Объяснительной записки об отсутствии на учебе образец: Как писать объяснительную в вузе

Содержание

Как писать объяснительную в вузе

Преподаватели объяснительной студентов чаще пугают, чем заставляют ее реально писать. Однако иногда ее требуют написать в деканате или ректорате, чтобы объяснить тот или иной поступок студента.

Обычно объяснительную в университете требует деканат, либо преподаватель. К примеру, если студент ведет себя деструктивно, либо не исполняет свои обязанности, то ему нужно объясниться.

Если правильно написать объяснительную, то можно избавить себя от проблем или хлопот. Как это сделать расскажем в этой статье.

 

Содержание

 

Что такое объяснительная

В каких случаях студенту нужно писать объяснительную

В каких случаях студенту не нужно писать объяснительную

Как писать объяснительную в вузе

      — Шапка объяснительной записки

      — Содержание объяснительной

      — Кто должен подписывать объяснительную

Какие виды объяснительных бывают

Образец объяснительной в вузе

Как избежать написание объяснительной

Как повысить уникальность курсовой и дипломной работы

 

Что такое объяснительная

 

 

Объяснительная записка – это официальный документ, в котором студент, работник или школьник должен объяснить причину каких-либо нарушений. Чаще всего нарушениями становятся прогул или опоздание.

Студенты должны писать объяснительные по требованию деканата, преподавателя и руководства вуза. Это, своего рода, самозащита студента. К примеру, если произошел инцидент, в котором студент оскорбил преподавателя, то выслушивают две стороны. Объяснительная является письменным заверением слов, чтобы позже показания не изменились. Даже если студент захочет изменить данные показания, то они уже не будут иметь такой юридической силы, либо его накажут за дачу ложных. Поэтому в объяснительной всегда нужно писать только правду.

Причем объяснительная записка выглядит очень лаконично. Всего на одной странице листа А4 нужно написать

  1. кому и от кого направляется объяснительная,
  2. затем непосредственно причина и обоснование,
  3. а дальше подпись написавшего.

Таким образом, документ будет приурочен к делу и будет иметь юридическую силу. В последствии студент сможет избежать наказания и даже отчисления.

Однако затягивать с составлением объяснительной не следует. После того, как студента обязали предоставить объяснительную, дается срок 2 дня. Если за это время записка так и не поступила на стол высшего руководства, то составляется протокол, что такой-то учащийся объяснительную не предоставил.

Студента по серьезному вопросу будут дальше приглашать на обсуждение, будут выслушивать его показания, но юридической силы у него уже больше не будет. Ему смогут приписать любые показания и наказать несправедливо. Поэтому в данном случае лучше пойти навстречу и подготовить записку. Как писать объяснительную в вузе, расскажем дальше.

 

В каких случаях студенту нужно писать объяснительную

 

 

Объяснительную студенту придется писать, если он

  • Прогулял пары, и его отметили в журнале «энкой»
  • Опоздал на половину пары и больше
  • Не выполнял домашнее задание на протяжении некоторого времени
  • Показал неадекватное поведение в университете
  • Оскорбил учителя
  • Не пришел на экзамен
  • Не явился на собрание
  • Отсутствовал на обязательной конференции
  • Отказался выступать на соревнованиях/ на конференции
  • Пришел в универ/общежитие пьяный
  • Написал нецензурное слово или выражение на имуществе вуза
  • Разбил стекло в общежитии или в универе
  • Провел в общежитие посторонних людей
  • Срывал лекцию или семинар своим поведением
  • И мн. другое.

На самом деле студент почти во всех случаях оказывается в роли проигравшего. Если уж сказали – пиши объяснительную, то придется постараться, либо… Отказаться от написания объяснительной и забыть о ней. Такое бывает очень редко, но возможно. Тут надо хорошо подумать и уж точно не делать ничего с горяча.

Написать объяснительную в вузе следует так, чтобы вы остались невиновны, а еще лучше выступили потерпевшим. Тогда против вас ничего не смогут сделать, и вы с чистой душой продолжите учебу.

 

В каких случаях студенту не нужно писать объяснительную

 

 

Бывают случаи, когда студентам говорят написать объяснительную просто так, т.е. впустоту. Чаще всего это происходит с проверкой посещения деканатом.

Особенно в период распространения гриппа и увеличения заболеваемости в стране и регионе устраивают «генеральные» проверки. Сотрудники профкома, деканата или ректората посещают занятия и отмечают кого нет. На самом деле это проводится с целью выявить количество заболевших. Если количество превысит допустимый порог, то вуз закроют на карантин.

Перед уходом проверяющие могут вкинуть в аудиторию: «И пусть те, кого сегодня нет, принесут объяснительные в деканат». Только захлопывается дверь, и тут уже преподаватель: «Вот так. А вы не ходите. Отчислят вот так просто и все». И делает лицо, что скоро всем студентам придет «капут».

На самом деле в этой «объяснительной» нет ничего страшного. Цель такой проверки ни что иное, как выявление количества настоящих больных. Все объяснительные в этом случае пройдут мимо руководства, ведь у них будут более серьезные дела, чем сидеть и читать по 100-150 объяснительных одних и тех же оправданий – «заболел». Это и без записки понятно.

Поэтому не писать объяснительную можно только в одном случае, если требование относится к целой толпе, и оно не передано самому студенту. Третьи лица не обязаны передавать такую информацию.

Однако если требование объяснительной было сказано устно самому учащемуся, то здесь следует задуматься. Шутки в этом случае плохи, но при этом нужно оценить масштаб бедствия. Нужно подбирать слова в объяснительной в зависимости от того, что вы нарушили.

Дальше мы расскажем, как писать объяснительную в вузе правильно и по-умному, чтобы вас оставили в покое.

 

Как писать объяснительную в вузе

 

 

Перед тем, как писать объяснительную в вузе, вспомните все детали обстоятельств. Даже если вы пришли пьяным в университет, то должна быть какая-то уловка. Например, вы могли выпить по серьезному поводу: был праздник по случаю дня рождения, либо, наоборот, похороны. Вы выпили всего рюмку, но из-за того, что вы вообще не пьете, сильно дало в голову. На улице мог быть мороз, а в помещении вас еще больше развезло. К тому же пришли вы не на пары, а чтобы отпроситься у преподавателей и объяснить причину своего отсутствия.

Это сгладит некоторые моменты, но взыскание, скорее всего, все равно поступит. Писать объяснительную нужно с уважением к руководству вуза, но и с чувством собственного достоинства. Не следует унижаться в письме и сразу просить прощения. Объяснительная должна объяснять, а не просить жалости.

А теперь подготовьте чистый лист бумаги – и поехали.

 

 Шапка объяснительной записки

 

Шапка объяснительной записки находится в правом верхнем углу страницы. Здесь нужно написать кому будет передана объяснительная и от кого.

Это очень важная часть, поэтому рекомендуем переписать правильную шапку из других документов. Универсальный образец объяснительной вы сможете посмотреть в нашей статье дальше. Либо подойти в свой деканат и попросите в качестве образца чье-либо заявление.

Чаще всего объяснительные пишутся на имя ректора, либо декана. Вам нужно знать полную должность руководства, а также фамилию, имя, отчество. Легко можно «загуглить» эту информацию в интернете. Только посмотрите на дату, которая будет указана в контенте интернета. Информация может быть устаревшей, поэтому должность может быть указана неверно. Поэтому лучше всего перепроверять информацию на разных сайтах.

Имя ректора или декана вместе с должностью должно стоять в дательном падеже, т.е. отвечать на вопрос «кому»: Соловьеву Виктору Павловичу.

После этого нужно написать, от кого отправляется объяснительная. Напишите своего ФИО, укажите студентом какого факультета, формы обучения, курса и группы вы является. Ваши данные должны стоять в родительном падеже. К примеру, «от Пеговой Александры Александровны, студенты журналистского факультета очной формы обучения 3 курса, 1 группы».

Таким образом, вы заполнили шапку объяснительной в университете. Самое сложное – это не допустить фактическую ошибку, из-за которой вам вернут объяснительную и заставят ее переписать.

 

 Содержание объяснительной

 

Самое главное при написании объяснительной – это ее содержание. Несмотря на то что принято писать небольшую записку, в которой обязательно указывают дату и время происшествия, мы рекомендуем обратное.

Если вам грозит серьезное наказание, то лучше расписать подробно, почему вы что-то сделали или не сделали, из каких побуждения и ради каких целей.

К примеру, «я громко разговаривал на паре, потому что доказывал верность слов преподавателя по поводу ранее обговоренной темы. Мне было важно в этот момент доказать, что лектор правильно изложил материал, и я пытался быстро его объяснить одногруппнику. Он не успевал за новым материалом, а прерывать преподавателя не хотелось».

Какие бы отношения у вас ни были с преподавателями, лучше всего на бумаге излагать свое уважение. Но не перебарщивайте. Лебезить перед ними тоже не нужно, иначе это будет лицемерие. Лучше всего это говорить правду и уважать своих учителей, как бы они себя не вели.

Если вы будете с таким подходом писать объяснительную в вузе, то у вас получится «съехать с этой проблемы» и продолжить спокойно учиться.

 

 Кто должен подписывать объяснительную

 

После написания объяснительную записку обязательно нужно внизу страницы подписать, дать расшифровку, а также указать дату написания. Для того, чтобы убедиться, что ваше дело будет рассмотрено всерьез, обратитесь в канцелярию и попросите поставить печать вуза.

В деканате или ректорате можно попросить поставить дату регистрации входящего документа. Попросите отксерокопировать для себя копию. Это поможет вам потянуть время и посмотреть на серьезность ситуации.

Нужно не только написать объяснительную в вузе, успеть сдать ее за 2 дня, но также и показать свое ответственное отношение. Тогда от вас могут отстать, увидев подготовку к официальному общению.

 

Какие виды объяснительных бывают

 

Объяснительная обычно бывает 2 видов: в электронном варианте или в бумажном.

Лучше всего самостоятельно писать объяснительную своим подчерком. Тогда ее не смогут подменить. Если же все-таки попросили напечатать объяснительную, то максимально уникально подпишитесь, чтобы никто не смог подделать вашу подпись.

 

Образец объяснительной в вузе

 

Давайте посмотрим на образец объяснительной записки. Можете воспользоваться этим примером, чтобы написать свою объяснительную, но лучше всего попросить пример для написания в деканате – это поможет вам правильно написать обращение к ректору или декану.

 

Как избежать написание объяснительной

 

Избежать написание объяснительной не получится, если требование было выдвинуто вам в личной форме. Лучшее средство, чтобы избежать объяснительные – это соблюдать все правила и исполнять свои обязанности.

По договору с университетом студент обязуется посещать учебные занятия, приходить на практические занятия и выполнять задания от преподавателя. Также учащийся должен соблюдать правила поведения и особенного Кодекс Российской Федерации.

С общежитием подписывается отдельный договор, по которому студент также обязуется выполнять требования.

Лучше всего – это приходить в университет учиться, а в общежитие отдыхать и продолжать учиться. Всего 4 года нужно прожить в таком режиме, чтобы затем без проблем выпуститься с дипломом и степенью бакалавра.

 

Как повысить уникальность курсовой и дипломной работы

 

Вас не придется писать объяснительную, если вы вовремя будете сдавать курсовую и дипломную работу. Даже если у вас есть какие-либо сложности при написании, то лучше воспользуйтесь интернетом и не откладывайте работу. Если боитесь антиплагиата, то наш сайт как раз создан для прохождения проверки плагиата.

Сервис Killer-antiplagiat.ru поможет пройти через проверку оригинальности текста легко и просто. Вам нужно заказать повышение уникальности – и всего через 1 минуту вы получите обработанный документ. Причем никаких изменений в тексте не будет. Ведь специальная программа Антиплагиат Киллер перекодирует ваш файл и скроет все заимствования. Процент возрастет до 80-90%. Хотите проверить? Закажите бесплатное повышение самостоятельности текста.

Таким образом, вы точно сможете через проверку плагиата в вузе.

