Должностная инструкция директора салона красоты 2021
[организационно-правовая форма, | Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
[наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Директор салона красоты относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность директора салона принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в системе бытового обслуживания не менее [значение] лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в системе бытового обслуживания не менее [значение] лет.
1.3. Директор салона красоты назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Директор салона красоты должен знать:
— Закон РФ «О защите прав потребителей» и иные нормативные правовые акты, регламентирующие правоотношения в сфере бытового обслуживания населения;
— налоговое законодательство;
— Санитарные правила и нормы «Парикмахерские. Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию. СанПиН 2.1.2.1199-03»;
— ГОСТ Р 51142-98 «Услуги парикмахерских. Общие технические условия»;
— технологию оказания парикмахерских услуг, услуг косметологического кабинета, иных услуг, оказываемых салоном красоты;
— производственные мощности и кадровые ресурсы салона красоты;
— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования на услуги салонов красоты;
— формы и методы обслуживания клиентов;
— способы работы с претензиями клиентов;
— требования к безопасности используемой парфюмерной и косметической продукции, средств гигиены;
— основы менеджмента и маркетинга в сфере бытового обслуживания;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности салона красоты;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— стандарты делопроизводства;
— организацию управления работниками, оплаты и стимулирования труда;
— этику делового общения;
— правила установления деловых контактов;
— состояние и тенденции развития рынка услуг салонов красоты;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [иные знания].
2. Должностные обязанности
Директор салона красоты:
2.1. Руководит деятельностью салона красоты, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества салона красоты, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
2.2. Оформляет и получает документы (разрешения), необходимые для оказания услуг бытового обслуживания населения.
2.3. Взаимодействует с государственными органами во время плановых и внеплановых проверок.
2.4. Предоставляет контролирующим органам необходимые сведения, связанные с деятельностью салона красоты.
2.5. Организует регулярную инвентаризацию склада салона красоты.
2.6. Заключает договоры на коммунальное и иное обслуживание (обеспечение электроэнергией, отопление, водоснабжение, телефонную связь, уборку территории, вывоз отходов, охрану и пр.).
2.7. Ведет переговоры и заключает договоры на техническое обслуживание применяемого в салоне красоты оборудования и инструментов, договоры поставки средств гигиены, иных расходных материалов, обеспечивает их своевременное получение, контролирует сроки, ассортимент, количество и качество их поступления и реализации.
2.8. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности салона красоты.
2.9. Определяет функции и задачи структурных подразделений.
2.10. Принимает, перемещает и увольняет работников салона красоты, утверждает график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции, иные документы.
2.11. Устанавливает обязанности работников салона красоты, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям, руководителям структурных подразделений.
2.12. Применяет меры поощрения к отличившимся работникам, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
2.13. Отстраняет от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.
2.14. Обеспечивает:
— подразделения салона красоты необходимым оборудованием, инвентарем и инструментами, парфюмерной и косметической продукцией, средствами гигиены, иными расходными материалами;
— безопасность процесса оказания услуг для персонала и клиентов, рабочих мест, применяемого инструмента и оборудования, применяемых материалов;
— соответствие фактического технологического процесса оказания услуг инструкциям фирм-изготовителей парфюмерной и косметической продукции, средств гигиены;
— условия для качественного обслуживания клиентов;
— выполнение всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами;
— соответствие оформления фасада здания, вывески, витрин, рекламных материалов, фирменных знаков и указателей установленным требованиям;
— применение материальных и моральных стимулов повышения эффективности труда работников;
— соблюдение работниками салона Закона РФ «О защите прав потребителей», Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, иных нормативных правовых документов, устанавливающих обязательные требования к оказанию услуг бытового обслуживания населения;
— повышение квалификации обслуживающего персонала салона красоты, участие в курсах и конкурсах по парикмахерскому искусству и декоративной косметике, иных конкурсах мастерства, выставках парфюмерной и косметической продукции; получение обслуживающим персоналом дипломов, свидетельств, удостоверений, аттестационных свидетельств, иных документов, подтверждающих профессионализм работников;
— наличие в салоне необходимой справочной и иной литературы, пособий, справочников, периодических изданий;
— своевременную выплату заработной платы работникам салона красоты;
— соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
— прохождение работниками, связанными с оказанием услуг, медицинских осмотров;
— организацию учета товарно-материальных ценностей.
2.15. Организует эстетическое оформление залов обслуживания клиентов.
2.16. Определяет порядок и режим работы салона красоты, перечень оказываемых услуг, устанавливает цены на оказываемые услуги, утверждает прейскуранты.
2.17. Принимает решения по претензиям клиентов.
2.18. Осуществляет контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов.
2.19. Оценивает результаты деятельности салона и качество обслуживания клиентов.
2.20. Организует учет оказываемых услуг и обеспечивает представление отчетности.
2.21. Представляет интересы салона красоты и действует от его имени в суде, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с коммерческими и некоммерческими организациями.
2.22. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Директор салона красоты имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.
3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию
3.7. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Директор салона красоты несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция Управляющего салона красоты Плеяды
1. Общие положения
1.1. Управляющий салона красоты (в дальнейшем «Управляющий») относится к категории высшего управленческого персонала.
1.2. На должность Управляющего салона красоты (в дальнейшем «Салон», «Предприятие») назначается лицо, имеющее высшее управленческое или высшее /средне-специальное профессиональное образование (в случае отсутствия высшего образования обязательны требования к стажу работы по специальности: не менее 5 лет, из них 1 год на управленческой должности).
1.3. Управляющий назначается на должность приказом руководителя предприятия/ собственника бизнеса .
1.4. Управляющий подчиняется _________________ ( )
1.5. На время отсутствия Управляющего (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя предприятия/собственника. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Управляющий должен знать:
2.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов по вопросам бытового обслуживания населения.
2.2. Основы экономики, управления предприятием, гостиничного менеджмента и маркетинга;
2.3. Правила предоставления парикмахерских, косметических и других сопутствующих услуг в Российской Федерации;
2.4. Основы психологии и конфликтологии применительно к обслуживанию клиентов;
2.5. Виды оказываемых салоном услуг;
2.6. Правила и методы организации процесса обслуживания клиентов;
2.7. Законодательство о труде, основы организации труда работников, методы подбора, управления и развития персонала;
2.8. Правила внутреннего распорядка;
Управляющий должен уметь:
2.10. Анализировать рынок аналогичных услуг и прогнозировать спрос на услуги;
2.11. В соответствии с запланированными показателями ставить задачи подчиненным и контролировать их выполнение;
2.12. Планировать бюджет салона красоты;
2.13. Организовать работу с поставщиками;
2.14. Организовать процессы подбора кадров, обучения , развития и управления персоналом.
3. Должностные обязанности Управляющего:
(Задача управляющего салоном красоты состоит не только в руководстве процессами и персоналом салона , но и соблюдении бизнес-интересов владельцев салона красоты, обеспечивании прибыли )
3.1. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственность за эффективное использование и сохранность имущества салона, содержание в исправном состоянии помещений и имущества в соответствии с правилами и нормами эксплуатации, бесперебойной работы оборудования, благоустройства и комфортности;
3.2. Обеспечивает соблюдение санитарно-технических и противопожарных требований;
3.3. Оформляет и получает документы (разрешения), необходимые для оказания услуг бытового обслуживания населения.
3.4.. Взаимодействует с государственными органами во время плановых и внеплановых проверок.
3.5.. Предоставляет контролирующим органам необходимые сведения, связанные с деятельностью салона красоты.
3.6.. Организует регулярную инвентаризацию склада салона красоты
3.7.. Заключает договоры на коммунальное и иное обслуживание (обеспечение электроэнергией, отопление, водоснабжение, телефонную связь, уборку территории, вывоз отходов, охрану и пр.).
3.8. Ведет переговоры и заключает договоры на техническое обслуживание применяемого в салоне красоты оборудования и инструментов, договоры поставки средств гигиены, иных расходных материалов, обеспечивает их своевременное получение, контролирует сроки, ассортимент, количество и качество их поступления и реализации.
3.9. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности салона красоты.
3.10. Определяет функции и задачи структурных подразделений.
3.11. Руководит финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за результаты этой деятельности и достижение запланированных финансовых показателей, рост объемов предоставляемых клиентам услуг и увеличение прибыли и конкурентоспособности предприятия;
3.12. Обеспечивает уровень клиентского сервиса, соответствие предоставляемых услуг мировым стандартам в целях привлечения клиентов, постоянное улучшение качества обслуживания клиентов в соответствии с уровнем салона;
3.13. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит соответствующие организационно-технические мероприятия, принимает меры к профилактике, предупреждению и разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании клиентов;
3.14. Обеспечивает выполнение салоном всех обязательств перед региональным и местным бюджетом, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также выполнение хозяйственных и трудовых договоров.
3.15. Принимает, перемещает и увольняет работников салона красоты, утверждает график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции, иные документы.
3.16. Устанавливает обязанности работников салона красоты, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям, руководителям структурных подразделений.
3.17. Обеспечивает применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего персонала, выплату заработной платы в установленные сроки;Применяет меры поощрения к отличившимся работникам, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.18. Отстраняет от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.
3.19. Контролирует соблюдение работниками предприятия трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены;
3.20. Обеспечивает ведение и своевременное представление в руководителю предприятия/ владельцу отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности салона;
3.21. Защищает имущественные интересы салона в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
3.22. Обеспечивает:
— подразделения салона красоты необходимым оборудованием, инвентарем и инструментами, парфюмерной и косметической продукцией, средствами гигиены, иными расходными материалами;
— безопасность процесса оказания услуг для персонала и клиентов, рабочих мест, применяемого инструмента и оборудования, применяемых материалов;
— соответствие фактического технологического процесса оказания услуг инструкциям фирм-изготовителей парфюмерной и косметической продукции, средств гигиены;
— условия для качественного обслуживания клиентов;
— выполнение всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами;
— соответствие оформления фасада здания, вывески, витрин, рекламных материалов, фирменных знаков и указателей установленным требованиям;
— применение материальных и моральных стимулов повышения эффективности труда работников;
— соблюдение работниками салона Закона РФ «О защите прав потребителей», Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, иных нормативных правовых документов, устанавливающих обязательные требования к оказанию услуг бытового обслуживания населения;
— повышение квалификации обслуживающего персонала салона красоты, участие в курсах и конкурсах по парикмахерскому искусству и декоративной косметике, иных конкурсах мастерства, выставках парфюмерной и косметической продукции; получение обслуживающим персоналом дипломов, свидетельств, удостоверений, аттестационных свидетельств, иных документов, подтверждающих профессионализм работников;
— наличие в салоне необходимой справочной и иной литературы, пособий, справочников, периодических изданий;
— своевременную выплату заработной платы работникам салона красоты;
— соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
— прохождение работниками, связанными с оказанием услуг, медицинских осмотров;
— организацию учета товарно-материальных ценностей.
4. Права Управляющего:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководителя, касающимися его деятельности и стратегического развития салона;
4.2. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
4.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности салона (его структурных единиц) и вносить предложения по их устранению;
4.5. Привлекать специалистов всех структурных единиц к решению задач, возложенных на него.
5. Ответственность Управляющего :
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Управляющий несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, он несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба он несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Курс в формате «Директорские программы» Управляющий салона красоты(27 ак.час)
Директорские курсы по управлению предприятием в сфере профессиональных услуг
Google Мы в Google+ — — — — —
Директор салона красоты
14 декабря 2017
18248
Что должен уметь делать директор салона красоты?
Эта статья – о директоре (управляющем) предприятия индустрии красоты. Что он должен делать? Какими полномочиями его наделить? Как понять уровень квалификации директора салона? Сколько платить? Чего требовать?
Прежде чем перейти к этой животрепещущей теме, отмечу, что основная цель статьи – обозначить ориентиры, которые помогут собственникам красивого бизнеса в работе с наемным директором. Если вы собственник и занимаетесь операционным управлением салона сами, то все, о чем вы прочитаете в этой статье, в части функциональных обязанностей, знаний, мотиваций, моделей принятия (непринятия) решений в полной мере относится к вам.
