Как писать объяснительную на работе, чтобы не наказали? Образец правильной объяснительной
Если сотрудник опоздал, появился на рабочем месте в нетрезвом состоянии или как-то иначе нарушил трудовую дисциплину, работодатель вправе потребовать с него письменное объяснение такого поведения. Причём согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. сделать это нужно до наложения дисциплинарного взыскания.
Как написать объяснительную на работе? Можно ли отказаться от её написания? Что должно быть указано в письме? В какие сроки нужно представить документ? В этой статье мы ответим на все самые важные вопросы, а также объясним, какое юридическое значение имеет этот документ?
Содержание
Зачем объяснительная начальнику?
Устраиваясь на работу, человек принимает обязательства по соблюдению трудовой дисциплины, что предписана для всех сотрудников организации. Эти правила регулируются трудовым кодексом, локальными и нормативными актами, и, если таковой имеется – коллективным договором.
Если работник нарушает трудовую дисциплину или должностные обязанности, то работодатель, согласно статье 192 ТК РФ, имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности. Существует три вида дисциплинарных взысканий:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Других видов дисциплинарного взыскания не существует! Работодатель не имеет права лишить сотрудника премии в качестве наказания за проступок.
Также сто́ит понимать, что нарушением трудовой дисциплины считаются только те проступки, которые были совершены исключительно по вине работника. Если руководитель дал подчинённому задание, но не проинструктировал его или не обеспечил необходимым оборудованием – вины работника в неисполнении трудовых обязанностей и полномочий не будет и привлечь его к ответственности нельзя.
Перед тем как наложить дисциплинарное взыскание, нужно учесть тяжесть совершенного проступка и оценить все обстоятельства. Именно для этой цели работодатель должен запросить у исполнителя объяснительную.
В нормативно-правовых актах нет особого указания о том, каким образом сто́ит требовать объяснительную – в устном или письменном виде. Письменная форма применяется в том случае, когда работодатель и сотрудник не могут уладить ситуацию в устной форме.
Право требовать у работников написание объяснительной записки работодатели получили в 1918 году, т. е. с момента появления Кодекса законов о труде.
Если в советском трудовом кодексе сроки написания указаны не были, то сейчас на письменное оправдание своего проступка на рабочем месте или прогула даётся не менее двух рабочих дней. Любые дисциплинарные взыскания до истечения этого срока будут считаться незаконными, что делает написание объяснительной записки для работников дополнительной гарантией своей безопасности.
Объяснительная записка: практическое и юридическое значение
Объяснительная записка – это документ, в котором сотрудник даёт пояснение руководителю, почему он совершил тот или иной проступок: опоздал, прогулял, потерял важные бумаги и т. д. Грамотно составленная объяснительная может помочь руководителю лучше разобраться в сложившейся ситуации и принять справедливое решение.
Отказ от написания объяснительной в большинстве случаев приравнивается к признанию вины, что приводит к увольнению или взысканию.
Что же касается юридического значения, то порядок требования объяснительной с провинившегося работника, прописан в трудовом кодексе. Простыми словами его можно описать следующим образом:
- После того как работник провинился, работодатель должен запросить у него письменное объяснение причин произошедшего.
- Работнику предоставляется до трёх рабочих дней, чтобы подготовить объяснительную. (статья 193 ТК РФ).
- Если сроки вышли, а сотрудник так и не предоставил письменного объяснения своего проступка – об этом составляется акт. После этого работодатель требует наказать работника одним из дисциплинарных взысканий. (статья 192 ТК РФ).
- Когда работодатель получает от подчинённого объяснительную или отказ её писать – для него открываются два варианта дальнейшего развития событий. Первый вариант: он может простить работнику проступок, если посчитает, что к его совершению привели уважительные причины. Вариант второй: в течение месяца с момента обнаружения проступка работодатель может издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно предъявить провинившемуся сотруднику на подписание в течение трёх дней с момента её издания.
- Провинившийся исполнитель либо соглашается с приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.
Даже если работник откажется от ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании – это не сделает документ недействительным.
