Как писать записки в школу: Записка в школу от родителей — образец 2021

Как написать объяснительную записку в школу

Когда надо писать?

Родителей могут попросить написать записку в школу в двух случаях:

• Когда ребенок пропустил уроки (по любой причине).
• Когда ученик опоздал на занятия.

Важно понимать, что это не просто прихоть учителей, которую можно проигнорировать (особенно в первом случае). Ведь учебное заведение обязано сообщить об отсутствии ученика или ученицы в Национальную полицию и в Службу по делам детей, если они не посещают школу без объяснения причин.

Поэтому чтобы избежать неприятных последствий, поставьте в известность классного руководителя, если ваш ребенок заболел либо не посещает школу по уважительным причинам.

Может ли пояснительная записка заменить справку от врача?

Справка от врача о болезни и письменное объяснение родителей о причине отсутствия ребенка имеют равную юридическую силу — об этом идет речь в постановлении Кабинета министров Украины №684 от 2017 года.

При этом пояснительная записка от родителей в учебных заведениях приравнивается к справке врача в случае, если ребенок пропустил не более 10 дней. В противном случае учебное заведение имеет полное право попросить справку от врача.

Задача классного руководителя — выяснить причину пропуска уроков и собрать документы для отчета. Ежемесячно они подают данные о пропусках, которые затем хранятся в личных делах учащихся в течение учебного года.

Читайте: Что нужно купить ребенку в школу: список вещей и канцелярии

Как написать объяснительную записку в школу?

В делопроизводстве существует несколько общепринятых правил, которых следует придерживаться в написании пояснительной записки, в том числе и в школу:

• Записка пишется на бумаге формата А4 от руки или в электронном виде и затем распечатывается.
• Текст надо писать от первого лица, придерживаясь последовательного изложения событий.
• Записка обязательно должна соответствовать нормам литературного языка.
• Информацию следует излагать кратко.

В начале объяснительной записки идет “шапка”. В ней указывается фамилия и инициалы классного руководителя ребенка. Также надо написать фамилию, имя и отчество в родительном падеже родителя, который составляет документ. И заголовок документа — “Объяснительная записка”.

Например:

К слову, ранее Факты ICTV писали, как выбрать дневник в школу.

как писать объяснительную записку в школу образец даю 20 балов

Привет, помогите пожалуйста с русским языком. Номер 384. Дам 40 баллов.

НаврузПервые приметы весны мы встречаем везде. Насрадует и гомон птиц, и первые одуванчики на зелёномКовре земли, и рокот техники на полях республики. … Этовремя приходит к нам с заботами землепашца, агронома,селекционера, тракториста, сеятеля и рабочего.С давних времён отмечают на Востоке Навруз празд-ник наступления весны. К этому дню жители готовяттрадиционное национальное кушанье сумаляк. Даже(не)погода не может помешать празднику. На улиценакрывают столы, за которые садятся (не)враги, а друзья.На улицах слышны торжественные звуки карнаев исурнаев. Весело шумит детвора, собираясь идти в гостиили кино. Радость жизни царит везде.Навруз пришёл! Встречайте его, добрые люди!Выполните задания:2. Выпишите все существительные, в которых есть суффиксы,выделите их.3. Выпишите предложения, иллюстрирующие написание нес существительными. Устно объясните слитное и раздельное написание не.4. Во втором предложений подчеркните существительные как члены предложения.5.Сделайте морфологический разбор нескольких существи-тельных.​

Спишите,рассьавье знаки препинания.Ох ни за что нам не выбраться из этого леса подумал я.Мы пошли вперёд.Кра/кра/кра/ сначала слышалось со всех сторон … .Потом все смолкло.Вдруг слабо донёсся собачий лай.Ура мы спасены рядом люди закричал образованно МишаПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!​

Спишите,вставляя пропущенные знаки препинания,раскрывая скобки. Разберите предложение по членам.Какие слова не являются членами предложения? Определит … е,для какой цели они употреблены​

Не бальшой розказ географичиске открытие любе на русском ​

расставить знаки препинанияПОЖАЛУЙСТА ПОМОГИТЕ:-)​

396. Как Вы понимаете значение слова «Повелительный»? Подберите к нему однокоренныеслова. Составьте словообразовательное гнездо, выделив части слова, … которые участвуют всловообразовании.​

ФамилияДолжность(только у Гальцева)Звание(не надо)Роль в судьбе ИванаИтог жизниГальцевХолинГрязновКатасонов помогитеееееее​

Вставьте знаки препинания: 1. Надо изображать жизнь не только как она есть и не такою как должна быть, а такой как она представляется в мечтах. 2. Зд … есь так же как и в зале окна были открыты настежь. 3. Как опытный врач он сразу определил причину болезни. 4. Вдруг он остановился как вкопанный ухватился руками за косяк двери. 5. Все относились к Ване как к своему человеку. 6. Зимний лес как сказка. 7. Жуковский известен как поэт и преданный друг Пушкина. 8. Дождь мелкий как пыль продолжался весь вечер. 9. Небо в январе как звёздный шатёр. 10.Лотос как символ мудрости и красоты почитался людьми разных эпох 11. Всё это я рассказываю вам как единомышленнику. 12. Этот пёс одинаково умильно смотрит, как на своих, так и на чужих. 13. За обедом мы старались съесть как можно больше. 14.Хочется уехать как можно дальше отсюда 15. Буду говорить с вами не как отец, а как джентльмен.

Помогите пожалуйста!!!Тема-Составное глагольное сказуемое. Станет исследователем, начнёшь учиться, хочется встретится, считается специалистом, будет т … ренироваться, способен удивляться, умеет готовить, хотел спрятаться, могу порадовать, радостно смотреть, рада познакомится, продолжает изменяться.- (Подчеркните те сочетание,которые могут быть употреблены в предложении как составные глагольные сказуемые.Выберите два таких сочетаний и составьте с ними предложения. )

Как пишется объяснительная записка: правила написания, содержание, образец

Последнее обновление:

17.02.2021

Объяснительная записка на работе – бумага, которая составляется при происшествии. Если человек виновен, его могут уволить, но сначала разбираются в ситуации. Важно правильно составить записку и корректно изложить обстоятельства дела.

Как правильно написать объяснительную? Основные вопросы, которые возникают у работника при составлении документа, следующие:

1. На чье имя ее составлять. Для ответа на этот вопрос необходимо просмотреть Правила внутреннего трудового распорядка. Они должны быть у каждого работодателя. Обычно там указано, что сотрудник находится в подчинении непосредственного начальника и генерального директора. Бумага пишется на одного из них.

Кроме начальства, никто более не может требовать с работника объяснительной записки, за исключением случаев, когда право требования было делегировано генеральным директором одному сотрудников фирмы или предприятия.

2. Закон не запрещает писать объяснительную записку собственноручно или на ПК. Но многие работодатели, ссылаясь на службу кадров, требуют только собственноручного исполнения. В случае возникновения спора, рукописный вариант поможет фирме защититься от иска подчиненного. Например, если работник наберет текст на ПК, он может в дальнейшем заявить о том, что его заставили подписать уже готовое изложение, в чужом варианте.

На бумаге обязательно указывается фамилия и инициалы работника, его должность, а также личная подпись, с расшифровкой.

3. Реквизиты. Закон не предъявляет обязательных требований к форме документа. Следовательно, его составляют произвольно, но с соблюдением правил.

В правой верхней части отражается информация о том, кому адресован документ. Работник указывает, где он трудится, должность, фамилия и полные инициалы.

В центральной части листа формата А4 пишется фраза «Объяснительная записка». После отступа, с новой строки начинается повествование. Оно должно быть лаконичным, но одновременно подробным. Необходимо продумать, как лучше написать.

Для чего пишут объяснительную записку?

Ст. 193 ТК РФ ясно дает понять, что объяснительные записки на имя директора тесно связаны с совершением работником противоправных действий либо невыполнением служебных обязанностей.

Кроме того, человек может быть нарушителем правил внутреннего трудового распорядка на предприятии. В этой ситуации начальник вправе наложить на подчиненного дисциплинарное взыскание. Перед этим он требует от работника разъяснений. И последний обязан написать объяснительную.

Причины, которые побуждают писать записку начальнику, следующие:

1. Опоздание. Причины этого могут разными: уважительные и неуважительные. Работник в записке должен четко рассказать, по какой причине он не пришел вовремя. На основе его рассказа начальник делает выводы о том, были ли причины уважительными.
2. Работник не выполняет служебные обязанности или трудится, но не в полном объеме.
3. Прогул.
4. Получение человеком травм на производстве, во время рабочего процесса, по собственной халатности.
5. Невыполнение поручения, данного ему начальником.
6. Нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
7. Нарушение правил техники безопасности и т.д.

Виды и форма объяснительных записок

Объяснение в письменном виде работодатели требуют в случае, если нужно доказать уважительные причины произошедшего. Перед тем, как применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, нужно разобраться в причинах проступка.

Как написать объяснительную? Каждый подобный документ должен содержать информацию о том, что произошло. Если вины сотрудника в его действиях нет, работодатель должен четко это понимать.

Виды записок зависят от проступка. Различают:

• о невыполнении служебных обязанностей;
• о невыходе на место трудовой деятельности;
• о несвоевременном предоставлении документов;
• об отсутствии на рабочем месте;
• о невыполнении плана продажи и т.д.

Содержание записки зависит от направления деятельности фирмы, вида проступка подчиненного.

В записку обязательно включаются реквизиты:

• название предприятия, где трудится человек;
• адресат, которым выступает руководитель фирмы;
• сам сотрудник;
• название документа;
• регистрационный №;
• текст;
• день написания;
• подпись провинившегося сотрудника.

По итогам рассмотрения фактических обстоятельств, изложенных в документе, записки делятся на оправдательные и объяснительные.

1. Оправдательный документ содержит причины, которые привели работника к неверным действиям или, наоборот, к бездействию.
2. Объяснительный: сотрудник поясняет действия других лиц, а также собственные, указывая на факты, которые привели к конкретной ситуации, они произошли помимо его желания.

Сроки написания объяснительной записки

На написание объяснительной по ст. 193 ТК РФ дается два дня. При этом учитывается график работы сотрудника.

Объяснение пишется в ситуации, если сотруднику был предоставлен акт или другой документ о совершенном сотрудником нарушении. Либо поступила просьба в письменном виде от руководства с описанием причин совершенного проступка.

Гражданин может потребовать заверенную копию объяснительной. Работодатель обязан отдать ее.

Юридическая сила объяснительной записки

Работодателю необходимо принять обоснованное решение о степени виновности сотрудника, получить объяснение в письменном виде. А также провести служебное расследование. Начальник требует изложить обстоятельства рассматриваемого дела на бумаге.

Как писать объяснительную записку? Документ выступает основой для принятия правового решения, так как позволяет:

• оценить ситуацию, полно и всестороннее;
• выявить тех, кто виновен в правонарушении;
• принять меры по предупреждению ситуации в дальнейшем;
• купировать трудовые споры;
• наказать или отменить санкции в отношении виновного человека.

Как грамотно написать объяснительную? Чтобы документ обрел статус юридически грамотного, необходимо соблюсти все формальности. Тем не менее, записка имеет исключительно информационный, но не доказательственный характер.

Как правильно написать объяснительную записку?

Как пишется объяснительная? Строгие правила ее составления отсутствуют. Но на практике в записке указываются реквизиты. Если какой-нибудь из них отсутствует, то работника заставят переписать документ. В качестве обязательных пунктов выступают:

• наименование фирмы;
• фамилия, имя, отчество руководителя;
• сотрудник и его данные;
• как называется документ;
• регистрационный №;
• изложение фактических обстоятельств дела;
• дата написания;
• подпись провинившегося сотрудника.

СПРАВКА: как написать объяснительную на работе? Текст бумаги должен быть официально-деловым. Работник не должен выражать в нем эмоции, а также использовать бытовые выражения.

Объяснительная в школу

Ребенок может отсутствовать на уроке или в школе по семейным и иным обстоятельствам. Администрация учебного заведения в лице классного руководителя требует объяснительной записки от законных представителей несовершеннолетнего.

Объяснительная в школу – где взять образец и как написать? В этом документе нет ничего сложного, пишется на обычном листе, вверху прописывается адресат, в середине – слова «объяснительная записка». Самое главное – отразить причины отсутствия ребенка в школе, а также подписать бумагу с расшифровкой. Поставить дату написания.

Объяснительная в институт

Составляется по аналогии со школой. Если у абитуриента требуют объяснения по поводу того, почему он не посетил занятие либо повел себя неподобающим образом, родители должны написать заявление. Если студенту исполнилось 18 лет, он дееспособен, то объяснять причины своего поведения будет он сам.

Объяснительная в полицию

Гражданин имеет право ничего не объяснять полиции. В ситуации с правоохранительными органами даются объяснения по повестке (ст. 211, ч. 2). В ней указывается, в рамках какого дела вызван человек в отделение полиции и в качестве кого. Кроме того, указаны последствия неявки без причин, которые покажутся сотрудникам органов уважительными. Остальные объяснения вне определенной категории дел гражданин имеет право не давать!

Объяснительная на работу

Образцов объяснительных на работу и указаний на то, как их писать, много в интернете. Работодатель имеет право потребовать от подчиненного объяснений по поводу происшествия на предприятии. Вариантов много: авария, опоздание, прогул, состояние алкогольного опьянения.

На написание записки человеку дается 2 дня. Документ пишется от руки. В законе нет прямого запрета на его составление на ПК, но работодатели предпочитают брать от сотрудников рукописный вариант. В записке должны быть отражены фактические обстоятельства дела, а также обязательные реквизиты.

Что будет, если отказаться писать объяснительную на работе?

