Образец объяснительной записки об отсутствии на учебе: Объяснительная, подписанная учеником школы — Департамент социальной политики Управление по труду и социальной защите населения Администрации города Новый Уренгой

Как писать объяснительную записку на работу

При возникновении проблем или сбоев в рабочем процессе руководство может затребовать объяснительную. От того, насколько обоснованными и грамотными будут объяснения, зависит, будет ли работник привлечен к дисциплинарной ответственности. Как правильно написать объяснительную на работе — читайте в этой статье.

Содержание   Причины объяснительных на работе Виды объяснительных записок Объяснительная на работе: как правильно составить

Скачайте образцы документов для работы:
	Бланк акта о непредоставлении письменного объяснения
	Образец объяснительной об опоздании на работу
	Образец объяснительной об отсутствии на рабочем месте
	Образец объяснительной об ошибках в работе

Причины объяснительных на работе

Объяснительная записка — важный элемент в процедуре применения дисциплинарных взысканий. Работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину, прежде чем назначить наказание (ст. 193 ТК РФ).

Как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании читайте в нашем материале.

Обратите внимание! Объяснительная записка, в отличие от служебной и докладной, не пишется по собственной инициативе, а только после письменного распоряжения начальника.

Не всегда запрос объяснений связан с приказом о дисциплинарном взыскании. Иногда руководитель просто хочет выяснить, почему произошла та или иная ситуация. При наличии уважительных причин и небольшом проступке наказания не последует. В противном случае его можно будет оспорить в суде как необоснованное.

Таким образом, документ понадобится составить в тех случаях, когда сотрудник организации должен объяснить причины своего действия или происшествия на работе, в котором он был непосредственным участником. Важно, что этот факт или событие обязательно несет негативный характер (Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации, Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.).

Бланк акта о непредоставлении объяснительной на работе — скачать здесь

Важно! Иногда работники считают, что объяснительная записка означает признание своей вины. Поэтому они могут игнорировать ее написание, надеясь таким образом избежать наказания. На самом деле отказ от написания записки как раз лишает возможности оправдаться или прояснить ситуацию и никак не мешает работодателю применить дисциплинарное взыскание. В таких случаях отделу кадров достаточно составить соответствующий акт (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Виды объяснительных записок

В законодательстве нет утвержденного перечня типов объяснительных. По своему содержанию их можно условно разделить на два вида:

1. Оправдания в связи с нарушениями правил организации и трудовой дисциплины. Например, объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте, о срыве сроков для отчета.
2. Пояснения при расследовании обстоятельств, в которых составитель записки участвовал как свидетель. Например, если спорная ситуация касается нескольких сотрудников и руководитель пытается выяснить, кто был инициатором.

Читайте в нашей статье о правилах составления и хранения докладной записки.

Обратите внимание! Объяснительная записка наряду с докладной и служебной — внутренний документ компании, который обязательно нужно регистрировать в журнале учета входящей корреспонденции (Рекомендации Росархива по ведению делопроизводства в организации от 31.12.2003 года). Все документы о нарушении внутреннего распорядка хранят 1 год, дисциплины труда — 3 года (пп. 382, 383 Перечня типовых архивных документов).

Наиболее распространены в служебной практике объяснительные за опоздание на работу или прогул. Чтобы не понести наказание в таких случаях важно доказать, что у проступка были уважительные причины. Лучше всего прикрепить к записке документы, подтверждающие непреодолимые обстоятельства: справку о ДТП, больничный лист или даже распечатка прогноза погоды, если причиной опоздания стал природный катаклизм.

Пример объяснительной записки о прогуле можно скачать здесь

Иногда документ может понадобиться для отмены приказа или перерасчета в бухгалтерии. Так, если работника отправили на семинар, но принимающая сторона отменила мероприятие, обоснованием расходов на проезд или гостиницу станет объяснительная записка. На ее основе руководитель составляет приказ об учете затрат как понесенных по уважительной причине.

