Объяснительная записка образец в школу о пропуске занятий от родителей: Записка в школу от родителей — образец 2023

Содержание

Посещаемость: 9 Уведомление о посещаемости школы

Отправка уведомления о посещаемости школы

Прежде чем родителю будет выдано уведомление о посещаемости школы, инспектор посещаемости школы должен убедиться, что:

учащийся отсутствовал в школе не менее 5 полных дней за предыдущие 12 месяцев, и родитель не предоставил уважительной причины для этих пропусков
меры по улучшению посещаемости учащимся были предприняты и не увенчались успехом или неуместны в данных обстоятельствах
можно указать родителя, ответственного за пропуски занятий (уведомления о посещаемости школы должны быть адресованы одному лицу)

Образец уведомления о посещаемости школы указан в Положениях о реформе образования и обучения 2017 г. (Vic)Внешняя ссылка. Уведомление о посещении школы должно сопровождаться информацией о важности посещения школы и последствиях несоблюдения требований. Шаблоны см. в разделе Ресурсы посещаемости и регистрации для регионовВнешняя ссылка (требуется вход в систему).

Если известно или подозревается, что получатели Уведомления о посещении школы не говорят на английском языке, то Уведомление о посещении школы должно быть выдано на соответствующем языке. Формы доступны на:

вьетнамском
арабском
кантонском
турецком и
китайском

Отдел благополучия, здоровья и взаимодействия в

электронная почта: [email protected]
телефон: 9637 3179

Сотрудники школьной посещаемости и их представители должны вести записи о любых сообщениях со школами и родителями. Эти примечания к файлам должны быть подписаны и датированы.

При отправке Уведомления о посещаемости школы инспектор по посещаемости должен убедиться, что:

все поля заполнены
документ разборчив
форма заполняется только синей или черной ручкой
правильные имена (как ребенка, так и родителя)
адрес указаны правильно
все даты, включая даты рождения и даты непосещения, верны
уведомление подписано и датировано
любые соответствующие доказательства прилагаются к уведомлению
любые доступные информационные бюллетени, которые могут быть полезны получателю, прилагаются к уведомлению
копии уведомления и сопутствующих документов регистрируются в Системе онлайн-кейсов студентов (SOCS) (это может означать направление документации обратно в школу)

Копии Уведомления о посещаемости школы и сопутствующих документов направляются директору Отдела благополучия, здоровья и занятости в центральном офисе Департамента.

должен уведомить соответствующий персонал отдела благосостояния епархиального католического отдела образования о том, что уведомление о посещении школы было отправлено.

Оценка ответа на уведомление о посещаемости школы

Инспектор посещаемости школы отвечает за оценку ответа на уведомление о посещаемости школы. Решение о принятии объяснения, представленного в ответе на уведомление о посещаемости школы, принимает инспектор посещаемости школы.

Инспектор посещаемости школы может рассмотреть ответ на уведомление о посещаемости школы при принятии решения о выдаче уведомления о нарушении. За правонарушения, связанные с несоблюдением Уведомления о посещении школы, за исключением правонарушения, связанного с предоставлением ложной информации, инспектор по посещаемости школы имеет право выдать родителю Уведомление о нарушении.

Родитель отвечает с уважительной причиной

Если родитель отвечает на уведомление о посещении школы до даты, когда родитель должен ответить на уведомление (это дата не менее чем через 21 день после выдачи уведомления) с оправданием, которое Сотрудник по посещаемости школы сочтет разумным, инспектор по посещаемости школы должен:

отправить письмо родителям, подтверждающее, что они выполнили свои обязательства, но должны продолжать следить за тем, чтобы их ребенок посещал школу, и
поручить директору внести изменения в запись о посещаемости (в CASES21 или школьной системе управления данными о посещаемости), чтобы отразить причину, указанную родителем

Родитель отвечает без уважительной причины Уведомление о посещаемости в установленный срок, но школьный инспектор посещаемости определяет (при необходимости, проконсультировавшись с направляющим директором), что родитель не предоставил уважительной причины для отсутствия, школьный инспектор посещаемости может принять решение о выдаче Уведомления о нарушении.

Руководство по принятию этого решения см. в следующей главе, Глава 10 Уведомления о нарушениях.

