Образец объяснительной записки | mosadvokat.org
По разным причинам может появиться необходимость написать объяснительную записку. Объяснительная записка отличается от докладной тем, что в ней нет выводов и предоставления возможных путей решения проблемы, а только описывается суть вопроса. Порядок и принцип оформления сходен.
Чаще всего, объяснительная записка содержит в себе объяснение нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения работы, а также точку зрения зачастую провинившейся стороны на данное событие.
Но иногда объяснительная записка может быть приложением к документу или отчету, тогда она поясняет документ, к которому она прилагается, и для нее необходима подпись руководителя организации или подразделения.
В случае нарушения трудовой дисциплины руководитель может потребовать написания объяснительной записки, но подчиненный не обязан ее писать. В таком случае руководитель может инициировать дисциплинарное взыскание и составить акт об отказе, это подтверждается законодательно (статья 193).
Также это даст понять руководителю, что вы как сотрудник понимаете, какая именно ошибка была совершена и как можно ее устранить, и что вы способны признавать свою вину, что может даже поднять вашу репутацию как профессионала или хотя бы поможет избежать последствий в виде штрафа.
Правил и норм написания объяснительной записки нет, но правильное ее составление поможет четче представить руководителю ситуацию, а следовательно – вам быть понятым. Не следует во всех подробностях расписывать ситуацию, так как объяснительная записка должна быть достаточно короткой, но емкой по содержанию. Предоставьте все необходимые факты, но без лишних подробностей, особенно полезно указать, что данный поступок был совершен под действием внешних факторов.
Объяснительная записка должна содержать:
- Название подразделения, где работает составитель
- ФИО и точное название должности руководителя
- Название документа (собственно «Должностная записка»)
- Дата написания
- Название документа, где будет описано краткое содержание документа
- Текст документа
- Наименование должности составителя и его ФИО.
Объяснительная записка не обязательно должна составляться на фирменном бланке, также допускается свободная форма написания, так как этот документ предназначен для внутреннего пользования. Не смотря на это, стиль написания объяснительной записки должен быть официально-деловым.
Перед написанием объяснительной записки тщательно изучите свои права и обязанности, перечитайте трудовой договор, так как объяснительная записка будет письменным подтверждением того, что вы признаете свою вину, что может в дальнейшем использовано против вас.
Образец объяснительной записки можно скачать по ссылке.
Как написать объяснительную в школу от родителей: образцы, примеры и шаблоны объяснительных об отсутствии ребенка в школе
При написании объяснительной у некоторых родителей возникают определенные трудности в школу. Для того, чтобы его составление не вызывало лишних вопросов, мы подготовили примерные образцы написания школьного официального документа.
Пояснительная записка в школу: что это?
Объяснительная записка — служебное служебное письмо, написанное родителем школьника. Оговаривает очевидную причину отсутствия учащегося в школе, констатирует негативный характер или описывает какой-то определенный проступок.
Объяснение диапазона от руки или набора на компьютере. Электронная почта сохраняется и позже изменить часть текста.
Как написать объяснительную в школу: основные правила
Определенной формальной формы нет, то есть составляется произвольно. При написании письма желательно соблюдать четкую структуру:- В шапке справа указать название школы, ее местонахождение, Фм.о. Лица, от имени которых обращено разъяснение, Ф.И.О. Лица, от имени которых разъяснено. Обычно такое письмо адресовано директору.
- В середине листа необходимо указать наименование деловой бумаги «Пояснительная записка» (кавычки опустить).
- Лучше всего ниже изложить основной текст. В нем указываются даты и причины отсутствия учащегося. Наиболее частые предлоги — командировки по болезни, непредвиденные семейные ситуации, отсутствие транспорта и т. д.
- Родитель также отмечает, что ответственность за жизнь школьников в период отсутствия берет на себя.
- Слева поставить дату.
- Справа поставить подпись с расшифровкой Ф.И.О.
Помните! Объяснительная – официальное письмо, в котором не должно быть ошибок и исправлений.
Чем отличается пояснительная записка от заявления?
Часто родители путаются, что пишут: объяснительную или заявление. Для информирования дирекции о предстоящем прохождении занятий составляется акт. Например, ученик не сможет посетить школу в среду, поэтому заранее готовят заявление и просят директора в этот день отпустить ученика с занятиями.
Замечание составляется по свершению факта, что школьник по каким-то причинам отсутствовал на уроке или совершил определенный проступок.
Обычно в большинстве учебных заведений обходятся без купюр и просят учеников принести только объяснительные письма.
В каких случаях нужно писать объяснительную в школу?
- При пропуске занятий в течение 1-3 дней родители могут написать объяснительную, но отсутствие учащегося в школе более 4 дней предусматривает наличие дополнительной медицинской справки.
