Управление вниманием психология: Управление вниманием. Психологическая безопасность: учебное пособие

Управление вниманием. Психологическая безопасность: учебное пособие

Управление вниманием

Внимание – это избирательная направленность и сосредоточенность сознания на определенных предметах и явлениях. Оно способствует повышению продуктивности, точности и скорости психических процессов. Внимание, как хорошо управляемый луч света, позволяет высвечивать тот или иной предмет, определенное явление или мысленно с четкой последовательностью фиксировать свои ощущения в различных частях организма.

Большое значение для овладения приемами саморегуляции имеет отработка навыков концентрации внимания. Под концентрацией внимания понимают умение человека сосредоточить свое сознание на главном в данном моменте или объекте. Известно, что болевые ощущения вызывают непроизвольную концентрацию внимания на состоянии внутренней среды. Однако можно научиться таким образом управлять вниманием, чтобы даже при сильных болевых ощущениях снижать их значимость, переключая внимание на другие явления или на определенную деятельность.

Например, физик Б. Паскаль боролся с зубной болью путем концентрации внимания на решении сложных математических задач.

Внимание и восприятие временных интервалов тесно связаны с другими психическими функциями, в том числе с эмоциями. Это нетрудно проверить с помощью следующего теста.

Посмотрите на часы и постарайтесь запомнить пятисекундный интервал. Теперь засеките время и начинайте его мысленно отсчитывать. Отсчитав 10 пятисекундных интервалов, снова посмотрите на часы. Если вы возбуждены, то 10 интервалов будут отсчитаны быстрее, чем за 50 с. Чем больше вы возбуждены, тем быстрее счет. Тест можно упростить, если засечь время и мысленно просчитать до 20, стараясь «отмерить» 20 с. Если на это ушло меньше 16 с, значит, ваше возбуждение достаточно сильное.

Тренировка концентрации внимания осуществляется различными способами, в том числе сосредоточением на монотонном движении внешних объектов.

Для этого можно использовать уже упомянутые часы. На начальных этапах тренировки необходимо фиксировать внимание на секундной стрелке, а затем на минутной. Далее следует переходить к концентрации внимания на некоторых предметах (пуговица, палец и т. д.). Начинать это упражнение нужно с одной минуты и, повторяя его несколько раз в день, следует довести период непрерывного сосредоточения внимания на одном предмете до 4–5 мин.

Для освоения приемов концентрации внимания можно использовать упражнение «три круга», предложенное К. С. Станиславским. Упражнение позволяет управлять объемом внимания. Занимающийся представляет себе три концентрических круга с определенным содержанием и мысленно переходит из большого в меньший. Целесообразно, чтобы мысленные образы большого круга включали представления улицы, дома, в котором живет занимающийся. Тогда легче перейти в средний круг, основным содержанием которого может быть комната, в которой проводится занятие психотренингом. Представив себе основные элементы окружающей его обстановки, занимающийся должен перейти в третий, малый круг своего внимания.

Приемы концентрации внимания при помощи упражнения «три круга» рекомендуется осваивать на первых 2-3-х занятиях, подкреплять их формулами мысленных команд: «Начинаю занятия по концентрации внимания. Мысленно представляю себе три круга: большой, внутри него – средний, а в среднем – малый, первый большой круг моего внимания – это все обозримое и воспринимаемое мной пространство. Это наш город, улица, дом, в котором я живу. В этом большом круге моего внимания есть другой, средний, ограниченный стенами этой комнаты, в которой я занимаюсь психотренингом. Мысленно внимательно рассматриваю стены и обстановку комнаты. Все здесь располагает к приятному и спокойному отдыху. В этой комнате есть еще один условный круг моего внимания, в котором нахожусь только я сам. Когда я обращаю внимание на себя, все окружающее исчезает, становится расплывчатым и туманным. Мысленным взором вижу только свое тело: лицо, руки, ноги, туловище…»

В. Л. Леви рекомендует следующие упражнения, направленные на тренировку внимания.

Непрерывное созерцание – находясь в удобной расслабленной позе, пристально разглядывайте какой-нибудь не слишком сложный предмет (коробок спичек, карандаш, стакан) в течение 3–5 мин, стремитесь не отводить взгляд от предмета (моргать можно). Разглядывайте предмет снова и снова, стараясь найти в нем как можно больше деталей. Делать это упражнение нужно до тех пор, пока не научитесь сравнительно легко удерживать внимание на предмете.

