Образец объяснительной в школу по семейным обстоятельствам образец: Объяснительная записка – образец 2023

Объяснительная записка: как писать, образец для разных случаев

. Как правильно объяснить опоздание на работу и другие обстоятельства

Обновлено 10 апреля 2023, 08:09

Shutterstock

Объяснительная записка чаще всего составляется по просьбе вышестоящего руководителя, чтобы объяснить какой-либо проступок со стороны работника. РБК Life выяснил, есть ли в трудовом праве понятие объяснительной записки, для чего она нужна и как ее правильно написать.

Содержание

1. Что это
2. Как написать
3. Образец
4. Можно ли не писать

Что такое объяснительная

Объяснительная записка — это служебный документ, в котором работник разъясняет работодателю обстоятельства сложившейся ситуации.

Объяснительная помогает работнику донести руководителю обстоятельства, которые могли привести к опозданию, невыполнению рабочих обязанностей, порче офисной техники, конфликту в коллективе и так далее.

Дело в том, что по закону (ст. 193 ТК РФ) работодатель не может просто так наказать сотрудника за проступок, то есть применить дисциплинарное взыскание. Вначале он обязан потребовать письменное объяснение — это и есть объяснительная записка. Ее нужно составить в течение двух рабочих дней [1].

При этом, отмечают юристы, просьба от руководителя написать объяснительную записку необязательно приведет к дисциплинарному взысканию. Бывает, что работодателю необходимо зафиксировать мнения сотрудников — допустим, почему не выполнен месячный план по работе.

«Объяснительная нужна работодателю для того, чтобы в будущем при необходимости он мог доказать факт исполнения своей обязанности по истребованию объяснений.

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности — это право, а не обязанность работодателя. Если он не планирует наказывать сотрудника, можно ограничиться устными объяснениями и не требовать их в письменной форме. При этом получение письменной объяснительной еще не означает, что работник будет привлечен к ответственности».

Сергей ГебельГенеральный директор юридической компании «Гебель и партнеры»

Действующий Трудовой кодекс не разделяет объяснительные по видам. По назначению их условно можно разделить на те, которые объясняют действия конкретного работника (отдела, подразделения), и те, которые описывают какое-либо событие.

Shutterstock

Как написать объяснительную

1. Заполните основную информацию. Укажите Ф. И. О. адресата и его должность. Объяснительная всегда пишется на адрес работодателя (ошибкой будет писать на имя руководителя подразделения). Также напишите, от кого поступает записка (Ф. И. О., должность).
2. Название документа. В центре напишите «объяснительная записка».
3. Смысловой блок. Изложите обстоятельства ситуации. Пишите только факты, без эмоциональной составляющей, сожалений и обещаний все исправить. Сформулируйте причину, допустим, опоздания или невыполнения плана.
4. Поставьте дату написания и вашу подпись с расшифровкой.
5. Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, скриншоты, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах.

«При написании объяснительной советую работнику придерживаться следующих правил, которые помогут исключить или хотя бы смягчить дисциплинарную ответственность работника.

1. В случае опоздания на работу обязательно распишите все обстоятельства, мешавшие прийти вовремя. Если опоздания были связаны с погодными условиями, можно привести распечатки с сайтов метеоцентров, если посещали медицинские заведения (даже если это было связано не с вашим здоровьем, а со здоровьем близких), обязательно возьмите подтверждающий документ и приложите его к объяснительной.
2. В объяснительной последовательно изложите доводы, с чем связано нарушение дисциплины или невыполнение трудовых обязанностей.
3. Укажите работников, которые могут подтвердить эти доводы.
4. Приведите доводы, которые работодатель должен учесть при привлечении к дисциплинарной ответственности (грамоты, отсутствие дисциплинарных взысканий, поощрения, выполнение планов)».

Ирина ВолодинаЮридическая компания «Центральный округ»

Образец объяснительной

При составлении объяснительной записки можно ориентироваться на общие правила делопроизводства. Они установлены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Например, в нем предлагают использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты, кегль 12, 13 или 14, текст выравнивать по ширине [2].

