Записку в школу от родителей по семейным обстоятельствам: Записка в школу от родителей — образец 2023

Что считается чрезвычайной ситуацией в семье на работе или в школе?

Торт ценит честность и прозрачность. Мы следуем строгому процессу редактирования, чтобы предоставить вам наилучший контент. Мы также можем получать комиссию от покупок, сделанных по партнерским ссылкам. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Узнайте больше в нашей информации об аффилированных лицах.

Когда возникает чрезвычайная ситуация в семье, вашим первым побуждением может быть бросить все и уделить первоочередное внимание потребностям членов вашей семьи. В некоторых ситуациях это единственное доступное решение, и это может означать отвлечение времени от других обязательств.

Перейти к этим разделам:

• Что считается экстренной семейной ситуацией на работе или в школе?
• Как отправить электронное письмо или уведомить учителя, профессора или начальника о чрезвычайной ситуации в семье
• Часто задаваемые вопросы о семейных чрезвычайных ситуациях

Но что представляет собой чрезвычайная ситуация в семье и как она определяется на вашей работе или в школе? Вот что вам нужно знать.

Что считается чрезвычайной ситуацией в семье на работе или в школе?

Независимо от того, переживаете ли вы в настоящее время чрезвычайную ситуацию в семье или думаете заранее, внимательно подумайте, кто является частью вашей семьи. Вам это может показаться очевидным, но иногда самые близкие нам люди не признаются окружающими «настоящими» членами семьи.

» ПОДРОБНЕЕ: День поминовения — это время, чтобы чтить и планировать заранее. Подумайте о ветеране в вашей жизни.

Кто ваши ближайшие родственники?

Ваше рабочее место или школа могут предоставить отпуск или помощь только в чрезвычайных ситуациях вашим ближайшим родственникам. Ваши ближайшие родственники состоят из вас:

• Супруг или сожитель
• Родители или законный опекун
• Бабушка и дедушка
• Дети
• Внуки
• Братья и сестры
• Теща и тесть
• Зять и свояченица
• Невестка и зять
• Усыновленные, наполовину и приемные члены семьи

Кто входит в вашу большую семью?

На вашей работе или в школе может быть предоставлен отпуск и поддержка вашей расширенной семье. Ваша расширенная семья состоит из:

• Тети и дяди 
• Двоюродные тёти и дяди (и так далее)
• Кузены  

К сожалению, близкие друзья семьи, не являющиеся родственниками, не входят в вашу расширенную семью, как это официально признано. Однако, если у вас есть особенно понимающий инструктор или начальник, вы можете поделиться с ними этой информацией и спросить, как действовать дальше.

Может быть разумно использовать оплачиваемый отпуск или работать над своими заданиями удаленно, пока вы оказываете поддержку близким.

Типы чрезвычайных ситуаций в семье, которые должны освободить вас от работы или учебы

Каждая семья имеет свою уникальную динамику и может иметь разные представления о том, что представляет собой чрезвычайная ситуация в семье. Опасность для окружающей среды или смерть являются большими.

Чрезвычайная ситуация для семьи по состоянию здоровья или по медицинским показаниям определяется Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). FMLA применяется ко всем государственным учреждениям, всем государственным и частным начальным и средним школам, а также компаниям с 50 и более сотрудниками.

Работодатели, работающие в соответствии с FMLA, должны ежегодно предоставлять правомочному работнику неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в связи с чрезвычайными семейными обстоятельствами. Неотложные или продолжающиеся семейные чрезвычайные ситуации включают следующее:

• Рождение и уход за новорожденным ребенком работника.
• Усыновление или воспитание ребенка работника.
• Для ухода за ближайшим родственником (например, супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием.
• Отпуск по болезни, когда работник не может работать из-за серьезного состояния здоровья.
• Автомобильная авария или подобное происшествие с ближайшим родственником или другим членом семьи, находящимся на вашем попечении
• Смерть или похороны ближайшего или расширенного члена семьи
• Стихийное бедствие или другая внешняя опасность, ставящая под угрозу жизнь или средства к существованию члена семьи
• Угроза другого эмоционального или физического ущерба
• Все остальное, что может причинить травму или причинить вред члену семьи

Вы можете запросить отпуск, использовать оплачиваемый отпуск или даже перейти на удаленную работу, чтобы справиться с вышеуказанными обстоятельствами, в зависимости от вашего штата, школы или правил работы.

