Способы самоорганизации: 12 способов для самоорганизации и эффективного планирования

Содержание

Самоорганизация: как управлять собой?

16.03.2016 6 412 4 Время на чтение: 8 мин.

Рейтинг:

Сегодня предлагаю рассмотреть такое важное понятие как самоорганизация или управление собой. Из этой статьи вы узнаете, почему так нужна и важна самоорганизация, как управлять собой, какие внутренние враги есть практически у каждого человека, какие приемы и методы самоорганизации можно использовать для их устранения, и к каким результатам это может привести.

Содержание:

Что такое самоорганизация?
Методы самоорганизации

Начну с пары крылатых выражений, которые, на мой взгляд, очень хорошо отражают необходимость самоорганизации в принципе. Один китайский философ сказал:

Тот, кто умеет управлять другими, силен, но еще сильнее тот, кто умеет управлять собой!

И отсюда уже вывели популярное ныне высказывание:

Если ты не научишься управлять собой, тобой будут управлять другие!

Думаю, этим все сказано. Заниматься самоорганизацией, учиться управлять собой нужно и важно. И чтобы лучше представить, как управлять собой, давайте начнем с теории.

Что такое самоорганизация?

Все очень просто. Самоорганизация — это умение правильно организовать себя на выполнение определенных действий или достижение определенных целей. Это довольно обширное понятие, включающее в себя не просто борьбу с ленью (хотя и это тоже), но и умение грамотно планировать свое время, расставлять приоритеты, мотивировать себя и т.д.

Поскольку самоорганизация — это примерно все то, что должен делать руководитель по отношению к своим подчиненным, для достижения ими максимальных результатов работы, то можно утверждать, что самоорганизация — это управление собой, это тот сложный случай, когда руководитель и подчиненный выступают в одном лице.

Управлять собой действительно сложнее, чем управлять другими, поскольку в человеке обязательно возникает конфликт противоречий: руководителя и подчиненного, у которых поровну голосов, и каждый из которых не хочет уступать друг-другу.

Управление собой во многом базируется на выработке волевых качеств. Но главная цель самоорганизации — свести все к тому, чтобы совершение необходимых действий и достижение целей происходило не через сильные волевые усилия, а легко и непринужденно, само собой.

Методы самоорганизации

Итак, рассмотрим основные методы самоорганизации, которые можно использовать, для того чтобы научиться управлять собой.

Метод 1. Тайм-менеджмент. Первое, чем нужно заняться, чтобы повысить свой уровень самоорганизации — это планированием своего времени, то есть, тайм-менеджментом. Но не просто планированием, а и следованием намеченным планам. Управлять собой и своим временем нужно тоже грамотно. Изучите основные принципы тайм-менеджмента и подумайте, как их эффективнее применить конкретно в вашей ситуации. Управление временем — на самом деле очень обширное понятие, целая наука, поэтому требует серьезного изучения.

Метод 2. Выработка привычек. Чтобы научиться без особых проблем совершать необходимые регулярные действия, нужно всего-навсего превратить их в привычку. А сделать это можно, воспользовавшись простым правилом 21 дня — именно такое количество дней нужно, чтобы любое, даже самое ненавистное, действие стало привычкой. Приобретая таким образом нужные, полезные привычки, вы существенно повысите свой уровень самоорганизации.

Метод 3. Самомотивация. Еще один неплохой метод самоорганизации — самомотивация. Эти слова созвучны, но их значения отличаются. Самомотивация — это определение для себя каких-то мотивов, наличие которых усилит интерес к выполнению нужных действий или достижению целей. Здесь тоже следует изучить основные способы самомотивации, решить, какие мотивы из возможных имеют наибольшее значение конкретно для вас, и использовать их.

Метод 4. Круг общения. Успех в самоорганизации во многом зависит от круга общения, в котором находится человек. К примеру, если все коллеги в одной офисной комнате привыкли «валять дурака», то даже самый отъявленный трудоголик, попав в этот коллектив, тоже существенно снизит свою производительность труда. Поэтому стоит формировать свой круг общения из людей с высоким уровнем самоорганизации, у которых, по вашему мнению, есть, чему поучиться в этом плане. И, наоборот, исключить общение с теми людьми, которые не умеют управлять собой, не стремятся к этому, а то еще и вас отговаривают, мол, кому все это нужно.

Метод 5. Обучение других. И последний интересный метод самоорганизации, который я хочу рассмотреть — это обучение ей же кого-то еще. Дело в том, что когда человек учит других, он подсознательно сам совершенствует свои знания и умения, он должен быть грамотнее и профессиональнее обучаемых. А чтобы кого-то учить, совершенно не обязательно устраиваться на работу преподавателем. Например, родители могут учить своих детей, ведь для них самоорганизация тоже никогда не будет лишней. Старшие братья и сестры — младших. Наконец, можно по взаимному согласию заняться обучением своего друга или подруги. И во всех этих случаях вы должны будете, прежде всего, показывать личный пример, что будет иметь большую пользу для вас самих.

В заключение хочу еще раз подчеркнуть: самоорганизация очень нужна и важна — хорошо запомните это. Не было бы самоорганизации — не было бы, например, и сайта Финансовый гений, и много чего еще, что создается самыми разными людьми. Те, кто способны управлять собой, однозначно достигнут в жизни больших успехов и смогут сотворить великие дела. А те, кто даже не задумываются об этом — будут жить «как все». Смотрите сами, что для вас интереснее…

Теперь вы имеете какое-то представление о том, что такое самоорганизация, как управлять собой, какие методы самоорганизации можно для этого использовать. Изучайте эту тему глубже, применяйте на практике, и наверняка уже скоро вы увидите первые положительные изменения.

На этом все, желаю вам успехов в достижении поставленных целей! До новых встреч на страницах сайта!

Оценить:

уровни, методы и основы. Нужна помощь по изучению какой-либы темы

Самое тяжелое и трудное для всех нас — все, что начинается с приставки «само». Самоорганизация , самодисциплина, самообразование, самомотивация, и тому подобное само.

Запустить гораздо труднее, чем учить других. Вот других учить — это запросто. Каждый из нас может дать другим кучу советов о том, как правильно себя вести, как достигать успеха, как найти прибыльную нишу, как сделать сайт и как зарабатывать в Интернете.

Наведите порядок на своем рабочем месте, в квартире, в одежде, в личной жизни и так далее, и поддерживайте его

Почему это важно? Беспорядок вокруг Вас порождает беспорядок в голове. Нельзя быть самоорганизованным в работе, и ходить в чем придется, выглядеть кое-как и есть, что попало, и вообще, вести беспорядочный образ жизни. Хаос в окружающем мире порождает хаос в голове, а это, в свою очередь, влияет на Ваши поступки и решения.

Записывайте Ваши мысли, планы, решения и идеи на бумаге

Это — один из самых мощных путей к самоорганизации. Пишите то, что Вам приходит в голову, текстом, рисуйте схемы и майнд-карты. Это быстро приучит Вас мыслить связно, а не сумбурно, и разовьет привычку точно излагать свои мысли. Это, в свою очередь, приведет к резкому росту эффективности Ваших действий.

Осваивайте майнд-карты

Они наводят порядок в Вашей голове, и, кроме того, приучают к важному принципу — все должно находиться на своих местах. Каждой идеи, каждой мысли, каждому решению свое место и время . Привычка регулярно составлять избавляет от каши в голове, и приучаете делать все дела по порядку их очередности, а не хаотично.

Превратитесь в «жаворонка»

Возможно, этот совет покажется Вам странным, но давно известно, что самые продуктивные часы для работы — утренние. Если Вы любите засиживаться за работой до поздней ночи, и просыпаться к обеду, и считаете, что так и нужно, что Вы «сова», все же ради эксперимента попробуйте наоборот — ложиться пораньше и пораньше вставать. Возможно, Вы будете удивлены результатом. Я сам считал себя «совой», пока не перешел на новый режим, и не убедился в обратном.

Некоторые наши иллюзии относительно самих себя могут исчезнуть только путем эксперимента.

Планируйте свой день

Обычно советуют это делать вечером, но лично я делаю это утром, на свежую голову. Это — самое мое первое дело, когда я сажусь за компьютер: планирование дел на день и просмотр почты . Все дела, которые необходимо сделать, я разделяю на , приближающие к моим целям, и , которые являются необходимым фоном для жизни, и следовательно, для выполнения важных дел. Например, написать статью на блог — это важное дело, потому что каждая новая статья приближает меня к цели: достойному заработку с блога. А обналичить очередной чек Google Adsense — это срочное дело, потому что таким образом я получаю наличность, необходимую для жизни.

Выбрасывайте мусор

У меня, например, достаточно чистый почтовый ящик. Я подписан только на те рассылки, которые мне нужны. Периодически я подписываюсь и на новые рассылки, которые меня заинтересовали, но примерно с такой же частотой и отписываюсь. Курсы, которые я еще не прочитал, уменя находятся в отдельных папках, и рассортированы по срочности изучения. Конечно, совсем их выбрасывать жалко, если они не срочные, но они меня, в принципе, не беспокоят. Пусть лежат до поры до времени. В квартире я тоже стараюсь избавиться от всего лишнего, что мне не нужно. Мусору место на помойке, или еще где-то, но не рядом.

Не избегайте скучных дел

Все даже поначалу интересные новые дела со временем становятся скучной рутиной, если выполнять их постоянно. Но все равно делать их надо, если Вы не хотите, как бабочка, порхать от одного дела к другому, не доводя до ума ни одно из них. Так успеха добиться невозможно. Правильнее принять установку на то, что дела придется все равно делать , иначе ничего не получится. Есть масса способов сделать скучные дела интересными. Один из них — принять происходящее, как игру, и наблюдать немного за собой со стороны. Вы как бы ставите перед собой квест — задание, которое нужно выполнить, чтобы перейти на новый уровень.

Также хвалите себя, и поощряйте за выполненные задания. И в конце концов Вы приучите себя с легкостью выполнять все скучные дела.

Прямо сейчас выберите себе один из этих пунктов, и сделайте что-то для его выполнения . Это будет не так уж и трудно, а пользу принесет громадную.

В идеале каждый день нужно делать что-то для каждого из этих пунктов , и тогда самоорганизация для Вас будет не пустым звуком, или абстрактной теорией. Уже через месяц Вы поразитесь тому, насколько поднимется продуктивность Вашего труда, и насколько четко Вы будете понимать, что именно Вам необходимо и целесообразно делать для продвижения к своим целям.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах «Все курсы» и «Полезности», в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.

Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

Организация — это упорядоченная группировка элементов посредством внешних сил в целях достижения общего результата. Самоорганизация — это вызванное внутренними факторами упорядочение. Его можно рассмотреть в природе, науке, технике, психологии, социологии. Данный процесс объясняет становление любого устойчивого общества.

Самоорганизация — это управление собой

Существует несколько вариаций представления этого процесса. В первую очередь на ум приходит область человеческого сознания. В психологии личности понятие самоорганизации означает умение запрограммировать себя на выполнение тех или иных задач с достижением конкретного результата. Здесь этот термин включает в себя мотивацию к труду, способность к эффективной трате энергии, планирование времени (тайм-менеджмент), рационализацию.

Организация предполагает группу людей, в которой существуют две основные роли: руководитель и подчиненный (или лидер и ведомый), где одна задаёт установки другой. В случае самоорганизации эти роли сочетаются в одной личности. Главная цель самоконтроля — научить человека выполнять свои обязанности, не прилагая волевых усилий, а исходя из полезной для него внутренней мотивации. Осознанно принятое решение и усиленная работа по его исполнению вызывают самоутверждение, что положительно сказывается на оценке личности самой себя. С самоорганизацией деятельности впервые сталкиваются школьники и новоявленные студенты, поэтому очень важно развить это качество в юном возрасте.

Основные методы диагностики

Анализ любых способностей проводится посредством психологических тестов, анкетирования (клиническая беседа), наблюдения, биографического метода, психологического моделирования, эксперимента. В образовательные программы и профессиональные подготовки нередко внедряют опросники, помогающие выявить способность к самоорганизации и правильному распоряжению временем. Их образцы обычно берутся из англоязычных источников с видоизменениями, а потому могут потерять в качестве. Примером может послужить известный TSQ (ОСД)-опросник.

Анализ с помощью ОСД

Опросник такого рода содержит в себе несколько критериев, характеризующих личность как регулятор деятельности. Он определяет восприятие и особенности использования времени в повседневности. В категории «Планомерность» рассматривается вовлеченность субъекта в стратегическое планирование ежедневных дел. При этом у личности имеются свои принципы планирования.

Шкала, которая выявляет амбициозность, стремления и степень концентрации на своих целях, называется «Целеустремленностью». Прилагаемые к действиям волевые усилия характеризуются «Настойчивостью». В «Фиксации» говорится о способности личности к закреплению на определенных ей задачах. Временная направленность выражена в шкале «Ориентация».

И, наконец, «Самоорганизация» устанавливает предрасположенность личности к внутренней организации деятельности. Каждая шкала имеет несколько пунктов, всего общее количество вопросов — 25. В результате специалистом составляется психологическая диагностика и диаграмма.

Как охарактеризовать самоорганизацию

Формами самоорганизации могут выступать различные критерии, такие как иерархия и плюрализм; пассивная и активная формы; техническое, биологическое и социальное направления. Различные жизненные процессы являют собой активную форму, внутренние химические и физические процессы — пассивную. В психологии в уровнях самоорганизации выделяется пять составляющих:

К общесоциальному уровню относится самовосприятие личности как части группы, общества, этноса (трудовой коллектив, сограждане, представители одной национальности, религии).

К институциональному уровню относят самосознание субъекта как профессионала, специалиста или как части какого-либо института, например семейного.
На управленческом уровне личность рассматривается как часть организационно-представительской, должностной группы.
Самоорганизация на групповом уровне предполагает общность культурного, социально-психологического общества (объединение по возрастной категории, политическим взглядам и др. ).
На личностном уровне субъект воспринимает себя как индивидуальность.

Самоорганизация в науке и технике

Техническую самоорганизацию можно отнести к категории науки и техники. Когда меняются свойства, параметры объекта, его цели и задачи, автоматически сменяется и его дальнейшая программа действий. Например, так работает организация самонаводящихся ракет, различных автоматизированных систем, вычислительных технологий. Такие системы имеют свойство самостоятельной настройки.

Принципы самоорганизации в сфере науки (эволюционная биология, супрамолекулярная химия) и природных явлений изучает междисциплинарное направление, называемое синергетикой. Здесь в качестве пространственного упорядочения можно привести в пример лазер. Самоорганизация целенаправленного и спонтанного характера, происходящая за счет изменения или образования связей в системе, существует в основном в природе.

Как это происходит на биологическом уровне? Самоорганизация — это то, что сохраняет вид, приспосабливает его к разным условиям существования, сохраняет гармонию в живой среде. Поэтому она тесно связана с мутационной изменчивостью. Синергетика объединяет в себе все естественные и технические науки, так как её принципы работают в системах любой природы (электроны, атомы, молекулы, механические системы, термоядерные реакции, транспортные системы и так далее).

Природа заключает в себе неожиданные динамические явления, которые создаются по «эффекту бабочки» — изменение работы одного незначительного механизма повлечет за собой перемену организации всей системы. Поэтому, чтобы рассмотреть природные процессы в совокупности, необходима дисциплина, объединяющая несколько наук в одно направление.

Сравнение иерархии и плюрализма

Для сохранения устоявшегося государственного строя необходима особая форма самоорганизации. Это иерархия (система подчиненности) и плюрализм (многообразие и терпимость к политическим взглядам, мнениям). Гражданам любой страны нужно чувствовать себя причастными к определенным порядкам, выстроенным согласно традициям их общества.

В традиционной иерархии действует принцип «разделяй и властвуй», цель которого — дать преимущество или лишить равных условий одну из сторон. Такая форма самоорганизации общества помогает сохранять авторитетность властных структур. В современном мире действуют одновременно различные формы организации. Некоторым иерархическим устоям ничего не мешает сосуществовать с плюрализмом и равенством, являющимися столпами демократического социума.

