Как сделать режим дня своими руками: Как оформить режим дня школьника своими руками

Содержание

Плакат «Распорядок дня» с магнитными застежками :: Это интересно!

Я человек очень пунктуальный и люблю, чтобы весь день был распланирован, план записан и к вечеру, по-возможности, выполнен;) И стараюсь к этому же приучить детей. Только вот дети пошли явно не в меня. А может я от них слишком многого требую? По крайне мере, никто из них не знает, когда им надо садиться за уроки, что за полчаса до сна уже не стоит расставлять декорации для игры и тому подобное. без моего контроля никуда! Пока еще идут обычные будни, мы справляемся — ведь все идет по накатанной колее. Но вот каникулы и праздники выбивают детей из привычного ритма жизни. Поэтому я попробовала сделать такой вот плакатик-напоминалку «Режим дня». Видела когда-то похожее в интернете. В ход пошли магнитные закладочки, на каждой из которых написаны пункты распорядка. Когда пункт выполнен, его можно закрывать. Чик — и готово!

Не могу сказать, что этот способ сильно помог))) Но, по крайней мере, расписание есть, на него можно посмотреть, его нужно придерживаться. И мне всегда есть на что сослаться, когда пора идти убирать за Няшей, а игра еще в полном разгаре. А Катя еще и балдеет от самого процесса захлопывания пунктов:) Так что не зря старалась — делала.

Если интересно, небольшой мастер-класс как сделать такое расписание своими руками будет ниже.

Соблюдаем режим дня по расписанию!
Понадобится:
  • Картонный прямоугольник для основы
  • Цветная бумага
  • Магнитные закладки
  • Скотч

Ход работы:

1. Находим столько открывающихся магнитных закладок, сколько будет пунктов в плане.

Исходный материал — магнитные закладки
2. Прищепляем их на прямоугольный лист картона друг за другом. С обратной стороны скотчем приклеиваем закладки к картону.
Обратная сторона плаката

3. Потом вырезаем из цветной бумаги фигуры по форме закладок. Каждой по паре. На одной из них пишем сам пункт режима, на второй — слово «Готово».



4. После надо положить лист картона лицом к себе так, чтобы закладки отгибались вниз, на их верхнюю часть наклеить бумажечки со словом «Готово».
А потом открыть все закладки и на то место, которое они только что закрывали (можно предварительно обвести его карандашом), наклеить сами пункты плана в нужном порядке. И все — плакатик можно вешать на стену.

Пока пункт плана не выполнен — он стоит открытым. Как только сделан — его можно закрывать. Магнитная застежка держится прочно и не откроется сама-собой.
А на следующий день все снова отклеивается и начинается закрываться по-новой.



Вот так у нас висит плакатик с расписанием над письменным столом.
Плакат «Распорядок дня»

Другие наши самодельные плакаты и наглядные пособия, которые украшают стены в детской, можно посмотреть тут:

Как научить ребенка соблюдать режим дня: лайфхаки

Хотите, чтобы ребенок рос самостоятельным и ответственным? Делимся лайфхаками, как приучить его соблюдать режим дня. Ведь распорядок  — залог здоровья, хорошего настроения и правильных привычек.

zdorovejka.ru

Соблюдать режим дня — это значит научиться распределять время и выполнять все дела в срок. Какие дела могут быть у малыша? Да самые разные, все зависит от возраста. Зачем ребенку режим? В первую очередь, для развития самостоятельности и самодисциплины. Режим учит ребенка ставить цели и добиваться их.

Чек-лист

Запишите или нарисуйте условные обозначения-картинки, которые будут напоминать о том, что нужно сделать утром, днем и вечером. Как будет выглядеть этот чек-лист, зависит от возраста ребенка и вашей фантазии.

razukraska.ru

Когда ребенок выполнит задание, поставьте «плюсик», наклейте звездочку или любимого мультяшного героя. Если за неделю собрано условленное количество баллов — вручите подарок «за самостоятельность».

cdn.imgbb.ru

 Задания для ребенка могут быть такими:

— убрать постель,
— почистить зубы,
— расчесаться,
— вовремя лечь спать,
— сьесть овощи,
— собрать рюкзак.

smartkitchen.by

Цветные часы

Чтобы ребенку было проще определить, в какое время и что он должен делать, нарисуйте вместе с ним на часах сегменты разного цвета и сделайте простую памятку, что какой сегмент обозначает. 

files.adme.ru

Желтый сектор — помогаем маме по дому, оранжевый — делаем уроки и т.п.

Цветные напоминалки

www.uaua.info

«Сто раз вам говорила, сделайте…» Чтобы не повторять, и каждый в доме знал, что ему нужно сделать прямо сейчас, сделайте напоминалки на цветных листочках. Придумайте условное место в доме (лучше рядом с входной дверью), где будет доска с напоминаниями. Каждому — свой цвет, и никто не перепутает. Можно поделить доску на тематические рубрики: помощь по дому, список для магазина, расписание уроков и кружков, семейный досуг и пр. 

Уважаемые читатели! Делитесь в комментариях идеями, как вы прививаете детям самостоятельность и помогаете выработать полезные привычки.

Зачем нужен режим дня ребенку? Советы многодетной мамы

Каждый взрослый человек сам решает, жить ему по режиму или «вне» его. Чаще всего распорядок дня подстраивается под жизненные обстоятельства. А что же касаемо деток? Зачем нужен режим дня ребенку? Давайте разберемся.

Режим дня – это распределение времени на разнообразные виды деятельности в течение всего дня. Своего рода это баланс между периодами работы, отдыха, сна и приема пищи. Распорядок дня является необходимой частью воспитания детей. Но, к сожалению, с этим согласны далеко не все родители. Очень часто приходится наблюдать маленьких деток

дошкольного возраста, которые гуляют со своими родителями до поздней ночи. Конечно, современным родителям крайне непросто следовать режиму, особенно в выходные и праздничные дни. На это может быть масса причин: сложный график работы, не с кем оставить ребенка и т.д. Но самый распространенный повод – банальная лень и нежелание родителей организовать тот самый режим. Хочется подольше спать, и ребенок может еще отдохнуть в кровати, а нужно уже вставать.

Преимущества режима дня

Здоровье ребенка

Своевременные приемы пищи, полноценное питание, необходимое количество сна и отдыха, обязательные прогулки – все это является гарантом здоровья вашего чада.

Укрепление иммунитета

Многие врачи уверены, что соблюдение распорядка дня благотворно влияет на иммунитет ребенка. Подсознание усваивает, что всему свое время. Тем самым организм подстраивается – сон становится крепче, и самое важное, особенно

для малоежек — повышается аппетит. Желудочно-кишечный тракт малыша «знает» когда будет прием пищи и готовится к нему.

Психологический комфорт

Ребенок любит стабильность. Привычная еда, привычное время, привычные игрушки – это его якорь. Выработанный график позволяет избегать хаоса, непредсказуемости, суматохи, беспомощности и неожиданности. Поэтому дети, которые привыкли к режиму дня растут более уверенные, спокойные и эмоционально стабильные. Режим дня – это профилактика истерик, сонливости и странных выходок.

Самодисциплина

Ребенок становится более самостоятельный, ответственный, дисциплинированный, что благотворно повлияет на его дальнейшую взрослую жизнь.

Адаптация к новой обстановке

Детки, живущие по распорядку, легче проходят период адаптации в детском саду и школе.

Навык планирования

Если ребенок видит, что родители привыкли планировать свой день, он невольно будет перенимать этот опыт.

Помощь родителям

Вы просто сможете разгрузить свой день, вы настраиваете ежедневную рутину на новый лад.

Общие ценности

Совместные завтраки, прогулки, семейные ритуалы, чтение сказок перед сном помогают сплотить мам, пап и детей.

Таким образом, режим дня – это не строгий график выполнения определенных заданий, а простой способ удовлетворения всех главных потребностей ребенка. Распорядок дня – понятие гибкое. По мере взросления ребенка он может и должен меняться. Если вы выстроите свой день так, что будет удобно и вам, и вашему ребенку, вы увидите,

насколько комфортнее будет жизнь в новых условиях.

Режим дня новорожденного

Период от рождения малыша до месяца — самый сложный и ответственный для его родителей. Ведь им необходимо не только обеспечить оптимальные условия для жизни новорожденного и научиться понимать и удовлетворять его потребности, но и  постараться настроить эти потребности на определенный режим.

 

Как понять малыша?

 

В первый месяц маме необходимо посвятить себя только лишь малышу. Не стоит отказываться от любой помощи близких людей. Чем меньше будет отвлекаться мама на домашние хлопоты, тем больше возможности будет у нее «погрузиться» в заботы о малыше, и тем быстрее она научится кроху понимать. Хочется отметить, что мать и младенец очень чувствуют состояние друг друга. Вот почему так важно стабильное эмоциональное состояние матери.

 

Как кормить малыша?

 

Конечно самая важная потребность крохи – это питание. Необходимо постараться сделать так, чтобы мама и новорожденный находились наедине в процессе кормления, продолжительность которого малыш определит сам. Многие новорожденные засыпают, пососав грудь буквально несколько минут. Это не должно вызывать беспокойство матери, немного подремав, кроха непременно продолжит кушать.

Маме следует помнить, что кроха прикладывается к груди не только с целью поесть. Сосание – единственный способ для новорожденного, чтобы успокоиться и избавиться от дискомфорта.

 

Почему малыш плачет?

 

С помощью плача новорожденный сообщает, что чувствует дискомфорт. Он может быть вызван как голодом, так и мокрыми пеленками, малышу может быть холодно, или наоборот жарко. Сейчас определить причину плача – задача мамы, которая покормит кроху, сменит пеленки, укроет одеялом и т.д. Позже малыш научится понимать свои потребности и сможет настроиться на определенный режим.

 

Здоровый новорожденный знает, когда пора есть, когда спать, а когда бодрствовать. Поэтому никогда не нужно будить спящего малыша, чтобы покормить, переодеть и т.д.  Главное научиться понимать потребности малыша, полагаясь на материнскую интуицию.

 

Правильный режим дня больного ребенка

Какие следует предпринимать меры родителям, если ребенка вдруг неожиданно настигла болезнь? Рекомендую соблюдать некоторые правила.

 

Родители задаются вопросом, как организовать режим заболевшему ребенку. Они прекрасно знают, что больного малыша необходимо уложить в кровать, померить ему температуру и вызвать на дом детского врача. Ведь от правильного поведения родителей зависит быстрое выздоровление малыша. В момент болезни одни дети спокойные, другие – раздражительные, одни быстрее утомляются, другие – медленней, и все эти индивидуальные особенности ребенка должен учитывать педиатр при рекомендации режима. Ведь любое заболевание усиливает и обостряет эти особенности.

 

Какие следует предпринимать меры родителям, если ребенка вдруг неожиданно настигла болезнь? Рекомендую соблюдать некоторые правила.

 

Если Ваш ребенок слишком подвижен, и легковозбудим – попробуйте успокоить его. А если же наоборот флегматичен – активизируйте. Только бодрое настроение поможет маленькому организму справиться с болезнью.

 

Вызывайте у ребенка только радостные эмоции. В этом Вам помогут его любимые игрушки и всевозможные игры, которые будут только развлекать, а не утомлять кроху.

 

При большинстве остро начинающихся заболеваний часто поднимается температура, отмечается сонливость и вялость, может пропасть интерес к окружающему. Повышенная утомляемость может сопровождаться раздражительностью и капризами. Ни в коем случае не наказывайте ребенка и не кричите на него!

 

Если Вы когда-нибудь следили за приболевшим ребенком, то наверняка обращали внимание, на то, как детки отказываются от больших ярких игрушек. Их они очень быстро утомляют. Лучше предложить ребенку маленькую игрушечку, которую он сможет зажать в кулачек, будет просто держать, и сможет даже уснуть с ней. А хорошее настроение и спокойный сон – залог быстрого выздоровления.

 

Сон больного ребенка должен быть продолжительнее, чем здорового. Ведь сон нормализует деятельность нервной системы и восстанавливает силы. Постарайтесь распределить часы сна так, чтобы малыш спал не менее двух раз в день. Такой режим будет отвечать особенностям нервной системы и физиологии. Следите за вентиляцией в помещении. Для продолжительности сна как дневного, так и ночного как можно чаще проветривайте помещение, где находится ребенок, а также уменьшите шумы в комнате (пылесос, радио, телевизор).

 

Находясь рядом с приболевшим малышом, старайтесь не проявлять тревогу. Сдерживайте свое беспокойство. Никогда не обсуждайте при нем состояние здоровья – это может только ухудшить его самочувствие. Вместо лекарств, стоящих возле него на стуле, поставьте игрушки. Поддерживайте у малыша только бодрое настроение. Помочь его эмоциональному состоянию могут только Ваши уверенные жесты и движения.

 

Каждое утро умывайте заболевшего ребенка водой комнатной температуры. Следите за чистотой постельных принадлежностей — проветривайте подушку и матрац на улице около двух часов. Меняйте постельное белье каждые четыре дня.

 

Одевайте приболевшего малыша в свободную, не стесняющую движений одежду. Лучше всего подойдут ночные сорочки с длинным рукавом или пижамы, чтобы ребенку не было холодно, если он захочет поиграть. Одежда должна быть только из натуральных, приятных к телу тканей.

 

Терпеливо убеждайте ребенка, в том, что необходимо принимать лекарство. Одного малыша можно просто попросить выпить лекарство, другому же надо дать лекарство со сладким чаем или вареньем, чтоб не чувствовалась горечь.

 

Не обманывайте малыша, говоря о том, что больно не будет, если детский врач назначил неприятные процедуры (уколы, клизму и т.д.). Превратите их в игру, ведь с помощью игры Вы отвлечете внимание крохи. Перед самой процедурой предупредите ребенка, что будет немного больно, но если он во время укола будет громко говорить «собака-кошка» или часто-часто дышать, то боли от укола даже не почувствует.

 

Заполните досуг приболевшего малыша интересными и посильными для него делами. Составляйте режим дня с учетом индивидуальных особенностей и тяжести болезни.

 

В основе Ваших действий должна быть большая родительская любовь и огромное терпение!

Чтобы в дальнейшем организм Вашего ребенка мог самостоятельно справляться с вирусами – закаляйте его. Одежду подбирайте с учетом времени года. Не перегревайте малыша! Проветривайте помещение. Для укрепления организма очень полезны воздушные ванны. Обмывайте стопы водой постепенно понижающейся температуры.

 

С двух летнего возраста можно вводить контрастный душ.

В летний период необходимо принимать солнечные ванны не менее пяти минут два раза в день. В тени ребенок может находиться неограниченное количество времени. Купание и игры с водой очень полезны.

 

Похожие работы:
Герои сказок, выполненные из бумаги — Все мы любим сказки, а уж если вы научитесь делать из бумаги любимых сказочных героев, то сможете устроить из них настоящий детский кукольный театр, чтоб играть в него вместе со своими друзьями.

Безопасные игры — Маленькие дети полны энергии и сил, им постоянно нужно действовать, познавая окружающий мир. То, что для взрослых просто игра или хулиганство, для них – открытие новых возможностей, исследование, обучение.

«Сидим дома»

СОВЕТЫ ПСИХОЛОГА

1. Режим дня. Постарайтесь сохранить в своей семье привычный распорядок дня (время сна, приема пищи, начала и продолжительности уроков, «переменки», возможные спортивные нагрузки).

2. Спокойствие. Взрослым важно самим сохранять адекватное и критичное отношение к происходящему. Имейте в виду, что и Вам, и детям потребуется время, чтобы адаптироваться к режиму самоизоляции, и это нормальный процесс. Не избегайте вопросов детей о вирусе, но не погружайтесь сами и не погружайте детей в длительные обсуждения «ужасов» из средств СМИ и интернет сетей.

3. Дистанционные уроки. Ориентируйтесь только на официальную информацию, которую Вы получаете от администрации школы относительно формата и образовательной платформы, используемых для проведения уроков.

4. Общение. И Вам, и ребенку важно продолжать общаться с близкими, коллегами, одноклассниками. НО важно делать это не через социальные сети, переполненные «тревожным фоном», а часто и дезинформацией. Получайте информацию об актуальной ситуации из официальных источников дозировано, 1-2 раза в день. А общение осуществляйте по телефону или мессенджеру.

5. Периоды самостоятельной активности ребенка. Не нужно занимать и развлекать детей в постоянном режиме. Ребенок в школьном возрасте вполне может занять себя сам любимыми делами. Или просто, наконец, «ничего не делать» какой-то промежуток времени в течение дня (в это время идут активные мыслительные процессы, структурируется информация, стабилизируется эмоциональное состояние)


КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СЕМЕЙНЫЙ ДОСУГ?

Учимся вместе. Не нужно за ребенка делать уроки, достаточно освоить вместе с ним особенности дистанционного обучения, показать его плюсы и повысить компьютерную грамотность ребенка, сориентировав его в интернет ресурсах.

 

Играем вместе

Это могут быть настольные игры, купленные в магазине или сделанные своими руками, деловые игры:
https://iqsha.ru/,
развивающие задания:
https://pandia.ru/text/category/delovaya_igra/,
подвижные игры и спорт:
https://vk.com/footballacademy2020,
http://www.parents.ru/article/podvizhnye-igry-doma-15-idei-kak-zanyat-detei-na-karantine/,
https://daynotes.ru/podvignie_igri_dlya_detey_v_pomeshenii/)

Смотрим вместе

Можно организовать семейный просмотр фильмов и видео с последующим обсуждением, выполнением творческих заданий и пр.:

https://vmeste.tv/popular/
https://www.watch3gether.com/
https://onplay.me/
http://notalone.tv/
https://gowo.su/

Читаем вместе

Интересным может стать совместное прочтение книг, как в рамках школьной программы, так и популярных изданий:
https://vk.com/app7031064, 
https://ebook.alpina.ru/,
https://mishka-knizhka.ru/skazki-dlay-detey/.

Ресурсы аудиокниг:
https://www.storytel.com/ru/ru,
https://deti-online.com/audioskazki/

 

Рисуем вместе

Видеоуроки рисования для детей:
http://risuemdoma.com/video
Акварельная живопись по сырой основе:
https://vk.cc/aoaFw3,
https://vk.cc/arckvt

 

 

«ЗА УРОКИ В ПИЖАМЕ НЕ САДИТЬСЯ!»

Дорогой друг!

Дистанционное обучение может быть очень увлекательным и, скорее всего, тебе понравится обучаться удаленно, если выполнять ряд простых правил:

1. Соблюдай режим как в обычный учебный день. Встань, приведи себя в порядок и позавтракай.

2. Проверь доступ в интернет, загрузи стартовую страницу образовательной платформы, предложенной тебе учителем. Если ты занимаешься без применения электронных форм обучения, выполни по учебнику задание, которое передал тебе учитель любым бесконтактным способом (СМС, социальные сети, на бумажном носителе).

3. Все задания нужно выполнять аккуратно и сосредоточенно, как на обычном уроке. Помни, что учитель обязательно все проверит и поставит оценку.

4. Располагаться перед компьютером нужно удобно, сидя за столом. Монитор должен быть расположен на уровне глаз, на расстоянии вытянутой руки. Спина прямая и имеет опору.

5. Не забывай про перерывы. Каждые 10-15 минут необходимо отвлекаться от экрана компьютера и делать зарядку для глаз.