ТИПОЛОГИЯ
Из моего опыта: правда заключается в том, что корабль может потопить или форс-мажор, или капитан. Третьего не дано. Самую большую ошибку допускают собственники красивого бизнеса, нанимая директора, чтобы он «что-то делал». Давайте посмотрим, кого же сегодня называют директором предприятия индустрии красоты? Вот мои наблюдения: кого только не называют.
Если перечислить самые распространенные вариации, получится примерно такой список:
- Два в одном. Функции директора выполняет собственник ПИК. Обычный комментарий такого собственника – «не два, а сто два в одном». Здесь главное — действительно выполнять «директорскую» работу, а не пускать все на самотек.
- Подружка невесты. Когда в роли директора выступает подруга или знакомая инвестора. Слово «роль» здесь использовано совершенно сознательно.
- Старший администратор или просто Администратор. На этом варианте сразу же остановлюсь подробнее. Часто задаваемый вопрос причем, как со стороны собственников, так и со стороны, раздираемых противоречиями, администраторов: может ли один человек быть и директором и старшим администратором?
Ответ: задача директора — управлять ресурсами для достижения поставленных целей. Т.е., директору ставятся цели и выделяются ресурсы, для их достижения: финансовые (бюджет), человеческие (персонал). Директор наделяется полномочиями, полноту которых определяет собственник (увольнение и принятие на работу сотрудников, поощрение и наказание сотрудников, распоряжение финансовыми средствами). Управляющий салона красоты концентрируется на результате.
Функции старшего администратора совершенно другие. По сути, в дополнение к обязанностям обычного администратора он, как правило, делает еще 3 вещи: контролирует (людей, отчетность, хоз. и орг-вопросы), обучает и выполняет дополнительную непрофильную работу, например, занимается подбором персонала, рекламой, сайтом, витриной и т.п.
Таким образом, у людей, занимающих эти должности совершенно разные функциональные обязанности. И не понятно, каким образом их можно совмещать. Потенциально, следующая ступень в карьере старшего администратора должна быть позиция директора. Но есть одна проблема, с которой часто сталкиваются собственники, которые наняли на позицию директора администратора с большим опытом работы. Подавляющее большинство администраторов в своей работе были ориентированы на процесс, они все время что-то делали.
- Контролер. Обычно должность директора салона достается ему в нагрузку. Это характерно для ситуации, когда у собственника есть и другие бизнесы, а салон является непрофильным, не основным бизнесом. Как правило, контролер является действительным директором по документам. При этом его функции ограничиваются решением хозяйственно-административных вопросов, вопросов с контролирующими организациями и выдачей зарплаты.
- И, наконец, Директор. Собственно, он самый — директор предприятия индустрии красоты. Человек, который несет полную ответственность как за конечные результаты работы салона или косметологического центра, так и за правильную организацию ежедневного рабочего процесса на предприятии.
Итак, сегодня редкий собственник и редкий наемный директор не заблуждаются насчет того, кто и за что несет ответственность в салоне. Акцентирую внимание: я говорю не о каких-то нерушимых правилах салонного менеджмента, а об элементарной формализации – проговоренных и зафиксированных письменно договоренностях: кто, что, за сколько и, главное, зачем.
Первое, на что я всегда обращаю внимание: есть вполне четкие должностные инструкции директора салона красоты, косметологического центра, СПА, и, в идеале было бы хорошо, чтобы они определяли взаимоотношения собственника и директора, так как это и должно быть. Но в реальности, ответ на еще один часто задаваемый вопрос: что должен делать человек, которого вы называете директором, зависит только от вашего видения того, чем он должен заниматься в вашем салоне, и зачем он вообще вам нужен.
Для того, чтобы это понять многие собственники спрашивают себя: что он должен делать? Вопрос не то чтобы не правильный, а просто бесполезный. Отсюда второй акцент: работа директора салона, если он, конечно, действительно, директор, а не, скажем, «подружка невесты» – это не бесконечный процесс «делания чего-то». Например, того, что вы не успеваете, как это часто и бывает на практике, а работа для достижения поставленных целей.
Поэтому, чтобы получить ответ на вопрос что должен уметь директор предприятия индустрии красоты, спросите себя: какой результат работы директора я хочу видеть в моем салоне через 3 месяца? Через 6 месяцев? Через год? Такое-то количество новых клиентов? Такая-то выручка? Такая-то прибыль? Тушение пожаров? Контроль выполнения моих распоряжений? Продажи? «Сделать нормальный сайт»? И т.д. Может быть, Вам нужен маркетолог или PR-менеджер, а не директор? Может быть, вам нужен экономист на полставки? Если же вы хотите стать директором, задайте этот вопрос собственнику салона, в котором собираетесь работать.
ВОПРОСЫ ДИРЕКТОРУ
Вопросы претенденту должны быть максимально конкретными и затрагивать должностные инструкции управляющего салоном красоты. Такими же должны быть и ответы соискателя.
Каким был (или, каким будет) Ваш план работы в первые три месяца работы?
Директор совместно с собственником фиксирует цель. Проводит анализ деятельности. Здесь желательно спросить: какие показатели будет анализировать претендент. Например, можно посмотреть: что есть сейчас? Анализируются доход по направлениям, кол-во клиентов, кол-во постоянных клиентов, средний чек по направлениям и специалистам, состав затрат (зп, материалы, аренда, налоги, хозрасходы, реклама, обучение, др.), % удержания клиентов специалистом и другие параметры. Дальше, нужно задаться вопросом: как мы этого добились? Потом можно перейти к вопросу: чего мы хотим достичь? Что и как для этого нужно изменить: доход по направлениям, кол-во клиентов, кол-во постоянных клиентов, средний чек по направлениям и специалистам, состав затрат (зп, материалы, аренда, налоги, хозрасходы, реклама, обучение, др.), % удержания клиентов специалистом и т.д.? Планируются конкретные действия, выбираются приоритеты и начинается работа. Обязательный этап — контроль и внесение необходимых коррекций.
Что Вы предпримите, если увидите, что специалист работает с клиентом не совсем правильно?
После ухода клиента директор предоставляет специалисту обратную связь (дает объективную оценку плюсов в его работе и тех моментов, которые необходимо изменить). Обозначит или попросит сотрудника сформулировать самостоятельно – как именно следует работать. Несколько раз отрепетирует с ним правильные действия. В течение дня оценивает его работу и вечером похвалит за правильные действия.
Коммерческие вопросы
Обязательно задать несколько так называемых коммерческих вопросов. «С начала специальной акции (-25% на месячную программу по коррекции фигуры «Фитнес Плюс») прошло 7 дней. Запланированных коммерческих результатов нет. Какие действия, Вы предпримите как директор? Какие действия Вы предпринимаете ежедневно для обеспечения продаж на следующий день/неделю?» По сути – это ситуационные задачи, которые позволяют вам понять, как человек ориентируется в решении стандартных задач управляющего салона красоты.
О ЧЕМ СТОИТ ПОМНИТЬ
Вводя должность директора у себя в салоне, помните о том, что «желания, а не способности являются залогом успеха» (с). Вы можете получить что угодно, вы можете сделать что угодно, если вы действительно хотите этого, и единственным ограничением является то, которое вы сами себе поставите, сказал Питер Риггз. И с ним трудно не согласиться.
Действительно ли ваш кандидат (вы) хотите быть руководителем салона красоты? Или ее (его) манит возможность «приобщить» к бьюти-индустрии? Лет 10 назад в одной из книг по менеджменту мне попалась замечательная визуализация, которая показывает ход наших мыслей, когда мы задумываемся о каком-то деле. А наши мысли, как известно, определяют наши действия. Когда мы ставим перед собой какую-то цель, мы спрашиваем себя: хочу ли я ее достичь? Следующий вопрос: могу ли я ее достичь? И наконец, последний и самый главный вопрос: а нужно ли мне это все???
Представьте себе разговор трех администраторов салонов красоты. Возможно, кого-то из них вы хотите назначить директором.
- Администратор салона 1: Хорошо быть директором салона красоты! Это и статус и интересная работа. Я хотела бы стать директором салона.
- Администратор салона 2: Да – быть управляющим салоном красоты хорошо. Я могла бы руководить, я уже столько лет работаю и столько всего перевидала.
- Администратор салона 3: Я тоже сначала хотела быть директором и мне даже предлагали, но зачем мне это надо? Насмотрелась я на собственниц салонов… (мастеров, клиентов, ненормированный рабочий день, ответственность и т.д. и т.п.).
Помните о том, что не обязательно люди обрадуются вашему намерению повысить их в должности.
Принимая решение о назначении конкретного человека на должность директора, также не забывайте вот о чем. Есть такое понятие «внутренняя позиция менеджера». Когда человек осознает свою позицию лидера в коллективе и готов взять на себя ответственность за результаты работы всего салона красоты, или косметологического центра или СПА. Действительно ли ваш кандидат (вы) готовы взять ответственность за результат и деятельность предприятия?
Причина отсутствия «внутренней позиции менеджера» может быть как в самом человеке, а именно — его личная профессиональная незрелость, так и в неграмотном подходе к должности директора внутри салона. Вряд ли стоит ожидать, что наступит день, когда директор будет готов к полной ответственности за происходящее в салоне, если до этого ему не ставили четких задач, не требовали отчета по их выполнению и по действиям, предпринятым им для преодоления текущих проблем в салоне и предотвращения их в будущем. Это как раз тот случай, когда директорская должность не более, чем формальность, а по сути, является чем угодно от «подружки невесты» и администратора до контролера.
ПРИМЕР ИЗ ЖИЗНИ, КОТОРЫЙ ПОКАЗЫВАЕТ ПРОЯВЛЕНИЕ И ОТСУТСТВИЕ «ПОЗИЦИИ МЕНЕДЖЕРА»
План по выручке не выполняется. Загрузка салона не превышает 30%. В течение 2-ух месяцев ситуация не меняется. Директор и мастера констатируют, что клиентов мало. С удовольствием делятся своим мнением, почему так: недалеко открылся конкурент, цены высокие, рекламы мало, и так далее, и тому подобное. Ваша задача оценить в действиях директора не сам факт действия, а результаты. Поэтому, директору задается вопрос: «что именно вы предприняли для того, чтобы увеличить продажи?»
Директор салона красоты должен по пунктам перечислить не менее 4-х-5-ти конкретных шагов, предпринятых ним для изменения ситуации. Если низкая загрузка была прогнозируема (например, сезон отпусков), то директор должен доложить о тех мерах, которые он предпринял до начала сезонного спада, в качестве профилактики и обеспечения плана.
Объяснения вроде «Я же говорил, что нужно уволить косметолога, так как на нее поступило уже несколько жалоб от клиентов» или «Мы сделали две акции, но они ничего не дали» не принимаются. Следующий вопрос после таких объяснений: «если Вы поняли, что акции не работают, что вы предприняли дальше для конструктивного решения ситуации»?
В моей практике встречались случаи, когда директор через две недели после получения конкретных простых задач в письменной форме не мог вразумительно ответить, что выполнено, мотивируя это разными причинами, от «я говорил, звонил, просил» до «у меня нет полномочий». А ответ на вопрос «почему телефон собственника набирается только для того, чтобы пожаловаться и что-то попросить, а не обсудить, например, вопрос полномочий» обескураживал своей правдивостью: «потому что, инициатива наказуема».
Запомните: если вы собираетесь сделать карьеру директора предприятия индустрии красоты, помните, что к вам предъявляются особые требования. В дополнение к профессиональным компетенциям, это повышенная стрессоустойчивость – вы постоянно будете находиться между двух огней, умение отстаивать свою точку зрения, способность проявлять инициативу (которая, как известно, наказуема) и быть «результатоголиком».
Недавно меня попросили встретиться с потенциальным инвестором предприятия индустрии красоты. Пообщавшись чуть больше часа, мужчина, недоверчиво глядя на меня, спросил: и это все вы говорите о простом салоне красоты? Кажется, что салон красоты, косметологический центр, это такой бизнес, который вообще не требует управления. Арендовал помещение, сделал ремонт, купил оборудование, нанял специалистов и все. Ведь люди всегда будут стричься, делать маникюр и ухаживать за лицом и телом. Осознание того, что управление салоном – это каждодневная кропотливая работа иногда становится откровением и большим разочарованием для собственников. Что еще хуже – причиной разорений предприятий.
