Как пишется объяснительная образец в школу: Блог — інтернет-магазин LapaBags

Содержание

образец, специфические особенности написания и рекомендации

Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье.

Когда пишется объяснительная записка?

Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил. Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее.

Первая и наиболее распространенная причина — оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию. Стоит также отметить, что написание подобного рода документа является наиболее распространенной и официальной формой диалога между начальством и подчиненными.

Руководство требует объяснительную записку: что делать?

В компании, где трудится то или иное лицо, произошла чрезвычайная ситуация, и руководство потребовало от работников объяснений. Многие сотрудники сразу же начинают волноваться и гадать, стоит ли им составлять документ или нет. Сразу необходимо отметить: для конструктивного диалога с начальством составлять объяснительную, конечно же, стоит. Более того, работник будет иметь от этого и некоторые преимущества. Так, во-первых, появится возможность наиболее четко и ясно изложить свою позицию. А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в дальнейшем. Дело в том, что объяснительная директору — это своего рода защита самого себя, возможность смягчить или отдалить возможное наложение санкций. Если же объяснительная не поступит начальству на стол в течение 2 дней, то наказание будет полным и неминуемым.

Таким образом, составлять объяснительный документ все-таки стоит независимо от случившегося. Опоздание, причинение материального ущерба, ненадлежащие действия на рабочем месте и прочее — все это могло произойти совершенно случайно. Руководство дает возможность объяснить свои действия, и ее не стоит упускать.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Разобравшись с тем, что написание объяснительной является процедурой хоть и не обязательной, но желательной, стоит перейти к следующему вопросу: о ее грамотном оформлении. К сожалению, большинство граждан пишут объяснительную совершенно не по правилам. Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не находится в приоритете. Однако это вовсе не означает, что оформлять записку можно как угодно. Как писать объяснительную директору грамотно и согласно правилам? Об этом далее.

Первое, о чем необходимо поговорить, — на кого необходимо писать объяснительную. Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан возникают проблемы уже на первом этапе. И проблемы эти оправданы: зачастую руководство представляет собой громадный штаб, и понять, кто является непосредственным начальником, бывает не так уж и просто. Однако разобраться все-таки можно. Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который именуется правилами внутреннего распорядка. Именно там и должно быть написано, кто же является непосредственным начальником работающего лица.

О вариантах написания объяснительной записки

Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере? Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки. Это даже удобнее.Естественно, написанный от руки текст должен читаться. Ведь в случае, если у руководства возникнут затруднения с идентификацией написанного, могут возникнуть проблемы.

Итак, принципиальной разницы в том, как именно оформлять документ, конечно же, нет. Но если руководство предъявляет какие-то определенные требования, то их, конечно же, лучше выполнить.

Правила оформления объяснительной записки: шапка

Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее.

На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы. Ниже, посередине пишется заголовок: «Объяснительная записка».

Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.

Правила оформления объяснительной записки: основная часть

После оформления шапки стоит взяться за написание основной части документа. Что именно здесь можно посоветовать? Объяснительная на имя директора должна быть краткой, лаконичной и понятной для чтения. Стоит указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также относительно подробно описать причины произошедшего.

Что не стоит делать ни в коем случае? Во-первых, писать неправду. Собственное руководство недооценивать не стоит. Рано или поздно правда все равно может всплыть. Во-вторых, нельзя употреблять в записке ненормативную лексику и разного рода ненадлежащие слова. Стиль должен быть сугубо деловым и официальным. Абсолютно каждым лицом независимо от его должности должна быть при случае умело и грамотно составлена объяснительная на имя директора.

Дальнейшие действия с объяснительной запиской

С тем, как писать объяснительную на имя директора, разобраться не так уж и сложно. Далее следует понять, куда и в какие инстанции необходимо направлять составленный документ.

Как уже было сказано, работник имеет всего лишь два дня на то, чтобы составить и отослать начальству объяснительную записку. В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную дисциплинарную ответственность. Написав записку, работник отдает ее в соответствующую инстанцию. Узнать о том, куда именно, можно из специальных локальных актов.

