Личная организованность: Личная организованность — Психологос

Личная организованность — Психологос

01 октября 2022 г., 21:35

Личная организованность — способность человека организовать свой рабочий день и выполнить все намеченное.

Как оценить личную организованность во время собеседования при приеме на работу?

Обращайте внимание на имидж и походку. Если за внешностью человек не следит — не вполне организован. Походка разбросанная, ноги вылетают в стороны, корпус шатается — не организован.

Полезно задать вопрос (дать задание): «Перечислите дела вашего обычного дня на вашей предыдущей работе!» — а дальше наблюдать, сколько и с какой скоростью человек вспоминает дела. Более организованные люди вспоминают дела быстрее и больше. Смотри Как проводить собеседование при приеме на работу

Как повысить свою организованность

• Писать планы.
• Приучать себя к порядку вокруг: на рабочем месте, в комнате и так далее
• Поставить планки утра и вечера. Создать режим дня.
• Продолжать строить планы, даже если где-то что-то не получается. Значит, получится в будущем!

Если не организован все равно, в жизни то и дело импульсивные решения — вам нужна внешняя организация. Если год побудете под началом высокоорганизованного человека, который плотно вас опекает и по сути заставляет жить и работать по строгому расписанию, через год это станет вашей привычкой. И вы станете человеком организованным.

---

• Тайм-менеджмент

Комментарии (2):

Гость, 06 ноября 2014 г., 15:07

На мой взгляд, проблема самоорганизации гораздо глубже. Есть множество людей, которые постоянно пишут кучу планов, изо всех сил приучают себя к режиму дня и выпадают от этого в страшные состояния. Они ненавидят себя за невыполнение, испытывают бешеную ненависть к себе, а потом полнейшую апатию. Таким людям рекомендации «пишите планы» не подойдут.

Артур, 16 августа 2015 г., 15:29

«Походка разбросанная, ноги вылетают в стороны.» — не согласен. На мой взгляд, самоорганизация — это мастерство, оттачивающееся годами, ты либо владеешь им либо нет, и на походке это никак отражаться не должно. Что касается рекомендаций в статье, то мне кажется, было бы разумней написать характеристику организованного человека, а не руководство к действию. У всякого человека есть свой ум, чтобы принимать решения, и если он не способен из простейшей характеристики выработать план действий, то ни о какой организованности речи и быть не может..

Материалы по теме:

01 окт. 2022 г.

Как проводить собеседование при приеме на работу

Собеседование при приеме на работу ставит задачей оценить личные и деловые качества соискателя.

0Подробнее

01 окт. 2022 г.

Учет времени

Учет времени, как современную систему тайм-менеджмента, разработал Александр Александрович Любищев. Есть ограниченное количество времени (1 час, 1 день, 1 жизнь), и в это время хочется (важно, нужно) сделать несколько дел, каждое из которых может занять большую часть имеющегося времени. Процессник разрешает себе заниматься любым делом, не думая и не заботясь о делах других — кто, когда и как их выполнит. Чем он занят, тем он и занят, всё.

3Подробнее

Содержание

Нет событий

Новые статьи:

• Кого спасать при пожаре: ребенка или мужа?
• Очень необязательный мужчина
• Единственный учитель для умного мужчины — это он сам
• Психотерапия в консультировании
• Как отмечать день рождения ребенка?

Популярные статьи:

• Обозначение намерений, или Как я терроризировал свою жену
• Муж все время занят, у него на нас нет времени
• Напоминалки
• Жена постоянно упрекает…
• Отработка спокойного присутствия

Хиты недели:

• Сильный человек, слабый человек
• Как улучшить личную жизнь. 35 правил преодоления одиночества (Н. Либерман)
• Домашние дела и распределение семейных обязанностей
• Аутогенная тренировка, аутотренинг
• Невротик

Личная организованность. Как стать организованным человеком. Женский сайт www.InMoment.ru

Когда мы слышим, что кто-то является организованным человеком, то первое что приходит на ум – это человек серьезный, аккуратный, с четко разложенными в алфавитном порядке документами, большой записной книжкой, дорогими часами и, конечно же, до блеска натертыми туфлями. Но в действительности все не совсем так. Организованность больше относится к внутреннему восприятию вещей, чем внешним проявлениям. Личная организованность призвана не усложнять нашу жизнь и делать из нас биологических роботов, а помочь нам научится мобилизовать все свои силы для достижения наших намерений и целей.

