Способы самоорганизации в повседневной жизни: Готовые рефераты, контрольные, курсовые и дипломные работы

Психология самоорганизации и самообразования Жученко

Внимание! Размещенный на сайте материал имеет информационно — познавательный характер, может быть полезен студентам и учащимся при самостоятельном выполнении работ и не является конечным информационным продуктом, предоставляемым на проверку.

в начало

Контрольная работа состоит из трех частей:

• теоретической,
• практической,
• словаря основных терминов (ключевых слов) по выполненной работе.

Студент выбирает тему контрольной работы строго из приведенного списка самостоятельно, с учетом личного интереса и имеющейся литературы.

ТЕМЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ:

1. Основные положения гештальт-психологии как направления, предвосхитившего появление концепции самоорганизации.
2. Вклад ученых в развитие психологии как науки.
3. Бессознательное человека: структура, влияние на поведение.
4. Развитие высших психических функций человека в процессе самоорганизации.
5. Психическое здоровье человека как фактор эффективной самоорганизации и самообразования.
6. Механизмы психологической защиты в процессе самоорганизации.
7. Социальная зрелость личности как показатель уровня самоорганизации.
8. Возрастная динамика развития человека в процессе образования.
9. Развитие личности в образовательных системах.
10. Влияние темперамента на развитие личности.
11. Гениальность и безумие.
12. Направленность личности как результат самообразования.
13. Эмоции и чувства: общее и отличия.
14. Особенности деятельности при повышенной психической напряженности.
15. Стресс в процессе самообразования и самоорганизации и способы его преодоления.
16. Основные положения гештальт-психологии как направления, предвосхитившего появление концепции самоорганизации.
17. Вклад ученых в развитие психологии как науки.
18. Бессознательное человека: структура, влияние на поведение.
19. Развитие высших психических функций человека в процессе самоорганизации.
20. Психическое здоровье человека как фактор эффективной самоорганизации и самообразования.
21. Механизмы психологической защиты в процессе самоорганизации.
22. Социальная зрелость личности как показатель уровня самоорганизации.
23. Возрастная динамика развития человека в процессе образования.
24. Развитие личности в образовательных системах.
25. Влияние темперамента на развитие личности.
26. Гениальность и безумие.
27. Направленность личности как результат самообразования.
28. Эмоции и чувства: общее и отличия.
29. Особенности деятельности при повышенной психической напряженности.
30. Стресс в процессе самообразования и самоорганизации и способы его преодоления.
31. Звенья саморегуляции и их реализация в жизнедеятельности.
32. Ощущение: виды, свойства, закономерности функционирования, значение в жизни человека.
33. Восприятие: виды, свойства, значение в жизни человека.
34. Речь — инструмент мышления.
35. Воображение и творческой мышление: общее, отличие, связь.
36. Способы развития познавательных процессов в разном возрасте.
37. Образование как общечеловеческая ценность, как социокультурный феномен и педагогический процесс.
38. Самообразование руководителя АПК.
39. Основные принципы тайм-менеджмента руководителя.
40. Особенности учебной деятельности в разном возрасте.
41. Условия и факторы профессионального самоопределения.
42. Виды и характеристика основных психических состояний человека по уровню активации организма.
43. Самоорганизация учебной деятельности.
44. Психологические механизмы восприятия людьми друг друга.
45. Психологическое айкидо.
46. Ассертивность как одно из основных качеств личности с высокой самоорганизацией.
47. Самообразование — фактор социализации личности?
48. Общение в Интернете: психологические особенности, значение для самоорганизации и самообразования.
49. Конфликт: психологическая сущность, влияние на самоорганизацию.