Совет после потери:  Если вы являетесь душеприказчиком умершего близкого человека после внезапной смерти, эмоциональные и технические аспекты решения его незаконченных дел могут быть ошеломляющими без возможности организовать ваш процесс. У нас есть контрольный список после потери, который поможет вам обеспечить заботу о семье, имуществе и других делах вашего близкого человека.

Как отправить электронное письмо или уведомить учителя, профессора или начальника о чрезвычайной ситуации в семье

Когда вы отправляете электронное письмо учителю, профессору или начальнику по поводу чрезвычайной ситуации в семье, ваш точный процесс может отличаться. Однако, если официальные электронные письма для вас редкость, вы можете рассмотреть возможность выполнения следующих шагов.

Чем профессиональнее и рассудительнее вы будете звучать, тем больше уважения и поддержки вы, вероятно, получите. Помните о деталях, которыми вам нужно поделиться с человеком, с которым вы связываетесь.

Также может быть целесообразно спросить этих людей об их политике в отношении выполнения работы и соблюдения других сроков, которые вы можете пропустить.

» ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Экономьте $$$ и время с нашими инструментами. Начать сейчас.

Шаг 1: учитывайте свое время

Поскольку вы столкнулись с неотложной семейной ситуацией, вероятно, вы думаете, что вам следует как можно скорее отправить электронное письмо своему учителю, профессору или начальнику. Хотя вы не ошибаетесь, вы должны учитывать, что может происходить в расписании этого человека в это время.

Сегодня выходные? Ваш учитель, профессор или начальник редко проверяют свою электронную почту? Возможно, вы можете связаться с этим человеком по личному адресу электронной почты или даже отправить текстовое сообщение, в зависимости от ваших отношений. Если чрезвычайная ситуация в семье повлияет на вашу посещаемость в следующий учебный или рабочий день, это допустимо.

Вы также можете позвонить и оставить голосовое сообщение в офисе своего начальника или профессора.

Шаг 2: Подумайте о своих основных моментах

Какие ключевые моменты вы должны передать своему учителю, профессору или начальнику? Есть ли какое-либо «доказательство», например, заключение врача, которое, по вашему мнению, было бы разумно включить? Понятно, что в это время может быть трудно думать тщательно или логически.

Тем не менее, ваше начальство с большей вероятностью будет работать с вами, если вы предоставите им необходимые детали и подойдете к делу профессионально, а не эмоционально. Вам следует подумать о следующих пунктах, в зависимости от деталей вашей семейной чрезвычайной ситуации:

• Когда вы предвидите свое отсутствие?
• Вы делегировали работу своим коллегам или коллегам?
• Работаете ли вы в настоящее время над какими-либо проектами, которые считаются срочными?
• Вы пропускаете какие-либо встречи или другие сроки?
• Планируете ли вы быть доступным по телефону, текстовым сообщениям или электронной почте во время вашего отсутствия?
• Какие подробности чрезвычайной ситуации вы должны сообщить (это ближайший родственник, что случилось и т. д.)?
• Какой отпуск в связи с тяжелой утратой предоставляется?

Шаг 3: Напишите черновик

Теперь, когда вы либо напечатали, либо мысленно записали соответствующие детали, вы более подготовлены к составлению электронного письма. Это не обязательно должен быть роман, но чем конкретнее и собраннее вы будете звучать, тем легче будет даже наименее понимающим учителям, профессорам или начальникам дать вам поблажку.

Это хороший момент, чтобы подумать, следует ли вам копировать других начальников или коллег, таких как консультанты или представители отдела кадров (HR), или она не должна приветствовать ваше сообщение с уважением и поддержкой.

Перечитайте свой черновик и решите, чего не хватает и есть ли что-то еще, чем вы должны поделиться. Это также хорошее время для поиска орфографических или грамматических ошибок.