Ритмичное созерцание

– вглядывайтесь в выбранный предмет на спокойном вдохе, а на выдохе закрывайте глаза, как бы «стирая» впечатление. Так повторять 30–50 раз. Можно выбрать и иной ритм: смотреть на выдохе, закрывать глаза на вдохе или разглядывать предмет в течение 5 счетов, а закрывать глаза на последующие 5 счетов. Ритмичное созерцание дается легче непрерывного.

Мысленное созерцание – непрерывно или ритмически созерцайте любой предмет в течение 3–5 мин. Затем, закрыв глаза, постарайтесь мысленно вызвать в памяти зрительный образ предмета во всех его деталях (3–5 мин). После этого откройте глаза и сличите «оригинал» с «копией». Повторите упражнение несколько раз. Цель упражнения – добиться отчетливого внутреннего «видения». Это упражнение заимствовано у выдающегося художника Леонардо да Винчи, который рекомендовал его своим ученикам.

Внутренний видеоскоп

– внимательно разглядывайте 2–3 мин какой-либо простой предмет (коробок), затем другой (стакан). Закрыв глаза, мысленно «положите» коробок в стакан. Повторите это упражнение несколько раз, усложняя его и комбинируя.

Тренировать внимание можно и при помощи мысленной имитации мышечных движений, так называемых идеомоторных актов (от «идея» – мысль и «моторика» – движение). Для этого представьте себе, что вы держите пальцами руки теннисный мяч, постарайтесь ощутить его размер, вес, степень упругости и даже шероховатость поверхности, обшитой ворсистым сукном. Затем мысленно медленно сжимайте и разжимайте мяч пальцами, при этом следите, чтобы движения были только воображаемыми и пальцы не двигались. Необходимо не забывать про дыхание, оно должно быть спокойным, ритмичным и достаточно глубоким.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Управление вниманием

Управление вниманием Внимание – это избирательная направленность и сосредоточенность сознания на определенных предметах и явлениях. Оно способствует повышению продуктивности, точности и скорости психических процессов. Внимание, как хорошо управляемый луч света,

Владеть своим вниманием

Владеть своим вниманием Способность мудрого руководителя решать сложные, конфликтные ситуации и общаться с людьми, имеющими выраженные агрессивные и хаотические тенденции, объясняется его умением владеть своим вниманием и тем, что он «прочно стоит на земле». Человек,

Управление вниманием

Управление вниманием Это одна из самых распространенных, простых и эффективных техник управления мотивацией через управление сенсорным полем: направляйте внимание человека на то, чем вы хотите его заинтересовать, и отвлеките от того, что ему видеть не надо.Возможно, вы

Управление вниманием

Управление вниманием Начинать формирование внимательности следует как можно раньше. Как только ребенок начал реагировать на голос матери, потянулся за игрушкой, сделал первый шаг в сторону заинтересовавшего его предмета, должен начаться процесс обучения, который будет

Замечания по управлению вниманием

Замечания по управлению вниманием Навыки управления вниманием аудитории очень важны для пропагандистов, руководителей и преподавателей.

Как уже упоминалось, факторы, привлекающие внимание, разделяются на внешние и внутренние. К внешним относятся прежде всего

Управление вниманием

Управление вниманием Сам процесс мышления всегда начинается с внимания.Как только возникает затруднительная ситуация, нужно в первую очередь понять, куда сейчас направлено ваше внимание. Все возможные варианты мыслей можно свести к двум.• Вы возмущены тем,

3.2. Работа с вниманием

3.2. Работа с вниманием Внимание – одна из важнейших составляющих хорошей памяти. Если вы невнимательны, не умеете сосредото?чиваться на чем-либо одном, вряд ли вы сможете сильно улучшить память. К счастью, внимание тоже можно и нужно тренировать. Например, прямо сейчас

§ 2. Манипуляция вниманием

§ 2. Манипуляция вниманием Важнейшими мишенями, на которые необходимо оказывать воздействие при манипуляции сознанием, являются память и внимание. Задача манипулятора – в чем-то убедить людей. Для этого надо прежде всего привлечь внимание людей к его сообщению, в чем бы

Разница между вниманием публики и признанием – в самооценке

Разница между вниманием публики и признанием – в самооценке Долгие годы я размышлял над тем, почему в детстве причинял столько неприятностей окружающим, и наконец пришел к выводу, что таким способом искал признания. Это совсем не то же самое, что желать внимания.