- В случае заболевания школьника Дирекция вправе потребовать справку из детских поликлиник.
- В некоторых школах при сдаче одного урока необходимо принести объяснительную.
- Точного указания количества «картин» ученика с занятиями нет, но злоупотреблять частым умением не стоит.
Чтобы не делать объяснения по факту отсутствия, лучше заранее подготовить заявление на имя директора.
Образец объяснительной записки в школу при отсутствии ребенка на занятиях
В каждом учреждении свои требования к написанию объяснительных писем, поэтому лучше зайти на сайт конкретного учреждения и ознакомиться с шаблонами официальных писем. Здесь вы можете узнать правильное написание фамилии и инициалов директора.
Директор ______________
_______________________
от ____________________
проживающий по адресу:
____________________________
Объяснительное письмо
Мой сын/дочь, _______________, ученик/ученик ___ класса, _______ (дата) пропустил школьные занятия в связи с ______________________.
__________ (дата) /__________(Ф.И.О.)
Пример написания объяснительного письма в отсутствие студента.
Директор МБОУ Лицей №12
Марсаев А.П.
От Самчук П.П.
, проживающий по адресу:
ул. Сенная д.23, кв.12
Пояснительное письмо
Моя дочь Самчук Ангелина, ученица 8 класса, 28 марта не смогла пойти в школу, т.к. принимала участие в районной олимпиаде по математике.
30 марта 2019 г. / Самфук П.П.
Образец объяснительной в школу о задержке
В объяснительном письме должна быть раскрыта истинная причина нахождения ученика.
Директор гимназии №3.
Нижний Новгород.
Совкина В.П.
от Мирчука А.П.
проживающего по адресу:
ул. Восточная д.13, кв.47
Пояснительное письмо
Мой сын Мирчук Егор, ученик 7 класса, опоздал на третье занятие в связи с обращением к стоматологу.
03.11.2019 / Мирчук А.П.
Родители могут распечатать пояснения на принтере, поставив только подпись от руки.
Как написать объяснительную в школу об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам: причины, образец
Часто причиной пропуска занятий в школе становятся неожиданные семейные обстоятельства. Общие причины:
- смерть одного из родственников;
- уход за больным родителем;
- слушать младших детей;
- большой праздник и др.
В подобных случаях родители составляют объяснительную на имя директора с указанием конкретной причины.
Директор Гимназии № 24.
Калуга
Маринчук Е.В.
от Серовой С.Ю.
, проживающий по адресу:
ул. Победы д.1, кв.17
Пояснительное письмо
Мой сын, Серков Сергей, ученик 8, 5 и 6 классов, отсутствовал в школе в связи с семейными обстоятельствами: смерть дедушки.
07 марта 2019 г. / Серов С.Ю.
Объяснительная записка в школу от родителей в связи с болезнью, лечением: образец
Такое объяснительное письмо должно быть подтверждено медицинской справкой.
Директор гимназии №2.
Савельев Игорь Иванович
От Лыткиной Марианны Игоревны
Пояснительное письмо
Моя дочь, Лыткина Эльвира, ученица 9-а класса, с 10.09.2019 по 15.09.2019 пропускала занятия, т.к. проходила стационарное лечение в поликлинике. Медицинскую справку прилагаю.
16.09.2019 ________ Лыкина М.И.
Видео, как создать запись в электронном дневнике об отсутствии ребенка?
Электронная версия позволяет отвлечься от занятий на целый день или одно занятие.
Правильно составленный объяснительный документ не вызовет лишних вопросов у дирекции и избавит школьника от неприятных разбирательств по поводу пропуска.
Как написать записку об освобождении от физкультуры
Записка в школу от родителей: примеры, формы и образцы записок ребенку в школу
Модная школьная форма для современных девочек и мальчиков подростков 14 лет с фото
Что нужно для подачи заявления
Подтверждение адреса в США
Все заявители должны предоставить подтверждение своего адреса в США. Обратите внимание на следующее в документации или удостоверении личности, которое вы отправляете:
- Должно быть указано полное имя заявителя.
- Должен быть указан текущий адрес заявителя в США.
- Для идентификации (например, ID) срок действия не должен быть истек.
- Документация должна быть выдана в течение последних 60 дней с даты подачи заявления
Ниже приведены документы и формы удостоверения личности, которые будут приняты в качестве подтверждения адреса проживания в США:
- Счет за коммунальные услуги (вода, газ, электричество, масло или кабель).