В этой статье мы рассмотрели, как писать объяснительную в вузе. Теперь вы знаете, что лучше всего – это правильно излагать свою точку зрения и не ошибиться при написании ФИО ректора или декана.

 

Как написать объяснительную о пропуске занятий в вузе? Образцы объяснительных

Часто студентов пугают объяснительными, которыми придется отчитываться перед куратором, преподавателем и даже ректором за совершенные проступки. Правда в том, что с помощью правильно оформленной объяснительной можно исправить общее впечатление и доказать оправданность своего поступка. Если речь идет о пропуске занятий, то можно считать объяснительную записку письменным доказательством того, что студент не просто прогулял занятие, а у него были на это весомые причины. Как правильно составить объяснительную о пропуске и что действительно считается уважительной причиной – разберем подробнее.

Содержание статьи

  • 1 Что такое объяснительная записка?
  • 2 Срок предоставления объяснительной записки
  • 3 Какими способами можно написать объяснительную записку
  • 4 Правила оформления объяснительной записки
  • 5 Шаблон написания объяснительной
    • 5.1 Шапка
    • 5.2 Основная часть
    • 5.3 Дата и подпись
  • 6 Образцы составления объяснительной за пропуск
  • 7 Что можно считать уважительной и неуважительной причиной пропуска занятий
    • 7.1 Неуважительные причины
    • 7.2 Уважительные причины

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.

Объяснительная записка – это возможность доказать свою правоту и предоставить факты в свое оправдание. Письменное оформление является обязательным, так как это служит гарантией, что в дальнейшем студент не сможет изменить свои слова.

Студент вправе отказаться от предоставления подобных документов, но тогда к нему могут применить дисциплинарное наказание.

Срок предоставления объяснительной записки

Сразу необходимо уточнить важный факт: строгие нормы по предоставлению объяснительной закреплены только в ТК РФ. У сотрудника есть всего 2 дня на предоставление записки перед тем, как ему могут предъявить дисциплинарное взыскание.

Что же касается ВУЗов, то сроки предоставления объяснительной устанавливаются администрацией. У студента, как правило, срок четко не ограничен, но он должен быть разумным. Чаще всего предоставить объяснительную о пропуске занятий требуют на следующий день, но могут быть и отсрочки до 2-3 дней.

Какими способами можно написать объяснительную записку

На практике предусмотрено всего 2 способа написания объяснительной:

  1. От руки – это самый простой и распространенный вариант, особенно если документ необходимо предоставить в кратчайшие сроки. Записка, оформленная от руки, позволяет идентифицировать автора, сверив почерк. Такой вариант оформления является наиболее приемлемым.
  2. В печатном виде – такой способ больше подходит для организаций, с установленными нормами по ведению документации. Однако, студент тоже может предоставить объяснительную набранную на компьютере. Но в обязательном порядке нужно поставить от руки подпись и дату. Она и будет гарантировать достоверность напечатанного документа.

При этом наиболее важным является не сам способ написания, а правильность оформления, и соблюдение всех общепринятых норм написания объяснительной.

Правила оформления объяснительной записки

Каждое высшее учебное заведение может устанавливать свои нормы и правила составления внутренней документации. Особенно если речь идет об объяснительной от студента. Строгих норм, установленных законодательством, нет, однако есть общепринятая форма, которая применима для большинства организаций и учреждений.

Стандартные требования к оформлению:

  1. Документ оформляться на листе А4 с соблюдением отступов по краям: примерно 2-3 см с левого края, 1 см с правой стороны и по 1,5 см сверху и снизу листа.
  2. Максимальный объем письма не может быть более 2 страниц.
  3. Текст оформляется в официально-деловом стиле, неприемлемо использование ненормативной и сленговой лексики.
  4. Изложенные факты должны быть достоверными, и их можно каким-либо способом проверить.
  5. Изложение ведется от первого лица: «Я пропустил занятие…».
  6. Недопустимо наличие исправлений и зачеркиваний.

Шаблон написания объяснительной

Хотя строгих норм по написанию документа студентом нет, но все же есть определенная структура, которую нужно соблюдать при оформлении объяснительной записки. Она должна содержать три основные составляющие: шапку, с указанием адресата и автора, основную часть и дату с подписью.

Шапка

Шапка (штамп) – это верхняя часть документа, располагающаяся с правой стороны листа, где в столбик указываются данные адресата и автора записки.

Сначала пишется, на чье имя оформляется документ – указывается должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (заведующего кафедрой, куратора). Заполнение данных осуществляется в дательном падеже. Как правило, у куратора и старосты группы должен быть образец написания подобного документа. Поэтому его лучше переписать с образца, чтобы не допустить неприятных ошибок.

Ниже прописываются данные автора (от кого предоставлена записка): должность и ФИО. Под должностью стоит понимать общепринятую для ВУЗов форму «студент» с указанием факультета, формы обучения, группы и курса. Информация прописывается в родительном падеже.

Основная часть

Тело записки представляет собой небольшой текст, имеющий название (заглавие) и написанный в произвольном порядке основной текст объяснительной.

Заглавие пишется посередине листа, сделав небольшой отступ от «шапки». В обязательном порядке первая буква пишется заглавной, и в конце не ставится точка. В нашем случае заглавие будет иметь вид: «Объяснительная записка».

Основная часть оформляется с красной строки, с соблюдением отступа от края листа. В тексте пояснения автор указывает обстоятельства (пропуск пары в конкретный день или время) и причину, по которой он не смог присутствовать на занятиях. Здесь описывается произошедшее событие, уточняются конкретные промежутки времени, и, при наличии, делаются ссылки на подтверждающие документы, которые могут быть приложены к объяснительной.

К примеру, если студент посещал врача, тогда он может в качестве доказательств предоставить запись из амбулаторной карты или любое другое заключение, на котором будет указана дата, соответствующая пропущенному учебному дню, подпись и печать врача.

Дата и подпись

В конце документа в обязательном порядке ставится дата написания записки, и подпись студента. Дата указывается с левой стороны, а подпись ставится с правой стороны под основным текстом. В некоторых случаях рядом с подписью может требоваться написание ФИО учащегося в сокращенной форме (фамилия и инициалы). Особенно это касается ситуаций, когда текст набирался на компьютере.

Образцы составления объяснительной за пропуск

Совершенно неважно, сколько по времени было пропущено занятии: 10 минут, или несколько пар. Если преподаватель уже поставил в журнал отметку об отсутствии студента на занятии, тогда для подтверждения уважительности причины необходимо написать объяснительную. В ней студент должен честно расписать события, повлекшие за собой отсутствие его на парах. В отдельных случаях достаточно банального указания времени и причины пропуска.

В качестве доказательств можно использовать справки, акты, давать ссылки на сообщения СМИ (если произошло ДТП или другое происшествие).

Вот два примера объяснительных, которые соответствуют правилам:

«Примеры объяснительных»
Скачивание начнётся сразу после клика по иконке PDF

Что можно считать уважительной и неуважительной причиной пропуска занятий

Пропуск занятий может быть вынужденным, по уважительной причине и умышленным – без уважительной причины. В зависимости от этого также будет приниматься решение о необходимости дисциплинарного наказания.

Неуважительные причины

За неуважительную причину систематических прогулов вполне могут не допустить к сдаче сессии, особенно если у студента накопилась большая академическая задолженность. В редких случаях возможно применение крайних мер, вплоть до отчисления.

Неуважительными причинами считаются:

  1. Самовольный уход с занятий без ведома и разрешения преподавателя.
  2. Уход в случае длительного отсутствия преподавателя. Студенты лично, без особых распоряжений принимают решение о возможности уйти, аргументируя свой поступок фразой: «Студенты ждут 15 минут».
  3. Отсутствие на парах с объяснением случившегося: «Я проспал…», «У меня не зазвонил будильник…» и другие, которые можно считать обычной халатностью;
  4. При отсутствии любых объяснений со стороны студента.

Уважительные причины

Уважительная причина – это обстоятельства, которые невозможно отменить или предугадать заранее, и они, в большинстве случаев, не зависят непосредственно от учащегося.

К уважительным причинам можно отнести:

  1. Болезнь, в случае если студент может предоставить больничный лист, справку, заключение врача или выписку из амбулаторной карты, где будет указана дата, совпадающая с днем пропуска занятий. Причем болезнь близких родственников тоже может стать уважительной причиной, если студент сможет доказать, что его присутствие с больным было необходимым.
  2. Задержки, поломки, аварии, произошедшие с транспортным средством, если студент добирается в ВУЗ общественным или другим транспортом. В качестве доказательства можно использовать фотографии, протоколы, выдержки из СМИ, билеты.
  3. Похороны родственников. Как правило, в таких ситуациях не требуется доказательств, но в исключительных случаях возможно предоставление копии свидетельства о смерти.
  4. Форс-мажорные обстоятельства: поломка лифта, аварийная ситуация дома с вызовом мастера (не считается уважительной причиной, если мастер был вызван по собственной инициативе), посещение квартиры коммунальными службами и другое. Можно предоставить заключение или акт от соответствующей организации.
  5. Погодные условия. Уважительной причиной будет считаться любые непредвиденные погодные условия, которые реально затрудняют возможность добраться в учебное заведение: сильный ураган, обильное выпадение снега и других осадков, препятствующее передвижению транспорта.
  6. Участие студента в общественно важных мероприятиях: конкурсы талантов, олимпиады, посещение других инстанций, с предоставлением подтверждений от организации.

А также можно считать уважительной причиной, если студент заранее уведомил о своем отсутствии в конкретный день, и предоставил какое-либо подтверждение своего будущего пропуска.

В отдельных случаях достаточно обычного звонка преподавателю с объяснением обстоятельств, к примеру, сломался автомобиль или автобус, или он попал в пробку, и будет на паре в течение ближайшего времени. Некоторым студентам могут пойти на уступки не поставят «пропуск».

В качестве заключения стоит отметить, что любой пропуск нужно не только подтвердить объяснительной и предоставить аргументы в свое оправдание, но и в дальнейшем отработать пропущенные семинары и лекции, чтобы устранить академическую задолженность.

Объяснительная записка 2022: пошаговая инструкция и примеры

Объяснительная записка — документ, задача которого – предоставить объяснения некой сложившейся ситуации (например, факта опоздания на работу, отсутствия на учебе, неправильного поведения и т.п.). Можно сказать, что это — это страховка от дисциплинарного взыскания. Мы расскажем, как ее написать и ничего не упустить, а еще дадим вам разнообразные примеры таких документов на выбор.

Все мы хотя бы раз нарушаем трудовую дисциплину. Не всегда это случается умышленно. И нередко у наших действий есть уважительные причины. Объяснительная записка поможет изложить их в официальной форме и избежать ответственности.

Не стоит путать объяснительную со служебной запиской — у той другие задачи.

Как правильно писать объяснительную: что говорит закон

В отечественном праве нет нормативно-правового акта, который бы устанавливал, как написать объяснительную записку: образец — и тот составляется в свободной форме. Но она все же является официальным документом.

Ее назначение регламентируется статьей 193 Трудового кодекса. Там говорится, что у работника есть два дня на предоставление объяснительной записки. По истечении этого срока работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.

Предоставление объяснительной записки от работника вправе требовать только его наниматель. То есть ни его заместители, ни начальник отдела требовать этого права не имеют. А статья 51 Конституции и вовсе позволяет каждому гражданину не свидетельствовать против себя.

Сущность и виды объяснительной записки

Составлять свой образец объяснительной записки приходится за самые разные проступки:

  • опоздание на работу;
  • отсутствие на рабочем месте в середине дня;
  • ошибки в работе;
  • невыполнение должностных обязанностей;
  • занятие личными делами в рабочее время;
  • неявка на собрание;
  • другие случаи.

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений позволяет установить степень вины сотрудника. И лучше, если к ней будут приложены документы и справки, подтверждающие уважительность причины содеянного.

Кроме делопроизводства организаций, фигурирует объяснительная записка и в образовательных учреждениях — в школах и детских садах. За детсадовцев и школьников писать объяснение будут родители. Студенты отчитываются за нарушение дисциплины сами.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка — это деловой документ. Его содержание должно объяснять причинно-следственные связи в событии (поступке), которое уже произошло. Несмотря на то, что унифицированной формы объяснительной записки не существует, объяснительная записка — это часть документооборота и требования к ней соответствующие.