Привычка управлять своим вниманием

Привычка управлять своим вниманием Милая бусинка, ты наверняка заметила, что мы то и дело говорим о внимании. Даже двумя строчками выше мы упомянули этот великий транспортер энергии, а значит, и самой жизни.

Наше внимание — великий артефакт женственности. Благодаря ему мы

46. Овладейте вниманием аудитории

46. Овладейте вниманием аудитории Если аудитория не обращает внимания на то, что вы рассказываете, ваша презентация потерпела фиаско. Поэтому приложите усилия к тому, чтобы с самого начала пробудить интерес у слушателей.Скажите что-нибудь такое, что вызовет эффект

Пути управления вниманием. Факторы и приемы управления вниманием

Бытие определяет сознание. А сознание направляет внимание. Выходит, от того, куда вы направляете свое внимание, в итоге зависит, кто вы и что в этой жизни. Согласитесь, достаточный довод для того, чтобы овладеть основами управления вниманием.

Многие люди думают, что внимание это что-то вроде погоды: им нельзя управлять. Но это не так. Наша сегодняшняя статья посвящена основам управления вниманием.

Что такое внимание

Внимание — направленность сознания на объект, имеющий для личности устойчивую или ситуативную ценность.

Про внимание мы слышим каждый день, но не задумываемся над сутью этого понятия. Это целая система отбора, которая помогает нам отсеивать ненужную информацию и воспринимать то, что необходимо. Психологи выделяют разные виды внимания и классифицируют его свойства.

Противоположность внимания – рассеянность.

Виды и свойства внимания

Виды внимания:

1. Внешнее. Направлено на окружающий мир. 
2. Внутреннее. Направлено на собственные эмоции и переживания человека. 
3. Непроизвольное. Помогает выжить с доисторических времен. Шорохи в квартире ночью, подозрительные звуки и запахи – все это мы замечаем благодаря непроизвольному вниманию.
4. Произвольное. Внимание, которое мы направляем усилием воли. Например, читая книгу про квантовую механику.
5. Послепроизвольное. Допустим, вы поднапряглись и сконцентрировались на чем-то. В определенный момент произвольное внимание становится послепроизвольным. Это значит, что больше не нужно удерживать его силой.

Есть три вещи, которые всегда привлекут внимание: еда, опасность и секс. И это совершенно естественно. Например, люди всегда смотрят на автомобильные аварии. Все дело в том, что мозг на подсознательном уровне обращает внимание на вещи, напрямую связанные с выживанием.

Свойства внимания:

• концентрация, направленность, устойчивость. Внимание неоднородно, его уровень постоянно меняется;
• объем. Внимание имеет объем – это значит, что в поле внимания могут находиться сразу несколько объектов. Для взрослого человека нормальный объем внимания составляет 4-6 объектов;
• переключаемость. Каждые 20 минут (примерно, у каждого человека свои особенности) внимание переключается на новый объект.

Вниманием можно управлять

Как управлять своим вниманием

Давайте начистоту. Если вы умеете управлять вниманием, то вряд ли читаете это. Скорее всего, вам больше знакома следующая ситуация.

Нужно делать курсовую, вы бодро пишете введение, потом случайно вспоминаете про котиков в интернете и вам становится интересно. Внезапно вы уже на википедии. В итоге заканчиваете в три ночи на теме «карибский кризис», а курсач как не был готов, так и есть. А ведь стоило только не отвлекаться. На словах это легко, но если постараться, можно совершить и на деле.

Внимание — один из параметров деятельности психики, который поддается тренировке труднее всего.

Наши авторы — эксперты не только в своих дисциплинах, но и в области управления вниманием. Именно это умение помогает писать диплом от а до я всего за несколько дней.