6. После каждого урока учитель предложит тебе переменку. Проведи ее активно, походи, разомнись, можно организовать с одноклассниками физминутку:

Открыть Физминутка с Крошем для младших школьников

Открыть Физминутка для школьников

7. И помни, что в любых условиях можно интересно и с пользой провести время, ведь ты не один! Твои одноклассники, учителя и родители всегда готовы прийти на помощь, и вместе с ними ты сможешь организовать много увлекательных дел даже на расстоянии.

Режим дня ребенка в 1 год: сон, бодрствование, питание

До года режим дня ребенка подчинен скорее его биологическим ритмам. Кроха взрослеет, меняются его потребности, растёт расход энергии.

Придерживаться режима или нет, родители решают сами. Однако несоблюдение баланса отдыха и бодрствования, несвоевременный приём пищи неизбежно ведут к ухудшению самочувствия ребёнка, его капризности и плаксивости. К тому же чёткий распорядок – важное условие воспитания организованного и дисциплинированного человека.

До года режим дня малыша подчинен скорее его биологическим ритмам. Со временем его придётся пересмотреть. Кроха взрослеет, меняются его потребности, растёт расход энергии, да и посещение дошкольного учреждения не за горами.

Путь к организации режима

От года до 2 лет педиатры выделяют несколько вариантов распорядка дня детей. Если сохраняется двукратный дневной сон, то пробуждение, количество кормлений будет иным, нежели при одноразовом отдыхе.

Дети 1–1,5 лет

Малыши этого возраста всё ещё быстро утомляются, поэтому нуждаются в восстановлении сил. Их периоды бодрствования составляют 3,5–4 часа, а суточное количество сна – около 13–14,5 часов.

Отдых делится на утренний и дневной, каждый из которых составляет 1–1,5 ч. Причем первый сон обычно короче второго, хотя всё зависит от индивидуальных особенностей малютки.

В этот период сохраняется пятиразовое питание, некоторые мамочки продолжают кормить грудью.

Тематический материал:

Дети 1,5–2 лет

К 18 месяцам силы и возможности крохи растут, периоды бодрствования увеличиваются до 5–5,5 ч, многие дети переходят на однократный дневной отдых. Это в корне меняет устоявшийся ранее режим дня.

Теперь маме сложнее организовать  5-разовое питание, да и педиатры рекомендуют к этому возрасту убрать последнее кормление, чтобы желудок ребёнка отдыхал ночью, не отвлекаясь на переваривание пищи.

Будить кроху тоже стоит позже, ведь ему нужно сохранить силы до дневного сна, который теперь немного откладывается.

В вопросах организации режима ребенка знаменитый врач Комаровский поддерживает скорее родителей, чем малыша. Понимая, что крохе нужны счастливые и отдохнувшие мама с папой, он призывает к такому порядку, который будет удобен в первую очередь им.

Режим дня детей 1–2 лет

Что подразумевает понятие «режим дня»? Пробуждение в определенное время, график приёма пищи, периоды бодрствования и прогулки, купание. Добавить сюда можно разве что утреннюю гимнастику, остальное времяпрепровождение (игры, занятия) расписывать строго по минутам не стоит,  так как это зависит от настроения и желаний ребёнка.

Пример распорядка дня малыша 1—1,5 лет

Пробуждение Приём пищи/ч Периоды активности/ч Отдых/ч Прогулка
7:00 7:30 с 7 до 10 10-12 после первого сна
зарядка 12:00 12-15:30 15:30-16:30 после полдника
гигиенические процедуры 16:30 16:30-20:30
20:00 2-3

Купание целесообразней проводить непосредственно перед последней трапезой. В нашем случае – в 19:30. Так, накупанное и уставшее дитя поест и крепко уснёт до самого утра.

Видео по теме

Пример распорядка дня малыша 1,5–2 лет

Пробуждение Приём пищи/ч Периоды активности/ч Время сна/ч Прогулка
7:30 8 с 7 до 13 с 13 до 15:00-15:30 до обеда
гимнастика и процедуры 12:30 15:30-20:30 15:30-16:30 после полдника
16:00
19:30

Купание происходит также перед сном, с 1 года и 6 месяцев – в 20:00.

Придерживаться данных цифр совсем необязательно. Главное, чтобы совпадали отрезки времени между кормлениями и периодами сна.

Подобный распорядок сохранится вплоть до конца дошкольного детства вашего чада.

Как понять, что пора менять режим

Переход с  двукратного на однократный дневной отдых у каждого ребёнка осуществляется по-разному. Одни готовы к этому уже в год и 2 месяца, другие продолжают утром спать даже в год и 10 месяцев. Не стоит волноваться по этому поводу и стараться насильно поменять режим.

Но если вы замечаете, что утренний отбой наступает всё позже, ребёнку пора в кровать, а он ещё активен и весел, пришло время. Попытайтесь «дотянуть» его бодрствование до обеда и только потом уложить спать. В противном случае наступающий с опозданием первый сон приведёт к откладыванию второго, а значит, и вечером малютку будет сложно уложить.

Отдельно о питании

Как говорилось выше, дети 1 года всё ещё продолжают перед сном перекусывать маминым молочком или смесью. Это же меню у крошек на завтрак. До 18 месяцев следует постепенно отучить дитя от «грудничковой» еды.

Из оставшихся трёх приемов пищи карапуз 1 года ест то же, что и родители. Только его блюда имеют жидкую консистенцию или измельчены до маленьких кусочков. Наличие таких «взрослых» продуктов, как колбасы, консервы, пряные блюда, грибы и аллергены (шоколад, цитрусовые), пока противопоказано.

Как бы ни хотелось, не стоит баловать кроху сладостями. Пустые углеводы не только вредны для хрупкого организма, но и серьёзно портят аппетит.

С 1 года 6 месяцев смесь или молоко на завтрак пора заменить молочной кашей и омлетом. Ужин должен быть лёгким, чтобы не мешал ребёнку спать (овощное пюре, творожок).

Другие составляющие режима

Помимо самых важных «дел» – сна и кормлений, в день малыша включены прогулки, занятия, физические упражнения. Как их планировать?

Прогулки

В хорошую погоду ребятам любого возраста нужно проводить на улице максимальное количество времени. Для крошек 1 года лучше организовать активные игры на воздухе, а не гулять в коляске. Берите с собой игрушки, которые поддержат кроху в его пока ещё неуверенных шагах (кукольные коляски, например). Очень полезны игры в песочнице.

Рекомендуем почитать:

Один из дневных снов можно устроить в коляске на свежем воздухе.

С 14–18 месяцев навык ходьбы уже достаточно хорошо сформирован. Теперь мамам на прогулке совсем не до отдыха – чадо беспрерывно упражняется в беге, прыгании, лазании и должно быть под постоянным контролем.

Занятия

Развивающие занятия – неотъемлемая часть режима дня малышей. Это творческая работа (рисование, лепка), изучение фигур и цветов, развитие речи (чтение сказок, демонстрация карточек и др.) и мелкой моторики и т. д.

Занятия по 15–20 минут лучше проводить утром, когда интеллектуальная активность крохи максимальна, или же  после тихого часа.

Физическое развитие

Каждое утро следует начинать с гимнастики. Совсем маленькие карапузы (1 года) могут поиграть с мамой в мяч, полазить по спинке дивана, попрыгать на фитболе. Ближе к – 16–18 месяцам дети могут повторять движения упражнений за взрослым.

Решив придерживаться графика, будьте настойчивы и пунктуальны. Очень скоро вы заметите, что накормить и уложить чадо спать стало намного легче, а его поведение будет более предсказуемым.

Как вы огранизовали режим дня своего малыша? Поделитесь опытом с другими мамами.

12 утренних и вечерних распорядков, которые настроят на успех каждый день

Вы просыпаетесь за час до работы и спешите собраться. Вы молниеносно принимаете душ и берете энергетический батончик и кофе, прежде чем выбегаете за дверь. Тем не менее, работа оставляет чувство замешательства и подавленности. Задолго до того, как неделя закончится, вы выгорели и знаете, что вы не достигнете целей на этой неделе.

Как выйти из этой убогой колеи? Одно слово: рутины.

Утренний и вечерний распорядок дня подготовит вас к успеху.Они помогают вам достигать большего, ясно мыслить и выполнять действительно важную работу. Они не дадут вам споткнуться в течение дня и позаботятся о том, чтобы вы сделали самое важное.

Все, что нужно, — это немного дисциплины и распорядок дня, который настроит вас на успех. Вот что и почему из распорядков, а также 12 утренних и вечерних распорядков, которые вы можете реализовать, чтобы создать более идеальные дни.



Наука о привычках и создание рутин

Во-первых, давайте определим, что означает подпрограмма : Подпрограмма — это последовательность действий, которые вы повторяете .

Чистить зубы каждую ночь и готовиться ко сну — это обычное дело. Просыпаться в 6 часов утра и заниматься спортом каждое утро — это обычное дело. Покупка бублика и чтение новостей каждое утро перед тем, как отправиться на работу, — это обычное дело. Даже есть чипсы во время просмотра Netflix — это обычное дело. Это все действия, которые повторяются снова и снова, ритм вашей повседневной жизни.

Это не делает их все хорошими подпрограммами — они просто процедуры в силу того, что выполняются регулярно. Полезно или нет, но каждая рутина мощна.

Процедуры создают высокие достижения

Мы — то, что мы постоянно делаем. Таким образом, совершенство — это не действие, а привычка.

Аристотель

В своей книге Daily Rituals: How Artists Work , Мейсон Керри пишет о привычках, распорядках и ритуалах сотен художников, включая Фредерика Шопена, Бенджамина Франклина, Карла Маркса и Эрнеста Хемингуэя. Несмотря на то, что их распорядок сильно варьировался, у каждого человека были шаги, которым они следовали, чтобы привести их в оптимальное состояние.

Изучив великих художников, Карри пришел к следующему выводу:

В умелых руках [рутина] может быть точно откалиброванным механизмом для использования ряда ограниченных ресурсов: времени (самый ограниченный ресурс из всех. ) а также сила воли, самодисциплина, оптимизм. Твердый распорядок дня способствует выработке привычного ритма для умственной энергии и помогает предотвратить тиранию настроений.

У гуру производительности и экстраординарного экспериментатора Тим Ферриса есть пять утренних ритуалов, чтобы привести его в продуктивное состояние ума: застилать постель, медитировать, делать упражнения, пить чай и вести дневник.Тренер по производительности Тони Роббинс также использует утренний распорядок, который включает холодный душ, дыхательные упражнения и медитацию, чтобы подготовить его к каждому дню.

Успешные люди склонны находить распорядок, который им подходит, а затем придерживаться их — обычно это то, что они считают основой своего успеха.

Привычки против рутин против ритуалов : Хотите знать, в чем разница между привычками, распорядками и ритуалами? Привычки — это то, что мы делаем автоматически — например, проверяем электронную почту первым делом утром или кладем ключи в определенное место по возвращении домой. Процедуры обычно представляют собой набор привычек или действий, которые вы делаете на регулярной основе, чтобы навести порядок в своей повседневной жизни — проверка электронной почты, затем составление списка дел на день, а затем проверка инструмента управления проектами вашей команды, чтобы получить день начался. Ритуалы подобны рутине. Основное различие заключается в отношении к действиям: прогулка каждый день во время обеда может считаться рутиной, если вы думаете об этом как о чем-то, что вам нужно сделать для вашей производительности.Или это может быть ритуал, если вы думаете о нем как о способе вырваться из обыденности и насладиться природой. Хотя здесь мы сосредоточены на привычках и распорядках, большинство распорядков можно превратить в ритуалы с изменением точки зрения.

Процедуры заставляют наши мозги работать с автопилотом

Но что делает программы для успешных людей такими мощными? Оказывается, мы — создания привычки, и можем использовать ее для выполнения всего, что захотим. В книге «Сила привычки: почему мы делаем то, что мы делаем в жизни и бизнесе» Чарльз Дахигг подробно описывает, как привычки переводят наш мозг в автоматическое состояние, при котором сила воли практически не требуется.

Это работает так:

  • Шаг 1: Что-то происходит, что служит сигналом для вашего мозга, переводя его в «автоматический» режим. Простой пример — пробуждение. Когда я просыпаюсь, мой мозг сразу понимает, что пора включить кофемашину. Эта привычка укоренилась в моем мозгу на протяжении многих лет.

  • Шаг 2: Выполните процедуру. Именно здесь я включаю кофемашину, жду, пока она заварится, наливаю ее в свою любимую кружку, сажусь в кресло у кухонного окна и, наконец, пью кофе.

  • Шаг № 3: Получите плоды рутины. Восхитительный аромат и высокооктановый кофеин усиливают рутину, так что на следующее утро я повторяю ее снова.

Приготовление кофе — это всего лишь один небольшой рутинный процесс, но его ежедневная последовательность помогает мне продолжать работу. Представьте, если бы другие, более важные задачи, которые могут помочь вам в достижении больших целей, были столь же легкими, как приготовление кофе?

Это сила подпрограмм. Небольшие повторяющиеся действия могут иметь экспоненциальный эффект.Выполняя распорядок дня утром и вечером, вы можете каждый день работать с максимальной продуктивностью.

Утренние процедуры, которые помогут вам правильно начать выходной

Если вы выиграете утро, вы выиграете день

Утренние процедуры Ферриса и Роббинса включают медитацию, в то время как многие другие программы включают начало выходного дня со свежей чашки кофе. Независимо от вашего утреннего расписания, вот несколько лучших способов начать свой день и подготовиться к успеху.

Ранний подъем

Есть исключения, например, Уинстон Черчилль, который любил говорить в постели до 11:00, но многие отличники встают рано, чтобы подготовиться к новому дню. В такие ранние часы они могут выполнять свои распорядки, пока весь остальной мир спит.

Рассмотрим следующие примеры:

  • Генеральный директор Square Джек Дорси встает в 5:30, чтобы сделать шестимильную пробежку.

  • Основатель Virgin Group Ричард Брэнсон просыпается в 5:45, чтобы потренироваться и позавтракать.

  • Генеральный директор GM Дэн Акерсон встает с 4:30 до 5:00, чтобы поговорить с GE Asia.

  • Генеральный директор Apple Тим Кук встает в 4:30, чтобы отправить электронные письма и прийти в спортзал к 5:00.

Даже если они от природы не жаворонки — в отличие от полуночников — они приучили себя рано вставать, чтобы получить множество преимуществ, которые может принести раннее вставание. К ним относятся повышение продуктивности с меньшим количеством отвлекающих факторов ранним утром, большее творчество, потому что вы можете работать, когда ваш ум свеж, и меньший стресс, если вы используете это дополнительное время для медитации или спокойного созерцания.Это также может сделать вас счастливее: исследователи в одном исследовании обнаружили, что люди утреннего типа сообщают о более высоком уровне позитива и благополучия.

Заправляйте постель

Если есть одна привычка, которую вы должны принять, чтобы улучшить свою жизнь, — это заправлять постель каждый день. По крайней мере, таков совет адмирала морских котиков Уильяма Х. Маккрэвена:

Если вы заправляете постель каждое утро, вы выполнили первую задачу дня. Это вызовет у вас чувство гордости и побудит выполнить еще одно задание, и еще одно, и еще одно.И к концу дня эта одна выполненная задача превратится во множество выполненных задач.

Застройка кровати также подтвердит тот факт, что мелочи жизни имеют значение. Если вы не можете делать мелочи правильно, вы никогда не сможете делать большие дела правильно. И если у вас случится несчастный день, вы вернетесь домой к заправленной вами кровати. А застеленная кровать дает вам уверенность в том, что завтра будет лучше.

Все дело в мелочах.

Повторяйте утверждения

Утверждения — это позитивные утверждения, которые вы можете использовать, чтобы переосмыслить свое мнение о себе и о грядущем дне. Это способ визуализировать то хорошее, что придет к вам в этот день, и преодолеть негативный разговор с самим собой.

В своей книге Чудесное утро: не столь очевидный секрет, гарантированный для преобразования вашей жизни (до 8 утра) , Хэл Элрод говорит:

Когда вы активно разрабатываете и записываете свои утверждения, чтобы соответствовать тому, что вы хотите достичь и кем вы должны быть для этого — и обязуетесь повторять их ежедневно (в идеале вслух) — они сразу же производят впечатление на ваше подсознание.Ваши аффирмации работают, чтобы изменить образ вашего мышления и чувств, чтобы вы могли преодолеть свои ограничивающие убеждения и поведение и заменить их теми, которые вам нужны для достижения успеха.

Вот несколько простых утверждений, которые вы можете использовать:

  • Я сделаю великие дела сегодня

  • Я заработаю XXX долларов в этом году

  • Я очень уважаемый [укажите профессию]

  • Я Я достигаю [большой цели]

Ваша цель — утверждать и визуализировать то, что вы хотите, чтобы произошло.Когда вы сосредотачиваетесь на этих вещах, вы начинаете верить, что можете и достигнете их, что затем позволит вам принять меры.

Хотя некоторым это может показаться нью-эйджем, утверждения — проверенные методы самосовершенствования. Как говорит клинический психолог доктор Кармен Харра. «Как и упражнения, они повышают уровень гормонов хорошего самочувствия и заставляют наш мозг формировать новые кластеры нейронов« позитивного мышления »».

Делайте упражнения

Есть несколько вещей, которые преобразуют больше, чем упражнения.Утренние упражнения увеличивают кровоток, высвобождают эндорфины и укрепляют ваше тело. Он готовит вас к наступающему дню, повышает общий уровень энергии и помогает оставаться в оптимальном состоянии здоровья. Многочисленные исследования показали, что упражнения являются ключом к борьбе с депрессией и тревогой, а финское исследование показало, что упражнения даже коррелируют с увеличением благосостояния.

Выполнение ежедневных упражнений подготовит вас к максимальному успеху в течение дня. И даже не обязательно полноценная тренировка в тренажерном зале, чтобы воспользоваться преимуществами: быстрая прогулка в вашем районе, 7-минутная тренировка или быстрое занятие йогой могут помочь вам начать.

Нужно больше мотивации, чтобы двигаться? Попробуйте автоматически отслеживать свою активность с помощью Zapier, инструмента автоматизации приложений. С помощью журналов ваших пробежек или тренировок вы можете видеть свой прогресс и бросать вызов себе, чтобы не отставать от него.

Правильно позавтракайте

Топливо, которое вы потребляете утром, оказывает значительное влияние на вашу текущую работоспособность — и, следовательно, оно должно быть наилучшим из возможных.

Диетолог Лиза Де Фацио рекомендует воздерживаться от завтраков с высоким содержанием сахара и жиров и вместо этого предлагает более здоровый выбор, например:

Подумайте о хороших углеводах и клетчатке плюс немного белка.Эти продукты придадут вам энергии и утолят вашу тягу к еде, а также подготовят почву для принятия правильных решений в течение всего дня.

Примите холодный душ

Это может показаться немного экстремальным, но многие люди ругаются, принимая холодный душ каждое утро. Это похоже на спортсменов, принимающих ледяные ванны, но немного менее холодно.

Почему холодный душ? Потому что он может увеличить кровоток, сжигать нездоровый жир и выделять дофамин в организм. Как и упражнения, оно запускает ваше тело.

