Проактивность что это: Что такое проактивность. Объясняем простыми словами — Секрет фирмы

Содержание

Что такое проактивное мышление и как его развивать

Проактивное мышление – что это такое?
В чем разница между проактивным и реактивным мышлением
От чего зависит проактивность или реактивность мышления
5 принципов проактивного мышления
Каковы преимущества проактивного мышления
Как научиться мыслить проактивно

Все мы по-разному реагируем на одни и те же события, явления, предметы.

Кто-то, столкнувшись с первым, даже несущественным препятствием, теряется, замирает, начинает переживать – «почему я?», пытается затаиться и переждать бурю или подчиняется судьбе и решает плыть по течению – мыслит и действует реактивно.

Другой же начинает анализировать ситуацию, просчитывает возможные пути выхода из нее, не сомневается в своем успехе.

Он привык проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения, он руководствуется принципом – «Вижу цель – не вижу препятствий!» и мыслит проактивно.

Проактивное мышление – один из так называемых гибких навыков (soft skills), который в последнее время стал особенно востребованным у работодателей. В чем его преимущества и можно ли этому научиться? Давайте разбираться.

Проактивное мышление – что это такое?

Проактивное мышление, проактивность – это комплекс навыков, которые помогают человеку сохранять самообладание, не теряться, не расклеиваться при любых неблагоприятных условиях. Это активная жизненная позиция: не плыть по течению, не увиливать от ответа и ответственности, не ждать, пока кто-то сильный придет и все разрулит или пока все само собой разрешится.

Человек, мыслящий проактивно, не спешит с выводами, не демонстрирует свою излишнюю эмоциональность. Он умеет остановиться, выдержать паузу, а, может быть, и сделать шаг назад, чтобы осмотреться, изучить внезапно изменившиеся условия, спрогнозировать все возможные варианты развития событий, просчитать пути выхода из непростой ситуации или ее трансформации в нужную ему сторону и приложит максимум усилий, чтобы добиться поставленной цели.

Он не нуждается в руководстве, потому что готов нести ответственность за свои мысли и действия – за свой выбор. Он не зависит от внешних условий, а старается использовать любую ситуацию в своих интересах, найти выгоду, рассмотреть потенциальную пользу во всем.

Одна из ключевых характеристик проактивности – осознанность: не поддаваться панике, а успокоиться, все взвесить и найти решение.

Проактивное мышление – это один из тех гибких навыков, которые привлекают внимание потенциальных работодателей. Ведь намного приятнее иметь дело с человеком, способным проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения, а не с тем, кто привык играть роль жертвы, ждать и надеяться на помощь со стороны.

В чем разница между проактивным и реактивным мышлением

Если проактивный человек – человек инициативы, действия, то реактивный человек – его полная противоположность. Ему свойственно остро реагировать на любые внешние раздражители, стимулы. Он делает это импульсивно, автоматически, долго не раздумывая – неосознанно. Он – заложник обстоятельств, жертва ситуации и не выбирает, как ему реагировать на эти ситуации и обстоятельства.

Разницу между проактивностью и реактивностью мышления и поведения хорошо иллюстрируют «круг влияния» и «круг забот» – понятия, которые придумал Стивен Кови, бизнес-консультант, автор книги «7 навыков высокоэффективных людей».

Окружающий человека мир полон самых разных явлений и объектов. Есть вещи глобальные, такие, как экономика, политика, климат, курс валют или тарифы на ЖКХ и т. д., на которые мы повлиять не в силах. Они образуют «круг забот». Есть и то, что во многом зависит от нас самих, – наше образование, отношения в семье или с коллегами по работе, карьера или наше здоровье. Приложив определенные усилия, мы можем все это поменять. Это наш «круг влияния».

Проактивный человек фокусируется на том, что ему подвластно, что он может контролировать – на «круге влияния». Реактивный человек сосредоточен на «круге забот» – он переживает, злится, жалуется или восхищается тем, что не может изменить или перенаправить, т. е. по сути тратит свои эмоции, энергию, силы впустую. При этом то, на что его участие могло бы повлиять, пускается на самотек.

Проактивные и реактивные люди по-разному реагируют на критику.

Первые имеют на все свое собственное мнение, но при этом способны выслушать и мнение других, проанализировать его, вычленить полезные моменты и осознанно постараться найти замечаниям применение.

Реакция вторых наступает незамедлительно и может выражаться

в попытке защититься, оспорить все сказанное, как-то оправдаться,
во внезапно нахлынувшем чувстве вины и признании собственной никчемности,
в приступе агрессии и т. п.

То есть в этом случае о взвешенном, обдуманном решении и речи не идет.

Разную реакцию вызывает у проактивно и реактивно мыслящих стресс. Проактивный человек способен спрогнозировать неблагоприятное развитие событий и подготовиться – морально, физически, стратегически. Реактивному человеку приходится искать виноватых и бороться с последствиями, на что уходит гораздо больше и сил, и эмоций.

От чего зависит проактивность или реактивность мышления

На тип мышления и поведения человека, его проактивность или реактивность могут влиять разные факторы.