Объяснительная на работе: как правильно составить

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) содержит форму только для одного вида объяснительной — о нарушении трудовой дисциплины (0286091), так как она является неотъемлемой частью оформления приказа о дисциплинарном наказании. В целом строгих требований по составлению документа нет. Главное, чтобы он был составлен по форме, типовой для организации.

Как написать объяснительную записку:

1. В шапке документа укажите адресата и название организации, а также свою должность и ФИО. Адресат — лицо, которое потребовало объяснения. Имейте в виду, что запрашивать объяснительную может только непосредственный начальник работника или глава компании. Кому подчиняется работник, можно узнать из должностной инструкции или организационной структуры организации.
2. В заголовке документа напишите «Объяснительная записка» с большой буквы или полностью заглавными буквами.
3. В первой части текста кратко опишите ситуацию, которая послужила причиной для составления записки. 
4. Во втором абзаце приведите убедительные аргументы, которые могут оправдать ваши действия. Если уважительной причины для проступка нет, лучше не придумывать факты, которые не удастся доказать. В таком случае уместна формулировка “по личным обстоятельствам” или признание своей вины.
5. Пишите кратко и четко, в официально-деловом стиле без лишних эмоций. Помните, что выводы и рекомендации по решению проблемы в объяснительной записке на работу неуместны.
6. Если у вас есть документы, которые подтверждают уважительные причины для нарушения, приложите их к объяснительной.
7. В конце документа поставьте подпись с расшифровкой и дату его составления. Необходимо, чтобы дата была в рамках обозначенного законом срока.

Важно! На написание объяснительной дается два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если работник в это время болеет или находится в отпуске, дни продлевают до его выхода на работу. До истечения этого срока нельзя запускать процесс дисциплинарного взыскания или составлять акт об отказе.

Закон не регулирует форму составления записки: ее можно писать от руки или в печатном варианте. Но, исходя из судебной практики, рекомендуем запрашивать собственноручные объяснения. Это исключит подозрения в подмене документа.

Как написать объяснительную записку правильно — образец, инструкция, юридические нюансы

Юлия Девяткова

Практикующий юрист

Поделиться

Все слышали, что на работе могут запросить объяснительную. В этой статье разбираемся, зачем и кому нужна объяснительная записка, что в ней писать, в какой форме и чем вы рискуете в случае, если откажетесь это делать.

10 худших качеств для работы

От непунктуальности до токсичности

Когда у работника запрашивают объяснения

Если сотрудник совершил что-то, за что могут применить дисциплинарное взыскание, то работодатель обязан потребовать письменные объяснения. Запросить объяснительную могут устно или письменно — главное, до сведения работника должны довести, что руководитель ждет от него объяснительную записку по поводу нарушений.

Письменным запрос обычно делают на случай разбирательств.

У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы предоставить объяснения. Этот срок считают по его графику. То есть если график сменный, то у человека есть две рабочие смены (не включая день, когда он получил запрос). Например, у человека смены в понедельник, среду и пятницу. В понедельник ему вручили запрос. Предоставить объяснительную он может до конца своей смены в пятницу.

Объяснения пишут на имя генерального директора или непосредственного руководителя.

Работник не обязан писать объяснительную, но его отказ не помешает применить дисциплинарное взыскание. По истечении двух рабочих дней с даты запроса работодатель может составить акт о непредоставлении объяснений, а затем издать приказ о дисциплинарном взыскании.

Дисциплинарное взыскание применяется в течение месяца со дня обнаружения проступка, не считая периода болезни работника, отпуска и времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Но довольно часто до взыскания дело не доходит: ситуация исчерпывается объяснительной запиской.

Образец запроса объяснений

Нужно ли писать объяснительную во время болезни

Период болезни не является рабочим, и работодатель в это время не имеет права требовать письменных объяснений. На это указал Верховный суд РФ в Обзоре практики рассмотрения дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя (утв. 9.12.2020). Кроме того, закон специально исключает время болезни работника из месячного срока для применения дисциплинарного взыскания. То есть срок, в который можно объявить взыскание за нарушение, продлевается на время болезни. И запросить объяснительную компания вправе, только когда сотрудник выйдет с больничного.

