Как нарисовать распорядок дня: Как нарисовать распорядок дня школьника

Распорядок дня школьника или как быть бодрым и все успеть

Быть школьником – «работа» наших детей. Как и любой взрослый на своей работе ребенок устает, может чувствовать снижение работоспособности, может почувствовать недомогание.  Чтобы избежать этих неприятностей необходимо следовать определенному режиму дня, который является индивидуальным для каждого ребенка.

Режим дня —  рациональное распределение времени на все виды деятельность и отдыха в течение суток. Основная его цель — обеспечение высокой работоспособности на протяжение всего периода бодрствования.  Режим дня школьника формируется с учетом возрастных особенностей, а также с  учетом возрастных особенностей работы нервной системы школьника. По мере  его роста и развития развивается и совершенствуется нервная система, повышается ее выносливость к большей нагрузке, организм постепенно привыкает к выполнению все большего объема работы без утомления.

 Режим дня школьника имеет свои особенности.

К общим правилам построения режима дня школьника можно отнести:

  •      правильное чередование труда и отдыха;
  •     регулярный прием пищи;
  •     сон определенной продолжительности, с точным временем подъема и отхода ко сну;
  •      определенное время для утренней гимнастики и гигиенических процедур;
  •      определенное время для выполнения домашних заданий;
  •      определенную продолжительность отдыха с максимальным пребыванием на открытом воздухе;
  •      четкое следование  заведенному распорядку дня;
  •      не все свободное время дома следует проводить за выполнением домашнего задания;
  •      выходные только для отдыха!

 

Утро

Ребенка следует постепенно приучать к утреннему подъему в одно и то же время. Когда он привыкнет, то вставать по утрам станет гораздо легче.  Каждый день школьника должен начинаться с 

гимнастики или зарядки под бодрую и приятную музыку, которая  устранит остатки сонливости и зарядит организм школьника бодростью и энергией на весь день. Рассчитывая время для сборов, необходимо учитывать два аспекта: ребенок должен полноценно позавтракать и успеть спокойно, без спешки собраться.

 

День

После возвращения из школы, ребенку необходимо покушать и отдохнуть.  Следует помнить, что еда нужна не только для функционирования организма, состав пищи влияет  на функции мозга. Обед для школьника должен быть сбалансированным.

Далее следует время дополнительных занятий в учреждениях внешкольного образования. Смена деятельности детям очень полезна. К внешкольному образованию можно отнести различные кружки, а также занятия в специализированных учреждения, таких как детские школы искусств. Обучаясь в них, ребенок развивается всесторонне, развивается и обогащается его внутренний мир, развиваются его память, внимание, воображение, также ребенок учится общаться в разных сферах жизни.

Оптимальное время для выполнения домашнего задания через полчаса – час, после окончания дополнительных занятий. К этому моменту ребенок успевает «прийти в себя» после нагрузок.

 

Вечер

Вечер — это  не только время ужина и подготовки ко сну, но и время,  когда все домашние собираются вместе в конце рабочего дня. Используйте это время для общения с ребенком: проверьте домашнее задание, помогите с наиболее сложными уроками, подключите его к простым  домашним делам или поиграйте вместе в любимые игры. Вместе с ребенком вы можете заняться творчеством: совместно нарисовать картину, поиграть на музыкальном инструменте и т.д. Во всем многообразии деятельности не стоит забывать и о графике отхода ко сну. Так же вечером необходимо подготовить вещи к следующему рабочему дню: собрать ранец, подготовить одежду.

Выходной день.

В выходные дни ребенку необходимо предоставить возможность отдохнуть – выспаться, максимальное время провести на свежем воздухе, занять любимым делом —  поиграть на любимом музыкальном инструменте, порисовать, потанцевать, погулять с друзьями. Но необходимо следить, чтобы он не выбивался из привычного «рабочего» режима.

 

Придерживаясь этих простых правил,

ваш ребенок не будет воспринимать школу как наказание,

 а  будет приходить туда с удовольствием и в хорошем настроении,

 полным энергии и сил!