Оформляется она на листе формата А4 в печатной или рукописной форме. Стиль изложения — деловой. Запрещено писать объяснительную с использованием эмоционально-окрашенной лексики. Текст стоит составлять от первого лица (то есть от своего имени). И он должен быть кратким и логически выстроенным. В тексте отсутствуют итоговые выводы, а содержатся лишь факты и комментарии к ним.

Правильно составленная объяснительная записка, в которой указаны не только факты, но и аргументы в пользу работника, в состоянии смягчить проступок, следовательно, поможет если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Писать или не писать объяснительную записку

Написание объяснительной записки — это право гражданина, а не обязанность. Это прописано в 51 статье Конституции РФ. Только в случае если между тем, кто требует объяснений, и провинившимся есть трудовые отношения, могут наступить последствия отказа. В статье 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка (опоздание, вредительство, брак в работе, появление нетрезвым и так далее). И если работник отказывается писать объяснительную записку, у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе предоставить образец объяснительной.

Согласно Трудовому кодексу, все материалы о нарушении дисциплины, в том числе объяснительная записка, разбираются с учетом пояснений виновника. Следовательно, степень вины сотрудника и привлекать ли его к ответственности определяют только после того, как он расскажет причины и обстоятельства своего поступка.

Своим распоряжением руководитель (наниматель) вправе попросить написать объяснительную, а сотрудник обязан это сделать. Исход такого дела во многом зависит от того, как написана и оформлена объяснительная записка.

Важно знать, что приказ о дисциплинарном взыскании недействителен, если за 2 дня до его издания с виновника не были запрошена объяснительная записка. Распоряжение писать объяснительную должно быть вручено работнику лично под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать распоряжение, то в его присутствии составляется акт об отказе. В некоторых случаях распоряжение отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В таком случае у сотрудника кадровой службы есть документ, подтверждающий исполнение требований Трудового кодекса.

Может ли работник дать объяснение только устно, без написания записки?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Олег Кривозубов
ВС Консалт, управлящий партнер Иркутск

Даже если у вас дружеские отношения с работодателем, не стоит ограничиваться устными объяснениями. Они всегда не в пользу работника.

Ст. 193 Трудового кодекса РФ говорит о том, что до применения дисциплинарного взыскания (замечания, выговор, увольнение) работодатель должен затребовать письменное объяснение. Если по истечению двух рабочих дней такое объяснение не представлено, составляется соответствующий акт об отказе работника от дачи объяснения.

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения «дисциплинарки». Закон говорит именно про письменное объяснение. Можно сделать вывод о том, что устные объяснения не в пользу работника. Работодатель составит акт, что письменного пояснения не поступило. И при судебных разбирательствах это может негативно повлиять на работника.

Совет: подкрепляйте ваши действия документами, это поможет отстоять свои права.

Юлиана Милованова
Директор по персоналу группы компаний RUSPOLE BRANDS

Если компания не намерена применять дисциплинарное взыскание в отношении работника, то тот может дать устные объяснения. Вместе с тем ч. 1 ст. 193 Трудового Кодекса РФ (Порядок применения дисциплинарных взысканий) обязывает затребовать письменное объяснение от работника.

Борис Теклин
Руководитель департамента таможенной деятельности в России компании DHL Worldwide Express

Если речь идёт о дисциплинарных взысканиях за нарушения трудовой и производственной дисциплины, расследованиях аварий и несчастных случаев, то получение от работника письменного объяснения обязательно. А в случае отказа работника от дачи объяснений, составляется акт о таком отказе (ст. 193 ТК РФ).

Объяснительная записка об опоздании на работу: пошаговая инструкция и образец

Методику того, как писать объяснительную, проще всего понять на примере. Пусть о форме строгой отчетности тут речь и не идет, нельзя упустить ничего важного.

Кстати, может ли работодатель наказать за опоздание на работу?

Рассмотрим такую ситуацию: Александр Букашка опоздал на работу после финала Чемпионата мира по футболу. Объяснительная записка должна содержать следующее:

  1. В шапке указать адресата — своего начальника (его должность и Ф.И.О.). Ниже внести личные данные (должность и Ф.И.О.).
  2. Указать название документа и его сущность.
  3. Кратко описать суть проступка и толкнувшие на него причины.
  4. Поставить дату и подпись.
  5. Приложить доказательства уважительности причины.

Как видите, Букашка полностью оправдался, так как его объяснительная записка составлена грамотно. У его начальника нет причин привлекать его к дисциплинарной ответственности. И мы надеемся, что директор ООО «Веселый дельфин» Засужука И.Ф. оценит, насколько осознает администратор его ресторана важность опрятного внешнего вида.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте в рабочее время

А теперь представим ситуацию, когда приехало важное начальство (учредители ресторана) и решило сделать круг почета по своим владениям. Знакомый нам Сашка Букашка в это время отсутствовал. Непосредственный начальник прикрыл своего подчиненного, но потребовал написать объяснительную, когда тот все же появился.

Сашка Букашка подробно описал ситуацию, и его простили.

Образец объяснительной записки об ошибке в работе

А теперь рассмотрим случай, когда с оправданиями намного тяжелее. Порфирий Жучков перед уходом домой забыл выключить свет в конторе. В итоге лампочка перегорела.

Такая объяснительная записка по форме — аналогичная, за исключением приложений. А вот по третьему пункту дадим некоторые пояснения, как правильно написать объяснительную в этом случае:

  1. Жучков излагает суть своей ошибки и ее причины.
  2. Рекомендуется упомянуть и последствия. Так руководитель увидит, что сотрудник трезво оценивает ситуацию.
  3. Ошибку следует признать и не перекладывать вину на других. А вот объективные обстоятельства, если таковые имеются, привести можно.
  4. В завершении хорошо отметить, что подобное больше не повторится.

Если Мясоедов справедливый начальник, он простит Жучкова по принципу «не было бы счастья, да несчастье помогло».

Объяснительная записка о невыполнении рабочего задания

Порфирия Жучкова простили за перегоревшую лампочку. Но Мясоедов С.С. обязал его эту лампочку поменять. “Как испортил, так и исправь!” — сказал он.

На следующее утро лампочку никто не поменял. Мясоедов С.С. потребовал, чтобы Порфирием Жучковым незамедлительно была составлена новая записка. О том, почему он ослушался своего начальника. Порфирий не растерялся.

Объяснительная записка в детский сад, образец

Его форма, как правило, еще более свободная. Родители редко соблюдают официально-деловой стиль и задумываются о расположении реквизитов. Мы приведем наиболее правильное, с юридической точки зрения, оформление.

Ребенок Глафиры Коровкиной 3 дня не ходил в детский сад. Больничного нет. И нашей героине придется придумать уважительную причину. Семейные обстоятельства — универсальный аргумент в таких ситуациях. Вряд ли заведующая станет проверять слова мамы и выяснять, что же произошло в семье Коровкиной-Букашки.

Образец объяснительной записки в школу от родителей

Если ребенок плохо чувствует себя, но нет видимых причин обращаться к врачу, допустимо денек пересидеть дома. Например, болит голова, а температуры нет. Мучиться в школе в таком состоянии – то еще удовольствие. Если ученик придет после пропуска в школу и просто объяснит свое отсутствие на словах, этого недостаточно. Нужна письменная объяснительная записка. К тому же, классный руководитель должен быть уверен в том, что родители ребенка в курсе ситуации, и они несут ответственность за пропуск занятия учеником. Объяснительную в школу лучше сразу написать на имя директора.

Пример: у Жучкова Порфирия сын утром проснулся с ощущением слабости и решил в школу не ходить. За день состояние улучшилось. Сын попросил отца написать ему объяснительную в школу.

Образец объяснительной записки в вуз от студента

Студенту тоже придется объяснять пропуски своих занятий. Особенно, если это не рядовое занятие или лекция, на которых прикроют друзья. Если пропущена лабораторная или проверочная работа, нужна объяснительная записка о причинах отсутствия.

Дарья Букашка опоздала на занятия в вуз, потому что ездила к бабушке за город. Автобус сломался и пассажиры долго ждали, когда их пересадят на следующий рейс. На занятии в это время провели внеплановую проверочную работу. Преподаватель попросил Дарью объяснить свое отсутствие на бумаге. Дарья составила объяснительную, где попросила о пересдачи проверочной.

К слову сказать, преподаватель оценил стремление Дарьи исправить ситуацию и допустил к пересдаче.

Образец объяснительной записки в полицию

В жизни любого человека может случиться ситуация, когда необходима объяснительная записка для полиции. Вот возможные варианты:

  • письменное подтверждение, что полиция отреагировала на ваш звонок и выслала наряд;
  • совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что произошло;
  • оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В таких случаях придется написать объяснительную с указанием стандартной информации о получателе объяснительной, составителе, сути документа, ставится дата оформления и подпись.

Важно помнить, что по закону должны вызывать не на дачу объяснений, а на допрос, причем повесткой и в рамках возбужденного дела. В этом случае не явиться в полицию уже нельзя. А вот именно объяснительная записка — это дело добровольное, и можно от написания ее отказаться.

Об авторе статьи
Алина Гончарова
Юрист.
Последние публикации автора
  • 2022.05.05Льготы. КомпенсацииКак получить пособие на погребение и в каком размере в 2022 году
  • 2022. 04.30Льготы. КомпенсацииКак стать ветераном труда в Курской области и что это дает
  • 2022.04.26ПенсияКакие выплаты положены при выходе на пенсию
  • 2022.04.22СтроительствоНормы строительства на дачном участке

Объяснительная записка об отсутствии на работу — образец и смешные примеры из сети

Ирина Молодцова

Автор статей

Поделиться

Если сотрудник допускает мелкое дисциплинарное нарушение, например опаздывает на работу, руководство может попросить его написать объяснительную записку. То есть изложить причины произошедшего на бумаге.

Ненормированный рабочий день — что это значит на самом деле?

Обычно к составлению объяснительных записок люди относятся довольно серьезно, стараются оправдать свой проступок и избежать санкций, а порой даже приукрашивают действительность. Но герои сегодняшней подборки решили поступить совсем иначе. Да, они не смогли попасть на работу вовремя, но при даче объяснений не постеснялись указать на истинную причину своих бед!

Итак, люди опаздывают на работу из-за…

. ..отсутствия вдохновения:

Не пришел на работу, потому что у меня не было вдохновения. А без вдохновения я работать не могу!

…стремления к трезвому образу жизни:

Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга! Я не пил, честно.

…неорганизованности телевизионщиков:

Я, Барашков Евгений Алексеевич, опоздал сегодня на работу в ООО «ЧеСтар» из-за того, что обычно смотрю по утрам мультфильм «Черепашки-ниндзя» по ТВ-3 ровно в 7:45 до 8:05, а потом выдвигаюсь на работу, при этом никогда не опаздываю. Сегодня проклятые телевизионщики запустили вышеуказанный мультфильм только в 8:30, а так как в этой серии должны были раскрыть происхождение Крэнга, пришлось досмотреть его до конца, в связи с чем опоздание и имело место. Виноватым себя не чувствую.

…хронического недосыпа:
26.04.2013 я не пришел на работу, так как проснулся в 15:20 и предположил, что нет смысла приходить в офис на два часа, так как этого времени всё равно не хватит для выполнения какой-либо серьезной задачи.

29.04.2013 я опоздал на работу, так как в очередной раз смог уснуть только в три часа ночи, а так как внешние раздражители бессильны перед желанием моего мозга спать (вплоть до полного разряда аккумулятора на телефоне из-за звенящего несколько часов подряд будильника), я смог проснуться ровно через восемь часов после того, как заснул, — в 10:15.

Поход на футбол — уважительная причина уйти с работы, считает Верховный суд

…диких животных:

Я опоздал на работу 20.11.2013 на 55 минут, так как ночью в моей квартире была обнаружена летучая мышь, что меня сильно напугало, пришлось ждать рассвета в ванной, я приложил максимум усилий, чтобы усыпить ее, но, к сожалению, удалось выйти из ванной только в 9:25 (по московскому времени).

