Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов — СКБ Контур
Почему так сложно делать выбор между приоритетными и второстепенными задачами? Исследования невролога Антонио Дамасио показывают, что принятие решений неразрывно связано с эмоциями. Потому неудивительно, что беспокойство и депрессия часто характеризуются как состояния загнанности в тупик и неспособности принимать решения. Использование простых инструментов наподобие матрицы Эйзенхауэра помогает не просто разобраться в делах, но и снизить эмоциональную нагрузку. Со временем, усвоив принципы этой концепции, можно научиться легко и быстро определять разницу между важным, срочным, второстепенным и бесполезным.
Считается, что матрица Эйзенхауэра имеет непосредственное отношение к словам Дуайта Д. Эйзенхауэра: «У меня есть две проблемы: срочная и важная. Срочная не является важной, а важная — срочной».
Дуайт Д. Эйзенхауэр известен, прежде всего, как 34-й президент США (с 1953 по 1961 годы).
До того, как стать президентом, он был генералом и командовал союзными войсками во время Второй мировой войны. В 1950 году Эйзенхауэр стал первым верховным главнокомандующим объединенными вооруженными силами НАТО в Европе.
Специфическая профессиональная деятельность постоянно вынуждала Эйзенхауэра принимать жесткие решения и ежедневно фокусироваться на различных задачах. Чтобы оптимизировать процесс, он создал свой метод, который стал широко известен как матрица Эйзенхауэра. Сегодня ею могут пользоваться не только генералы, но и обычные люди вплоть до домохозяек — он помогает расставлять приоритеты в текущих задачах и наводить порядок в делах.
Этот инструмент подходит тем, кто готов и способен оценивать важность своих задач и четко их классифицировать. Метод подразумевает разделение задач и действий на четыре группы:
- срочные и важные;
- важные, но не срочные;
- срочные, но не важные;
- не срочные и не важные.
Конечная цель метода Эйзенхауэра — помочь отфильтровать второстепенные дела от важных решений и сосредоточиться на том, что действительно имеет значение.
Если представить матрицу Эйзенхауэра в виде картинки, то она будет выглядеть так:
Значение квадрантов в матрице
Задачи распределяются по конкретным квадрантам, которые в свою очередь определяют, когда и как долго вы можете выполнять задачу.
- Квадрант I — «Сделайте это немедленно» (срочные и важные)
Сюда попадают приоритетные задачи, требующие немедленного внимания. Они имеют жесткие сроки и должны выполняться прежде всего остального и лично.
- Квадрант II — «Решите, когда вы это сделаете» (важные, но не срочные)
Этот квадрант — стратегическая часть матрицы, идеально подходящая для долгосрочного развития. Элементы, которые он включает, важны, но не требуют немедленного вмешательства. При этом задачи имеют определенный дедлайн и тоже выполняются лично.
- Квадрант III — «Делегируйте кому-нибудь» (срочные, но не важные)
В этот квадрант попадают телефонные звонки, электронные письма и планирование встреч и мероприятий. Эти типы задач обычно не требуют личного внимания, потому что не подразумевают измеримый результат. Квадрант III помогает минимизировать то, что отвлекает от важной работы. Благодаря делегированию вы можете сосредоточить внимание на более серьезных вещах.
- Квадрант IV — «Сделайте это позже» (не важные, не срочные)
Действия, попадающие в квадрант IV, — это сопутствующие дела, которые не приносят никакой ценности. Проще говоря, это то, что всегда можно отложить, не боясь каких-либо последствий. Эти дела отнимают время и мешают выполнять более важные задачи, которые вы вносите в первые два квадранта.
Выбор цвета для матрицы
Назначьте каждому из квадрантов матрицы цвет и свяжите его с уровнем приоритета.
Например:
Красный = срочно.
Желтый = важно, но не очень срочно.
Зеленый = срочно, но не важно.
Серый = не срочно, не важно.
В процессе использования матрицы для профессиональных целей вы увидите, что большинство задач попадают в квадранты I и III. Самый значимый результат приносят действия из квадранта II, потому что это бизнес-цели, которые влияют на долгосрочный успех бизнеса, при этом они редко классифицируются как срочные.
Сложнее всего понять то, что отвлекает вас от запланированного курса. Но если вы справитесь с этой фундаментальной проблемой управления временем, то избавитесь от мыслей о зря потерянных часах. Задайте себе два вопроса, чтобы определиться с долгосрочными стратегиями в принятии решений:
- Когда вы будете заниматься важными, но не срочными задачами?
