Повышение эффективности рабочего времени — основные методы
Рабочее время — это период, зафиксированный в трудовом договоре, в течение которого сотрудник выполняет рабочие обязанности. Как правило, это 8 часов дневного времени, если речь идет об офисной работе.
Человек не может оставаться одинаково продуктивным на протяжение всего дня и выполнять работу как машина. Время нужно уметь использовать. Для этого существуют методики тайм-менеджмента, а также множество инструментов.
От эффективности использования рабочего времени зависит продуктивность и стабильность работы. Эффективный сотрудник реализует свои способности, а работодатель получает качественный результат труда.
Тайм-менеджмент
Тайм-менеджменту можно дать такое определение — это знание, что за чем делать, и когда отдыхать. Для этого придумано много техник и приемов, и можно быть уверенным, что они продолжат появляться. Такое разнообразие — благо. У людей разные темпераменты и работоспособность, характер и цели рабочих задач меняются.
Чем больше техник, тем с большей вероятностью человек найдет удобную для себя.
Вот пример — одна из популярнейших техник тайм-менеджмента «Помодоро», или помидор. Ее суть в разделении рабочего времени на отрезки — «помидоры». Классические помидоры длятся по 25 минут. После каждого помидора нужно устраивать перерыв на 5 минут, а после каждого четвертого — длинный перерыв на 20 – 30 минут. Есть условие — во время рабочего отрезка нельзя ни на что отвлекаться, а во время перерыва нельзя заниматься ничем, связанным с работой. Регулярно появляются исследования, называющие «самые эффективные» длительности помидоров. Но каждый может определить удобный для себя ритм.
Чтобы расходовать время эффективнее, задачи нужно приоритизировать. Здесь также много способов, но в качестве примера можно привести знаменитую матрицу Эйзенхауэра:
Это удобная система распределения приоритетов, однако есть и условность — универсальных критериев срочности и важности не существует. Понять срочность и важность задач можно только относительно плана и целей.
Лучше привести пример.
Магазин фруктов продает товара на 100 000 в месяц, но хочет продавать на 200 000. Чтобы достичь цели, владелец составляет план, в который входят следующие действия: проанализировать текущие показатели, определить самый ходовой товар, посчитать расходы, нанять еще одного продавца, посетить конференцию владельцев фруктовых магазинов, закупить сезонные ягоды и так далее.
Пункты плана становятся задачами, которые можно приоритизировать. К примеру, задачу «закупить ягоды» можно отнести к важным и срочным — товар сезонный, и делать это нужно ежедневно. А задачу «подготовить доклад на конференцию» — к важным несрочным (если конференция не завтра утром).
Инструменты повышения эффективности рабочего времени
Существуют цифровые инструменты для организации рабочего времени и контроля задач. Вот некоторые их разновидности.
Блокираторы соцсетей и отвлекающих ресурсов — инструмент борьбы с прокрастинацией. Блокируют заданные сайты на установленный период, к примеру, в будние дни с 9:00 до 18:00.
Или наоборот, позволяют пользоваться сайтами каждый день, но не более, к примеру, 45 минут. Некоторые люди решают проблему радикально — отключают интернет в рабочее время. Но далеко не для всех это повысит эффективность работы, так как наличие поисковика под рукой для многих вопрос выживания.
Тайм-трекеры и таск-менеджеры — программы, которые, как следует из названия, помогают управлять задачами и регистрируют затраченное на них время. Эти программы позволяют составлять списки задач с описаниями, назначать их на сотрудников, определять этапы выполнения и многое другое — таких программ много.
Казалось бы, как сюда вписываются DLP-системы? На самом деле предотвращение утечек информации и контроль сотрудников — это тесно связанные процессы.
В DLP-системе SecureTower есть инструменты для решения обеих задач. С одной стороны, она осуществляет DLP-контроль — помогает предотвращать утечки. С другой, система помогает вести централизованный мониторинг рабочего времени.
Реализовано это в виде отчетов, которые отражают множество параметров: какие приложения запускаются, какое время находятся в работе.
