Матрица эйзенхауэра пример: Матрица Эйзенхауэра: что это, как пользоваться, примеры

Нашли ошибку в тексте? Напишите нам.

Примеры матрицы Эйзенхауэра — AnalytixMinds

Иногда, когда сроки срываются, мы думаем, что нам нужна работающая система управления временем. Но опять же, сколько раз вы пытались начать свой день со списка дел, только чтобы отбросить поток срочных запросов?

Может показаться, что все сделать невозможно, и иногда вам кажется, что вы просто буксуете. Мы все знаем, что должны расставлять приоритеты в наших задачах, но трудно понять, с чего начать.

В этом сообщении блога мы рассмотрим несколько примеров матрицы Эйзенхауэра, чтобы понять, как мы можем использовать этот инструмент с любым цифровым приложением для управления задачами. Надеюсь, это даст вам еще один способ разработать тактику и стратегию, чтобы справиться со всеми вещами, с которыми вы сталкиваетесь каждый день.

1. Что такое матрица Эйзенхауэра?
2. Это все еще хороший инструмент?
3. Что нужно знать о матрице Эйзенхауэра
4. Разница между срочными и важными задачами
5. 4 квадранта матрицы Эйзенхауэра
6. Использование матрицы Эйзенхауэра для принятия решений
7. Примеры матрицы Эйзенхауэра
8. Вопросы по матрице Эйзенхауэра
9. Заключительные мысли

Что матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра — это инструмент тайм-менеджмента, который поможет вам быстро и эффективно расставить приоритеты задач в зависимости от срочности и важности.

В результате вы сможете сделать больше за меньшее время, не чувствуя себя перегруженными. Кроме того, это помогает вам классифицировать, какие задачи следует решать немедленно, позже, делегировать или игнорировать.

Устраняет попусту время, борется с эффектом «простой срочности» и создает больше мысленного пространства для достижения ваших целей. Его также можно использовать на рабочем месте для управления повседневными задачами при сохранении долгосрочных целей. По сути, это способ классифицировать свой список задач, учитывая, что у вас много дел, но не хватает времени каждый день.

Это все еще хороший инструмент?

Дуайт Д. Эйзенхауэр, 34-й президент США, разработал Матрицу Эйзенхауэра. Он был одной из самых знаковых фигур на посту президента Белого дома. В результате многие гуру продуктивности с тех пор изучали продуктивность Эйзенхауэра.

Стивен Кови развил идею этой матрицы в книге «7 навыков высокоэффективных людей», назвав ее простым способом расстановки приоритетов задач.

Ну, этот инструмент действительно звучит как 1950-е годы! Как и во всем остальном, мы добились больших успехов в том, как мы определяем наши приоритеты и инструменты, которые мы используем для этого.

Кроме того, в настоящее время в нашем распоряжении множество передовых приложений для управления задачами. Я чувствую, что даже в этой культуре, ориентированной на сверхпроизводительность, основная идея этого инструмента по-прежнему актуальна.

Мы можем не захотеть использовать матрицу 2 x 2 для записи наших задач на бумаге. Однако мы можем использовать этот принцип приоритизации в любом цифровом инструменте, который мы используем в настоящее время для управления нашими списками дел. Давайте посмотрим, как мы можем добиться этого с помощью нескольких примеров матрицы Эйзенхауэра.

Что нужно знать о матрице Эйзенхауэра

Матрица имеет четыре квадранта: срочное и важное, важное, но не срочное, срочное, но не важное, и не срочное или важное. В этом сообщении в блоге будет объяснен каждый квадрант и приведены примеры того, как вы можете использовать матрицу для эффективного управления своим временем, начиная прямо сейчас. Давайте обсудим, как повысить продуктивность и как применить стратегию Эйзенхауэра на работе и дома.

Разница между срочными и важными задачами

Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным.

Дуайт Эйзенхауэр

 Как отличить срочных и важных задач? Часто путают срочность и важность. В то время как срочность управляется извне, обычно сроками, важность является скорее личной оценкой того, что важно для вас.

Часто то, что другие считают важным, не обязательно совпадает с тем, что вы считаете важным. Поэтому очень важно понимать разницу между срочностью и важностью для эффективного управления своим временем.

Игнорирование срочных задач на свой страх и риск!