- Когда вы сможете потратить время на решение важных задач, прежде чем они внезапно станут срочными?
Стоит помнить о том, что иногда задачи из одного квадранта неожиданно попадают в другой. Если возникнет чрезвычайная ситуация, ваши приоритеты изменятся.
Например, вы владеете небольшим бизнесом, звонит недовольный клиент и просит связать его с менеджером из-за задержки с доставкой. Эта проблема сразу же станет выше других элементов в матрице.
Распределение задач по квадрантам имеет некоторые особенности, и их нужно учитывать:
- Списки дел облегчают жизнь. Убедитесь в том, что при распределении задач вы задаете правильные вопросы, которые помогают определить, что нужно выполнить в первую очередь. Ключевой признак — приоритет.
- В каждый квадрант можно добавлять много действий и задач, однако лучше, чтобы максимальное количество не превышало более восьми элементов. Иначе вы будете отдаляться от главной цели — завершения задачи.
- Создавайте отдельные матрицы для профессиональной и личной жизни.
- Только вы можете определить уровень приоритета элементов в своем списке. Каждое утро начинайте со списка дел из матрицы, и уже к концу недели вы увидите результат.
Шаблон матрицы Эйзенхауэра
Чтобы упростить процесс распределения задач, используйте шаблон, разработанный сервисом Evernote:
Матрицу Эйзенхауэра можно перевести в программу для управления проектами Trello.
Составьте список дел для каждой из четырех досок (= квадрант) и сделайте отдельную доску «Входящие», куда будут поступать все задачи до распределения по квадрантам. Это позволит вам визуально оценивать свою нагрузку.
Матрица Эйзенхауэра — это простой инструмент, помогающий избежать состояния аналитического паралича, которое возникает каждый раз, когда вы даже не знаете, с чего начать.
Таблица приоритетов. Общаемся с легкостью [Как находить общий язык с любым человеком]
Таблица приоритетов
Ниже приводится таблица приоритетов, которая поможет вам определить ваши приоритеты. Таблица была составлена Биллом Ридлером по материалам лекции доктора Вильяма и Мириам Пью, магистра социальных разработок.
Как пользоваться таблицей
Прочтите фразу вверху каждой колонки. Далее определите, какая фраза ближе всего к вам и вашей ситуации в колонках А, Б, В и Г, поставьте цифры от 1 до 4: 
В каждой клетке должна стоять отличная цифра.
После того, как вы поставите цифры в каждой клетке, суммируйте все цифры в ряду Е (по горизонтали) и запишите результат в колонку Д. Проделайте то же самое для рядов Ж, З и И.
Если вы честно ответили на все вопросы, то клетка в колонке Е, имеющая наименьшую цифру, представляет приоритет, к которому вы чаще всего стремитесь. Квадрат с наивысшей цифрой будет приоритетом, который волнует вас меньше всего.
Таблица
Цель этого упражнения – не приписать вам одну из категорий, а помочь вам осознать, что, возможно, вы недооцениваете свою способность пользоваться и другими приоритетами.
Идеальным приоритетом, который гарантирует нам чувство собственного достоинства и убеждает в единении с людьми, был бы приоритет социального интереса. Имея социальный интерес, мы способны видеть, в чем нуждаются окружающие, понимать собственные желания и приходить к обоюдовыгодным соглашениям, которые отвечают требованиям ситуации.
«Я не ощущаю себя значимым»
Предположим, у вашего мужа приоритет значимости. Он не чувствует себя нужным и пытается это компенсировать. Когда он так действует и пытается вас превзойти, вам хочется оскорбить его, потому что муж заставил вас почувствовать себя неполноценной. Однако если вы сделаете это, вы только подольете масла в огонь. Ему еще больше захочется доказать, что он лучше вас.
Его потребность принизить ваши способности станет меньше, если вы будете говорить ему следующее.
«У меня не получается… Я уверена, что ты мне поможешь».
«Да, насчет этого ты прав».
«Это было ценное предложение».
«Благодаря твоему совету я многому научилась».
Эти фразы должны быть искренними и честными. Они наиболее эффективны, если вы говорите на равных. Подобные высказывания помогут вам, потому что муж захочет доказать вам, какой он умный и ценный. Если вы дадите ему понять, что вы действительно это чувствуете, ему уже не так нужно будет это доказывать.