Также система отслеживает, какие посещаются ресурсы в интернете, как используются мессенджеры и многое другое.
В DLP-системе нельзя ставить задачи и автоматизировать отслеживание дедлайнов. Но она поможет видеть, идет ли работа над их выполнением. Система, условно говоря, покажет, не листал ли сотрудник полдня соцсети, вместо работы, в то время как в таск-менеджере весь день ушел на задачу.
Повышение эффективности рабочего времени — задача творческая. Наработанные приемы помогают сориентироваться и понять, в какую сторону двигаться. Однако, каждое предприятие вынуждено самостоятельно решать этот вопрос. А разнообразие методик и цифровых инструментов помогает не изобретать велосипед и составить эффективное решение из проверенных элементов.
Анализ эффективности рабочего времени — Психологос
01 октября 2022 г., 21:23
Фильм «Формула любви»
Тайм-менеджмент способствует эффективному использованию рабочего времени.
По определению, эффективность — это получение максимального результата при минимальных затратах. Формулировка лукавая, и по жизни эффективность зависит от того, какая конкретная задача поставлена руководством. Кроме того, тут всегда возможна игра для людей разного уровня деловой ответственности.
Смотри Эффективность использования рабочего времени и линейка деловой ответственности
Итак, что же такое: работать эффективно?
- Это, сделав все, сохранить побольше сил и времени, или сделать как можно больше дел? Если вы стремитесь к покою и гармонии, вы выберете первое. Если вы любите дело и стремитесь к максимальным результатам, выберете второе.
- Это сделать больше дел или сделать все важные дела? В обоих случаях мы работаем быстро и без отвлечений, но в первом случае, мы делаем только это — работаем все больше, быстрее и все меньше отвлекаемся, а во втором, вместо собственно работы, уделяем время планированию, расстановке приоритетов. См.→
- Это выдать максимальную эффективность в ближайшее время или распланировать свои силы, чтобы работать эффективно долгие годы? Если мы думаем о перспективах, то мы, кроме непосредственной эффективности, позаботимся и об отдыхе, о своем здоровье и радости своей жизни.
- А может быть, мы мыслим системно, а наша задача не только организовать эффективно свою работу, но сделать свою жизнь и работу осмысленной в целом? Смотри смысл и целесообразность: осмысленность деятельности См.→
Принцип разумной безупречности
Для многих ответственных людей хорошей подсказкой является Принцип разумной безупречности: «Делай лучшее из того, что можешь, в рамках того времени, которое имеешь». Смотри Безупречность
- Тайм-менеджмент
- Эффективное использование времени
Комментарии (2):
Гость, 06 февраля 2015 г., 13:23
Если много времени проводите за компьютером, можно проанализировать использование рабочего времени с помощью специальной программы.
Александр, 28 декабря 2015 г., 14:15
Для того чтобы проводить анализ эффективности рабочего времени, нужно собрать статистику. Это делают с помощью тайм-трекера. Есть разные варианты. Автоматический, когда программа отслеживает чем вы занимаетесь за компьютером и ручной, когда вы вводите задачи и потраченное на них время самостоятельно.
Я использую ручной вариант, использую трекер primaERP, т.к. задачи по работе и личные дела далеко не исчерпываются работой за компьютером. Попробуйте комбинировать автоматический и ручной вариант. Соберите статистику хотя бы за 2 недели. Эти данные уже можно анализировать.
Материалы по теме:
01 окт. 2022 г.
Безупречность
Безупречность — соответствие идеалу. Одна из ценностей, к которым может стремится человек. Девиз безупречности: делай лучшее, на что ты способен.
0Подробнее
01 окт. 2022 г.
Эффективность
Эффективность — получение максимального результата при минимальных затратах. Вариант: достижение поставленных целей с наименьшими затратами времени и ресурсов. Эффективность важна практически во всех сферах человеческой жизни: общении, влиянии, воспитательных воздействиях (внушения, поощрения, наказания), в бизнесе. Как задача, эффективность интересна для человека во взрослой позиции и малоактуальна для человека в позиции детской.
