Образец объяснительной записки о потере пропуска в 2022 году
Образцы документов Законодательство Трудовая дисциплина Кадровики советуют
Объяснительная записка о потере пропуска — это документ, который работодатель вправе затребовать от работника в случае совершения последним дисциплинарного проступка.
Содержание
Скачать образец объяснительной о потере пропуска на работу
На многих предприятиях существует пропускная система: каждому сотруднику выдается удостоверение, на основании которого он попадает на территорию работодателя. На изготовление удостоверения организация расходует денежные средства. Естественно, в случае его утраты необходимо изготовить новое, то есть понести денежные затраты. Более того, у предприятия появляется риск того, что на территорию получает возможность проникнуть посторонний человек, нашедший утерянный документ, поэтому появляется необходимость в блокировке старого удостоверения либо в совершении иных действий, позволяющих его аннулировать.
Ввиду появления указанных рисков и затрат работодатель вправе потребовать объяснительную о потере пропуска у сотрудника, который это допустил.
Пропуск потерян: что делать?
Как только вы обнаружили потерю, необходимо сообщить об этом руководству. Находясь на проходной, необходимо уведомить в том числе охранника о том, что вы являетесь работником этого предприятия, но так как потеряли пропускной, не можете войти на территорию.
Если работник на проходной сообщает, что потерял пропуск на работу, что делать охраннику? Охраннику следует сообщить о произошедшем руководству либо просто сделать отметку о произошедшем в рапорте.
Как написать объяснительную
Сообщение допустимо сделать устно либо составить служебную записку об утере пропуска, конкретный способ сообщения необходимо уточнить у самого работодателя.
В большинстве случаев после указанного сообщения руководитель потребует предоставить письменные объяснения.
Для предоставления письменных объяснений отведено два дня, согласно ст.
193 ТК РФ. Если по истечении этого времени письменные объяснения не будут предоставлены, работодатель вправе составить акт об отказе в предоставлении объяснительной. Отсутствие письменных объяснений не запрещает работодателю применить санкции по отношению к сотруднику. В отдельных случаях необходимо написать заявление о потере пропуска на работу, которое составляется в свободной форме либо заполняется по существующему в организации образцу. Как правило, на предприятиях существуют готовые бланки, где сотруднику остается лишь изложить причины произошедшего.
Если бланка нет, напишите объяснение в свободной форме. Обратите внимание на обязательные реквизиты документа и порядок его регистрации у работодателя.
В помощь — наша несложная инструкция, как правильно писать объяснительную записку об утере пропуска:
- В левом верхнем углу напишите наименование организации, в которой работаете, Ф.И.О. руководителя, ваши Ф.И.О. и должность.
- Ниже посередине укажите название документа — объяснительная записка.
- Изложите причины и обстоятельства, при которых произошла утрата. Описывая причины, укажите, где и при каких обстоятельствах вы могли потерять пропускной документ. Например, в общественном транспорте, в магазине по пути с работы домой и т. д. Укажите, что обычно он хранится в надежном месте, но по не зависящим от вас причинам выпал либо произошла его кража. Укажите, что его текущее местонахождение вам неизвестно. Также допустимо указать, что вы осознаете серьезность произошедшего, сожалеете и впредь будете более внимательны и осмотрительны.
- После того как основной текст изложен, ниже укажите дату составления документа, поставьте подпись.
В объяснительной необходимо четко изложить обстоятельства, при которых, по вашему мнению, произошла утрата пропуска, чтобы работодателю было понятно, что вашей вины в произошедшем нет.
Готовый документ необходимо зарегистрировать — поставить у секретаря входящий номер либо попросить руководителя поставить на объяснительной отметку об ознакомлении с ней.
Рекомендуем сделать себе копию документа с отметкой о получении или входящим номером.
Что грозит работнику за утерю пропуска?
По общему правилу, согласно ст. 192 ТК РФ, за дисциплинарный проступок по отношению к работнику работодатель вправе применить следующие санкции: замечание, выговор, увольнение. Широко распространено мнение, что работодатель вправе применить штраф за утерю пропуска, но такое наказание применяться не может, так как этот вид санкции отсутствует в ТК РФ.
Вид санкции зависит от тяжести последствий совершенного работником проступка. Более того, санкции применимы лишь в случае, если работник ненадлежаще исполнил возложенные на него трудовые обязанности.