Всегда помните о том, что самые большие потери предприятия индустрии красоты несут не из-за отсутствия платежеспособного спроса, не из-за недобросовестной конкуренции, не из-за текучки и низкого профессионализма специалистов, а из-за отсутствия системы управления в салоне. Желаю Вам справиться с этой задачей на отлично!
Прочитайте о том, какие обязанности у администратора салона красоты и как провести собеседование в салоне красоты.
Мнение портала СМ может не совпадать с мнением авторов.
Покупайте лучшие книги и видеокурсы о бизнесе в индустрии красоты в МАГАЗИНЕ СМ. Их уже читают и смотрят в 30 странах мира!
Подписаться на Telegram-канал СМ.
Мы в Салонном маркетинге мечтаем о том, чтобы индустрия красоты и здоровья заговорила на английском языке. Взрослый работающий человек испытывает дефицит времени для последовательного и системного изучения иностранных языков. Эту проблему решает система глубокого изучения английского языка DenEdSy. Курс «Английский язык за 30 недель» представляет собой микс самостоятельного изучения, системы контроля и индивидуальных консультаций с тьютором в удобное время. Рекомендуем: +380 68 824 08 17 (Telegram, Viber, WhatsApp).
Комментарии для сайта CackleРекомендуем прочитать
Обязанности и личные качества управляющего салоном красоты
Успех компании в сфере красивого бизнеса во многом зависит от выбора и правильной организации работы директора или менеджера. Именно поэтому так много внимания уделяется теме рабочих обязанностей, авторитета, необходимых качеств для директора салонов красоты. Независимо от того, сколько информации отображается, вопросы продолжают возникать, и ошибки допускаются, что приводит к потере денег для владельцев бизнеса.
Должностная инструкция управляющего
Многие владельцы считают, что бьюти-компании не требуют серьезного управления. Что хорошего помещения, аппаратуры и профессионалов-мастеров достаточно для стабильной работы.
В действительности бизнес на красоте требует управления – тщательной и нудной ежедневной работы для достижения определенных целей. Иначе на прибыль лучше заранее не рассчитывать.
Руководитель салона несет полную ответственность за результаты его работы, отвечает за правильную и эффективную организацию процессинга.
Однако все ли сотрудники, занимающие должность директора салона красоты, соответствуют этому определению? На практике нередко людей с совершенно разными функциями называют менеджерами или директорами. Посмотрите на типы директоров ниже и подумайте, принадлежит ли им ваша модель:
Владелец-директор
Человек, который владеет компанией, а также действует в качестве директора. Эта модель имеет право на существование и может быть успешной, если весь спектр режиссерской работы фактически выполнен.
Подруга, жена, знакомая собственника бизнеса
Без необходимых знаний, личных и профессиональных качеств этот человек бесполезен на своем рабочем месте. В этом случае директор что-то делает, но эта деятельность не имеет ничего общего с эффективным управлением салоном.
Администратор или старший администратор
Сотрудник не может полностью совмещать роли старшего администратора (или просто администратора) и директора салона. Эти две позиции содержат разные обязанности, разные полномочия, разные обязанности.
Что делает старший администратор? В дополнение к стандартным задачам администратора старший администратор берет на себя обязанности:
- мониторинга,
- отчетности,
- решения организационных и бизнес-задач,
- отвечает за обучение (проведение учебных мероприятий).
А также может выполнять другие задачи, например, ведение страница в социальных сетях и т. д. Другими словами, менеджер фокусируется не на стратегических целях компании, а на финансовых показателях. Ваша прерогатива – это процесс, а не конечный результат.
Директор, в свою очередь, сосредоточен на достижении измеримых целей компании, то есть на конкретном результате, для которого у него есть ресурсы (финансовые и человеческие) и способность эффективно ими управлять.
Убедитесь сами, что вряд ли человек сможет совмещать такие разные функциональные обязанности независимо от размеров салона.
Контролер
Это человек, привыкший решать только экономические и административные задачи, взаимодействовать с контролирующими органами, подбирать кадры, выдавать зарплату.
Эта ситуация типична, когда салон красоты является одним из предприятий владельца, а обязанности директора переданы сотруднику, работавшему с документацией на каком-либо из предприятий владельца.
Как видите, директор не всегда руководит бизнесом. Теперь пришло время решить, какой человек вам нужен на этой должности и какую ответственность вы должны на него возложить.
Какой директор нужен именно вам
Поиски директора не должны начинаться с мысли «Что он должен делать?». В первую очередь нужно понять для себя, чего бы вы хотели, чтобы он уже сделал за определенный временной промежуток.
Этот же вопрос является главным для кандидата на должность директора салона красоты. Кстати, его представления и то, что себе уже представил владелец бьюти-бизнеса, могут чильно расходиться по многим факторам.
Поэтому соискателю нужно сразу уточнить, чего от него ожидают и как будет оцениваться его работа, по каким критериям.
Как определить, подходит ли человек на должность управляющего салоном красоты
Прежде всего, задавайте правильные вопросы. Ориентируйтесь на должностную инструкцию директора вашего салона красоты и благодаря вопросам пытайтесь определить, насколько человек перед вами ей соответствует. Четкие и конкретные вопросы позволят кандидату продемонстрировать свою компетенцию.
Предложите план работы на первые три месяца
Вместе запланируйте работу на некий период времени, и пусть кандидат на должность директора предложит свои варианты по достижению целей. Начинать лучше с анализа текущей ситуации.
Обратите внимание, какие показатели предполагает анализировать претендент. Как было достигнуто такое положение? Как добиться поставленных на три месяца целей? Какие конкретно действия директор будет предпринимать на своем месте?
Узнайте, как управляющий будет вести себя в ситуации, когда видит, что мастер обслуживает клиента с определенными ошибками?
Конечно, речь идет не о нарушениях, касающихся безопасности клиента.
Директор должен дождаться ухода клиента и поговорить с мастером, причем это не должен быть поток критики. Нужно назвать как положительные, так и негативные моменты в работе мастера, указать, какие аспекты его работы нуждаются в изменении. Важно, чтобы мастер не только понял, что он делает не так, но и узнал, как ему нужно действовать.
Эту стратегию улучшения работы он может сформулировать самостоятельно, а управляющий может ему в этом при необходимости помочь. Проговорив ситуацию, ее нужно отрепетировать на практике. Теперь пришло время проконтролировать соблюдение рекомендаций и внедрение новой модели работы. Важно, чтобы директор не только пронаблюдал за изменениями, но и похвалил сотрудника.
Задайте несколько «коммерческих вопросов»
Речь идет о вопросах, которые позволят выяснить, сможет ли директор обеспечивать рентабельность вашего красивого бизнеса. Например, предложите рассмотреть ситуацию, когда была введена акция на определенную программу в салоне красоты.
На эту программу предложена скидка 30%, а продажи все равно стоят на месте. Спросите, какие действия предпримет директор в данной ситуации. Обсудите, какие действия он планирует предпринимать, чтобы повысить уровень продаж услуг и косметики в салоне красоты на регулярной основе.
Со всеми предложенными выше ситуациями рано или поздно придется столкнуться каждому управляющему. Задавайте вопросы, которые позволят выяснить, способен ли директор эффективно решать как стандартные задачи так и «острые» ситуации.
Что еще важно
Итак, директор должен быть готов взять на себя ответственность за результаты работы салона красоты. Не каждый способен к этому в силу своего характера, личной профессиональной незрелости.
Но также виной отсутствия ответственности за свои решения может быть подход, принятый в конкретном салоне красоты. Если перед человеком никогда не ставили конкретных целей, он не должен был отчитываться относительно своей работы по достижению этих целей, то ждать от него «позиции внутреннего менеджера» не приходится.
Обязательно выясните мотивацию вашего кандидата. Хочет ли он действительно быть директором, то есть выполнять все те функции, которые предполагает ваша должностная инструкция. Нередко кандидата привлекает работа в beauty-сфере, но это вовсе не означает, что он или она хотят и могут управлять бизнесом в этой сфере.
Без эффективной системы управления салон красоты никогда не станет прибыльным бизнесом. А эффективная система управления, в свою очередь, не сможет функционировать без эффективного директора.
15 качеств эффективного управляющего салона
Содержание
Введение
Какими чертами должен обладать директор парикмахерской
Обязанности директора салона красоты
Секрет успеха в управлении салоном красоты
#1 Введение
Директор – лицо предприятия, тем более, если это салон красоты. Успех деятельности всегда зависит от того, какой человек управляет бизнесом. Многие салоны терпят неудачи уже в первые месяцы работы. Зачастую это связано отсутствием у руководителя нужных морально-деловых качеств.
Быть управляющим – ответственная роль. В статье рассмотрим основные обязанности директора салона красоты и необходимые для этой должности личностные характеристики.
Директор салона красоты и учредитель – это одно и то же лицо?Иногда это может быть одно и тоже лицо. Но далеко не всегда.
Учредитель – тот, кому принадлежит бизнес, его имя прописано в уставных документах.
Директор/ управляющий салона – наемный сотрудник, который работает по трудовому договору и наделен полномочиями по управлению салоном красоты, в том числе имеет право подписи.
Какое образование требуется, чтобы стать директором салона красоты?Никакого специфического образования не требуется. Директором салона красоты легко может стать человек без высшего образования, если его деловые и личностные качества устраивают собственников бизнеса.
Какого управляющего салона можно назвать идеальным?Идеальный – достаточно субъективное понятие. Профессионализм управляющего салона красоты оценивается по нескольким критериям:
Соблюдение чистоты и санитарии в салоне.
Стабильное увеличение выручки салона красоты.
Количество положительных отзывов от клиентов.
Индекс удовлетворенности сотрудников.
#2 Какими чертами должен обладать директор парикмахерской
Многие думают, что хороший директор – это тот, кто умеет руководить. Отчасти так и есть. Умение грамотно управлять персоналом, общаться с клиентами и поставщиками, видеть перспективы развития салона – всё это требует сочетания определенных черт характера.
Деловые качества директора салона.
От деловых компетенций зависит успех в бизнесе, поэтому они возводятся в приоритет.
Практичность как образ жизни. Успешный предприниматель ценит то, что досталось ему с большим трудом. Не стоит путать понятие практичности с жадностью. Он знает цену деньгам и не будет тратить их на приобретение ненужных дорогих вещей. В решениях директор старается быть расчетливым и точным, заранее составляя стратегию дальнейших действий.
Умение делегировать обязанности. Хочешь сделать хорошо – сделай сам. При этом подходе бизнес будет работать отлажено и четко, но развиваться не сможет. У успешного руководителя обязана быть команда думающих профессионалов, способных принимать решения, работать на развитие и получение прибыли.
Трудолюбие. Представьте, вы вложили инвестиции в собственный бизнес, собрали команду специалистов и делегировали им полномочия. Какие действия дальше: ожидать получение прибыли или много трудиться для достижения лучших результатов? Если вариант второй, то вы успешный предприниматель. Важно контролировать процесс запуска и развития, понимать, что вы делаете это для себя. Первое время, вероятно, придется трудиться без отпуска и выходных, посвящать свободное время бизнесу. Но как только заработает система, станет полегче.
Организованность и самодисциплина. Быть директором не означает полную независимость и свободу действий. Директор должен уметь распределять свое время, составлять рабочий график сотрудников, проводить деловые переговоры с партнерами, достигать поставленные цели. Это требует организованности, самостоятельности. Планировать помогает обычный ежедневник, календарь-планер или мобильное приложение в телефоне.
Дальновидность. Умение прогнозировать и видеть ситуация наперед – отличное качество. Успешный директор на интуитивном уровне должен чувствовать дальнейшую перспективу развития. Это позволит избежать потерь и конфликтных ситуаций.
Важно не только обладать деловыми качествами, но также уметь их правильно применять и развивать. В этом помогут личностные характеристики руководителя:
Личностные качества
Обучаемость. Отрасли бизнеса развиваются молниеносно, нужно следить за тенденциями и совершенствовать свои знания. Успешный руководитель постоянно проходит онлайн-семинары, тренинги, повышает свою квалификацию. Кроме этого, финансирует обучение подчиненных.
Нестандартное мышление. Принятие неординарных решений, зачастую, вытаскивает бизнес из сложных ситуаций. Креативность и творческий подход поможет в создании рекламной компании и выделит салон среди других конкурентов.