Шаг 4. Сохраните черновик (если он еще не был сохранен автоматически)

Одним из наиболее важных шагов является сохранение черновика, особенно если вы работаете на платформе электронной почты, которая не сохраняет черновики автоматически.

Худшее, что может случиться, это то, что вам придется писать письмо заново. Но вполне вероятно, что вы бы предпочли этого не делать, особенно учитывая обсуждаемую тему.

» ПОДРОБНЕЕ: Почитай тех, кто служил своей стране. Создайте план в этот День памяти.

Шаг 5. Отойдите от компьютера или телефона на несколько минут

У вас есть сохраненный черновик. Пришло время отойти от компьютера, телефона или другого устройства на несколько минут. Сделайте что-нибудь еще.

Подумай о чем-нибудь другом. Играйте с собакой или кошкой. Вернитесь к черновику свежим взглядом.

Шаг 6. Просмотрите и отправьте

Пришло время перечитать письмо и нажать «Отправить». При этом вам не нужно выполнять все вышеперечисленные шаги, если они кажутся слишком обширными. Однако, когда речь идет о таком серьезном вопросе, как семейное бедствие, лучше перестраховаться и хорошо написать, чем сожалеть.

Некоторые учителя, преподаватели и начальники проявляют очень мало терпения, когда дело доходит до ошибок, связанных с общением, — не становитесь жертвой этого.

Часто задаваемые вопросы о семейных чрезвычайных ситуациях

Есть несколько часто задаваемых вопросов, которые могут вас заинтересовать. В такое напряженное время может быть много неизвестных, и ответы могут зависеть от вашей уникальной ситуации. Возможно, следующее может дать вам душевное спокойствие или, по крайней мере, лучшее понимание того, что происходит, или как объяснить вашу ситуацию другим.

Могут ли вас уволить или оштрафовать за семейные обстоятельства?

Быть уволенным или оштрафованным за семейные обстоятельства ужасно, но это возможно. Некоторые работодатели не оказывают адекватной поддержки лицам, переживающим указанные чрезвычайные ситуации. Увольнения или штрафы могут даже не основываться на личном решении против вас. К сожалению, это может быть связано с отсутствием финансирования, недоукомплектованным персоналом или корпоративной политикой.

Тем не менее, вы также должны принять во внимание, как вы можете быть застрахованы FMLA — члены семьи, а не подруги или женихи, например. Работодатели, у которых менее 50 сотрудников, не обязаны соблюдать FMLA и не могут предлагать дополнительную поддержку.

В случае, если вы уволены, но у вас все еще есть хорошие отношения с вашим бывшим работодателем, вы можете хотя бы попросить рекомендательное письмо, если вы должны покинуть компанию. Однако нет ничего плохого в том, чтобы попросить о втором шансе, если нет никаких обид.

С другой стороны, если вы подозреваете, что вас уволили неправомерно, вы можете оспорить льготы у своего работодателя.

Могут ли работодатели спрашивать или требовать подтверждения семейных обстоятельств?

В случае, если вы должны запросить отпуск у своего работодателя, вам, возможно, придется представить доказательство вашего родства с нуждающимся членом семьи, а также документацию о чрезвычайной ситуации. Это могут быть медицинские документы, справки от врача или любые другие официальные формы.

Учреждения также часто требуют документацию для семейных чрезвычайных ситуаций. Сюда могут входить заметки, которые вы можете получить у врача или другого специалиста по уходу. В случае смерти или другой чрезвычайной ситуации это могут быть мемориальные брошюры, некрологи, новостные клипы, официальные заявления или военная переписка.

Как вы отвечаете кому-то, если он говорит, что у него неотложная семейная ситуация?

Когда кто-то говорит, что имеет дело с чрезвычайной семейной ситуацией — и у вас нет причин полагать, что этот человек будет лгать — поддержка — это самое важное, что можно предложить. Скажите человеку, что вам жаль, что ему или ей приходится пройти через это, и что вы будете держать его или ее семью в своих мыслях или молитвах. Искренние добрые пожелания никогда не являются чем-то неправильным.

