Записка в школу от родителей по семейным обстоятельствам: Записка в школу от родителей — образец 2023

Письмо об отсутствии учителю от родителей | Forms – Docs

Письмо об отсутствии учителю от родителя – это официальное письмо, информирующее учителя о том, что учащийся будет отсутствовать в школе в течение определенного периода времени по болезни, семейным обстоятельствам или по личным причинам. Письмо служит средством связи между родителем и учителем, чтобы гарантировать, что отсутствие не повлияет на успеваемость учащегося.

Письмо обычно состоит из даты, имени и адреса получателя, приветствия, краткого объяснения отсутствия, предполагаемой продолжительности отсутствия и заключительного заявления. Важно предоставить точную и подробную информацию, чтобы помочь учителю понять природу отсутствия и как поддержать обучение учащегося.

В письме об отсутствии участвуют родители, ученик и учитель. Родитель несет ответственность за составление и заполнение формы, а учитель несет ответственность за подтверждение отсутствия и обеспечение того, чтобы учащийся получил необходимую поддержку, чтобы наверстать упущенное.

При составлении/заполнении формы родитель должен будет указать имя учащегося, класс и класс, причину отсутствия, ожидаемую продолжительность отсутствия и любую дополнительную информацию, которая может иметь отношение к успеваемости учащегося. . В зависимости от политики школы родителю также может потребоваться приложить медицинские справки или другие подтверждающие документы.

Примеры случаев, когда может потребоваться письмо об отсутствии: болезнь учащегося, посещение семейных похорон или участие в разрешенных школой мероприятиях. Письмо также может быть использовано в качестве превентивной меры для информирования учителя о запланированном отсутствии, например, о семейном отпуске.

Образец письма об отсутствии учителю от родителей

Уважаемый [Имя учителя],

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что мой ребенок, [имя учащегося], будет отсутствовать в школе в течение [количество дней] дней, начиная с [дата отсутствия] по [причина отсутствия]. [Он/она] испытывает [симптомы или подробности болезни], и ему потребуется время, чтобы выздороветь дома.

Я понимаю важность того, чтобы [Имя учащегося] регулярно посещал школу и выполнял [его/ее] курсовую работу. Чтобы гарантировать, что [он/она] не отстанет, я приложу все усилия, чтобы помочь [ему/ей] наверстать любую пропущенную работу после [его/ее] возвращения в школу.

Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо задания или курсовая работа, которые [Имя учащегося] должен выполнить, пока [он/она] не посещает школу. Я был бы рад организовать сбор любых материалов из школы, чтобы облегчить [его/ее] обучение в течение этого времени.

Спасибо за понимание и поддержку в этом вопросе. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам нужна дополнительная информация.

С уважением,

[Ваше имя]

Сильные стороны письма об отсутствии включают четкую связь между родителем и учителем, гарантирующую, что отсутствие не повлияет на успеваемость учащегося. Слабые стороны могут включать возможность жестокого обращения, например, когда родители предоставляют ложную информацию, чтобы освободить своего ребенка от школы. Возможности для улучшения могут включать оцифровку формы для упрощения процесса и сокращения бумажной работы.

Альтернативные формы могут включать электронную почту или телефонные звонки учителю, но они могут не обеспечивать такой же уровень документации, как официальное письмо. Различия между формами могут зависеть от политики школы и предпочтений учителя.

Письмо об отсутствии может повлиять на будущее участников, гарантируя, что отсутствие не повлияет на успеваемость учащегося. Это также может помочь установить позитивные отношения между родителем и учителем, что может привести к лучшему общению и поддержке обучения учащегося.

Письмо обычно направляется в администрацию школы или непосредственно учителю. Он может быть сохранен в академической записи студента для дальнейшего использования.

Письмо родителям о важности хорошей посещаемости учащихся

29 сентября 2022 г. | Bell Top, Columbia, District, Genet, Goff, Green Meadow, Red Mill, Sutherland

Следующее письмо было отправлено по электронной почте всем родителям PK-12 в четверг, 29 сентября.

Уважаемый родитель/опекун, 9 лет.0003

Центральный школьный округ Ист-Гринбуш отлично начал 2022-23 учебный год! Замечательно, что все наши ученики вернулись в классы и учатся в нормальных условиях.

