Как оформить маршрутный лист школьника: Маршрутный лист образец для школьника

Руководство по планированию образовательной групповой поездки

Групповая образовательная поездка, такая как поездка с классом или школьная экскурсия, требует учета множества факторов при планировании поездки. Каким бы ни был ваш уровень опыта, преодоление сложностей образовательного визита всегда остается проблемой. Школьные поездки могут дать учащимся практические возможности и улучшить их учебный опыт, но они также могут стать серьезной головной болью, если они не будут хорошо спланированы. GroupTools помогает упростить планирование даже самых сложных групповых поездок, поэтому мы составили руководство по планированию вашего следующего образовательного визита.

Приступая к работе

Раннее начало планирования имеет ключевое значение для групповых образовательных поездок. Планирование как минимум за 6-12 месяцев до поездки позволяет уделить время всем уникальным элементам планирования, связанным с организацией школьных поездок, таких как:

• Выбор подходящих дат, соответствующих утвержденному расписанию школьных поездок.
• Работа с директором и школьной администрацией для получения необходимых разрешений.
• Определение утвержденного школой бюджета и вариантов финансирования.
• Подача всех необходимых школьных и районных документов, чтобы иметь возможность начать процесс планирования.

Совет по GroupTools : хотя вы являетесь лидером группы для поездок, которые вы планируете в GroupTools, вы можете легко информировать других учителей, которые планируют поездку, вашу школьную администрацию или другие соответствующие стороны, такие как сопровождающие, и участвовать в процессе планирования, добавляя их в качестве дополнительных руководителей групп в любую поездку.

Настройка маршрута

После того, как школьные требования выполнены, вы можете заняться составлением маршрута, который отвечает потребностям ваших учеников и отражает цели обучения вашего курса.

Направление Образование

Выбирая место для вашей образовательной групповой поездки, вы должны определить места, которые связаны с вашими уроками. Эти места должны укреплять цели вашей учебной программы и предоставлять возможности для реального обучения на месте.

GroupTools Совет : Если у вас есть несколько вариантов направления и ваши учащиеся находятся в нужном возрастном диапазоне, подумайте о том, чтобы привлечь их к выбору. Настройте опрос в GroupTools и предложите классу поделиться с вами своими голосами, чтобы окончательно решить, куда вы поедете. Предоставление учащимся права голоса в процессе планирования может повысить их заинтересованность в классе и вызвать волнение перед поездкой.

Добавление образовательных групповых занятий

Ключом к планированию идеальных занятий для поездки с классом является подход к маршруту так же, как к плану урока. Четко определенные цели обучения для вашей поездки значительно упростят выбор правильных занятий. После того, как вы выбрали мероприятия для добавления, важно подумать, какое участие в них будут принимать ваши ученики.

Управлять групповыми занятиями, когда вы находитесь за пределами класса, может быть сложно, поэтому разделение на более мелкие группы может быть полезным. Студенты могут лучше сосредоточиться на конкретных аспектах поездки, а также получить больше индивидуального внимания, чтобы улучшить свой опыт с помощью небольших групповых занятий. Вы можете снова собрать группы и объединить опыт, когда вернетесь в класс, чтобы поделиться своими уроками и выводами из поездки.

GroupTools Совет : Найдите минутку, чтобы добавить все мероприятия в ваше мероприятие GroupTools, чтобы ваши ученики и их родители знали, чего ожидать от поездки. Если вы выполняете назначенные небольшие группы, оставьте один вариант для каждого занятия, но если вы позволяете учащимся самостоятельно организовывать свои небольшие группы, подумайте о том, чтобы добавить вариант к каждому действию для подгрупп, чтобы ваши учащиеся могли легко подписаться на группу, которую они выбирают. Какой бы путь вы ни выбрали, GroupTools будет обрабатывать все подсчеты для вас, как ваши студенты RSVP.

Организация питания и транспорта

Еще одна важная деталь маршрута – это то, как вы доставите своих учеников к месту назначения и обратно и как они будут питаться. Что касается транспорта, некоторые варианты, которые следует рассмотреть, включают использование школьных автобусов или частных чартерных автобусов, а также соответствующую доступность, оформление документов и затраты, связанные с каждым из них.

Что касается питания, изучите варианты питания в месте проведения групповой поездки, например, места для пикника или кафетерии и рестораны, которые могут быть доступны на территории. Если в пункте назначения есть удобства, но нет еды, комплексный ланч-кейтеринг может быть экономически выгодным выбором, или можно также рассмотреть рестораны за пределами вашего маршрута. Обязательно помните о диетических потребностях ваших учеников, делая этот выбор.