Сотрудник не может отказать работодателю в составлении объяснительной записки. Если работник затрудняется с написанием, то работодатель обязан показать примеры объяснительных записок и объяснить ему порядок составления документа.

Закон дает сотруднику 2 дня для оформления записки. Если сотрудник принципиально не хочет давать объяснения начальнику, то составляется акт об отказе. На его основе применяется мера дисциплинарного взыскания.

Содержание объяснительной записки на работу

Бланк объяснений обстоятельств дела дает работодатель. Записка оформляется на листе формата А4. Некоторые предприятия используют специальную форму, которая утверждена приказом от 2007 года N25. Она носит рекомендательный характер. Не все фирмы ее придерживаются: это не запрещено законом. Поэтому законодатель дает выбор работодателю: использовать установленную или произвольную форму.

Вне зависимости от образца объяснительной записки на работе, структурно она состоит из нескольких частей:

• фактическая: указание на факты ситуации;
• причинная: указание на то, почему ситуация произошла.

Каждая из частей лаконично описывает существующую ситуацию.

СПРАВКА: в отличие от докладной записки, в объяснительной отсутствует часть с выводами сотрудника, а также его предложениями по текущей ситуации.

Требования к объяснительной записке на работу

Как писать объяснительную записку? Документ во всех ситуациях составляется в письменной форме. Для написания берется листок формата А4. Текст документа – лаконичный и четкий.

В записке обязательно указывается адресат и тот, кто ее пишет. Фактические обстоятельства дела, указанные в ней, подписываются сотрудником.

Особенности написания и предоставления объяснительной записки на работу

ТК РФ не прописывает, что такое объяснительная записка. На предприятиях, как государственной, так и частной формы собственности, этот документ в случае провинности сотрудника оформляется чаще всего.

Во многих случаях оформления требует руководитель сотрудника, который провинился.

Объяснительная записка – это документация ненормативного характера. Она носит информативный характер, так как разъясняет условия и причины, по которым человек совершил определенные действия, а также раскрывает их причины.

Пример объяснительной записки на работу

Образец объяснительной записки выглядит следующим образом:

Заказать бесплатную консультацию юриста

Как правильно писать объяснительные для работодателя

От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.

Дмитрий Сергеев

писал и собирал объяснительные

Наталья Куулар

объяснила, как это сделать правильно

Я расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с начальником не испортить, и работу не потерять.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.

Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.

А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.

Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.

Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.

Первый — понять и простить работника. Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.

Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным. Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

В каждой организации есть вот такая папка: в ней хранятся объяснительные работников

Зачем пишут объяснительную записку

Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.

Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.

На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.

Петров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:

Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя. Больше такого не повторится.

Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Но объяснительная может быть и такой:

11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.

Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.

Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.

В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Изумительная история 14.03.18

Работодатель уволил сотрудника за прогул и поплатился

Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.

Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.

А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.

Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.

Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.

ст. 21, 22 ТК РФ

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Виды объяснительной

На практике есть всего два вида объяснительных записок. В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.

Оправдательная. В ней работник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.

Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.

Уведомление работника о даче объяснения

Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.

Что делать? 10.09.18

Хочу уволить плохого сотрудника

Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.

Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

1. Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
2. Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
3. Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
4. Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
5. После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
6. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.

Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем. С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.

Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.

Правила составления объяснительной

Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.

Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

1. Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
2. Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
3. Название документа — «объяснительная».
4. В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
5. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
6. Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
7. Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
8. К чему это привело.
9. В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.

В результате получится примерно такой документ:

Автора решили не наказывать, да и объяснительных у нас на самом деле не требуют. А если вы захотите использовать эту объяснительную как шаблон — можете скачать ее по этой ссылке

Формулировка причины. Объяснительные пишут не только из-за нарушений. Например, в тексте работник может указать так:

Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.

Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.

А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.

Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.

Обязательные реквизиты. В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно. Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации. Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.

Но в любом случае нужно указать следующее.

Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.

Адрес — полное наименование организации.

Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.

А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления. В этом случае тоже можно избежать наказания.

А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан.

Сроки написания

На написание объяснительной работнику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Иногда бывает такая ситуация: работник находится в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.

Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время.

Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.

ст. 51 Конституции РФ

Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.

Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.

Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.

А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.

Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.

Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать. Для этого составляют акт об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.

Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.

В акте указывают следующее:

1. Название организации.
2. Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
3. Дата и место составления.
4. Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
5. Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
6. Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
7. Регистрационный номер документа.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.

Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими. Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.

Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.

Но так не получится. Если в течение месяца работника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить. Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.

Образцы объяснительных записок

Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже.

Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

1. Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
2. Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
3. Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
4. Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
5. Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
6. Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
7. Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего возникают такие происшествия, как распитие спиртных напитков на рабочем месте.

Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Попались. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась вот такая объяснительная.

У девушек не хватило денег на сауну, зато хватило на «2 колы пива» — то есть на две двухлитровые бутылки А здесь — рассказ об отсутствии денег, безработном муже и безмерном уважении к руководству

Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.

В данном случае о намерениях идти в сауну можно было умолчать, а просто признать факт появления на рабочем месте в нетрезвом виде. И написать, например, так:

Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю. Обещаю, что больше такого не повторится.

За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.

У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может сам заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может заболеть ребенок.

Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что. За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника. Если вины работника нет — не будет и наказания.

Тут сотрудник пишет, что его не было на рабочем месте, потому что нужно было заплатить кредит. Так объяснять опоздание не стоит

Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. При этом и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно. Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.

В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать факт отсутствия на работе. А если были другие уважительные причины — сослаться на них.

За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.

Уборщица плохо убрала служебное помещение. Руководитель прочтет такую объяснительную следующим образом: объективных причин для ненадлежащего исполнения должностной инструкции не было. Работника нужно наказывать без вариантов

В этом случае я рекомендую писать объяснительную следующим образом:

1. Изложить суть ошибки.
2. Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.
3. Описать последствия ошибки. Если их нет — наказание будет гораздо мягче.
4. Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
5. Отметить, что подобное больше не повторится.

Например, объяснительная может выглядеть так:

Я допустил ошибку в расчетах заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.

Вины с себя не снимаю, готов понести наказание. Подобное больше не повторится. Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору.

О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Бывает, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты.

Если причина объективная — указываем ее. Например:

Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования. Прошу перенести закупку на второй квартал текущего года.

Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.

Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся.

При производственной травме. С производственной травмой всегда все непросто. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.

Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.

ст. 7 ФЗ об обязательном социальном страховании

Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений произведут начисления.

Например, принес работник больничный — у него перелом. Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.

Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник застрахован от несчастных случаев на производстве и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет. Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.

Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:

После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку.

В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.

Но есть еще третий вариант. Он может выглядеть примерно так:

Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.

В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, были ли нарушены какие-нибудь правила. Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват. Виновного нужно будет наказывать. Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол.

А есть еще один вариант объяснительной:

Слесарь Иванов А. А., находясь на рабочем месте, поскользнулся и сломал руку. Свидетели Петров и Сидоров пояснили, что Иванов употреблял спиртные напитки на рабочем месте.

После этого Иванов был направлен на медицинское освидетельствование в медучреждение. При проведении медицинского освидетельствования у него установлено алкогольное опьянение. Заключение об установлении состояния алкогольного опьянения прилагается.

А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить. Работодатель имеет на это право. Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.

Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — это другое. Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — можно этого не делать.

Как писать объяснительную

1. Объяснительная — дело добровольное. Отказаться можно всегда. Но от ответственности это не освобождает.
2. За отказ писать объяснительную не накажут, но лучше пояснить работодателю, что именно произошло. Объяснение часто помогает избежать взыскания или смягчить его.
3. Работодатель обязан письменно уведомить работника, что у него есть право написать объяснительную. Если человек перестал ходить на работу — уведомляют телеграммой или смс.
4. Если объективных причин для проступка нет — их лучше не придумывать. Признайте вину и укажите, что это больше не повторится.
5. Пишите кратко и понятно. Так меньше шансов, что раскроете лишнюю информацию.

О ЦЕРКОВНЫХ ЗАПИСКАХ

Как правильно написать в храме записку? 

Вверху записки надо изобразить восьмиконечный крест, затем надписать еѐ – «О здравии» или «О упокоении». Далее крупным разборчивым почерком надо перечислить в родительном падеже полные имена (не более 10), данные при Крещении, тех людей, за которых просят молитв. Имена детей тоже надо писать полностью, например, «Сергия», а не «Сережи». Имена священнослужителей пишут первыми, добавляя сан, например: «архимандрита Иеронима», «протоиерея Николая». 

За кого нельзя подавать записки? 

Записки в храме нельзя подавать за тех, кто не является членом Православной Церкви: за некрещѐных, инославных (католиков, протестантов, армян), иноверцев (мусульман, иудеев, буддистов и пр.), а также за самоубийц (если нет архиерейского благословения), за убежденных атеистов и богоборцев, даже если они были крещены. 

До какого возраста ребѐнок младенец, отрок? Как правильно отражать это в записках? 

До 7 лет ребѐнок – младенец, с 7 до 14 лет – отрок. Это и указывается сокращѐнно перед полным именем ребѐнка при написании записок. Например: «мл. Сергия» или «отр. Евгения». 

Можно ли писать в записках «заблудшего», «озлобленного»? 

К имени поминаемого в родительном падеже допускается включение слов: «младенца», «отрока» (для детей), а также: «воина», «болящего», «путешествующего», «заключѐнного», но не пишут: 
«заблудшего», «страждущего», «озлобленного», «учащегося», «скорбящего», «девицы», «вдовицы», «беременной». В заупокойных записках следует отметить «новопреставленного» (в течение 40 дней после кончины усопшего), «приснопамятного» (если усопший имеет в этот день памятную дату), «убиенного», «воина». К именам священнослужителей добавляют сан и пишут их в начале записок. 

Как происходит поминовение по запискам на проскомидии?

Поминовения бывают на Литургии – главном христианском богослужении, во время которого происходит Причащение. Во время проскомидии – приготовительной части Литургии («проскомидия» – по-гречески «приготовление»), за тех людей, имена которых написаны в записке, священник вынимает частицы из просфор и в конце Литургии опускает эти частицы в Святую Чашу, в которой находятся Тело и Кровь Христовы, и молится о прощении грехов. Совершением этого священнодействия душам поминаемых по запискам людей подаѐтся благодать Святого Духа, очищающая от грехов, укрепляющая живых на пути добродетели и подающая радость и утешение усопшим. 

Что такое молебен? 

После Литургии обычно служится молебен – особое богослужение, за которым просят Господа, Богородицу и святых о ниспослании милости или благодарят за получение благ. Молебен может быть благодарственный, о болящих, о путешествующих и заказать его можно Спасителю, Божией Матери (разным Еѐ иконам) или святым. Можно заказать водосвятный молебен – в этом случае совершается малое освящение воды, которая потом раздаѐтся верующим

Что такое панихида?

Панихидой называется особое богослужение, состоящее из молитв прощении грехов и упокоении в Царствии Небесном душ усопших православных христиан. Панихида служится перед кануном. Около кануна на особом столе можно оставить приношение в память об усопших близких. 

Что такое ектения? 

Ектения слово греческое и означает: «прилежное моление». Ектения – прошение к Господу, которое возглашается священником или диаконом во время богослужения. Во время Божественной Литургии после чтения Евангелия совершаются ектении, на которых читаются заказные записки о здравии и о упокоении. Каждая ектения оканчивается возгласом священника, прославляющим Пресвятую Троицу. 

Что такое «заказная обедня»? 

В некоторых  храмах  кроме  обычных  записок  о  здравии  и  о упокоении принимают, так называемые, заказные, которые прочитываются на проскомидии, на ектении (поминовении во всеуслышание, которое обычно совершает диакон) и на молебне (или панихиде). Обычные же, не заказные записки священнослужители прочитывают в алтаре перед Святым Престолом. 

Можно ли писать в записках имена, которых нет в православном месяцеслове, например, Егор? 

В записках пишут только те имена, которые даны при Крещении. Как правило, Егор в Крещении принимает православное имя Георгий. 

Что такое сорокоуст и как его заказать? 

Это сорокадневное поминовение о здравии или о упокоении с выниманием частицы из просфоры во время богослужения. Сорокоуст можно заказать в свечной лавке храма только за крещеных. 

Что такое годовое, полугодовое поминовение? 

Кроме записок об однодневных поминовениях, в храмах и монастырях принимаются также записки о ежедневном поминовении живых и усопших христиан в течение длительных сроков: на месяц, на 40 дней (сорокоуст), на полгода, на год, на несколько лет. Длительное поминовение бывает «с частицей» (когда каждый день в течение всего срока на проскомидии вынимается частица из просфоры) или «без частицы» (в этом случае имена записываются в поминальный синодик и братия храма или монастыря в течение указанного срока за каждым богослужением молится об этих людях). 

Что такое вечное поминовение? 

Это поминовение в течение всего времени, пока существует монастырь. 

Можно ли подавать записки о здравии ещѐ не родившегося ребенка? 

Нельзя. Не родившийся ребенок ещѐ не принял Святого Крещения, в записках пишут только имена крещѐных православных христиан. Следует подавать записки о здравии плодоносящей (непраздной) 
матери – это будет полезно и для неѐ, и для ребѐнка. Будущей матери необходимо посещать храм, исповедоваться и причащаться. 

Почему у церковных записок разная стоимость? 

Различие цены записок отражает лишь разницу в сумме пожертвования на храмовые нужды, а потребности храма значительно выше, если, к примеру, он восстанавливается или собирают средства на ремонт. То же можно сказать и о стоимости свечей.

Как написать записку (о здравии/о упокоении)

ПИШЕМ ЗАПИСКИ ПРАВИЛЬНО

 

Как правильно написать записку?