Как уйти на больничный

И получить все положенные выплаты

Могут ли запросить объяснительную…

…у сотрудника, если он пропал

Если сотрудник не болеет, не в отпуске и долго не приходит на работу, работодатель имеет право начать искать его и попросить составить записку.

Запрос могут направить на все известные адреса, где может находиться человек. Как правило, это письмо с уведомлением о вручении. И если человек получит письмо, то два рабочих дня стартуют с даты, указанной в уведомлении.

…у бывшего работника

Записку можно запросить даже у бывшего работника, если речь о материально ответственном лице и взыскании ущерба, выявленного по итогам инвентаризации. Понятно, что это по большому счету формальность, означающая, что компания просто отправит в адрес бывшего сотрудника письмо о предоставлении объяснительной записки, но тем не менее в законе такое требование есть. Если документ не запрашивали, судья может занять сторону работника в споре о возмещении материального ущерба, причиненного работодателю.

…у беременной сотрудницы

Беременные защищены от увольнения по инициативе работодателя. Но если работодатель выявит проступок, то может запросить у сотрудницы объяснительную и даже применить взыскание: выговор или замечание. (Как и в общем случае, объяснение не должны запрашивать, если женщина находится на больничном.)

10 забавных объяснительных

И инструкция, как писать объяснительную, когда совсем не до шуток

Уважительные причины проступков

Прежде чем писать объяснительную, подумайте, как оценит указанные вами причины проступка работодатель, а в случае спора — суд. Перечня уважительных и неуважительных причин в законе нет. Поэтому ориентируйтесь на судебную практику.

Уважительными причинами опоздания или неявки на работу обычно признают обстоятельства, которые человек не мог предвидеть. Например, попал в ДТП и ждал сотрудников ГИБДД, чтобы оформить происшествие. При этом важно сразу предупредить работодателя об опоздании и получить справку о ДТП.

Не являются уважительной причиной опоздания:

— обычные пробки, так как сотрудник о них знает и может выехать заранее;

— проблемы из-за погоды — дождь, гроза и подобные явления, которые помешали добраться до работы. Но если докажете, что из-за природных катаклизмов, к примеру, была заблокирована единственная дорога, суд встанет на вашу сторону.

Сбои в работе общественного транспорта могут посчитать уважительной причиной, если есть подтверждающий документ.

При удаленной работе могут возникнуть проблемы с интернетом, выходом на связь. Насколько это оправдывает человека, пропустившего работу, будет зависеть от того, кто обязан предоставлять связь, интернет, оборудование и т. д. и как быстро человек уведомил компанию о проблемах. Если он сам должен обеспечить себя всем необходимым для работы, а компания платит за это компенсацию, то ответственность несет он. Однако, даже если всё для работы предоставляет работодатель, а сотрудник не сообщал о проблемах и ничего не делал, причины невыполнения работы будут неуважительными.

Образцы объяснительных

(Неуважительная причина)

(Неуважительная причина)

(Уважительная причина)

Как работнику написать объяснительную записку

1. Нужно помнить, что нет никаких специальных правил составления этого документа. Можно посмотреть образец — и вы увидите, что главное требование заключается в том, чтобы оформить объяснительную как заявление или служебную записку (то есть указать свое имя, имя и должность начальника, заголовок, дату и подпись). Старайтесь писать без ошибок, разборчиво, или напечатать текст.

2. В тексте следует избегать эмоциональных высказываний, описывать ситуацию корректно и четко.

3. Объем текста не регламентирован, но, как видно по примерам, не стоит писать слишком много: ограничьтесь главными фактами, чтобы передать суть. Руководство оценит четкость и стремление сэкономить время.

4. Если вы можете подтвердить свои слова документами, обязательно приложите их. Также возможно, что эти бумаги помогут бухгалтерии или кадровой службе правильно обосновать в отчетности расходы или ваше отсутствие на работе.

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Фото: studiostockart/iStock}

Байки от редакторов, истории, которые нас зацепили, полезные и бесполезные сообщения-«молнии» — всё в телеграм-канале «Просто работы». Не хватает только вас.