Поездка GroupTools : Если ваша поездка позволяет некоторым учащимся перевозиться их родителями или упаковывать обед, рассмотрите возможность сделать транспорт и продукты питания в вашем маршруте необязательными, чтобы только учащиеся, которых вам нужно будет включить в подсчет

План на время простоя

Хотя учащиеся получат пользу от образовательных аспектов поездки, вы не хотите, чтобы они чувствовали, что они все время находятся в классе. Планирование свободного времени в маршруте поездки является обязательным условием, чтобы ваши студенты были заинтересованы. Добавление перерывов в вашем заведении — это простой способ включить время простоя в свой план. В зависимости от политики вашей школы в отношении поездок вы также можете провести время в парке или в другом месте, чтобы расслабиться в дополнение к официальному месту назначения вашей поездки. Просто убедитесь, что вы можете контролировать должным образом, и что все знают, когда вернуться.

Другие ключевые моменты

Существуют реальные препятствия для участия школы и родителей в экскурсиях, когда юридические действия и неприятные события могут вызывать беспокойство. Обеспечение надлежащей безопасности и надзора, а также надлежащее оформление документов могут устранить эти проблемы и обеспечить поддержку вашего плана групповых поездок как со стороны родителей, так и со стороны школьного совета.

Надзорный надзор

Чтобы эффективно управлять своими учениками, вы должны обеспечить адекватный присмотр взрослых. Возможно, вы захотите попросить своего администратора взять с собой в поездку помощника вашего учителя, учеников-учителей или другого соответствующего школьного персонала. Возможно, вам также придется обратиться к родителям-добровольцам.

Назначение одного или нескольких взрослых для каждой небольшой группы учащихся является эффективным способом обеспечения соблюдения надлежащих уровней надзора. Перечислите членов студенческой группы для каждого сотрудника и родителя-добровольца. Эти списки можно использовать для переклички и точного подсчета, чтобы каждая группа была должным образом организована и контролировалась на каждой остановке в пути.

Совет GroupTools : Помимо обеспечения надлежащего надзора, отличный способ успокоить родителей — держать их в курсе последних событий, особенно во время поездки. Включение родителей в список участников вашего мероприятия GroupTools позволит вам легко и быстро отправлять им защищенные сообщения через GroupTools и их электронную почту до, во время и после поездки. Это поможет сохранить их мысли в покое и организовать все ваши сообщения, связанные с поездкой, в одном месте.

Разрешение на миссию

Вы должны получить в школе бланки разрешения, которые должны быть выданы каждому учащемуся для передачи домой своим родителям. При отсутствии стандартных бланков разрешений вы можете создать форму, содержащую все сведения об экскурсии, такие как дата, время, место, время посадки и высадки, еда, которую нужно взять с собой, деньги, которые нужно нести. , дресс-код и любые другие детали, о которых родители должны знать, прежде чем подписывать и разрешать своим детям посещать мероприятие.

Тщательное планирование всех непредвиденных обстоятельств особенно важно в нынешних условиях. Следующие формы должны быть рассмотрены для включения в ваши разрешительные документы: информация о COVID, выпуски из школы и места проведения мероприятия, а также формы здоровья учащихся.

Совет по GroupTools : Вы можете загрузить все свои разрешения и важные документы на мероприятие GroupTools, чтобы исключить возможность потери студентами своих документов. Кроме того, как только родители заполнят формы и загрузят их, они будут отправлены на вашу электронную почту безопасным образом и напрямую, предоставляя вам полный репозиторий необходимой информации, защищая при этом конфиденциальность и важные сведения о ваших учениках.

Безопасность превыше всего

Учителя несут большую ответственность за обеспечение безопасности учащихся во время групповых образовательных поездок. Вот несколько полезных советов, когда речь идет об обеспечении безопасности учащихся:

• В настоящее время CDC рекомендует ограничить экскурсии и другие личные контакты. Для любых запланированных и утвержденных поездок обязательно следуйте действующим правилам CDC. на протяжении всей поездки.
• Как учитель, вы осведомлены об общих потребностях ваших учеников в лекарствах, питании и основных медицинских проблемах, но при подготовке к учебной групповой поездке вам следует уделить время тому, чтобы заново ознакомиться с медицинскими потребностями всех ваших учеников, чтобы они свежи в памяти во время поездки.
• Подготовьте своих родителей-добровольцев к поездке, пройдя надлежащий инструктаж по технике безопасности, чтобы убедиться, что они в курсе всех правил поездки, отвечают санитарным требованиям для участия и могут должным образом направлять и помогать учащимся в достижении целей безопасности поездки. также.
• Расскажите своим ученикам о правилах безопасности и предоставьте им дополнительные советы по безопасности во время поездки, а также сообщите им, к кому они должны обращаться, когда им нужна помощь.
• Сообщите учащимся, что они будут разделены на группы, а также дайте им знать, с кем они будут, чтобы им было комфортно рядом со школьниками в их группе.
• Рассмотрите варианты гибридных или виртуальных экскурсий, чтобы обеспечить безопасность и обогащение ваших учеников, а также обеспечить безопасный вариант участия всего класса.