— Вверху записки надо изобразить восьмиконечный крест, затем надписать ее — «О здравии» или «О упокоении». В нашем храме есть уже готовые бланки красного цвета — «о здравии» и синего — «о упокоении». Далее крупным разборчивым почерком надо перечислить в родительном падеже полные имена (обычно 10 — 15 имен), данные при Крещении, тех людей, за которых просят молитв. Имена должны быть написаны в церковной форме, например, не Ивана, а Иоанна; не Семена, а Симеона; не Ульяны, а Иулиании. Имена детей тоже надо писать полностью, например, «Сергия», а не «Сережи». Нужно четко писать окончания имен, которые носят и мужчины и женщины: Александра (мужчина) и Александры (женщина), Валентина и Валентины и т.д. Имена священнослужителей пишут первыми, перед именами указывают сан, полностью или в понятном сокращении, например: «архиеп. Иеронима», «прот. Николая», «иерея Петра».

До какого возраста ребенок младенец, отрок? Как правильно отражать это в записках?

— До 7 лет ребенок — младенец, с 7 до 14 лет — отрок. Это и указывается сокращенно перед полным именем ребенка при написании записок. Например: «мл. Сергия» или «отр. Евгения».

Можно ли писать в записках «заблудшего», «озлобленного»?

— К имени поминаемого в родительном падеже допускается включение слов: «младенца», «отрока» (для детей), а также: «воина», «болящего», «путешествующего», «заключенного», «учащегося». Перед именами живых крещеных, но не живущих церковной жизнью людей, пишут: «заблудшего», чтобы священнослужитель понимал, о ком он молится. Не пишут: «страждущего», «озлобленного», «скорбящего», «девицы», «вдовицы».

В заупокойных записках следует отметить «новопреставленного» (в течение 40 дней после кончины), «приснопамятного» (если усопший имеет в этот день памятную дату), «убиенного», «воина». К именам священнослужителей добавляют сан и пишут их в начале записок.

За кого нельзя подавать записки?

— Записки в храме нельзя подавать за тех, кто не является членом Православной Церкви: за некрещеных, инославных (католиков, протестантов, армян), иноверцев (мусульман, иудеев, буддистов и пр.), а также за самоубийц (если нет архиерейского благословения на их отпевание и церковное поминовение), за убежденных атеистов и богоборцев, даже если они были крещены.

Как происходит поминовение по запискам на проскомидии?

— Во время проскомидии — приготовительной части Литургии («проскомидия» — по-гречески «приготовление»), за тех людей, имена которых написаны в записке, священник вынимает частицы из просфор и в конце Литургии опускает эти частицы в Святую Чашу, в которой находятся Тело и Кровь Христовы, с молитвой: «Отмый, Господи, грехи поминавшихся зде Кровию Твоею Честною, молитвами святых Твоих». Совершением этого священнодействия душам поминаемых по запискам людей подается благодать Святого Духа.

Можно ли писать в записках имена, которых нет в православном месяцеслове, например, Егор?

— В записках пишут только те имена, которые даны при Крещении. Как правило, Егор в Крещении принимает православное имя Георгий.

Что такое сорокоуст и как его заказать?

— Сорокоуст — это сорокадневное поминовение во время Литургии с выниманием частицы из просфоры за того человека, о котором просят молитв. В нашем храме сорокоуст принимается только об упокоении новопреставленных и кроме литургии, также поминается на панихиде. Сорокоуст можно заказать там, где в храме продают свечи (свечной ящик) только за крещеных православных христиан.

Что такое годовое, полугодовое поминовение?

— Кроме записок об однодневных поминовениях, в нашем храме принимаются также записки о ежедневном поминовении живых и усопших христиан в течение длительных сроков: на месяц, на 40 дней (сорокоуст), на полгода, на год. Имена записываются в поминальный синодик и братия храма в течение указанного срока за каждой литургией молится об этих людях.

Что такое вечное поминовение?

— Это поминовение в течение всего времени, пока существует храм или монастырь. В нашем храме таким поминовением является «Именной кирпичик».

Что такое «именной кирпичик» и как его купить?

— «Именным кирпичиком» в нашем храме называется вечное поминовение о здравии или о упокоении, но только по воскресным и праздничным дням. Если Вы приобретаете в нашем храме «именной кирпичик», то на одном из кирпичей будет написано имя человека для которого Вы приобретаете кирпич, Вам дадут свидетельство на «именной кирпич» и имя записывается в специальный синодик. Кирпичи с написанными на них именами идут на строительство храма.

Приобрести «именной кирпичик» можно в храме за свечным ящиком или в церковной лавке.

Можно ли подавать записки о здравии еще не родившегося ребенка?

— Нельзя. Не родившийся ребенок еще не принял Святого Крещения, а в записках пишут только имена крещеных православных христиан. Следует подавать записки о здравии плодоносящей (непраздной) матери — это будет полезно и для нее, и для ребенка. Будущей матери необходимо посещать храм, и не просто посещать, а исповедоваться и причащаться. В нашем храме каждый четверг в 17:00 служится молебен «для будущих мам».

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу. Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Объяснительная записка — это документ. Он не имеет движения за пределами работы организации и доступен только для внутреннего обращения. В нем указывается, по какой причине виновник совершил тот или иной поступок.

Что послужило следствием другого отрицательного явления. Объяснительная может быть как самостоятельным документом, так и дополнением к основному. В последнем случае в нем указываются пояснения к основному.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Цель составления записки: прояснение сложившейся ситуации главным лицом. Он может быть виновным или не виновным. Она составляется для проведения внутреннего разбирательства. Выявить причины и прийти к нахождению виновного или, наоборот, его оправдания.

Согласно ТК РФ, директор организации должен запросить у обвиняемого объяснительную записку. Работник, в свою очередь, может отказаться, тогда работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание без разбирательства.

Следует отметить, что запрашивать написание объяснительную записку имеет право только работодатель. Если такое обращение последовало, лучше его исполнить. Просьбы начальника отдела или вашего руководителя можно оставлять без внимания.

Объяснительная записка должна проинформировать работодателя о случившемся инциденте. Видение ситуации должно быть изложено с позиции составляющего. Иногда она пишется для разъяснения какого-либо проекта или отчета. В этом случае она пишется в произвольной форме и прикладывается к основному документы.

Как правильно написать объяснительную записку на работу

Форма объяснительной записки:

1. В верхнем правом углу указывается на чье имя составляется объяснительная записка (работодатель).
2. Под указание на кого, пишется от кого она составляется, указывая при этом должность.
3. По центру пишем название: «Объяснительная».
4. В самом тексте указываем причину случившегося и следствие поступка.
5. В правом нижнем углу ставим подпись и дату.

К основным правилам составления объяснительной записки относятся:

1. Пишите только правду. Если вскроется ложная информация, последствия отрицательно скажутся на вашей работе.
2. Не перекладывайте вину на коллег. В случае задействования нескольких людей, работодатель вправе запросить объяснительные у них и они изложат свое видение ситуации. Результатом станет выявление разногласий. Тем самым вы дополнительно получите врагов – коллег.
3. Не стоит писать: «мне не подсказали», «меня не научили» и т. д. При оформлении на работу вами подписывается должностная инструкция, в которой указан перечень необходимых знаний и умений для занимаемой должности.

При написании объяснительной записки опирайтесь на документы (должностные инструкции и т. д.). Можно указать, что неверно понял формулировку и т. д. При возможности лучше назвать документ не «Объяснительная записка», а «Пояснительная записка».

При допущении серьезной ошибки, можно опираться на большой объем работы или плохое самочувствие. В заключение можно указать, что вы признаете за собой данную ошибку, обязуетесь устранить и впредь не допускать.

Тип изложения объяснительной записки:

1. Изложение возможно только в деловом стиле.
2. Краткость, без дополнительных пояснений, не относящихся к событию.
3. Объяснение от 1-ого лица.
4. Дата и подпись обязательна.

В случае серьезного дисциплинарного проступка и возможности в будущем судебного заседания, для написания объяснительной записки лучше обратиться к юристу.

Отказ от написания записки допускается, но впоследствии будет относиться плюсом не в вашу сторону. Лучше изложить свою точку зрения в ситуации. Если вы не виноваты, обратите на это особое внимание при изложении пояснений. Можно добавить волшебную в таких случаях фразу: «В сложившейся ситуации, пришлось действовать по обстоятельствам».

При написании отдайте предпочтение набору на компьютере, чем написанию от руки. Если дело серьезное и ваше заявление будут рассматривать специалисты по форме и виду буквы они смогут сделать определенные выводы.

Пример объяснительной записки

Объяснительная записка может быть составлена по различным основаниям. Например, опоздание на работу, допущение ошибки в документах, грубое нарушение дисциплины и т. д.

Рассмотрим объяснительную записку по поводу опоздания на работу. Следует отметить, при отсутствии на работе более четырех часов, работодатель вправе уволить сотрудника.

Управляющему

ПАО «Городбанк»

в г. Ярославле

О. Г. Петрову

От контролера-кассира отдела

Корпоративных продаж

Страховой Д. Ю.

Объяснительная записка

12.04.15, я Диана Юрьевна Страхова, опоздала на рабочее место на 30 минут по следующей причине. Автобус №35 сломался на автовокзале и не пришел по расписанию на остановку «Московская» в 7:35. Это привело к ожиданию следующего автобуса, подошедшего через 30 минут.

В последующем, обязуюсь не опаздывать на работу. Выходить из дома заранее. В случае непредвиденного случая, сообщать своему непосредственному руководителю Поповой Ю. К. о причине задержи. 30 минут, на которое было совершено опоздание, обязуюсь отработать.

Страхова Д.Ю. (подпись)

После написания объяснительной записки, она предоставляется руководителю или временно исполняющему его обязанности. На документе он проставляет свое решение – резолюцию.

Если определена мера взыскания, составляется приказ или иной документ. К ним уже прикладывается записка.

Объяснительная записка об опоздании

Директору

ЗАО «Строительная компания «Омега»

Павличенко Г. Р.

От секретаря Звенцовой О. К.

Объяснительная записка

Я, Звенцова Оксана Константиновна, опоздала 25.06.14 на работу на 3 ч. Утром, спускаясь по лестнице из квартиры многоэтажного дома, стала свидетелем драки. Подъехавшие полицейские в принудительной форме попросили стать свидетелем происшествия. С ними проехала в полицейский участок №3, по улице Ромашкина, д.1. Составление протокола заняло 2,5ч. После этого я отправилась на работу. О своем опоздании был предупрежден заместитель директора Иванов Олег Викторович. Прошу учесть уважительную причину опоздания.

Звенцова О. К. (подпись)

Образец объяснительной записки о прогуле

Руководителю ОАО «МТС»

Орлову С. С.

от продавца-консультанта Игрова О. В.

Объяснительная записка

Я, Игров Олег Владимирович, 19 мая 2015 года отмечал с друзьями свое 20-тилетие. Вследствие большого количества алкогольной продукции, празднование продолжалось до раннего утра. Закрыв на пару минут глаза, проснулся только в обед 20 мая. На работу идти было уже поздно. Прошу принять во внимание уважительные обстоятельства праздника.

Игров О. В. (подпись)

Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник.

Если предстоит писать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской. Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер.

Следует понимать, что объяснительная записка начальнику относится к числу официальных документов и оформление ее производится по определённым правилам. Содержание ее — информация, служащая объяснением причин допущенного проступка или нарушения. Назначение — предоставить возможность работнику продемонстрировать свой взгляд на возникшую проблему (ситуацию), изложить суть дела своими словами и оправдаться (по возможности) в глазах руководства.

В правильном оформлении объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей, как и любого официального документа, заинтересован тот, кто ее составляет, а именно допустивший нарушение работник. От того, насколько удачной и грамотной будет подача ситуации в его изложении, зависит решение руководства о наложении меры взыскания.

Как это сделать?

Очень важно попытаться донести до начальства причины случившегося. Ведь порой вины работника в недоразумении нет или же она минимальна. Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер — вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей. Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным.

В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно. В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе. Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку?

Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям. Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет. Формулировка действующего ТК РФ гласит о «затребовании объяснений в письменном виде». Предоставлять их работник обязан в случаях нарушений дисциплины труда, неисполнении собственных обязанностей или совершения неправомерного поступка. При этом устная форма объяснения не принимается.

О сути документа

Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях. К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться. Например — причинение ущерба рабочему имуществу.

В связи с этим важно уяснить себе суть упомянутого документа. Она заключается в письменном изложении произошедшего случая. Объяснительная записка не содержит каких-либо заявлений или просьбы разобраться в ситуации спора. В этом главное отличие ее от служебных документов другого вида, например, заявления либо докладной о невыполнении должностных обязанностей.

Таким образом, в написании и предоставлении ее начальству заинтересован сам провинившийся, так как данный документ дает ему шанс письменно донести до руководства собственную точку зрения на ситуацию. В то же время принудить его к обязательному написанию такой записки никто не вправе. В случае нажима он может подать жалобу в надзорную инстанцию.

Поговорим о правовой базе

Статья 193-я ТК РФ указывает, что объяснительная записка должна быть написана работником до того, как к нему могут быть применены дисциплинарные меры (издан приказ о невыполнении должностных обязанностей). На составление и подачу ее ему дается два дня. В случае невыполнения указанного действия может быть сформирован соответствующий акт.

Важно понимать, что при отсутствии официальных объяснений ответственности за нарушение избежать всё равно не удастся. Если работник не использует свое законное право оправдаться, это остаётся его личной проблемой.

Кроме того, данный документ упоминается в статье 247-й ТК РФ. В ней закреплено положение, согласно которому, в случае нанесения ущерба для выяснения причины случившегося требование ко всем причастным лицам предоставить письменные объяснения является законным и обязательным. В случае отказа от или передачи работодателю составляется соответствующий акт. Но официальной формы данного документа (пояснительной записки) на законодательном уровне так и не утверждено.