]]>]]>

Мини — проект «Распорядок дня»

Тема : значение утренней зарядки; гигиенические требования к её выполнению. Мини — проект «Распорядок дня»

Цели:

  1. Способствовать формированию у учащихся активной позиции в получении знаний, познакомить с режимом дня школьника, правилами перехода через улицу, прививать навыки личной гигиены.

  2. Способствовать развитию кругозора, словарного запаса учащихся, интереса к окружающему миру, умения работать с учебником и тетрадью.

  3. Воспитывать аккуратность, организованность, трудолюбие.

Формируемые УУД:

предметные: иметь первоначальные представления о значении зарядки в жизни человека, организовывать здоровьесберегающую жизнедеятельность с помощью зарядки и выполнения режима дня;

метапредметные: планировать, контролировать и оценивать учебные действия в соответствии с поставленной задачей и условиями ее реализации, определять наиболее эффективные способы достижения результата, осуществлять взаимный контроль в совместной деятельности;

личностные: развитие мотивов учебной деятельности и осознание личностного смысла учения, принятие и освоение социальной роли обучающегося, формирование эстетических потребностей, ценностей и чувств.

Тип урока: получение новых знаний

Оборудование: мультимедийная презентация «Режим дня школьника», наглядность «Режим дня», мини-проекты учащихся «Мой распорядок Дня»

Ход урока.

I. Орг .момент.

— А сейчас проверь, дружок,

Все ли взял ты на урок?

Тетрадь, учебник пригодится.

Ты готов уже учиться?

  1. Вводная беседа.

Среди ваших знакомых, наверняка, есть ребята, которые всё успевают: и уроки сделать, и книжку почитать, и поиграть, и любимым делом заниматься. Одежда у них всегда в порядке, и комната всегда прибрана, и в школу они никогда не опаздывают и тетрадки не забывают. А есть такие ребята, у которых только обещания: «потом», «не сейчас», «завтра»… «Сейчас пойду погуляю, а потом уроки выучу». «Маме помогу, только сначала с котёнком поиграю». «С завтрашнего дня начну зарядку делать». И получается у них так: пошёл погулять, а про уроки забыл. Собрался маме помочь, а сам заигрался с котёнком. Так за целый день ничего не успел.

Итак, кто такие «успевашки», вы поняли? А кого называют «неуспевашками»? Ну, совсем как в следующем стихотворении.

Стихотворение Олега Орача «Валя – неуспеваля».

Валя, вставай,

Завтрак готов, хватит спать!..

— Валя, быстрей собирайся,

Ведь опоздаешь опять!

Валя с трудом просыпается,

Нежится, сладко зевает.

Долго с портфелем копается –

Не поспевает.

В школе звонок будет вскоре

На переменку. И вдруг

Ожил весь класс: в коридоре –

Валиных туфелек стук.

Если бы без опоздания,

Это была бы не Валя!

Классом дано ей прозвание

Неуспеваля.

В самом деле, почему одни всё успевают сделать, а другие и одного дела закончить не могут? Может быть «успевашки» знают тайну времени, или часы у них по – другому ходят? Оказывается, «тайна времени» всё – таки есть. И сейчас мы её будем разгадывать.

(Дети читают хором: Взялся за дело – не отвлекайся.)

А как же не забыть о каких – то делах? Как подсчитать, сколько времени уйдёт на приготовление уроков, а сколько на прогулку? Вот тут – то мы и познакомимся с главной «тайной времени». И называется она…

Читаем. (Дети читают хором: Режим дня.)

Что такое «режим дня». (Ответы детей.) Обратимся к умной книге – толковому словарю.

Режим – это распорядок дел, действий.

А ведь это непросто – научить себя делать всё вовремя. Послушайте стихотворение.

Стихотворение Игоря Мазнина «Одно из трудных дел».

Одно из самых трудных дел –

Не делать сразу двадцать дел.

А что ни час –

Уметь всёвремя

Иметь на всё свой час и время:

И на веселье,

И на труд.

На шум и шутки

Пять минут.

И на потеху –

Сладкий миг.

И долгий час

На чтенье книг.

Сейчас мы попробуем свой день расписать по часам, то есть составить режим дня.

III. Изучение нового материала.

— А как вы думаете, что нужно делать, чтобы не уставать в школе, быть здоровым и бодрым весь день? (Предположения детей.)

