Образец как написать объяснительную в школу: Объяснительная в школу от ученика

5 Шаблоны и советы по написанию

Извиняться трудно, а признавать свои ошибки так неудобно. Тем не менее, все мы время от времени терпим неудачу, поэтому важно овладеть искусством извиняться. Хорошо составленное письмо с извинениями поможет доказать ваш профессионализм и исправить то, что было нарушено. В то же время, если вы вообще не извинитесь или выпалите трусливое извинение без извинений, это может только усугубить ситуацию.

Как написать письмо с извинениями

1. Принесите искренние извинения — Начните свое электронное письмо, просто сказав, что вам жаль, а не «Мне очень жаль, но…». Получатель должен чувствовать, что вы действительно это имеете в виду. Написание «Мне жаль, что вы восприняли мои слова так эмоционально» просто перекладывает вину на обидчика и заставляет его чувствовать себя еще хуже. Вместо этого признайте свою ошибку и скажите: «Простите, что говорю такие оскорбительные вещи. Это было совершенно неприемлемо с моей стороны».
2. Признайте свою ошибку – Взять на себя ответственность за свои действия сложно, но это черта настоящего профессионала.
3. Объясните ситуацию – Опишите, что пошло не так. Будьте честны и искренни и избегайте искушения защищаться или оправдываться. Держите пояснительную часть краткой и по существу.
4. Предложите решение – Помимо того, что вы извиняетесь, другая сторона – будь то ваш клиент, начальник или коллега – хочет, чтобы ситуация была исправлена. Сообщите им, как вы планируете этого добиться. Вы также можете описать шаги, которые вы предпринимаете, чтобы гарантировать, что ошибка не повторится.

Шаблоны писем с извинениями

Мы подготовили несколько примеров, чтобы проиллюстрировать, как должно выглядеть письмо с извинениями. Не стесняйтесь использовать их для справки, но имейте в виду, что хорошее электронное письмо с извинениями должно быть персонализировано и создано специально для каждого получателя.

1.

Письмо с извинениями клиенту

Уважаемый [имя клиента],

Пожалуйста, примите мои искренние извинения за негативный опыт общения с нашим курьером Джейсоном.
Я полностью понимаю ваше разочарование, когда Джейсон доставил не ту еду в поврежденной упаковке и отказался вернуть ваши деньги. Его поведение было совершенно неприемлемым.

В [название компании] наша цель — сделать так, чтобы вы всегда могли получить лучшие блюда из лучших ресторанов города самым быстрым и удобным способом. Мы делаем все возможное, чтобы обучать наших курьеров, чтобы вы всегда могли получить лучшее обслуживание клиентов. Как начальник Джейсона, я несу полную ответственность за его действия. Джейсон уже получил отзывы о своем поведении и будет проходить дополнительное обучение.

Я полностью вернул деньги за ваш заказ, и ваши средства должны быть у вас в ближайшее время. Я также включил промо-код со скидкой 30% на ваш следующий заказ, если вы решите дать нам еще один шанс.

С уважением,
[Ваше полное имя]
[Название должности]
[Контактные данные]

2.

Письмо с извинениями начальнику

Уважаемый [Имя],

Примите мои извинения за опоздание на утреннюю встречу с клиентом. Я понимаю, что причинил много неудобств клиенту и поставил вас в неловкое положение. Это было совершенно непрофессионально с моей стороны.

Эта ситуация меня многому научила. В следующий раз я выйду из дома на 30 минут раньше, чтобы придти вовремя, несмотря на плотное движение.

Я уже связался с клиентом, предоставил все необходимые документы и извинился за опоздание.

Мне искренне жаль, и я хочу заверить вас, что это больше не повторится.

С уважением,
[Ваше имя]

3. Письмо с извинениями коллеге

Уважаемый [Имя],

Я хочу извиниться за свое плохое поведение на сегодняшней встрече. Было неуважительно прерывать вас во время вашей речи, и я понимаю, что то, что я сказал, было оскорбительным. У меня нет оправданий своему поведению.

Позвольте мне заверить вас, что это больше не повторится.

Я много работаю над своей сдержанностью и хорошими манерами.

Мне искренне жаль. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы хотите продолжить этот разговор.

Best,
[Ваше имя]

4. Письмо с извинениями за ошибку

Уважаемый [Имя],

Спасибо, что связались с нами по поводу ошибки с вашим заказом [Номер]. Пожалуйста, примите наши извинения за то, что отправили вам не тот размер кроссовок. Я вполне могу понять ваше разочарование.

Эта ошибка произошла из-за технической ошибки в нашей системе, которая затронула почти 20% заказов, включая ваш. Наша команда уже устранила эту проблему, и мы проведем дополнительное расследование, чтобы убедиться, что это больше не повторится.

Мы уже отправили вам новую пару кроссовок нужного размера. Ваш заказ должен прибыть в течение 1-2 дней. Мы также включили купон на скидку 25% на следующую покупку в нашем магазине, чтобы компенсировать причиненные неудобства.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы. Мы будем рады помочь!