Вот почему Тони Роббинс каждое утро погружается в воду с температурой 57 градусов. Он убежден, что это необходимо для максимальной производительности.


Это могут показаться незначительными вещами — рано вставать, заправлять постель, произносить утверждения, делать упражнения, хорошо позавтракать и принять холодный душ — но все вместе они составляют один постоянный распорядок дня, который вы выполняете каждый день. хорошо подготовлены к тому, что случится после. Утренний распорядок снимает стресс в начале дня и с самого начала дает вам наилучшую опору.

Конечно, настройте утренний распорядок по своим предпочтениям. Рисунок SAVERS выше из статьи и подкаста Джеймса Алтучера с Хэлом Элродом может помочь вам вспомнить еще несколько вещей, которые вы можете добавить в свой утренний распорядок: тишину, визуализацию, чтение и каракули. Для большего вдохновения My Morning Routine предлагает более 200 примеров утренних распорядков, которые вы можете адаптировать и использовать для себя.


Вечерние распорядки, задающие тон на следующий день

Завершение каждого дня так же важно, как и начало.Выполняя вечерние распорядки, вы готовитесь к следующему утру, заряжаетесь спокойной ночью и сводите к минимуму сопротивление, с которым вы сталкиваетесь при выполнении дел.

Подготовка целей на следующий день

Определение целей на следующий день позволяет сделать две вещи. Во-первых, это позволяет вам заранее определить ваши самые важные задачи — до того, как все трудности дня окажутся на вашем пороге. В идеале первые несколько часов каждого дня следует тратить на решение самой сложной задачи.Эта идея получила различные названия, такие как «поедание лягушки» и «убийство дракона».

Во-вторых, это позволяет вашему мозгу начать думать об этих задачах, когда вы засыпаете. Авторы Джейсон Селк, Том Бартоу и Руди Мэтью в своей книге «Организуйте завтра сегодня: 8 способов переучить свой разум», чтобы оптимизировать производительность на работе и в жизни :

Определение ежедневных приоритетов может показаться очевидным или незначительным шагом взять, но записывание ваших самых важных задач прошлой ночью отвлекает ваше подсознание, пока вы спите, и избавляет вас от беспокойства о том, что вы не готовы.Вы, вероятно, обнаружите, что просыпаетесь с прекрасными идеями, связанными с задачами или разговорами, о которых вы даже не задумывались!

Размышляйте о достижениях дня

После долгого дня легко упустить из виду победы. Выделив всего несколько минут в конце дня, чтобы поразмышлять и отпраздновать свои победы, вы расставите все с правильной точки зрения и воодушевитесь на предстоящий день. Это поможет вам преодолеть разочарование, которое часто сопровождается неудачами.

В дополнение к тому, что в начале дня Бенджамин Франклин спрашивал: «Что хорошего я буду делать в этот день?», Он каждый вечер спрашивал: «Что хорошего я сделал сегодня?».

Бенджамин Франклин

Автор «Дзен-привычек» Лео Бабаута говорит об этом так:

Если вы поразмыслите над тем, что вы сделали правильно, над своими успехами, это позволит вам отпраздновать каждый маленький успех. Это позволяет вам осознать, сколько вы сделали правильно, сколько хорошего вы сделали в своей жизни.

Вы можете сделать это разными способами, в том числе записывать что-то в пустой записной книжке Moleskine, дневнике благодарности или в приложении на телефоне. Вы также можете автоматически отслеживать свою продуктивность с помощью RescueTime и Zapier:

Очистите голову

Легко уложить работу в постель, и вам будет сложно заснуть, когда вы обдумываете рабочие проблемы.Прочистив голову перед сном, вы сможете отложить в сторону повседневные проблемы и подготовить свой разум к отключению. Есть множество способов сделать это, в том числе:

  • Медитация

  • Легкое чтение

  • Игра в тетрис (для продуктивности!)

  • Просмотр мирного телешоу ( Ходячие мертвецы , вероятно, нет) t ваш лучший вариант)

  • Делая «свалку мозга» всех мыслей в вашей голове в дневнике перед сном

Генеральный директор Buffer Джоэл Гаскойн описывает свое размежевание следующим образом:

Для меня: это идет на 20-минутную прогулку каждый вечер в 9:30 вечера.м. Это период спада, который позволяет мне оценить дневную работу, подумать о более серьезных проблемах, постепенно перестать думать о работе и достичь состояния усталости.

Ваша цель — заняться чем-то совершенно не связанным с работой.

Подготовка к следующему утру

Чтобы свести к минимуму количество мыслей, которые вам нужно делать утром, найдите время на подготовку. Выберите одежду, которую вы будете носить, приготовьте еду, которую вы будете есть, приготовьте кофеварку и разложите все необходимые для работы материалы, которые вам понадобятся.Если вы собираетесь в спортзал, разложите тренировочную одежду и воду.

Чем меньше времени и умственной энергии вы тратите на несущественные вещи, тем больше у вас будет на то, что имеет значение.

Приведение в порядок

Просыпаться в грязном доме — не самый лучший способ начать свой день. Без регулярных занятий по уборке и складированию вещей вы быстро найдете свое место в беспорядке.

К счастью, если вы тратите всего 10–20 минут на уборку в вечернее время, это поможет снизить стресс по утрам и поможет избежать марафонских сеансов уборки по выходным.Если вы делаете только одно дело, очистите раковину и дайте ей сияние. Это задание, как и заправка постели по утрам, подарит вам чувство выполненного долга. Гуру домашнего хозяйства FlyLady говорит:

Это ваша первая домашняя работа. Многие из вас не могут понять, почему я хочу, чтобы вы опустошили раковину от грязной посуды, вымыли и полировали ее, когда предстоит еще много работы. Это так просто; Я хочу, чтобы у вас было чувство выполненного долга! […] Когда вы проснетесь на следующее утро, раковина встретит вас, и на вашем прекрасном лице появится улыбка.Я не могу быть рядом, чтобы крепко тебя обнять, но я знаю, как приятно видеть себя в кухонной раковине. […]

Осветите свою раковину!

Кроме того, если у вас есть дети, вы знаете, как важно установить с ними твердый распорядок дня. Они тоже могут помочь!

Соблюдайте надлежащую гигиену сна

Очень немногие люди соблюдают надлежащую гигиену сна, и в результате их сон страдает. Вообще говоря, вам следует:

Можно легко свести к минимуму важность сна, но это абсолютно необходимо для оптимальной производительности.На самом деле сон настолько важен, что Арианна Хаффингтон посвятила ему целую лекцию на Ted Talk.


Встраивать распорядок в свою жизнь может быть очень непросто. Это требует намерения и дисциплины. Иногда кажется, что проще просто начать день, а затем после долгого рабочего дня рухнуть в постель.

Но привычки и распорядки хороши тем, что чем больше вы их делаете, тем легче они становятся. Они укоренились в вашей повседневной жизни до такой степени, что вам будет труднее выполнить их , а не .

Так что держись. Поначалу это может показаться вам утомительным, но вы обнаружите, что ваши дни будут течь гораздо более гладко, если вы забронируете их с качественными утренними и вечерними распорядками.


Чтобы создать свой утренний и вечерний распорядок дня, вы можете составить контрольный список, который вы можете проходить каждый день, пока он не укоренится в вас, или настройте расписание, как Бен Франклин. Например:

  • 6 утра: проснуться, заправить постель, приготовить кофе

  • 6:15: выпить кофе и прочитать новости

  • 6:30: упражнение

  • 7: завтрак

  • 7:15: душ

  • 8-5: работа

  • 6: ужин

  • 7:30: убрать

  • 8: время с семьей, телевизором или другой формой отдыха и развлечений

  • 9:30: ведение дневника или медитация

  • 10: время отхода ко сну

Что у вас распорядок дня нравится?


Продолжайте читать:

Этот пост был первоначально опубликован в феврале 2017 года и обновлен в апреле 2019 года

Дневной и ночной график разработан Freepik .Графика Morning SAVERS из Джеймс Алтучер . Запуск изображения Chanan Greenblatt . Фотография книги CC) Public Domain .

Как создать распорядок дня в своей жизни

Сообщение

Обновлено 7 апреля 2021 г.

«То, что вы делаете каждый день, имеет большее значение, чем то, что вы делаете время от времени». — Гретхен Рубин

Вы жаждете немного большей стабильности и легкости в своей жизни? Я знаю, что всегда ищу способы сделать свой день более гладким, и я обнаружил, что соблюдение распорядка дня создало для этого место в моей жизни.

Рутины могут обеспечить последовательность в нашем расписании, помочь в управлении временем и побудить нас к формированию здоровых привычек в нашей жизни. С другой стороны, наш распорядок дня может нам мешать, если мы не действуем намеренно или целенаправленно.

В этом посте я делюсь пошаговым планом, который поможет вам составить идеальный распорядок дня, побуждающий к целенаправленному использованию времени.

Почему ваш распорядок изменит вашу жизнь


Давным-давно я полностью сопротивлялся идее рутины.Я думал, что распорядок был скучным, обыденным и жестким — три вещи, которые мне не нравятся. У меня также было твердое убеждение, что я не могу придерживаться распорядка, потому что у меня никогда не будет мотивации выполнить свой план.

Перенесемся в настоящее время, и рутина дала мне стабильность в моей жизни, помогла мне стать более продуктивной, лучше заботиться о себе и создать границы, которые не позволяют мне жить на автопилоте. Рутина также помогла мне быть более последовательной — с чем я серьезно борюсь.О моем утреннем распорядке ухода за собой читайте здесь.

Когда я выполняю привычки и действия, составляющие мой более обширный распорядок дня, я чувствую себя намного более стабильным в своей жизни. Наличие рутины означает, что я знаю, в каком порядке действовать, и это уменьшает количество решений, которые мне нужно принять, что особенно важно утром, когда у меня мало времени.

Есть ли обратная сторона рутины?

Конечно, есть распорядки, в которые мы попадаем по привычке. Возвращение с работы домой и вегетарианство на диване становится обычным делом, если вы делаете это каждый день.Это не обязательно лучший вариант использования вашего времени, если вы делаете все, что вы делаете по вечерам (но вот что вы можете сделать вместо этого).

Хотя некоторые утверждают, что рутина тормозит наш личностный рост, я считаю, что специально подобранный распорядок может принести нам большую ясность, направление и удовлетворение в нашей жизни. Если мы приложим сознательные усилия, чтобы добавить в свой распорядок занятия, которые питают наш разум, тело и душу, мы с меньшей вероятностью сгорим, скучаем или застрянем в негативных паттернах.

Как создать свой идеальный распорядок дня


Убедил ли я вас, что распорядок дня — это то, что вам нужно в вашей жизни? Ладно, давай займемся хорошими вещами! Я собрал несколько шагов, которые помогут вам составить собственный распорядок дня, так что давайте сделаем это!

Шаг первый: выберите тип распорядка

Во-первых, решите, какой тип распорядка вы пытаетесь создать в своей жизни. Утро, ночь, полдень и т. Д.? Большинство людей тяготеют к утреннему распорядку, потому что утро может казаться таким трудным, но ночной распорядок также полезен, если вы хотите перестать ложиться спать слишком поздно.

Freebie Alert : получите бесплатный планировщик ночного распорядка здесь. Получите бесплатный ежедневник по утрам здесь.


Шаг второй: найдите свой мотив

Подумайте, почему для вас важно начинать какой-то распорядок дня. Какой у тебя мотив? Почему вы пытаетесь создать рутину? Потому что все говорят, насколько это важно? Или, может быть, вы хотите перестать выскакивать из дома по утрам или перестать ложиться спать так поздно. Определите причину, по которой вы начали рутину, потому что это даст вам больше мотивации, чтобы это произошло.


Шаг третий: отредактируйте свой текущий распорядок

Подумайте о своем текущем распорядке и о том, что вы делаете каждый день. Есть ли что-то, на что вы могли бы потратить меньше времени или полностью удалить? Может быть, вы хотите перестать откладывать будильник или тратить меньше времени на просмотр Netflix. Вы также должны принимать во внимание то, что вам нужно делать ежедневно, независимо от того, нравится вам это или нет. Может быть, это завтрак перед уходом на работу, выбор одежды, упаковка чемодана или прогулка с собакой.

Прочтите следующее: как начать процедуру самообслуживания с использованием метода «час мощности»


Шаг четвертый: добавьте немного добра

Подумайте, что вы хотели бы добавить в свой распорядок дня. Это занятия йогой по утрам? Делаете смузи? Читаете перед сном? Составьте список из 8–10 вещей, которые вы хотели бы добавить. Затем сузьте этот список до 3-5 вещей (потому что мы должны быть реалистами, мой друг).

Идеи для повседневной жизни

P.S. Если вам нравится читать о повседневных делах других людей, я бы порекомендовал прочитать книгу Мэйсона Карри «Ежедневные ритуалы: как работают художники».Так чертовски интересно.


Шаг пятый: Составьте план

Запишите, как выглядит ваш идеальный распорядок дня с тем, что вам нужно делать и что вы хотите, чтобы делал. Оттуда расставьте вещи в разумном порядке. Подумайте, сколько времени вы хотите посвятить каждому занятию или привычке, а также помните, сколько времени у вас есть, чтобы все это произошло. Подумайте, если вы пытаетесь лечь спать к 22:00 и у вас есть список из 5 дел, сколько времени вы реально можете потратить на них? Постарайтесь не перегружать себя, потому что это только усложнит выполнение рутины.

Прочтите следующее: Как сбалансировать свое время и создать гибкий распорядок


Шаг шестой: воплотите его в жизнь!

Вы все спланировали, теперь пора попробовать. Я бы порекомендовал записать свой новый распорядок и держать его на видном месте, где вы его увидите и получите напоминание о вашем намерении (я забываю 99% вещей, если они не записаны перед моим лицом). Попробуйте новый распорядок дня и посмотрите, как он протекает. Помните, что вы всегда можете вернуться и внести поправки.Не сдавайся, если он не прилипнет — вот оно что!


Как выглядит ваш идеальный распорядок дня?

Оставьте комментарий ниже со своим ответом! Я надеюсь, что это вдохновило вас на создание более осознанных распорядков в вашей жизни. Я призываю вас осознать свой распорядок дня, и я призываю вас как можно чаще вносить в него полезные корректировки.

П.С. Нужна помощь в соблюдении рутины? Прочтите этот пост дальше.

Ultimate Daily Routines: Руководство по созданию ежедневного распорядка, который работает для вас

Вы чувствуете себя измотанным? (Как и все время?) Вы в стрессе? Вам сложно работать с постоянством изо дня в день? Может быть, ваша цель — уложить детей спать к 20:00 каждый день, но половину времени ужин не готовится до 20:00, поэтому к тому времени, когда все ложатся спать, наступает 21:00 или позже.

Ух.

Рутина сложна. Я знаю.

Обновление: 05.04.20 Вы просили, и я доставляю! Начиная с СЕЙЧАС, вы можете БЕСПЛАТНО получить Руководство по выживанию «Преображение дома» (пандемическое издание)!

Он шаг за шагом учит вас, как работать со своей личностью, чтобы не только установить домашний распорядок, который будет работать (независимо от того, сколько раз вы терпели неудачи в прошлом), но и который вы будете придерживаться… еще долгое время после пандемии. окончено.

Мы научили сотни тысяч людей , как приложить минимум последовательных усилий, чтобы полностью изменить свой дом (и жизнь!). Ты следующий.

Вы можете БЕСПЛАТНО получить руководство по выживанию…

Недавно друг попросил меня помочь в установлении здорового распорядка дня. Что ж, он хотел, чтобы я помог ему «привести его жизнь в порядок» — и чтобы добиться успеха, огромная часть этого помогала ему, , составлять регулярный график .

Вот суть в создании распорядка дня: все эти маленькие действия в сумме превращаются в привычек . На формирование привычки уходит около 30 дней, но я клянусь, с ПЕРВОГО Дня вы начнете видеть реальные изменения в том, чего вы достигаете, и в том, как вы себя чувствуете каждый день.

От стресса к удовлетворению…

Когда мой друг пришел ко мне, он был недоволен и нервничал во многих сферах своей жизни. Он ничего не добивался. Он был нездоров. Он чувствовал себя подавленным, отстающим и даже подавленным.

Но, как я уже сказал своему другу, как только ВЫ начинаете устанавливать распорядок жизни и планировать свое время, каждый день становится немного легче. Все эти мелкие задачи становятся автоматическими. Ты делаешь работу, и ты надрываешь задницу!

Самое сложное в настройке ежедневного распорядка — это начать. Вторая самая сложная часть — это когда вы расстраиваетесь и ошеломляете, или когда вы сталкиваетесь с чем-то незапланированным … поэтому вы сдаётесь.

Вместо этого я хочу, чтобы на этот раз вы попробовали что-нибудь другое.

Вместо того, чтобы полностью менять жизнь, я хочу, чтобы вы вносили по паре изменений за раз. Может быть, хоть одно изменение, пока. Я хочу, чтобы вы внесли одно или два изменения в свой распорядок, а затем продолжили его дальше. Со временем вы наладите успешный распорядок дня!

Я собираюсь все разложить для тебя, как и для своего друга. Как только он начал устанавливать легкий распорядок дня, он смог почувствовать больший контроль над своим расписанием. Он внезапно смог сделать больше и увидеть результаты… что привело его к тому, что он почувствовал себя более счастливым, здоровым, менее напряженным и более удовлетворенным.

Ночью в выходные (при условии, что вы работаете в будние дни) сядьте и начните свой план на неделю. В течение 6 недель у вас будет целый набор регулярных распорядков дня!

Вы можете это сделать!

Обычная неделя 1: Создание основы

В первую неделю все, что я хочу, чтобы вы сделали, это обозначили области, над которыми вы хотите работать. Какие места в вашей жизни заставляют вас чувствовать себя расстроенными, подавленными или грустными?

Если вы работающая мама, в ваш список могут входить:

  1. Время для тренировок / фитнеса
  2. Проводите больше времени с супругом
  3. Проводите больше времени с детьми
  4. Работа по дому
  5. Уходя с работы в офисе
  6. Не опаздывать на работу / ощущение спешки каждое утро
  7. Как справиться со своими финансами
  8. Больше спать

Не зацикливайтесь на деталях (например, «хотелось бы, чтобы у нас было свидание каждую неделю» или «мы слишком много тратим на развлечения»).Вместо этого стремитесь к общим областям внимания.

На первую неделю это все, что вы собираетесь делать. Просто выясните, над какими областями вам нужно работать или над чем вы хотите разобраться.

Подсказка: если вы СУПЕР неорганизован и вас действительно ошеломляет мысль о том, чтобы сделать что-либо из этого, вы можете просто захотеть получить «Горячий беспорядок» до домашнего успеха, который шаг за шагом учит вас, как использовать минимум согласованных действий. постоянные усилия по преобразованию всего вашего дома (и бюджета), используя вашу уникальную индивидуальность.Он специализируется на крайних случаях хронической дезорганизации (но, честно говоря, хорошо работает и с более легкими случаями).

Обычная неделя 2: создание ежедневного расписания

На этой неделе вы собираетесь создать ежедневное расписание. Кроме того, вы собираетесь начать работу по крайней мере над одним делом из вашего списка с 1-й недели.