Во-первых, общее состояние. Если человек очень устал физически, если он длительное время пребывал в состоянии стресса, что привело к психологическому и эмоциональному истощению, если имели место повышенные умственные нагрузки на работе или учебе (например, экзамены или аудиторская проверка), ему будет проще мыслить и действовать реактивно – по обстоятельствам. Будет проблема, будем искать решение. И наоборот, полноценный отдых, хорошее самочувствие, приподнятое настроение – это тот самый ресурс, который позволяет мыслить проактивно, смотреть на все позитивно, проблемы решать с оптимизмом.
Во-вторых, ближний круг. Если люди, с которыми мы находимся в постоянном контакте – семья, друзья, родственники, коллеги – склонны проявлять инициативу, предпочитают принимать ответственные решения и действовать, а не занимать выжидательную позицию, мы поддаемся их позитивному влиянию, начинаем размышлять проактивно. Если же наше окружение пассивно, не любит лишний раз высовываться, с азартом ищет виноватых во всех бедах, жалуется на невезучесть, скорее всего и мы будем придерживаться той же линии поведения – мыслить и действовать реактивно.
В-третьих, стремление к развитию. Если человеку ближе позиция «Кто стоит на месте, движется назад», если глаза горят, хочется во все вникать, всем интересоваться, что-то придумывать, решать, двигаться вперед, расти, велика вероятность, что мыслить он будет проактивно. Если происходящее вокруг не вызывает особых эмоций, если человеку хорошо так, как есть – спокойно, стабильно, скорее всего мы имеем дело с реактивным мышлением.

И хороший, и дурной пример заразителен. Чтобы получать правильную энергетическую подпитку, позитивный импульс, лучше быть рядом с людьми, выбирающими проактивность.

5 принципов проактивного мышления

Основные принципы, на которых базируется проактивное мышление, сформулировал в своей книге американский бизнес-тренер, писатель Джон Миллер. Что же это за принципы:

«Учиться, учиться и еще раз учиться!» Новые знания и новый опыт, которые приобретает человек, становятся для него источником вдохновения, стимулом для движения вперед. Обучение расширяет кругозор, открывает новые возможности для личностного роста, для саморазвития и самосовершенствования. Но важно помнить, что эффект от новых знаний и умений будет лишь в том случае, если они будут отработаны на практике и превратятся в полезные навыки.
Отвечать за свои слова и поступки. Личная ответственность – это готовность столкнуться с проблемой, не пытаться искать виноватых, самостоятельно принять решение и в случае необходимости ответить за последствия собственного выбора, а не оправдываться и не жаловаться. Акцент не на проблеме, а на поиске эффективного ее решения.
Проявлять креативность. Творческий подход к достижению цели может состоять в отказе от шаблонных действий и поиске нестандартных решений, в использовании новых инструментов или новых способов применения традиционных методов и приемов.
Помогать другим. Не оставаться равнодушным к проблемам другого человека. Но при этом не выполнять раз за разом чужую работу, не посвящать всего себя служению другим, а сохранять собственное достоинство, уважать себя и осознавать ценность своего участия в судьбе других людей.
Доверять. Доверие, основанное на честности, искренности намерений, становится залогом добрых семейных, дружеских, рабочих отношений, плодотворного сотрудничества, взаимодействия на равных.

Каковы преимущества проактивного мышления

Навык мыслить и действовать проактивно дает своему обладателю ряд существенных преимуществ:

Способность ставить перед собой цели и находить пути их достижения.
Умение создавать возможность, а не томиться в ожидании, пока она возникнет.
Способность сознательно контролировать все, что происходит в жизни.
Понимание, что в любой ситуации у человека есть выбор – поступить так или иначе.
Умение при принятии решений руководствоваться принципами и помнить о ценностях.
Возможность иметь собственную, независимую от мнения других точку зрения.
Желание и способность развивать воображение, учиться мыслить творчески, чтобы найти нестандартное решение любого вопроса, найти выход из любой ситуации.

Как научиться мыслить проактивно

Проактивное мышление – это не то, что дается человеку от рождения. Это навык, а значит, при желании его можно развить. Что для этого нужно?

Перестать быть объектом действия, стать его субъектом и занять активную позицию. Не искать предлоги, причины, виноватых в чем-либо, не рассуждать, «что было бы, если бы», а находить решения.
Задавать правильные вопросы. Почему, кто, когда – это вопросы реактивного человека, который чувствует себя жертвой обстоятельств (почему я?), ищет виноватых в своих бедах (кто?), прокрастинирует (постоянно все откладывает, сдвигает сроки – когда?). Вопросы проактивного человека – что, как, каким образом. Все они относятся к действию.
Планировать и оценивать возможные риски, чтобы предупредить нежелательное развитие событий или иметь запасной вариант. Например, если в планах поход в ресторан, стоит заранее забронировать столик, продумать оптимальный маршрут, определиться с одеждой.
Четко сформулировать цели, расставить приоритеты и держать их в голове. Если какие-то внешние обстоятельства попытаются нарушить ваши планы, проанализируйте задачи, которые нужно решить, рассортируйте их по важности, срочности, ситуация прояснится.
Во всем стараться разглядеть плюсы. Ваши проблемы не такие уникальные, как может показаться. Наверняка кто-то раньше уже сталкивался с подобной ситуацией и нашел выход. Положительные примеры, успешные кейсы станут источником дополнительной мотивации.
Не бояться совершить ошибку, а действовать, несмотря ни на что. Ошибки, неудачи – это опыт, который позволит избежать тех же проблем в будущем. Результат можно получить, только приложив усилия.