Форма объяснительной записки

Данная бумага относится к одной из специфических форм деловых документов. Соответственно, все правила оформления подобных актов при ее написании должны быть соблюдены. Писать следует на листе формата А4. В шапке документа приводится должность получателя (чаще всего это руководитель фирмы) вместе с данными самого работника, его должностью, структурным подразделением. Затем в обязательном порядке идет название документа и сам текст.

Утвержденной формы объяснительной записки не существует. То есть единых требований к ее заполнению законом в законодательстве не содержится. Но мы все же приводим для наших читателей один из в качестве общего ориентира.

Стиль изложения, используемый работником, должен быть деловым. При написании важно соблюдать стилистические и грамматические правила языка. Допускается присутствие технических терминов и профессионального сленга, но использовать не следует. Никакой двусмысленности данный документ содержать не должен, поэтому текст обязан быть написан логическим и чётко выверенным стилем. Изложение случившегося происходит всегда от первого лица, корректным языком, грамотно, без стилистических и орфографических ошибок.

Что важно упомянуть

Все обстоятельства, послужившие причиной проступка или правонарушения, должны быть изложены подробно. Поведение самостоятельно оценивается с точки зрения правомерности. Обязательно должны быть указаны все существенные обстоятельства, содействующие совершению проступка.

Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности. Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений.

Чаще всего выполняют объяснительную записку от руки. Как вариант можно набрать её на компьютере, но с психологической точки зрения подобный документ вызовет меньше доверия у работодателя в связи с некоторой своей шаблонностью. Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан (с внесением минимальных правок) из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни.

Кто и когда может потребовать объяснительную

Потребовать отчета работника в случае невыполнения им собственных трудовых функций имеет право тот, кто непосредственно отвечает за результат выполнения данного производственного задания. Но право требовать написания объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей принадлежит лишь руководителю предприятия либо непосредственному начальнику.

Выше уже упоминалось, что объяснительные записки в обязательном порядке пишутся в случаях дисциплинарных проступков либо причинения материального ущерба фирме. Следует теперь уточнить, что конкретного предприятия могут быть закреплены и иные ситуации, в которых работодатель имеет право потребовать письменных объяснений. В этом случае объяснение может быть получено на основании так называемого требования работодателя.

Документ, именующийся требованием, оформляется на специальном бланке и подлежит регистрации в отдельном журнале, как любая Его предоставляют сотруднику под подпись с указанием даты передачи. Данное число позволяет ориентироваться в соблюдении законности при составлении объяснительной.

В случае возможных судебных разбирательств оформленное надлежащим образом требование послужит свидетельством того, что работодатель вёл процедуру расследования причин случившегося и принимал решение о мерах взыскания с соблюдением всех норм закона. Если работник не только отказывается писать объяснительную, но и получать на руки требование, необходимо составить об этом акт.

Психологические нюансы

Следует иметь в виду, что невыполнение задания может быть обусловлено совершенно разными обстоятельствами. Порой это случается безотносительно к поведению работника. Если он не чувствует за собой никакой вины, это требуется в убедительной форме обосновать, сопроводив серьезными доказательствами.

Крайне не рекомендуется пытаться при написании объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей перекладывать вину либо ответственность на других лиц, в частности, на того же руководителя. Маловероятно, что данная линия поведения найдет понимание у начальства.

Например, вы допустили ошибку по невнимательности — в связи с плохим самочувствием. Можно написать, что причиной проступка явилось переутомление, но не стоит подчеркивать, что исходным фактором послужило долгое отсутствие отпуска по вине того же самого начальника.

Что еще должно быть в тексте

Стандартное окончание объяснительной — признание осознания последствий поступка и обещание приложить все возможные усилия для исправления ситуации, а также заверение в недопустимости аналогичных ошибок впредь.

От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников — от новичков до опытных работников. Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Каждая из них должна быть подробно обрисована в тексте объяснительной, все обстоятельства и предпосылки случившегося — описаны достаточно подробно.

Не стоит обвинять в случившемся коллег, но в случае отсутствия вины выдумывать ее искусственно также не рекомендуется. Обстоятельства, изложенные в документе, должны соответствовать реальным.

Другие поводы к написанию объяснительных

Если объяснительная пишется за такой вид проступка, как опоздание, то следует понимать, что данное событие относится к дисциплинарным нарушениям и причины его совершения должны быть объяснены. Если обстоятельства дела будут признаны руководством уважительными, наказания можно будет избежать. В противном случае опоздавшего ждёт применение дисциплинарных мер воздействия.

Объяснительная по такому случаю относится к кадровым документам. Она должна быть передана непосредственно руководителю либо в отдел по работе с персоналом (отдел кадров). Если речь идёт о прогуле, под которым законодательством понимается отсутствие на рабочем месте всю смену или подряд 4 часа в течение одного дня (смены), то можно предполагать расторжение трудового соглашения.

Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий. Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие. Причём любую из этих причин следует подтвердить документально.

Можно ли не писать записку и чем это грозит?

Как уже было упомянуто, обязательным данное действие не является. В написании ее в первую очередь заинтересован сам работник в целях положительного решения разрешения ситуации. Статьи 193-я и 246-я Трудового кодекса предлагают отказ от предоставления объяснительной зафиксировать при помощи специального акта. Но шансы избежать наказания при этом, естественно, значительно уменьшаются. Других конкретных последствий отказ от написания не несет.

Лишая себя возможности высказать личное мнение и предоставить свое видение ситуации, чаще всего вы не добьетесь смягчения дисциплинарного взыскания (например, отмены выговора за невыполнение должностных обязанностей). Ведь любому руководителю подобный отказ покажется нежеланием признавать собственную вину или ошибку, особенно в тех случаях, когда она очевидна.

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Письменное требование объяснений у работника

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

• 03.09.2014 – 1-й день,
• 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
• 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

• должность,
• личный росчерк и
• И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

«Шапка» объяснительной записки

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,

только точные даты, если нужно – время,

факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Отметка о наличии приложений

Объяснительная составлена. Что делать дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное — при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее — ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье «Подложные документы для приема на работу »

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование », потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что . Уведомление по смыслу имеет другой оттенок — происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо — исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок — 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1

Письменное требование объяснений у работника

Свернуть Показать

Пример 2

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Свернуть Показать

Пример 3

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Свернуть Показать

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

• 03.09.2014 — 1-й день,
• 04.09.2014 — 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
• 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него — выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит — она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

• должность,
• личный росчерк и
• И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка . Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа — объяснительная записка — пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4

«Шапка» объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 5

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

Свернуть Показать

Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше — вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

За наименованием вида документа идет текст , который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

• корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
• только точные даты, если нужно — время,
• факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это — не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Пример 6

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 7

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход — признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

Пример 8

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Пример 9

Текст объяснительной записки

Свернуть Показать

Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

Пример 10

Фрагмент текста объяснительной записки

объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? К ак правильно писать объяснительную ? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

• задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
• или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

• деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
• краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
• документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
• в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

1. В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
2. Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
3. По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
4. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2018 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
5. В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2018, Сидоров П. И.».

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.

Как писать объяснительную записку в школу (пример)

Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

• классный руководитель;
• директор;
• завуч.

Как правильно написать объяснительную в этом случае?

В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны» — в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2018 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

6 лучших систем ведения заметок

Поход в колледж похож на повышение уровня в видеоигре. В старшей школе тесты и курсы были небольшими боссами, которых можно было победить с помощью низкоуровневого снаряжения. Теперь, когда вы учитесь в колледже, вам нужно будет обновить некоторые из тех предметов, которые вы берете с собой, если вы хотите добиться успеха. Это совершенно новое приключение, чувак.

Один из инструментов, имеющихся в вашем распоряжении, — это ваши заметки. Может быть, в старшей школе вы неплохо умели делать заметки, а теперь вам просто нужно немного их обновить.Может быть, вы чувствуете себя так же, как я в колледже, и вы поняли, что так и не научились делать заметки должным образом.

Не бойтесь! Наконец-то вы можете найти руководство по созданию потрясающих эффективных заметок. . Ваши дни, когда вы оглядываетесь на то, что вы записали в классе, и пытаетесь расшифровать из них полезную информацию до того, как закончится тест.

В этом руководстве мы поговорим о том, как подготовить себя к тому, чтобы делать хорошие заметки в классе, познакомим с некоторыми популярными приемами ведения заметок и расскажем, как получить максимальную отдачу от своих заметок после занятий.

Хорошо подготовьтесь перед тем, как перейти в класс

«Самый важный фактор, влияющий на обучение, — это то, что учащийся уже знает» — Дэвид Осубель

Прежде чем вы даже подумаете о том, чтобы отправиться в класс, убедитесь, что вы прочитали ( или, по крайней мере, просмотрел) все заранее назначенные чтения от вашего профессора. Даже если вы не назначили чтение, постарайтесь ознакомиться с темой перед тем, как идти в класс, чтобы знать, чего ожидать.

Исследование 2004 г., проведенное Спайсом и Уилкиным, показало, что студенты-юристы, которые были ответственны за чтение судебного дела до того, как они попали в класс , продемонстрировали большее понимание учебных материалов, чем студенты, которые не должны были готовиться к уроку.

Также не забудьте упаковать все необходимое для эффективного обучения. Убедитесь, что у вас есть несколько карандашей (или запасной грифель), блокнот, ручки, маркеры, стикеры, учебник и ноутбук.

Не забывайте воду! Заманчиво принести на занятия кофе или другой кофеин. Старайтесь пить воду и употреблять кофеин с умом. Хотя кофе не обезвоживает вас, а кофе в умеренных количествах, безусловно, помогает вам сосредоточиться и оставаться бдительным, зависимость от кофеина влияет на качество вашего сна и ухудшает умственную функцию, в конечном итоге влияя на вашу способность уделять внимание во время урока.

Наконец, перекусите перед выходом на занятия. Избегайте продуктов с высоким содержанием соли или сахара и стремитесь к «полноценному перекусу», включающему жиры, белки и углеводы. Яблоки и арахисовое масло, крекеры и сыр или даже некоторые энергетические батончики — хорошие варианты. Эти закуски заставят вас чувствовать себя сытым надолго, гарантируя, что вы не будете отвлекаться на то, сколько вы хотите буррито в середине лекции вашего профессора о структуре клетки.

Образ мыслей о заметках

Еще одна вещь, которую вы должны привести в порядок перед тем, как прийти в класс, — это ваш мозг.Я знаю, что когда у меня хорошее настроение и позитивный настрой, у меня больше шансов научиться.

Ненавижу математику. Я плохо разбираюсь в математике. Я как бы худший студент-математик в истории . Я провалил курс алгебры в старшей школе трижды . Вот как я плохо разбираюсь в математике!

Когда я поступил в колледж, мой курс алгебры на уровне колледжа был единственным, что удерживало меня от фактического получения степени младшего специалиста. Я решил, что буду сдавать класс. Итак, я приходил каждый день с (более или менее) позитивным настроем, старался подружиться с одноклассником, с которым мог учиться, и уделял внимание лекции, решая проблемы самостоятельно, пока мы шли.В конце концов, я, возможно, не получил пятерки по курсу, но я получил четверку… это был самый высокий балл по математике, который я когда-либо получал со времен начальной школы.

Мораль рассказа? Отношение — это все.

Подсказка: Если вы заметили во время урока, что ваш профессор упомянул один и тот же факт дважды или более или повторил факт, о котором говорилось на предыдущей лекции, сделайте себе заметку. Обведите его, подчеркните, что-нибудь, на что ваш мозг должен обратить внимание. Это определенно будет важно позже. Следите за повторением.

6 лучших систем ведения заметок

Теперь, когда вы готовы делать заметки, давайте поговорим о некоторых популярных техниках ведения заметок. У каждого свой способ обучения, и некоторые предметы поддаются разному стилю.

Не бойтесь экспериментировать с различными техниками, чтобы найти тот, который подходит именно вам!

Структурированный: план

Это для людей, которые любят простоту. Это один из самых простых способов делать заметки, и большинству людей он дается довольно естественно.

Делая заметки в плане, начните с выбора четырех или пяти ключевых моментов, которые будут затронуты в вашей лекции. Под этими пунктами напишите несколько более подробных подпунктов по каждой теме по мере их освещения профессором.

Если вы делаете наброски вручную, не забудьте оставить достаточно места на каждой странице, чтобы у вас было достаточно места для всех ваших подпунктов. Или вы можете взять их на компьютер и просто переставлять по мере продвижения в текстовом документе.

Это отличный и простой способ делать заметки.Это поможет вам следить за ходом урока и уделять ему внимание во время урока, но может быть сложно просмотреть эти заметки позже . Чтобы облегчить просмотр таких заметок, постарайтесь прочитать каждый основной пункт и подвести итог самостоятельно, не вдаваясь в свои заметки. Используйте свои записи, чтобы проверить, сколько вы действительно знаете, вместо того, чтобы просто перечитывать их снова и снова.

Для проверки: метод Корнелла

Метод Корнелла — довольно хороший способ разделить заметки, если вы хотите получить максимальную отдачу от времени, затрачиваемого на рассмотрение.

В этом методе вы делите документ на три части: примечания, подсказки и резюме.

Ваши заметок Раздел предназначен для заметок, которые вы делаете во время урока. Вы можете структурировать их как хотите, но большинству людей нравится использовать метод контура.

Напишите свой реплик в разделе во время или сразу после урока. Этот раздел можно заполнить основными моментами, людьми или потенциальными тестовыми вопросами. Используйте этот раздел, чтобы дать себе подсказки, которые помогут вам запомнить более масштабные идеи.

Вы можете написать свой сводный раздел сразу после урока или позже, когда будете просматривать свои заметки. Используйте этот раздел, чтобы подвести итоги всей лекции.