Основные причины написания объяснительной записки
Если работник не смог в полной мере выполнить должностные обязанности, он должен объяснить, какие причины этому поспособствовали. Это может быть:
- Опоздание к началу рабочего дня. Для подтверждения своей невиновности нелишним будет приложить справку или повестку.
- Невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей. Это может быть работа, выполненная таким образом, что она вообще не несёт никакой пользы или обременяет других сотрудников.
- Отсутствие на рабочем месте в течение дня. Если это был прогул – работник будет привлечён к дисциплинарному взысканию. Если же не нахождение на рабочем месте обусловлено выполнением поручений начальства или как-либо может быть подтверждено документально, проблем не возникнет.
- Нарушение правил безопасности, приведшее к рискам для самого́ сотрудника, его коллег или всего предприятия.
- Халатное обращение с оборудованием, что привело к повреждению имущества предприятия.
- Исполнение должностных обязанностей в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В этом случае работник обязуется пройти освидетельствование, после чего составляется акт.
- Экономические нарушения/недонесение руководству предприятия о приводящихся работах.
Если руководитель требует от вас написать объяснительную, постарайтесь приложить максимум дополнительной информации и оправдательных документов. В большинстве случаев это помогает избежать наказания.
Каких видов бывают объяснительные записки?
Среди всех объяснительных записок чаще всего встречаются следующие документы:
- Оправдательного характера. Применяются в том случае, когда сотрудник компании признаёт свою виновность.
- Пояснительные записки. Составляются, когда нарушению должностных обязанностей поспособствовало стечение обстоятельств, на которые сотрудник никак не мог повлиять. Неправомерные действия также могли быть совершены третьими лицами, о чём также нужно упомянуть.
Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа
Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.
Стандартный образец объяснительной записки на работе выглядит следующим образом:
- Шапка – в ней указываются данные об адресате в дательном падеже и отправителе в родительном.
- Основной текст – должен быть составлен в деловом стиле и содержать сухое изложение фактов и хронологий событий инцидента без риторических отступлений.
- Объяснение причин – пояснение обстоятельств, что привели к возникновению сложившейся ситуации.
- Признание вины или аргументированное обоснование невиновности.
- Приложение документов, что способны подтвердить невиновность сотрудника или снизить тяжесть его провинности.
- Дата составления документа и подпись автора.
Составляйте документ в двух экземплярах. Один предоставьте начальнику, а второй, после получения отметки ответственного лица, оставьте у себя. Он послужит подтверждением своевременно предоставленной информации о проступке.
Примеры объяснительной записки на работе
Ниже мы рассмотрим несколько вариантов грамотно составленных записок.
Образец объяснительной об опоздании на работу
Генеральному директору
ООО «Успех»
А. Н. Ковалёву
От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой
18 сентября 2015 года я опоздала на работу на 1 (один) час (пришла в 11 часов 00 минут) по причине, что на линии метро Купчино было приостановлено движение поездов. До офиса мне пришлось добираться наземным транспортом, что отняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это моё первое опоздание за 5 лет работы в ООО «Успех».
18.09.2015
М. А. Сидорова (подпись).
Образец объяснительной по семейным обстоятельствам
Генеральному директору
ООО «Успех»
А.Н. Ковалёву
От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой
Я, Сидорова Марина Анатольевна, опоздала на 3 часа (три часа) к началу рабочего дня. Причина: заболел мой ребёнок. Утром я разбудила дочь в детский сад и обнаружила, что у неё высокая температура 38.1. Я вызвала скорую помощь и попросила приехать свою маму, так как оставить пятилетнюю дочь одну я не смогла. По приезде скорой ребёнку поставили жаропонижающий укол, а также врачи посоветовали вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку, подтверждающую, что моя дочь действительно нуждалась во врачебной помощи.
18.09.2015
М.А. Сидорова (подпись).
Образец объяснительной о невыходе на работу
Генеральному директору
ООО «Успех»
А.Н. Ковалёву
От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой
18 сентября 2015 года я ехала на работу на маршрутном такси № 123. В связи с тем, что транспортное средство попало в ДТП, столкнувшись с легковым автомобилем, я получила сильный ушиб и без сознания была доставлена в областную больницу №1. Там мне была оказана первая медицинская помощь. В больнице я пробыла до 20:00 часов. Так как смартфон за это время разрядился – сообщить о неявке у меня не было возможности.
