Объяснительная по семейным обстоятельствам образец: Объяснительная записка – образец 2023

Образцы заявлений

Отчисление, восстановление, академический отпуск

Перечень документов для предоставления академ. отпуска/возвращения из академического отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс)

• Образец заявления на имя декана для предоставления академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)
• Образец заявления на имя ректора для предоставления академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)
• Образец заявления на имя декана по возвращении из академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)
• Образец заявления на имя ректора по возвращении из академ.отпуска по состоянию здоровья (1, 2 курс) (пишется от руки синей ручкой)

Перечень документов для предоставления академ. отпуска/возвращения из академического отпуска по семейным обстоятельствам (1 курс)

• Образец заявления на имя декана для предоставления академ. отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)
• Образец заявления на имя ректора для предоставления академ.отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)
• Образец заявления на имя декана по возвращении академ.отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)
• Образец заявления на имя ректора по возвращении академ.отпуска по семейным обстоятельствам (1курс) (пишется от руки синей ручкой)

Перечень документов для предоставления академ. отпуска/возвращения из академического отпуска по семейным обстоятельствам (2 курс)

• Скачать заявление на имя декана для предоставления академ.отпуска по семейным обстоятельствам (2 курс) 
• Скачать заявление на имя декана по возвращении из академ.отпуска по семейным обстоятельствам (2 курс)

Скачать форму заявления на отчисление по собственному желанию

Перечень документов на восстановление после отчисления
Образец заявления на имя ректора по восстановлении после отчисления
Скачать форму заявления на имя декана по восстановлении после отчисления

Перевод на бюджет

Скачать форму заявления о переводе с платной формы обучения на бесплатную

Магистерская диссертация, ГИА, каникулы

Утверждение темы происходит в системе my. econ
Изменение/уточнение темы происходит в системе my.econ
Смена научного руководителя происходит в системе my.econ
Скачать форму заявления на написание магистерской диссертации на английском языке
Скачать форму заявления о восстановлении. ГИА
Скачать форму заявления о предоставлении каникул

Практика

Заявление на практику подается в системе my.econ

Материальная поддержка

Скачать форму заявления на материальную поддержку

Дисциплины по выбору и факультативы

Скачать форму заявления по замене дисциплины по выбору
Заявление на факультатив по иностранному языку подается в системе on.econ 
Скачать форму заявления на выбор факультатива по философии
Скачать форму заявления на выбор факультатива по написанию научных текстов
Скачать форму заявления на выбор факультатива по английскому языку
Скачать форму заявления об отказе от факультатива

Документы, необходимые для получения дубликата диплома/ дубликата приложения к диплому

Перечень документов на выдачу дубликата

• Образец заявления на имя ректора (пишется от руки синей ручкой)
• Образец заявления на имя декана (пишется от руки синей ручкой)
• Скачать согласие на обработку персональных данных
• Скачать уведомление о прекращении действия документов о высшем образовании после выдачи их дубликатов

Скачать заявление о смене ФИО

Объяснительная записка об опоздании на работу — образец

Для чего нужна объяснительная записка?

Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.

Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.

Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.

Если работник не представляет объяснительную, его нужно уведомить о необходимости составления такого документа.

Как составить уведомление работнику о необходимости дать письменные объяснения, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Объяснительная за опоздание: структура документа

То, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:

• дата составления;
• заголовок — «Объяснительная записка»;
• сведения о составителе записки и о том, кому она адресована;
• текстовый блок с разъяснениями в отношении проступка;
• Ф.И.О. и подпись сотрудника.

В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки.

Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.

Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2–4 размера больше основного.

Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.

Как составить текст объяснительной?

В объяснительной записке должны найти отражение:

• точные даты, время осуществления сотрудником действий, на которые он ссылается, события, в которых он участвовал;
• причины, непосредственно предопределившие опоздание на работу.

При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.

Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика. Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».

Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.

Каков оптимальный объем объяснительной?

Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.

Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.

В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.

Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?

Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания

В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).

Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.

Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?

Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.

Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).

Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.

Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф. И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.

Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?

Загрузить бланк и образец объяснительной за опоздание, подготовленный нашими экспертами, вы можете беспллатно, кликнув по картинке ниже.

