который является действующим членом в соответствии с RCW 28A.705.010 ;
  9. Неявки из-за отстранения, исключения или экстренного исключения, наложенного в соответствии с главой 392-400  WAC, если учащийся не получает образовательных услуг и не зачислен на квалификационный «курс обучения», как это определено в WAC 392-121-107 ;
  10. Неявки из-за соображений безопасности учащихся, включая пропуски, связанные с угрозами, нападениями или издевательствами;
  11. Неявки по причине миграционного статуса студента; и
  12. Утвержденное мероприятие, соответствующее политике школьного округа и взаимно согласованное директором или уполномоченным лицом и родителем, опекуном или эмансипированным подростком.

  Директор школы или назначенное им лицо имеет право определять, соответствует ли пропуск вышеуказанным критериям отсутствия по уважительной причине. Округи могут определять дополнительные категории или критерии отсутствия по уважительной причине.

  Ежедневные пропуски занятий без уважительной причины

  Любое отсутствие в школе считается неуважительным, если оно не соответствует одному из приведенных выше критериев для пропуска по уважительной причине.

• Иногда трудно решить, следует ли отправлять ребенка в школу, если он плохо себя чувствует. Если у вашего ребенка есть какие-либо из перечисленных ниже симптомов, оставьте его дома:

  Глаза
  Густая слизь или гной, выделяющиеся из глаза, или глаз красный, обильно слезится и чувствует раздражение — обратитесь к врачу или клиника

  Лихорадка
  T Температура 100 градусов по Фаренгейту или выше за последние 24 часа

  Зеленоватые выделения из носа и/или кашель
  Обратитесь к врачу для получения соответствующего лечения

  овес
  Особенно при лихорадке или опухшие железы на шее, обратитесь к своему лечащему врачу или в клинику.