Игнорирование срочных задач может иметь серьезные последствия, если их оставить без внимания. Это задачи, которые требуют немедленного внимания и действий. Сосредоточение внимания на срочных задачах может зарядить вас энергией.

Выполнение этих задач имеет решающее значение, но не тушите пожары слишком долго. Вы потеряете из виду более широкую картину, если потратите слишком много времени на тушение пожаров. Это также приведет к большому стрессу и беспокойству.

Важные задачи никуда не денутся!

С другой стороны, важными задачами являются те, которые способствуют достижению долгосрочных целей и жизненных ценностей. Эти пункты требуют вдумчивого планирования и действий. Сосредоточение внимания на важных делах позволяет вам управлять своим временем, энергией и вниманием, а не бездумно тратить свои ресурсы.

Как упоминалось ранее, то, что важно, для всех разное и зависит от того, что вы цените. Никто другой не может сказать вам, что для вас важно. Вместо этого вам нужно оценить свою жизнь и определить, что для вас важнее всего.

Эти задачи могут не дать немедленных результатов. Поэтому ими часто пренебрегают, когда ваше время уходит на срочные задачи. С другой стороны, концентрация на важных задачах позволяет сосредоточиться.

4 квадранта матрицы Эйзенхауэра

Здесь вы найдете срочные задачи, требующие вашего немедленного внимания. Крайне важно, чтобы вы действовали быстро. В большинстве случаев эти пункты имеют видимый крайний срок или возможность последствий, если меры не будут приняты вовремя.

Как правило, вы имеете дело с ситуацией, когда крайний срок был установлен извне или вы что-то отложили до определенного времени. Часто требуется экстренное реагирование.

Квадрант 1 неизбежен.

Примером из вашей профессиональной жизни может быть проект, который необходимо выполнить завтра, или серьезная жалоба клиента. Личные примеры — помощь больному члену семьи или починка протекающей раковины. Все задачи, которые не могут ждать и требуют вашего полного внимания, относятся к этому квадранту.

Вам необходимо выполнить эти задачи в долгосрочной перспективе, но они не требуют немедленных действий. Кроме того, у них обычно нет дедлайнов (или дат окончания), поэтому мы можем легко отодвинуть их, чтобы освободить место для более срочных задач.

Однако эти занятия могут оказаться очень полезными для вашего долгосрочного успеха. Кроме того, если вы не будете заниматься этими задачами, они могут перейти в квадрант 1, создавая ненужный стресс и выгорание.

Квадрант 2 — ключ к долгосрочному успеху.

Следить за отраслевыми исследованиями, приобретать новые навыки и создавать свои профессиональные связи — вот примеры из профессиональной жизни. В эту категорию могут попадать такие виды деятельности, как физические упражнения, здоровое питание и времяпрепровождение с близкими.

Все, что важно для вашего карьерного роста, общего благополучия и счастья, но не нужно делать немедленно, попадет в этот квадрант.

Эти задачи могут быть срочными, но в целом не имеют большого значения. Во многих случаях они соответствуют ожиданиям других и не приближают вас к вашим долгосрочным целям.

Из-за чрезмерного акцента на срочности вы можете иногда браться за одну из этих задач, не считая ее неважной.

Некоторыми примерами из профессионального мира могут быть неудобные перерывы со стороны коллег или приглашение на общекорпоративную телефонную конференцию, которая не относится к вашей области знаний.

Квадрант 3 — это ваш шанс высвободить время.

Личными примерами могут быть ответ на звонок телемаркетолога или использование предложения. По сути, все, что вы чувствуете, что должны сделать сейчас, но на самом деле не так важно в долгосрочной перспективе, попадет в этот квадрант.

Это задачи, которые не требуют вашего немедленного внимания или не имеют решающего значения для ваших долгосрочных целей. Вы должны стараться избегать их. Четвертая четверть посвящена мгновенному удовлетворению, которое, оглядываясь назад, оставляет чувство неудовлетворенности.

Хорошим примером может быть отклонение от темы при исследовании проекта. Вы можете запоем посмотреть сериал Netflix дома, просто чтобы покончить с этим. Все, что не поможет вам, если делать это чрезмерно, идет сюда. Их можно откладывать на неопределенный срок, чтобы мы могли отдать приоритет приоритетам.

Квадрант 4 тратит ваше время.

