Зразок пояснювальної записки для школи: Зразок ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ

Зразок пояснювальної записки про помилку в роботі

Зміст:

Ніхто не застрахований від помилок в роботі. Керівник, зіткнувшись з неправильним або неписьменним виконанням службових обов’язків співробітником, природно захоче отримати пояснення від працівника. Як правило, потрібне пояснення в письмовому вигляді. Працівникові слід написати пояснювальну записку, в якій слід пояснити причини виникнення помилки в роботі.

На перший погляд, пояснювальна записка здається чимось неістотним, але це не так. Це документ, який допоможе керівництву розібратися в тому, що трапилося і прийняти вірне рішення про необхідність дисциплінарного стягнення. Для того, щоб постаратися уникнути можливого покарання, працівникові слід подумати над вмістом пояснювальній записці, скласти її грамотно, коротко описати ситуацію і постаратися знайти об’єктивні причини допущеної помилки в роботі.

Нижче розглянемо, як правильно оформити такий документ.

Працівник повинен знати, що для того, щоб застосувати дисциплінарного стягнення, роботодавцю потрібно в обов’язковому порядку отримати від працівника письмове пояснення.

 Тому працівникові при виникненні помилки у виконанні трудових обов’язків слід заспокоїтися, без його пояснення роботодавець не має права карати співробітника. Слід озброїтися чистим аркушем паперу і ручкою і обдумати зміст документа. Можна оформити документ в електронному вигляді, після чого роздрукувати. Даний момент, як правило, не є принциповим.

Текст складається у довільній формі, але сам документ повинен мати такі обов’язкові реквізити:

• адресат – ПІБ та посада керівника, назва організації, документ обов’язково повинен мати вказівку на те, для кого він призначений;
• назва документа і його заголовок;
• дата написання;
• підпис працівника;
• текст з описом події і поясненням того, що сталося.

Основну увагу слід приділити тексту. Необхідно коротко описати ситуацію – яка саме помилка в роботі допущено, які наслідки ця помилка викликала для діяльності організації.

Текст повинен бути лаконічним і коротким. Не слід перетворювати пояснювальну записку в твір, це все-таки важливий документ, призначений для керівника організації.  Зайва інформація, емоції можуть викликати у керівництва зайві питання, тому варто писати стисло і по справі.

Після того, як дано опис помилки, допущеної працівником, слід написати причини цього. Потрібно постаратися вказати об’єктивну і поважну причину. Але якщо це не можливо, не варто звалювати провину на іншого, звинувачувати інших співробітників, керівництво це не схвалить. Краще постаратися послатися на обставини, що склалися – велика завантаженість на роботі, великий і безперервний потік клієнтів, механічна помилка через напружений дня, погане самопочуття чи інша причина.

Якщо співробітник визнає свою провину в допущенній помилці, обов’язково потрібно висловити своє каяття, запевнити керівництво, що подібної помилки надалі допущено не буде, переконати всіх, що будуть вжиті всі необхідні заходи щодо недопущення подібного.

Далі отриманий текст слід підписати і передати за місцем призначення.

Приклад пояснювальної записки про помилку в роботі

Директору ТОВ «Альфа» Пелепишену А. А. від бухгалтера Петрова А.П.

Пояснювальна записка

про помилку в заповненні документів

 04 січня 2022 року мною були невірно вказані ціни на продукцію в товарній накладній №432, вони були завищені на 10%. Покупець, побачивши завищені ціни, відмовився приймати товар, в зв’язку з чим він повернувся на склад ТОВ «Альфа».

Виникла помилка викликана підвищеною завантаженістю в день підготовки документа. 04 січня була відсутня через хворобу напарниця, в зв’язку з чим, довелося виконувати роботу за двох. Документи були підготовлені в кінці робочого дня, коли сильна втома викликала неуважність при виконанні роботи.

Помилку свою визнаю. Постараюся в майбутньому ставитися більш уважно до роботи і заповнення документів.

05.01.2022

Петрова А.П.