В один момент сменить пассивную позицию на активную, реактивное мышление на проактивное непросто. Придется вспомнить о самодисциплине, стремиться к осознанности, простым шаблонным решениям предпочитать нестандартные.

Постепенно, со временем проактивная модель поведения войдет в привычку.

Более детально ознакомиться с проактивным мышлением, разобраться в его особенностях, освоить эффективные методики и практики, которые помогут его развить, поможет наш дистанционный курс.

Проактивность — это навык успешного человека

Проактивность – это умение контролировать жизнь без оглядки на то, что происходит вокруг. Людей, у которых есть такая способность, сложно вывести из себя, выбить из равновесия. Они действуют согласно четкому плану, уверенно идут к своей цели. Можно ли вас причислить к ним? Или вам сложно не нервничать и не раздражаться, если что-то нарушает планы?

Содержание

Что такое проактивность
- Плюсы проактивности
Проактивность и реактивность по Стивену Кови
Как развить проактивность
- Живите в кругу влияния, а не в кругу забот
- Тщательно анализируйте
- Задавайте правильные вопросы
- Предотвращайте проблемы
- Наблюдайте за собой
- Осознайте важность промежутка в цепочке «стимул — реакция»
- Выясните, какие задачи могут подождать
- Постоянно оценивайте, что работает, а что нет
- Принимайте проактивные решения
Книги для знакомства с проактивностью
Заключение

Что такое проактивность

Простыми словами проактивность – это качество, которое помогает брать ответственность за себя и свою жизнь. Впервые о нем рассказал Виктор Франкл в книге «Человек в поисках смысла». По его словам, проактивные люди никогда не винят в происходящем события и обстоятельства.
В психологии это качество делят на две составляющие:

Активность. Уверенное движение в сторону целей.
Ответственность. Осознание последствий, к которым могут привести действия. Сложно спорить с утверждением, что все происходящее вокруг нас — это результат наших решений и поведения. И пока мы не примем этот факт, ничего не изменится.

Есть качество, противоположное проактивности – реактивность. По определению, это зависимость действий человека от его реакции на внешние факторы. К последним относится погода, домашняя или рабочая атмосфера, настроение супруга или супруги и многое другое. Реактивных людей легко вывести из равновесия.

В качестве примера представьте ситуацию на работе. Допустим, вы спокойно выполняли возложенные на вас обязанности, общались с клиентами. Вдруг один из них незаслуженно накричал на вас. Испортится ли после этого ваше настроение? Скорее всего, да. Так проявляется реактивность.

Итак, проактивный человек тот, кто может самостоятельно выбирать, какой будет реакция на происходящее вокруг. Он уверенно идет к достижению поставленных целей, руководствуясь при этом исключительно своими принципами.

Лучше понять, что такое проактивность и реактивность, поможет сравнительная таблица. В ней описаны характеристики, присущие этим качествам:

Проактивность	Реактивность
Активность, инициативность, целеустремленность	Пассивность, бездействие
Ответственность за совершенные действия	Зависимость от настроения и факторов, которые никак нельзя изменить
Понимание свободы выбора	Передача ответственности другим
Ориентированность на свои принципы и ценности	Зависимость от эмоций
Изменение обстоятельств под свои потребности	Зависимость от обстоятельств

Реактивные люди в большинстве своем опускают руки при первых проблемах. Те же, у кого проактивное мышление, ищут, что можно изменить.

Кстати, эту таблицу можно считать своеобразным тестом на проактивность. Честно проанализируйте, каких качеств у вас больше. На основании анализа сделайте вывод, к какой категории людей вы относитесь.

Плюсы проактивности

Иметь проактивное поведение полезно. У этого качества есть масса положительных сторон:

Помогает ставить и достигать цели.
Учит находить возможности для движений там, где их не было.
Позволяет полностью контролировать свою жизнь.
Дает понимание того, что выбор есть всегда.
Помогает развивать воображение и творческое мышление, помогающие находить выход из любой ситуации.

Плюс ко всему, вы становитесь независимым человеком, который всегда имеет свое мнение.

Проактивность и реактивность по Стивену Кови

По мнению Стивена Кови, каждый человек изначально проактивен, независим от обстоятельств. Ситуация меняется тогда, когда он добровольно соглашается с такими изменениями. Реактивный человек, попадая в затруднительное положение, начинает винить внешние факторы. Проактивный же в этом время ищет наиболее благоприятный выход.

Стоит отметить существование двух типов внешних факторов:

Те, которые вы никак не сможете изменить. Это курс валют, обстановка в стране, цены на коммунальные услуги. Согласно Стивену Кови, это круг забот.
На которые можно повлиять. Это продвижение по карьерной лестнице, состояние здоровья, образование. Подобные факторы называются кругом влияния.

