Объяснительную в школу от родителей образец: Образец объяснительной записки в школу от родителей 2023

Содержание

Письмо с извинением за отсутствие в школе 2023 (руководство + бесплатные образцы)

В этом посте содержится все, что вам нужно знать о письме с извинением в связи с отсутствием в школе.

Знаете ли вы, что более 8 миллионов учащихся в США ежегодно пропускают почти месяц учебы? (источник)

Вы (если вы читаете это как ученик, независимо от уровня) или ваш ребенок (если вы читаете это как родитель) могут быть не в состоянии посещать школу по причинам, которые находятся в пределах или вне вашего контроля.

Если это произойдет, вам необходимо написать убедительное письмо, чтобы сообщить школе об отсутствии.

Написать эффективное письмо с извинением за отсутствие в школе непросто, вам действительно нужно подробное руководство, которое поможет вам понять, что и как говорить.

Чтобы помочь вам справиться с этим, я проведу вас через это;

Что такое письмо с извинением за отсутствие в школе?
Какая уважительная причина для отсутствия в школе?
Зачем вам письмо с извинениями за отсутствие в школе?
Когда отправлять письмо с извинением за отсутствие в школе
Как правильно написать письмо с извинением за отсутствие в школу
Письмо с извинением за отсутствие в школу образцы
- Письмо с извинением за отсутствие в школу образец
- Письмо об отсутствии в школу от родителей
- Простое Письмо об отсутствии в школе по болезни
- Письмо с извинениями за отсутствие в школе по важному делу
- Письмо с извинениями за отсутствие в школе по семейным обстоятельствам
и т. д.

Давайте начнем

Читайте также: Письмо с извинением за работу (руководство + бесплатные образцы)

Перейти к разделу

Что такое письмо с извинением за отсутствие в школе?
Какая уважительная причина для отсутствия в школе?
Зачем вам письмо с извинениями за отсутствие в школе?
Когда отправлять письмо с извинением за отсутствие в школе?
Как написать эффективное письмо с извинением за отсутствие в школе
Письмо с извинением за отсутствие в школе шаблон
Письмо об отсутствии в школе pdf
Письмо об отсутствии в школе от родителей
Простое Письмо об отсутствии в школе по болезни
Письмо с извинением за отсутствие в школе по важному делу
Письмо с извинением за отсутствие школа по семейным обстоятельствам

Что такое письмо с извинением за отсутствие в школе?

Письмо с извинением за отсутствие в школе представляет собой краткое изложение фактов, написанное учащимся или родителем от имени учащегося, чтобы объяснить его отсутствие.

В письме с извинением за отсутствие в школе укажите причину отсутствия и любые соответствующие подробности, такие как даты отсутствия и любые записи врача или другие документы.

Целью письма с извинением за отсутствие является объяснение отсутствия учащегося и просьба об уважительной причине отсутствия.

Какая уважительная причина для отсутствия в школе?

Существует множество допустимых причин отсутствия учащегося в школе, включая болезнь, семейные обстоятельства и определенные религиозные обряды. Некоторые примеры веских оправданий отсутствия в школе:

Болезнь: Если учащийся слишком болен, чтобы посещать школу, родитель или опекун может предоставить справку от врача или другой документ, объясняющий болезнь и необходимость пребывания учащегося дома.
Экстренные семейные обстоятельства: Если учащийся должен пропустить школу по семейным обстоятельствам, таким как смерть члена семьи или госпитализация члена семьи, вы можете предоставить письмо с объяснением ситуации.
Религиозные обряды : Если учащийся должен пропустить школу из-за религиозного праздника или обряда, вы можете предоставить письмо с объяснением причины пропуска и просьбой о его устранении.
Прием к врачу или стоматологу: Если учащемуся назначен прием к врачу или стоматологу, который требует, чтобы он пропустил школу, вы можете предоставить письмо или документацию от поставщика медицинских услуг.
Образовательные экскурсии или посещения колледжа : Если учащийся участвует в учебной поездке или посещении колледжа, вы можете предоставить письмо или документы от школы или организации, организующей поездку.
Юридические или судебные обязательства : Если учащийся должен пропустить школу из-за юридических или судебных обязательств, вы можете предоставить письмо и судебные документы, объясняющие ситуацию.
Экстремальные погодные условия или проблемы с транспортом : Если учащийся не может посещать школу из-за экстремальных погодных условий или проблем с транспортом, родитель или опекун может предоставить письмо с объяснением ситуации.
Лечение психического или физического здоровья: Если учащийся проходит курс лечения психического или физического здоровья, в связи с чем ему необходимо пропустить школу, родитель или опекун может предоставить письмо или документацию от поставщика медицинских услуг.