0Подробнее
11 сент. 2014 г.
Эта странная жизнь (Д. Гранин)
Книга для всех, кому интересны отношения «человек – время», кто хочет больше успевать, справляться с возрастающим объемом задач, а также для тех, кому интересна история. Даниил Гранин – классик отечественной литературы, писательская карьера которого началась в далеком 1949 году. Автор более 30 книг, свыше десятка из них экранизированы. Лауреат зарубежных и отечественных литературных премий, дважды лауреат Государственной премии, лауреат премии «Большая книга» 2012 года.
1Подробнее
20 окт. 2014 г.
Исповедь гения эффективности (М. Притула)
Интервью с топ-менеджером «Альфа-Банка» Олегом Брагинским. Олег о себе: «Я счастливый человек — моя работа совпадает с хобби! Профессионально решаю сложные и невозможные бизнес-задачи». Профайл: проекты в разных областях и странах, инновации и искусственный интеллект, Big Data и моделирование, программы лояльности и поведенческое прогнозирование.
Автор учебников, патентов и изобретений, спикер передовых конференций, владеет несколькими языками, имеет учёные степени и научные звания.
4Подробнее
01 окт. 2022 г.
Линейка деловой ответственности
Линейка деловой ответственности фиксирует не столько профессиональный, сколько личностный и психологический уровень сотрудника, занимающего или претендующего на руководящую должность.
3Подробнее
08 авг. 2014 г.
Меньше дел, больше жизни. Как сделать жизнь проще и освободить время для себя (А. Мейсел)
Автор книги уверен, что многие повседневные задачи, отнимающие у нас массу времени, можно решать более эффективно с помощью современных технологий и приложений. Это позволит высвободить силы на общение с семьей и ваши хобби, а также на заботу о своем здоровье. Здесь рассматриваются практические инструменты, сайты и программы, даются рекомендации, проверенные автором на себе. Книга будет полезна всем, кто хочет более эффективно расходовать свои ресурсы и получать удовольствие от жизни.
0Подробнее
24 июл. 2000 г.
Метрика эффективности или как заработать свободное время
Для того, чтобы делать задачи быстрее, надо либо эти задачи уменьшать – что не всегда от нас зависит, либо работать эффективнее.
0Подробнее
01 окт. 2022 г.
Самый простой учет эффективности
Для того чтобы повысить эффективность своей работы, полезно измерять её в течение дня.
0Подробнее
01 окт. 2022 г.
Срочно и быстрее или Спокойно и по-порядку
Тайм-менеджмент способствует эффективному использованию времени. Но что это такое: эффективно? Это сделать больше дел или сделать все важные дела? Еще раз: сделать БОЛЬШЕ или ТО ЧТО НУЖНО?
0Подробнее
01 окт. 2022 г.
Тест общей самоэффективности
Оснащение: бланк методики с 10 суждениями для оценки. Особенности процедуры: полученные результаты тестирования полезно соотнести с показателями других методик, в частности тестов, направленных на изучение уверенности в себе, самооценки.
Следует попытаться найти взаимосвязь между результатами различных тестов, обратив внимание на то, какие качества и черты человека могут дополняться или компенсироваться другими.
0Подробнее
10 лучших стратегий повышения эффективности работы
Вы когда-нибудь смотрели на часы в конце рабочего дня и чувствовали, что сделали недостаточно? Вы работаете сверхурочно по ночам и в выходные дни и все еще не достигаете намеченного результата? Почему вы еще не открыли, как повысить эффективность на работе?
Разработка более упорядоченного и эффективного способа управления рабочими задачами не только повышает вашу продуктивность, но и оставляет вам больше свободного времени, которое вы можете проводить по своему усмотрению, совершенствуя себя или отдыхая.
Откройте новый уровень концентрации внимания с помощью упражнения Тони на подготовку
Узнайте о подготовке
Что такое эффективность работы?
Эффективность работы — это способность получать максимальную отдачу при наименьших затратах.