Почитать

Письмо с извинением за отсутствие для школы, колледжа или академии

Заявление от учащегося к директору с просьбой принять уважительную причину отсутствия в школе на ежегодном спортивном гала-концерте. Образец письма с извинениями директору школы или директору из-за отсутствия в школе.

Эффективно управляйте расчетами в офисе с помощью наших продвинутых калькуляторов.

Письмо с извинением за отсутствие студента по болезни

Уважаемый господин/госпожа,

Прошу прощения за отсутствие в школе. Я не мог сообщить об этом, потому что мое состояние здоровья было очень плохим. Но сейчас я в порядке, и уверяю вас, я больше не буду отсутствовать. Я буду благодарен за принятие моих извинений.

С уважением,

Ваше имя, Должность

Письмо с извинениями за отсутствие без разрешения

Уважаемый сэр,

Я хочу извиниться за свое отсутствие в школе без предварительного разрешения. Я не мог ходить в школу из-за бытового вопроса (здесь вы можете указать любую вашу проблему). Мне очень жаль, и я уверяю вас, что буду следовать школьным правилам.

А пока прошу вас отмахнуться от наложенного штрафа. Я также уверяю вас, что вы найдете меня более пунктуальным в будущем. Надеюсь, вы понимаете мою проблему и окажете мне услугу. Я буду вам благодарен.

С уважением,

Ваше имя и класс

Заявление с извинениями к директору

Уважаемый директор,

Я хочу сказать, что меня зовут Уилл Смит, и я учусь в вашей школе последние восемь лет, зачислен под регистрационным номером 498-112 в 8 классе. Сэр, вчера в школе был ежегодный спортивный праздник. Это было знаменательное событие для школы. Мое присутствие было необходимо, так как я играл главную роль в драме. К сожалению, так получилось, что вчера я не смог прийти в школу из-за каких-то неотложных домашних дел. Мой отец ехал из другого города и по дороге домой попал в серьезную аварию. Другие мои братья и сестры недостаточно взрослые, чтобы позаботиться о себе, поэтому мне пришлось остаться дома, чтобы присматривать за ними, в то время как другой член семьи должен был пойти и ухаживать за моим отцом в больнице. Я знаю, что совершил ужасную ошибку, не придя в школу в тот важный день, но, сэр, я должен был это сделать. Я прошу вас принять мои извинения на честных условиях.

После того, как я объяснил свое объяснение, я надеюсь, что удовлетворил вас своим вчерашним отсутствием в школе. Я буду благодарен вам за то, что вы простили мой такой поступок. Я буду обязан.

С уважением

Уилл Смит

Письмо с извинением за отсутствие в колледже

Письмо с извинением за отсутствие для ребенка

Рубрики Отпуска по несчастным случаям, Отпуска студентовТеги Отсутствующие, Извинения, Школа

• Письма о зачислении
• Аварийные листья
• Бухгалтерские документы
• Благодарственные письма
• Заявки на поступление
• Письма с извинениями
• Шаблоны приложений
• Письма о назначении
• Сертификаты признательности
• Благодарственные письма
• статей
• Банковские письма
• Лучшие товары
• Счета-фактуры для выставления счетов
• Бизнес
• Деловые письма
• сертификатов
• Письма с жалобами
• Письма с соболезнованиями
• Письма-контракты
• Сопроводительные письма
• Листья смерти
• Документы
• Письма о пожертвованиях и спонсорстве
• Образцы эссе
• Речи на мероприятии
• Письма об опыте
• Прощальные речи
• Мода
• Листья лихорадки
• Шаблоны форм
• Общие приложения
• Общие сертификаты
• Общие документы
• Общие письма
• Подарки
• Импорт и экспорт
• Письма-запросы
• Страховые письма
• Письма с интервью
• Письма-приглашения
• Заявления о приеме на работу
• Оставить заявки
• Письма
• Ссудные письма
• Длинные листья
• Любовные письма
• Маркетинг
• Брачные листы
• Медицинские отпуска
• Шаблоны заметок
• Мотивационные речи
• Шаблоны уведомлений
• офисных приложений
• Офисные листья
• Служебные письма
• Офисные нужды
• Примеры абзацев
• Платежные счета
• Личные заявления
• Шаблоны планировщиков
• Письма о собственности
• Шаблоны предложений
• Публичные выступления
• Письма о покупке
• Шаблоны предложений
• Рекомендательные письма
• Рекомендательные письма
• Ремонтные письма
• Шаблоны отчетов
• Письма-запросы
• Письма об отставке
• Шаблоны резюме
• Надбавки к заработной плате и льготы
• Письма о зарплате
• Шаблоны зарплатных ведомостей
• Счета-фактуры продаж
• Больничный лист для офиса
• Листы нетрудоспособности для школы
• Шаблоны накладных
• Речи
• Спонсорские письма
• студенческих заявлений
• Студент уходит
• Студенческие речи
• Налоговые письма
• Учитель уходит
• Заявления о приеме на работу преподавателем
• Благодарственные письма
• Срочные выезды
• Визовые и иммиграционные письма
• Предупреждающие письма
• Гарантийные письма
• веб-сайтов
• Приветственные речи
• Письма с пожеланиями