Для подтверждения факта нахождения в больнице прилагаю справку. Прошу учесть моё состояние здоровья и не применять дисциплинарного взыскания.
18.09.2015
М. А. Сидорова (подпись).
Образец объяснительной о допущенной ошибке
Генеральному директору
ООО «Успех»
А. Н. Ковалёву
От бухгалтера Марины Анатольевны Сидоровой
18 сентября 2015 года я оформила поручение на оплату счёта №325 от 17.09.2015. В ходе оформления мной была допущена ошибка при указании реквизитов расчётного счёта получателя средств из-за чего оплата услуг ООО «Аквалайф» поступила с задержкой, и услуги нашему офису были оказаны позже установленного срока. Свою вину признаю, ошибка была допущена мной из-за спешки, связанной с большой загруженностью в течение рабочего дня. Впредь обещаю относиться к заполнению документации с большей внимательностью и не допускать подобных проступков.
18.09.2015
М. А. Сидорова (подпись).
Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?
Подчинённый может отказаться от предоставления объяснительной. Наказания или дисциплинарного взыскания за отказ не предусматривается законом.
Руководитель не вправе принуждать сотрудника писать объяснительную. Однако, стоит понимать, что отказ не освобождает служащего от ответственности за совершенное нарушение.
В этом случае руководитель составляет акт об отказе сотрудника в предоставлении письменных объяснений, подписанный двумя свидетелями. Запрос объяснительной – это обязанность руководства. Отказ от её написания – право работника.
Отказ от составления документа – это не всегда разумное решение. Начальство может расценить гордое молчание, как признание того, что проступок был совершён намеренно. Объяснение же причин нарушения трудовой дисциплины с прикреплёнными доказательствами невиновности могут сгладить ситуацию.
Если же конфликт уже разгорелся, несмотря на эмоции обеим сторонам стоит обезопасить свои позиции юридически. Для работодателя этой самой безопасностью может стать запрос объяснений в письменной форме, а для подчинённого – предоставление объяснительной в установленные сроки.
Если провинившийся работник отказывается от написания объяснительной записки – работодатель должен составить акт на основании данного факта. Правильное оформление документа во многом определит степень его юридической значимости.
При оформлении стоит использовать форму, установленную требованиями ГОСТа, содержащую следующие реквизиты:
- наименование организации;
- заголовок, включающий вид и наименование документа;
- дата составления акта;
- регистрационный номер документа;
- подпись руководителя и двух членов комиссии, что участвуют в составлении акта;
- гриф утверждения (опционально).
В документе обязательно должно быть изложено нарушение, от объяснения которого отказался работник и причина отказа. Провинившийся сотрудник должен ознакомиться с составленным актом под подпись.
Заключение
Написание объяснительной записки – это не подписание «смертного приговора» что ведёт к неминуемому увольнению. Но всё же стоит приложить максимум усилий, чтобы доказать начальнику свою невиновность или раскаяние в содеянном. В большинстве случаев готовность к диалогу с обеих сторон развеивает сгустившиеся тучи над рабочим местом и налаживает климат в коллективе.
Читайте далее:Объяснительная записка об опоздании на работу — образец
Для чего нужна объяснительная записка?
Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.
Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.
Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.
Если работник не представляет объяснительную, его нужно уведомить о необходимости составления такого документа.
Как составить уведомление работнику о необходимости дать письменные объяснения, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Объяснительная за опоздание: структура документа
То, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:
- дата составления;
- заголовок — «Объяснительная записка»;
- сведения о составителе записки и о том, кому она адресована;
- текстовый блок с разъяснениями в отношении проступка;
- Ф.
В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки. Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.
Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2–4 размера больше основного.
Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.
Как составить текст объяснительной?
В объяснительной записке должны найти отражение:
- точные даты, время осуществления сотрудником действий, на которые он ссылается, события, в которых он участвовал;
- причины, непосредственно предопределившие опоздание на работу.
При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.
Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика. Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».
Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.
Каков оптимальный объем объяснительной?
Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.
Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.
В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.
Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?
Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания
В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).
Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.
Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?
Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.
Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).
Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.
Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф. И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.
Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?
Загрузить бланк и образец объяснительной за опоздание, подготовленный нашими экспертами, вы можете беспллатно, кликнув по картинке ниже.
Объяснительная записка об опоздании на работу СкачатьБывают ситуации, когда сотрудник отказывается давать объяснения о причинах опозданий. В этом случае нужно составить акт об отказе работника от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины.
Как правильно составить такой документ и в течение какого времени его нужно оформить, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобу все сделать правильно, оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Итоги
Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.
Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).
Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:
- «Как составить докладную записку (правила, бланк, образец)?»;
- «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Как написать письмо об отпуске по семейным обстоятельствам?
Как написать письмо об отпуске по семейным обстоятельствам?- Главная
- »
- Блог
- »
- Основы сопроводительного письма
- »
- Письмо об отпуске по семейным обстоятельствам
Напишите, чтобы сообщить своим Работодатель, у которого вы берете экстренный отпуск, с этим руководством по написанию письма об отпуске по семейным обстоятельствам и примерами .
Создайте письмо
НАШИ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ БЫЛИ НАНЯТЫ
Письмо об отпуске по семейным обстоятельствам
Жизнь непредсказуема, и мы не всегда можем знать, чем она нам грозит. К сожалению, бывают случаи, когда возникает чрезвычайная ситуация в семье, и вам нужно срочно уйти с работы. Большинство работодателей поймут, что вы должны быть рядом с членами вашей семьи в это трудное время. Хотя предоставление отпуска по семейным обстоятельствам не является обязательным требованием, многие компании делают это. Тем не менее, вам все равно придется написать письмо, информирующее вашего работодателя о том, что произошло, и о том, что вы возьмете отпуск. В этой статье рассказывается, что следует включить в письмо с просьбой об экстренном отпуске и как его отформатировать. Мы также предоставили пример того, как должно выглядеть письмо.
Создайте сопроводительное письмо
Как мне попросить отпуск по семейным обстоятельствам?
Вы должны следовать процедуре, установленной вашей компанией. Если вы не уверены, вы можете обратиться к своему трудовому договору или справочнику сотрудников, если он у вас есть. Как правило, вам нужно будет связаться со своим менеджером или отделом кадров, чтобы сообщить им, как только вы это узнаете, по телефону или электронной почте. Тем не менее, вам также необходимо будет отправить официальное письмо с просьбой об экстренном отпуске для записей компании. Давайте посмотрим, как написать письмо об отпуске по семейным обстоятельствам.
Как написать письмо об отпуске по семейным обстоятельствам?
Письмо с просьбой об экстренном отпуске должно быть оформлено в стиле стандартного профессионального письма с датой, вашим адресом и адресом вашего работодателя вверху, официальным приветствием и четкими, определенными абзацами. Письмо не должно быть слишком длинным, но в нем должно быть несколько ключевых моментов. Вы должны включить следующую информацию в свое письмо об отпуске по семейным обстоятельствам:Зачем тебе отпуск?
Вам не нужно указывать полную информацию об отпуске по семейным обстоятельствам, так как это может быть личным делом. Тем не менее, вашему работодателю необходимо, по крайней мере, приблизительное представление о том, почему вам нужен отпуск по семейным обстоятельствам, и вы должны сообщить столько подробностей, сколько вам удобно, поскольку это будет вашим оправданием для того, чтобы взять отпуск. Несколько предложений о том, кто пострадал и где вам нужно быть (возможно, вам нужно поехать, чтобы быть с родственником или остаться дома, чтобы ухаживать за больным) должны быть достаточными.
Когда вы планируете вернуться к работе?
Укажите период времени, в течение которого вы будете летать, и предполагаемую дату возвращения. Поскольку ситуация может измениться, было бы неплохо предложить вашему работодателю быть в курсе того, как идут дела, и сообщать ему, если произойдет что-то, что может повлиять на то, когда вы сможете вернуться к работе.
Что произойдет с вашей рабочей нагрузкой?