Если в вашей организации есть установленный шаблон для объяснительных, можно использовать его. Однако это не закон, а рекомендация:

объяснительная составляется в произвольной форме.

Например, можно использовать формулировку: «По факту моего [опоздания на работу / раннего ухода с работы (число, месяц, год) ] могу сообщить следующее: [указать причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка]. Таким образом, совершенный мной проступок носит вынужденный характер».

РБК Life

Образец объяснительной записки

РБК Life

Образец объяснительной записки

Можно ли не писать объяснительную

В случае судебного разбирательства именно работодатель будет доказывать, что он потребовал объяснения с работника. Если этот факт останется неподтвержденным, суд может признать дисциплинарное взыскание незаконным. Однако это не значит, что если вы не напишите объяснительную, то и никакого наказание не последует.

По правилам, если работник отказывается писать записку, спустя два дня оформляется специальный акт [1]. Он и докажет то, что работодатель потребовал объяснений о проступке, но не получил их.

«Статья 193 ТК РФ предусматривает, что в случае отсутствия объяснений работника составляется соответствующий акт. Это обязательное требование. Без объяснения работника или же фиксации отказа работника их предоставить дисциплинарное взыскание может быть отменено.

Акт составляется с указанием, когда, где и у кого были запрошены объяснения, а также подтверждается факт их непредоставления. Он подписывается тремя лицами».

Артем ВасильевАдвокат Санкт-петербургской коллегии адвокатов «Мурашкин и Хваленский»

«Отказываться от написания объяснительной не всегда целесообразно. При наличии объективных причин совершенного проступка, например работник опоздал из-за затопления квартиры, грамотно составленная объяснительная поможет смягчить последствия либо вовсе избежать их».

Сергей ГебельГенеральный директор юридической компании «Гебель и партнеры»

Поделиться

Материалы к статье

Авторы

Теги

Олеся Роженцова

Вас может заинтересовать

Образец письма о смягчающих обстоятельствах для финансовой помощи

Наше руководство по написанию образца письма о смягчающих обстоятельствах для финансовой помощи.

Немногие студенты могут позволить себе платить за обучение в колледже без финансовой помощи. На самом деле, колоссальные 86% студентов колледжей полагаются на ту или иную форму финансовой помощи, чтобы поддерживать их в колледже.

Тем не менее, этих грантов, стипендий и кредитов просто недостаточно, чтобы помочь студентам преодолеть этот финансовый разрыв.

Хотите хороших новостей? Если вам не предлагают достаточную финансовую помощь для продолжения учебы, вы обычно можете подать апелляцию.

Направив призыв о дополнительной финансовой помощи, вы можете убедить отдел финансовой помощи в вашей школе пересмотреть ваши обстоятельства и в результате потенциально предложить вам дополнительные деньги.

Этот процесс апелляции обычно начинается с написания письма о смягчающих обстоятельствах.

В этом руководстве объясняется, когда вам следует обращаться за дополнительной финансовой помощью и что включить в письмо о смягчающих обстоятельствах. Мы также познакомим вас с образцом письма о смягчающих обстоятельствах, чтобы вы точно знали, как составить свое.

То, как умные студенты устраивают финансовые дела.

Нажмите или отсканируйте, чтобы узнать больше

8 причин для обращения за финансовой помощью

Хотите верьте, хотите нет, но команды, которые управляют большинством офисов финансовой помощи в колледжах США, понимают и готовы слушать. Если вам действительно нужна большая сумма финансовой помощи, чтобы оплатить обучение в школе, вы можете получить помощь.

Однако вы не можете просто позвонить в отдел финансовой помощи вашей школы и попросить еще одну стипендию, потому что вы потратили деньги на обучение на весенних каникулах.