Инспектор посещаемости школы должен уведомить директора школы о предпринятых действиях и подтвердить причину отсутствия.

Ответ родителя противоречив или неясен

Если оправдание, указанное родителем в ответ на Уведомление о посещении школы:

противоречит предыдущему оправданию или
явно не является оправданием, записанным директором (включая отсутствие записанного оправдания)

Инспектор посещаемости школы должен проконсультироваться с направляющим директором, прежде чем принять решение о том, принимать ли это оправдание в качестве уважительной причины.

Родитель отвечает, назначая другого родителя

Если родитель (родитель А) отвечает на Уведомление о посещении школы в установленный срок, назначая другого родителя (родитель Б), который несет ответственность за ребенка в дни, указанные в уведомлении, то Школа Сотрудник по посещаемости должен проверить, что родитель Б указан в регистрационной записи ребенка в школе.

Если родитель B указан в списке, инспектор посещаемости школы должен отправить:

письмо родителю A, подтверждающее получение их ответа, и
новое уведомление о посещаемости школы для родителя Б

Если родитель Б не указан в списке, инспектор посещаемости школы должен уведомить родителя А о том, что его кандидатура не была принята, и они должны ответить на уведомление с объяснением отсутствия .

Если родитель B повторно выдвигает кандидатуру родителя A, школьный инспектор посещаемости должен передать этот вопрос направившему директору для получения совета и дополнительной информации.

Если директор не уверен в ответственном родителе, инспектор посещаемости школы повторно отправит уведомление о посещаемости школы родителю А, сообщив, что их кандидатура не была принята, и они должны ответить на уведомление с объяснением отсутствия .

Важно отметить, что родитель А может ответить, заявив, что он несет ответственность за некоторые дни, но не отвечает за другие. Правонарушение считается совершенным только в том случае, если отсутствие уважительной причины в течение пяти и более дней отсутствует. Ответственность за оставшиеся дни будет считаться родителем Б. Соответственно, если пять дней отсутствия без объяснения причин накапливаются, может быть отправлено новое уведомление.

Если директор желает, чтобы инспектор по посещаемости не предпринимал никаких дальнейших действий, директор должен продолжать решать проблему посещаемости на уровне школы.

Родитель не отвечает

Если родитель не отвечает на Уведомление о посещении школы в установленный срок, то родитель совершил правонарушение.

В этих случаях может быть целесообразным связаться по телефону или электронной почте, чтобы определить, получили ли они Уведомление о посещении школы и/или есть ли другие обстоятельства, которые привели к тому, что они не ответили на Уведомление о посещаемости школы.

Инспектор посещаемости школы может пожелать направить родителя в соответствующие внешние агентства, которые могут оказать поддержку и помощь родителю. В таких обстоятельствах может быть уместно пересмотреть посещаемость, когда обстоятельства изменились.

Инспектор посещаемости школы должен попытаться связаться с родителями другими способами, например, по телефону, чтобы собрать дополнительную информацию, прежде чем принимать соответствующие меры, которые могут включать выдачу Уведомления о нарушении.

Инспектор посещаемости школы затем должен уведомить директора школы о предпринятых действиях и подтвердить, что пропуски должны оставаться зарегистрированными как необъяснимые.

Глава 9 Правил посещаемости, содержащая процедуры для школьных инспекторов по посещаемости при отправке и оценке ответа на Уведомление о посещаемости

Процедура управления пропусками учащихся и обеспечения зачисления и посещаемости в государственных школах

Аудитория

Все государственные школы

Цель

Процедура контроля пропусков учащихся и обеспечения выполнения обязательств родителей по обеспечению зачисления детей и их посещения школы каждый учебный день или участвовать полный рабочий день в своем приемлемом варианте.

Обзор

Каждый родитель ребенка, достигшего возраста обязательного школьного образования, по закону обязан обеспечить, чтобы его ребенок был зачислен в школу и посещал ее каждый учебный день по образовательной программе, в которой участвует ребенок, за исключением случаев, когда родитель разумное оправдание.

Ребенок должен быть зачислен в школу и посещать ее с начала учебного года в том году, когда ему исполняется возраст обязательного школьного образования (шесть лет и шесть месяцев).