Если человек не дал подробностей, на которые вам нужны ответы, не будет грубым попросить разъяснений. Просто имейте в виду, что он или она может не ответить сразу. Вы также должны предложить любую дополнительную поддержку, на которую вы уполномочены, например, утвержденный отпуск или то, что вы можете изменить его или ее график и отодвинуть задания, встречи, экзамены и тому подобное.

Вы также должны спросить, можете ли вы помочь другим способом, если вы чувствуете себя комфортно.

Вещи случаются

Когда вы справляетесь с чрезвычайными семейными ситуациями, вам будет полезно понимать, с чем вы имеете дело и какие возможности поддержки вам доступны. Переживание потери, трагедии или необходимость путешествовать, чтобы поддержать свою семью, может сказаться на вас. Хотя работа и учеба важны, возможно, они временны.

Ваша семья и ваши близкие были с вами с самого начала и будут с вами в конце вашей жизни. Убедитесь, что знаете свои варианты планирования, когда будете иметь дело с каждой чрезвычайной ситуацией.

Если вы ищете другие способы оставаться наготове, прочитайте наши руководства о том, как создать список контактов для экстренных случаев и что надеть на свой медицинский браслет-удостоверение личности.

---

Источники

1. «Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)». Министерство труда США. www.dol.gov/general/topic/benefits-leave/fmla
2. «Оплатить и уйти: покинуть администрацию. Отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой». Управление кадров США. www.opm.gov/policy-data-oversight/pay-leave/leave-administration/fact-sheets/sick-leave-for-family-care-or-bereavement-цели/

Регистратор/Присутствие/Отсутствие по уважительной причине

Что вы ищете?

• Отсутствие по уважительной причине

  В Справочнике для родителей учащегося указано:

  «Когда учащийся отсутствует в школе, учащийся — по прибытии или возвращении в школу — должен принести записку, подписанную родителем, в которой описывается причина отсутствия. .. Заметки, объясняющие отсутствие учащегося, должны быть представлены в течение 72 часов с момента возвращения учащегося в школу после отсутствия. Заметки с описанием причины отсутствия могут быть отправлены по электронной почте с адреса электронной почты родителя в офис посещаемости кампуса школы. записи о посещаемости для учащихся независимо от того, считается ли отсутствие уважительным или неуважительным для школьного округа.Обратите внимание, что, за исключением случаев отсутствия по уважительной причине в соответствии с законами об обязательном посещении, школьный округ не обязан оправдывать любое отсутствие, даже если родитель предоставляет примечание, объясняющее отсутствие».

  В случае отсутствия учащегося родители должны как можно скорее позвонить в школьный офис в день отсутствия (и каждого последующего отсутствия), чтобы сообщить причину отсутствия учащегося.

  • После отсутствия родитель должен сообщить об этом в течение 72 часов после отсутствия.
  • Заметки об отсутствии должны включать: полное имя учащегося, имя учителя, дату (даты) отсутствия, конкретную причину отсутствия, а также подпись родителя и номер телефона.
  • Заметки об отсутствии будут обработаны через 5-7 дней после отсутствия ребенка. Если в течение этого времени не будет представлено уведомление, отсутствие будет считаться неуважительным.
  • Распоряжения врача, распечатки пациентов или квитанции не принимаются в качестве оправданий. Бюро посещаемости принимает только уважительную отговорку от вашего медицинского работника или рукописную отговорку (по уважительной причине) от родителя. Не забудьте указать в примечании ВСЕ дни отсутствия ребенка. Только дни, указанные в записке, будут освобождены.

  Отсутствие по уважительной причине признается по следующим причинам:

  • Болезнь, карантин учащегося или его ближайших родственников – справка от врача может потребоваться через пять или более дней подряд. В случае длительного отсутствия родители могут связаться с учителем, чтобы запросить задания.
  • Смерть ближайшего родственника или чрезвычайная ситуация в семье, которую нельзя было предвидеть.
  • Участие в школьном мероприятии.
  • Участие в медицинских или стоматологических приемах – требуется письменное подтверждение из кабинета врача.
  • Соблюдение религиозного праздника в соответствии с Кодексом об образовании Техаса 25.