Если вы хотите успешно обжаловать свое предложение о финансовой помощи, у вас должна быть веская причина, и, хотя у каждого учащегося своя уникальная экономическая ситуация, есть 4 основные причины, по которым вы можете рассмотреть возможность подачи апелляции о финансовой помощи.

1. Ваше финансовое положение изменилось

Первая причина, по которой вы можете оказаться в ситуации, когда вы захотите обжаловать свое предложение о финансовой помощи, заключается в том, что ваше финансовое положение изменилось.

Масштабы этой стратегии апелляции довольно широки — это означает, что может быть много различных типов изменений, которые могут повлиять на вашу способность платить за обучение.

Например, ваша мама потеряла работу или ей пришлось устроиться на новую работу, на которой платят гораздо меньше, чем на предыдущей, и она является единственным источником дохода для вашей семьи.

Допустим, вы включили информацию о ее старой зарплате в свое Бесплатное заявление на получение федеральной помощи студентам (FAFSA). Это означает, что ваш офис финансовой помощи предложил помощь на основе устаревшей информации.

Поскольку ваш родитель теперь зарабатывает намного меньше денег, теперь вы можете претендовать на более высокий грант или другую стипендию, поскольку ваши финансовые потребности увеличились.

То же правило применяется к смягчающим обстоятельствам, таким как неожиданная проблема со здоровьем, за которую вам пришлось платить из собственного кармана. Это также может относиться к стоматологическим расходам, которые не покрываются страховкой.

Точно так же, если ваши родители недавно развелись, возможно, это крупное изменение в семье негативно повлияло на сумму денег, которую вы должны платить за школу.

Все эти ситуации финансовые специалисты обычно выслушивают с большим сочувствием, и они могут привести к новой оценке объема помощи, которую вам предложили.

2. Информация в вашем FAFSA неверна

Вторая причина, по которой вам может понадобиться подать апелляцию на получение финансовой помощи, заключается в том, что доход, который вы указали в своем FAFSA, просто не соответствует действительности.

Эта неточность может привести к резкому изменению ваших личных финансов (которое мы уже рассмотрели). Но ваш FAFSA также может быть неправильным, потому что вы случайно допустили простую ошибку.

Например, возможно, ваш FAFSA не предоставил вам достаточно места, чтобы полностью продемонстрировать, как большая часть дохода вашей семьи необходима для покрытия существующих долгов, или вы просто ввели неправильную цифру в неправильное поле.

Не переживайте — случаются несчастные случаи. Вам просто нужно четко объяснить проблему и быть в состоянии предоставить точную информацию, чтобы исправить ошибку.

3. Вы потеряли право на получение текущего предложения

Третья причина, по которой вы можете подать апелляцию о финансовой помощи, заключается в том, что вы потеряли право на участие в существующем предложении. Многие колледжи предлагают стипендии или гранты на основе требования, чтобы у вас был определенный средний балл на протяжении всего обучения в школе.

Но если вы пережили драматическое событие в жизни, которое повлияло на ваши оценки, и ваша финансовая помощь была аннулирована, вы можете подать успешную финансовую апелляцию.

Примеры: беременность, новая болезнь, тяжелая утрата или бездомность.

В некоторых случаях ваша школа рассмотрит эти события и аннулирует вашу потерю финансовой помощи из соображений сострадания.

Чтобы соответствовать требованиям, вам необходимо подать апелляцию о удовлетворительном академическом прогрессе (SAP).

4. Ваша помощь была прекращена

Четвертая причина, по которой школы часто рассматривают вашу просьбу о финансовой помощи, заключается в том, что ваша действующая помощь была прекращена.

Например, возможно, ваша школа предоставила вам грант, но схема отменяется, прежде чем вы сможете получить всю сумму, на которую первоначально рассчитывали.

Вы должны иметь возможность обжаловать эту потерю дохода и, надеюсь, получить грант или стипендию взамен.

Независимо от вашей причины, суть такова: если вам не предложили достаточно приличную финансовую поддержку для оплаты вашего обучения, всегда стоит подать апелляцию. Ведь кто не просит, тот не получает.