 

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ПОРТФОЛИО

1. Какими личностными качествами должен обладать специалист в вашей профессиональной области?
2. Определите тип вашего темперамента и особенности его влияния на вашу самоорганизацию.
3. Тип вашей самооценки и его влияние на ваше самообразование.
4. Приведите пример вашего волевого поведения в рамках вашей самоорганизации.
5. Как ваша самоорганизация повлияла на развитие ваших способностей? Определите ваши способности.
6. Какие способы самоорганизации вы используете в повседневной жизни и в учебной деятельности?
7. Какие виды самообразования вы применяете в своей жизни?
8. Какие мнемотехнические приемы вы используете в процессе самообразования?
9. Какие способы восстановления работоспособности вы применяете в своей жизни?
10. Занимаетесь ли вы самообразованием в процессе обучения в вузе? Каковы при этом ваши мотивы и потребности?
11. Какие методы самообразования вы используете?
12. Какие технологии тайм-менеджмента вы используете регулярно?
13. Выберите любую деятельность, которой вы занимались вчера, и определите ее психологическую структуру.
14. Какие психические явления задействованы у Вас в процессе самоорганизации и самообразования? Каким образом?
15. Какие компьютерные технологии вы используете в процессе самоорганизации и самообразования?

 

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем

Если постоянно заваливает работой и домашними делами, возможно, стоит пересмотреть подход к планированию. Управление временем — целая наука. Рассказываем, как работает тайм-менеджмент и как управлять своим временем

Что такое тайм-менеджмент

Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.

Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают. Не стоит забывать и про знаменитое «правило Парето», согласно которому всего 20% усилий приносят 80% результата и наоборот.

Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях, не отклоняться от курса и в конечном итоге не стать «сбитым летчиком» на рынке труда.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.

1. Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
2. Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
3. Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.

Лучшие методы тайм-менеджмента

1. Подготовка с вечера

Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.

План задач на завтра можно составлять в блокноте на бумаге или в приложении

2. Хотя бы N минут

Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.

3. Дедлайны

Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.

4. Поедание «лягушки»

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.

5. Мелкие задачи

Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].

6. Автофокус

Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.

7. Сделайте это завтра

Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.

Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

8. Деление большой задачи

Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.

9. Одна задача в один промежуток времени

Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.

10. Методы фиксированного времени

Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.

Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.

Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так (Фото: bakunin.com)

Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.

Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.

Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.

11. Принцип девяти дел

Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.

Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.

12. Канбан

Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать. Наравне со Scrum, канбан является одним из ключевых методов системы управления Agile, которую также надо внедрять с умом, чтобы не добиться противоположного результата.

Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.

Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.

13. Хронометраж

Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.

• Зафиксировать. В течение нескольких недель раз в один-два часа фиксируйте выполненные задачи и время, которое понадобилось на их выполнение. Дела на две-три минуты можно опустить. Цель этапа — фиксация, стороннее наблюдение за собой.
• Найти важное. По прошествии этих недель отметьте в той же тетради, когда время было потрачено с пользой, когда можно было сделать задачу быстрее, а когда время пропало впустую.
• Планировать. Скорректируйте расписание и процесс работы на основе своей статистики.

14. Матрица Эйзенхауэра

Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.

Матрица Эйзенхауэра

• Важно и срочно — сделать. Это задачи с дедлайнами. Например, завершить проект для клиента, отправить черновик статьи, ответить на важные письма, забрать детей из школы. Если их не сделать, это чревато неприятными последствиями.
• Важные и несрочные — запланировать. Это дела без крайнего срока, которые, нужны для вашего роста. Например, сходить в спортзал, заняться изучением иностранного языка, пойти на нетворкинг-сессию. Такие дела нужно планировать заранее, чтобы не потерять.
• Неважные и срочные — делегировать. Рутина, которая не требует специфических навыков. Например, выложить посты в блог, приготовить еду, сделать рассылку для коллег, поставить одежду в стирку. Эти задачи стоит аккуратно и обоснованно делегировать своим сотрудникам или коллегам, чтобы освободить свое время для важных и срочных дел.
• Неважные и несрочные — удалить. Это занятия, которые не приносят пользы в работе и не помогают достигать цели. Например, листать ленту в соцсетях, играть в видеоигры, смотреть телевизор. Такие дела забирают много времени, поэтому их нужно контролировать или отказаться вовсе.

15. Тайм-менеджмент по хронотипу

Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:

• «Медведи». Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.
• «Львы». Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уйти на боковую им лучше до 22:30.
• «Волки». Очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.
• «Дельфины». Люди с беспокойным режимом сна, поэтому даже если они встают с 6 до 10, могут легко заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности — с 10 до 18 часов.

Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше. Вы также можете ознакомиться с советами Германа Грефа, Павла Дурова и других бизнес-лидеров о том, как и когда лучше работать и отдыхать.

Приложения для управления временем

Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.

• Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.
• Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде.
• Forest — таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит вам разблокировать его в неположенное время, дерево погибает.
• Notion — база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации.
• Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра.
• SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.

Книги по тайм-менеджменту

Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.

• Тео Компернолле, «Освободи мозг: Что делать, когда слишком много дел».
• Дэвид Андерсон, «Канбан. Альтернативный путь в Agile».
• Максим Дорофеев, «Джедайские техники».
• Марк Форстер, «Сделай это завтра».
• Майкл Бреус, «Всегда вовремя».

Читайте также на РБК Трендах:

• 15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач
• Техника Pomodoro: как управлять временем
• 25 лучших книг по тайм-менеджменту

самоорганизующихся организаций (настоящих)

Домашняя страница InfoQ Статьи Самоорганизующиеся организации (по-настоящему)

Этот пункт в Японский

Закладки

04 марта 2013 г. 15 мин читать

по

• Эммануэль Гайо

Напишите для InfoQ

Присоединяйтесь к сообществу экспертов. Увеличьте свою видимость.
Развивайте свою карьеру.Подробнее

Все и даже их бабушки в мире Agile в восторге от самоорганизующихся команд и ценности самоорганизации. И все же очень немногие готовы подтолкнуть самоорганизацию к следующему шагу: работать без менеджеров/координаторов/доброжелательных старших, короче говоря, без того, чтобы кто-либо (включая вас) говорил своим товарищам (включая вас самих), что они должны делать. На это есть причины: самоорганизация — не пикник, она не работает, и все это знают. Мы в /ut7 ничего не знали и ничего не принимали как должное. Поэтому мы попытались самоорганизоваться. Серьезно. И мы усвоили несколько уроков о самоорганизации и жизни.

Все началось в июле 2011 года, когда мы, работники /ut7, выкупили нашу компанию и преобразовали ее в кооператив. Или, может быть, это началось раньше, в 2010 году, когда некоторые из нас провозгласили компанию Перманентным Государством Открытого Космоса. Или, может быть, даже раньше, когда один за другим мы услышали об этой компании, нанимающей агилистов, которые хотели бы применить то, что они знали и во что верили, на уровне компании. Так много определенности: в самоорганизующихся структурах вы никогда не знаете, когда и где что-то начинается.

/ut7 — это команда опытных агилистов с солидным опытом в программировании программного обеспечения, определении продукта, командной динамике и самоорганизации. Наши клиенты приглашают нас вернуться, потому что им нравится, как мы постоянно доставляем работающее программное обеспечение вовремя, независимо от того, насколько безвыходным является дело. Наши студенты возвращаются на наши тренинги, потому что понимают, что мы полностью посвятили себя повышению планки ожиданий, когда речь идет о том, что такое профессиональный кодер. Наши друзья посещают нас и слоняются без дела, потому что мы открываем им наше пространство бесплатно. И, возможно, потому, что мы хорошие люди. Или потому что в холодильнике всегда есть пиво.

Наша компания полностью принадлежит рабочим. Они могут решать будущее компании, они могут получать значительную часть прибыли от своей работы, но они не могут спекулировать на стоимости самой компании и получать прибыль, продавая свою долю.

/ut7 — одна из немногих компаний в сфере ИТ, последовательно работающая на принципах самоорганизации. Но что такое самоорганизация на уровне компании? По сути, это означает, что компания организуется в соответствии со свободной волей каждого человека в компании, каждый из которых свободно выбирает сотрудничество для достижения определенных целей. Давайте посмотрим на это поближе.

Закон двух ног

Наша основная интерпретация самоорганизации — это состояние, в котором вы себя чувствуете, находясь на конференции «Открытое пространство». В 2009 году трое из нас были опытными организаторами Open Space Conference; некоторые другие участвовали по крайней мере в одной конференции Open Space, так что это стало легкой точкой отсчета. И если мы хотим почувствовать себя в открытом космосе, почему бы не использовать тот же фреймворк на своем рабочем месте?

