Образец написания объяснительной в школу: Образец объяснительной записки в школу от родителей 2022

Написание эффективной апелляции или письма-запроса | Студенческие дела и разнообразие кампуса

Когда писать письмо

Некоторые правила университета могут требовать написания письма. Письмо иногда самый эффективный способ отправить конкретное сообщение. При разговоре с кем-либо, используя электронная почта или заполнение формы не сработали или непрактичны, попробуйте письмо.

Отправьте письмо непосредственно в офис, отдел или лицам, участвующим в ситуация. Просто отправить письмо омбудсмену нецелесообразно.

Формат

Элементы:

В типичных деловых письмах присутствуют следующие элементы:

1. полный почтовый адрес отправителя
2. дата написания письма
3. адрес лица, которому адресовано письмо
4. строка темы
5. приветствие
6. тело (основное сообщение)
7. бесплатное закрытие
8. строка подписи (обязательно подпишите письмо)
9. корпус и копировальные обозначения

Типовое письмо:

Модель ниже использует все элементы из списка. Вышеприведенный макет — это вопрос по личному выбору, как и решение включить номер телефона и адрес электронной почты.

Примечание: текст типового письма исключительно краток. Самый призыв и просьба письма требуют страницы или двух.

1. Сэмюэл Студент
   123 ABC Street
   Сан-Диего, Калифорния 92120
   [электронная почта защищена]
   (619) 555-1234
2. 20 февраля 2018 г. 
3. Доктор Джейн Скул, профессор
   Колледж _____________
   Государственный университет Сан-Диего
   Сан-Диего, Калифорния 92182+почтовый индекс
4. Тема: Запрос на экспертизу
5. Уважаемый доктор Скул:
6. Я пишу, чтобы запросить специальный экзамен по курсу 101. 12 марта, дата очередного экзамена, я должен явиться в суд в качестве свидетеля. я вложил копия судебного приказа.
7. Спасибо, что нашли время рассмотреть мою просьбу. Пожалуйста, свяжитесь со мной по электронной почте или по телефону, если у вас есть вопросы.
8. С уважением,
   Сэм Студент
9. Сэмюэл Студент
   Red ID*                
10. Приложение
    Копия: Джон О. Смит

Содержание и тон

Хотя внешний вид письма важен, содержание и тон будут определять действительно ли письмо выполняет свою работу. Ознакомьтесь с любой соответствующей политикой и оплатите конкретную внимание на то, что необходимо знать лицу, принимающему решение, для рассмотрения апелляции или запроса.

Это информация, которая должна быть включена в ваше письмо.

Вступительное заявление
Первое или два предложения должны четко излагать цель письма.

Я пишу, чтобы обжаловать мой текущий дисциплинарный статус и принести извинения за мое вмешательство в ползании по полу, что привело к тому, что меня поставили в известность. Я понимаю, что то, что казалось безобидное развлечение для меня было на самом деле опасностью для моего здоровья и здоровья окружающих. я искренне сожалею о своем поступке той ночью…

Я пишу, чтобы запросить перегрузку курса на 2018-2019 годы…

Будьте правдивы
Включайте фактические детали, но избегайте драматизации ситуации.

В конце октября мне поставили диагноз тонзиллит. Я болел больше недели, и пропустил большую часть промежуточных экзаменов.

НЕТВ конце октября, после нескольких дней сильного недомогания, я, наконец, встал на ноги. в Службу здоровья студентов…

Будьте конкретны
Если апелляция или запрос зависят от конкретных фактов, которые хотите проверить, будьте конкретными.

Я пропустил контрольную 23 января, потому что 19 января прилетел в Ванкувер к дедушке похороны и вернулся 26 января. Прилагаю квитанцию ​​авиакомпании и могу предоставить дальнейшее подтверждение, если это будет полезно.

НЕ Мне нужно было присутствовать на похоронах за городом, поэтому я пропустил тест 23 января.

Документация
Приложите любую документацию, требуемую политикой или необходимую для обоснования ваших претензий. Если документацию отправляет третья сторона, укажите это с подробным описанием.

Доктор Ну, врач моего отца, согласился написать вам по этому поводу…

Придерживайтесь сути
Не загромождайте свое письмо информацией или просьбами, которые не имеют существенной связи к основному сообщению.

Не пытайтесь манипулировать читателем
Угрозы, уговоры, попрошайничество, мольбы, лесть и чрезмерные обещания являются манипулятивными и обычно малоэффективными методами.

Если вы дадите мне шанс вернуться в резиденцию в следующем году, я обещаю работать по-настоящему трудиться, разбогатеть и пожертвовать университету миллион долларов…

Как говорить о чувствах
Заманчиво преувеличить значение случая, когда для нас что-то важно. Когда чувства являются законной частью сообщения, владеют чувством и констатируют его как факт.