Схожі статті

• Зразок пояснювальної записки в школу
• Як написати пояснювальну записку на роботу – зразок написання
• Пояснювальна про відсутність на робочому місці зразок

Зразок доповідної записки

Доповідна записка — це службовий документ, який адресують керівникові структурного підрозділу чи підприємства, з викладом інформації про факти, події, ситуацію, що склалася, звітують про виконану роботу. В статті розказуємо, які бувають види доповідної записки та порядок оформлення доповідної записки

 

• Оформлення доповідної записки
• Види доповідних записок
• Приклад доповідної записки

 

Порядок оформлення доповідної записки на працівника

Керівник підприємства не може особисто фіксувати нештатні ситуації чи порушення трудової дисципліни. Як правило, про це доповідають свідки, колеги чи керівник порушника.

Навіщо потрібна доповідна записка

Якщо для вирішення нештатної ситуації потрібні конкретні заходи — приміром, притягнути порушника до дисциплінарної відповідальності — усного повідомлення замало. Працівник повинен письмово поінформувати про те, що сталося. Форма повідомлення — доповідна записка. Працівники складають її як із власної ініціативи, так і на вимогу чи за вказівкою керівника. Вимога чи вказівка можуть бути усними або письмовими.

Навчання у Вищій Школі Кадровика відбувається дистанційно. Не потрібно їздити на заняття, відвідувати лекції або семінари. Вища Школа Кадровика працює 7 днів на тиждень та 24 години на добу — навіть у вихідні та святкові дні

Спробувати

 

Хто складає доповідну записку

Для відділу кадрів є два потоки доповідних записок — вхідний і вихідний. Вхідні доповідні записки складають працівники інших відділів, вихідні оформлюють кадровики.

Приклад

Кадровик у доповідній може поінформувати директора про порушення правил лінійними менеджерами — наприклад, про несвоєчасне подання табелів обліку робочого часу. Однак частіше доповідні складають лінійні керівники:

• повідомляють, що працівники не пройшли медогляд, не дотримують дисципліни;
• вимагають вжити заходів — відсторонити від роботи, оголосити догану.

Автор адресує доповідну записку керівнику підприємства чи структурного підрозділу.

За якою формою. Уніфіковану форму доповідної записки містить Збірник уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, але він ухвалений ще 2006 року, він не ураховує вимоги ДСТУ 4163:2020

Що зазначити в тексті доповідної записки

Текст доповідної записки складається з двох або трьох частин:

1. причини, обставини, факти чи події, що спричинили написання записки;
2. аналіз проблеми та варіанти її вирішення — залежно від ситуації, може й не бути;
3. висновки та пропозиції щодо доцільних дій.

Автор записки має:

• вказати посади та прізвища учасників інциденту, де він відбувся, в чому полягає порушення, до яких наслідків призвело;
• підсумувати пропозиції щодо вирішення питання.

Як оформляти документи за ДСТУ 4163:2020

Як оформити доповідну записку

Скористайтеся формою, яку експерти Експертус Кадри розробили на основі Збірника з огляду на вимоги ДСТУ

Порада

Доповідна записка про запізнення чи відсутність працівника на робочому місці є однією з підстав для дисціплінарного стягнення, у т. ч. звільнення. Цей документ важливо скласти коректно. Щоб запобігти помилкам, розробіть на основі уніфікованої форми шаблон доповідної записки для вашого підприємства.

Зразок доповідної записки 

Скачати зразок

Доповідна записка види

Доповідні записки поділяються на:

• внутрішні;
• зовнішні.

Внутрішні доповідні записки адресують особі в межах підприємства — приміром, голові відомства, начальнику відділу. Такі доповідні записки складають на чистому аркуші формату А4. Підписує — укладач.

Зовнішні доповідні записки адресують організаціям вищого рівня. Складають — на загальному бланку підприємства. Підписує — керівник підприємства.

 За змістом доповідні записку бувають:

• інформаційні — повідомляють про зміни в організації робото того чи того структурного підрозділу підприємства;
• ініціативні — містять пропозиції щодо оптимізації та раціоналізації виробничих процесів;
• змістові — найчастіше використовуваний вид доповідних записок. Використовують для звітування про виконану роботу.

Курси підвищення кваліфікації для кадровика та бухгалтера

• Всеукраїнська професійна сертифікація кадровиків — 2022
• Електронні трудові книжки та е-лікарняні
• Кадровий інтенсив для бухгалтера

К чему пояснительная записка?