- Телефонный счет (принимаются стационарные, мобильные и беспроводные телефоны)
- Полностью подписанный неистекший договор аренды или аренды с заявителем, указанным в качестве арендатора, разрешенного резидента или съемщика (может быть ксерокопия)
- Выписка из банка, кредитной карты или инвестиционного счета
- Выписка по студенческому кредиту
- Письмо на официальном бланке, выданное офисом регистратора любого университета или колледжа США
- Официальная корреспонденция, полученная от любого государственного учреждения
- Государственный чек или чек о зарплате работодателя
- Водительское удостоверение или удостоверение личности государственного образца (полностью удостоверение личности без признаков подделки, таких как срезанные углы или отверстия)
Необходимая сопроводительная документация
Если поданное вами заявление на участие в программе Fee Assistance соответствует требованиям, вы получите электронное письмо с просьбой предоставить финансовую документацию, подтверждающую ваш доход и доход ваших родителей (если применимо), а также ваш адрес. В поданной заявке вы найдете формы согласия и подтверждения, в которых также будут перечислены документы, которые вы должны предоставить. В зависимости от предоставленной вами финансовой информации могут потребоваться другие документы.
Все лица, подающие налоговую декларацию, должны предоставить копии своих форм Федерального подоходного налога IRS (1040, 1040A, 1040EZ и т. д.) за предыдущий календарный год. Неналоговые декларанты должны предоставить копии W-2 или 109.9 форм за предыдущий календарный год. Если вы получали финансовую помощь или стипендии, вы должны предоставить копию письма о присуждении финансовой помощи и информацию о стоимости участия.
Загрузите любую необходимую документацию в свое приложение. Войдите в приложение Fee Assistance Program и просмотрите раздел «Следующие шаги», чтобы получить инструкции по загрузке. Если вы не можете загрузить документы, они могут быть отправлены по почте. Обязательно отправьте по почте все необходимые документы для каждого домохозяйства.
Вся необходимая подтверждающая документация должна сопровождаться подписанной формой согласия и подтверждения. После того как ваша заявка будет отправлена и приостановлена, войдите в свою заявку и нажмите на раздел «Дальнейшие шаги», чтобы получить доступ к этому документу.
После получения всех ваших документов подождите до десяти (10) рабочих дней, пока AAMC вынесет окончательное решение.
Типы подтверждающей документации, которую вам может потребоваться предоставить:
Документ об алиментах
Эта документация может различаться, но она должна быть официальной и указывать сумму дохода, полученного в виде алиментов или супружеской поддержки. Этот документ не требуется для заявителей или родителей, которые подали свои федеральные налоговые декларации.
Выписка по банковскому счету, кредитной карте или инвестиционному счету
Выписка по банковскому счету, кредитной карте или инвестиционному счету — это документ (также известный как выписка по счету), который обычно ежемесячно отправляется банком владельцу счета, в котором резюмируются все транзакции счет в течение месяца. Выписки содержат информацию об учетной записи, такую как номера счетов и подробный список депозитов и снятия средств.
Документ о выплате алиментов
Этот документ может отличаться, но должен быть официальным и указывать сумму финансовой помощи, полученной в виде алиментов.
Форма согласия и подтверждения
Версия этой формы будет создана для каждого домохозяйства, указанного в вашем заявлении. Распечатайте форму после подачи заявки. Загрузите каждое подписанное Заявление о согласии и подтверждении в соответствующий раздел вашей заявки для домохозяйств.
Требуются подписи всех живых родителей и супруга (супруги) родителя (если применимо). Машинописные подписи не принимаются. Помните, даже если вы живете со своим родителем (родителями), вы считаетесь своим домочадцем. Чтобы выполнить требования к сопроводительной документации, вы должны отправить все Формы согласия и Сертификации, каждая с необходимой подписью (подписями) для этой формы. Ваша заявка считается неполной и без них не будет обработана.
Письмо с объяснением ошибок
Если вы или наши сотрудники обнаружите ошибку в вашем заявлении на участие в программе Fee Assistance Program, вам может потребоваться заполнить Письмо с объяснением ошибок, чтобы задокументировать ошибку и предоставить исправленную информацию. Письмо с объяснением ошибки может быть рассмотрено только тогда, когда ваша заявка активно рассматривается AAMC.
Обратите внимание, что отправка Письма с объяснением ошибок не может изменить информацию, которую вы ввели и представили в своем заявлении, а также не помешает AAMC инициировать или продолжить Процедуры расследования в отношении заявления, которое было отправлено с неполной, неправильной или неточной информацией.
Вы должны подписать это письмо, машинописные подписи не принимаются.