Когда я увидел свою оценку, я был очень разочарован.

Будьте краткими
Написать хорошее короткое письмо труднее, чем длинное. Занятые лица, принимающие решения оцените дополнительные усилия.

Избегайте ошибок
Письмо производит лучшее впечатление, если оно напечатано; без орфографии и грамматики ошибки; без сленга; и помещается в конверт нужного размера. НО это гораздо больше важно уложиться в сроки и четко указать цель, чем отправить письмо что совершенно безошибочно.

Хранить копии
До решения вопроса сохранять копии всех отправленных и полученных писем, а также соответствующие документы и формы.

*Адаптировано из офиса омбудсмена Университета Западного Онтарио, Фрэнсис Бауэр, омбудсмен

Образец письма о смягчающих обстоятельствах для получения финансовой помощи

Прочитайте это руководство на сайте Mos.com, где приведен образец письма о смягчающих обстоятельствах для получения финансовой помощи.

Немногие студенты могут позволить себе платить за обучение в колледже без финансовой помощи. На самом деле, колоссальные 86% студентов колледжей полагаются на ту или иную форму финансовой помощи, чтобы поддерживать их в колледже.

Но даже в этом случае предлагаемых грантов, стипендий и кредитов иногда просто недостаточно, чтобы помочь студентам преодолеть этот финансовый разрыв.

Хорошей новостью является то, что если вам не предлагают достаточную финансовую помощь для продолжения учебы, вы, как правило, можете подать апелляцию.

Направив призыв о дополнительной финансовой помощи, вы можете убедить отдел финансовой помощи в вашей школе пересмотреть ваше финансовое положение и в результате потенциально предложить вам дополнительные деньги.

Этот процесс апелляции обычно начинается с написания письма о смягчающих обстоятельствах.

В этом руководстве объясняется, когда следует обращаться за дополнительной финансовой помощью и что включать в письмо о смягчающих обстоятельствах. Мы также познакомим вас с образцом письма о смягчающих обстоятельствах, чтобы вы точно знали, как составить свое.

Банк с Мос, чтобы зарабатывать и копить деньги в колледже!

Отсканируйте для загрузки Mos

СКАЧАТЬ MOS

4 причины для обращения за финансовой помощью

Хотите верьте, хотите нет, но команды, которые управляют большинством офисов финансовой помощи в американских колледжах, понимают и готовы слушать. Если вам действительно нужна большая сумма финансовой помощи, чтобы вы могли позволить себе ходить в школу, вы можете получить помощь.

При этом вы не можете просто позвонить в отдел финансовой помощи вашей школы и попросить еще одну стипендию, потому что вы потратили деньги на обучение на весенних каникулах.

Если вы хотите успешно обжаловать свое предложение о финансовой помощи, у вас должна быть веская причина, и, хотя у каждого учащегося своя уникальная финансовая ситуация, есть 4 основные причины, по которым вы можете рассмотреть возможность подачи апелляции о финансовой помощи.

1. Ваше финансовое положение изменилось

Первая причина, по которой вы можете оказаться в ситуации, в которой вы захотите обжаловать свое предложение о финансовой помощи, заключается в том, что ваше финансовое положение изменилось.

Масштабы этой стратегии подачи апелляций довольно широки — это означает, что может быть множество различных типов изменений, которые могут повлиять на вашу способность платить за обучение.

Например, возможно, ваша мама потеряла работу или ей пришлось устроиться на новую работу, за которую платят намного меньше, чем на предыдущей, и она является единственным источником дохода для вашей семьи.

Допустим, вы включили информацию о ее старой зарплате в свое Бесплатное заявление на получение федеральной помощи студентам (FAFSA). Это означает, что ваш офис финансовой помощи предложил помощь на основе устаревшей информации.

Поскольку ваш родитель теперь зарабатывает намного меньше денег, теперь вы можете претендовать на более высокий грант или другую стипендию, поскольку ваши финансовые потребности увеличились.

То же правило применяется к смягчающим обстоятельствам, таким как неожиданная проблема со здоровьем, за которую вам пришлось платить из собственного кармана.

Точно так же, если ваши родители недавно развелись, возможно, это крупное изменение в семье негативно повлияло на сумму денег, которую вы должны платить за школу.

Все эти ситуации финансовые специалисты обычно выслушивают с большим сочувствием, и они могут привести к новой оценке объема помощи, которую вам предложили.

2. Информация в вашем FAFSA неверна

Вторая причина, по которой вам может понадобиться подать апелляцию на получение финансовой помощи, заключается в том, что доход, который вы указали в своем FAFSA, просто не соответствует действительности.

Эта неточность может привести к резкому изменению ваших личных финансов (которое мы уже рассмотрели). Но ваш FAFSA также может быть неправильным, потому что вы случайно допустили простую ошибку.