-Вот об этом мы сегодня с вами и поговорим.

— С чего же начинается день школьника?

-Конечно же, с подъема.

7.00-7.05 – подъём, водные процедуры.

IV. Игра «Будь внимательным».

– За зубами нужен тщательный уход. Сейчас я вам дам несколько советов по уходу за зубами.

Если мой совет хороший,
Вы похлопайте в ладоши.
На неправильный совет
Говорите: нет, нет, нет.

Постоянно нужно есть
Для зубов для ваших
Фрукты, овощи, омлет,
Творог, простоквашу.
Это мой совет хороший?

хлопаем

Не грызите лист капустный,
Он совсем, совсем невкусный.
Лучше ешьте шоколад,
Вафли, сахар, мармелад.
Это правильный совет?

нет

Говорила маме Люба:
Я не буду чистить зубы.
И теперь у нашей Любы.
Дырка в каждом, каждом зубе.
Каков будет ваш ответ?

Блеск зубам чтобы придать,
Нужно крем сапожный взять.
Выдавить полтюбика
И почистить зубики?
Это правильный совет?

нет

V. Продолжение работы над изучением нового материала.

— 7. 05–7.15 – утренняя гимнастика

– Потом нужно убрать постель, одеться. Школьники должны стелить и убирать свою постель сами. Кто из вас уже научился убирать свою постель?

7.30–7.45 – завтрак

Школьник — бодрый и весёлый –
За столом сидит накрытым.
Сытный завтрак перед школой
Уплетает с аппетитом.

8.00–8.20 – дорога в школу

— Ребята, а что нужно знать, чтобы безопасно добраться до школы? (Правила дорожного движения.)

— Верно. Какие правила дорожного движения вы знаете? (Ответы детей.)

— Как нужно правильно переходить дорогу? (Сначала посмотреть налево, перейти улицу до середины, потом посмотреть направо и перейти дальше.)

— Должен помнить пешеход:

Есть сигналы светофора –

Подчиняйся им без спора!

Желтый свет – предупреждение:

Жди сигнала для движения.

Зеленый свет открыл дорогу:

Переходить ребята могут!

Красный свет нам говорит:

Стой! Опасно! Путь закрыт!

На улице будьте внимательны, дети,

Твердо запомните правила эти!

8.50–12.00 – учебные занятия, которые обязательно чередуются с переменами.

— Давайте вспомним, а чем можно заняться на перемене? В какие игры можно поиграть? (Можно порисовать, поиграть в настольную игру, в малоподвижные игры: «Ручеек», «Водяной», «Карлики-великаны»).

VI. Физминутка-игра «Карлики-великаны»

А сейчас мы с вами поиграем в игру «Карлики-великаны». Если я скажу: «Карлики», вы должны присесть на корточки, а если скажу: «Великаны», то встать и поднять руки вверх. Посмотрим, кто у нас самый внимательный.

VII. Продолжение работы по изучению нового материала.

12.05–13.00 – дорога из школы домой, отдых.

— Ребята, и что опять нужно знать, чтобы добраться безопасно из школы до дома? (Соблюдать правила дорожного движения.)

13.00–13.30 – обед

Ешь спокойно за столом,
Не глотай, как львица.
Это вредно, и притом
Можно подавиться.

14.00–15.00 – приготовление уроков

15.00–16.00 – пребывание на воздухе: прогулка, игры

16.00–18.00 – приготовление уроков для старших детй (через каждые 30–35 минут делать перерывы на 5–10 минут), игры по интересам.

V. Физкультминутка

18.00–18.30 –ужин.

18.30- 19.30- свободные занятия, подготовка портфеля.

— А как вы готовите свой портфель? (Ответы детей. )

19.30–20.00 – приготовление ко сну, сон.

— А как вы думаете, чем можно заниматься перед сном? (Перед сном полезно поиграть в спокойные игры или почитать.)

— Верно. Такой переход ко сну становится более естественным, быстрее наступает спокойный и глубокий сон. Перед сном нужно обязательно почистить зубы, проветрить помещение. А еще перед сном можно составить «запоминашку».

Вы знаете, что это? Я вас научку

VIII. Игра «Запоминашка»

Да, если мы присмотримся повнимательнее, то везде найдём какие — то знаки.

