Маршрутный лист сделать: Образец маршрутного листа служебных поездок

Путевой лист: оформление, бланк, заполнение

⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу

Михаил Носков

Путевые листы — документы, которые оформляют водители. В них указывают информацию о поездке: название компании, транспортное средство, маршрут. В статье расскажем, зачем оформляют путевые листы, кто рискует штрафами и какие требования закона актуальны в 2022 году.

Содержание

• Зачем нужны путевые листы
• Что важно сделать для уменьшения налога
• За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов
• Где взять бланк путевого листа
• Правила заполнения путевого листа
• Как изменилось оформление путевых листов 

Зачем нужны путевые листы

Путевые листы оформляют по трём причинам:

1. Компания оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов. По закону путевые листы оформляет каждый её водитель при каждом рейсе. Заодно компания обосновывает затраты на топливо для поездки, амортизацию транспорта и зарплату водителям.
2. Компания перевозит пассажиров или грузы не по договору, для собственных нужд. Прямо в законе обязанность не прописано, но водители компании должны обеспечивать безопасность дорожного движения, а безопасность доказывают путевые листы. Поэтому в спорных случаях суды вставали на сторону ГИБДД.
3. Компания хочет учитывать расходы на поездки в налоге. Путевые листы подтверждают маршрут поездки и расходы на бензин. В результате компания уменьшает налог УСН «Доходы минус расходы» или налог на прибыль на ОСНО. За использование личного автомобиля не забывайте заплатить сотрудникам компенсацию.

В остальных случаях оформлять путевые листы необязательно. Например, если ИП на «Доходах» ездит на автомобиле на деловые встречи, без грузов и пассажиров.

Что важно сделать для уменьшения налога

— Узнать о максимальных нормах расхода топлива, которые утверждает Минтранс.

— Определить нормы расхода топлива для своей компании. Утвердить приказом и зафиксировать в учётной политике ООО.

Статья про учёт расходов на автомобиль на УСН «Доходы минус расходы»

За что штрафуют при перевозках пассажиров и грузов

Путевой лист важно правильно заполнить. Для этого перед началом смены:

1.  Водитель обязан показаться врачу. Врач проверяет, что он здоровый, отдохнувший и трезвый, поэтому не опасен для других участников дорожного движения. Компании отправляют работников в медицинские центры или приглашают врача в таксопарк. В путевой лист ставят отметку о прохождении медосмотра.
2. Нужно убедиться, что транспортное средство в порядке. Состояние транспорта имеет право проверять только человек с удостоверением по безопасности труда, которого назначили ответственным приказом руководителя. Он ставит в путевой лист отметку «о проведении предрейсового контроля».

За нарушения штрафуют по ст. 12.31.1 КоАП: водителя — на 3 000 ₽, ИП — на 5 000 ₽, ООО — на 30 000 ₽.

Если документа вообще не было, то ещё на 500 ₽ по 12.3 КоАП. 

Где взять бланк путевого листа

Воспользуйтесь готовыми бланками от Госкомстата — или разработайте свои.

 

Как разработать свои бланки путевых листов

1. Включите в бланк обязательные реквизиты: наименование и номер документа, период действия, владелец транспортного средства, информация о транспорте, сведения о водителе, данные о топливе, показания одометра, маршрут следования и так далее.
2. Добавьте реквизиты, которые помогут контролировать водителей или рассчитывать зарплату.
3. Утвердите бланк приказом. Если вы ООО — зафиксируйте в учётной политике.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Правила заполнения путевого листа

— Заполняйте все реквизиты, если используете форму Росстата.

— Нумеруйте по порядку с начала календарного года. После Нового года снова начинайте с единицы.

— Проставляйте отметки о медосмотрах. Медработник записывает, что водитель «прошёл предрейсовый медосмотр и допущен к выполнению трудовых обязанностей» или «прошёл послерейсовый медосмотр». Пишет своё ФИО и ставит подпись.