Это означает делать больше с меньшими затратами. Работать умнее, а не больше. Когда вы повышаете эффективность, вы можете получить больший результат при том же количестве входных данных или даже меньше. Для сотрудников это означает возможность сделать больше за ограниченный промежуток времени: рабочий день.
Вы можете рассчитать эффективность работы по этой формуле: выход / вход = эффективность. Результатом формулы является стандартное рабочее время. Входные данные — это фактическое количество часов, отработанных вами или вашими сотрудниками. Затем умножьте его на 100, чтобы получить процент. Это эффективность вашей работы.
Мифы об эффективности работы
Наши представления о производительности и эффективности работы на самом деле могут удерживать нас от достижения наших целей. Чтобы повысить эффективность, перестаньте верить в эти три распространенных мифа.
Занятость = продуктивность Наше общество представляет собой «культ занятости», приучивший нас думать, что мы продуктивны, если постоянно над чем-то работаем.
Но быть погребенным под кучей задач, которые не собираются сдаваться, — это не способ повысить эффективность. Перестаньте принимать движение за достижение и начните расставлять приоритеты. Настоящая продуктивность — это достижение желаемых результатов с меньшими усилиями и временем.
Многозадачность не обязательна — это миф. Правда в том, что если вы делаете все сразу, вы на самом деле ничего не делаете. «Куда направлено внимание, туда течет энергия» — и многозадачные перерывы, которые фокусируются так, что ваша энергия течет во всех направлениях. Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на одной задаче за раз в порядке приоритета.
Работа на дому менее эффективна Работа на дому становится все более популярной, и некоторые сотрудники чувствуют себя более рассеянными и менее продуктивными. В долгосрочной перспективе отказ от жестких 9График работы от 5 до 5 и длительные поездки на работу приведут к большей, а не к меньшей эффективности работы.
Ключевым моментом здесь является создание среды с минимальным количеством отвлекающих факторов и избавление от вредных привычек, снижающих вашу продуктивность.
Как повысить эффективность на работе
Для реализации любого плана самосовершенствования требуется время и самоотверженность, и обучение эффективной работе не исключение. По сути, вы формируете новые привычки, которые будут способствовать вашей продуктивности, а не снижать ее. Вот несколько стратегий, которые помогут вам начать:
1. Ставьте разумные цели
Постановка целей имеет решающее значение для успеха. Мы можем ставить цели, которые помогают формировать наши пути — это может быть эффективным способом повышения эффективности работы. К сожалению, мы, возможно, не установили реалистичные сроки для достижения этих целей или, возможно, достигли слишком высоких сроков. Убедительные цели важны, но вам также необходимо оценить, сколько времени и ресурсов требует ваша цель (цели). Мы часто думаем, что можем пропустить шаг от А до Я, чтобы достичь нашей цели, когда на самом деле между ними есть много шагов, которые необходимо учитывать.
Помните о своей конечной цели (Z), но не переоценивайте важность шагов B, C, D и так далее.
Постановка разумных целей также помогает сосредоточиться на самой цели и желаемом результате. Когда ваша цель слишком высока для достижения или не определена, вы не можете прояснить ее или должным образом сосредоточить на ней свой разум и усилия.
2. Измените свои методы тайм-менеджмента
Если вы чувствуете, что погрязли в работе, перескакиваете с задачи на задачу без четкой стратегии или боретесь с эффективностью работы, возможно, вам нужно усовершенствовать свои навыки тайм-менеджмента. Ознакомьтесь с такими процессами, как разбивка задач на группы по результатам, чтобы вы чувствовали себя менее перегруженными и более организованными.
Например, если вы используете разбиение на фрагменты для организации своего дня, поместите такие задачи, как ответы на электронные письма и телефонные звонки, в начало, когда вы более свежие, и переместите поручения, не требующие особых размышлений, например собирая корм для домашних животных, ближе к концу.
Когда вы повышаете эффективность с помощью навыков тайм-менеджмента, вы снижаете стресс, а также выполняете больше дел, создавая цикл, который позволяет вам выполнять еще больше.
