Образец объяснительной записки | Делопроизводство
Помещено в тему: Информационно-справочные документы
Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.
Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).
Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).
А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату.
Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.
Как правильно написать объяснительную записку
В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.
Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации.
Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).
Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.
Образцы составления объяснительной записки
Объяснительна записка – образец об опоздании на работу
Отдел рекламы Директору «Знамение»
П.Г. Вентиль
Г. ВентильОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
07.10.2014 № 18
Об опоздании на работу
07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.
Менеджер К.Ю. Живанец
Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности
Отдел информационных Директору ООО «Разъем»
технологий О.Л. Частикову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
13.12.2014 № 31
О причинах переноса даты
проведения семинара
Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.
По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.
12.2014.
Начальник отдела Ю.Н. Кошкин
Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).
В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).
К записи 631 комментарий
« Старые комментарии
Свежие комментарии »
Как правильно написать объяснительную записку (образец)
10 марта 2021 Пальцева Ксения Геннадьевна 1
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Образец объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях.
Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? Как правильно писать объяснительную? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.
- Как пишется объяснительная записка?
- Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?
- Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле
- Как писать объяснительную записку в школу (пример)
Как пишется объяснительная записка?
Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.
Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.
При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:
- задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
- или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.
И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:
- деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
- краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
- документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
- в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.
Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?
Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.
Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.
Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле
Скачать объяснительную записку |
С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу.
- В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
- Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
- По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
- В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2018 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
- В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2018, Сидоров П. И.».
В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника.
В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.
Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.
Как писать объяснительную записку в школу (пример)
Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:
- классный руководитель;
- директор;
- завуч.
Как правильно написать объяснительную в этом случае?
В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны» – в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.
В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.
Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09.01.2019 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».
Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
Добавить в избранное В избранное
Поделиться
Предыдущий материал
Следующий материал
Образец объяснительного письма
Вы здесь: Главная / Составление письма / Образец объяснительного письма
Письмо с объяснением или пояснительное письмо также иногда называют пояснительным письмом. Цель такого письма — просто прояснить или объяснить более подробно, а также дополнительную информацию о некоторых предыдущих действиях, которые вы предприняли. Пояснительные письма можно использовать практически в любой мыслимой ситуации. |
| (Печатное письмо об объяснении о личных канцелярских принадлежностях) 1415 Swanson Way Гейнсвилл, FL 32611 12 марта, 20x Дорогая мисс Джонстон! Я недавно разговаривал с Сарой Рэдклифф в вашем офисе и понимаю, что мои шансы поступить в этом году несколько ограничены. Тем не менее, я пишу это письмо в надежде, что вы всерьез рассмотрите меня за поздний прием в программу НГУ в этом году. Я прошел собеседование два цикла назад и был принят, но, к сожалению, мне пришлось отказаться от участия за месяц до начала из-за болезни. В то время я не назвал причину отказа, потому что со мной что-то не так, но я понятия не имел, что это было. Все, что я знал тогда, это то, что меня сильно трясло с частыми толчками и я испытывал хроническую усталость. Я ходил от врача к врачу, пытаясь поставить диагноз, но все анализы были отрицательными. В тот период я чувствовал себя так плохо, что знал, что недостаточно здоров, чтобы ходить в школу. На самом деле, я был в таком состоянии, что серьезно начал сомневаться в том, является ли стоматология реальной карьерой для меня из-за моего неопределенного состояния здоровья. Прошло много месяцев, прежде чем мне наконец поставили диагноз болезни Лайма. Тем не менее, сейчас я полностью выздоровел и очень хотел бы заняться стоматологией, как только смогу, в X школе. Когда я разговаривал с Сарой Рэдклифф, мне сказали, что мой DAT устарел. Следовательно, я сейчас учусь, чтобы пересдать его, что я планирую сделать в мае. Я также знаю, что вы рассматриваете возможность добавления людей в список ожидания прямо сейчас. NSU всегда был моим выбором номер один для изучения стоматологии из-за того, что он ориентирован на применение самых последних технологий. Я считаю, что я идеально подошел бы для вашей школы. Если вам или вашим сотрудникам требуется какое-либо разъяснение моей ситуации, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону xxx-xxx-xxxx. Большое спасибо за ваше время и внимание. С уважением, Барбара Ралстон |
Рубрики: Написание писем, Личное, Шаблоны
Руководство по написанию объяснительного письма
Ниже приведены примеры причин, по которым вам может потребоваться предоставить объяснительное письмо.
У вас есть отрицательные позиции в вашем кредитном отчете
Кредиторы должны знать, что у вас нет проблем с управлением своими финансами.
Отрицательные пункты в вашем кредитном отчете могут вызвать тревогу у андеррайтеров, которые могут предположить, что у вас есть трудности с оплатой счетов. Возможно, вам потребуется предоставить письмо с объяснением любых негативных моментов в вашем кредитном отчете, включая пропущенные платежи, просроченные кредиты, обращение взыскания или изъятие права собственности.
Письмо должно содержать объяснение негативного события, дату, когда оно произошло, имя кредитора и номер вашего счета. Он также должен включать объяснение того, почему вы не видите, что эта проблема возникает снова.
Вы живете без арендной платы
История платежей по аренде или ипотеке показывает кредитору, что вы способны вовремя оплачивать расходы на жилье. Если вы где-то жили бесплатно, например, в доме ваших родителей, вам нужно будет доказать это своему кредитору объяснительным письмом от владельца дома, а не от вас.
В письме домовладелец должен указать, что в настоящее время вы проживаете в его доме бесплатно, и указать, как долго вы это делаете.
Убедитесь, что они также подписали письмо и поставили дату.
У вас есть доход или убытки от фермерского имущества
Когда дело доходит до определения стоимости дома, другое строение на участке не может быть основной причиной такой стоимости. При этом некоторые кредиторы, в том числе Rocket Mortgage ® , не финансируют фермы.
Если у вас есть доход или убыток от фермерского имущества, указанный в Приложении F ваших деклараций о подоходном налоге, вы должны предоставить объяснительное письмо, в котором говорится, что ферма не находится в собственности, которую вы покупаете. Он также должен включать адрес фермы, связанной с доходом или убытком, поскольку андеррайтер не может получить эту информацию из ваших налоговых документов.
У вас есть длительные перерывы в трудовой деятельности
Вам нужен стабильный и надежный доход, чтобы не отставать от ипотечного кредита, поэтому длительные перерывы в безработице могут сделать вас более рискованным клиентом.
Для VA и больших кредитов ваш кредитор может потребовать письмо с объяснением пробелов в безработице в течение последних 2 лет. Письмо требуется только тогда, когда указанные промежутки превышают 30 или 60 дней, в зависимости от типа кредита.
Вам нужно будет объяснить, что произошло, так как есть много причин для таких пробелов, в том числе рождение ребенка, возвращение к образованию, уход за членом семьи, неудача в бизнесе, сокращение штата, массовые увольнения из-за пандемии COVID-19. , работа не по найму или сезонная работа и многое другое. Если вы смогли продолжать выполнять свои финансовые обязательства в течение этого времени, включите и эту информацию.
Помните, что объяснительное письмо — это, в конечном счете, инструмент, который помогает продемонстрировать, что вы являетесь квалифицированным покупателем. Заполнив эти и другие пробелы в своем финансовом положении, вы можете повысить свои шансы на одобрение ипотечного кредита и быстрее начать поиск нового дома.