Умение рисковать и брать ответственность. Хороший директор салона красоты умеет быстро принимать нужные решения, заранее анализируя все плюсы и минусы.
Решительность. Действовать нужно быстро, как только в голове рождается хорошая мысль. Иначе идею могут использовать конкуренты.
Быть настойчивым и верить в себя. Директор салона должен уметь не сдаваться после первой неудачи, двигаться вперед, чаще благодарить себя за проделанный путь.
Моральные качества
Обладать ими также важно, как и указанными выше. Без них невозможно создать надежный коллектив и достичь успеха в бизнесе.
Честность. В предпринимательстве нужно уметь «играть по правилам», если их нарушить, то можно потерять клиентов, работников и собственное дело. Нечестность рано или поздно сыграет плохую шутку, приведя к большим потерям.
Самообладание. Менеджмент – это всегда стрессы, ответственность, конфликты. Умение разряжать ситуацию, владеть своими эмоциями очень важно для успешного руководителя. Также важно донести это до своих работников, которые часто не справляются с собой и грубят клиентам. Нужно на собственном примере показывать, как общаться с гостями салона красоты.
Коммуникабельность. Умение находить общий язык с партнером или клиентом – ценное качество для управленца. Важно слышать и слушать оппонента, апеллировать фактами и аргументировать точку зрения. Так легче наладить контакт и вызвать доверие собеседника.
Эмпатия или умение ставить себя на место другого человека и ощущать его эмоции. Пригодится данное качество при общении с клиентами. Так легко определить целевую аудиторию и их потребности, чтобы в будущем улучшить качество оказываемых услуг.
Скромность. Редкое, но очень значимое качество в успешном руководителе салона красоты. Эта черта сочетает в себе: справедливость, уважение к другим людям, здравомыслие.
#3 Обязанности директора салона красоты.
Давайте рассмотрим основные обязанности управляющего салона красоты:
Руководить салоном с полной ответственностью за принимаемые решения.
Вести документацию. Здесь нужно отметить пользу CRM-программы для салона красоты, которая значительно упрощает работу директора, благодаря автоматизации отчетности.
Взаимодействовать с государственными органами, предоставляя необходимую информацию по запросу.
Проводить инвентаризацию салона красоты. В этом вопросе также помогает программа для салона.
Заключать договоры поставок и вести переговоры с поставщиками.
Издавать приказы/распоряжения.
Принимать решения об увольнении, переводе, отстранении от должности, премировании, наказании сотрудников.
Составлять должностной регламент подчиненных.
Контролировать деятельность салоны красоты и работу сотрудников.
Обеспечивать соблюдение правил пожарной безопасности, санитарной гигиены.
Обеспечивать качественное обслуживание клиентов.
Повышать собственную квалификацию и мотивировать на это подчиненных.
Своевременно выплачивать заработную плату, налоги, коммунальную и арендную плату.
Принимать жалобы клиентов и реагировать на них.
Представлять интересы салона в ведомственных органах.
Утверждать стратегии продвижения салона красоты.
Некоторые обязанности управляющего салоном можно делегировать подчиненным, но итоговая ответственность всегда лежит на руководителе.
#4 Секрет успеха в управлении салоном красоты
Существует ли секретная формула быть успешным в менеджменте? Да, она есть. Ниже рассмотрим правила, которые приведут вас к успеху.
Занимайтесь тем, что действительно вдохновляет. Если вам нравится индустрия красоты, и вас мотивирует работа с людьми, значит в салоне красоты вы на своем месте.
Воплощайте мечты в реальность, даже самые маленькие.
Ставьте цели и достигайте их, с каждым разом увеличивая масштаб. Стройте планы и бросайте вызов самому себе.
Своим делом давайте людям нечто особенное и полезное.
Обязательно совершенствуйтесь – посещайте тренинги, семинары, курсы.
Относитесь с уважением к своей команде.
Не сдавайтесь и не падайте духом в случае неудач.
Делегируйте полномочия, чтобы не выгореть на работе.
Игнорируйте необоснованный негатив, чтобы сохранить способность думать и действовать.
Не пренебрегайте современными технологиями. Управляйте салоном красоты при помощи автоматизированный программы.
Распечатайте и повесьте этот чек-лист в офисе салона красоты. Всегда вспоминайте начало пути и не отказывайтесь от возможности его продолжить. Помните, что в любом деле на 1% успеха приходится 99% ошибок и поражений. Зато насколько приятна эта доля успеха!
Вы бы порекомендовали это?
Профессия Директор (администратор) салона красоты в Москве: описание, где получить, перспективы
О профессии Директора (администратора) салона красоты в Москве
Зарплаты: сколько получает Директор (администратор) салона красоты
*Начинающий: 30000 в месяц
Опытный: 80000 в месяц
Профессионал: 100000 в месяц
* — информация по зарплатам приведна примерно исходя из вакансий на профилирующих сайтах. Зарплата в конкретном регионе или компании может отличаться от приведенных. На ваш доход сильно влияет то, как вы сможете применить себя в выбранной сфере деятельности. Не всегда доход ограничивается только тем, что вам предлагают вакансии на рынке труда.
Востребованность профессии
Сфера услуг этого направления развивается достаточно динамично. Даже в небольших населенных пунктах существуют салоны красоты, которые не испытывают недостатка в клиентах. Успех этого бизнеса в огромной мере зависит от умелого и профессионального администрирования. На рынке труда существует достаточно высокий и устойчивый спрос на специалистов бьюти-индустрии. Востребованность профессии высокая.
Для кого подходит профессия
Администрирование в сфере индустрии красоты — достаточно хлопотное и непростое дело. Профессия подходит тем, кто:
- Следит за модой, интересуется тенденциями и трендами в бьюти-сфере;
- Обладает организаторскими способностями;
- Имеет представление о технологических особенностях процедур и услуг, предоставляемых клиентам;
- Психологически устойчив;
- Доброжелателен, общителен, требователен.
Карьера
Успешный директор или администратор салона красоты обладает финансовой независимостью и по определению занимает руководящую должность. Грамотный специалист может создать собственный салон красоты и стать успешным бизнесменом. Квалифицированных администраторов в этой сфере приглашают на работу популярные крупные салоны, что гарантирует высокий доход и моральное удовлетворение.
Обязанности
В обязанности директора салона красоты входит:
- Принятие управленческих решений для устойчивого развития бизнеса;
- Обеспечение материальной базы, закупка оборудования;
- Взаимодействие с рекламными площадками, продвижение салона в медийной сфере;
- Ведение смет, налоговой отчётности, деловая переписка с контролирующими и надзорными органами;
- Составление штатного расписания заведения;
- Расширение перечня услуг салона;
- Поддержание позитивного имиджа салона среди клиентов.
Обязанности администратора салона красоты включают в себя:
- Организацию повседневной деятельности салона;
- Выстраивание взаимоотношений с клиентами;
- Контроль за работой персонала;
- Соблюдение мер и требований санитарно-гигиенических норм;
- Разрешение конфликтных ситуаций.
Оцените профессию: 12345678910 Профессия больше подходит тем, кому нравятся следующие предметы в школе: экономика обществознание
Администратор салона красоты | Библиотека HR
Должностная инструкция администратора салона красотыzipВы можете скачать должностную инструкцию администратора салона красоты бесплатно. Должностные обязанности администратора салона красоты
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АДМИНИСТРАТОРА САЛОНА КРАСОТЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность администратора салона красоты_________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.На должность администратора салона красоты принимается лицо со средним профессиональным образованием (требований к стажу работы нет) или начальным профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 2 лет.
1.3.Администратор салона красоты назначается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению (руководителя структурного подразделения; иного должностного лица).
1.4.Администратор салона красоты находится в подчинении у директора предприятия; руководителя соответствующего структурного подразделения; иного должностного лица.
1.5.В период отсутствия администратора салона красоты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на назначенное в установленном порядке лицо, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
1.6.Администратор салона красоты должен знать:
-правила и методы организации процесса обслуживания посетителей.
-виды оказываемых услуг.
-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы предприятия.
-структуру управления предприятием, права и обязанности работников организации и режим их работы.
-основы маркетинга и организации рекламы.
-законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
-правила внутреннего трудового распорядка.
-принципы планировки и оформления помещений салона красоты, витрин.
-основы этики, эстетики и социальной психологии.
-основы экономики,
-основы организации труда и управления.
-нормы и правила охраны труда, производственной санитарии.
-правила техники безопасности и противопожарной защиты.
2. Должностные обязанности
Администратор салона красоты обязан:
2.1.Обеспечивать работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей салона красоты, созданию для них комфортных условий.
2.2.Контролировать сохранность материальных ценностей.
2.3.Консультировать посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг.
2.4.Принимать меры для предотвращения и ликвидации разного рода конфликтных ситуаций.
2.5.Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, и проводить соответствующие организационно-технические мероприятия.
2.6.Контролировать рациональное оформление помещений.
2.7.Следить за обновлением и состоянием рекламы в помещениях и на здании.
2.7.Обеспечивать чистоту и порядок в помещениях салона красоты и на прилегающих к ним или зданию территориях.
2.8.Контролировать соблюдение работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены.
2.9.Информировать руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации.
2.10.Контролировать выполнение работниками указаний руководства организации.
2.11.Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права
Администратор салона красоты вправе:
3.1.Лично или по поручению руководства организации запрашивать от подразделений предприятия и специалистов документацию и информацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.2.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (только в случае, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то с разрешения руководства предприятия).
3.5.В рамках своей компетенции сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить собственные предложения, направленные на их устранение.
3.6.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
Администратор салона красоты ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3.Причинение материального ущерба в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Безопасность | Стеклянная дверь
Пожалуйста, подождите, пока мы проверим, что вы реальный человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, отправьте электронное письмо чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.
Veuillez терпеливейший кулон Que Nous vérifions Que Vous êtes une personne réelle. Votre contenu s’affichera bientôt. Si vous continuez à voir ce сообщение, связаться с нами по адресу Pour nous faire part du problème.
Bitte warten Sie, während wir überprüfen, dass Sie wirklich ein Mensch sind.Ихр Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, Информировать Sie uns darüber bitte по электронной почте и .
Эвен Гедульд А.У.Б. terwijl мы verifiëren u een человек согнуты. Uw содержание wordt бинненкорт вергегевен. Als u dit bericht blijft zien, stuur dan een электронная почта naar om ons te informeren по поводу ваших проблем.
Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido se sostrará кратко. Si continúas recibiendo este mensaje, информация о проблемах enviando электронная коррекция .
Espera mientras verificamos Que eres una persona real. Tu contenido aparecerá en краткий Si continúas viendo este mensaje, envía un correo electronico a пункт informarnos Que Tienes Problemas.
Aguarde enquanto confirmamos que você é uma pessoa de verdade. Сеу контеудо será exibido em breve. Caso continue recebendo esta mensagem, envie um e-mail para Para Nos Informar Sobre O Problema.
Attendi mentre verificiamo che sei una persona reale.Il tuo contenuto verra кратко визуализировать. Se continui a visualizzare questo message, invia удалить все сообщения по электронной почте indirizzo для информирования о проблеме.
Включите Cookies и перезагрузите страницу.
Этот процесс автоматический. Вскоре ваш браузер перенаправит вас на запрошенный вами контент.
Подождите до 5 секунд…
Перенаправление…
Код: CF-102/6d978c757cfc8edd
Полное руководство, как стать отличным менеджером салона
Быть менеджером салона — тяжелая работа.Есть много обязанностей и ответственности, которые нужно освоить. Требуется хорошо организованный и высокоэффективный человек, который может думать на ходу, чтобы все сошлось воедино.
Что делает хорошего менеджера салона?Отличным менеджером салона обладает несколько характеристик. Они включают в себя хороший коммуникатор, организованность, дипломатичность и клиентоориентированность. Хорошее понимание индустрии красоты важно, а опыт работы в парикмахерских также идеален.
Обязанности и ответственность менеджера салонаМногие вещи составляют должностную инструкцию менеджера салона. На самом деле за работу салона отвечает менеджер салона. Их работа заключается в том, чтобы убедиться, что бизнес полностью укомплектован персоналом, правильно расписан, хорошо укомплектован и работает бесперебойно в любое время. По сути, они занимаются всем, кроме юридических обязанностей владельца салона.