Хотя вы можете быть не в том настроении, чтобы думать о работе, хорошо осознавать любые последствия, которые может иметь ваше отсутствие, и сообщать вашему работодателю, если вы подготовили планы на случай непредвиденных обстоятельств, например, просите других коллег взять на себя ваши обязанности. работай, пока тебя нет. Если вы чувствуете, что ваша работа не будет слишком сильно затронута, это также хороший шанс сообщить об этом вашему работодателю.
Как с вами связаться во время вашего отсутствия?
Предоставьте своему работодателю свою контактную информацию, в том числе лучший номер телефона и адрес электронной почты, чтобы связаться с вами, пока вы отсутствуете. Это особенно важно, если вы путешествуете в другом месте, например, если вам нужно навестить семью в другом городе или стране. Также может быть полезно указать, когда вашему работодателю будет лучше всего связаться с вами по телефону.
Создайте сопроводительное письмо
Образец письма об отпуске по семейным обстоятельствам
Вот образец письма об отпуске по семейным обстоятельствам, которое вы можете использовать, чтобы помочь вам написать свое письмо.
Уважаемый [менеджер/отдел кадров],
Прошлой ночью я с грустью получил известие о том, что моя мать заболела и находится в больнице с подозрением на сердечный приступ. В результате мне нужно взять экстренный отпуск на работе, чтобы навестить ее в [название больницы] и поддержать остальных членов моей семьи.
Я планирую вернуться на работу в следующий понедельник [дата], но я немедленно сообщу вам, если что-то изменится. Остальная часть команды согласилась разделить мои обязанности, пока меня не будет, чтобы это не повлияло на работу.
Если вам нужно связаться со мной, пока меня нет, вы можете позвонить мне по [номер телефона] или отправить электронное письмо на мой рабочий адрес, который я буду периодически проверять. Лучшее время, чтобы связаться со мной, вероятно, будет во второй половине дня, так как я буду посещать больницу по утрам.
Спасибо за понимание.
С уважением,
[Имя]
Если вам нужна дополнительная помощь, наш конструктор сопроводительных писем также позволяет вам написать собственное письмо об отпуске по семейным обстоятельствам, используя наши предварительно разработанные макеты и предварительно написанный фрагмент текста с. Вы, конечно, можете адаптировать это к своей ситуации. У нас есть много других ресурсов, которые помогут вам создать профессиональные рабочие документы. Например, наше руководство по составлению больничных листков особенно полезно, если вы заболели и вам нужно попросить отгул. Наш опыт также здесь, чтобы помочь вам с документами заявления о приеме на работу, такими как ваше резюме и сопроводительное письмо. Поэтому, если вы ищете новую работу, ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как написать резюме и сопроводительное письмо, чтобы начать с правильного пути и помочь вам найти идеальную работу.
Часто задаваемые вопросы: отпуск по семейным обстоятельствам
В: Что содержит письмо об отпуске по семейным обстоятельствам?
Письмо об отпуске по семейным обстоятельствам должно содержать краткое объяснение чрезвычайной ситуации, с которой вы столкнулись, в форме письма, которое также сообщает вашему непосредственному руководителю, когда вы планируете вернуться. Вам нужно поделиться этим письмом только с теми, с кем вам удобно поделиться, но вы можете подробно рассказать о чрезвычайной ситуации, если считаете это уместным.
В: Что является примером чрезвычайной ситуации в семье?
Чрезвычайная ситуация в семье — это чрезвычайная ситуация, когда любой человек, который может зависеть от вас в вопросах ухода (супруг, родитель, брат, сестра, ребенок и т. д.), заболел или попал в аварию. Опять же, личные причины раскрываются между вами и вашим менеджером по персоналу по вашему усмотрению, и вы можете вдаваться в подробности настолько, насколько вам удобно.
В: Нужно ли мне писать письмо для отпуска по семейным обстоятельствам?
Обычно вам необходимо сообщить своему работодателю о вашем отсутствии. Чтобы узнать, что ваша компания требует от вас, ознакомьтесь с политиками вашей компании и политиками ухода. Эти правила также помогут вам понять, будет ли это неоплачиваемый отпуск, поскольку не все работодатели обязаны платить вам за экстренный отпуск.
Поднимите свое резюме на вершину списка «да»!