Опять же, будьте проще. Так часто мы думаем: «Ну, сейчас 6:05, я пропустил будильник, поэтому теперь я не могу тренироваться». 10-15-минутная тренировка все равно лучше, чем ничего.Просто набросайте карандашом — и скажите себе, что вы это сделаете, неважно, какой .

Я хочу, чтобы вы купили дешевый ежедневник или календарь или распечатали его. (Вы можете использовать электронный календарь, если хотите, но я считаю, что процесс записи немного укрепляет их.)

Ваш самый большой враг прямо сейчас? Вы, вероятно, попытаетесь все сделать идеально . Поэтому вместо того, чтобы беспокоиться об этом, просто карандашом обозначьте, как будет выглядеть ваш «идеальный» распорядок дня.Опять же, не стремитесь сейчас к чему-то чрезмерному — например, «мыть пол ежедневно» или «пойти в спортзал и ходить шесть раз в неделю». Если вы начинаете с нуля, давайте сделаем это возможным.

Ваш идеальный распорядок дня может выглядеть примерно так:

  1. Вставайте в 6 утра, чтобы ходить / бегать.
  2. Съешьте завтрак.
  3. Возьмите обед на работу.
  4. Приходите на работу вовремя.
  5. Отключайте вилку от сети, когда приходите домой с работы.
  6. Помогите детям с домашним заданием.
  7. Разогреть / приготовить ужин согласно плану питания.
  8. Поужинайте всей семьей.
  9. Помойте всю посуду и запустите стирку.
  10. Уложите детей спать к 20:00.
  11. Просмотрите и позаботьтесь о бумажной волоките на день.
  12. Проведите хотя бы час, делая что-нибудь для себя (чтение, просмотр фильма, ведение блога и т. Д.).
  13. Сделайте быструю пробежку по дому перед сном.
  14. Подготовьте рабочую и спортивную одежду на завтра.
  15. Ложись в постель к 22:00.

Ваш список не должен превышать 12-15 пунктов.Это не пошаговый план вашего дня, а лишь приблизительный ориентир. Это должен быть ваш обычный будний распорядок дня. (Ваши выходные могут включать в себя больше работы по дому, походы по магазинам и т. Д.). Если в вашем рабочем календаре есть элементы, их не должно быть в этом списке. Речь идет об установлении распорядка дня, который поможет вам сбалансировать работу, жизнь и время с семьей.

Если вы работаете из дома, вы составите аналогичный список и просто выделите свое рабочее время, время для сна и т. Д.

А теперь я хочу, чтобы вы выбрали один или два пункта из своего распорядка.На них мы сосредоточимся на неделе. Для этого списка я выберу номер 1 и номер 9.

В течение следующей недели возьмите на себя обязательство делать только эти две вещи регулярно, в отведенное время. Итак, если вы встаете в 6 утра, чтобы ходить / бегать, это будет ваше внимание. Если вы встаете в 6:10 или даже в 6:20, я хочу, чтобы вы все равно надели кеды и пошли гулять. Даже если у вас не получается полностью освоить рутину, важно установить основы.

Чтобы выработать привычку или превратить что-то в распорядок дня, требуется 30 дней.Даже если вы не можете быть идеальным, выполнение движений поможет вам закрепиться в вашей голове.

Что касается стирки и посуды, эти две работы по дому — краеугольные камни способности «не отставать» от работы по дому. Эти базовые жизненные навыки могут иметь решающее значение между чувством подавленности и отказом от ощущения, что вы все понимаете. Каждый день запускайте посудомоечную машину (или мойте посуду по мере ее использования). Найдите три корзины, чтобы отсортировать белье (белое, темное и цветное), и положите грязное белье в корзины.Не ждите, пока накопится груз. Просто позаботьтесь об этом на ходу.

Если вы сделаете эти две вещи, то сразу увидите результаты. Я обещаю. А если серьезно — регулярное мытье посуды и стирка изменит вашу ЖИЗНЬ. Ты можешь сделать это!

Неделя 3: Создание кладовой

Итак, у нас третья неделя. Вы взяли на себя пару пунктов из своего списка, и если вы делаете их каждый день, вы, вероятно, уже начинаете замечать разницу! По-настоящему поддерживайте себя за то, что вы делаете.Изменить нелегко!

Когда я помогал своему приятелю разобраться в его распорядке, я знал о нем, что он боролся с финансами и тайм-менеджментом. Он довольно часто ел вне дома, что тоже сильно сказывалось на его весе. И, поскольку он не планировал свои обеды, он тратил кучу денег, ходя куда-нибудь поесть, плюс тратил кучу времени на постоянные походы в магазин, потому что ему нужны были «вещи».

Чтобы решить эту проблему, мы создали для него «Walmart» прямо у него дома.Это может быть кладовая, кладовая или чулан. Здесь вы разместите свой шестимесячный запас основных принадлежностей: зубную пасту, подгузники и туалетную бумагу. Вам также понадобятся простые и быстрые закуски, такие как арахисовое масло, крекеры, макаронные изделия, заправка для салатов, тунец, консервированная курица, рис, бобы и овощи. Вы также можете запастись сухим молоком, батончиками для завтрака или хлопьями и легкими обедами, такими как макароны с сыром, спагетти или Hamburger Helper.

Этот домашний Walmart станет вашим любимым местом, где вы не будете постоянно бегать в магазин.

Сядьте и составьте список всех «основных» вещей, за которыми вы обычно бегаете в магазин, плюс все предметы, которые вы могли бы использовать, чтобы быстро перекусить. Вам не нужно иметь всего, что вы используете регулярно (например, свежие продукты, специальные средства для мытья лица, лакомства, макияж и т. Д.). Просто вещи, которые уберегут вас от неожиданных походов в магазин. Вам нужно избавиться от этих проблем, которые мешают вам в будние дни, когда вам нужно выбегать, чтобы что-нибудь поесть, или когда вы понимаете, что у вас нет TP в последнюю минуту.

Составьте список, затем идите в магазин и запаситесь. Да, эта поездка может быть немного дорогой, но поверьте мне: возьмите то, что вам нужно, чтобы запастись кладовой, потому что это спасет вас в долгосрочной перспективе. Если вы пытаетесь справиться со своими финансами, это может показаться нелогичным, но посмотрите на это с другой стороны — в течение следующих двух недель вы, вероятно, потратите по крайней мере столько денег (возможно, больше) на незапланированные поездки в магазин, где (согласитесь) вы, вероятно, будете каждый раз покупать лишние вещи, которые вам действительно не нужны.

Продолжайте выполнять свои распорядки на второй неделе, но теперь я хочу, чтобы вы добавили еще один пункт. Может быть, поужинать всей семьей. Это не означает, что вы должны есть каждый прием пищи дома (потому что это еще не та тема, которую вы решаете). Вам просто нужно быть вместе. Может быть, вы все вместе едите дома два или три вечера на этой неделе, а потом еще два или три вечера уходите гулять. Шаги малыша.

Неделя 4: Составьте план питания

К настоящему времени вы, вероятно, начинаете замечать реальные изменения в своей жизни! Возможно, вы чувствуете себя лучше после упражнений, которые выполняете каждое утро.Ваш дом стал чище, потому что теперь вы регулярно стираете и стираете посуду. Вы едите вместе всей семьей и устанавливаете распорядок дня. ВЫЙДИТЕ!

Один из лучших способов сэкономить на продуктах, разобраться с финансами в целом и даже добиться прогресса в похудании (если это одна из ваших целей) — составить план питания.

Вы собираетесь взять страницу в своем календаре, ежедневнике или блокноте и записать 10 или 15 быстрых, регулярных приемов пищи, которые ваша семья любит есть.Не беспокойтесь о том, насколько они здоровы, или о чем-нибудь другом, кроме того, сможете ли вы приготовить его дома и быстро — даже если он достанется из коробки или отправится прямо в микроволновую печь!

На следующую неделю ты попытаешься спланировать свой ужин. Это не значит, что вы не можете пойти куда-нибудь поесть — просто спланируйте это! Старайтесь есть дома хотя бы половину времени. Лучше даже чаще, но не беритесь за большее, чем вы думаете, в чем сможете добиться успеха.

Посмотрите на свой список и нанесите карандашом на обеды по дням, так как они соответствуют вашему расписанию.Для завтраков и обедов выберите что-нибудь очень простое, например хлопья, батончик для завтрака или бутерброд. Если вы регулярно ходите на обед, попробуйте упаковать гарниры и закуски или подумайте, сможете ли вы принести обед через два рабочих дня.

Чтобы получить дополнительную информацию о планировании питания, ознакомьтесь с моим руководством для начинающих по планированию питания, чтобы начать работу, но не пытайтесь делать все сразу. Просто сделав первые шаги, вы пойдете в правильном направлении.

Теперь выберите еще один предмет из вашего списка (помимо еды дома).Если бы вы следовали приведенному выше списку, я бы выбрал пункт 13 — каждую ночь перед сном вы должны быстро обойти весь дом.

Установите таймер на 10–15 минут и прямо перед тем, как почистить зубы, умыться или надеть пижаму (независимо от вашего распорядка перед сном), быстро пройдитесь по дому. Если у вас двухэтажный дом, держите корзину для белья внизу лестницы.

Нося корзину с собой, собирайте все предметы наверху и кладите их в корзину по мере продвижения.Поднимите корзину наверх, уберите их и сделайте то же самое: возьмите все, что не на своем месте, положите в корзину и снимите. Вытрите столешницу или уберите пролитую жидкость или остатки еды. Если нужно, выньте мусор. Повторяйте это каждую ночь.

Если вы готовы перейти на «следующий уровень» в этот, я хочу, чтобы вы также приготовили свой обед (либо остатки еды, либо быстрый бутерброд) накануне вечером и бросили батончик для завтрака в сумку или положили хлопья рядом с кофеварка. Идея состоит в том, чтобы сделать ваше утро более гладким, чтобы вы могли выйти за дверь счастливым.Вы даже можете быстро заглянуть в свой шкаф и расстегнуть одежду, чтобы быть уверенным, что вы готовы пойти утром. Смотри! Теперь ничто не может вас остановить!

Неделя 5: Практика самообслуживания

Итак, вы очень усердно работали над всеми своими новыми упражнениями! Даже если у вас были какие-то промахи или вы не все сделали идеально, если вы следовали плану и выполняли только несколько вещей каждую неделю, вы должны начать замечать некоторые серьезные изменения в своем распорядке дня!

На этой неделе мы сосредоточимся на уходе за собой.Физические упражнения и регулярное, запланированное питание, вероятно, имеют значение, но вам и вашей семье также необходимо хорошо выспаться.

Каждую ночь на этой неделе старайтесь не отставать от своего распорядка, но также старайтесь регулярно ложиться спать. Это может стать шоком для ваших детей и даже для вашего супруга, если вы не были в обычном расписании, но вам нужно высыпаться, чтобы вы могли зарядиться энергией и почувствовать себя лучше.

Я также хочу, чтобы вы взялись за «уделение времени себе». Для некоторых из вас причина того, что все вышло из-под контроля, заключается в том, что вы сидели на диване и смотрели телевизор каждую ночь — не потому, что вы расслаблялись, а потому, что вы были полностью подавлены.Так что сейчас все может выглядеть немного иначе.

Когда вы находите время для себя, действительно наслаждайтесь им — смотрите свою любимую программу, читайте книгу или расслабляйтесь в промежутке между тем, когда вы укладываете детей спать, и когда вы тратите десять минут, чтобы забрать из дома и лечь спать сам. Даже если все еще не «идеально» или у вас все еще есть длинный список факторов стресса, с которыми нужно бороться.

Продолжайте, конечно, делать обычные дела, которые вы уже установили, но не забегайте вперед и не игнорируйте свои собственные потребности — время для себя ЯВЛЯЕТСЯ частью установления успешного распорядка дня! Отключайтесь от работы, когда вернетесь домой.Найдите время для себя каждую ночь. Уложите детей спать регулярно, и сами соблюдайте регулярное время отхода ко сну!

Неделя 6: Расчет документов и финансов

Вот и вы подошли к концу шестинедельного учебного лагеря по повседневной рутине! Если вы действительно следовали плану, вы, вероятно, приобрели несколько отличных привычек. Вы, вероятно, заметите влияние во всех сферах своей жизни.

Самый важный вывод из установления успешного распорядка дня — это то, что небольшие привычки со временем накапливаются.Вместо того, чтобы пытаться решать все сразу, вы просто делаете несколько маленьких дел каждую неделю — небольшие изменения в своем распорядке, которые в целом приводят к большим успехам. Возможно, ваши собственные цели немного отличаются от тех, что я изложил выше. Может быть, вы сможете погулять во время обеденного перерыва на работе или, возможно, вам нравится ходить в спортзал. Возможно, вы работаете из дома, но вам все еще трудно найти тот распорядок дня, который сделает вас успешным.

Каждый раз, когда мы что-то делаем неоднократно, это становится привычкой.Для их формирования может потребоваться некоторое время, но если вы действительно попытаетесь вписаться в одно небольшое изменение, а затем освоите следующее изменение, и следующее, вы добьетесь успеха.

На этой неделе мы рассмотрим документы и финансы. Я знаю, что это область, с которой многие люди борются. Если вы регулярно едите дома и придерживаетесь плана питания, вы, вероятно, уже заметили некоторую экономию. Если вы создали свой «домашний Walmart» и у вас есть какие-то товары под рукой, вы избегаете этих дорогостоящих мини-походов в магазин.

Вы уже добиваетесь прогресса. Потрясающие.

Теперь каждый вечер, после обеда, найдите несколько минут, чтобы просмотреть дневную почту. Сделайте быструю сортировку по трем стопкам: заплатить, продолжить, подать. Установите где-нибудь, где вы будете хранить эти стопки, например папку или коробку на столе. Каждую ночь выделяйте эти несколько минут, чтобы просмотреть все, что пришло, и отсортировать их. Выбросьте весь мусор, скопившийся на прилавке.

На выходных выделите время, чтобы изучить свой бюджет и начать выяснять, как справиться со своими финансами.Теперь, когда вы создали систему для всего, что входит, вам не придется перебирать сумочку, смотреть на журнальный столик или искать пропавшие документы, когда вы пытаетесь это выяснить.

Поскольку теперь вы каждую ночь убираете вещи, а дом подбирают (без грязной посуды и груд белья), вы знаете, что вокруг ничего не прячется.

Теперь, когда вы составили план питания и составили представление о списке покупок, вы можете расширить свой репертуар и даже подумать о том, чтобы приготовить заранее приготовленные блюда, чтобы «взломать» ваши обеды по будням и сделать их более вкусными.

Самое замечательное в налаживании успешного распорядка дня состоит в том, что теперь у вас есть все необходимое. Когда случается что-то неожиданное, вы можете выйти из рутины, но вы знаете, какие 12-15 дел нужно делать каждый день, чтобы жизнь шла гладко.

Мне бы хотелось услышать, как вы применили эти идеи в своей повседневной жизни и как они работают на вас! Есть ли область, в которой вы действительно заметили значительные улучшения? Что-то было для вас очень сложным? Дай мне знать!

стр.S. Если вы чувствуете, что независимо от того, что вы делаете, вы не можете контролировать свой дом (не говоря уже о вашем бюджете!), Мы полностью понимаем. Если вам надоело тратить весь день на то, чтобы «догонять», только для того, чтобы через несколько дней он снова был полностью уничтожен, , тогда вам следует ознакомиться с нашим БЕСПЛАТНЫМ тренингом «От мусора до полного преобразования дома», который расскажет, как это сделать этот цикл раз и навсегда.

Обучение проведет вас шаг за шагом по трем основополагающим процедурам, которые помогут вам управлять всеми аспектами вашего дома , независимо от того, насколько плоха ваша ситуация прямо сейчас.

Реализация этой базовой основы позволяет вам работать со своей личностью (и вашей конкретной ситуацией), чтобы создать индивидуальный план для управления посудой, стиркой, расписанием, планированием еды, составлением бюджета и рутиной уборки менее чем за один раз. час в день. Вы правильно прочитали, ОДИН ЧАС В ДЕНЬ.

Если вы хотите сделать еще один шаг вперед, научит вас автоматизировать множество вещей в вашем доме (не платя за это), вернув вам ЧАСЫ вашей жизни (да, даже вашу сумасшедшую жизнь!). Затем, когда вы получите базовый набор, мы перейдем к более сложным навыкам, таким как планирование питания, составление бюджета и уборка.

Это проверенная система, испытанная тысячами людей. Люди, которые перепробовали все и никогда не могли содержать свой дом в чистоте или придерживаться бюджета.

Как Дженн, которая сказала: «Раньше я боролась абсолютно со всем. Я вышла замуж за человека с четырьмя чудесными детьми и внезапно тонула в посуде, стирке и уборке.Денег на все НИКОГДА не было, а приготовить еду, которую могли бы съесть все, было невозможно ».

«Потом мой отец заболел раком, и я тоже стал его опекуном. Дом и мой уровень стресса за ночь стали еще хуже. Я прошел курс «Горячий беспорядок — домашний успех» в отчаянии, сидя в приемной скорой помощи в 3 часа ночи. Я думала, что это никак не может мне помочь, потому что моя ситуация была уникальной: с четырьмя пасынками и уходом за папой ».

«Наверное, у меня всегда был беспорядок, но это был новый минимум для меня.Перенесемся на три месяца в курс, и я регулярно планирую питание и придерживаюсь его (этого никогда не было раньше), я использую планировщик каждый день, у меня нет резервных копий для посуды и стирки (!), И у меня гораздо больше времени, чтобы заняться этим. важные вещи (например, помощь моей семье в борьбе с раком). Вы даже не понимаете, насколько важны эти вещи, пока они не станут вашим спасательным кругом. Я не могу представить, чтобы вернуться к тому, как я жил раньше, и я рад, что мне никогда не придется этого делать. Я очень благодарен за эту покупку в 3 часа ночи! »

Если вы готовы приступить к работе, вы можете подписаться на БЕСПЛАТНОЕ часовое обучение. Вынесено в корзину для полного преобразования дома…

FTC Раскрытие существенной связи: для того, чтобы мы могли поддерживать этот веб-сайт, некоторые из ссылок в сообщении выше могут быть партнерскими ссылками.Тем не менее, мы рекомендуем только те продукты или услуги, которые мы используем лично и / или полагаем, что они принесут пользу читателям

Как составить ежедневный график, который не испортит вам день

Когда дело доходит до составления распорядка дня, большинство людей попадают в один из двух лагерей:

  • The Overscheduler: Их календари выглядят как нарисованные пальцем в детском саду. Встречи накладываются на встречи, а напоминания о событиях, перерывах, задачах и т. Д. Проходят, как в канун Нового года.Их дни определяются с момента пробуждения до вечернего распорядка.
  • Минималист: Также известен как «Мечтатель». У них есть одно или два повторяющихся события, но много белого пространства, поэтому они «бесплатны» (по крайней мере, на бумаге) для длительных периодов работы.

Проблема в том, что оба этих подхода ужасны по своим причинам.

Избыточный график не оставляет времени для неизбежных «срочных» задач, которые всплывают. Одна задача занимает больше времени, чем вы предполагали (из-за ошибки планирования), и весь ваш день превращается в хаос.

А минималист? Они просто перенесли свое расписание в какой-то другой формат — скорее всего, в список дел, приложение для планирования или серию гневных писем с вопросом «Где это?»

