Папка по технологии: 👍Лучшие папки для технологии, труда и ИЗО в 2022 году

Рекомендации по структуре папок: свежий подход

Все мы слышали поговорку: «Если что-то не сломано, не чини». Во многих ситуациях этот менталитет имеет решающее значение между часами ненужной работы и реальной продуктивностью. В других она стоит между стагнацией и ростом. Многие из самых успешных брендов в мире придерживаются идеи поставить под сомнение статус-кво. Такие продукты, как смарт-часы, потоковое видео, райдшеринг по запросу и электромобили, существуют потому, что кто-то спросил: «Это лучший способ сделать это?»

Не только предприниматели могут извлечь пользу из этого вопроса. Процессы, созревшие для улучшения, существуют повсюду. От того, как мы получаем нашу почту, до того, как мы общаемся с нашими коллегами, существует неэффективность, которую нужно выявить и переосмыслить. Обнаружение их, даже небольших, может сэкономить организации значительное время и деньги и создать реальную ценность. Примером этого является управление цифровыми активами (DAM). Многие рассматривают процесс управления творческим и цифровым контентом вашей организации как средство для достижения цели. Вместо этого оцените, как перестройка процесса может принести как внутренние, так и внешние выгоды. Даже небольшие изменения в этой области могут произвести революцию в ваших усилиях по маркетингу, творчеству, продажам и росту.

Структуры папок: если это не сломано, не чините это

Как и многие другие процессы и системы, DAM имеет собственный набор понятных и общепринятых передовых практик. В зависимости от того, как долго они существуют, эти советы и рекомендации обычно относятся к категории «Если это не сломано, не чините это». Часто маркетологи и креативщики принимают эти соглашения, не задумываясь, применимы ли они к их бизнесу или текущим технологиям.

Одной из областей передового опыта стандартного DAM, в которой инновации могут принести пользу, являются структуры папок. Структуры папок — это широко используемый и понятный метод организации файлов. Они существуют во многих типах технологий, и даже наименее технически подкованные из нас знают, как они работают. В сфере управления цифровыми активами структура папок обычно является основой системы. Используя его в качестве основы, команды могут эффективно загружать, упорядочивать, помечать, хранить, искать и защищать файлы. Ниже мы перечисляем несколько распространенных мифов и заблуждений, связанных с лучшими практиками структуры папок, и предлагаем новый подход к их созданию и эффективному использованию.

Рекомендации по структуре папок: старые и улучшенные

Старые: «Создание и реализация структуры папок второстепенны по сравнению с поиском правильной технологии».

Улучшено: «Начните с недорогих и высокооплачиваемых шагов, таких как ваши цели, структура папок и таксономия, для решения проблем, связанных с процессом».

Когда организации решают инвестировать время и деньги в создание системы DAM, они обычно начинают с изменения или модернизации своей технологии. Они изучают платформы DAM, участвуют в переговорах по продажам и предлагают бюджет для своего блестящего нового программного обеспечения. Они предполагают, что покупка и внедрение более совершенных технологий решит их проблемы. На самом деле они вызваны их внутренними процессами. Чтобы начать действительно устранять потери времени и создавать долгосрочную ценность, ваша команда должна начать с изучения основы ваших рабочих процессов: структуры папок. К счастью, эта недорогая задача с высокой наградой имеет долгосрочную ценность.

Старое: «Структура папок — это основной инструмент, который ваша команда использует для поиска ресурсов».

Улучшено: «Используйте структуру папок для быстрого предоставления соответствующих ресурсов соответствующим конечным пользователям».

Вместо того, чтобы думать о структуре папок как о пользовательском опыте перед магазином, рассматривайте ее как систему запасов в задней части магазина. Дни, когда вы щелкали деревья папок, чтобы найти то, что вам нужно, прошли. С появлением технологии поиска на основе метаданных назначение структуры папок смещается от того, что видит ваша команда, когда ищет конкретный ресурс, к структуре, которая делает то, что они видят, стабильным и масштабируемым. Структуры папок позволяют создавать четкие и простые в реализации структуры разрешений, массово применять метаданные к ресурсам и поддерживать организационную структуру за пределами какой-либо отдельной технологической платформы.