Все встречи и мероприятия в целом (включая выполнение административных задач и работу с клиентами) являются публичными и предаются гласности. Любой желающий может присутствовать и участвовать или выступать в качестве наблюдателя. Никакие мероприятия или встречи не являются обязательными. Хотя есть ценность в том, чтобы что-то сделать, мы считаем более ценным получать сигналы о том, что никто не мотивирован что-то делать, потому что это говорит нам, что мы не должны идти по этому пути. Это, конечно, может означать, что некоторые важные, не очень приятные задачи могут остаться невыполненными и навредить нам в долгосрочной перспективе. С другой стороны, это помогает нам часто проверять, хотим ли мы как группа по-прежнему обеспечивать функционирование компании или нет. Пока мы здесь, это означает, что мы по-прежнему преданы делу как группа.

Чтобы компания могла продолжать выполнять свои различные обязательства перед своими клиентами, партнерами и французскими правилами, мы работаем парами. Всякий раз, когда мы можем, мы меняем пары на регулярной основе, чтобы следить за контекстом и приспосабливаться к индивидуальным графикам. Мы делаем это как для административных задач, так и для работы с клиентами.

Раз в неделю мы проводим официальное открытое пространство с открытием, расписанием и закрытием рынка. Мы используем его для обсуждения того, что необходимо обсудить до принятия обоснованного решения, и для обмена информацией. Мы также используем его, чтобы поделиться тем, что движет нашей страстью в данный момент, обычно в форме производственной деятельности, такой как программирование, написание статей или песен, уборка или игра в игры всех видов, некоторые серьезные, некоторые нет. Время от времени мы приглашаем людей со стороны поучаствовать в Open Space, обычно на полдня, чтобы у нас еще было время обсудить личные дела.

В основе нашей схемы управления лежит «Закон двух футов» (или, как некоторые из нас говорят, биподократия). То есть, если вы там, где вы есть, делаете то, что делаете, это означает, что вы либо чему-то учитесь, либо вносите свой вклад в группу.

Как сделать так, чтобы никто не расслаблялся? Короткий ответ: мы этого не делаем. (Более длинный и тонкий ответ основан на воспитании доверия, общении и здоровых ожиданиях в отношении других.) Мы верим, что каждый делает все возможное и действует на благо компании. Когда кто-то делает меньше других, мы говорим «от каждого по способностям». Это иногда расстраивает. Это может обескураживать до такой степени, что некоторые могут предпочесть покинуть группу, вместо того чтобы делать больше, зарабатывая столько же. Однако, когда вы в состоянии справиться с этим, вы все чаще находите счастье в том, что делаете, независимо от того, что другие зарабатывают (или не зарабатывают).

Ты мне не начальник

В нашей компании нет менеджера. Долгосрочные ориентиры решаются коллективно, единогласно. Пока нет консенсуса, мы продолжаем обсуждать варианты. Краткосрочные решения принимаются по принципу, согласно которому те, кто это делает, сами решают: что они будут делать, как они будут это делать, когда, как долго и за сколько. Другие в компании, те, кто не занимается чем-то конкретным, могут желать других методов, более высокой производительности или лучших результатов. Они могут выражать свое недовольство, высказывать альтернативную точку зрения, но никоим образом никто не может сказать другому то, что они думают.0052 нужно сделать . Единственный способ (возможно) изменить курс действий — принять участие в выполнении задачи.

Это ставит перед вами сложную задачу: как добиться чего-то, что-либо сделать, когда вы постоянно разрываетесь между выполнением того, что считаете наиболее важным, и исправлением всех ошибок, которые, как вы видите, делают другие? Как вы решаете попробовать что-то новое, когда неудача может негативно сказаться на финансовом положении компании? Как вы делаете выбор, когда никто не говорит вам, что делать?