Чтобы определить, проактивный или реактивный вы человек, задайте себе вопрос: в каком направлении я иду? Заняты ли вы тем, на что можете повлиять? Или двигаетесь в обратную сторону?

На схеме Кови круг влияния расположен внутри круга забот. Проактивный человек направляет усилия на реализацию задач в кругу влияния. Приведем пример проактивности в работе. Руководитель компании столкнулся с повышением цен на услуги связи. Реактивный человек вряд ли будет искать выход, анализируя сложившуюся ситуацию. Проактивный же займется внедрением новых стандартов связи, которые в итоге снизят затраты и улучшат взаимодействие с клиентами.

А что такое проактивность сотрудника? Примерно то же самое. Наделенный этим качеством человек никогда не испугается трудностей. Он в любом случае будет искать выход из сложившейся ситуации, а не жалеть себя и ругать обстоятельства.

Как развить проактивность

Стать проактивным человеком, контролирующим свою жизнь, непросто. В этом вам поможет ряд упражнений. Залог успеха – регулярные тренировки.

Живите в кругу влияния, а не в кругу забот

Помните, о чем идет речь? Круг влияния – факторы, которые вы можете изменить. Круг забот – то, что вам неподвластно. Живите в первом. Управляйте не собой, а окружающей вас реальностью.

Не тратьте драгоценное время на раздражительность, обиды и другие негативные эмоции. Вместо этого спросите себя, можно ли изменить ситуацию? Если можно, подумайте каким образом. Делайте так каждый раз, когда сталкиваетесь с какими-то проблемами. Уже скоро вы заметите, что относитесь к ним гораздо проще, чем раньше. Теперь вы не расстраиваетесь и не нервничаете, а направляете усилия на поиск решений.

Тщательно анализируйте

Попробуйте подготовиться к проблеме заранее. План действий поможет вам не растеряться. Он состоит из нескольких пунктов:

Запишите шаги, необходимые для реализации задачи.
Соберите всю, которая потребуется, информацию. Если задействованы люди, напишите сценарий.
Определите малоэффективные или вовсе неэффективные действия.

Также уберите все лишнее. Это касается ненужных эмоций, а также чувства вины, которое может возникнуть, если допустите ошибку.

Задавайте правильные вопросы

У реактивного человека чаще всего возникают такие вопросы: почему, когда, кто? Вместе в ними появляются синдром жертвы, прокрастинация, желание обвинять в своих бедах окружающих.

Для проактивного человека важно получить ответы на вопросы: что, как, каким образом?

Предотвращайте проблемы

Хороший способ развития проактивности. На чистом листе бумаги запишите, какие области жизни для вас важнее других. Это может быть что угодно: семья, здоровье, карьера.

Теперь задумайтесь о проблемах в каждой из них. О скрытых проблемах, которые однажды себя проявят. Нашли их? Пришло время определить, как можно защитить себя от них.

Если это здоровье, своевременно проходите медицинские осмотры. Пересмотрите свое питание, займитесь спортом. Выделяйте достаточное время для сна и отдыха.

В финансовой сфере вам пригодится умение планировать бюджет. Откладывайте часть каждой зарплаты, создавай себе «подушку безопасности».
Что сказать о семье? Отводите на общение с мужем, женой или детьми больше времени. В противном случае отношения испортятся, а чувства угаснут.

Наблюдайте за собой

Время от времени задавайте себе вопросы:

Какие трудности возникают в жизни?
Как я на них реагирую?
О чем думаю в первую очередь?

Спрашивайте себя о каждой области вашей жизни.

Осознайте важность промежутка в цепочке «стимул — реакция»

Многие реакции на те или иные события доведены до автоматизма. Вы же злитесь, когда внезапно хмурится небо и начинается дождь? Или когда коллега, видя, что вы заняты, просит помочь с его работой?

Попытайтесь найти тот промежуток между автоматической реакцией и стимулом. Как это выглядит на практике? Например, если дождь нарушил ваши планы, не спешите расстраиваться. Замените отдых на природе, просмотром интересного фильма. Или же спокойно отложите свои занятия и помогите коллеге.

Так вы научитесь контролировать то, что происходит вокруг вас.

Выясните, какие задачи могут подождать

Здесь придет на помощь матрица Эйзенхауэра. Согласно ей, все дела делятся на четыре группы:

срочные, важные;
срочные, неважные;
несрочные, важные;
несрочные, неважные.

Последний пункт однозначно вычеркивайте из плана дел. Второй также подождет. Остаются срочные и несрочные важные дела.

Срочные и важные задачи решайте в первую очередь, потому что они влияют на текущую ситуацию. Несрочные и важные, конечно, можно отложить и на потом. Но проактивный человек будет по мере возможности выполнять и их. Это защитит от ненужной раздражительности, гнева, стрессовых ситуаций.

Постоянно оценивайте, что работает, а что нет

Проактивным людям тоже свойственно ошибаться. Но, в отличие от реактивных, они не унывают, а пытаются найти другое решение проблемы.