Практические рекомендации от экспертов:

1. Нужно уметь осознанно ловить момент, когда внимание хочет переключиться. 
2. Спросите себя, правда ли сейчас нужно переключиться на что-то еще. Ключевое слово — «нужно».
3. Если нет, то усилием воли удержите внимание.
4. В конце, когда дело сделано, наградите себя чем-нибудь приятным. 

Вот пример:

Представим, что вы занимаетесь любимым делом. Конечно же, пишете курсач. 

Внимание! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Вдруг проскочила мысль: «Дай-ка я лучше посмотрю, что нового в facebook?» В этот момент нужно поймать себя на этой мысли и ответить на вопрос: «А оно мне нужно?»

Если вы пишете уже добрых 40 минут, то действительно есть смысл переключиться, расслабиться и сделать перерыв. Ну а если написано всего одно слово, то берите себя в руки и продолжайте. Например, до того момента, как напишете раздел параграфа или страницу. Это потребует усилий, поэтому в конце пойдите и скушайте конфетку.

Умение управлять вниманием и концентрироваться помогает успешнее справляться с задачами в кризисных ситуациях и в условиях стресса.

Что еще поможет сконцентрироваться? Здоровый сон, медитация и комфортные условия. Недосып, шум и общая неудовлетворенность пагубно сказываются на внимании. Перерывы между парами тоже придумали не зря. Вниманию нужно время, чтобы отдыхать. Поэтому не заставляйте себя трудиться часами без перерыва.

Гипножаба — знает толк в управлении вниманием

Как управлять вниманием других людей

Это немного другая область знаний. Чтобы притягивать и удерживать внимание других людей, нужно особым образом взаимодействовать с ними. Существуют приемы для удержания внимания. Не нужно быть профессором психологии, чтобы знать эти хитрости:

• зрительный контакт. Когда вы смотрите на кого-то, особенно пристально, это обязательно привлечет внимание. Правда, тут нужно знать меру. Не стоит открыто пялиться, иначе вас сочтут странным субъектом. А вот периодический взгляд в глаза при разговоре поможет сделать так, чтобы вас слушали;
• акценты голоса. Как мы уже говорили, внимание человека постоянно колеблется и хочет переключиться на что-то более интересное. Если речь похожа на монотонное бу-бу-бу, то собеседник скорее начнет скучать и считать ворон в окне. Удержать внимание можно меняя темп и характер речи: громче-тише, быстрее-медленнее;
• паузы в словах. Перед тем как сообщить что-то важное, можно специально выдержать драматическую паузу. Ожидание повысит концентрацию внимания собеседника до максимума;
• стиль. Эксцентричное поведение и стиль одежды всегда привлекали внимание. Правда, этот прием хорошо подойдет, если вы рок-звезда. А вот на бизнес-встречах и важных переговорах его нужно использовать крайне аккуратно.

Никто не умеет управлять вниманием с рождения. Чтобы ваше внимание не управляло вами, научитесь управлять им, и любая курсовая работа будет занимать у вас в два раза меньше времени. А если хотите еще быстрее, оставляйте заявку в профессиональном студенческом сервисе.

А вот прекрасный пример управления вниманием.

Что такое управление вниманием и как оно может вам помочь?

Время прочтения: 7 минут

Это сообщение было обновлено 20 сентября 2021 г.

Вероятно, вы уже познакомились с идеей управления вниманием. Фраза существовала до того, как я начал ее использовать.

Однако в то время он не использовался в отношении производительности. Он не использовался таким образом, который имел отношение или был важен для нашей повседневной жизни. И это не использовалось как навык для обучения нас тому, как оставаться сосредоточенным на работе.

По мере развития наших технологий и увеличения количества отвлекающих факторов я принял концепцию управления вниманием в своей работе по повышению производительности и создал определение, подходящее для этой цели.

Сегодня управление вниманием лежит в основе моих выступлений, тренингов и написания статей о продуктивности. Вот почему я считаю необходимым дать конкретное определение.

Мое простое определение управления вниманием — это «практика управления своим вниманием». Но что именно это означает? И как управление вниманием может помочь нам оставаться сосредоточенными на работе?

 

Управление вниманием требует единого фокуса

Управление вниманием — самый важный продуктивный навык в 21 веке. Но известный психолог и философ Уильям Джеймс усвоил идеи управления вниманием еще в 1800-х годах:

[Внимание] — это захват разумом в ясной и яркой форме одного из того, что кажется несколькими одновременно. возможных объектов или ходов мыслей.