Важно отметить, что каждая школа имеет свою собственную политику посещаемости и может иметь конкретные рекомендации относительно того, что является приемлемой причиной отсутствия.

Рекомендуется уточнить в школе, что приемлемо в вашей конкретной ситуации.

Зачем вам письмо с извинением за отсутствие в школе?

Как правило, вам необходимо письмо с извинением за отсутствие в школе, чтобы соответствовать политике посещаемости школы.

На самом деле пропуски занятий могут негативно сказаться на успеваемости учащегося и общем школьном опыте, поэтому школам важно отслеживать и принимать меры в отношении пропусков занятий.

Письмо с извинением за отсутствие помогает школе понять причину отсутствия и понять, было ли оно необходимым или неизбежным.

Если учащийся прогуливает чрезмерное количество занятий или если пропуски не оформлены должным образом и не оправданы, школа может принять дисциплинарные меры, например вынести предупреждение или обязать учащегося посещать дополнительные занятия или занятия с репетиторами.

Письмо с извинением за отсутствие может помочь предотвратить такие последствия, предоставляя необходимую документацию и объяснение отсутствия.

Когда отправить письмо с извинением за отсутствие в школе?

Как правило, лучше отправить в школу письмо с извинением за отсутствие как можно скорее после отсутствия учащегося.

Это поможет обеспечить надлежащее задокументирование отсутствия и то, что школе известна причина отсутствия.

Если отсутствие было запланировано заранее, например, на прием к врачу или стоматологу, рекомендуется отправить письмо в школу заранее.

Если отсутствие было неожиданным, например, в связи с болезнью или семейными обстоятельствами, важно как можно скорее отправить письмо в школу.

Это поможет школе понять причину отсутствия и было ли оно необходимым или неизбежным.

Крайне важно помнить, что каждая школа имеет свою собственную политику посещаемости и может иметь определенные требования относительно того, как и когда подавать письмо с обоснованием отсутствия.

Чтобы узнать точные требования школы, рекомендуется навести справки.

Как правильно написать письмо с извинением за отсутствие в школе

Письмо с извинением за отсутствие в школе пишется в формате делового письма. Начните свое письмо с вашего адреса и контактной информации, а затем укажите дату и адрес школы и укажите, что вы пишете, чтобы попросить предлог для отсутствия в школе. Укажите дату и причины отсутствия. Закончите словами «С уважением», вашим именем и подписью.

ПОМНИТЕ! Цель письма с извинением за отсутствие в школе — уведомить школу о том, когда и почему вы или ваш ребенок будете отсутствовать, и попросить объяснить отсутствие.

Итак, чтобы написать действенное письмо с извинением за отсутствие в школе, сделайте следующее;

Укажите свое имя, адрес и контактную информацию.
Укажите дату письма.
Укажите адрес школы.0020
Четко указать причины отсутствия
Указать даты отсутствия
Прикрепить документы, записи или другую документацию для удобства.
Будьте прямолинейны
Сохраняйте профессиональный тон
Будьте честны

другие полезные советы

Следуйте особым школьным правилам: В каждой школе могут быть разные требования к написанию и подаче письма с извинениями. Обязательно следуйте указаниям школы, чтобы убедиться, что письмо принято.
Проверьте и отредактируйте письмо: перед отправкой в школу обязательно проверьте и отредактируйте письмо на наличие орфографических и грамматических ошибок.
Используйте правильный способ доставки.
Сохраните копию

Образец письма с извинением за отсутствие в школе

Ваше имя
Ваш почтовый адрес
Город, штат, почтовый индекс школы]
[улица]
[Город, штат и почтовый индекс]

Уважаемый господин/госпожа! [Фамилия получателя]

Я пишу, чтобы сообщить вам, что [Имя учащегося] будет отсутствовать в школе с [дата начала отсутствия] до [дата окончания отсутствия].

Причина отсутствия: [Причина отсутствия]. [При необходимости включите сюда любые дополнительные сведения или пояснения.]

Я понимаю важность регулярного посещения и приношу свои извинения за любые неудобства, которые могут быть вызваны отсутствием. [Включите любую дополнительную информацию или заверения, такие как план наверстать упущенное или обязательство по предотвращению отсутствия в будущем.]

