Отсутствовала по причине плохого самочувствия: Отсутствовала на занятиях по причине плохого самочувствия

Объяснительная по семейным обстоятельствам образец — Оформление действий — Пример иска жалоба ходатайство

Объяснительная записка в школу

Жизнь ребёнка школьного возраста полна всевозможными событиями. Учебная нагрузка, необходимость соблюдать определённые обязанности и дисциплину разнообразие впечатлений – всё это неплохо. Но пребывание в большом коллективе увеличивает опасность различных заболеваний, кроме того, часто возникают непредвиденные и неучтённые обстоятельства. Иногда ребёнок просто недомогает, и приходится оставлять его дома, а после как-то объясняться с руководством школы. Поэтому иметь представление о нюансах и особенностях составления объяснительной записки в школу необходимо каждому родителю.

Как составить объяснительную

Объяснительная записка оформляется в соответствии с общепринятыми правилами составления документов. Эти правила не так строги, но всё-таки лучше их знать.

В правом верхнем углу листа формата А 4 нужно указать полное наименование школы (номер, название, если оно есть) и лицо, которому адресован этот документ в дательном падеже (фамилию, инициалы директора или исполняющего обязанности директора). Ниже пишется, от кого поступил этот документ, то есть отражаются Ваши данные – фамилия, имя и отчество с приставкой «от» в родительном падеже.

Далее, несколько ниже «шапки», в центре листа указывается название документа, то есть словосочетание «объяснительная записка». Необходимо знать, что эти слова пишутся не с заглавной буквы, а со строчной и без кавычек.

Под этим заголовком с новой строки в произвольной форме описываются обстоятельства произошедшего. Самые распространённые причины пропусков занятий в школе – это заболевание, участие в спортивных соревнованиях, концертная деятельность или различные семейные обстоятельства. Сначала указываются факты, а затем причина.

Необходимо писать только по существу дела, кратко и чётко. Если нужно приложить дополнительные сведения, например, медицинскую справку, подтверждение об участии в спортивном мероприятии и так далее, то в конце объяснительной записки нужно указать: «документ такой-то прилагается».

Под констатирующей частью объяснительной записки нужно поставить подпись, рядом с подписью непременно должна стоять ее расшифровка (это обязательное условие) и дата составления документа.

Образец объяснительной записки:

Директору

средней общеобразовательной

№ 158 г. Алапаевска

Круглыхиной Н.П.

от Бессоновой Татьяны Алексеевны

объяснительная записка

Мой сын, Бессонов Антон, ученик 7 «В» класса, пропустил занятия в школе 13-14 сентября 2014 года по причине плохого самочувствия.

15 сентября 2014 года (подпись) (Бессонова Т.А.)

Как правило, если ребёнок пропускал занятия не более трёх дней, то администрацию школы вполне устроит объяснительная записка от родителей без приложения медицинской справки. Но в первый день о болезни ребёнка рекомендуется уведомить классного руководителя телефонным звонком или в личной беседе. Однако в некоторых школах требуют медицинскую справку даже за пропуск занятий в течение одного дня. Поэтому в объяснительной записке лучше указать причину пропусков: «по семейным обстоятельствам».

Иногда в семье возникает ситуация, когда ребёнка нужно отпросить из школы на один или два дня. Лучше всего договориться об этом с классным руководителем. В некоторых случаях будет необходимо согласовать данный вопрос с директором школы. При таких обстоятельствах тоже следует написать объяснительную записку по образцу, приведённому выше, и предоставить её в школу, когда ребёнок вновь приступит к занятиям.

Бланк объяснительной записки в школу скачать (Размер: 22,0 KiB | Скачиваний: 34)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Объяснительные записки постоянно опаздывающих

Кто из нас когда либо не опаздывал или прогуливал работу и кому из нас хотя бы раз приходилось писать обьяснительную записку по поводу своего опоздания, либо прогула работы или учёбы — сначала мы это делали директору школы, потом начальнику, бывало, что писали записку в военкомат, по поводу травмы, в суд, ну так далее?

Предлагаем Вам юморные, прикольные образцы написания обьяснительной записки или как написать обьяснительную записку

Объяснительная записка начальнику

Опаздываю по нескольким причинам. Езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Поскольку см. п.2 Я не курю, а это говорит о том, что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду, нахожусь на своем рабочем месте и РАБОТАЮ! Далее см. п.3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00 (далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50 минут в день курят за месяц накапливают

16 часов и не справляясь со своей работой подводят меня. Таким образом 16 часов перекура +8 часов переработки = на 24 часа в месяц я РАБОТАЮ больше и, чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить, и найти другого более пунктуального сотрудника.

Желаю, чтобы он был курящим и, приходя на работу вовремя, ежемесячно уворовал у Вас 2 рабочих дня.

Объяснительная записка опоздание на работу

Я опоздал на работу из-за здорового образа жизни! На работу я вышел пораньше, но из-за отсутствия у меня сигарет мне крепко дали в бубен. Я отправился в медпункт, но он был закрыт. Тогда я купил бутылку водки и принялся промывать рану. Поэтому от меня пахнет спиртом, у меня разбито лицо, а плохая речь и нарушенная координация движения — результат сотрясения мозга!

Я не пил, честно.

Объяснительная записка бухгалтера

Опоздала на три часа, так как под утро приснился сон, что баланс наконец сошёлся. Следствием этого стала серия мощных неуправляемых оргазмов. Прошу войти в положение.

Объяснительная записка проспал

Признаюсь, что опоздал на работу на 6 часов из-за того, что вчера задержался на дегустации новой линейки продукции завода Кристалл. Утром, с 8-00 до 14-00 вспоминал где я работаю, пока не пришла мама и не подсказала.

Смею заверить, что впредь такого не повториться, т. к. адрес работы и телефон такси я благоразумно накарябал на двери холодильника.

Объяснительная записка по поводу опоздания

Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.

Объяснительная записка кассира

Систематически опаздываю, так как считаю, что ко всему, что связано с работой нужно подходить системно.

Объяснительная записка студента

Я не опоздал, а скорректировал свой сегодняшний рабочий день адекватно неадекватному вчерашнему и обратно пропорционально к нормируемому.

Объяснительная записка по семейным обстоятельствам

8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой не подходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. форс-мажор, так как не зависят от моего желания успеть на работу.

Объяснительная записка кладовщика

Объяснительная записка руководителю

Я опоздал на службу. Причины этого неблаговидного поступка весьма загадочны и коренятся скорее в области иррационального, посему я не в силах дать случившемуся сколь-нибудь приемлемое объяснение. Как человек тонкой душевной организации, не могу не чувствовать всю глубину моего падения, однако та же причина впредь едва ли позволит мне даже помыслить о возможном рецидиве.

Объяснительная записка новичка

Я новичок, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.

Объяснительная записка прикол

Опоздал, т.к. пил очень-очень горячий чай, у меня лопнул мочевой пузырь и я ошпарил ноги.

Объяснительная записка грузчика

Вчера мою жену уволили с работы за пьянку! И это после 10 лет жизни, потраченных на эту работу. Мы решили это отметить. А сегодня на проходной завода попался я. Поэтому и опоздал.

Объяснительная записка старшего прапорщика

Я, гвардии старший старший прапорщик спецназа Матвеев, по поводу опоздания на службу могу пояснить следующее. Как всегда проснулся в 5.30, пробежал кросс 10 километров, отжался 200 раз, подтянулся 100 раз, после чего принял ледяной душ. Затем позавтракал, почистил ботинки, погладил камуфляж, надел его, надел разгрузку, снарядил ее обоймами, гранатами, взял пистолет, автомат, надел шлем, нанес налицо боевую раскраску, надел перчатки, перед уходом посмотрел в зеркало. и обосрался!

Объяснительная записка программиста

Утром я, как обычно, оделся, собрался выходить из дому. Перешагивал через кровать и зацепился за девушку и, чтобы отцепиться, мне пришлось снова раздеться. Эта процедура заняла некоторое время, в результате чего я и опоздал на работу.

Объяснительная докладная записка сотрудника ФСБ

Объяснительная записка системного администратора

объяснительная в школу по семейным обстоятельствам образец

Если ли какая-то общепринятая форма, по которой нужно писать в школу записку о том. Объяснительная записка. Помните, что понятие «семейные обстоятельства» — растяжимое, и вас могут попросить уточнить его, хотя бы в устной форме. Будет хорошо, если, отправляя ребенка в школу с запиской. Вы не знаете, как написать записку в школу? Какова структура этого документа и что. 12 июл 2011. болезни, участия в соревнованиях или по семейным обстоятельствам. образец объяснительной записки для школы как правильно. объяснительная в школу по семейным обстоятельствам образец скачать. ВЕСНУШКИ, ДЕТСКИЙ. 25 сен 2013. Скачать образец объяснительной записки в школу. болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства дата составления. По вашему запросу найдено как правильно написать объяснительную в школу от родителей образец по семейным обстоятельствам. Объяснительная записка в школу — на. ЗАПИСКА В ШКОЛУ ПО СЕМЕЙНЫМ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ ОБРАЗЕЦ Язык: Русский Дата: 03. 12.12 Название. объяснительная записка образец в школу по семейным обстоятельствам. Дата: Пятница 11. 11 сен 2011. Сын простудился и проспустил пятницу и субботу в школе, был просто насморк. Мне кажется лучше по семейным обстоятельствам. Теория личности является объяснительной в том смысле, что она представляет. является в первую очередь результатом наличных обстоятельств.… с психическим здоровьем, чем у не закончивших среднюю школу. Влияние семейного окружения также ощутимо сказывается на развитии индивидуума.

объяснительная записка образец об по семейным обстоятельством

14.09.2014 — 22783

. недель записку объяснительную на имя директора об отсутствии ребёнка по семейным обстоятельствам или как правильно, подскажите. пожалуйста. 15 авг 2010. Образцы документов, которые адресуются суду · Судебная практика. свидетельств прилагаются взависимости от семейных обстоятельств. Сопроводительные и прочие письма · Объяснительные записки. 16 июн 2010. Образцы документов, которые адресуются суду · Судебная практика. 182 Семейного кодекса Украины (далее СК), при определении размера. 4) другие обстоятельства, которые имеют существенное значение по делу. Сопроводительные и прочие письма · Объяснительные записки. каждая сторона обязана доказать те обстоятельства, на которые она. объяснительная записка работника, акт о прогуле, приказ об увольнении. Это обстоятельство прямо влияет на поиск роли и места теории. Гуманизм как форма жизненной практики и основание социальной работы. т.е. того, что касается межличностных взаимоотношений, семейных связей. 28 жов. 2010 — повідомлень: 14 — «. я вежливо попросил всех четверых мужчин выйти из помещения на улицу для выяснения обстоятельств их бурной реакции на продавцов магазина. Образец объяснительной записки. Семейное положение.

