Как пропускать занятия без уважительной причины без проблем? *
Даже самый прилежный студент порой мечтает об отдыхе. Казалось бы, учеба – это не вагоны разгружать, но само по себе занятие очень выматывающее. За пропуск занятий, конечно, по головке никто не погладит, особенно если он был сделан просто так, без веской причины. Как же быть? Неужели нет вариантов?
Специалисты ОЦ Дисхелп знают несколько способов, когда студент может прогулять занятие и остаться при этом безнаказанным. Поговорим сегодня о пропусках и возможностях их совершать без вреда себе.
СОДЕРЖАНИЕ
Прогулы в ВУЗе: допустимы ли и чем это чревато?
Если от выполнения курсовой или дипломной работы студент не может «откосить», то с посещаемостью занятий гораздо проще.
Разница между пропуском и прогулом занятийПропуск занятий может быть по уважительной или неуважительной причине. К уважительным основаниям относят те моменты из жизни студента, которые могут быть подтверждены документально: болезнь, смерть близкого родственника, вызов в суд и пр.
Пропуск по неуважительной причине называют прогулом. Он совершается исключительно по прихоти студента: проспал, просто не пришел на лекцию или семинар, устал, задержался где-то и пр.
Прогулы в ВУЗе недопустимы, но некоторые преподаватели делают небольшие «поблажки» для студентов, прощая им 1-3 пропуска. Также у студентов есть шанс реабилитироваться: для этого им предстоит «отработать прогулы». Делается это просто: лекции достаточно предоставить в письменном виде, ответить на пару вопросов педагога, а вот семинары придется отвечать полностью. Отрабатывают только пропущенные темы.
Если студент пропустил более 50% занятий и не смог своевременно закрыть долги, отработать пропуски, то у него могут возникнуть серьезные проблемы: недопуск к сессии, академическая задолженность и как следствие – отчисление из ВУЗа.
Прежде чем решиться на пропуск занятий, изучите устав ВУЗа. В этом документе описываются все возможные последствия и требования к «прогульщикам».
Притом в разных ВУЗах правила могут отличаться. Где-то потребуют простой отработки, а где-то без разговоров отчислят за неуспеваемость и несоблюдение требований образовательного учреждения. Чем престижнее ВУЗ, тем жестче его правила.
Пропуск занятий и судьба студента
Пропускать занятия нежелательно, так как это напрямую отражается на жизни и успеваемости студента.
Чем грозит студенту отсутствие на занятияхВо-первых, он пропустил темы (а может быть даже не одну), которая может оказаться ему не по зубам. Ему придется наверстывать пропущенное, вникать в материал. Во-вторых, из порядочного и добросовестного учащегося перейти на фланг «прогульщиков» довольно легко, а вот восстановить утраченную репутацию – сложно. Поэтому пропускать занятия в ВУЗе можно, но нежелательно.
Как пропускать занятия и быть безнаказанным?
Если уж взялись прогуливать занятия, то делайте это с умом. Помните: у всего должна быть мера. Прогулы могут «затянуть» студента в безвольную и безмятежную жизнь, но омрачена она будет ближе к сессии, когда выяснится, что у него куча долгов по предметам, а получить допуск к сессии в короткие сроки для него – это просто чудо.
Так как же жить в свое удовольствие, пропускать занятия, оставаясь при этом на хорошем счету у педагогов и не утратить положительную репутацию?
Совет №1. Планируйте прогул заранее
Как бы это парадоксально не звучало, продумать прогул нужно заблаговременно. Если Вам лень готовиться, просто не хотите идти на пары или на одну конкретную пару, то подумайте, чем Вы будете заниматься. Главное, не попасться в этот день преподавателям на глаза. Врать придется как можно естественнее: плохое самочувствие, проспал, забыл и пр.
Но если Вы имеете связи и можете получить медицинскую справку, смело воспользуйтесь случаем. Так даже обычный поход к врачу с получением справки, свидетельствующей о визите в конкретный день, может превратить прогул в пропуск по уважительной причине.
Совет №2. Причина должна быть правдоподобной и простой
Не стоит сильно извиваться перед педагогом, рассказывая душещипательную историю, послужившую причиной для пропуска. Чем проще ваше разъяснение, тем лучше.
В простые вещи поверить намного легче, чем в выдуманную «мелодраму».
Можно немного схитрить и заранее предупредить педагога, что Вас не будет завтра на паре, указав выдуманную, но естественную (натуральную) причину. Так Вы не только, войдете в доверие, но и обеспечите себе «алиби», а за пропуск позже оправдываться не придется. В некоторых случаях даже отрабатывать не приходится, но это все строго на усмотрение преподавателя.
Совет №3. Старайтесь нечасто пропускать у одного и того же преподавателя
Частые пропуски и постоянные срочные причины сразу же вызовут подозрения у преподавателя и подпортят репутацию студента. Поэтому прогуливайте с умом: учитывайте, где и сколько раз Вы прогуляли, какие предметы пропустили, какие темы предстоит наверстывать и пр.