На самом деле хороший распорядок дня — это залог успешной жизни. Знание того, что вы должны делать (и , когда ), создает ощущение цели, смысла и сосредоточенности. Это поможет вам избежать откладывания на потом, сохранить мотивацию и правильно распорядиться своим временем.

К сожалению, немногие из нас полностью контролируют наши дни.Вместо этого вам нужно что-то гибкое. Вам нужен шаблон ежедневного расписания .

В этом руководстве мы расскажем, как наиболее успешные основатели, креативщики и глубокие мыслители используют шаблонный подход к своему дню, чтобы оставаться сосредоточенными, организованными и продуктивными (и как вы можете сделать то же самое в свой день!)

Как составить эффективный распорядок дня за 5 шагов

  1. Начните свой день с самой важной работы
  2. Составьте идеальный ежедневный график в соответствии с вашей личной «кривой продуктивности»
  3. Используйте «временную блокировку», чтобы переключиться с реакции на контроль своего времени
  4. Установите свою доступность на минимум, который вы можете (10–15 минут)
  5. Следите за своим потоком (как задач, так и энергии)
  6. БОНУС: проводите регулярный аудит календаря, чтобы убрать мертвое время

Готовы вернуть себе контроль над своим временем ? RescueTime — это самый мощный в мире инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности. Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

1. Начните свой день с самой важной работы

Самые успешные люди всегда сначала выполняют свою самую важную работу.

Это может означать «проглотить лягушку» (т.е. избавиться от самой сложной задачи) или выделить время для осмысленной работы, прежде всего. Чего они не делают , так это того, что они начинают день с отвлекающих факторов, эмоциональных триггеров и стресса (т.е. электронная почта, социальные сети и Slack).

Как объясняет основатель Farnam Street Шейн Пэрриш:

«Если бы я встал утром и первым делом проверил электронную почту, я бы позволил другим определять мои приоритеты на день».

На практике есть масса отличных примеров, но один из моих любимых — это основатель и академик Кевин Тейлор, который устанавливает повторяющиеся ежедневные временные блоки для утреннего письма:

Как объясняет Тейлор:

«Если вам нравится больше всего, вы сначала планируете то, что от вас требуют другие, и только потом ищите в календаре пустые места, где вы могли бы« вписаться »в то, что для вас важно.(Удачи в поиске времени для фокусировки в календаре такого типа «реактивного дизайна».)

«Вместо этого измените парадигму, спланировав то, что важно для вас в первую очередь».

Установление повторяющихся обязательств перед собой первым делом с утра начинает ваш день с правильного намерения и гарантирует, что, что бы ни случилось, вы сделали что-то значимое.

Но, что еще более важно, это наиболее эффективное время дня.Для большинства людей утром естественная энергия повышается, и их меньше отвлекает, а это значит, что вы действительно можете погрузиться в важную работу.

По словам Алекса Пэнга, автора книги Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше:

«Два часа, когда вы действительно можете вникнуть в проблему, дают решения, которые будут лучше, чем если бы вы потратили 10 часов, разбиваясь на собраниях и болтая по каналам Slack».

Подобный прогресс имеет эффект домино мотивации и продуктивности, который помогает вам в течение всего дня.

Если вам нужен инструмент, который поможет вам придерживаться этого времени, попробуйте интеграцию с календарем RescueTime. Просто добавьте #focustime к заголовку утреннего блока в шаблоне ежедневного расписания, и все отвлекающие веб-сайты (например, социальные сети, новости и развлечения) будут заблокированы на время его выполнения.

Наконец, вам не обязательно знать точно, , что вы будете делать в это время. Достаточно просто посвятить свои лучшие часы полноценной работе.

2. Составьте идеальный ежедневный график в соответствии с вашей личной «кривой продуктивности».

Причина, по которой большинство успешных людей посвящают свои первые часы дня полноценной работе, заключается в том, что это время, когда у них самый высокий уровень энергии . Однако, немного поработав, вы можете использовать тот же подход, чтобы согласовать остальную часть вашего ежедневного шаблона расписания с вашим уровнем энергии.

Мы все переживаем приливы и отливы энергии в течение дня благодаря так называемому циркадному ритму.Это внутренние часы, которые направляют наш разум и тело в моменты бодрствования и сонливости.

Ключ к успешному шаблону ежедневного расписания — это соответствие вашего уровня энергии типу работы, которую вы выполняете .

Когда у нас мало энергии, мы менее креативны, нам труднее принимать решения, мы легче поддаемся стрессу и подавляемости. С другой стороны, исследования показывают, что мы на 500% более продуктивны, когда наша энергия высока и мы можем находиться в состоянии потока.

Итак, как вы обнаружите, когда ваш уровень энергии естественным образом повышается или понижается в течение дня?

1. Экспериментируйте со своим циркадным ритмом

Большинство людей в течение дня следуют схожему циркадному ритму.

После пробуждения и выхода из состояния инерции сна наш уровень энергии начинает естественным образом повышаться. Примерно к 10 часам утра мы достигаем пикового уровня концентрации, который продолжается до естественного послеобеденного спада энергии между 13 часами дня.

Днем наш уровень энергии снова повышается и снова падает где-то между 9–11 часами вечера, когда большинство из нас ложится спать.

Так, например, вы можете создать шаблон ежедневного расписания, который следует этому шаблону:

  • Энергичная работа примерно до полудня
  • Звонки, встречи и электронная почта с 1–3
  • Свободное время для срочных дел или других встреч до конца дня

Это неплохое начало, но что, если у вас не работает или вы хотите быть точнее?

2.Используйте свои личные данные о продуктивности, чтобы построить «кривую продуктивности».

Вместо того, чтобы полагаться на самооценку или отслеживание настроения, гораздо проще (и точнее) использовать инструмент отслеживания времени, такой как RescueTime, для автоматического сбора данных за вас.

После сбора небольшого количества данных ваша панель управления RescueTime покажет вам, над какими приложениями, инструментами, веб-сайтами и проектами вы проводите время, когда вы продуктивны (или отвлекаетесь), а также тенденции в вашей деятельности и многое другое.

Для нашего случая использования отчет о тенденциях продуктивности за неделю по покажет, когда вы, скорее всего, будете продуктивны, а когда будете отвлекаться в любой день. Это в Отчеты> Производительность> Время суток.

RescueTime позволяет вам легко видеть тенденции вашей производительности и то, как вы проводите свое время каждый день.

Глядя на этот отчет, мы получаем четкую ежедневную тенденцию продуктивности и отвлекающих факторов, поэтому мы можем создать шаблон ежедневного расписания, который соответствует:

  • Сосредоточенное время в часы пик
  • Встречи, звонки и электронная почта при низком уровне энергии
  • Перерывы, когда у вас, скорее всего, случится спад

По сути, вы переключаетесь с планирования ваш день вокруг времени, чтобы распланировать его вокруг своей энергии.

( Ознакомьтесь с нашим полным руководством о том, как найти наиболее продуктивные часы здесь! )

3. Используйте «временную блокировку», чтобы переключиться с реакции на управление своим временем.

Кривая производительности — это карта того, как вы можете заполнить полный день в шаблоне ежедневного расписания.

Это не то же самое, что ежедневный график The Overscheduler , который заполняет свои дни приоритетами других людей. Вместо этого, это шаблон , показывающий, когда вам больше всего подходят определенные виды работы.

Одним из примеров такого рода шаблонов ежедневного расписания на практике является то, что дизайнер Джессика Хиш называет своим «Ультра-расписание»:

Этот шаблон ежедневного расписания подобен скелету, на котором вы строите свою неделю. И если вы сопоставите ее со своей дневной кривой продуктивности, вы узнаете, что вы максимально продуктивно расходуете свое время.

Для Hische это означало, что понедельник должен быть «административным днем» для обычных звонков и встреч, в то время как по средам и пятницам выделяется время для «аналоговой работы»:

«Есть определенные часы, когда я могу полностью погрузиться в электронную почту, и в остальное время я заставляю себя игнорировать ее.Прежде всего, есть определенные периоды времени, когда мой Wi-Fi будет отключен ».

Одна из лучших сторон этого подхода заключается в том, что он помогает вам визуализировать свой идеальный рабочий день — важный навык, которым, по словам Райана Холидей, являются немногие из нас:

«У многих людей большие цели на будущее. Думаю, лучше знать, как выглядит твой идеальный день. Тогда вы можете спрашивать себя с каждой возможностью и выбором: это приближает меня или отдаляет? »

Влияние не только на то, что вы знаете, что вы должны делать, , но и на то, что это помогает вам сказать «нет» вещам, которые отнимают у вашего идеального дня.Как объясняет дизайнер Брэд Фрост:

«Чтобы принять приглашение на встречу, мне нужно отвлечься от чего-то другого, и теперь это действительно визуализируется».

Вы можете использовать технику под названием «Блокировка времени», чтобы создать свой собственный шаблон ежедневного расписания, подобный этому. Ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством здесь.

4. Установите доступность к минимуму (10-15 минут)

Когда ваш осмысленный шаблон утреннего и ежедневного расписания настроен и согласован с вашей кривой продуктивности, следующий вопрос: Как вы вписываетесь в неизбежные задачи, встречи, встречи и обязанности, которые подкрадываются и выбивают из строя ваш ежедневный график ?

Идеальный ежедневный график бережет ваше время.Для вице-президента по продуктам Facebook Фиджи Симо это означает изменение времени встреч по умолчанию на минимально возможное:

«Многие люди не проверяют, сколько времени следует реально уделять чему-то. По умолчанию они просто 30 минут для небольшого разговора и 60 минут для более крупного разговора. Благодаря этому календари выглядят как швейцарский сыр ».

Вместо этого Симо устанавливает минимальное время для встреч в 10-15 минут (Илон Маск, как известно, разбивает весь свой день на 5-минутные отрезки).Таким образом, человек, заказывающий встречу, должен запросить дополнительное время, если он считает, что оно ему нужно.

Это заставляет и вас, и организатора встречи решать, сколько времени вам действительно нужно. (Это отличное место для начала, когда мы избавляемся от одержимости встречами).

Simo также рекомендует устанавливать буферы для времени ваших встреч, а также выделять преднамеренно открытые интервалы в свой день для сюрпризов в последнюю минуту. Таким образом, вы не будете наивным в отношении отвлекающих факторов, с которыми вам придется столкнуться.

В Календаре Google (как и во многих других приложениях Календаря) вы даже можете изменить продолжительность встреч по умолчанию и добавить автоматические буферы.

Эффективным днем ​​не управляет тирания 60-минутной встречи. Как объясняет Симо:

«Я более сосредоточен, когда устанавливаю свою повестку дня, а не когда позволяю другим определять мою повестку дня».

5. Следуй своему потоку (задач и энергии)

Если все сделано правильно, ваш распорядок дня должен давать вам импульс, а не убирать его.

Однако мы часто забываем думать о своем душевном состоянии при планировании встреч, событий или задач. Тем не менее, подумайте о когнитивном скачке, который требуется, чтобы перейти от глубокого размышления, такого как кодирование новой функции, к ежедневным контрольным звонкам.

По данным Американской психологической ассоциации, восстановление после подобной смены задач может занять почти 40% нашего продуктивного времени.

Хотя мы уже говорили о важности защиты вашего потока энергии (и соответствия правильных задач вашим уровням энергии), вам также необходимо знать о своем потоке задач .

Нашему мозгу нужно время, чтобы погрузиться в поток задачи. Но как только они разогреются, им будет легче продолжать и сохранять мотивацию.

Для автора Пола Джарвиса это означает «разбивать» свой день на дела. После обеда можно написать письмо, а утром — поддержка клиентов.

«Чем дольше вы можете сосредоточиться на одном типе задачи, тем быстрее вы сможете ее выполнить. Таким образом, если я сгруппирую все, что мне нужно написать, в одно утро, я могу написать 5–6 статей одним махом.”

Это также то, что Y Combinator Пол Грэм называет «временем создателя» — длительные отрезки времени, необходимые для работы над такими сложными задачами, как написание или кодирование (по сравнению со временем менеджера, которое разбито на короткие отрезки).

По мере того, как вы заполняете шаблон ежедневного расписания своими задачами и делами, попробуйте сгруппировать похожие задачи. И когда приходит время на самом деле выполнить работу, убедитесь, что вы сосредоточены и не отвлекаетесь.

Существует множество инструментов, которые могут помочь вам в потоке задач. Четырехчасовая рабочая неделя Автор Тим Феррис 80% времени использует свой телефон в режиме полета. В то время как функция FocusTime RescueTime может блокировать отвлекающие сайты и уведомления, чтобы они не сбивали вас с пути.

Лично мне нравится использовать FocusTime для сессий Pomodoro, когда я интенсивно работаю в течение 25–30 минут, а затем делаю небольшой перерыв.

БОНУС: Проводите регулярный аудит календаря, чтобы убрать мертвое время

Наконец, этот шаблон ежедневного расписания ничего не значит, если ваш календарь уже заполнен повторяющимися встречами и задачами.

Большинство людей используют свой календарь как ориентированный на будущее инструмент для планирования предстоящих событий. Но это также отличный инструмент для размышлений. Календарный аудит — это простое упражнение, в ходе которого вы выполняете и проверяете прошлые обязательства.

Каждые три месяца вице-президент Facebook по продукту Фиджи Симо проводит аудит календаря, чтобы выяснить:

  • Время, которое она потратила на каждый проект
  • Как ее время было разделено на встречи с отдельными руководителями по сравнению с большими собраниями
  • Процент времени, которое она потратила на подбор персонала по сравнению с управлением и построением

Имея эти данные под рукой, она может увидеть, насколько время, проведенное ею, совпадает с ее намерениями.А если нет, она подстраивается.

«Все остальное в моем календаре было менее важным, но занимало больше времени по устаревшим причинам.

«Были повторяющиеся встречи, которые больше не требовали моего присутствия, встречи для принятия решений по менее важным темам и т. Д.»

Интеграция с календарем RescueTime позволяет быстро узнать, сколько времени вы тратите на работу каждый день, общее время встреч, вашу среднюю продуктивность, а также достигли ли вы своих ежедневных целей или нет.

Посмотрите на свое еженедельное или ежемесячное расписание прямо сейчас. Сколько из этих повторяющихся встреч можно сократить или отменить?

Соответствуют ли ваши временные обязательства вашим целям?

Если нет, пора вернуть эти часы.

Наконец, храните все свои временные обязательства в одном месте

Может показаться хорошей идеей разделить ваш личный и профессиональный календари, но это просто напрашивается на неприятности, когда обязательства пересекаются.Вместо этого используйте цветовое кодирование, чтобы различать действия, или создайте другой «шаблонный» календарь, чтобы все было в порядке.

Вы можете представить свой календарь как большую пустую банку. Каждая добавляемая вами задача — личная или профессиональная — заполняет пространство. И хотя вы можете назначать задачам разные уровни важности, ваш календарь этого не делает.

Час — это час, на что вы его не потратите.

Готовы вернуть себе контроль над своим временем? RescueTime — это самый мощный в мире инструмент для отслеживания рабочего времени и повышения производительности.Узнайте, как это может помочь, и зарегистрируйтесь бесплатно сегодня!

21 ежедневный распорядок и привычка высокопродуктивных основателей и креативщиков

Джори Маккей

Джори — писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор Unsplash Book. Он вносит свой вклад в Inc., Fast Company, Quartz и другие.

28 июня 2019 г. · 18 мин чтения



Есть несколько вещей, которые влияют на вашу продуктивность, креативность, счастье и карьерную траекторию, например, построение твердого распорядка и привычек.

Согласно исследованиям, до 40% наших повседневных действий основаны на привычках . Это означает, что ваше подсознание может работать на вас или против вас. Но вам не нужны исследования, чтобы понять, насколько сильными могут быть правильные привычки. Целые книги заполнены повседневными делами успешных предпринимателей, новаторов и креативщиков. В то время как Аристотель, как известно, неверно истолковал утверждение: «Мы — то, что мы постоянно делаем. Таким образом, совершенство — это не действие, а привычка».

Итак, если вы готовы стать лучшей версией себя и поставить свою продуктивность на «автопилот», в этом посте будут развенчаны некоторые из распространенных заблуждений относительно создания привычек и распорядков, а затем проведен простой процесс разработки вашего идеальный день.

Получите всех на одной странице. С Планио.

Planio — это мощный инструмент управления проектами, который поможет вам выработать лучшие привычки и распорядки, чтобы вы могли делать больше. Узнайте больше и попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 30 дней.

Почему следует соблюдать распорядок дня?

Возможно, вам знакома поговорка «хорошее — враг великого». И во многих случаях может показаться, что следование распорядку дня и расписанию просто по умолчанию «достаточно хорошее». Когда вы следуете рутине, вы теряете азарт и спонтанность, необходимые для подлинного творчества, верно?

Не совсем.Фактически, наш мир уже слишком полон спонтанности и волнений, что не может не радовать нас.

Единственный способ сделать свою работу лучше — это потратить время. Писатели должны писать. Кодерам нужно кодировать. Дизайнерам нужно проектировать. К сожалению, сделать это становится все труднее. Социальные сети, развлечения и новости (не говоря уже о «продуктивных» развлечениях, таких как тратить весь день в чате или электронной почте!), Поглощают наше внимание, как вампиры.

С другой стороны, успех приходит благодаря упорному труду, целеустремленности и преданности делу, даже если вы этого не хотите.Как объясняет Стэнфордский бихевиорист Б. Дж. Фогг:

Если вы выберете правильное небольшое поведение и правильно упорядочите его, вам не нужно будет мотивировать себя, чтобы оно росло. Это произойдет естественно, как хорошее семя, посаженное на хорошем месте.

Точнее говоря, рутина помогает вам несколькими способами:

  • Подпрограммы помогают расставить приоритеты в том, что важно. Когда вы планируете свой день определенным образом или усердно работаете над формированием определенных привычек, вы, по сути, говорите: «Это то, что для меня важно.«Распорядок дня и привычки заставляют вас серьезно думать о своих приоритетах и ​​делать выбор.
  • Знание того, что вы делаете каждый день, помогает вам не отвлекаться. Как пишет автор бестселлеров Нир Эяль:« Вы не можете сказать вы отвлекаетесь, если не знаете, что вас отвлекает от . «Когда у вас есть распорядок дня, вы с большей вероятностью заметите, когда что-то пытается отвлечь ваше внимание.
  • Привычки высвобождают энергию для более важных задач Причина, по которой 40% наших действий обусловлено привычками, заключается в том, что наш разум любит экономить энергию.Чем больше вы сможете автоматизировать то, что делаете каждый день, тем больше у вас будет умственного пространства и энергии для выполнения более важных задач.
  • Повседневные распорядки и привычки способствуют развитию творческих способностей. Как мы писали в нашем Руководстве по творчеству, творческой музы не бывает. Вместо этого самые креативные идеи рождаются в результате последовательной работы и уделения времени.
  • Привычки и распорядки двигают вперед. Больше всего на свете ваши привычки и распорядок дня помогают вам видеть прогресс и побуждают делать больше.

Освободите свое время от напряженной работы и будьте организованы.