Хаос и беспорядок

Объяснение теории хаоса можно начать с простых примеров, описывающих её противоположность — организованность, устойчивость и порядок. Система, описанная по математическим законам, может считаться устойчивой, если при малых изменениях начальных условий и параметров можно наблюдать малые изменения результата.

Например, при скорости 50 км/ч водитель преодолеет 100 км через два часа. Если он будет ехать не намного медленнее, то время его поездки поменяется на пропорциональную величину также незначительно. Данная система стабильна и проста. Но чем сложнее система, тем она неустойчивее. Объектами изучения теории хаоса являются как раз сложные, неустойчивые конструкции, в которых при каких-либо малых переменах в результате возникают колоссальные изменения.

Кто это придумал

Метеоролог Лоренц однажды решил вбить в машину уже известные ему данные с ясными заранее результатами. Однако прогноз в итоге оказался совсем другим. Причем чем дальше тянулась эта цепь, тем сильнее отличался прогноз от первоначального, истинного. Дело было в том, что заново занесенные параметры были округлены, то есть несколько отличались. Центральным понятием данной теории является «эффект бабочки» — незначительное влияние извне способно вызвать неожиданные последствия.

Нельзя путать случайность с хаотичностью. Если раньше, когда ученые не могли дать объяснение тому или иному явлению, оно могло назваться «случайным», то сейчас же большинство этих процессов называются хаотичными и поддаются законам теории хаоса (движение спутников по орбите, приступы эпилепсии, большой транспортный поток на широких трассах). «Эффект бабочки» также исключает возможность предсказывать будущее. И чем дальше это будущее — тем «невозможнее» данная вероятность.

Эффективность и результат самоорганизации

Теперь ясно, почему самоорганизация — это всеохватывающее явление, существующее во всех окружающих человека системах. Главным образом она обладает социальной (общение, знания, карьера, самовыражение), технологической (безопасность и производительность труда, успехи в науке и технике), правовой и политической (формирование гражданских союзов, политических партий) эффективностью. Благодаря этому явлению, человек способен реализовать себя в безопасных и комфортных условиях. Самосовершенствование каждого индивида в отдельности, а затем организация таких людей в социуме на различных уровнях ведут к формированию политически подкованного и развитого во всех отношениях общества.

Многим людям иногда достаточно сложно найти свои, эффективные методы самоорганизации, из-за чего они теряют большое количество драгоценного времени, и не всегда успевают выполнить запланированные дела в срок. Если вы хотите научиться управлять собой и своим временем для скорейшего достижения успеха, то эти 7 советов помогут вам.

1. Безукоризненный порядок на рабочем месте.

То суждение, что творческий беспорядок помогает вам настроиться на рабочий лад – вы должны просто забыть, потому, что на самом деле – это банальная отговорка, которая ворует ваше время и ваши силы. Хаос на столе влечет за собой беспорядок в мыслях, и естественно, что с беспорядком в голове вы не сможете принимать быстро правильные решения.

2. Размышляйте на бумаге.

Этот совет вам поможет максимально понять и даже увидеть ход дальнейших действий. Пишите свои мысли, планы, идеи. Зарисовывайте схемы последовательности, и рассчитывайте все возможные варианты развития событий. В первую очередь это помогает упорядочить и конкретизировать ваши мысли и действия, во вторую очередь – это поможет отмести все лишние шаги в достижении цели, и свести к минимуму риск ошибок и недоработок, так как вы сначала проведете некую «репетицию», с учетом возможных нежелательных итогов.

3. Используйте интеллект карты.

Они помогут быстро и эффективно упорядочить мысли в голове. Помимо этого, карты помогут выработать важную для успеха привычку – расставлять всегда все по своим местам, все решения и действия. Это поможет быстро освоить секреты самоорганизации и максимально результативно использовать свое рабочее время и усилия. Методы самоорганизации- продолжаем.

4. Станьте «жаворонком».

Многие любители растянуть работу на пол ночи, с жаром доказывают, что мол – они «совы», и ночь с вечером – это их время. Дело в том, что перестроить свои биоритмы может каждый человек – это не врожденная особенность. Медиками сегодня уже доказано, что человеческий мозг, наиболее активен именно в утренние часы (об этом знали люди уже давно, вспомните поговорку про тех, кто рано встает). Так вот, независимо от того, кто вы жаворонок, воробушек, сова или журавлик – научитесь вставать пораньше, и через несколько недель дискомфорта вы просто привыкните к новому темпу жизни, а результат не заставит себя ждать – вы будете более продуктивными.

5. .

Вспомните формулу шести «П» — предварительное правильное планирование предотвратит плохие показатели. На то, чтобы распланировать свой завтрашний день вы потратите всего-то 10-15 минут, зато сэкономите несколько часов, которые вы бы потратили в спонтанных и незапланированных действиях. Методы самоорганизации — поставьте перед собой выполнимые задачи, и втисните их в реальные временные рамки. Старайтесь неукоснительно следовать пунктам вашего плана, и даже при возникновении непредвиденных обстоятельств выполняйте хотя бы половину. Начинайте с самых сложных задач, так будет проще выполнять.

6. Очищайте пространство от мусора.

Это касается всего, что может засорять вашу жизнь – материальное и временное пространство. Там где есть много лишнего и ненужного, невозможно добиться порядка – а это основное условие успеха. Не обязательно это делать в один день – методы самоорганизации вы можете постепенно избавляться от всего ненужного, начиная с компьютера и рабочего места, и заканчивая личными вещами в квартире.

7. Не бегите от рутины.

Часто мы с большим энтузиазмом беремся за интересные проекты и дела, но как показывает практика – большинство задач, которые необходимо выполнять в жизни, независимо от сферы деятельности, являются скучными и рутинными. Не избегайте этих дел, и не пытайтесь откладывать их на потом – выполняйте немедленно, так вы быстрее добьетесь результата и научитесь получать удовольствие даже от скуки.

Вот и все самые эффективные методы самоорганизации для успешной жизни!

Как организовать себя и свое время

Если вы зашли прочитать статью с названием:

как организовать себя , то видимо вы чувствуете себя рассеянным, не успеваете сделать нужные дела во время, а так же чувствуете, что хотите поменять свою жизнь. Как часто бывает, вы начинаете новое дело, например, ежедневно ходить в спортзал и уже через 2 недели вы все бросаете. Если же вы начнете каждый день уделять по 1 минуте качанию пресса, то вам будет легче организовать себя, ведь 1 минута не так уж и много.

Начните с малого, ознакомьтесь со списком необходимых шагов, что бы организовать себя и выберете для себя наиболее подходящие шаги.

ШАГ №1 Всё на своем месте

1. Организуйте свое пространство. Где бы вы не находились дома или на работе, в спальне, кухне, в шкафу и письменном столе должен быть порядок и все должно быть организованно. Вы должны открыть ящик и видеть, что там лежит, и избавиться от вещей которые вы не использовали долгое время. Каждая папка должна быть подписана и содержать необходимые документы.

— Организованно это не значит что только опрятно. Цель организации всех вещей и предметов является быстрая возможность найти требуемый предмет. Тем не менее, организация вещей и предметов, так же может помочь содержать их в чистом и опрятном состоянии, обеспечивая быструю, логическую систему нахождения вещи, добавления и удаления вещи из «системы».

Пример: Документы могут быть сложены в аккуратные стопочки, но это не значит, что вы быстро найдете требуемый договор. А вот если вы разложите по папкам: договора, бухгалтерскую документацию и т.д., то найти договор будет куда удобнее. А если в папке, договора разложить по алфавиту или дате, то это займет у вас считанные минуты. Добавить новый договор так же не составит труда. Если вы организуете свое рабочее пространство, то вы сэкономите массу времени, которое можно пустить в нужное русло.

2. Кладите вещи и документы всегда на место. Если вы решили организовать себя, то вам придется и организовать пространство вокруг себя. Одно не возможно без другого. У каждой вещи должно быть свое место. Взяли вещь — использовали ее — положили на место. Кладите сразу, а не потом, позже и т.д.

Пример: Если ключи постоянно держать в одном и том же кармашке сумочки, то на их поиск вы затратите пару секунд, а вот если ваша сумка очень большая, имеет много карманов, забита разными мелочами, то поиск ключей может занять несколько минут. Экономия времени и своих нервов на лицо.

ШАГ №2 Используйте календарь, ежедневник или свой телефон

ШАГ 3 Делайте списки

1. Записывайте все, что вам необходимо. Все что вы должны помнить вы должны записать. Запись всегда лучше, чем память, ведь запись попадется вам на глаза, вы всегда напомните себе, таким образом, о требуемой задаче. Даже если у вас отличная память, никто не идеален. Не так уж и сложно сделать запись на бумаге. Записывайте телефонные номера, встречи, списки покупок, дни рождения и т.д. Храните записи там, где их всегда можно найти и обращайтесь к ним ежедневно. Не засоряйте свой мозг лишней информацией, пусть он лучше тратит энергию в другом направлении.

2. Ежедневный список дел должен быть реальным для выполнения. Если вы каждый день будете ставить себе невыполнимые задачи, то через пару дней вы забросите выполнять составление списка дел для самоорганизации. Опыт придет со временем. Возможно, сначала вам не будет хватать времени для выполнения всех намеченных дел или наоборот, времени будет даже слишком много. Просто заставьте себя делать ежедневный список задач в течение недели, и вы почувствуете уже по истечению этого срока, что успеваете сделать дел на порядок выше. А ваше внимание будет сконцентрировано на выполнение дел, а не на разгильдяйстве.

Делайте списки дел на неделю, на месяц и даже на год. Списки дел можно делать как в блокнотах, так и с помощью стикеров, которые можно прилепить в самые разнообразные и видные места.

ШАГ 4 Придерживайтесь графика

Идите до конца. Нет никакого смысла создавать списки дел, если вы не сможете дисциплинировать себя, что бы выполнить все намеченные задачи. Есть несколько способов самодисциплины для выполнения списка дел. Прекратить тратить время на ерунду, такую например как социальные сети. Удалить или постараться игнорировать отвлекающие факторы.Если вас что-то держит в самом начале списка, то пересмотрите эту задачу. Так ли она важна? Срочно ли ее выполнение? Отложите эту задачу. Не стоит зацикливаться на одном деле слишком длительное время.
Установите временные рамки. Установление временных рамок для выполнения задачи один из методов самоорганизации. Зная, что время, отведенное на выполнение задачи заканчивается, вы начнете поторапливать себя, тем самым постараетесь избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточится на выполнении задачи. Однако не спешите закончить работу над задачей если время закончилось, доведите задачу до конца и сделайте свою работу качественно. Во время спешки всегда можно «накосячить».
Объедините одинаковые и похожие задачи. Например, сделать телефонные звони или сделать все покупки за одну поездку.

Пример: Счет за телефон приходит 1 числа, а коммунальные платежи 5 числа. Обе квитанции необходимо оплатить до 10 числа. Разумнее будет дождаться коммунальных платежей и оплатить квитанции одновременно, нежели тратить время на поездку, стояние в очереди и т.д. 2 раза.

ШАГ 5 Многозадачность

1. Старайтесь научиться выполнять несколько дел одновременно. Это очень эффективный способ самоорганизации. Если например одно дело не требует умственных затрат, а требует физической нагрузки, то вы можете продумывать другие задачи во время его выполнения. Например, вечером во время просмотра какого-либо видео или отчета, вы можете заняться спортом, например, бегать на беговой дорожке или позаниматься на велотренажере. Только не забывайте о том, что у некоторых людей многозадачность снижает возможность сосредоточиться на одной вещи за один раз. Если у вас плохое настроение, то подборка прикольных фото поможет вам его поднять.

ШАГ 6 Делегируйте

1. Делегируйте свои обязанности другим людям. Убедитесь что человек, которому вы поручили выполнение задачи справиться с ее решением. Помните, что иногда лучше 1 раз научить подчиненного правильному выполнению какой-либо работы и затем делегировать эту часть на него. Трудно организовать себя и свое время, если вы склонны к выполнению всей работы самостоятельно.

P.S. Организуйте себя и не забывайте подписываться на новые статьи, а так же вступайте в группу Блог Кати в контакте:http://vk.com/blogkaty

Анекдот для любителей юмора:)

— Записал свою жену на карате.
— Ну и?
— Научился пылесосить, готовить, а от стирки просто тащусь!

3 308 0

Пожалуй каждый человек желающий добиться успеха в жизни понимает, что важную роль в этом играет внутренняя самоорганизация. Именно благодаря ей можно ставить перед собой цели и добиваться их. В этой статье мы поговорим, какие бывают уровни самоорганизации и каком образом развить этот немаловажный навык.

Что такое самоорганизация личности

Самоорганизация личности включает в себя развитие воли, интеллекта с помощью самодисциплины, самообразования, приобретения навыков и выработки устоявшихся привычек для выполнения поставленных задач. Если проще, то вы должны нести ответственность за свои действия, критически их оценивать, ограничивать себя в желаниях .

Самоорганизованные люди умеют ставить задачи, планировать каждый день, преодолевать трудности, встречающиеся на пути, не сворачивать с выбранной дороги. Они стремятся к личностному, карьерному росту, умеют мотивировать себя, отличать главное от второстепенного.

Самоорганизации не поддаются люди инфантильные, бесхарактерные, не осознающие себя как отдельную личность, с отсутствующим чувством долга.

К принципам самоорганизации относятся: креативность, толерантность, самоотдача, открытость, постоянное развитие.

Если желание и цель совпадают, это хорошо, но недостаточно. Желание может быстро измениться, все усилия пропадут даром. Намерение без волевых усилий тоже ведёт в никуда. Только поставленная цель самоорганизованной личностью приводит к результату.

Нужно , неуверенность. После принятия решения для сомнений места нет. Если на начальном этапе приходится себя преодолевать, то впоследствии ежедневные действия входят в привычку, становятся само собой разумеющимся.

Умение управлять собой, позволяет впоследствии руководить другими.

Комплекс действий, который включает в себя самоорганизация

Для воспитания самоорганизованной личности нужно работать в трёх направлениях:

вырабатывать необходимые качества, свойства, которые отсутствуют;
развивать полезные для дела уже существующие навыки, черты характера;
избавляться от недостатков, мешающих управлять своей жизнью.

Понятие самоорганизации личности включает в себя комплекс действий:

постановку долгосрочных задач;
анализ;
составление краткосрочных и долгосрочных планов;
контроль над своими действиями, их корректировку.

После постановки цели выбирают или создают способы, средства, приёмы её достижения.

Каждое из основных действий можно разложить на несколько детализированных. Например, планирование. Сначала анализируют способы планирования, осуществляют самоконтроль над ним и при необходимости корректируют.

При выполнении основных действий требуется воля для преодоления препятствий, активизации усилий, направленных на выполнение поставленной задачи.

Начинают с упорядочения своей жизнедеятельности, выражающейся в самодисциплине, самоограничении, критической самооценке, умении жить и мыслить рационально .

Нужно планировать не только работу, но и отдых, экономно тратить временные и финансовые ресурсы, принимать продуманные решения, стремиться к их реализации.

Кроме рациональности помните о развитии духовной культуры, включающей:

желания, потребности, мечты;
образование;
религиозные убеждения;
развитие способностей.

Чтобы сделать мир лучше, изучайте гуманитарные науки. Развитый интеллект, видение прекрасного в природе, произведениях классиков делает жизнь более красочной и чувственной. Самосовершенствование культурного уровня -неотъемлемая часть самоорганизации. Используя эти пункты можно также или что-то новое для своей жизни.

Какие бывают уровни самоорганизации

Различают три уровня самоорганизации личности :

Низкий

Психоэмоциональная защита проявляется на уровне подсознания, защищающего психику от тревожности, неспокойной совести, переживаний за конфликтные состояния. Подсознание ограждает от неприятных, трагических воспоминаний с помощью вытеснения, изоляции, сублимации, отрицания событий.

У человека с низким уровнем самоорганизации отсутствует мотивация, он не склонен к планированию и рациональному использованию времени.

Средний

Средний уровень самоорганизации предполагает преобладание эмоционального перед рациональным. В этом случае человек осознаёт себя как личность, обладает характером, понимает ценность времени, планирования. Но у него слабая мотивация, рефлексивные умения, поэтому он не способен на самоконтроль, неактивен, склонен к промедлению.