Старый: «Верхний уровень вашей структуры папок должен быть годом, затем уточняйте оттуда».

Улучшено: «Верхний уровень структуры папок следует использовать для группировки активов, чтобы сделать их доступными для нужных людей и команд».

Проблема со старым методом «от общего к конкретному» заключается в том, что он основан на поиске ресурсов по пути к папке. Когда структура папок является основным инструментом поиска в вашей организации, а папки верхнего уровня являются общими, конечному пользователю приходится много гадать. Это неизбежно приводит к трате времени на долгие поиски. Вместо этого подумайте о своей структуре папок как о своем основном уровне безопасности. Группируйте активы таким образом, чтобы легко различать группы разрешений, такие как конкретные отделы или использование активов. Если ваша организация использует свою структуру папок для поиска ресурсов, на верхнем уровне должна находиться информация о ресурсах, которая, скорее всего, известна вашим пользователям, например название проекта или клиент.

Старое: «Структура папок должна быть глубокой и содержать всю информацию, которую вы можете знать об активе».

Улучшено: «Отдавайте предпочтение простоте и понятности структуры папок, а не детализации».

Благодаря современным метаданным и технологиям поиска структуры папок могут быть намного проще и по-прежнему выполнять свое основное назначение. Активы могут быть помечены ключевыми словами с разным уровнем детализации. Затем конечные пользователи могут использовать эти термины для фильтрации результатов поиска и быстрого поиска необходимых им ресурсов вместо того, чтобы щелкать путь к папке на тридцать уровней вглубь. Чтобы упростить процесс пометки, сгруппируйте похожие ресурсы в большие папки и примените к ним большие наборы применимых ключевых слов. Затем просмотрите папки и примените больше деталей.

Заключение

Лучшие практики структуры папок должны развиваться и меняться, как и все остальное в нашем мире. Планируя создать эффективную и действенную программу управления ценными цифровыми активами вашего бренда, избегайте менталитета «Если это не сломано, не чините это». Вместо этого подумайте о том, что будет лучше всего работать для вашей организации в будущем. Продолжайте изучать свои процессы, чтобы убедиться, что они соответствуют меняющимся потребностям и целям вашей организации. Если вам нужна помощь в начале работы, свяжитесь со Stacks! Мы работаем с брендами во многих отраслях и с разными потребностями, чтобы гарантировать, что они реализуют DAM масштабируемым и действенным способом.

‍

KAHLA — папка с технологией беспроводной зарядки и ковриком для мыши

1. Товары
2. KAHLA — технологическая папка с беспроводным зарядным устройством и ковриком для мыши

Розничный прайс-лист

/магазин/продукт/itfo-291-kahla-technology-папка-с-беспроводным зарядным устройством и ковриком для мыши-14573 ITFO 291

164,00 дирхама ОАЭ

164,00 дирхамов ОАЭ 164,0 дирхам ОАЭ

164,00 дирхама ОАЭ

Такой комбинации не существует.

Контакты для оптового ценообразования и персонализации

---

Добавить в корзину

---

---

Kahla — это портативная рабочая станция и настольный аксессуар, сочетающий в себе множество полезных функций, таких как настольная подставка, рабочая станция для ноутбука, беспроводное зарядное устройство мощностью 10 Вт, коврик для мыши, встроенный блокнот и петля для ручки. Можно сложить и закрепить эластичной лентой, а также установить в любом месте нравится работать. Идеальный подарок для рабочего стола и мобильных технических работников.

---

Технические характеристики KAHLA — папка Technology с беспроводным зарядным устройством и ковриком для мыши

11.02.2023Leave a Comment on Папка по технологии: 👍Лучшие папки для технологии, труда и ИЗО в 2022 годуРазное

About the Author



admin

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт

Рубрики

• Возраст
• Воспитать
• Детей
• Отношения
• Психология
• Разное
• Семья
• Советы

Related Posts

Прорезывание зубов у детей: симптомы, порядок и как помочь малышу

Сколько и как часто прибавляет в весе новорожденный ребенок: нормы по месяцам

Пуповина новорожденного: что происходит после рождения и почему это важно

Польза и вред козьего молока: что нужно знать о сыром и пастеризованном продукте

Товар
Марка	Сантоме