Мы в /ut7 верим, что каждый может принять обоснованное решение о своих приоритетах в работе, поскольку знает о финансовом положении компании. У нас есть политика открытых бухгалтерских книг. Каждый в /ut7 может с точностью до цента проверить, какие суммы мы коллективно заработали и потратили, и ознакомиться с консервативной оценкой будущих расходов и доходов. Это, конечно, включая зарплату. Затем каждый может вывести из этих цифр любые показатели, которые считает нужными, и действовать соответственно. Единственный показатель, который постоянно измерялся и публиковался в течение последних двух лет, — это время, которое у нас осталось до того, как закончатся деньги, если мы не подпишем новый контракт.

А теперь вы говорите: Нет согласованных действий? Нет общей цели? Нет общего видения? Просто люди, которые действуют так, как считают нужным, в соответствии со своей интерпретацией того, насколько финансово здорова компания?

И ты прав. Мы отказались от общего видения и общих целей, поскольку считаем, что они в значительной степени переоценены. Совместное видение — это, конечно, здорово, так как оно значительно ускоряет все процессы. Но создание самоорганизующейся группы с упражнениями на общее видение навредит всем. Мы знаем, мы пробовали это много раз разными способами. Легко прийти к общему видению в среде, где какой-то начальник говорит вам, что делать или куда двигаться в виде долгосрочной цели. Однако, когда небо является пределом, все становится сложнее. Вам нужно перейти на личности, поговорить о том, что важно для вас, и принять то, что важно для других. Это страшно. Вам придется поделиться своими уязвимыми местами и поверить, что другие не будут использовать их против вас. Этого не происходит при щелчке переключателя. Вы должны практиковать это каждый день, пока страх не перестанет быть препятствием. Стремление к общему видению в группе приведет только к банальностям типа «мы хотим делать великие вещи, которые полюбят наши клиенты и будут рады их купить», и снизит общий моральный дух.

Самым большим сюрпризом для нас стало осознание того, что самоорганизующаяся компания может функционировать без общего видения. Пока у каждого есть возможность идти туда, куда ведут его ноги, и пока компания существует, что еще вам нужно? Таким образом, вместо того, чтобы сосредоточиться на общем видении, мы переключили свое внимание на то, чтобы все получали положительные результаты от того, что они делают, и на решение ситуаций, когда один страдает от негативных результатов. Это трудоемкая практика, но она оказалась гораздо более эффективной, чем постановка долгосрочной цели, которую мы никогда не смогли бы точно определить.

Тем не менее, это рискованный путь. Во времена финансового кризиса заманчиво искать индивидуальный финансовый вклад, сравнивать «личную ренту» и презирать тех, кто не прикладывает «достаточно усилий». Мы были там, и это может стать ужасным. Основная проблема заключается в том, что непросто измерить фактический финансовый вклад человека. И хотя о солидарности приятно говорить, с ней трудно жить. На это нет простого ответа. Воспитание, терпение и общение помогают. Равная заработная плата помогает. Также помогает работа в парах и смена пар. А иногда это все еще недостаточно полезно, и вы должны отпустить, принять чье-то разочарование и сделать все возможное с ним. Так же, как и в жизни.

Найдите свой собственный путь

Самоорганизация означает веру в то, что не существует предвзятых решений о том, как стать и оставаться самоорганизованным. Каждая самоорганизующаяся структура должна будет придумать свою собственную практику, адаптированную к своему контексту и (в большинстве случаев), возможно, не относящуюся к другим. Это неудивительно, если подумать. Если бы существовала такая вещь, как «путь к самоорганизации», команды больше не были бы самоорганизующимися, они просто следовали бы голосу или писаниям просветленных гуру.

Мы выросли с трех до тринадцати сотрудников примерно за год и сократились до четырех примерно за два года. Попробуйте управлять самоорганизующейся компанией из тринадцати человек, и вы увидите, в какой беспорядок вы попадете. Самоорганизация — это невероятно сложно. Отчасти потому, что когда вы с кем-то не согласны, ни один менеджер не вмешается и не скажет, как урегулировать разногласие. Заманчиво «остаться в своем углу и не обращать внимания на других». Тем не менее, все вместе вы должны управлять компанией, и хотя вы можете легко игнорировать незначительные разногласия, гораздо труднее игнорировать то, что делают другие, когда вы считаете, что это ставит под угрозу будущее компании. Как ни странно, велика вероятность того, что другие думают о вас так же. «Ад — это другие люди». Вы не можете просто игнорировать других, когда то, что они делают, заставляет вас съеживаться. Вы также не можете заставить их остановиться.