5. Размер вашей семьи изменился

Если ваша семья увеличивается или уменьшается в связи с рождением или усыновлением ребенка или смертью родителя или опекуна, вы должны связаться со своей школой и сообщить им об этом. Большая часть ожидаемого семейного вклада вашей семьи в расходы на обучение в колледже может зависеть от размера вашей семьи, поэтому изменение может дать вам право на получение дополнительной помощи.

Полезно иметь документацию, показывающую, как и когда изменился размер вашей семьи, поэтому при подаче этого запроса подготовьте документы об усыновлении, свидетельство о смерти или другие подтверждающие документы.

6. На вашу семью повлияло стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация

Если ваша семья живет в районе, пострадавшем от стихийного бедствия, такого как ураган или сильное наводнение, вы должны сообщить об этом в свой отдел финансовой помощи. Это событие, вероятно, серьезно повлияло на финансовое положение вашей семьи и, в зависимости от ущерба, могло повлиять и на ваше жизненное положение.

Возможно, вы сможете получить дополнительную помощь от вашей школы, а также большую гибкость, когда речь идет о таких вещах, как даты заселения и выселения для вашего общежития или другие формы помощи.

В некоторых школах также предоставляется финансовая поддержка людям, которые борются с последствиями пандемии Covid-19, поэтому, если это затронуло вашу семью, сообщите об этом в свой отдел финансовой помощи.

7. У вас новое или недавно диагностированное заболевание

Если у вас диагностировано заболевание или психическое заболевание, вы можете иметь право на получение дополнительной финансовой помощи. В зависимости от характера состояния вы также можете обратиться в ресурсный центр вашей школы по вопросам инвалидности для получения дополнительной поддержки, например, в ведении заметок или выполнении заданий.

Когда вы отправляете письмо о смягчающих обстоятельствах в свой офис финансовой помощи, предоставьте подробную информацию о вашем состоянии и о том, как оно влияет на вашу потребность в финансовой помощи. Имейте медицинскую документацию (желательно на официальном бланке) от поставщика медицинских услуг, чтобы показать ее в школе.

8. У вас есть брат или сестра в начальной или средней школе, в которой плата за обучение

Федеральное правительство особо отмечает, что оплата обучения в частной начальной и средней школе является особым обстоятельством, которое может повлиять на ваши финансовые потребности и уменьшить ожидаемый вклад семьи к стоимости колледжа.

Если у вас есть брат, сестра или член семьи, посещающий частную начальную или среднюю школу, сообщите об этом в отдел финансовой помощи после подачи FAFSA. Предоставьте подтверждающую документацию, чтобы показать, сколько стоит обучение. Некоторые колледжи могут рассматривать эти расходы как сокращение дохода и соответственно увеличивать вашу финансовую помощь на основе потребностей.

Что такое письмо о смягчающих обстоятельствах для финансовой помощи?

Пандемия COVID-19 повлияла на доходы некоторых семей за последние пару лет. В результате колледжи в настоящее время принимают больше обращений о финансовой помощи, чем когда-либо прежде.

Согласно новому опросу, проведенному Национальной ассоциацией администраторов финансовой помощи студентам (NASFAA), более половины колледжей сообщили об увеличении количества «запросов на вынесение профессионального суждения» в 2020 году. 

Запрос профессионального суждения — это просто причудливый способ описания пересмотра предложения студента FAFSA третьей стороной.

Но одно дело убедить университет пересмотреть ваше предложение о финансовой помощи. На самом деле получение лучшего пакета финансовой помощи — это совсем другая игра.

Вот почему любая успешная апелляция о финансовой помощи должна начинаться с хорошо написанного и структурированного письма с изложением смягчающих обстоятельств.

Письмо о смягчающих обстоятельствах звучит сложно, но на самом деле это всего лишь официальная просьба о помощи.