Такие люди делают больше, чем это необходимо. Окружающие склонны думать: «Я дам эту работу Джону. Он-то уж точно за нее возьмется». Очень важно не спекулировать таким чувством, как: «Я значим, только если я делаю больше всех». Из-за этого чувства такие люди не осознают своих возможностей и взваливают на себя больше, чем может сделать обычный человек, полагая, что смогут с этим справиться. Часто они недооценивают последствия всего этого (например, семья такого человека стонет, что его никогда нет дома, или он сам чувствует себя, как загнанная лошадь, и, в конце концов, просто падает перед телевизором).
Покой – значит любовь
Иногда человек ассоциирует покой с любовью. Как только вы нарушили его покой, он делает вывод, что вы его не любите. Не требуйте слишком многого от такого человека. А если вам все-таки что-то от него нужно, четко формулируйте свою просьбу. Она должна быть конкретной и не превышать способностей этого человека. Также просьба должна быть подробной и полной, чтобы вам не пришлось подходить к нему вторично, дополняя первое задание. Подстройте все так, чтобы в случае, если человек не сделает то, что от него требуется, он сам пострадал бы от этого, и вам не пришлось бы ругать его. Часто бывает, что кто-то другой доделает все за него и ему не приходится разбираться с последствиями своей лени. Это только еще больше убедит человека в том, что если он чего-то не доделает, то этим займется кто-нибудь другой. Если он на службе, то следует предупредить остальных сотрудников, чтобы они ни в коем случае не брались за его работу, даже если у них это получится легче и быстрее.
Если вам нужно, чтобы человек сделал что-то, дайте ему больше времени. Можно договориться о контрольных моментах, когда вы будете проверять, что он уже сделал. Тогда человеку будет трудно оттянуть выполнение задания до последнего момента, и он сможет избежать напряжения, которое возникает, когда все делаешь в последнюю секунду.
Он – мастер придумывать оправдания, почему дело не сделано. Чем чаще вы принимаете его «уважительные причины», тем больше он их придумывает. Этот человек чувствует себя важным, когда никто его не беспокоит. Он чувствует: «Любовь – значит, что окружающие меня ни о чем не просят». А если вы упрекаете его в том, что он ничего не делает, ему тут же становится лень вообще за что-либо браться. Это только подтверждает его страхи и усугубляет проблему.
«Я должен угождать»
Этот человек полагает, что с ним не будут считаться, если им недовольны.
Поэтому он обычно готов помочь всем в любое время и любыми средствами. Единственное, как он может избежать чрезмерной общественной нагрузки, – это ограничить общение. Как уже упоминалось раньше, упреки и критика губительны для этого человека. Поэтому, если вы с ним работаете и он допустил ошибку, лучше всего подойти к проблеме так: «Мне нужна твоя помощь, чтобы улучшить ситуацию», – но ни в коем случае не так: «Это ты сделал неправильно».
Этот человек не умеет отказывать. Ему очень трудно говорить «нет». Он часто говорит «да» и сам от этого страдает. Обычно его обида вылезает наружу в виде ошибки. Если он ваш подчиненный, то очень полезно разными способами дать ему понять, что для вас нормально, если он скажет вам «нет», что вы не рассердитесь и не разочаруетесь в нем.
Используйте его отзывчивость и умение расположить к себе незнакомого человека. Такие люди никогда открыто не заявляют о своих желаниях, обычно говорят о них намеками. В результате, они часто не получают того, чего хотят, или же упускают возможность проверить, эффективны ли их идеи и предположения.
Отсюда низкая самооценка. Вы сможете помочь такому человеку, если прислушаетесь к его намекам, неважно, насколько они туманны. Воплотите некоторые из его идей и расскажите ему, что они оказались ценны и полезны. Если вы это сделаете, вы увеличите его работоспособность, уменьшите его ошибки и поможете ему стать увереннее.
«Мне не хватает контроля»
Этот человек считает, что уважают только тех, кто командует. Он также полагает, что не всегда все контролирует, и в таких случаях у вас есть повод не уважать его. Иметь дело с человеком, у которого приоритет контроля, – это предоставить ему на выбор несколько вариантов, каждый из которых вас устраивает. Если вы работаете с таким человеком, вы можете доверить ему то, что начали сами, и пусть он подумает, как это сделать, и контролирует процесс выполнения. Если вы не воспользуетесь этим методом, вам часто придется выдерживать бой. Бывает, что этот человек соглашается с вами относительно задачи, а потом идет и делает все по-своему.
Давайте этому человеку задания, требующие от него мастерства и организации. Не пытайтесь загнать его в угол и поймать на чем-либо.