Объяснительная от родителей в школу.

Однако есть этикет и некоторые неписаные правила. Непривлекательно выглядит маленький тетрадный листочек или, тем более, клочок бумаги. Он красноречиво характеризует семью школьника и ее отношение к работникам учебного заведения. Желательно, чтобы объяснительная в школу от родителей  была подана на обычном печатном листе формата А4. Текст принято располагать на нем так, как при написании заявления. Стиль написания — деловой. В верхнем правом углу пишут данные того официального лица, к кому обращаются. Например, директору общеобразовательной средней школы №13, классному руководителю 5-В класса гимназии № 5 (Ф. И. О.) и в обязательном порядке — от кого (фамилия, инициалы). Затем, примерно посередине страницы, идет сам текст объяснения или просьбы — коротко и ясно. Записка в школу от родителей должна заканчиваться датой внизу слева и подписью подающего заявление справа.

Причины отсутствия школьника на уроке

Самая уважительная причина — это болезнь. В случае отсутствия ребенка в школе более 3-х дней необходимо предоставить справку от врача. Однако справку доктор пишет при выздоровлении больного, а классный руководитель должен быть оповещен о причине отсутствия ученика заранее.

Бывает, просто болит живот или зуб. Или первоклассник переутомился после тяжелого дня, и бабушка считает, что ему сегодня стоит побыть дома. А деликатные мамы объясняют сегодняшний пропуск маленькому человеку: «Ты бледный, должно быть, немножко приболел — побудь дома». В этом случае записка в школу от родителей обязательна.

Задержались после каникул, не было билетов. Стоит позвонить учителю, а как только вернулись — предоставьте письменное объяснение, чтобы не ставить в неловкое положение своего педагога перед завучем, ведь он тоже отчитывается.

Если отправляете ребёнка в санаторий в учебное время, пишите заявление на имя директора школы (гимназии, лицея) заранее.

Вот еще одна причина: «Завтра, 5 сентября, моя дочь поедет на прием к окулисту, будет отсутствовать в течение дня. Прошу Вас, Мария Васильевна, дать ей задание по предметам, мы проконтролируем их выполнение».

Семейные обстоятельства лучше конкретизировать (уехали в деревню на 2 дня). При этом обязательно добавить, что гарантируете прохождение программы за пропущенный период.

Преднамеренно или не преднамеренно

Нечаянно прогулял школу, форс-мажорные обстоятельства, родители не знали. А учитель волнуется. Обьяснительная записка в этом случае необходима — с извинениями и обещаниями «строго следить», «больше такого казуса не повторится» и так далее. Например: «Мой сын, Иванов Николай, вчера, 29 марта, пропустил урок истории потому, что забыл подготовить доклад, а сказать об этом постеснялся. Извините его, пожалуйста! Разъяснительную беседу провели, он теперь знает, как надо поступать в подобном случае». Если ребенок растянул ногу и не может бегать, лучше всего обратиться к доктору и взять освобождение от урока физкультуры. Письменное объяснение выручит, если нет справки.

Подведем итоги

Записка в школу от родителей поможет избежать многих недоразумений.

Чтобы не пришлось придумывать уважительную причину и не подавать плохой пример детям, как надо выкручиваться, лучше систематически контролировать их режим дня, школьное расписание и выполнение домашних заданий.

Примерно так:

Директору _______________

_______________(Ф. И. О. директора)

_______________

(ФИО родителя)

заявление.

Прошу Вас разрешить отсутствовать на учебных занятиях моей (ему) дочери (сыну), _______________

(Фамилия, Имя ребёнка) ученице (ку) _____ класса ____________ (дата) с _____ часов по _____ часов по причине _______________.

Обычно, для того чтобы отпустили с одного урока, надо написать записку учителю в свободной форме. Директору пишется заявление в тех случаях, когда ребенок будет отсутствовать в школе более длительное время (куда-то уезжает, соревнования, выступления и т. п.)

Или так:

Я просто пишу, на имя директора школы от свою фамилию имя отчетство — это в правом углу. А потом как заявление, мой сын ФИО, ученик ___ класса отсутствовал такого числа по причине плохого самочувствия. Дата и подпись. У нас смотрят на то что родители в курсе, что ребенка не было в школе, т. е. не прогулял.

Источники: mirblankov.ru, www.akynamatata.ru, detsky-mir.com, elede.sbornik.sman1-mgl.sch.id, www.stranamam.ru

Управление Роспотребнадзора по Оренбургской области — Отсутствие термометра

Отсутствие термометра — нарушение условий хранения продукции

13.05.2020

В Управление Роспотребнадзора по Оренбургской области (далее — Управление) обратился потребитель с жалобой на продажу некачественной продукции (свиные рёбрышки) в магазине «Красное&Белое» ООО «Бета Оренбург» (г. Оренбург), в результате потребления которой гражданин из-за плохого самочувствия обратился в больницу, где было установлено пищевое отравление его организма.

По результатам внеплановой проверки должностными лицами Управления выявлены нарушения в части отсутствия контроля за условиями хранения пищевой продукции в магазине, поскольку в холодильной витрине, где размещалась продукция, отсутствовал термометр.

Отсутствие термометра в холодильной витрине не позволяет потребителю оценить условия хранения (реализации) пищевой продукции и нарушает требования технического регламента и санитарных правил.

К административной ответственности по ч. 1 ст. 14.43 КоАП РФ (за нарушение требований технического регламента) привлечена администратор магазина.

Администратором постановление Управления обжаловано в суд Центрального района города Оренбурга.

Довод администратора о том, что термометр отсутствовал по причине направления его на поверку, судом отклонён.

Суд указал, что данное обстоятельство не освобождает ответственное лицо от соблюдения обязательных требований действующего законодательства при реализации пищевой продукции.

Судами двух инстанций подтверждена позиция Управления, жалоба администратора магазина «Красное&Белое» ООО «Бета Оренбург» оставлена без удовлетворения.

Решение Оренбургского областного суда вступило в законную силу.

При полном или частичном использовании материалов с сайта ссылка на Управление Роспотребнадзора по Оренбургской области обязательна.

Работник отсутствовал на рабочем месте пять часов подряд ввиду плохого самочувствия. Обращение в поликлинику подтвержден

Вопрос: Работник отсутствовал на рабочем месте пять часов подряд ввиду плохого самочувствия (головной боли) и обращения к врачу в поликлинику, подтвержденного справкой, выданной врачом, но без оформления листка нетрудоспособности. Может ли отсутствие по подобной причине быть признано прогулом?

 
Ответ: Плохое самочувствие работника, ставшее основанием для обращения к врачу и подтвержденное справкой, выданной этим врачом, является уважительной причиной отсутствия на работе, поэтому подобное отсутствие нельзя признать прогулом. Такой вывод подтверждается в том числе судебной практикой.
 
Обоснование: В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину.
На основании пп. “а” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Из п. п. 5, 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, следует, что выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляются медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы. Листок нетрудоспособности выдается гражданину медицинской организацией по его желанию в день обращения либо в день закрытия листка нетрудоспособности.
При этом отмечаем, что такой документ, как справка об обращении к врачу, законодательством РФ в качестве документа, подтверждающего уважительность причины отсутствия на рабочем месте, не предусмотрен.
Также отмечаем, что трудовым законодательством не предусмотрен перечень уважительных причин отсутствия на рабочем месте.
Из п. 2.1 Определения Конституционного Суда РФ от 19.02.2009 N 75-О-О следует, что решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул могут быть проверены в судебном порядке. При этом отсутствие нормативно утвержденного перечня уважительных причин само по себе не может рассматриваться как нарушающее конституционные права граждан, поскольку, осуществляя судебную проверку и разрешая конкретное дело, суд действует не произвольно, а исходит из общих принципов юридической, а следовательно, и дисциплинарной ответственности (в частности, таких, как справедливость, соразмерность, законность), и, руководствуясь оспариваемой заявителями нормой ТК РФ во взаимосвязи с другими его положениями, оценивает всю совокупность конкретных обстоятельств дела, в том числе проверяет и оценивает обстоятельства и мотивы отсутствия работника на работе, предшествующее поведение работника, его отношение к труду и др.
Верховный суд Республики Саха (Якутия) в Апелляционном определении от 13.02.2013 по делу N 33-589-2013 отметил, что у работника открылась острая зубная боль, в связи с чем он обратился в стоматологическую клинику за медицинской помощью и врач дал ему освобождение от работы. Отсутствие на работе было вызвано уважительными причинами; при издании приказа об увольнении за прогул работодатель необоснованно не принял во внимание справку стоматологической клиники. Увольнение работника за прогул является крайней мерой дисциплинарного взыскания; при отсутствии доказательств ненадлежащего отношения истца ранее к своим трудовым обязанностям в ее применении усматривается несоблюдение принципов справедливости, соразмерности и гуманизма.
Из Определения Московского городского суда от 24.10.2011 по делу N 33-34251 следует, что согласно справке, выданной медицинским учреждением, работник обращался за медицинской помощью и прошел обследование, в результате которого ему был поставлен диагноз. Следовательно, отсутствие на рабочем месте было вызвано уважительной причиной.
В Кассационном определении Новосибирского областного суда от 22.03.2011 по делу N 33-17812011г. отмечается, что, как видно из справки медицинского учреждения, работник обращался в приемное отделение и ему было рекомендовано наблюдение терапевта для подбора лекарств. При таких обстоятельствах суд первой инстанции пришел к правильному выводу об отсутствии оснований для увольнения за прогул, поскольку причина неявки работника на работу является уважительной. Определяя понятие прогула, ТК РФ связывает его с отсутствием на работе без уважительных причин, которые с учетом положений ст. 55 Гражданского процессуального кодекса РФ могут быть подтверждены любыми видами относимых и допустимых доказательств. Суд дал правильную оценку представленной истцом справке из медицинского учреждения, подтверждающей состояние здоровья. Указанные доказательства опровергают довод работодателя о том, что работник отсутствовал на работе без уважительных причин, а потому несостоятельным является и довод о том, что именно работодателю законом предоставлено право определять уважительность причин отсутствия работника.
Таким образом, по нашему мнению, плохое самочувствие работника, ставшее основанием для обращения к врачу и подтвержденное справкой, выданной этим врачом, может быть признано уважительной причиной отсутствия на работе; следовательно, подобное отсутствие нельзя признать прогулом.
 
