Объяснительная записка опоздание | Центр российского образования
Содержание
- Что считать доказательством
- Поверить или нет
- Как составить объяснительную
- Образец объяснительной записки об опоздании на работу
- Что еще следует знать
- Внутренний трудовой распорядок
- Основания для наказания
- Структура объяснительной
- Что считается опозданием на работу?
- В каких случаях оформляется объяснительная записка?
- Как написать — рекомендации и советы
- Почему опаздывают на работу
- Как написать объяснительную по поводу опоздания
- Если проспал
- Оправдывают ли дорожные пробки
- Возможные варианты причин
- Нужно ли объяснять, почему опоздал?
- Как написать по факту нарушения дисциплины?
- Какие причины указать?
- Пример текста, если проспал
- Образец по поводу дорожных пробок
Опозданием считается явка на работу позже установленного времени.
Интервал: от одной минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогул.
Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка.
Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.
Задержка может остаться незамеченной, тогда объясняться не придется. Но если сотрудник бюджетной организации попался, для оправданий есть два рабочих дня. Именно такой срок установлен ст. 193 ТК РФ.
Из практики можно выделить основные причины, по которым люди задерживаются:
- пробки на дорогах;
- проблемы со здоровьем;
- прорыв водопроводной трубы;
- поломка автомобиля;
- сломался дверной замок;
- остановили «гаишники»;
- не сработал будильник;
- задержали в школе или детском саду.
Понятно, что сотрудники могут и соврать, поэтому кроме изложения причины работодатель вправе потребовать документальное подтверждение произошедшего.
Что считать доказательством
Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.
Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.
Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.
Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.
Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.
Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км.
Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.
Поверить или нет
Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрываются в нем критерии когда верить, а когда не верить работнику. Поэтому «нахождение в пробках», действительно, может помешать человеку вовремя явиться на службу, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за опоздание.
Напомним, что, согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику можно применить замечание, выговор или увольнение. За первое опоздание обычно применяют замечание, затем по нарастающей — выговор, а для особо непунктуальных — увольнение. Последняя мера будет не за опоздание как таковое, а за системность подобного поведения.
Как составить объяснительную
Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы.
Условно можно выделить четыре элемента:
- шапка, в которой указан адресат и автор;
- название документа;
- содержательная часть;
- дата и подпись.
К бумаге необходимо приложить доказательства.
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Что еще следует знать
Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения.
Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.
Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.
Внутренний трудовой распорядок
В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать правила трудового распорядка предприятия или организации, в которых он трудоустроен.
Время работы и время отдыха являются составной частью внутреннего трудового распорядка. Соответственно, опоздание является несоблюдением установленного режима работы и условий трудового договора и рассматривается как дисциплинарный проступок.
Санкционирование работника за опоздание – прерогатива работодателя в лице его руководителя. Именно он, по тем или иным признакам, определяет, будет ли работник подвергнут дисциплинарному наказанию или не будет.
Основания для наказания
Для того чтобы процедура проверки имевшего место опоздания была инициирована, непосредственный руководитель опоздавшего работника должен довести до сведения вышестоящего руководителя информацию о нарушении трудовой дисциплины.
С этой целью осуществляется фиксация факта опоздания посредством составления докладной записки либо акта об опоздании.
При этом работник вправе (но не обязан) дать свои объяснения по поводу причин опоздания.
В зависимости от данных работником объяснений руководитель сможет определить целесообразность применения наказания вообще либо установить оптимальный для работника вид наказания.
Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве способа фиксации применяется, к примеру, докладная от руководителя о том, что его подчиненный опоздал.
Отказ работника от дачи объяснений фиксируется посредством акта об отказе писать объяснительную и впоследствии на основе этого акта работодатель вправе расценить опоздание, как имевшее место без уважительных причин.
Структура объяснительной
Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.
В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.
В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:
- ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
- дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
- причина опоздания;
- дата составления объяснительной записки и подпись работника.
Вполне возможно приложение к объяснительной записке каких-либо документов, подтверждающих уважительность причин опоздания.
Что считается опозданием на работу?
Примечательно, что Трудовым кодексом РФ не регламентируется понятие термина «опоздание». Российским законодательством раскрывается понятие дисциплинарного проступка, означающего любое неисполнение сотрудником трудовых обязанностей (часть 1 статьи 192 ТК РФ). При этом указанной нормой четко оговорено, что такое неисполнение должно происходить по вине самого наемного сотрудника.
Статьей 189 ТК РФ разъясняется сущность трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка.
Получается, что опоздание относится к нарушениям трудового распорядка, регламентирующего обязанности наемного сотрудника и режим его работы и отдыха у конкретного работодателя.
Опаздывая на работу, сотрудник пренебрегает режимом работы и отдыха и трудовой дисциплиной, то есть совершает дисциплинарный проступок, предусматривающий применение к нарушителю дисциплинарного взыскания (статьи 192-193 ТК).
Взысканием может стать замечание, сделанное работодателем работнику, а также выговор, адресованный сотруднику, или, как вариант, увольнение нарушителя трудовой дисциплины.
Чтобы уточнить юридическую трактовку опоздания, необходимо обратиться к термину «прогул», определенному подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Так, прогул констатируется, если наемный сотрудник без уважительных причин не присутствовал (не находился) на своем рабочем месте более 4 часов подряд на протяжении рабочего дня (рабочей смены). При этом такой прогул считается основанием для увольнения сотрудника-нарушителя по инициативе работодателя.
Отталкиваясь от вышеупомянутого определения прогула, можно считать, что опоздание – это отсутствие наемного сотрудника на установленном рабочем месте в течение интервала времени, не превышающего по продолжительности 4 часа.