Некоторые чувствовали, что им не хватает места для изучения собственных начинаний. Они выразили обеспокоенность по поводу того, что не чувствуют себя представленными в той ориентации, которую выбрала компания. Это что-то сложное: вы действительно хотите приспособиться к страсти каждого, и это трудно сделать, не потеряв при этом собственной выносливости. В конце концов, мы заметили, что люди, которые не чувствовали себя представленными, также были теми, кто предпочитал проводить большую часть своего времени на рабочем месте клиентов или выполнять работу из дома. Это разбалансировало отношения между ядром рабочих, которые активно поддерживали контакты и общение, и другими, которые были более периферийными по отношению к этому ядру. Мы поняли, что это была самоподдерживающаяся петля, из-за которой было еще труднее восстановить связь с теми, кто не чувствовал себя услышанным. С тех пор мы стараемся выделять хотя бы день в неделю для личного общения.

Таким образом, некоторые из нас остались, веря, что смогут преодолеть разочарование, несмотря ни на что. И, похоже, мы действительно куда-то движемся. Закон двух футов помогает. Однако Open Space — это только начало. У нас четверых есть практический опыт коучинговых практик и терапевтических инструментов, в основном из системы Вирджинии Сатир. Это помогает нам мужественно встречать трудные разговоры. Один из форматов, который мы используем еженедельно, — это измерение температуры. Это не только помогает выразить то, что важно для вас, будь то признательность, гнев и беспокойство, загадки, новые факты и слухи, или надежды и пожелания, но и услышать, как другие живо выражают то, что дорого им, и быть на связи с ваша собственная живость в отражении.

Конечно, все не так радужно, как может показаться. Коллективное выяснение того, в чем вы хороши, что вы хотите делать и как вы собираетесь это делать, занимает значительную часть вашего времени, и вскоре деньги заканчиваются. Около года назад мы подали заявку на французский эквивалент главы 11 Кодекса о банкротстве. Это было через шесть месяцев после выкупа компании. Мы думали, что дошли до самоорганизации, но у нас почти закончились деньги.

Тогда какой смысл вкладывать столько усилий в самоорганизацию? Для некоторых, по крайней мере для нас, речь идет о том, чтобы жить трудовой жизнью в соответствии с вашими ценностями, такими как свобода, ответственность, солидарность и самосовершенствование. Когда вы относитесь к такому типу людей, найти себе здоровое место в бескрайней мрачности реальной рабочей среды, найти людей, которые вас понимают, которым вы доверяете и среди которых вы можете развиваться, может стать самоцелью. Здоровая рабочая среда, взаимопомощь, разрешение экспериментировать и, возможно, потерпеть неудачу могут стать основными результатами, которые вы хотите получить от компании. Проблема в том, что, делая это, вы тратите время, деньги и энергию на то, что остальные экономические системы не имеют большого значения. Даже если вы продаете отличные продукты, это всего лишь вопрос времени, когда какая-нибудь другая компания скопирует вас и сделает то же самое с «лучшей» оптимизацией своих ресурсов и станет серьезным конкурентом. Внутри может быть тепло, но снаружи мир холодный.

Заключение: вы прыгаете, и появляется сеть

Прошел год с тех пор, как мы подали заявление о банкротстве, и мы все еще там. Все наши клиенты поддержали нас, полностью зная нашу ситуацию. К нам даже пришли новые. Станем ли мы в итоге лучше? Всегда трудно понять, является ли это успехом, в конце концов, или просто удачей, которая пройдет, или несчастной трагедией, которую мы не видим, в чем она заключается. Вы идете по пути самоорганизации, и все говорят вам, что это никогда не сработает, и кто знает, может быть, они даже правы. Но жизнь тоже не работает, она всегда терпит неудачу, и тем не менее, это не мешает человеку стараться и делать все возможное. Итак, вы пытаетесь сделать все возможное, чтобы создать самоорганизующуюся компанию. И вы никогда не знаете, достаточно ли вы преуспели, чтобы рассказать другим, что это действительно может работать.