Обязанности управляющего салоном могут различаться в зависимости от размера и структуры бизнеса.Например, в небольшом салоне может потребоваться менеджер для надзора за стойкой регистрации и физического управления стойкой регистрации, возможно, даже для ведения книг, управления запасами и расчета заработной платы. Однако в более масштабных операциях может быть отдельный человек, отвечающий за каждую из секций салона. В этом случае менеджер салона будет руководить всеми операциями.
Независимо от размера салона, в обязанности менеджера салона, скорее всего, будет входить открытие и/или закрытие салона в рабочее время, составление графика персонала, набор, найм, увольнение и обучение сотрудников, урегулирование конфликтов и жалоб клиентов, а также все остальное, что переходит в повседневную деятельность бизнеса.
Руководящий персоналЕсли вас не наняли в новый салон и вы не можете начать с новой командой, большинство менеджеров салонов наследуют команду и привлекаются для помощи в управлении операциями для владельца салона.
Начинать работу с существующей командой салона и пытаться взять на себя управление может быть сложно. Может быть некоторое сопротивление, даже негодование со стороны других членов команды, поскольку нередко назначают существующего человека на должность менеджера салона. Вы захотите взять ситуацию в свои руки и разобраться с ней лицом к лицу, чтобы никакая плохая кровь не помешала работе салона.
Если вы только что нанялись на руководящую должность или получили повышение внутри компании, есть несколько советов, которые помогут вам стать менеджером салона:- Будьте терпеливы
- Дайте команде время привыкнуть к вам
- Если вы новичок в команде, выделите время, чтобы узнать о каждом члене команды
- Установите некоторые основные правила, основанные на пожеланиях владельца салона
- Применяйте все правила честно, последовательно и кратко
- Будьте лидером, готовым помочь
Менеджер салона обычно отвечает за наем и обучение персонала, дисциплину и даже увольнение в случае необходимости.Имея это в виду, вы захотите установить конкретные правила найма, поведения сотрудников и увольнения. Если они уже существуют в компании, следуйте рекомендациям по тому, что уже установлено. Если нет, установите свои собственные стандарты. В любом случае, наличие набора процедур и политик имеет важное значение, независимо от размера салона.
Со всеми сотрудниками нужно обращаться справедливо, поэтому необходимо установить и соблюдать определенный процесс. Начните с четко определенных должностных инструкций и ожиданий для каждой должности во всей команде.Объясните, каковы их обязанности, что от них ожидается и что будет считаться дисциплинарным нарушением, включая увольнение. Эти рекомендации облегчат вам соблюдение правил и защитят бизнес от потенциальных судебных исков сотрудников в будущем.
Рассмотрите возможность создания руководства для сотрудников, доступного любому члену команды. Руководство — отличное начало для всех сотрудников, независимо от того, чем они занимаются в бизнесе и как долго работают в салоне.
Хотя каждый член команды проходит определенный уровень обучения, менеджер салона не может ожидать, что они запомнят все инструкции. Объявите о руководстве на собрании команды (и всем новым сотрудникам), объясните, как быстро и анонимно получить к нему доступ, и наметьте план для любого сотрудника, чтобы выразить недовольство. Каждый сотрудник должен знать, что у него есть право голоса и что дверь открыта для него по мере необходимости.
Рекрутинг талантовПомимо найма, от управляющего салоном может потребоваться набор талантов.Это означает, что вам нужно найти местные источники, такие как школы красоты, доски объявлений о вакансиях и чаты, которые позволяют размещать информацию о карьере стилиста, чтобы найти квалифицированных людей для заполнения каждой должности. В каждом случае узнайте, как они обрабатывают объявления о вакансиях.
Сильная программа помощи может помочь привлечь новых выпускников и/или недавно получивших лицензию специалистов для поставщиков услуг. Им нужно место, где они могли бы продолжить свое обучение, работая над созданием клиентуры. Наличие надежной программы непрерывного образования и даже привилегий для сотрудников поможет привлечь соискателей к уже известным поставщикам услуг.
В случае сдаваемого в аренду салона или люксов салона для арендатора важны включенные удобства (вместительное запирающееся место для хранения вещей, полотенца, администратор и т. д.), а также часы работы салона или правила доступа к их рабочему месту/комнате.
Процесс наймаКак менеджер салона убедитесь, что для соискателей существует специальный протокол. Как принимаются заявки? Как проводятся интервью? Какие вопросы следует задавать на собеседовании. Есть ли тест для поставщиков услуг? Если наняли, как проходит обучение? Как упоминалось ранее, установите правила и следуйте им.
Прием на работу заключается в поиске подходящих людей на каждую должность в салоне. Последнее, что вы хотите сделать, это нанять кого-то ради того, чтобы иметь тело на этой должности. Потратьте время, чтобы по-настоящему проверить каждого кандидата. Начните с комплексного приложения и задайте все важные вопросы. Узнайте об их истории работы, где они добровольно проводят свое время, даже хобби и особые интересы. Проверьте их рекомендации — позвоните прошлым работодателям. Будьте тщательны.
В случае с поставщиками услуг проверьте их навыки лично.Попросите их подстричься перед вами, представить несколько законченных образов или продемонстрировать определенную технику. Кандидатам на должности в спа-салоне попросите их оказать вам определенные услуги, чтобы они испытали все на себе. По сути, заставьте их доказать, на что они способны, прежде чем вы решите их нанять.
Имейте в виду, что некоторые соискатели отлично выглядят на бумаге, успешно проходят собеседование или выглядят великолепно, но они могут не вписываться в культуру команды. Познакомьтесь с ними немного, чтобы понять, о чем они.
Для сильных кандидатов, которые соответствуют квалификациям обзора работы, рассмотрите возможность привлечения их в салон. Проведите им экскурсию и познакомьте с несколькими людьми. Наблюдайте за тем, как они взаимодействуют с другими, даже установите несколько остановок по пути, чтобы увидеть, как они реагируют. Например, для помощника или новой должности стилиста оставьте их на минуту в цветном диспансере, чтобы ответить на звонок. Если они возьмут на себя инициативу сложить чистые полотенца перед собой, вымыть посуду или ополоснуть миску с краской в раковине, у вас в руках будет командный игрок.Найми их!
То же самое относится и к претендентам на прием. Пусть они подождут на стойке регистрации минуту или две, чтобы посмотреть, как они взаимодействуют. Поправят ли они стопку визитных карточек на стойке регистрации, перевернут ли бутылку в торговом зале или, по крайней мере, поприветствуют других взглядом и улыбкой? Все это отличные черты специалиста по обслуживанию клиентов — следите за ними.
Собрания персоналаВсегда полезно планировать регулярные встречи с вашей группой.Чтобы вовлечь всех и поощрять участие, постарайтесь сделать встречи веселыми и коллективными. Помните, что вы работаете в основном с творческими личностями, поэтому корпоративная встреча — не лучший подход.
Установите конкретную повестку встречи и придерживайтесь ее. Тем не менее, вы хотите, чтобы сотрудники знали, что они могут говорить по мере необходимости. Найдите время, необходимое для решения любых текущих вопросов. Если это вопрос для небольшой группы, проведите секционное заседание, чтобы решить проблему, а не занимать время всей команды.
Командные упражненияВ то время как регулярные встречи являются отличной структурой для общения сотрудников, мероприятия по сплочению коллектива за пределами салона могут оказаться полезными. Выведение группы за пределы рабочей среды может открыть путь к лучшему общению и помочь укрепить дух товарищества и вовлеченность. Вовлеченные сотрудники, как правило, лучше работают, что положительно сказывается как на вашей прибыли, так и на моральном духе. Кроме того, довольные сотрудники способствуют удержанию персонала, что является плюсом.
Подумайте о том, чтобы пригласить консультанта для более формального мероприятия по формированию команды или отправьтесь на какое-нибудь мероприятие, чтобы собрать команду вместе. В дополнение к непрерывному обучению для повышения квалификации ваших сотрудников рассмотрите возможность посещения группой конференции или семинара по определенному направлению или технике.
Оценка сотрудниковВ дополнение к регулярным собраниям персонала и упражнениям обязательно организуйте встречи для отдельных членов команды. Эти встречи должны быть частными, один на один, чтобы обсудить производительность и цели сотрудника, а также успех салона как работодателя.
Это хороший момент, чтобы оценить эффективность работы этого сотрудника, решить любые проблемы и установить цели для продвижения вперед. Обязательно попросите их поделиться своими мыслями, трудностями и предложениями и заверите их, что их вклад важен. Думайте об этом с точки зрения их выращивания, чтобы помочь развитию салона. Это инвестиции в обоих.
ЗавершениеНикто не любит увольнять людей. К сожалению, это реальность в бизнесе, в том числе и для салонов. Если сотрудник не соответствует ожиданиям салона или у него есть дисциплинарные проблемы, менеджер салона обычно сообщает плохие новости.В этом случае убедитесь, что все в порядке, прежде чем вызывать человека в свой офис или отводить его в сторону, чтобы уволить.
Прежде всего, обязательно соблюдайте все местные, государственные и федеральные законы и правила салонов в отношении увольнения сотрудников. Четко укажите, почему их увольняют или увольняют. Подготовьте для них последнюю зарплату и помогите им собрать свои вещи и покинуть помещение без происшествий. Просто помните, что как бы тяжело ни было вам, им стыдно.Будьте тверды, но проявите немного сострадания.
Работа с недовольными клиентамиНезависимо от того, насколько хорошо работает бизнес или насколько велико его обслуживание клиентов, всегда найдется горстка недовольных клиентов. Это просто характер бизнеса. Как менеджер салона, вы должны рассматривать любые жалобы и поддерживать свою команду в случае жалобы.
Жалобы клиентов — это возможность для обучения. Считать его таковым:
Действуйте быстро, но обдуманноРазберитесь с недовольным клиентом быстро и лаконично.В большинстве случаев лучше дать им то, что они хотят. Будь то лично, по электронной почте, в социальных сетях или на платформе для отзывов, знайте, что другие могут смотреть. То, как вы ведете дела с этим несчастным клиентом, производит впечатление на других клиентов и потенциальных клиентов.
Найдите урокиУчись прямо сейчас. Существует ли политика или процедура, которые необходимо изменить? Есть ли член команды, которому не помешало бы дополнительное обучение? Как вы можете сделать его лучше для других клиентов?
Будьте готовы к FalloutПодумайте о последствиях любого вашего действия.Например, если сотрудник чувствует себя маргинализованным, потому что он думал, что клиент был неправ, а салон встал на его сторону, у вас возникнут проблемы с моральным духом. Последнее, что вам нужно, это сотрудник, который не думает, что вы его поддерживаете. Поговорите с сотрудником, объясните, что было сделано и почему, и заверите его, что ничего личного. Дайте им возможность высказаться и собраться вместе, чтобы учиться и развиваться на основе полученного опыта. Особенно когда возникают жалобы, сотрудники должны знать, что их ценят и уважают.
С другой стороны, если вы столкнетесь с серийным жалобщиком, поступите с ним соответствующим образом, предложив ему искать в другом месте свои потребности в красоте. Естественно, вы хотите сделать это дипломатично. В зависимости от форума, на который они жалуются, помните, что другие могут смотреть. Будьте профессиональны, но строги, а затем закройте дверь в разговоре. Вне зависимости от того, как вы ведете дела и на какой платформе, ставьте четкую черту, что такое поведение недопустимо.Такие действия должны удержать других от превращения вашего салона в жертву.
3 Лучшие качества управляющего салоном Черта № 1 лучшего менеджера салона: управление трудным кораблемДля любого менеджера несколько вещей отражают его стиль управления. Одной из таких вещей является бесперебойная работа. Если в салоне еще нет программного обеспечения для управления салоном, рассмотрите варианты, которые помогут с планированием, точкой продаж, автоматическими уведомлениями и подтверждениями и т. д.Убедитесь, что ваша команда хорошо знакома с программным обеспечением и использует все функции и преимущества для обеспечения бесперебойной работы.
Еще одним отражением вашего стиля управления является то, насколько опрятно выглядит салон. Когда клиенты входят в дверь, чистота салона играет важную роль в их первом впечатлении. Это первое впечатление является основой для всего опыта клиента. Убедитесь, что ваша команда понимает ценность клиентского опыта и делает все возможное, чтобы салон всегда выглядел наилучшим образом.Каждый клиент должен чувствовать себя комфортно и хорошо себя чувствовать в приятной обстановке.