Опоздание обычно констатируется, если сотрудник пришел на работу позже, чем нужно, а продолжительность его отсутствия при этом не превысила 4 часа (если превысила 4 часа, то такая задержка будет рассматриваться уже как прогул).
В каких случаях оформляется объяснительная записка?
Режим труда, действующий у работодателя для наемных сотрудников, определяется правилами внутреннего распорядка, закрепленными локальным актом данного работодателя (статьи 189-190 ТК). Принимая сотрудника на работу, работодатель должен ознакомить его с указанными правилами под роспись (это делается до подписания с ним надлежащего трудового договора), что оговорено частью 3 статьи 68 ТК РФ.
Если для работника действует особый режим (не такой, как у остальных сотрудников этой организации), данный режим отражается в трудовом договоре, что предписано пунктом 5 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Наемный сотрудник должен знать свой режим труда/отдыха – когда приходить на работу, когда уходить с неё – и надлежащим образом соблюдать его.
Если работник нарушил этот режим (в том числе опоздал на работу), он тем самым совершил дисциплинарный проступок, за который к нему может быть применено дисциплинарное взыскание, оговоренное статьей 192 ТК РФ.
Если работник опоздал на работу, то есть совершил дисциплинарный проступок, работодатель должен потребовать от него объяснительную записку, поясняющую причины и обстоятельства допущенного опоздания (это оговорено статьей 193 ТК РФ). Работодатель должен выдвинуть такое требование до применения к этому сотруднику соответствующего дисциплинарного взыскания.
Если сотрудник-нарушитель не дал письменное объяснение, дисциплинарное взыскание всё равно может быть применено к нему.
Содержание объяснительной записки, составленной опоздавшим работником, поможет работодателю определить, являются ли указанные причины данного опоздания уважительными.
Нужно понять, есть ли в данном нарушении вина самого сотрудника.Уважительные причины допущенного опоздания могут быть следующими:
- Проблемы с транспортом (например, попадание сотрудника в пробку из автомобилей).
- Несвоевременный выход сотрудника-нарушителя из дома.
- Чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия, аварии.
- Семейные обстоятельства. Например, болезнь (смерть) родственников.
- Возникновение у самого сотрудника каких-либо проблем со здоровьем.
- Прочие возможные причины.
Во всех перечисленных случаях опоздавший работник пишет объяснительную записку для своего работодателя.
Как написать — рекомендации и советы
Объяснительная об опоздании считается внутренним документом компании-работодателя. Она составляется сотрудником по свободному (произвольному) шаблону на обычном листе А4. Назначение записки – объяснить работодателю причины и обстоятельства опоздания.
В объяснительной рекомендуется указать следующие сведения:
- Название работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя).
- Дата составления, место составления объяснительной.
- ФИО и должность адресата бумаги. Как правило, адресатом является руководитель компании или, как вариант, непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
- ФИО, должность и отдел/цех опоздавшего сотрудника – составителя бумаги.
- Наименование объяснительной, чётко отражающее её суть.
- Детальное описание причин и обстоятельств допущенного опоздания.
- Точное указание даты/времени допущенного опоздания.
- Ссылка на документацию, подтверждающую причины (обстоятельства) допущенного опоздания. Указывается при наличии у работника таких документов.
- Подпись составителя (опоздавшего работника).
Примеры объяснительной записки об опоздании на работу:
- (проспал, долго собирался)
Почему опаздывают на работу
В законодательстве нет четкой установки, что считать опозданием на работу. Обычно, администрация прощает единичные случаи, когда находятся внятные объяснения со стороны нарушителя и звучат заверения, что подобное не повторится.
Чтобы известие о том, что человек стал нарушителем трудовой дисциплины не стало неприятной неожиданностью, стоит заглянуть в пункты трудового контракта, либо ознакомиться с регламентом работы на предприятии до начала первого рабочего дня. Одни допускают отсутствие в течение 4 часов с момента начала дня, а для других минутного опоздания достаточно, чтобы применить наказание.
Под опозданием понимается такое отсутствие на рабочем месте, при котором у работника нет достойных объяснений опоздания. Если же работник заболел и открыл больничный, либо нашлись иные уважительные доводы, наказание неприменимо.
Таким образом, от того, что напишет человек в объяснительной, зависят меры, которые применит впоследствии работодатель, недовольный нарушителем. Форма для дачи объяснений – свободная. Однако есть некоторые правила, которым должен соответствовать любой документ подобного рода.
Документ составляется в течение пары дней, прошедших с момента констатации факта опоздания.
Если ситуация серьезная, нет смысла спешить, изливая все мысли о происходящем в официальной бумаге. Стоит воспользоваться правом, определяемым ст.193 ТК РФ, а именно – отсрочить передачу объяснительной за опоздание на 2 дня. Это поможет взвешенно подойти к вопросу составления и подумать, что написать в свое оправдание.
А ведь на самом деле причин для задержек более, чем достаточно. Помимо нежелания рано вставать, есть причины гораздо серьезнее:
- прорыв канализации, пожары, затопление;
- дорожные пробки из-за создания непредвиденной ситуации, ДТП;
- неожиданная неисправность авто;
- поломка замка;
- проблемы с детьми и т.д.
Конечно, некоторые причины опоздания проверить довольно сложно, как и получить документальные обоснования. По этой причине стоит подробнее рассмотреть, как написать объяснительную на работе за опоздание, чтобы она не привела к последующему расставанию с работодателем.
Как написать объяснительную по поводу опоздания
При составлении документа опираются на основные правила, предъявляемые к бумагам подобного типа.
Во избежание недоразумений, рекомендуется использовать образец и придерживаться следующей последовательности:- В шапке пишут наименование организации, должность, ФИО руководителя. Обычно документ адресуют непосредственному начальнику, либо директору организации.