…вмешательства сил, неподвластных человеческому разуму:

Я, Шереметьев Виталий Олегович, опоздал на работу 21.08. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину своего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.

Предлагаю рассматривать случившееся как недоразумение;
отнестись ко мне снисходительно, тем более что свою порцию душевных терзаний (см. выше) я уже получил.

А тут почти булгаковский сюжет:

Опоздал на три часа, так как после вчерашнего корпоратива (в вашу честь, между прочим) я пришел в себя на лавочке в парке в г.Твери. Как я туда попал — не знаю.

. ..недостатка мотивации:

Я, Старинова Оксана, 28.02 опоздала на работу на восемь минут, потому что не хотела приходить.

Я не выходил на работу 12.08.2013, 14.08.2013, 28.08.2013 по собственному желанию.

К сожалению, все тексты найдены в открытых источниках в сети и о дальнейшей судьбе авторов этих объяснительных нам ничего не известно. Надеемся, что у их руководства было хорошее чувство юмора. И предлагаем разобраться, как же дать объяснение дисциплинарному проступку, если шутить с начальством не хочется.

Арест — уважительная причина пропустить работу?

Как и зачем писать объяснительную

Объяснительные записки — это не причуда начальства. В Трудовом кодексе сказано: если работодатель считает, что сотрудник в чем-то виноват, нельзя применять к нему никакие дисциплинарные меры сразу. Надо дать возможность объяснить причины произошедшего письменно. На подготовку этого объяснения работнику дают не менее двух дней.

Разумеется, от написания объяснительной можно отказаться, ведь работодатель не следователь и не имеет права вас допрашивать. Однако обычно отказ от объяснений расценивается как признание вины. И, если время, отведенное на подготовку объяснительной, вышло, руководство имеет право составить акт об этом и наложить на работника дисциплинарное взыскание — от замечания до увольнения.

Впрочем, объяснительная записка не гарантирует отсутствия проблем. Работодатель может понять и простить сотрудника, если причины нарушения покажутся ему убедительными, но он также вправе и прибегнуть к дисциплинарному взысканию. Тогда в течение месяца с момента, как проступок был обнаружен, работодатель издает соответствующий приказ. После этого у работника есть три дня, чтобы ознакомиться с ним и подписать. А затем либо согласиться с принятыми мерами, либо обжаловать их в государственной инспекции труда или суде.

Главное, что нужно проверить в трудовом договоре

Как же написать объяснительную так, чтобы руководство ограничилось минимальными дисциплинарными мерами или не принимало их вовсе?

1. Никаких специальных правил для оформления подобного документа законодательством не предусмотрено. Но стоит позаботиться о том, чтобы она была оформлена как заявление (то есть с указанием вашего имени и имени лица, которому она адресована, заголовком, датой, подписью) и написана разборчивым почерком или напечатана.

2. Максимально корректно и уважительно изложить факты, избегая излишней эмоциональности.

3. Несмотря на то что объем записки также никто не регламентирует, не стоит быть слишком многословным — если, конечно, вы не описываете череду неких важных взаимосвязанных событий. Руководство оценит четкость, конкретность и стремление сэкономить время адресата.

4. Если дисциплинарное нарушение произошло по независящим от вас причинам (например, вы должны были доставить груз на корпоративной машине, а она сломалась, и вы опоздали на объект), лучше приложить документы, подтверждающие эти причины (например, заключение механиков о поломке).

5. Записка должна быть составлена в двух экземплярах, зарегистрирована (при этом один экземпляр с соответствующей отметкой остается у вас) и передана руководителю или секретарю.

Отпуск за свой счет: кому и сколько дней положено. Образец заявления

Образец объяснительной записки

Фото: Sergey_T / Shutterstock

Пишем объяснительную записку

Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать. Данный документ чаще составляется в связи с трудовыми отношениями: нарушением трудовой дисциплины, ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей и т.п. Объяснительная поможет  посмотреть на ситуацию глазами работника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Связанный материал

Подложные документы для приема на работу

№ 09 / 2014

См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье «Подложные документы для приема на работу»

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение1. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Пример 1. Письменное требование объяснений у работника

Пример 2. Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Теперь поясним, как рассчитать 2-дневный срок, отведенный статьей 193 ТК РФ для дачи письменных объяснений:

Пример 3. Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,
  • 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личный росчерк и
  • И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

Пример 4. «Шапка» объяснительной записки

Пример 5. Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше – вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

За наименованием вида документа идет текст, который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно – время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.

Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

Пример 6. Текст объяснительной записки

Пример 7. Текст объяснительной записки

Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход – признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

Пример 8. Текст объяснительной записки

Пример 9. Текст объяснительной записки

Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

Пример 10. Фрагмент текста объяснительной записки

Если у работника есть собственное мнение о своем поступке, он имеет полное право его выразить:

Пример 11. Текст объяснительной записки

Объяснительная записка может иметь приложения. Если работник считает себя правым в сложившейся ситуации и может подтвердить свою правоту документально, все доказательства нужно приобщить к объяснительной записке. Приложения перечисляются после текста:

Пример 12. Отметка о наличии приложения

Пример 13. Отметка о наличии приложения

Пример 14. Отметка о наличии приложений

Реквизит «подпись» содержит наименование должности работника, его собственноручную подпись, инициалы и фамилию. Датой объяснительной записки является дата ее составления.

Образец подробной объяснительной записки с оформлением всех проанализированных нами реквизитов показан в Примере 17.

Объяснительная составлена. Что делать дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Пример 15. Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 16. Резолюция руководителя на объяснительной записке

Пример 17. Объяснительная записка

Связанный материал

Служебная и докладная записки

№ 08 / 2014

В статье «Служебная и докладная записки» вы найдете множество образцов полностью оформленных документов для различных ситуаций, поймете, как организовать регистрацию, исполнение записок и сколько их потом хранить

Как правильно писать объяснительные для работодателя

От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.

Дмитрий Сергеев

работодатель

Профиль автора

Наталья Куулар

специалист по кадровой работе

Я расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с начальником не испортить, и работу не потерять.

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.

Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.

А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.

Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.

ст. 193 ТК РФ

Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать. Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.

ст. 192 ТК РФ

Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.

Первый — понять и простить работника. Такое случается редко, но бывает. Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.

Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным. Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

/work-punishment/

Как оспорить дисциплинарное взыскание

В каждой организации есть вот такая папка: в ней хранятся объяснительные работников

Зачем пишут объяснительную записку

Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.

Допустим, менеджер Петров опоздал на работу. Это заметил начальник и потребовал объяснений.

Что делать? 27.04.18

Работодатель заставляет писать объяснительные за минутное опоздание

Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.

На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.

Петров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:

Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя. Больше такого не повторится.

Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой. Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.

Но объяснительная может быть и такой:

11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.

Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.

Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.

В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Изумительная история 14.03.18

Работодатель уволил сотрудника за прогул и поплатился

Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.

Когда могут потребовать объяснений от сотрудника. Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.

ст. 192 ТК РФ

А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника. Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.

Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе. Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.

Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя. Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.

Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека. И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.

Давать объяснения — это не обязанность работника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения. Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.

ст. 21, 22 ТК РФ

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Виды объяснительной

На практике есть всего два вида объяснительных записок. В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.

Оправдательная. В ней работник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.

Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал. Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.

Уведомление работника о даче объяснения

Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят. Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.

Что делать? 10.09.18

Хочу уволить плохого сотрудника

Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.

Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях. Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

  1. Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
  2. Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
  3. Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
  4. Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
  5. После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
  6. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.

Если хотя бы один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются.

Изумительная история 08.08.18

Сотрудник ушел с работы по личным делам, и его уволили. Но так нельзя

Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем. С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.

Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.

Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.

Вот пример из суда. Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.

В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой. Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.

Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.

Правила составления объяснительной

Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет. Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.

Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

  1. Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В.  В.».
  2. Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
  3. Название документа — «объяснительная».
  4. В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
  5. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
  6. Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
  7. Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
  8. К чему это привело.
  9. В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.

В результате получится примерно такой документ:

Автора решили не наказывать, да и объяснительных у нас на самом деле не требуют. А если вы захотите использовать эту объяснительную как шаблон — можете скачать ее по этой ссылке

Формулировка причины. Объяснительные пишут не только из-за нарушений. Например, в тексте работник может указать так:

Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.

Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.

А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.

Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.

Обязательные реквизиты. В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно. Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации. Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.

Но в любом случае нужно указать следующее.

Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.

/pishi-po-sobstvennomu/

«Начальница сказала, что я грустная»: 11 неуважительных причин уволить сотрудника

Адрес — полное наименование организации.

Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.

А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления. В этом случае тоже можно избежать наказания.

А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан.

Сроки написания

На написание объяснительной работнику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.

Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику. Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.

Иногда бывает такая ситуация: работник находится в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную. Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.

/prava/rabota/

Ваши права на работе

Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время.

ст. 125 ТК РФ

Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя. Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя. Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.

ст. 51 Конституции РФ

Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.

Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.

Последствия отказа от составления объяснительной. Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение. Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.

Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался. Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.

А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.

Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут. Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер. И разница здесь — от устного замечания до увольнения.

/dismissal-money/

Что вам должен работодатель при увольнении

Когда могут уволить. Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя. Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

ст. 192 ТК РФ

А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения. Тогда отказ нужно зафиксировать. Для этого составляют акт об отказе.

Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную. Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.

Составляется такой акт комиссией. В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника. Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.

В акте указывают следующее:

  1. Название организации.
  2. Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
  3. Дата и место составления.
  4. Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
  5. Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
  6. Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
  7. Регистрационный номер документа.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.

Сроки хранения объяснительной

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.

Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.

Если такая записка содержит информацию о нарушении правил внутреннего трудового распорядка — она хранится не менее 1 года.

п. 774 Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения

Если в записке есть информация о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину, по вопросам служебного поведения или по урегулированию конфликта интересов — такую записку нужно хранить не менее 5 лет.

п. 679, п. 680, п. 682, п. 694 Перечня типовых управленческих документов с указанием сроков хранения

Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими. Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.

Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.

Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент. Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.

Но так не получится. Если в течение месяца работника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить. Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.

/prava/uvolnenie/

Ваши права при увольнении

Образцы объяснительных записок

Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки. Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.

Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже.

Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

  1. Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
  2. Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
  3. Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
  4. Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
  5. Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
  6. Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.
  7. Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.

По поводу происшествия. К сожалению, чаще всего возникают такие происшествия, как распитие спиртных напитков на рабочем месте.

Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Попались. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась вот такая объяснительная.

У девушек не хватило денег на сауну, зато хватило на «2 колы пива» — то есть на две двухлитровые бутылки А здесь — рассказ об отсутствии денег, безработном муже и безмерном уважении к руководству

Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали. И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.

В данном случае о намерениях идти в сауну можно было умолчать, а просто признать факт появления на рабочем месте в нетрезвом виде. И написать, например, так:

Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю. Обещаю, что больше такого не повторится.

За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.

У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины. Например, человек может сам заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может заболеть ребенок.

Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что. За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника. Если вины работника нет — не будет и наказания.

Объяснительная при опоздании на работу: образец, как не стоит писать объяснительные

Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. При этом и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно. Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.

В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать факт отсутствия на работе. А если были другие уважительные причины — сослаться на них.

За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.

Уборщица плохо убрала служебное помещение. Руководитель прочтет такую объяснительную следующим образом: объективных причин для ненадлежащего исполнения должностной инструкции не было. Работника нужно наказывать без вариантов

В этом случае я рекомендую писать объяснительную следующим образом:

  1. Изложить суть ошибки.
  2. Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.
  3. Описать последствия ошибки. Если их нет — наказание будет гораздо мягче.
  4. Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
  5. Отметить, что подобное больше не повторится.

Например, объяснительная может выглядеть так:

Я допустил ошибку в расчетах заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.

Вины с себя не снимаю, готов понести наказание. Подобное больше не повторится. Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору.

О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки. Бывает, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли. Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло. Могут быть разные варианты.

Если причина объективная — указываем ее. Например:

Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования. Прошу перенести закупку на второй квартал текущего года.

Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.