Письмо о присуждении финансовой помощи и информация о стоимости обучения
В письме о присуждении финансовой помощи должно быть указано название вашей школы, полная сумма полученной вами финансовой помощи, а также разбивка стоимости посещения, предоставленная вашей школой (если стоимость посещения не включена в ваше письмо о присуждении финансовой помощи, его обычно можно найти и распечатать на веб-сайте вашей школы). Письма о предоставлении финансовой помощи должны быть за учебный год, указанный в Форме согласия и подтверждения.
Документы, которые не будут приняты, включают (но не ограничиваются) форму 1098-T, отчет об обучении, счета за семестр, выписки по кредиту и документацию FAFSA.
Программа Fee Assistance рассматривает в качестве дохода только ту часть вашей финансовой помощи, которая предоставляется на расходы на проживание (проживание и питание, транспорт и т. д.). Помощь, присуждаемая для покрытия расходов на образование (оплата обучения, сборы и книги), не учитывается при расчете вашего общего дохода.
Финансовое подарочное письмо
Это письмо требуется, если вы, ваш супруг (если применимо) или ваши родители получили наличные или другой денежный подарок в размере 200 долларов или более. Используйте это финансовое подарочное письмо. Это письмо должно быть подписано, машинописные подписи не принимаются.
Письмо о доходах за границей
Это письмо требуется, если вы, ваш супруг (если применимо) или ваши родители получали доход, проживая в иностранном государстве. Справка о доходах за границей. Это письмо должно быть подписано, машинописные подписи не принимаются.
Полностью подписанный договор аренды или аренды с неистекшим сроком действия
Аренда – это юридически обязывающие договоры, в которых излагаются условия договоров аренды недвижимого и недвижимого и движимого имущества. Заявитель должен быть указан как арендатор, разрешенный резидент или арендатор. Этот документ также может быть скопирован.
Государственный чек или чек о зарплате работодателя
К чеку обычно прилагается платежная квитанция от вашего работодателя (если это бумажная копия) или она может свидетельствовать о переводе средств на счет сотрудника. В этом документе будет указана частота вашей оплаты, количество отработанных часов, валовая и чистая заработная плата, а также полное имя и адрес работника.
Письмо о жилищной и продовольственной помощи
Этот тип письма не следует путать с жилищной и продовольственной помощью, полученной через социальную или финансовую помощь. Это письмо необходимо, если вам предоставили жилье или питание (например, вы жили дома с одним из родителей). Письмо о жилищной и продовольственной помощи. То же требование применяется, если ваши родители получали жилищную помощь или если вы получали жилищную помощь от не члена семьи .
Это письмо должно быть подписано, машинописные подписи не принимаются.
«Справедливую рыночную ставку» обычно можно определить, назначив процент от общей арендной платы или ипотеки, которую вы или ваши родители внесли бы, плюс справедливую стоимость продуктов питания.
IRS 1040 Федеральная налоговая форма
Любая форма налоговой декларации IRS 1040 (1040, 1040A, 1040EZ), которую вы подали в IRS. В документе должен быть указан скорректированный валовой доход (AGI) и заявленные иждивенцы. Требуются только первые две страницы формы Федерального налога IRS 1040, AAMC не нужны какие-либо приложения или формы, связанные с налоговой декларацией. Не предоставляйте этот документ, если он не был подан в IRS.
Письмо на официальном бланке, выданное регистратором любого университета или колледжа США. .
Официальная корреспонденция, полученная от любого государственного учреждения
Любой документ, полученный государственным учреждением (государственным или национальным), в котором указаны имя и адрес получателя. (Заявление о социальном обеспечении, письмо о пособиях по социальному обеспечению и т. д.)
Другая документация
Вы должны предоставить документацию о любом доходе, полученном вами или вашими родителями из источников, отличных от тех, которые указаны в финансовых документах, которые вы уже представили в поддержку вашего заявления. Укажите источник и размер полученного дохода.
Если в источнике нет официального документа, пожалуйста, отправьте подписанное письмо с необходимой информацией.
Для этого типа документации шаблон не предоставляется.
Документация по социальному обеспечению
Эта документация предоставляется Администрацией социального обеспечения и содержит подробную информацию о фондах социального обеспечения, полученных в течение предыдущего налогового года. В некоторых документах социального обеспечения указана сумма дохода, которую вы или ваши родители получите в предстоящем налоговом году, поэтому убедитесь, что указанный доход относится к предыдущему налоговому году. Этот документ не требуется для заявителей или родителей, которые подали свои федеральные налоговые декларации.
Выписка по студенческой ссуде
В выписке по федеральной студенческой ссуде содержится краткая информация о кредите, включая последний полученный платеж, текущую сумму к оплате и адрес, по которому следует отправить платеж. Этот документ также включает имя и адрес держателя кредита.
Счет за телефон
Счет за телефон — это счет или счет за оплату телефона и линии, а также за звонки с них.