Создайте письмоМы персонализируем ваш опыт.
Мы используем файлы cookie на нашем веб-сайте, чтобы предоставить вам лучший опыт, познакомиться с нашими пользователями и обеспечить лучший маркетинг. Для этой цели мы можем передавать собранную информацию третьим лицам. Нажимая «Разрешить файлы cookie» , вы даете нам свое согласие на использование всех файлов cookie. Если вы предпочитаете управлять файлами cookie, нажмите «Управление файлами cookie» 9.0126 ссылка ниже.
Управление файлами cookie
Управление настройками файлов cookie
Выберите, какие файлы cookie вы хотите принимать. Отключение файлов cookie может негативно повлиять на ваш опыт на сайте. Для получения дополнительной информации посетите нашу Политику конфиденциальности и Политику использования файлов cookie.
Производительность и веб-аналитика
Файлы cookie производительности позволяют нам собирать статистические данные о том, как работает веб-сайт, чтобы вносить улучшения. Файлы cookie веб-аналитики позволяют нам собирать информацию о том, как вы получаете доступ к Сайту, как долго вы находитесь на нем и какие разделы Сайта вы посещали. Эти файлы cookie не собирают информацию, позволяющую установить вашу личность, что означает, что все собираемые данные являются анонимными и используются только для улучшения функциональности веб-сайта.
Маркетинг
Маркетинговые куки-файлы позволяют нам собирать информацию для показа рекламы на основе актуальных для вас тем, что позволяет нам отправлять вам индивидуальные предложения. Они также позволяют нашим партнерам отображать релевантную рекламу с учетом ваших интересов.
Функциональные (основные файлы cookie)
Функциональные файлы cookie необходимы для правильной работы Сайта. Эти файлы cookie позволяют веб-сайтам запоминать предпочтения пользователя и выбор, который он делает на Сайте, включая имя пользователя, регион и язык. Они анонимны и не отслеживают активность пользователей на других веб-сайтах. Эти файлы cookie запоминают ваши предпочтения на нашем веб-сайте.
DB101 Калифорния — Знайте свои права и обязанности: Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA) и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL)
Знайте свои права и обязанности Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA) и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL)
Попробуйте
Знай свои права и обязанности
Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA)
Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA) разрешает соответствующим работникам брать в общей сложности 12 недель оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в течение 12-месячного периода. . Находясь в отпуске, работники сохраняют те же медицинские льготы, оплачиваемые работодателем, что и во время работы. Работники, имеющие на это право, могут уйти в отпуск по одной или нескольким из следующих причин:
- Рождение ребенка или усыновление или передача ребенка на попечение.
- Для ухода за ближайшим членом семьи (супругой, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием.
- Когда работник не может работать из-за тяжелого состояния здоровья (SHC).
Серьезное состояние здоровья — это болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, которое вызывает или требует:
- Любой период нетрудоспособности или лечения в связи с или после стационарного лечения
- Любой период нетрудоспособности, требующий отсутствия на работе, учебе или других регулярных ежедневных занятиях, продолжительностью более 3 календарных дней подряд.
- Постоянное лечение медицинским работником или под его наблюдением в связи с хроническим или хроническим заболеванием, которое является неизлечимым.
- Восстановительная стоматологическая или пластическая хирургия после несчастного случая или травмы
Примечание
Добровольное или косметическое лечение не является «серьезным состоянием здоровья», если только стационарное лечение не требуется из-за неожиданных осложнений. Рутинные профилактические медицинские осмотры исключены.
Полное объяснение CFRA можно найти в плакатах об отпуске по семейному уходу и болезни и об отпуске по беременности и родам.