Таким образом, если должностной инструкцией или правилами внутреннего трудового распорядка установлено, что работник обязан нести ответственность за сохранность пропускного, имеются признаки совершения дисциплинарного проступка.
На наш взгляд, потеря этого документа не является тяжким дисциплинарным проступком, поэтому работодатель вправе сделать замечание — применить наиболее мягкий вид санкций или вовсе обойтись без взыскания, ограничившись беседой о необходимости бережного обращения с документами.
Однако если пропуск украден либо выбыл из владения работника иным способом, по не зависящим от него причинам либо в случае, если у человека отсутствует обязанность по обеспечению сохранности такого документа, признаки совершения дисциплинарного проступка отсутствуют. Следовательно, привлечь его к дисциплинарной ответственности нельзя.
Шаблон отговорки для школы — SmartMomsPlanDisney
Ниже приведен шаблон отговорки для школы, который вы можете скопировать и вставить, чтобы попросить извинить за отсутствие вашего ребенка. У вас есть мое разрешение использовать что-либо на этой странице в личных целях. Надеюсь, это поможет!
Подробное извинение (если ваша школа суровая):
Дата:
Кому: (вставьте здесь официальную информацию школы)
От: (имя родителей, адрес)
Относительно: (имя учащегося и даты каникул)
Настоящим письмом информируем вас о том, что наш ребенок (ученик) будет отсутствовать в школе в следующие даты: ххххх.
Мы хотели бы попросить, чтобы его/ее отсутствие учитывалось как отсутствие по уважительной причине.
В это время мы будем путешествовать. Во время нашего путешествия мы посетим Мир Уолта Диснея. Мы считаем, что (ученик) многому научится во время этой поездки и что его/ее образование продолжится, несмотря на его/ее отсутствие на занятиях.
Чтобы помочь вам принять решение о том, будет ли это отсутствие по уважительной причине, ознакомьтесь с приведенным ниже списком некоторых вопросов, которые будут покрыты во время нашего отсутствия:
Культуры мира (Антропология) Сюда входят язык, диета, одежда, архитектурный стиль и история. Это можно сделать, посетив выставку Epcot World Showcase. Некоторые из включенных стран: Япония, Италия, Китай, Германия, Мексика, Норвегия, Канада, Великобритания, Франция, Марокко) Мы изучим экспонаты и пообщаемся с жителями каждой страны.
История Мы посетим некоторые тематические земли в Волшебном королевстве, посвященные разным историческим периодам.
Мы также посетим презентацию Зала президентов в Волшебном королевстве и шоу American Adventure в Эпкоте. Космический корабль Земля также рассказывает об истории обучения. Мы также хотели бы совершить короткую поездку на один из курортов Pop Century, который освещает каждое из десятилетий 20 -й -й век с некоторыми предметами, сформировавшими его историю.
Наука будет покрываться Animal Kingdom и Epcot. Царство животных наполнено информацией о животных, природе и охране природы. В программе «Исследователь дикой природы» есть более тридцати «значков», которые наш ребенок может «заработать», изучая и выполняя задания, посвященные науке и животным. Epcot также может предложить много научных разработок. Выставка «Вселенная энергии» рассказывает об энергии, сохранении и различных видах топлива, которые использовались на протяжении всей истории. В Innovations in Epcot есть выставка о том, что делать в чрезвычайной ситуации, и аттракцион «спроектировать американские горки», который дает информацию об инерции, скорости и скорости.
Физкультура будет пройдена милями ходьбы каждый день, а также плаванием в бассейне.
Искусство будет легкой темой для нас, пока мы в Disney. Есть экспонаты с анимацией и искусством Диснея, в том числе наблюдение за аниматорами в действии.
В дополнение к этим предметам наш сын/дочь также приобретут в этой поездке множество жизненных навыков. Он научится пользоваться картой, распоряжаться деньгами, ориентироваться в системе общественного транспорта, заказывать себе еду. Он/она познакомится с физикой различных аттракционов и технологией шоу.
Мы считаем, что это будет замечательный и познавательный опыт для (ученика). Мы надеемся, что вы согласитесь не обвинять его в пропуске занятий без уважительной причины.
Пожалуйста, сохраните все классные работы для (ученик). Он будет завершен своевременно по нашему возвращению.