Хуже, если объяснять нечем. Тогда избежать наказания не удастся.

При производственной травме. С производственной травмой всегда все непросто. Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.

Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка. При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка. При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.

ст. 7 ФЗ об обязательном социальном страховании

При этом размер выплат могут снизить, если заболевание или травма наступили из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

ст. 8 ФЗ об обязательном социальном страховании

С производственной травмой все еще сложнее. Если на производстве произошел несчастный случай — независимо от стажа начислят 100% среднего заработка.

ст. 9 ФЗ об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве

Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений произведут начисления.

Например, принес работник больничный — у него перелом. Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.

Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник застрахован от несчастных случаев на производстве и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет. Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает. И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.

Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:

После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку.

В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.

Но есть еще третий вариант. Он может выглядеть примерно так:

Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.

В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, были ли нарушены какие-нибудь правила. Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват. Виновного нужно будет наказывать. Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол.

/travma/

Что делать, если вы получили травму на производстве

А есть еще один вариант объяснительной:

Слесарь Иванов А. А., находясь на рабочем месте, поскользнулся и сломал руку. Свидетели Петров и Сидоров пояснили, что Иванов употреблял спиртные напитки на рабочем месте.

После этого Иванов был направлен на медицинское освидетельствование в медучреждение. При проведении медицинского освидетельствования у него установлено алкогольное опьянение. Заключение об установлении состояния алкогольного опьянения прилагается.

А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить. Работодатель имеет на это право. Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.

Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно. Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — это другое. Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — можно этого не делать.

Как писать объяснительную

  1. Объяснительная — дело добровольное. Отказаться можно всегда. Но от ответственности это не освобождает.
  2. За отказ писать объяснительную не накажут, но лучше пояснить работодателю, что именно произошло. Объяснение часто помогает избежать взыскания или смягчить его.
  3. Работодатель обязан письменно уведомить работника, что у него есть право написать объяснительную. Если человек перестал ходить на работу — уведомляют телеграммой или смс.
  4. Если объективных причин для проступка нет — их лучше не придумывать. Признайте вину и укажите, что это больше не повторится.
  5. Пишите кратко и понятно. Так меньше шансов, что раскроете лишнюю информацию.

Письмо с извинениями за отсутствие в школе/колледже: Образцы писем

Отсутствие в колледже отличается от отсутствия в начальной школе. Во-первых, вы платите за занятия, даже если не посещаете их. Кроме того, в колледжах и университетах действуют разные стандарты в отношении того, кто может пропустить занятие и какие обстоятельства являются уважительными. Некоторые причины неприемлемы, например семейные каникулы, хотя начальные школы часто предоставляют младшим школьникам отгулы. Кроме того, они могут потребовать подтверждающие документы, такие как справка от врача, для подтверждения болезни или травм. Как написать письмо с извинением за отсутствие в школе на уроке в колледже? Ознакомьтесь со всеми важными подробностями и двумя удобными для копирования форматами, которые вы можете использовать.

Что такое письмо с извинениями?

Письмо с извинениями — это простое, вежливое, актуальное и профессиональное письмо, объясняющее отсутствие. Эти письма передаются в школы (или позже в жизни, работодателям), чтобы объяснить время, когда человека, который согласился присутствовать, не было. Часто они являются частью вашего постоянного файла и объясняют, почему вас не выгнали за нарушение правил посещаемости. Если вы планируете перевестись в университет, чтобы продолжить свое образование после окончания колледжа, при подаче заявления будет лучше, если вы извините и объясните любые пропуски занятий. Точно так же будущие работодатели могут захотеть прочитать вашу научную историю, хотя не все это делают. Если, например, вы попали в аварию, и это превратило вашу двухлетнюю степень в трехлетнюю работу, это покажет им, почему, не отражаясь плохо на вас.

Письмо с извинениями за отсутствие в школе (от родителей)

Студент колледжа является взрослым и в большинстве случаев несет юридическую ответственность за свои собственные письма с извинениями. Тем не менее, родителям учеников младших курсов или тем, чьи дети получили тяжелые травмы, возможно, придется подать заявление от их имени. Будем надеяться, что ничто серьезное не помешает вашему ребенку посещать занятия, но, возможно, вам придется предоставить разумное объяснение, если это произойдет. Ниже приведен простой универсальный формат, который вы можете использовать как родитель, если вашему студенту колледжа нужно письмо за отсутствие в школе.

Дата

Кому: Администрация (или профессор, вставьте здесь имя) в (Вставьте правильное название учебного заведения.

От: (Ваше имя здесь) Родитель (полное официальное имя и идентификационный номер студента)

В связи с их отсутствием с (указать классы) по (указать дату или даты)

Пишу, чтобы сообщить вам, что наш/мой ребенок (полное имя учащегося) отсутствовал/будет отсутствовать в указанные выше даты. __/ травмирован __/перенес операцию в ___/присутствовал на семейных похоронах __/ или здесь указана другая уважительная причина) (имя учащегося) вернется/вернется в класс (дата)

Учащийся (или имя другого ответственного лица) приступит к работе в классе (дата). *

*Альтернативный вариант: Я свяжусь с преподавателями (учащегося) для координации получения их заданий.

*Необязательно: Я также отправил копии этого письма их преподавателям (включая имена преподавателей и адреса электронной почты).

Пожалуйста, дайте мне/(студенту) знать, если мне/ему/ей/им нужно предоставить дополнительную информацию. Вы можете связаться со мной по телефону (ваш адрес электронной почты и номер телефона) или связаться (имя студента здесь) по адресу (их адрес электронной почты и номер телефона), если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.

Дополнительно: Я приложил копии (больничных документов, полицейского отчета, свидетельства о смерти и т. д.) для вашего архива.

С уважением,

Ваше имя здесь

Письмо с извинениями за отсутствие в колледже

Учащиеся могут использовать указанный выше формат, изменяя только те части, которые относятся к родителям. Однако они также могут использовать приведенный ниже формат для более индивидуального подхода. Вы должны отправить письмо или электронное письмо преподавателям, занятия которых вы пропустили, в дополнение к кабинету посещаемости администрации. Профессора часто имеют право голоса в вопросе о том, кто освобождается от занятий, поэтому, если вы потратите время, чтобы сообщить им об этом лично, это может сыграть вам на руку.

Дата

Имя и идентификационный номер учащегося

Кому: Собственное имя отдела посещаемости администрации школы или имя профессора здесь

Я пишу по поводу моего отсутствия (дата). Прошу прощения за пропущенные уроки/ваш класс. К сожалению, в то время я был (болен/сбит машиной/на похоронах/и т. д.).

*Альтернативный вариант: Открытие на будущее/Запланированное отсутствие: Я пишу по поводу моего предстоящего отсутствия (дата). Прошу прощения за пропущенные уроки/ваш класс. К сожалению, я буду (буду делать операцию/буду на похоронах/и т. д.) в это время.

Я хотел бы запросить задания для занятий, которые я пропустил/буду пропускать. Вы можете связаться со мной по телефону (ваш номер телефона и адрес электронной почты школы здесь), чтобы обсудить курсовую работу или любые проблемы, которые могут у вас возникнуть.

*Необязательно: Я вернусь в класс (дата). В приложении вы найдете копии (медицинских документов, полицейских протоколов, справок врача и т. д.)

Спасибо за понимание

С уважением,

Ваше полное имя и номер студенческого билета здесь

Шаблоны и примеры оправдания. с уважением, я должен сообщить вам, что я, (имя студента), являюсь студентом класса (упомяните класс здесь) и я пишу это заявление, чтобы обратить ваше внимание на это (укажите здесь причину).

Пожалуйста, дайте мне отпуск на (укажите здесь количество дней). Буду весьма обязан.

Благодарю вас,

С уважением,

Поставьте подпись здесь

Вставьте имя здесь

Упомяните класс здесь

Письмо с извинениями за неявку на занятие класса по личным причинам, таким как:

Уважаемый господин/госпожа,

При всем уважении сообщаю вам, что я, ABC, учусь в 7-A, и я хотел бы обратить ваше внимание, что моя сестра завтра выходит замуж. Поэтому завтра (дата) я не смогу пойти в школу.

Пожалуйста, отпустите меня на один день.

С уважением,

Письмо с извинениями за пропуск занятий

Уважаемый господин/госпожа,

При всем уважении сообщаю вам, что я, XYZ, учусь в классе 7-A. У меня завтра контрольная (дата), но из-за холода я не смогу присутствовать на занятии.

Врач посоветовал мне полный постельный режим на день или два. Тем не менее, я буду ходить в школу завтра. Будьте добры, отпустите меня на день.

С уважением,

Письмо с извинениями за пропуск занятий по плаванию

Уважаемый господин/госпожа,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что я, XYZ, не смогу завтра посетить занятия по плаванию (дата). Мой отец приезжает к нам в гости из США, и мы собираемся встретить его в аэропорту. Он придет через 3 года.

Пожалуйста, отпустите меня на день. Буду весьма обязан.

С уважением,

Письмо с извинениями за отсутствие на занятиях по болезни

Уважаемый господин/госпожа,

При всем уважении сообщаю вам, что я, ABC, учусь в 6-A. Я страдаю от высокой температуры со вчерашнего вечера. Врач подозревает лихорадку денге и поэтому посоветовал мне полный постельный режим в течение недели.

Прошу предоставить мне отпуск с (дата) по (дата). Я уже отправил задания заранее.

С уважением,

Письмо с извинениями за досрочный уход с урока

Иногда ученику приходилось уходить с урока досрочно и писать письмо с извинениями, например:

Уважаемый господин/госпожа,

При всем уважении сообщаю вам, что я, ABC, учусь в классе 7-A. У меня назначен прием к стоматологу завтра (дата) в 10:00. Поэтому мне нужно было уйти из класса пораньше.

Я буду присутствовать на первом сеансе. Прошу предоставить мне отпуск с 10 утра.

С уважением,

Письмо об отсутствии в школе по семейным обстоятельствам

Уважаемый господин/госпожа,

При всем уважении, должен сказать, что я, ABC, учусь в классе 7-A. У моего дяди проблема с его родственниками, и есть семейный спор, который требует срочного внимания. Моя семья должна быть там. Поэтому завтра я не пойду в школу (дата).

Пожалуйста, отпустите меня на один день. буду благодарен.

С уважением,

Письмо с извинениями за отсутствие в колледже по семейным обстоятельствам

Уважаемый господин или госпожа (вставьте здесь фамилию вашего преподавателя/профессора)

Пожалуйста, извините за мое недавнее отсутствие в вашем классе. У меня было серьезное семейное дело, которым я должен был заняться в последние несколько дней. Мой брат попал в автомобильную аварию, и я отвечал за то, чтобы возить его на все его визиты в больницу, а также следить за тем, чтобы о моей семье заботились в трудную минуту.

Спасибо за понимание.

Сящно

Том Джонс (ваше имя и фамилия)

Образец оправдания, чтобы быть отсутствующим в колледже из -за болезни

Уважаемый сэр или мадам (вставьте свое учитель/профессор. простите меня за недавний прогул в вашем классе, я был нездоров. У меня есть письмо от моего врача, который прописал мне лежать в постели несколько дней. У меня был тонзиллит (вы можете указать болезнь по вашему выбору здесь), и, поскольку я был заразным, мой врач посоветовал мне держаться подальше от колледжа, на случай, если я заразлю других студентов.

Спасибо за понимание.

С уважением

Том Джонс (ваше имя и фамилия)

Письмо с извинениями за отсутствие в связи с семейным сбором

Уважаемый господин/госпожа,

я ученица 7-А класса. Моя большая семья собирается на годовщину свадьбы моей сестры завтра. Поэтому я не смогу прийти на занятие завтра (дата).

Пожалуйста, отпустите меня на день.

С уважением,

Письмо с извинениями за отсутствие в школе в связи с назначением паспорта

Уважаемый господин/госпожа,

При всем уважении, должен сказать, что я, ABC, учусь в классе 7-A. Завтра в 8.30 у меня встреча с паспортом. Я считаю, что это займет некоторое время, и поэтому я не смогу присутствовать на занятиях завтра (дата).

