Как грамотно написать объяснительные на работе: образец
Образец того, как писать объяснительную на работе, поможет физическим лицам грамотно и легко отчитаться перед руководителем в случаях нарушения трудовой дисциплины. Недавно я опоздал на работу на четыре часа по причине участия в дорожно-транспортном происшествии, которое случилось не по моей вине.
Сразу писать объяснительную записку я не стал, поскольку не знал, как именно и по какой форме должен быть оформлен данный документ, а времени разбираться с этим, особо не было. Потом я вовсе забыл о том, что перед руководителем нужно было отчитаться за опоздание, что в результате привело к вычету из зарплаты штрафа.
После этого я разобрался с правилами и всеми нюансами составления таких записок. В связи с этим в статье я поделюсь тем, какое предназначение имеет такой документ, как объяснительная записка, какую информацию в нем стоит указывать, а также дам несколько важных советов, связанных с оформлением.
В любой организации установлены правила деловой дисциплины, которым обязан следовать каждый сотрудник. Если физическое лицо по каким-то причинам их нарушает, то ему необходимо в письменной форме отчитаться перед работодателем. Делается это с помощью такого документа, как объяснительная записка.
Например, если в трудовом договоре указано, что работник должен приходить к девяти, а он по каким-то причинам явился к двенадцати и предварительно не предупредил начальника, то ему потребуется составлять такую записку, которая относится к документам, принадлежащим к классу деловой переписки. То же самое касается и любых других случаев, связанных с нарушением трудовой дисциплины – распитие спиртных напитков на рабочем месте, прогулы, участие в каких-то серьезных конфликтных ситуациях и так далее.
Очень важно серьезно подойти к написанию объяснительной, поскольку начальник, именно исходя из текста данного документа, будет принимать решение, касательно того, как наказать физическое лицо. Иногда вина полностью снимается, а в некоторых случаях накладывается денежный штраф или даже производится увольнение.
Специальной формы, согласно которой должна быть составлена объяснительная записка, пока еще не введено. В связи с этим физические лица могут отчитываться в свободной форме, однако при этом нужно обязательно помнить об общих правилах. Если документ будет составлен небрежно, то его не примут, и соответственно обвинения, причем даже к невиновному человеку, останутся предъявленными.
Какие сведения должны быть в документе
Начинать оформление любой объяснительной записки необходимо с указания данных об адресате. В данном случае это руководитель. В правом верхнем углу пишется должность физического лица, перед которым подчиненному необходимо отчитаться (в дательном падеже).
Далее проставляется категория организации, которой он руководит (с помощью аббревиатуры), а затем в кавычках прописывается и ее название. Со следующей строчки указывается фамилия и инициалы этого человека. Затем вносится должность, фамилия, имя и отчества физического лица, от имени которого оформлен документ. После этого необходимо придерживаться следующей формы объяснительной:
- Укажите название документа. Некоторые подчиненные осознанно не пишут категорию документа по причине того, что это и так всем понятно. Однако то, что документ является именно объяснительной запиской, нужно указывать обязательно. Делается это по центру новой строки. Далее кратко прописывается подвид. Иначе говоря, необходимо указать повод, по которому возникла необходимость в оформлении данного документа. В моем случае это было опоздание на работу. Помимо того, рекомендую проставить еще и дату, когда сотрудником был совершен дисциплинарный проступок;
- Напишите причину проступка. Далее в записке нужно отобразить, почему произошел инцидент, в результате которого физическому лицу понадобилось объясняться перед руководителем. Не забывайте о том, что помимо общей формулировки, необходимо указывать данные, связанные с тем, когда и где это случилось. Например, в моем случае причина явки на работу не вовремя звучала следующим образом: “Я, (фамилия, полное имя, отчество), опоздал на работу 27 июля 2020 года на четыре часа по причине участия в дорожно-транспортном происшествии, которое случилось недалеко от моего дома”;
- Уточните детали. После этого нужно более подробно описать случившийся инцидент. Благодаря этому работодатель сможет сделать вывод о том, действительно ли можно считать подчиненного невиновным. В рассматриваемом случае стоит указать, по чьей вине произошла авария. Я писал, что дорожно-транспортное происшествие случилось по вине другого водителя, который не справился с управлением и врезался в мой автомобиль. Затем на место аварии пришлось вызывать полицию, ждать пока оформят протокол и только потом я смог отправиться на работу. На все эти неприятные дела как раз и ушло четыре часа.