Каждый родитель подростка, находящегося на этапе обязательного участия, по закону обязан обеспечить, чтобы молодой человек участвовал полный рабочий день в приемлемом варианте, если у родителя нет уважительной причины.

Родители могут быть привлечены к ответственности, если они не выполняют свои юридические обязательства в отношении зачисления и посещения их ребенком школы или участия в приемлемом варианте. Уполномоченный сотрудник школы или региона может запросить согласие своего регионального директора на передачу дела в Полицейскую службу Квинсленда для рассмотрения дела о судебном преследовании.

Однако существует ряд обстоятельств, при которых юридические обязательства родителей не применяются.

Время от времени студент может отсутствовать на своей образовательной программе. Родители соблюдают свои обязательства по обязательному школьному обучению или обязательному участию, предоставляя уважительную причину отсутствия, за исключением случаев, когда учащийся является взрослым или контакт с родителями учащегося нецелесообразен, и в этом случае следует запросить объяснение непосредственно у учащегося. Родители должны указать причину отсутствия ребенка до или в день отсутствия или как можно скорее.

Раннее выявление учащихся, посещающих школу нерегулярно, имеет решающее значение для сведения к минимуму пропусков занятий. Школы должны уведомить родителей о необъяснимом отсутствии их ребенка как можно скорее в день отсутствия учащегося (предоставив родителям время ответить до конца учебного дня), с дальнейшим последующим наблюдением, насколько это практически возможно, с родителями.

Школы и регионы, возможно, должны будут тесно сотрудничать с другими агентствами, чтобы помочь родителям выполнить свои обязательства в отношении зачисления и посещаемости или участия их ребенка.

Родители не обязаны посещать школу, если учащийся еще не достиг возраста обязательного школьного обучения, и, соответственно, судебное преследование в этом случае не применяется. Однако ожидается, что если эти учащиеся будут зачислены в школу, они будут посещать ее очно. В случае возникновения проблем с посещаемостью зачисленных учащихся, не достигших возраста обязательного школьного обучения, школам следует подчеркивать важность посещения школы каждый день путем обсуждения с родителями, ссылки на Ежедневные подсчеты в информационном бюллетене по подготовке и Информации для семей о поступлении в школу или с помощью Образец письма родителям – Prep посещаемости.

Школы должны рассматривать регистрацию учащегося как оконченную и регистрировать ее как таковую только при определенных обстоятельствах. Для учащихся старше обязательного школьного возраста посещаемость является одним из факторов, который может учитываться при принятии решения об аннулировании зачисления учащегося (см. Процедуру аннулирования зачисления).

Для директоров общин Орукун, Коэн, Думаджи, Хоупвейл и Моссман-Гордж применяются дополнительные процедуры в отношении отказа от регистрации или посещения в соответствии с разделами 40 и 41 Уголовного кодекса.

Закон о Комиссии по семейным обязанностям 2008 г. (Qld).

Обязанности

Уполномоченные служащие в школах (директора, заместители директоров и руководители университетских городков)

информировать родителей об их законных обязательствах по зачислению и посещаемости
внедрить стратегии управления зачислением и отсутствием учащихся
следить за отсутствием учащихся
уведомить родителей/опекунов о необъяснимом отсутствии их ребенка как можно скорее в день отсутствия учащегося (предоставив родителям время ответить до конца этого учебного дня)
, если уведомления отправляются с использованием автоматизированного процесса (например, через внешнюю электронную систему управления посещаемостью или систему обмена текстовыми сообщениями), убедитесь, что отчеты о передаче проверяются, чтобы убедиться, что уведомления были успешно отправлены родителям и нет ошибок при передаче

, если уведомления, отправленные родителям (как часть процесса уведомления об отсутствии учащегося в тот же день), сохраняются во внешней электронной системе управления посещаемостью, доказательства этих уведомлений также должны быть зафиксированы в Записях контактов OneSchool, когда осуществляется процесс обеспечения посещаемости.
продолжать следить за необъяснимым отсутствием, насколько это практически возможно, с родителями/опекунами
продолжать работу с персоналом регионального офиса и другими местными ресурсами для взаимодействия с учащимся и его семьей с целью возвращения учащегося в школу
управлять процессами исполнения родительских обязательств в отношении:
- посещаемость
- обязательное участие