Или, как резюмирует автор Atomic Habits Джеймс Клир:

Ваша сегодняшняя жизнь по сути является суммой ваших привычек. Насколько вы в форме или не в форме? Результат ваших привычек. Насколько вы счастливы или несчастны? Результат ваших привычек. Насколько вы успешны или неуспешны? Результат ваших привычек.

В чем разница между привычкой и рутиной?

Привычка — это действие или поведение, которое вы превратили в автоматическую реакцию.Что-то запускает вас (либо внешне, как уведомление, либо внутренне, как определенное чувство), и вы вынуждены следовать этому.

С другой стороны, рутина — это набор привычек, которые вы создаете для определенных периодов дня. Может быть, вы делаете это по утрам, когда впервые просыпаетесь. Или послеобеденный распорядок дня, который поможет вам справиться с послеобеденным купанием. Как бы то ни было, у всех нас есть эти распорядки. Но мы не все понимаем, насколько они могущественны.

Почему нельзя просто следовать продуктивному распорядку дня известных основателей и творцов

Если наша жизнь и наш успех зависят от нашего распорядка и привычек, то почему бы просто не пойти по пути, проложенному другими людьми?

Успешные основатели и креативщики любят рассказывать о том, как они проводят свои дни, и делиться «секретами» своей продуктивности.Но есть проблема, если просто попытаться повторить их шаги: То, что рутина работает для кого-то другого, не значит, что она будет работать и для вас (просто взгляните на нелепую рутину Марка Уолберга).

Больше, чем просто следование обычным делам и привычкам других людей, лучший способ стать лучше себя — это задавать вопросы, экспериментировать и узнавать, что работает для вас .

Завершите проекты в срок и в установленный бюджет. С Планио.

Как пишет Мейсон Карри в книге Daily Rituals: How Artists Work :

В умелых руках [рутина] может быть точно откалиброванным механизмом для использования ряда ограниченных ресурсов: времени (наиболее ограниченный ресурс все) а также сила воли, самодисциплина, оптимизм.
Твердый распорядок дня способствует выработке привычного ритма для умственной энергии и помогает предотвратить тиранию настроений.

Главное предостережение здесь в том, что распорядок должен соответствовать тому, кто его выполняет. У всех нас есть разные факторы, влияющие на привычки, уровни силы воли и независимость в отношении того, как мы проводим время. И если предположить, что вы точно такие же, как Илон Маск, и можете следовать его распорядку, — это верный путь к катастрофе.

Вместо этого вам нужно поэкспериментировать, чтобы оптимизировать свой рабочий день.В частности, есть несколько областей своей жизни, в которых вам следует обратить внимание, чтобы сформировать твердые привычки и выработать продуктивный распорядок дня:

  • Утренний распорядок
  • Рабочие привычки, которые помогут вам оставаться сосредоточенными
  • Отключение от работы
  • Оптимизация энергии и здоровье

21 распорядок дня и привычки для повышения продуктивности

Как добиться успеха с помощью лучшего утреннего распорядка

Вы, несомненно, слышали, что наиболее продуктивные люди просыпаются рано.Будь то автор Харуки Мураками, вставший в 4:00 утра, чтобы написать, или генеральный директор Apple Тим Кук, начинающий свой рабочий день в 3:45 утра, чтобы разобраться со своей электронной почтой. Но это еще не все, что нужно для продуктивного утреннего распорядка.

Вот несколько привычек, которые вы можете проверить на себе, чтобы больше использовать ранние часы.

1. Дайте себе больше времени, вставая раньше

Английский академик Ричард Уэйтли однажды заметил: «Потеряйте час утром, и вы потратите весь день на его поиски.»

Попрощайтесь с сверхурочными часами и ночами в офисе.

Есть причина, по которой вы продолжаете видеть раннее время пробуждения для очень успешных людей. Большинство из них понимают, что к 9 часам утра наступает время, а остальная часть мир проснулся, их время больше не только их. Раннее утро — это шанс подготовиться к новому дню, потратить время на значимые проекты или даже провести время с семьей — все это поможет вам сосредоточиться и мотивирован на остаток дня.

Но не просто установить ранний будильник, но и выработать привычку рано вставать требует некоторых соображений.

Во-первых, нельзя жертвовать своим сном . Раньше вставать — значит раньше ложиться спать. А недостаток сна (менее 7-9 часов) принесет гораздо больше вреда, чем польза от раннего подъема.

Далее, необходимо согласовывать с временем пробуждения . Наше тело жаждет последовательности, и наши привычки тоже. Чем больше вы сможете придерживаться определенного времени пробуждения, тем с большей вероятностью сможете превратить это в прочную привычку.

Наконец, никогда не нажимал повтора сигнала. Как Бенджамин Сполл, соавтор книги «Моя утренняя рутина: как успешные люди начинают каждый день, вдохновляет », пишет:

«Высокопроизводительные люди не нажимают кнопку отсрочки. Самая последовательная тема, которая возникла в моих более чем пятилетних опросах людей об их утрах. Однако они устанавливают будильник, чтобы не проспать, даже если они в конечном итоге просыпаются и выключают его, прежде чем он успевает зазвонить.»

2. Застелите свою кровать

Не все привычки требуют серьезных изменений, и иногда наибольшую отдачу приносят небольшие действия. По крайней мере, так считает автор и инвестор Four Hour Workweek Тим Феррис.

Подключайтесь к управлению проектами. Попробуйте Planio.

Тим клянется, что просто застелил постель по утрам. Это не только положит начало вашему дню, но и может создать цепочку достижений, которая мотивирует чтобы вы продолжали работать в течение дня.

Плюс, как пишет Тим, несмотря на то, что выработка привычки заправлять кровать может показаться легким, это дает вам чувство контроля, которое вы можете взять с собой:

«Независимо от того, насколько плох ваш день, независимо от того, насколько катастрофичен это могло бы стать, ты можешь заправить свою кровать «.

3. Установите самые важные задачи на день

Главная цель любого продуктивного утреннего распорядка — задать намерение и тон на весь день. Вы хотите чувствовать себя сосредоточенным или рассеянным? Вы нападаете на день с определенной целью или просто реагируете на других людей?

Контроль повествования в течение дня — лучший способ быть более продуктивным.И один из самых простых способов сделать это — начать свой день с определения ваших самых важных задач (MIT).

Вот как основатель Zen Habits Лео Бабаута объясняет идею MIT:

«Ваш MIT — это задача, которую вы больше всего хотите или должны выполнить сегодня. В моем случае я немного изменил ее, чтобы у меня есть три MIT — три дела, которые я должен выполнить сегодня. Я успеваю сделать намного больше, чем три дела? Конечно. Но идея в том, что чем бы я ни занимался сегодня, я хочу быть уверенным в том, что буду делать именно это. .»

Написание их в начале дня означает, что вы думаете о них с ясной головой и не находитесь под влиянием отвлекающих факторов или прерываний. Ваши MIT дают вам карту того, как будет выглядеть успешный день.

Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам.

4. Достигайте своих больших целей, ведя дневник.

Ведение журнала не только для нервных старшеклассников. Фактически, это процесс написания и размышления о ваших целях, мечтах, и даже было обнаружено, что чувства улучшают наше настроение и даже помогают нам лучше работать.

По словам психолога Гарвардской школы бизнеса Франчески Джино, это потому, что размышления о нашей работе напоминают нам, что мы хорошо в ней умеем.

Когда у людей есть возможность поразмышлять, они чувствуют повышение самоэффективности. Они чувствуют себя более уверенными в своих силах. В результате они прилагают больше усилий к тому, что делают.

То, как вы решаете размышлять, может принимать самые разные формы. Для некоторых людей все сводится к тому, чтобы переписать свои цели, сосредоточив внимание на самом важном.В то время как другие предпочитают писать и произносить положительные утверждения, чтобы повысить уверенность в себе. Если вам кажется, что это слишком «самопомощь», есть несколько других вариантов:

Во-первых, есть Five Minute Journal, простой блокнот, который просит вас изложить свои намерения и поразмышлять над тем, за что вы благодарны. для. Или вы можете использовать что-то вроде 750 слов или процесс «Утренние страницы» — систему для написания трех страниц утром, чтобы избавиться от затяжных мыслей и дать вам ясную голову.

5. Медитируйте, чтобы подготовиться к тому, что принесет день.

Вы не всегда знаете, что вас ждет в этот день. Но добавление привычки к медитации к утреннему распорядку дня помогает научить вас справляться с вещами лучше и спокойнее.

Если вы новичок в медитации, важно начать с малого. Как и в любой новой привычке, последовательность важнее, чем интенсивность с самого начала. Для начала достаточно просто посидеть в тихой комнате с закрытыми глазами несколько минут и сосредоточиться на своем дыхании.

Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Planio.

Основные привычки рабочего дня, которые помогут вам сосредоточиться и продуктивно

Утренняя рутина настраивает вас на продуктивный день, но вы также можете оптимизировать свой распорядок дня и то, как вы проводите время в течение рабочего дня.

Вместо того, чтобы просто реагировать на то, что вам бросают, продуктивные привычки и распорядок рабочего дня позволяют вам знать свои приоритеты и сосредоточиться на них, могут блокировать отвлекающие факторы и иметь план, как вернуться в нужное русло, когда дела пойдут не так.

Вот несколько привычек, с которыми стоит поэкспериментировать при разработке своего распорядка дня:

6. Пропускать электронную почту с утра


Наш мозг ненавидит неизвестное. И поэтому независимо от того, смотрите ли вы на свой телефон и видите кучу красных точек рядом с приложениями электронной почты и чата или открываете ли почтовый ящик в фоновом режиме (как у 84% людей!), Вы, вероятно, чувствуете себя обязанным проверить свои сообщения в первую очередь.

Однако все это приводит к тому, что вы проводите свой день, реагируя на потребности других людей, вместо того, чтобы работать самостоятельно.Как говорит основатель Farnham Street Шейн Пэрриш:

Если бы я встал утром и первым делом проверил электронную почту, я бы позволил другим определять мои приоритеты на день.

Постарайтесь выработать у себя привычку проводить первый час или больше дня без электронной почты или чата. Не соглашайтесь на утренние встречи и оставляйте свой почтовый ящик закрытым, а вместо этого поработайте над одним из своих MIT, который вы написали перед работой. Таким образом, вы сможете добиться прогресса в осмысленной работе. и выработают привычку отдавать предпочтение своим приоритетам.

7. Съешьте лягушку (справитесь с чем-то трудным, когда ваша энергия максимальна)

В течение дня у всех нас случаются регулярные приливы и отливы энергии, сосредоточенности и продуктивности. И хотя этот цикл у всех разный, у большинства из нас спайк бывает утром первым делом (и не только из-за кофе!). Это идеальное время, чтобы выработать привычку есть лягушку.

Не заставляйте электронную почту загромождать ваш почтовый ящик.

Подождите, что? Нет, вы не собираетесь есть настоящее живое животное.Вместо этого это просто означает вычеркнуть одну из тех назойливых задач, которые нависали над вами. Как написал Марк Твен:

«Съешьте с утра живую лягушку, и до конца дня с вами не случится ничего хуже».

Может быть, это означает ответ на неудобное электронное письмо от заинтересованного лица, устранение особенно досадной ошибки или написание объема работ для внешнего подрядчика. Цель состоит в том, чтобы сделать это так, чтобы вы не отвлекались на это в течение остальной части дня.

8. Запланируйте (и делайте) больше перерывов

Придерживаясь идеи работы с естественными энергетическими кривыми вашего тела, мы не сможем работать все время продуктивно.

Фактически, исследования наших изменяющихся уровней энергии открыли то, что исследователи называют Ультрадиановыми Ритмами. Это 90-120-минутные сеансы бдительности, которые наш разум проходит циклически, прежде чем понадобится перерыв.

По словам исследователя сна Натаниэля Клейтмана, наш разум естественным образом жаждет перерывов после каждых 90 минут интенсивной работы.Хуже того, когда вы работаете, когда ваше тело хочет отдохнуть, оно использует наши резервные запасы энергии, чтобы не отставать. Это означает высвобождение гормонов стресса, которые дадут нам дополнительный заряд энергии.

Лучший ответ — делать перерывы, когда они вам нужны. Слушайте свое тело и планируйте регулярные перерывы от экрана по крайней мере каждые 90 минут.

Если вы хотите максимально использовать эти перерывы, встаньте со стула, совершите быструю прогулку и постарайтесь провести немного времени на природе, так как все это помогает нам быстро восстановить силы и восстановить силы. наша энергия.

Управляйте проектами как профессионалы. Попробуйте Planio.

9. «Пакетная» работа одинаково работает вместе

Как и большинство людей, вы, вероятно, носите много головных уборов на работе. Ваша должность может быть менеджером проекта, дизайнером или разработчиком, но ваш день полон самых разных работ. Фактически, как показало одно исследование, проведенное учеными из Wharton:

«Во многих компаниях эта доля колеблется около 80%, оставляя сотрудникам мало времени для всей важной работы, которую они должны выполнять самостоятельно.»

Такое постоянное переключение контекста убивает вашу способность сосредотачиваться и быть продуктивным. Каждый раз, когда ваш мозг переключается на другую задачу, ему может потребоваться до 15 минут, чтобы вернуться к предыдущей задаче. Прыгайте 4 раза и вы потеряли целый час работы.

Вот где так важно выработать привычку «группировать». Как объясняет предприниматель и писатель Пол Джарвис:

«Группирование» основывается на идее работы только над одним видом задач вовремя.Вместо того, чтобы переходить от одного проекта к другому, вы выполняете все связанные задачи за установленный промежуток времени.

Посмотрите на свое расписание. Есть ли места, где вы можете выделить немного времени для выполнения важной работы? Постарайтесь найти хотя бы один 90-минутный фрагмент, в котором вы сможете отодвинуть отвлекающие факторы и пройти через свои MIT.

10. Установите жесткие ограничения на определенные виды деятельности

Независимо от того, насколько хорошо вы выстроили привычки и распорядок вокруг целенаправленной работы, время от времени вы, несомненно, будете падать с лестницы.Проблема в том, что у многих из нас есть вредные привычки, которые мы выработали за долгие годы, и которые закрадываются в самые уязвимые моменты.

Может быть, с утра первым делом втягиваются в социальные сети. Или посмотреть несколько или много видео на YouTube после обеда. Или, может быть, даже поздно ложиться спать, чтобы посмотреть фильмы и не высыпаться. Как бы то ни было, вам нужно отказаться от этих привычек, если вы хотите быть по-настоящему продуктивным.

Превосходно управляйте проектами и будьте любимы своими товарищами по команде.

Для художника и писателя Алекса Мазерса решением было составить список правил и жестких ограничений на время, которое он «отвлекает». Его правила не являются установленным распорядком, а служат ограждением для его мотивации каждый день.

Прочитав утром свои собственные правила первым делом, вы поймете, каковы ваши приоритеты, и поймете себя, когда откажетесь от них. В качестве дополнительного бонуса используйте инструмент учета времени, чтобы точно узнать, сколько времени вы тратите на определенные действия, и получать предупреждения, когда вы переходите.

11. Запланируйте время для электронной почты и обмена мгновенными сообщениями (или установите «рабочее время»).

Электронная почта может захватить вашу жизнь, если вы ей позволите. И одна из худших привычек на рабочем месте, от которых вам нужно отказаться, — это постоянная проверка. Даже если вы выработали привычку пропускать электронную почту первым делом с утра, вам нужно контролировать, когда вы впускаете ее в оставшуюся часть дня.

Фактически, согласно одному исследованию, в котором участвовало более 50 000 работников умственного труда, большинство из них не могут провести и 6 минут без проверки электронной почты или инструмента обмена мгновенными сообщениями!

Не существует однозначного ответа на вопрос, как часто вам следует проверять электронную почту.Но большинство экспертов по продуктивности сходятся во мнении, что лучшая привычка, которую нужно выработать, — это активно писать электронную почту, а не просто реагировать на нее.

Эксперт по тайм-менеджменту Элизабет Грейс Сондерс проверяет свою электронную почту только один раз в день (чтобы составить свое ежедневное расписание). В то время как автор бестселлеров New York Times Марк Мерфи говорит, что вам следует делать по крайней мере 2-часовой перерыв в работе с электронной почтой один раз в день. Считайте это своими личными «рабочими часами». Это время, когда вы можете общаться и сотрудничать.Но остальное время — чистое счастье без электронной почты. Нет уведомлений на рабочем столе. Никаких чеков на вашем телефоне. Как раз время для целенаправленной работы.

Получите всех на одной странице. С Планио.

12. Используйте GTD, чтобы выработать привычку оставаться организованным.

Как мы уже говорили в начале этого поста, вы не можете отвлекаться, если не знаете, от чего отвлекаетесь. И наличие системы, позволяющей оставаться организованной, — одна из самых основополагающих привычек и распорядков на рабочем месте, которые вы можете создать.

Несмотря на то, что запуск и работа требует определенных усилий, вы не ошибетесь с системой повышения производительности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена.

Как мы писали в нашем руководстве «Как использовать GTD в 2019 году», GTD состоит из 3 этапов:

  1. На этапе приема вы собираете и уточняете задачи, проекты и идеи.
  2. Далее идет * этап организации и определения приоритетов *, на котором вы решаете, над чем и когда работать, и устанавливаете крайние сроки и напоминания, чтобы не сбиться с пути
  3. Наконец, вы переходите к этапу действия , на котором вы работаете над своими приоритетами и, как следует из названия, добиться цели.

Будучи встроенным в ваш распорядок дня, GTD может изменить вашу привычку. Если вы хотите узнать больше о том, как его использовать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством.

Отключение от работы

Долгие дни неизбежны. Но если вы хотите быть по-настоящему продуктивным, ваши привычки и распорядок не могут прекратиться вместе с рабочим днем. Напротив, исследования неизменно показывают, что люди, которые следуют распорядку дня в конце дня, менее утомлены и подвержены стрессу, демонстрируют более низкие показатели прокрастинации и даже становятся более сосредоточенными в течение рабочего дня.

Вот несколько привычек, которые вы можете попробовать выработать в собственных продуктивных распорядках дня.

13. Подумайте о своих достижениях и запишите 3 произошедших хороших события.

Слишком легко закончить день и расслабиться с помощью Netflix. К сожалению, человеческий мозг не просто так переключает передачи. Вместо этого, оставленные без внимания, мысли и эмоции задерживаются и всплывают в самые худшие моменты (например, когда вы пытаетесь заснуть!)

С Planio вы повысите продуктивность и рано вернетесь домой.

Один из способов снять стресс после рабочего дня — это личное обсуждение. Особенно тот, который фокусируется на ваших достижениях и положительных вещах, которые с вами произошли. Постройте этот распорядок достаточно долго, и он даже может изменить ваше восприятие своих дней и поможет вам не впасть в негатив.

Как объясняет Шон Ахор, автор книги The Happiness Advantage :

«Когда вы составляете список« трех хороших вещей », произошедших в тот день, ваш мозг будет вынужден сканировать последние 24 часа на предмет потенциальных положительные — вещи, которые вызывают маленький или большой смех, чувство выполненного долга на работе, укрепление связи с семьей, проблеск надежды на будущее.Всего за пять минут в день это тренирует мозг, чтобы научиться замечать и сосредотачиваться на возможностях личного и профессионального роста и использовать возможности для их реализации ».