Таким образом, прогуливать – нужно уметь. Только с тотальным подходом к учебе, пропускам и требованиям самому к себе можно совмещать приятное с полезным, пропускать и не отрабатывать, оставаясь при этом на «учебном плаву».
Худшие и лучшие причины для пропуска занятий
Каждый студент хотя бы раз в жизни притворялся больным, лишь бы не идти на занятия. Прогулять разок-другой — это нормально, никто не застрахован от выгорания и срочных внеучебных дел. Однако болезнь не самая лучшая отмазка, лучше придумать что-то другое.
Давайте разберем ТОП худших и лучших причин для пропуска занятий в университете.
Худшие отговорки
Источник: md-eksperiment.orgНекоторые из них очень популярны, а некоторые кажутся до жути нелепыми. К сожалению, студенты не всегда блещут изобретательностью.
Нужно было выполнить задание по другой дисциплине
Бывает, у учащихся не хватает времени на выполнение всех заданий, особенно по второстепенным предметам. Таких студентов много, и это нормально.
Однако озвучивать такую причину в лицо преподавателю — грубый жест, который может испортить отношения, навредит вашей репутации.
«Вы считаете, что моя дисциплина неважна?» — первое, о чем подумает преподаватель. Будьте готовы к неприятному разговору, после которого придется извиняться.
Не мог ходить
Если ходить не можете, потому что подвернули ногу или у вас воспалился сустав — это уважительная причина для пропуска. Если же у вас мозоли от диких танцев на вечеринке, об этом не стоит рассказывать преподавателю. Придумайте отмазку получше.
Поссорилась со своим парнем/девушкой
Не надейтесь, что профессор будет чутким в отношении вашей личной жизни. Любовь и учеба не должны друг друга касаться, именно это вы услышите в ответ на историю о ссоре.
Источник: otnoscheniya.comЕсли впадаете в депрессию, и вам нужна психологическая помощь, обратитесь к психологу. Он даст справку, освобождающую от занятий (а может и не даст, все зависит от вашего состояния).
Не стирал одежду
Даже если у вас действительно сломалась стиральная машина, нет свежей одежды — это не причина для прогула.
В конце концов вы можете постирать все вручную или попросить помощи у друзей.
Был не в настроении
Возвращаемся к пункту про ссору со второй половинкой: если нужна психологическая помощь, обратитесь к психологу. Но плохое настроение, грусть и печаль не являются веской причиной для пропуска занятий.
Врач посоветовал пропустить занятия
Доктор действительно может порекомендовать отказаться от учебы на какое-то время, чтобы избежать стресса. Если это ваш случай, запросите у врача справку, освобождающую от занятий. А в университете объясните, почему вам необходимо было спокойствие.
Однако без справки все это будет походить на сказку, придуманную для конкретного преподавателя.
Прочищал слив в душевой
Это из разряда «ко мне ворвался грабитель, и я остался дома, чтобы он еще чего не украл». Если уж и придумываете истории из ряда вон, то проверяйте, насколько правдоподобно они звучат.
Источник: ladytrand.
ruЕсли же действительно что-то случилось в ванной (прорвало полотенцесушитель, потоп) — делайте подтверждающие снимки или видео. Освобождение от занятий ни у кого получить не сможете, зато подтвердите правдивость истории в глазах преподавателя.
Всегда ли нужно оправдываться?
Вы будете удивлены, но не всем профессорам интересно слушать, как вы бормочете о чрезвычайных семейных обстоятельствах, авариях в автобусе. Многие считают это пустой тратой времени.
Стоит ли объяснять причину, по которой вы не пошли на занятия? Все зависит от преподавателя. Можете сначала дать краткое извинение, а затем объясниться более подробно, если вас попросят. Иногда действия и желание наверстать упущенное говорят о вас гораздо больше, чем отговорки.
Лучшие оправдания
- Случилось пищевое отравление. (В отравление легче поверить, чем в грипп, поскольку обычно оно длится недолго и не требует медицинской помощи).
- Взял дополнительную смену на работе и не смог встать на занятия.
(Однако некоторым профессорам не нравится, когда студенты работают после уроков или до них). - Я думал, что это другой день недели / я перепутал расписание / плохо управляю временем. (Это может случиться с кем угодно, поэтому вполне правдоподобно).
- У меня была мигрень. (Если у преподавателя когда-либо был приступ мигрени, он вам посочувствует).
- Были проблемы с транспортом / машиной, поезд отменили и т.д.(Это не лучшее и не самое правдоподобное оправдание, зато реалистичное).
- Был на свадьбе члена семьи. (Тоже вполне правдоподобно).
- Получил внезапную травму. (Возможно, понадобятся доказательства).
(Однако некоторым профессорам не нравится, когда студенты работают после уроков или до них).Большинство студентов пропускают занятия по очень банальным причинам: болезнь или какая-то чрезвычайная ситуация. Если подобное случилось с вами пару раз — преподаватель, возможно, даже посочувствует. Но не стоит этим пользоваться, рано или поздно оправдания перестанут работать.