Уполномоченные сотрудники в регионах (главный советник службы образования, главный советник региональной службы и директор региональной службы)

управлять процессами исполнения родительских обязательств в отношении:
- зачисление
- посещаемость
- обязательное участие
одобрить запросы от школ на поиск информации о зачислении из службы мониторинга успеваемости и отчетности в связи с обеспечением соблюдения процесса посещаемости
при необходимости обратитесь за консультацией в отдел юридических услуг и запишите это в OneSchool соответствующим образом
вести централизованный учет дел, связанных с отказом от зачисления или отказа от участия, которые были переданы в Полицейскую службу Квинсленда.

Зарегистрируйте судебные преследования за непосещение OneSchool и судебные преследования за отказ зарегистрироваться в HPRM, включая любые результаты
отслеживайте данные о посещаемости с помощью панели мониторинга производительности OneSchool (только для сотрудников DoE) на предмет хронических прогулов учащихся.

Региональные директора

решить, дать ли согласие на судебное преследование за отказ от зачисления или отказ от посещения или участия, в том числе в отношении независимых государственных школ в их регионе.

Отдел расследований по защите детей, Полицейская служба Квинсленда

уведомлять регион о результатах отказа от регистрации, неявки и неучастия в делах, переданных в Полицейскую службу Квинсленда для судебного преследования.

Группа домашнего образования

провести поиск, чтобы подтвердить, зарегистрирован ли ребенок или временно зарегистрирован для домашнего обучения, если это требуется школами, в связи с принудительным процессом посещаемости.

Мониторинг производительности и отчетность

проводить поиск информации о зачислении и посещаемости, чтобы убедиться, что ребенок не зачислен в другую государственную школу (включая школу дистанционного обучения), по запросу школ (с разрешения уполномоченного должностного лица в регионе) в отношении соблюдение процедуры явки.

Родители

убедиться, что их ребенок в возрасте обязательного школьного образования зачислен и посещает школу каждый учебный день по образовательной программе, на которую зачислен ребенок, если у родителя нет уважительной причины.

убедиться, что их ребенок на этапе обязательного участия постоянно участвует в приемлемом варианте, если у родителя нет уважительной причины.

Процесс

Регистрация

Когда регион выявляет или уведомляется о том, что ребенок возраста обязательного школьного образования не может быть зачислен в школу, уполномоченный сотрудник может принять меры для обеспечения исполнения родительского обязательства о зачислении ребенка обязательного школьного возраста в школу, в том числе:

подтверждение статуса регистрации и оценка причин незачисления
предложение поддержки семье (при необходимости) для зачисления их ребенка
выдача уведомлений и
получение согласия регионального директора на возбуждение уголовного дела.

Уполномоченные должностные лица должны следовать шагам, изложенным в Процессах для обеспечения соблюдения родительского обязательства, согласно которому ребенок обязательного школьного возраста зачислен в школу.

Посещаемость

Когда школа выявляет необъяснимые или неудовлетворительные пропуски занятий или характер пропусков, уполномоченное должностное лицо может принять меры для обеспечения соблюдения родительского обязательства, согласно которому ребенок обязательного школьного возраста посещает каждый учебный день в рамках образовательной программы, в которой зачислен ребенок. Шаги могут включать:

оценка причин отсутствия и определение их уважительности или нет
предложение поддержки семье для улучшения посещаемости или реализации альтернативных мероприятий

выдача уведомлений и
получение согласия регионального директора на возбуждение уголовного дела.

Уполномоченные должностные лица должны следовать шагам, изложенным в Процессах обеспечения соблюдения родительского обязательства, согласно которому ребенок обязательного школьного возраста посещает каждый учебный день, для образовательной программы, в которой зачислен ребенок.