Предлагаю и вам воспользоваться этим древнейшим изобретением. Есть дела, которые нужно делать не каждый день, но забыть о них нельзя. А как о них не забыть? Очень просто!

Берём альбомный лист, складываем пополам.

В первой колонке «дело» рисуем, например, книгу или веник. Это означает, что надо не забыть убраться в квартире и выучить уроки.

(Дети вместе с учителем обсуждают, какие ещё нужно нарисовать знаки и какие дела они обозначают (например, полить цветы, сходить за покупками, помыть посуду)

Например, дела, которые надо выполнить. Во второй колонке «есть» рисуем «смайлик веселый», а не выполнили «грустный» .

IX. Закрепление знаний.

IIX. Мини-проекты детей

— А сейчас расскажите о своем распорядке дня. (Рассказы 3-4 детей. Обсуждение)

  • Работа в парах

— Проверим, как вы запомнили правила режима дня. Сейчас откроем тетради на Рассмотрите внимательно картинки.

— Что перепутал художник? (Режимные моменты расположены не по порядку.)

— Нам необходимо расположить картинки правильно с помощью стрелок. Что нам понадобиться для работы? (Простой карандаш)

— Итак, с чего начинается день школьника? (с подъема). Значит это у нас первая картинка. А что дальше? (По мере ответов детей на слайде появляются стрелочки от одной картинки к другой.)

1) подъем

2) зарядка

3) завтрак

4) путь в школу

5) уроки

6) обед

7) приготовление уроков

8) спортивные игры

9) сон

I IIX . Рефлексия

  1. Кто из вас всегда ребятки утром делает зарядку?

  2. Мы посуду моем сами, помогаем дома маме.

  3. Кто ребята на урок всегда приходит ровно в срок?

  4. Постоянно мы едим
    Для здоровья нашего
    Фрукты, овощи, омлет,
    Творог, простоквашу.

  5. Ешьте дети шоколад,
    Вафли, сахар, мармелад.
    Не грызите лист капустный,
    Он совсем, совсем невкусный.

  6. В нашем классе все ребятки

В 10 вечера в кроватке.

  1. Кто не чистит зубы утром – Поступает очень мудро.

X. Итог урока.

— Молодцы, справились с заданием. Что же такое режим дня школьника? Как вы поняли? (Это правильная организация своего дня, чередование труда и отдыха).

— Чему сегодня вы научились на уроке? (Ответы, мнения детей.)

— Надеюсь, что благодаря нашему уроку вы сможете правильно организовать свой день и не будете сильно уставать. Дома составьте свои «Запоминашки». Помните, что режим дня очень важен для человека.

— На этом наш урок окончен.

мест, где можно найти бесплатный ежедневник

От

Стейси Фишер

Стейси Фишер

Стейси — эксперт журнала The Spruce, который рассказывает о домашних проектах и ​​поделках. У нее более 18 лет журналистского опыта, она выступала в качестве эксперта по DIY на шоу Dr. Oz Show и нескольких радиошоу. Она опубликовала сотни статей и стала соавтором книги.

Узнайте больше о The Spruce’s Редакционный процесс

Обновлено 13.01.22

Планировщик страсти 

Приготовьтесь заняться своим днем ​​с помощью одного из этих бесплатных ежедневников и приложений для ежедневной печати, которые можно распечатать. Это идеальное решение для отслеживания всего, что вам нужно сделать в течение дня. Они помогут вам быть более организованными, выкинут все из головы и запишут.

Все эти бесплатные ежедневники различаются по областям, которые у них есть, и по тому, сколько места у них есть, чтобы изложить ваши мысли. Взгляните на каждый, прежде чем решить, какой из них вам подходит.

  • 01 из 10

    День дизайнера

    В Day Designer есть бесплатная страница ежедневного планирования, которая поможет привести ваш день в порядок.

    Вы найдете места на день и дату, встречи по часам и список дел. В дополнение к этим стандартам вы также найдете место для заметок, ежедневных благодарностей, того, что на ужин, любые счета к оплате и раздел для всего, что вы не хотите забыть. Этот ежедневник доступен в формате 8,5 x 11 дюймов для печати.