Со временем самоорганизация перестает быть целью, которую вы хотите достичь, и превращается в то, как вы работаете и живете. Это всего лишь один образ жизни среди множества других, но в глубине души вы знаете, что этот вам подходит. Вы практикуете это снова и снова, и это перестает быть практикой. Это все еще далеко от совершенства, но вы перестали стремиться к совершенству. Вы обнаружите, что можете жить с беспорядком, неуверенностью и разочарованиями.

И тут происходит нечто удивительное. Вы понимаете, что вам удается решать проблемы в компании с другими, что вы достигаете целей, которые, как вы считали, недосягаемы. Что вы становитесь более уверенным в своих способностях и самооценке. Что вы принимаете трудные решения с мужеством и честностью. Что вам действительно нравится просыпаться утром, чтобы идти на работу. Что не только твоя работа, но и вся твоя жизнь имеет смысл. Что вы делаете что-то важное для себя и для группы близких друзей, которые поддерживают ваш рост. Страхи, сомнения, неуверенность все еще присутствуют каждый день, но теперь они настолько знакомы, что вы не позволяете им мешать вам делать все возможное. Вы гордитесь собой и каждым в группе.

И ты начинаешь думать. Если это то, что вы могли бы сделать с небольшой группой, вы нормальный парень, с ограниченными способностями, ограниченными ресурсами и изрядной долей травм, возможно, другие тоже могли бы это сделать. Разрабатывая собственные решения текущих проблем, рассказывая о своих победах, о своих сомнениях, о том, что для них значит быть человечными и живыми. Итак, вы пишете о своем опыте, надеясь, что это вдохновит других начать собственное дело. И здесь, дорогой читатель, начинается остальная часть истории, ожидающая написания.

Об авторе

Эммануэль Гайо работает командным тренером, (экстремальным) программистом, фасилитатором, тренером и специалистом по системам. В течение последних 10 лет он помогает производителям программного обеспечения становиться лучше, гордиться и радоваться своей работе. Постоянный докладчик на многих конференциях по аджилити, Эммануэль также является одним из организаторов ежегодной конференции Agile Open France. Он является одним из основателей (и до сих пор активным членом) Coding Dojo в Париже. Эммануэль работает в Париже в компании /ut7, совместном бизнесе он учится взламывать со своими коллегами. В настоящее время он направляет свою энергию и страсть на изучение и преподавание экзотических языков, на формирование самоорганизующихся структур и создание пространств для совместного обучения.

Оцените эту статью

Принятие

Автор связался с

Информационный бюллетень InfoQ

Обзор контента прошлой недели на InfoQ, который рассылается каждый вторник. Присоединяйтесь к сообществу из более чем 250 000 старших разработчиков. Посмотреть пример

Мы защищаем вашу конфиденциальность.

11 советов по организации и продуктивности

Сохранение организованности и продуктивности на работе поможет вам оставаться сосредоточенным и выполнять задачи вовремя.

Когда вы организованы и продуктивны, вы можете расставлять приоритеты в работе и добиваться успехов, что способствует вашему карьерному росту и успеху. Существует несколько вариантов организации ваших обязанностей и задач в зависимости от вашего стиля работы.

Рассмотрите следующие способы оставаться организованным на работе:

1.

Ставьте цели

Достижимые цели помогут вам оставаться сосредоточенными и продуктивными. Когда вы устанавливаете конкретные цели с шагами и временной шкалой, вы можете организовать свою работу в более управляемые задачи. Создавайте как долгосрочные, так и краткосрочные цели и добавляйте контрольные точки в свой календарь, чтобы быть уверенным, что вы не отстаете от задачи.

2. Отслеживание прогресса

Чтобы убедиться, что вы достигаете своих целей в отведенное время, попробуйте отслеживать свой прогресс. Отслеживание прогресса также может помочь вам определить, когда вы наиболее продуктивны . Например, вы можете заметить, что успеваете больше в начале недели или по утрам. С помощью этой информации вы можете решить, когда работать над наиболее важными задачами.