В письме необходимо четко объяснить проблему и текущий статус вашего финансового вознаграждения.

Затем необходимо продемонстрировать, почему вашего существующего предложения финансовой помощи просто недостаточно для поддержки учебы.

Прежде чем вы сядете и напишете письмо о смягчающих обстоятельствах для получения финансовой помощи, вам следует связаться с вашим отделом финансовой помощи. Они смогут сказать вам, кому отправить письмо и должно ли оно быть доставлено виртуально или физически.

Вы также должны узнать в своем отделе финансовой помощи, существует ли в школе особый процесс подачи апелляции и есть ли что-то конкретное, что вам нужно знать, прежде чем обращаться за дополнительной помощью.

Например, в вашем колледже может быть специальная форма апелляции, которую вам нужно будет заполнить и отправить вместе с письмом о смягчающих обстоятельствах.

Также важно отметить, что обычно от вас требуется предоставить любую подтверждающую документацию, относящуюся к вашему письму. Всегда предоставляйте доказательства в поддержку вашей апелляции.

Что включить в письмо о смягчающих обстоятельствах для получения финансовой помощи

Если вы никогда не обращались за дополнительной финансовой помощью, может быть немного сложно написать письмо о смягчающих обстоятельствах в первый раз .

Чтобы помочь вам начать работу, мы рассмотрим все, что вы должны включить в свое письмо.

Личный адрес

В большинстве офисов финансовой помощи есть назначенный член команды, ответственный за рассмотрение обращений о финансовой помощи. Адресуйте свое письмо этому человеку, а не тому, «кого оно может касаться».

Адресовав свое письмо именно этому человеку, вы продемонстрируете, что провели свое исследование, поняли школьный протокол и серьезно относитесь к этому вопросу.

Конкретная причина

Помните: ваш колледж хочет вам помочь. Но если вы не объясните, почему вам нужно больше денег, чтобы заплатить за колледж, они, вероятно, не будут рассматривать вашу апелляцию. Вы должны быть конкретными.

Письмо о смягчающих обстоятельствах — это ваше место, чтобы объяснить, почему вы обращаетесь за помощью.

Подробно опишите, что произошло с карьерой вашего родителя, опишите текущее состояние здоровья или обсудите любую другую конкретную причину, по которой вам трудно платить за колледж.

Документация

Ваша апелляция, скорее всего, не будет рассмотрена, если вы не сможете предоставить подтверждение своих финансовых потребностей.

После объяснения конкретной причины, по которой вам требуется дополнительная помощь, вы должны приложить к письму всю соответствующую документацию, чтобы доказать, что ваши утверждения верны.

Например, если вам потребовалась неотложная медицинская помощь, которая истощила ваши сбережения, больничный счет или письмо от вашей медицинской страховой компании смогут продемонстрировать, что история в вашем письме реальна.

Конкретный запрос

Ваше письмо будет намного эффективнее, если вы запросите конкретную сумму денег.

Объяснив свою финансовую проблему, включите в нее базовую математику и покажите человеку, читающему, сколько денег вам нужно, чтобы компенсировать разницу. Это может быть оплата за обучение, транспортные расходы, жилье или что-то среднее между ними.

Объясните, что вы не можете себе позволить и сколько еще вам нужно.

Аналогичным образом, письмо с изложением смягчающих обстоятельств также является хорошим местом для изложения любых конкурирующих предложений финансовой помощи, которые вы могли бы получить от других школ. Если один колледж предложил вам более крупную стипендию, чем другой, напишите другим своим школам и попросите их выделить такую ​​же стипендию.

Вопросы о следующих шагах

Вы всегда должны заканчивать свое письмо запросом подробностей о следующем шаге в процессе подачи апелляции.

В идеале вы уже связались с отделом финансовой помощи вашей школы, чтобы выяснить, что это за шаги, но, спрашивая в своем письме о следующем шаге, вы побуждаете получателя написать вам ответ.