Для того чтобы руководитель был убежден в том, что сотрудник отвечает за каждое свое слово, которое ним написано в объяснительной записке, и соответственно документ можно считать действительным, необходима подпись. С левой стороны строки указывается дата оформления записки, по центру – роспись провинившегося сотрудника, а справа — его должность, фамилия, имя и отчество.
Советы по тому, как грамотно написать записку
Иногда физические лица в целом составляют документ правильно, излагая в нем всю необходимую информацию в нужном порядке, однако при этом допускают какие-то другие ошибки, из-за которых впоследствии записку признают недействительной. В связи с этим я хотел бы дать несколько важных советов, касающихся правил составления объяснительных записок.
Факты должны быть изложены последовательно и лаконично. Не нужно указывать дополнительные детали, которые хоть и связаны с происшествием, но имеют не совсем прямое к нему отношение. Также ни в коем случае не стоит приукрашать действительность, для того чтобы смягчить свою вину. Пишите исключительно достоверную информацию. Кроме того, важен и стиль изложения. Все свои эмоции необходимо оставить при себе и не переносить на бумагу, поскольку объяснительная записка относится к видам деловой документации.
Если вам приходиться составлять документ подобного рода первый раз в жизни, то используйте образец написания объяснительной. Что касается способа оформления, то записку можно писать как от руки, так и на компьютере. Однако в любом случае подпись с расшифровкой и дата написания документа должны быть указаны вручную.
Если весь документ оформлен от руки, то учтите, что делать это разрешено только ручкой синего либо черного цвета. Использовать нужно лист формата А4, обратная сторона которого должна быть полностью чистой. Также обращаю внимание на то, что никакие помарки не допускаются. Если физическое лицо, составляющее записку, видит, что им была допущена ошибка, то документ понадобиться полностью переписать. Ни в коем случае не зачеркивайте данные.
Еще настоятельно советую соблюдать структуру. Не нужно смешивать весь текст в одну кучу. “Шапка” записки должна быть вверху и справа, название – по центру, а реквизиты – в нижней части документа. Смысловые блоки текста принято разделять с помощью абзацев. Также советую после того, как вы оформите объяснительную и убедитесь, что документ составлен грамотно, сделать его копию.
Подойдите к секретарю начальника и вручите ему две записки. После этого на одном документе, который сразу же отдадут обратно, будет проставлен внутренний входной номер. Далее записку можно передавать руководителю. Таким образом, начальник сразу поймет, что объяснительная была подана в официальном порядке.
Самые смешные и нелепые причины опозданий на работу – ДеньгоДел.com
Главная » Бизнес-юмор
Даже самый пунктуальный человек иногда опаздывает. А если вы опаздываете на работу, вас, скорее всего, попросят написать объяснительную. И вот тут уже перед человеком встает выбор: написать что-то нейтральное, типа “по семейным обстоятельствам”, либо же правду, какой бы она ни была. Мы собрали самые смешные и забавные причины из объяснительных об опоздании на работу.
Мы уверены, что после таких “отмазок” наказывать сотрудника за опоздание начальник просто не имеет права
Смешные и забавные причины опозданий из объяснительных
- На мою кошку напала икота, и я просто вынужден был ей чем-то помочь. Поэтому и задержался.
- Осознанно пришел на работу на час позже, так как с 8:00 до 9:00 мы всё равно ничего не делаем, только чай пьем. А я столько чая всё равно не выпью.
- Опаздываю систематически, так как твердо уверен, что всё, связанное с работой, должно проходить системно.
- Опоздала на работу, так как проспала. А проспала потому, что под утро мне приснился сон, что дебет с кредитом наконец-то сошелся (объяснительная бухгалтера).
- Причина моего опоздания в том, что автобус, в котором я ехал на работу, попал в автомобильную пробку. Я честно просил у водителя выдать мне справку об этом происшествии, но получил отказ в грубой форме.