    Бесплатная страница ежедневного планирования от Day Designer

  • 02 из 10

    Планировщик страсти 

    В Passion Planner также есть бесплатная страница ежедневного планировщика. В нем есть поля для даты и дня недели, встречи на полчаса и места для отметок целей на работе и личных, любимых вещей, того, что вы узнали, и вашего настроения среди прочего. Печатная форма доступна в формате 8,5 x 11 дюймов, при этом половина страницы является свободным местом для заметок. Вам нужно будет пройти процесс проверки, чтобы получить загрузку, но общая сумма будет равна нулю.

    Страница ежедневного планировщика из Passion Planner

  • 03 из 10

    Дизайн Ослепительный

    Внесите немного веселья в свой день с помощью этого бесплатного ежедневника, который можно распечатать, с изображением единорога, сердечек и улыбающейся радуги. Этого достаточно, чтобы сделать чей-то день ярче! Это простой макет с местами для ваших обязательных дел, дел, приемов пищи, потребления воды, встреч и заметок. Он распечатывается как планировщик размером 8,5 x 11 дюймов.

    Ежедневник с единорогом от Design Dazzle

  • 04 из 10

    Канва

    У Canva есть более 50 бесплатных страниц ежедневника, в том числе эта с надписью «Давайте сделаем все сегодня!» Вы сможете использовать его для заполнения своих приоритетов, а также таких вещей, как встречи, дела, приемы пищи и графики уборки. Он распечатывается как страница размером 8,5 x 11 дюймов.

    Шаблоны ежедневников от Canva

  • 05 из 10

    Андреа Деккер

    Этот бесплатный ежедневник можно заполнить в формате PDF на своем компьютере или распечатать и заполнить вручную. Там есть место для даты, дня недели, списка 5 лучших, списка дел, встреч, распорядка дня (раннее утро, середина утра, день и вечер), плана питания, упражнений, потребления воды, список покупок и примечания.

    Настраиваемый ежедневник от Андреа Деккер

  • 06 из 10

    Рассеянная белка

    Этот ежедневник имеет день недели в верхней части страницы. Есть также места, где вы можете следить за потреблением воды и упражнениями, домашними делами, рабочими/школьными задачами, поручениями и встречами, приемами пищи на день, семейными делами и большим количеством места для заметок. Это очень красочный, но простой ежедневник, который вам понравится. Также есть аналогичная страница планирования, на которой нет дня недели вверху. Большинство из этих печатных форм имеют размер 8,5 x 11 дюймов, но есть также вариант на полстраницы.

    Распечатанные ежедневники от Scattered Squirrel

  • 07 из 10

    Значимое домашнее обучение

    Вот еще один ежедневник, который вы можете получить совершенно бесплатно. В нем есть место для даты и дня недели, вашего распорядка дня, еженедельных обязанностей, дел, плана меню, встреч / поручений и здоровых привычек, таких как вода и физические упражнения. Этот бесплатный планировщик распечатывается в половину размера.

    Ежедневник половинного размера для бесплатной печати от Meaningful Homeschooling

  • 08 из 10

    Лаборатория шаблонов

    В Template Lab есть большая коллекция ежедневников, которые можно распечатать, но этот, в частности, кажется хорошим выбором. В нем много места для встреч, перечисленных по полчаса, место для записи срочных задач, напоминаний, трекер еды, место для перечисления того, за что вы благодарны, и место для заметок. Это распечатывается как планировщик размером 8,5 x 11 дюймов.

    шаблонов ежедневников для печати от Template Lab

  • 09 из 10

    Any.do

    Приложение Any.do — идеальное решение, если вы хотите взять ежедневник с собой в дорогу, и он всегда будет у вас под рукой в ​​любое время. Изюминкой этого приложения является список дел, в котором вы можете отслеживать задачи, которые хотите выполнить сегодня, завтра, предстоящие или когда-нибудь. Каждая запись позволяет вам устанавливать дату выполнения, добавлять подзадачи, делать заметки и даже добавлять вложения.

    Приложение Any.do доступно для iOS и Android.