Благодарность

Прежде всего, ваше письмо должно быть вежливым и показывать, насколько вы благодарны за то, что вам вообще что-то предложили.

Помните: ваше письмо — это просьба о помощи. Никто не захочет вам помочь, если вы напишете им гневное письмо, в котором разглагольствуете о несправедливости жизни или о том, какой жадной, по вашему мнению, выглядит школа.

Проявив в своем письме немного смирения, человек, читающий его, будет более склонен проявить к вам доброту в ответ.

Образец письма о смягчающих обстоятельствах для получения финансовой помощи

Если вам нужна помощь, чтобы начать писать письмо с призывом о финансовой помощи, не беспокойтесь.

Вот пример написанного нами образца письма о смягчающих обстоятельствах для финансовой помощи, который вы можете использовать в качестве шаблона:

Уважаемая г-жа Xxxxxxx, 

Я начинающий студент-первокурсник, планирующий осенью поступить в Университет Колледжа.

Я хотел бы поблагодарить вас за пакет финансовой помощи, предложенный университетом. К сожалению, финансовое положение моей семьи значительно изменилось после подачи FAFSA.

До того, как я получил письмо о финансовом вознаграждении, у моего отца развилась хроническая болезнь, и ему пришлось резко сократить рабочее время. Между тем, наша семья теперь сталкивается со значительными медицинскими счетами примерно на 20 000 долларов.

Принимая во внимание, что мой отец зарабатывал более половины нашего семейного дохода, наша семья больше не имеет достаточно средств, чтобы покрыть расходы на обучение и проживание. В настоящее время мы сталкиваемся с дефицитом в размере 5750 долларов США за семестр.

Я искренне хочу продолжить свои планы по обучению в University of College этой осенью. Вот почему я прошу университет пересмотреть мою награду в связи с изменением моего финансового положения.

В приложении вы найдете подтверждающую документацию, в том числе медицинский диагноз моего отца, платежные ведомости, подтверждающие его сокращенный рабочий день, и доказательства ежемесячных медицинских расходов. Я также приложил заполненную копию формы апелляции Университета Колледжа о финансовой помощи.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация об этой апелляции, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Заранее благодарю за рассмотрение моего обращения.

С уважением

Студент колледжа

Номер студента: 123456789

Получите дополнительную финансовую помощь или верните свои деньги (серьезно).

Щелкните или отсканируйте, чтобы узнать больше

Заключение

В конце концов, тот, кто не просит, не получает.

Если вы или ваша семья столкнулись с серьезными финансовыми трудностями, всегда стоит обратиться в вашу школу за дополнительной финансовой помощью, и лучший способ сделать это — подать письмо с извинениями в финансовый отдел вашего колледжа.

Когда дело доходит до написания письма, существует множество образцов писем, так что постарайтесь не перенапрягаться. Не торопитесь, будьте искренними и не бойтесь просить о помощи в написании письма или сопоставлении сопроводительной документации, чтобы помочь вашей апелляции.

Присоединяйтесь к Мосу сейчас, и мы предоставим вам множество стипендий и других возможностей финансовой помощи, которые помогут вам максимально эффективно использовать свое время в колледже!

Чтобы узнать больше о финансовой помощи колледжу, ознакомьтесь с нашей статьей Часто задаваемые вопросы о финансовой помощи.

Как написать апелляционное письмо об отказе в выдаче визы?

В этой статье

Процесс подачи заявления на получение визы требует много времени и энергии. Кандидат должен собрать необходимые документы, пройти собеседование и оплатить сбор, среди прочего, чтобы иметь возможность получить визу в страну назначения.

Однако подача заявления на получение визы никогда не гарантирует получение визы. Независимо от того, в посольство какой страны вы подаете заявление и какова цель поездки, вам всегда могут отказать. Иногда даже неправомерно, хотя и непреднамеренно.

Вот почему многие страны предоставили кандидатам, получившим отказ на получение визы, возможность обжаловать решение об отказе в их заявлении. Процесс обжалования отказа не прост, однако как только вы поймете, что вам нужно сделать, он покажется вам проще.