Если испытываете трудности в учебе, пропускаете занятия из-за невыполненных ДЗ — пересмотрите ситуацию. Проблему можно решить иначе: например, обратившись в Феникс.Хелп. Специалисты подготовят все учебные задания, и вам не придется краснеть перед преподавателем!
Прогулы на рабочем месте | Причины невыхода на работу
Что такое прогул на рабочем месте?
Абсентеизм — это когда сотрудник постоянно не появляется на работе в назначенное время. Это относится как к штатным, так и к сменным работникам, и, как правило, происходит незапланированно и без уважительной причины. В то время как время от времени пропускать работу из-за болезни или чрезвычайной ситуации является нормой, невыход на работу становится проблемой, когда он повторяется снова и снова. В дополнение к этому, когда это влияет не только на одного сотрудника.
Какие бывают виды прогулов?
Не все отсутствия сотрудников подпадают под одну категорию.
Если вы сможете определить, с каким типом невыхода на работу вы имеете дело, вы сможете лучше разработать план, чтобы быстро справиться с ним и исправить его без проблем.
Узнайте больше об эффективном программном обеспечении для отслеживания отсутствия с помощью Personio.
В целом существует три основных типа невыходов на работу:
Разрешенные и запланированные отсутствияСюда входят любые отгулы, которые были согласованы между работником и его начальником, такие как отпуск, встречи, отпуск по личным обстоятельствам, отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам, отпуск по семейным обстоятельствам и т. д. свободное время, их отсутствие не должно быть проблемой. При правильной подготовке со стороны сотрудника и его команды любая работа и задачи могут быть соответственно запланированы на период их утвержденного отсутствия.
Незапланированные, действительные отсутствия Иногда, однако, невозможно запланировать полдня, полный рабочий день или несколько выходных дней.
Незапланированные, подлинные отсутствия на рабочем месте мешают работе, но являются просто частью жизни. К ним относятся болезни, семейные обстоятельства или несчастные случаи.
Здесь прогулы становятся проблемой. Несанкционированное и неискреннее отсутствие часто является самым неприятным сценарием для тех, кому приходится выполнять работу отсутствующего сотрудника и управлять отсутствием в целом. Примеры включают участие в забастовке или отказ от выхода на работу без уважительной или действительной причины.
Восемь основных причин абсентеизма
Абсентеизм вызван сочетанием предотвратимого и неизбежного; в то время как некоторые причины можно исправить с помощью HR-компании сотрудника или с помощью командной поддержки, другие просто находятся вне чьего-либо контроля.
Основные причины невыхода на работу включают:
1. Незначительные Болезнь В Великобритании средний уровень невыходов на работу по болезни составляет 4,4 дня в год на одного работника.
Хотя вы не всегда можете контролировать, когда вы заболеваете, как можно скорее сообщите об этом своему начальнику, это поможет облегчить ваше отсутствие.
Издевательства и домогательства на рабочем месте являются серьезной проблемой в Великобритании. В опросе 2020 года 23% британских рабочих заявили, что над ними издевались на работе, а 25% сказали, что их заставляли чувствовать себя обделенными.
В частности, на рабочем месте издевательства и домогательства могут включать отказ в обучении или продвижении по службе, несправедливое обращение, распространение слухов или дискредитацию кого-либо.
3. Проблемы психического здоровья Более 11 миллионов рабочих дней теряются из-за стресса сотрудников, будь то из-за эмоционального выгорания или переутомления, семейных, финансовых или личных проблем. Помимо стресса, психические расстройства, включая депрессию, беспокойство или другие заболевания, часто могут привести к тому, что сотрудник чувствует себя настолько плохо, что может пропустить работу.
Когда работник сталкивается с серьезной болезнью, ему, как правило, требуется длительный перерыв в работе для восстановления, а также четкая программа возвращения к работе. это облегчает им возвращение в свою роль.
При длительном заболевании сотруднику может потребоваться индивидуальная рабочая среда или более гибкий график для учета плановых визитов к врачу.
5. Семейные вопросыХотя некоторые работодатели поощряют своих сотрудников оставлять свои личные проблемы за дверью, на самом деле это не так просто. Сложные ситуации и обстоятельства, такие как развод, неотложные дела со школой ребенка, болезнь в семье или отсутствие поддержки по уходу за ребенком, могут привести к чрезвычайным ситуациям, в которых сотрудники должны уйти с работы и устранить их.
6. Утвержденный отпуск Утвержденный отпуск подпадает под категорию Утвержденных и запланированных отсутствий, и зачастую им гораздо проще управлять.
Это включает в себя отпуск в связи с утратой близких, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, оплачиваемый отпуск и т. д.