- Опоздал потому, что я не вижу заработную плату уже три месяца! Если не выплатите и в этом месяце — вообще уволюсь!
- Опоздал на работу потому, что так захотел. Захочу — вообще не приду.
- По пути на работу обнаружил, что меня кто-то преследует на машине, и поэтому решил поехать другой дорогой. Он оказался дольше, чем я предполагал.
- Ключи от моей машины украла лиса, поэтому я и не смог вовремя добраться до работы.
- А разве время, которое я трачу на дорогу, не входит в рабочие часы?
- Я появляюсь на работе всё позже, потому что по утрам гуляю с собакой и вместе мы встречаем восход солнца. А солнце сейчас восходит с каждым разом еще позднее. Это продлится до 22 декабря. Затем я начну приходить на работу раньше по той же причине.
- Вечером я покрасил пол в прихожей и наивно полагал, что к утру краска высохнет. Она не высохла, и мне пришлось 30 минут отклеивать свои носки от пола.
- Всегда просыпаюсь на работу с криком соседского петуха. А вчера сосед петуха зарезал, о чем меня не предупредил.
- Уже выходя из машины возле офиса обнаружил, что приехал в пижаме. Пришлось срочно ехать назад и переодеваться.
- Проснулся с мыслью, что сегодня выходной. Вспомнил, что сегодня всё же четверг, только в 10:45.
- Живу один, поэтому меня будить некому. А самому вставать мне крайне тяжело. Если вы начнете меня будить, то и опаздывать я не буду.
- Мне приснилось, что меня уволили, и поэтому ни на какую работу мне идти не надо.
- Проспал, потому что моя черепаха заболела, кашляла всю ночь и не давала мне этим спать.
- Жена дала выпить какую-то таблетку якобы от простуды, но теперь у меня случаются кратковременные потери памяти. Предлагаю для начала разобраться с моей женой.
- Пошел утром чистить зубы и неожиданно выдавил на щетку весь тюбик зубной пасты. Пока засовывал пасту назад, потратил много времени.
- Сегодня я проснулся в 6:00 утра. Понял, что еще слишком рано идти на работу, решил поспать еще немного. Следующее пробуждение произошло в 10:15.
- Опоздала на работу. Причиной послужило то, что в связи со своей неустойчивой психикой, периодически общаюсь с демонами.
- На самом деле, я всегда опаздываю. Но заметили это вы, почему-то, только сегодня.
Хорошего настроения и не опаздывайте на работу! Разве что иногда:)
Рейтинг
( 7 оценок, среднее 4. 43 из 5 )
2 16 270
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Принести извинения за отсутствие или опоздание на встречу или встречу
Гиды
Напишите это письмо как можно скорее после инцидента. Не извиняйтесь, если вы не планируете взять на себя полную ответственность, и не обвиняйте никого.
Как написать это письмо с извинениями:
- Начните с простого извинения.
- Укажите, что вы понимаете серьезность своего отсутствия и цените отношения с читателем. Вы можете объяснить свое опоздание, но не обвиняйте никого.
- Признайте разочарование вашего читателя, если это уместно, и закончите позитивным утверждением.
английские буквы
Испанские буквы
Пример письма №1
СкопированоВсе, что я могу сделать, это принести свои искренние извинения за то, что пропустил нашу встречу сегодня днем. Из всех собраний этого года я хотел и должен был посетить это. Я понятия не имел, что мы так долго будем стоять в праздничных пробках. Я сопротивлялся покупке сотового телефона, но сегодняшнее разочарование убедило меня, что я должен его купить. Я надеюсь, что у меня еще будет шанс представить мое предложение вам и мистеру Доу. Моя искренняя благодарность за ваше терпение и внимание.
Пример письма № 2
СкопированоПожалуйста, простите меня за то, что я пропустил встречу во вторник. Я понимаю, что вам пришлось изменить свой график только для того, чтобы расстроиться. С тех пор, как мы договорились о проведении встречи, я с нетерпением жду возможности обменяться идеями и принять решение о плане действий. Почему-то я думал, что встреча назначена на 11 утра, поэтому провел время в своем кабинете, готовя презентацию. С этого момента я буду проверять свой календарь первым делом по утрам. Можем ли мы перенести? Я все еще очень заинтересован в встрече с вами. И еще раз прошу простить мою временную рассеянность.