Объяснительная записка об опоздании на работу Скачать

Бывают ситуации, когда сотрудник отказывается давать объяснения о причинах опозданий. В этом случае нужно составить акт об отказе работника от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины.

Как правильно составить такой документ и в течение какого времени его нужно оформить, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобу все сделать правильно, оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Итоги

Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.

Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).

Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:

• «Как составить докладную записку (правила, бланк, образец)?»;
• «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

 

Как написать пояснительное письмо к своему завещанию

Написание объяснительного письма может быть осмысленным и безопасным способом выразить чувства, которые не принадлежат вашему завещанию. Узнайте больше о Написание завещания: пояснительные письма.

Вот несколько идей и примеров для написания объяснительного письма.

Введение

Официальное введение к письму, которое вы оставляете, может помочь понять, что то, что вы пишете, является выражением ваших чувств, а не завещанием, дополнением или интерпретацией вашего завещания.

После знакомства вы можете свободно выражать свои чувства, помня о том, что ваше имущество может быть привлечено к ответственности за любые ложные, уничижительные заявления, которые вы делаете о человеке или организации.

ПРИМЕР:

Моему душеприказчику:

Это письмо выражает мои чувства и причины некоторых решений, принятых в моем завещании. Это не моя воля, и я не хочу, чтобы это было интерпретацией моей воли. Мое завещание, которое я подписал, датировал и засвидетельствовал __________________, является единственным выражением моих намерений относительно всего моего имущества и других вопросов, охватываемых им.

Если что-либо, что я скажу в этом письме, противоречит или кажется противоречащим какому-либо положению моей воли, завещание должно быть исполнено.

Я прошу вас передать копию этого письма каждому лицу, указанному в моем завещании, чтобы получить собственность или выступать в качестве опекуна или попечителя, а также всем, кто, по вашему мнению, должен получить копию.

Объяснение того, почему были сделаны подарки

В завещании желательно, чтобы описания собственности и бенефициаров были краткими и лаконичными. Но это может оставить вас неудовлетворенными. Возможно, вы долго и упорно думали о том, почему вы хотите, чтобы конкретный человек получил конкретное имущество, и чувствовали разочарование из-за того, что вы ограничены в своей воле перечислением своих желаний в нескольких простых словах. Вы можете исправить это, объяснив свои чувства в письме.

ПРИМЕР 1:
Моя рыбацкая лодка подарена моему другу Хэнку в память о многих дружеских днях, когда мы вместе рыбачили на озере. Хэнк, надеюсь, ты будешь там еще много лет.

ПРИМЕР 2:
Джули, я дал тебе ферму потому, что ты любишь ее так же сильно, как и я, и я знаю, что ты приложишь все усилия, чтобы она осталась в семье. Но, пожалуйста, если придет время, когда личные или семейные проблемы означают, что имеет смысл продать его, сделайте это с легким сердцем — и зная, что это именно то, что я бы сделал.

Узнайте больше о праве вашей семьи на наследование.

Объяснение различий в дарах

Вы также можете объяснить причины, по которым вы оставили одному человеку больше имущества, чем другому. Хотя это, безусловно, ваша прерогатива делать или не делать завещания по своему желанию, вы также можете догадаться, что в ряде семейных ситуаций несбалансированные доли могут вызвать обиду или враждебность после вашей смерти.

В идеале вы могли бы созвать тех, кто вовлечен в вашу жизнь, и объяснить им, почему вы планируете покинуть свое имущество именно так, как вы это делаете. Однако, если вы хотите сохранить свои планы собственности в тайне до самой смерти — или считаете такую ​​встречу слишком болезненной или невозможной по другим причинам — вы можете приложить к своему завещанию объяснительное письмо.

ПРИМЕР 1:
Я одинаково люблю всех своих детей. Причина, по которой я передал Тиму меньшую долю собственности в доме, чем другим моим детям, заключается в том, что Тим получил семейные средства на покупку собственного дома, поэтому справедливо, что двое моих других детей теперь получают больше моей собственности.