Образование

Пояснительная записка обеспечивает допуск обучающегося к защите дипломной работы. Это обязательный сопроводительный документ, позволяющий рецензенту и членам аттестационной комиссии быстро ознакомиться с основными идеями и содержанием научной работы, а также

Для чего нужна пояснительная записка?

Пояснительная записка обеспечивает допуск обучающегося к защите диссертации. Это обязательный сопроводительный документ, позволяющий рецензенту и членам аттестационной комиссии оперативно ознакомиться с основными идеями и содержанием научной работы, а также оценить степень ее готовности к защите.

Основной целью этого документа является объяснение хода работы, ее основных идей и полученных результатов.

Пояснительную записку к курсовому или дипломному проекту предоставляет студент, которому необходимо написать свою работу научному руководителю на утверждение. Он может исправить это, если это необходимо.

Общие требования к пояснительной записке

Пояснительная записка к дипломной или курсовой работе должна соответствовать следующим требованиям:

• убедительная аргументация;
• конкретность и лаконичность формулировок во избежание двусмысленного толкования;
• обоснованность предложений и рекомендаций, подготовленных по результатам исследования.

Содержание документа должно быть тщательно выверено во избежание смысловых, грамматических и пунктуационных ошибок.

Структура

Пояснительная записка к диссертации оформляется в виде отдельного документа, имеющего структуру, определенную методологией. Вы можете найти его на https://paperwriter.pro/ или на веб-сайте вашего колледжа.

Объем данного элемента для выпускной квалификационной работы бакалавров составляет не более 30 страниц, для магистров — 80-100 страниц.

Пояснительная записка включает в себя следующие элементы:

1. Титульный лист. Оформляется по тому же принципу, что и первая страница научной работы (курсовой, дипломной). Здесь нужно указать информацию о высшем учебном заведении, типе работы, авторе и научном руководителе.
2. Техническое задание, выданное руководителем.
3. Аннотация. Здесь нужно точно и максимально кратко описать содержание работы без расшифровки. Объем этого структурного элемента составляет 10-15 строк. Аннотация содержит информацию об общем объеме работы, количестве иллюстраций и таблиц, а также об использованных источниках. Также в этой части указан список ключевых слов.
4. Содержание. Здесь нужно перечислить все главы и параграфы, из которых состоит научная работа, с указанием конкретных страниц.
5. Введение. В этой части реферат-помощник исследования должен обосновать актуальность работы, рассказать о том, что побудило его выбрать именно эту тему. Также стоит выделить важность проделанной работы и подчеркнуть возможность использования полученных результатов на практике. Не лишним будет перечислить трудности, с которыми столкнулся автор при проведении исследования.
6. Обзор литературы, использованной при подготовке проекта.
7. Описание методов, которыми проводились исследования источников.
8. Подведение итогов исследования.
9. Заключения по результатам проделанной работы.
10. Список использованных источников.
11. Приложения (таблицы, изображения и другие графические материалы вспомогательного характера). Этот раздел не входит в общий объем документа.

Перед написанием окончательного варианта пояснительной записки стоит согласовать черновой вариант с научным руководителем.

Написание магистерской диссертации по маркетингу

Методика написания дипломной работы

Как бороться с плагиатом?

Импровизация написания дипломной работы

#writing

---

 Комментарии

Типы, структура, советы для успешного письма

Без плагиата

Возврат денег в течение 30 дней

Премиум-качество

Безопасная и простая оплата

0 Рассчитать цену3

Тип бумаги Укажите тип бумаги

Уровень образования Высшая школаКолледжБакалаврМагистрPh.D. Срок 6 часов12 часов1 день2 дня3 дня5 дней7 дней10 дней2 недели1 месяц3 месяца

Страниц/слов

Значение должно быть не менее 1 и не более 363.

Твоя цена

Средняя цена на аналогичный проект

$14 9 долларов 🔥

4,7 / 5,0 4.7

4,8 / 5,0 4,8

4,7 / 5,0 4.7

Без плагиата

Возврат денег в течение 30 дней

Премиум-качество

Безопасный и простой платеж

What Is an Explanatory Essay

В пояснительном эссе автор объясняет или описывает идею, ситуацию или человека. Писатель не обязан соглашаться с темой, о которой пишет; ему нужно только собрать информацию и провести исследование, чтобы достаточно объяснить ее.