Ключевое слово здесь — «один». Вы не можете уделить внимание всем вещам, которые требуют этого, в один момент.

 

Почему управление вниманием важно для вас

Вместо того, чтобы позволить внешним требованиям выбирать за нас, управление вниманием позволяет нам жить жизнью выбора, а не реакции и отвлечения. Это позволяет нам быть более активными и достигать того, что важно для нас, вместо того, чтобы реагировать, достигая того, что важно только для других.

Решение о том, куда направить наше внимание, является нашей защитой от вреда, который наша постоянно активная среда наносит нашему уму, телу и душе.

Всегда было больше информации, чем любой из нас мог обработать. Но сегодня большое изменение состоит в том, что эта информация больше не является пассивной. Вместо этого он активно требует нашего внимания посредством предупреждений и взлома наших привычек.

Сегодня, когда есть Интернет и мобильные устройства, часто кажется невозможным сосредоточиться на чем-то одном. Интернет-мир изменил нашу жизнь за последние 25 лет. Теперь с помощью наших смартфонов, подключенных к Интернету, мы носим мир в наших карманах так, как мы не могли себе представить поколение назад.

Кроме того, технологии объединяют сферы нашей жизни, которые раньше были разделены. Кажется, мы постоянно реагируем на гудки, гудки и пинги.

Повсюду отвлекающие факторы.

 

Стоимость переключения задач

Работа следует за нами домой, и наша личная жизнь также следует за нами в офис. Действия, которые когда-то происходили в разных «местах» — например, чтение, просмотр телевизора и фильмов, общение с друзьями, работа и игры — теперь сходятся на одних и тех же устройствах.

Благодаря технологиям легко позволить другим вещам решать, на что направлено наше внимание, и постоянно переключать фокус. Фактически, исследователи проанализировали стоимость переключения задач, поскольку исследования показывают, что мы переключаем свое внимание в среднем каждые 3 минуты 5 секунд.

Подумайте вот о чем: примерно в половине случаев мы на самом деле прерываем сами себя! Мы настолько привыкли отвлекаться, что отвлечение стало привычкой. Даже когда нет отвлекающих факторов, мы отвлекаемся, ожидая их!

Трудно сделать что-то значимое и раскрыть свой гений примерно за то время, которое требуется для поджаривания хлеба. Неудивительно, что отвлечение делает нас непродуктивными и деморализованными.

Если и было время, когда нам нужно практиковать управление вниманием, то это сейчас.

 

Управление вниманием более подвижно, чем управление временем

Стратегии управления временем — это проверенные формулы того, что мы должны делать изо дня в день на работе.

Не так давно стратегии тайм-менеджмента действительно помогали нам. Эти стратегии позволили нам справиться с нашими рабочими нагрузками и сделать больше.

Каждое утро мы могли бы начинать со списка важных дел, которые нужно сделать на сегодня. Мы могли бы определить наши приоритеты A, B и C и быть уверенными, что сможем решить их все. Если мы отставали, мы всегда могли закрыть двери нашего офиса, чтобы по-настоящему сосредоточиться.

Но по мере того, как менялся характер работы, стратегии тайм-менеджмента не менялись.

В наши дни, если мы по-прежнему составляем список каждое утро, он, вероятно, устаревает, как только мы проверяем нашу почту. Нас засыпают сообщениями, и все они кажутся срочными. Из-за этого нам труднее тратить время в соответствии с вашими истинными приоритетами. И у кого в наши дни есть дверь офиса, которую можно закрыть и не допускать отвлекающих факторов?

Если вы когда-нибудь чувствовали разочарование, пытаясь понять, как оставаться сосредоточенным на работе, возможно, это причина. Стратегии тайм-менеджмента — единственные инструменты повышения производительности, которые нам когда-либо давали. Но они просто больше не справляются с этой задачей.

 

Гибкое управление вниманием в наши дни

Нам нужен новый набор инструментов, который поможет нам оставаться сосредоточенными на современном рабочем месте. И здесь на помощь приходит управление вниманием.