Если это ваш начальник, избегайте неприятных сюрпризов, так как он любит быть в курсе событий и контролировать всех и вся. Ощущая свое бессилие, шеф может разозлиться, чтобы вновь обрести свою власть. Лучше всего – не бояться его гнева, но и не давать ему повода чувствовать себя бессильным.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Смена приоритетов: дискредитация Мужского в женщине
Смена приоритетов: дискредитация Мужского в женщине
Для решения проблемы восстановления соответствия физической и психической природы человека возможно применение различных психотерапевтических приемов.
Суть их — помочь перенести внутреннюю опору с «мужчины» на
Глава 23. Грамотная расстановка приоритетов
Глава 23. Грамотная расстановка приоритетов Предположу, что ваша истинная цель — быть счастливым. Все остальные задачи могут служить этой главной. Попробуйте выстроить эти цели в одну временну?ю линию. Вы достигаете первой цели, она помогает прийти ко второй, вторая — к
По следам Эйзенхауэра, или Выбор приоритетов
По следам Эйзенхауэра, или Выбор приоритетов Давайте немного разберемся с приоритетами, то есть расставим наши цели по важности и срочности их исполнения.Глядя на огромный список, который у нас получился после проделанного упражнения, можно сразу сказать, что время,
ТАБЛИЦА БОГИНЬ
ТАБЛИЦА БОГИНЬ
ТАБЛИЦА БОГИНЬ — ПРОДОЛЖЕНИЕ
ТАБЛИЦА БОГИНЬ — ПРОДОЛЖЕНИЕ
Определение приоритетов
Определение приоритетов
Сейчас ваша группа, независимо от ее размера, должна работать по одной командной карте.
Когда я провожу занятия по стратегическому планированию, в моем распоряжении множество вариантов действий, которые можно выполнить. Не стоит надеяться на то,
Отдайте предпочтение расстановке приоритетов
Отдайте предпочтение расстановке приоритетов Если бы Эмили знала, насколько энергозатратна ее мысленная сцена, она начала бы утро понедельника иначе. Главное отличие состоит в том, что Эмили заранее расставила бы приоритеты и занялась бы этим прежде, чем любым другим
Выстраивание приоритетов
Выстраивание приоритетов Как противостоять негативному сценарию развития семейных отношений? Мысленно нарисуйте окружность и разделите ее на отрезки. Это – ваше время. На какие интервалы вы его делите? На что тратите?Львиную долю нашего времени поглощают работа, дорога
Таблица в помощь
Таблица в помощь Формула укрепления Взаимного
Изменение приоритетов
Изменение приоритетов
Мы с Канаэ все еще продолжаем «работать» над своим браком.
Мы ищем то, что может укрепить узы любви и уважения. Мы узнаем, чего каждый из нас хочет и ждет от наших отношений. Как я уже говорил, Канаэ заметила, что мы стали меньше смеяться, хотя в период
Расстановка приоритетов
Расстановка приоритетов Стюарт считает, что Кейт необходимо разобраться со своими приоритетами. Он спрашивает у нее, что она на этот счет думает, если вообще думает. Расстановка приоритетов – очень важный вопрос в жизни каждого человека. Все об этом знают, вот только мало
Таблица приоритетов функциональных групп для номенклатуры — Master Organic Chemistry
Как определить, какая функциональная группа имеет «приоритет» для целей именования
Вот небольшая номенклатурная дилемма.
Допустим, вы пытаетесь назвать молекулу. Вы знакомы со знакомыми суффиксами именования, такими как -ол, -ен, -ан, -овая кислота и так далее.
Но затем вы сталкиваетесь с молекулой, которая имеет множественных функциональных группы.
Чем ты занимаешься? Какой суффикс вы даете молекуле?
Нам нужна какая-то система приоритетов для номенклатуры. Итак, IUPAC (вспомните «Министерство магии», но для химиков) разработал его. Если у вас есть молекула, скажем, карбоновой кислоты и кетона, вы сверяетесь с таблицей. Функциональная группа с наивысшим приоритетом будет той, которая дает суффикс имени молекулы. Таким образом, в приведенном выше примере № 1 суффикс молекулы будет «-овая кислота», а не «-он», потому что карбоновые кислоты имеют более высокий приоритет. Однако, если кетон присутствует со спиртом (пример 3), то мы будем использовать суффикс «-один», потому что кетоны имеют более высокий приоритет в номенклатуре, чем спирты.