Высокий

Высокий уровень самоорганизации включает личностные характеристики, помогающие идти к цели, высокую мотивацию, образование, профессионализм, доведённый до совершенства. Человек с высоким уровнем организации своей жизнедеятельности чётко осознаёт свои потребности, умеет ломать стереотипы, использует тайм-менеджмент.

К комплексу свойств личности обеспечивающему высокий уровень самоорганизации относится:

высокое чувство долга;
чувство собственного достоинства;
духовное развитие;
активная жизненная позиция;
умение творить, созидать;
способность к постоянному обучению и изменению себя;
высокоразвитый интеллект.

Высокоорганизованная личность является носителем культурных, духовных, нравственных ценностей. Умеет любить и сопереживать.

Качества личности и умения, способствующие владению навыками самоорганизации

Самоорганизация требует комплексного подхода, предъявляет определённые требования к личностным качествам человека.

Чтобы организовать своё время, работу, учёбу нужно:

Быть целеустремлённым

Целеустремлённость — направление деятельности на достижение цели несмотря на препятствия. Но это не значит что нужно действовать импульсивно. Иногда ради дела выжидают удобный момент.

Иметь уверенность и решительность

Такой аспект самоорганизации как уверенность подразумевает отсутствие тревожности за репутацию, престиж. Люди, уверенные в себе, действуют по своему усмотрению без оглядки на окружение.

Решительные личности выполняют поставленные задачи без раскачек и проволочек. У них отсутствуют сомнения, копание в себе.

Они встают по первому звонку будильника, придя в офис, сразу включаются в рабочий процесс, а не обсуждают последние новости за чашечкой кофе, как некоторые коллеги.

Проявлять инициативу

Инициативность основывается на идеях, планах, воображении. Люди, обладающие этим качеством, умеют сплачивать коллектив вокруг яркой идеи.

Быть настойчивым и энергичным

Идя к цели, настойчивые люди не сбавляют активности при внутренних препятствиях, внешних противодействиях.

Уметь планировать

Чтобы достигнуть результатов, нужно уметь составлять план действий, заранее рассчитывать шаги, правильно распределять нагрузку. Разделять пункты плана на дела первостепенной и второстепенной важности.

Контролировать эмоции

Эмоции отвлекают от дела, мешают концентрировать внимание на выполняемом действии. При умении владеть собой, вы становитесь хозяином своей жизни.

Нести ответственность за свои поступки

Если родители научили не искать виновных в своих неудачах, находить пути преодоления трудностей, не перекладывать ответственность на других, то это качество значительно облегчит процесс самоорганизации.

Не лгать окружающим и себе

Ложь — порождение страхов. А страх и управление своей жизнью несовместимы. Только правдивый человек может донести до окружающих объективную информацию.

Как развивать в себе навыки самоорганизации

Развитие самоорганизации личности подразумевает действия, направленные на выработку, приобретение знаний, умений, привычек:

Самообразовывайтесь

Обучайтесь в образовательных учреждениях и самостоятельно. Чем больше знаний, тем точнее и рациональнее постановка цели, выбор способов её достижения. Образование ведёт к накоплению знаний, уважению окружающих, помогает реализовываться в жизни.

Познавайте себя

Имейте убеждения, постигните смысл жизни, определитесь со своими потребностями, желаниями. Осознайте себя как личность, Самооценка позволяет объективно определить свои недостатки и достоинства, манеру взаимодействия с другими людьми.

Ставьте конкретные цели

Только ясное представление о том, чего хотите достигнуть, придаст сил в ежедневной работе, сделает вас преуспевающей личностью. Определите критерии по которым будете судить о своём приближении к цели. Не торопите события, радуйтесь скромным победам. Кроме профессиональных, ставьте перед собой жизненные цели.

Автор многих бестселлеров Лотар Зайверт предложил сначала изучить теорию и технологию поиска целей, а затем их сформулировать. Дифференцировать задачи по жизненным этапам, периодически проводить их инвентаризацию.

Учитесь подстраиваться под ситуацию

Будьте гибкими, умейте подстраиваться под сложившиеся обстоятельства.

Избавляйтесь от беспокойства

Учитесь на прошлых ошибках. Анализируйте беспокоящие мысли. Спросите себя, насколько существенно то, чего вы боитесь, что случится если это произойдёт. Принимайте неизбежное, уйдите полностью в дела, чтобы для ненужных мыслей не оставалось времени.

Вовремя расслабляйтесь

Если сделаете передышку в работе до того, как поймёте, что очень устали, вам понадобится меньше времени на отдых. Этим увеличите свою продуктивность.

Разделяйте дела по степени важности

Научитесь планировать. Определите ближайшие и долговременные задачи. Пользуйтесь органайзером. Планы должны быть задокументированы и подвергаться проверке на предмет выполнения пунктов. То, что не успели сделать, переносите на следующий день.

Обязательно указывайте временные рамки, планируйте рабочее и личное время. Оставляйте свободное место для непредвиденных дел. Оценивайте реально свои возможности, не планируйте большой объём дел, который не в силах выполнить.

Учитесь правильно общаться

Перед тем как донести идею окружающим, тщательно её обдумайте, проанализируйте. Не превращайте диалог в монолог, выслушайте собеседника. Избегайте двусмысленных слов, жестов, следите за артикуляцией, культурой речи.

Организовывайте рабочее место и жизненное пространство

Чтобы не тратить время на поиски предметов, нужных для выполнения действия, подготовьте всё необходимое заранее. Иначе вы можете надолго отвлечься от рабочего процесса из-за эмоциональной нестабильности.

Развивайте самодисциплину

После постановки цели идите к ней независимо от психоэмоционального состояния, желаний, других субъективных отвлекающих факторов.

Примеры самоорганизации и самодисциплины. Если вам рано вставать на работу, выработайте привычку ложиться спать в одно и то же время, чтобы на сон оставалось время достаточное для восполнения сил. Забудьте про поздний просмотр телевизионных программ или компьютерные игры. Исключите из жизни пустые телефонные разговоры, бесцельное просиживание в социальных сетях. Будьте пунктуальны. Если назначили встречу, не опаздывайте, придите на 5 минут раньше срока.

Книги по самоорганизации личности

«Сила воли. Как развить и укрепить»

Практический психолог доктор философских наук даёт рекомендации по развитию силы воли, поясняет какое отношение к этому качеству имеют сон и отдых. Советует не бросать начатое дело, а доводить его до конца несмотря на внешние и внутренние препятствия, уметь устоять перед соблазном и влечением.

Писатель доносит мысль о том, что самоорганизация построена не только на психологических аспектах, но и на физиологических ограничениях.

«Самоорганизация «изнутри наружу»

Чтобы не дезориентироваться в потоке событий и добиться успеха в жизни, нужно уметь организовывать своё жизненное пространство. Автор перечисляет важнейшие основы самоорганизации личности :

эффективное планирование;
правильный выбор средств для успешного выполнения поставленных задач;
обустройство личного пространства под конкретные цели;
приобретение навыков работы с большим объёмом информации, организация хранения документов.

Джулия Моргенстерн предлагает воспользоваться её советами, создать свою методику самоорганизации с учетом целей, потребностей, индивидуальных особенностей.

«Визуальные заметки на практике»

Книга учит читателя создавать, пользоваться ситуационными визуальными заметками или скетчами, с их помощью фиксировать идеи, мысли, эмоции от увиденного.

Заметки представляют собой графики, рисунки, тексты, схемы. Ими отображается любая полезная информация, удобная для использования, запоминания.

Скетчи помогают планированию, мозговым штурмам, управлению делами, временем. С ними проще изучать языки, конспектировать лекции.

«Безумно занят. Как выбраться из водоворота бесконечных дел»

Жизнь современника проходит в условиях многозадачности, когда все дни похожи друг на друга и человек живёт от отпуска до отпуска. Считается, что карьерный рост, новые проекты, контракты превыше семьи, здоровья, отдыха.

Книга побуждает читателя взглянуть на жизнь по-другому. Вырваться из круговорота дел, прислушаться к своим желаниям. Понять, что ежедневная многочасовая работа ведёт к нервозности, преждевременному старению мозга, тела.

«Не отвлекайте меня. Как сохранить высокую концентрацию несмотря ни на что»

Быстрый темп жизни, ежедневно меняющиеся события не должны мешать максимальной концентрации, выполнению первостепенных пунктов плана. Автор учит приёмам продуктивной работы, предлагает брать ситуацию под контроль.

Первая половина издания посвящена выявлению причин неумения сфокусироваться на главном. Во второй части автор предлагает методы тренировки концентрации для повышения профессионализма, личностного роста.

«Стрессоустойчивость»

Психолог с практическим стажем описала в книги методы противостояния стрессовым ситуациям. Шерон советует научиться управлять чувствами и эмоциями, не забывать про полноценный отдых. Главное, — душевное равновесие независимо от того, что происходит вокруг. Автор призывает не пытаться контролировать те аспекты, которые вам неподвластны, определить границы своей ответственности.

5. Методы самоорганизации учебной деятельности учащихся

Один из способов достижения рационализации учебной деятельности – это применение рациональных приемов и методов самоорганизации своей работы учащимися.

Самоорганизация деятельности рассматривается как деятельность и в то же время способность личности, связанная с умением организовать себя, которая проявляется в целеустремленности, активности, обоснованности мотивации, планировании своей деятельности, самостоятельности, быстроте принятия решений и ответственности за них, критичности оценки результатов своих действий, чувстве долга.

Рассмотрим сущность и методы самоорганизации учебной деятельности школьников (см. схему 48).

Схема 48

Самоорганизация учебной деятельности должна начинаться, как правило, с самопознания – процесса постижения школьником сущности, способностей и возможностей своего «Я». Самопознание включает следующие методы: самоанализ, самонаблюдение, самохарактеристика. Самоанализ рассматривается как рациональное исследование человеком своих состояний и качеств. Самонаблюдение имеет две стороны: первая – это наблюдение за своим внутренним состоянием, проявлением мысли, чувства, воли и т.д.; вторая – взгляд на себя со стороны, наблюдение за умственной деятельностью, соотнесение ее результатов с поставленными целями. Результатом самонаблюдения является описание учеником самого себя – самохарактеристика, которая может отражаться в дневнике самонаблюдений.

Следующим важнейшим методом самоорганизации деятельности является самоконтроль – самостоятельное регулирование и направление личностью своей умственной работы, поведения, побуждений, желаний на необходимый для развития путь. В учебной деятельности самоконтроль предполагает постоянное соотнесение содержания и структуры своей умственной деятельности с содержанием и структурой обучения в учебном заведении.

Метод самоконтроля имеет интегрированный характер, он включает следующие операции: осознание учеником потребности в работе, постановка цели, планирование, реализация программы действий, коррекция результатов. Особое внимание в процессе самоконтроля следует уделять планированию – выделению основных и промежуточных целей в предстоящей и текущей умственной деятельности и взаимодействиях ее с личными целями. По ходу самоконтроля с целью повышения эффективности самоорганизации деятельности целесообразно применять следующие приемы: самоубеждение, самовнушение, самоприказ, самокоррекция. По мнению А.С. Зубры, самоконтроль выполняет две важнейшие функции: сдерживающую и функцию положительной направленности личности. Следует отметить, что именно в способности к самоконтролю проявляется уровень культуры личности школьника и степень его самоорганизации.

Методы самоанализа и самоконтроля тесным образом связаны с методом самооценки. Самооценка – это оценивание личностью себя, своих возможностей, качеств, свойств, действий, результатов деятельности и места среди других людей. Самооценка тесно связана с уровнем притязаний ученика, то есть степенью трудности целей, которые он ставит перед собой. Она является важным регулятором поведения ученика и его учебной деятельности, влияет на эффективность умственного труда и дальнейшее развитие культуры личности.

Необходимо помнить, что при всем стремлении учащихся самостоятельно организовывать процесс учения требуется большое искусство учителя, чтобы стимулировать интерес учеников к самостоятельной работе, активизировать их учебную деятельность.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Определите понятия «средства обучения», «технические средства обучения», «учебник», «мультимедиа», «рационализация учебной деятельности», «самоорганизация учебной деятельности».

2. Осуществите классификацию различных видов дидактических средств.

3. Охарактеризуйте наглядные и технические средства обучения.

4. Проанализируйте требования к учебникам и учебным пособиям.

5. Представьте области применения компьютерных средств обучения в учебном процессе.

6. Раскройте сущность рациональной организации учебной деятельности школьников.

7. Обоснуйте методы самоорганизации учебной деятельности учащихся.

Глоссарий

Средства обучения – материальные объекты, предназначающиеся для организации и осуществления педагогического процесса.
Технические средства обучения – различные технические устройства, способствующие более эффективному восприятию обучаемыми программного материала, проверке степени его усвоения, выработке умений и практических навыков применения полученных знаний, а также различные средства механизации трудоемких процессов, происходящих в ходе обучения.
Учебник – основной и ведущий вид учебной литературы; книга для обучающихся, в которой систематически излагается материал определенной области знаний.
Мультимедиа – компьютерная технология, позволяющая использовать текст, графику, видео и мультипликацию в интерактивном режиме и тем самым расширяющая область применения компьютера в учебном процессе.
Рационализация учебной деятельности – введение более целесообразной организации учебной работы в соответствии с личными и общественными потребностями, придание познавательной деятельности более совершенного характера, улучшение способов ее выполнения на основе изучения ее механизмов.
Самоорганизация учебной деятельности – деятельность и в то же время способность личности, связанная с умением организовать себя. Проявляется в целеустремленности, активности, обоснованности мотивации, планировании своей деятельности, самостоятельности, быстроте принятия решений и ответственности за них, критичности оценки результатов своих действий, чувстве долга.

Материал для «вставок на полях или по тексту»

Научно обоснованно применяйте современные средства наглядности…; в совершенстве владейте техническими средствами обучения, методикой их использования (И.П. Подласый).

Самостоятельная деятельность учащегося, в какой бы форме она не выступала, всегда имеет единое основание в процессе обучения – индивидуальное познание (П.И. Пидкасистый).

Эффективность средств обучения в основном зависит от их педагогического и технического качества, от профессиональной подготовки учителя к их использованию и от условий, в которых они применяются (И.Я. Лернер).

Только человек, являясь саморазвивающейся, саморегулирующейся системой, не только постоянно овладевает знаниями, опытом, накопленным человечеством, но и непрерывно вырабатывает новые способы жизнедеятельности (А. С. Зубра).
Мало иметь прекрасные умственные способности. Главное, как лучше их использовать (Р.Декарт)
У творчески работающего учителя дети точно знают задачу каждого урока и стремятся к е выполнению… Им интересно учиться, они умеют работать самостоятельно, получают высокое наслаждение от умственной деятельности (В.В. Краевский).

Народная мудрость

Добрая дарога – карацейшы шлях (бел.).

Сушыць не работа, а турбота (бел.).

Як дуду надзьмеш, так дуда і грае (бел.).

Что посеешь, то і пожнешь (рус.).

Живое слово учит (рус.).

Тот, кто не учится, блуждает в потемках (вьет.).

Способы и ошибки самоорганизации

Аннотация
В статье рассматриваются важность самоменеджмента, как основы любого управления, рассматриваются наиболее распространенные и научно обоснованные способы самоорганизации, а также типичных ошибок в организации личного труда.

Abstract
The article discusses the importance of self-management as the basis for any management considered the most common and scientifically sound methods of self-organization, as well as common mistakes in organizing personal work.

Библиографическая ссылка на статью:
Кещян Н.А. Способы и ошибки самоорганизации // Гуманитарные научные исследования. 2014. № 9 [Электронный ресурс]. URL: https://human.snauka.ru/2014/09/7523 (дата обращения: 03.06.2022).

Никто не застрахован от стресса, но способность жить и работать так, словно ничего страшного не происходило – и есть качество стрессоустойчивости. Необходимо настолько адаптироваться к стрессовым ситуациям, что бы проявить в них свою гибкость. Казалось бы, противоречие – устойчивость против гибкости. Но устойчивость здесь – способность выстоять. Гибкость – после деформации быстро восстановиться и вернуться в прежнюю форму. Суть одна, разные способы, с индивидуальным отпечатком для каждого.