Практика управления вниманием создана для современной открытой планировки, техноцентрической и постоянной работы. Это позволяет нам адаптироваться к происходящему. Это позволяет нам учитывать наши приоритеты в определенный день или в определенный момент. И это дает возможность задействовать наиболее оптимальное состояние мозга для достижения наилучших результатов в данный момент.

Например, иногда управление вниманием означает выделение времени для целенаправленной работы. В других случаях это означает, что мы полностью присутствуем для других. А иногда даже означает вообще не обращать внимания на работу. В обеденный перерыв, в отпуске, по вечерам и в выходные нужно давать мозгу время на перезарядку.

 

Управление вниманием — это набор действий

Думайте об управлении вниманием как о коллективной практике группы действий, включая:

• Фокус
• Концентрация
• Внимательность
• Присутствие
• Поток

По мере того, как мы практикуем этот набор навыков, мы можем лучше сосредоточиться на том, чего хотим достичь. Мы повышаем нашу производительность. Прочтите мой пост «10 стратегий улучшения концентрации внимания на рабочем месте», чтобы сразу начать укреплять мышцы управления вниманием.

 

Получите книгу по управлению вниманием!

 

Модель управления моим вниманием

Чтобы определить, как лучше всего управлять своим вниманием в любой момент времени, вы можете использовать мою модель управления вниманием.

Это четыре квадранта в модели:

• Реактивный и рассеянный — Многозадачность. Типичное состояние большинства людей на работе.
• Мечты — Блуждание ума. Восстанавливающий для вашего мозга.
• Поток — Так поглощен, что теряешь счет времени. Хорошо известно из работ Михая Чиксентмихайи, но это не то, что мы можем контролировать. Требуется время в четвертом квадранте:
• Сосредоточенность и внимательность — Полностью присутствуйте и прилагайте усилия для сохранения концентрации.

Вот как использовать квадранты для повышения производительности:

• Определите, в каком квадранте вы находитесь. Например, предположим, что вы все утро переключались между электронными письмами, текстовыми сообщениями и визитами. Вы понимаете, что находитесь в реактивном и рассеянном квадранте.

• Выясните, в каком квадранте вы хотите оказаться. В нашем примере вы потеряли фокус на важном отчете, который вам нужно заполнить, потому что вы слишком отвлеклись. Отчет — это та работа, которую вы делаете лучше всего, но она также требует глубоких размышлений. Итак, вы решаете, что вам нужно перейти к концентрации и осознанности, надеясь, что вы достигнете потока.

• Перемещайтесь в нужный квадрант. Чтобы подготовить сцену для потока, вы можете предпринять небольшие шаги для настройки среды. Например, включите в наушники белый шум, если вы работаете в открытом офисе. Для дополнительного повышения вы также можете ограничить прерывания, выключив телефон и выйдя из своей электронной почты.

 

Почему управление вниманием важно для команд?

Когда вся ваша команда понимает управление вниманием, становится легче согласовать политику в отношении общения, отпуска и баланса между работой и личной жизнью.

Если вся ваша команда обучена использованию системы управления рабочими процессами, основанной на управлении вниманием, вы часто будете испытывать экспоненциальный рост производительности команды. Это связано с тем, что, когда целая команда работает по одному сценарию, легче повысить производительность друг друга для достижения значительных индивидуальных и командных результатов.

 

Empowered Productivity™ может помочь вам и вашей команде

Empowered Productivity — это система управления рабочим процессом, которую я разработал и усовершенствовал за десятилетия работы с тысячами клиентов. Эта уникальная система основана на принципах управления вниманием и предназначена для того, чтобы помочь вашей команде достичь наиболее значительных результатов с меньшим стрессом и большей удовлетворенностью.

Когда вы научитесь использовать эту систему управления рабочими процессами, вы выработаете набор привычек и моделей поведения, которые помогут вам снова занять место водителя в своей работе и жизни! Вы почувствуете себя менее измотанным и подавленным, более отдохнувшим и продуктивным.

Вы можете пройти мой самостоятельный видеокурс Empowered Productivity. Вы получите доступ к онлайн-поддержке и всеобъемлющему рабочему журналу, который укрепит концепции и обеспечит максимальную отдачу от ваших инвестиций.

Или команды могут записаться на живое или виртуальное обучение. Свяжитесь со мной, если вас интересуют командные тренировки. (В качестве альтернативы каждый член команды может записаться на онлайн-курс на основе видео.)