Работнику желательно писать объяснительную в двух экземплярах. Нужно это для того, чтобы в дальнейшем не поступало претензий о том, что специалист подал документ не вовремя. Ведь зачастую объяснительная может очень долго доходить до начальства. В случае если руководитель не удовлетворился показаниями работника и наложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне — путем прямого диалога. Стоит также отметить статью 193 Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора.

Статья 193 ТК РФ: общая характеристика

Первое, что здесь стоит указать, — это непосредственно цитату из закона: «объяснительная записка работника не может являться препятствием к возложению ответственности». Конечно же, начальник может принять во внимание те сведения, которые доносит до него работник. Однако если специалист предоставил убедительное алиби, но руководство все равно не желает его слушать, проблему так просто уже не решишь. Некоторые подают на начальство в суд, другие просто терпят. Что работнику в данном случае делать? Статья 193 содержит сведения о комиссии по разрешению трудовых споров.

Содержится в законе и другая ценная информация. Например, о том, что начальство не может возлагать ответственность на работника спустя шесть месяцев после случившегося, а также накладывать сразу несколько видов взысканий всего лишь за одно правонарушение.

О написании объяснительной записки в учебное заведение

Объяснительная записка директору учебного заведения составляется, как правило, непосредственно участником образовательного процесса. Каких-то общих четких требований здесь тоже нет. Опять-таки, каждое отдельно взятое учебное учреждение способно выдвигать свои индивидуальные требования по оформлению документа.

Объяснительная на имя директора школы составляется примерно тем же образом, что и объяснительная для работников. Шапка должна находиться справа сверху, а основная часть должна быть краткой и лаконичной. Нет особых различий и в видах объяснительных. Не имеет значения, составляется ли она за опоздание, за нарушение дисциплины или за что-либо еще.

Образцы заявлений — Образовательная программа «Социология» — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ

Обычная версия сайта

После заполнения любого заявления его необходимо загрузить по ссылке.
 

Формирование индивидуального учебного плана

 Заявление на изменение майнора (DOCX, 17 Кб)

 Заявление о перезачете английского языка (DOC, 30 Кб)

Заявление о внесении общеуниверситетского факультатива в ИУП (DOC, 30 Кб)

Заявление об исключении из плана факультатива (DOC, 30 Кб)

Заявление на включение в ИУП дисциплины, изучаемой на другом факультете (DOC, 31 Кб)

Заявление о замене предмета по выбору (DOC, 29 Кб)

Заявление о выборе специализации (DOC, 30 Кб)

Заявление о смене специализации (DOC, 30 Кб)

Заявление на перевод на коммерческую форму обучения и предоставление ИУП (DOC, 25 Кб)

Заявление на предоставление ИУП для коммерческих студентов (DOC, 25 Кб)

Заявление о перезачете ранее изученных дисциплин в другом вузе/ на другой программе НИУ ВШЭ (DOCX, 25 Кб) 

 

Заявления финансового характера для коммерческих студентов

Заявление на возврат денежных средств

Заявление на отсрочку оплаты обучения

Заявление на переформление договора

 Заявление на рассрочку оплаты обучения (DOCX, 29 Кб) 

Заявление на переброс денежных средств на другой договор

 

Заявление на оплату материнским капиталом

 

 

Академическая мобильность

Заявление о направлении на академическую мобильность (DOCX, 15 Кб) 

 

Заявление о перезачете результатов долгосрочной академической мобильности (DOCX, 14 Кб) 

Заявление о направлении на долгосрочную академическую мобильность (внутриуниверситетская) (DOCX, 13 Кб) 

 

Заявление о перезачете результатов краткосрочной академической мобильности (DOCX, 13 Кб) 

Заявление о направлении на долгосрочную российскую академическую мобильность (другой вуз) (DOCX, 14 Кб) 

 

Заявление об изменении утвержденного ИУП (DOCX, 28 Кб) 

Заявление об участии в дистанционной академической мобильности (DOCX, 13 Кб) 

 

Заявление об изменении ИУП в связи с неудовлетворительными результатами мобильности (DOCX, 29 Кб) 

Согласие обучающегося на осуществление исходящей академической мобильности (DOCX, 18 Кб) 

 

Заявление о перерасчете стоимости обучения при оплате мобильности из личных средств студента (DOCX, 28 Кб) 

 

Форма приезда и отъезда (DOCX, 46 Кб) 

 

 

Перевод/ отчисление/ восстановление/ академический отпуск и пр.