Развить в себе такое полезное свойство возможно множеством способов. Здесь приведем наиболее распространенные и научно обоснованные способы. Следует помнить, что в таком тонком деле как человеческая психика непременно нужен индивидуальный подход с учетом всех особенностей той или иной ситуации с последующей реакцией на нее.

1. Всем знакома такая поговорка: «В здоровом теле – здоровый дух». Если исходить от обратного, то стрессу наиболее подвержены люди с наличием болезней, отсутствием сна и общими перегрузками. Физическое состояние неминуемо влияет на психическое, и если начать исправлять свое физическое – начиная здоровьем и заканчивая внешним видом – исправляться будет и психическое здоровье.

2. Особые дыхательные упражнения во время эмоционального стресса позволяют расслабиться и сохранить контакт с реальностью, то есть, оставаться адекватным. Правильное дыхание – глубокий вдох и медленный выдох. Дыхание улучшается у тех, кто интенсивно занимается вокалом, следовательно можно позаимствовать их дыхательные упражнения.

3. Умение расслабляться позволяет не накапливать стресс. Хорошим способом релаксации является медитация, которая снимает не только мышечное напряжение, но и гармонизирует работу организма в целом.

4. Изменение восприятия – взгляд на ситуацию «сверху». В самом деле, если взглянуть на происходящее не на то, что происходит конкретно с вами, а на ситуацию, которую вы как будто наблюдаете в кино – вы так же сможете сохранить контакт с реальностью и способность рассуждать трезво, не позволяя эмоциям сделать вас опрометчивым.

Продуктивное решение любой проблемы – будь то материальная или психическая – приходит с опытом, и опыт здесь – главный ресурс, на который стоит опереться в поисках выхода из стрессовой ситуации. При чем опыт может быть не только ваш, но и заимствованный. Но накопление любого опыта требует времени. Времени на становление себя и времени на работу. Зачастую, многие руководители не умеют распоряжаться своим временем. А ведь что бы успевать всё, делать больше дел за меньшее время, а так же получать удовольствие от жизни необходимо всего два качества – организованность и дисциплина.

Дабы организовать свое время наиболее эффективным образом, необходимо избегать типичных ошибок в организации личного труда.

1. Перенос дел на завтрашний день. Главные причины такому ошибочному поведению – нерешительность, неуверенность. В такой ситуации поможет. Во-первых, письменно сформулировать свои мысли, что позволит отчетливо увидеть проблему, а так же расписать вероятные цели и способы её решения.

2. Невыполнение работы до конца. Такое обыкновенно происходит от стремления человека взять на себя несколько дел сразу, которые, обыкновенно, не доведены до своего логического завершения. Нерешенные проблемы вызывают стресс и ложатся тяжким грузом на психику. Поэтому куда полезнее ограничиться решением какой-либо одной проблемы. Да и законченное дело дает чувство душевной свободы и вдохновение на продолжение работы. Если же проблема трудна и многогранна, полезным будет четко определить главную цель, к чему нужно стремиться. Цель эту желательно записать и расположить на видном месте, дабы не сбиться с курса.

3. Желание все сделать самому. Из-за этого затягивается решение тех проблем, которые требует компетентности и участия самого руководителя. Но задача руководителя состоит вовсе не в том, что бы делать всю работу – зачем же ему тогда подчиненные? А в том, что бы организовывать, направлять и контролировать работу своих подчиненных.

4. Неумение разграничить обязанности между подчиненными. Для разрешения этой проблемы для каждого служащего должна быть своя должностная инструкция, определяющая права, обязанности и ответственность.

5. В случае неудачи, желание переложить вину на подчиненных. Нет толка смотреть в прошлое, когда уже ничего нельзя исправить. Задача руководителя – не искать виноватых, а установить причину неудачи и извлечение из ситуации полезного опыта.

Развить навыки организованности и дисциплины помогут следующие правила:

1. Точное определение своей цели.

2. Составление плана достижения цели.

3. Сосредоточение на главном в стратегии достижения цели. Например, запись дел в порядке убывания важности.

4. Превращение своих занятий из «надо» в «хочется», отчего продуктивность деятельности значительно повысится.

5. Установление твердых сроков.

6. Располагая основаниями для принятия решений – решайте.

7. Научится отказываться от выполнения второстепенных дел в угоду главным.

8. Весьма полезно вести записную книжку, дабы не тратить время и силы на то. Что бы вспомнить что-то важное. Так же записи помогут в решении непосредственно проблем и экономии времени – записав относящиеся к проблеме данные, вы сможете увидеть разнообразные варианты решения.

9. Всегда уточняйте все до последнего, ничто не должно остаться непонятым и невыясненным.

10. Любое дело можно сделать лучше.

11. Не позволяйте себе стать зависимым от мелочей, например от нехватки канцелярских принадлежностей.

12. Приступайте к делу сразу же.

13. Используйте время полностью. Например, время поездки можно совместить с временем обдумывания предстоящих задач.

14. Следите за организмом – меняйте занятие. Например, если вы несколько часов работали сидя, то переключитесь на работу, которую можно сделать стоя или в движении.

15. Подводите итоги сделанному.

Итак, управление собой – самая важная, самая основная часть любого управления – как в государственном управлении, в предпринимательской деятельности, так и в личной жизни. Эта проблема актуальна абсолютно для всех. Советов, приведенных в данной статье недостаточно для руководителя дабы стать «недосягаемой величиной». Но следует понимать, что качества хорошего руководителя – не единственные, что в нём есть как в личности. Эти качества – те, которые он обращает в пользу для себя, использует в прямом смысле этого слова. Ибо конечная цель любой деятельности – это польза.

Библиографический список

Бишоф А. Самоменеджмент. Эффективно и рационально//М.: Онега-Л-2005 127с.
Балабанова А.О. О подготовке кадров для сферы сельского туризма//Сельское, лесное и водное хозяйство. -Декабрь 2013. -№ 12
Игорь И.И. Самоменеджмент: учеб. пособие: МГУП, 2007 – Всего страниц: 203
Калинин С.И Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем//М.: Речь-2006
Калюгина С. Н. Самоменеджмент. Учебное пособие. Directmedia, 21 мая 2014 г. – Всего страниц: 498
Карамова А.С. ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА РУКОВОДИТЕЛЯ. Гуманитарные научные исследования. 2014. № 2 (30). С. 35.
Кещян Н.А. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ САНАТОРНО-КУРОРТНОЙ СФЕРЫ В РЕГИОНЕ БОЛЬШОГО СОЧИ. Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Государственный университет управления. Москва, 2005
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. – М.: Дело, 2012. – 704с.
Нефедкина С.А., Коваль Л.С. Подготовка инновационных кадров. РИСК: Ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. 2010. № 3. С. 278-279.
Соснина Л. Личный тайм-менеджмент//М.: Феникс-2009
Трамп Д., Макивер М. Как стать богатым//М.:Альпина Бизнес Букс 2013 – 238с.
Украинцева И.И., Кощеев С.В., Балабанова А.О. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ ОПЫТ ПОДГОТОВКИ ПЕРСОНАЛА ДЛЯ ОЛИМПИЙСКИХ ИГР. Известия Сочинского государственного университета. 2013. № 4-1 (27). С. 26-32.
Фоке Дж. Самоменеджмент//М.:Альпина Паблишер 2013 – 189с.

Количество просмотров публикации: Please wait

Все статьи автора «Балабанова Анна Олеговна»

Методы самоорганизации и организации времени

Автор: Виктория Яковлева

Цифровой волонтер Университета ИТМО

Что значит быть продуктивным? С одной из возможных точек зрения это значит успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел можно составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач.

Далее мы рассмотрим несколько популярных методов планирования и управления задачами. Для того, чтобы им следовать, можно использовать разные инструменты, которые мы рассмотрим в будущих материалах.

Методы тайм-менеджмента

GTD – Getting Things Done

Метод основан на следующих правилах:

Записывать абсолютно все дела, роящиеся в голове, освобождая свою оперативную память.
Сортировать, приоритизировать и порой делегировать задачи
Остальные дела, требующие действий и большего времени, сортировать, разбивать на подзадачи/шаги
Начинать делать прямо сейчас.

Метод позволяет концентрироваться на важном, правильно расставлять приоритеты и заканчивать начатое.

Если вы хотите использовать данный метод планирования, вам могут оказаться полезными такие инструменты тайм-менеджмента, как календарь, список задач и инструменты управления проектами.

Канбан-доски

Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.

Для персонального канбана достаточно доски (реальной или виртуальной) из трех столбцов, которые по сути отражают текущий статус расположенных в них задач:

«To do» – задачи, ждущие своей очереди
«In Progress» – то, что вы делаете сейчас
«Done» – завершенные дела.

Столбцов может быть любое количество в зависимости от этапов и специфики работы. Задачи-карточки последовательно перемещаются слева направо, проходя все стадии, в финальную точку.

Эта система организации задач позволяет видеть вашу реальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс в достижении запланированного.

Trello, Miro, MS Project, Padlet, github project и пр. помогут вам создать свою виртуальную доску в стиле канбан.

Paper-like

Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.

Подходит для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.

Больше примеров техник тайм-менеджмента можно найти в этой статье.

Что важно учесть при планировании?

Ставьте конкретные цели и задачи

Корректно описать свою цель — не самая простая задача. Следующие пункты помогут вам сформулировать ваши задачи и отделить их от целей.

2. Декомпозируйте задачи

3. Четко сформулируйте задачи
Для этого можно использовать метод SMART.

Задача по SMART должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной по времени.

4. Фиксируйте план действий

С этим вам помогут различные цифровые инструменты.

5. Расставляйте приоритеты

Полученный список может оказаться слишком большим. Чтобы понять, за что браться в первую очередь, а что можно отложить на потом, поможет расстановка приоритетов: назначив каждому делу свой приоритет или воспользовавшись техникой Матрица Эйзенхауэра.

Полезные советы

Вы сформулировали задачи, на которые распадаются цели. Зафиксировали письменно и поставили дедлайны. Теперь у вас есть четкий план действий, где задачи и дела приоритезированы. Однако даже самый хороший план может провалиться. Так как же осуществить запланированное?

Фокусируйтесь на главном
Сконцентрируйтесь на одной задаче и не делайте несколько дел одновременно.

Делегируйте
Делегируйте неважные, но срочные дела и сотрудничайте с коллегами в важных, но не срочных. Это освободит ваше время и мотивирует сотрудников.

Научитесь говорить «нет»
Чтобы избавиться от ненужных дел, важно уметь отказывать в просьбах, которые мешают вашим планам.

Блокируйте раздражители
Перед началом работы отключите всё, что может отвлечь (телефон, социальные сети, почту) и сконцентрируйтесь на задаче. Отключите email вне работы или разрешите push-уведомления только для самых важных адресов.

Отдыхайте
Планируйте отдых. Установите для себя два времени, когда будете прекращать работу: более раннее для обычных дней, более позднее — для авральных.

Создайте комфортное рабочее место
Во время работы ничего не должно раздражать или отвлекать: неудобный стул, всплывающие уведомления в браузере, дующий кондиционер. Беспорядок на столе отвлекает и отнимает время. Организуйте письменный и компьютерный рабочий стол, чтобы нужные материалы было легко найти.

Ограничьте свой перфекционизм
Не зацикливайтесь на неважных деталях. Вы никогда не сможете выполнить задачу на сто процентов так, как хотите. Стараясь добиться идеала во всём, вы становитесь неэффективными.

Контролируйте время
Рассчитывайте и ограничивайте время для работы и отдыха (перерывов).
Планируйте окончание каждой задачи: дело А будет завершено к восьми вечера четверга, дело Б — к трём дня пятницы и так далее. Чёткие рамки не дадут затягивать работу.

При этом, если по расчетам на выполнение задачи А нужно три часа, заложите четыре. Запас времени избавит от стресса и пригодится в случае форс-мажоров.

Успехов и до встречи на мероприятиях ITMO.Expert!

Вместе с этим материалом читают:

Контакты

Отдел образовательных технологий, телефон 457-18-60, email distant@itmo. ru, адрес Кронверкский пр., 49, каб. 322

Способы самоорганизации общества и механизмы их запуска

В статье мы расскажем:

Слои самоорганизации общества

Разновидности и свойства самоорганизации общества

Способы самоорганизации сообществ

Виды сообществ, соответствующие способам самоорганизации

Отличие самоорганизации общества от управления

Если группа людей заблудилась или попала в беду, ей необходимо самоорганизоваться, приняв за идею свое спасение и объединившись вокруг нее. Способы самоорганизации общества мало чем отличаются от тех, что используют отдельные люди, разве что результат более глобальный, например, выход из тупика, развитие и процветание.

Общество при самоорганизации упорядочивается самостоятельно, изнутри. Те, кто являются его членами, определяют, в каком направлении оно будет развиваться, и как это коррелирует с коллективными интересами. Однако есть ситуации, при которых никакой общей идеи нет, и процесс происходит спонтанно. В чем разница в способах самоорганизации общества, каковы причины и условия этого процесса и отличие от управления обществом, вы узнаете из нашей статьи.

Слои самоорганизации общества

Для роста, успеха и процветания обществу нужно самоорганизоваться, то есть выбрать наиболее перспективную идею развития и объединиться для ее воплощения.

Самоорганизация – это процесс упорядочивания за счет личных ресурсов системы. Это значит, что изменения внутри какой-либо структуры происходят под влиянием внешних факторов, но с использованием внутренних резервов. В результате успешных изменений все элементы системы достигают необходимого уровня организации и сплоченности.

Профсоюзы, колхозы, кооперативы, партии, объединения – это примеры самоорганизации общества.

Под эволюцией здесь понимается ступень, на которой формируется цивилизация. Организация – это все государства в мире, коллективный разум, который способен к саморегулированию, единству и стабильности.

Самоорганизация рассматривается как явление, состоящее из слоев, или уровней, которые необходимо осознать и пройти, чтобы достичь максимальной степени консолидации.

Слои самоорганизации общества:

Индивид.

Сознание, мышление, творчество и действия формируют человека и ставят его на первую ступень самоорганизации. Сколько пытались переубедить марксисты, что роль личности не важна, настаивали на «созревании общества», ведущей роли производственных сил! Все напрасно. Роль личности огромна. Все люди, от простого мастера до руководителя страны, в зависимости от уровня личной самоорганизации, разума и поведения, стали теми, кем они являются.

На вершине пирамиды самоорганизации индивидов – создатели мировых религий: Христос, Будда, Магомет, Конфуций. Они вышли из народа и определили судьбу человечества. Ниже стоят военачальники, великие правители и главы государств, которые изменяют географическую карту мира и влияют на историю.

3 важных шага, которые должна пройти каждая женщина

Аника Снаговская

Автор и ведущая женских тренингов по гармонизации женской энергии. Мастер по снятию ограничивающих убеждений и мастер расстановок.

Я подготовила для вас три урока, которые помогут вам лучше понять себя, снять ограничения, мешающие почувствовать себя любимой и жить счастливо.

Скачать их вы можете совершенно бесплатно:

Заберите Ваши подарки!

Социальная группа.

Благодаря объединению интеллекта членов группы, в процессе общения генерируются общие идеи, которые воплощаются через совместные действия. Структура объединения, в зависимости от коллективного разума, может быть выстроена на демократическом или авторитарном порядке. Примерами социальных групп являются политическая партия, общественное объединение, а также объединения внутри правительства, парламента, судов.

Государство.

Самоорганизация всего общества выражается в контакте социальных групп, участии индивидов и, как правило, влиянии лидеров. Взаимодействие происходит через выражение общественного мнения, противостояние идей и суждений, деятельность государственных органов. В результате чего формируется и реализуется политика государства.

Международное сообщество.

Самоорганизация представляет собой существование и деятельность международных объединений, развитие отношений между странами, преодоление межгосударственных конфликтов и осуществление геополитики в целом.

Разновидности и свойства самоорганизации общества

Чтобы понять значение термина «самоорганизация», обратимся к «Википедии»:

Самоорганизация – процесс упорядочения элементов одного уровня в системе за счет внутренних факторов без внешнего специфического воздействия (изменение внешних условий может также быть стимулирующим либо подавляющим воздействием).

Система – множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность, единство.

Социальная система – целостное единство, основным элементом которого являются люди, их взаимодействия, отношения и связи.