- Посередине пишут название «Объяснительная записка» и приступают к изложению сути.
- Текст начинают с указания должности и ФИО работника.
- Отражают факт опоздания, дату, детали события, и приводят причины, по которым человек не смог появиться на работе вовремя.
- Чем подробнее описать ситуацию, чем больше ссылок на подтверждающие документы, тем лучше позиция сотрудника. Если руководитель сочтет причину уважительной, а документы достаточным доказательством, никаких санкций в отношении нарушителя дисциплины не последует. В конце текста указывают на прилагаемые документы.
- Документ подписывают и ставят дату.
Перед написанием, стоит изучить примеры объяснительной записки на разные случаи жизни.
Особых сложностей, как правильно писать объяснительную, не бывает, а вот при поиске формулировки причин и предъявления доказательств придется постараться.
Если проспал
Несмотря на наличие множества уважительных причини, нередко работники попросту не могут встать вовремя. Даже если причина – поздний подъем, о том, что проспал, не стоит писать так прямо. Можно найти доводы, когда сложившиеся обстоятельства способствовали тому, что человек проспал.
Примером таких обстоятельств может стать поломанный будильник, из-за которого не удалось встать вовремя.
Конечно, просыпание не может служить веской причиной для отсутствия на рабочем месте. Однако если постараться найти причины, приведшие к этому, есть шанс избежать применения наказания.
Оправдывают ли дорожные пробки
Еще одна частая причина – из-за пробок на дорогах. Это явление заставляет горожан вставать задолго до начала рабочего дня и тратить часы на то, чтобы добраться до офиса. Однако и эта причина не считается уважительной, если не сослаться на дополнительные обстоятельства и заручиться бумагами из ГАИ, которые подтвердят слова опоздавшего.
Например, помочь спасти ситуацию может приведение доводов, что опоздание возникло из-за пробки, образованной в результате ДТП или проверочных мероприятий ГИБДД.
Если опоздание произошло по причине задержки транспорта, поломки автобуса, можно приложить справку из транспортной организации, подтверждающую факт неисправности и схода с линии автотранспорта.
Возможные варианты причин
Иногда придумывать, какую причину можно написать в объяснительной, не нужно. Работник на самом деле имеет уважительный повод для неявки.
Законодательство относит к подобным ситуациям:
- В связи с болезнью сотрудника или члена его семьи, включая детей.
- Смерть родственника.
- Массовые беспорядки.
- Стихийные бедствия и природные катаклизмы.
- Аварии в быту (прорыв трубы, залив, пожар и т.д.)
- Привлечение в качестве свидетеля в суде.
- Задержание для досмотра правоохранительными органами.
- Задержка общественного транспорта, курсирующего с места проживания до работы.
Помимо основных причин, признанных уважительными, в объяснительной по поводу опоздания можно сослаться и на следующие обстоятельства:
- выполнение общественных обязанностей, иных обязательств, возникших согласно ст. 170 ТК РФ;
- донорская помощь (сдача крови и ее компонентов) согласно ст. 186 полностью освобождает работника в этот день от необходимости появляться на рабочем месте;
- участие в забастовке (как ни странно, согласно ст. 414 ТК РФ, у граждан сохраняется такое право без негативных последствий со стороны работодателя).
Какая бы причина ни была отражена в тексте объяснительной, важно помнить, что работодатель потребует документального подтверждения. В противном случае, объяснительная может не помочь избежать дисциплинарного наказания.
Нужно ли объяснять, почему опоздал?
Порядок написания объяснительной данного вида регламентируется 193 статьей ТК РФ. На основании данных, в ней указанных, можно сделать вывод о причинах позднего прихода на рабочее место.
Составление объяснительной об опоздании на работу не является обязанностью трудящегося.
В случае нарушения производственной дисциплины начальник должен потребовать от работника объяснения причины, вследствие которой ему пришлось совершить дисциплинарный проступок.
Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.
Для подготовки ответа нарушителю выделяется 2 дня. Если в течение этого времени он не предоставляет объяснительную записку, ответственным специалистом оформляется акт об отказе.
Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.
Именно поэтому записку рекомендуется оформлять при любом раскладе событий.
Объяснительная прикладывается к докладной записки руководителя и акту об опоздании.
При принятии решения о дисциплинарном взыскании составляется приказ по такому образцу.
Как написать по факту нарушения дисциплины?
Объяснительная записка — это бумага, которая относится к категории внутренней документации организации. В связи с этим она пишется в свободном стиле. Для ее составления необходимо использовать фирменный бланк компании (если таковой имеется) или лист формата А4.
При написании объяснительной об опоздании важно как можно точнее и детальней описать обстоятельства, в связи и появлением которых работник опоздал на работу.
Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.
Обычно в роли такового выступает непосредственный руководитель нарушителя или директор компании.
После названия документа следует повествование его сути. В начале необходимо указать должность, которую занимает составитель и его инициалы.
Размер основного текста не ограничен никакими рамками, наоборот, чем подробней описана ситуация, тем больше вероятность избежания последствий в виде наказания.
Причина опоздания должна быть указана максимально четко.При наличии бумаг, которые подтверждают, что опоздание было связано с уважительным обстоятельством, их необходимо приложить к объяснительной.
При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.
Какие причины указать?
Причины опозданий могут быть самыми разнообразными. В каждом случае все индивидуально.
При составлении объяснительной не стоит придумывать недостоверные обстоятельства — лучше описать все как есть и признаться в осознании вины.
Наиболее распространенными причинами совершения дисциплинарного проступка указанного вида считаются:
- возникновение проблем со здоровьем;
- гибель или болезнь близких родственников;
- ЧС, авария;
- стихийное бедствие;
- несвоевременный выход из дома;
- попадание в автомобильную пробку.