  • 10 из 10

    2Do

    Еще одно бесплатное приложение, которое поможет вам организовать повседневную жизнь, — это 2Do. Здесь вы можете создавать списки дел для чего угодно, например для дома и работы. В эти списки вы можете вводить задачи со сроками выполнения, предупреждениями, тегами и примечаниями. Вы сможете просматривать все эти задачи по дате, тегу, приоритету и местоположению.

    Приложение 2Do доступно для iOS и Android.

6 шагов по созданию шаблона ежедневного расписания [2022] • Асана

Резюме

Ежедневное расписание — отличный способ управлять движущимися частями жизни. Это может дать вам структуру, уменьшить стресс и повысить производительность. Когда вы создаете шаблон ежедневного расписания в онлайн-инструменте, у вас появляется дополнительная гибкость для внесения изменений и отслеживания обновлений в режиме реального времени. Кроме того, визуализируя свою работу несколькими способами, вы можете спланировать свой день и настроиться на успех.

Иногда кажется, что тебе не хватает часов в сутках. Когда это происходит, может быть полезно думать о дне не как об одной единице, а как о 24-часовых блоках времени. Выделяя каждый блок, вы можете посвятить определенное время работе, общению, еде и творчеству.

Когда у вас есть четкое представление о том, как вы используете свое время, вы не всегда будете чувствовать, что оно у вас закончилось. Сегодня вы узнаете о важности ежедневного расписания для тайм-менеджмента. Благодаря ежедневному планированию вы можете настроить себя на успех даже в те дни, когда вы не чувствуете себя настолько продуктивным.

Создавайте списки дел с помощью Asana

Что такое шаблон ежедневного расписания?

Каждый день вы выполняете рутинный набор задач, как на работе, так и в личной жизни. Жонглирование этим мысленным списком дел утомительно, и чаще всего это не помогает вам выполнить работу. Вот тут-то и появляется ежедневное расписание — вы можете зарезервировать время в своем ежедневном календаре для всего, что вам нужно сделать в течение следующих 24 часов. Вы можете использовать один и тот же план для своего расписания каждый день — шаблон ежедневного расписания. Затем вы можете просто скопировать шаблон, добавить сегодняшние задачи и приступить к работе.

Теперь давайте поговорим о вашем планировщике расписаний

Нам всем нравятся хорошие физические, эстетически приятные ежедневники. Но, читатель, мы будем честны с вами: как бы ни было приятно на них смотреть, физические ежедневные расписания не обладают тем, что нужно, чтобы помочь вам организовать свою жизнь.

Вы, вероятно, уже сталкивались с классическими физическими проблемами расписания: неорганизованность, теснота, нехватка места, отсутствие контекста и — мы содрогаемся даже при одной мысли об этом — теряли свой ежедневник.

Правда в том, что единственный способ избежать путаницы, неорганизованности и неудобств – это выбрать ежедневное онлайн-расписание.

Unlike a written daily schedule, a scheduling app has the following benefits:

  • Prioritizes tasks and events

  • Provides room for context

  • Shareable with team members

  • Always accessible online

  • Позволяет создавать несколько календарей в одном месте

Если вы ищете онлайн-инструмент для планирования, попробуйте Asana. Asana — это платформа управления работой, которая может помочь вам организовать свою работу, чтобы вы знали, что вам нужно делать и когда вам нужно это делать.

6 шагов для создания ежедневного расписания

Независимо от того, какой онлайн-инструмент планирования вы выберете, выполните следующие шесть шагов, чтобы создать организованное, красивое ежедневное расписание.

1. Список дел

Прежде чем вы сможете организовать свои дела, вам сначала нужно составить список всех дел, которые вам нужно сделать в течение дня. Вы можете добавлять эти элементы один за другим в свое приложение для планирования, чтобы знать, что вы их записали, или использовать такой метод, как метод «Getting Things Done» (GTD), чтобы систематически фиксировать все, что вам нужно для выполнения.

Включите в свой список повторяющиеся задачи, такие как собрания, упражнения и встречи. Также включите разовые задачи, такие как сроки или телефонные звонки. Вы можете решить, насколько конкретным будет ваш список задач. Например, если вы хотите включить «пойти на обед» в качестве повторяющейся задачи, чтобы добавить ежедневную структуру, продолжайте.