14. Освободите место для мысленного одиночества

Мы от природы социальные существа. Однако все время, проведенное с людьми, берет свое.


Немного уединения, о котором писали все от Торо до Пруста, — один из наших самых мощных инструментов для отключения и подзарядки.Это не значит, что вам нужно запираться в комнате в конце дня. Лучше просто найдите немного «мысленного уединения» в своей вечерней рутине.

Как пишет автор Deep Work , Кэл Ньюпорт пишет:

«Ключ к уединению — это уйти от реакции на мысли других людей: будь то прослушивание подкастов, сканирование социальных сетей, чтение книги, просмотр Телевизор или ведение разговора

Проведение времени в изоляции от других умов — это то, что позволяет вам обрабатывать и регулировать сложные эмоции.Это единственный раз, когда вы можете усовершенствовать принципы, на которых вы можете строить жизнь характера. Это то, что позволяет решать сложные проблемы и часто необходимо для творческого понимания. Если вы не будете проводить время наедине со своим мозгом, ваша умственная жизнь станет гораздо более хрупкой и менее продуктивной ».

Потратьте несколько минут после работы, чтобы отделиться от других мыслей и идей и покопаться в своих собственных. Если хотите, напишите опускайте идеи, мысли и чувства, которые не оставят вас в покое. Таким образом, вы знаете, что все готово, чтобы с ним справиться завтра, и можете свободно расслабиться и восстановиться.

Завершите проекты в срок и в установленный бюджет. С Планио.

15. Уделите время хобби

Одна из наиболее противоречивых привычек, которые действительно могут помочь вам восстановиться и стать более продуктивными, — это больше работать дома. Вместо того, чтобы просто расслабляться, выполнение так называемой задачи мастерства поможет вам отключиться от рабочего дня и получить больше энергии и сосредоточиться на следующий день.

Как объясняет Алекс Суджунг-Ким Пан, автор книги Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше , объясняет:

Опыт мастерства — это увлекательные и интересные вещи, которые вы хорошо делаете.Они часто бывают сложными, но это делает их умственно увлекательными и тем более полезными, когда они умело выполняются.

Чтобы получить еще больше от своей мастерской деятельности, ищите хобби, которые включают других людей (для удовлетворения наших социальных потребностей), здоровые (например, спорт или упражнения) или дают вам возможность подумать и побыть одному (чтобы принести еще больше умственных способностей). одиночество).

16. Подготовьтесь к завтрашнему дню с помощью «ритуала выключения».

Не каждый может полностью контролировать то, как он проводит свое время в течение рабочего дня, что часто может означать, что мы застреваем из-за того, что все идет не так, как планировалось.Однако создание чувства контроля — важная часть успокоения вашего мозга и сохранения позитивного и продуктивного поведения.

В своей книге Драйв: удивительная правда о том, что нас мотивирует , Дэниел Пинк предлагает создать «ритуал выключения», который вернет вам чувство контроля, независимо от того, что еще произошло в течение дня:

Установить закрытие ритуал. Знайте, когда нужно перестать работать. Постарайтесь так же заканчивать каждый рабочий день. Приведите в порядок свой стол. Сделайте резервную копию вашего компьютера.Составьте список того, что вам нужно сделать завтра.

Вы можете выбрать свой собственный ритуал. Но несколько элементов, которые, как было показано, могут помочь, включают:

  • Составление списка дел на завтра
  • Размышление о своем дне и запись в дневнике
  • Закрытие открытых вкладок браузера и очистка рабочего стола
  • Расстановка одежды для утром (или в спортзале)

Программное обеспечение для управления проектами, которое вы действительно захотите использовать.

17.Выключайте устройства хотя бы за 30 минут до сна

Недосыпание все портит. Неважно, насколько вы продуктивны в других сферах своей жизни, если вы не выспитесь, все эти усилия будут потрачены зря. К сожалению, полноценный сон — это не только время, которое вы уделяете себе.

Синий свет, излучаемый экранами наших устройств, может нарушить работу ваших внутренних часов и затруднить засыпание. По словам доктора Адриана Уильямса, профессора медицины сна:

«Влияние света на гормональные реакции минимально днем, но максимально вечером, когда он может подавлять секрецию мелатонина и задерживать сон.»

Хотя предпочтительнее прекращать свое экранное время за несколько часов до сна, большинство экспертов сходятся во мнении, что вы должны останавливаться по крайней мере за 30 минут до того, как лечь спать.

Если вы хотите сделать эту привычку еще проще (и дать себе некоторые дополнительные преимущества), просто оставьте свой телефон за пределами спальни. Таким образом, у вас не возникнет соблазна проверить его. и : у вас будет лучшее утро, если вы не просыпаетесь от экрана, полного уведомлений.

Привычки которые оптимизируют энергию и здоровье

Не все хорошие производственные привычки подходят для определенных периодов нашего дня.И не каждая рутина связана с тем, как вы проводите время на работе. То, как наше тело чувствует себя, влияет на нашу способность концентрироваться и работать продуктивно, и игнорировать свое здоровье нельзя, если вы хотите построить продуктивный распорядок дня.

По мере возможности вы должны стараться внедрить эти несколько привычек в свой распорядок дня.

Попасть в ♥ с Project Management. Попробуйте Planio.

19. Дайте глазам отдохнуть

Вероятно, вы проводите ужасающее количество дня, глядя на экран.Настолько, что на самом деле есть состояние, называемое синдромом компьютерного зрения, которое встречается у 50-90% работников умственного труда.

Усталость глаз может иметь далеко идущие последствия: от физической усталости, снижения производительности и увеличения количества ошибок до незначительных раздражений, таких как подергивание глаз.

Есть много способов защитить глаза в течение дня, например, используя правильное освещение, уменьшая блики на экране и делая больше перерывов. Однако одна из самых простых привычек — следовать «правилу 20-20-20».

Каждые 20 минут, когда вы смотрите на экран, отводите взгляд на объект, который находится на расстоянии не менее 20 футов в течение 20 секунд.

Еще одно упражнение — смотреть вдаль на объект в течение 10-15 секунд, а затем смотреть на что-то вблизи в течение 10-15 секунд. Затем посмотрите на далекий объект. Сделайте это 10 раз, чтобы глаза не «запирались» в течение дня.

20. Пейте больше воды в течение дня

Вода — чудо-инструмент повышения производительности. Однако большинство из нас не использует кулер для воды и направляется к кофемашине, когда чувствуем недостаток энергии.

И хотя кофеину определенно есть свое место в нашем рабочем дне. Пить больше воды — один из лучших ежедневных распорядков, которые вы можете построить. Наши тела работают на воде, и обезвоживание не только приводит к сухости во рту, но и вызывает недостаток энергии, внимания, мотивации и продуктивности.

Чтобы поддерживать нормальный уровень гидратации в течение дня, выработайте привычку пить воду в течение дня. Носите с собой бутылку с водой в качестве напоминания, чтобы выпить больше или поставить цель на день.

Станьте боссом рок-звезды, преуспев в управлении проектами.

21. Регулярные упражнения

Наконец, вам не нужен еще человек, рассказывающий вам о пользе упражнений. Но я все равно это сделаю. Если ваше физическое здоровье и пляжное тело для вас не так важны, прислушайтесь к другим результатам.

Упражнения могут замедлить нейрогенез, а это значит, что с возрастом у вас будет оставаться больше клеток мозга. В более короткие сроки это также может дать вам больше энергии в течение дня, сделать вас счастливыми и мотивировать работать больше и даже помочь вам дольше оставаться умственно сосредоточенным.

Встраивать упражнения в свой распорядок дня не обязательно. В своей книге Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день , авторы Джон Зераткси и Джейк Кнапп объясняют, как современная культура поощряет нереалистичные ожидания относительно упражнений:

«Движение тела — лучший способ зарядить аккумулятор. Но вам не нужны длительные сложные тренировки ».

Вместо этого авторы предлагают несколько простых правил:

  • Упражнение в течение примерно 20 минут: Исследования показывают, что наиболее важные когнитивные результаты могут быть достигнуты всего за 20 минут упражнений.

  • Делайте это каждый день: Прилив энергии и настроения от упражнений длится около дня, поэтому важно не отставать от своего распорядка.

  • Не беспокойтесь о совершенстве: Если вы делаете 4 дня из 7, это прекрасно. Цель — постоянство в долгосрочной перспективе. Не подчеркивая, что вы пропустили день здесь или там.

Это означает, что вы можете ходить в тренажерный зал для быстрой тренировки, выполнять упражнения с собственным весом в офисе или даже просто ходить и подниматься по лестнице каждый день.Как и в большинстве хороших повседневных дел, речь идет о возможности делать это постоянно. Не идти ва-банк каждый божий день.

Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Planio.

Распорядок дня — это всего лишь руководство к тому, чтобы жить лучше

Все эти привычки и советы помогут вам работать более продуктивно. Но пытаться добавить их все в свой распорядок дня — плохая идея. Вместо этого вам нужно поэкспериментировать и посмотреть, что вам подходит. Попробуйте одну в течение недели и отслеживайте свои результаты. Это работает? Почему нет?

В конечном итоге мы всегда будем делать то, что лучше всего для нас.Ваше тело и разум скажут вам, если что-то не работает для вас (вы будете беспокоиться, скучать, беспокоиться, устанете и т. Д.). Слушайте эти знаки и используйте их, чтобы построить свой собственный распорядок дня.

Как создать распорядок дня, который подойдет вам

Привычки сильны, но их нелегко сформировать, особенно хорошие привычки. Составление расписания для ваших повседневных задач и занятий, которого вы сможете придерживаться, поможет вам сформировать хорошие привычки и избавиться от плохих для более продуктивной и счастливой жизни.

Установление твердого распорядка дня — это немного искусство и немного науки. Наука выясняет, что вам нужно сделать, а искусство выясняет, когда это делать.

  1. Составьте список

    Во-первых, запишите все, что вам нужно делать ежедневно, как в домашней жизни, так и на работе. Не беспокойтесь о том, как вы составите этот список; это свалка мозгов, а не список дел. Потратьте 30 минут с блокнотом, чтобы записать все, что вы делаете каждый день, а также все, что вы, , должны делать .

    Если вам кажется, что сложно запомнить все задачи за один присест, носите с собой блокнот и делайте заметки в течение дня. Вначале нет слишком маленьких задач — если вы хотите включить в свой распорядок «чистку зубов», внесите это в список.

    Ель / Рути Дарлинг
  2. Структурируйте свой день

    Ранние пташки наиболее эффективно справляются с делами до обеда, а полуночники, как правило, получают творческий прилив энергии по вечерам. Подумайте, когда вы лучше всего работаете, и сгруппируйте свои задачи по времени дня, которое имеет наибольший смысл, когда вы лучше всего их выполните.

    • Утро: Утро часто связано с выходом за дверь, что может быть его проблемой. Сгруппируйте здесь все свои ранние задачи, такие как кормление и выгул домашних животных, разгрузка первой порции посуды за день и приготовление ужина в мультиварке. По окончании утренней суеты выделите утро для задач, требующих самого критического мышления и устранения неполадок. Есть распространенная поговорка «Съешь лягушку», которая относится к выполнению задачи, которую вы меньше всего хотите выполнить в первую очередь в течение дня, чтобы она не нависала над вами.
    • Полдень: Это сложное время дня, потому что уровень вашей энергии — и, возможно, кофеина из утреннего кофе — вероятно, упал. Однако это означает, что вы можете быть готовы заниматься скучными рутинными делами, не требующими больших усилий ума. Используйте это время для таких задач, как ответы на электронные письма, назначение встреч и выполнение поручений. Если вы находитесь дома в течение дня, используйте это время для повседневной уборки, например, для опорожнения посудомоечной машины и мытья ванных комнат.
    • Вечер: Вечера работают лучше всего, когда они отведены на планирование и подготовку к следующему дню. Разложите одежду, соберите обеды и уберите беспорядок в комнатах, где скапливаются предметы, например на кухне. Если вы будете придерживаться еженедельного распорядка организации, вы будете снимать одну комнату в день на 15-20 минут.
    Ель / Рути Дарлинг
  3. Получить конкретную информацию (необязательно)

    В этих общих схемах каждой части вашего дня вы можете быть настолько конкретными, насколько захотите.Например, вы можете записать свой утренний распорядок, который будет выглядеть примерно так:

    • 6 утра: проснуться, почистить зубы и принять душ
    • 6:30 утра: завтрак
    • 7 утра: Выйти из дома
    • 7:15: Отбросить детей в школу
    • 7:30: Прибытие в офис

    Это очень подробный график, но некоторые люди могут чувствовать себя более комфортно с ним — по крайней мере, до тех пор, пока они не овладеют рутиной.

    Ель / Рути Дарлинг
  4. График гибкости

    Жизнь мешает даже самому детализированному распорядку.Смысл в том, чтобы использовать наиболее продуктивное время для выполнения самых сложных задач, а наименее продуктивное — для выполнения более повседневных задач. Бывают случаи, когда вам нужно пойти на прием к врачу в часы, которые вы обычно отводите на работу, или когда ваш вечер занят общественным собранием — распорядок дня будет поддерживать гладкость, несмотря на икоту.

    Ель / Рути Дарлинг
  5. Проверьте свой новый распорядок дня

    Совершите 30-дневный тест-драйв своей новой рутины.Каково это? Вы планировали свои задачи на время, которое имеет смысл? Вам нужно что-то наладить? Отрегулируйте все, что не работает, в каждом конкретном случае, а затем оцените через 30 дней, чтобы увидеть, как ваш новый распорядок работает на вас.

    Ель / Рути Дарлинг

Создание распорядка дня поначалу кажется сложным, но вскоре вы пожнете плоды, когда ваша продуктивность возрастет, утренние срывы уменьшатся, и вы обнаружите, что у вас действительно есть карманы свободного времени в течение дня или недели.Даже лучше? Ничего не высечено на камне, поэтому, если ваш распорядок дня поначалу не работает идеально, просто внесите некоторые изменения, пока не найдете идеальный график.

Как составить идеальный ежедневный график (согласно науке)

Я всегда был оптимизатором производительности. Мое хобби — собирать данные о своей продуктивности, чтобы отслеживать прогресс, выявлять закономерности и находить области, требующие улучшения.

Большинство настроек — это небольшие, постепенные улучшения моего дня, но время от времени я узнаю что-то, что полностью меняет мой подход к моему ежедневному расписанию.Чтение книги Дэниела Пинка « Когда: научные секреты идеального времени » было одним из тех моментов эврики.

Не у всех есть возможность устанавливать собственное расписание, но даже если вы работаете на традиционной работе с 9 до 5, есть способы, которыми вы можете рассчитывать свои задачи, чтобы получить больше от рабочего времени. Вот как я применил науку о времени, чтобы оптимизировать свой ежедневный график, чтобы делать больше и в то же время создавать больше баланса в своей жизни.

Как ваши биологические ритмы влияют на вашу продуктивность

In Когда , Pink исследует растущее количество исследований о влиянии времени на наши решения, действия и реакции.Эти воздействия варьируются от незначительных до вызывающих тревогу, до совершенно изменяющих жизнь людей. Чтобы дать вам представление:

  • Судьи выносили решения в пользу заключенных примерно в 65% случаев в начале дня, но к позднему утру этот показатель упал почти до нуля, независимо от обстоятельств дела.
  • Генеральные директора чаще использовали негативные и раздражающие слова в телефонных разговорах о прибылях и убытках, проводимых во второй половине дня, чем в утренних, независимо от основных цифр.
  • В медицинских учреждениях работники реже мыли руки, а врачи чаще прописывали ненужные антибиотики во второй половине дня, а эндоскописты обнаружили вдвое меньше полипов при послеобеденной колоноскопии, чем при утренней.

Итак, какое отношение это имеет к вашему стремлению составить идеальный распорядок дня? Исследования показывают, что время суток, которое вы выбираете для выполнения задачи, составляет 20% различий в производительности. При прочих равных, вы будете выполнять задачу днем ​​на 20% хуже, чем точно такую ​​же задачу утром (если вы не сова — подробнее об этом позже).

Как говорит Пинк: «Время — это еще не все, но это важно».

В его книге описывается идеальное время для различных жизненных событий от колоноскопии до свадьбы, но есть две основные темы, относящиеся к оптимизации вашего ежедневного графика для повышения производительности: Время дня и перерыв .

Время дня

Восемьдесят процентов населения испытывают общую картину колебаний энергии и настроения в течение дня: энергия и настроение имеют тенденцию повышаться утром, уменьшаться во второй половине дня и снова слегка повышаться в течение дня. поздно днем ​​или вечером. Этих людей называют утренними жаворонками или третьими птицами.

Остальные двадцать процентов людей — полуночники. Они испытывают ту же картину, но в обратном порядке и смещаются позже в течение дня: энергия и настроение, как правило, умеренно высокие ранним днем, низкие ранним вечером и самые высокие поздним вечером и ранним утром.

Третья птица испытывает тот же энергетический образец, что и утренний жаворонок, только смещенный на 1-3 часа назад. Графика из журнала When: The Scientific Secrets of Perfect Timing

Pink называет эти этапы дня пиком, спадом и отскоком, и они имеют основополагающее значение для оптимизации вашего ежедневного графика для достижения максимальной производительности.

Пиковое время

Пиковое время — это когда ваша энергия и сосредоточенность находятся на максимальном уровне. Это когда вы лучше всего справляетесь с аналитической работой, требующей сосредоточенности и бдительности.Если вы программист, решите сложную задачу кодирования, требующую концентрации. Если вы писатель, это лучшее время, чтобы сесть и написать или отредактировать свою работу.

Не позволяйте рутинным задачам красться в ваше пиковое время. Насколько это возможно, защищайте свое пиковое время от важных задач и глубокой работы, требующей большого внимания.

Время минимума

Время минимума — это когда у вас самый низкий уровень энергии. Вы чувствуете себя умственно и / или физически усталым и расфокусированным. Вы обнаруживаете, что смотрите на экран компьютера в течение нескольких минут, но на самом деле ничего не делаете.Утренние жаворонки могут назвать это послеобеденным спадом.

Попытки сосредоточиться на важных задачах в течение вашего трудного времени — это рецепт разочарования и только усугубит вашу умственную усталость. Это прекрасное время для того, чтобы делать то, что нужно сделать, но не является основной частью вашей работы. Типы задач, которые оцениваются как годные / неуспешные — либо вы их выполнили, либо не выполняли, — где качество не имеет значения, например, обработка электронной почты или отправка отчетов о расходах. Это также прекрасное время, чтобы сделать перерыв, выйти на улицу, выпить кофе с другом или просто сдаться и вздремнуть (подробнее об этом позже).

Время отскока

Время отскока — это когда ваша энергия и внимание не на пике, но вы все еще можете сосредоточиться. Возможно, вы не чувствуете такой умственной бдительности, как во время пика, но вы также не чувствуете, что продираетесь через патоку.

Исследования показывают, что люди наиболее креативны в период восстановления. Вместо того, чтобы просто выполнять ту же работу, которую вы выполняете в часы пик, но медленнее и немного хуже, подумайте о переключении на задачи, требующие понимания и творчества.Используя тот же пример, который мы использовали для пикового времени: если вы писатель, это хорошее время для мозгового штурма, продумать особенно сложный раздел или главу или просмотреть свои заметки, чтобы зажечь новые идеи. Если вы программист, используйте это время, чтобы изучить проблему, для которой вы не смогли найти решения, ознакомьтесь с новейшими технологиями в своей области или потратьте время на сторонний проект, чтобы узнать что-то новое.