Например, возможно, ваш FAFSA не предоставил вам достаточно места, чтобы полностью продемонстрировать, как большая часть дохода вашей семьи необходима для покрытия существующих долгов, или вы просто ввели неправильную цифру в неправильное поле.

Не переживайте — случаются несчастные случаи. Вам просто нужно четко объяснить проблему и быть в состоянии предоставить точную информацию, чтобы исправить ошибку.

3. Вы потеряли право на получение текущего предложения

Третья причина, по которой вы можете подать апелляцию о финансовой помощи, заключается в том, что вы потеряли право на участие в существующем предложении. Многие колледжи предлагают стипендии или гранты на основе требования, чтобы у вас был определенный средний балл на протяжении всего обучения в школе.

Но если вы пережили драматическое событие в жизни, которое повлияло на ваши оценки, и ваша финансовая помощь была отозвана, вы можете подать успешную финансовую апелляцию.

Примеры: беременность, новая болезнь, тяжелая утрата или бездомность.

В некоторых случаях ваша школа рассмотрит эти события и аннулирует вашу потерю финансовой помощи из соображений сострадания.

Чтобы соответствовать требованиям, вам необходимо подать апелляцию о удовлетворительном академическом прогрессе (SAP).

4. Ваша помощь была прекращена

Четвертая причина, по которой школы часто рассматривают вашу просьбу о финансовой помощи, заключается в том, что ваша действующая помощь была прекращена.

Например, возможно, ваша школа предоставила вам грант, но схема грантов сворачивается до того, как вы сможете получить всю сумму, на которую первоначально рассчитывали.

Вы должны иметь возможность обжаловать эту потерю дохода и, надеюсь, вам дадут замещающий грант или стипендию.

Независимо от причины, суть такова: если вам не была предложена достойная финансовая поддержка для оплаты обучения, всегда стоит подать апелляцию. Ведь кто не просит, тот не получает.

Что такое письмо о смягчающих обстоятельствах для финансовой помощи?

Пандемия COVID-19 сильно повлияла на доходы семей за последние пару лет, поэтому в настоящее время колледжи принимают больше обращений о финансовой помощи, чем когда-либо прежде.

Согласно новому опросу, проведенному Национальной ассоциацией администраторов финансовой помощи студентам (NASFAA), более половины колледжей сообщили об увеличении количества «запросов на вынесение профессионального суждения» в 2020 году. 

способ описания стороннего пересмотра предложения FAFSA учащегося.

Но одно дело убедить университет пересмотреть ваше предложение о финансовой помощи. На самом деле получение лучшего пакета финансовой помощи — это совсем другая игра.

Вот почему любая успешная апелляция о финансовой помощи должна начинаться с хорошо написанного и организованного письма с изложением смягчающих обстоятельств.

Письмо о смягчающих обстоятельствах звучит сложно, но на самом деле это всего лишь официальная просьба о помощи.

В письме необходимо четко объяснить проблему и текущий статус вашего финансового вознаграждения. Затем необходимо продемонстрировать, почему вашего существующего предложения финансовой помощи просто недостаточно для поддержки учебы.

Прежде чем вы сядете и напишете письмо о смягчающих обстоятельствах для получения финансовой помощи, вам следует связаться с вашим отделом финансовой помощи. Они смогут сказать вам, кому вы должны отправить свое письмо и должны ли вы доставить его виртуально или физически.

Вы также должны узнать в своем отделе финансовой помощи, существует ли в школе особый процесс подачи апелляции и есть ли что-то конкретное, что вам нужно знать, прежде чем обращаться за дополнительной помощью.

Например, в вашем колледже может быть специальная форма апелляции, которую вам необходимо заполнить и отправить вместе с письмом о смягчающих обстоятельствах.

Также важно отметить, что обычно от вас требуется предоставить любую имеющуюся у вас под рукой подтверждающую документацию, имеющую отношение к вашему письму.

Что включить в письмо о смягчающих обстоятельствах для получения финансовой помощи

Если вы никогда не обращались за дополнительной финансовой помощью, может быть немного сложно написать письмо о смягчающих обстоятельствах в первый раз.

Чтобы помочь вам начать работу, мы рассмотрим все, что вы должны включить в свое письмо.

Личный адрес

В большинстве офисов финансовой помощи есть назначенный член команды, ответственный за рассмотрение апелляций о финансовой помощи. Вы должны адресовать свое письмо этому человеку, а не «кому оно может касаться».

Направляя свое письмо именно этому лицу, вы сможете продемонстрировать, что провели исследование, поняли школьный протокол и серьезно относитесь к этому вопросу.

Конкретная причина

Важно помнить, что ваш колледж хочет вам помочь. Но если вы не объясните, почему вам нужно больше денег, чтобы заплатить за колледж, они, вероятно, не будут рассматривать вашу апелляцию. Вы должны быть конкретными.