Между Федеральным законом о семейных отпусках и отпусках по болезни (FMLA) и Калифорнийским законом о правах семьи (CFRA) есть 4 основных различия:
- Беременность как «серьезное состояние здоровья» (SHC):
FMLA: Покрывается как серьезное состояние здоровья в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
CFRA: Беременность сама по себе не покрывается SHC. Вместо этого в Калифорнии беременная сотрудница имеет право на отпуск по нетрудоспособности по беременности (PDL) на срок до 4 месяцев (16 недель). Работодатели должны иметь только 5 или более сотрудников, чтобы они подпадали под действие этого Закона, и для сотрудников не существует периода приемлемости. Затем соответствующий сотрудник CFRA может взять 12-недельный отпуск CFRA по уходу за ребенком. Первые 12 недель PDL может действовать одновременно с FMLA для соответствующих требованиям сотрудников, и в течение этого периода работодатели должны сохранять соответствующие льготы для здоровья сотрудников. - Зарегистрированные домашние партнеры, равные супругам
FMLA: Не покрывается.
CFRA: На зарегистрированных домашних партнеров распространяется действие CFRA точно так же, как и на супругов. Обратите внимание, что это может дать домашнему партнеру больше отпуска по семейным обстоятельствам. - «Квалификационная необходимость» в связи с выполнением сотрудником или членом его семьи действительной военной службы
FMLA: Имеющие право сотрудники FMLA имеют право на отпуск продолжительностью до 12 недель (3 месяца) в связи с «любой квалификационной необходимостью», возникающей в связи с тем, что у сотрудника есть член семьи (супруга, ребенок, родитель), который находится на действительной военной службе или был уведомлен о предстоящем призыве на действительную военную службу для поддержки операции в чрезвычайных ситуациях. Польза для здоровья включена. Член семьи должен быть членом гвардии, резерва или отставным военнослужащим.
CFRA: Не подпадает под действие CFRA. - Уход за больным или травмированным военнослужащим
FMLA: Покрывается. Сотрудник, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником застрахованного военнослужащего, может взять в общей сложности 26 недель (6,5 месяцев) отпуска в течение 12-месячного периода для ухода за застрахованным военнослужащим, который болен или ранены при исполнении служебных обязанностей на действительной службе. Польза для здоровья включена.
CFRA: Покрывается CFRA, если член семьи является супругом, ребенком или родителем.
Примечание
В соответствии с законом штата Калифорния от 2007 г. об отпуске супругов военнослужащих, сотрудник, который работает более 20 часов в неделю на работодателя с 25+ сотрудниками, может взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 10 рабочих дней, пока супруга военного находится в отпуске после службы . Часть или все это может проходить одновременно с отпуском по неотложным обстоятельствам.
Отпуск по нетрудоспособности по беременности и родам штата Калифорния (PDL)
Этот закон гласит, что работодатели с 5 или более работниками должны предоставить вам до 12 недель (3 месяцев) неоплачиваемого отпуска по нетрудоспособности в связи с беременностью, родами или сопутствующим заболеванием. Калифорнийский отпуск по инвалидности по беременности и родам (PDL) также требует, чтобы работодатели предоставили вам разумные условия и перевели вас на менее опасную или тяжелую работу. Однако работодатели могут отклонить любой запрос на разумное приспособление, если они могут доказать, что это будет неправомерным бременем 9.0125 .
Калифорнийский оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL)
Этот закон предоставляет страхование на случай временной нетрудоспособности тем, кто берет отпуск для ухода за тяжелобольным ребенком, супругом/супругой, родителем или зарегистрированным сожителем, или для связи с новым ребенком . Он находится в ведении программы государственного страхования по инвалидности (SDI). Он предоставляет до восьми недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам правомочным работникам, которые берут отпуск для ухода за членами семьи. Подробную информацию об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам вы можете найти на веб-сайте Департамента занятости.
Примечание: До 1 июля 2020 года вы могли иметь только шесть недель PFL в году.
Узнать больше
Получить помощь эксперта
Получить помощь эксперта
SSI и SSDI
Позвонить в службу социального обеспечения1-800-772-1213
Как работа влияет на SSI и SSDI:
- Права на звонки с ограниченными возможностями, Калифорния,
1-800-776-5746 - Позвоните в службу поддержки Ticket to Work
1-866-968-7842 - Свяжитесь с консультантом по планированию и помощи в сфере стимулирования труда (WIPA)
Medi-Cal
- Обратитесь в окружное агентство социальных служб
- Права на звонки с ограниченными возможностями, Калифорния,
1-800-776-5746 - Позвоните в Альянс потребителей медицинских услуг по номеру
.