3. Откажитесь от цифровых устройств
Большую часть дня мы проводим, глядя на какой-то экран. В то время как интенсивное использование компьютера может быть частью вашей работы, цифровые устройства могут сильно отвлекать, а платформы социальных сетей могут даже нанести вред вашему здоровью. Повысьте эффективность своей работы, отойдя от смартфона или компьютера. Делайте письменные заметки во время встречи и посмотрите, будут ли ваши мысли течь более свободно.
В цифровых устройствах нет ничего плохого по своей сути, но если вы немного отвлечетесь от своих обычных процессов, ваш разум сможет работать по-новому и продуктивно. Вы можете обнаружить, что ваша память улучшается, когда вы записываете что-то от руки, а не печатаете.
Если вас отвлекают социальные сети или другие сайты, но вам по-прежнему нужен компьютер для работы, отключитесь от Интернета или рассмотрите возможность загрузки приложения для повышения производительности для своего браузера, которое разрешает доступ только к сайтам, связанным с работой. Когда вы не можете легко перейти на Facebook или другой отвлекающий сайт, вы можете сосредоточиться на текущей задаче и значительно повысить эффективность. Убрать телефон с глаз долой и перевести его в беззвучный режим во время работы над проектом — это еще один способ повысить эффективность работы. Подумайте обо всем, что вы можете сделать, не прокручивая мобильные приложения и не желая обсуждать планы на выходные с друзьями и близкими.
4. Научитесь говорить «Нет»
Будь то из-за давления со стороны самих себя или окружающих, мы иногда беремся за задачи, которые нам не нужны. Мы настолько настроены на то, чтобы доказать, что способны работать в режиме многозадачности, что беремся за задачи, которые могли бы так же легко делегировать другим. Мы ассоциируем слово «нет» с упущенными возможностями или неудачей, но это совсем не так.
Узнайте, как сказать нет, когда ваша тарелка уже полна или вам неинтересно выполнять задание. Если вы можете делегировать более мелкие задачи окружающим, делайте это. Освобождение вашего графика позволит вам больше сосредоточиться на действительно важных для вас задачах и поможет вам повысить эффективность работы.
5. Делайте перерывы
Застряли на идее? Чувствуете, что у вас так много работы, что вы не знаете, с чего начать? Беспокойство о том, что у вас слишком много дел, может создать своего рода умственный барьер. Прежде чем вы это узнаете, вы проведете день в мучениях над тем, что сделать в первую очередь или как это сделать. Это быстрый способ сделать ничего .
Если ваше внимание сосредоточено на проекте, в котором вы не можете продвинуться вперед, ваша энергия блокируется, а эффективность работы снижается. Сделайте перерыв. Сделайте что-то совершенно не связанное с поставленной задачей. Отправляйтесь на прогулку. Займитесь йогой. Слушать музыку. Изменение вашего фокуса может помочь вам изменить свое состояние, поэтому, когда вы вернетесь к работе, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым заняться своим проектом новыми глазами.
Сделайте несколько перерывов в течение рабочего дня, чтобы дать себе время расслабиться и перегруппироваться, и вы обнаружите, что эффективность работы естественным образом возрастает.
6. Создайте свой любимый распорядок дня
Люди, которые знают, как быть более эффективными на работе и последовательно достигать своих целей, создают устойчивые привычки. Разработайте распорядок, который приведет вас в наилучшее состояние для продуктивной работы. Распорядок у всех разный, так что найдите тот, который заставляет вас чувствовать себя лучше. Вы можете проводить час в тренажерном зале каждое утро или долго гулять во время обеда, чтобы снять стресс. Одной из привычек Тони является утренняя зарядка, когда он настраивает свои мысли и эмоции на день.
Понимание связи между разумом и телом может помочь вам увидеть, что осознанное упражнение не только помогает вам повысить эффективность, но также может помочь вам открыть для себя необыкновенную жизнь. Когда вы создаете рутину, которая заставляет вас чувствовать себя счастливым, здоровым и ясным, ваша эффективность работы резко возрастает.