С уважением,
[Ваше имя]
[Название вашей компании]
[Контактная информация]

5. Электронная почта с извинениями

Уважаемый [Имя],

С сожалением сообщаем вам, что наше [Имя мероприятия] было отменено из-за вспышки коронавируса в стране. Это было трудное решение, но безопасность наших гостей и спикеров — наш главный приоритет.

Наша команда планирует перенести конференцию на более позднюю дату в этом году, и мы свяжемся с вами, как только появятся новости. Между тем, мы возместили полную стоимость вашего билета на конференцию. Подождите 3-5 рабочих дней, пока сумма появится на вашей карте.

До встречи в этом году!

С уважением,
[Ваше имя]
[Название вашей компании]
[Контактная информация]

---

Теперь вы знаете, как извиниться по электронной почте, и у вас есть несколько примеров для вдохновения. Давайте резюмируем основные принципы написания хорошего письма с извинениями. Будьте искренними и избегайте извинений без извинений, возьмите на себя ответственность за свою ошибку, объясните, что произошло и почему, и предложите план, как все исправить. И самое главное, помните, что делать ошибки — это нормально, но нельзя не учиться на них.

Как написать письмо о заинтересованности

К

Штатные авторы

Прочитать полную биографию

Писатель

Штатные авторы BestColleges сотрудничают для предоставления уникального, ориентированного на студентов контента по таким темам, как развитие карьеры, жизнь в колледже и планирование поступления в колледж….

Обновлено 13 декабря 2022 г. К

Штатные авторы

Прочитать полную биографию

Писатель

Штатные авторы BestColleges сотрудничают для предоставления уникального, ориентированного на студентов контента по таким темам, как развитие карьеры, жизнь в колледже и планирование поступления в колледж. …

Обновлено 13 декабря 2022 г.

www.bestcolleges.com — это сайт, поддерживаемый рекламой. Рекомендуемые или доверенные партнерские программы, а также все результаты поиска, поиска или подбора школ предназначены для школ, которые выплачивают нам компенсацию. Эта компенсация не влияет на рейтинги наших школ, справочники ресурсов или другую независимую от редакции информацию, опубликованную на этом сайте.

Превратите свои мечты в реальность

Пройдите наш тест, и мы сделаем домашнее задание за вас! Сравните свои школьные совпадения и подайте заявку на лучший выбор сегодня.

---

• Письмо о заинтересованности может помочь вам найти работу в компаниях, которые явно не нанимают сотрудников.
• Эти письма должны быть короткими и быстро переходить к делу.
• В письме о заинтересованности должны быть описаны ваши навыки, достижения и опыт работы.

---

Написание письма о заинтересованности может стать ключом к получению работы. С хорошо составленным письмом о заинтересованности вы можете войти в дверь компании, которая не публикует вакансий публично.

В этом руководстве мы разберем назначение этих букв. Мы также даем советы о том, как написать отличное письмо о заинтересованности, и предлагаем образец письма из четырех абзацев.

Какова цель письма о заинтересованности?

Письмо заинтересованности выражает ваше желание работать в компании, которая не размещает объявления о вакансиях. Это письмо должно убедить кого-то в компании, обычно менеджера по найму, в том, что вы хорошо подойдете для организации, когда появятся вакансии. Для этого вы должны предоставить подробную информацию о своем опыте и квалификации.

Письмо о заинтересованности отличается от сопроводительного письма тем, что кандидаты на работу отправляют сопроводительные письма для общедоступных вакансий. Вы должны отправить письмо о заинтересованности компаниям, в которых вы хотите работать, которые не разместили объявления о вакансиях, которые вы хотите.

Что вы должны включить в письмо о заинтересованности?

Письмо о заинтересованности обычно следует стандартному формату и должно включать несколько элементов. Мы углубимся в каждый из этих элементов ниже.

• Контактная информация: Если ваше сопроводительное письмо убедительно, компании могут связаться с вами, когда появятся вакансии. Таким образом, вы должны указать свой номер телефона и адрес электронной почты, чтобы они могли связаться с вами.
• Введение: Во введении вы должны описать свою предысторию и намерение написать это письмо. Объясните, какую работу (ы) вы ищете в компании.
• Соответствующие навыки и достижения: Опишите свои соответствующие навыки и достижения, чтобы продемонстрировать, почему компания должна вас нанять. Сейчас не время быть скромным. Придерживайтесь поддающихся количественному измерению достижений, таких как количество денег, которые вы собрали, или единиц, которые вы продали в прошлых ролях. Сосредоточьтесь на своих самых сильных навыках.
• Соответствующий опыт работы: Упомяните о предыдущем опыте работы в любых подобных компаниях и выделите любые выполненные вами задачи, которые могут привести к работе в этой организации. Многие компании предпочитают опыт обучению.
• Ваша пригодность для работы: В конечном счете, цель письма о заинтересованности состоит в том, чтобы показать компании, что вы хорошо вписываетесь в команду. Четко объясните, почему это так.