П.С.Долгополов
Юридическая компания “Юново”
09.12.2013

ГБОУ школа №569 Невского района — Школа достижений и успеха!

Пожалуйста, прежде чем отправить письмо в адрес ГБОУ школы №569 в электронном виде, внимательно ознакомьтесь с информацией снизу формы.

Ваше имя и фамилия (обязательно, мин. длина 10)

Ваш e-mail (обязательно, мин. длина 10)

Номер телефона

Тема обращения (обязательно)
—Общий вопросЗапись на приём к администрацииЖалобаПредложениеКвест

Сообщение (обязательно, мин. длина 10)

Желаемая форма ответа (обязательно)
—Электронная почтаУказанный телефонный номерЛюбой на ваше усмотрениеНе требует ответа

Я подтверждаю свою дееспособность, безоговорочно принимаю «Пользовательское соглашение» и даю согласие на обработку своих персональных данных (требование закона «О персональных данных» №152-ФЗ)

Краткие Правила приема обращений
Интернет-обращения рассматриваются в ГБОУ школе №569 в соответствии с требованиями Инструкции о порядке рассмотрения обращений в ГБОУ школы №569.

Обращения в письменном виде могут быть направлены в ГБОУ школу №569 по адресу: 192076, Санкт-Петербург, Рыбацкий проспект, дом 29, корпус 2, литер А, либо поданы на личном приеме.

При заполнении бланка обращения необходимо указать свою фамилию, имя, электронный адрес, по которому будет направлен ответ, изложить суть обращения. Обращение должно быть составлено на русском языке.

Обращение не принимается к рассмотрению, если:
• в нем содержатся нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
• текст написан по-русски с использованием латиницы или набран целиком заглавными буквами, не разбит на предложения;
• текст нечитаем, имеет непонятные сокращения;
• указан неполный или недостоверный адрес;
• обращение не адресовано ГБОУ школе №569.

Ответ автору обращения направляется в форме электронного документа, если им указаны фамилия, имя и адрес электронной почты (e-mail).

Просим Вас руководствоваться указанными требованиями, заполнять все предложенные реквизиты и четко формулировать суть обращения. Это значительно ускорит его рассмотрение.

Наверстываем паузу: «минчанки» подарили болельщикам сразу 5 партий зрелищной борьбы с «Локомотивом»

Вечером 17 ноября в калининградском Дворце спорта «Янтарный» прошел матч перенесенного 10-го тура Суперлиги России, в котором «Минчанка» встречалась с лидером российского турнира, командой Андрея Воронкова «Локомотив». Накануне матча стало известно о том, что ведущие игроки соперников Зайцева, Курило и Галкина не смогут помочь своей команде в поединке с нашей командой. В нашей команде в этом туре снова отсутствовали по причине плохого самочувствия Алена Федоринчик и Анна Калиновская. Также не отправилась на тур Калининград юная Ксения Лебедкина, в ближайшие дни она будет помогать «Минчанке-2» в выступлении на Молодежной лиге России.

В итоге первый сет сложился в пользу нашей команды, белорусские волейболистки классно отработали в защите и в нападении полностью переиграли команду хозяек. Как результат – вполне неожиданный счет для самих игроков и болельщиков «Локомотива». 18:25.

Во втором сете наши девушки стали больше ошибаться, красно-зеленые нашли возможность обойти белорусский блок. Вторая партия внесла интригу и раззадорила болельщиков обеих команд. 25:20

Третий сет прошел на равных. Команды развязали борьбу за каждое очко, в концовке блок минчанок решил все – 22:25 и белорусские волейболистки снова оказались в преимуществе.

В четвертом сете у наших игроков развалились и прием, и отсюда атака. «Локомотив» почувствовал уверенность в своих силах и заиграл в привычный для себя волейбол. Итог четвертого сета показал, что «Минчанка» оставила все силы в завоевании прошлого сета. 25:13

Решающая пятая партия снова вселила надежду на победу. Команды играли ровно, но ошибки нашей команды в середине сета позволили калининградской команде уйти в серьезный отрыв. Наша команда так и не смогла догнать хозяев площадки. Но заработала благодарность своих болельщиков и первое очко в турнирной таблице нынешнего сезона.

Локомотив – Минчанка 3:2 (18:25, 25:20, 22:25, 25:13, 15:9)

Диагональная «Минчанки» Маргарита Степаненко стала самым результативным игроком нашей команды в матче с «Локомотивом» – она принесла нашей команде  20 очков (2 на подаче, 3 на блоке и 37% реализации атак). По 12 очков заработали Надежда Смирнова и Надежда Владыко. Еще 11 на счету Татьяны Маркевич, 9 – у Нади Столяр.

Подробная статистика здесь.

Станислав Саликов, главный тренер «Минчанки»

– Большое спасибо нашим девушкам за игру, за проявленный характер. Силы у нас кончились уже после второй партии. Конечно, свою роль сыграл карантин. Физическая и техническая готовность пока далека от идеала. Тем не менее, командой я доволен. Надеюсь, к началу декабря мы сможем набрать оптимальную форму и будем играть уже более качественно.

Андрей Воронков, главный тренер ВК «Локомотив»

– Отсутствие сразу трех игроков основного состава, конечно, же сказалось. Причем, о том, что Зайцева, Курило и Галкина не смогут выйти против «Минчанки», команда узнала только перед самой игрой. Потерять половину основного состава – это все-таки многовато. У нас не было возможности наиграть другой состав, наладить взаимодействие. И пришлось делать это уже по ходу матча. Девчонки молодцы – не растерялись.  Первая и третья партия – мы боролись больше сами с собой. Но в итоге справились. Играли за подруг по команде, показали, что мы настоящая команда. Огромное спасибо нашим болельщикам, ведущему Олегу Богачеву за поддержку. Это трудовая победа. Победа над собой. И она должна придать нам уверенности в следующих матчах. 

Фото: ВК «Локомотив»

Образец написания объяснительной на работе в 2020 и 2021 году

Как написать объяснительную на работе так, чтобы не было последствий:

1. Изложить кратко и по существу.
2. Рассказать правду.
3. Оформить грамотно, без ошибок.
4. Признать вину, если объективно виновен.

Содержание статьи

Зачем пишут

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия. Сотрудникам любой организации следует знать, зачем ее пишут.

Повод для оформления записки часто связан с событиями отрицательного характера: опоздание, пропуск, неисполнение задач. Если сотрудник совершает на рабочем месте нарушение или бездействует, работодатель для принятия решения о наложении дисциплинарного взыскания требует представить сведения об обстоятельствах нарушения. Наличие документа подтверждает, что работодатель не нарушил права работника на предоставление пояснений, предусмотренное ст. 193 ТК РФ.

При угрозе применения дисциплинарного наказания записка поможет смягчить санкции или стать доказательством вины. Если случай разбирают в судебном порядке, документ используют как аргумент в споре, который способствует принятию необходимого решения.

Объяснительная помогает определить:

• является ли причина нарушения уважительной;
• основания совершенного проступка;
• степень тяжести и наличие вины;
• принять корректное решение.

Пояснения дают возможность понять причины допущенных работником неверных действий или бездействия.

Форма

Унифицированной формы нет, но руководство, по желанию, ее утверждает. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, само объяснение ситуации. Пишут записку от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

Правила составления

Документ не имеет унифицированного бланка. Законодатель не установил правила написания объяснительной записки начальству, но определенные положения традиционно сложились:

1. Заполнить шапку документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указать информацию о том, кому предназначена записка, должность, наименование организации и фамилию с инициалами. Ниже написать, кто является автором документа, указать должность и фамилию с инициалами.
2. Далее в новой строке в центре листа написать наименование документа, например, «Объяснительная записка».
3. С красной строки оформить основную часть, в которой описать нарушение, изложить сведения об обстоятельствах происшествия, дате, времени, месте, участниках, рассказать о причине, по которой оно было совершено.
4. Ниже, слева, указать дату составления документа.
5. Справа, напротив, поставить подпись провинившегося с расшифровкой.
6. Приложить дополнительные подтверждающие документы (при наличии).

Если записка оформлена в печатном виде, подпись все равно ставится от руки.

Сколько времени дается на написание

ТК РФ в части 1 статьи 193 установлено, как правильно написать объяснительную на работе: работодатель обязан затребовать документ до применения взыскания и дать сотруднику 2 рабочих дня на его составление. Течение срока начинается с рабочего дня, следующего за тем, в который она затребована. В период не входят дни отпуска и отсутствия по болезни. Если в течение двух дней информация не представлена, срок окончен.

Что влечет за собой отказ от написания

Оформление объяснительной — это не обязанность, а установленная законодателем возможность отказаться представить пояснения. Она связана с конституционным правом не свидетельствовать против себя самого, гарантированным ст. 51 Конституции РФ.

При отсутствии пояснений со стороны сотрудника работодатель составляет акт об отказе предоставить пояснения.

Акт оформляют в 2 экземплярах, один из которых уходит в отдел кадров, а второй остается у работника. Акт составляется не только в случае отказа предоставления записки, но и если она не была написана в течение 2 рабочих дней с момента затребования пояснений. В нем указывают следующую информацию:

• наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
• данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, Ф.И.О.;
• данные о свидетелях составления акта, не менее 3 человек;
• дата составления акта;
• нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
• описание ситуации, совершенное сотрудником;
• причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
• пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
• должности и подписи всех свидетелей и составляющего документ лица.

Отсутствие пояснений не является препятствием для наложения взыскания. Работодатель вправе наказать сотрудника соответствующим законодательству образом, вплоть до увольнения по статье

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Объяснительную записку начальству пишут с учетом следующих положений:

• не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, поясняющие ситуацию;
• не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
• не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
• не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, писать аккуратным и разборчивым почерком;
• при отсутствии объективных обстоятельств для оправдания не следует их придумывать.