В то время как большинство эссе нацелено на то, чтобы убедить или аргументировать позицию, объяснительные эссе просто представляют информацию по теме. Для этих типов эссе вам не нужно беспокоиться о защите точки зрения или попытках проанализировать тему с разных точек зрения. Ваша единственная цель написания — информировать или обучать ваших читателей.

Составление пояснительного эссе требует изучения множества различных источников. Однако не включайте в текст свои собственные мнения и убеждения.

Помните, что цель эссе — просто представить информацию. Ваши учителя будут искать формальное представление в вашем эссе и будут оценивать в зависимости от того, насколько хорошо вы следуете этому формату.

Функции объяснительного эссе

Основная функция пояснительного эссе — информировать, обучать, описывать или объяснять тему. Вы ни с чем не спорите и не убеждаете читателя. Эссе должно оставить у читателя ощущение осведомленности и информированности по теме.

Разница между пояснительным эссе и аргументативным эссе

В объяснительном эссе вы ничего не доказываете и не доказываете. Вы делаете только информативные заявления, а общий тон нейтрален. Читатель просто получает знания о предмете эссе. Это сильно отличается от аргументативного эссе, вся цель которого состоит в том, чтобы аргументировать точку зрения и склонить читателя на свою сторону. С самого начала ясно, что вы хотите, чтобы читатель принял определенную точку зрения. Часто тон не нейтрален и очень субъективен.

Структура объяснительного эссе

Объяснительные эссе состоят из введения, основной части и заключения. Во введении вы представляете тезис, чтобы пролить свет на привлекающее внимание утверждение. Основные абзацы могут быть простыми или сложными, в зависимости от вашей темы. Старайтесь поддерживать одну основную мысль в каждом абзаце, за которой следуют поддерживающие предложения. Заключение резюмирует основные мысли и оставляет у читателя сильное впечатление.

Стандартное сочинение из пяти абзацев для средней школы — идеальный шаблон для любого объяснительного эссе. Простая структура не только будет держать вас в курсе темы, но и заставит вас писать более лаконично в основных абзацах.

Выберите тему

Первым шагом перед тем, как вы начнете писать, будет тщательное и адекватное исследование. В пояснительном эссе вы не должны создавать сложную работу; вместо этого вы представляете все данные и факты, связанные с проблемой. Если вы выберете широкую тему, вам, скорее всего, будет сложно изложить все точки зрения, плюсы и минусы и так далее. Качество вашего эссе — это то, насколько адекватно и связно вы можете объяснить тему, предоставив надежные источники для подтверждения своих утверждений.

Темы пояснительного эссе

Если вам разрешено выбирать тему по своему вкусу, вы должны выбрать то, о чем вы уже знаете, хотя бы немного. Большинство тем, событий или ситуаций подходят для объяснительного эссе. Вы можете провести мозговой штурм фактов, которые вы уже знаете об этом, или, наоборот, вещей, которые вам интересны, чтобы помочь вам сузить круг идей.
Несколько примеров на выбор:

1. Актуальность межкультурного образования в 21 веке;
2. Как «1984» Джорджа Оруэлла соотносится с современной политикой;
3. Длительные последствия индивидуализма в американской романтической литературе;
4. Почему пытки не должны использоваться в качестве метода борьбы с терроризмом;
5. Опишите последствия Гражданской войны в США.

Сбор доказательств

При написании пояснительного эссе не следует пытаться убедить читателей изменить свое мнение о чем-либо. Вы не должны представлять исчерпывающий анализ или критику; на самом деле нет необходимости соглашаться с точкой зрения авторов, на которых основывается ваша статья. Вы просто излагаете факты и детали. По этой причине крайне важно, чтобы информация, которую вы представляете, исходила из авторитетных источников.

Вы можете собирать информацию из академических баз данных, Google Scholar, аккредитованных источников новостей и государственных учреждений.

Схема вашего эссе

Ваше эссе должно иметь логическую и хорошо организованную структуру. В зависимости от вашей темы вам может потребоваться расширить отдельные части или по-другому расположить абзацы, чтобы правильно включить подтверждающие доказательства. Включите всю соответствующую информацию и уточните ваше пояснительное заявление.