Некоторые подходы к отслеживанию вашего прогресса включают регистрацию отработанного времени, подсчет часов, потраченных на проект, и блокирование периодов дня, когда вы выполняете задачи.

3. Используйте повестку дня

Повестка дня — отличный инструмент для оценки вашей организации труда и производительности. При использовании планировщика записывайте конкретные события и их детали на протяжении дней, недель и месяцев. Эта стратегия информирует вас о предстоящих встречах и сроках выполнения в вашем расписании. В результате вы с большей вероятностью достигнете своих целей и запомните конкретные события.

Есть много типов повестки дня. В некоторых программах есть место на каждый день, а в других — на неделю или месяц. Подумайте, какой планировщик лучше всего подойдет вам и вашей работе. Если вы часто работаете за компьютером, рассмотрите возможность использования цифрового плана для добавления событий к определенным датам.

4. Создание списков дел

Списки дел — это простые, но очень эффективные списки, помогающие поддерживать продуктивность в течение дня. Используйте списки дел, чтобы записывать важные задачи, которые вы хотите выполнить. Постарайтесь организовать свою работу в зависимости от срочности. Например, вы можете добавить то, что вам нужно сделать к концу дня, вверху списка, а то, что может подождать до следующего дня, внизу.

Вы можете записать свои списки дел на стикерах или в блокноте. При использовании этого подхода подумайте, как организовать свой список дел. Например, используйте цветные ручки, чтобы различать элементы, например, синюю ручку для обозначения собрания команды и красную ручку для обозначения срочных обязанностей.

5. Практикуйте подотчетность

Когда вы берете на себя ответственность, вы анализируете свой список дел, оцениваете свой прогресс в достижении целей и определяете способы улучшить свою работу. Регулярно проверяйте себя, чтобы определить свой прогресс и найти области, которые вы можете одобрить. Вы также можете разработать систему подотчетности со своими коллегами, проводя регулярные встречи друг с другом.

6. Ограничьте отвлекающие факторы

На организованном рабочем месте гораздо легче сосредоточиться на работе в течение длительного времени. Когда вы ограничиваете отвлекающие факторы, вы сохраняете свое внимание на текущей задаче. Ограничьте отвлекающие факторы, организовав свое пространство и упорядочив его. Держите обычные отвлекающие факторы, такие как телефон, на своем столе или в другой комнате.

7. Включите таймер

Следите за тем, сколько времени вы тратите на различные задачи, чтобы увидеть области, в которых вы можете лучше использовать свое время. Когда вы начинаете и заканчиваете задачу, запускайте и заканчивайте свой таймер. Рассмотрите возможность использования приложений для хронометража, чтобы узнать, сколько времени вы тратите на определенные задачи. В конце недели подумайте о том, как вы используете время, и будьте более продуктивны. Например, вы можете попробовать ограничить количество времени, которое вы тратите на проверку электронной почты, если замечаете, что у вас не так много времени для выполнения других приоритетных задач.

8. Содержите окружающую среду в чистоте

В организованном офисе вы быстро находите расходные материалы и материалы, что делает ваш рабочий процесс более последовательным. Поддержание чистоты включает в себя размещение предметов на своих местах, дезинфекцию стола чистящими салфетками и открытие окон для свежего воздуха. Чистая среда — это комфортная среда, которая облегчает продуктивную работу.

Наведение порядка на рабочем месте — важная часть поддержания чистоты и порядка. Раз в неделю или месяц проводите инвентаризацию своего рабочего места и убирайте все предметы, которыми вы не пользуетесь ежедневно. Выбросьте все устаревшие списки дел и отложите выполненную работу в архив.

9. Используйте метки

Ярлыки — это практичный подход к организации ваших файлов. Четко пометьте каждый файл и расположите их так, как вам удобно. Например, вы можете управлять своими файлами в алфавитном порядке или по годам.

Используйте этот подход и для цифровых файлов. Четко помеченные файлы и папки на вашем компьютере гораздо легче найти без необходимости их долгого поиска.

10. Сортируйте свою электронную почту

Многие специалисты используют электронную почту для общения друг с другом, и в результате ваш почтовый ящик может быть переполнен электронными письмами.