Как писать объяснительную директору школы: Объяснительная директору школу от учителя — Priuta.ru

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Помещено в тему: Информационно-справочные документы

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П. Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15. 12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

К записи 633 комментария

« Старые комментарии

Свежие комментарии »

Как написать сокрушительное сопроводительное письмо

Если вы ищете новую работу руководителя на предстоящий учебный год, сейчас самое время составить сопроводительное письмо, которое сокрушает ее.

Что я подразумеваю под «этим»? Конкурс. Ненавижу это говорить, но это правда.

Слишком много сопроводительных писем — это пустяки, заурядные констатации фактов, которые ничего не делают — ничего — чтобы заявитель оказался в стопке «да».

Если вы хотите получить следующую должность администратора, вам нужно написать сопроводительное письмо. (Читайте дальше, чтобы получить бесплатный загружаемый шаблон)

Работа сопроводительного письма

Задача сопроводительного письма — поместить вас в список «обязательно на собеседование».

Если ваше сопроводительное письмо не выполняет свою работу, весь процесс останавливается. Вы вышли из игры.

Вы можете написать солидное сопроводительное письмо только в том случае, если понимаете его цель. Ваше сопроводительное письмо НЕ:

• Объяснение того простого факта, что вы существуете и заинтересованы в должности
• Описательное переформулирование вашего резюме
• Обратите внимание, что вы соответствуете минимальным юридическим требованиям для должности

Нет, нет и еще раз нет! Сопроводительные письма, которые охватывают только основы, не дают рецензенту никакой полезной информации. Они не справляются со своей работой… поэтому вы не можете получить свою работу.

Не будь поверхностным — продай себя

Нам как преподавателям это трудно сделать, но в сопроводительном письме вы должны продать себя изо всех сил.

Это не значит, что вы:

• Хвастаться или хвастаться
• Сделать необоснованные претензии
• Прямо скажите, что вы лучший человек для этой работы

…но вам нужно заставить читателя прийти к неизбежному выводу, что вы лучше всего подходите для этой работы.

Я читал тонны сопроводительных писем, которые тратят место на небрежные, расплывчатые и, в конечном счете, бесполезные тонкости, которые заполняют страницу, но не помогают читателю выполнить работу.

Поймите, что вы на самом деле делаете читателю одолжение, приводя четкие и убедительные доводы о себе. В большинстве случаев чтение сопроводительных писем — пустая трата времени для человека, просматривающего заявки, потому что они на самом деле не говорят ничего полезного о заявителе — и в результате все они звучат одинаково.

Это ошибка, которую следует избегать, но это также и огромная возможность для вас. Напишите сильное сопроводительное письмо, которое продает вашу кандидатуру, и вы будете выделяться среди остальных.

Не дублируйте свое резюме — воплотите его в жизнь

Место для перечисления ваших сертификатов, степеней и многолетнего опыта находится в резюме. Ваше сопроводительное письмо имеет другую задачу.

Что касается квалификации, ваше сопроводительное письмо должно:

• Соедините точки для читателя — всегда объясняйте как квалификация, которую вы выделяете, действительно имеет значение. Например: «Мой обширный опыт работы с учителями в качестве тренера-инструктора позволил мне развить как знания, так и навыки построения отношений, необходимые для того, чтобы стать директором, который действительно является педагогическим лидером».
• НИКОГДА не упоминайте минимальную квалификацию, т.е. «У меня есть сертификат начинающего директора университета XYZ». Ничто не кричит «новичок!» как сопроводительное письмо, в котором хвастается выполнением минимальных требований работы.
• Сформулируйте свою квалификацию с точки зрения преимуществ для организации и особенно для ее студентов, например. «Моя страсть к восстановительному правосудию побудила меня возглавить разработку программы поведенческого вмешательства, которая позволила сократить отстранение от школы на 63%».

Другими словами, не просто делитесь фактами, которые есть в вашем резюме (и, конечно же, не делитесь фактами, которые не выделяют вас).

Расскажите историю. Соберите картинку для читателя, чтобы он увидел, насколько вы на самом деле квалифицированы и насколько хорошо вы подходите.

Еще один взгляд на сопроводительное письмо смотрите в этом выпуске Principal Center TV:

Скачать шаблон моего окончательного сопроводительного письма

Я создал простой одностраничный шаблон, которому вы можете следовать при создании сопроводительного письма, сокрушительного для конкурентов.

Это не пустая сделка — на самом деле, вы не будете использовать ни одно из моих слов. Но у вас будет абзац за абзацем руководство о том, чего должно достичь ваше письмо.

Скачать »

Пример основного сопроводительного письма | OLAS

Роль директора, несомненно, является одной из самых важных в школе. Он включает в себя не только административную деятельность, но и надзор за академическими целями школы, бюджетом и надзором за деятельностью персонала. Кроме того, им необходимо заботиться об общем самочувствии учащихся, учителей и сотрудников школы. Если вы хотите двигаться дальше в своей карьере в качестве директора, сопроводительное письмо может стать лучшим инструментом для выражения ваших достижений и целей. Хорошо написанное сопроводительное письмо важно для перехода на следующий этап поиска работы. Более того, это позволяет вам лично обратиться к менеджеру по найму и поделиться информацией, которая может не указываться в вашем резюме. Вот пример основного сопроводительного письма, которое поможет вам в создании собственного документа.

Джек Блер

6391 Элгин Сент-Селина, Нью-Йорк 10299 | (123) 456-7890 | [email protected]

Мистер Билл Лоусон

Школьный округ Бакли
510 E 84th Street,
New York, NY 00000

20 апреля 2020 г.

Уважаемый мистер Лоусон,

Я пишу, чтобы подать заявку на должность директора начальной школы Бакли. Имея 15-летний опыт работы в системе образования K-12, я провел 7 из них на административных должностях.

Как администратор и бывший преподаватель, я имею большой опыт поддержки студентов как в классе, так и за его пределами. Кроме того, я работал с учащимися начальной, средней и старшей школы, поэтому я чувствую, что я исключительно квалифицирован для этой должности.

В настоящее время я директор средней школы Джерси. В мои обязанности входит надзор за различными школьными зданиями, управление бюджетом и представление школы на различных межшкольных мероприятиях. Однако я также отвечал за реализацию программ, которые способствовали повышению академической успеваемости школы.

С тех пор, как я взял на себя мою роль, количество выпускников средней школы Джерси увеличилось с 89 до% до 97%, что намного превышает средний показатель по штату в 91%. Я горжусь тем влиянием, которое я оказал на свою карьеру, и ищу новый вызов.

Подводя итог, скажу, что как администратор я отличный коммуникатор, планировщик и организатор, и я верю, что мои навыки и опыт сделают меня полезным дополнением к вашей школе. Мое резюме и рекомендации прилагаются для вашего ознакомления, и я буду рад возможности дальнейшего обсуждения моего опыта и знаний.

С уважением,
Джек Блэр

Вы можете использовать этот формат сопроводительного письма для своего основного сопроводительного письма. Внесите изменения в соответствии с вашей историей занятости, образованием и личными целями. Кроме того, не забудьте настроить сопроводительное письмо в соответствии с конкретным учебным заведением, в которое вы подаете заявление. Мы надеемся, что этот пример сопроводительного письма будет полезен для вашего следующего заявления о приеме на работу.