Фото: личная организованность

Основы личной организованности

Наверное, самым труднопреодолимым качеством, которое есть в каждом из нас, является серьезность. Она – как граненый стакан, через который мы смотрим на нашу жизнь, искажая все самое лучшее, что есть в нас и в окружающей мире. Поэтому, когда дело доходит до лучших качеств, которые нам необходимо развить в себе, мы видим их как чем-то недостижимым для обычного человека. Мы хватаемся за быт как за соломинку, надеясь, что через месяц все наладится, и вот тогда мы сможем начать новую жизнь. Мы представляем, как будем вставать в 5 часов утра, начнем заниматься йогой, поменяем свой рацион питания, запишемся на курсы росписи батика, насобираем денег и всей семьей отправимся в путешествие… Но, проходит время и этот заветный месяц так и не наступает.

Это еще раз убеждает нас, что счастливая жизнь, только для избранных, а нам до конца придётся просто выживать. И если бы только мы смогли повернуть рычаг нашего восприятия всего лишь на один градус от серьезности, мы бы увидели, что жизнь похожа на бездонный сундук с сокровищами, которые вполне под силу получить каждому желающему. Все что нам необходимо — просто приучить себя экспериментировать посредством нашей личной организованности. Тогда мы становимся кутюрье нашей жизни. Мы кроим, отрезаем все ненужное, пришиваем что-то важное, подбираем ткани, фасон, фурнитуру, цвета. Мы настолько становимся поглощенными этим процессом, что кажется, что сама жизнь организовывает для нас все необходимые условия. И вот ежедневное пробуждение в 4:30 уже не выглядит таким ужасным, а утренняя пробежка становиться пристрастием. Приготовление завтрака для семьи превращается в небольшую церемонию, на которую уходит ровно 25 минут. Болезнь родителей перестает быть тяжелой ношей, а видеться как шанс более близкого и частого общения с ними.

Конечно, будут возникать соблазны выспаться по дольше, отменить свои занятия в художественной школе, не поехать на велосипедную прогулку со всей семьей на выходных и т.д.

Но Вы будете понимать, что это — всего лишь легкие круги на воде, которым Вы никогда не позволите стать большими волнами в океане Вашей жизни. Вы начнете четко осознавать, что каждый Ваш шаг – это эксперимент, и, если Вы хотите направить его в нужную сторону, то Вам не обойтись без организованности. А последняя по своей сути всегда была, есть и будет Вашей неотъемлемой частью.

Фото: личная организованность

Особенности истинной организованности человека

Подведя итог, мы можем сказать, что истинная организованность человека несколько отличается от той искусственной и во многих случаях недостижимой, которую нам пытаются навязать. К ее основным характеристикам относятся следующие:

• Естественная личная организованность уже является частью нас, нам не нужно учиться ей, нам просто необходимо развить то, что у нас уже есть. По своей сути наша внутренняя организованность создает нам необходимые условия, которые и помогают получить задуманное. В противоположность этому, общепринятая организованность иллюзорна и рассматривается, как что-то отделенное, для обретения которой мы должны прилагать усилия. И только заполучив ее, мы можем создавать необходимые условия в нашей жизни.
• Настоящая организованность всегда работает с получением определенного опыта. Экспериментируя, например, с новой диетой, мы работаем на определенный результат, получая свой личный опыт. Если эта диета оказалась недейственной в нашем случае, значит, мы организуем новую, экспериментируя с другими ингредиентами и количеством порций в день. Мы как бы начинаем играть в игру «А что, если сделать так». Полностью поглощенные этой игрой мы и сами не замечаем, как упорядочивается наш распорядок дня и организуется время.

• Последняя особенность вытекает из предыдущей. Личная организованность – это один из самых действенных способов, позволяющих человеку не только добиваться поставленных целей, но и становиться многогранной личностью. Полученный опыт на основе постоянного эксперимента дает человеку возможность гармонично развиваться во всех областях, не создавая перекосов в его внешней жизни и внутреннем пространстве.

Как стать организованным человеком

Для того, чтобы стать организованным человеком нам необходимо работать в двух направлениях. Первое из них – это внутреннее развитие нашей естественной организованности. Второе поможет нам на основе самодисциплины приучить себя работать для достижения поставленных целей.

Внутреннее раскрытие личностной организованности

Все упражнения на внутреннее раскрытие каких-либо качеств призваны устранить наше слишком серьезное отношение к жизни. Когда эта тяжелая завеса убирается с внутреннего видения, мы легко сможем организовать себя и свою жизнь.