Пример письма №3
СкопированоПрошу прощения за опоздание на собрание отдела сегодня утром. Один из моих сотрудников пришел ко мне в офис с серьезной личной проблемой, и мне пришлось сделать выбор. Я остался поговорить с ним. Я понимаю, что упустил возможность сделать свой доклад. Я надеюсь, что смогу дать его на нашей следующей встрече. Я знаю, что вас должно быть расстраивает отсутствие моей информации с самого начала. Я полностью поддерживаю инициативы отдела и хочу внести свой вклад в них.
Пример письма № 4
СкопированоИзвините, я пропустил вчера нашу встречу. Я с нетерпением ждал нашей сегодняшней встречи, но когда я перепроверил свой календарь, то обнаружил, что на самом деле встреча была назначена на вчера.
Я понимаю, насколько вы заняты и что ваше время ценно, но я надеюсь, что эта оплошность не помешает нам перенести нашу встречу. Встреча с вами очень много значит для меня, и уверяю вас, такого больше не повторится.
Напишите письмо шаг за шагом
1 Начните с простых извинений.
Примеры предложений для шага 1
- Я сожалею, что пропустил нашу встречу в пятницу. Я знаю, что это было важно.
- Джон, я хотел бы извиниться за то, что пропустил сегодня собрание сотрудников.
- Приношу извинения за возможные неудобства, вызванные опозданием на сегодняшнее утреннее собрание сотрудников.
- Мне очень жаль, что противоречивые графики помешали мне прийти на нашу вчерашнюю встречу.
- Прошу прощения, что заставил людей ждать, пока я выступлю с презентацией.
- Джейн, мне жаль, что я опоздал на тренировку этим утром.
- Джон, мне очень жаль, что я опоздал на обед в прошлую пятницу.
- Джейн, приношу свои извинения за то, что мне пришлось отсутствовать на сегодняшнем утреннем собрании.
Примеры фраз для шага 1
- приносим свои извинения за возможные неудобства из-за опоздания
- извиняюсь за пропажу
- выразить сожаление по поводу невозможности присутствовать на
- приношу свои извинения
- прости меня за то, что я пропустил обед
- пропустил встречу
- надеюсь вы примете мои извинения
- изменение планов в последнюю минуту
- совершил ошибку
- заставил людей ждать меня
- никакое оправдание не могло бы передать мое сожаление
- недосмотр вызвал
- пожалуйста, примите мои извинения за то, что я не встретил вас
- искренние извинения
- , к сожалению, меня не было в офисе, когда вы позвонили по номеру .
- извините, я пропустил нашу встречу по телефону
- жаль, что другие обязательства
- понимаю ваше беспокойство по поводу моего опоздания
- отсутствовал на утренней встрече
- опоздал на тренировку
2 Укажите, что вы понимаете серьезность своего отсутствия и цените отношения с читателем. Вы можете объяснить свое опоздание, но не обвиняйте никого.
Примеры предложений для шага 2
- Я был очень разочарован тем, что мне пришлось пропустить нашу встречу из-за других обязательств.
- Опоздание на эту встречу было последним, чего я хотел. Из всех утр, чтобы найти автомагистраль между штатами закрытой! Пожалуйста, примите мои искренние извинения.
- Я понимаю, что сегодня утром пропустил важную встречу. Прошу прощения, что подвел вас и компанию.
- Наша встреча по-прежнему для меня в приоритете. Пожалуйста, свяжитесь с моим секретарем и договоритесь о другой встрече. Я с нетерпением жду встречи.
- Мне особенно неловко из-за этого, потому что я очень дорожу нашей дружбой. Пожалуйста, прости меня.
- Я ценю пунктуальность и уверяю вас, что это больше не повторится.
- Я ошибся. У меня нет оправдания. Уверяю вас, такого больше не повторится.