Решение об уважительности той или иной причины принимается работодателем. При несогласии сотрудника с решением руководителя он может обратиться за защитой своих прав в уполномоченные на это органы.
Пример текста, если проспал
Нередко сотрудники связывают опоздания с поздним пробуждением. В таких ситуациях лучше не писать в откровенной форме причину несвоевременной явки на работу “проспал”. Достаточно составить объяснительную следующим образом.
Директору компании “Вымпел”
Мордовкину Е. А.
от специалиста отдела продаж
Кузовлева И. В.
Объяснительная записка об опоздании на работу
1 июня 2019 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.
2 июня 2019 года Кузовлев И.В.
Помимо указанной в примере причины, можно сделать пометку о семейных обстоятельствах.
“Проспал” — это причина, которая не может быть признана уважительной, а свидетельствует о халатности сотрудника и недобросовестном отношении к работе.Для смягчения наказания необходимо “обыграть” ситуацию с другой стороны, не обманывая при этом работодателя.
Образец по поводу дорожных пробок
Большинство работающих граждан добираются на работу на автомобиле. В крупных городах в час-пик можно столкнуться с такой проблемой, как дорожная пробка. Этот фактор входит в список самых популярных причин опозданий.
Если затруднения движения были связаны с работой сотрудников ГИБДД, по возможности следует запросить у них документ, который подтвердит этот факт.
Руководителю компании “Технология”
Савкину А. О.от сотрудника отдела маркетингаМаркова Е. А.Объяснительная записка об опоздании на работуЯ, Марков Е.А., 12 мая 2019 года по дороге на работу попал в автомобильную пробку на улице Московской.
Затор произошел в связи с работой сотрудников ГИБДД.
13 мая 2019 года Марков Е. А.
Документ, подтверждающий отсутствие моей вины, прилагаю к объяснительной.Попасть в пробку сотрудник может, передвигаясь на общественном транспорте. В такой ситуации объяснительная должна выглядеть аналогичным образом.
Важно учесть — причина попадания в автомобильную пробку не относится к категории уважительных.
Решение об объявлении взыскания как и во всех остальных случаях, принимает работодатель.
Объяснительная записка об опоздании на работу: образец
Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта Обновлено
Несвоевременный приход на рабочее место считается дисциплинарным проступком, влекущим за собой применение к сотруднику-нарушителю надлежащего дисциплинарного взыскания. Избежать наказания можно, если грамотно объяснить причины своего опоздания на работу, для чего обычно в письменном виде составляется объяснительная записка для руководителя.
В статье можно скачать 3 образца оформления такого документа при различных причинах отсутствия на трудовом месте в установленное время.
Содержание
- Что считается опозданием на работу?
- В каких случаях оформляется объяснительная записка?
- Как написать — рекомендации и советы
- Скачать образец
- Выводы
Что считается опозданием на работу?
Примечательно, что Трудовым кодексом РФ не регламентируется понятие термина «опоздание». Российским законодательством раскрывается понятие дисциплинарного проступка, означающего любое неисполнение сотрудником трудовых обязанностей (часть 1 статьи 192 ТК РФ). При этом указанной нормой четко оговорено, что такое неисполнение должно происходить по вине самого наемного сотрудника.
Статьей 189 ТК РФ разъясняется сущность трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка. Получается, что опоздание относится к нарушениям трудового распорядка, регламентирующего обязанности наемного сотрудника и режим его работы и отдыха у конкретного работодателя.
Опаздывая на работу, сотрудник пренебрегает режимом работы и отдыха и трудовой дисциплиной, то есть совершает дисциплинарный проступок, предусматривающий применение к нарушителю дисциплинарного взыскания (статьи 192-193 ТК).
Взысканием может стать замечание, сделанное работодателем работнику, а также выговор, адресованный сотруднику, или, как вариант, увольнение нарушителя трудовой дисциплины.
Чтобы уточнить юридическую трактовку опоздания, необходимо обратиться к термину «прогул», определенному подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Так, прогул констатируется, если наемный сотрудник без уважительных причин не присутствовал (не находился) на своем рабочем месте более 4 часов подряд на протяжении рабочего дня (рабочей смены). При этом такой прогул считается основанием для увольнения сотрудника-нарушителя по инициативе работодателя.
Отталкиваясь от вышеупомянутого определения прогула, можно считать, что опоздание – это отсутствие наемного сотрудника на установленном рабочем месте в течение интервала времени, не превышающего по продолжительности 4 часа.
Опоздание обычно констатируется, если сотрудник пришел на работу позже, чем нужно, а продолжительность его отсутствия при этом не превысила 4 часа (если превысила 4 часа, то такая задержка будет рассматриваться уже как прогул).
В каких случаях оформляется объяснительная записка?
Режим труда, действующий у работодателя для наемных сотрудников, определяется правилами внутреннего распорядка, закрепленными локальным актом данного работодателя (статьи 189-190 ТК). Принимая сотрудника на работу, работодатель должен ознакомить его с указанными правилами под роспись (это делается до подписания с ним надлежащего трудового договора), что оговорено частью 3 статьи 68 ТК РФ.
Если для работника действует особый режим (не такой, как у остальных сотрудников этой организации), данный режим отражается в трудовом договоре, что предписано пунктом 5 части 2 статьи 57 ТК РФ.
Наемный сотрудник должен знать свой режим труда/отдыха – когда приходить на работу, когда уходить с неё – и надлежащим образом соблюдать его.
Если работник нарушил этот режим (в том числе опоздал на работу), он тем самым совершил дисциплинарный проступок, за который к нему может быть применено дисциплинарное взыскание, оговоренное статьей 192 ТК РФ.