Как сказано выше, проактивность побуждает готовиться к проблемам. Проанализируйте, когда они случаются. Может быть, это определенное время года. Или, например, праздничные дни.

Принимайте проактивные решения

Как это делать?

Определите проблему. Выясните, почему она произошла.
Составьте список возможных решений.
Подумайте о положительных и отрицательных сторонах каждого из них.
Выберите подходящее для вашей ситуации решение. Их может быть несколько. Главное, чтобы они не противоречили друг другу.

Помните, иногда придется менять решение или подстраиваться под ситуацию. Не бойтесь. С первого раза найти идеальный вариант практически невозможно.

Книги для знакомства с проактивностью

Узнать, что такое проактивность, пройти тесты, получить полезные советы по развитию этого качества поможет специализированная литература:

Книга Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».
Джон Миллер «Проактивное мышление», «Пять принципов проактивного мышления».
Дэн Вальдшмидт «Будь лучшей версией себя».
Виктор Франкл «Человек в поисках смысла».

Мало прочитать эти книги. Чтобы научиться не реагировать на внешние обстоятельства и контролировать свою жизнь, применяйте полученные знания.

Заключение

Итак, проактивность и реактивность. Какое качество преобладает в вашем характере? Если вы – реактивный человек, зависите от внешних факторов, пришло время измениться. Попробуйте выйти из круга забот. Направьте усилия в круг влияния. Вы – хозяин жизни и реальности. Поэтому стройте их так, как хочется вам.

Полное руководство, как понять проактивность и стать проактивным предпринимателем

И снова: Еще одна статья о проактивности.

Я понимаю: я не первый, кто подчеркивает важность активной деятельности. На самом деле, это стало , так что распространенным, это почти модное слово среди основателей и предпринимателей; что-то, что люди говорят, чтобы звучать впечатляюще или «на связи», но не то, на что они обязательно действуют или даже что-то понимают.

Конечно, они рады рекламировать его важность… Но могут ли они рассказать вам, что означает проактивность ? Могут ли они на самом деле рассказать вам, как быть активным? По моему опыту, нет.

И это огромная проблема.

Превратив проактивность в модное слово, мы удешевили ее. Это стало похоже на белый шум; что-то, что вы слышите, но отключаетесь.

Пришло время добавить ясности и увеличить громкость, потому что вот правда: Проактивность является жизненно важной частью достижения огромного успеха, и это единственный способ полностью раскрыть свой потенциал.

Итак, давайте перейдем к сути: что такое проактивность, и как вы можете стать более проактивным человеком?

Что такое проактивность?

Начнем с простого: что означает , чтобы быть активным? Согласно Merriam-Webster, это означает «действовать в ожидании будущих проблем, потребностей или изменений».

Иными словами, быть активным означает выполнять тщательно спланированные действия для достижения целей, которые наиболее важны для вашего бизнеса. Это означает, что нужно сосредоточиться на том, что важно , а не только на том, что срочно .

Звучит как хорошая идея, правда? Проблема в том, что наш мир становится все более реактивным , а не проактивным . Согласно Merriam-Webster, реактивный человек — это тот, кто «с готовностью реагирует на стимул».

Другими словами, реактивный человек зависит от безотлагательности и внешнего влияния. Поскольку чувство срочности часто берет верх над чувством важности, многие из нас проводят дни в бесконечной петле:

Новое электронное письмо? Лучше сразу отвечайте.
Запрос на встречу? Не могу сказать нет.
Slack уведомление? Лучше ответьте, пока оно не потерялось в бесконечном потоке сообщений.

Затем, в конце дня, мы задаемся вопросом, куда ушло наше время.

Что делает реактивность такой опасной, так это то, что она кажется продуктивной. В конце концов, вы только что ответили на 53 письма, верно? Конечно, но есть огромная разница между «сделать что-то» и на самом деле сделать 9.0005 прогресс .

Подумайте об этом так: активный человек подобен жеребцу, а реактивный человек подобен лошадке-качалке. Оба двигаются , но только один двигается вперед . Как вы думаете, кто выиграет гонку?

Как вы уже догадались: Проактивность всегда превосходит реактивность. Вскоре вы поймете, почему, но сначала давайте рассмотрим упреждающие задачи на практике.

Как выглядит проактивность?

Хорошо, мы знаем что такое проактивность. Следующий вопрос, как выглядит ?

В конце концов, реактивных задач довольно очевидны; это срочные повседневные траты времени, которые большинство людей делают по привычке. И дело не в том, что реактивные задачи не нужно выполнять ; дело в том, что их не нужно делать в данный момент, и они не обязательно должны быть выполнены к вам .

Упреждающие задачи, напротив, требуют большего внимания и участия. Это проекты, которые больше всего двигают иглу вашего бизнеса; великие идеи, которые вы откладывали до тех пор, пока у вас «не появится больше времени». Например:

Разработка стратегических целей, чтобы сделать предстоящий год успешным и продуктивным,
Создание убедительного списка причин, почему конкретная функция важна для вашего продукта, чтобы продвинуть компанию в этом направлении, или
Написание сообщения в блоге для развития интеллектуального лидерства на вашем рынке.