В каких ситуациях пишут

Составляют объяснительную записку по разным причинам, чаще всего это:

• отсутствие на рабочем месте;
• совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
• невыполнение рабочего плана;
• в налоговую службу;
• от кассира;
• в детский сад;
• в университет;
• классному руководителю в школе;
• отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое приведет к увольнению по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, информацию формируют логично, связанно и правдиво. Чаще всего, невыход на работу происходит по причинам:

• проблем со здоровьем;
• ухода за одним из членов семьи;
• экстренного ремонта;
• автомобильной аварии;
• ненадлежащих погодных условий;
• временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записку подкрепляют каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО и т. д. Вот пример объяснительной записки по факту отсутствия на месте работы:

Генеральному директору ООО «Верба» Петрову П.П. от бухгалтера Сидорова С.С. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Я, Сидоров Сергей Сергеевич, отсутствовал 21.05.2020 г. на рабочем месте по причине попадания в дорожно-транспортное происшествие по дороге на работу. Необходимые справки о ДТП и из страховой службы прилагаю. Дата Подпись

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма. Существуют варианты, когда сотрудник нарушает правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить. В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем, по какой причине так вышло. Все написанное оформляют в доступном читателю формате, а объяснение — правдивым. Вот как выглядит образец объяснительной на работе за косяк, связанный с несоблюдением обязанностей:

Руководителю отдела продаж ООО «Рассвет» Иванову И. И. от менеджера по продажам Орлова О. О. Объяснительная записка о несоблюдении должностной инструкции 21.05.2020 г. мной были не до конца изменены цены на товар, что повлекло за собой расхождение с программой и отказ от приобретения его покупателем. Произошло это в связи с тем, что в этот день отсутствовал мой напарник, и я физически не успела справиться со всем объемом работы. Свою ошибку признаю и обещаю в будущем работать более оперативно. Дата Подпись

Невыполнение рабочего плана

Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такую ситуацию комментирует работник. В объяснительной следует указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы указан по плану, какой выполнен фактически. Указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также кратко указать пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности. Это пример того, как пишется объяснительная на работе (образец при невыполнении объемов продаж):

Генеральному директору ООО «Кристалл» Наумову Н.Н. от кредитного специалиста Михайловой М.М. Объяснительная записка о невыполнении рабочего плана за май 2020 г. Я, Михайлова Мария Михайловна, не выполнила объем продажи кредитных продуктов в полной мере, 64% от всех продаж из установленных 70%, по причине того, что 8 рабочих дней находилась на больничном и не успела справиться с поставленной задачей. Дата Подпись

В налоговую службу

Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу. Ситуации, в которых представляют объяснительные в налоговую, определены в п. 3 ст. 88 НК РФ:

• несвоевременная сдача налоговой декларации в службу;
• выявление ошибок в декларации при написании слов или цифр;
• расхождение между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

Объяснительную прилагают к исправленной декларации и передают как лично, так и по почте. В ней подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки. Пример:

Сотруднику налоговой службы ИНФС №1 Борисовой Е.Л. от бухгалтера Соколовой А.А. Объяснительная записка в налоговую инспекцию Я, Соколова Анна Аркадьевна, в ответ на претензию, предъявленную нам от ИНФС №1 о несвоевременной сдаче отчетности, поясняю, что лично отправила пакет документов за два дня до установленного срока сдачи, через почтовое отделение №4, г. Москва, ул. Щербакова, 10. Документы получены с опозданием из-за несвоевременной работы почты. Все необходимые квитанции, в которых содержится информация о дате и времени запроса почтовых услуг, прилагаю. Дата Подпись

От кассира

Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

• когда чек отбит на неверную сумму;
• осуществления возвратов на чековой ленте;
• неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
• ненадлежащего ведения кассовых документов.

В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также указывают, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

Примерный образец, как писать объяснительную на работе из-за допущенной ошибки:

Генеральному директору ООО «Велес» Панину П.П. от кассира-операциониста Ждановой Ж.М. Объяснительная 23.05.2020 г. мной на кассовом аппарате ошибочно отбит чек №16 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). После чего сделан возвратный чек №17 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). Оба чека с личной подписью прилагаю. Дата Подпись

В детский сад

Объяснительные в детский сад родители обычно пишут в тех случаях, когда ребенок пропустил несколько дней, но не по причине больничного, или же не посещал врача, а лечился родителями самостоятельно. Записка пишется не на имя воспитателя, а на имя директора детского сада. В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка. Вот пример, как писать объяснительную директору дошкольного учреждения:

Заведующей МОУ Д/с №4 «Колобок» Дианиной Л.Э. от Терешкиной Э.Э. Объяснительная Мой сын, Терешкин Максим Андреевич, не посещал детский сад 22.05.2020 г. по причине семейной поездки в другой город. Дата Подпись

В университет

Студенты часто отсутствуют на парах, случается это как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Несмотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле. Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска. Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, как вариант, больничная справка, его необходимо приложить к документу. Пример:

Начальнику автомеханического отделения Янкиной Л. А. от студента группы ТА-01-02 Лешина А. С. Объяснительная Я, Лешин Алексей Семенович, 26.05.2020 г. пропустил 3 пары занятий по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в животе. Не мог сообщить об этом одногруппникам, так как на мобильном телефоне сел аккумулятор. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку. Дата Подпись

Классному руководителю в школе

При пропуске учеником отдельных уроков или целых учебных дней родитель пишет объяснительную, в которой указывается причина данного поступка. Составляется она на имя классного руководителя от имени родителей или опекунов. В ней указывается имя ученика, дни или наименование пропущенных уроков, дата, на которую они выпали, и обязательно причина прогула. Пример:

Классному руководителю средней школы №32 Янкиной Л. А. от Смирновой С. А. Объяснительная Мой сын, Смирнов Алексей Семенович, ученик 11-А класса, 16.05.2020 г. пропустил 3 урока по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в районе желудка. Не мог сообщить об этом одноклассникам, так как на мобильном телефоне закончился заряд. Время, проведенное в больнице, совпало со временем окончания занятий, поэтому смысла идти на учебу не было. Прилагаю выписанную мне врачом справку. Дата Подпись

Отсутствие на родительском собрании

Многие классные руководители просят родителей своих учеников писать им записки при отсутствии их на родительском собрании. В таком случае в ней указывают дату проведения собрания и причину непосещения. Но следует помнить, что такая форма не является обязательной, так как присутствие на собрании — это добровольное дело, поэтому руководитель не имеет права требовать ее или выяснять личные причины, по которым родитель не явился.

Сроки хранения документа

Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего в отдел кадров. Приказ Росархива №236 от 20.12.2019 определяет, что документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий (включая характеристики, докладные записки, справки, переписку), хранят на протяжении 3 лет.

Центр образования, реабилитации и оздоровления

Рекламно-информационные материалы об ответственном родительстве

Уважаемые родители! Прежде чем оставить своего ребенка дома по какой-либо причине, помните: существуют документы, по которым пропуск учебных занятий является пропуском по уважительной причине.

1. Справка от врача. Предоставляется в медицинский корпус после показа классному руководителю в том случае, когда ребенок болел или плохо себя чувствовал ( в этом случае заявления не принимаются, причину плохого самочувствия должен установить только медицинский работник). Также справка предоставляется в том случае, если ребенок отпрашивается в течение дня у дежурного администратора для того, чтобы посетить поликлинику (в этом случае обязательно заявление родителей с просьбой об уходе с урока). На документе обязательно должны находиться 2 печати (врача и медицинского учреждения), не должно быть исправлений. Спрашивайте справку в поликлинике, даже если было однодневное посещение врача с целью сдачи анализов, обследования, консультации и т.д.

2. Заявление. Заявление пишется на имя директора (пример ниже) в том случае, если ребенку необходимо отсутствовать в школе-интернате по причине семейных обстоятельств (с указанием конкретной причины). Заявление подписывается заранее у дежурного администратора.

3. Справка из детской спортивной школы, художественной школы, дома творчества и т.д. В случае предоставления справки из вышеуказанных заведений, обязательно должно присутствовать заявление от родителей с просьбой отпустить ребенка с учебных занятий.

4. Если учащийся находится на лечении в стационаре, уезжает в санаторий или реабилитационный центр, то родитель (законный представитель) пишет заявление по образцу, данному ниже.

Образец заявления на приостановление образовательной деятельности

Образец заявления родителей (законных представителей) на отсутствие учащегося на занятиях

Для обучающихся в «Центре образования, реабилитации и оздоровления» необходимо сдавать следующие анализы в начале каждого учебного года:

1. Кал на я/глист + протозоозы
2. Соскоб на энтеробиоз – 3-х кратно
3. Справка об эпидокружении
4. Кровь на HBS Ag + анти HCV (код 117)
5. Ксерокопия справки об инвалидности с индивидуальной программой реабилитации (если инвалидность дана впервые или прошло переосвидетельствование)

Допуск на занятия каждый обучающийся обязан получить в медицинском корпусе центра.

Плохое здоровье обходится работодателям в США 530 миллиардов долларов

САН-ФРАНЦИСКО — 15 ноября 2018 г. — Работодатели США выплатили почти 880 миллиардов долларов медицинских пособий для сотрудников и иждивенцев. Однако потеря производительности, связанная с болезнью, обходится им еще в 530 миллиардов долларов в год, согласно новому отчету Integrated Benefits Institute (IBI), некоммерческой организации, занимающейся исследованиями в области здравоохранения и производительности. Это составляет 60 центов на каждый доллар, который работодатель тратит на медицинские льготы.

Сотрудникам, покрываемым по болезни, компенсации работникам, пособиям по нетрудоспособности, а также пособиям по семейным и медицинским отпускам, не хватает около 893 миллионов дней из-за болезни и, по оценкам, 527 миллионов рабочих дней теряются из-за снижения производительности.Это составляет почти 1,4 миллиарда дней отсутствия сотрудников в год — больше, чем каждая медсестра в США, пропускающая год работы.

«Если рассматривать это в более широком контексте, то убытки работодателей от плохого состояния здоровья превышают совокупные доходы Apple, Amazon, Microsoft, Netflix, EBAY и Adobe», — сказал Томас Парри, доктор философии, президент IBI. «Нет ни одного генерального или финансового директора, который мог бы спокойно согласиться с тем, что их бизнес тратит почти две трети своих долларов на здравоохранение на потерю производительности.Болезнь обходится этой стране в сотни миллиардов долларов, и мы больше не можем позволить себе игнорировать здоровье наших сотрудников. Эти результаты демонстрируют необходимость более целостной, интегрированной стратегии, когда дело доходит до управления здоровьем ».

Американские корпорации обычно считают, что их главный актив — это рабочая сила. Появляется все больше свидетельств того, что инвестирование в здоровую рабочую силу может иметь огромное влияние на чистую прибыль.

«Наше исследование помогает работодателям понять, во что на самом деле стоит их бизнес из-за плохого состояния здоровья, чтобы инвестиции в здоровье и продуктивность были более осознанными и эффективными», — сказал Брайан Гиффорд, доктор философии, директор по исследованиям и аналитике IBI.«Крайне важно, чтобы работодатели понимали, как стратегии управления расходами на здравоохранение — например, перекладывание затрат на сотрудников или обеспечение лучшего доступа и более рентабельной помощи — могут повлиять на виды условий, которые приводят к снижению производительности из-за болезней».