[Вы можете спросить: на чем это основано? Это произвольное соглашение IUPAC [источник], хотя обратите внимание, что существует некоторая корреляция между степенью окисления углерода и приоритетом (более окисленные группы, как правило, имеют более высокий приоритет).
Однако на самом деле это пример того, что вам нужно либо найти, либо запомнить, либо заставить компьютер сделать за вас. Это не концептуально. ]
[Примечание: здесь учтены последние рекомендации Синей книги IUPAC (издание 2013 г.)]
Группы с наивысшим приоритетом: карбоновые кислоты, сульфокислоты, сложные эфиры, галогенангидриды, амидыОбратите внимание, что, за исключением сульфокислот, все они являются производными карбоновых кислот. IUPAC раскрывает гораздо больше деталей, чем нам нужно здесь. [Примечание]. Для справки: эти «правила старшинства» можно найти в разделе P-41 Синей книги, стр. 428 издания 2013 г.]
«Правила старшинства» продолжаются в следующем порядке, выбирая наиболее распространенные примеры.
Следующий в очереди: нитрил, альдегид, кетон, спирт, тиол, амин
Опять же, это не полный список — мы выбираем здесь наиболее часто встречающиеся функциональные группы.
Алкены и алкины
Если в молекуле присутствуют кратные связи углерод-углерод, они рассматриваются как заместители с приоритетом (или «старшинством», согласно ИЮПАК) ниже, чем у аминов.
Таким образом, для молекулы с алкеном и спиртом спирт имеет приоритет, а молекула имеет суффикс «-ол». Наличие двойной связи отмечается локантом, за которым следует префикс «en-». Например, пент-4-ен-1-ол.
Если группы с более высоким приоритетом отсутствуют, суффикс для молекулы, содержащей алкен, будет «-ен», например, в пент-1-ене.
Для алкина соответствующий префикс «-yn», а суффикс «yne».
На этом этапе методология именования молекул немного меняется. При отсутствии одной из вышеперечисленных функциональных групп суффикс всегда будет «-ан», «-ен» или «-ин», в зависимости от того, присутствует ли в молекуле какая-либо ненасыщенность, и любые заместители более низкого ранга будут быть префиксами.
Алкены против алкинов: что имеет «приоритет»? Это приводит нас к общему источнику путаницы в номенклатуре.
Когда в молекуле присутствуют алкен и алкин , что имеет приоритет?
Это зависит от того, что вы подразумеваете под «приоритетом».
Для обозначения имени «-ene» в алфавитном порядке предшествует «-yne». Таким образом, когда алкен и алкин присутствуют в одной и той же молекуле, окончание всегда будет «ин».
Для целей нумерации , если существует связь между алкеном и алкином для определения низшего локанта, алкен имеет приоритет.
ИЮПАК говорит об этом так:
Верно. Перейдем к другим функциональным группам.
Функциональные группы, которые всегда имеют префиксы: галогениды, алкоксиды, азиды, нитро
Некоторые функциональные группы считаются недостойными когда-либо получать свои собственные суффиксы. Для целей номенклатуры они навсегда остались вне поля зрения, подчиняясь окончаниям -ан, -ен или -ин исходного углеводорода (или «исходного гидрида», как его называет ИЮПАК).
Эти группы включают галогениды (бром, хлор, фтор, йод), простые эфиры («алкокси»), азидные и нитрофункциональные группы. Источник: таблица 5.1, раздел P-59.1.9 Синей книги 2013 г. (стр. 630).
Некоторые примеры с несколькими функциональными группами
Вот несколько примеров применения порядка приоритетов функциональных групп для решения проблем номенклатуры. Суффиксом становится функциональная группа с наивысшим рангом — она выделена красным цветом.
Это охватывает большинство функциональных групп, которые вы встретите в Org1/Org2. Если вы столкнетесь с тиокетоном или какой-либо другой странной сущностью, вам, вероятно, захочется посмотреть Reusch или Wikipedia.
Матрица приоритетов действий — инструменты тайм-менеджмента от MindTools.com
Максимальное использование возможностей
Будь то блестящие идеи, захватывающие возможности или интересные возможности, у большинства из нас есть еще много других занятий.
наши «списки пожеланий», чем у нас есть время для работы над ними.
Разумно выбирая виды деятельности, мы можем максимально использовать свое время и возможности. Однако, сделав неправильный выбор, мы можем увязнуть в отнимающих время и малопродуктивных проектах, которые мешают нам двигаться вперед.