Пожалуйста, отпустите меня на день. Я уже отправил задание.

С уважением,

Извинительное письмо за отсутствие в школе в связи со смертью

Образец извинения можно написать в связи с отсутствием в школе в связи со смертью

Уважаемый господин/госпожа,

Я, ABC, учусь в 6 классе -А, и я пишу это письмо, чтобы с сожалением сообщить вам, что вчера скончался мой дядя, который болел последние шесть месяцев. Я не смогу присутствовать на занятии сегодня (дата).

Пожалуйста, отпустите меня на день.

С уважением,

Советы по написанию письма с извинениями за отсутствие

Написание письма с извинениями может показаться немного утомительным, если вы к этому не привыкли. Впрочем, это не так сложно, как кажется сначала. Ниже приведены восемь простых советов, которые помогут вам составить идеальное письмо с извинениями за отсутствие. Большинство из них основаны на здравом смысле.

  • Не включайте ненужную информацию или мнения. Все, что нужно письму, — это краткое объяснение того, что произошло или происходит, а также ваша идентифицирующая информация, такая как номер студенческого билета и дата.
  • Помните о своих манерах. Вежливость даст вам гораздо больше, чем грубость. Школы не обязательно имеют для оправдания отсутствия, которое превышает обычные требования, но обычно они будут в экстремальных обстоятельствах.
  • Приложите все подтверждающие документы. Если, например, вы были больны, часто требуется справка от врача, чтобы избежать наказания, такого как академический испытательный срок или даже отчисление. Другим примером может быть свидетельство о смерти, если вы ушли на похороны. Люди часто просят копии свидетельств о смерти, потому что это может повлиять на оплату авиабилетов в чрезвычайных ситуациях, школы и работу.
  • Всегда отправляйте или доставляйте копии своим учителям. Вероятно, в вашей школе учатся сотни или даже тысячи учеников. Администрация легко может быть перегружена и не может отправить информацию вашим преподавателям.
  • Отредактируйте первый черновик. Если вы не очень хорошо разбираетесь в грамматике, обязательно пропустите свое письмо через программу редактирования, например Grammarly. Разборчивое и хорошо составленное письмо также вызовет более благоприятный отклик, чем письмо, полное ошибок и повторяющихся предложений.
  • Не забудьте попросить домашнее задание. Вас могут простить за отсутствие, но это не помешает предметам, которые они изучают в это время, быть на вашем промежуточном или выпускном экзамене.
  • Если вы пропустили лекцию, попробуйте связаться с другими студентами, у которых есть записи или заметки с занятий, и вежливо спросите, можно ли вам получить копию для изучения.
  • Письма с извинениями не являются сочинениями для зачета. Никто не будет проверять вашу заметку на плагиат. Вы можете использовать уже существующий формат и изменить только детали, чтобы объяснить вашу конкретную ситуацию. это только раз в колледже, когда можно копировать чужую работу.

Поговорите со своими профессорами

Если с вами случится что-то серьезное или вы знаете, что вам придется пропустить занятия, лучше всего поговорить с вашими преподавателями лично. Подумайте о том, чтобы распечатать письма с извинениями за отсутствие и передать их лично, если только вы не заразны или физически недееспособны. Это позволит вам обсудить проблему. Учителя тоже люди.

Иногда скучаешь не по обычным занятиям. Если вы отсутствуете во время теста, экзамена или другого важного события, очень важно связаться с вами как можно скорее. Если причина, по которой вы пропустили урок, реальна, учителя часто готовы помочь вам наверстать упущенное и предложить ценные предложения.

Важное примечание: Некоторые классы непростительны. Например, в школах медсестер разрешено очень небольшое количество дней отсутствия, и если вы превысите ограничение, вы будете исключены из программы, независимо от того, насколько уважительны ваши причины. Даже если вы сами находитесь в больнице, вы все равно упустите важную информацию, от которой позже могут зависеть жизни других людей. Это помогает предотвратить некомпетентность и предотвратимые несчастные случаи в области медицины.

Кроме того, некоторые предметы, такие как лабораторные, не из тех, что вы можете изучать дома, и в этом году они больше не будут предлагаться. Вы должны знать заранее, если вы находитесь в классе или программе, где это имеет место. В этих случаях вы можете отказаться от курса, если он начался в начале года, или договориться о повторном прохождении курса в следующем семестре, чтобы вернуть свою степень в нужное русло. Хотя это не всегда осуществимо, вы не найдете никаких решений, если сдадитесь, не спросив.

Заключительные мысли

Когда приходится пропускать занятия в колледже, это стресс. Мало того, что у вас есть проблема, которая не позволяет вам посещать занятия, например, тяжелая болезнь, вы еще и платите за эти занятия, и вы не получаете информацию, которая может понадобиться вам в вашей карьере. К счастью, написание письма с извинениями за отсутствие в колледже не должно быть головной болью. Следуйте советам и используйте приведенные выше примеры, чтобы составить вдумчивое и лаконичное объяснение. Вы обнаружите, что большинство администраторов и профессоров очень разумны.

Итого

Акции

Письмо с извинением за отсутствие на работе (с примерами) – Zippia

  • Как написать письмо с извинением Консультации и работа

Иногда вам нужно пропустить работу из-за визита к врачу, больничного или по личным причинам. С кем не бывает. Вы не должны беспокоиться о том, что вам нужно время от времени брать выходной, но важно сообщить об этом своему боссу или руководителю.

В этих письмах вы можете объяснить, когда вас не будет и как долго, чтобы ваш начальник и ваша команда были готовы к вашему отсутствию. Прежде чем писать письмо, вам следует перепроверить какие-либо правила или политики компании. Как правило, компании принимают короткое официальное письмо с извинениями, прежде чем вы планируете отсутствовать.

Как написать письмо с извинениями

При написании письма убедитесь, что вы придерживаетесь формата деловых заголовков и соблюдаете все применимые правила компании. Прежде всего, постарайтесь, чтобы ваше письмо было коротким, чтобы вашему начальнику (или тому, кому вы его адресуете) не пришлось часами выяснять, когда и почему вы уходите.

Вам нужно всего три абзаца, чтобы передать всю информацию. Начните с вступительного абзаца и укажите, что это письмо с извинениями за отсутствие в будущем. Вы должны указать свою причину и даты, когда вы будете вне офиса в этом первом разделе.

Затем предоставьте более подробную информацию об отсутствии, например, кто будет выполнять ваши обязанности или как вы будете доступны для ваших товарищей по команде, чтобы связаться с вами. Если кто-то согласился помочь вам с вашими проектами, обязательно назовите их имена. Иногда может быть полезно также включить информацию о ваших коллегах, если они заменяют вас.

Наконец, в конце поблагодарите человека, которому вы пишете, за понимание, включите любую дополнительную информацию и предложите помощь в планировании вашего отсутствия. С помощью этих трех простых шагов у вас будет совершенно профессиональное письмо с извинениями за отсутствие для вашего босса.

Советы по написанию письма с извинениями за отсутствие

Как и в любом профессиональном письме, вы можете следовать шаблону, а содержание должно быть кратким и понятным. Работодателям не нужно целое эссе о том, почему вы должны пропустить работу, но им нужны основы. Эти письма предназначены только для того, чтобы сообщить вашему боссу, когда и почему вы будете отсутствовать. Вот несколько советов, как написать хорошее письмо с извинением за отсутствие на работе.

  • См. инструкции и правила для сотрудников в отношении больничных. Обычно в компаниях определен порядок отгулов. Проконсультируйтесь со своим справочником для сотрудников или перепроверьте с кем-нибудь процесс, прежде чем составлять письмо. Ваша компания должна указать, какая информация им нужна в оправдании или кому доставить ваше письмо.

    Некоторые компании проводят различие между отсутствием по уважительной причине и отсутствием по уважительной причине. Убедитесь, что когда вы отправляете письмо об отсутствии, вы уходите с работы по утвержденной причине. Это зависит от вашей компании, но обычно заранее запланированные мероприятия, такие как визиты к врачу, религиозные праздники, исполнение обязанностей присяжного или помощь ближайшим родственникам, могут считаться отсутствием по уважительной причине.

  • Соблюдайте формат делового письма. Это профессиональное письмо, вам нужно будет написать письмо с извинениями, как и любое другое профессиональное письмо. Вам не нужно делиться всеми подробностями о том, где вы будете или что будете делать, пока вас нет в офисе.

    Лучше быть кратким и лаконичным, поскольку эти письма часто хранятся в файле для дальнейшего использования. В конце этой статьи мы дадим вам шаблон и образцы делового письма, если вам нужна помощь.

  • Не злоупотребляйте своим отпуском. Конечно, некоторым сотрудникам нужно взять отпуск, но это не значит, что вы должны раз в неделю рассылать письмо с извинениями или продлевать свое отсутствие после необходимого периода. Вы должны подумать о причине своего ухода, прежде чем писать и отправлять письмо с извинениями.

    Чем больше отпусков вы берете, тем больше вероятность, что вы в конечном итоге разговоритесь с начальником, если будете постоянно уходить.

  • Поговорите со своими товарищами по команде. Вы должны согласовать свои действия со своей командой, прежде чем составлять письмо, чтобы иметь представление о том, кто может прикрыть вашу работу, если есть что-то, что нужно сделать, пока вас нет. Это не только заставит вас хорошо выглядеть как активный сотрудник, но и позволит вам чувствовать себя лучше, зная, кто выполняет ваши задачи.

  • Предложите работать удаленно, если это возможно. В современном мире дистанционно или удаленно работать проще, чем когда-либо. Если вы планируете отсутствие, потому что вы физически не можете добраться до офиса, а не можете работать, подумайте о том, чтобы попросить работать удаленно, а не брать отсутствие.

    Часто вы можете сэкономить отведенное вам время, попросив временно поработать удаленно.

  • Найдите время, чтобы ваши коллеги связались с вами. Даже если вас нет в офисе, это не значит, что ваша компания перестает работать. Вы должны указать способ (например, телефон, электронная почта или текстовое сообщение), чтобы ваши товарищи по команде могли связаться с вами, и общие часы, когда вы будете отвечать. Скорее всего, вашим коллегам не нужно будет связываться с вами, но хорошо быть готовым и предложить это в любом случае.

  • Напишите письмо как можно скорее. Чем больше вы уведомите кого-то о своем письме об отсутствии, тем лучше. У них будет больше времени, чтобы обсудить с вами и вашими коллегами, что нужно сделать до, во время и после вашего отсутствия.

  • Предложите свою помощь. В письме укажите, как вы можете помочь своей команде, пока вас нет, или предложите провести мозговой штурм. Ваш босс и ваши товарищи по команде поблагодарят вас за гибкость и помощь, прежде чем вы уйдете

  • Прикройтесь и на случай неожиданного отсутствия. Наступает момент, когда случается что-то неожиданное. Это случается время от времени. Вы все равно должны отправить сообщение, как только сможете. Для вас будет хорошо, если после неожиданного отпуска вы направите официальное письмо с объяснением, почему вы отсутствовали и как вы будете компенсировать пропущенную работу.

    Сначала свяжитесь с кем-нибудь в своем офисе, чтобы сообщить, что вы не придете, а затем в течение следующих 24–48 часов отправьте официальное письмо с извинениями. Для этих писем вы можете следовать нашим общим советам с несколькими дополнительными извинениями за пропущенную работу без предварительного уведомления.

Два образца официальных писем с извинениями

Вот два примера того, как вы можете написать официальное письмо с извинениями по поводу отсутствия на работе. Хотя вы можете отсутствовать на работе по многим причинам, мы приводим вам примеры наиболее распространенных случаев отсутствия на работе — исполнение обязанностей присяжного и медицинская процедура.

Отпуск для работы присяжным

Джейн Доу
Менеджер по работе с клиентами
Компания ABC
123 Main St
City, State 12345

20 октября 2020 г.

Карен Смит
Директор по персоналу
Компания ABC
100 Street Rd
Город, штат 12345

Уважаемая мисс Смит,

Пишу, чтобы сообщить вам о своем намерении отсутствовать на работе с понедельника, 2 ноября, до среды, 4 ноября. Меня вызвали в качестве присяжного, поэтому я не смогу находиться в офисе или работать удаленно.