Оценка общих затрат на здравоохранение в США рассчитывается с помощью IBI Full Cost Estimator (FCE), запатентованного онлайн-инструмента, который анализирует полные затраты на здоровье и производительность на основе нескольких больших баз данных. Этот инструмент можно использовать для отображения полных затрат на здоровье и производительность для конкретной отрасли или даже отдельной компании.Для этого исследования FCE использовался для расчета затрат для почти 143 миллионов сотрудников (примерно столько же, сколько американская рабочая сила в 2017 году).

Предполагаемые расходы работодателей США в связи с плохим здоровьем можно разделить на следующие основные категории:

При оценке учитываются дни по болезни, краткосрочная нетрудоспособность, длительная нетрудоспособность, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, компенсация работникам и снижение производительности. Для этой оценки IBI использовала самые последние данные (2017 г.) Бюро статистики труда США (BLS) в качестве вводимых значений (почти 143 миллиона рабочих в национальной рабочей силе, а общая заработная плата и пособия составляют 10 долларов США.6 триллионов), а также входные значения, представляющие последние данные сравнительного анализа IBI за 2017 год, основанные на 66000 работодателей США. Инструмент FCE также полагается на большой набор данных самоотчетов сотрудников о хроническом здоровье и потерянном времени, а также на других национальных наборах данных.

Для сравнения, работодатели выплатили почти 880 миллиардов долларов в виде пособий на медицинское обслуживание для сотрудников и иждивенцев, исходя из оценки BLS в 0,12 доллара на медицинское страхование на каждый доллар заработной платы.

Инфографику с дополнительной информацией можно найти здесь.

Об Институте комплексных льгот

Как ведущая научно-исследовательская организация в области здравоохранения и продуктивности, в своей работе Integrated Benefits Institute (IBI) подчеркивает, что здоровые и продуктивные сотрудники способствуют здоровому бизнесу. IBI, основанная в 1995 году, является независимой некоммерческой организацией, обслуживающей более 1320 членов, в которых работают 22 миллиона человек в США. IBI предоставляет объективные исследования, идеи и инструменты, чтобы работодатели и поставщики могли принимать решения в области здравоохранения, которые положительно влияют на человек, производительность и производительность (3P).Для получения дополнительной информации посетите www.ibiweb.org и подпишитесь на нас в Twitter и LinkedIn.

# #

Образцы писем с извинениями и электронных писем

Все время от времени болеют. Иногда вам даже придется пропустить день или два на работе. Когда это произойдет, вам необходимо как можно скорее сообщить об этом своему работодателю, чтобы избежать негативных последствий для вашей работы и карьеры.

Если вы пропускаете работу из-за болезни, вы должны следовать процедурам, указанным вашим руководителем или описанным в отделе кадров и в справочнике вашего сотрудника.Обычно работодатель требует, чтобы вы оповестили своего начальника письмом, по электронной почте или по телефону.

Лучше всего написать это сообщение в письменной форме (письмом или по электронной почте). Узнайте, как уведомить начальника о своем отсутствии, и прочитайте образцы писем с извинениями и электронных писем.

Изучите политику компании и предпочтения вашего начальника

Хотя у вашей компании может быть собственная политика в отношении вашего больничного, у вашего менеджера может быть иное мнение. Обычно компании просят сотрудников предупредить своего руководителя о больничном.В случае продолжительного отпуска (более четырех дней) по болезни некоторые компании также потребуют справку от врача. Это подтверждение того, что у вас есть законное оправдание для того, чтобы взять отпуск по болезни.

У вашего начальника могут быть предпочтения относительно того, будете ли вы писать по электронной почте, звонить или писать текстовые сообщения, чтобы проинформировать его о том, что у вас больничный. Некоторые менеджеры и компании предпочитают, чтобы вы отправляли сообщение о своем отсутствии своей команде, а не только своему непосредственному начальнику, чтобы все ваши коллеги знали, что вы недоступны.

Как уведомить начальника

Независимо от того, требуется это или нет, рекомендуется изложить извинение за отсутствие по болезни в письменной форме. Таким образом, у вас будет запись того, что произошло, и ваш руководитель может легко задокументировать отсутствие.

Если вам приходится пропускать работу из-за внезапной болезни, вы должны сделать все возможное, чтобы как можно скорее уведомить своего начальника. Абсолютным приоритетом является быстрый телефонный звонок, текстовое сообщение или электронное письмо, чтобы сообщить им, что вы не можете быть на работе в этот день.Используйте тот метод, который вам больше нравится в вашем офисе.

Когда вы вернетесь на работу, вы должны предоставить официальное письмо или электронное письмо с оправданием вашего отсутствия вместе со всеми подтверждающими документами (записка врача, оценка неотложной помощи и т. Д.).

Что указывать в письме или электронном письме

Используйте формат делового письма. При написании письма придерживайтесь формата делового письма. Включите вашу контактную информацию, дату и контактную информацию вашего работодателя. Затем начните содержание вашего письма с соответствующего приветствия.

Объясните, зачем вы пишете. Укажите причину вашего отсутствия и укажите, есть ли у вас какие-либо документы. Также укажите дату (даты) вашего отсутствия. Тем не менее, пусть эта часть вашего письма будет краткой.

Нет необходимости вдаваться в подробности ваших симптомов.

Будьте ясны, но кратки. Затем закончите профессиональным закрытием и своей подписью.

Убедитесь, что ваша электронная почта является профессиональной. При написании электронного письма старайтесь, чтобы ваше сообщение было таким же профессиональным, как и любая деловая переписка.Вы можете оставить дату и контактную информацию в верхней части сообщения. Включите то же содержание, но под своей подписью укажите свою контактную информацию.

Укажите свое имя в теме письма. Укажите в теме письма свое имя и причину письма. Например, ваша тема может быть просто «Имя Фамилия — Отсутствие» или «Имя Фамилия — День болезни».

Вычитайте свое сообщение. Независимо от того, пишете ли вы электронное письмо или письмо, обязательно вычитайте свое сообщение перед его отправкой.Да, вы больны, но это все же профессиональное сообщение. Вы хотите, чтобы ваш текст был четким и безупречным.

Примеры писем с извинениями по поводу болезни

Вот несколько примеров писем с оправданием отсутствия, которые можно использовать в качестве руководства, когда вы пропускаете работу из-за болезни или если знаете, что не сможете прийти на работу на следующий день или позже.

Уведомление об отсутствии по электронной почте

Тема: Мэри Уайт Отсутствие

Уважаемый мистер Грей,

Примите это письменное уведомление о моем отсутствии 25 августа 2020 г.Я не могу посещать работу из-за болезни.

Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

С уважением,

Мэри Уайт
[email protected]
123-456-7890

Расширять

Отправить извинение по электронной почте с документацией

Subject: Джо Браун — Отсутствие 3 июня 2020 г.

Дорогой Стив,

Я пишу, чтобы документально подтвердить свое отсутствие по болезни 3 июня 2020 года. Я не смог выйти на работу из-за острого приступа пищевого отравления.См. Прилагаемый отчет о моем лечении в отделении неотложной помощи.

С уважением,

Джо
[email protected]
555-555-5555

Расширять

Предварительное уведомление об отсутствии извинения по электронной почте

Subject: Джейн Доу — отсутствует на работе

Уважаемый руководитель, Имя:

Я заболел гриппом и не приеду в понедельник, 31 августа, так что я могу отдохнуть и выздороветь. Я попросил Патрицию проверить моих клиентов, чтобы убедиться, что все их потребности удовлетворены, а Том подготовит отчет для нашей встречи в пятницу.

Я постараюсь проверить электронную почту, если вам что-нибудь понадобится срочно.

Спасибо,

Джейн

Расширять

Примеры писем с извинениями по болезни

Вот несколько примеров оправдательных писем, которые можно использовать в качестве руководства, когда вам нужно предоставить письменное извинение за пропуск работы по болезни. Используйте эти примеры в качестве шаблонов для собственного письма. Не забудьте изменить букву, чтобы она соответствовала вашим конкретным обстоятельствам.

Официальное оправдательное письмо по болезни

Ваше имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Имя контактного лица
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемая госпожаФамилия:

Примите это письмо как письменное уведомление о том, что я не смог прийти на работу в понедельник, 8 апреля 2020 г., из-за болезни. Я был болен и не мог явиться на работу в тот день.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Официальное письмо, подтверждающее отсутствие

Ваше имя
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Имя контактного лица
Должность
Организация
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н.Фамилия,

Примите это письмо как подтверждение моего отсутствия со 2 по 6 марта 2020 г. по болезни. Я приложил записку своего врача, в которой подробно описаны его рекомендации по лечению в больнице из-за осложнений после гриппа. Я также приложил инструкцию по выписке из больницы.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Спасибо за Ваше понимание.

С уважением,

Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше введенное имя

Расширять

Итог

Знайте политику компании: В вашей организации могут быть особые правила о том, как и когда уведомлять своего руководителя.

Сообщите своему начальнику как можно скорее: У вашего менеджера могут быть предпочтения, выходящие за рамки требований вашей компании.

Не вдавайтесь в подробности: Никто не должен знать подробностей. Сделайте это кратко и профессионально.

Написание идеального письма о медицинском отпуске | by Grace Carter

createdbyjess

Все заболевают и время от времени пропускают день или два на работе, и важно как можно скорее сообщить об этом своему работодателю. Когда вы окажетесь в ситуации, когда вам придется длительное время отсутствовать на работе по медицинским показаниям, самое время подать письмо о медицинском отпуске, чтобы проинформировать вашего работодателя о вашей ситуации.

Лучше всего проинформировать своего руководителя, прежде чем официально подавать заявление о медицинском отпуске. Сообщите своему начальнику, что вы хотите поговорить, чтобы вы могли обсудить свой отпуск наедине. Ваш руководитель и отдел кадров могут помочь вам в этом процессе, поскольку каждая компания имеет свою собственную политику отпусков по болезни. Конечно, все это зависит от того, знаете ли вы заранее, что у вас будет отпуск по болезни, чего вы не можете сделать. В случае внезапной болезни или медицинской ситуации сделайте своим приоритетом звонок и сообщите своему боссу, что вас не будет.Затем вы можете начать свое официальное письмо о медицинском отпуске. Требуется это или нет, письменный запрос — хороший способ защитить себя, записав все, что произошло.