 Заявление о восстановлении в НИУ ВШЭ  

 Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет

 Заявление о восстановлении для повторного прохождения ГИА

 Заявление о переводе в другой вуз (DOCX, 25 Кб) 

 Заявление об отчислении по собственному желанию (DOCX, 26 Кб)

Заявление о переводе из другого вуза

  Заявление о предоставлении академического отпуска (DOCX, 28 Кб) 

 

Заявление о переводе с другой образовательной программы (DOCX, 17 Кб) 

Заявление о допуске до учебного процесса в связи с окончанием академического отпуска (DOCX, 28 Кб) 

 

Заявление о переводе на укоренное обучение (DOCX, 27 Кб) 

 Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам

 

Заявление о приеме на обучение по части образовательной программы (DOCX, 25 Кб) 

Заявление о переходе на дистанционное обучение (DOCX, 25 Кб) 

 

 

 

Курсовые работы/ ВКР

Заявление об утверждении темы ВКР (DOC, 41 Кб)

Заявление о смене темы ВКР (DOC, 33 Кб)

Заявление об утверждении темы курсовой работы (DOC, 32 Кб) 

Заявление о замене научного руководителя ВКР (DOC, 50 Кб)

Заявление о смене темы курсовой работы (DOC, 33 Кб)

Заявление о замене научного руководителя КР (DOC, 50 Кб)

 

 

Корректировка индивидуальных данных и документов студента

Заявление о выдаче дубликата диплома/ приложения к диплому

Заявление о смене фамилии

 Заявление о выдаче дубликата студенческого билета

 

Заявление о выдаче временно аттестата из личного дела (DOCX, 25 Кб) 

 

 

 

 

Заявления для назначения социальной стипендии/ оказания материальной помощи

 

 

Особые случаи


Заявление на апелляцию результатов элементов контроля или экзаменов (DOCX, 29 Кб)  

 

Объяснительная записка (DOCX, 27 Кб) 

 

 Заявление на апелляцию по результатам ГИА (DOCX, 29 Кб)  

Как правильно писать объяснительную: содержание и образец

Автор: Виктор Сухов, главный редактор. Экономист. Опыт работы в финансах более 15 лет. Дата: 23 ноября 2019. Время чтения 6 мин.

Писать объяснительные приходится в разных ситуациях — в школу, колледж, правоохранительные органы, но чаще всего с этим документом сталкиваются работники, когда начальство требует дать пояснения по совершенному дисциплинарному проступку или бездействию. Сотрудника нельзя привлечь к мерам взыскания без истребования объяснения, но отказ не препятствует руководству издать приказ о выговоре, замечании или даже увольнении.

Когда сотрудника заставляют объяснять в письменной форме, почему он опоздал, и он выдумывает различные причины, порой курьезные и забавные, то возникает недоумение — зачем это делать и не является ли такая практика старомодной. В действительности объяснительная записка — одно из условий для наказания работника.

Для чего нужна

В современный ТК России практика письменных объяснений проступков, связанных с выполнением работы, перекочевала из Кодекса законов о труде 1971 года. В ТК РФ норме посвящена ст. 193 с указанием порядка и сроков требования работодателем записки.

Объяснительная нужна для использования к сотруднику дисциплинарных мер, таких как:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Первые 2 вида санкций не имеют материальных последствий для подчиненного, а играют психологическую роль, но даже для их применения начальник сначала требует пояснение ситуации.

Справочно! Ни замечание, ни выговор не вносятся в трудовую книжку, в отличие от награждений.

Работодатель может истребовать документ устно или письменно — в зависимости от установленной в компании корпоративной этики и отношений.

Фото: образец требования представить объяснительную

Если прошло 2 рабочих дня, а виновник не предъявил бумагу, то об этом составляется соответствующий акт.

Фото: образец акта о непредставлении объяснительной

Например, в пятницу начальник попросил подчиненного составить документ с разъяснением допущенного проступка. Если до конца вторника просьба не будет исполнена, руководитель вправе переходить к следующей мере.

Затем в течение 1 месяца работодатель издает приказ о замечании, выговоре или увольнении по статье. В срок не входит периоды больничного, отпуска и дни ожидания мнения профсоюза.