Если у вас есть дополнительные вопросы или проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Спасибо за понимание.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваше отношение к учащемуся]

Письмо об отсутствии в школу pdf

Письмо об отсутствии в школе Скачать

Письмо об отсутствии в школе от родителей

Уважаемая г-жа Смит ,

Пишу, чтобы сообщить вам, что мой ребенок, Исак Кинг (класс 3B), отсутствовал в школе 15 мая. Причина отсутствия – визит к врачу.

Я понимаю важность регулярного посещения и приношу свои извинения за любые неудобства, которые могло вызвать это отсутствие. Чтобы наверстать упущенное в школе, Исак выполнил все свои пропущенные задания онлайн и запланировал встречу с вами, чтобы обсудить любую дополнительную работу, которую необходимо выполнить.

Уверяю вас, что были приняты меры для предотвращения отсутствия в будущем. Я запланировал все будущие встречи Исака в неурочное время и напомнил ему о важности регулярного посещения занятий.

Если у вас есть дополнительные вопросы или проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,
Джейн Кинг
Мать Исака Кинга

Простое письмо об отсутствии в школе из-за болезни

Уважаемый господин/госпожа. [Фамилия получателя,]

Я пишу, чтобы сообщить вам, что мой ребенок, [имя ребенка], отсутствовал в школе 01 января из-за болезни. [имя ребенка] испытывает серьезные проблемы с дыханием и был на приеме у врача, который посоветовал ему отдохнуть дома до 5 января.

Прошу прощения за отсутствие.

Прилагаю справку от врача для удобства.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваше отношение к ученику]

Письмо с извинениями за отсутствие в школе по важному делу

Дорогая мисс Смит,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что мой ребенок, Лили Джозеф будет отсутствовать в школе с 1 по 5 января из-за важного семейного дела. В это время мы будем уезжать из города, и, к сожалению, Лили не сможет посещать школу.

Чтобы обеспечить регулярную посещаемость в будущем, я организовал для Лили помощь с репетитором в это время, чтобы она не отвлекалась от школьных занятий. Я также взял на себя обязательство планировать любые будущие поездки во время школьных каникул, чтобы свести к минимуму их влияние на ее образование.

Я готов ответить на любые вопросы или решить любые проблемы, которые могут у вас возникнуть. Спасибо за понимание и сотрудничество.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваше отношение к студенту]

Письмо с извинениями за отсутствие в школе по семейным обстоятельствам

Уважаемый господин/госпожа! [Фамилия получателя]

Я пишу, чтобы сообщить вам, что мой ребенок, Лили Джозеф, отсутствовал в школе 15 января по семейным обстоятельствам. Отец Лили попал в автомобильную аварию, и нам нужно было быть с ним в больнице.

Я понимаю важность регулярного посещения и приношу свои извинения за любые неудобства, которые могло вызвать это отсутствие.

Если у вас есть дополнительные вопросы или проблемы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Спасибо за понимание.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваше отношение к учащемуся]

Что нужно для подачи заявления

Подтверждение адреса проживания в США

Все заявители должны предоставить подтверждение адреса проживания в США. Обратите внимание на следующее в документации или удостоверении личности, которые вы отправляете:

Должно быть указано полное имя заявителя.
Должен быть указан текущий адрес заявителя в США.
Для идентификации (например, ID) срок действия не должен быть истек.
Документация должна быть выдана в течение последних 60 дней с даты подачи заявления

Ниже приведены документы и формы удостоверения личности, которые будут приняты в качестве подтверждения адреса проживания в США:

Счет за коммунальные услуги (вода, газ, электричество, масло или кабель).
Телефонный счет (принимаются стационарные, мобильные и беспроводные телефоны)
Полностью подписанный неистекший договор аренды или аренды с заявителем, указанным в качестве арендатора, разрешенного резидента или съемщика (может быть ксерокопия)

Выписка из банка, кредитной карты или инвестиционного счета
Выписка по студенческому кредиту
Письмо на официальном бланке, выданное офисом регистратора любого университета или колледжа США
Официальная корреспонденция, полученная от любого государственного учреждения
Государственный чек или чек о зарплате работодателя
Водительское удостоверение или удостоверение личности (полное удостоверение личности без признаков подделки, таких как срезанные углы или отверстия)

Необходимая сопроводительная документация

Если поданное вами заявление на участие в программе Fee Assistance соответствует требованиям, вы получите электронное письмо с просьбой предоставить финансовую документацию, подтверждающую ваши доходы и доходы ваших родителей (если применимо), а также ваш адрес. В поданной заявке вы найдете формы согласия и подтверждения, в которых также будут перечислены документы, которые вы должны предоставить. В зависимости от предоставленной вами финансовой информации могут потребоваться другие документы.