Вы можете прочитать отзывы о моих курсах Empowered Productivity. Один исполнительный участник сказал:

«Переключение моего мышления с «управления временем» на «управление вниманием» изменило правила игры».

 

Дальнейшие действия с управлением вниманием

Управление вниманием лежит в основе всего, чему я обучаю как тренер по продуктивности и спикер. Моя миссия — помочь таким занятым профессионалам, как вы, отказаться от устаревших стратегий тайм-менеджмента. Я хочу помочь вам использовать управление вниманием, чтобы научиться оставаться сосредоточенным и работать.

Перейдите по ссылкам, чтобы бесплатно скачать отрывки из каждой из трех моих книг:

• «Управление вниманием: как добиваться успеха и повышать производительность каждый день» — лучше всего в качестве введения в управление вниманием, а также того, как и зачем начинать свою практику.

• «Секреты личной продуктивности» — лучше всего изучить систему управления рабочими процессами, чтобы управлять внутренними отвлекающими факторами (например, весь день прокручивать в голове список дел, стараясь ничего не забыть).

• «Работа без стен: руководство для руководителей по управлению вниманием, продуктивности и будущему работы» — лучше всего подходит для менеджеров и руководителей, которые хотят создать среду, в которой их команда сможет работать наилучшим образом.

 

Управление вниманием также является основой моей речи и тренировок. Я постоянно вижу разницу, которую это имеет для команд, для лидеров и для рабочих.

Перейдите по ссылкам выше, чтобы узнать больше, или свяжитесь со мной для консультации.

Почему управление вниманием — секрет успеха во время пандемии (и после нее)

Деловой человек, работающий удаленно.

Getty

Независимо от того, где вы работаете или недавно вам пришлось изменить свой распорядок дня, тайм-менеджмент необходим каждому. Но овладение своим календарем не означает, что вам не придется преодолевать трудности. Трудно управлять своим временем, когда вы чувствуете себя подавленным, истощенным, лишенным мотивации или когда вы работаете в реактивном режиме.

Если вы не решите эти проблемы, тайм-менеджмент, вероятно, ничего не изменит. Одна стратегия, которую я очень люблю, называется управлением вниманием. Как объяснил спикер, тренер и автор Маура Томас, это простая концепция, от которой нужно отталкиваться.

«Управление вниманием дает возможность сознательно направлять свое внимание в любой момент, быть более активным, чем реактивным, и сохранять контроль, а не отказываться от него непреднамеренно», — объясняет она. «Речь идет о том, чтобы восстановить контроль над своим вниманием и тем самым взять под контроль свою жизнь. Управление вниманием повышает вашу производительность ».

Короче говоря, это осознанный выбор того, что привлекает ваше внимание. Вы не только будете более продуктивны, но и повысите качество своей жизни, потому что у вас будет больше времени и энергии, чтобы посвятить себя тому, что действительно важно.

Внедрение управления вниманием

Существует три способа сделать управление вниманием частью вашей повседневной жизни:

ДОПОЛНИТЕЛЬНО ДЛЯ ВАС

1. Знайте свои приоритеты.

Первый шаг в управлении своим вниманием — определить приоритеты, чтобы не тратить драгоценное время и энергию на то, что не приближает вас к вашим целям. Но что, если все, что вы запланировали или поместили в свой список дел, считается главным приоритетом? У меня есть метод, который может помочь вам ответить на этот вопрос.

Для начала спросите себя, действительно ли все является приоритетом. Даже если что-то в вашем списке дел важно, действительно ли оно заслуживает вашего внимания в эту самую секунду? Не всегда. Вот почему я применяю матрицу приоритетов, в основном популярную матрицу Эйзенхауэра, чтобы определить, где и когда мне следует сосредоточиться.

Просто создайте прямоугольник из четырех квадрантов, чтобы поместить каждую из ваших задач в один из следующих квадратов:

• Срочные и важные: Это ваши главные приоритеты, и они заслуживают вашего внимания прямо сейчас.
• Важно, но не срочно: Запланируйте эти задачи, когда у вас есть время. Как только они появятся в вашем календаре, вы не забудете о них, но в настоящее время вам не нужно уделять им свое внимание.
• Срочно, но не важно: Их можно делегировать кому-то другому, чтобы освободить свой разум и график.
• Ни срочные, ни важные: Полностью исключите их из списка дел и календаря, потому что они не стоят вашего внимания.