4 Советы по написанию письма о заинтересованности в приеме на работу

Многие из лучших писем о заинтересованности основаны на одних и тех же стратегиях. Эти четыре совета помогут вам создать сильное письмо.

1. Знайте компанию, в которую вы подаете заявление

Чтобы убедить компанию нанять вас, вам нужно понять, чем она занимается и как работает. Исследуйте цели, продукты, услуги, ценности и культуру компании. Эта информация может помочь вам сделать лучшее дело для себя.

Кроме того, попытайтесь узнать имя сотрудника, который будет читать ваше письмо. Каждую неделю менеджеры по найму рассматривают множество заявок. В идеале вы должны стремиться к более личному контакту.

2. Поиск сетевых подключений

Отправка письма о заинтересованности по сетевому соединению может помочь вам получить должность. Возможно, вы встретили свою связь на мероприятии или благодаря волонтерской работе. Возможно, у вас есть общий друг или знакомый. Менеджеры по найму с большей вероятностью прочтут ваше письмо о заинтересованности, если они почувствуют какую-то личную связь с вами, независимо от того, насколько она незначительна или тонка.

3. Избегайте простого повторного использования сопроводительного письма

Письмо о заинтересованности — это , а не , как и сопроводительное письмо. Они служат разным целям, поскольку кандидаты на работу обычно пишут сопроводительные письма для общедоступных вакансий. В письме о заинтересованности, которое не относится конкретно к одной работе, вы должны в более общем плане сформулировать свои навыки, страсть и опыт работы. Вы также должны продемонстрировать свою пригодность для компании в целом, а не только для конкретной должности.

4. Пишите кратко и профессионально

Убедитесь, что ваше письмо краткое и прямое. Максимум одна страница или около четырех абзацев. Менеджеры по найму часто получают много писем и ценят кандидатов, которые уважают их время.

Кроме того, проверьте, чтобы ваше письмо было безупречным и профессиональным. Многие менеджеры по найму немедленно отбрасывают письма, которые не соответствуют тону или содержат грамматические ошибки. Используйте нейтральный шрифт, который не отвлекает от вашего сообщения.

Письмо о заинтересованности Образец

Даррен Бейтсмит
(555) 555-5555
darren. [email protected]

28 октября 2021 г.

Уважаемый мистер Андерсон,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности производителя подкастов в StrongSound Media. Последние несколько лет я выпускаю подкаст TitanUp Weekly. Я восхищаюсь дальновидными шоу и форматами вашей компании и хотел бы работать в StrongSound в качестве продюсера.

Я запустил TitanUp Weekly с другом в своем гараже. За последние три года наш подкаст значительно вырос, и теперь у нас в среднем 100 000 слушателей на выпуск. Недавно TitanUp Weekly был назван лучшим оригинальным спортивным подкастом по версии Nashville Scene.

Раньше я работал на WALT 1610 — радиостанции кампуса колледжа Дэвидсон — на протяжении всего периода обучения в бакалавриате. С тех пор я запустил три успешных подкаста, в том числе TitanUp Weekly. Я также прошел четыре отдельных буткемпа Transom, каждый из которых посвящен различным производственным инструментам.

Я восхищаюсь приверженностью StrongSound профессиональному развитию. Я разговаривал со Стивом Брюсом, нынешним продюсером, и он подчеркнул, насколько каждый сотрудник стремится совершенствовать свое мастерство. Я провел последнее десятилетие, пытаясь стать лучшим аудиопродюсером и создателем контента, каким только могу быть. Я хотел бы принести этот драйв в StrongSound.

Я был бы рад поговорить с вами о том, что еще я могу сделать для команды StrongSound. Я готов встретиться в удобное для вас время в Zoom.

С уважением,

Даррен Бейтсмит

Часто задаваемые вопросы о письмах заинтересованности

Кандидат на работу обычно отправляет сопроводительное письмо при подаче заявки на общедоступную должность. Соискатель может отправить письмо о заинтересованности в компанию, которая в настоящее время не нанимает. Посредством письма о заинтересованности кандидат может выразить общую заинтересованность в работе в этой организации всякий раз, когда появляются вакансии. В письме о заинтересованности должно быть изложено, почему вы подходите для компании в целом, а в сопроводительном письме должно объясняться, почему вы подходите для конкретной работы.

Это зависит. Отправьте сопроводительное письмо, если вы претендуете на общедоступную вакансию. Отправьте письмо о заинтересованности в компанию, в которой вы хотите работать, которая не рекламирует интересующие вас вакансии. Всегда следуйте конкретным инструкциям по подаче заявления на каждую вакансию, чтобы убедиться, что вы отправляете правильные документы. В обоих случаях ваше письмо должно быть прямым, кратким и конкретным. Менеджеры по найму читают много писем во время каждого цикла подачи заявок.

Могут быть, да. Даже если письмо о заинтересованности не приведет к немедленному трудоустройству, хорошее письмо может помочь вам выделиться во время следующего цикла найма в компанию. Кроме того, это не будет стоить вам ничего, кроме времени и энергии, чтобы написать письмо о заинтересованности.