В этой статье вы найдете перечисленные и пошаговые объяснения всего, что вам нужно знать и делать, чтобы обжаловать решение об отказе в выдаче визы.

Как обжаловать отказ в выдаче визы?

Чтобы иметь возможность обжаловать отказ в выдаче визы, вы должны сначала убедиться, что страна, которую вы хотите посетить, предоставляет такую ​​возможность тем, кому было отказано в выдаче визы. Обычно, когда вы получаете ответ о решении по вашему заявлению на получение визы, в случае отказа вы узнаете причину и можете ли вы обжаловать это решение или нет.

Если вы не получили никакой информации такого рода после получения отрицательного ответа на ваше заявление, обратитесь в посольство и спросите, можете ли вы обжаловать их решение. В случае, если они откажут, вам придется повторно подавать заявление на получение визы. На этот раз постарайтесь избежать «ошибок» , которые вы допустили в первой заявке, и улучшите свою ситуацию, чтобы быть уверенным, что вас больше не отклонят.

С другой стороны, если вы можете обжаловать отказ в выдаче визы, выполните действия, описанные ниже.

Что такое апелляционное письмо об отказе в выдаче визы?

Чтобы обжаловать отрицательное решение, принятое по вашему делу, вам необходимо написать Апелляционное письмо об отказе в выдаче визы.

Процесс написания этого письма — непростая задача. Письмо должно быть основано на очень веских доводах, почему вы считаете решение об отказе в выдаче визы неверным, и почему они должны его отменить. Эти причины должны основываться на фактах, законах и правилах.

Помните, что вам рекомендуется писать это письмо, только если у вас действительно есть веские основания для вашей апелляции. В другом случае не пишите письмо, если у вас нет на то оснований, и решение посольства действительно было правильным.

В каждой стране действуют свои правила обжалования отказа в выдаче визы. Вот почему вы должны связаться с посольством этой страны, чтобы понять, куда вам нужно подать это письмо, в течение какого времени вы можете это сделать, и другую информацию.

Как написать апелляционное письмо об отказе в выдаче визы

Если вы убеждены, что решение по вашему делу было несправедливым, и вам действительно необходимо получить эту визу, то вам настоятельно рекомендуется подать апелляцию. То, как вы пишете апелляционное письмо, очень важно. Ваше письмо должно быть аргументированным и убедительным. Не пишите скорее эмоциональный, в надежде, что вы тронете сердце чиновника, который будет заниматься вашим делом. Он не будет работать!

Не существует определенного способа написания апелляционного письма. Тем не менее, есть некоторые вещи, которые вы должны включить в него, чтобы ваша апелляция была принята во внимание.

Во-первых, в письме необходимо указать информацию о себе, включая:

• Имя и Фамилию
• Номер паспорта
• Полный адрес
• Дата рождения
• Место рождения
• Электронная почта
• Номер телефона

Помимо этой информации, далее по тексту необходимо:

• Указать дату подачи заявления, а также цель поездки
• Укажите дату получения решения об отказе в выдаче визы.
• Объясните причины, по которым вам было отказано в визе, как указано в письме об отказе, которое вы получили от посольства (если вы его получили)
• Перечислите и объясните причины, по которым вы считаете отказ неверным, с указанием аргументов
• Не забудьте поставить свою подпись в конце письма, после того как распечатаете его

Образец апелляционного письма об отказе в выдаче визы

Как мы уже говорили ранее, не существует фиксированного способа или структуры написания апелляционного письма. Однако есть несколько общих правил, которым необходимо следовать, чтобы ваше письмо было законным. Если даже дочитав эту статью до сих пор, вам все еще непонятно, как написать такое письмо, то образец, приведенный ниже, поможет вам составить более четкое представление об этом.