Вкратце: Упреждающие задачи — это стратегические инициативы, которые значительно приближают вас к воплощению ваших целей в жизнь.

Проактивность: самая важная черта проактивных людей

Так что же нужно, чтобы быть проактивными? Одним словом, дисциплин .

Вот почему так важна самодисциплина: в тот момент, когда вы начнете проявлять инициативу в своей жизни, мир проверит вашу решимость. Возникнут чрезвычайные ситуации, требования возрастут, и у вас будет соблазн вернуться к непродуктивному реактивному поведению.

Чтобы оставаться активным в реактивном мире, вам нужна непоколебимая самодисциплина ; потому что вы не всегда можете контролировать свои обстоятельства , но вы можете контролировать свою реакцию. Вы можете выбрать , чтобы оставаться активным.

Потому что, в конце концов, успех не является результатом обстоятельств; это результат ответа на обстоятельство [Твитнуть это!]. А это сердце самодисциплины.

Вот три лучшие вещи, которые вы можете сделать сегодня, чтобы укрепить свою самодисциплину.

1. Создайте вескую причину, чтобы оставаться дисциплинированным

Когда возникают реактивные искушения, вам понадобится причина, чтобы оставаться дисциплинированным. Вы могли бы попытаться сломить его, но вы можете делать это только до тех пор, пока не исчерпаете свою решимость.

У вас гораздо больше шансов сохранить дисциплину, если у вас есть для этого веская причина; четкая и мотивирующая картина того, над чем вы работаете. Вот тут-то и появляются цели.

Согласно исследованию Гарварда (и многих других), «… люди с четкими, записанными целями имеют значительно больше шансов на успех, чем те, у кого нет четко определенных целей».

Подумайте об этом так: если бы вы захотели отправиться в новое место, что бы вы сделали в первую очередь? Наверняка найдёте на карте. Затем, когда вы знали, куда направляетесь, вы разрабатывали план, как туда добраться. И только после того, как вы сделаете и , вы действительно начнете путешествовать.

Перед лицом отвлекающих факторов и искушений цели являются жизненно важным инструментом, позволяющим оставаться активным, дисциплинированным и идти по пути к успеху.

Чтобы узнать больше об эффективном создании целей, см. Хватит ставить слабые цели: Полное руководство по созданию целей (которые на самом деле достигаются) .

2. Избавьтесь от прокрастинации

Прокрастинация создает давление, давление создает стресс, а стресс серьезно ограничивает творческие возможности вашего мозга.

Как мы уже говорили, креативность — жизненно важный аспект проактивности; так что не будет преувеличением сказать, что когда вы прокрастинируете, вы лишаете себя возможности быть полностью активным.

Чтобы повысить вашу продуктивность, вот пять шагов, которые помогут вам развить самодисциплину и победить прокрастинацию. Согласно Harvard Business Review:

Живо представьте, каково это — завершить задачу, которую вы откладываете,
Визуализируйте последствия невыполнения этой задачи,
Публично обязуюсь завершить его к четкому сроку,
Определите первый шаг для начала работы и
Вознаградите себя за выполнение первого шага.

После того, как вы сделали первый шаг, импульс и последующие действия часто сами о себе позаботятся.

3. Скажите «Нет»

В любой момент у вас почти бесконечное количество времени. От электронных писем до звонков в Zoom и встреч — кому-то всегда нужно «быстро» 15 минут от вас.

Но эти «быстрые» запросы накапливаются быстро, и не пройдет и месяца, как вы поймете, что застряли в реактивности и не добились реального прогресса.

Пришло время вернуть контроль над своим временем, и это начинается со слов «Нет».

В следующий раз, когда вы получите запрос на ваше время, спросите себя: «Совпадает ли это с тем, над чем я решил активно работать на этой неделе?» Если ответ отрицательный, ваш ответ, вероятно, должен быть отрицательным.

Не знаете, как отказать другому человеку? Боишься задеть их чувства? Исследование, проведенное Journal of Consumer Research, показало, что простое изменение вашей формулировки может изменить негативные ассоциации с отказом как у вас, так и у человека, которого отвергли.

Вот как это работает: Вместо того, чтобы говорить «Я не могу…» или «Я не буду…», которые воспринимаются как негативные и личные, скажите «Я не…», что является более общим и задает прецедент для будущих запросов.

При таком подходе вы не отвергаете человека , вы отвергаете событие . Например:

Я не отвечаю на электронные письма после 20:00,
Я не встречаюсь вне офиса или
Я не отвечаю на сообщения Slack в выходные.

Дополнительный бонус: когда вы говорите «Я не хочу», вы устанавливаете правило. Когда люди узнают об этом правиле, в будущем вы будете сталкиваться с меньшим количеством подобных требований.

Нужно больше идей? Попробуйте один из этих 4 способов сказать нет бесконечным запросам на ваше время .

Включите проактивность в свою жизнь

Хорошо, вы знаете, что такое проактивность, знаете, как она выглядит, знаете, почему она важна, и знаете, как защитить ее с помощью самодисциплины.

И я думаю, вы согласитесь: когда вы уберете всю шумиху и шумиху, у вас останется очень простая концепция: Быть активным означает инвестировать в свое будущее.