ПРИМЕР 2:
Я отдаю большую часть своей собственности моему сыну Джейсону по одной причине: из-за проблем со здоровьем она ему нужнее.
Тед и Эллен, я люблю вас так же сильно, и я очень горжусь тем жизненным выбором, который вы сделали. Но правда в том, что вы двое прекрасно справитесь без моей поддержки, а Джейсон не может.

Предложения по совместному подарку

Если вы оставляете общий подарок, который содержит ряд конкретных предметов, таких как «моя домашняя мебель» или «моя коллекция произведений искусства», у вас могут быть некоторые мысли о том, как вы Я хотел бы, чтобы ваши бенефициары разделили имущество. Конечно, вы можете использовать свою волю, чтобы контролировать размер доли, которую получает каждый бенефициар, но это все равно оставляет оставшихся в живых, чтобы выяснить, кто получает какие конкретные активы. Например, если вы оставляете все свое имущество в равных долях между тремя детьми, как ваш душеприказчик должен решать, кому достанется дом, кому банковские счета и кому машины?

Вы можете использовать письмо, чтобы предложить своему душеприказчику, как вы хотите разделить свое имущество. Ваши предложения не будут иметь юридической силы; ваш душеприказчик обязан следовать условиям вашего завещания, а не условиям вашего письма. Однако ваше письмо может дать вашему душеприказчику ценные указания о том, как распределять имущество в соответствии с условиями вашего завещания.

Даже если вам все равно, кто какие вещи получит, вы можете предложить честный способ выяснить это, например, лотерею для самых желанных предметов.

Что бы вы ни предлагали, будьте очень осторожны, чтобы не противоречить ни одному из даров, сделанных вами в завещании.

ПРИМЕР:
Я оставил свою библиотеку в равной степени своим внукам. Я знаю, что каждый из них наслаждался многими книгами на протяжении многих лет, и я хочу убедиться, что каждый получит несколько любимых книг. Я предлагаю вам провести рисунок, чтобы определить порядок, в котором каждый внук будет выбирать книгу, а затем каждый будет брать том по очереди, пока не будут высказаны их любимые. Остальную часть библиотеки можно распространять — забирать или отдавать — любым удобным для них способом.

Выражение позитивных или негативных чувств

Какими бы ни были ваши планы в отношении ухода из собственности, вы можете приложить к завещанию письмо, в котором очищаете свой разум от некоторых настроений, сформированных вами в течение жизни. Это могут быть и положительные моменты — благодарность любимому человеку за добрые дела. Или они могут быть негативными — объясняющими, почему вы оставляете человека вне своей воли.

ПРИМЕР 1:
Причина, по которой я оставил 10 000 долларов своему лечащему врачу доктору Буски, заключается не только в том, что она компетентно лечила меня на протяжении многих лет, но и в том, что она была неизменно нежной и внимательной. Я всегда ценил то, что она была доступна — днем ​​​​и ночью — и находила время, чтобы объяснить мне мои болезни и методы лечения.

ПРИМЕР 2:
Я ничего не оставляю моему брату Малькольму. Я не желаю ему зла. Но с годами он решил изолировать себя от меня и остальной семьи, и я не чувствую, что я ему что-то должен.

Письмо об отношениях

В некоторых случаях вы можете оставить записку с объяснением вашей ситуации в отношениях. Например, если у вас есть близкие, которые не знают о вашем партнере или не одобряют его, оставив записку, четко описывающую важность ваших отношений, вы сможете устранить любую возможную путаницу. Это письмо не изменит того, как ваша собственность будет распределена по вашему завещанию, но сделает ваше намерение ясным. Будьте очень осторожны, чтобы не противоречить решениям, которые вы приняли в своем завещании или других документах по планированию имущества.

ПРИМЕР 1:

Хотя мы с Сэмом никогда не были женаты, он мой спутник жизни и лучший друг. В течение восьми лет мы разделяли каждый аспект нашей совместной жизни, я очень люблю его, и наши отношения принесли мне безмерное счастье. Мама и папа, вот почему я оставил ему часть своих пенсионных счетов. — Надеюсь, вы понимаете. Кроме того, я хочу, чтобы вы продолжали относиться к Сэму как к семье после того, как меня не станет. Он хороший и заботливый человек, и я думаю, что вы все найдете утешение в своем общем горе.