Если вы постоянно ездите на работу, вы уже знаете, что существует бесчисленное множество способов, которыми вы можете добраться до офиса каждый день. неправильный. Сотрудники часто могут пропускать часы работы из-за ненастной погоды, задержки общественного транспорта, строительства, поломки автомобиля или несчастных случаев.
8. Проблемы с командой и руководствомКогда сотрудник не уважает или не соглашается со своим руководством, становится ожесточенным после негативного взаимодействия с руководством или не согласен с решениями своей компании, он может уйти и уйти на работе, чтобы избежать ситуации или связанного с ней стресса.
Как рассчитать коэффициенты отсутствия?
Чтобы рассчитать уровень прогулов сотрудника, возьмите количество его отсутствий без уважительной причины в течение определенного периода времени и разделите на общий период, а затем умножьте на сто, чтобы получить процент.
Например, предположим, что Джон трижды отсутствовал без уважительной причины в течение одного месяца (25 рабочих дней). To calculate his absentee rate:
| Calculating Absence Rate |
|---|
| 3 absences over 25 working days |
| 3 / 25 = 0.12 |
| 0.12 x 100 = 12% Absentee Rate |
Вы можете узнать больше о факторе Брэдфорда, нажав здесь.
Каков коэффициент потери рабочего времени сотрудника?
Коэффициент потери рабочего времени — это общее количество рабочего времени, потерянного из-за отсутствия работника. Вы можете использовать это, чтобы лучше понять, как отсутствие сотрудника влияет на его работу и эффективность бизнеса в целом.
Как рассчитать коэффициент потерянного времени? Чтобы рассчитать норму потерянного времени сотрудника, возьмите общее количество его отсутствий (дни/часы), разделите их на возможное количество работы (часы/дни) за определенный период и умножьте на сто.
Возьмем, к примеру, Сару. Сара работает пять дней в неделю, каждую неделю, всего 25 дней в месяц. За последний месяц она пропустила четыре рабочих дня. To calculate her lost time rate:
| Calculating Lost Time Rate |
|---|
| 4 days missed over 25 days |
| 4 / 25 = 0.16 |
| 0.16 x 100 |
| 16% Показатель потерянного времени |
Это говорит нам о том, что 16% потенциального рабочего времени Сары за один месяц было потеряно из-за прогулов, что составляет 32 часа работы при норме восьми часов в день.
Что вы делаете с этой информацией? Когда у вашей HR-команды будет больше времени для стратегических расчетов, они могут помочь с такими расчетами, используя надежные и безопасные данные в любое время.
Загрузите наше руководство по трансформации вашего отдела кадров уже сегодня.
Как прогулы влияют на рабочее место? Последствия невыхода на работу сотрудников на рабочем месте весьма разнообразны и потенциально весьма разрушительны с точки зрения производительности, финансов и общего морального духа.
Но это также во многом зависит от сотрудника, его роли и размера компании.
Например, небольшое маркетинговое агентство с одним разработчиком веб-сайта почувствует влияние их отсутствия больше, чем агентство среднего и крупного размера, в штате которого работает несколько разработчиков веб-сайтов, поскольку им легче выполнять работу отсутствующего сотрудника.
Независимо от размера организации, она обязательно почувствует некоторые последствия невыхода на работу, в том числе:
Снижение производительностиОтсутствие одного сотрудника влияет на производительность всей команды. Члены их команды должны будут не только покрыть работу отсутствующего сотрудника, но и позже заняться своей собственной работой. Встречи, возможно, придется перенести, сроки нужно будет скорректировать, а те, кто управляет отсутствием, потеряют время, наблюдая за всем этим.
Низкое качество работы Если вы когда-либо подводили члена команды во время загруженной смены или вам приходилось выполнять задачи отсутствующего коллеги, вы знакомы со стрессом и давлением, которые вы испытываете сами.
работай. Сотрудники могут легко почувствовать себя перегруженными неожиданным увеличением рабочей нагрузки, что приведет к плохим результатам и потенциальной потере клиентов или заказчиков.
Средняя стоимость отсутствия сотрудника в год на одного сотрудника составляет 522 фунта стерлингов, при этом прогулы, по оценкам, обойдутся экономике Великобритании в 21 миллиард фунтов стерлингов в 2020 году.
Когда один сотрудник отсутствует, компания должна оплатить расходы по замене этого работника, сопутствующие административные расходы и сверхурочные (при необходимости).
Конечно, затраты на отсутствие работы больше всего влияют на отдельного работника, особенно если они не получают зарплату и полагаются на комиссионные или чаевые в качестве дохода.
Негативное отношение к корпоративной культуре Постоянные отсутствия отдельных сотрудников со временем могут создать сильное напряжение на рабочем месте. Коллеги, которые покрывали рабочую нагрузку, могут начать возмущаться отсутствующим коллегой или чувствовать, что им пользуются, а руководство может испытывать стресс из-за частых отсутствий. Абсентеизм может иметь огромное влияние на корпоративную культуру.