Теперь, когда вы знаете, что влечет за собой каждый квадрант, давайте поговорим о том, как использовать матрицу решений Эйзенхауэра для эффективного управления своим временем. Первый шаг — классифицировать задачи по важности и срочности. Как только вы это сделаете, вы можете начать работать над задачами в зависимости от их приоритета.

Задачи в первом квадранте – это те, которые вы должны выполнить как можно скорее. Они чувствительны ко времени. Это важные и неотложные задачи.

Здесь вы начнете. Первый квадрант включает в себя задачи, которые вы не могли предвидеть, или задачи, которые вы откладывали в прошлом. Вот почему он называется квадрантом стресса.

Эти задачи должны быть выполнены в течение короткого периода времени.

Второй квадрант — это список важных, но несрочных дел. Эти задачи следует запланировать на потом, поскольку они влияют на ваши долгосрочные цели, но не требуют немедленных действий. Ключ к тому, чтобы оставаться в курсе этих задач, — убедиться, что они есть в вашем календаре, чтобы вы их не пропустили.

По словам Кови, именно здесь происходит большая часть вашего личностного роста. Занимаясь этими видами деятельности в течение длительного времени, вы повысите свою эффективность и результативность. Вы должны тщательно планировать их и уделять им как можно больше времени.

Принцип Парето — отличный способ расставить приоритеты задач в квадранте 2. Всегда найдутся 20 % вещей, которые принесут 80 % вознаграждения.

Направьте свою энергию на задачи, которые окажут наибольшее влияние на вашу карьеру или благополучие.

Помните, что задачи во втором квадранте могут переместиться в первый квадрант, если эти задачи останутся незапланированными.

Задачи здесь срочные, как и в квадранте 1, но они не очень важны. Часто это задачи, которые мешают вам выполнить задачи квадранта 1. Рассмотрите возможность делегирования этих задач кому-то другому, когда это возможно.

Иногда делегирование задач может занять дополнительное время. Может потребоваться обучение и контроль. Однако в конечном итоге это окупится.

Назначение и обучение подчиненного еженедельной рассылке электронных сообщений с обновлением статуса отнимет ваше время сейчас, но сэкономит вам время в будущем.

Некоторые действия в четвертом квадранте не являются абсолютно необходимыми. Его называют квадрантом побега. Это оставшиеся задачи, которые не являются ни срочными, ни важными. Устраните их полностью.

Постарайтесь не отвлекаться на ненужные задачи в этом квадранте. Вы поймете, что эти задачи в основном ответственны за ваши срывы сроков и неудовлетворенность качеством вашей работы.

Примеры матрицы Эйзенхауэра

Так может выглядеть матрица Эйзенхауэра для руководителя проекта.

Вопросы по матрице Эйзенхауэра

Каково происхождение матрицы Эйзенхауэра?

34-й президент Соединенных Штатов Дуайт Д. Эйзенхауэр занимал два срока с 1953 по 1961 год. Прежде чем стать президентом, он был пятизвездным генералом в армии. Во время Второй мировой войны он служил Верховным главнокомандующим союзными войсками в Европе. После войны он исполнял обязанности первого Верховного главнокомандующего НАТО.

Эйзенхауэр был известен своими многочисленными достижениями во время своего президентства. Двумя его наиболее заметными достижениями были строительство автомагистралей между штатами и создание НАСА.

На протяжении всей своей карьеры ему приходилось принимать множество трудных решений о том, какие задачи ему следует отдавать приоритетным. Это привело его к его хорошо известной стратегии производительности, называемой матрицей Эйзенхауэра (также известной как матрица управления временем, метод Эйзенхауэра и матрица срочных и важных дел, принцип Эйзенхауэра или коробка Эйзенхауэра).

Как объясняется в этом сообщении в блоге, это простой инструмент для принятия решений, который помогает нам расставлять приоритеты в задачах по срочности и важности.

Как побороть прокрастинацию с помощью матрицы Эйзенхауэра?

Если вы обнаружите, что откладываете дела или изо всех сил пытаетесь приступить к наиболее важным задачам, матрица Эйзенхауэра может оказаться полезным инструментом. Этот метод может помочь вам преодолеть прокрастинацию, расставив правильные приоритеты для ваших задач.

Срочные задачи — это те, которые необходимо выполнить немедленно, а важные — те, которые способствуют достижению долгосрочных целей. Срочным и важным задачам следует отдавать приоритет, а те, которые не являются ни срочными, ни важными, можно отложить или делегировать.