Черта № 2 лучшего менеджера салона: умение общатьсяМенеджеру салона очень важно иметь хорошие коммуникативные навыки. Не менее важно иметь план коммуникации, в том числе следить за тем, чтобы ваши сотрудники всегда были в курсе последних событий и знали, что от них ожидается. На более глубоком уровне им необходимо знать, что является неприемлемым поведением.
Общение также является ключом к разрешению конфликтов.Если у сотрудника есть проблема с другим человеком, политикой салона или конкретными обстоятельствами, хороший разговор обычно может прояснить ситуацию.
В то время как некоторые проблемы являются срочными, и вы захотите решить их немедленно, другие не так срочны. Ваши ежемесячные собрания сотрудников, вероятно, являются лучшим способом обсудить некоторые из менее срочных вопросов и служат платформой для сотрудников, чтобы задавать вопросы и решать свои проблемы.
Черта № 3 лучшего менеджера салона: знание цифрПомимо управления повседневной работой салона, вы несете ответственность за то, как работает ваша команда.Естественно, очень важно поддерживать определенный уровень обслуживания и делать клиентов счастливыми. Тем не менее, как лидер, вы также должны поддерживать определенный ориентир в продажах и искать способы увеличить прибыль салона.
После того, как вы наладите ритм работы салона, поработайте с владельцем салона, чтобы подробно изучить ключевые показатели эффективности (KPI) салона. Запустите отчеты через программное обеспечение для управления салоном и изучите цифры. Посмотрите на общее обслуживание и розничные продажи, а также на производительность отдельных членов команды с течением времени, чтобы выявить любые тенденции или недостатки.Сядьте вместе, чтобы наметить реалистичный долгосрочный план, который поможет увеличить прибыль салона.
Теперь, когда вы знаете больше об управлении салоном красоты, есть ли у вас все необходимое, чтобы стать отличным менеджером салона?
Фотография Андреа Пиаккуадио с сайта Pexels
Менеджер салона Описание работы
Менеджер салона Образец должностной инструкции
Мы ищем эффективного и высококвалифицированного менеджера салона для надзора за всеми операциями салона. В обязанности менеджера салона входит обеспечение соблюдения персоналом политики салона в отношении здоровья и безопасности, определение способов увеличения доходов салона и обеспечение обслуживания и ремонта салонного оборудования по мере необходимости.Вы также должны иметь возможность предоставлять владельцу салона регулярные обновления о деятельности салона.
Чтобы добиться успеха в качестве управляющего салоном, вы должны продемонстрировать сильные управленческие и лидерские навыки, а также уметь мотивировать сотрудников на достижение целей салона. В конечном счете, выдающийся менеджер салона должен добиваться превосходного обслуживания клиентов, гарантируя, что клиенты получат приятные впечатления от посещения салона.
Менеджер салона Обязанности:
- Предоставление всех услуг, предлагаемых салоном, включая стрижку и укладку волос, а также эпиляцию и косметические процедуры.
- Подбор персонала салона, отвечающего обязательным образовательным и лицензионным требованиям.
- Составление графиков работы персонала салона.
- Постановка целей для каждого сотрудника, оценка работы персонала, обучение и общее руководство.
- Мониторинг расходных материалов и оборудования салона и заказ нового товара по мере необходимости.
- Создание и распространение рекламных материалов для привлечения новых клиентов.
- Рассмотрение и разрешение жалоб клиентов на услуги салона и поведение сотрудников.
- Обработка платежей клиентов и ведение точной финансовой отчетности.
- Обеспечение того, чтобы салон всегда был чистым и ухоженным.
Менеджер салона Требования:
- Диплом средней школы или GED.
- Действующая косметологическая лицензия.
- Подтвержденный опыт управления салоном.
- Владеет всеми приложениями Microsoft Office.
- Способность работать в динамичной среде.
- Отличные организаторские способности.
- Сильные управленческие и лидерские качества.
- Навыки эффективного общения.
- Исключительные навыки обслуживания клиентов.
Менеджер салона красоты Должностная инструкция | Work
Автор Chron Contributor Обновлено 16 сентября 2021 г.
Менеджер салона красоты курирует косметологические услуги и следит за тем, чтобы салон был чистым, организованным и укомплектованным. В качестве менеджера вы также можете выполнять такие услуги, как стрижка, окрашивание и укладка волос, если у вас есть соответствующие полномочия.Если вы не являетесь владельцем салона, от вас, скорее всего, потребуется сообщать владельцу такую информацию, как доход, бюджетные потребности, кадровые изменения, удовлетворенность клиентов, проблемы с инвентарем и содержание салона. Менеджер салона носит много шляп, но рабочие обязанности часто бывают веселыми и полезными.
Менеджер салона Описание работы
Одной из самых важных функций менеджера салона является поддержание сильной клиентской базы и обеспечение удовлетворенности клиентов. Как менеджер салона, вы должны разговаривать с клиентами в дружелюбном тоне и вовлекать их в разговор.Если клиентка недовольна косметической услугой, обратитесь к ней с вежливым и извиняющимся ответом, приложив все усилия, чтобы решить проблему. Приветствуйте клиентов, когда они входят в салон, устанавливайте зрительный контакт и демонстрируйте неподдельный интерес к их косметическим потребностям.
Обслуживание салона
Клиенты замечают, что салон грязный, неорганизованный и нуждается в ремонте. Руководители должны следить за тем, чтобы объекты содержались в надлежащем состоянии. Как сообщает Better Team, менеджер должен установить правила, требующие от косметологов подметать волосы после каждой стрижки, организовывать свое рабочее место и выбрасывать мусор.Они также нанимают профессиональных уборщиков для регулярной очистки полов, ванных комнат, раковин и зеркал. Вы можете творчески спроектировать зону ожидания, чтобы ваши клиенты могли пользоваться современными материалами для чтения и удобными креслами.
Наем персонала и контроль за ним
Среди многих ролей и обязанностей менеджера салона есть ответственность за наем и контроль за персоналом. Когда вы проводите собеседование с кандидатами на работу, попросите их предоставить свои косметологические сертификаты и подтвердить свой опыт работы.Рекомендуется запросить справку о работе, чтобы убедиться, что нет проблем, связанных с работой. Как руководитель персонала, вы должны следить за тем, чтобы сотрудники одевались в соответствии со стандартами салона, вели себя профессионально и соблюдали правила салона. Когда эти стандарты не соблюдаются, на вас ложится ответственность объявить выговор или уволить нарушителя.
Финансовая политика
В соответствии с должностной инструкцией менеджера по красоте, менеджер салона должен придерживаться финансовой политики владельца и следить за тем, чтобы все косметологи соблюдали эти правила.В некоторых салонах парикмахер платит ежемесячную плату за салонное пространство, а в других она оплачивает часть своих продаж. В зависимости от финансовой структуры салона от косметологов может потребоваться отчет о чаевых. Как менеджер, вы должны вести финансовую отчетность, вносить депозиты, выдавать платежные ведомости, платить продавцам и обеспечивать оплату счетов салона. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь вам сообщать и отслеживать всю эту информацию, предлагает Rosy Salon Software.
Управление запасами
Продажа продукции является важной частью управления салоном красоты.Чтобы гарантировать, что шампуни, кондиционеры, средства для укладки и другие косметические средства доступны для покупки клиентами, вы должны вести инвентаризацию своих продуктовых линеек. Инвентаризация позволяет узнать, какие продукты наиболее популярны, а какие необходимо заказать и пополнить запасы. Вам также нужны продукты для использования в салоне в магазине, поэтому лучше иметь отдельный инвентарь для этих продуктов. Компьютерное программное обеспечение также может помочь с отчетностью и оценкой запасов.
Чем занимается менеджер салона: Описание работы и обязанности
Чем занимаются помощники менеджера/менеджера по обучению
Помощник менеджера/менеджер по обучению выполняет различные вспомогательные задачи, помогая поддерживать бесперебойный рабочий процесс, параллельно обучаясь навыкам управления.Они участвуют в постановке целей и руководящих принципов, установлении сроков и бюджетов, поддерживают связь с внутренними и внешними сторонами, распределяют обязанности между сотрудниками и контролируют повседневную деятельность, решая проблемы и проблемы, если таковые возникают. Они также выполняют канцелярские задачи, такие как организация файлов, подготовка и обработка документов, обработка звонков и корреспонденции, а также выполнение поручений по мере необходимости.
В этом разделе мы сравниваем среднюю годовую зарплату менеджера салона с годовой зарплатой помощника менеджера/обучения менеджеров.Как правило, ассистент менеджера / менеджеры по обучению получают меньшую заработную плату на 8 311 долларов, чем менеджеры салонов, которые зарабатывают в год.
Несмотря на то, что зарплаты в этих двух профессиях могут быть разными, у них есть некоторые общие обязанности. Сотрудники как менеджеров салонов, так и помощников менеджеров/менеджеров по обучению имеют опыт в области знаний о продуктах, POS и розничных продажах.
Существуют также некоторые ключевые различия в обязанностях. Например, обязанности менеджера салона требуют таких навыков, как «Терпение», «Косметология», «Розничные товары» и «Совет государства».Между тем, типичный помощник менеджера/менеджера по обучению имеет навыки в таких областях, как «Приготовление пищи», «Цели продаж», «Управление магазином» и «Программы обучения».
Уровни образования, которые получают ассистенты менеджера/менеджеры по обучению, немного отличаются от уровней менеджеров салонов, в частности, у ассистентов менеджеров/менеджеров на 3,4% больше шансов получить степень магистра, чем у менеджеров салонов.Кроме того, у них на 0,2% больше шансов получить докторскую степень.
Каковы обязанности дежурного менеджера?
Роль дежурного менеджера заключается в надзоре за операциями в магазине или отдельном отделе, обеспечивающем эффективный рабочий процесс и производительность труда. В основном они оценивают и распределяют задачи среди сотрудников, составляют графики, устанавливают цели и бюджет, решают проблемы и проблемы и налагают дисциплинарные взыскания. Кроме того, дежурный менеджер может также выполнять канцелярские задачи, такие как подготовка отчетов о ходе работы, обработка документов, ведение инвентаризации расходных материалов, отчетность перед руководителями, координация с другими менеджерами и внедрение политик и стандартов компании.
Следующая роль, которую мы собираемся рассмотреть, — это профессия дежурного менеджера. Как правило, эта должность приносит более низкую заработную плату. На самом деле, они зарабатывают на 6085 долларов меньше, чем менеджеры салонов в год.
Сходство между двумя карьерами менеджеров салонов и дежурных менеджеров заключается в некоторых навыках, связанных с обеими ролями. Мы использовали резюме представителей обеих профессий и обнаружили, что обе используют такие навыки, как «Знание продукта», «POS» и «Обслуживание клиентов».Например, несколько резюме показали нам, что обязанности менеджера салона требуют таких навыков, как «Терпение», «Косметология», «Розничные товары» и «Государственный совет». Но дежурный менеджер может использовать такие навыки, как «Процедуры безопасности», «Заработная плата», «GM» и «CPR».
Дежурные менеджеры могут получать более низкую заработную плату, чем менеджеры салонов, но дежурные менеджеры зарабатывают больше всего в розничной торговле со средней зарплатой в размере 48 562 долларов США. С другой стороны, менеджеры салонов получают более высокую зарплату в сфере здравоохранения, где они зарабатывают в среднем 44 645 долларов.
Что касается образования, то дежурные менеджеры имеют такой же уровень образования, как и менеджеры салонов. В целом у них на 3,4% больше шансов получить степень магистра и на 0,2% больше шансов получить степень доктора наук.
Чем отличается помощник генерального директора
Помощник генерального директора отвечает за поддержку повседневных бизнес-операций под руководством генерального директора, обеспечивая выполнение командой требуемых задач с высочайшим качеством и стандартами.В обязанности помощников генерального директора также входит управление и делегирование отдельных задач, решение проблем персонала, немедленное рассмотрение и разрешение жалоб клиентов, предоставление рекомендаций и деловых возможностей, обмен передовым опытом для увеличения доходов и прибыльности, а также представление отчетов. Помощник генерального директора должен иметь отличные навыки руководства и принятия решений, чтобы помочь в управлении общими операциями.