Фото: личная организованность

Для этого упражнения Ван необходимо уединиться. Выберите свое самое заветное желание. Представьте, как Вы будете его осуществлять, что Вам для этого понадобиться. При необходимости можно делать записи. Представьте, как реагируют на Ваши действия близкие, друзья, знакомые, коллеги. Если они против Ваших планов, постарайтесь понять почему. Что ими движет: зависть, неодобрение, высокомерие? Возможно, кто-то из них так привык, что Вы вечный неудачник, что он просто боится опуститься в своих глазах ниже Вас. Примите их реакцию, постарайтесь сделать это легко. Дальше проанализируйте то, что мешает Вам осуществить свою мечту: отсутствие денег, 12 часовой рабочий день, страх вызвать раздражение со стороны своих домочадцев. Ответьте честно сами себе: неужели это сможет Вас остановить? Если ответ «Нет», значит, Вы на правильном пути. Если же все-таки Вы говорите «Да», то Вам необходимо более детально разобраться со своими страхами, рассматривая влияние каждого из них на Вашу жизнь.

Упражнение для развития внешней организованности

Когда мы только начинаем идти навстречу себе, то в самом начале нам не избежать внешних атрибутов и «ритуалов», которые помогут нам достичь личной организованности. Начнем с самого элементарного – распорядка дня. Запишем в блокнот в одоом столбце тот распорядок дня, который нам бы хотелось иметь, а в другом, тот, который у нас есть сейчас. Постараемся провести корреляцию, чтобы полученному в результате усреднения распорядку можно было следовать в реальной жизни.

Второе упражнение поможет нам организовать свои финансовые расходы. Для этого у Вас должна быть отдельная тетрадь или блокнот расходов, где Вы будите вписывать все ежедневные расходы. В течение месяца делайте записи, а в конце подведите итоги, возможно, Вы сможете сократить расходы на ненужные покупки.

Личная организованность – это одно из первых качеств, которое должно быть развито в каждом ребенке. Но, к сожалению, лишенные такой возможности, дети превращаются во взрослых, уверенных, что жизнь – это лотерея, которая сама выбирает счастливчиков. Так мы попадаем в зависимость от других и теряем контроль над своей жизнью.

Статья защищена законом об авторских и смежных правах. При использовании и перепечатке материала активная ссылка на женский сайт www.inmoment.ru обязательна.

Теги: личная организованность, как стать организованным человеком

Вернуться в начало раздела Любовь и секс
Вернуться в начало раздела Красота и Здоровье

Информация в данной статье носит ознакомительный, а не рекомендательный характер. Пожалуйста, не занимайтесь самолечением, обязательно консультируйтесь со специалистом.

Уважаемые читатели, пожалуйста, не забывайте подписываться на наш канал в Яндекс.Дзене и ставить «Понравилось»!

Полное руководство по личной организации. Часть 1

Фото Джеффа Шелдона на Unsplash

Из-за последних новостей и изменений в нашей жизни из-за COVID-19 нам всем пришлось найти здоровый и продуктивный способ работающий. Многих отправили домой, и они могут продолжать работать удаленно, но «искусство» удаленной работы заключается не только в том, чтобы оставаться дома и стараться быть максимально продуктивным, существует целый ряд методов и лучших практик, которые могут помочь вам суперпродуктивно, не уставая и не истощаясь.

Вся идея возникла, когда некоторые люди спросили меня, как мне организоваться и не волноваться, делая статьи и публикуя контент еженедельно, в дополнение к решению других вопросов, таких как сообщества и мероприятия. Мне это показалось преувеличением, потому что я не видел этого таким же образом — пока другие люди тоже не начали задавать вопросы — так что я понял, что это тема, представляющая интерес для сообщества в целом! Поэтому я решил немного написать о том, чем я занимаюсь в надежде помочь всем, кто читает!

• Сводка
• Цель
• Моя история с личной организацией
• Почему важна личная организация
  • Преимущества личной организации
• Трудности личной организации
  • Психология личной организации
• Начальные советы
• Завершение

Целью этой серии статей является не библия, которой нужно следовать до мозга костей, а набор практик и советов, которые я собирал и систематизировал на протяжении многих лет. Я намерен разделить эти статьи на 3 части, чтобы их было легко и быстро читать:

1. В первой части (этой) мы немного поговорим о психологии личной организации и ознакомления с преимуществами и лучшими практиками
2. Во второй части будет о предметах, которые нужно организовать, об инструментах, которые я использую и которые я уже использовал, а также о некоторых советах и ​​хитростях
3. Наконец, в третьей части мы поговорим о методологиях, мы также рассмотрим некоторые идеи, которые у меня были со временем, и то, как они применялись ко мне, а также то, как мы можем объединить лучшее из каждой методологии и концепции и создать наши формы. организации, ведь это личный

Примечание : Эта статья полностью основана на моем личном опыте, поэтому я могу упустить или упустить некоторые вещи, потому что я просто не прожил их. Кроме того, все инструменты, которые я буду цитировать и оставлять в следующих частях этой серии, и мнения о них полностью мои, основанные на моем использовании и моем опыте в целом. Если у вас есть другой опыт или другой взгляд на личную организацию, я хотел бы прочитать об этом в другой статье или прямо здесь, в комментариях: D

Тем не менее, давайте перейдем к содержанию!