Составьте список всех задач, которые вам нужно выполнить. Решите, является ли задача срочной, важной, и тем и другим, или ни тем, ни другим. Получив список, вы сможете увидеть, на каких задачах следует сосредоточиться, а какие могут подождать. Это инструмент, который может помочь вам в вашем профессиональном развитии.

Заключение

Собственный шаблон матрицы Эйзенхауэра легко создать с помощью листа Excel или документа Word. Если у вас есть цифровое приложение для списка дел, классифицируйте и планируйте свои задачи по методу Эйзенхауэра. Используя этот инструмент, вы сможете расставлять приоритеты для самых важных задач и выполнять их вовремя.

Вы будете максимально эффективно использовать свое время и станете более продуктивными. Так что в следующий раз, когда вы почувствуете себя перегруженным всем, что вам нужно сделать, вспомните матрицу Эйзенхауэра и примените ее на практике! Это действительно может помочь.

Последние сообщения

Загрузить еще

Матрица Эйзенхауэра: как расставить приоритеты задач (примеры, шаблон)

В этом руководстве мы познакомим вас с матрицей решений Эйзенхауэра и покажем, как использовать ее для это время и задачи вашей команды.

Мы покажем вам несколько примеров матрицы Эйзенхауэра и предоставим бесплатный настраиваемый шаблон, который вы можете использовать при внедрении подхода в своей команде.

Содержание

• Что такое матрица Эйзенхауэра?
• Кто использует матрицу Эйзенхауэра?
• Пример матрицы Эйзенхауэра
• Шаблон матрицы Эйзенхауэра
• Как классифицировать задачи
• Как заставить свою команду использовать матрицу Эйзенхауэра
• Ограничения
• Альтернативные системы приоритизации и управления задачами

Что такое матрица Эйзенхауэра?

Матрица Эйзенхауэра, также известная как Матрица решений Эйзенхауэра, Коробка Эйзенхауэра и Матрица срочности-важности, представляет собой инструмент управления временем и задачами, который помогает людям расставлять приоритеты в своих задачах, учитывая два фактора: срочность и важность.

Он назван в честь Дуайта Д. Эйзенхауэра, 34-го президента США, который был известен своими эффективными стратегиями тайм-менеджмента.

Чтобы использовать матрицу Эйзенхауэра, сначала определите все задачи, которые необходимо выполнить. Затем, исходя из срочности и важности каждого из них, поместите его в один из четырех квадрантов матрицы:

Вот что представляет каждый квадрант матрицы Эйзенхауэра:

1. Срочные и важные — Задания, которые необходимо выполнить как можно скорее. Это ваш главный приоритет
2. Несрочные, но важные — Задачи, которые являются критическими, но не имеют крайнего срока. Вы должны запланировать для них время, иначе они могут стать срочными
3. Срочные, но не важные — Срочные, но не важные дела. Если возможно, вы должны делегировать их
4. Несрочные и неважные — Задачи, которые не являются ни срочными, ни важными. Вы должны устранить их, если это возможно

Кто использует матрицу Эйзенхауэра?

Любой, кому нужно управлять своей работой, может использовать этот подход. Это особенно полезно для менеджеров проектов, поскольку помогает им сосредоточиться на наиболее важных задачах и не перегружаться срочными, но неважными задачами.

Если вы менеджер по продукту или руководитель проекта, вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра для выполнения следующих действий:

• Определите задачи проекта и приоритезируйте их. — Определите, какие задачи необходимо выполнить для a, и поместите их в соответствующий квадрант в зависимости от уровня срочности и важности. Это поможет вам сосредоточиться на самых важных задачах в первую очередь
• Делегирование задач — Определите задачи, которые являются срочными, но не важными, и по возможности делегируйте их членам команды или другим ресурсам. Это освободит ваше время, чтобы сосредоточиться на более важных задачах
• Управление ресурсами проекта — Определите задачи, которые являются важными, но не срочными, и запланируйте их заранее, чтобы обеспечить их своевременное выполнение. Это поможет вам эффективно управлять своими ресурсами и избежать спешки с выполнением задач в последнюю минуту
.
• Мониторинг прогресса — Отслеживайте свой прогресс в выполнении задач и выявляйте узкие места и препятствия. Это поможет вам не сбиться с пути и гарантировать, что ваш проект останется в соответствии с графиком
.