Здесь может быть полезна «Матрица приоритетов действий». Эти простые диаграммы помогут вам выбрать действия, которым вы должны отдать приоритет, и те, которых следует избегать, если вы хотите максимально использовать свое время и возможности.
Как вы расставляете приоритеты в своем списке дел?
Об инструменте
Матрицы приоритетов действий* (см. рис. 1 ниже) показывают, как расставлять приоритеты для действий, чтобы максимально использовать свое время, энергию и таланты.
Это полезно, потому что у нас редко есть время, чтобы завершить все задачи и проекты в наших списках пожеланий. Когда мы используем матрицу для разумного выбора действий, мы можем тратить больше времени на более ценные действия, которые заставляют нас двигаться вперед.
Мы также можем отбрасывать задачи, которые мало что дают. Рис. 1. Матрица приоритетов действий
Затем вы используете свои баллы, чтобы отобразить эти действия в одном из четырех квадрантов:
Быстрые победы (высокая отдача, небольшие усилия)
Быстрые победы являются наиболее привлекательными проектами, потому что они дают вам хорошую отдачу при относительно небольших усилиях. Сосредоточьтесь на них столько, сколько сможете.
Крупные проекты (высокая отдача, большие усилия)
Крупные проекты дают хорошие результаты, но требуют много времени. Это означает, что один крупный проект может «вытеснить» множество быстрых побед.
Заполнители (малое воздействие, небольшие усилия)
Не слишком беспокойтесь о выполнении этих действий – если у вас есть свободное время, сделайте их, но откажитесь от них или делегируйте их, если появится что-то получше.
Неблагодарные задачи (малое влияние, большие усилия)
Старайтесь избегать этих действий. Мало того, что они дают небольшую отдачу, они также поглощают время, которое вы должны использовать для быстрых побед.
Совет:
Как только вы поймете принципы, лежащие в основе Матрицы приоритетов действий, вы, вероятно, обнаружите, что можете быстро и интуитивно применять ее к новым задачам и проектам.
Как использовать инструмент
Чтобы использовать Матрицу приоритетов действий, загрузите нашу таблицу и выполните следующие действия:
Шаг 1
Перечислите основные действия, которые вы хотите или должны выполнить.
Шаг 2
Оцените их за влияние (скажем, от 0 за отсутствие воздействия до 10 за максимальное воздействие) и за прилагаемые усилия (например, от 0 за отсутствие реальных усилий до 10 за значительное усилие).
Шаг 3
Внесите действия в Матрицу приоритетов действий на основе ваших баллов.
Шаг 4
Соответствующим образом расставьте приоритеты и делегируйте или исключите малоэффективные действия.
Совет:
Руководствуйтесь здравым смыслом, чтобы интерпретировать линии, разделяющие четыре квадранта. В конце концов, есть лишь небольшая разница между деятельностью с отдачей 4.9, определяемой как «неблагодарная задача», и задачей с отдачей 5.1, определяемой как «крупный проект».
Получите бесплатный информационный бюллетень
Изучайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Тайм-менеджмент рабочая тетрадь, бесплатно !
Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности
Варианты инструмента
Подход, который мы описали выше, объясняет, как вы можете использовать Матрицу приоритетов действий в качестве неформального или личного способа определения приоритетов задач. Однако вы можете использовать этот подход в более широком масштабе, используя, например, «финансовую прибыль» в качестве шкалы по вертикальной оси и «человеко-месяцы» по горизонтальной оси.
В качестве альтернативы вы можете заменить «выполнимость» на «усилия» на горизонтальной оси, чтобы расставить приоритеты проектов на основе вашей способности реализовать их. (Этот вариант иногда называют «матрицей воздействия/выполнимости».)
Совет:
Также см. нашу статью о принципе Эйзенхауэра «срочно/важно» — это аналогичный инструмент, который вы можете использовать для управления своими приоритетами, и он особенно полезен для контроля «пожаротушения».
Ключевые моменты
Матрица приоритетов действий — это простой инструмент, помогающий выбрать, каким действиям отдать приоритет, а какие делегировать или исключить. Это поможет вам наилучшим образом использовать имеющиеся у вас возможности.
Матрица имеет четыре квадранта:
- Быстрые победы.
- Крупные проекты.
- Заполните.
- Неблагодарные дела.
Чтобы использовать матрицу, составьте список текущих дел и целей. Оцените каждое задание по степени воздействия и усилий, используя шкалу от 0 до 10.