В зависимости от причины их отсутствия, собственный стресс работника, вероятно, также возрастет — из-за причины, пропущенной работы и невыплаченной зарплаты. Стресс одного сотрудника может легко передаться другому, что приведет к снижению мотивации и морального духа сотрудников в команде.
Чтобы узнать больше об увольнении сотрудников и о том, почему они могут уйти, нажмите здесь.
Как снизить уровень невыхода на работу?Несмотря на то, что вы не можете контролировать многие причины невыходов на работу, есть несколько действий, которые вы можете предпринять, чтобы снизить количество прогулов в вашей компании и улучшить условия труда сотрудников в целом:
Приблизительно половина семей с одним родителем в Великобритании работают полный рабочий день, и многие из них изо всех сил пытаются сохранить баланс между работой и личной жизнью. Те, кто регулярно пропускает работу из-за проблем с уходом за детьми, могут значительно выиграть от большей гибкости в своей работе, будь то варианты работы на дому, гибкий график или график, который можно скорректировать с учетом потребностей семьи.
Хотя улучшение корпоративной культуры не происходит в одночасье, включение программ здоровья и хорошего самочувствия, возможностей личного развития, культурных мероприятий на рабочем месте и инициатив, направленных на благополучие сотрудников, привело к положительные результаты для девяти из десяти организаций.
Эти результаты включают повышение морального духа и вовлеченности сотрудников, более здоровую культуру на рабочем месте и более низкий уровень отсутствия по болезни.
3. Признание и поощрение посещаемости Сотрудники, которые не чувствуют себя признанными за хорошую работу, в два раза чаще увольняются. Хотя негативное влияние отсутствия сотрудника более очевидно, чем положительное влияние пунктуального сотрудника, признание и вознаграждение тех, кто имеет хорошие показатели посещаемости (помимо подлинных и подтвержденных отсутствий), может стимулировать других улучшать свои собственные послужной список.
Если руководители вашей компании часто покидают офис в последнюю минуту без уважительных причин, это может показаться негласным разрешением сотрудникам сделать то же самое. Привлекайте каждого сотрудника к ответственности за его присутствие и обеспечьте, чтобы каждое отсутствие отслеживалось, управлялось и решалось одинаково.
Отслеживайте посещаемость с помощью Personio уже сегодня.
5. Начальники поездов Готовы ли ваши менеджеры и начальники справиться с прогулами? Обучение должно включать в себя процессы и системы, необходимые для отслеживания и управления отсутствием сотрудников, а также реляционное обучение, чтобы они могли продуктивно вести трудные разговоры с сотрудниками.
Если сотрудник регулярно отсутствовал, назначьте встречу, чтобы обсудить проблемы, лежащие в основе этих отсутствий, а также то, как они могут справиться с ними и обойти их. Создание комфортной обстановки особенно важно при решении деликатных вопросов, связанных со здоровьем или семьей.
7. Проведение собеседований по возвращении на работуКогда сотрудник возвращается на работу после продолжительного периода времени, организуйте собеседование по возвращении на работу между ним и его руководителем или специалистом по кадрам. Собеседование по возвращении на работу может помочь сотруднику вернуться к своей роли и дать ему возможность обсудить сопутствующие вопросы, а также разработать стратегию по улучшению ситуации с невыходами на работу.
8. Принять дисциплинарное взыскание Как только выявляется система прогулов, организуйте встречу один на один, чтобы обсудить ее с сотрудником и выяснить основную причину. Если количество прогулов не улучшится, примените свою политику невыходов на работу (см. ниже) и при необходимости примените дисциплинарные меры, которые могут включать увольнение сотрудника.
Часть политики вашей компании должна включать правила и положения, касающиеся невыходов сотрудников на работу, в том числе:
Как сообщать о пропуске (к кому и когда)
Как отслеживаются отсутствие
Политика в связи с больными. на их заработную плату или оклад влияет их отсутствие
Дисциплинарные взыскания за постоянное самовольное отсутствие
Ищете более простой способ управления отсутствием сотрудников? С программным обеспечением для управления отсутствием Personio HR-специалисты могут отслеживать отсутствие отдельных сотрудников и легко распознавать закономерности, которые необходимо устранить.
Сотрудники и менеджеры могут:
Автоматически планировать отсутствие
Рассчитывать отпускные дни сотрудников
Составлять отчеты об отсутствии
3 И многое другое0005
Прогулы на рабочем месте – последствия, причины и предотвращение
Прогулы на рабочем месте – это постоянная практика отсутствия или пропуска работы без причины.
Каждому сотруднику время от времени приходится пропускать работу; иногда о личных вещах нужно заботиться в рабочее время. И хотя это не требование (за исключением условий, предусмотренных Законом
Но когда эти выходные слишком часты, это становится проблемой и называется прогулом. И это может быть признаком того, что ваша организация и рабочая среда нуждаются в некоторых корректировках, прежде чем деятельность начнет влиять на доступность и производительность вашей рабочей силы, а также на прибыльность компании.