Все лица, подающие налоговую декларацию, должны предоставить копии своих форм Федерального подоходного налога IRS (1040, 1040A, 1040EZ и т. д.) за предыдущий календарный год. Неналоговые декларанты должны предоставить копии W-2 или 109.9 форм за предыдущий календарный год. Если вы получали финансовую помощь или стипендии, вы должны предоставить копию письма о присуждении финансовой помощи и информацию о стоимости участия.

Загрузите любую необходимую документацию в свое приложение. Войдите в приложение Fee Assistance Program и просмотрите раздел «Следующие шаги», чтобы получить инструкции по загрузке. Если вы не можете загрузить документы, они могут быть отправлены по почте. Обязательно отправьте по почте все необходимые документы для каждого домохозяйства.

Вся необходимая подтверждающая документация должна сопровождаться подписанной формой согласия и подтверждения. После того как ваша заявка будет отправлена и приостановлена, войдите в свою заявку и нажмите на раздел «Дальнейшие шаги», чтобы получить доступ к этому документу.

После получения всех ваших документов подождите до десяти (10) рабочих дней, пока AAMC вынесет окончательное решение.

Типы подтверждающей документации, которую вам может потребоваться предоставить:

Документ об алиментах

Эта документация может различаться, но она должна быть официальной и указывать сумму дохода, полученного в виде алиментов или супружеской поддержки. Этот документ не требуется для заявителей или родителей, которые подали свои федеральные налоговые декларации.

Выписка по банковскому счету, кредитной карте или инвестиционному счету

Выписка по банковскому счету, кредитной карте или инвестиционному счету – это документ (также известный как выписка по счету), который обычно отправляется банком владельцу счета каждый месяц, в котором резюмируются все транзакции счет в течение месяца. Выписки содержат информацию об учетной записи, такую как номера счетов и подробный список депозитов и снятия средств.

Документ о выплате алиментов

Эта документация может отличаться, но она должна быть официальной и указывать сумму финансовой помощи, полученной в виде алиментов.

Форма согласия и подтверждения

Версия этой формы будет создана для каждого домохозяйства, указанного в вашем заявлении. Распечатайте форму после подачи заявки. Загрузите каждое подписанное Заявление о согласии и подтверждении в соответствующий раздел вашей заявки для домохозяйств.

Требуются подписи всех живых родителей и супруга (супруги) родителя (если применимо). Машинописные подписи не принимаются. Помните, что даже если вы живете со своим родителем (родителями), вы считаетесь своим домочадцем. Чтобы выполнить требования к подтверждающей документации, вы должны отправить все Формы согласия и Сертификации, каждая с необходимой подписью (подписями) для этой формы. Ваша заявка считается неполной и без них не будет обработана.

Письмо с объяснением ошибок

Если вы или наши сотрудники обнаружите ошибку в вашем заявлении на участие в программе Fee Assistance, вам может потребоваться заполнить Письмо с объяснением ошибок, чтобы задокументировать ошибку и предоставить исправленную информацию. Письмо с объяснением ошибки может быть рассмотрено только тогда, когда ваша заявка активно рассматривается AAMC.

Обратите внимание, что отправка Письма с объяснением ошибок не может изменить информацию, которую вы ввели и представили в своем заявлении, а также не помешает AAMC инициировать или продолжить Процедуры расследования в отношении заявления, которое было отправлено с неполной, неправильной или неточной информацией.

Вы должны подписать это письмо, машинописные подписи не принимаются.

Письмо о присуждении финансовой помощи и информация о стоимости посещения

В письме о присуждении финансовой помощи должно быть указано название вашей школы, полная сумма полученной вами финансовой помощи, а также разбивка стоимости посещения, предоставленная вашей школой (если стоимость посещения не включена в ваше письмо о присуждении финансовой помощи, его обычно можно найти и распечатать на веб-сайте вашей школы). Письма о предоставлении финансовой помощи должны быть за учебный год, указанный в Форме согласия и подтверждения.

Документы, которые не будут приняты, включают (но не ограничиваются) форму 1098-T, отчет об обучении, счета за семестр, выписки по кредиту и документацию FAFSA.