Делайте разделы с подсказками и сводками как можно проще. Однако не стесняйтесь заполнять раздел заметок рисунками, диаграммами, ссылками на страницы и всем остальным, что вам нужно для правильного представления материала, представленного в классе.

В глубину: интеллектуальная карта

Интеллектуальная карта — отличный способ делать заметки для определенных типов предметов.Классные предметы, такие как химия, история и философия, которые имеют взаимосвязанные темы или сложные абстрактные идеи, идеально подходят для этого метода. Используйте интеллектуальную карту, чтобы понять, как связаны определенные темы, или углубиться в одну конкретную идею.

Например, если вы посещаете лекцию о падении Римской империи, начните с этой концепции в центре, а затем нарисуйте «узлы» всех вещей, которые привели к падению Рима, по мере того, как ваш профессор перечисляет их. Такие вещи, как долги, безответственные императоры, нападения окружающих варварских племен и так далее.

Позже, чтобы рассмотреть, углубимся и добавим более мелкие субконцепции в каждую ветвь. Такие вещи, как даты, формулы, подтверждающие факты и связанные с ними концепции, делают отличные ответвления. В конце концов, это могло бы выглядеть примерно так:

Целостность: Поточные заметки

Этот метод ведения заметок отлично подходит для студентов, которые хотят максимизировать свое активное обучение в классе и минимизировать время повторения позже. Смысл блокнотов заключается в том, чтобы относиться к себе как к студенту, которым вы являетесь, а не к машине для расшифровки лекций.

Записывайте темы, рисуйте стрелки, набрасывайте рисунки, диаграммы и графики. Сходить с ума. Займитесь материалом. Старайтесь активно учиться, пока пишете.

Возможно, вы на уроке истории, и ваш профессор рассказывает о битве при Гастингсе, и вы помните, что это произошло в 1066 году и что в 1066 году по всему миру произошло еще других событий . Запишите эти факты и нарисуйте связи.

На этом нет предела. Это отлично подходит для людей, которые ненавидят правила.

Осторожно: хотя этот метод отлично подходит для обучения в данный момент, может быть трудно просмотреть блок-схемы позже. Если вы обучаетесь на слух и зрительно и сохраняете многое из того, что узнали из лекций, возможно, вам это подходит. Если нет, попробуйте связать свои блок-схемы с методом Корнелла, чтобы их было легче проверять для тестов.

Легко: писать на слайдах

Давайте будем честными, это конспект для ленивых … и в этом нет ничего плохого!

Суперэффективно, и просто.

Если ваш профессор любезен предоставить вам слайды, которые он использует в своих лекциях, скачайте файлы и распечатайте их в компьютерном классе. Слайды дают вам преимущество в процессе создания набросков. Профессор уже сделал за вас работу! Все, что вам нужно сделать, это делать заметки и расширять ключевые концепции, уже представленные на слайдах.

Это тоже отлично работает, потому что позже вы можете посмотреть на слайд и более или менее вспомнить, о чем говорил профессор, когда они дошли до этого слайда.Это похоже на пошаговое прохождение лекции, и вам вряд ли нужно что-то делать, чтобы это понять!

Visual: Bullet Journaling

Это мой личный фаворит. Это стиль ведения записей, который я использую чаще всего как в классе, так и за его пределами.

Если вы увлекаетесь эстетикой, любите рисовать или хорошо обучаетесь наглядно, этот метод может быть лучшим для вас.

Когда вы пишете в своем пулевом дневнике, вы превращаете пустую страницу в красивое изображение своего мыслительного процесса.Попробуйте использовать его, чтобы комбинировать различные аспекты других стилей ведения заметок. У вас может быть одна страница, посвященная интеллект-картам, другая — вашим блокнотам, и даже где-то можно тайком добавить расписание занятий или рисунок Ежика Соника. Это ваш пулевой журнал . Не знаю, делай что хочешь! Это ваш журнал !

У этого метода есть недостатки. Быстро делать заметки бывает сложно. Цель маркированного журнала — поддерживать порядок и привлекательность вашего журнала, что может оказаться сложной задачей, когда вы записываете информацию так быстро, как только можете.Один из способов борьбы с этим — делать заметки во время урока в плане или с помощью какого-либо другого метода, а затем систематизировать их в своем журнале маркеров как форму обзора.

Нужны идеи, как должен выглядеть ваш журнал? Просто зайдите в Pinterest или погуглите «Идеи BuJo», или, в частности, «Идеи BuJo для студентов», и выбейте себя из колеи. Там куча всего!

Пройдите мой бесплатный мастер-класс по продуктивности

При правильной системе продуктивности ничто не проскальзывает.Всего за час вы узнаете, как настроить список дел, календарь, систему заметок, управление файлами и многое другое — с помощью smart way.

Подробнее

Стоит ли делать заметки на компьютере?

Итак, следует ли вам делать заметки на ноутбуке или писать их от руки? Студенты, ученые и учителя обсуждают это с тех пор, как ноутбуки были разрешены в классах. Краткий ответ? №

Более длинный ответ немного сложнее.

В исследовании, опубликованном в 2014 году, студенты, которые делали заметки на ноутбуке, с большей вероятностью просто скопировали то, что сказал их профессор, дословно.Это фактически мешало их обучению, потому что их мозг обрабатывал информацию неглубоко, вместо того, чтобы брать более крупные концепции и уплотнять их в виде заметок. Эти ученики плохо справились с концептуальными тестами по сравнению с другими учениками, которые делали заметки от руки.

Не только это, но и другое исследование, опубликованное в 2010 году, показало, что большинство студентов, которые берут свои ноутбуки в класс, работают только с материалами, относящимися к классу, около 58% времени. Остальные 42% занимают выход в Интернет, работа над разными заданиями или игра в Space Invaders.Эти ученики с большей вероятностью откажутся от задания и будут менее удовлетворены своим образованием, когда их спросят об этом.

Исследования совпадают: Использование ноутбуков для заметок в классе может быть не лучшим выбором.

Как вы используете свой компьютер — имеет значение!

Конечно, все зависит от того, как вы используете свой компьютер. Если вы дисциплинированный человек, вам может пригодиться ноутбук, чтобы делать стенографические заметки, которые вы сможете подробно изучить позже.

Один урок истории, который я посещал в колледже, был на самом деле лучше , потому что у нас был доступ к нашим ноутбукам , и мы могли быстро проверить факты для нашего профессора.Они находили хорошее применение во время обсуждения, поскольку студенты могли немного погуглить, прежде чем высказывать свои мысли.

Короче говоря, вам решать, какой инструмент использовать для заметок. Вы несете ответственность за свое образование . Просто убедитесь, что вы используете инструмент , а не отвлекающий фактор. Если вы обнаружите, что отрываетесь от своего документа для создания заметок, чтобы сыграть в Sims 3 или прокручивать ленту Facebook, возможно, переключитесь на ведение стенографических заметок.

Если вы действительно хотите использовать свой компьютер для заметок, вы можете ознакомиться с нашим подробным руководством по 10 лучшим приложениям для создания заметок (все приложения для Mac, ПК, iOS и Android включены).

Лучшее из обоих миров

Предпочитаете писать от руки, но при этом хотите иметь доступ к своим заметкам на компьютере и устали покупать ноутбуки, чтобы потом их выбросить? Для этого есть решение.

Rocketbooks — это супер классная новая технология создания заметок.Ноутбук полностью многоразовый. Просто сделайте свои заметки, отсканируйте их с помощью телефона и приложения Rocketbook, а затем, в зависимости от того, какой у вас ноутбук, протрите его влажной тканью, чтобы мог повторно использовать его практически бесконечно. .

Если вы используете Rocketbook Wave, вы можете просто бросить его в микроволновую печь и поразить ядерной бомбой до трех раз. Вуаля! У вас есть записная книжка многоразового использования и цифровые заметки, которые вам не нужно делать с помощью планшета и стилуса или печатать на ноутбуке.

Хотите узнать больше о Rocketbook? Ознакомьтесь с нашим полным обзором.

Я никогда не слышал о них до исследования этой статьи, и позвольте мне сказать вам, они звучат как отличный вариант для студентов, которые хотят облегчить нагрузку на свой рюкзак, они полезны для окружающей среды, и они будут сэкономьте немного денег и места, так как вы не покупаете новый ноутбук каждый семестр.

Нужна помощь в организации записей (и жизни)? Ознакомьтесь с нашим руководством по организации обучения в колледже.

Получите максимальную отдачу от своих банкнот

Уф! Как поживаешь? Хорошо? Это было много. И последнее:

Теперь, когда у вас есть заметки и урок окончен, как получить от них максимальную пользу? Есть три отличных способа увеличить ваши заметки:

1. Обзор, обзор, обзор. Обязательно просмотрите свои заметки в течение первых 24 часов после лекции. Это закрепляет в своем мозгу все, что вы слышали и изучали, чтобы потом это не выпало из вашей головы.
2. Ежедневно просматривайте небольшую часть своих заметок. Не пытайтесь зубрить перед тестом. Повторение в течение длительного периода времени гарантирует, что то, чему вы научились, закрепится и улучшит ваше запоминание.
3. Когда вы занимаетесь чтением или исследованием, держите под рукой свои заметки и заметьте повторение. Если ваш преподаватель изучал его в классе и , он входит в вашу установленную литературу, есть большая вероятность, что он попадет на тест.

В конце концов, мы могли бы говорить о заметках и техниках ведения заметок весь день.Но самое главное понять, что делать заметки — это навык. У всех мозг работает по-своему, и то, что может сработать для меня, не обязательно сработает для вас. Часто делайте заметки, экспериментируйте и узнавайте, что вам нравится.

Вы дошли до конца! Теперь выбор за вами. Примите участие в процессе, уделяйте внимание на уроке и не забывайте повторять. У тебя есть это, чувак.

Хотите делать заметки от руки, не жертвуя удобством цифровой организации? Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим приложениям для заметок для iPad.

Кредиты изображений: женщина делает заметки, девушка гуляет, студент пишет, раскладывает шляпу и ручки, печатает, отвлекается на телефон, учится в библиотеке одно слово, которое ваш учитель говорит в классе? Вы делаете заметки только тогда, когда ваш учитель что-то пишет на доске?

Когда дело доходит до хороших навыков ведения заметок в колледже, существует золотая середина, которая может принести дивиденды с более высоким средним баллом! Вот как лучше делать заметки в классе и успешно сдавать следующий экзамен.

Почему важны записи?

• Он не дает уснуть. Создание заметок заставляет вас обращать внимание и помогает сосредоточиться на уроке (или во время чтения учебника).

• Помогает учиться. Исследования в области обучения показали, что активное изучение темы путем слушания и последующего обобщения того, что вы слышите, помогает вам понять и запомнить информацию позже.

• Помогает вести учет. Вы физически были в классе математики в прошлый вторник, но это не обязательно означает, что вы помните, что произошло (и что могло появиться в викторине). Заметки — это запись того, что вы узнали в классе и что вам нужно повторить.

• Поможет учиться. Регулярно просматривайте свои заметки, чтобы извлечь из них максимальную пользу. Вы можете использовать их, чтобы составить образцы тестовых вопросов или даже превратить их в цифровые карточки.

• Это навык, который окупится в колледже. Вы привыкли, что учителя средней школы раздают планы или отправляют копии своих презентаций в PowerPoint по электронной почте? В колледже этого НЕ будет. Изучите искусство делать заметки сейчас, чтобы дать себе преимущество позже.

Как делать отличные записи в колледже

Заметки бесполезны, если в них много ненужных деталей или отсутствует важная информация. Вот наши советы экспертов по совершенствованию ваших стратегий ведения заметок.

1.Будьте организованы.

Храните все записи об уроке в одном месте.

2. Ноутбук или ноутбук?

В вашей школе могут быть правила в отношении ноутбуков и устройств в классе. Даже если вы можете печатать свои заметки, учтите следующее: есть убедительные исследования, согласно которым создание заметок от руки более полезно для изучения и запоминания информации.

3. Наклеить на него этикетку.

Некоторые ученики пробуждают свои воспоминания, маркируя каждую страницу вверху датой, классом / учителем (если класс отмечает), заголовком / автором (если из чтения) или даже важными событиями дня.

4. Пронумеруйте свои страницы, даже если пишете от руки!

Помимо того, что вы организованы, нумерация страниц имеет большое значение для быстрого поиска вещей, когда вы находитесь в затруднительном положении.

5. Разумно используйте пространство.

Организуйте свою страницу, чтобы вы знали, где найти то, что вам нужно. Конечно, если вы набираете свои заметки, вы всегда можете вернуться и очистить их позже.

6. Используйте сокращения или другие сокращения, чтобы писать быстро.

Попробуйте «без» для без или «например». для примеров . Если вы печатаете, ознакомьтесь с сочетаниями клавиш.

7. Делайте заметки короткими и приятными.

Запишите ключевые термины и сделайте короткие предложения или фразы.

8. Следите за прямыми цитатами, личными мыслями и вопросами, на которые вы хотите получить ответы.

Например, вы можете подчеркнуть все, что неясно и о чем хотите спросить своего учителя позже.

9. Используйте символы.

Попробуйте использовать стрелку, чтобы обозначить важные вещи, например, подсказки учителя в лекции о том, что важно изучать, определения и ключевые идеи. Подсказка: если ваш учитель говорит: «Это важно», обязательно запишите это!

10. Выключите автопилот.

Не забудьте включить в свои заметки идеи, связывающие детали воедино. Другими словами, вы всегда должны четко объяснять, ПОЧЕМУ вы что-то записываете.

11. Возьмите пять.

Вместо того, чтобы спешить в тот момент, когда прозвенит звонок, найдите момент в конце урока, чтобы подвести итог важным темам класса, пока информация еще свежа в вашей памяти.