Дата:

Адрес посольства:

Кого это может касаться,

Пункт 1:

Это введение письма. Здесь вы должны представить себя, а также причину, по которой вы пишете письмо. Укажите свое полное имя, домашний адрес, место и дату рождения и номер паспорта. Выяснив причину написания письма, укажите дату, когда вы подали заявление на получение визы, и почему вы хотите посетить именно эту страну.  

Пункт 2:

Продолжайте рассказывать, почему посольство этой страны отказало вам в выдаче визы, и укажите причины, по которым вы считаете, что решение было неправомерным. Перечислите причины простыми предложениями, так как позже их лучше расширить.  

Пункт 3:

Здесь вы можете продолжить объяснение, почему вы считаете, что решение по вашему заявлению на визу должно быть отменено. Уточните причины, по которым вы пришли к такому выводу. Попробуйте убедительно аргументировать эти причины. Вы можете использовать ссылки, чтобы доказать, что ваше утверждение правильное. Помните, что ваша заявка зависит от того, насколько сильны основания, на которых вы основываете свою апелляцию, и насколько убедительно вы звучите.  

В конце обращения укажите дату запланированной поездки, чтобы создать ощущение срочности, особенно если у вас действительно осталось мало времени для ожидания. Скажите им, что они могут связаться с вами для получения дополнительной информации, добавив, что вы приложили к письму подтверждающие документы.

С уважением,

Собственноручная подпись

Ваше полное имя
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона

Апелляционное письмо, подтверждающие документы

Апелляционное письмо всегда сильнее, если оно подается вместе с подтверждающими документами. Что это за документы, во многом зависит от того, почему вам отказали. Вы должны собрать или пересобрать некоторые документы, которые доказывают, что вы не находитесь в той ситуации, на основании которой посольство отказало вам во въезде в свою страну.

Ниже приведен список наиболее частых причин отказа в выдаче визы, а также подтверждающие документы, которые необходимо предоставить в этом случае.

Неясная цель визита

• Подтверждение забронированных авиабилетов – если вы не предоставили его при подаче заявления. Если да, отправьте новый, более четкий и подробный маршрут. Здесь вы можете узнать, как забронировать фиктивный авиабилет для получения визы.
• Письмо-приглашение, написанное другом, учреждением или организацией и т. д., в котором они четко объясняют, почему они хотят, чтобы вы приехали, и что вы будете там делать
• Сопроводительное письмо – в котором вы подробно объясняете, почему вы хотите посетить эту страну, что вы будете там делать и почему

Подозрение, что вы не сможете вернуться в свою страну

• Заявление о зачислении студентов – если вы не подали его ранее, вместе с письмом, написанным директором школы/университета, в котором он или она подтверждает, что вам разрешено отсутствовать в течение периода, когда вы подали заявление на получение визы
• Трудовой договор — если вы представили его во время подачи заявления, получите письмо от вашего работодателя, в котором они утверждают, что вы обязаны вернуться на работу после окончания запланированной поездки
• Документы, подтверждающие, что у вас есть недвижимость, т. е. бизнес, дом и т. д.
• Сертификаты, подтверждающие, что у вас есть члены семьи в вашей стране, к которым вы должны вернуться, т. е. свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка и т. д.

Отсутствие подтверждения наличия денежных средств

• Текущие банковские выписки – добавьте дополнительные деньги, если можете, так как прежняя сумма денег могла показаться недостаточной для посольства
• Письмо поддержки – от другого лица, которое утверждает, что будет поддерживать вас финансово во время вашего пребывания в стране, которую вы хотите посетить, вместе с выпиской из текущего банковского счета

Недостаточное покрытие туристической страховки

• В подобных случаях вам придется приобрести туристическую страховку в другой компании или просто обновить существующую и предоставить документ, подтверждающий это, вместе с письмом-обращением

Куда подать апелляционное письмо

Если вы не знаете, куда подать апелляционное письмо, вам следует обратиться в посольство страны, которую вы хотите посетить, для получения разъяснений по этому поводу.