Для тех, кто меня не знает, меня зовут Лукас Сантос, в настоящее время я работаю в Microsoft в качестве Cloud Advocate, но я работаю с технологиями и разработкой почти 9 лет, но почему я это говорю? Потому что я хочу показать, откуда взялась моя идея личной организации и почему я считаю это очень важным.

В течение своей карьеры я занимал различные должности в различных областях, от поддержки до руководства, и за период, который я был на всех них, я никогда не работал только с проявкой. Другими словами, моя работа никогда не была моей работой только , я всегда был очень вовлечен в сообщества разработчиков, мероприятия, встречи, обучение программированию, статьи, видео, подкасты и все такое, в то время как мне приходилось управлять своей личной жизнью.

С тех пор, как я был маленьким, я всегда был очень тревожным человеком, мне всегда было очень любопытно узнать, как все устроено, и я всегда хотел контролировать все в своих руках, я должен был знать весь процесс вещей, чтобы быть уверенным в том, что он сделал, это дает мне чувство безопасности, зная, где я стою. Когда я учился в начальной и старшей школе, это никогда не было проблемой, но когда я попал на рынок труда и в колледж, это стало казаться совершенно невыполнимым… В маленькой компании легко все знать, но когда все начинается становится больше, это выходит из-под вашего контроля, и попытка восстановить полный контроль над всем подобна попытке удержать движущийся поезд голыми руками.

И, конечно, я верил, что смогу удержать поезд…

Итак, между 2016 и 2017 годами у меня был один из самых больших пиков стресса за всю мою жизнь, когда мне приходилось управлять своим колледжем (в то время я учился в UFABC), а также моей работой, которая недавно переехала в другое место. в Сан-Паулу под названием «Вила Олимпия», который находится далеко от моего дома, и добраться туда на общественном транспорте очень сложно. Это был один из самых сложных тестов, которые мне пришлось пройти, потому что мне потребовалось почти 2 часа, чтобы добраться до работы, я просыпался каждый день в 5:40 и шел прямо с работы в колледж, возвращаясь в 23:00. Поэтому мне нужно было найти способ организовать все, что мне нужно было сделать, подготовиться к экзаменам, а также часы сна и отдыха. Я с треском провалился… В том же году у меня было несколько проблем со здоровьем и несколько приступов тревоги, которые заставляли меня принимать по одной таблетке беспокойства в день до сегодняшнего дня.

С этого момента я начал понимать, что дело было не в количестве вещей, которые я сделал или не сделал, а в том, что я о них думал, я всегда думал, что делаю недостаточно и не получаю куда я хотел попасть, там я понял, что проблема была не во мне, а в моей неорганизованности. И с тех пор я пытался проповедовать личную организацию как можно большему количеству людей, чтобы никому не пришлось пройти через те же проблемы, через которые прошел я.

Во-первых, потому что это помогает уменьшить (если не устранить) вашу тревогу по поводу того, что что-то делается — мы поговорим об этом немного подробнее в другом разделе — и это очень полезно для вашего здоровья, потому что позволяет избежать многих проблем, которые вызывает тревога. может вызвать, может стать причиной. Как только вы узнаете, что можете расслабиться, потому что все запланировано, и если вы будете следовать своему плану, все будет готово, когда должно быть.

Тогда все в жизни требует организации и планирования, от самых маленьких вещей, таких как день рождения вашего хомяка, до больших и сложных проблем, таких как распределенные системы, использующие Kubernetes с AKS. Итак, вам придется организовать себя, чтобы делать все в своей жизни, это обязанность? Нет, вы можете просто проходить задачи одну за другой и делать это в том порядке, в котором вы хотите, сохраняя все в своем уме, но в конечном итоге он будет взвешивать и сбрасывать этот вес с вас.

И последнее, но не менее важное: организованность — это способ сделать больше дел за меньшее время, поэтому может случиться так, что те 5 дел, которые вы планировали сделать в течение недели, могут быть решены параллельно за 2 дня, и тогда у вас есть 3 дня на другие дела. Кроме того, организованность включает в себя не только организацию вашей работы, но и личную жизнь и свободное время, да! Досуг так же важен, как и любая статья или проект, который вы собираетесь сделать в своей жизни, и он должен быть включен в вашу повестку дня любой ценой, но если вы не организуете его, он всегда будет отходить на второй план, и тогда мы снова вернется из-за беспокойства.

