Как пишется объяснительная в школу от родителей: Объяснительная записка – образец 2023

Предварительное письменное уведомление | Школа должна сообщать вам об изменениях в услугах

Школы постоянно вносят изменения в услуги для учащихся. Как родитель, вы должны быть проинформированы. Вы должны знать, что это за изменения и почему школа их вносит. Вы также можете участвовать в принятии решений. Закон на вашей стороне.

В соответствии с Законом об образовании лиц с ограниченными возможностями (IDEA) родители имеют законные права, называемые процедурными гарантиями. Одна из этих гарантий называется . В этом положении говорится, что школа должна уведомлять родителей в письменном виде каждый раз, когда она добавляет, изменяет или отказывает в образовательных услугах их ребенку или хочет изменить размещение ребенка.

Вот что еще вам нужно знать о предварительном письменном уведомлении.

Изучите темы, выбранные нашими экспертами

• Проблемы в школе

• Поддержка школы

Что должно содержаться в письменном уведомлении

90 002 Предварительное письменное уведомление должно включать полное описание того, что школа планирует сделать или отказывается делать. Он также должен предоставить родителям следующее:

• Объяснение того, почему школа хочет внести это изменение или отказывается внести изменение, которое вы просили
• Описание других вариантов, которые были рассмотрены, и почему эти варианты были отклонены
• Описание каждого теста или записи , использованной школой при принятии решения
• Напоминание о том, что родители имеют законные права на процессуальные гарантии
• Информация о том, как родители могут получить письменную копию своих законных прав
• Контактная информация для помощи в понимании своих прав

Когда школа отправляет письменное уведомление

Каждый раз, когда школа предлагает начать или изменить почти что-либо, связанное с образованием вашего ребенка, она должна направить предварительное письменное уведомление. Например, если школа хочет изменить ваш ребенок, она должна направить вам предварительное письменное уведомление.

Школа также должна предоставить письменное уведомление, если она отклоняет любые запросы родителей.

Вот еще несколько примеров, когда вы должны получить уведомление:

• Когда школа хочет провести первоначальную оценку вашего ребенка
• Когда школа отклоняет ваш запрос на оценку, услуги или перевод в другое учебное заведение
• Когда школа хочет изменить способ определения инвалидности вашего ребенка
• Когда школа хочет изменить место обучения ребенка, например как переход из общеобразовательного класса в классный
• Когда школа хочет сократить, добавить или каким-либо образом изменить образовательные услуги вашего ребенка

Если школа сообщила вам об изменении по телефону или на встрече, это по-прежнему должен отправить вам письменное уведомление.

Что делать, если школа не направит предварительное письменное уведомление?

Вы можете запросить письменное уведомление, если школа не отправила его вам. Если школа не направляет вам предварительное письменное уведомление, она нарушает закон.

Предварительное письменное уведомление дает вам возможность ответить до внесения каких-либо изменений. Если вы не согласны с действиями, которые планирует предпринять школа, или если школа отказывается направить вам предварительное письменное уведомление, вы можете изложить свои возражения в письменной форме.

Если вы попросите о посредничестве или судебном слушании в своем письме, вы активируете положение «оставаться на месте». Это означает, что никакие изменения не могут быть внесены до тех пор, пока вы и школа не разрешите свои разногласия. Возможно, вам удастся урегулировать свое несогласие на встрече.

Иногда возникают недоразумения по поводу изменений в образовании вашего ребенка. Предварительное письменное уведомление гарантирует, что вы будете в курсе важных принимаемых решений. Понимание этого права важно для того, чтобы активно защищать интересы своего ребенка.

Ключевые выводы

• Школа должна направить предварительное письменное уведомление, даже если учитель уведомил вас устно об изменении.

• Если школа не отправила вам предварительное письменное уведомление, она нарушает закон.

• Предварительное письменное уведомление дает родителям время ответить до внесения изменений.

Исследуйте связанные темы

• Проблемы в школе

• Поддержка школы

Билль о правах родителей на конфиденциальность и безопасность данных

• Билль о правах родителей на конфиденциальность и безопасность данных доступно в:

Несколько законов и правил защищают конфиденциальность информации о ваших детях, когда эта информация идентифицирует их. Такая информация, которая включает в себя данные конкретного учащегося, известна как «личная информация» или «PII».