Типы невыходов на работу
Причины отсутствия на работе могут быть различными, но обычно они делятся на три категории: разрешенные отсутствия, эпизодические отсутствия и хронические невыходы на работу.
В 2021 году Бюро статистики труда США заявило, что более 114 000 сотрудников, занятых неполный или полный рабочий день, пропускают работу в любой рабочий день.
И хотя было бы сложно составить исчерпывающий список всех причин, по которым сотрудники пропускают работу, давайте углубимся в эти три категории.
Разрешенные отсутствия
Если работник просит и получает разрешение на отсутствие на работе, это считается разрешенным отсутствием. Законные причины такого вида отсутствия включают заслуженный отпуск, отпуск, отпуск по беременности и родам, длительный отпуск по болезни, обязанности присяжного и все, о чем необходимо позаботиться в рабочее время, что не может быть запланировано вне их.
Временное отсутствие сотрудника
В дополнение к разрешенным отсутствиям на работе будут случаи, когда сотруднику требуется отпуск, который не был утвержден заранее. Жизнь случается, и не все можно спланировать наперед. Примеры типичных случайных отсутствий на работе могут включать больничные, проблемы с уходом за детьми, тяжелую утрату члена семьи или друга, юридические вопросы, связанные с судом, и извечный стандарт проблем с автомобилем. Они действительно случайны, поскольку сотрудники не злоупотребляют наличием этого свободного времени и используют его только в случае необходимости. Компании (должны) планировать, чтобы работники время от времени нуждались в незапланированных выходных.
Хронический прогул
Хронический прогул работника относится к случаям, когда работник регулярно отсутствует без разрешения своего работодателя. В то время как две вышеперечисленные категории поддаются управлению (в большинстве случаев) с точки зрения работодателя, хронические прогулы — нет, поскольку они нарушают повседневную деятельность бизнеса. От корпоративной прибыли до морального духа других сотрудников, наличие работников, которые постоянно пропадают без вести, создает головную боль для всех.
Если у вас есть сотрудники, которые не заинтересованы в работе, постоянно звонят по болезни, чаще опаздывают, каждый день уходят рано или берут слишком продолжительные обеденные перерывы (и это лишь несколько примеров хронического невыхода на работу), ваш у компании возникла серьезная проблема, которую необходимо решить.
Последствия прогулов
Дело не только в том, что кто-то не сидит за своим столом, потому что не пришел на работу; каждый аспект вашего бизнеса будет затронут. По данным Absenteeism: The Bottom-Line Killer, незапланированные прогулы обходятся компаниям примерно в 3600 долларов в год на каждого работника с почасовой оплатой и 2650 долларов в год на наемных работников. А Фонд Центров по контролю и профилактике заболеваний утверждает, что невыход на работу обходится работодателям в 225,8 миллиарда долларов в год с точки зрения потери производительности. Но дело не только в деньгах; хронические прогулы на рабочем месте негативно сказываются на моральном состоянии и производительности труда сотрудников.
Последствия невыхода на работу обычно можно разделить на две категории: прямые и косвенные.
Прямой: Заработная плата неработающих сотрудников, расходы на сверхурочные для работающих и любые затраты на замену/найм.
Косвенный: Это оказывает более существенное влияние на компанию помимо прямых финансовых затрат. Задержка сдачи работы, некачественная работа, потеря командного духа и вовлеченности, выгорание сотрудников — все это косвенные издержки хронического невыхода на работу.
9 основных причин хронических прогулов сотрудников
Домашние и семейные обязанности входят в число 10 основных причин длительного отсутствия и 5 основных причин краткосрочного отсутствия, но другие причины обычно вызывают хроническое отсутствие. И хотя недовольство может подпитывать недовольство (прогулы -> больше работы для других -> еще больше прогулов), обычно есть несколько основных причин невыходов на работу:
Низкая вовлеченность сотрудников
Когда сотрудники не чувствуют себя ценными, им трудно чувствовать себя вовлеченными в работу. Почему они должны заботиться о компании, если компания не заботится о них? Уважительное отношение к сотрудникам и предоставление полезной обратной связи, когда это необходимо, создает здоровую рабочую атмосферу.
Отсутствие гибкого графика работы
Несмотря на то, что в начале пандемии Covid-19 большая часть сотрудников перешла на удаленную работу, многие компании начинают возвращать сотрудников в офис. Таким образом, после почти двух лет обучения планированию своей работы и личной жизни из дома предложение вернуться к более строгому рабочему графику (и поездкам на работу) может настроить сотрудников против «старого способа» ведения бизнеса. Им доверяли управлять своим временем и выполнять свою работу самостоятельно, и возвращение к негибкому графику работы не повысит моральный дух или вовлеченность в ближайшее время.
Вопросы психического здоровья
Психическое благополучие сотрудников стало приоритетом для многих компаний в последние несколько лет, особенно с началом пандемии Covid-19. Согласно отчету «Управление психическим здоровьем на рабочем месте: новая роль HR-специалистов», «51% сотрудников сообщили об ухудшении психического здоровья на работе с начала пандемии, а 30% сотрудников боялись сообщать о проблемах с психическим здоровьем, опасаясь увольнения или уволен».