Преимущества личной организации

Подытожим, о чем мы говорили в небольших темах, в чем преимущества личной организации?

• Уменьшает тревогу и стресс, не имея контроля над вещами
• Создает растущую организацию образ мышления который позволяет вам распространить психологию вашей организации на другие области и других людей
• Повышает вашу эффективность, позволяя делать больше дел за меньшее время
• Освободить время, чтобы выполнить больше дел и, следовательно, иметь больше времени для себя
• Формирует здоровую организацию и привычку хранить документы, которые позволяют вам искать и находить вещи намного быстрее
• Генерирует ответственность
• Вызывает самоконтроль и дисциплину

Привести себя в порядок — непростая задача, поэтому она занимает много времени. Личная организация выходит далеко за рамки календарей и списков задач, мы должны создавать привычки — уже доказано, что новая привычка закрепляется не менее чем за 21 день — также нам нужно создать дисциплину, избегать прокрастинации и много других вещей, которые включают в себя не только психические, но и физические изменения.

У нас есть ряд действий, которые могут подорвать нашу личную организацию, и мы даже не замечаем, например:

• Промедление, акт откладывания чего-то на потом, когда нет наказания за невыполнение задачи
• Умственная усталость
• Физическая усталость
• Отсутствие приоритезации
• Отсутствие определения в задачах
• Проблемы с самодисциплиной, ведь не все люди могут организовать себя до такой степени, чтобы создать дисциплину и относиться к людям серьезно

И много чего еще.

Давайте сделаем это по-научному и посмотрим, как работает наш мозг.

Психология личной организации

Мозг — впечатляюще сложный компьютер, полный секретов, которые нам еще предстоит открыть. Однако нам удалось создать аналогии, очень похожие на компьютеры. Поскольку у нас есть ряд задач, выполняемых одновременно на вашем персональном компьютере — у меня, например, теперь есть браузер, редактор, в котором я пишу эту статью, и несколько приложений для общения — кажется, что все работает в одно и то же время. время, но на самом деле процессор очень быстро переключается между задачами, то есть по сути выполняет только одну задачу за раз.

То же самое верно и для нашего мозга, хотя кажется, что мы можем выполнять несколько задач одновременно, мозг может одновременно выполнять только две когнитивно сложные задачи. Так много людей думают, что акт многозадачности полезен и эффективен, когда на самом деле это скорее вредно, чем полезно. Классический пример — это попытка говорить по телефону, набирая что-то другое, или же писать электронное письмо, разговаривая с кем-то на другую тему, потому что каналы, обрабатывающие речь, одинаковые и есть только один из них. И это объясняет, почему мы можем завязать узел или сыграть песню и одновременно петь, потому что голосовые и двигательные каналы, которые будут отвечать за движение струн, разные.

Когда мы делаем это неосознанно, мы называем это переключением задач , в противном случае мы называем это когнитивным сдвигом .

Кроме того, существует понятие, называемое продолжительность концентрации внимания , которая является мерой времени, в течение которого человек остается сосредоточенным на определенной задаче. Microsoft Canada опубликовала исследование в 2015 году, в котором говорится, что среднее время, в течение которого человек остается внимательным к задаче, составляет примерно 8 секунд. И это очень важно для того, о чем мы будем говорить дальше.

Очевидно, это может меняться в зависимости от типа выполняемой нами задачи. Очевидно, когда задача мотивирует или приятна, мы можем уделить ей до 20 минут внимания. И почему это важно? Просто потому, что теперь у нас есть ограничение по времени, которое должно быть у наших задач, чтобы оставаться эффективными и организованными, то есть мы не можем создавать задачи, которые превышают 20 минут, что вынуждает нас разбивать большие задачи на более мелкие задачи, и это само по себе заставляет нас детализировать все, что мы делаем, создавая лучшее описание того, что нам нужно сделать, исключая бесполезные задачи или нелепые предметы, которые могут показаться важными на первый взгляд.

И это первый шаг к личной организации: Точно знать, что вам нужно делать

Когда у вас есть облачная задача или она кажется не очень явной, вы просто не можете вовремя разработать эту задачу, поэтому вам будет необходимо создать еще одну задачу, чтобы иметь возможность лучше подумать над этой первой, то есть , задание на планирование следующего задания, чем я и занимался в этой статье, я хотел написать контент о личной организации, но не знал с чего начать, поэтому две недели я склонялся над ним и исследовал возможные темы, о которых я мог бы говорить и писать, всегда делая заметки.