7. Отпустите совершенство
Совершенство — это иллюзия, которая вызывает стресс и может привести к ограничивающим убеждениям, которые мешают вашему уровню успеха. Понимание и принятие того, что ничего никогда не будет сделано идеально, поможет вам выполнять задачи, не нарушая ожиданий. Это также поможет вам принять неудачи как опыт обучения; когда вы перестанете бояться неудачи, вы будете менее склонны откладывать дела на потом, поскольку мы часто откладываем дела, чтобы избежать неудачи.
Чтобы обуздать свой перфекционизм, слушайте и изменяйте свой внутренний диалог. Относитесь к себе с добротой и дайте себе послабление, если в некоторых случаях вы не соответствуете своим высоким стандартам. Когда вы избавитесь от перфекционизма и вместо этого начнете сосредотачиваться на прогрессе, вы повысите эффективность и общее самочувствие.
8. Улучшите свое окружение
Комфортная рабочая среда всегда была важна для продуктивности. Теперь, когда некоторые отрасли ожидают, что процент постоянных удаленных сотрудников удвоится в 2021 году, сотрудники все чаще должны улучшать этот аспект эффективности работы.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть все инструменты, необходимые для качественной работы: несколько мониторов, эргономичные кресла, принтер или сканер и так далее.
Затем посмотрите, насколько приятно и вдохновляюще выглядит ваше пространство. На вашем столе чисто или захламлено? У вас играет музыка, которая пробуждает ваше творчество? Есть ли на стенах картины, которые настраивают вас на позитивный лад? Для повышения эффективности вашей работы требуется офисная установка, которая позволяет это сделать. Если вы не знаете, как сделать свой офис более удобным для работы, подумайте о том, чтобы обратиться за советом к дизайнеру интерьера или консультанту по функциональному офису.
9. Используйте все свое время
Сколько времени вы тратите на задачи, не связанные с работой? Поездка туда и обратно, уборка дома или поход в магазин за продуктами — все это необходимые части вашего дня, но они также являются важными частями времени, которые вы могли бы потратить на работу для себя.
У Тони есть стратегия, которую он называет «Без дополнительного времени» (N.E.T.) для выполнения небольших задач, таких как прослушивание подкастов, чтение важных рабочих документов или прохождение онлайн-курсов. У вас может быть всего несколько минут на задачу, пока вы убираете кухню или едете по улице, но со временем эти моменты складываются, позволяя вам сделать многое за то, что вы в противном случае считали бы простоем.
10. Соединитесь со своей целью
Мы часто не достигаем наших целей не потому, что мы ленивы или неэффективны, а потому, что нас не вдохновляют дела, которые мы должны делать каждый день. Чтобы преодолеть это препятствие, свяжите свои повседневные задачи с конечной целью или задачами в жизни. Хотя бы раз в день проверяйте себя и убедитесь, что задачи, над которыми вы работаете, действительно важны.
У всех нас по-прежнему будут рутинные дела, которые мы не любим, но это необходимо сделать. Сначала сделайте это, а затем вознаградите себя работой над тем, что вам нравится.
Или разделите свои задачи между неотложными делами (например, закончить статью в срок) и делами, которые могут подождать до следующего дня (например, ответить на электронное письмо). Обучение тому, как работать эффективно, всегда связано с расстановкой приоритетов.
Вы можете повысить эффективность работы, поставив перед собой убедительные цели, научившись управлять своим временем и выработав полезные привычки. Чтобы узнать больше о достижении профессионального успеха и дальнейшем повышении эффективности работы, посетите Business Mastery. Многодневное мероприятие научит вас, как найти личное удовлетворение, добиваясь профессиональных успехов.
Учитывайте все свои решения
Не принимайте других важных решений, пока не выслушаете 4 Правила принятия решений Тони Роббинс. Убедитесь, что каждый ваш выбор — это шаг к достижению ваших конечных целей.
СКАЧАТЬ
Этот веб-сайт использует файлы cookie для персонализации вашего опыта и целевой рекламы.