На основании вышеизложенного сделаем вывод, что самоорганизация общества представляет собой совокупность отдельных элементов социума, которые взаимодействуют между собой, при этом каждый из них обладает собственной самоорганизацией.
Обозначим три вида самоорганизации общества:

Самоорганизация отдельного лица.

Самоорганизация группы лиц.

Самоорганизация общества.

Разновидности общественной самоорганизации имеют схожие черты и отличия. К общим свойствам относится:

несогласие со способами реализации новой или уже существующей цели;

совместное желание ее достигнуть;

потребность выбрать наилучший способ достижения;

отсутствие внутреннего лидера либо внешнего фактора, которые могли бы помочь осуществить задуманное.

Читайте также
«Что такое чувство преданности, и как его воспитать в себе»
Подробнее
Основными отличительными чертами самоорганизации общества считаются:

наличие противоречий в процессе развития;

несостоятельность единства мнений и действий внутри общества;

неоднозначная мотивация субъектов;

отсутствие положительных примеров успешной самоорганизации для других обществ.

Способы самоорганизации сообществ
Общество характеризуется своими способами самоорганизации, среди которых синергетика – наука, занимающаяся этими вопросами, – выделяет следующие:
1. Стихийный способ самоорганизации общества.
Стихийный (спонтанный или причинный) способ – это такой вариант, при котором фактически отсутствует субъект, а процесс формирования динамической системы происходит нелинейно. Это приводит к ее непредсказуемому поведению. Управление такой структурой затруднено, однако множество объединений в реальности сформировались спонтанным способом, без участия разума и сознания. Результатом причинного способа самоорганизации являются также человек, общество, любое из образований в реальности. Процесс стихийной, нецеленаправленной самоорганизации сложных систем рассмотрен в трудах Г. Хакена «Синергетика», И. Пригожина и И. Стенгерс «Порядок из хаоса».

2.
Целевой (управляемый) способ самоорганизации общества.
Характеризуется наличием субъекта и предсказуемостью направления движения по желаемому пути развития. Человек, в отличие от других живых существ, обладает умением сознательно мыслить, а значит, целенаправленно выявлять законы бытия и следовать им. С помощью разума и хотя бы частичного использования этих законов люди способны к управляемой самоорганизации (социальному самоуправлению). Благодаря этим знаниям деятельность человека является адекватной, разумной, практичной и ориентированной на состояние счастья.

Развитие и становление человека и общества носит волновой, пульсирующий характер. Под воздействием чаще всего внешних факторов этапы неустойчивости, дезориентации, разрухи и хаоса сменяются периодом создания новой социальной структуры с другим вариантом взаимодействия компонентов. Как правило, новый порядок жестче, стабильнее и совершеннее. Цикличность исторического развития является объективной основой существования самоорганизации общества, влияет на экономическую, управленческую, политическую структуры и развитие общественного сознания. Например, централизация рынка сменяется его высвобождением, тоталитаризм – демократией, индивидуализм – коллективизмом.
Наиболее благоприятная ситуация для социума – это создать такие условия и придерживаться такой самоорганизации, при которых стихийные механизмы сосуществовали бы одновременно с сознательным воздействием.
Разновидностью целевого способа самоорганизации общества является реализуемый латентный. Подразумевает объединение индивидов на основе уже имеющегося опыта и с использованием заранее существующего плана действий.
Применение способов самоорганизации общества, примеры которых встречаются в истории, являются важным этапом эволюции человека как личности.
Виды сообществ, соответствующие способам самоорганизации
В зависимости от способа самоорганизации общества выделяют специализированные и спонтанные объединения. По способу управления специализированные сообщества бывают:

централизованные;

смешанные;

децентрализованные.

Чаще всего встречаются централизованные специализированные объединения, реже – децентрализованные.
Спонтанные, наоборот, возникают как децентрализованные, но в процессе деятельности могут также стать смешанными или централизованными.
Специализированные сообщества изучены и описаны, то есть являются сетецентрическими. Спонтанные объединения относят к рассеянным, или мозаичным, малоизученным явлениям.

В зависимости от содержания способа управления, специализированные сообщества делятся на:

«харизматичные», управляемые одним человеком с поддержкой «властной вертикали»;

«комиссарские», в которых руководство осуществляется «специалистом-комиссаром», призванным организовать спонтанное сообщество.

Для спонтанных характерны следующие методы управления:

информационный;

спонтанный;

«комиссарский», то есть в сообществе есть человек, который отвечает за отбор и вброс, является сакральным носителем «знания».

Существует также социальная самоорганизация, представляющая собой группу людей, каждый из которых преследует свои личные цели, но при этом добровольно соблюдает принятые общественные правила поведения. Не нуждается в контроле и надзоре со стороны специальных органов.
Читайте также
«Мышление неудачника: как его изменить»
Подробнее
Отличительные черты такого сообщества:

каждый субъект реализует свои интересы и преследует личные цели;

действия членов сообщества не хаотичны, а последовательны и соответствуют принятым общественным нормам.

Сознательное, безусловное следование установленным правилам достигается благодаря стихийно сложившейся нормативной культуре и субкультуре. В случае нарушения норм применяются санкции спонтанного социального контроля. Вседозволенность и аномия являются альтернативой такому сообществу.
Вспоминается знаменитое утверждение анархистов: «Анархия – мать порядка», которое подразумевает именно то, о чем шла речь выше. Сторонники этой теории говорили, что каждый член общества, действуя по своим убеждениям, добровольно принимает и соблюдает общекультурные, нравственные нормы поведения. Благодаря такой позиции каждого индивида порядок поддерживается самопроизвольно. Его обеспечение не требует принуждения, а государство рассматривается как лишний элемент социума.
Практически то же самое утверждали и марксисты. Существенное отличие лишь в том, что анархисты требовали немедленного уничтожения государства, а марксисты говорили о постепенном его отмирании, по мере усвоения норм культуры каждым членом общества.
Отличия самоорганизации общества от управления
Социальное управление — это последовательность действий органа управления, направленных на обеспечение социального порядка и разрешение социальных проблем в объекте управления.

Рассмотрев понятие «самоорганизация общества» и термин «социальное управление», можно выделить их некоторые отличия.
Первое заключается в том, что социальное управление осуществляется специальным органом, который создан целенаправленным способом самоорганизации общества. Путем совершения действий, обращенных на социум, такой орган автоматически предусматривает дифференциацию населения на неравные по социальному статусу и численности слои – управляющие и управляемые.
Первоочередная задача органов управления – обеспечить надзор и контроль за соблюдением законов государства, в том числе в принудительной форме. Эта задача возложена на правоохранительные органы. Полиция, следствие, прокуратура, судебные инстанции и уголовно-исполнительная система осуществляют функции охраны правопорядка и обеспечение исполнения наказаний в случае нарушения нормативных актов государства. Ежегодно на территории России фиксируется около трех миллионов преступлений и правонарушений. А сколько незарегистрированных? Достаточно для 140 миллионов жителей страны.
Читайте также
«12 способов развить креативность»
Подробнее
Следующее отличие заключается в существовании субъекта и объекта управления. Субъект управления представляет собой социальную группу людей, которые объединены совместными целями, задачами и способами осуществления своей деятельности. Объектом управления является все общество или отдельная его часть. Простой пример: социологический факультет состоит из деканата, преподавателей и студентов. В данном случае деканат – это орган управления, который следит за порядком, координирует деятельность факультета, контролирует преподавателей и курирует студентов. На любом предприятии, заводе или в фирме есть директор, менеджеры, отделы с сотрудниками. Работники – управляемые объекты, директор, менеджеры – управляющий орган.
Люди, составляющие орган управления, имеют свои интересы, обладают собственными желаниями, которые отличаются от потребностей и стремлений остальных членов общества или работников предприятия. Если это управляющие компанией, то их цель – получить себе больше прибыли, а другим выделить меньше (для стимуляции трудовой деятельности). На государственном уровне происходит то же самое. Члены парламента, правительства, суда и т. д. образуют не только формальный институт, но и объединяются, формируют межфракционные группы, которые, вполне допустимо, заботятся о собственных интересах: регулируют заработную плату, выделяют лучшее жилье, а также обеспечивают себе социальные гарантии и политическую защиту.
И такова противоречивая природа человека. Однако благодаря соблюдению норм отчисления от общественных доходов, принятых в конкретном социуме, не только удовлетворяются потребности управляющих, но и проявляется стремление населения к развитию и совершенствованию. Наблюдается активное участие граждан в государственных и социальных делах, проявляется экономический интерес, создаются партии, общественные объединения, формируется здоровая оппозиция, что способствует балансу в обществе и модернизации государства.
Таким образом, общество представляет собой сложную, многофункциональную систему, которая под давлением различных факторов может выбрать оптимальный способ самоорганизации. При изменении внутренних и внешних условий социум преобразовывает структуру, характер взаимодействия всех элементов, варианты организации порядка, но при этом сохраняет свою целостность и способность выбирать наилучший путь к эволюции.