Одно исследование показало, что считается, что одна только депрессия обходится компаниям примерно в 44 миллиарда долларов в виде потери производительности в год, и около 40% сотрудников заявили, что их компания не разработала надлежащих политик или процедур для обеспечения здоровья и благополучия во время COVID-19.пандемия.
Тревожность, депрессия или другие психические заболевания часто могут привести к тому, что сотрудник чувствует себя настолько плохо, что может довольно часто пропускать работу.
Послушайте их вице-президента по внутренним коммуникациям, Джереми Болла, недавнего гостя на подкасте Culture, Comms & Cocktails . Домогательство на рабочем месте
Комиссия по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве определяет домогательство как «нежелательное поведение, основанное на расе, цвете кожи, поле (включая беременность), национальном происхождении, религии, возрасте, инвалидности или генетической информации», и сексуальные домогательства являются наиболее распространенными формы домогательств на рабочем месте. Исследование Hiscox о домогательствах на рабочем месте, проведенное в 2018 году, показало, что 35% работников считают, что они подвергались домогательствам на работе, а среди женщин этот показатель еще выше — 41%. Кроме того, в период с 2010 по 2017 год работодатели выплатили почти 1 миллиард долларов для урегулирования обвинений в домогательствах. Никто не хочет работать во враждебной рабочей среде. Тем не менее, часто у сотрудников нет другого выбора, кроме как сохранить свою работу из-за внешних обстоятельств, что может привести к хроническим прогулам, поскольку они пытаются избежать домогательств.
Плохое руководство
Сотрудник тоже может взять отпуск, чтобы сбежать от плохого начальника. Будь то слишком много микроуправления или отсутствие управления вообще, плохое руководство часто является причиной невыходов на работу. Исследования показывают, что после негативного управленческого опыта у бывшего сотрудника требуется около 22 месяцев, чтобы вернуться к нормальному уровню стресса. А по данным Gallup, американские предприятия ежегодно теряют 360 миллиардов долларов из-за потери производительности из-за того, что сотрудники недовольны своими менеджерами.
Выгорание сотрудников
Знаете таких сотрудников-трудоголиков, которые никогда не возвращаются домой? Прошли те времена, когда это было эталоном для «хорошего» сотрудника. Когда люди доходят до своих пределов (или выходят за их пределы) по своей или чьей-то вине, их продуктивность и психическое здоровье страдают, что приводит к большему количеству пропусков работы из-за потребности в восстановлении.
Кража времени
Хронический прогул не обязательно означает отсутствие полного восьмичасового рабочего дня. Долгие обеды и перерывы, поздний приход и ранний уход — все это примеры «кражи времени». По сути, отсутствующие сотрудники воруют деньги, что в сумме составляет более года. В недавней статье Forbes говорилось, что средний сотрудник ворует у своего работодателя примерно 4,5 часа в неделю. Это почти шесть рабочих недель в год, что обходится компаниям во всем мире в сотни миллиардов долларов в год. Однако важно отметить, что в статье также говорится, что и работники, и работодатели являются жертвами и виновниками этой практики, поэтому работодатели должны знать об этом.
Болезни и травмы
Случаются несчастные случаи и болезни; важно то, как компания реагирует на потребности сотрудников, когда это происходит. Если кто-то заболел гриппом, имеет ли смысл заставлять его приходить в офис? Мало того, что их производительность сильно снизится, они могут привести к тому, что весь офис заболеет, а это означает, что производительность всего офиса снизится. Когда сотрудники чувствуют, что компания не заботится об их благополучии, это в конечном итоге влияет на их моральный дух и вовлеченность, а также на их здоровье.
Поиск работы
Несчастный сотрудник может часто звонить «по болезни», потому что он ищет новую работу. Идут ли они на собеседование или встречаются с рекрутером, им понадобится свободное время в «рабочее время», чтобы получить новую работу.
6 способов предотвратить прогулы на рабочем месте
Хотя эту проблему не всегда легко решить, для успеха вашей организации жизненно важно работать над более эффективным управлением или сокращением прогулов сотрудников на рабочем месте. Помимо обеспечения того, чтобы сотрудники соблюдали правила, изложенные в их трудовом договоре, существует множество других эффективных стратегий, позволяющих предотвратить это, прежде чем оно станет еще большей проблемой. Давайте посмотрим на некоторые из них.
Внедрение программы оздоровления
Stress.org сообщает, что 80% работников испытывают стресс на работе, и почти половина говорит, что им нужна помощь, чтобы научиться справляться со стрессом. А когда работники находятся в состоянии стресса в течение длительного периода времени, это может привести к проблемам со здоровьем (болезни сердца, депрессия), которые, в свою очередь, приводят к хроническим прогулам. Тем не менее, есть отличный способ помочь работникам до того, как они доберутся до этой точки, — программа оздоровления.