2. Верните себе контроль.

Управление вниманием, согласно статье Томаса, написанной для Harvard Business Review, представляет собой «преднамеренный подход, который возвращает вам контроль». Он делает это, отбрасывая отвлекающие факторы и манипулируя вашим вниманием, чтобы вы могли освободить место для своих приоритетов.

Первым распространенным внешним фактором, отвлекающим ваше внимание, являются технологии. Томас считает, что технологии должны служить вам, а не наоборот. Откажитесь от push-уведомлений в качестве первого шага, говорит она, и держите телефон в беззвучном режиме и уберите его, когда придет время сосредоточиться на работе.

Я бы также закрыл ненужные программы, окна или приложения на вашем компьютере. Использование приложений, которые блокируют отвлекающие веб-сайты или приложения в определенные часы, может быть большим подспорьем.

Второй внешний фактор, который вы можете контролировать, — это ваша рабочая среда. Томас рекомендует устанавливать границы с другими, будь то ваши коллеги или члены вашей семьи, пока вы работаете дома. Вы можете сделать это, надев наушники, повесив табличку «Не беспокоить» на дверь и работая в тихом месте. Вы также можете поделиться своим календарем, чтобы люди знали, когда вы доступны, а когда нет.

Кроме того, убедитесь, что вы создали мотивирующую и продуктивную рабочую среду. Это индивидуально для каждого из нас, но при этом учитываются такие факторы, как освещение, температура и цвет вашего рабочего места. Холодный или плохо освещенный офис лучше подходит для спальни, чем для офиса. Вы также должны держать свое окружение свободным от беспорядка. Инвестируйте в такие предметы, как растения, стоячие столы или другие инструменты, которые помогут вам оставаться на работе.

Что касается внутренних факторов, Томас говорит, что вам нужно контролировать свое поведение и мысли. Например, она рекомендует открыть только одно окно на вашем компьютере и полностью сосредоточиться на этой задаче, пока она не будет выполнена или вы не достигнете хорошей точки остановки.

Делайте частые перерывы в течение дня; отключить хотя бы на час. Я бы даже сказал, что вы никогда не должны начинать свой день с устройств — выход в интернет первым делом с утра может повредить ваш мозг.

Что касается ваших мыслей, это может быть самым сложным, потому что разум предназначен для блуждания. Томас предлагает замечать, когда ваш разум отклоняется. Она говорит: «Если вы думаете о какой-то важной небольшой задаче во время сосредоточенной работы, запишите ее в блокноте и вернитесь к ней позже». Вы также можете сделать это с исследованиями, которые хотите провести, или с отзывами, которые вам нужно передать.

Еще один способ укротить блуждающий разум? Тренировка осознанности может усилить ваше внимание и уменьшить отвлекаемость. Амиши Джа, адъюнкт-профессор психологии Университета Майами и директор по созерцательной неврологии в рамках инициативы UMindfulness, обнаружил, что такие упражнения, как осознанное дыхание и ходьба, эффективны.

3. Больше никакой многозадачности или переключения задач.

Какой вред может причинить проверка ваших уведомлений по электронной почте, текстов или сообщений Slack? На самом деле много.

Согласно исследованию Калифорнийского университета в Ирвине, «в среднем требуется 23 минуты 15 секунд, чтобы вернуться к задаче». Более того, как объясняет Кэл Ньюпорт в книге «Углубленная работа: правила сфокусированного успеха в отвлеченном мире», , «эта быстрая проверка представляет новую цель для вашего внимания. Хуже того, увидев сообщения, с которыми вы не можете справиться в данный момент (что почти всегда так), вы будете вынуждены вернуться к основной задаче, а второстепенная задача останется незавершенной. Остаток внимания, оставленный такими неразрешенными переключениями, снижает вашу производительность».

Решение? Откажитесь от многозадачности — сосредоточьтесь только на одном деле за раз. Самый эффективный способ сделать это — выделить время для глубокой работы, желательно, когда у вас больше всего энергии и концентрации.