По мере приближения учебного года мы хотели бы напомнить вам о важности хорошей посещаемости для всех учащихся. Каждый день отсутствия студента – это упущенная возможность учиться. Слишком большое количество пропусков может не только повлиять на успеваемость отсутствующего ученика, но и нарушить обучение всего класса.

Исследования показывают, что учащиеся, которые постоянно пропускают школу, рискуют получить более низкую успеваемость, неуспеваемость и даже вообще бросить школу.

Привлечение внимания к проблеме хронических прогулов и предоставление информации и ресурсов родителям может помочь повысить посещаемость учащихся и, следовательно, успеваемость учащихся. Во время пандемии мы увидели, насколько важно, чтобы все ученики учились лично у своих учителей и вместе со своими одноклассниками.

Посещаемость имеет значение

У нас есть инициатива по посещаемости под названием «Посещаемость имеет значение», чтобы повысить осведомленность о важности ежедневного посещения школы и улучшить посещаемость во всех наших школах. Если ваш ребенок здоров, он должен ходить в школу .

Хронический прогул

Большинство детей ежегодно пропускают несколько дней в школе без долгосрочных последствий. Однако, когда они пропускают много дней, последствия почти всегда негативны. Департамент образования штата Нью-Йорк классифицирует учащегося как «хронически отсутствующего», если он пропускает 10 процентов учебных дней, и это отличается от прогулов, при которых учитываются только пропуски занятий без уважительной причины.

В Центральном школьном округе Ист-Гринбуш учащиеся считаются хронически отсутствующими, если они по какой-либо причине пропускают 18 учебных дней в году (10% нашего календаря из 180 учебных дней).

Получается менее 2 дней в месяц.

В течение школьной карьеры учащегося пропуск 10 процентов учебных дней приравнивается к пропуску почти всего учебного семестра.

Что могут сделать семьи?

Регулярное посещение школы помогает детям лучше относиться к школе и к самим себе. Начните формировать эту привычку в дошкольном возрасте, чтобы они сразу поняли, что важно ходить в школу каждый день вовремя. Хорошая посещаемость поможет детям преуспеть в старшей школе, колледже и в карьере.

Что вы можете сделать:

• Не планируйте каникулы во время школьных занятий. Это считается отсутствием без уважительной причины.
• Составьте регулярный распорядок дня перед сном и утром.
• Разложите одежду и упакуйте рюкзаки
  накануне вечером.
• Поговорите о важности регулярного посещения занятий по номеру и о том, как ваш ребенок относится к школе.
• Не позволяйте пропускать школу , если только ваш ребенок действительно не болен. Используйте термометр, чтобы проверить температуру. Помните, что боли в животе и головные боли могут быть признаками беспокойства.
• Если ваш ребенок беспокоится о посещении школы, поговорите с учителями, школьными консультантами или другими родителями , чтобы получить совет о том, как сделать так, чтобы он чувствовал себя комфортно и радовался учебе.
• Избегайте визитов к врачу во время школьных занятий.
• Храните таблицу , в которой фиксируйте посещаемость вашего ребенка дома. В конце недели поговорите с ребенком о том, что вы видите.
• Разработайте запасные планы , как добраться до школы, если что-то случится. Попросите помощи у члена семьи, соседа или другого родителя.
• Обратитесь за помощью по номеру к школьному персоналу или общественным группам, чтобы помочь с транспортом, проблемами со здоровьем или отсутствием безопасного пути в школу.

Уведомления о посещаемости

CSD East Greenbush рассылает автоматические уведомления о посещаемости родителям, чьи дети отмечены как «Отсутствующие без уважительной причины» или «Опоздание без уважительной причины» в определенный учебный день. Родители получают электронное письмо и текстовое сообщение через ParentSquare, чтобы уведомить их об отсутствии или опоздании. Если текстовое сообщение не пройдет, будет отправлен автоматический телефонный звонок.

Мы надеемся, что эта новая услуга через ParentSquare улучшит информирование о посещаемости учащихся.

Мы также понимаем, что существует ряд уважительных причин, по которым ваш ребенок может опоздать в школу. Пожалуйста, отправьте записку или позвоните в школу заранее, если вы заранее знаете, что ваш ребенок не будет ходить в школу.

Спасибо за вашу поддержку.

Ресурсы :

• Политика посещаемости
• Вопросы посещаемости
• EveryStudentPresent.