— Проставляйте отметки о прохождении осмотра транспорта. Отметку ставит сотрудник, которого руководитель назначил ответственным при помощи приказа.

— Заполняйте все пункты маршрута без исключения.

— Если одометр сломался, заполните акт о неисправности оборудования. Рассчитайте, сколько проехал водитель и сформируйте бухгалтерскую справку.

— Если водители пользуются транспортом посменно, оформляйте путевые листы на каждого. В путевом листе первого водителя укажите показания одометра при выезде. В путевом листе последнего водителя — показания одометра при его возврате.

Путевые листы регистрируют в специальном журнале. Воспользуйтесь формой Росстата или разработайте свою. Также журнал можно вести в электронном виде, но тогда придётся заверять его электронной подписью. 

Как изменилось оформление путевых листов 

— С 1 января 2021 года в путевом листе необходимо указывать вид сообщения и вид перевозки. Вид сообщения — регулярные, по заказам и на легковых такси, вид перевозки — в городском, пригородном, международном сообщении.

— С 1 января 2021 в сведениях о ТС нужно обязательно указывать марку ТС. 

— Путёвой лист оформляют максимум на один рейс или на одну смену. Больше нельзя заполнять его сразу на срок до месяца. См. п. 9 приказа Минтранса № 368.

— В путевом листе указывают дату и время предрейсового технического осмотра транспорта. 

— В верхней части документа больше не обязательно ставить печать или штамп.

Статья актуальна на  28.01.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Можно ли платить работнику зарплату на карту другого человека

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Путевой или маршрутный лист – отчетный документ для бухгалтерии, позволяющий контролировать и учитывать расстояние, которое прошел транспорт за одну поездку, и рабочие часы водителя. С этим документом организация может подсчитать километраж пробега машины в месяц, количество рабочих часов водителя, расход топлива, оплату за грузоперевозки. Его используют в компаниях и с собственным, и с арендованным автопарком.

На основании этих данных некоторые компании могут уменьшать налог. Также ряд организаций рассчитывает по «путевкам» зарплату своим водителям.

Что именно вписывать в путевой лист?

Маршрутные листы ведет бухгалтерия, либо в отдельных случаях сам руководитель. Строго унифицированной формы маршрутного листа сейчас нет, предприниматели могут заполнять его по собственной форме – главное, обязательно указывать следующие данные:

• Дата и код поездки.
• Марка и номер автомобиля.
• ФИО и личные данные водителя.
• Количество рейсов (1).
• Маршрут (в километрах).
• Необходимое для поездки количество топлива.
• Отметка о состоянии здоровья водителя, допускающая его к управлению автомобилем.
• Показания спидометра.
• Время выезда машины из гаража и прибытия по адресу, а также время возвращения в гараж.
• Краткое описание грузов (или пассажиров), которые перевозит транспорт.

Конечно, удобнее всего вести листы в программе, которая учитывает все сохраненные данные. Кроме того, программа бессрочно хранит данные о поездках, позволяет восстановить всю необходимую информацию, в пару кликов заменить водителя или автомобиль, скорректировать маршрут и автоматически рассчитать новый километраж и приблизительное количество бензина на поездку. Это значительная экономия сил, времени и финансов, особенно для крупных компаний. Подробнее о том как вести путевые листы в програме описано в этой статье.

Сколько действует путевой лист?

Маршрутный лист выдается на один день, либо на один рейс.

Конечно, ежедневное заполнение всех вышеуказанных данных – достаточно трудоемкое занятие, особенно если у компании большой автопарк.

Можно ли выписать путевой лист на несколько дней, недель или даже месяцев?

Можно. В соответствии с Приказом Минтранспорта № 368, путевой лист может выдаваться на 1 поездку (1 рейс) в том случае, если она длится дольше одного дня. Иными словами, если предстоит долгая дорога – достаточно выписать один путевой лист перед ее началом, и он будет действителен на протяжении всего рейса, даже если этот рейс займет несколько недель.