Профессия помощника генерального директора обычно приносит больше денег по сравнению со средней зарплатой менеджеров салонов.Разница в зарплатах помощников генерального директора на 11 045 долларов выше, чем у менеджеров салонов.
Просматривая резюме нескольких управляющих салонами и помощников генерального директора, мы обнаружили, что обе профессии имеют схожие навыки. Эти сходства включают в себя такие навыки, как «POS», «Обслуживание клиентов» и «Управление запасами», но они различаются, когда речь идет о других необходимых навыках.
Между этими двумя карьерами есть много ключевых различий, о чем свидетельствуют резюме представителей каждой профессии.Некоторые из этих различий включают навыки, необходимые для выполнения обязанностей в рамках каждой роли. Например, менеджер салона, скорее всего, будет обладать навыками «Терпение», «Косметология», «Розничные продукты» и «Знание продуктов», в то время как типичный помощник генерального директора имеет навыки в «Безопасности пищевых продуктов», «ГМ». », «Государственное собрание акционеров» и «Рестораны».
Интересно, что помощники генерального директора зарабатывают больше всего в сфере розничной торговли, где их средняя зарплата составляет 56 697 долларов.Как упоминалось ранее, самая высокая годовая зарплата менеджеров салонов приходится на отрасль здравоохранения, где средняя зарплата составляет 44 645 долларов.
Помощники генерального директора обычно учатся на более высоком уровне по сравнению с менеджерами салонов. Например, у них на 5,3% больше шансов получить степень магистра и на 0,6% больше шансов получить докторскую степень.
Описание соуправляющего/управляющего магазином
Соуправляющий/управляющий магазином наблюдает за повседневной работой магазина, обеспечивая бесперебойный рабочий процесс и удовлетворенность клиентов.Они отвечают за постановку целей и задач по продажам, установление руководящих принципов и сроков, делегирование обязанностей между сотрудниками и разработку стратегий для оптимизации работы магазина. Они также несут ответственность за мониторинг всей деятельности магазина, решение проблем и проблем, а также их быстрое и эффективное решение. Кроме того, в качестве со-менеджера/менеджера магазина важно управлять персоналом и контролировать его, направляя их к достижению целей при соблюдении политики и правил магазина.
Четвертая профессия, которую мы рассматриваем, обычно приносит более низкую заработную плату, чем управляющие салонами. В среднем соуправляющие/менеджеры магазинов зарабатывают на 1084 доллара меньше в год.
Согласно резюме управляющих салонами и соуправляющих/менеджеров магазинов, некоторые навыки, необходимые для выполнения обязанностей на каждой должности, схожи. Эти навыки включают «Знание продукта», «POS» и «Розничные продажи». резюме менеджера салона.Принимая во внимание, что со-менеджер/управляющий магазином может включать в себя такие навыки, как «Управление магазином», «Цели продаж», «Заработная плата» и «Планы действий».
Как правило, со-менеджеры/менеджеры магазинов достигают такого же уровня образования, как и резюме менеджеров салонов. Со-менеджеры/менеджеры магазинов имеют на 4,3% больше шансов получить степень магистра и на 0,1% меньше шансов получить докторскую степень.
Примеры резюме менеджера парикмахерской
Обязанности и ответственность менеджера парикмахерской
Судя по объявлениям о вакансиях, которые мы рассмотрели, большинство менеджеров парикмахерских разделяют несколько основных обязанностей:
Наем и обучение сотрудников должным образом укомплектованы и способны обслуживать своих клиентов, нанимая и адаптируя новых стилистов.Эта часть работы может включать разработку и размещение списков вакансий в Интернете и в местных изданиях, рассмотрение резюме и заявлений, проверку сертификатов и проведение собеседований. Менеджеры парикмахерских также могут проводить начальные инструкции по процедурам и связывать новых стилистов с более опытными сотрудниками для дальнейшего обучения.
Разработка бюджетов и прогнозов Менеджеры парикмахерских поддерживают финансовую стабильность своего салона, разрабатывая бюджеты и прогнозы, анализируя доходы и расходы и анализируя информацию о движении денежных средств.Этот аспект роли также может включать в себя подготовку отчетов и представление налогов с продаж для розничных товаров, управление денежными депозитами и квитанциями по кредитным картам, а также постановку финансовых целей каждый месяц или квартал при внесении изменений в бизнес-структуры или процедуры для поддержки этих целей.
Ведение документации салона В дополнение к управлению финансовыми записями, менеджеры парикмахерских наблюдают за хранением записей и хранением других записей, связанных с салоном. Это может включать записи о сотрудниках, такие как формы W-9 и сертификаты; деловые записи, включая счета-фактуры, контракты с поставщиками и коммунальные записи; и информация о клиентах, которая обычно хранится в базе данных салона.Менеджеры парикмахерских периодически просматривают эти записи, чтобы убедиться, что они актуальны.
Заказ расходных материалов Менеджеры парикмахерских обеспечивают своих стилистов необходимыми расходными материалами, размещая заказы у поставщиков на расходные материалы, такие как шампунь, средства для волос и дезинфицирующие средства, а также инструменты, включая ножницы, триммеры и фены. Для парикмахерских, которые предлагают розничную продукцию, менеджеры парикмахерских поддерживают уровень запасов и выбирают новые продукты на основе запросов и отзывов клиентов, а также ведут записи о покупках для поддержки управления запасами и ценообразования.
Прямая рекламная и маркетинговая деятельность Чтобы помочь создать и поддерживать надежную клиентскую базу, менеджеры парикмахерских также разрабатывают и распространяют рекламные материалы и проводят маркетинговые мероприятия. Это может включать рекламу, сезонные рекламные акции и программы направления клиентов. Владельцы салонов могут раздавать периодические рассылки клиентам, которые не посещали их какое-то время, рекламируя новые продукты или услуги или предлагая скидки.
Ответы на вопросы клиентов Менеджеры парикмахерских также решают вопросы, связанные с обслуживанием клиентов, чтобы обеспечить повторные посещения и обеспечить клиентам положительный опыт работы в салоне.Это может включать рассмотрение жалоб клиентов на стрижки или процедуры или жалобы на конкретного сотрудника. Менеджеры парикмахерских должны оценить эти ситуации и определить наилучший ответ, который может варьироваться от предоставления клиенту скидки на будущие услуги до дисциплинарного взыскания стилиста.
Полное описание работы менеджера салона с БЕСПЛАТНОЙ загрузкой
Если вы уже работаете парикмахером, то стать менеджером салона — это цель для многих, но прочитайте это описание работы менеджера салона и посмотрите, подходит ли вам эта работа.
Как мы упоминали выше, если вы в настоящее время работаете парикмахером, мы предполагаем, что вы думаете, что такое менеджер салона и чем на самом деле занимается ваш менеджер салона, поэтому, надеюсь, мы сможем ответить на эти вопросы и дать больше информации о Обязанности и обязанности администратора салона.
Чему вы научитесьВ этой статье мы дадим вам полный обзор работы менеджера салона. Мы познакомим вас с необходимыми обязанностями и ответственностью для успешного управления работой салона.
Перейти к понравившемуся разделу
- Чем занимается менеджер салона?
- Управляющий персонал
- Маркетинг и продвижение
- Опыт работы с клиентами
- Управление расписанием и назначением
- Салон розничной торговли
- Управление запасами и оборудованием
- Финансовый менеджмент салона
- Безопасность и гигиена салона
- Связь с владельцем салона или головным офисом
- Зарплата менеджера салона
- Необходимые навыки для менеджера салона
- Характеристики менеджера салона
- Обязанности управляющего салоном – основные моменты
- Другие роли в парикмахерской
- Является ли управление салоном хорошей карьерой?
- Шаблон должностной инструкции менеджера салона — скачать бесплатно
Чем занимается менеджер салона?
Как следует из названия, роль менеджера салона заключается в управлении салоном или рядом салонов с прибылью, эффективностью и безопасностью.
В зависимости от того, управляете ли вы исключительно салоном или также стрижете волосы в салоне, это повлияет на описание вашей работы, но в этом посте мы создали его так, как если бы ваша роль заключалась только в управлении операциями салона на ежедневно.
Управляющий персонал
В основе каждого успешного салона лежит качественный, творческий, преданный своему делу и мотивированный (в зависимости от руководителя салона) персонал.
Одной из основных обязанностей менеджера салона является управление персоналом, начиная от набора персонала и заканчивая его удержанием и обучением.
Набор персонала
Как менеджер салона, ваша работа будет заключаться в поиске качественного нового персонала для вашего салона. Вы будете знать лучшие места для найма сотрудников нужного калибра из ряда ресурсов.
Этими ресурсами могут быть:
Вам нужно будет составить краткий список, провести собеседование и выбрать сотрудников, используя правильное описание работы и вопросы для интервью для вашего уровня персонала. Мы добавили подробное описание работы парикмахера, которое вы можете использовать при найме парикмахера или парикмахера.
В некоторых салонах может быть большая текучесть кадров, интересная статистика от BambooHR показала, что 1/3 новичков увольняются уже через полгода.
поэтому, имея в виду эту статистику, вы будете регулярно набирать новых членов команды для своего салона.
Но, надеюсь, нет, если вы хороший менеджер салона .
Адаптация
Менеджер салона обязан привести новых сотрудников в салон и объяснить им процессы и процедуры, которые в крупных компаниях часто называют адаптацией.
Это неотъемлемая часть процесса подбора персонала в салон, так как он охватывает ряд областей. Во-первых, это гарантирует, что новые сотрудники, присоединяющиеся к вашему салону, будут чувствовать себя желанными, а во-вторых, это гарантирует, что они полностью осведомлены обо всех процессах и процедурах.
Дисциплинарное взыскание и увольнение
Не всегда это обязанность, указанная в должностной инструкции менеджера салона, но она может быть важной частью этой роли.
Время от времени сотрудники постоянно опаздывают, воруют, запугивают других сотрудников и даже запугивают клиентов например, если они получают плохую оценку в отзывах, менеджер салона обязан применять дисциплинарные меры к персоналу в юридически совместимый процесс в вашей стране.
Это часто является слабой областью управления в салонах и может привести к судебным искам от бывших сотрудников против бизнеса за несоблюдение надлежащего юридического процесса.
Обучение и мотивация
Участие вашей команды во многом зависит от того, чувствует ли она себя востребованной и ценимой в салоне.
Одним из самых простых способов мотивировать персонал вашего салона является регулярное обучение, будь то обучение творчеству, продукту или навыкам межличностного общения, т. е. обслуживанию клиентов и т. д.
В обязанности менеджера салона также входит использование поставщиков продукции для обучения своего персонала и обеспечения того, чтобы поставщики помогали повысить прибыльность бизнеса, одновременно стимулируя удержание персонала.
Важной (если не критической) частью является также оценка сотрудников и предоставление им регулярных отзывов о том, как они могут улучшить свои творческие способности и другие навыки, связанные с их работой.
Это может быть отличным инструментом мотивации, и если все сделано правильно (т.е. сосредоточиться на положительных моментах) может привести к хорошим отношениям между менеджером салона и сотрудником.
Наставничество и лидерство
Менеджер салона подает пример и должен быть образцом для подражания для всех сотрудников салона.
Важно, чтобы сотрудники салона видели в менеджере салона своего наставника и того, кто ведет их эффективно, но заботливо.
Как менеджер салона вы должны обладать достаточными знаниями, профессионализмом, опытом и навыками, чтобы делать это хорошо.Если это не так, то, вероятно, и персонал, и клиенты не будут относиться к вам с большим уважением.
У вас, как у менеджера салона, тоже будет творческая работа, и мы не имеем в виду создание великолепной прически!
Вся маркетинговая и рекламная деятельность в салоне также является частью должностной инструкции менеджера салона, это связано с тем, что одной из ваших основных обязанностей является привлечение дохода в ваш салон.
Ожидается, что вы определите способы повышения доходов и прибыльности салона за счет успешной маркетинговой деятельности или деятельности по удержанию клиентов и соответствующего управления маркетинговым бюджетом.