Итак, вопрос: Вы на 100% довольны подарком? Вы выполнили все, что намеревались сделать? Ваш список желаний пуст? Или вы чувствуете, что впереди еще большие успехи?

Открою секрет: Есть. Как бы ни было хорошо сейчас, всегда есть потенциал для чего-то большего. И это будущее может быть вашим, , если вы готовы инвестировать в это.

Это только начало: чтобы узнать, как включить проактивность в свою повседневную жизнь (тема достаточно важная, чтобы оправдать отдельную статью), ознакомьтесь с Whitespace Time Management: Proactive Entrepreneur’s Guide to Owning Your Time. и Управление вашими приоритетами .

Проактивность: природа или воспитание? Научитесь быть проактивными

В настоящее время многие компании требуют от своих сотрудников проактивности. И предложения о работе требуют от кандидатов наличия этого мягкого навыка.

Итак, в чем заключается проактивность и как мы можем работать с проактивностью? Потому что я думаю, что это навык, который мы можем приобрести. Но это требует интереса, планирования и настойчивости.

Откуда взялся термин «проактивность»?

Слово proactive происходит от латинского pro = for и activus = активный. По-видимому, оно возникло в 1930-х годах в экспериментальной психологии, но с другим значением, чем то, которое мы знаем сегодня.

Виктор Э. Франкл придумал термин, который мы используем в наши дни, в 1946 в его книге «Человек в поисках смысла». Он описал проактивность как сознательное управление своим поведением и принятие на себя ответственности вместо того, чтобы искать причины во внешних обстоятельствах или других людях. Франкл подчеркивал важность мужества, личной ответственности, настойчивости и осознания выбора независимо от ситуации или контекста.

Термин «проактивность» стал популярным в 1990-х годах благодаря книге Стивена Р. Кови «7 навыков высокоэффективных людей», а также книгам по самопомощи, личностному развитию и лидерству со ссылками на Франкла и Кови.

#Проактивность означает сознательное управление своим поведением и принятие на себя ответственности #VictorEFrankl Нажмите, чтобы твитнуть

Что такое проактивность?

Быть проактивным означает заблаговременно планировать и действовать, ориентированные на результат, чтобы определить и спровоцировать развитие события и ситуации. Вместо того, чтобы ждать, пока что-то произойдет, и реагировать на ситуации, речь идет о том, чтобы по собственной инициативе взять ситуацию под контроль и заставить ее произойти. Работать на опережение означает решать, что мы хотим делать и как мы хотим это делать; таким образом выполняя нашу работу более эффективно и продуктивно.

Вырваться из цикла простой #реакции на события. Взять под контроль. #Proactivity Click To Tweet

Как быть активным

Чтобы работать активно, нам необходимо выполнить несколько условий, которые позволят нам предвидеть события и правильно решать, чему посвятить свое время. В противном случае мы можем впасть в инерцию, просто реагируя на задачи и срочности по мере их возникновения.

Знай свою работу

Следовательно, в первую очередь нам нужно хорошо знать, в чем заключается наша работа и наши обязанности и какой вклад они приносят компании, клиентам и коллегам. Также важно знать, до какой степени вы можете принимать решения автономно.

Знать миссию, стратегию и приоритеты

В посте «Как расставлять приоритеты, уважая свое и чужое время» я упоминаю о важности проявления интереса к миссии и стратегии компании, а также ее наиболее важным проектам и как ваша работа вписывается туда. Это поможет вам лучше ориентироваться в своей работе и принимать решения о том, как посвятить свое время, а также отличать важное от срочного. Чтобы работать на опережение, нам необходимо четко определить приоритеты, на которых мы должны сосредоточить свою энергию.

Авторское право: iqoncept / 123RF Фото

Планируйте свою работу заранее

Следующим ключевым моментом является организация и планирование нашей работы с предвидением. Это означает предвидение потребностей компании, этапов проекта, требующих нашего участия, совещаний или презентаций, требующих подготовки и т. д.

Подумайте о своих приоритетах и целях

Я рекомендую вам каждую неделю выделять время на анализ приоритетов и основных задач в вашей работе. . Это поможет вам помнить о том, что является наиболее важным, и сохранять концентрацию на работе. Поэтому спросите себя, каким проектам и задачам, связанным с наиболее важными целями, вы должны посвятить время.

Чтобы быть более активным, вам нужно знать свою работу, #обязанности, #приоритеты и #цели Нажмите, чтобы твитнуть

Заранее просмотрите свою повестку дня

Далее Я рекомендую вам в конце недели проверьте свою повестку дня на следующие несколько недель. Таким образом, вы будете лучше осведомлены о том, что вас ждет и какие встречи, обязательства и встречи требуют некоторой подготовки.

Возможно, вам нужно подготовить презентацию или предложение, или другой отдел может предоставить информацию. Возможно, вам нужно зарезервировать конференц-зал и обеспечить необходимые средства (проектор, флипчарт, обеспечение…). Возможно, вам просто нужно придумать, как попасть на встречу и сколько времени это займет у вас.