Письмо о смягчающих обстоятельствах — это ваше место, чтобы указать, почему вы просите о помощи.

Объясните, что случилось с карьерой вашего родителя, подробно опишите текущие заболевания или обсудите любую другую конкретную причину, по которой вам трудно платить за колледж.

Документация

Ваша апелляция, вероятно, не будет рассмотрена, если вы не сможете предоставить доказательства своих финансовых потребностей.

Указав конкретную причину, по которой вам требуется дополнительная помощь, вы должны приложить к своему письму всю соответствующую документацию, чтобы доказать, что ваши заявления верны.

Например, если вам потребовалась неотложная медицинская помощь, которая истощила ваши сбережения, больничный счет или письмо от вашей медицинской страховой компании смогут продемонстрировать, что история в вашем письме реальна.

Конкретный запрос

Ваше письмо будет намного эффективнее, если вы запросите конкретную сумму денег.

Объяснив свою финансовую проблему, включите в него немного элементарной математики и покажите человеку, читающему ваше письмо, сколько денег вам нужно, чтобы компенсировать разницу. Это может быть оплата за обучение, транспортные расходы, жилье или что-то среднее между ними.

Объясните, что вы не можете себе позволить и сколько еще вам нужно.

Аналогичным образом, письмо с изложением смягчающих обстоятельств также является хорошим местом для изложения любых конкурирующих предложений финансовой помощи, которые вы могли бы получить от других школ. Если другой колледж предложил вам более крупную стипендию, напишите в другое учебное заведение с подробным описанием этого предложения и попросите их сделать то же самое.

Вопросы о следующих шагах

Вы всегда должны заканчивать свое письмо, запрашивая подробности о следующем шаге в процессе подачи апелляции.

В идеале вы уже связались с отделом финансовой помощи вашей школы, чтобы выяснить, что это за шаги. Но, спрашивая о следующем шаге в своем письме, вы побуждаете получателя написать вам ответ.

Благодарность

Прежде всего, ваше письмо должно быть вежливым и показывать, насколько вы благодарны за то, что вам вообще что-то предложили.

Помните: ваше письмо — это просьба о помощи. Никто не захочет вам помочь, если вы напишете им гневное письмо со стенаниями о том, как несправедлива жизнь или как жадно, по вашему мнению, выглядит школа.

Проявив немного доброты в своем письме, человек, читающий его, будет более склонен проявить доброту в ответ.

Образец письма о смягчающих обстоятельствах для получения финансовой помощи

Если вам нужна помощь, чтобы начать писать письмо с призывом о финансовой помощи, не беспокойтесь.

Вот пример написанного нами образца письма о смягчающих обстоятельствах для финансовой помощи, которое вы можете использовать в качестве шаблона:

Уважаемая г-жа Xxxxxxx, 

падение.

Я хотел бы поблагодарить вас за пакет финансовой помощи, предложенный университетом. К сожалению, финансовое положение моей семьи значительно изменилось после подачи FAFSA.

До того, как я получил письмо о финансовом вознаграждении, у моего отца развилась хроническая болезнь, и ему пришлось резко сократить рабочее время. Между тем, наша семья теперь сталкивается со значительными медицинскими счетами примерно на 20 000 долларов.

Принимая во внимание, что мой отец зарабатывал более половины нашего семейного дохода, наша семья больше не имеет достаточно средств, чтобы покрыть расходы на обучение и проживание. В настоящее время мы сталкиваемся с дефицитом в размере 5750 долларов США за семестр.

Я искренне хочу продолжить свои планы по учебе в University of College этой осенью. Вот почему я прошу университет пересмотреть мою награду в связи с изменением моего финансового положения.

В приложении вы найдете подтверждающую документацию, в том числе медицинский диагноз моего отца, платежные ведомости, подтверждающие его сокращенный рабочий день, и доказательства ежемесячных медицинских расходов. Я также приложил заполненную копию формы апелляции Университета Колледжа о финансовой помощи.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация об этой апелляции, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Заранее благодарю за рассмотрение моего обращения.

С уважением

Студент колледжа

Номер студента: 123456789

Банковское обслуживание с преимуществами, которые помогут вам двигаться вперед!

Отсканируйте, чтобы загрузить Mos

СКАЧАТЬ MOS

Заключение

В конце концов, тот, кто не просит, не получает.

Это означает, что если вы или ваша семья столкнулись с серьезными финансовыми трудностями, всегда стоит обратиться в вашу школу за дополнительной финансовой помощью, и лучший способ сделать это — подать письмо о смягчающих обстоятельствах в финансовый отдел вашего колледжа.

Когда дело доходит до написания письма, существует множество образцов писем, так что постарайтесь не перенапрягаться.