Но если автомобили каждый вечер возвращаются назад, на парковку маршрутный лист нужно выписывать каждый день. В связи с чем возникает вопрос…

Всем ли компаниям надо вести маршрутные листы?

Путевой лист не нужен, если:

• автомобиль оформлен на физическое лицо и используется исключительно для личных поездок;
• за рулем находится другой человек, но едет в личных целях и по оформленной доверенности;
• транспорт принадлежит юрлицу, но компания работает по упрощенной системе налогообложения и не платит налоги за расходы, только за доходы.

Если сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях или в рабочей поездке – то есть, маршрут построен в интересах работодателя, а не собственника, – путевой лист сделать можно (для взаимозачетов трат на бензин), но не обязательно. В этом случае, если компания и водитель достаточно доверяют друг другу, нередко обходятся и простой договоренностью.

Если одним и тем же автомобилем в служебных поездках пользуются несколько водителей, то на каждого из них необходимо оформлять отдельный путевой лист.

Для каких организаций обязательно оформление путевых листов?

Если организация занимается коммерческой (это важно!) перевозкой пассажиров и грузов, с оформлением договора – путевой лист обязательно оформлять. И неважно, использует ли компания для этого легковые, грузовые автомобили, или даже автобусы. Таким образом, согласно законодательству, под это требование попадают и таксопарки, и корпоративные автопарки, и грузоперевозки, и муниципальный транспорт.

Многие водители, не знающие этих тонкостей, могут легко попасть на штрафы. К примеру, сотрудники Госавтоинспекции останавливают человека, который едет на корпоративной машине и просят его предъявить путевой лист. Должен ли у него быть этот документ? Если водитель в этой конкретной поездке не перевозит грузы или пассажиров на коммерческой основе – то нет, согласно законодательству, он не обязан иметь при себе путевой лист. Но если об этом не знать, ГИБДД легко может выписать штраф, который доверчивый и законопослушный водитель (или отправившая его организация) обязаны будут заплатить.

Также проверять маршрутные листы имеют право органы ФНС (если компания использует путевые листы, чтобы уменьшить налог на прибыль) и Трудовая инспекция – чтобы проследить, не нарушает ли работодатель права водителя, в полной ли мере начисляется зарплата.

Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» — это интеграция всех внутренних процессов компании, включая оформление и ведение документации, в том числе – столь важных и нужных путевых листов.

бесплатных шаблонов маршрутов — настройка и загрузка

бесплатных шаблонов маршрутов — настройка и загрузка | Висме

Маршрут путешествия по Европе

Спланируйте идеальное путешествие по Европе с помощью этого шаблона маршрута.

Маршрут путешествия по Франции

Поделитесь предлагаемым планом вашего агентства со своими клиентами, используя этот шаблон маршрута.

Туристический маршрут

Поделитесь с потенциальными клиентами следующим пунктом назначения вашего туристического агентства, используя этот шаблон маршрута.

Маршрут путешествия

Организуйте свое следующее путешествие наилучшим образом с помощью этого шаблона маршрута.

Маршрут путешествия по Италии

Спланируйте свою следующую поездку в Италию правильно, используя этот шаблон маршрута.

Маршрут путешествия по Бали

Спланируйте свой следующий летний отпуск наилучшим образом, используя этот привлекательный шаблон маршрута.

Маршрут путешествия по Испании

Поделитесь подробностями своего предстоящего европейского тура со своими клиентами, используя этот шаблон маршрута.

Маршрут образовательного тура

С помощью этого шаблона маршрута четко изложите все запланированные мероприятия перед вашими клиентами.

Маршрут деловой поездки

С помощью этого шаблона маршрута представьте свой план поездки клиентам.

Маршрут путешествия по Турции

Убедитесь, что ваша следующая поездка в Турцию станет хитом, используя этот шаблон маршрута.