Продолжая использовать наш веб-сайт, вы принимаете условия наших обновленных политик
Какое идеальное количество рабочих часов в день для продуктивной работы?
Опубликовано 25 сентября 2017 г. -й
Что, если бы мы уволились с работы немного раньше? Что, если бы наши рабочие графики каждый день сокращались? Может ли это быть секретом более здоровой и продуктивной жизни? И может ли это сделать компании более эффективными?
Сегодня профессиональный мир заново изобретает свои организационные принципы. Компании и сотрудники все чаще обнаруживают, что традиционные методы организации бизнеса не работают должным образом: множатся случаи выгорания, увеличивается количество связанных со стрессом заболеваний на работе, скука (и знаменитая скука) являются частью повседневной жизни сотрудников многих компаний… Поэтому компании все чаще думают о новых способах функционирования, которые позволяют им адаптироваться к более гибкому, цифровому и открытому социальному и экономическому контексту.
Таким образом, компании и сотрудники пытаются работать удаленно, ходить на работу пешком, вздремнуть на работе… Они также пробуют новые способы организации рабочего времени, такие как увеличение времени отпуска или регулярные перерывы в течение дня.
Но среди последних тенденций есть одна, которая начинает проявляться среди самых продуктивных компаний мира: сокращение ежедневного объема работы. А что, если бы сокращенный рабочий день позволял одновременно быть лучше в жизни, лучше на работе и повышать производительность компаний?
- Родственный:
- 100 компаний с лучшей корпоративной репутацией
- Счастье и благополучие на рабочем месте: сила создания работы
Сокращенный рабочий день: почему мы работаем 8 часов в день, 5 дней в неделю?
8-часовой рабочий день стал традиционным для рабочих в 20 веке. Мы начинаем работать в 9:00 и заканчиваем между 17:00 и 19:00, в зависимости от времени обеденного перерыва.
К тому времени, когда солнце начинает садиться, самый обычный из смертных уже выполнил около 8 часов ежедневной работы. Но почему восемь часов? Эта идея, которая сегодня кажется очевидной и в итоге оказывается чем-то, что мы делаем, не задумываясь, унаследована от простого слогана, которому почти 200 лет.
Это было начало промышленной революции. Компании процветали, в частности, благодаря рабочей силе своих сотрудников. Компании заставляли сотрудников работать как можно больше, и большинство людей (я имею в виду большинство мужчин) работали от 12 до 15 часов в день, 6 дней в неделю. Роберт Оуэн, британский производитель текстиля, начал обсуждать идею о том, что было бы более продуктивно, если бы в компаниях были счастливые и здоровые сотрудники, а не измученные сотрудники, которые совершают больше ошибок и попадают в больше несчастных случаев. Поэтому он запустил социальную программу по улучшению качества жизни своих сотрудников, прекращению детского труда и сокращению их рабочего графика.
В 1817 году он выдвинул лозунг «Восемь часов труда, восемь часов отдыха, восемь часов отдыха» — программу, которая должна была символизировать баланс рабочего дня.
Но только когда Генри Форд, американский производитель автомобилей и вдохновитель производственной линии, мы перешли от работы 6 дней в неделю к работе «только» 5. Форд обнаружил, что более короткие рабочие недели повышают производительность его сотрудников. Но что еще более важно, он понял, что ему нужно, чтобы у его рабочих было больше свободного времени, чтобы они могли путешествовать и наслаждаться, а следовательно, покупать те самые автомобили, которые они собирали.
- Родственный:
- Из чего сделаны новаторы? 5 качеств, которые нужно понять, если вы новатор
Сокращение рабочего дня: биологическая необходимость
Идея работать 8 часов подряд в день полностью противоречит тому, как работает наше тело. Наш организм не может быть продуктивным в течение 8 часов подряд, в частности, из-за так называемого «циркадного ритма», то есть наших ежедневных биологических циклов.
То, как наше тело реагирует в течение дня, зависит от многих факторов: наших гормонов, нашей диеты, нашего воздействия дневного света… И ученые, изучающие эти вопросы, обнаружили, что у нас есть очень специфический биологический ритм. Таким образом, мы более продуктивны в определенное время дня, как интеллектуально, так и физически.