Зачем планировать групповые образовательные поездки с помощью GroupTools?

В GroupTools есть все функции, необходимые для безопасного и эффективного планирования поездок с классом. Веб-приложение легко доступно со всех устройств для школьного персонала, родителей и учащихся и может поддерживать как традиционные классы, так и сценарии онлайн-обучения. GroupTools позволяет легко привлекать родителей и учащихся с помощью онлайн-регистрации, опросов и многого другого, вовлекая их в процесс. Благодаря вариантам интегрированной обработки онлайн-платежей или предоставления собственного способа оплаты финансирование экскурсий всегда покрывается и может соответствовать школьным стандартам. Кроме того, формат частного мероприятия и безопасные варианты оформления документов, встроенные в GroupTools, обеспечивают безопасность школьной и студенческой информации.

GroupTools могут использоваться преподавателями индивидуально или управляться администраторами для оптимизации процесса с помощью единого решения для организации образовательных групповых поездок и мероприятий в масштабах всей школы. Наконец, GroupTools — это бесплатный ресурс для специалистов по планированию образования, который может вписаться в бюджет любой школы или учителя. Чтобы спланировать лучшие экскурсии для своего класса, посетите сайт grouptools.com, чтобы узнать больше, или нажмите здесь, чтобы начать бесплатно уже сегодня.

Правила и правила поездок | Отдел по делам студентов штата Пенсильвания

Поиск

Введите ключевые слова

Расположение Поиск по делам студентовИскать в сети Penn StateSearch Penn State PeopleSearch Penn State Departments

Студенческое лидерство и участие

Связанный отдел: Студенческое лидерство и участие

Все студенческие организации должны зарегистрировать свои поездки до даты отъезда. Поездки студенческой организации включают, помимо прочего, все виды транспорта, проживание и регистрацию для участия в конференциях, конкурсах, выступлениях, служебных поездках, полевых поездках и выездных мероприятиях студенческих организаций. Поездки за пределы района (в радиусе более 50 миль) ИЛИ с ночевкой должны быть зарегистрированы.

Отсутствие тщательной и точной регистрации поездки до даты отъезда приведет к тому, что физическое лицо и/или студенческая организация не будут иметь права на возмещение транспортных расходов.

Путешествие необходимо зарегистрировать независимо от источника финансирования (UPAC, счет ASA, академические отделы, частные лица и т. д.).

Внутренние поездки

Форма регистрации поездки, список участников, маршрут поездки и подробный ежедневный маршрут доступны на OrgCentral и должны быть отправлены за три дня до поездки.

Международные поездки

 Требования к международным поездкам включают, помимо прочего:

• Все участники должны быть студентами, преподавателями или сотрудниками штата Пенсильвания.
• Два преподавателя или сотрудника должны сопровождать все поездки, спонсируемые студенческой организацией, в которых участвуют пять или более студентов.
• Участвовать не могут лица моложе 18 лет.
• Все поездки должны быть зарегистрированы, и каждый участник должен заполнить свой профиль поездки в Travel Safety Network.
• Если вы планируете поездку в страну из списка предупреждений о поездках Государственного департамента, необходимо заполнить петицию в Travel Safety Network. Если петиция будет одобрена, все требования должны быть соблюдены.

См. полный список требований и процедур для международных поездок ниже:

Процесс руководителя поездки RSO

Приведенные ниже шаги описывают процесс регистрации международной поездки зарегистрированной студенческой организацией (RSO) и требования университета, которые необходимо выполнить .

Обратите внимание на следующие ограничения:

• Все участники должны быть студентами, преподавателями или сотрудниками штата Пенсильвания.
• Два преподавателя или сотрудника должны сопровождать все поездки, спонсируемые студенческой организацией, в которых участвуют пять или более студентов.
• Участвовать не могут лица моложе 18 лет.