7 простых шагов для поощрения самоорганизации в вашей команде
В настоящее время самоорганизация является популярной тенденцией во многих творческих отраслях, и она может помочь вашей команде значительно повысить эффективность и мотивацию. Основной целью самоорганизации является поощрение самореализации членов команды. Когда члены команды могут влиять на процесс принятия решений и имеют возможность корректировать свою нагрузку хотя бы на каком-то уровне, они чувствуют большую ответственность за принимаемые решения и, следовательно, более мотивированы на их выполнение.
Итак, если вы решили перейти на эту концепцию в своей компании, с чего лучше всего начать? Вот 7 простых шагов, чтобы начать процесс.
Итак, если вы решили перейти на эту концепцию в своей компании, с чего лучше всего начать? Вот 7 простых шагов, чтобы начать процесс.
1. Организуйте короткую ознакомительную встречу
Короткая ознакомительная встреча — лучший способ начать процесс. Познакомьте людей с концепцией самоорганизующихся команд, так как она может быть новой для некоторых членов команды. Сообщите им о преимущества этого , такие как повышенная эффективность, быстрая реакция на изменения и самореализация членов команды (подробнее о них вы можете узнать в одном из предыдущих постов). Если команда не новая, спросите, не хотели бы они что-то улучшить в том, как работает команда прямо сейчас. Если это новая команда, выясните, что заставит команду работать на них хорошо. Хотя вы не обязаны реализовывать каждое предложение, они могут стать отличным источником понимания того, как на самом деле организован рабочий процесс внутри команды и что можно оптимизировать. Наконец, сообщите команде, как вы собираетесь реализовать эту концепцию, используя приведенные ниже предложения в качестве отправной точки.
2. Установите разумные вехи и контрольные точки
Смысл такой команды в том, что она должна только регулярно проверять, но есть вещи, которые могут сделать и менеджеры, и члены команды, чтобы самоорганизующаяся команда работала хорошо .
В первую очередь необходимо выполнить планирование в начале каждой итерации . Это означает установление реалистичных вех и контрольных точек, позволяющих команде эффективно работать для достижения результатов, и уверенность в том, что ваша команда понимает, что такое стратегическое планирование ресурсов. Регулярная работа под давлением контрольно-пропускных пунктов плохо сказывается на моральном духе команды. В то же время цикл обратной связи должен быть достаточно коротким, чтобы вы могли быстро скорректировать ситуацию, если не получили ожидаемого результата.
Вот почему вам нужны хорошие стратегии планирования ресурсов — разделите рабочую нагрузку на небольших, действенных задач , которые вы сможете регулярно просматривать по завершении. Члены команды также могут устанавливать свои собственные внутренние сроки на собраниях команды, чтобы они могли достичь общих целей проекта. Ваша роль здесь заключается в том, чтобы убедиться, что способ работы членов команды соответствует общему графику проекта, и при необходимости рекомендовать корректировки.
3. Позвольте людям использовать свои таланты
После того, как вехи установлены, позвольте команде выбрать задачи для следующего цикла итерации, а затем позвольте членам команды выбрать те, которые они хотят выполнить. Таким образом, они могут выбрать то, что им нравится больше всего или то, в чем они лучше всего разбираются. Конечно, если какие-то задачи окажутся непопулярными, кому-то все равно придется их делать. В этом случае вы можете ориентироваться на опыт членов команды в этой области и их текущую загруженность. Если команда приняла концепцию самоорганизации, все будет сделано, так как это значительно повышает личную мотивацию и осведомленность.
4. Не прерывайте людей, как только они начнут работу.
Это может быть сложно, но вы должны позволить команде продолжить работу над проектом, как только они приступят к работе. Дайте людям их рабочую нагрузку и установите контрольные точки, чтобы увидеть результаты. Не вникайте в мельчайшие детали того, как они выполняют свою работу, и старайтесь не менять приоритеты в процессе. Конечно, случаются чрезвычайные ситуации, но помните, что каждое вмешательство снижает эффективность вашей команды, и его следует делать только в том случае, если вы считаете его необходимым для проекта. Отслеживайте прогресс в соответствии с контрольными точками, которые вы установили, и не забывайте: В самоорганизующихся командах роль руководства состоит в том, чтобы проверять, а не проверять.
5. Содействуйте обмену информацией
Хорошая коммуникация является ключом к эффективной работе самоорганизующихся команд. Создайте прозрачную коммуникационную структуру, чтобы команда могла держать друг друга в курсе последних событий, а также предоставлять обратную связь на установленных контрольных точках и общаться с вами, если возникают проблемы, требующие внешней помощи (например, изменение выбора команды). Все члены команды должны участвовать в регулярных собраниях команды (в идеале еженедельно) и иметь возможность высказаться. Вы и высшее руководство должны быть открыты для диалога с командой и готовы идти на компромисс, когда это необходимо. Кроме того, убедитесь, что команда проводит регулярные внутренние встречи, на которых они могут держать друг друга в курсе того, что каждый член в настоящее время делает, и при необходимости обращаться за помощью.
6. Избегайте культуры обвинять
Когда что-то идет не так, очень человечно начинать искать виновных и искать виноватых. Однако никто не может избежать неудач, и есть лучшие способы справиться с ними. Например, известная концепция «маленьких ставок» предлагает рассматривать неудачу как важную обратную связь с реальностью, которая может помочь скорректировать ваш проект и приблизиться к успеху. В самоорганизующейся команде менеджеры должны признать, что это часть процесса творчества и инноваций. Вместо того, чтобы возлагать вину за неудачу, сосредоточьтесь на шагах, необходимых для достижения успеха.
7. Регулярно пересматривайте и корректируйте рабочий процесс команды
Используйте групповые собрания и контрольные точки как прекрасную возможность проверить, как концепция самоорганизации работает в вашей команде, и при необходимости внести коррективы. Самоорганизация чувствительна к личностям и обстоятельствам членов команды. Вот почему он требует постоянной балансировки и индивидуальных настроек. Например, если вы видите, что некоторые члены команды не ладят друг с другом, вы можете убедиться, что они не работают вместе над одной задачей, или даже перевести одного из них в другой проект.
Конечно, полное внедрение самоорганизации — довольно сложный процесс, и вы должны быть уверены, что это правильный подход для вашей компании. Этот тип команды может не сработать для банков и государственных организаций, которые имеют строгую иерархическую структуру. Однако более творческие организации могут извлечь выгоду из такого типа командной структуры. Самоорганизация также хорошо работает для распределенных команд, которым требуется более гибкая структура команды, а хорошее программное обеспечение для управления проектами может облегчить процесс принятия решений.
Наконец, не забудьте оценить результаты, поскольку это единственный способ убедиться, что самоорганизующаяся команда подходит для вашей организации. Настоящим испытанием для такого типа команды является производительность, эффективность, повышение качества продукции и рост доходов. Если ваша самоорганизующаяся команда всего этого добивается, то это успех.
Повысьте свою эффективность и станьте более успешным
Работаем ли мы эффективно или делаем что-то бессистемно, зависит от нашей самоорганизации. Термин «самоорганизация» используется в связи с различными значениями. Например, самоорганизация относится ко всем процессам и взаимодействиям, важным в профессиональной среде. Быть хорошо организованным означает работать структурированно и тщательно, соблюдая и поддерживая необходимый порядок.
В таких областях, как организационное консультирование, в менеджменте и в управлении бизнесом, самоорганизация сотрудников считается современной формой лидерства и противоположностью общепринятой корпоративной иерархии. В профессии термин самоорганизация часто используется как противопоставление авторитету управления и как альтернатива внешней организации, бюрократии, произволу или хаосу.
Для нас, сотрудников, менеджеров и коучей, самоорганизация означает, прежде всего, настолько хорошую организацию, чтобы мы могли справляться с трудностями, с которыми мы сталкиваемся, и успешно завершать наши проекты. Хорошая самоорганизация важна даже в личной жизни. Из-за обширного круга задач каждая домохозяйка и мать вынуждены организовывать себя, чтобы справляться со своей напряженной повседневной жизнью. Узнайте здесь, что такое хорошая самоорганизация, какие существуют методы самоорганизации и как научиться самоорганизовываться.
Что означает самоорганизация?
Официальное определение самоорганизации описывает системное развитие, которое ведет к повышению эффективности Цель состоит в том, чтобы формировать процессы в профессиональной и личной жизни. Таким образом, хорошая самоорганизация формирует основу для структур и порядков, которые соответствуют соответствующим обстоятельствам и приспособлены к необходимым потребностям.
Другое определение, касающееся самоорганизации, относится к этой форме организации как к эффективному средству повышения успешности команд и отделов в компании, а также всей организации. Кроме того, термин используется для организации личности. Организация — это один из аспектов тайм-менеджмента, поэтому между самоорганизацией и тайм-менеджментом существует тесная связь.
Почему важно организовать себя?
В наши дни очень важно быть хорошо организованным как в профессиональной, так и в личной жизни. Карьера невозможна без организации, а тайм-менеджмент вряд ли возможен. Преимущества умной самоорганизации:
Производительность
Достижение цели
Удовлетворение
Самоорганизация требует:
Организационный талант
Самомотивация
Конкретные цели
Дисциплина
Настойчивость
Без самоорганизации вряд ли удастся выполнить все задачи за обычно ограниченное время. С самоорганизацией вы экономите много времени, которое доступно для других дел. Кроме того, у вас будет меньше стресса, если вы хорошо организуете себя и сосредоточитесь на главном, а не на ненужных деталях. Это дает вам легкость.
избегать стресса
Хорошая самоорганизация помогает избежать стресса. Можно ли научиться самоорганизации? Да, есть несколько методов, которые могут помочь вам стать более организованным.
Чем больше вы сосредоточены на своей работе, на своих профессиональных и личных проектах, тем легче вам расставлять приоритеты, следить за делами, делать правильные вещи в нужное время и, в конце концов, достигать своих целей . Достижение целей.
Как работает самоорганизация?
Как следует из термина самоорганизация, эта форма организации работает только в том случае, если вы сами проявляете активность. Конкретно это означает: организуйте свою повседневную жизнь и свои профессиональные задачи таким образом, чтобы вы могли решать все проблемы самостоятельно и иметь достаточно времени для неожиданных дополнительных задач или возникающих проблем.
Хорошая самоорганизация основана на некоторых принципах. Это:
Регулярность
Простота
Письмо
Точность подгонки
Упражнение
Регулярность является важнейшей предпосылкой для вашей самоорганизации. Только если вы регулярно занимаетесь организацией (и делегированием!) своих задач, вы хорошо организованы и работаете эффективно.
Простую организационную концепцию легче реализовать, чем сложный способ организации. Чем проще ваша самоорганизация, тем больше шансов, что она станет повседневной рутиной.
Записывайте все, что вам нужно делать каждый день. Записывание вещей предотвратит их забвение и в то же время разгрузит ваш разум.
Подгонка органайзера аналогична размерам обуви и меркам одежды. Ваш метод организации и инструменты организации (управление временем, буфер обмена, повестка дня) должны точно соответствовать друг другу, чтобы добиться большей эффективности и экономии времени. Поскольку в самоорганизации нет универсального метода, а обычно несколько возможностей, важно организовать себя так, как того требует ситуация.
Самоорганизации на работе, дома и в свободное время можно научиться. Обучение самоорганизации необходимо так же, как и в спорте. Организация — это практическая задача, которой учатся не по книгам, а на практике.
Существуют ли методы и инструменты, которые могут помочь в самоорганизации?
Хотя самоорганизация — это прежде всего задача, основанная на вашей собственной деятельности, существуют некоторые методы и инструменты, которые могут помочь вам в самоорганизации. Простые инструменты самоорганизации, например:
Контрольные списки
Списки дел
Годовой планировщик (цифровой или бумажный)
Голосовые заметки
Организационные приложения
Существуют также такие методы, как метод самоуправления «Getting Things Done» (GTD). автором и консультантом из США Дэвидом Алленом. Метод основан на том принципе, что любая работа может быть хорошо организована, если все задачи будут зафиксированы в письменной форме и занесены в предусмотренные списки. Таким образом, вы просто выполняете свою ежедневную рабочую нагрузку и освобождаете голову, чтобы сосредоточиться на важных проектах и творчески мыслить.
Списки, в которые заносятся дела, которые нужно сделать, могут быть простыми списками дел или списками дел, связанными с проектом. В зависимости от задач и проектов также могут быть рассмотрены списки, которые будут уточнены более подробно позже.
Как хорошо себя организовать?
От нас ожидают самоорганизации не только на работе, но и в личной жизни. Организационные проблемы часто возникают, когда время, необходимое для выполнения задач или проектов, недооценивается. Если мы нагрузим себя слишком большим объемом работы и возьмем на себя слишком много обязательств, сроки могут не уложиться.
Таким образом, самоорганизация означает, что вы сначала получаете обзор незавершенных задач, а затем устанавливаете приоритеты. Запишите дела, которые вы хотите сделать сегодня, а затем решите, сколько времени вы планируете потратить на их выполнение. На вашем столе беспорядок, и вы не можете найти важный документ для презентации? Дома ваши детские игрушки валяются повсюду, а ваши родственники зашли выпить кофе? Советы по самоорганизации и уборке для ленивых сейчас приветствуются! Не ждите, действуйте!
Примеры самоорганизации
Самоорганизация означает взятие организации в свои руки. Начните с уборки комнаты, начиная с определенного угла. Работайте систематически, пока квартира снова не станет идеально аккуратной. Подумайте, кто может помочь вам навести порядок, и проинструктируйте своих сторонников (партнера, друга, детей), чтобы все знали, что делать.
В офисе все идет наперекосяк, потому что некоторые сотрудники не работают, а проект все еще нужно закончить вовремя? Создание списка дел занимает всего несколько минут. Записав все, вы сможете быстро понять, действительно ли задача важна или на самом деле лишняя. При необходимости обратитесь за поддержкой к коллегам. Таким образом, вы можете сосредоточиться на важных вещах.
Самый большой враг самоорганизации — рассеянность. На каждом рабочем месте и даже дома есть множество отвлекающих факторов, таких как музыка по радио, громкие звуки или телефонный звонок. Нежелательные помехи мешают нам работать, снижают нашу способность концентрироваться и в конечном итоге способствуют нашей неспособности выполнять задачи вовремя. Обеспечьте рабочую среду без отвлекающих факторов, чтобы вы могли лучше концентрироваться и работать более эффективно.
Многозадачность — еще один фактор, который может повлиять на вашу самоорганизацию. Выполнение нескольких задач одновременно может увеличить количество ошибок и привести к стрессу. Воздержитесь от многозадачности и организуйте свой распорядок дня так, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы выполнять дела одно за другим. Фиксированные графики могут придать вашей самоорганизации необходимую структуру. Хорошее управление временем очень важно, если вы хотите организовать себя и работать более эффективно.
5 советов по самоорганизации
Что для вас самоорганизация? Необходимость или довольно неприятная обязанность? Самоорганизация является наиболее важной предпосылкой для эффективной работы и успешного завершения ваших проектов.
1. как сделать самоорганизацию привычкой
Самоорганизация становится привычкой, когда каждое утро после пробуждения вы организуете свой распорядок дня. Рутина придает структуру и безопасность нашей жизни. Однако негативные привычки могут помешать вам вести активный образ жизни. Часто необходимо изменить привычки и разработать новый распорядок дня.
Интеграция позитивных изменений Переход к повседневной жизни занимает некоторое время, но каждое изменение в жизни начинается с первого шага. Будьте конкретны в том, что вы хотите сделать, и установите реалистичный график. Не перенапрягайтесь, но ставьте реалистичные цели и придерживайтесь графика.
2. Расставьте приоритеты задач по принципу Эйзенхауэра
Каждый день нужно выполнять множество задач. Однако не все они одинаково важны. Расставляя приоритеты, вы гарантируете, что важные дела будут выполнены немедленно, а менее важные будут делегированы или исключены. Принцип Эйзенхауэра, разработанный 34-м президентом США Дуайтом Дэвидом «Айком» Эйзенхауэром, является одним из методов, часто используемых в тайм-менеджменте.
Эта процедура включает в себя проверку каждой задачи по таким критериям, как важность и срочность, и их соответствующую классификацию. Согласно принципу Эйзенхауэра, задача может быть важной или неважной, а также срочной или несрочной. Если вопрос принять во внимание, это приводит к четырем возможным комбинациям, которые можно расположить в матрице с четырьмя квадрантами.
В методе Эйзенхауэра задачи в квадрантах I, II, III и IV также называются задачами A, B, C и D. Важными и срочными являются задачи А, которые следует выполнять немедленно и самостоятельно. Важные, но не срочные задачи классифицируются как задачи B и при необходимости могут быть отложены (запланированы) на более поздний срок. Потом, правда, их приходится делать самому, а не столь важные, но срочные С-задачи вы также делегируете компетентным сотрудникам*.
D задачи не являются ни важными, ни очень срочными. При нехватке времени обработку этих задач не обязательно выполнять немедленно. Кроме того, другие могут взять на себя. Метод Эйзенхауэра помогает выявить пожирателей времени и стать более организованным.
3. Принцип Парето — какие задачи действительно продвигают вас вперед?
Принцип Парето относится к взаимосвязи между усилиями и результатом. Вильфредо Парето, экономист по благосостоянию из Италии, разработавший метод, названный в его честь, пришел к выводу, что 80% эффекта можно достичь за счет 20% задействованных факторов. С точки зрения самоорганизации это означает, что хорошая организация примерно на 20 процентов состоит из усилий, а примерно на 80 процентов отвечает за результат (правило 80/20).
Другими словами, сначала вы потратите немного времени на развитие своей самоорганизации, а затем получите положительный эффект от эффективного самоконтроля. В основе принципа Парето лежит концентрация на наиболее важных задачах. Это повысит вашу продуктивность и эффективность.
4. Поддерживайте чистоту на рабочем месте
У вас в офисе кипы папок? Проверяете ли вы свою электронную почту не чаще одного раза в день? Организуйте себя и создайте структурированную среду. Таким образом, вы будете выполнять свои задачи в соответствии с их важностью и ничего не упустите. Сначала вычистите свой стол, а затем ящики.
Сканировать документы. Это экономит ваше время на подшивку документов и избавляет от ненужных стопок бумаги. Проверяйте свою электронную почту в назначенное время и избавляйте свою учетную запись от цифровых документов и сообщений, которые вам больше не нужны.
5. создать расписание
Расписание или ежедневный план помогут вам не сбиться с пути. Запишите, что нужно сделать сегодня, и установите временные рамки для каждой задачи. Ваш график должен включать все действия, задачи, процессы и встречи с указанием времени их начала и окончания. Сознательно организуя свое время, вы избегаете стресса и освобождаете место для дополнительных задач или большего количества свободного времени.
Как создавать самоорганизующиеся команды?
Фото fauxels on Pexels.com
Что такое самоорганизующаяся команда?
Проще говоря, самоорганизующаяся команда определяет работу, которую необходимо выполнить или которая важна для команды, а затем самостоятельно управляет планом и выполнением. Такая команда спрашивает, что ей нужно для достижения своих целей — развитие компетенций, ресурсы, инструменты — или что-то еще, что может сделать ее быстрее и лучше подходить для удовлетворения потребностей клиентов.
Зачем нужны самоорганизующиеся команды?
Помимо того факта, что Agile Manifesto и Agile Principles уделяют большое внимание самоорганизации команд, давайте посмотрим, что это дает организациям: реализуя цели, и делают это больше из своих усилий и реализации своих возможностей, чем из чего-либо еще. Самоорганизующиеся команды помогают быстро реагировать на изменения, внедрять новые продукты и выполнять множество других задач, где принятие изменений является наиболее важной чертой для выполнения работы. Итак, самоорганизующиеся команды — более чем исключение!
Как узнать, является ли команда самоорганизующейся?
Вот что отличает самоорганизующуюся команду:
1.    Самоорганизующаяся команда тратит время на то, чтобы понять друг друга и быть чутким к точке зрения друг друга
2.     Общение и сотрудничество поощряются внутри команды
3.    Повышение компетентности внутри команды
4.    Команда демонстрирует сильное чувство сопричастности ко всему: каждый член команды добровольно берется за работу, а не ждет, пока его назначат
5.    Команда готова избавиться от собственного эго и работать над достижением целей команды
Проблемы с самоорганизацией
Гибкость — это самоорганизация. Но поймите, что могут возникнуть проблемы с самоорганизацией, если команды и члены команды являются новичками в организации или работают вместе впервые. Учитывая степень автономии, которой обладают самоорганизующиеся команды, это также может иногда создавать проблемы:

Как вы создаете/развиваете и воспитываете самоорганизующуюся команду?
Agile Manifesto делает упор на самоорганизацию, очень четко заявляя об этом в принципах: «Лучшие архитектуры, требования и проекты возникают у самоорганизующихся команд».
Самоорганизация, однако, всегда представляет собой предполагаемый и запланированный подход. Иногда это были сильные личности, а иногда команда была слишком наивна, чтобы самоорганизовываться. В любом случае, самоорганизующиеся команды требуют тщательного стратегического обдумывания — это не результат случайного или случайного усилия.
Вот простая мудрость, как развивать самоорганизующуюся команду:
1.     Видение и цели : Сосредоточьтесь на бизнес-приоритетах, широком видении, общих целях – делитесь ими с командой заранее и часто – периодически общайтесь
2.     Вся команда : Вовлекайте команду – часто проводите мозговой штурм – вы всегда будете приятно удивлены обилием идей, которые вы получите от команды, и это также придаст команде чувство мастерства
3.     Формирование команды : Руководство должно осуществлять тонкий контроль над формированием команды, гарантируя, что необходимые навыки должным образом представлены в команде
4.      Доверие : Доверьтесь команде, чтобы она хорошо играла свою роль, особенно после того, как команда была тщательно
5.     Разнообразие : Поощрять неоднородность – поощрять разнообразие мыслей и идей
6.     Обучение – Коучинг – Наставничество : На пути к самоорганизации команде и ее членам все еще может понадобиться некоторое руководство – инвестирование в предоставление этого руководства будет иметь большое значение для организаций
7.     Макроуправление : Позвольте команде определите, «как» они хотели бы достичь своих целей — никогда не управляйте на микроуровне
8.     Результаты : Никогда не измеряйте «производительность» — это убийца мотивации и простая игра — вместо этого измеряйте результат
9. Управление системой : Сотрудничайте с командой в анализе и решении системных проблем – это поможет команде стать быстрее
11. Яблоки и апельсины : Не сравнивайте яблоко и апельсины — не каждая команда будет самоорганизовываться одинаково — посмотрите на результаты и дайте командам понять, как
12. Сохранить рабочую команду : Стремиться сохранить выигрышную комбинацию вместе
С учетом темпов разработки продукта и повсеместных сбоев самоорганизация кажется необходимостью часа. Конечно, это требует руководства и тщательного стратегического руководства, но при наличии благоприятной системы можно взращивать самоорганизующиеся команды.
Надеюсь, статья окажется для вас интересной и полезной!
Как самоуправление и организация влияют на результаты работы?
Самоорганизация и управление положительно влияют на эффективность работы сотрудников. Постоянный мониторинг и интроспективное мышление имеют большое значение.
Самоорганизация творит чудеса, улучшая работу сотрудников. Это не только делает вас продуктивнее, но и снимает стресс на рабочем месте. Поскольку вы все организовали, вы остаетесь на вершине своей игры и предоставляете лучшее из лучшего.
Исследования показали, что самоорганизация и управление временем необходимы для сотрудников и успеха организации. Эффективная самоорганизация положительно влияет на достижение организационных и индивидуальных целей.
Однако возникает вопрос на миллион долларов: каковы важные аспекты самоорганизации? Как эффективно управлять своим временем и задачами?
Прежде чем мы перейдем к ответам на эти вопросы, давайте взглянем на общее понимание самоорганизации.
Что такое самоорганизация?
Что такое самоорганизация? Самоорганизация относится к тому, как люди управляют и организуют свой рабочий график и свою жизнь. Для самоорганизации необходимы три основных навыка:
Управление своим временем и задачами: Эффективное управление своим временем и задачами является первым для эффективной самоорганизации.
Изучение нового: Постоянно оценивайте свои навыки и мотивируйте себя на изучение новых навыков для дальнейшего развития.
Расширьте свою сеть: Создайте свою сеть и продолжайте ее расширять.
Желание совершенствовать эти навыки может помочь вам в достижении карьерных целей. Это также приносит пользу вам, помогая вам:
Развивайте свои навыки со временем
Оставайтесь на рынке труда
Создайте портфолио, демонстрирующее ваши навыки
Выявите проблемы и пробелы в вашей работе
Улучшите свою работу, регулярно внося поправки это самоорганизация? мы не будем рассматривать основные принципы самоорганизации.
Принципы самоорганизации
Самоорганизация и управление крайне важны для успешного и своевременного выполнения задач. Если вы хотите организовать свою работу и не сбиться с пути, вам следует следовать следующим принципам систем самоорганизации.
1. Планирование
Тщательное планирование является первым принципом самоорганизующихся систем. Вы должны разделить свою работу таким образом, чтобы вы могли эффективно выполнять куски вовремя. Своевременное завершение каждого результата сделает вас на один шаг ближе к завершению всего проекта.
Чтобы эффективно планировать свою работу:
Расставляйте приоритеты для своих задач и выполняйте срочные в первую очередь.
Работайте самостоятельно, чтобы не полагаться на других в успешном выполнении своей работы.
Оперативно отвечайте на электронные письма, телефонные звонки и т. д. Не откладывайте общение, чтобы оно не мешало вашему прогрессу.
Организуйте свое рабочее место. Чистое и опрятное рабочее место будет мотивировать вас проникнуться тем же духом в свою работу.
Будьте пунктуальны. Независимо от того, работаете ли вы удаленно или на месте, убедитесь, что вы вовремя входите в систему и посещаете все встречи вовремя. Таким образом, вы не будете отставать и сможете оставаться в курсе последних событий в проекте.
Создать календарь. Отмечайте важные дни, встречи, события и т. д. и держите календарь где-нибудь, чтобы он всегда был перед вами и напоминал вам о важных событиях.
Убедитесь, что ваш старший/руководитель обновлен и проинформирован о вашей работе.
Используйте инструменты учета времени для планирования задач и повышения производительности:
36 Лучшее программное обеспечение для учета времени для повышения производительности команды
2. Возьмите на себя ответственность
Поскольку вы работаете в одиночку, вы, вероятно, будете совершать ошибки. Суть здесь в том, что вы берете на себя ответственность за свои действия. Вы несете ответственность перед своим начальством. Если вы столкнулись с проблемой или проблемой, сообщите об этом своему начальнику.
Не перекладывайте ответственность и не обвиняйте других в своих ошибках. Взятие на себя ответственности поможет вам улучшить свои результаты в будущем.
3. Проявите творческий подход
Компании всегда ищут самых изобретательных людей. Творческие личности могут привнести что-то новое и предложить полезные идеи для роста компании.
Как самоорганизующийся человек, ваша работа должна отражать вашу индивидуальность и вашу готовность к инновациям. Но прежде чем внедрять идеи в свою работу, обязательно спросите об этом своего руководителя. ваша работа должна соответствовать интересам компании.
4. Отсутствие многозадачности
Многозадачность — это миф, вы не можете вкладывать свой ум в разные области одновременно. Эффективное и своевременное выполнение задач требует, чтобы вы сосредоточивались на одной задаче за раз.
Многозадачность неоправданно прославляется в наше время. Это токсичная черта, которой не следует следовать. Сосредоточение внимания на одной задаче может заставить вас чувствовать себя медленно, но будьте уверены, что ваша задача будет выполнена гораздо эффективнее, если вы сосредоточитесь на одной задаче за раз.
5. Не уклоняйтесь от вопросов
При работе над проектом не уклоняйтесь от вопросов. Любознательность свидетельствует о вашем интересе к проекту.
Требуйте своевременных отзывов и анализируйте их, чтобы регулярно улучшать свою работу. Опыт ваших старших поможет вам справиться с трудными ситуациями, а их руководство поможет вам выполнить свою работу вовремя.
Следуйте этим принципам самоорганизации, чтобы оставаться на вершине игры и выполнять все свои задачи.
Как вы можете успешно управлять своим рабочим графиком?
Вот несколько советов, как быстро справляться со всеми задачами и эффективно достигать поставленных целей.
Составьте расписание: Планирование – это первый принцип самоорганизации. Поскольку это первый шаг, убедитесь, что вы правильно планируете задачи. Разделите большие куски вашей задачи на более мелкие. Расположите каждую задачу в порядке ее приоритета. Старайтесь выполнять каждую задачу заранее, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы исправить ошибки.
Карта самоорганизации: Используйте карту самоорганизации, чтобы определить свои обязанности и обязанности. Карта самоорганизации поможет вам оставаться на месте, отслеживать и оперативно выполнять поставленные задачи.
Организуйте свое рабочее пространство: Прежде чем приступить к работе, наведите порядок на рабочем месте. Организация рабочего пространства — самый простой пример самоорганизации. Организация в вашем рабочем пространстве в конечном итоге отразится на вашей работе.
Использование новейших технологий: Если вы считаете ручную организацию геркулесовой задачей, вы можете передать сложную работу приложениям для управления, таким как nTask. Эти приложения помогут вам организовать свою работу так, чтобы ваша работа была эффективно завершена в срок.
Быть ответственным: Как уже говорилось ранее, вы должны нести ответственность за свои действия. Не беритесь за задачу, в которой вы не уверены, но и не уклоняйтесь от выполнения сложных задач.
Связь: Эффективно общайтесь со своим руководителем. Дайте своевременные обновления и убедитесь, что он / она в курсе вашей работы.
Теперь мы перейдем к концепции самоорганизующихся команд.
Что такое самоорганизующаяся команда?
Самоорганизующаяся команда не возглавляется и не управляется начальником. Члены самоорганизующейся команды не зависят от приказов менеджера или тимлида. Члены сами несут ответственность за свою работу.
Одной из важнейших функций самоорганизующейся команды является определение наиболее эффективного метода выполнения задачи. Члены всегда находятся в поиске способов улучшить свою работу и повысить свою производительность.
Важно, чтобы каждый член самоорганизующейся команды чувствовал ответственность. Члены должны полностью доверять возможностям друг друга и должны постоянно общаться для обмена информацией и отзывами.
Теперь мы знаем, что такое самоорганизующаяся команда. Наша следующая тема для обсуждения — как создать самоорганизующуюся команду, т. е. как работают самоорганизующиеся команды?
Как работают самоорганизующиеся команды?
Самоорганизующаяся команда использует несколько принципов, чтобы система работала. К ним относятся:
Сотрудничество: Как упоминалось ранее, доверие и постоянное общение являются основой самоорганизующихся команд. Участники должны создать среду для совместной работы, чтобы каждый мог делиться своими идеями и предложениями на равных.
Уверенность: Все члены самоорганизующейся команды должны демонстрировать уверенность в своих возможностях и возможностях членов своей команды. Уверенность жизненно важна, так как нет контролеров.
Непрерывное развитие: Поскольку вы работаете в команде, вы должны постоянно повышать свои навыки. Без руководителя группы ответственность за использование возможностей обучения и расширение своих навыков лежит на участниках.
Уважение: Совместная работа требует двустороннего уважения. Члены команды должны взаимодействовать друг с другом, и в такой ситуации уважение и доверие являются одним из важнейших факторов в команде.
Мотивация: Самоорганизующимся командам не на кого опереться, им приходится самим искать проекты. В такой ситуации поддерживать высокий уровень мотивации крайне важно для успеха в будущем.
Ответственность: Члены команды должны нести ответственность за проекты Они должны владеть проектами и относиться к ним как к своим. Собственность поможет им оставаться сосредоточенными, и они сделают все возможное, чтобы выполнить задачу.
Преимущества самоуправления и самоорганизации:
И последнее, но не менее важное: давайте взглянем на преимущества самоорганизации. Самоорганизация не только полезна для индивидуального успеха, но и способствует долгосрочному успеху компании. Некоторые из плюсов систем самоорганизации включают следующее:
Повышает вашу производительность
Помогает не сбиться с пути
Своевременное выполнение задач
Без задержек и отсрочек
Позволяет продемонстрировать свои творческие способности вопросов
Постоянное совершенствование и развитие
Мотивирует вас продолжать совершенствоваться
Заключение:
В конце этого поста мы хотели бы подробно остановиться на программном обеспечении для управления проектами. Программное обеспечение для управления проектами просто помогает вам в самоорганизации, упрощая составление графика и хранение всего в одном месте.
С помощью эффективного приложения для управления проектами, такого как nTask, вы можете:
Создавать задачи
Разделять задачи на подзадачи для повышения эффективности
Устанавливать статус приоритета каждой задачи для своевременного выполнения каждой задачи
Добавляйте описания для каждой задачи для ясности
Визуализируйте свой прогресс с помощью таких функций, как диаграммы Ганта и доски Канбан
Управляйте финансами вашего проекта
Общайтесь и сотрудничайте с членами вашей команды
Обменивайтесь отзывами
Выявляйте проблемы и узкие места
Снижайте риски до того, как они создадут более серьезную проблему Программное обеспечение для управления — это путь к простой и надежной самоорганизации. Что делает nTask еще более привлекательным, так это доступная и недорогая цена.
Убить двух зайцев одним выстрелом. Во-первых, вы удачно организуете свой график, а во-вторых, не тратите лишнюю сумму на дорогое программное обеспечение.
Зарегистрируйтесь в nTask сегодня, войдите в мир правильного управления и организации и попрощайтесь со своим хаотичным, беспорядочным прошлым.
Организуйте работу с помощью nTask, чтобы достичь большего.
Управляйте всеми своими задачами, проектами, совместной работой, ресурсами и многим другим в одном месте. Зарегистрироваться Сегодня!
Начните бесплатно
Удачи!
Как начать свою команду с самоорганизации
Разработка дорожной карты для повышения автономии и распределения полномочий в вашей организации.
Людей не нужно наделять полномочиями, как я объяснял в предыдущей статье. Они уже сильны. Людям нужна автономия и полномочия для принятия решений.
Наш мозг настроен на самоуправление. Мы не хотим, чтобы нам говорили, что делать, потому что мы хотим контролировать ситуацию.
Вот почему автономия и распределенные полномочия имеют решающее значение для создания самоорганизующихся команд. Для принятия более разумных и быстрых решений необходимо предоставить возможность тем, кто ближе к информации, а не к источнику власти, но добиться этого непросто.
Замена командно-административной модели на самоуправляемую требует преднамеренности, ясности и практики.
Алиса: Куда мне идти?
Кот: Это зависит от того, куда вы идете.
Алиса: Не знаю.
Кот: Тогда все равно, куда идти.
― Льюис Кэрролл, Алиса в стране чудес
Самоорганизация означает подотчетность цели компании, а не менеджеру. Это начинается с того, что вы несете ответственность за себя и свою команду, а не за своего босса.
В этом посте я расскажу о преимуществах самоорганизации и важных способах начать работу вашей команды. Я также расскажу, как инновационные организации распределяют полномочия и саморегулируются для преодоления неожиданных проблем.
Что такое самоорганизация (и почему это важно)?
По мере того, как системы развиваются с течением времени, их естественная тенденция состоит в том, чтобы становиться все более сложными. Организациям нужен более простой и адаптивный способ работы: такой, который способствует гибкости.
Самоорганизация — это удовлетворение целей компании, а не вашего босса. Morning Star описывает ее как модель, в которой традиционные функции менеджеров распределены между командами.
Такой подход возлагает на каждого коллегу ответственность за свою работу, отношения, цели и действия. Повышение автономии делает людей более склонными к сотрудничеству. Они более внимательно относятся к тому, как их действия влияют на других.
Самоорганизующаяся команда имеет власть над своей работой и процессами, которые она использует.
Самоорганизация или самоуправление?
Большинство людей используют оба термина как синонимы. Я предпочитаю самоорганизацию, потому что она отражает адаптивное поведение. Стая летящих птиц или муравьиная колония — прекрасные примеры самоорганизующихся систем.
Самоорганизация означает предоставление людям активной роли в преобразовании организации. Это требует вовлечения их в проектирование и реализацию своего будущего.
Три основных преимущества самоорганизующейся компании:
Ускоряет участие команды и общее владение
Использует внутреннюю мотивацию (автономию), ведущую к высокой производительности
Создает инновационную и творческую культуру, стимулирующую рост
Должна ли тогда команда принимать все решения?
Это зависит от того, как далеко вы хотите зайти.
Самоорганизация не означает отсутствие полномочий. Вместо этого принятие решений распределяется по всей компании. Насколько далеко вы хотите зайти, зависит от выбранной вами модели. Но, самое главное, от зрелости вашей рабочей культуры.
Стать самоорганизованным — это долгий-долгий путь; это требует много времени и практики.
Самоорганизация — это возникающая организационная модель
«Работа менеджера заключается не в том, чтобы зажечь огонь мотивации, а в том, чтобы создать среду, позволяющую зажечь личную искру мотивации каждого человека».
— Frederick Herzberg
В книге Reinventing Organizations , Фредерик Лалу утверждает, что будущее менеджмента — «бирюзовый». Автор использует модель развития с цветовой кодировкой, чтобы продемонстрировать эволюцию организаций.
Бирюзовый — новая модель социальной организации. Бирюзовые организации децентрализованы и адаптивны. Они подходят к проблемам с мышлением «почувствуй и отреагируй», а не «предскажи и контролируй».
Люди, работающие в Бирюзовых организациях, полностью отдаются работе. Они действуют на доверии, а не на страхе. Этот тип организации побуждает людей руководить изнутри; сотрудники более присутствуют и аутентичны.
Одна парадигма не лучше другой. Каждый этап предназначен для решения определенных сложностей и контекстов.
Однако в самоуправляемых организациях нет ничего нового. Их происхождение можно проследить до 1940-х годов. Но, как объясняет Ори Брафман в The Starfish And The Spider , децентрализованные организации существовали веками.