Хорошего письма. Поделитесь с другими прямо сейчас!
Хотите опубликовать письмо на любую тему? Пожалуйста, отправьте в форме комментариев в форме обратной связи. Любая информация, относящаяся к личности, будет удалена.

Письма об отсутствии от декана студентов

 

Если вы столкнулись с проблемой, которая помешает вам посещать занятия или повлияет на ваши успехи в учебе, ваш первый шаг должен состоять в том, чтобы связаться с вашими преподавателями, объяснить ситуацию и составить план, чтобы оставаться на вершине своей работы. .

Письма декана

Если вы столкнулись с непредвиденными смягчающими обстоятельствами, которые не позволят вам посещать занятия или повлияют на вашу успеваемость более чем на день или два, вы можете отправить электронное письмо декану студентов с запросом, Письмо отправить на ваш факультет. В электронном письме включите краткое описание ситуации и предоставьте некоторую документацию (например, медицинскую документацию). В письме декана поясняется , что вы столкнулись с непреодолимыми неакадемическими обстоятельствами, не зависящими от вас, которые могут повлиять на вашу учебу. Вам все равно следует обратиться к своим преподавателям, чтобы обсудить, как оставаться на вершине работы.

Когда письмо будет отправлено на ваш факультет, вы также получите копию по электронной почте UNH. Пример письма можно посмотреть здесь.

Обратите внимание, что учащиеся могут пропустить занятия или иметь проблемы в классе по разным причинам, и нет необходимости отправлять уведомление каждый раз, когда вам нужно пропустить одно или два занятия. Преподаватели имеют право по своему усмотрению работать со студентами, которые решают личные проблемы. Если вы пропустите день занятий или справляетесь с ситуацией, которая повлияет на вашу успеваемость в этот день, свяжитесь с преподавателями и сообщите им об этом. Если они скажут вам, что вам нужно письмо декана, обратитесь к декану студентов.

Отсутствие COVID-19 (карантин/изоляция)

Если вам нужно пропустить занятие из-за положительного результата теста на COVID-19 или из-за близкого контакта с кем-то, у кого есть COVID-19, вам следует связаться с Health and Wellness (hw. covid19 @unh.edu). Они уведомят декана студентов, который автоматически отправит письмо на ваш факультет. Если вы уже обращались в Health and Wellness, офис декана студентов автоматически получит ваше имя и отправит письмо декана на ваш факультет. Никаких действий с вашей стороны не требуется. Пример письма можно посмотреть здесь.

Когда письмо будет отправлено на ваш факультет, вы также получите копию по электронной почте UNH. Обратите внимание, что между обращением в Heath & Wellness и отправкой писем может пройти несколько дней.

Письма о тяжелой утрате

Если письмо/гибкость, которую вы запрашиваете, касается потери ваших ближайших родственников, обратитесь к заместителю декана вашего колледжа, который отправит уведомление вашему факультету. Контактная информация для каждого колледжа:

• Колледж инженерных и физических наук — [email protected]
• Колледж здравоохранения и социальных служб — [email protected]
• Колледж свободных искусств — Liberal.