Совет: Ничего страшного, если вы не знаете всех задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Вы всегда можете добавлять новые задачи в свой список по мере их появления.

2. Приоритизация задач

Не волнуйтесь, если вы чувствуете себя перегруженным после создания списка дел. Ваш список станет более организованным, как только вы расставите приоритеты. Когда вы расставляете приоритеты в работе, вы получаете более четкое представление о том, что и когда нужно сделать. Таким образом, если вам кажется, что вы не сможете выполнить все свои задачи в определенный день, вы можете сосредоточиться на тех, которые имеют наивысший приоритет, другими словами, на тех, которые окажут наибольшее влияние.

Чтобы расставить приоритеты в работе, начните с присвоения каждой задаче высокого, среднего или низкого приоритета. Некоторые вопросы, которые вы можете задать себе при сортировке своих задач, включают:

  • Какие задачи имеют жесткие сроки?

  • Какие задачи я должен выполнять в определенные дни?

  • О каких задачах я буду беспокоиться, если не закончу их в ближайшее время?

  • Какие задачи я хочу выполнить дальше?

  • Какие задачи могут подождать?

Совет: Если у вас есть задачи, которые конфликтуют друг с другом, подумайте, какая задача является наиболее срочной. Например, если один проект предназначен для клиента, а другой — для вашего начальника, то клиентский проект, скорее всего, будет первым. Когда сроки расходятся, попросите помощи у членов вашей команды и вашего менеджера. Посмотрите, есть ли какая-то работа, которую вы можете делегировать или отложить.

3. Обратите внимание на крайние сроки

Если вы еще этого не сделали, просмотрите свой онлайн-список дел и убедитесь, что у каждой задачи есть крайний срок. Если вы не уверены, каким должен быть крайний срок, выберите срок, который имеет смысл на данный момент — в конце концов, вы всегда можете изменить его позже.

Как и приоритеты, сроки говорят вам, какие задачи являются наиболее важными и когда вам нужно выполнить свою работу. Без четких сроков вы можете случайно пропустить результат, даже если у вас было достаточно времени, чтобы поработать над ним. На самом деле неясные процессы являются вторым по величине фактором, способствующим срыву сроков

Совет: Дедлайны распространяются не только на рабочие проекты. Вы можете установить свои собственные сроки для личных задач, чтобы держать себя в руках. Например, если вы планируете пробежать полумарафон, вы должны установить крайние сроки обучения, сколько миль нужно пробегать в неделю. Установив эти сроки, вы можете быть уверены, что будете в форме к моменту начала гонки.

Прочтите: создавайте лучшие SMART-цели с помощью этих советов и примеров

4. Определите повторяющиеся события

Отметив крайние сроки в онлайн-списке дел, выделите все повторяющиеся события. Эти мероприятия могут включать еженедельные встречи команды, ежемесячный книжный клуб или телефонные звонки с клиентами.

Затем используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы запрограммировать повторяющиеся события в своем ежедневном расписании. Таким образом, вам не придется отслеживать изменение расписания элементов каждую неделю или месяц.

Совет: Сейчас самое время провести быструю проверку повторяющихся событий. Есть ли что-то, что вы делаете регулярно, что вам следует прекратить делать или делегировать кому-то другому?

5.

Упорядочивание элементов по времени, приоритету или крайнему сроку

Настал важный момент — пришло время взять дела из вашего списка дел и упорядочить их по дням и часам. Вы также можете заказать товары по другим предпочтениям, таким как приоритет или крайний срок.

При заказе предметов по своему вкусу учитывайте шаги, которые вы выполнили выше. Ваши задачи с высоким приоритетом должны выполняться первыми, тогда как задачи с низким приоритетом могут выполняться позже в течение дня или недели. Распределите повторяющиеся события по шаблону календаря соответствующим образом. По мере того, как ваш список дел будет уменьшаться, ваша ежедневная повестка будет заполняться.

Совет: Вы можете переключить свой список дел на представление календаря, чтобы увидеть, насколько заполнен ваш календарь. Если ваше расписание кажется слишком загруженным, вы можете добавить дополнительный шаг в процессе планирования. Удалите все задачи, которые не кажутся вам необходимыми, чтобы у вас была передышка для отдыха или внесения изменений.