Поскольку я бразилец, мои организационные заметки на португальском, но вы поняли…

Поскольку у нас есть еще две части этой статьи, я не буду собирать все идеи и советы в одном месте, а оставлю каждую в соответствующей статье, чтобы все было более организованно.

В этой статье я сосредоточусь больше на части дисциплины, и по мере того, как мы можем начать организовывать себя как людей, я не буду говорить об инструментах, методологиях и любых других методах, все, о чем я буду говорить здесь, основано на том, что Я испытал на протяжении многих лет.

Без полуслов. Всегда точно знайте, что нужно сделать

Четко определите свои задачи до мельчайших деталей. «Поговорить с Джоном» не является четко сформулированной задачей, вам нужно предельно ясно изложить все, что вам нужно сделать, как можно подробнее, например, «Поговорить с Джоном о страховом полисе и попросить оплата должна быть отправлена ​​23-го числа» .

Ваш мозг не HD, он ненадежен

Вы помните, что вы делали в этот самый момент 3 года назад? Нет? Итак, вот куда я хочу попасть. Наша память ненадежна, всегда записывай все В МОМЕНТ ТЫ ДУМАЕШЬ ОБ ЭТОМ , не откладывай на потом и никогда не произноси фразу «Позже я напишу это» .

Всегда записывайте все как можно подробнее где-нибудь, чтобы выбросить это из головы. Однажды я разговаривал с другом, Уильямом «PotHix» Молинари, который также является разработчиком одного из инструментов организации, который мне нравится больше всего, и он дал мне один из самых крутых советов: «Ваш мозг создан для обработки, а не для запоминай, так что возьми все, что нужно для запоминания, и вложи в другое, более надежное русло, например, в бумагу» .

Будьте дисциплинированы

Это не потому, что мы говорим о личной организации, мы должны воспринимать это как шутку, совсем наоборот, личная организация в высшей степени руководствуется самодисциплиной и ответственностью, поэтому вам нужно воспринимать это как часть своей работы.

Некоторым людям сложно превратить что-то личное в ответственность, ведь ведь никто не собирается с вами драться или рвать на себе волосы из-за того, что вы пропустили или задержали личную задачу, вы сами себе менеджер. Но это и хорошо, и плохо, главным образом потому, что вам нужно быть строгим к себе, чтобы быть продуктивным и эффективным, помните, единственный человек, который виноват в ваших неудачах, — это вы и никто другой.

Поэтому дисциплина в учебе, маленькие и большие задания только на тебе, и нужно жестко относиться к себе, создавать наказания: «Я сегодня не увижу свой сериал, потому что не выполнил свои задания», «Я переверну отключен от Интернета, потому что я отложил выполнение этой задачи».

ВСЕ является задачей

Об этом мы поговорим позже, но все можно считать задачей, от уборки листьев в саду до мира во всем мире, так что записывайте все, что вам нужно сделать и сделайте экстремальное использование делать списков, не стыдиться просить друзей прислать приглашения на воскресное барбекю, жить по принципу: «Если этого нет в моем календаре или в моем списке дел, этого не существует»

Keep it Simple

Мы только что поговорили, чтобы все это записать, но бесполезно просто ставить задачу с названием «Достижение мира во всем мире» , мы еще поговорим об этом в будущем, но всегда старайтесь разбивать большие задачи на маленькие задачи, обычно на 20 минут или меньше, таким образом, вы всегда будете знать, что делать.

У всего есть крайний срок

Я программист, я ненавижу работать с крайними сроками , потому что я хочу, чтобы моя система была еще более надежной и совершенной, но, к сожалению, в нашей жизни всему нужна конечная дата. Все созданные задачи должны иметь дату и/или время завершения, если вы не закончите к этому времени, вы подвели организацию и должны переосмыслить, как вы организуете себя.

Нужно время, чтобы понять твой ритм, например, я человек-амеба до 9я, поэтому я знаю, что не смогу закончить что-то очень сложное до этого времени, поэтому я ставлю самые сложные и требовательные задачи с большей когнитивной нагрузкой на послеобеденное время, до этого я выполняю второстепенные задачи, такие как: отвечаю на электронные письма, читаю несколько статей в моем списке для чтения, просмотр урока на YouTube, организация папок и файлов и т. д. думаю, что мы будем использовать что-то в будущем, и в конечном итоге мы оставим их — у меня есть папка, полная дискет, которые я храню только из-за чистой ностальгии — но профессиональный организатор Миа Лотрингер показала в этой превосходной статье очень интересный способ организации себя физически и виртуально со своими файлами:

1. Преодолейте страх выбрасывать вещи или удалять файлы
2. Поместите все, что, по вашему мнению, вам понадобится в будущем, в коробку с датой уничтожения, обычно через 6 месяцев от текущей даты
3. Если вам нужно что-то оттуда взять и использовать до этого конечного срока, выньте эту вещь из коробки и положите в другую коробку с более длительным сроком уничтожения, например 1 год
4. Если вам нужно снова достать этот предмет из коробки на 1 год, сохраните его, потому что вы используете его настоящие
5. Если нет, то когда придет дата, выбросьте все в ящики

У вас есть место для организации ваших задач

Мы поговорим об инструментах и ​​​​программном обеспечении в следующих статьях, а пока всегда есть место для записи и подготовки ваших задач, с датами и описаниями. Это может быть блокнот, календарь, планировщик (которым я так и не разобрался как пользоваться), что угодно, потому что самое главное не носитель, а привычка .

Вы можете все записывать на хлебные бумажки, лишь бы вы смотрели на них ежедневно, то есть пока у вас есть привычка смотреть и выполнять свои задачи каждый день, где бы вы их ни оставили, но помните, что мы на создание привычек уходит не менее 21 дня — я оставлю некоторые инструменты, которые помогут в создании привычек, в следующих статьях — так что этот период нужно навязать вашему разуму и вашим действиям.

Организовать физически

Все, о чем я здесь говорю, кажется, связано с задачами и делами, но ваше рабочее место и ваши физические вещи должны быть организованы, никто не может ничего делать в очень загроможденной среде, потому что это создает очень большое визуальное загрязнение, которое в конечном итоге отвлекает ваш разум.

Фокус, сила и вера. Но в основном сосредоточьтесь

Пусть сосредоточьтесь на вещах, которые вы делаете, и для концентрации я скажу: Делайте только одно дело за раз . Не пытайтесь объять весь мир и делать 5 дел одновременно, выберите одну задачу, сделайте ее до конца, затем переходите к другой.

Небольшие задачи прямо сейчас!

Если у вас есть задача, которая занимает 2 минуты или меньше, отправить электронное письмо, ответить человеку, запросить информацию, изменить что-то. Делайте это мгновенно, эти задачи даже не обязательно должны быть в вашем списке дел, просто делайте их, как только вы о них думаете.

Это исключение из предыдущего примечания, где я указал, что все должно быть в списке. Потому что время, которое вам понадобится, чтобы написать небольшую задачу в списке, равно времени, которое вам потребуется, чтобы закончить указанную задачу.

В этой части статьи я не буду заходить слишком далеко, потому что в следующей статье мы немного подробнее обсудим лучшие формы организации, методологии и другие идеи! (который уже запланирован и организован).

Видели ли вы какие-либо ошибки, есть ли у вас какие-либо предложения или критические замечания? Оставьте свой комментарий здесь! Или отправьте мне сообщение в моих социальных сетях! Любые отзывы приветствуются: D

Веб-сайт	Гитхаб	Фейсбук	LinkedIn	Твиттер

Персональная система организации для продуктивности и тайм-менеджмента

Если вы похожи на большинство людей, то, вероятно, поставили перед собой цели на новый год. Возможно, вы начали новые проекты или вырабатываете здоровые привычки.

Возможно, ваша цель состоит в том, чтобы стать более организованным в ближайшие месяцы, или у вас есть цели и амбиции, которых было бы легче достичь, если бы у вас была более сильная система личной организации.

На самом деле, многие из самых успешных и состоявшихся людей, которых вы знаете, вероятно, обладают высокой организованностью, какой бы ни была их сфера деятельности.

Личная организованность — это качество, которое приносит пользу всем в управлении своим временем и достижении своих целей, независимо от того, что они намеревались выполнить.

Имея это в виду, вот несколько простых способов улучшить вашу самоорганизацию, чтобы сделать этот год более продуктивным.

1) Организуйте свое пространство

Будь то кабинет на работе или собственная кухня, психология продемонстрировала мощные негативные последствия беспорядка и беспорядка.

Рабочее или жилое пространство, полное беспорядка или незавершенных проектов, вызывает чувство усталости и депрессии и коррелирует с повышенным стрессом.

Исследователи из Принстонского университета обнаружили, что визуальный беспорядок на самом деле отвлекает ум и препятствует продуктивной концентрации.

Приведение в порядок окружающей среды помогает нам сосредоточиться на текущих задачах и оставаться продуктивными.

Зарегистрироваться. Это БЕСПЛАТНО

2) Найдите для всего подходящее место

Это может означать покупку папок с файлами, корзин с цветовой маркировкой, разделителей ящиков или просто внимательное отношение к потоку трафика и беспорядку в вашей среде.