Я буду проверять свою электронную почту и планировать телефонные звонки утром и вечером, в нерабочее время присяжных, пока меня нет. Я ожидаю быть доступным с 7 утра до 9утра, а также с 17:00 до 20:00 по рабочим вопросам. Я договорился с моим коллегой Роном Миллером, чтобы он занимался любым общением за пределами компании вместо меня.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить вам что-то еще или помочь организовать дополнительную поддержку, пока меня не будет. Спасибо за понимание.

С уважением,
(подпись)
Джейн Доу

Отпуск на медицинскую процедуру

Джон Смит
Торговый представитель
Номер 1 Компания
123 Main St
City, State 12345

21 октября 2020 г.

Мэри Уильямс
Директор по продажам
Компания номер 1
100 Company Rd
Город, штат 12345

Дорогая миссис Уильямс,

Пожалуйста, примите это письмо как официальное оправдание моего отсутствия на работе. Как я упоминал ранее, мне нужно будет пройти небольшую операцию в пятницу, 30 октября. Я приложил справку моего врача для справки ниже. Я ожидаю, что меня не будет на работе как в пятницу, 30 октября, так и в понедельник, 2 ноября.

Я поговорил со своей командой, и Джоан Андерсон согласилась освещать еженедельные отчеты, за составление которых я отвечаю. Билл Доу свяжется со мной и пришлет любую срочную работу, которую мне нужно выполнить, в конце каждого дня.

Спасибо за понимание. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу помочь организовать что-нибудь еще, пока меня не будет в офисе. Буду рад помочь вам, чем смогу.

С уважением,
(подпись)
Джон Смит

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средний рейтинг / 5. Количество голосов:

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.

Письмо с извинениями | Как написать извинительное письмо? Формат, образцы и рекомендации

by Prasanna

Письмо с извинениями: Что такое извинительное письмо? Письмо с извинениями или письмо с извинениями — это письменное объяснение работодателю или другому соответствующему органу (например, директору или учителю), в котором говорится, что вы не можете посещать работу, школу или любое другое назначенное задание в течение определенного периода времени. Причина вашего отсутствия должна быть четко указана в вашем письме с извинениями, так как это действует как письменный отчет о вашем отсутствии на ваших обязанностях.

Получите другие типы написания писем, такие как формальные, неформальные и другие типы написания писем.

Письма с извинениями часто рассматриваются как документальные доказательства и требуют работодателей как таковые.

  • Письма с извинениями служат отчетом об отсутствии как для вас, так и для компании или учебного заведения.
  • Помогает разрешать споры о вашем отсутствии (если когда-либо возникает ситуация)

Более того, поскольку письма с извинениями являются официальными письмами, необходимо соблюдать все правила написания официальных писем. Это гарантирует, что письмо выглядит профессионально. В этой статье мы рассмотрим, как писать письма с извинениями для различных сценариев, а также их соответствующие рекомендации.

Письмо с извинениями – рекомендации

Ниже приведены несколько советов и указаний, которым необходимо следовать при написании письма с извинениями:

  • Убедитесь, что соблюдены все правила написания официальных писем
  • Старайтесь избегать жаргона и сленга в письме
  • Убедитесь, что что строка темы недвусмысленна – например, «Извинение за отсутствие»
  • Основная часть письма должна быть очень краткой, с подробным описанием причин отсутствия на учебе или работе
  • Если применимо, предоставьте подтверждающие документы, такие как справка от врача
  • Вычитка перед отправкой письма. Любые грамматические ошибки должны быть устранены.

Оправдание письма — шаблон / Формат

Ниже приведен обычно используемый шаблон для оправдания письма:

Оправдание Письмо — Шаблон / Формат

Дата:

Из
(название)

0390 (название

наименование)
(адрес)

Кому,

(имя)
(наименование)
(адрес)

Приветствие (Уважаемый господин/госпожа ABC),

Тема: (Должно быть прямым/прямым)

Текст письма: (Будьте точны и по делу. Убедитесь, что письмо составлено профессионально, с соблюдением всех правил формального письма. Также не забудьте приложить подтверждающие документы, если требуются)

Бесплатное закрытие (например, С уважением)

Строка для подписи (Ваше имя вместе с должностью)

Приложения, если таковые имеются (например, справка от врача)

Образцы писем с извинениями

Ниже приведен образец письма с извинениями. Вы можете принять тот же формат и изменить содержимое в соответствии со своими предпочтениями.

Образец 1 – Отсутствие на работе по личным причинам

Дата: 21-03-2021

От,
Джон Доу
Менеджер по работе с клиентами
HIGHTECH Ltd.
Бангалор.

Кому,
Джейн Аллен
Начальник отдела
HIGHTECH Ltd.
Бангалор.

Дорогая мисс Джейн

Тема: Отсутствие Извинение по семейным обстоятельствам

Я пишу это письмо, чтобы подтвердить свое отсутствие на работе 03.12.2021. У моей дочери была неотложная медицинская помощь утром 12-03. Ей потребовалась немедленная медицинская помощь, и впоследствии она была госпитализирована.

Я приложил подтверждающую документацию от консультирующего врача относительно того же. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,
г-н Джон Доу

Корпуса, если таковые имеются (такие как примечание доктора)

Образец 2-Отсутствие в школе из-за медицинских причин

Дата: 4-04-20219
. Электротехника
Инженерный колледж Кармель
Бангалор.

Кому,
Джеймс Харрис
Начальник отдела
Инженерный колледж Кармель
Бангалор.

Уважаемый г-н Джеймс,

Тема: Отсутствие по причине неотложной медицинской помощи

Пожалуйста, примите это письмо в качестве письменного отчета о моем отсутствии в колледже 29-03-2021. В тот день я не мог посещать занятия, так как у меня обострилась астма, и у меня были проблемы с дыханием. Мне пришлось посетить больницу и пройти через небулайзер, чтобы облегчить мое состояние.

С уважением к моему отсутствию. Я приложил справку от врача, а также другую подтверждающую документацию. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам потребуются дополнительные сведения или документы для того же.

С уважением,
Мисс Джейн Доу

Приложения, если таковые имеются (например, справка от врача)

Часто задаваемые вопросы по письму с извинениями

Вопрос 1.
Как написать письмо с извинениями?

Ответ:
Письмо с извинениями должно быть адресовано работодателю или другому соответствующему органу (например, директору или учителю). Также укажите причину, по которой вы не можете посещать работу, школу или любое другое назначенное задание. При необходимости приложите подтверждающие документы. И, наконец, убедитесь, что используется профессиональный язык и используются все правила написания официальных писем.

Вопрос 2.
Почему вы должны написать письмо с извинениями?

Ответ:
Письма с извинениями представляют собой документальные доказательства, которые запрашивают работодатели, директора или другие компетентные органы. Он также служит записью вашего отсутствия и может помочь разрешить споры о вашем отсутствии, если такая ситуация когда-либо возникнет.

Вопрос 3.
Что содержит письмо с извинениями?

Ответ:
Сопроводительное письмо содержит имя и адрес получателя, причину вашего отсутствия и подтверждающие документы.

Посетите APlusTopper, чтобы изучить другие примеры писем с извинениями. Кроме того, вы также можете найти полезные учебные ресурсы и учебные материалы для предстоящих экзаменов.

Рубрики: Написание письма

Написание письма об отпуске с примерами

Написание полного письма об отпуске

В случае, если вам нужно запросить отпуск на работе, подайте профессиональное письмо , как можно скорее объяснить запрос — это первый шаг к предупреждению вашего работодателя. Используйте свое письмо, чтобы предоставить им информацию, относящуюся к вашей ситуации. Хотя письмо-запрос должно быть тщательным, бывают ситуации, когда допустимо не указывать личную информацию в письме-запросе. Следующее руководство может помочь в составлении профессионального письма об отпуске.

Причины для запроса отпуска

Некоторые из причин, по которым работник может подать заявление об отпуске, включают:

  • Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)
  • Отпуск по личным обстоятельствам
  • Военный отпуск
  • Кратковременная или длительная нетрудоспособность
  • Отпуск по беременности и родам
  • Присяжные заседатели
  • Продолжительный отпуск
  • Творческий отпуск

После встречи со своим руководителем или представителем создайте официальный запрос на отпуск. Включите эту информацию в официальное письмо об отпуске:

  • Причина запрошенного отпуска
  • Дата начала отпуска и дата возвращения
  • Список связанных с работой обязанностей, с которыми вы поможете подготовиться к отъезду, например, обучение или перекрестное обучение, документирование должностных инструкций/инструкций
  • Запрос к вашему руководителю или руководителю за поддержкой в ​​процессе предоставления отпуска с высшим руководством или персоналом отдела кадров, если применимо
  • Профессиональное завершение письма на положительной ноте, например, «спасибо, что уделили этому вопросу время» или «спасибо, что рассмотрели мою просьбу об отпуске»

Когда вы запрашиваете отгул по личным или медицинским причинам, обычно нет необходимости предоставлять личные данные. Если разрешение на отпуск не зависит от доступа к медицинской информации, использование «личного отпуска» или «медицинского отпуска» — это, как правило, все, что вам нужно включить, но компания может потребовать письменное подтверждение от врача или специалиста.

Как написать письмо об отпуске

При написании официального заявления об отпуске для подачи в отдел кадров или вашему руководителю вы можете использовать печатную копию или формат электронной почты. Вы можете выбрать один из двух вариантов в зависимости от того, будете ли вы подавать заявление на отпуск лично или через Интернет.

Если вы можете провести личную встречу или иным образом отправить печатную копию официального запроса на отпуск, выполните следующие действия:

  1. Предоставьте полную контактную информацию о сотруднике, включая имя, адрес и номер телефона.
  2. Укажите дату отправки письма.
  3. Укажите имя супервайзера или менеджера.
  4. Включите должность супервайзера или менеджера.
  5. Добавьте название компании.
  6. Укажите местонахождение компании.
  7. Добавьте приветствие (Уважаемый, за которым следует имя соответствующего лица).
  8. Включите четкое и краткое объяснение запроса, написанное от первого лица (Я прошу, я вернусь).
  9. Добавьте завершение, например, «с уважением» или «спасибо».
  10. Укажите свое полное имя.
  11. Включите свою подпись.

При отправке запроса на отпуск по электронной почте не требуется столько информации, как при письменном запросе. Используйте следующие шаги:

  1. В строке темы электронного письма укажите причину (запрос на отпуск, запрос на отпуск), а затем свое полное имя.
  2. В теле письма начните с приветствия и имени адресата.
  3. Объясните запрос на отпуск.
  4. Включить закрытие.
  5. Укажите свое имя.

Советы по отпуску

Независимо от того, какой формат вы используете для письма с просьбой, используйте профессиональный язык и тон, чтобы продемонстрировать свое сотрудничество и готовность помочь до и во время вашего отпуска, если это необходимо. Независимо от того, предоставляется ли печатная копия запроса или электронное письмо, и то, и другое служит документацией и графиком, к которому вы и ваш работодатель можете обратиться при необходимости.

  • Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпусков, например, сколько времени доступно для отпуска и оплачивается или не оплачивается свободное от работы время.
  • Попросите представителя отдела кадров или загляните в справочник сотрудников вашей компании, чтобы просмотреть все установленные политики.
  • После ознакомления с этими политиками запросите встречу для обсуждения запроса со своим непосредственным руководителем или руководителем.
  • Если вы работаете в профсоюзе, вы можете поговорить с представителем профсоюза, чтобы уточнить информацию и ответить на вопросы о льготах, на которые вы имеете право в соответствии с политикой компании.
  • После встречи немедленно отправьте официальное письмо с просьбой об отпуске и изложением деталей.
  • Убедитесь, что в письме вашему работодателю предоставлена ​​вся информация, необходимая для утверждения запроса.

Образец письма с просьбой об отпуске

Ниже приведен базовый формат официального письма с просьбой об отпуске:

John Smith

123 Green Street

New York, 45 New York 9210243

Телефон: 999 123-4567

Эл. отсутствия на моей должности менеджера по продажам. Мое отсутствие на работе будет с 1 декабря 2020 г. по 31 января 2021 г.