Придумать хорошие маркетинговые идеи для салонов красоты может быть трудной задачей. Ожидается, что вы будете понимать различные маркетинговые каналы, в том числе; Google Adwords, маркетинг в социальных сетях; таких как Facebook, Pinterest и Snapchat.
Запомнить
Конечная цель состоит в том, чтобы увеличить число клиентов, пользующихся услугами салона , с выгодой для себя .
Опыт работы с клиентами
Обеспечение того, чтобы ваш салон, как менеджер салона, предоставлял отличное обслуживание клиентов становится все более и более важным.
Как менеджер салона, вы несете ответственность за то, чтобы каждая точка соприкосновения с клиентом, включая ваш веб-сайт, работала должным образом, дружелюбие персонала в салоне всегда было превосходным, а услуги или продукты были в лучшем виде, какие только могли быть.
Если вашей команде не удастся обеспечить отличное качество обслуживания клиентов, это может привести к низкому уровню удержания клиентов и, что еще хуже, к плохим онлайн-отзывам!
Плохое удержание клиентов усложнит работу менеджера салона, так как вы постоянно ищете новых клиентов.
Отчет Harris Interactive & RightNow показал, что 9 из 10 клиентов готовы платить более высокую цену, чтобы получить превосходное качество обслуживания.
Таким образом, роль менеджера салона заключается в постоянном улучшении качества обслуживания клиентов.
И, как предлагается в отчете RightNow, способствовать увеличению доходов.
Расписание и управление назначениями
Убедиться, что вы эффективно соблюдаете расписание визитов в салоне = больше прибыли.
Почему большая прибыль?
Если вы оптимизируете свой график, это означает, что ваши стилисты и техники будут работать более продуктивно.
Многие салоны по-прежнему работают со старой бумажной книгой встреч, но более продвинутые салоны используют салонное программное обеспечение для управления своим графиком и приема онлайн-заказов, что повышает производительность.
Двойные заказы, отпуска персонала или болезни — все это вам нужно будет контролировать, если ваш салон использует бумажную книгу встреч, поскольку она не будет автоматически обновляться и должна тщательно контролироваться менеджером салона.
Салон розничной торговли
Розничные продажи могут увеличить прибыль вашего салона .
В рамках работы менеджеров салонов требуется, чтобы менеджеры салонов устанавливали цели по розничным продажам для своей команды.
Менеджер салона должен установить цель в размере от 10% до 20% от валового дохода (т.е. общий доход, но налоговые вычеты) для розничных продаж в салоне, какой бы ни была ваша цель, она должна быть реалистичной, а если нет, вы, вероятно, демотивируете ваш персонал.
Только в США объем продаж шампуней, приобретенных не в салонах, а в других местах, составляет 1,4 миллиарда долларов….
разве ты не хочешь, чтобы часть этих доходов поступала в твой салон?
Мотивация персонала , постановка целей, обеспечение их обучения продажам и обеспечение того, чтобы поставщики провели обучение по продуктам, являются важной частью обязанностей менеджера салона.
Управление запасами и оборудованием
Вы также будете управлять запасами и оборудованием в салоне.
Это означает, что вам придется контролировать уровень запасов, включая управление запасами, заказ запасов, подготовку заказов на поставку, получение поставок, управление прачечной и т. д.
Если вы используете систему торговых точек салона, вам необходимо убедиться, что все запасы регистрируются и отслеживаются в системе, а также проводятся регулярные проверки запасов, чтобы гарантировать, что товары не будут украдены и т. д.
Кроме того, вы должны будете убедиться, что все оборудование в салоне чистое и в рабочем состоянии.
Оборудование будет варьироваться от фенов до салонных кресел.
В противном случае вы должны организовать ремонт и обслуживание этого оборудования.
Финансовый менеджмент салона
Критическая часть работы менеджеров салонов.
Отсутствие управления финансами в вашем салоне может иметь плохие последствия для салона, которым вы управляете, и даже его закрытие.
Заработная плата, счета-фактуры, мелкие наличные, отчеты о закрытии рабочего дня — все это часть ежедневных обязанностей менеджера салона.
В зависимости от организации вашего салона вам, возможно, также придется иметь дело с платежами подрядчикам (если в вашем салоне работают фрилансеры), сообщать о чаевых и обеспечивать сбор арендной платы, если вы арендуете стулья в своем салоне.
Если в вашем салоне используется подобная технология, вы должны будете регистрировать большую часть этой информации в бухгалтерском программном обеспечении или в системе управления салоном.
Безопасность и гигиена салона
Здоровье и безопасность в салоне часто упускаются из виду в рамках обязанностей и ответственности менеджера салона, но из-за большого количества опасностей в салоне это ключевая часть обязанностей менеджера салона.
Обеспечение безопасности клиентов вашего салона имеет жизненно важное значение, убедитесь, что персонал обучен правильному нанесению краски для волос (т. е. сначала проводите кожный тест) или что вода не слишком горячая, когда вы моете волосы клиента. процедуры для менеджера салона, чтобы убедиться, что они соблюдаются.
Есть много других областей здоровья и безопасности, связанных с клиентами в вашем салоне, за которые вы отвечаете, любая часть ваших задач должна быть полностью осведомлена о них и регулярно проверяться в рамках ваших обязанностей.
Забота о благополучии и безопасности вашего персонала также является важной задачей для менеджера салона.
Обеспечение здоровья и безопасности ваших сотрудников также показывает им, что вы заботитесь о них.
В отчете Британского управления здравоохранения и безопасности сообщается, что по крайней мере 70% парикмахеров в течение своей карьеры будут иметь те или иные кожные заболевания.
Убедитесь, что ваш персонал носит правильную защитную одежду при выполнении задач, например, латексные перчатки для мытья головы или окрашивания волос.
Связь с владельцем салона или головным офисом
В качестве менеджера салона вы, как правило, должны отчитываться перед владельцем салона, головным офисом или региональным менеджером салона, если вы являетесь частью сети салонов.
Крайне важно следить за тем, чтобы высшее руководство всегда было в курсе последних событий.
Вы должны будете сообщать о доходах, прибыльности, встречах, розничных продажах и о том, какие рекламные акции или маркетинговые мероприятия вы запланировали.
Менеджер салона также обязан сообщать высшему руководству о любых рисках, будь то финансовые или связанные с безопасностью, и обеспечивать их полную осведомленность о ситуации и о том, что вы делаете для ее разрешения.
Если вы сообщите своему высшему руководству о любых рисках, они смогут помочь вам и помочь вам преодолеть их.
Имея отличные открытые отношения с теми, кто выше вас, вам будет легче стать отличным менеджером салона.
Зарплата менеджера салона
Попытаться написать о зарплате менеджера салона все равно, что написать о том, какой длины кусок веревки.
Существует ряд факторов, которые следует учитывать в отношении уровня заработной платы менеджера салона.
К ним относятся: местоположение, доходы салона, количество сотрудников, обязанности….
список бесконечен
Мы собрали для вас несколько диапазонов зарплат менеджеров салонов:
- Менеджер салона в Великобритании — 13 000 – 25 000 фунтов стерлингов
- Менеджер салона в Австралии — 40 000–60 000 долларов (AUD)
- Менеджер салона в США — $21 000 — $46 000 (USD)
Необходимые навыки для менеджера салона
Менеджер салона должен обладать всеми навыками, необходимыми для любого менеджера малого бизнеса, а также некоторыми дополнительными навыками, которые больше подходят для парикмахерской и индустрии красоты.
Прежде всего, менеджер салона должен обладать отличными организаторскими и лидерскими качествами.
Они должны быть сосредоточены на доставке в соответствии с поставленными задачами и удовлетворенностью клиентов. Кроме того, менеджер салона должен понимать, что он является образцом для подражания для сотрудников, и их поведение указывает на то, что ожидается от всех сотрудников в салоне.
Помимо всех навыков, необходимых для выполнения повседневных дел, менеджер салона должен уметь решать проблемы, жалобы клиентов или разногласия персонала в спокойной и дипломатичной манере.
Хороший менеджер салона также должен помогать сотрудникам, если им нужна помощь или возникают трудности, влияющие на их работу, даже если они находятся за пределами их рабочей среды.
Например:
если у кого-то проблемы дома и он просит свободный день, есть ли способ заменить их в вашем салоне? то руководитель должен удовлетворить просьбу работника.
В конце концов, менеджер салона может также исполнять свои обязанности штатного сотрудника в течение одного дня.
Характеристики менеджера салона
Хорошие руководители салонов должны быть энергичными, позитивными, улыбчивыми людьми с жизнерадостным настроением.
Они должны создать хорошие отношения, основанные на доверии с сотрудниками, и тогда все, о чем мы говорили выше, будет просто выполнять ежедневно, и вы сможете делегировать больше работы заинтересованным сотрудникам.
Специалист по обучению менеджменту Каррин Лоуренс, основатель Pure Clarity говорит:
«Самая важная характеристика, которой должен обладать менеджер, — это способность быть честным и проявлять эмоциональную последовательность во всем, что он делает. Четкое, открытое общение наряду с уравновешенным темпераментом означает, что люди точно знают, чего от вас ожидать.То, что люди ходят на поводу у яичной скорлупы, пока они не узнают, какое у вас настроение в этот день, не укрепляет командное доверие и не открывает четкую коммуникацию».
Таким образом, обеспечение последовательного подхода к управлению в вашем салоне окупится.
Обязанности управляющего салоном – основные моменты
- Контролирует все операции в салоне, чтобы обеспечить его успешную работу
- Обеспечивает эффективное обслуживание клиентов
- Отвечает на общие вопросы сотрудников и клиентов салонов
- Контролировать рабочих и поощрять командную работу
- Обеспечивает руководство и поддержку для сотрудников и студентов
- Готовит материалы и оборудование для студентов и салонных занятий
- Контролирует потребность салона в подборе персонала и организует обучение персонала
- Контролирует уровень запасов, включая запасы, и заказы на складе
- Готовит заказы на поставку, получает поставки и выдает запасы
- Обеспечивает сохранность запасов и оборудования и гарантирует точность денежных сумм
- Определяет области улучшения в салоне и предлагает возможные решения
- Обеспечивает постановку и достижение реалистичных и коммерческих целей
- Управляет бюджетом на маркетинг и конкуренцию и при необходимости создает рекламу
- Организует рекламные акции для увеличения числа клиентов, пользующихся услугами салона
- Обеспечивает достижение целевых показателей дохода, установленных для салона
- Продвигает товары, услуги и программы
- Обеспечивает чистоту и рабочее состояние всего оборудования
- Организует ремонт и обслуживание оборудования по мере необходимости
- Следит за гигиеной и чистотой салона
- Контролирует соблюдение норм безопасности салона и правовых норм
Другие роли в парикмахерской
- Владелец салона
- Помощник управляющего салоном
- Креативный директор
- Колорист
- Ученик салона
- Салонный помощник
- Старший парикмахер
- Регистратор парикмахерской
- Координатор салона
- Помощник парикмахера
Является ли управление салоном хорошей карьерой?
Быть менеджером салона может быть полезной и мотивирующей работой.
Ожидается, что к 2021 году количество работающих в парикмахерских салонах в США вырастет на 10%, и это показывает вам, что у вас есть большие возможности для карьерного роста и что для вас всегда найдутся вакансии менеджеров салонов.
Крайне важно, чтобы как менеджер салона вы продолжали развивать свои знания, будь то творческие или деловые знания, и оставаться впереди своих коллег.
Хорошее резюме менеджера салона может быть трудно найти, и люди с отличными деловыми навыками, такими как управление финансами, маркетинг и обслуживание клиентов, становятся все более и более востребованными по мере развития сектора.
Шаблон должностной инструкции менеджера салона — скачать бесплатно
Мы составили для вас готовый шаблон, в котором перечислены все основные обязанности, ответственность и навыки хорошего менеджера салона.
Вы можете использовать его для дальнейшего развития своей карьеры в салоне или, если вы являетесь владельцем салона, используйте его в процессе найма. Просто заполните форму ниже и получите бесплатный шаблон.
Цитаты
Место Памелы: Сила и переговоры в парикмахерской
https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/089124396010005002
Чем занимаются работники службы поддержки? Должностная инструкция
https://link.springer.com/article/10.1186/1472-6963-12-205
Должностные инструкции для руководителей
https://classdat.appstate.edu/COB/MGT/VillanPD/OB%20Fall%2020