Федеральные законы, защищающие персональные данные вашего ребенка, включают Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA), Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете (COPPA), Поправку о защите прав учащихся (PPRA) и Закон об образовании лиц с ограниченными возможностями ( ИДЕЯ). Законы штата, такие как Закон штата Нью-Йорк об образовании 2-d и соответствующие постановления Уполномоченного по вопросам образования штата Нью-Йорк; и Постановление канцлера Министерства энергетики A-820 также защищают конфиденциальность личных данных вашего ребенка.

В соответствии с законодательством штата Нью-Йорк, если вы являетесь родителем ребенка в муниципальном школьном округе Нью-Йорка (DOE), у вас есть следующие права в отношении конфиденциальности и безопасности персональных данных вашего ребенка:

• Персональные данные вашего ребенка не могут быть проданы или выпущены для любых маркетинговых или других коммерческих целей.
• Если вашему ребенку еще не исполнилось 18 лет:
  • Вы имеете право ознакомиться с полным содержанием документов об образовании вашего ребенка в течение 45 дней с момента получения Министерством образования вашего запроса и подтверждения вашей личности.
  • Вы также имеете право потребовать внесения изменений в документы об образовании вашего ребенка, если вы считаете, что они неточны, вводят в заблуждение или нарушают конфиденциальность вашего ребенка.
  • Ваши права распространяются на записи об образовании, которые хранятся подрядчиками DOE или другими внешними сторонами от имени DOE.
• Вы имеете право на уведомление в случае нарушения или несанкционированного раскрытия PII вашего ребенка.
• Вы имеете право подавать жалобы о возможных нарушениях и несанкционированном раскрытии PII вашего ребенка, а также на рассмотрение таких жалоб. DOE должен предоставить вам ответ не позднее, чем через 60 календарных дней с момента получения нами вашей жалобы. Если потребуется больше времени, DOE предоставит вам объяснение, а также приблизительную дату ответа.

Как подать жалобу в Департамент образования штата Нью-Йорк (NYSED):

• Онлайн: http://www.nysed.gov/data-privacysecurity/report-improper-disclosure
• По электронной почте: CPO@mail. nysed.gov
• По почте:
  • Директор по вопросам конфиденциальности
    Департамент образования штата Нью-Йорк
    89 Washington Avenue, Albany NY 12234
• По телефону: 518-474-0937
900 19

Как подать жалобу в DOE :

• По эл. 4

Эти федеральные законы и законы и правила штата также налагают требования на DOE и некоторые внешние стороны, чтобы обеспечить конфиденциальность и безопасность PII вашего ребенка. Например, DOE и некоторые внешние стороны должны придерживаться следующего:

• Личные данные вашего ребенка будут собираться и раскрываться только по мере необходимости для достижения образовательных целей в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством.
• Должны быть предусмотрены меры безопасности для защиты личных данных вашего ребенка при их хранении или передаче. Эти меры безопасности должны соответствовать отраслевым стандартам и лучшим практикам. Примеры таких мер безопасности включают шифрование, брандмауэры и защиту паролем.
• Необходимо принять меры для минимизации сбора, обработки и передачи PII.
• Сотрудники DOE и сторонние лица, которые работают с персональными данными вашего ребенка, должны быть обучены применимым законам, политикам и мерам безопасности, связанным с отраслевыми стандартами и передовой практикой.
• Письменные соглашения с внешними сторонами, которые получают PII вашего ребенка от DOE, должны учитывать юридические требования в отношении конфиденциальности и безопасности PII вашего ребенка.
• Сторонние лица не должны хранить копии PII вашего ребенка после того, как они больше не нужны для образовательных целей, для которых DOE предоставил их посторонним лицам. ПД должны быть безвозвратно и надежно удалены не позднее окончания срока действия контракта.

Вы можете найти полный список всех типов данных учащихся, которые собирает Департамент образования штата Нью-Йорк. Вы также можете получить копию этого списка, написав в Управление информации и отчетности Департамента образования штата Нью-Йорк, комната 863 EBA, 89 Washington Avenue, Albany, NY 12234.

Посетите страницу ежегодного уведомления FERPA Министерства энергетики и Страница политики конфиденциальности и безопасности данных, чтобы узнать больше о федеральных законах и законах штата, а также политиках Министерства образования, которые защищают информацию об учащихся и предоставляют родителям и учащимся в возрасте 18 лет и старше определенные права в отношении документов об образовании учащихся.