Участие

Когда школа/регион обнаруживает или узнает о молодом человеке, находящемся на этапе обязательного участия, который не участвует на постоянной основе в приемлемом варианте, уполномоченный сотрудник может принять меры для обеспечения соблюдения родительских обязательств, которые молодой человек на этапе обязательного участия Этап участия участвует полный рабочий день в приемлемом варианте. Шаги могут включать:

подтверждение обязательства участвовать и оценку причин неучастия
предложение поддержки для улучшения участия или внедрения альтернативных механизмов
выдача уведомлений и
получение согласия регионального директора на возбуждение уголовного дела.

Уполномоченные сотрудники должны следовать шагам, изложенным в разделе «Процессы обеспечения соблюдения родительских обязательств» в отношении того, чтобы молодой человек, находящийся на этапе обязательного участия, постоянно участвовал в приемлемом варианте.

Определения

Срок	Определение
Как можно скорее	Как можно скорее и практически, принимая во внимание все факты и обстоятельства в конкретном случае.
Посещаемость	В начальных, средних и специальных школах посещаемость соответствует требованиям школы в отношении физического присутствия в школе (или в другом месте) в учебные дни и в учебные часы. Для школ дистанционного обучения посещаемость означает выполнение и сдачу порученной работы по программе, установленной школой. Назначенная работа может включать запланированные онлайн-уроки, запланированные контакты с учителями, личные школьные мероприятия/мероприятия, рабочие листы (или отправленные обратно) и/или формирующие и итоговые элементы оценивания. Каждая школа дистанционного обучения устанавливает разумные требования к посещаемости с учетом обстоятельств и потребностей отдельных учащихся и образовательной программы, по которой они зачислены. Все школы должны убедиться, что требования к посещаемости изложены в договоре о зачислении и опубликованы на их веб-сайте.
Уполномоченный сотрудник	См. соответствующий документ авторизации.
Фаза обязательного участия	Фаза обязательного участия молодого человека начинается, когда молодой человек перестает достигать возраста обязательного школьного обучения (т. е. ему исполняется 16 лет или он заканчивает 10-й класс, в зависимости от того, что наступит раньше) и заканчивается, когда этот человек: получает сертификат о достижениях, старший сертификат, сертификат III или сертификат IV; или участвовал в подходящих вариантах в течение 2 лет после того, как лицо перестало быть обязательным школьным возрастом; или исполняется 17 лет. См. ( Закон об образовании (общие положения) 2006 г. (Qld), раздел 231).
Возраст обязательного школьного образования	Ребенок находится в возрасте обязательного школьного образования, если ему не менее 6 лет и 6 месяцев, но меньше 16 лет. Однако ребенок больше не является обязательным школьным возрастом, если он закончил 10-й класс. См. ( Закон об образовании (общие положения) 2006 г. (Qld), раздел 9).
Подходящий вариант	Подходящий вариант ( Закон об образовании (общие положения) 2006 г. (Qld) s.232) — это признанная образовательная или учебная программа или курс, предлагаемые признанным поставщиком, которые позволят молодому человеку получить Сертификат об успеваемости, Заявление о высшем образовании и / или Сертификат III или IV. Подходящие варианты и поставщики: Допустимый вариант : Образовательная программа, предоставляемая в рамках Закон об образовании (общие положения) 2006 г. (Квинсленд) Поставщик : Государственная школа Допустимый вариант : Образовательная программа, предоставляемая в рамках Закон об образовании (аккредитация негосударственных школ) 2017 г. (Квинсленд) Поставщик : негосударственная школа Допустимый вариант : Курс обучения в рамках Закон об Агентстве по качеству и стандартам высшего образования 2011 г. (Cwlth) Поставщик : зарегистрированный поставщик услуг высшего образования Допустимый вариант : Курс профессионального образования и обучения (VET) в рамках Закон о национальном регулировании профессионального образования и обучения 2011 г. (Cwlth) Поставщик : зарегистрированная учебная организация Допустимый вариант : ученичество или стажировка в Закон о дальнейшем образовании и обучении 2014 г. (Квинсленд) Поставщик : зарегистрированная учебная организация Приемлемый вариант : программа развития навыков работы в департаменте в рамках Закон о дальнейшем образовании и обучении 2014 г. (Квинсленд) Провайдер : исполнительный директор, отвечающий за выполнение Закона о дальнейшем образовании и обучении 2014 года (Qld)
Родитель/опекун	Родителем ребенка является любое из следующих лиц— мать ребенка отец ребенка лицо, осуществляющее родительскую ответственность за ребенка. Однако лицо, временно замещающее родителя ребенка, не является родителем ребенка. Родителем ребенка-аборигена является лицо, которое в соответствии с традициями аборигенов считается родителем ребенка. Родителем ребенка-жителя островов Торресова пролива является лицо, которое в соответствии с обычаями острова считается родителем ребенка. Несмотря на пункты (1), (3) и (4), если— лицу, которому в соответствии с Закон о защите детей 1999 (Квинсленд); или лицо иным образом осуществляет родительскую ответственность за ребенка по решению или распоряжению федерального суда или суда штата; , то ссылка в настоящем Законе на родителя ребенка является ссылкой только на лицо, упомянутое в параграфе (а) или (b). См. ( Закон об образовании (общие положения) 2006 г. (Квинсленд), раздел 10)
Участие	Молодой человек участвует в приемлемом варианте только в том случае, если он зарегистрирован у поставщика услуг в соответствующей программе или курсе и соответствует требованиям поставщика к посещаемости для программы или курса. Требования поставщика к посещаемости для программы или курса — это требования о физическом посещении в определенное время помещений поставщика или другого места. Однако требования провайдера к посещаемости для программы дистанционного обучения заключаются в том, чтобы выполнить и сдать назначенную работу по программе; а требования поставщика к посещаемости для внешней программы — это его требования к общению или контакту с поставщиком с целью участия в программе или курсе. См. ( Закон об образовании (общие положения) 2006 г. (Квинсленд), статья 234)
Необъяснимое отсутствие	Когда родитель или учащийся, если они независимы, не предоставили школе никаких объяснений отсутствия учащегося.