12. Посмотрите на картину в целом.

Детали (например, имена и даты) легко скопировать, но общие концепции, связывающие все эти детали вместе, более сложны и с большей вероятностью станут ключом к правильным ответам во время тестирования.Прислушивайтесь к словам, которые логически соединяют идеи.

СЛОВА, показывающих логические отношения

Для разработки	Конкретные примеры	Причина и следствие	Как или почему	Сравнение / контраст
и, кроме того, дополнительно, дополнительно	например, например, чтобы проиллюстрировать	, поскольку, потому что, следовательно, так, тогда, в результате, на основании этого, для этой цели	для того, чтобы, во-первых, во-вторых,	аналогично, аналогично , но, с другой стороны, вместо этого, но альтернативно

---

Застряли на домашнем задании?

Попробуйте онлайн-репетиторство с одним из наших экспертов и получите помощь в выполнении домашних заданий по более чем 40 предметам.

Попробуйте бесплатную сессию

The Staff of Princeton Review

Более 35 лет учащиеся и семьи доверяют изданию Princeton Review помочь им попасть в школу своей мечты. Мы помогаем учащимся добиться успеха в средней школе и за ее пределами, предоставляя им ресурсы для получения более высоких оценок, более высоких результатов тестов и более сильных заявлений в колледж. Следуйте за нами в Twitter: @ThePrincetonRev.

Эффективное ведение записей в классе — Учебный центр

Вам иногда сложно определить, что записать во время лекций? Вы когда-нибудь мечтали о том, чтобы делать заметки лучше или эффективнее? Сидите ли вы в лекционном зале или смотрите онлайн-лекцию, делать заметки в классе может быть устрашающе, но с помощью нескольких стратегических приемов каждый может делать четкие и эффективные записи.В этом раздаточном материале будет обсуждаться важность ведения заметок, качества хороших заметок и советы, как лучше вести заметки.

Почему важны хорошие заметки

Преимущества для класса

Хорошие заметки в классе — важная часть академической успеваемости в колледже. Активное ведение заметок во время урока поможет вам сосредоточиться и лучше понять основные концепции. Во многих классах вас могут попросить посмотреть обучающее видео перед обсуждением в классе. Хорошее ведение заметок улучшит ваше активное слушание, понимание материала и запоминание.Записывание синхронного и асинхронного материала поможет вам лучше запомнить то, что вы слышите и видите.

Пособия по окончании занятий

После урока хорошие заметки имеют решающее значение для просмотра и изучения материала класса, чтобы вы лучше его понимали и могли надлежащим образом подготовиться к экзаменам. Эффективные и лаконичные заметки могут сэкономить ваше время, энергию и избавить вас от путаницы, которая часто возникает из-за попыток разобраться в неорганизованных, ошеломляющих, недостаточных или многословных заметках. При просмотре видео ведение хороших заметок может избавить вас от хлопот, связанных с паузой, перемоткой и повторным просмотром больших фрагментов лекции.Хорошие заметки могут стать отличным ресурсом для создания набросков и изучения.

Как делать хорошие заметки в классе

В классе много чего происходит, поэтому вы не сможете точно передать все основные концепции, и это нормально. Часть хорошего ведения заметок может включать в себя возвращение к своим заметкам после урока (в идеале в течение дня или двух), чтобы проверить ясность и заполнить недостающие части. Фактически, это поможет вам лучше организовать свои мысли и определить, что является наиболее важным.Помня об этом, важно иметь хороший исходный материал.

Подготовка к хорошим заметкам в классе

Первый шаг к хорошим заметкам в классе — это прийти в класс подготовленными. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить свои записи еще до начала урока:

• Предварительно просмотрите текст или задания по чтению перед лекцией. Предварительный просмотр позволяет выявить основные идеи и концепции, которые, скорее всего, будут обсуждаться во время лекции.
• Посмотрите на программу курса, чтобы знать тему / направленность курса и то, на чем будет важно сосредоточиться.
• Кратко просмотрите заметки из предыдущих занятий в классе, чтобы помочь вам определить новые идеи, которые вы узнаете в этом классе.
• Сохраняйте организованность, чтобы вам было проще находить информацию позже. Назовите свою страницу названием класса и датой. Храните отдельные разделы или записные книжки для каждого класса и храните все записи для каждого класса вместе в одном месте в хронологическом порядке.

Ведение записей на уроке

Теперь, когда вы подготовлены и организованы, что вы можете сделать, чтобы делать хорошие заметки, слушая лекцию в классе? Вот несколько практических шагов, которые вы можете попробовать, чтобы улучшить свои записи в классе:

• Если вы ищете концептуальную информацию, сосредоточьтесь на основных пунктах , которые делает профессор, а не копируйте всю презентацию или каждое слово, которое говорит профессор.Помните, что если вы просматриваете свои записи после урока, вы всегда можете заполнить любые пробелы или определить слова или концепции, которые вы не уловили в классе.
• Если вы изучаете фактическую информацию, дословная расшифровка большей части лекции может помочь вам вспомнить вопросы теста с короткими ответами, но только если вы изучите эти записи в течение 24 часов.
• Записывайте вопросы и мысли, которые у вас есть, или контент, который вас сбивает с толку, и вы хотите обсудить их позже или спросить своего профессора.
• Запишите ключевые слова, даты, имена и т. Д.что вы можете затем вернуться и определить или объяснить позже.
• Делайте визуально четкие, краткие, организованные и структурированные заметки, чтобы их было легко читать и они имели смысл для вас позже. См. Идеи в различных форматах примечаний ниже.
• Если вы хотите, чтобы ваши заметки были краткими и краткими, используйте сокращения и символы. Пишите маркерами и фразами вместо полных предложений. Это поможет вашему разуму и рукам оставаться свежими во время урока и поможет вам легче и быстрее получить доступ к вещам после урока.Это также поможет вам сосредоточиться на основных концепциях.
• Будьте совместимы со своей структурой. Выберите формат, который вам подходит, и придерживайтесь его, чтобы ваши заметки структурировались одинаково каждый день.
• Для онлайн-лекций выполните указанные выше действия, чтобы эффективно управлять учебным временем. После того, как вы полностью просмотрели лекцию, воспользуйтесь функцией перемотки, чтобы заполнить все существенные пробелы в заметках. Запишите временные метки тех частей лекции, которые вы хотите вернуться позже.

Определение того, что достаточно важно, чтобы записать

Вы можете спросить себя, как определить основные моменты лекции. Вот несколько советов по распознаванию наиболее важных моментов в лекции:

• Вступительные замечания часто включают краткое изложение основных моментов.
• Прислушивайтесь к сигнальным словам / фразам вроде «Есть четыре основных…», «Подводя итог…» или «Основная причина, почему…»
• Часто важны повторяющиеся слова или понятия.
• Невербальные сигналы, такие как указание, жесты или акцент на определенных словах и т. Д., Могут указывать на важные моменты.
• Заключительные замечания часто содержат краткое изложение важных моментов лекции.
• Рассмотрите возможность просмотра онлайн-лекций в режиме реального времени. Первый просмотр лекции без пауз и перемотки может помочь вам сосредоточиться на том, что достаточно важно, чтобы записать.

Разные форматы заметок

Нет правильного формата для заметок.Скорее, можно использовать множество различных структур и стилей. Важно то, что вы найдете метод, который работает для вас, поощряет использование хороших навыков ведения заметок и придерживается его. Вот несколько типов форматов, с которыми вы можете поэкспериментировать:

1. Заметки Корнелла: этот стиль включает разделы для даты, основного вопроса, темы, заметок, вопросов и резюме. Ознакомьтесь с этой ссылкой для получения дополнительных объяснений.

2. Схема: Схема организовывает лекцию по основным пунктам, оставляя место для примеров и деталей.

3. Блок-схема / концептуальная карта: визуальное представление примечаний хорошо для контента, в котором есть порядок или шаги. Подробнее о картировании концепций см. Здесь.

4. Метод построения диаграмм: способ систематизировать заметки из лекций со значительным количеством фактов путем разделения ключевых тем на столбцы и записи фактов под ними.

5. Метод предложения: одна из простейших форм ведения заметок, полезная для распространения важной информации из лекции за счет быстрого раскрытия деталей и информации.

Подумайте … какая стратегия для вас лучшая: рукописная, цифровая или и то, и другое?

Делать заметки для полного понимания всей информации, представленной концептуально и фактически, может различаться между учащимися. Например, рабочая память или способность обрабатывать информацию и манипулировать ею в данный момент часто используется при расшифровке конспектов лекций, что лучше всего делать в цифровом виде; но есть индивидуальные различия в процессах рабочей памяти, которые могут повлиять на то, какой метод лучше всего подходит для вас.Исследования показывают, что рукописные заметки могут помочь нам изучать и запоминать концептуальные элементы лучше, чем цифровые заметки. Тем не менее, у набора заметок на компьютере есть свои плюсы, в том числе скорость и объем памяти. Учтите эти различия, прежде чем решать, что лучше для вас.

Рукописный	Цифровой
Легче создавать схемы и иллюстрации	Быстрее; легче делать большие объемы банкнот
Иногда лучше для наглядных учеников	Легче редактировать и реорганизовывать для дальнейшего изучения
Обеспечивает больше внимания учащимся, склонным к цифровому отвлечению	Можно создавать резервные копии, делиться ими, искать и т. Д.
Может быть лучше для понимания и сохранения концептуальной информации	Может быть лучше для понимания и сохранения фактической информации

Последующее наблюдение после класса

Часть хороших заметок включает в себя пересмотр своих заметок через день или около того после занятий. В течение этого времени проверьте ясность, введите определения ключевых терминов, систематизируйте и выясните все концепции, которые вы, возможно, упустили или не полностью поняли в классе. Выясните, чего может не хватать и что вам может понадобиться добавить или даже спросить.Если ваша лекция записана, вы можете воспользоваться субтитрами для просмотра.

Часто, даже после хороших заметок, вам нужно будет использовать другие ресурсы, чтобы просмотреть, укрепить, задать вопросы и продолжить работу с классом. Не забывайте использовать доступные вам ресурсы, которые могут только улучшить ваши заметки. Эти ресурсы включают:

• Часы работы : Назначьте встречу со своим профессором или TA, чтобы задать вопросы о концепциях в классе, которые вас запутали.
• Академический коучинг: Назначьте встречу с академическим тренером в Учебном центре, чтобы обсудить свои записи один на один, провести мозговой штурм по другим стратегиям и обсудить, как использовать свои записи, чтобы лучше учиться.
Ресурсы Учебного центра
• : У Учебного центра есть много других раздаточных материалов по связанным темам, например, по изучению и максимально эффективному использованию лекций. Просмотрите некоторые из этих раздаточных материалов и видео, чтобы почерпнуть идеи для улучшения других областей вашей учебы.
• Просмотр заметок : Напишите краткое содержание своих заметок своими словами, напишите вопросы о своих заметках, заполните области или разбейте их на категории или разделы.
• Самотестирование : Используйте свои записи, чтобы сделать учебное пособие и самопроверку для подготовки к экзаменам.

Работы проконсультированы

«Перо сильнее клавиатуры: преимущества ручного труда над записью на ноутбуке». Мюллер П. и Оппенгеймер Д. Психологическая наука 25 (6), апрель 2014 г.

«Ведение записей с помощью компьютеров: изучение альтернативных стратегий для улучшения памяти». Буй, округ Колумбия, Майерсон, Дж. И Хейл, С. Журнал педагогической психологии, 105 (299-309), 2013.

«Как делать учебные заметки: 5 эффективных методов ведения заметок». Оксфордское обучение. Получено с https://www.oxfordlearning.com/5-effective-note-taking-methods/

.

«Подготовка к заметкам». Государственный университет Пенсильвании. Получено с http://tutorials.istudy.psu.edu/notetaking/notetaking2.html

.

«Стратегии ведения заметок». UNSW Сидней. Получено с https://student.unsw.edu.au/note-taking-skills

.

«Заметки и навыки на занятиях». Технологический университет Вирджинии.Получено с https://www.ucc.vt.edu/academic_support/study_skills_information/note_taking_and_in-class_skills.html

.

«Запись лекций». Колледж Святого Бенедикта, Университет Святого Иоанна. Получено с https://www.csbsju.edu/academic-advising/study-skills-guide/lecture-note-taking

.

«Ведение заметок 101». Государственный университет Орегона. Получено с http://success.oregonstate.edu/learning/note-taking-tips

.

«Ведение заметок. Почему я должен делать записи в классе? » Университет Уилламетта.Получено с http://willamette.edu/offices/lcenter/resources/study_strategies/notes.html

.

---

Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 License.
Вы можете воспроизвести его для некоммерческого использования, если вы используете весь раздаточный материал и указали источник: Учебный центр, Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл

Если вам нравится использовать наши раздаточные материалы, мы ценим вклад в благодарность.

Сделать подарок

Как делать хорошие заметки в старшей школе

Умение делать хорошие заметки в старшей школе поможет вам стать успешным учеником как в старшей школе, так и в колледже.Лучше всего то, что это сделать несложно. Возможно, вам потребуется внести несколько небольших изменений в вашу текущую стратегию ведения заметок.

Вот семь простых, но эффективных стратегий ведения заметок для старшеклассников, которые вы можете выбирать, чтобы создать систему, которая будет работать на вас.

Делайте заметки от руки

Хотите узнать, как улучшить свои навыки ведения заметок? Для начала выключите ноутбук и вытащите ручку и бумагу.