Если работник опоздал на работу, то есть совершил дисциплинарный проступок, работодатель должен потребовать от него объяснительную записку, поясняющую причины и обстоятельства допущенного опоздания (это оговорено статьей 193 ТК РФ). Работодатель должен выдвинуть такое требование до применения к этому сотруднику соответствующего дисциплинарного взыскания.
Если сотрудник-нарушитель не дал письменное объяснение, дисциплинарное взыскание всё равно может быть применено к нему.
Содержание объяснительной записки, составленной опоздавшим работником, поможет работодателю определить, являются ли указанные причины данного опоздания уважительными. Нужно понять, есть ли в данном нарушении вина самого сотрудника.
Уважительные причины допущенного опоздания могут быть следующими:
- Проблемы с транспортом (например, попадание сотрудника в пробку из автомобилей).
- Несвоевременный выход сотрудника-нарушителя из дома.
- Чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия, аварии.
- Семейные обстоятельства. Например, болезнь (смерть) родственников.
- Возникновение у самого сотрудника каких-либо проблем со здоровьем.
- Прочие возможные причины.
Во всех перечисленных случаях опоздавший работник пишет объяснительную записку для своего работодателя.
Как написать — рекомендации и советы
Объяснительная об опоздании считается внутренним документом компании-работодателя. Она составляется сотрудником по свободному (произвольному) шаблону на обычном листе А4. Назначение записки – объяснить работодателю причины и обстоятельства опоздания.
В объяснительной рекомендуется указать следующие сведения:
- Название работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя).
- Дата составления, место составления объяснительной.
- ФИО и должность адресата бумаги. Как правило, адресатом является руководитель компании или, как вариант, непосредственный начальник сотрудника-нарушителя.
- ФИО, должность и отдел/цех опоздавшего сотрудника – составителя бумаги.
- Наименование объяснительной, чётко отражающее её суть.
- Детальное описание причин и обстоятельств допущенного опоздания.
- Точное указание даты/времени допущенного опоздания.
- Ссылка на документацию, подтверждающую причины (обстоятельства) допущенного опоздания. Указывается при наличии у работника таких документов.
- Подпись составителя (опоздавшего работника).
.jpg)
Скачать образец
Примеры объяснительной записки об опоздании на работу:
- скачать образец в связи с ДТП
- скачать образец по причине поломки автомобиля
- скачать пример в связи с коммунальной аварией в квартире
- скачать пример в связи с вызовом врача
- скачать образец без уважительных причин (проспал, долго собирался)
Выводы
По ст. 189 и 192 Трудового кодекса РФ опоздание на работу – несвоевременная явка сотрудника на предусмотренное рабочее место, что считается дисциплинарным проступком, то есть неисполнением трудовых обязанностей, возложенных на этого сотрудника (по сути, нарушением внутреннего регламента – трудового распорядка, установленного в организации).
Работодатель вправе применить к работнику-нарушителю определенное дисциплинарное взыскание – сделать замечание, вынести выговор или, как вариант, уволить.
Перед наложением такого взыскания работодатель требует, чтобы опоздавший работник написал объяснительную. Записка, разъясняющая работодателю причины опоздания, составляется работником-нарушителем в свободной форме.
Опоздания и посещаемость — НАЧАЛЬНАЯ ЧАРТЕРНАЯ ШКОЛА TOPANGA
Опоздания и посещаемость
Скачать форму оправдания отсутствия
Пожалуйста, отправляйте вашего ребенка в школу каждый день и всегда вовремя! Ходите на все обычные медицинские осмотры до или после школы, в выходные или во время запланированных перерывов. Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемым календарем, чтобы узнать о датах отпуска и праздничных днях, и поймите, что продленные отпуска юридически не признаются отсутствием по уважительной причине. Благодарим вас за постоянную поддержку образования вашего ребенка и начальной чартерной школы Топанга.
Закон штата требует, чтобы у нас была письменная записка с уважительной причиной отсутствия каждого ученика. Вы можете использовать нашу Форму оправдания отсутствия . Пожалуйста, используйте эту форму всякий раз, когда ваш ребенок возвращается после отсутствия. Если вы решите написать свою собственную заметку, пожалуйста, включите запрашиваемую информацию в форму. Дополнительные экземпляры формы также доступны в офисе.
Первым условием для обучения является посещаемость. Пожалуйста, не планируйте семейные каникулы во время занятий в школе. Наши категориальные фонды, которые поступают непосредственно из штата Калифорния в начальную чартерную школу Топанга, основаны на фактической посещаемости. Когда ваш ребенок пропускает школу из-за каникул, школа теряет деньги. Пожалуйста, спланируйте график своей семьи соответственно.
Специальное разрешение на реадмиссию: при некоторых заболеваниях требуется специальное разрешение на реадмиссию.
- РАЗРЕШЕНИЕ ВРАЧА ИЛИ ШКОЛЬНОЙ МЕДСЕСТРЫ требуется при гепатите, кори (7 дней с момента появления сыпи и выздоровевших), менингите, эпидемическом паротите, полиомиелите, скарлатине, коклюше, туберкулезе и чесотке.
- РАЗРЕШЕНИЕ ВРАЧА И ДИРЕКТОРА требуется для операций, наложения швов, гипса, ортопедических приспособлений и предшествующих заболеваний, требующих госпитализации. Учащиеся ДОЛЖНЫ соблюдать правила техники безопасности, установленные директором. Письменное заявление от частного врача с инструкциями и подписью требуется для повторного приема, который будет рассмотрен директором.
- Требуется РАЗРЕШЕНИЕ ДИРЕКТОРА при конъюнктивите, пневмонии, краснухе, мононуклеозе, импетиго и педикулезе (педикулезе).