ПРИМЕР 2:

Коул Джонс и я вступили в законный брак 12 марта 2015 года. Я знаю, что некоторые члены моей семьи не понимают и не поддерживают мои отношения с Коулом. Однако я надеюсь, что в будущем все смогут принять их как моих супругов и поймут, почему я оставил им все свое состояние.

Объяснение вариантов выбора в отношении вашего питомца

Лучший способ обеспечить дом для вашего питомца — использовать свое завещание, чтобы назначить сиделку для вашего питомца и оставить этому человеку немного денег для покрытия расходов по уходу за вашим питомцем. Если хотите, вы можете использовать свое объяснительное письмо, чтобы объяснить, почему вы выбрали конкретного человека для присмотра за вашими животными после вашей смерти.

ПРИМЕР:

Я оставил свою собаку Cessna моей соседке Белинде Мейсон, потому что она была его любящим другом, заботилась о нем, когда я был в отпуске или болел. Я знаю, что Белинда и трое ее детей обеспечат Cessna заботливым и счастливым домом, когда я больше не смогу.

Узнайте больше о домашних животных и планировании недвижимости.

Используйте Quicken Willmaker & Trust, чтобы использовать свою волю, чтобы оставить вашего питомца любящему опекуну. С помощью WillMaker вы также можете составить директиву о здравоохранении, долгосрочную доверенность на финансы, окончательные договоренности и многие другие полезные документы.

Как написать письмо об отпуске

Перейти к разделу

Что такое отпуск?

Когда мне следует уйти в отпуск?

Как написать личное отпускное письмо

Шаблоны писем

Предварительное планирование

Каждый рабочий день вы приходите и делаете все возможное. Но иногда ваш баланс между работой и личной жизнью кажется неуправляемым, и ваши лучшие результаты начинают падать ниже обычного. Трудно все время работать на 100%.

В конце концов, вы можете начать чувствовать себя действительно подавленным, и вы обнаружите, что теряете концентрацию и контроль.

Когда вы действительно боретесь с трудностями, вам может потребоваться время, чтобы отдохнуть от работы, чтобы восстановиться. И это нормально. Если это связано — или звучит так, как будто это произойдет в ближайшее время — важно научиться писать письмо с объяснением вашей личной причины отпуска своему начальнику. Лучше всего быть готовым. Позже от этого может зависеть ваше психическое и физическое здоровье.

Написание заявления об отпуске само по себе может быть источником стресса. Это личное письмо, но насколько оно должно быть официальным? Вам нужно вдаваться в подробности или вы можете сохранить конфиденциальность?

Не позволяйте этим неизвестным помешать вам оставить заявку на отпуск. В 2021 году 3200 американских штатных работников взяли отпуск на работе. Это совершенно обычное дело, поэтому не стесняйтесь воспользоваться этой опцией. И помните, что это не поражение: забота о себе — это всегда победа.

Не беспокойтесь — если вы никогда не писали заявление об отпуске, вы в надежных руках. Мы поможем вам написать идеальное письмо об отпуске, чтобы вам не приходилось бороться и напрягаться, когда вы чувствуете себя не лучшим образом. Берите ручку и бумагу и приступайте к делу.

Что такое отпуск?

Отпуск — это когда вы уходите, чтобы решить личные дела. Иногда эти события неожиданны, как внезапная болезнь. В других случаях вы видите, как они приближаются, например, им нужно время, чтобы перевести родителя в дом престарелых.

Эти периоды отсутствия охватывают период времени — иногда фиксированный, иногда нет — когда вы отвлекаетесь от своих рабочих обязанностей, чтобы посвятить больше внимания своей личной жизни. Думайте об этом как о творческом отпуске, когда вы проводите время вдали от работы, чтобы позаботиться о себе.

В зависимости от ситуации вам может понадобиться всего неделя, чтобы почувствовать себя лучше или разрешить ситуацию. Ваш работодатель может предложить вам больничные или отгулы, чтобы покрыть этот перерыв.