Например, мы знаем, что у человеческого организма в течение дня бывает два пика производительности. Первый происходит в середине позднего утра: после пробуждения мозг активизируется постепенно и становится очень активным до полудня (в среднем до 13 часов). Далее следует период, когда мозг малопродуктивен (до 15-16 часов). Затем тело постепенно реактивируется и достигает максимума продуктивности (на физическом плане) до 17-18 часов. Подводя итог: тело создано для того, чтобы думать утром, выполнять задачи, требующие небольшой концентрации, в первой половине дня и физические задачи ближе к вечеру и ранним вечером. Некоторые исследования показывают, что пик активности тела приходится на вечер около 9 часов утра.
вечера. Конечно, эти ритмы не всегда точны. Они могут варьироваться в зависимости от людей, их часов сна или ритма питания. Но это, как правило, нормальное функционирование человеческого организма.
При работе с 9:00 до 18:00. в офисе, с перерывом с 12 до 13, например, мы находимся в полном противоречии с нашим естественным ритмом. Во-первых, у нас перерыв на обед именно тогда, когда наш мозг наиболее активен. Затем мы проводим почти треть дня (с 13:00 до 16:00), работая, когда наше тело наименее продуктивно… Наконец, только утром (когда мы в целом более продуктивны) мы настраиваемся на свой темп.
Из-за накопления мозговой усталости работа в течение всего времени связана с более низкими результатами как в когнитивных, так и в интеллектуальных тестах. Нахождение в офисе более 8 часов в день связано с ухудшением общего состояния здоровья и с повышением риска развития сердечных заболеваний или заболеваний, связанных со стрессом, на 40%. Другое исследование, проведенное Лабораторией здоровья и безопасности в Великобритании, показывает, что долгие часы работы вызывают усталость, стресс, головные боли, сердечно-сосудистые заболевания (обратите внимание, «долгие часы» включают время в пути!).
Некоторые исследования доходят до того, что утверждают, что работа в офисе более 8 часов в день так же вредна для здоровья, как курение табака.
И, прежде всего, все больше и больше исследований доказывают, что человек может сосредоточить свое внимание только на интеллектуальной работе в течение ограниченного времени! Некоторые исследования говорят, что 52 минуты подряд, другие говорят, что 1 час 40 минут… Но в целом результаты показывают, что в день мы реально продуктивны интеллектуально только около 6 часов, при условии, что мы делаем хорошие перерывы.
Меньше рабочих часов для более продуктивных дней: какое идеальное рабочее время?
Страны с самым высоким средним рабочим временем также являются странами с самой низкой производительностью. А те, где рабочий день самый короткий, и самые продуктивные. Кроме того, есть исследования, в которых говорится, что компании, которые навязывают своим сотрудникам ежедневный рабочий день, также менее продуктивны.
В конце концов, ученые сходятся во мнении, что идеальное ежедневное рабочее время составляет около 6 часов, и больше всего приходится на утро. Это то, что практикуется в Швеции, и в настоящее время они добиваются значительных успехов. Таким образом, работники используют часы, когда они наиболее продуктивны, и концентрируют во второй половине дня другие повседневные дела (в том числе социальные, спортивные и культурные). Эта свобода позволяет сотрудникам лучше справляться со своей усталостью, балансом между работой и личной жизнью (основной фактор производительности), а также позволяет им заново открывать для себя повседневную жизнь вне работы. Эксперты в области психологии показали, что такой способ организации рабочего времени (короткий рабочий день, перемежающийся короткими периодами отпуска) делает сотрудников счастливее, наряду с более продолжительной работой и более длительными отпусками. Поэтому лучше работать меньше ежедневно и брать небольшие частые отпуска, тем более, что длинные отпуска, по-видимому, пагубно сказываются на настроении и продуктивности!
Короче говоря, более 200 лет спустя почти все компании все еще работают в соответствии с принципом 8-часового путешествия.