Следуйте формату делового письма. Кратко объясните вашу медицинскую ситуацию, упомяните, что вы предоставляете документацию от своего врача, и как долго вы будете отсутствовать на работе, если вы знаете, как долго это продлится. Вам не обязательно вдаваться в подробности своего состояния и симптомов. «Пишите свое письмо так же профессионально, как и любую деловую переписку.Обсудите, как вы планируете работать из дома, поручаете задания коллегам или наверстаете упущенное по возвращении, — советует Рэйчел Галлахер, писатель Paper Fellows. Пишите четко и кратко. Не забудьте поблагодарить своего руководителя за внимание к этому вопросу. Поскольку вы, скорее всего, отправляете это письмо в форме электронной почты, укажите в строке темы свое имя и причину электронного письма.

Написание дается нелегко, поэтому не бойтесь обращаться за помощью к экспертам.Вот несколько хороших ресурсов для начала:

1) Через письмо и состояние письма — ознакомьтесь с этими руководствами по грамматике, чтобы убедиться, что ваша копия письма является грамматически правильной. Не рискуйте, обратитесь за помощью к профессионалам.

2) Boomessays и UKWritings — это инструменты онлайн-корректуры, предложенные Revieweal, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что ваше письмо отточено и не содержит ошибок.

3) «Мой способ письма» и «Пойдем и учимся» — это полезные ресурсы для письма, которые вы можете использовать для повышения качества своего письма-отпуска по болезни.Даже хорошим писателям время от времени может быть полезна небольшая дополнительная помощь.

4) Essayroo и Academized — это инструменты редактирования, рекомендованные в обзоре Essayroo, которые вы можете использовать для проверки вашего письма на наличие ошибок и опечаток.

5) Написание Populist и Studydemic — Просмотрите эти письменные блоги, чтобы найти идеи и советы о том, как улучшить качество вашего письма. Вы найдете сообщения людей, которые успешно написали письма о медицинском отпуске.

Уважаемая г-жа Смит,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я беру отпуск по болезни из-за серьезной инфекции в горле.Я буду отсутствовать на работе до 14 октября.

Я приложил записку врача, подтверждающую, что для моего здоровья и здоровья моих коллег мне необходимо взять отпуск по болезни. Приносим извинения за неудобства, вызванные моим отсутствием.

Я верю, что смогу выполнить некоторую работу и проверить электронную почту из дома, когда это возможно. Когда я вернусь, я сделаю все возможное, чтобы наверстать упущенное в проектах, начатых до моей болезни.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужны дополнительные документы от моего врача.Я сообщу вам, если мне понадобится дополнительное время вне офиса. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения.

С уважением,

Thomas Jones

Каждый раз, когда вы пропускаете работу, важно как можно скорее сообщить об этом своему начальнику. Если из-за отпуска по болезни вы пропустите длительный период времени, самое время написать письмо о медицинском отпуске. Ваш руководитель должен знать, почему вы будете отсутствовать, как долго и что вы будете делать в плане работы удаленно или наверстать упущенное по возвращении.

Причины прогулов и затраты на них

Существует ряд факторов, которые могут создать или разрушить компанию. Один из них — это рабочая сила. Наличие отличной рабочей силы может означать разницу между успехом и неудачей. Чем счастливее и здоровее сотрудники, тем больше шансов на успех компании. Но это не всегда гарантия. Это связано с тем, что существует ряд проблем, связанных с сотрудниками, с которыми сталкиваются многие предприятия, которые могут решить их успех. Один из них — прогулы, когда сотрудники пропускают работу сверх ожидаемого.Продолжайте читать, чтобы узнать больше об прогулах, основных причинах этого явления в рабочей силе и о том, как это влияет на работодателей.

Ключевые выводы

• Прогулы относятся к обычному отсутствию сотрудника на работе — обычно преднамеренно и без уважительной причины.
• Некоторые из основных причин невыхода на работу включают домогательства на рабочем месте, семейные проблемы, болезнь и поиск работы.
• Прогулы могут привести к более высоким расходам для работодателей.
• Другим сотрудникам часто приходится компенсировать слабость, что может привести к падению морального духа.

Что такое прогулы?

Прогулы относятся к обычному отсутствию сотрудника на работе — обычно преднамеренно и без уважительной причины. Это выходит за рамки любых отсутствий, связанных с такими вещами, как случайные болезни, отпуск и другое личное время. Хотя несколько прогулок здесь и там обычно не создают проблемы, прогулы могут, особенно когда сотрудник не появляется на работу неожиданно в течение продолжительных периодов времени.

В то время как работодатели обычно ожидают, что работники будут пропускать определенное количество рабочих дней каждый год, чрезмерное отсутствие может привести к снижению производительности и может оказать серьезное влияние на финансы, моральный дух компании и другие факторы.

Причины прогулов

Люди пропускают работу по разным причинам, многие из которых являются законными. Другие вообще нет. Некоторые из распространенных причин невыхода на работу включают, но не ограничиваются:

• Издевательства и домогательства: Сотрудники, которые подвергаются запугиванию или преследованию со стороны коллег и / или начальников, с большей вероятностью будут звонить по болезни, чтобы избежать ситуации.
• Выгорание, стресс и низкий моральный дух : Тяжелые рабочие нагрузки, стрессовые встречи и / или презентации, а также чувство недооценки могут заставить сотрудников избегать работы. Факторы личного стресса за пределами рабочего места также могут привести к прогулам.
• Уход за детьми и престарелыми: Сотрудники могут быть вынуждены пропускать работу, чтобы оставаться дома и заботиться о ребенке или старшем родственнике, если обычные условия нарушены (например, больной или снежный день в школе) или если иждивенец болен или ранен.
• Депрессия: По данным Национального института психического здоровья, основной причиной прогулов в США является депрессия. Депрессия может привести к злоупотреблению психоактивными веществами, если люди обращаются к наркотикам или алкоголю для самолечения своей боли или беспокойства.
• Отсутствие вовлеченности: Сотрудники, которые не привержены своей работе, коллегам и / или компании, с большей вероятностью пропускают работу просто потому, что у них нет мотивации идти в офис.
• Болезнь: Травмы, болезни и посещения врача являются наиболее частыми причинами пропуска работы, хотя не всегда действительной причиной.Неудивительно, что каждый год в сезон простуды и гриппа наблюдается резкий скачок количества прогулов как среди сотрудников, работающих полный, так и неполный рабочий день.
• Травмы: Несчастные случаи могут произойти на работе или вне работы, что приведет к отсутствию на работе. Помимо острых травм, частой причиной невыходов на работу являются хронические травмы, такие как проблемы со спиной и шеей.
• Поиск работы: Сотрудники могут позвонить по болезни, чтобы пройти собеседование, навестить хедхантера или поработать над своим резюме.
• Неполные смены: Опоздание, ранний уход и более продолжительные перерывы, чем разрешено, считаются формами прогулов и могут повлиять на производительность и моральный дух на рабочем месте.

Затраты из-за потери производительности

Индекс благополучия Gallup-Sharecare опросил 94000 рабочих 14 основных профессий в США. Из 77% рабочих, которые соответствуют определению хронического состояния здоровья (астма, рак, депрессия, диабет, сердечный приступ, высокий кровяное давление, высокий уровень холестерина или ожирение), общие годовые затраты, связанные с потерей производительности, составили 84 миллиарда долларов.

Согласно опросу, ежегодные затраты, связанные с пропуском работы, различаются в зависимости от отрасли, при этом наибольшие потери происходят в профессиональных профессиях (за исключением медсестер, врачей и учителей) — 14 профессий и соответствующие затраты, связанные с потерей производительности, показаны ниже.

Ежегодные издержки потери производительности по основным профессиям в США

Род занятий	Годовые издержки потери производительности из-за невыхода на работу (в миллиардах)
Профессиональные (кроме медсестер, врачей и учителей)	24 доллара.2
Руководители / руководители	$ 15,7
Работники сферы обслуживания	$ 8,5
Канцелярия / офис	8,1
Продажи	$ 6,8
Школьные учителя (К-12)	$ 5,6
Медсестры	$ 3,6
Транспорт	$ 3,5
Производство / производство	2 доллара.8
Владельцы бизнеса	$ 2,0
Монтаж / ремонт	$ 1,5
Строительство / горнодобывающая промышленность	$ 1,3
Врачи	$ 0,25
Фермеры / лесники / рыбаки	0,16 долл. США

Согласно Absenteeism: The Bottom-Line Killer, , публикации компании Circadian по решению кадровых вопросов, внеплановые прогулы обходятся примерно в 3600 долларов в год на каждого почасового работника и 2660 долларов в год для наемных сотрудников.Затраты можно отнести на многие факторы, в том числе:

• Заработная плата отсутствующих сотрудников
• Дорогостоящие замещающие работники (сверхурочная работа других сотрудников и / или временных работников)
• Административные расходы по устранению прогулов

Другие косвенные затраты и последствия невыхода на работу включают:

• Низкое качество товаров / услуг в результате сверхурочной усталости или нехватки кадров
• Пониженная производительность
• Избыточное время менеджера (поддержание дисциплины и поиск подходящей замены сотрудников)
• Проблемы безопасности (недостаточно обученные сотрудники заменяют других, спешат наверстать упущенное после прибытия в качестве замены и т. Д.)
• Низкий моральный дух среди сотрудников, которым приходится выполнять или выполнять дополнительную работу, чтобы прикрыть отсутствующих коллег

Дебаты по поводу обязательных больничных дней

Для решения подобных проблем некоторые компании, города и штаты перешли на политику обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, при которой каждый сотрудник получает определенное количество дней каждый год для использования из-за болезни или травмы.

Противники обязательного отпуска по болезни утверждают, что в конечном итоге это будет стоить компаниям больше денег и приведет к увеличению увольнений.Кроме того, оппоненты опасаются, что сотрудники будут использовать все свои больничные дни, независимо от того, нужны они им или нет. Сторонники такого шага, однако, утверждают, что оплачиваемый отпуск по болезни имеет экономический смысл, поскольку он поможет остановить распространение инфекционных заболеваний на рабочем месте, что в конечном итоге приведет к сокращению случаев прогулов и что больные сотрудники смогут выздороветь. раньше.

Центры по контролю за заболеваниями, например, заявляют, что оплачиваемый отпуск по болезни может иметь особенно значительное влияние в сфере общественного питания, где, по его оценкам, больные люди, работающие с пищевыми продуктами, несут ответственность за 53% вспышек норовируса.Теоретически один больной обработчик пищевых продуктов может заразить десятки или даже сотни людей, что приведет к большому количеству пропусков, которых можно было бы избежать, если бы этот сотрудник просто оставался дома.