Используя матрицу Эйзенхауэра, вы можете эффективно управлять своим временем и ресурсами и обеспечивать выполнение проектов вовремя и в рамках бюджета.

Пример матрицы Эйзенхауэра

Давайте посмотрим на примере, как работает матрица Эйзенхауэра на практике.

В этом примере руководитель проекта определил следующие задачи:

• Написать проектное предложение (квадрант 1)
• Разработка плана проекта (квадрант 1)
• Проведение маркетинговых исследований (квадрант 2)
• Посетить собрание группы (квадрант 3)
• Написать отчет об анализе конкурентов (квадрант 4)

В зависимости от степени срочности и важности каждой задачи руководитель проекта поместил их в соответствующий квадрант матрицы:

Вот как вы можете прочитать приведенный выше пример матрицы Эйзенхауэра:

• Руководитель проекта должен в первую очередь сосредоточиться на задачах в квадранте 1, потому что они одновременно срочные и важные
• Задача в квадранте 2 также требует внимания, потому что она важная, но не срочная
• Задачу в квадранте 3 можно делегировать или отложить, поскольку она срочная, но не важная
• Задачу в квадранте 4 можно исключить, так как она не является ни срочной, ни важной

Шаблон матрицы Эйзенхауэра

Если вы хотите попробовать Матрицу решений Эйзенхауэра, вы можете использовать для начала наш бесплатный настраиваемый шаблон.

Чтобы использовать шаблон матрицы Эйзенхауэра, щелкните здесь, а затем выберите Файл > Создать копию в меню над электронной таблицей.

Как классифицировать задачи

Классификация задач с помощью матрицы Эйзенхауэра может быть полезным способом расставить приоритеты задач и эффективно управлять своим временем. Чтобы реалистично классифицировать свои задачи, важно быть честным с самим собой в отношении уровня важности и срочности каждой задачи.

Прежде чем вы начнете классифицировать свои задачи, найдите время, чтобы подумать о том, что важно для вас и ваших целей. Это поможет вам расставить приоритеты в задачах, которые соответствуют вашим ценностям и целям.

Подумайте о возможных последствиях невыполнения задачи. Если задача важна, ее невыполнение может привести к негативным последствиям. С другой стороны, если задача не важна, последствия ее невыполнения могут быть минимальными.

Установите крайние сроки для каждой задачи, чтобы определить уровень ее срочности. Задача с неизбежным крайним сроком, вероятно, будет более срочной, чем задача с более длительным сроком.

Важно быть последовательным в классификации задач. Если вы последовательно классифицируете задачи в зависимости от их уровня важности и срочности, вы сможете лучше расставить приоритеты своего времени и усилий.

Время от времени пересматривайте и обновляйте свою классификацию задач, так как приоритеты могут меняться со временем. Обязательно регулярно переоценивайте уровень важности и срочности своих задач, чтобы убедиться, что вы сосредоточены на самых важных задачах.

Более 200 000 разработчиков и менеджеров по продуктам используют LogRocket для создания лучших цифровых приложений

Как заставить вашу команду использовать матрицу Эйзенхауэра

Если вы планируете использовать матрицу Эйзенхауэра, вам сначала нужно объяснить концепцию матрицы Эйзенхауэра своей команде и то, как ее можно использовать для определения приоритетов в работе и эффективного управления временем.

Пусть каждый член команды определит все задачи, которые ему необходимо выполнить, включая как рабочие, так и личные задачи.

Затем попросите членов команды классифицировать свои задачи с помощью матрицы, помещая каждую задачу в соответствующий квадрант в зависимости от уровня ее важности и срочности.

Поощряйте членов команды в первую очередь сосредоточиться на задачах в квадранте 1, потому что они срочные и важные. Им также следует уделить внимание задачам из квадранта 2, которые важны, но не являются срочными. Задачи в квадранте 3 можно делегировать или отложить, а задачи в квадранте 4 следует по возможности исключить.

Поощряйте членов группы регулярно пересматривать и обновлять приоритеты своих задач. Это поможет им не сбиться с пути и сосредоточится на самых важных задачах.

Ограничения

Как и любая другая структура или инструмент, матрица Эйзенхауэра не является универсальным решением и имеет некоторые ограничения.

Во-первых, классификация задач по квадрантам матрицы может быть субъективной, поскольку уровень важности и срочности задач может варьироваться в зависимости от человека и контекста.