Самый простой и надежный способ структурировать эссе — это написать его в форме из пяти абзацев.
Во-первых, ваше введение должно дать вашим читателям краткую информацию по теме, но оно должно быть достаточно ярким, чтобы привлечь их внимание.

В следующих трех абзацах используйте ключевые идеи, возникшие в результате мозгового штурма, связно соедините их вместе и подкрепите утверждения найденными вами материалами и доказательствами. Ваши цитаты могут включать данные, полученные из рисунков, таблиц, журналов и т. д. Четко объясните читателям, как представленные вами данные усиливают ваше утверждение, связав их с вашим первоначальным тезисом.

Наконец, заключение должно обобщать аспекты, которые вы раскрыли, выделяя основные идеи и показывая связь, которую вы сохранили в основных абзацах. Завершите свое последнее утверждение.

Введение

Успешное объяснительное эссе всегда будет состоять из трех ключевых компонентов: увлекательной зацепки, предыстории темы и формулировки тезиса. Введение должно облегчить читателю понимание темы эссе. Приоритет вступительного абзаца состоит в том, чтобы привлечь внимание читателя зацепкой. Научитесь экспериментировать с введением; крючком может быть что угодно, от интересного факта до релевантной цитаты авторитетного лица.

Затем заполните пробелы между знаниями читателя и темой, которую вы представляете. Ваша аудитория будет на той же странице, даже если у них было мало предварительных знаний по теме. Наконец, завершите введение тезисом, чтобы читатель мог перейти к вашему эссе.

Абзацы основной части

Основная часть — это основное содержание эссе, в котором вы будете разбивать тезис. Каждый основной абзац должен содержать свою идею, если только эта идея не сложна и не требует дополнительных пояснений.
Несмотря на то, что каждый абзац относится к разным идеям, формат написания должен быть одинаковым. Первое предложение абзаца известно как тематическое предложение. Он содержит основную мысль абзаца.
Тематическое предложение должно переходить логический поток идей от предыдущего абзаца к текущему.

Ознакомьтесь с нашими образцами работ

Посвящение. Качественный. Обязательство. Пунктуальность

Заказать сейчас

Далее покажите связь этого пункта с тезисом. Помните, что аудитория ждет, чтобы увидеть, как вы докажете свою первоначальную точку зрения во вступлении. Поддерживайте связь с фактами и данными, которые вы исследовали, повышая свой кредит и достоверность. Последнее предложение резюмирует связь основной идеи с тезисом, а также переходит в следующий абзац.

Заключение

Как и вступление, основательное заключение будет состоять из трех основных компонентов, повышающих его эффективность. Первый компонент – это переформулировка тезиса. Это напоминает слушателям центральную мысль эссе.

Далее суммируйте пункты в основных абзацах. Читатели мысленно свяжут все воедино. Иногда они могут лучше понять основные идеи, если они будут изложены более прямо в заключении.

Завершите свое заключение сильным заключительным утверждением. Это утверждение должно представлять собой взгляд на тему с высоты птичьего полета, уменьшая масштаб, чтобы получить более широкую перспективу. Призыв к действию, сильный анекдот или предсказание, основанное на фактах, оставляют впечатление в воображении вашей аудитории.

Определение стиля

Может быть легко увлечься своим стилем написания эссе, но не забывайте о цели объяснительного эссе. Вы пишете, чтобы обсудить факты и исследования и представить вашему читателю информированное, образованное эссе. Избегайте склонности добавлять собственное мнение к написанному или превращать эссе в личную историю. Можно предлагать разные способы мышления по теме, но не подстрекайте читателей к вашему мышлению. Также учитывайте предпочтения аудитории при выборе слов и стиля.

Типы объяснительных эссе

Писатели могут использовать пояснительные эссе по разным причинам. Это пять разных типов пояснительных эссе:

• Проблема и решение;
• Причина и следствие;
• Сравнение и контраст;
• Определения и классификация;
• Инструкции/Процесс.

Что означает каждый тип:

Проблема и решение : Основная цель этого эссе — указать на конкретную проблему, которую видит автор, и предложить жизнеспособное решение в качестве средства правовой защиты. Писатель может объяснить, что выбрасывание пластиковых бутылок наносит ущерб окружающей среде, используя статистику и данные. После этого он или она приступит к решению проблемы пластиковых отходов.