Найдите подходящее место для всего, что находится ближе всего к тому месту, где оно будет использоваться или доступно, что увеличивает вероятность того, что вы уберете вещи, когда закончите с ними.

3) Наведите порядок каждый день, уделяя особое внимание проблемным местам.

Будь то на работе или дома, вы уже знаете, где может скапливаться беспорядок.

Ежедневно выделяйте 15 минут на то, чтобы очистить ящик для документов, обеденный стол или прихожую.

Далее:  Простое управление проектами: инструменты, методы и передовой опыт

4) Не вносите больше вещей, чем вы можете выполнить

За каждый новый предмет одежды отдайте старый или отдайте его на переработку. Не покупайте оптом предметы для кухни или ванной, если у вас нет места для их хранения.

Вместо того, чтобы эмоционально привязываться к таким предметам, как старая игрушка, дорожите фотографиями своих детей с игрушкой и отпустите физический предмет.

5) Организуйте свои технологии

Ни для кого не секрет, что технологии, призванные помочь нам в нашей личной системе организации, часто вместо этого становятся источником беспорядка и отвлекающих факторов. Управляйте своими технологиями так, чтобы они поддерживали вас, а не наоборот.

6) Управляйте своей электронной почтой

Проведите час в электронной почте, отписываясь от информационных бюллетеней и материалов, которые вы не читаете.

Установите правила для фильтрации входящих сообщений в соответствующие папки, где они не отнимают ваше время без необходимости.

Используйте приложение , такое как Flow-e, чтобы легко преобразовывать электронные письма в задачи , которые вы можете отслеживать, организовывать и расставлять приоритеты в своих проектах, чтобы тратить меньше времени на сортировку в захламленной папке «Входящие».

7) Мастер своего рабочего стола

Выберите нейтральные, успокаивающие обои, чтобы уменьшить визуальный беспорядок. Организуйте свой рабочий стол, чтобы скрыть значки и заархивировать старые файлы.

Используйте такие приложения, как Belvedere (Windows) или Hazel (Mac), чтобы автоматически поддерживать порядок на рабочем столе и перемещать старые элементы в соответствующие папки.

Зарегистрируйтесь. Это БЕСПЛАТНО

8) Отключить уведомления

Звучит просто, но требуется немного времени, чтобы правильно настроить уведомления, чтобы вы получали уведомления, когда что-то действительно важное, но могли использовать режим «Не беспокоить» для всего остального.

Как в Android, так и в iOS вы можете установить отдельные предпочтительные контакты, а затем настроить телефон так, чтобы он уведомлял вас только тогда, когда эти люди связываются с вами.

Точно так же вы можете настроить уведомления для конкретных приложений, чтобы вы всегда получали уведомления, например, из Outlook, но никогда из Facebook.

Настройка уведомлений дает вам возможность контролировать свое устройство, позволяя сосредоточиться, когда это необходимо.

9) Организуйте свои мысли

Если вы можете выделить несколько минут в день на уборку и использовать персональную систему организации , такую ​​как Flow-e , для управления задачами и приоритетами, организация вашей работы может быть довольно простой. Но как организовать свои мысли?

10) Не медлите

Чувство перегруженности часто приводит к прокрастинации, но немедленные действия и выполнение чего-либо уменьшают стресс и создают чувство выполненного долга.

Не только это, но и одним делом меньше записывать, разбирать и запоминать. Немедленное выполнение быстрых задач продуктивно и помогает правильному управлению временем.

11) Делайте одно дело за раз

Прелесть системы в стиле канбан заключается в том, что она естественным образом ограничивает количество задач, которые вы можете назначить себе одновременно.

Сосредоточенное внимание и сосредоточенность на чем-то одном полезнее и продуктивнее, чем попытки работать в режиме многозадачности и сбалансировать конкурирующие приоритеты. Настройте себя на успех, ограничив свой список дел.

12) Научитесь делегировать

Независимо от того, означает ли делегирование поручение детям соответствующих возрасту обязанностей, привлечение помощи со стороны сверстников или членов семьи или перенаправление работы подчиненному или другому отделу, делегирование является важным инструментом повышения производительности .

Здоровое, полезное делегирование означает поручить задачу другому, а затем признать, что он не будет делать ее так, как вы.

Это означает, что вы не только снимаете с себя большую часть ответственности за задачу, но и должны отказаться от большей части контроля.

Некоторым это может показаться трудным, но практика окупится. Эффективное делегирование позволяет вам лучше управлять своими задачами и приоритетами, а также свидетельствует о доверии и сотрудничестве, давая другим людям возможность проявить себя.

13) Заключение

Вы можете принять такую ​​систему, как персональный канбан или метод GTD, для более структурированных форм управления временем.