Может показаться, что делать заметки на компьютере быстрее, но это не значит, что это самая эффективная стратегия ведения заметок.Исследование, проведенное Принстонским университетом и Калифорнийским университетом, показало, что студенты, которые использовали ноутбуки для заметок, получали более низкие баллы при тестах на немедленное удержание, чем студенты, которые использовали длинные руки. При тестировании через неделю после лекции студенты, которые делали заметки на своем ноутбуке, снова получили более низкие оценки.

Почему?

Печатные заметки обычно представляют собой просто расшифровку того, что сказал ваш учитель или что он поместил на экран. В результате у вас остаются горы заметок и вы не понимаете, что важно, потому что вы не думали о том, что набираете.

Когда вы пишете заметки от руки, ваши заметки становятся более эффективными. Вы пишете медленнее, чем печатаете, поэтому вам приходится делать записи краткими. У вас больше шансов обработать то, что вы читаете или слышите, потому что вы не можете писать дословный диалог достаточно быстро. Исследование показало, что обработка является ключевым моментом. Когда вы пишете от руки, вы обрабатываете сказанное, поэтому не только лучше запоминаете, но и лучше понимаете.

Слушайте подсказки

Одна из лучших стратегий ведения заметок для старшеклассников — слушать своих учителей.Ваши учителя хотят, чтобы вы учились и добивались успеха. Они также знают, что предстоит пройти тесту. Вот почему большинство учителей указывают на ключевую информацию, которую вам, вероятно, нужно знать для теста.

Слушайте такие реплики, как:

• Вы снова увидите это
• Самая важная часть —
• Итого
• Единственное исключение:
• Это был бы действительно хороший тестовый вопрос
• Многие студенты путают

Когда вы слышите ключевую фразу, выделите этот раздел своих заметок.Вы захотите просмотреть этот раздел перед тестом.

Напишите своими словами

Эффективное ведение заметок — это больше, чем просто дословное записывание того, что вы читаете в книге или слышите в классе. Речь идет о записи концепций таким образом, чтобы вы их запомнили. Вот почему вы должны использовать свои собственные слова, когда делаете заметки. Это требует, чтобы вы слушали, что говорится, обрабатываете, перефразируете, а затем записываете.

В некоторых классах делать заметки своими словами не имеет смысла.Например, не следует переписывать математическую формулу. Однако вы можете записать его так, как вы его видите / слышите, а затем добавить свои собственные комментарии, чтобы помочь вам вспомнить, для чего он использовался.

Обозначьте свои заметки

Учебное время должно быть потрачено на изучение, а не на поиск недостающих страниц заметок. Будьте организованы, помечая свои заметки темой, датой и номером страницы.

Покинуть пространство

Держите свои заметки разложенными, чтобы вы могли вернуться и добавить дополнительную информацию позже.Например, если вас попросили очертить главу в вашей научной книге, оставьте место ниже или сбоку от каждого подзаголовка. Таким образом, вы можете добавлять комментарии из класса прямо в свой план, вместо того, чтобы создавать вторую страницу заметок по той же теме.

Создание системы с цветовой кодировкой

Вот простая стратегия ведения заметок для наглядных учеников: используйте цвет. Если вы добавите цвет к заметкам, на странице появятся важные детали, ключевые слова, вопросы и даты. При обучении вы можете быстро найти и просмотреть ключевую информацию.

Возможно, вам будет достаточно использовать цветные ручки, чтобы упростить поиск ключевых деталей. Или вам может быть полезно создать систему с цветовой кодировкой для всех ваших заметок. Например, заметки из книги черным цветом, дополнительные заметки из класса темно-синим, даты или формулы выделены желтым цветом, сбивающие с толку точки обведены красным, а вопросы записаны зеленым.

Попробуйте систему ведения заметок Cornell

В 1940 году профессор Корнельского университета разработал Корнельскую систему ведения заметок.Хотя метод Корнелла разработан для студентов колледжей, он также отлично подходит для старшеклассников. Кроме того, его легко интегрировать с другими советами по созданию заметок для учащихся, указанными выше.

Чтобы делать заметки в стиле Корнелла, вам сначала нужно отрезать блокнот. Каждый лист, который вы используете для заметок, должен быть разделен на три части. См. Изображение здесь. Раздел слева — это столбец cue, самый большой раздел справа — столбец заметок, а нижний раздел предназначен для сводки.

Затем выполните следующие пять шагов:

1. Запись: используйте столбец для заметок, чтобы писать краткие заметки во время урока — не пишите транскрипцию. Кратко изложите примечания внизу бумаги новыми словами.
2. Вопросы: После урока придумывайте вопросы или контрольные слова на основе ваших заметок и записывайте их в столбец подсказок. Например, если вы записываете термины из испанской лексики, вы можете написать «Семейные слова» в столбце подсказок.
3. Чтение: Закройте раздел для заметок.Посмотрите на слова в столбце подсказки, а затем ответьте на вопросы или вспомните факты, связанные с ключевым словом. Используя приведенный выше пример, вы можете начать перечислять испанские слова, обозначающие мама, папа, брат, сестра и т. Д.
4. Reflect: Подумайте обо всем, из какого материала покрывают ваши заметки. Задайте себе более глубокие вопросы, например, , как их применить? Как они соотносятся с тем, что я узнал раньше? Почему это знание важно? Более глубокое мышление заставляет ваш мозг устанавливать связи, что хорошо для долговременной памяти.
5. Обзор: уделяйте минимум десять минут каждую неделю, чтобы просматривать свои предыдущие заметки. Это помогает удерживать студентов, облегчая учебу, когда наступает время промежуточного, итогового или AP-теста.

Резюме: Как лучше всего делать заметки в старшей школе?

Нет лучшего способа делать заметки в средней школе . Все учатся по-разному, поэтому всем выгодны разные стратегии ведения заметок.

Подумайте о том, как вы делаете заметки и как учите.Ваша текущая система работает? Или вам нужно что-то изменить? Может быть, все, что вам нужно сделать, это добавить немного цвета. Возможно, вам нужно полностью перейти на новую систему ведения заметок. Делайте все, что, по вашему мнению, может помочь. Поиск подходящей для вас стратегии ведения заметок значительно упростит обучение, учебу и сдачу тестов.

Как делать заметки в классе

Запись может быть наиболее важным навыком учебы. Даже люди, не имеющие реального понятия «навыки обучения», знают, что студенты должны делать заметки.Учителя любят говорить: «Если я говорю, ты должен писать». Но сколько студентов слушают?

Учащимся сложно делать заметки, потому что они перегружены тем, что обсуждается в классе. Они не знают, с чего начать. Они не знают, что писать, потому что не знают содержания достаточно хорошо, чтобы определить основные идеи и ключевые моменты.

Никто не родился, умеющий делать записи

Заметки — это развивающий навык, и ученикам нужно специально учить!

Запись — это навык очень высокого уровня.Это НЕ естественно для людей. Мы должны учить студентов делать заметки так же внимательно, как мы учим их читать. Запись — это навык, но легко забыть, что навыкам нужно учить. Студентам это не дается естественно. Из всех стратегий, которые подпадают под заголовок «навыки обучения», конспектирование больше всего зависит от когнитивной и эмоциональной зрелости учащихся. Даже получив специальные инструкции по ведению заметок, большинство учеников не готовы делать заметки самостоятельно до 10 или даже 11 класса.(См. Мой «Континуум учебных навыков», посвященный навыкам, соответствующим их возрасту.) Если никто не уделит время тому, чтобы научить учащихся этим навыкам, им будет сложно поступить в колледж.

Важно дать студентам инструкции и систему для заметок. В идеале этому следует обучать в школе, но большинство учителей настолько подавлены возлагаемыми на них ожиданиями, что им трудно втиснуть в них навыки ведения заметок. Честно говоря, обучение ведению заметок так же пугает учителей, как и обучение навыкам ведения заметок. делать заметки студентам; учителя тоже не знают, с чего начать.

Навыки заметок необходимы

Было обнаружено, что навыки ведения записей являются самым важным фактором успеха в школе. Хорошие навыки конспектирования помогают студентам запоминать то, что они слышат на лекциях и читают в своих учебниках, что подготавливает их к тестам. Правильная система должна составлять классные заметки, которые станут эффективными учебными пособиями.

Независимо от того, являетесь ли вы родителем или учителем, вы можете помочь подросткам научиться делать заметки, а затем наблюдать, как их оценки повышаются по мере того, как они применяют этот навык.

Что написать?

Во-первых, делать записи намного проще, если вы прочитали учебник перед уроком. Если перед тем, как послушать лекцию учителя, вы прочитаете фон, вам будет легче выделить основные идеи.

Наличие некоторой справочной информации по предмету также упрощает установление связей. Обучение — это соединение новой информации с тем, что вы уже знаете. Если вы пойдете в класс с небольшими знаниями, чтобы подключиться к уроку, вы узнаете гораздо больше, чем если вы пойдете с пустым занятием.Учебник для вашего класса — лучшее место для получения этой информации. (Могу добавить, что программа обучения навыкам SOAR ^® включает стратегии для более быстрого чтения учебников и лучшего понимания.)

Во-вторых, обратите внимание на учителя — не только на то, что он говорит, но и на то, как он это говорит. Если ваш учитель громко или воодушевляется какой-то концепцией или повторяет ее более одного раза, это большой намек на то, что вам следует ее записать! Если ваш учитель нашел время, чтобы написать что-то на доске, вам тоже следует это записать.Если ваш учитель говорит: «Это будет на тесте», то вам лучше это записать — и поставить рядом звездочку, чтобы убедиться, что вы не забываете изучать это.

По возможности добавляйте визуальные эффекты к своим заметкам. Создавайте собственные изображения, графики или диаграммы. Воссоздавайте визуальные эффекты, которыми ваш учитель делится в классе, или похожие картинки из учебника. Это даст вам возможность думать о содержании по-разному, так что вам будет легче его запомнить.

Также помните, что делать заметки необязательно сверху вниз. Вы не просто переписываете то, что говорит ваш учитель, поэтому вам не нужно писать вещи на странице в точном порядке, в котором учитель их говорит.

Вместо этого сделайте «интеллект-карту», ​​нарисовав линии, соединяющие связанные понятия. Если есть место, напишите связанные идеи рядом друг с другом. Нарисуйте рамки вокруг каждой концепции и при необходимости нарисуйте связи на странице. Это может привести к путанице, но это отличный процесс для изучения материала.

Обычное препятствие: писать слишком много

Студенты обычно пытаются записать все, что говорит их учитель, что практически невозможно. Или они пытаются резюмировать то, что говорит их учитель, в полных, грамматических предложениях — что не намного проще.

Самое важное правило ведения заметок — делать записи краткими и простыми. . Запишите только ключевые слова и основные идеи. Избегайте как можно больше ненужных и «полезных» слов.

Небольшая помощь от технологий

На самом деле сегодня легче объяснить студентам концепцию «стенографии», чем раньше. Раньше мне приходилось заставлять своих учеников использовать сокращения и стенографические записи в своих заметках; им это вообще не давалось естественно! Теперь, благодаря технологиям, я могу дать студентам несколько советов, которые они прекрасно понимают.

«Делайте заметки, как будто вы пишете текстовые сообщения», — скажу я им. Текстовые сообщения научили их сокращать и пропускать все, кроме самых важных слов в предложениях. Мы могли бы пожелать, чтобы они использовали правильную орфографию и грамматику в остальное время, но они на правильном пути для заметок. Для них гораздо быстрее написать в своих записях «Xndr Gr8 kng mcdnia», чем «Александр Великий был царем Македонии».

Поиск в Google и в Интернете в целом также помог учащимся понять «ключевые слова» и «основные идеи. Попытайтесь объяснить это такими словами: когда вы делаете заметки, пишите ключевые слова и фразы, как если бы вы вводили поисковые запросы. Правильные ключевые слова должны вызывать соответствующую информацию из вашей памяти.

Заключение

Заметки — важный учебный навык, но родители и учителя могут забыть научить студентов, как это делать. Студентам нужна система. Им следует подготовиться к уроку, предварительно прочитав, чтобы понять, какую информацию они собираются усвоить. Им следует попытаться провести связь между идеями, чтобы составить «карту разума».«Они должны уметь использовать стенографию и записывать только ключевые фразы и идеи. И, конечно же, они должны следить за своими учителями, чтобы узнать, какие факты и концепции являются наиболее важными.

Заметки — это навык, требующий некоторой практики, но он имеет огромное значение в оценках и, что более важно, улучшает способность учащихся учиться и чувствовать себя успешными в школе.

См. Примеры и другие стратегии «эффективности» в учебных материалах SOAR ^® .

Для семей нажмите здесь.

Для преподавателей нажмите здесь.

На успехи ваших учеников!

— Сьюзан Крюгер

---

EB 050417

Как я могу лучше записывать в колледже?

Делать эффективные и содержательные записи — важнейший навык. Хорошие заметки не только помогают вспомнить важную информацию, когда вы их просматриваете, но и записывая вещи, они также помогают сохранить ее в памяти и быстрее запомнить.Умение делать хорошие заметки — это также способ тренировать ваш мозг для распознавания важной информации. И это жизненно важно, независимо от того, какое высшее образование вы получаете.

Например, карьера в деловом мире, вероятно, будет включать в себя множество встреч с важной информацией, и вам нужно будет делать заметки, чтобы помнить все, что обсуждалось. В области здравоохранения способность слушать и вспоминать — одна из наиболее важных черт, которую нужно развивать, особенно при работе с пациентами, а навыки ведения заметок — способ развить этот талант.

Если вы собираетесь получить ученую степень в сложной, насыщенной информацией области, например, в программе разработки программного обеспечения и мобильных приложений, вам необходимо уметь усваивать, понимать и вспоминать важную информацию, которая поможет вам решать проблемы и находить решения. Поэтому развитие сильных навыков ведения заметок необходимо, но проблема в том, что это не тот навык, которому обычно учат.