Возьмем, к примеру, апачей. У этих американских индейцев была структура без лидера с распределенной властью и знаниями. Их организация была гибкой, не имела центральной штаб-квартиры и строилась вокруг меняющихся ролей, а не титулов.
Проблема с идеей бирюзовых организаций в том, что она превратилась в ажиотаж. Существует множество мифов, которые позиционируют самоорганизацию как утопические рабочие места.
Быть Бирюзовым стало круто.
Однако очень немногие организации попадают в эту категорию. Такие примеры, как Morning Star или Buurtzorg, появляются снова и снова в большинстве статей по самоорганизации.
Я хочу сказать: избегайте подхода к самоорганизации с перфекционистским мышлением. Вместо того, чтобы зацикливаться на том, чтобы стать Бирюзовым, создайте правильную модель для ваша организация .
Ключевые аспекты для начала самоорганизации
Лалу выделяет пять ключевых элементов для начала построения самоуправляемой компании.
1. Переход от титулов к ролям
2. Замена ежегодных обзоров производительности постоянной обратной связью между коллегами
3. Поощрение людей к продуктивному разрешению конфликтов самостоятельно без вмешательства менеджеров
4. Распределение полномочий принимать решения — освобождать тех, кто ближе к информации или проблеме
5. Сделать образ жизни прозрачным, делясь информацией, необходимой людям для выполнения своей работы
Для внедрения этих новых методов работы необходимо предоставить людям две вещи: свободу действовать и делать собственный выбор. Он подпитывает внутреннюю мотивацию, а не внешнюю. Когда люди чувствуют ответственность за свои решения, они более вовлечены, сотрудничают и продуктивны.
Продвижение автономии гораздо полезнее, чем «расширение прав и возможностей людей». Однако одной автономности недостаточно.
Люди также должны чувствовать себя в безопасности, чтобы экспериментировать с новым поведением и устранять напряженность.
Эффективным командам нужна психологическая безопасность. Организации должны создать культуру, в которой люди чувствуют себя в безопасности, чтобы высказываться и быть искренними.
Психологическая безопасность — это общее убеждение в том, что в коллективе безопасно идти на межличностный риск. Это культура, в которой люди не боятся последствий откровенности; участие поощряется, а не замалчивается.
Баланс автономии и психологической безопасности является ключом к построению культуры самоорганизации.
Эта таблица предназначена для иллюстрации прогрессии. Он не предназначен для того, чтобы быть «идеальной» дорожной картой. Как говорится, «Все дороги ведут в Рим».
Заказ основан на моем личном опыте консультирования организаций. Научить людей разрешать конфликты в команде легче, чем развивать культуру радикальной прозрачности.
Исходя из вышеизложенного, идея о том, что радикальная прозрачность находится на последнем месте, не означает, что вам нужно ждать до конца. Это прогресс. Вы должны работать над развитием всех пяти аспектов, но некоторые требуют больше времени, практики и культурной зрелости.
Например, принятие «Прозрачности заработной платы» — это практика, которая вызывает дискомфорт у большинства организаций. Хотя это типичное выражение открытости, обычно компании требуется больше усилий, чтобы принять его.
Автономия и власть идут рука об руку. Поощрение людей вести себя более автономно не имеет смысла, если они не имеют права принимать решения.
Пять способов самоорганизующихся компаний распределяют полномочия
1. Распределяют полномочия поровну
У Морнинг Стар есть одно простое правило. Крупнейшая в мире компания по переработке томатов дает всем одинаковое количество энергии. Любой сотрудник имеет возможность разрешать конфликты и вносить изменения без необходимости согласования.
Как объясняет Пол Грин-младший, ранее ответственный за обучение и развитие Morning Star: «Люди счастливее всего, когда они лично контролируют свою жизнь. Лучшие человеческие организации — это те, в которых люди не управляются другими, а в которых участники координируют свои действия между собой, управляя своими отношениями и обязательствами перед другими».
2. Объединитесь в миссии, позвольте людям выбирать, как
Подотчетность является результатом баланса согласованности и автономии.
Подход Spotify «Выровненная автономия» побуждает лидеров объединять команды вокруг общей миссии, а затем позволять им найти решение.
Любой дисбаланс между двумя измерениями приводит к масштабным сбоям. Лидеры Spotify не просят команды построить мост; они объединяют людей в миссии (мы должны пересечь реку), а затем позволяют им понять, как это сделать.
3. Создайте простые правила
Для формирования своих высокоуровневых стратегий компании должны полагаться не на сложные схемы, а на простые эмпирические правила.
«Простые правила» — термин, придуманный Дональдом Саллом и Кэтрин Эйзенхардт, — это своевременные структуры, которые помогают командам справляться с препятствиями.
Когда возникает узкое место, лидеры выявляют проблему и предлагают простое правило, помогающее людям принимать решения. Установив критерии, лидеры уходят с дороги.
На заре IDEO клиенты часто хотели ускорить процесс мозгового штурма. Такой подход приводит к меньшему количеству великих идей. Чтобы преодолеть это, основатели IDEO придумали следующие простые правила:
«Отложить решение».
«Поощряйте дикие идеи».
«Стремитесь к количеству».
4. Распределенное снижение рисков
Распределяющий орган увеличивает риски. Организации должны сделать снижение рисков обязанностью каждого, как написали здесь Дебора Анкона и Кейт Айзекс.
Авторы приводят в пример, как горнодобывающая компания Anglo American резко сократила число погибших; организация сделала так, чтобы более 30 000 ее сотрудников могли безопасно делиться своими идеями.
Используя традиционное южноафриканское деревенское собрание, лекготла , , каждый внес свой вклад в создание рабочей атмосферы заботы и уважения.
5. Настройка процесса консультирования
Процесс консультирования был придуман Деннисом Бакке, бывшим генеральным директором корпорации AES, электроэнергетической компании. Цель консультационного процесса состоит в том, чтобы сбалансировать права и потребности человека с интересами более крупной организации.
Как объясняет Бакке, «каждое решение, принятое в штаб-квартире, снимает ответственность с других сотрудников организации и сокращает число людей, считающих, что они вносят эффективный вклад в организацию».
Инициатор собирает информацию, прежде чем представить предложение. Затем они обращаются за советом к тем, кто пострадал от этого, или к тем, кто имеет опыт.
В процессе консультирования окончательное решение остается за отдельными лицами, но они вынуждают их взвешивать интересы более широкого сообщества.
Не бойтесь самоорганизации; пусть система самокорректируется.
Путь к самоорганизации тернист. Будьте готовы к тому, что появятся неожиданные проблемы.
Многие компании уходят из игры слишком рано, потому что ожидали плавного перехода. Изменения человечны и беспорядочны.
Фредерик Лалу рекомендует сосредоточиться на системе в целом, а не на том, что несколько сотрудников злоупотребляют своей новой свободой.
В традиционных организациях босс должен вмешиваться, чтобы разрешать конфликты и устранять проблемы. В самоорганизациях система самокорректируется без привлечения менеджеров.
Вот несколько механизмов, которые помогут команде исправить ошибки намного быстрее (и без боли).
1. Одним из простых способов является использование данных.
Burrtzorg, новаторская организация здравоохранения, произвела революцию в области ухода за больными по месту жительства, представив модель под руководством медсестры.
Для мониторинга производительности организация отслеживает, сколько часов работы медсестер в неделю компенсируется системой здравоохранения. Отчеты прозрачны и доступны каждому. Любая команда может определить, не работает ли она неэффективно, и работать вместе, чтобы изменить ситуацию.
В Burrtzorg есть тренеры, а не менеджеры. Они не принимают решения, а вместо этого помогают командам найти решение. Тренеры обмениваются данными и передовым опытом между командами.
2. Поговорите
Рабочая нагрузка команд никогда не бывает одинаковой. Обычно одна команда перегружена, а у другой много свободного времени. Итак, как вы можете это решить?
В традиционных организациях члены команды жалуются в отдел кадров или своему менеджеру. Этот процесс всегда медленный и неэффективный.
Favi, французская компания по производству металлов, состоит из команд, называемых «мини-заводами». В каждой команде от 15 до 35 человек.
Каждое утро команды Фави собираются вместе, чтобы обсудить загруженность. Те, у кого есть возможности, могут предоставить ресурсы перегруженным командам. Простой разговор решает проблемы с рабочей нагрузкой без участия какого-либо менеджера.
3. Организация вокруг клиента, а не по функциям
Организации обычно решают проблемы клиентов с помощью централизованного подхода. Менеджеры по работе с клиентами разговаривают с клиентом, а затем объединяются с внутренней командой для решения проблем.
Проблема с этим подходом заключается в том, что он медленный, но также команда не очень заинтересована или не знакома с проблемами или ожиданиями клиента.
«Мини-заводы» Favi организованы вокруг конкретного клиента (VW, Toyota и т. д.). Продавец встроен в команду и сидит со всеми остальными. Каждый раз, когда они получают заказ, команда вместе обсуждает его и согласовывает дату доставки.
С тех пор, как Favi применил этот подход, за последние 30 лет ни разу не было просроченных заказов.
4. Позвольте людям уйти от проекта
Самостоятельный выбор — отличный способ корректировать организацию. Если никто не хочет работать над конкретным проектом, это признак того, что проект потерял актуальность или импульс.
Часто инновационные проекты не оправдывают ожиданий. Чем занимаются традиционные организации? Они подталкивают людей к продолжению работы, а не пытаются понять, стоит ли эта инициатива того.
Если проект теряет импульс или актуальность, вы хотите исправить курс как можно скорее, а не продолжать сжигать ресурсы.
Именно так поступает американский разработчик видеоигр Valve. Если вы участвуете в проекте, который ни к чему не приводит, возьмите свое кресло и займитесь чем-нибудь другим.
Закон двух футов — это самая быстрая самокоррекция, которую может сделать любая компания. Если кто-то не добавляет ценности и не получает пользы от встречи или проекта, он может просто уйти.
Если все отказываются от проекта, возможно, пришло время его закрыть или переделать, чтобы сохранить и побудить людей вернуться.
5. Роли не вечны; они временные
Переход от титулов к ролям создает интересную динамику.
В традиционной структуре, когда кто-то не работает или ликвидируется должность, людей увольняют. Однако роли не равняются душам. Если вы плохо справляетесь с одной ролью, вы можете взять другую. Точно так же, если ваша роль больше не нужна, вы можете сыграть новую.
В этом прелесть самоорганизации. Роли не только вносят ясность; они также помогают нам адаптироваться к меняющейся динамике организации.
Роли существуют только до тех пор, пока они полезны. Когда они перестают быть полезными, они исчезают, и люди могут сосредоточиться на других проектах или ролях.
Все вместе
Самоорганизация не является решением всех проблем; это не панацея, которая исправит культуру вашей компании.
Принятие самоорганизации — сложный и динамичный процесс, требующий приверженности, сосредоточенности и метода проб и ошибок. Будьте готовы к ухабистой поездке.
Меньше беспокойтесь о людях и вместо этого сосредоточьтесь на создании здоровой системы. Самоорганизованные команды учатся самокорректироваться без вмешательства руководства.
Я надеюсь, что этот пост побудит вас задуматься о преимуществах самоорганизации и о том, что важно для начала работы вашей команды. Свяжитесь с нами и расскажите, как мы можем помочь вам в этом путешествии.
Подходит ли вашей компании самоорганизация? Ответ зависит от вашего долгосрочного видения.
Помните, что кот сказал Алисе: если вы не знаете, куда хотите идти, то не имеет значения, по какому пути вы пойдете.
Что такое самоорганизующаяся команда?
Манифест Agile включает 12 ключевых принципов, определяющих, что значит «быть Agile». Один из этих принципов гласит, что «лучшие архитектуры, требования и проекты возникают у самоорганизующихся команд».
Бесплатная пробная версия AgilePlace: программное обеспечение AgilePlace Online Kanban
Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию, и вы и ваша команда сможете начать создавать онлайн-доски Kanban уже сегодня. Убедитесь сами, как AgilePlace поддерживает инициативы непрерывной доставки, устраняет потери и улучшает процессы и скорость доставки вашей команды.
Начать бесплатную пробную версию • Бесплатная пробная версия AgilePlace
Самоорганизующаяся команда не зависит от менеджера при назначении работы.
Но что такое самоорганизующаяся команда? Как его создать? И почему его наличие так важно для создания Agile-среды? Давайте взглянем.
Определение самоорганизующейся команды
На самом простом уровне самоорганизующаяся команда — это команда, которая не зависит и не ждет от менеджера распределения работы. Вместо этого эти команды сами находят себе работу и управляют соответствующими обязанностями и сроками.
Конечно, самоорганизующиеся команды — это нечто большее, чем просто поиск и выполнение работы. Самоорганизующиеся команды также берут на себя ответственность за выбор наиболее эффективного и действенного способа выполнения своей работы и регулярно ищут способы улучшения с помощью экспериментов.
Чтобы эта структура работала, самоорганизующиеся команды должны обладать высоким чувством сопричастности и ответственности. Не менее важно, чтобы они часто общались и доверяли способностям каждого в команде.
Примечательно, что, хотя самоорганизующимся командам не требуется менеджер для назначения работы, установления сроков и т. д., им требуется наставник, который может помочь развить их навыки.
Как работают самоорганизующиеся команды
Самоорганизующиеся команды могут показаться легким путем к хаосу, но если все сделано правильно, это далеко не так. Есть несколько принципов, которыми руководствуются самоорганизующиеся команды, помогающие поддерживать порядок. К этим принципам относятся:
Сотрудничество и командная работа: Если в команде нет менеджера, отдающего заказы, отдельные члены должны общаться друг с другом и работать вместе. В результате самоорганизующаяся команда должна придерживаться тесного сотрудничества и работать как единое целое.
Компетентность: Члены самоорганизующейся команды должны демонстрировать твердую уверенность в своих способностях и возможностях членов своей команды. Эта компетенция имеет решающее значение, поскольку члены команды не могут рассчитывать на получение четких указаний от менеджера в начале каждого проекта.
Регулярный рост и совершенствование: Компетентность важна для успеха, так же как и стремление к регулярному росту и совершенствованию. Без менеджера члены команды должны сами искать возможности для роста и искать способы улучшить то, что они делают.
Доверие и уважение: Доверие и уважение являются ключевыми составляющими для всех команд, и самоорганизующиеся команды не являются исключением. Члены команды должны доверять навыкам других и верить, что все выполнят работу в соответствии с планом, поскольку нет менеджера, который бы держал всех подотчетными. Кроме того, члены команды должны уважать мнения других и работать вместе, чтобы найти компромиссы с различными взглядами.
Мотивация: Получить новое задание и выполнить его — это одно, а найти работу и установить собственный график — совсем другое, а последнее требует высокого уровня мотивации.
Преемственность: Работа в самоорганизующейся команде — это нечто вроде уравновешивания. Поиск нужных навыков, установление высокого уровня доверия и обеспечение мотивации являются ключом к успеху, особенно когда нет руководителя, который берет на себя ответственность. Этот балансирующий акт делает преемственность критически важной для постоянного успеха команды.
Причастность и приверженность: Наконец, члены команды должны демонстрировать сильное чувство причастности к своему успеху и приверженность всем предыдущим принципам.
Как создать самоорганизующуюся команду
Прежде чем стать настоящей самоорганизующейся командой, группы нуждаются в обучении.
От поиска правильного сочетания людей до создания группы для достижения успеха — многое нужно для создания самоорганизующейся команды. В конечном итоге все сводится к трем основным шагам:
Обучение: Надлежащее обучение может помочь соблюсти многие принципы, которых требуют самоорганизующиеся команды. В частности, обучение трудным навыкам может обеспечить компетентность и обеспечить необходимую основу для проведения тестов, которые приводят к регулярным улучшениям. Между тем, обучение навыкам межличностного общения может помочь заложить основу для высокого уровня общения, сотрудничества, приверженности и уверенности.
Коучинг: Прежде чем стать настоящей самоорганизующейся командой, группы нуждаются в коучинге. Чтобы обеспечить этот коучинг, пусть группа начнет работать как самоорганизующаяся команда, а коуч будет присутствовать на каждом этапе пути, предлагая руководство по мере необходимости. На этом этапе команда будет напоминать нечто среднее между традиционной командой с менеджером и самоорганизующейся командой, поскольку тренер должен вмешиваться, чтобы давать указания по мере необходимости. В идеале роль коуча должна со временем уменьшаться по мере того, как члены команды учатся брать на себя ответственность, начинают сотрудничать и доверять друг другу в самоорганизующемся режиме.
Наставничество: Когда команда начинает самоорганизовываться, путь только начинается. Члены команды по-прежнему нуждаются в наставничестве, чтобы развивать свои навыки и поддерживать баланс команды. Это наставничество также должно способствовать преемственности, гарантируя, что все растут вместе и остаются мотивированными.
Важность самоорганизующихся команд в Agile
Организационные системы, такие как онлайн-доски Канбан, могут помочь самоорганизующимся командам достичь своих целей.
Помимо того, что Agile-манифест говорит нам об этом, почему самоорганизующиеся команды так важны для Agile? Мы можем отнести ценность Agile-самоорганизующихся команд к трем основным областям.
Повышение эффективности: Agile-самоорганизующиеся команды оказываются чрезвычайно эффективными, поскольку они могут тратить меньше времени на управление проектами и больше времени на решение проблем и выполнение работы.
Непрерывное улучшение: Непрерывное улучшение имеет решающее значение как для методологии Agile, так и для самоорганизующихся команд.
Улучшенное решение проблем: Наличие команды без менеджера избавляет от страха задавать вопросы и открывает более широкую сеть для поиска идей по решению проблем.