Спасибо за внимание. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, свяжитесь со мной по телефону XXXXXX
(подпись родителей)
Форма краткого извинения (если ваша школа более холодная):
Кому: (вставьте здесь официальную информацию школы)
От: (имя родителей, адрес)
Относительно: (имя учащегося и даты каникул)
Это письмо информирует вас о том, что наш ребенок (ученик) отсутствовать в школе в следующие даты: ххххх Мы хотели бы попросить, чтобы его/ее пропуски считались уважительными.
Пожалуйста, сохраните все классные работы для (ученик). Он / она завершит его своевременно по нашему возвращению.
Спасибо за внимание. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону XXXXXX 9.0003
(Подпись родителей)
Никогда не пропустите: зарегистрируйтесь ниже
Получите бесплатную главу
Станьте на путь создания волшебных воспоминаний с вашими детьми, не тратя средств на обучение в колледже!
советов и примеров написания письма с извинением за отсутствие в школе
Письмо с извинением за отсутствие является официальным письмом и должно рассматриваться аналогичным образом. Вот несколько советов и примеров написания записки об отпуске или отсутствии в школе.
Отпуска в школе иногда просто невозможно избежать.
Человеку может быть плохо, он должен быть в это время в другом месте и т. д. В любом случае необходимо сообщить администрации школы об отпуске.
Письмо с извинением за отсутствие в школе пишется самим учащимся или его родителем для информирования властей об отсутствии. Он должен быть представлен в школе при возвращении в школу после отпуска. Тон и форма письма формальные, и ожидается, что они останутся такими.
Как написать письмо с извинениями для школы
— Во-первых, важно использовать соответствующие канцелярские принадлежности для написания записки об отсутствии и писать разборчивым почерком.
— адрес отправителя указан в левом верхнем углу страницы. В некоторых случаях это необязательно.
– Дата, когда записка должна быть вручена, должна быть указана в верхней части бумаги. Дата следует за адресом отправителя.
– Имя и адрес получателя также должны быть указаны в левом верхнем углу бумаги. Этот адрес следует за датой.
– Тема письма должна быть указана ниже адреса получателя.
Тема должна быть упомянута в одной строке/предложении.
— После темы следует приветствие. Приветствие включает в себя такие слова, как «Уважаемая госпожа ABC» или «Уважаемый господин ABC» с запятой (,) после нее.
— Затем вы начинаете с фактического тела письма. Желательно, чтобы содержание было четким и по существу, и избегать использования витиеватого языка.
– Начните письмо с извинением за отсутствие в школе с имени, класса, класса и т. д. учащегося.
– В содержании должны быть четко указаны причина отсутствия и даты, с которых студент отсутствовал/или будет отсутствовать.
– В случае, если отпуск был взят по медицинским показаниям, необходимо приложить медицинскую справку, а также указать об этом в письме.
— Письмо заканчивается словами «Спасибо, С уважением», а затем подписью отправителя.
Образец письма № 1
20 января 2011 г.
Г-н Брэндон Мерфи
Балтиморская начальная школа
Baltimore, MD
Уважаемый мистер Мерфи,
Пожалуйста, извините мою дочь, Мэри Круз, за ее отсутствие в школе в течение недели с 12 по 19 января.
У Мэри была ветряная оспа, и ее педиатр доктор Джонс посоветовал нам держать ее дома в течение всей недели. Сейчас Мэри полностью выздоровела, и врач посоветовал ей вернуться в школу.
Прилагаю справку от врача.
Спасибо.
С уважением
(Подпись)
Образец письма № 2
2 февраля 2011 г.
Г-н Брэндон Мерфи
Начальная школа Балтимора
Балтимор, Мэриленд
Тема: Отсутствие в школе в течение 5 дней.
Уважаемый мистер Мерфи,
Пожалуйста, извините моего сына, Марка Лоусона, за отсутствие в школе в течение недели с 3 по 8 февраля 2011 года. больной родственник в Рочестере, штат Нью-Йорк.
Я надеюсь, что вы окажете мне услугу, и благодарю вас за внимание.
Спасибо.
С уважением,
(Подписать)
В письме необходимо указать причину извинения. Во-вторых, держите содержание письма по существу и избегайте ненужных деталей. Наконец, не забудьте подписать письмо.
Нравится? Поделиться этим!
Без категорий
Получайте обновления прямо в папку «Входящие»
Подпишитесь, чтобы получать последние и лучшие статьи с нашего сайта автоматически каждую неделю (плюс-минус).