Если мой запрос будет одобрен, я более чем готов помочь подготовить план действий, чтобы выполнять свои рабочие обязанности, пока я вдали от работы. При необходимости я могу быть доступен по телефону или электронной почте, чтобы помочь ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть.

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо за то, что уделили мне время на обсуждение отпуска и за рассмотрение моей просьбы.

С уважением,

подпись здесь

Джон Смит

Разрешенное отсутствие – Регистратор

Запросы на санкционированное отсутствие

После крайнего срока исключения санкционированное отсутствие может быть запрошено только по серьезным медицинским причинам, которые не позволяли учащемуся посещать школу более три недели. Требуется подтверждающая документация от независимого медицинского работника. Другие просьбы будут рассматриваться в исключительных случаях по уважительным причинам. Студенты должны подать свои заявки до конца соответствующего семестра.

Заполните форму запроса и приложите оригиналов, подписанных медицинских документов.

Отправьте заполненный запрос либо:

  • (лучший вариант) , четко отсканировав документы и прикрепив их к электронному письму на адрес [email protected] или;
  • лично на стойке регистрации регистратора в 2D.6 — обратите внимание, что запросы, полученные на бумаге, будут обрабатываться дольше, так как они должны быть отсканированы сотрудниками и отправлены на авторизованный адрес электронной почты
  • .

Отсутствие по разрешению: Инструкции и общая информация

Форма запроса на отсутствие по разрешению

Отсутствие по разрешению или постоянное незавершение означает, что, несмотря на то, что курс все еще будет отображаться в вашей стенограмме, оценки не будет. Вместо этого будет обозначение IN (для неполного). Таким образом, курс не будет учитываться при подсчете вашего балла R, а в случае студентов DEC его необходимо будет повторить или заменить другим курсом той же категории.

Разрешенное отсутствие или постоянное неполное обучение, , не является отказом от курса . Если запрос будет удовлетворен, вы останетесь зарегистрированными на своем курсе (курсах) и по-прежнему будете считаться студентом Dawson College. Вы по-прежнему имеете право пользоваться всеми услугами Колледжа в течение семестра, и вы не имеете права на возврат средств. Ваш полный/неполный рабочий день останется таким же, как и раньше.

Студент, который не прошел или не пройдет курс или курсы из-за серьезных обстоятельств, не зависящих от них, которые не позволили им посещать/участвовать в течение более трех недель в течение семестра (или более 20% летнего, AEC или интенсивного курса) , могут запросить санкционированное отсутствие при наличии соответствующей подтверждающей документации.

Обычно форма должна быть подписана врачом (врачом, который является членом Медицинской коллегии Квебека) или психологом (членом Ордена психологов Квебека). Физиотерапевт , зарегистрированный по номеру , может предоставлять подтверждающую документацию ТОЛЬКО для запросов, касающихся курсов физического воспитания — он не может предоставлять документацию для запросов, касающихся других курсов. В зависимости от вашей ситуации, вы можете принять документацию от других специалистов. Пожалуйста, свяжитесь с Джулией Смит по адресу [email protected] для получения более подробной информации.

Вы должны отказаться от рассматриваемого курса(ов), если крайний срок отказа не истек. Если ваше состояние влияет на все ваши занятия, вы должны отказаться от участия в колледже через Omnivox, а затем вам придется повторно подать заявление в колледж Доусон до крайнего срока подачи заявок, если вы хотите вернуться в следующем семестре.

Конец семестра, который определяется крайним сроком выпускных оценок (эту информацию см. в Академическом календаре). После окончания семестра вы можете подать заявку на срок до одного года, если у вас есть действительное объяснение задержки вашего запроса. Обратите внимание, что поздняя подача формы может отрицательно сказаться на вашей возможности зарегистрироваться на курсы и/или на вашей репутации в Dawson College.

Этот процесс является строго конфиденциальным. Ваш санкционированный запрос на отсутствие хранится отдельно от вашего личного дела учащегося и не передается вашим учителям, приемной комиссии или какой-либо другой службе, если вы прямо не попросите нас об этом. Он будет рассмотрен деканом академических систем и его заместителем, а в исключительных обстоятельствах может быть рассмотрен академическим деканом, если это необходимо.

Вам следует как можно скорее обратиться к соответствующему медицинскому работнику для получения соответствующего диагноза и лечения. Dawson College предлагает консультационные услуги, а также медицинские услуги, но вы также можете обратиться в поликлинику, отделение неотложной помощи или частную клинику в зависимости от ситуации. Имейте в виду, что многие, если не большинство медицинских работников, не будут ставить дату в медицинской справке задним числом (т. е. они не подтвердят вашу болезнь, если они не лечили вас в то время). Важно, чтобы увидеть кого-то быстро, если вы нездоровы.

Если вы не пропустили три последовательных недели курса, вам следует поговорить со своим учителем, чтобы выяснить, можно ли компенсировать пропущенную работу/экзамен, поскольку вы не имеете права на пропуск занятий.

Да. Вы должны получить подтверждающую документацию, в которой четко указано, что ваше состояние влияло или будет влиять на вас в течение более трех недель подряд в течение семестра. Мы не спрашиваем, когда ваша болезнь будет решена, а скорее, как долго это повлияло/будет влиять на вашу способность посещать/участвовать в занятиях. Если они считают, что вы не можете продолжать занятия в течение всего семестра, они могут указать последний день занятий.

Пожалуйста, отправьте запрос и подтверждающую документацию по адресу [email protected] Прикрепите документы в формате PDF или JPEG и убедитесь, что изображения четкие и достаточно большие для чтения. Не отправляйте ссылки на облачное хранилище — документ должен быть фактическим вложением. Вы также можете оставить запрос в 2D.6, когда офис открыт, но это приведет к задержкам.

Можно запросить санкционированное отсутствие по другим причинам, если ситуация соответствует критериям, изложенным выше и в ISEP. Например, смерть ближайших родственников (например, родителя или ребенка) может быть задокументирована только с помощью свидетельства о смерти. Обратите внимание, что если запрос делается в связи со смертью члена семьи, не являющегося ближайшим родственником (например, бабушки, дедушки, двоюродного брата) или друга, запрос должен сопровождаться медицинской справкой от врача или психолога, объясняющей особенно серьезные последствия, которые это имеет. было на студенте.

Без письменного разрешения учащегося мы не можем ни с кем обсуждать его дело. Если учащемуся меньше 18 лет, родители могут связаться с нами от имени учащегося. Однако можно обсудить общие вопросы, включая политику, правила и процедуры. Пожалуйста, свяжитесь с помощником декана академических систем Джулией Смит по адресу [email protected] или 514-931-8731 доб. 1161.

Вам следует обсудить свой прогресс с координатором программы или научным консультантом. Если вы не сможете продвинуться в следующем семестре, вы будете «плавающим» и будете проходить только общеобразовательные курсы. Однако, если у вас не осталось общеобразовательных курсов, вам придется взять отпуск на семестр, а затем повторно подать заявление. Однако очень важно, чтобы вы обсудили это со своим координатором программы или академическим консультантом, потому что каждая ситуация уникальна, и множество различных факторов могут повлиять на ваше положение в колледже в зависимости от программы, семестра и вашей конкретной истории.

Да, вы можете запросить встречу с помощником декана по академическим системам или можете отправить свои вопросы по MIO/электронной почте, если хотите: с Джулией Смит можно связаться по адресу [email protected] или 514-931. -8731 доб. 1161.

Последнее изменение: 29 августа 2022 г.

Руководство по урегулированию отсутствия студентов по причине легкой болезни

Инструкторов просят воздерживаться от общих требований к письменным извинениям медицинского персонала за отсутствие по болезни. Многие здоровые люди переносят заболевание в легкой или средней степени тяжести и выздоравливают без обращения за медицинской помощью. Служба здравоохранения университета (UHS) не имеет возможности предоставить документы, оправдывающие краткосрочное отсутствие студентов. Тем не менее, UHS будет продолжать предоставлять документацию, когда учащийся лечится в Tang от болезни, которая требует изменения нагрузки на курс или неполного курса.

Время от времени Академический сенат выпускал инструкции относительно пропущенных занятий и экзаменов из-за таких заболеваний, как грипп, в которых учащимся запрещалось посещать занятия, если у них повышена температура. Если учащийся часто пропускает занятия из-за болезни, преподавателю может быть уместно попросить учащегося обратиться за медицинской помощью. Руководящие принципы Сената советуют преподавателям проявлять гибкость и здравый смысл при принятии решения о том, оправдывать ли пропущенную работу, продлевать сроки или заменять альтернативное задание. Только Комитет по курсам обучения (COCI) может отказаться от выпускного экзамена. Однако заведующий кафедрой может уполномочить инструктора предложить альтернативный формат итогового экзамена (например, бумажный, домашний экзамен) на единовременной основе (http://academic-senate.berkeley.edu/committees/coci). /инструментарий#16).

Обратите внимание: если учащийся постоянно пропускает занятия по неуважительной причине, это может указывать на наличие более серьезной проблемы. Если вы обеспокоены состоянием учащегося или если он проявляет какие-либо признаки беспокойства, обратитесь к разделу «Получение помощи для вызывающего беспокойство учащегося» и золотой папке Калифорнийского университета в Беркли.

Поскольку преподаватели решают, как оправдать пропущенную работу, продлить сроки или заменить альтернативное задание в случае отсутствия студента из-за легкой болезни (или другого неуважительного конфликта в расписании), мы начали составлять список примеров от коллег по кампусу. . Если у вас есть эффективный способ справиться с отсутствием учащихся из-за легких заболеваний, мы хотели бы включить его в качестве примера на эту веб-страницу ( см. подробности внизу ).

Урегулирование пропусков занятий в учебные дни

Неявки без уважительной причины

Многие преподаватели указывают в своих программах курсов от 1 до 3 пропусков без уважительной причины, разрешенных в течение семестра ( обычно равны или меньше одной недели занятий ). Студенты могут использовать их по любой причине без объяснения причин, но им даются только эти несколько пропусков, и им рекомендуется использовать их в случае, если они обнаружат, что заболели легкой болезнью, такой как простуда или грипп. При неразумном использовании и заболевании студента в конце семестра штрафы за соблюдение правил посещаемости применяются обоснованно. На самом деле, у некоторых факультетов есть правила, которые разрешают пропуски занятий без уважительной причины, но любое отсутствие без уважительной причины сверх этого числа может привести к снижению оценки за курс или провалу занятия.

Обратите внимание, что зачастую отсутствие без уважительной причины не применяется для переноса сроков выполнения заданий, проектов, презентаций и т. д. Они допускаются только в учебные дни, и студенты несут ответственность за выполнение любой пропущенной работы в соответствии с Конфликтами расписания с академическими требованиями. Методические рекомендации.

Обработка отсутствующих при выполнении заданий

Отгулы

Департамент компьютерных наук популяризировал использование отгулов для многих назначенных им студенческих проектов. В программах курсов часто указывается, сколько выходных дней разрешено для проектов, назначенных в течение семестра (часто всего до 5 внеплановых дней). Свободные дни используются учащимися для сдачи задания после  – указанная дата выполнения. Они позволяют учащимся, у которых есть легкая болезнь или другие проблемы с расписанием (например, три других проекта или экзамена, которые нужно сдать в один и тот же день), сдать задание с опозданием без штрафных санкций.

Обратите внимание, что выходные дни часто , а не  разрешены для заданий, где даются решения или отзывы, которые дадут преимущество тем, кто решит использовать расчетный день. Большинство скользящих дней учитываются отдельными 24-часовыми блоками, а опоздание на одну минуту считается использованием еще одного полного скользящего дня.

Всегда полезно быть готовым предоставить жилье учащимся, которые должны пропустить экзамены или сроки выполнения заданий из-за более серьезного заболевания, такого как грипп или травма в результате несчастного случая или нападения. Имейте в виду, что травма может серьезно нарушить способность человека сосредотачиваться и концентрироваться на какое-то время.

About the Author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Related Posts