- Я не знал, что сегодняшнее утреннее собрание было официальным собранием, которое должно было состояться ровно в 10 часов утра. У меня сложилось впечатление, что это была неформальная дискуссионная группа. Я опоздал, потому что работал над обсуждаемым проектом, и хотел быть готовым поделиться последними разработками. Уверяю вас, что я по-прежнему твердо придерживаюсь контракта с Доу, и приношу извинения за причиненные неудобства.
Образцы фраз для шага 2
- отменены все рейсы из
- мне особенно стыдно за это
- я очень разочарован что
- авария на автостраде удержала меня от
- не терпится поговорить с вами о
- извиняюсь что я
- прошу вашего понимания
- заверить вас, что
- не понял, что встреча была
- жаль, что забыл
- пришлось пропустить нашу встречу, потому что
- пришлось отказаться от нескольких обязательств
- был проинформирован, что
- проинформировали меня о проблемах
- с нетерпением жду нашей встречи
- пропустил важную встречу
- проблема требует моего присутствия
- действительно нет оправдания
- все еще в приоритете
- по-прежнему твердо привержен
- последнее, чего бы я хотел
- ценим нашу дружбу
- хотел быть готовым поделиться своими идеями на
- работал над
- был под впечатлением, что
3 Признайте разочарование вашего читателя, если это уместно, и закончите положительным утверждением.
Примеры предложений для шага 3
- Уверяю вас, это больше не повторится. Я буду готов и прибуду вовремя к завтрашней встрече.
- Я намерен остаться в городе на ночь перед нашей следующей встречей, чтобы ни один из нас не беспокоился о пробках.
- Я очень рад внести свой вклад в наши еженедельные собрания по планированию и с нетерпением жду следующего в среду.
- Я знаю, что пропуск встречи может показаться недостатком обязательств, но я пропустил встречу, потому что готовил графики для предложения Doe.
- Я знаю, каково это, когда тебя задерживают на важной встрече, поэтому я искренне ценю твое терпение и прошу у тебя прощения.
- Я ценю то, как профессионально вы разобрались с инцидентом сегодня утром. Прошу прощения, если мое опоздание поставило вас в неловкое положение с менеджером.
- Я понимаю, что такие неудобства могут быть очень неприятными.
- Если хотите, я бы хотел перенести встречу на среду. На этот раз, пожалуйста, позвольте мне заплатить за обед.
Примеры фраз для шага 3
- я так же разочарован, как и вы, что
- ценю вашу поддержку
- мы можем перенести нашу встречу на
- насладитесь неторопливым обедом
- собирайтесь вместе, когда вам удобно
- научились на этой ошибке
- надеюсь помириться с тобой
- знаю, что я расстроил тебя
- знает, что пропущенная встреча может выглядеть как
- давайте переназначим на
- искренне благодарим вас за терпение с
- извините за опоздание, я вас расстроил
- извините за опоздание смущен
- такие неудобства могут быть очень неприятными
- спасибо за профессионализм
- спасибо за понимание
- будет готов и вовремя на
Рекомендуемые статьи
Как извиниться перед другом Как написать письмо с извинениями Написание письма с извинениями
Рекомендуемые ресурсы для написания писем
Глаголы действия для резюме и сопроводительных писем
Советы по формату делового письма
Закрытие писем
Письмо с извинениями за опоздание
Письмо с извинениями за опоздание в основном представляет собой письмо с извинениями за опоздание на работу или в школу/колледж и т. д. Непрактично думать, что человек никогда не опоздает на работу или в школу / колледж, так как время от времени случаются непредвиденные вещи, из-за которых вы можете опоздать на работу или в школу.
Письмо с извинениями за опоздание — это способ выразить сожаление по поводу опоздания, указав причину и приняв ответственность за любую задержку в работе.
ЧТО НУЖНО ПОМНИТЬ ПРИ НАПИСАНИИ ПИСЬМА-ИЗВИНЕНИЯ:
- Поскольку это официальные письма, тон должен быть формальным и вежливым.
- При написании письма на место работы необходимо соблюдать формат делового письма.
- Необходимо указать их данные, такие как класс/секция, курс, отдел, идентификатор сотрудника, его должность и т. д.