Тогда вы можете спросить: «Как мне лучше делать заметки в колледже? Каковы лучшие стратегии ведения заметок в колледже, используя ноутбук или блокнот? » Чтобы ответить на эти вопросы, вот 7 важных советов, как лучше всего делать заметки в колледже.

1. Прочтите свое задание, прежде чем переходить в класс

Один из самых важных советов для студентов колледжа — это то, что происходит до того, как ваша ручка коснется бумаги или пальцы коснутся ноутбука. Подготовка — ключ к тому, чтобы делать более эффективные и эффективные записи.

Убедитесь, что вы прочитали свое задание перед тем, как прийти в класс. Внимательно прочтите, убедитесь, что вы полностью понимаете концепции, и обратите внимание на любые вопросы, которые могут возникнуть по поводу материала.

Наличие некоторого понимания или осведомленности о материале заранее поможет вам обработать информацию и сделать связные заметки, которые вы сможете использовать позже.К тому же, вероятно, ваш учитель в любом случае ожидает от вас этого. Вам будет легче участвовать в обсуждении, что еще больше закрепит информацию в вашей голове и поможет вам лучше сдавать экзамены.

2. Организуйтесь

Научиться делать заметки в колледже начинается с организации. Разделите свои записи, начиная каждую лекцию с новой страницы. Важно датировать каждую новую лекцию и пронумеровать свои страницы. После урока не забудьте вернуться и добавить тему / заголовок вверху каждой страницы.Это упростит вам поиск нужной информации во время учебы. В конце концов, вы делаете заметки, чтобы иметь возможность учиться в будущем, и вы хотите иметь возможность легко искать материал.

Если у вас есть другие идеи о том, как организовать свои заметки, не стесняйтесь попробовать. Лучший способ систематизировать записи в колледже — это найти то, что вам подходит, поэтому иногда небольшая персонализация может иметь решающее значение.

3. Дайте себе комнату

Один из лучших способов делать рукописные заметки — следить за тем, чтобы у вас было достаточно места, чтобы информация была разборчивой и организованной.Если у вас будет достаточно места, вы сможете вернуться и написать дополнительные мысли по мере их появления. Чтобы у вас было достаточно места, старайтесь писать только на одной стороне листа. Это упростит чтение заметок и даст вам возможность при необходимости добавить дополнительную информацию на обратной стороне.

Идеально использовать записные книжки с вкладными листами, потому что их легче систематизировать при просмотре. Вы сможете переставлять заметки, вставлять дополнительные материалы (например, раздаточные материалы и учебные пособия) и вставлять заметки, которые вы заимствуете у партнеров по учебе или одноклассников.

Не пытайтесь использовать все доступное пространство на каждой странице. Дайте себе место, чтобы вернуться и добавить информацию, пока ваш инструктор продолжает говорить, или делать дополнительные заметки, когда вы устанавливаете связи в классе.

4. Думайте, пока пишете

Легко попасть в зону, пока вы делаете заметки, только чтобы посмотреть вниз и понять, что вы даже не знаете, что написали. Если вы попытаетесь расшифровать лекцию своего учителя, у вас не будет места для размышлений о том, что вы пишете и как это сочетается друг с другом, и вы неизбежно отстаете и расстраиваетесь.

Для достижения лучших результатов убедитесь, что вы обдумываете все, что говорит инструктор, прежде чем что-либо записывать. Это означает, что нельзя записывать каждое слово, которое говорит ваш инструктор. Когда вы слушаете и пишете, подумайте, какая информация, скорее всего, будет полезна позже, будь то тест, эссе или завершение проекта. Сосредоточьтесь на моментах, которые имеют прямое отношение к вашему чтению или иллюстрируют его. А во время урока прислушивайтесь к словесным подсказкам своего инструктора, которые указывают на важную информацию.

5. Задайте вопросы

Неизбежно, вы не поймете все аспекты информации, когда услышите ее впервые. Задавать вопросы — важная часть обучения. Поэтому, когда вы слушаете и пишете, обязательно записывайте свои вопросы. Вы поднимали руку и просили учителя что-то уточнить? Запишите это. У вас есть вопросы, которые вы не успели задать? Запишите и их.

Это поможет вам осознавать потенциальные пробелы в вашем понимании.Вы сможете лучше сосредоточиться на этих частях материала при последующем просмотре заметок и знать, какую информацию искать, чтобы укрепить то, что вы узнали.

Кроме того, когда вы будете изучать или просматривать заметки позже, задавайте вопросы и записывайте вопросы по мере их возникновения. Вы можете передать эти записи своему учителю, чтобы получить ответы и уточнить свои записи.

6. Разработайте систему

У всех своя система организации заметок. Наброски? Пронумерованные абзацы? Ментальная карта? Диаграммы и графики? Нет правильного способа организовать, поэтому не бойтесь экспериментировать.Подумайте о том, как лучше всего отражать то, как вы слушаете, как вы думаете и как обрабатываете информацию.

Лучший способ делать заметки на ноутбуке может отличаться от лучшего способа делать заметки на бумаге, поэтому вы также можете адаптировать свою систему к используемому режиму. Некоторые студенты предпочитают делать заметки на ноутбуке во время занятий, а во время учебы предпочитают писать на бумаге.

Если какой-то метод вам не подходит, переключитесь на другой — даже в середине класса. Чем раньше вы найдете свой ритм, тем быстрее вы сможете извлечь максимальную пользу из своих заметок и добиться большего успеха в классе.

7. Просмотрите свои заметки

После лекции просмотрите свои записи. Вы можете оставить место на каждой странице или после каждого важного раздела урока для краткого изложения пройденного вами материала, написанного своими словами. Это может помочь вам обработать информацию, заставив вас обдумать ее и убедившись, что вы ее понимаете.

Просмотр заметок также помогает вам запомнить материал, подчеркивает лекцию инструктора, позволяет добавлять вещи, которые вы хотите не забыть, и дает вам время для систематизации связанного материала.

Возможно, вы даже захотите сделать все возможное и превратить свои заметки в карточки или преподать материал другу или члену семьи. Преподавание — отличный способ убедиться, что вы действительно понимаете материал, и это даст вам возможность обработать всю информацию, которую вы записали, новым, свежим способом.

Применение этих советов по ведению заметок для колледжа

Нет единого способа делать заметки в классе или развивать навыки ведения заметок, но это невероятно важная способность учиться, и она поможет вам не только в школе, но и на протяжении всей вашей карьеры.

Посетите наш блог, чтобы узнать, как получить максимум удовольствия от учебы в колледже. А если вы хотите получить онлайн-диплом о высшем образовании, который поможет вам быстрее найти работу, запросите дополнительную информацию в Университете Независимости здесь.

Навыки ведения заметок для детей и как их научить

Запись информации облегчает ее передачу в долговременную память и дает учащимся возможность взаимодействовать с контентом на более глубоком уровне, в том числе посредством анализа.

Заметки также укрепляют навыки сопоставления звуков и букв и правописания, особенно когда дети копируют текст с доски.

Создание заметок во время чтения может помочь в понимании прочитанного. Заметки могут использоваться как глоссарий или свидетельство нового словарного запаса, полученного в школе.

Notes также может служить записью групповой работы и в некоторых случаях дает представление о подходах к решению проблем.

Когда учащиеся плохо справляются с оценочными показателями, учителя иногда могут узнать больше о том, что произошло (например,грамм. они не изучали или изучали не то?), сверяясь с записями ребенка.

Существует более одного правильного способа делать записи.

Учащиеся захотят варьировать свой подход в зависимости от материала, задачи и своих индивидуальных потребностей. Тем не менее, это может помочь учителям познакомить и смоделировать различные стили ведения заметок в школе, особенно для детей младшего возраста.

В качестве продолжения поиграйте в практические игры и попробуйте различные задания, проверяющие навыки.Репетиторы также могут разрешить делать заметки на компьютере или планшете. Это рекомендуется людям с дисграфией и диспраксией, у которых есть проблемы с почерком.

Если ученик жалуется, что делать заметки не нужно, потому что он или она уже слушает и уделяет внимание, учителя могут создать ситуацию, в которой заметки необходимы для теста или выполнения домашнего задания.

Также могут быть случаи, когда ведение записей неуместно и будет только отвлекать от школьных уроков.Лучше всего убедить учащихся, что им не понадобятся записи для упражнения, а затем попросить их убрать парты, чтобы избавиться от искушения.

Почему важны примечания

Когда мы слушаем, мы полагаемся на рабочую память, чтобы захватить новый контент из голосового ввода. Затем мы должны обработать его и пометить для хранения в долговременной памяти.

Способности иногда можно отнести к кратковременной памяти, поэтому записывать вещи — это полезное упражнение, которое успокаивает мозг и создает внешние записи.Это облегчает учащимся повторение позже и укрепляет их память о том, что они узнали в школе.

Это также важно для детей с медленной обработкой информации, поскольку дает им больше времени для размышлений над сказанным.

Иногда уроки развиваются неожиданным образом, поэтому использование рабочего листа или набора слайдов вместо собственных заметок означает, что учащиеся могут упустить важные моменты. Учтите также, что заметки предназначены не только для подготовки к экзаменам.

School учит нас, как учиться, а заметки — отличный инструмент для концентрации внимания во время урока или любого вида беседы, в котором информация должна быть получена и сохранена.

Совместная восприимчивая и продуктивная деятельность побуждает учащихся взаимодействовать с материалом, размышлять над тем, что они изучают, и выявлять пробелы в своих знаниях.

Когда трудности с обучением мешают

В некоторых случаях учащиеся могут отказываться от ведения записей из-за не диагностированной конкретной трудности обучения, такой как дисграфия, СДВ, СДВГ или дислексия.

В зависимости от ситуации учителя могут захотеть объединить этих учеников с другом по ведению заметок или найти альтернативный носитель для записи заметок, например, для аудиозаписи.Детям, у которых возникают проблемы с формированием букв из-за дисграфии и диспраксии, следует разрешить печатать заметки на компьютере в школе.

Ключевым моментом для учителей является выявление отношения и плохих навыков ведения заметок как можно раньше, прежде чем дети отстанут. При правильной стратегии и обучении каждый ребенок может научиться делать отличные записи и полностью раскрыть свой потенциал в классе.

Лучшие советы для заметок

Поощряйте детей, обучая их различным подходам.Примечания могут отличаться в зависимости от контекста и школьного задания. Дайте учащимся возможность выбрать наиболее подходящий стиль для данной задачи и подчеркните следующие передовые практики:

1. Перефразируйте информацию. Копирование текста может быть полезным, но то же самое можно сказать о том, чтобы выразить идеи их собственными словами, чтобы усилить смысл. Он предупреждает учащихся о пробелах в их понимании и может поощрять использование новых словарных слов.
   
2. Отделяйте основные идеи от деталей. Структурируйте контент таким образом, чтобы во время просмотра было легко определить суть и конкретные детали.Выделение, цветовое кодирование, подчеркивание и использование знаков препинания, а также больших или заглавных букв — эффективные способы обозначения различных видов информации.
   
3. Не беспокойтесь о полных предложениях. Примечания не являются формальным письмом. Фрагменты и сокращения вполне приемлемы, поскольку акцент должен быть сделан на идеях, а не на языке и формате, используемом для их выражения. Вот где интеллектуальные карты могут быть эффективными.
   
4. Убедитесь, что записи верны, прежде чем изучать их. Просмотр заметок, которые не отражают истинного понимания исходного урока, может привести к плохой успеваемости на экзаменах, несмотря на то, что учащийся потратил достаточно времени на изучение. Это обескураживает детей и со временем может привести к падению уверенности в себе и нездоровой самооценке. Учителя должны проверять записи учеников после урока, особенно если ученик испытывает трудности в классе. ОСНОВНОЙ СОВЕТ: В некоторых случаях, например, с ребенком или молодым человеком, страдающим дислексией, учитель может предоставить заметки.У студентов-дислексиков могут быть проблемы с организацией, и им может потребоваться помощь в понимании заметок и их порядка.
   
5. Включите диаграммы и маркированный список. Заметки позволяют учащимся инновационным образом структурировать текст, поэтому учащиеся должны включать диаграммы и рисунки, где это необходимо. Рекомендуется использовать маркеры вместо записи идей в блок текста.
   
6. Убедитесь, что рукописный текст легко читается. Заметки часто делаются быстро, особенно если они должны служить записью информации, которую студент слышал, а не видел.Это означает, что они могут быть не слишком аккуратными, но это не значит, что они не должны быть разборчивыми. Некоторым ученикам-дислексикам будет сложно разобрать собственный почерк, и именно здесь способность слепого набора текста неоценима.
   
7. Храните заметки в подшивке или папке. Рекомендуется указывать дату в верхней части примечаний вместе с заголовком, описывающим содержание. Учителя могут попросить учащихся вести дневник для заметок.
   
8. Сочетайте факты с мнением. Примечания не обязательно должны содержать все факты. Реагирование на информацию, полученную на школьном уроке, также может означать включение мнений и мыслей.
   
9. Отделяйте заметки от заданий и сроков. У студентов может возникнуть соблазн записать сроки выполнения заданий вместе со своими заметками. Это может привести к путанице, поэтому всегда переносите крайние сроки в школьное расписание или планировщик календаря.

Заметки на компьютере

Когда учащиеся используют компьютер, им доступны различные инструменты для структурирования, форматирования и аннотирования своего текста.Текстовые процессоры также упрощают превращение заметок, сделанных в школе, в более формальную письменную работу, такую ​​как эссе или домашнее задание. Узнайте больше об улучшении навыков письма.

Поскольку на уроках часто требуется, чтобы учащиеся сосредоточились на преподавателе или стимулирующем материале перед ними, слепой набор текста является важным навыком для детей, которые используют компьютеры в классе.