Если вы не примете эти пункты во внимание заранее, вы рискуете, что вам придется делать их на бегу или даже заставлять других помогать вам, тем самым вынуждая их действовать реактивным образом и прерывать другие задачи.

Планируйте свои задачи

После того, как вы ознакомились с повесткой дня, чтобы отметить вопросы, требующие подготовки, запишите необходимые задачи для каждой из них. Подумайте о задачах, которые должны быть выполнены как вами, так и другими людьми. Затем зарезервируйте время в своей повестке дня для работы над действиями, требующими больше времени. Кроме того, есть другие задачи, занимающие менее двух минут, которые вы, возможно, захотите решить сразу, например:

Выясните, как добраться до места встречи, и скопируйте маршрут в встречу. Таким образом, вы также узнаете, сколько времени вам потребуется, чтобы добраться туда. И вы можете зарезервировать соответствующий временной буфер в своей повестке дня.
Забронируйте конференц-зал или отправьте запрос на это кому-либо, указав дату, время, количество участников, потребности в воде, закусках, технике и т. д.

Запросить необходимую информацию заранее

Как я уже упоминал ранее, есть вопросы, которые требуют информации или вклада других людей. Поэтому чем раньше вы попросите об этом, тем лучше эти люди смогут организовать свою работу. Более того, вы гарантируете своевременное получение информации для вашей встречи или для подготовки презентации, предложения или отчета.

Взять под контроль, #планировать и #готовиться вперед и #действовать, ориентируясь на результат. #Proactivity Click To Tweet

Как справляться с перерывами и срочностью

Теперь вы можете сказать, что все это очень хорошо. Но как бы вы ни пытались планировать свою работу, непредвиденные обстоятельства и перерывы продолжают возникать. Я признаю, что может быть сложно удерживать внимание на важном, когда вас прерывают из-за предполагаемой срочности. Тем более наш дорогой ум не помогает. Потому что это имеет тенденцию придавать большее значение неотложным вопросам и побуждает нас решать их немедленно.

pixabay.com

Помните о своих приоритетах и целях

Ранее я рекомендовал вам поинтересоваться приоритетами и целями вашей компании и определить свои собственные. Это потому, что знание их также поможет вам лучше справляться с неотложными и непредвиденными обстоятельствами. На самом деле это поможет вам оценить и поместить их в более широкий контекст. Вы можете задать себе вопрос, например: действительно ли это более срочно, чем самое важное, что я делаю? Стоит ли прерывать то, что я делаю, чтобы принять срочное решение? Какова важность непредвиденных обстоятельств среди других приоритетов и когда крайний срок?

В посте «Как расставить приоритеты в уважении своего времени и времени других» я рекомендую уделить время тому, чтобы оценить проблему, с которой вас прерывают, и не забудьте спросить, когда это нужно сделать; даже если велико искушение прекратить то, что вы делаете, и обратить внимание на срочность.

Отсутствие планирования с вашей стороны не означает срочности с моей стороны

За время работы я понял, что непредвиденные проблемы редко бывают неожиданными. К сожалению, в большинстве случаев они возникают из-за отсутствия предвидения и планирования, т. е. из-за того, что они не работают заранее.

Есть также люди, которые прерывают вас только потому, что они только что придумали что-то, что им нужно от вас, и хотят выбросить это из головы. Возможно, они даже не остановились и не подумали, будет ли достаточно электронного письма. Или, возможно, они не оценили реальную важность или срочность вопроса. Если бы они отправили вам электронное письмо, вы могли бы решить, когда его читать, когда обрабатывать и нужно ли прерывать ваши задачи.

На вершине есть компании, где установился реактивный и «по ходу дела» способ работы. Многие жалуются на то, что слишком много перерывов не позволяют им выполнять работу. Хотя тогда они обычно первыми перебивают других.

Перед тем, как заняться предполагаемыми #срочностями, #оцените их #важность и реальную #срочность. Нажмите, чтобы твитнуть

Настойчиво обеспечивайте уважение к вашему времени и работе

Хотя иногда это может быть сложно и кажется, что вы идете против В настоящее время убедитесь, что вы посвящаете свое время тому, что важно, и выполняете приоритетные задачи, что подчеркнет вашу точку зрения и даст вам чувство удовлетворения и достижения в конце дня.

Так что в следующий раз, когда вас прервут, найдите минутку, чтобы оценить реальную важность и срочность того, что запрашивается, и не забудьте спросить крайний срок.

Если вы погружены в приоритетный проект, который требует вашего полного внимания, я даже предлагаю вам ответить любезно, но твердо, что вы не можете присутствовать на человеке, который вас прерывает прямо сейчас. Предложите ему/ей отправить вам электронное письмо или вернуться в определенное время. Есть несколько дел, действительно настолько срочных, что они не могут подождать, например, полчаса или час.

Убедительно #уважайте свое #время и #работу, чтобы #сосредоточиться на #важном. #Proactive Click To Tweet

Резюме

Проактивность — это не природа, а воспитание.
Проактивность означает планирование наперед и действия, ориентированные на результат.
Зная стратегию, приоритеты и цели, будет легче предвидеть события и работать с предвидением.

Рубрики