Как оформляется

В ТК РФ и иных нормативно-правовых актах России нет конкретных указаний на то, как должна выглядеть объяснительная. Достаточно, чтобы она соответствовала общим стандартам документоведения:

  • изложение в деловом стиле от первого лица — без разговорной и ненормативной лексики;
  • достоверность, полнота и сжатость текста;
  • логичность и последовательность.

Локально-нормативными актами (ЛНА) фирмы может быть предусмотрена собственная форма, поэтому придется придерживаться ее. Если же установленного образца нет, то составляется произвольно с разделами:

  • «шапка» — кому, от кого;
  • тело — сам текст;
  • перечень приложений — по желанию автора;
  • подпись и дата.

Скачать пустой шаблон объяснительной

Готовый документ передается руководителю напрямую или через канцелярию (секретаря, помощника). Последний изучает пояснения сотрудника и принимает решение о применении дисциплинарных санкций или оставлении ситуации без них. Если взыскание будет назначено, об этом издается соответствующий указ с приложением копии объяснительной в качестве доказательства соблюдения ст. 193 ТК РФ.

Фото: образец приказа об объявлении выговора

Справочно! Многие современные компании уходят от практики объяснительных, считая их устаревшим методом воздействия на персонал.

Так, например, в фирме «КРОК-инкорпорейтед» не истребуются такие документы, т.к. они противоречат установленному в компании этикету, где в приоритете служебное доверие и конструктивный диалог между начальниками и подчиненными. Об этом рассказала зам. гендиректора корпорации Полина Хабарова журналу Life.

Примеры распространенных ситуаций

Объясняться нужно в случае совершения проступка: провинности или бездействия, повлекшего нарушение служебной или рабочей дисциплины. Источниками таковой являются:

  • трудовое законодательство;
  • правила внутреннего распорядка компании;
  • контракт между конкретным сотрудником и работодателем с дополнительными соглашениями;
  • должностные инструкции и т.д.

Фото: образец объяснительной

Частые нарушения в этой сфере:

  • опоздание;
  • неявка на работу;
  • ошибки и неприемлемое поведение при исполнении служебных задач;
  • неисполнение обязанностей.

Приложение доказательств своих слов — отличный способ сохранить или установить доверительные отношения с начальством. Но обязанность их представлять не предусмотрена, это добровольное действие.

Таблица 1. Примеры объяснительных записок

Источник: составлено автором

Иногда объяснения включают подробности личных проблем. Стоит ли о них рассказывать или ограничиться краткой фразой «в связи с усталостью и семейными трудностями», решает каждый сотрудник самостоятельно, оценивая корпоративную культуру в фирме и отношения с руководителем.

Фото: о допущении ошибки

Писать пояснения нужно не только работодателю, но иногда и другим лицам и ведомствам. Так, при совершении административного правонарушения тоже может потребоваться объяснительная.

Фото: в отделение МВД

Часто организациям в лице главбуха и индивидуальным предпринимателям нужно давать объяснения в органы ФНС России.

Фото: в налоговую

При уголовном или судебном разбирательстве бланк пишется в таком же формате.

Примечание! При составлении текста важно указывать точные данные — даты, время, имена и т.д., что повысит правдоподобность документа.

В случае отказа

Физлицо, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, вправе не давать пояснений. В этом случае руководитель составляет акт об отказе и далее может применить дисциплинарную санкцию — наличие или отсутствие записки неважно. Но для перехода к санкциям необходимо предложить работнику объясниться.

Хранение

Сроки сохранности различных документов утверждены в специальном Перечне № 558 от 25 августа 2008 года, разработанном Минкультуры России.

В соответствии с ним в отношении объяснительных действуют правила хранения:

  • по ст. 665 документы, не входящие в личные дела (ЛД) работников, — 5 лет;
  • по ст. 656 вошедшие — 75 лет.

Чаще всего письменные объяснения, какой бы тематики они ни были, вкладываются в ЛД трудящегося, а значит, будут храниться согласно ст. 656 Перечня.

Как быстро и правильно писать объяснение, показано в видеоролике:

бесплатных примеров пояснительных эссе, которые помогут вам начать работу