Но если дело, которое вам нужно решить, займет больше нескольких дней, вам понадобится настоящий отпуск по личным обстоятельствам. Отпуск дает вам больше свободного времени, чем череда больничных без отрыва от работы. Со временем вы вернетесь к работе, но вам потребуется больше времени, чем предусмотрено стандартным трудовым договором.

К причинам отпуска по личным причинам относятся:

• Болезнь, из-за которой вы хронически больны или испытываете боль
• Рождение ребенка и уход в декретный отпуск
• Решение проблем с психическим здоровьем или психических заболеваний
• Поддержка близкого человека или члена семьи в беде
• Серьезные изменения в жизни, такие как переезд в другой город или женитьба 

При подаче заявления на отпуск убедитесь, что вы все задокументировали. Если вы поговорили со своим менеджером по персоналу и выяснили все детали, не забудьте отправить электронное письмо, чтобы у вас была письменная запись разговора. Неудобно спрашивать, но иметь свой запрос в словах удобно, если вам нужно сослаться на него в будущем.

Когда мне следует уйти в отпуск?

Вполне нормально беспокоиться, что ваших личных обстоятельств недостаточно, чтобы убедить вашего работодателя предоставить вам отпуск. Не беспокойтесь — для этого существует Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).

FMLA — это закон, который ежегодно предоставляет работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска. В течение этого времени ваши преимущества для здоровья сохраняются, и вы можете брать отпуск, не опасаясь потерять работу.

Вот ситуации, в которых вы можете взять отпуск FMLA:

• Рождение ребенка и уход за ним
• Усыновление или воспитание ребенка
• Уход за ближайшим родственником с серьезным заболеванием
• Взять отпуск по состоянию здоровья по состоянию здоровья

Например, если ваш супруг страдает от посттравматического стрессового расстройства, FMLA поддержит ваше решение ухаживать за ним на дому. Если ваш ребенок испытывает эмоциональное выгорание на работе, что привело к тяжелому эпизоду психического заболевания, FMLA предоставляет вам период времени для ухода за ребенком, пока вы ему нужны.

Иногда ваше письмо об отпуске по личным причинам не соответствует правилам FMLA. Эти обстоятельства требуют добровольного отпуска, что означает, что ваша работа и льготы не защищены.

Это не значит, что вы не должны просить об отпуске — во многих случаях ваш начальник будет сострадателен к вашим потребностям. Они могут предложить защитить ваше положение, даже если закон этого не требует.

Вот несколько примеров добровольного отпуска:

• Продолжение образования
• Перерыв в пути
• Переезд в новый дом
• Оплакивание потери любимого человека

Как написать личное письмо об отпуске

Письмо с просьбой об отпуске направляется вашему менеджеру по персоналу или начальнику, поэтому оно должно быть официальным и профессиональным. Поскольку ваше письмо описывает личные обстоятельства, постарайтесь быть ясным и кратким.

Предоставьте достаточно подробностей, чтобы обосновать ваш запрос, но раскрывайте только то, что удобно и необходимо. Например, если вы проходите лечение от рака и не хотите посвящать эту часть своей жизни работе, вы можете просто сказать, что проходите лечение, которое требует от вас оставаться дома.

Еще одна вещь, о которой следует помнить, это время. В идеале ваше письмо должно быть отправлено до того, когда вы хотели бы отдохнуть. Отправка письма с уведомлением за два дня не всегда является достаточным временем для вашего работодателя, чтобы выполнить ваши обязанности и составить эффективный план вашего отсутствия.

Предостережение означает, что вы вежливы со своей командой. Но случаются чрезвычайные ситуации, поэтому постарайтесь сотрудничать, ориентируясь на условия вашего отпуска.

Вот пять пунктов, которые следует включить в ваше заявление на отпуск:

1. Сколько времени вам нужно от

Это кажется очевидным, но вы не должны забывать ключевую информацию: сколько времени вам нужно. Возможно, вам нужно всего лишь запросить шестинедельный отпуск, или, может быть, вы хотели бы взять все 12 недель. Это большая разница.