Программа Fee Assistance рассматривает в качестве дохода только ту часть вашей финансовой помощи, которая предоставляется на расходы на проживание (проживание и питание, транспорт и т. д.). Помощь, присуждаемая для покрытия расходов на образование (плата за обучение, сборы и книги), не учитывается при расчете вашего общего дохода.

Финансовое подарочное письмо

Это письмо требуется, если вы, ваш супруг (если применимо) или ваши родители получили наличные или другой денежный подарок в размере 200 долларов или более. Используйте это финансовое подарочное письмо. Это письмо должно быть подписано, машинописные подписи не принимаются.

Письмо о доходах за границей

Это письмо требуется, если вы, ваш супруг (если применимо) или ваши родители получали доход, проживая в иностранном государстве. Справка о доходах за границей. Это письмо должно быть подписано, машинописные подписи не принимаются.

Полностью подписанный договор аренды или аренды с неистекшим сроком действия

Аренда – это юридически обязывающие договоры, в которых излагаются условия договоров аренды недвижимого и недвижимого и движимого имущества. Заявитель должен быть указан как арендатор, разрешенный резидент или арендатор. Этот документ также может быть скопирован.

Государственный чек или чек о зарплате работодателя

К чеку (если это бумажная копия) обычно прилагается платежная квитанция от вашего работодателя, или она может свидетельствовать о переводе средств на счет сотрудника. В этом документе будет указана частота вашей оплаты, количество отработанных часов, валовая и чистая заработная плата, а также полное имя и адрес работника.

Письмо о жилищной и продовольственной помощи

Этот тип письма не следует путать с жилищной и продовольственной помощью, полученной через социальную или финансовую помощь. Это письмо необходимо, если вам предоставили жилье или питание (например, вы жили дома с одним из родителей). Письмо о жилищной и продовольственной помощи. То же требование применяется, если ваши родители получали жилищную помощь или если вы получали жилищную помощь от не члена семьи .

Это письмо должно быть подписано, машинописные подписи не принимаются.

«Справедливую рыночную ставку» обычно можно определить, назначив процент от общей арендной платы или ипотеки, которую вы или ваши родители внесли бы, плюс справедливую стоимость продуктов питания.

IRS 1040 Федеральная налоговая форма

Любая форма налоговой декларации IRS 1040 (1040, 1040A, 1040EZ), которую вы подали в IRS. В документе должен быть указан скорректированный валовой доход (AGI) и заявленные иждивенцы. AAMC не нужны какие-либо таблицы или формы, связанные с налоговой декларацией, требуется только форма Федерального налога IRS 1040. Не предоставляйте этот документ, если он не был подан в IRS.

Письмо на официальном бланке, выданное регистратором любого университета или колледжа США. .

Официальная корреспонденция, полученная от любого государственного учреждения

Любой документ, полученный государственным учреждением (государственным или национальным), в котором указаны имя и адрес получателя. (Заявление о социальном обеспечении, письмо о пособиях по социальному обеспечению и т. д.)

Другая документация

Вы должны предоставить документацию о любом доходе, полученном вами или вашими родителями из источников, отличных от тех, которые указаны в финансовых документах, которые вы уже представили в поддержку вашего заявления. Укажите источник и размер полученного дохода.

Если в источнике нет официального документа, пожалуйста, отправьте подписанное письмо с необходимой информацией.

Для этого типа документации шаблон не предоставляется.

Документация по социальному обеспечению

Эта документация предоставляется Администрацией социального обеспечения и содержит подробную информацию о всех фондах социального обеспечения, полученных в течение предыдущего налогового года. В некоторых документах социального обеспечения указана сумма дохода, которую вы или ваши родители получите в предстоящем налоговом году, поэтому убедитесь, что указанный доход относится к предыдущему налоговому году. Этот документ не требуется для заявителей или родителей, которые подали свои федеральные налоговые декларации.

Выписка по студенческому кредиту

Федеральный отчет по студенческому кредиту содержит сводную информацию о кредите, включая последний полученный платеж, текущую сумму к оплате и адрес, по которому следует отправить платеж. Этот документ также включает имя и адрес держателя кредита.

Счет за телефон

Счет за телефон — это счет или счет за оплату телефона и линии, а также за звонки с них. В этом документе будут указаны имя клиента, адрес и номер счета. Счета за стационарную и беспроводную связь принимаются в качестве подтверждения адреса в США.

Счет за коммунальные услуги

Счет за коммунальные услуги – это ежемесячная выписка о сумме, которую семья или предприятие должны за основные услуги или коммунальные услуги.