К сожалению, работники часто нуждаются в деньгах или беспокоятся о том, что их уволят из-за болезни, даже если им не выплачивают компенсацию за пропущенные часы, поэтому они идут на работу, даже если знают, что заразны.

Многие сотрудники продолжают работать, даже если они больны, потому что опасаются увольнения или нуждаются в деньгах.

Что могут делать работодатели

Прогулы — это особенно сложная проблема, поскольку есть как законные, так и плохие оправдания пропускам работы. Работодателям может быть очень сложно эффективно отслеживать, контролировать и сокращать количество прогулов. Если, например, компания не требует письменного оправдания врача, может быть сложно определить, действительно ли сотрудник болен, когда пропускает работу.

В то же время работодателям важно учитывать дополнительные расходы, связанные с заболеванием сотрудника, который распространяет болезнь, от которой заболевает все подразделение или множество клиентов.

Стремясь сократить количество прогулов, некоторые компании предлагают стимулы для выхода на работу, такие как оплаченный отпуск или лотереи для работников, которые не пропускают работу без уважительной причины в течение определенного периода. Другие фирмы могут попробовать более активный подход, внедряя политику, направленную на решение проблем со здоровьем сотрудников, включая:

• Физическое здоровье
• Психологическое здоровье
• Баланс между работой и домом
• Гигиена окружающей среды
• Экономическое здоровье

Логика этого подхода заключается в том, что более счастливые и здоровые сотрудники будут более способны и мотивированы идти на работу каждый день, что приведет к повышению производительности и морального духа как отдельных сотрудников, так и всей команды.Несмотря на то, что эти стратегии оздоровления сотрудников могут быть дорогими в реализации и поддержании, они могут иметь чистый положительный эффект на чистую прибыль компании — и это хорошо для бизнеса.

Итог

Прогулы обходятся американским компаниям в миллиарды долларов каждый год в виде потери производительности, заработной платы, низкого качества товаров / услуг и избыточного управленческого времени. Кроме того, сотрудники, которые все же приходят на работу, часто обременены дополнительными обязанностями и обязанностями вместо отсутствующих, что может привести к чувству разочарования и падению морального духа.

Случайные отсутствия на работе неизбежны — люди заболевают или получают травмы, им приходится заботиться о других или им нужно время в рабочее время для решения личных дел. Это постоянные отсутствия на работе, которые больше всего беспокоят работодателей, и они могут иметь самое большое негативное влияние на коллег. Поскольку пропущенные рабочие дни имеют огромное финансовое влияние на чистую прибыль компании, большинству предприятий выгодно реализовывать стратегии справедливого мониторинга, сокращения и реагирования на прогулы.

Разъяснено количество пропущенных на работу

| Формула и значение коэффициента отсутствия

Уровень невыходов на работу является ключевым показателем здоровья и благополучия организации. Независимо от того, измеряете ли вы это для всей организации или для отдельного человека, знание точного уровня отсутствия поможет сформировать меры вмешательства. В этой статье мы объясним уровень отсутствия, как рассчитать этот показатель в соответствии с нормами ISO, и дадим некоторые ориентиры того, как выглядит нормальный и высокий уровень прогулов.

Содержание
Что такое коэффициент невыхода на работу?
Как рассчитать коэффициент невыхода на работу?
Пример количества прогулов
Отчетность о проценте прогулов
Процент прогулов vs.Частота прогулов
Что такое высокий уровень прогулов?
6 советов по снижению уровня отсутствия

Что такое коэффициент невыхода на работу?

Коэффициент пропусков, коэффициент отсутствия или процент отсутствия — это коэффициент незапланированного отсутствия по болезни или по другим причинам. Уровень невыходов на работу можно измерить для отдельного человека, команды или организации в целом. Каждый номер дает информацию о жизнеспособности организации.

Чтобы понять коэффициент отсутствия, нам нужно понять отсутствие.Отсутствие на рабочем месте — это случай или период отсутствия на работе. Отсутствие на рабочем месте вызвано физическим заболеванием, заболеванием, связанным со стрессом, или случайным недомоганием — ложным больничным днем ​​или отсутствием по другим причинам. Это может включать в себя то, что мать сама вызывает заболевание, чтобы она могла позаботиться о своем больном сыне или дочери. Праздники и опоздания не включены в тариф на отсутствие.

Так же, как текучесть кадров, невыход на работу — это негативное поведение на работе. Хотя некоторые прогулы являются нормальным явлением для организации, высокий уровень прогулов может указывать на проблемы в организации.

Как рассчитать коэффициент невыхода на работу?

Для расчета коэффициента невыходов на работу необходимы данные об отсутствии сотрудников. Эти данные об отсутствии должны как минимум содержать количество дней отсутствия человека, группы или отдельных лиц и даты, связанные с этим отсутствием. Вам также потребуется количество доступных рабочих дней за определенный период.

51 HR Metrics

Cheat Sheet

Управление персоналом, управляемым данными, начинается с создания и внедрения набора соответствующих показателей HR, которые помогут вам определить эффективность и влияние персонала и отдела кадров.

Загрузите БЕСПЛАТНУЮ шпаргалку с 51 метрикой HR

Скачать бесплатно pdf

По данным Международной организации по стандартизации (ISO), коэффициент невыходов на работу измеряется следующим образом:

Данную норму невыходов на работу можно использовать за любой период времени.

Давайте рассмотрим каждую часть формулы невыхода на работу. Во-первых, нам нужно количество отсутствующих дней. Это количество дней, в течение которых сотрудник отсутствовал на 100%. Их обычно можно найти в информационной системе по персоналу компании, программном обеспечении, которое обычно включает учет отсутствия.

Во-вторых, нам нужно количество доступных рабочих дней за данный период. Это зависит от страны и года, так как официальные праздники не учитываются при подсчете количества прогулов. В конце концов, вы не можете отсутствовать на работе, если вы изначально не работали

Формула расчета годовых показателей невыходов на работу очень похожа.

Чтобы вычислить количество доступных рабочих дней, возьмите количество дней в году за вычетом выходных, государственных праздников, государственных праздников (включая обязательные рабочие дни) и добровольных выходных дней (выходные и особые дни).В приведенном ниже примере мы делаем это для 2020 года — високосного года.

Отличный онлайн-инструмент для расчета рабочего дня. В этом инструменте вы можете указать свою страну и диапазон данных. Они также предлагают API, который можно интегрировать в ваше программное обеспечение для составления отчетов по кадрам, чтобы автоматически запрашивать количество рабочих дней в заданный период для данной страны.

Пример количества прогулов

Давайте посмотрим на примере того, как работает формула коэффициента невыходов на работу.

Кто-то — назовем ее Венди — в 2020 году работал в США полный рабочий день. В течение этого года она отсутствовала 10 дней. В соответствии с приведенным выше примером у нее 20 дней отпуска, поэтому ее общее количество рабочих дней составляет 231. Это означает, что коэффициент прогулов Венди будет:

Точно так же эту формулу можно использовать и для групп.

Отчетность об отсутствии на работе

Показатели прогулов часто сообщаются разными командами, отделами или географическими регионами.Это полезный способ выявления участков с высоким уровнем отсутствия в организации, которые могут привести к эффективным и целенаправленным вмешательствам.

Пример отчета может выглядеть следующим образом:

Другие показатели отсутствия на работе, часто включаемые в отчеты об отсутствии, включают частоту отчетов об отсутствии, среднюю продолжительность отсутствия в днях, нулевой коэффициент отсутствия, количество случаев отсутствия и количество окончаний отсутствия. Пример отчета об отсутствии за 2019 год показан ниже.

Пример отчета об отсутствии.AP = процент отсутствия (или коэффициент отсутствия), RF = частота отчетов, AD = продолжительность отсутствия, ZAR = нулевой коэффициент отсутствия

Другие показатели включают общее количество дней отсутствия и стоимость отсутствия.

HR-метрики и информационные панели Сертификат

Start Leading

Data-Driven HR

Научитесь управлять стратегическим воздействием за счет принятия кадровых решений, основанных на фактах

Загрузить программу

Частота отсутствий в зависимости от частоты отсутствия

Одним из показателей, включенных в отчет выше, является частота отчетов об отсутствии, также называемая частотой отсутствия.Разница между показателем отсутствия и частотой отсутствий заключается в том, что показатель отсутствия указывает на серьезность, в то время как частота отсутствия относится к модели отсутствия.

Например, при 4% пропуске вы можете болеть 10 дней подряд, если заболели бронхитом, или вы можете болеть 10 раз, по одному дню каждый. В этом случае маловероятно, что вы серьезно заболели. У вас будет больше шансов испытать стресс или физическую боль, так как выходной день может облегчить дискомфорт в достаточной степени, чтобы вы могли вернуться к работе на следующий день.

Точно так же представьте себе два отдела с высокими показателями отсутствия на работе. Один отдел имеет низкую частоту отсутствия, а другой — высокую. Что это значит? В отделении с низкой частотой болеющих в течение длительного времени меньше людей (например, у кого-то происходит выгорание, а остальные в порядке), в то время как в другом отделе много более коротких случаев отсутствия. Эти шаблоны могут дать подсказки для эффективных вмешательств.

Частота отсутствий и частота отсутствия также имеют интересные закономерности во времени.Исследования показывают, что с возрастом количество предотвратимых прогулок сокращается, особенно среди мужчин. Это может быть связано с тем, что сотрудники старшего возраста более серьезно относятся к своей работе.

Мета-анализ Ng и Feldman (2008) с размером выборки более 70000 показал, что возраст отрицательно связан с общими пропусками (r = 0,26) и отсутствием по болезни (r = 0,10). ), но положительно связано с отсутствием болезни , хотя и очень слабо (r = 0,02). Это также отражено на приведенном ниже графике, на котором показаны дни отпуска по болезни среди взрослых в США по возрасту.

То есть технически пожилые сотрудники болеют чаще, чем молодые. Однако исследования показывают, что их отсутствие в целом гораздо реже.

Интересно, что уровень прогулов сотрудников в организации относительно стабилен. Исследование Breaugh (1981) показало, что показатель прогулов в прошлом лучше предсказывал количество прогулов в следующем году, чем 3 отношения к работе, которые предсказывали прогулы.

Что такое высокий уровень прогулов?

Чтобы определить, высок ли коэффициент отсутствия на работе, нам сначала нужно посмотреть, какой будет нормальный коэффициент отсутствия на работе.