Прочтите: Как привести команду в соответствие с шаблоном рабочего графика (с примерами)

6. Оставайтесь гибкими

Теперь, когда у вас есть четкое представление о том, как будет выглядеть ваш ежедневный график, вы можете приступать к работе. Важно оставаться гибким в течение дня и недели, потому что расписание, с которым вы начинаете, скорее всего, не будет точно соответствовать событиям, которые разыгрываются.

Самое приятное в цифровом планировщике то, что планирование задач становится проще, а будущие изменения становятся менее обременительными. Жизнь непредсказуема и ее трудно контролировать. Клиенты сдвинут сроки, и ваши еженедельные встречи с понедельника могут перейти на среду. Эти изменения будут менее напряженными, если вы сможете настроить свой ежедневный календарь одним нажатием кнопки.

Совет: Программное обеспечение для управления проектами можно использовать как самостоятельный инструмент планирования. Большинство типов программного обеспечения для управления проектами ориентированы на организацию, настройку и визуализацию. Воспользовавшись этими функциями, вы сможете создать функциональное и гибкое ежедневное расписание.

Прочтите: Как выбрать программное обеспечение для управления проектами для вашей команды

Шаблон ежедневного расписания

Вы можете использовать приведенный ниже шаблон ежедневного расписания при организации списка дел. Если вы создаете шаблон еженедельного расписания, скопируйте этот шаблон для каждого дня недели.

Бесплатный шаблон ежедневного расписания

Хотя в этом шаблоне ежедневного расписания используются общие временные блоки, вы можете сделать свое расписание более подробным, если хотите. Например, вы можете назначить задачу 1 между 7:00 и 7:30 утра, чтобы практиковать утреннюю медитацию. Почасовой шаблон может сформировать хорошие привычки и заставить вас нести ответственность за свои цели.

Прочитано: Вы блокируете время в своем календаре? Вот почему вы должны начать прямо сейчас

3 способа составить свой распорядок дня

Существуют различные способы упорядочить свой распорядок дня. Вы можете предпочесть сосредоточиться на временном интервале, когда работаете, или вы можете быть более ориентированы на задачу. Рассмотрим варианты ниже:

Почасовой

Почасовой планировщик — это традиционная организация ежедневного расписания. Чтобы создать почасовое расписание, выполните описанные выше шаги и назначьте время для важных задач. Этот график обеспечивает четкую структуру для каждой части вашего дня. Кроме того, вы также можете запланировать обязанности вне работы, например, личную встречу с врачом в нерабочее время.

По приоритету

Если вы предпочитаете неограниченный ежедневный график, вы можете составить список задач по приоритету и работать с этим списком в течение дня. Это может показаться простым списком дел, но вам все равно нужно скорректировать свои приоритеты на предстоящий день. Например, ваши приоритеты будут меняться в зависимости от встреч, поручений, событий и встреч, которые происходят в этот день.

Ниже вы увидите ежедневное расписание, отсортированное по приоритету с помощью программного обеспечения для управления работой Asana:

По крайнему сроку

Сортировка вашего расписания по крайним срокам может создать ощущение срочности вашего дня. Увидев, какие проекты должны быть выполнены, вы подскажете, что должно быть на первом месте в вашем личном планировщике. Как и ваш список приоритетов, ваш список сроков будет меняться каждый день. Каждое утро вам нужно будет оценивать свой список и заполнять любые повторяющиеся события или разовые обязательства.

Почему важен распорядок дня?

При составлении ежедневного расписания вы делаете больше, чем просто намечаете задачи на день. Ежедневное расписание может улучшить ваше мышление, помочь вам подготовиться к предстоящим событиям и задать тон тому, как будет проходить оставшаяся часть вашей недели.

Составление распорядка дня дает следующие преимущества:

Исследования показывают, что распорядок дня благотворно влияет на наше самочувствие. «Выполнение рутинных действий снижает стресс, делая ситуацию более контролируемой и предсказуемой», — говорит Индумати Бенди, доктор медицинских наук, врач первичной медико-санитарной помощи в Пьемонте. «Готовность — ключевой способ предотвратить стресс».

About the Author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Related Posts