Завершите 3 месяца (90 дней) до предполагаемой даты отъезда

Назначенный руководитель студенческой поездки должен войти в Travel Safety Network (руководителем поездки должен быть студент, который путешествует) и создать новую групповую запись TSN в качестве лидера группы/администратора поездки признанной студенческой организации. В системе ТСН заполните любые доступные формы, запросы на согласование.

После того, как информация о предложении о поездке TSN будет заполнена, и вы встретитесь с сотрудником отдела студенческой деятельности в вашем кампусе, предложение о поездке будет рассмотрено.

Если вы запрашиваете исключение для поездки в страну, в отношении которой действуют ограничения, ваша петиция об ограничении поездок будет отправлена ​​на рассмотрение в Международный комитет по ограничению поездок (IRTC). См. информацию для

Restricted Travel , если вы путешествуете в одну из этих стран.

Как только ваша петиция об ограничении поездок будет одобрена, вы получите уведомление по электронной почте об изменении статуса вашей групповой записи TSN. Когда вы войдете в TSN, вы увидите, что ваша запись была изменена на Шаг 2, что позволяет вам получить доступ к дополнительным разделам процесса. Примечание: вам 9 лет.0019, а не завершение процесса TSN после изменения статуса вашей записи на Шаг 2; следуют дополнительные необходимые шаги!

Все сообщения, касающиеся записей о поездках группы TSN, должны обрабатываться руководителем поездки. Консультанты и сотрудники отдела студенческой деятельности/студенческой жизни могут помогать руководителю поездки, но руководитель поездки должен быть основным контактным лицом для всех официальных сообщений.

Завершить за 2 месяца (60 дней) до предполагаемой даты отъезда

Раздел регистрационных форм

: Вы должны заполнить следующие формы в системе TSN.

• Список участников (должен быть загружен как можно скорее)
  • Загрузите шаблон списка участников и введите имя, принадлежность к ПГУ (студент/факультет/сотрудник), дату рождения, номер паспорта, идентификационный номер и адрес электронной почты для каждого участника.
  • Очень важно, чтобы эта информация была точной на момент отправки.
• Контрольный список: студенческая организация
  • Международный номер мобильного телефона руководителя поездки
  • Имя и мобильный телефон соруководителя (если присутствуют преподаватели/сотрудники, они должны быть соруководителем)
  • Определите, путешествуют ли какие-либо несовершеннолетние (лицам моложе 18 лет не разрешается совершать поездки, спонсируемые организацией)
  • Подробный маршрут поездки (можно загрузить)
  • Детали транспортировки
• Информация о пункте назначения
  • Полный адрес и номер телефона для каждого пункта назначения, который является частью маршрута (гостиницы, проектные площадки и т. д.)
• Информация о чрезвычайной ситуации на месте
  • Контакт на месте
  • Местная полиция
  • Местная больница
  • Ближайшее посольство или консульство США

Завершить за 1 месяц (30 дней) до предполагаемой даты отъезда

Необходимые условия для поездки: После загрузки списка участников каждый участник получит уведомление по электронной почте о том, что для него начата запись. Каждый участник должен выполнить все пункты в своей индивидуальной записи TSN для поездки, войдя в систему TSN. Статус выполнения каждого из этих пунктов отслеживается и после проверки будет помечен как завершенный в записи о поездке TSN. Следующие пункты отмечены, поскольку их можно проверить, но они не обязательно являются единственными требованиями для всех участников.

• Мастерская по подготовке к чрезвычайным ситуациям
  • Штат Пенсильвания требует, чтобы все студенты и сопровождающие их преподаватели/сотрудники, которые выезжают за границу в университет или вместе с ним, проходили семинар по подготовке к чрезвычайным ситуациям один раз в два года. Дата последнего семинара для каждого человека должна быть в пределах двух лет от последнего дня запланированной поездки. Если участники не уверены в своем присутствии, им следует связаться по адресу: [email protected].
    • Семинары проводятся регулярно в течение семестра. Пожалуйста, посетите Семинар по готовности к чрезвычайным ситуациям, чтобы узнать конкретные даты, время и зарегистрироваться на сеанс.
    • Руководитель поездки и сопровождающие его преподаватели/персонал должны посетить отдельный семинар от семинара участников. Эти семинары не взаимозаменяемы и не учитываются друг в друге.
• Международная страховка
  • Penn State предоставляет всем участникам, путешествующим с группой, международную страховку в рамках своего международного страхового полиса для международных поездок, связанных с университетом.
  • Некоторые участники могут быть обязаны приобрести эту страховку. Они будут определены, и руководитель поездки будет уведомлен, когда список участников будет завершен.