Лекарства, прописанные в школе:
Учащимся не разрешается давать лекарства в школьные часы, кроме как по письменному запросу лицензированного врача , который отвечает за медицинское обслуживание ученика.
Однако родителям настоятельно рекомендуется попросить врача разработать расписание, чтобы прием лекарств в школе был сведен к минимуму или исключен. (Кодекс образования Калифорнии 11753.1). Все запросы обрабатываются через школьную медсестру.
Все лекарства должны храниться в школьном кабинете в оригинальных бутылочках с рецептами, этикетками с инструкциями по дозировке и приниматься в кабинете. Ни один ученик не должен носить свои лекарства или принимать лекарства без присмотра. Форма запроса на лекарства округа (BUL-3878.1), которую можно получить в кассе, должна быть заполнена и подписана врачом, если вашему ребенку нужны лекарства в школьные часы.
Если ваш ребенок регулярно принимает лекарства во внеурочное время, вы должны оставить в офисе небольшой запас на случай чрезвычайной ситуации, такой как землетрясение. Также необходимо заполнить Окружную форму запроса на лекарства для лекарств, принимаемых во внеурочное время. Лекарство должно быть помечено красным цветом ТОЛЬКО ДЛЯ ЭКСТРЕННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ.
Наша новая политика продвижения на основе стандартов требует, чтобы учащиеся соответствовали определенным стандартам. Частые опоздания и пропуски занятий ставят под угрозу способность вашего ребенка соответствовать этим стандартам. Мы ценим ваше сотрудничество со следующим.
Дети должны стоять в очереди в зоне сбора и быть готовыми к занятиям в 8:00. Время высадки с 7:30 до первого звонка в 7:55. Для опоздавших льготный период не предусмотрен. . Родители не могут водить своих детей в классы на верхней игровой площадке. Детский сад начинается в 8:00 утра
Если учащийся опаздывает три раза в течение одного отчетного периода, ему будет отправлено уведомление домой для подписания родителем. Если учащийся опаздывает более 6 раз, будет отправлено второе уведомление (подписанное директором), и учитель вашего ребенка позвонит вам, чтобы организовать конференцию для обсуждения причин постоянных опозданий и оказания необходимой помощи.
ОТСУТСТВИЕ
Объединенный школьный округ Лос-Анджелеса (LAUSD) считает, что посещаемость и успеваемость учащихся тесно взаимосвязаны. Учащиеся, которые развивают модели хорошей посещаемости, с гораздо большей вероятностью будут успешными как в учебе, так и в обществе, чем учащиеся, которые развивают модели плохой посещаемости. Если проблему хронического прогула ребенка не решить на ранних стадиях, значительно возрастут шансы того, что он или она: 1) будут нуждаться в дорогостоящем обучении и/или специальных услугах и/или 2) разовьют негативную самооценку, испытают академическую неуспеваемость. , бросать школу, вести себя антиобщественно и не вносить положительный вклад в местное сообщество во взрослом возрасте.
Каждый ребенок в возрасте от 6 до 18 лет имеет право и обязан посещать школу. LAUSD стремится к разработке программ и методов, которые способствуют и поощряют как зачисление, так и регулярное ежедневное посещение всех учащихся, на которых распространяются законы штата об обязательном посещении школы.
Родители или опекуны каждого учащегося несут ответственность за запись своего ребенка (детей) в школу и ежедневное своевременное отправление их в школу.
Учащийся, отсутствующий в течение трех полных дней без уважительной причины, или трижды опоздавший или отсутствующий более тридцати минут, или любое их сочетание, считается прогульщиком (EC 48260). Прогулы могут привести к серьезным последствиям, включая штрафы и уголовное преследование родителей.
Если ваш ребенок отсутствует, не забудьте отправить объяснительную записку, когда ваш ребенок вернется в школу. Отсутствие без уважительной причины — это отсутствие, когда учащийся не болен или находится под наблюдением врача. Пожалуйста, планируйте каникулы и семейные мероприятия по школьному календарю.
Общая информация
Учебный год 2021-2022
ПОСЕЩАЕМОСТЬ
Чрезвычайно важно, чтобы учащиеся ежедневно посещали школу. Отсутствие, независимо от причины, влечет за собой потерю учебного времени.
Обратите внимание, что одним из множества критериев перехода в следующий класс является 9.0% посещаемость и пунктуальность. Студент несет ответственность за выполнение всех заданий, проектов и тестов, которые он/она пропустил во время своего отсутствия.
ОТСУТСТВИЕ
Если учащийся отсутствует в школе, родитель учащегося должен предоставить учителю записку с объяснением отсутствия. Родителям настоятельно рекомендуется, чтобы их дети оставались в школе весь день. Приемы у врача или другие встречи должны быть запланированы в нерабочее время и на школьные каникулы, когда это возможно. Если ребенка нужно отпустить досрочно, он должен принести учителю записку с указанием времени и причины. Родители должны выписать ребенка в главном офисе.
ПРОЦЕДУРЫ ПРИБЫТИЯ
Все учащиеся должны соблюдать утренний распорядок. Учащиеся могут войти в здание на завтрак через вход с 21-й улицы в 7:35 утра. Все остальные дети войдут в 8:00 утра.
До этого времени присмотр не осуществляется. Для безопасности вашего ребенка приложите все усилия, чтобы соблюдать правильное время прибытия. Родители должны оставаться у ворот, пока ученики идут к входной двери. После того, как дети вошли в здание, они будут находиться под присмотром в отведенной для них зоне очереди.
МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ
| Pre.K | МАЛЕНЬКИЙ ДВОР |
| К | ВНУТРЕННИЙ ПРИБЕЛ |
| 1-2 | КАФЕТЕРИЙ |
| 3-5 место | ЗАЛ |
| 6-8 | 5 этаж Спортзал |
ЗАДЕРЖКА
Дети, которые приходят в школу после 8:10, ОПОЗДАЮТ.
Опоздавших студентов: - потерять учебное время
- помешать другим ученикам
- может развиться вредная рабочая привычка
- требуется пояснительная записка родителя/опекуна
- он должен явиться в офис при входе в школу, чтобы зарегистрироваться, чтобы внести соответствующие изменения
ВРЕМЯ УДАЛЕНИЯ
Детей в классах Pre-K-2 должен забрать взрослый. У учителя должна быть письменная записка от родителя о том, кто заберет ребенка. Учащиеся 3-го класса и старше, которые занимаются ходьбой, должны иметь письменное разрешение от родителей/опекунов, подтверждающее, что им разрешено это делать.
Обратите внимание: детям старшего возраста не разрешается покидать класс, чтобы забрать младших братьев и сестер.
Уважаемые родители и опекуны,
С возвращением в 2021/2022 учебный год. Мы стремимся предоставить вашему ребенку позитивную и питательную среду обучения.
ИНФОРМАЦИЯ О ПРИБЫТИИ
Начиная с 13 сентября учащиеся начнут выстраиваться в очередь на открытом воздухе для медицинского осмотра и проверки температуры в 7:45.
Убедитесь, что вы заполняете форму ежедневного медицинского осмотра вашего ребенка в бумажном или электронном виде. Пожалуйста, не стесняйтесь загрузить ссылку на свой мобильный телефон: https://healthscreening.schools.nyc/
Учащиеся классов K, 1, 2, 6, 7, 8, пожалуйста, подойдите ко входу в школьный двор на улице 21. Учащиеся 3, 4, 5 классов просим подойти ко входу в школьный двор на 23-й улице. Учащиеся PreK, пожалуйста, подъезжайте к 21-му кольцевому подъезду к выходу 10. Пожалуйста, не оставляйте своего ребенка до 7:45, так как школьный персонал не будет присматривать за учащимися.
В целях безопасности все учащиеся, сотрудники и родители должны носить маски на территории школы. Завтрак будет подан тем учащимся, которые захотят, в 7:45 после завершения просмотров. Занятия начнутся в 8:10, а учебный день закончится в 14:30. В ненастную погоду в школе будет работать закрытая очередь.
Класс Время Местоположение
* Pre –k 2:15 Выход 6//7, внутренний школьный двор
* Детский сад 2:20 Выход 10, 21-я круговая дорога
1-й класс 2:25 Выход 10, 21‑й круг Улар Драйвей
2 класс 2:25 Выход 4/5, внутренний школьный двор
3-й класс 2:25 Выход 6/7, внутренний школьный двор
4-й класс 2:25 Выход 9, 23-я улица, дверь
, 5-й класс 2:25 Выход 8 Door BTWN Дворы рядом с 23-й улицей
6,7,8 Классы 2:30 Выход 2/3 Doors BTWN Yards рядом с 21st street
**Пожалуйста, см.
отдельную памятку для ненастной погоды в случае плохой погоды или низких температур**
УЧЕНИЯ ПО ЭВАКУАЦИИ
Учения по эвакуации — очень серьезное дело. Когда проводятся учения по эвакуации:
- Обратите особое внимание на учителя, отвечающего за ваш класс.
- Быстро и бесшумно двигайтесь к выходу, указанному в вашей комнате.
- Если вы находитесь вне своего класса во время учений по эвакуации, встаньте в конец очереди ближайшего класса.
- Во время учений по эвакуации запрещается разговаривать или бегать.
Учения по блокировке
Учения по блокировке также являются серьезным делом. Об этом сообщает громкоговоритель. Когда проводятся учения по изоляции, все учащиеся должны уделять пристальное внимание учителю, отвечающему за ваш класс.
УВЕДОМЛЕНИЯ
Важные уведомления регулярно отправляются домой вместе с вашим ребенком и по электронной почте.
Пожалуйста, проверяйте передний прозрачный карман ежедневника вашего ребенка. Каждый месяц вы будете получать ежемесячный календарь со списком важных событий. Ежемесячное обеденное меню напечатано на оборотной стороне.
BLACKBOARD CONNECT
Время от времени вам могут звонить по телефону, чтобы сообщить вам об отсутствии вашего ребенка в школе, запланированных общешкольных мероприятиях или важной информации. Пожалуйста, сообщите в школу, если вы измените свой номер телефона.
ТРЕБУЕТСЯ ПЕРЕПИСКА ОТ РОДИТЕЛЕЙ ИЛИ ОПЕКУНА
Школа требует записки от родителей или опекунов для объяснения или разрешения следующего:
- Отсутствие
- Опоздание
- Запрос на досрочное увольнение (с именем взрослого, который будет забирать)
- В ответ на заметки учителя или директора
- Экскурсии
- Просьба вернуться домой из школы в порядке, отличном от обычного
- Запрещенная деятельность по физическому воспитанию
РУКОВОДСТВО ПО ПОДХОДЯЩЕЙ ОДЕЖДЕ
Родители должны проверить своих детей перед тем, как они уйдут в школу, чтобы убедиться, что они одеты надлежащим образом.
- В холодные месяцы дети должны быть одеты тепло, т. к. пальто нельзя носить на занятиях.
- В теплую погоду следует носить легкую и свободную одежду.
- Допустимы топы без рукавов. Тем не менее, топы на бретельках, топы на талии, топы на тонких бретельках и топы без бретелек неприемлемы.