Программы оздоровления на рабочем месте, ориентированные как на санитарное просвещение, так и на изменение образа жизни, имеют наилучшие шансы на повышение производительности и вовлеченности сотрудников. Они также предоставляют сотрудникам преимущества, выходящие далеко за рамки рабочего места, чтобы добиться успеха в личном времени. Программа оздоровления, от лечения гриппа до терапии и рекомендаций по питанию, безусловно, может снизить количество прогулов.
Недавнее исследование, проведенное Американской психологической ассоциацией, показало, что «89% работников компаний, которые поддерживают усилия по обеспечению благополучия, чаще рекомендуют свою компанию как хорошее место для работы». Трудно превзойти почти 90% успеха!
Установить четкую политику посещаемости сотрудников с поощрениями
Трудовой договор и справочник — это одно, но существуют ли какие-либо стимулы помимо стандартной зарплаты, чтобы гарантировать, что все приходят на работу? Дополнительный отпуск, оплачиваемые личные выходные, отпуск по беременности и родам/отцовству, гибкий график, бонусы и т. д. — все это стимулы, которые добавляют ценность помимо зарплаты. Правила посещаемости должны быть простыми для понимания, интерпретации и распространяться среди всех сотрудников (от генерального директора до почасовых работников). В них должно быть указано, сколько отгулов разрешено, как подать заявление на отгул, как зафиксировать отсутствие и опоздание, а также как выглядит хронический прогул.
Незамедлительно реагируйте на незапланированное отсутствие
Если вы начинаете замечать закономерность определенного поведения, пора заняться этим сейчас, а не позже. То, что может быть просто небольшой проблемой, может быстро превратиться в серьезную проблему. Это сообщит им, что их действия замечены и что руководство обеспокоено. Регулярно проверяйте своих сотрудников и проверяйте, все ли у них в порядке.
Узнайте основную причину невыходов на работу
Понимание наиболее распространенных причин невыходов на работу поможет вам свести к минимуму время, которое люди пропускают на работе. Это стресс? Переутомление или скука? Издевательства на рабочем месте? Отсутствие признания и/или финансовых стимулов? Личная проблема? Знание того, через что проходят ваши сотрудники, может помочь вам смягчить проблему до того, как она станет проблемой для компании.
Опросы на рабочем месте — отличный способ понять, что происходит с вашим персоналом. Мы знаем, что обратная связь от менеджеров к сотрудникам помогает поднять моральный дух, но знаете ли вы, что она работает и в другом направлении? Работникам, которые чувствуют, что руководство их слышит, больше нравится место, где они работают. Согласно Forbes, главная причина, по которой сотрудники увольняются с работы, заключается в том, что они устают от того, что их «не замечают и игнорируют». То же самое верно и для хронического невыхода на работу… кто хочет делать свою работу лучше, если их опасения по поводу работы не прислушиваются?
Гибкий график и удаленные рабочие дни
Особенно после того, как рабочий мир изменился из-за Covid-19, и все начали работать удаленно, что позволяет гибкое расписание и некоторые, если не все, удаленные рабочие дни могут быть одним из лучших способов предотвращения хронических прогулы. Предоставление сотрудникам возможности заслужить доверие, устанавливая «альтернативные» графики, которые лучше подходят их жизни, обычно делает их более счастливыми, здоровыми и продуктивными. Если вы нанимаете правильных людей, вы должны доверять им, чтобы они выполняли свою работу в свое время.
Стандартная заработная плата и льготы
Обеспечение того, чтобы вы предлагали своим сотрудникам стандартную заработную плату и льготы, имеет большое значение для поддержания мотивации и вовлеченности ваших сотрудников. Особенно, когда во время хорошей экономики появляется много возможностей, вы хотите, чтобы ваши сотрудники не искали в другом месте еще несколько долларов.
Заключение
Отсутствие сотрудников всегда является проблемой как для крупного, так и для малого бизнеса (особенно в январе и феврале, как мы выяснили!). Вы должны понять причины этого, прежде чем сможете реализовать стратегию для предотвращения этого. Сокращение невыходов на работу в вашей рабочей силе имеет решающее значение не только для вашей прибыльности, но также имеет жизненно важное значение для производительности вашей рабочей силы.
Разработайте экономическое обоснование для DEX
Как мы подробно рассказали, опыт сотрудников имеет решающее значение для удержания и удовлетворенности сотрудников, но как вы можете доказать, что результаты будут стоить инвестиций?
Загрузите наше руководство, в котором собраны практические советы от лидеров бизнеса, которые трансформировали свой цифровой опыт сотрудников и обеспечили поддержку всей компании для достижения своих целей.
Скачать руководство
Часто задаваемые вопросы
Что такое прогулы на рабочем месте?
Прогулы на рабочем месте – это постоянные прогулы или пропуски работы без причины, что влияет на доступность и производительность вашей рабочей силы.