Объяснение того, сколько времени вы хотели бы отпустить, поможет лучше подготовить ваше рабочее место к вашему отсутствию. Это также дает вашему начальнику некоторое представление о том, как это повлияет на остальную часть рабочего места.

2. Дата начала и окончания отпуска

Помимо продолжительности вашего отпуска, вам необходимо указать точные даты и время. Конкретная дата начала указывает, когда начнется ваше отсутствие. Дата окончания также сообщит вашему работодателю, когда они могут ожидать вашего возвращения, чтобы они знали, когда начать планировать работу для вас.

Установка временной шкалы также возлагает на вас ответственность. Вы будете знать, когда вам следует выбросить работу из головы, а когда пора вернуться в зону.

3. Причина, по которой вы просите отпуск

Личные обстоятельства таковы: личные. Но вашему начальнику нужно будет в общих чертах знать, почему вы пишете заявление на отпуск. Если вам трудно говорить об этом, знайте, что вы можете описать причину запроса условий в пределах своих границ.

Имейте в виду, что это письмо является частным — остальные ваши коллеги не будут его просматривать. Поэтому постарайтесь кратко описать свои обстоятельства, но не чувствуйте себя обязанным описывать каждую мелочь.

4. Контактная информация и план

Вам будет не хватать работы. Планируете ли вы какие-либо решения, чтобы ваше рабочее место не отставало? Дайте несколько предложений о том, как кто-то может управлять вашей работой, пока вас нет, и выделите любые ресурсы, которые могут понадобиться команде для плавного перехода.

Если у вас есть возможность отвечать на сообщения во время вашего отсутствия, сообщите свою контактную информацию своему руководителю (если у него ее еще нет). Укажите экстренный контакт, например, члена семьи или друга.

Если вы не готовы помочь, не беда. Во время отпуска вы имеете право на отдых. Любые электронные письма, на которые вы отвечаете, являются одолжением, а не обязательством.

5. Благодарность

Оставьте место для благодарности, чтобы закрыть письмо об отсутствии. Вежливо поблагодарив своего работодателя за рассмотрение вашего письма и потраченное время на поиск решения, вы покажете, что вы благодарны ему за поддержку.

Шаблоны писем 

Вы готовы попросить отгул, но как начать письмо? Иногда вам нужно немного вдохновения, чтобы начать писать. Здесь на помощь приходят шаблоны. 

Каждое письмо с запросом выглядит по-разному, так что копипаст шаблона не поможет. Но использование шаблона в качестве отправной точки и создание собственных слов — это простой способ написать письмо с уверенностью.

Вот два образца писем об отпуске по личным причинам:

Образец 1

[Ваше имя]

[Ваш адрес]

 

[Дата]

[Ваш руководитель]

имя]

[Организация имя]

 

Уважаемый [имя вашего руководителя],

 

Я хотел бы попросить отпуск. Мой супруг находится на больничном, и им требуется моя забота, пока они восстанавливают силы. Если возможно, я бы хотел, чтобы дата начала моего отсутствия была 1 марта, а дата окончания — 1 июня.  

Если мой запрос будет одобрен, я буду доступен по электронной почте или в Slack, если я вам понадоблюсь. Я разговаривал с [имя коллеги], и они думают, что смогут взять на себя часть моих обязанностей, пока меня нет. Я был бы рад поговорить подробнее о том, как сделать этот временный переход как можно более плавным.

Спасибо, что рассмотрели мою просьбу об отпуске. Как вы знаете, семья очень важна для меня, и я был бы благодарен за время, чтобы поддержать мою супругу.

 

Всего доброго,

[Ваше имя]

Образец 2

[Ваше имя]

[Ваш адрес]

 

9 02 90 03 [0 Дата] 03

[Имя вашего руководителя]

[Организация имя]

 

Уважаемый [имя вашего руководителя],

 

Я хотел бы официально запросить шестинедельный отпуск. Я прошу отпуск по болезни после операции. Я хочу, чтобы дата начала моего отсутствия была 1 июля, а дата окончания — 12 августа. Мой врач попросил меня успокоиться, чтобы мое тело могло правильно зажить, требуя, чтобы я провел несколько недель в постельном режиме.