Как показывает практика, 1,5% пропусков — это нормальных (каламбур). Заболевание невозможно предотвратить на 100%, и отдых на 3-4 дня в году из-за сильной простуды или другого недуга — это нормально. Обратите внимание, что выходные дни сюда не включены и это среднее значение. Многие сотрудники не болеют, а другие могут взять несколько дополнительных выходных из-за гриппа.

Это не означает, что когда у отдельного сотрудника показатель отсутствия на работе превышает 1.5%, что что-то не так. Грипп может вывести человека из строя на 2 недели, что соответствует 10 дням (что составляет 4,3% пропусков).

Однако в масштабах организации показатель отсутствия может быть очень информативным. Как показывает практика, любое отсутствие на работе выше 1,5%, скорее всего, будет вызвано стрессом, выгоранием, отсутствием мотивации или вовлеченности, конфликтом с коллегой или руководителем или другой причиной, кроме физических недугов.

Отсутствие структурно ниже 1,5% также не является хорошим признаком.Если в вашей компании нет потрясающей программы оздоровления сотрудников, более низкий показатель может указывать на то, что люди боятся звонить по болезни, поэтому они все равно приходят на работу. Это называется презентизмом, когда сотрудники работают в то время, когда они больны, что приводит к потере производительности, ухудшению здоровья и истощению.

По данным Бюро статистики труда США, среднегодовой уровень отсутствия на работе в США в 2018 году составил 2,9%. Для частного сектора ставка составила 2,8%, а для государственного сектора — 3,3%. В Европе средние ставки составляют от 3% до 6%.Более высокий уровень отсутствия в Европе можно объяснить более высоким уровнем профсоюзов и законов о социальном обеспечении, защищающих сотрудников.

Общая стоимость отсутствия в Европе оценивается в 2,5% ВВП в год, что составляет 420 миллиардов евро. Общие затраты на отсутствие на работе обходятся работодателям в США в 225,8 млрд долларов ежегодно.

6 советов по снижению уровня отсутствия

Давайте рассмотрим некоторые очень практичные решения или политики, которые могут быть реализованы для снижения уровня отсутствия сотрудников.Эти решения помогают сократить чрезмерное количество прогулов. Это далеко не исчерпывающий список — вместо этого, эти правила невыхода на работу призваны вдохновить вас на поиск решения.

1. Гибкая политика работы на дому . Гибкость в выборе места работы дает сотрудникам возможность работать из дома, если им так удобнее. Когда ребенок болеет, возможность работать из дома не позволит родителю позвонить ему. Кроме того, при простуде вы обычно можете нормально работать, но также рискуете заразить весь офис.Это еще одно хорошее время для работы из дома.
2. Создавайте четкие политики на отсутствие . Также может помочь создание четкой политики в отношении отсутствия. У меня были сотрудники, которые сидели дома и брали полный выходной из-за простуды, и я видел, как другие приходили и сжигали две стопки салфеток в течение своего рабочего дня. Ни то, ни другое не идеально. Создайте четкую политику, которая решает эти проблемы и позволяет сотруднику выбирать наилучший курс действий, но при этом дает им возможность продолжать свою работу, насколько это возможно.
3. Обучить менеджеров работе с отсутствием . Как и в предыдущем случае, менеджеры должны быть обучены тому, как справляться с отсутствием сотрудников. Разрешение сотрудникам звонить своему менеджеру вместо отправки WhatsApp или электронной почты создает препятствия, а ежедневная проверка с сотрудником помогает сократить время отсутствия.
4. Политика компании в отношении невыходов на работу . Предоставление сотруднику доступа к врачу компании также может быть эффективным способом обеспечения хорошего ухода за сотрудником и предотвращения вызова больного без причины.
5. Выпущена награда . Некоторые компании награждают своих сотрудников дополнительными выходными. Одна знакомая мне компания предоставляет сотрудникам дополнительный выходной ежеквартально, если сотрудник не звонит по болезни. Здесь подразумевается поощрение за здоровое и / или хорошее поведение.
6. Изучите свою внутреннюю культуру . Как мы уже говорили, чрезмерное отсутствие может указывать на проблемы с культурой вашей организации или неудачные методы управления. В таком случае это должно быть отправной точкой для любого вмешательства.

Если вы еще не активно измеряете уровень своих прогулов и не составляете отчет о них, я надеюсь, что эта статья прояснила, почему так важно отслеживать отсутствие на работе. Он служит не только для проверки работоспособности всей вашей организации, когда показатели невыходов на работу распределяются по отделам или подразделениям, они также указывают на проблемные области в организации.

Для получения дополнительной информации о том, как такие данные могут быть использованы для получения дополнительных сведений, ознакомьтесь с нашим курсом для аналитиков HR-данных!

Сертификат программы HR Analytics

Поднимите себе карьеру.Станьте
специалистом по HR-аналитике!

Скачать программу

Как сотрудники с низкой посещаемостью влияют на рабочее место | Малый бизнес

Элизабет Наттер Обновлено 19 октября 2018 г.

В то время как все с нетерпением ждут запланированного отпуска вне работы, работодателям трудно управлять незапланированными выходными, когда сотрудники звонят или просто не приходят на работу. Влияние невыходов на работу широко распространено и сказывается как на персонале, так и на финансовых показателях компании.Менеджерам необходимо нанять временных замен, коллеги берут на себя переназначенные задачи, и компания теряет общую продуктивность.

Незапланированное отсутствие на работе

Когда сотрудники не явятся на работу в запланированную смену или позвонят начальнику, чтобы сказать, что они не придут из-за болезни, выходной день может вызвать множество проблем для менеджера. Первая трудность состоит в том, чтобы определить, вызван ли незапланированный выходной день законными причинами, такими как реальная болезнь или чрезвычайная ситуация в семье.Большинству сотрудников разрешено определенное количество дней по болезни или личных дней, но сверх этого количества чрезмерное отсутствие может потребовать вмешательства начальника. Если разрешить продолжить работу без проверки, проблемы с посещаемостью сотрудника могут повлиять на другие области бизнеса.

Снижение продуктивности коллег

Опрос, проведенный Обществом управления человеческими ресурсами, показал, что плохая посещаемость сотрудниками существенно влияет как на коллег, так и на менеджеров. Незапланированное отсутствие увеличивает нагрузку на сотрудников, которым приходится выполнять свои обязанности, чтобы поддерживать работу офиса или производственной системы.Возможно, им придется отложить выполнение своих служебных обязанностей, что приведет к снижению производительности в целом. Если была нанята временная замена, то выполнение задач новым работником также может снизить эффективность работы. Точно так же менеджеры становятся менее продуктивными, когда им приходится отвлекаться от своих обычных обязанностей, чтобы найти замену, реорганизовать рабочий процесс и, возможно, обучить сотрудника выполнять роль отсутствующего сотрудника.

Снижение морального духа и рост заболеваемости

Влияние прогулов на производительность сотрудников выходит за рамки задач и влияет как на психическое, так и на физическое благополучие сотрудников, которым приходится постоянно иметь дело с последствиями плохой посещаемости коллегами работы.Из-за смены или увеличения рабочих обязанностей сотрудники могут испытывать повышенный уровень стресса на рабочем месте, что приводит к снижению морального духа в компании. Сотрудники не хотят переутомляться, особенно если они восполняют чужую слабость. Если проблема не исчезнет, ​​дополнительный стресс может привести к увеличению числа связанных с ней проблем со здоровьем. Если это достаточно плохо, эти проблемы могут привести к дальнейшим прогулам, таким образом, увековечивая проблему и вызывая увеличение финансовой нагрузки на компанию.

Финансовые последствия прогулов

Для многих предприятий влияние прогулов в конечном итоге проявляется в чистой прибыли. Наемные сотрудники, которые не могут прийти на работу, по-прежнему получают зарплату, но не выполняют свою часть обязательства. Выплачивается чек, но взамен работы не предоставляется, что приводит к убыткам для компании. Кроме того, замена рабочих может стоить дороже, чем расходы на заработную плату на содержание первоначального сотрудника. Бизнесу, возможно, придется компенсировать нынешним сотрудникам сверхурочные часы или потратить дополнительные часы и деньги на обучение новых сотрудников.Кроме того, обременительными становятся административные расходы на отслеживание рабочего времени, прием на работу временных сотрудников и поиск кадровых решений.

Влияние заочного лидерства

Еще одно негативное влияние на бизнес и сотрудников возникает, когда лица, занимающие руководящие должности, «отсутствуют», даже если они физически присутствуют в офисе. Лидер или менеджер, который не обеспечивает направление, обратную связь или поддержку сотрудников, создает среду, в которой работники чувствуют себя разобщенными и часто недовольными.Если начальник отменяет встречи, игнорирует электронные письма или не сообщает своих ожиданий, уважение и продуктивность сотрудников могут упасть. В конце концов, некоторые сотрудники могут устать от плохого управления и искать работу в другом месте.

Медицинские оправдания за пропущенные занятия

Служба здравоохранения Сиэтлского Тихоокеанского университета не предоставляет оправдательные медицинские записки для студентов из-за болезни, травмы или проблем с психическим здоровьем, которые могут привести к пропуску уроков, экзаменов или академических сроков.

Обязанностью студента является проинформировать профессора до пропущенного (ых) занятия (ов), точно так же, как ожидается, что студент проинформирует свое место работы до начала рабочего дня. Студент также обязан позаботиться о пропущенных уроках или собрать пропущенные записи лекций или других заданий, если это необходимо.

Отсутствие на занятиях должно быть редкостью. Подобно тому, как SPU стремится вырастить компетентных и характерных студентов, Служба здравоохранения поощряет студентов принимать здоровые и зрелые решения, когда они больны.Это включает в себя здоровое питание, достаточный сон, следование рекомендациям врача и, возможно, пропуск занятий в случае болезни. Все решения о последствиях отсутствия и меры по восполнению пропущенной работы должны приниматься между профессором и студентом.

Health Services оказывает помощь как можно большему количеству больных и / или травмированных студентов и не проверяет краткосрочные отсутствия по медицинским показаниям. Эта политика соответствует рекомендациям Американской ассоциации здоровья колледжей и аналогична политике других университетов-аналогов.

Помощь при хронической болезни или травме

Любой учащийся с болезнью, травмой, госпитализацией или проблемами психического здоровья, требующими многократного отсутствия, должен обратиться в Службу здравоохранения.

Health Services поможет облегчить общение со Службой поддержки инвалидов, Академическими службами для студентов и / или Группой поддержки студентов.

Образец электронного уведомления студента для факультета

Профессор ________

Я нахожусь в _________, который встречается ______ в ____: ____, и я пропущу занятия из-за болезни / травмы.