Сопоставление задач с вашей энергией

Этот энергетический образец объясняет, почему самые опытные скрипачи в мире много тренируются по утрам, берут выходной после обеда, а затем еще немного тренируются по вечерам.Они используют часы максимальной энергии. Вместо того, чтобы изматывать часы с самым низким уровнем энергии, они делают перерыв, чтобы подзарядиться, и вечером возвращаются более свежими.

Вы можете сделать что-то подобное со своим собственным распорядком дня.

Графика из книги «Когда: научные секреты идеального времени»

Когда вы начинаете думать о своем графике с точки зрения вашей энергии — пика, минимума и отскока — а не вашего времени, становится ясно, что не все часы созданы равными. Час вашего пикового времени стоит больше, чем часа вашего минимального времени.Эти знания должны дать вам правильную основу для ответа на следующие вопросы:

  • Босс: Можем ли мы назначить встречу на завтра в 9 утра?
  • Себя: Следует ли мне сейчас ответить на это письмо?
  • Сотрудник: Давайте назначим мозговой штурм. Какое время лучше для тебя?

Вы можете начать блокировать свои часы пик для своей самой важной работы вместо того, чтобы заполнять их собраниями и изнурять свои минимальные часы. Когда ваши задачи соответствуют вашему уровню энергии, создается ощущение, что вы плывете по ветру, а не против него.

Делать перерывы

Второй ключевой момент, который делает Пинк, — это когда нельзя работать. Как человек, который старается выжать из своего времени как можно больше, я скептически относился к связи между перерывами и продуктивностью.

Однако исследования неизменно показывают, что перерывы помогают восстановить концентрацию и мотивацию, укрепить память и обучение, а также повысить творческий потенциал. Включение перерывов в ежедневный распорядок дня — один из наиболее эффективных способов повышения продуктивности, тем более, если вам нужно сделать важные дела в самое короткое время, когда не хватает бдительности и сосредоточенности.

Если вашей целью является повышение продуктивности и умственная активность, существуют правильные и неправильные способы делать перерывы. Pink разбивает типы перерывов, которые дадут вам максимальную отдачу от вложенных средств, на пять категорий:

Микро-перерывы : Дайте глазам и телу немного отдохнуть.

  • The 20-20-20 : Каждые 20 минут смотрите на что-то на расстоянии 20 футов (чуть более шести метров) в течение 20 секунд.
  • Hydrate : Купите себе небольшую бутылку с водой, чтобы вам время от времени приходилось вставать и ходить, чтобы пополнить ее.
  • Встаньте и потянитесь в течение 60 секунд.

Перерыв для движения : отличный способ противодействовать негативному влиянию сидения.

  • Пятиминутная прогулка каждый час.
  • Офисная йога : это не для всех, но если это для вас, просто выполните поиск по запросу «офисная йога».
  • Отжимания : не существует правильного количества отжиманий, просто остановитесь, упадите и сделайте столько, сколько у вас есть энергии.

Природный отдых : Прогулки на природе оказывают положительное влияние на мозг.

  • Выйдите на улицу в местный парк или выведите собаку на прогулку, если она у вас есть.
  • Выйдите на улицу , если поблизости есть деревья и скамейка.

Социальный перерыв: Социальные связи положительно связаны со здоровьем и производительностью.

  • Обратитесь к кому-нибудь : это может быть электронная почта, звонок или быстрое посещение. Используйте это время, чтобы выразить благодарность тому, кто вам помог. Это будет приятно для человека, а также укрепит вас.
  • Запланируйте прогулку или кофе с коллегой, с которым вам нравится общаться.

Психологические перерывы при переключении передач: Способ вернуться к работе, когда вы чувствуете себя подавленным, несосредоточенным или непродуктивным.

  • Медитируйте: Это не обязательно должен быть долгий сеанс; Калифорнийский университет в Лос-Анджелесе предлагает медитации продолжительностью от трех минут.
  • Контролируемое дыхание в течение 45 секунд. Сделайте глубокий вдох, расширяя живот. Пауза. Медленно выдохните на счет до пяти.Повторить четыре раза. Этот метод снижает уровень стресса и обостряет ваше мышление.

Как показывает практика, перерывы без экрана освежают больше, чем перерывы во время полного экрана. Чем больше вы можете мысленно отвлечься от работы, тем более восстановительным будет перерыв.

Сделайте дневной сон суперсилой в производительности

Есть один вид перерыва, который заслуживает особого внимания: дневной сон. Не у всех есть возможность вздремнуть в течение рабочего дня, но тем, кто может, стоит серьезно задуматься над этим.Ежедневный сон — если он правильно выбран в нужное время — может стать мощным способом выбраться из своего энергетического желоба и настроиться на еще более продуктивный отскок.

Вот несколько советов, как спланировать идеальный сон:

  1. Определите время, когда вы хотите спать: Это будет происходить примерно в одно и то же время каждый день, поэтому найдите время, когда ваша энергия находится на самом низком уровне и сделайте это время для сна.
  2. Найдите спокойную обстановку , как можно более темную и тихую.
  3. Заранее выпейте чашку напитка с кофеином. : Кофеину требуется около 25 минут, чтобы попасть в кровоток, поэтому вы почувствуете эффект, как только пора просыпаться.
  4. Установите таймер примерно на 25 минут : От 20 до 30 минут кажется идеальным временем. Если вы спите более 30 минут, велика вероятность, что вы проснетесь с ощущением вялости, потому что ваше тело готовилось к более длительному и глубокому сну. Если вы спите меньше двадцати минут, вы, вероятно, не получите всех преимуществ дневного сна.
  5. Приятного дневного сна , без чувства вины!

Короче говоря, если все, что вам хочется делать во время кормления, — это вздремнуть, смело запланируйте это на свой день!

Определение собственного времени пика, минимума и отскока

Приятно вдохновляться повседневными делами других, но правда в том, что нет таких же биологических ритмов. Вам нужно будет поработать детективом, чтобы узнать свой собственный энергетический профиль.

Pink включает в свою книгу удобный трекер Daily When Tracker, который поможет вам отслеживать свой уровень энергии и находить свой энергетический профиль.

Загрузите Daily When Tracker

Просто установите таймер на каждые 90 минут. Когда таймер сработает, поставьте отметку в одной из цифр от 1 до 10, чтобы отразить, насколько энергичным и / или умственным вы себя чувствуете.

Я решил распечатать свою и проследить за своей энергией и вниманием в течение одной недели. По результатам вы можете видеть, что мои шаблоны довольно близко совпадают с шаблоном в начале этой статьи. Это означает, что я «третья птица» с моей пиковой умственной активностью между 8:00 и полуднем, за которой следует спад между 13:00 и 16:00 и отскок между 17:30 и 20:30.

Я отслеживал уровень своей энергии в течение недели.

Вы можете подумать, что уже знаете, когда вы наиболее активны, но я бы посоветовал вам потратить неделю и выполнить трекер «Когда» для себя. То, что вы обнаружите, может подтвердить то, что вы уже знаете, но в процессе вы можете узнать что-то новое о себе.

По крайней мере, я нашел это ценным напоминанием о том, чтобы обращать внимание на то, как мое тело чувствует себя в течение дня, и распознавать, что каждый этап ощущается физически и психологически, чтобы я знал, когда оставаться сосредоточенным, а когда пора отойти.

Составьте свой распорядок дня с помощью Todoist

Итак, теперь вы отслеживали свой уровень энергии и умственную активность как минимум в течение недели. Вы знаете приблизительную дневную модель пика, минимума и отскока. Возможно, вы также получили некоторую ценную информацию о том, как ваше тело на самом деле чувствует себя на каждом этапе дня, чтобы вы знали, когда, возможно, пора переключать передачи в течение дня. Пришло время применить это самопознание на практике.

Распределите свои задачи по категориям с помощью ярлыков

Первый шаг — начать классифицировать ваши задачи по требуемому уровню энергии.Вот краткий справочный список для классификации:

  • Пик : аналитическая работа, требующая внимания и бдительности.
  • Rebound : Работа с пониманием, требующая сосредоточенности и творчества.
  • Короче : Работа, не требующая сосредоточения или внимания, но все же ее нужно делать.

Я использую в Todoist ярлыки «пик», «отскок» и «впадина», чтобы классифицировать свои задачи. Некоторые люди используют ярлыки «высокая энергия» и «низкая энергия». Если вы визуальный человек, вы можете даже использовать смайлики для ярлыков: например, 🔥, 😪 и 💡.

Я рекомендую использовать разные цвета для каждой метки, чтобы выделить их в вашем списке задач.

Создайте этикетку для каждого уровня энергии.

Чтобы добавить правильную метку к задаче, просто введите @ в поле задачи, чтобы открыть список всех ваших меток. Продолжайте вводить название ярлыка, чтобы сузить результаты.

Теперь вы можете щелкнуть ярлык или выполнить поиск по нему на панели быстрого поиска, чтобы открыть список всех связанных задач во всех ваших проектах.

Настройте пользовательские фильтры для каждого уровня энергии.

Я рекомендую настроить пользовательские фильтры, чтобы сузить кругозор до задач, которые должны быть выполнены сегодня.Например, запрос фильтра @peak & (сегодня | просрочено) покажет вам все ваши «пиковые» задачи, которые просрочены или должны быть выполнены сегодня.

Создайте представление фильтра «Сегодня» для каждого уровня энергии.

Вы можете использовать аналогичные запросы для настройки фильтров и для сегодняшних задач минимума и отката. Вы можете добавить эти фильтры в избранное, чтобы иметь к ним легкий доступ в течение дня.

Добавьте свои энергетические фильтры в избранное для облегчения доступа.

Тогда вам просто нужно установить фильтр, соответствующий вашему текущему уровню энергии, и приступить к работе!

Щелкните вид фильтра, чтобы он соответствовал вашему уровню энергии.

Запланируйте перерывы

Не забывайте добавлять перерывы в свое расписание, чтобы периодически обновлять энергию и концентрироваться. Создайте отдельный проект перерывов и создавайте задачи для перерывов, как и для любой другой важной работы. Например, у меня есть повторяющееся задание: Гулять с собакой каждый рабочий день в 14:00 @ по , чтобы напомнить себе, что нужно уходить с работы во время моего кормления и выходить на улицу.

Запланируйте перерывы на повторяющееся задание.

Помните, что перерывы нужны, потому что они помогут вам быть более продуктивными и здоровыми.Расставьте приоритеты так же, как и любую важную задачу, а затем наслаждайтесь ими без чувства вины.

Рассмотрите возможность дневной тематики

Сделав еще один шаг вперед, вы можете расширить свое отслеживание энергии на несколько недель. Какие закономерности вы видите? В определенные дни недели уровень вашей энергии постоянно выше или ниже, чем в другие? В какой день недели вы чувствуете себя более или менее сосредоточенным? Более-менее креативно?

Если да, то дневная тематика может оказаться для вас продуктивным подходом. Например, вы выполняете основную часть своей аналитической работы в начале недели, концентрируете большую часть своих встреч на четвергах или завершаете неделю творческими и / или учебными задачами по пятницам.

Если вы хотите попробовать это, вам может быть полезен бесплатный курс Skillshare от эксперта по продуктивности Майка Варди. Он проведет вас через настройку дневной системы тем, включая подробные примеры с использованием бумаги и Todoist.

Отслеживайте свой уровень энергии в течение нескольких недель, чтобы определить закономерности на неделю, а затем соответствующим образом планируйте свои дни.

Расписания на день для разных хронотипов

Новую концепцию легче всего понять, когда вы видите ее в действии.

Ежедневное расписание «третьей птицы»

Как вы видели из моего ежедневного трекера When, я — третья птица.

6:00 : Лучший сценарий хорошего рабочего дня для меня начинается рано, когда все остальные в моем доме спят. Я выбираю свой фильтр Peak today и проверяю задачу с наивысшим приоритетом. В Doist мы используем асинхронный подход к общению, поэтому я обычно могу рассчитывать на 2 часа непрерывной работы, прежде чем кто-то проснется и начнется моя семейная рутина.

9: 00-10: 00 : Я возвращаюсь к работе. Из-за разницы часовых поясов между Южной Америкой и Европой я стараюсь сосредоточиться на вещах, которые требуют ответов от моих коллег и другой совместной работы.Если у меня все еще есть время, чтобы сосредоточиться на моих пиковых задачах в течение дня, я провожу еще один сеанс глубокой работы перед обедом.

13:00 : После обеда у меня пора кормления, и я это точно чувствую. Именно тогда я щелкаю свой фильтр Trough today и использую это время, чтобы читать электронные письма, отвечать на все темы Twist, которые у меня есть, проверять код и работать над небольшими задачами, которые необходимо выполнить.

15:00 : В настоящее время я стараюсь гулять со своей собакой каждый день примерно в это время; для меня это хорошо работает в качестве перерыва.Совсем недавно я попросил друга, который живет неподалеку, совершать 30-минутную прогулку во второй половине дня один раз в неделю, чтобы сделать перерыв в движении, общение и природу одновременно.

17:00 : В это время я снова начинаю чувствовать себя энергичным и настороженным. Это когда я нажимаю на мой фильтр Rebound today , проверяю свой счетчик времени, чтобы убедиться, что я не переутомляюсь, и делаю все возможное, чтобы начать фокус-сессию. Это труднее всего выполнять постоянно, потому что у меня обычно есть задачи, которые почти такие же, как те, которые я выполнял в пиковое время, но дома все гораздо менее предсказуемо.

Распорядок дня совы

С полуночниками все по-другому, , поэтому я хотел описать одну из самых известных сов Дойста, нашего технического директора Гонсало.

12:00 : В лучшем случае он просыпается около полудня и готовится к новому дню.

13:00 : обедает.

14:00 : Приступает к работе, начиная со своих задач восстановления.

16:00 : Ближе к вечеру он переходит в свое минимальное время и использует это время для просмотра Twist и электронной почты, посещения собраний, разблокировки других и т. Д.

17: 00–18: 00 Он отключается, чтобы выполнить поручения и провести время с семьей.

22:00 : Когда большинство людей успокаиваются, он чувствует, как его энергия снова растет, и начинает глубоко работать. Он работает в ночной тишине до 3 часов ночи, что является его пиковым временем и .

Конечно, жизнь полуночников может мешать. Гонсало не может поддерживать свой оптимальный график и каждое утро водить малыша в школу. Поэтому он оптимизирует работу «совы» по более обычному графику: его утро становится его минимальным временем, его вторая половина дня — смесью пикового времени и времени восстановления, а вечером он выжимает пару часов пикового времени.У Гонсало другое время, но концепция та же.

Когда жизнь мешает

Жизнь не является контролируемой средой. Излишняя привязанность к «идеальному» распорядку дня делает нас менее устойчивыми, когда случаются неожиданные вещи.

Я отец 8-месячных близнецов. Моя жизнь 10 месяцев назад была совсем другой, чем сейчас. Раньше я планировал весь свой день так, чтобы я мог выполнять свою глубокую работу рано утром, использовать позднее утро для дискуссий с товарищами по команде в разных часовых поясах, а затем возвращаться для более глубокой работы во второй половине дня.Теперь мои дни и ночи намного менее предсказуемы.

Это неприятно, когда неожиданное прерывание занимает ваше пиковое время, но не позволяйте этому разочарованию сорвать остаток вашего дня. Время — это важная вещь, но это еще не все.

Вот несколько способов сделать свой ежедневный график более устойчивым:

Создание запаса в ежедневном графике

Когда вы пытаетесь втиснуть в свой день как можно больше, ваш график становится хрупким. Малейшая икота может распространиться на все ваши тщательно разработанные планы, оставив вас постоянно позади, в стрессе и подавленном состоянии.Постарайтесь создать буферное пространство — или «запас» — в своем ежедневном расписании.

Встречи, вероятно, наименее гибкое занятие в вашем расписании. Чем больше вы можете ограничить их в первую очередь, тем больше у вас будет запаса, чтобы управлять неожиданными событиями в свой день. Проверяйте свои встречи, особенно повторяющиеся. Выполняют ли они цель? Могут ли они быть выполнены асинхронно в письменной форме? Используйте эту удобную блок-схему, чтобы принять решение. Для необходимых встреч постарайтесь запланировать их вне часов пик или дневной активности, назначив их все на один день недели.

Еще один способ увеличить маржу в вашем расписании — сократить ваше определение продуктивного дня. Сузьте свои пиковые задачи до одной Самой Важной Вещи, также известной как метод «Съешьте лягушку». Спросите себя, что мне нужно сделать, чтобы сделать этот день продуктивным? Это должно быть четко определено и достигнуто через 1-2 часа. Когда вы достигнете своего пика, сделайте это в первую очередь. В большинстве дней вы сможете выполнить больше, чем просто одно важное дело, но если дела пойдут не так, вы все равно можете считать день успехом.

Работа в минимальные часы

Вы можете работать лучше в определенное время дня, но это не значит, что вы не можете делать что-либо в другое время. Если вам приходится выполнять работу, требующую концентрации в непиковое время, делайте все возможное, чтобы использовать восстановительные перерывы, чтобы повысить свою энергию и бдительность. Возможно, вам будет полезно разбить большие задачи на более мелкие подзадачи и использовать технику помидора: работайте 25-минутными целенаправленными спринтами с последующим 5-минутным перерывом. Каждые 4 спринта делайте более длительный 30-минутный перерыв.

Техника Помидора — хороший способ справиться с трудностями, если это необходимо.

Когда дело доходит до вашего распорядка дня, не позволяйте совершенству быть врагом хорошего.


Действительно ли работает стратегия планирования, которую изложил Дэниел Пинк в «Когда»? Я собираю много данных о своей продуктивности, поэтому мне было любопытно узнать, что говорят цифры. Была ли разница после 2019 года, когда я начал планировать свою энергию?

Я действительно заметил небольшие положительные изменения в моем «пульсе продуктивности» RescueTime.Мои часы интенсивной работы (отслеживаемые вручную в Toggl) в 2019 году были немного более стабильными, чем в прошлые годы. Количество задач, которые я выполнял в Todoist, увеличилось вдвое по сравнению с 2017 и 2019 годами. Ничто из этого не является окончательным доказательством того, что планирование моей энергии работает, но, тем не менее, они обнадеживают данные.

Мои часы глубокой работы отслеживаются вручную в Toggl.

Несмотря на мое полубессознательное самоконтроль, наиболее важная для меня выгода не отражена ни в одном из моих графиков. Когда я сделал шаг назад, чтобы понять взаимосвязь между моей продуктивностью и уровнем моей энергии, я начал работать со своими биологическими ритмами вместо того, чтобы бороться с ними.

Я начал использовать свой день для тяжелой работы, когда пришло время усердно работать и расслабиться, когда я знал, что в любом случае я не собираюсь быть продуктивным. Вместо того, чтобы заставлять себя продолжать работать, я начал ходить в спортзал каждый день около 13:00. Было здорово иметь время для себя в середине дня без чувства вины за то, что я не продуктивен в «рабочее время». Когда я вернулся после обеда, я почувствовал себя более энергичным и снова готов к целенаправленной работе.

About the Author

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Related Posts