Маршрут семейного путешествия

Сделайте путешествие веселым и увлекательным для своей семьи, используя этот красочный шаблон маршрута.

Маршрут корпоративной поездки

Разбейте детали вашего делового тура, используя этот профессиональный шаблон маршрута.

Маршрут поездки в колледж

Используйте этот шаблон маршрута, чтобы поделиться маршрутами, по которым вы собираетесь отправиться в предстоящую поездку в колледж.

Маршрут путешествия с маской и трубкой

Профессионально управляйте своим предстоящим путешествием, используя этот шаблон маршрута.

Маршрут лыжной поездки

С помощью этого шаблона маршрута представьте места, которые вы собираетесь посетить во время следующей поездки.

Маршрут сафари-путешествия

Поделитесь подробным планом предстоящего путешествия с помощью этого шаблона маршрута сафари.

Маршрут деловой поездки

С помощью этого шаблона маршрута убедитесь, что ваша следующая командировка будет продуктивной.

Маршрут путешествия на один месяц

Организуйте свое путешествие профессионально с помощью этого шаблона маршрута.

Маршрут поездки класса

Используйте этот шаблон маршрута, чтобы поделиться своим планом поездки с клиентами.

Маршрут поездки на деловую встречу

Будьте в курсе ваших профессиональных сроков и улучшите свои впечатления от поездки с помощью этого шаблона маршрута.

Маршрут туристического похода

С помощью этого шаблона маршрута разложите предлагаемые кемпинги перед своими клиентами.

Маршрут похода

Маршрут осмотра здания

Маршрут археологического путешествия

Бесплатный планировщик поездок в отпуск | Создайте маршрутный маршрут онлайн

Планировщик отпусков

Планируйте свой следующий незабываемый опыт путешествий в течение нескольких минут с нашим планировщиком поездок с несколькими назначениями

Подробная информация

Карта

Начните строить поездку

Выберите пункт назначения, создайте маршрут и и и маршрут и и маршрут. персонализируйте каждый аспект вашей поездки

Флоренция

Италия

Милан

Италия

Венеция

Италия

Париж

Франция

Лиссабон

Португалия

Рим

Италия

Пекин

Китай

Нью-Йорк 90 005 США

Сиань

Китай

Токио

Япония

Шанхай

Китай

Чэнду

Китай

Спланируйте свое следующее незабываемое путешествие за считанные минуты с помощью нашего многоцелевого планировщика поездок

Как пользоваться Планировщиком поездок в отпуск?

С помощью нашего Планировщика поездок в отпуск вы можете составить маршрут в любое место своей мечты за считанные минуты

Выберите города за 1 минуту

Выберите города, которые вы хотите включить. Вы можете выбрать что угодно.

Добавить даты за 30 секунд

Выберите дату начала поездки. Кстати, вы все еще можете изменить его позже.

Настройте поездку за 3 минуты

Просмотрите выбор отелей, мероприятий и трансферов и составьте свой маршрут.

Поездка будет готова менее чем за 5 минут

Отличная работа! Вы можете начать собираться в путешествие своей мечты.

Спланируйте лучшую поездку с помощью Планировщика отпуска

Спланируйте отпуск своей мечты и насладитесь непревзойденным путешествием

Используйте Планировщик поездок для предстоящего путешествия и персонализируйте свои мероприятия, даты и транспорт в соответствии со своими потребностями в любом пункте назначения из вашего списка. Подробный планировщик маршрута позволяет вам добавлять мероприятия, которые вас больше всего интересуют, будь то захватывающее сафари на снегоходах под танцующим северным сиянием в Норвегии, живописный круиз по озеру Комо в Италии или изготовление настоящих матрешек где-нибудь в России. Вы также контролируете свои транспортные средства между городами на вашем маршруте и в самом городе — сядьте на поезд из Сарагосы в Барселону и полюбуйтесь живописными испанскими пейзажами или насладитесь частным трансфером где-нибудь во Франции, все зависит от ты.