Причина и следствие : Этот тип эссе анализирует событие или ситуацию, а затем детализирует возможные результаты. Писатель-эколог может представить общественности проблему пластиковых отходов и подробно рассказать, как они влияют на окружающую среду и дикую природу, используя доказательства. Очерки причины и следствия также могут быть использованы для анализа исторических событий.

Сравнение и противопоставление : Автор работает над тем, чтобы сравнить две идеи или объекты и указать на сходство, затем перейти к противопоставлению и указать на различия между ними. Вы можете сравнить решения двух стран по экономической проблеме. Она может составить эссе, сравнивая и противопоставляя методы, используемые обеими странами, объясняя, что сработало, а что нет.

Определения и классификация : Вероятно, это самое простое пояснительное эссе. Просто автор что-то определит и предоставит факты, подтверждающие его утверждения. Примером может служить написание эссе о том, что такое Bluetooth-гарнитура и как она работает.

Практическое руководство/Процесс : Этот тип эссе, представленный на нескольких веб-сайтах DIY и приусадебных участков, содержит инструкции для определенного процесса. Он может принимать различные форматы, но, как правило, это введение в процесс и его потребности, шаги, которым нужно следовать и успешно выполнить его, и, наконец, заключительный раздел для любых нерешенных вопросов.

Полезные советы

Эти советы помогут вам сосредоточиться при написании объяснительного эссе. Включите их в свое эссе, чтобы увеличить удержание.

Используйте сильное вступление, чтобы зацепить читателей.

Ваше эссе должно сразу привлечь внимание читателя, чтобы он прочитал эссе целиком. Рассмотрите возможность использования любого из следующего во введении, чтобы зацепить читателей:

1. Мощная цитата, пословица или высказывание;
2. Красочное описание;
3. Смелое, спорное мнение;
4. Поразительная статистика;
5. Непопулярный факт;
6. Наводящий на размышления вопрос.

Разнообразьте свои источники, чтобы объяснить свою тему с разных сторон.

Вы удержите читателя больше, если у вас есть различные типы фактов, которые пробуждают их воображение. Вот некоторые идеи, но есть еще много способов получить факты:

1. Интервью;
2. Умопомрачительные факты по теме;
3. Личные истории;
4. Использование определений;
5. Цифры и статистические данные.

Переход между вашими идеями плавный.

Создайте логический поток, чтобы ваш читатель мог легко следовать ему. Им будет легче переходить от одной идеи к другой, если эссе будет развиваться в воспринимаемом порядке.

Конец на хорошей ноте.

Ваше заключение — это ваше последнее слово перед аудиторией. Сделайте это чем-то прочным и впечатляющим. Вы хотите подвести итоги, но также оставить читателям что-то, что они могут почерпнуть из эссе. Вот некоторые примеры:

1. Решите историю, которую вы начали в теле;
2. Собственный опыт или чужой анекдот;
3. Вопросы, которые поднимает ваше эссе.

Эффективные переходные фразы/слова:

1. Для начала;
2. На данный момент;
3. Далее;
4. Наконец;
5. Например/экземпляр;
6. По этой причине;
7. В результате.

Избегайте мнений

Никто не читает пояснительное эссе, чтобы услышать чье-то мнение. Независимо от того, что вы думаете или во что верите, придерживайтесь записи и записи фактов вашего исследования. Если нужно сделать вывод, пусть факты говорят сами за себя.

Приведите контраргументы

Проявите уважение к читателю, рассмотрев контраргументы вашего исследования. У каждой истории есть второй сценарий. Сообщите читателю, почему вы решили, что выбранные вами факты верны по сравнению с другими. Вы можете подтвердить и выразить свою уверенность в своем решении, собрав несколько источников, которые согласны с вашей точкой зрения.

Новенький тут? Получите СКИДКУ $5
Ваш первый проект

Мы команда увлеченных профессионалов и фанатов своего дела.
В самом начале проекта

Предмет Назовите проект Эл. адрес

Гарантия возврата денег

Поддержка 24/7

Без скрытых платежей

Кто такие эксперты?

Наши специалисты являются выпускниками лучших университетов и колледжей мира.