Законодательство

Закон о защите детей 1999 г. (Квинсленд)
Закон об образовании (аккредитация негосударственных школ) 2017 г. (Квинсленд)
Закон об образовании (общие положения) 2006 г. (Qld), глава 9, части 1, 3, 4; Глава 10 Части 1-5; Раздел 426
Регламент об образовании (общие положения) 2017 г. (Qld), часть 4
Закон о Комиссии по семейным обязанностям 2008 г. (Квинсленд)
Закон о дальнейшем образовании и обучении 2014 г. (Квинсленд)
Закон о правах человека 2019 г. (Квинсленд)
Закон о конфиденциальности информации 2009 г. (Qld)
Закон о национальном регулировании профессионального образования и обучения 2011 г. (Cwlth)
Закон о праве на информацию 2009 г. (Qld)
Закон об Агентстве качества и стандартов высшего образования 2011 г. (Cwlth)

Делегации/Полномочия

Делегирование полномочий Генерального директора в соответствии с Закон об образовании (общие положения) 2006 г. (Квинсленд) — см. разделы 179, 242 и 432
Доверенность – Полномочия Генерального директора в соответствии с Законом об образовании (Общие положения) 2006 года (Квинсленд)

Прочие ресурсы

Отмена процедуры зачисления
Порядок зачисления в государственные начальные, средние и специальные школы
Освобождение от обязательного школьного образования и процедуры обязательного участия
Гибкие условия для школьников
Домашнее образование в Квинсленде
Процедура управления инфекционными состояниями
Отказ от регистрации – риск для безопасности или здоровья
Процедура выставления оценок в государственных школах
Борьба с прогулами учащихся – пятиэтапный подход для школ
Каждый день на счету
Каждый день на счету в информационном бюллетене Prep для родителей
Руководство по использованию панели мониторинга производительности OneSchool — мониторинг посещаемости (только для сотрудников DoE)
Информация для семей о поступлении в школу
Советы для сотрудников регионального офиса: уведомления и общие заметки о неявке (только для сотрудников Министерства энергетики)
Советы школьному персоналу: уведомления и общие информационные заметки о неявке (только для сотрудников Министерства образования)
Уведомление об отсутствии студента в тот же день – часто задаваемые вопросы
Формы 4 и 5 и шаблон 6 (общая информационная записка) доступны для сотрудников DoE в OneSchool (принудительное соблюдение посещаемости)

Замененные версии

Показаны предыдущие семь лет.

Рубрики