- Упомянутые данные должны быть абсолютно правильными.
- Также приложите медицинские заключения, если причиной опоздания является какое-либо заболевание.
- Постарайтесь кратко и точно изложить настоящие и подлинные причины.
- Перепроверьте письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок.
- Постарайтесь продемонстрировать свою готовность устранить любой причиненный ущерб.
ЗАДАЧИ:
Как описано выше, основной целью написания письма с извинениями является извинение перед властями за опоздание на работу или в школу/колледж. Еще одна важная цель состоит в том, чтобы просить их не налагать никаких наказаний или взысканий.
ВЫШЕИЗЛОЖЕННЫЙ СИНТАКСИС МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ДЛЯ МНОЖЕСТВА РАЗЛИЧНЫХ ПИСЬМО-ИЗВИНЕНИЕ ЗА ОПОЗДАНИЕ. НЕКОТОРЫЕ ПРИМЕРЫ ПРИВЕДЕНЫ НИЖЕ:
- Письмо с извинениями за опоздание на работу из-за пробок
- Письмо с извинениями за опоздание на работу из-за сильного дождя
- Письмо с извинениями за опоздание из-за спущенной шины
- Письмо с извинениями за опоздание в школу из-за чрезвычайной ситуации
КЛЮЧЕВЫЕ ИДЕИ: # письмо-извинение за опоздание в школу, # письмо-извинение за опоздание в офис, # письмо-объяснение за опоздание
) Тема: Извинения за опоздание в школу Уважаемый господин / госпожа, я ________ (имя) учусь в _______ (классе) в вашей известной школе. Мой регистрационный номер _______ (укажите номер регистрационного списка). Я пишу это письмо по поводу опоздания в школу __________ (день) … Читать далее
Рубрики Письма с извинениями, Школьные теги Письмо с извинениями, Письмо с извинениями от ученика, Письмо с извинениями за опоздание, Письмо с извинениями для школы
Кому, менеджеру по персоналу, ___________ (название компании), ___________ (адрес) Дата: __/__/____ (дата) Тема: Извинение за опоздание из-за спущенной шины Уважаемый сэр /Мадам, меня зовут _______ (имя), и я работаю в __________ (укажите отдел) вашей компании в течение последнего ________ (укажите продолжительность). Мой идентификационный номер сотрудника _________ (идентификационный номер сотрудника). … Читать далее
Категории Письма с извинениями, Служебные письма Теги Письмо с извинениями, Письмо с извинениями за опоздание, Письмо с извинениями за работу, Письмо с извинениями работодателю
Кому, Менеджеру по персоналу, ___________ (указать название компании), ___________ (адрес) Дата: __/__/____ (дата) Тема: Извинение за опоздание на работу Уважаемый господин/госпожа , Настоящим уважительно сообщаю вам, что меня зовут _______ (укажите ваше имя), и я работаю в вашей компании в качестве __________ (упомяните обозначение) в течение последнего … Подробнее
Рубрики Письма с извинениями, Письма в офис Теги Письмо с извинениями, Письмо с извинениями от сотрудника, Письмо с извинениями за опоздание, Письмо с извинениями работодателю
Директору, ___________ (название школы), ___________ (адрес школы) Дата: __/__/____ (дата) Тема: Извините за опоздание в школу __/__/____ (Дата) Сэр/Мадам, я ________ (имя) учусь в _______ (классе) в вашей известной школе. Мой регистрационный номер _______ (укажите номер регистрационного списка). Я очень извиняюсь, сообщаю вам, что из-за какой-то чрезвычайной ситуации я … Читать далее
Categories Письма с извинениями, Школа Метки Письмо с извинениями, Письмо с извинениями за опоздание, Письмо с извинениями для школы
Кому, менеджеру по персоналу, ___________ (название компании), ___________ (адрес) Дата: __/__/____ (Дата) Тема: Извинение за задержку Уважаемый Сэр/мадам, Меня зовут __________ (имя), и я работаю в вашей компании _______ (отдел). Мой идентификатор сотрудника: _________ (указать идентификатор сотрудника).