- В целях безопасности запрещается сандалии с открытым носком или обувь с открытой спиной
- Шорты, если они надеты, должны быть до колен.
- Шляпы и кепки приветствуются для защиты от солнца во дворе, но их нельзя носить в здании.
- Если ваш ребенок находится в комнате с кондиционером, хорошей идеей будет легкая накидка.
ЧРЕЗВЫЧАЙНОЕ ЗАКРЫТИЕ ШКОЛ
Установленные процедуры закрытия школ и отложенного открытия:
- Родители/опекуны должны слушать информацию, передаваемую новостными радиостанциями, такими как WINS (10:10), WCBS (880:00) или любыми телевизионными новостными станциями Нью-Йорка. В общем, вы слушаете информацию, касающуюся Департамента образования г. Нью-Йорка.
- Решение канцлера закрыть или отложить открытие школ во время штормовой погоды будет сообщено по радио и телевидению к 6:00.
- В случае объявленной задержки открытия школы на два часа:
— Школа начнется в 10:10.
— Дети должны прибыть на назначенную автобусную остановку на два часа позже обычного времени.
— Будет соблюдаться обычное время увольнения.
— Подробности слушайте по радио и телевидению
— Школьные автобусы будут курсировать по расписанию для детей школьного автобуса
— Примите меры, чтобы забрать вашего ребенка
В общем, вы слушаете информацию, касающуюся Департамента образования г. Нью-Йорка.Если шторм усилится в течение учебного дня, может быть досрочное увольнение.
КАРТОЧКИ ДЛЯ ЭКСТРЕННЫХ ПОМОЩЕЙ
Синяя контактная карточка для экстренных случаев, которую ваш ребенок приносит домой, должна быть заполнена НЕМЕДЛЕННО с тремя разными контактными номерами.
Эти карты чрезвычайно важны. Информация на карточке для экстренной помощи является быстрой связью школы с родителями/опекунами в случае болезни учащегося, травмы или другой чрезвычайной ситуации. Пожалуйста, сообщайте школе обо всех изменениях в течение учебного года.
ФОРМЫ СОГЛАСИЯ СМИ
В начале учебного года ваш ребенок получит форму с просьбой дать согласие на фотографирование вашего ребенка. Очень важно, чтобы вы вернули эту форму, указав, разрешаете ли вы нам фотографировать вашего ребенка.
ЗАБОЛЕВАНИЕ ИЛИ ТРАВМА В ШКОЛЕ
Если учащийся получил травму или заболел в школе, его/ее направят в главный офис или в кабинет медсестры. Медсестра или сотрудники офиса попытаются связаться с родителями учащегося. В случае, если с родителями невозможно связаться, школьный персонал выполнит просьбы родителей, указанные в карточке экстренной помощи.
ЛЕКАРСТВА
Учащийся не может приносить в школу лекарства любого вида, в том числе отпускаемые без рецепта.
Если необходимо, чтобы ребенок получал лекарства в школе, родитель/опекун и врач учащегося должны заполнить и подписать форму РАЗРЕШЕНИЕ НА ПРИМЕНЕНИЕ ЛЕКАРСТВ ДЛЯ ПЕРОРАЛЬНОГО ПРИМЕНЕНИЯ для учащихся специального образования или ФОРМУ 504 для учащихся общеобразовательных школ. Обратитесь к школьной медсестре.
КОГДА ОСТАВЛЯТЬ РЕБЕНКА ДОМА ИЗ ШКОЛЫ:
| Ветряная оспа | Держите ребенка дома в течение шести дней после появления сыпи. Возьмите с собой справку от врача, когда вернетесь в школу. |
| Простуда- | Пожалуйста, постарайтесь быть внимательными к своему ребенку и другим ученикам его/ее класса. Дети, которые не бдительны, не должны быть в школе. Дети, которые постоянно кашляют, не должны находиться в школе. |
| Лихорадка- | Дети не должны ходить в школу, пока у них не будет жара в течение 24 часов. Импетиго — оставайтесь дома, пока не исчезнут все признаки инфекции. Возьмите с собой справку от врача, когда вернетесь в школу. |
| Импетиго- | Оставайтесь дома, пока не исчезнут все признаки инфекции. Возьмите с собой справку от врача, когда вернетесь в школу. |
| Вши- | Дети с головными вшами будут исключены при выявлении педикулеза. Родители будут уведомлены. Ребенок с гнидами и без признаков педикулеза не будет исключен из школы. Постельные клопы. Если вы заметили зудящие рубцы на коже или воспаление и подозреваете наличие постельных клопов, обратитесь к врачу для идентификации. Розовый глаз. Ребенок должен оставаться дома, пока присутствуют признаки инфекции. Сыпь. При обнаружении каких-либо случаев недокументированных высыпаний детей отправляют домой. Чтобы этого избежать, возьмите с собой справку от врача. Стригущий лишай. Ребенок должен оставаться дома до завершения лечения. Для возвращения в школу необходима справка от врача. |
| Стрептококковая инфекция горла — | Ребенок может вернуться в школу через 24 часа после начала приема антибиотиков; температура должна быть нормальной. Рвота. Ребенок должен оставаться дома в течение 24 часов после последнего эпизода рвоты. |
| Постельные клопы- | Если вы заметили зудящие кожные высыпания или воспаление и подозреваете наличие постельных клопов, обратитесь к врачу для идентификации. |
| Розовый глаз- | Ребенок должен оставаться дома, пока присутствуют признаки инфекции. |
| Сыпь- | При выявлении случаев недокументированных высыпаний детей отправляют домой. Чтобы этого избежать, возьмите с собой справку от врача. |
| Стригущий лишай- | Ребенок должен оставаться дома до завершения лечения. About the Author Related Posts |